JP4131860B2 - Printing system, server, and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システム、サーバ、及びプログラムに関し、特に、印刷結果の管理技術に関する。 The present invention relates to a printing system, a server, and a program in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and more particularly to a print result management technique.
従来、ネットワークにプリンタを接続し、このネットワーク上のクライアント端末から印刷要求されたデータを上記ネットワーク上のプリンタで印刷したり、或いはネットワークにプリンタサーバを接続し、このプリンタサーバによりネットワーク上のクライアント端末から印刷対象のデータを収集し、このプリンタサーバの管理の下で、該プリンタサーバにケーブルで接続されたプリンタにより収集データを印刷したりする、所謂ネットワークプリンティングシステムが実現されている。 Conventionally, a printer is connected to a network, and data requested to be printed from a client terminal on the network is printed by the printer on the network, or a printer server is connected to the network, and the client server on the network is connected to the printer server. A so-called network printing system that collects data to be printed from the printer and prints the collected data using a printer connected to the printer server with a cable under the management of the printer server is realized.
この種のネットワークプリンティングシステムでは、印刷を要求したクライアント端末側では、要求した印刷が正常に完了したことを直接知ることができないので、一般に、プリンタ、或いはプリンタサーバ等が印刷状況を監視して、印刷要求を行ったクライアント端末等に印刷完了を通知している。 In this type of network printing system, the client terminal that requested printing cannot directly know that the requested printing has been completed normally. Therefore, in general, a printer or a printer server or the like monitors the printing status, The completion of printing is notified to the client terminal or the like that has requested printing.
例えば、特開平07−261950号公報では、サーバ・マシンは、クライアント・マシンからプリント・ジョブを収集してプリンタ・コントローラに転送すると共に、プリンタ・コントローラから発信されたプリント・ジョブの完了状態または中断状態を、クライアント・マシンに転送する旨の技術が開示されている。 For example, in Japanese Patent Laid-Open No. 07-261950, a server machine collects print jobs from a client machine, transfers them to a printer controller, and completes or interrupts a print job sent from the printer controller. A technique for transferring a state to a client machine is disclosed.
また、特開2003−044250号公報では、ホスト端末は、印刷起動をかけてプリンタに印刷データを送信し、その印刷データの印刷が完了した旨の情報をプリンタから受信した場合は、予め登録された携帯端末に印刷完了を通知するという趣旨の技術が開示されている。なお、上記のようなプリンタの印刷状況の監視や印刷完了通知は、専用のアプリケーション・プログラム(以下、アプリケーションと言う)に基づいて実行される。
ところで、例えば、本社に設置されたサーバから保険証券等の有価証券の電子データを支店・営業所等に設置された端末にダウンロードし、ネットワークプリンタによりプリントアウトするような業務形態を想定した場合、従来技術では、以下のような問題があった。 By the way, for example, assuming a business form in which electronic data of securities such as insurance policies is downloaded from a server installed at the head office to a terminal installed at a branch or sales office, and printed out by a network printer, The prior art has the following problems.
すなわち、上記のような業務形態では、有価証券の不正印刷を極力防止する等の目的で、支店・営業所等には、ハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持たない簡易端末(Thin端末)を設置する場合がある。この簡易端末では、搭載メモリやCPUの処理能力、搭載電池の容量等の制約から、ブラウザや電子ファイルの閲覧・印刷プログラム(例えばアドビ社製の商品名アクロバットリーダ等の軽いプログラム)等の必要最小限のアプリケーションしか稼動させることができず、印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションは稼動させることができないという問題があった。 That is, in the business form as described above, a simple terminal (Thin terminal) that does not have a large-capacity auxiliary storage device such as a hard disk in a branch or sales office for the purpose of preventing unauthorized printing of securities as much as possible. May be installed. In this simple terminal, the minimum required for browsers and electronic file browsing / printing programs (for example, light programs such as the acrobat reader from Adobe, etc.) due to restrictions on installed memory, CPU processing capacity, installed battery capacity, etc. Only a limited number of applications can be operated, and a dedicated application for printing status monitoring / printing completion notification cannot be operated.
一方、支店・営業所等にハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持った通常の端末(ノート型パソコン等)を設置した場合は、この端末では印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションを稼動させることができる。しかし、この印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションを起動していないと、特定の有価証券を何部印刷したかを管理することができないので、上記専用アプリケーションを停止した状態で有価証券を印刷することにより、印刷部数としてカウントさせないようにするという、不正印刷がなされる懼れがあった。また、大容量の補助記憶装置を持った通常の端末は、簡易端末に比べて高価であり、この高価な端末を支店・営業所毎に設置することは、会社全体としての設備費が多額になるという問題もあった。 On the other hand, if a normal terminal (such as a notebook computer) with a large-capacity auxiliary storage device such as a hard disk is installed at a branch or sales office, a dedicated application for monitoring the print status and notifying the completion of printing is used on this terminal It can be operated. However, if the dedicated application for printing status monitoring / printing completion notification is not started, it is not possible to manage how many copies of specific securities have been printed. There is a possibility that illegal printing is performed so that printing is not counted as the number of copies. In addition, ordinary terminals with large-capacity auxiliary storage devices are more expensive than simple terminals, and installing these expensive terminals at each branch / office increases the equipment costs for the entire company. There was also a problem of becoming.
また、例えば、旅行パンフレットやカタログ情報を代理店側で印刷して顧客に頒布し、その印刷費用を旅行商品やカタログの発行元に負担させるべく印刷結果情報(印刷部数、旅行パンフレットのID、プリンタのID等)を課金用情報として所定のサーバに送信する業務形態を想定した場合には、次のような問題があった。 In addition, for example, travel brochures and catalog information are printed on the agency side and distributed to customers, and the printing result information (number of copies, travel brochure ID, printer, etc.) is paid to the travel product or catalog issuer. Assuming a business mode in which information such as ID is transmitted to a predetermined server as billing information, there are the following problems.
すなわち、プリンタとしてMFP(多機能プリンタ)を用いた場合は、課金用の印刷情報を収集・送信するための専用アプリケーションをインストールする必要があり、通常のプリンタを用いた場合は、上記専用アプリケーションをインストールしたコンピュータが必要となって、コスト高になるという問題があった。 That is, when an MFP (multi-function printer) is used as a printer, it is necessary to install a dedicated application for collecting and transmitting accounting print information. When a normal printer is used, the dedicated application is installed. There was a problem that the installed computer was necessary and the cost was high.
そこで、本発明は、専用アプリケーションを用いることなくネットワークプリンタによる印刷状況を管理し得る印刷システム、サーバ、及びプログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a printing system, a server, and a program that can manage the printing status of a network printer without using a dedicated application.
上記目的を達成するため、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムであって、前記サーバは、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末から通知された印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有し、前記端末は、印刷すべきデータを指定する印刷条件を前記サーバに送信して印刷の要求を行う要求手段と、前記サーバから受信したドキュメントデータを前記印刷装置に転送する転送手段と、前記印刷装置に転送したドキュメントデータの印刷が前記印刷装置において正常に終了したか否かを含む印刷結果情報を前記印刷装置から受信する受信手段と、前記転送手段で前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードに従って、前記印刷結果情報の内容を判定し、該判定に応じた印刷結果を含む前記印刷履歴情報を前記サーバに通知する通知手段とを有している。 In order to achieve the above object, the present invention provides a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and the server designates printing that specifies data to be printed received from the terminal. According to the conditions, it is executed in the terminal to read out data to be printed and generate document data, and to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed. An adding means for adding an instruction code to the document data, a sending means for sending the document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal, and print history information notified from the terminal and a management means for managing the print status of the document data, the terminal may specify the data to be printed A requesting means for making a request for printing by transmitting the printing condition to the server, a transfer means for transferring the document data received from the server to the printing device, printing the document data transferred to the printing device the printing device Receiving the printing result information including whether or not the printing has been normally completed from the printing apparatus, and the printing according to an instruction code held after the document data is transferred to the printing apparatus by the transfer means Notification means for determining the contents of the result information and notifying the server of the print history information including a print result according to the determination .
また、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバであって、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有している。 The present invention is also a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and data to be printed according to a printing condition that specifies data to be printed received from the terminal. reads the document data generating means for generating a, an instruction code to be executed by the terminal to print the document data in the printing apparatus notifies the server whether or not it is completed successfully, the document data An adding unit for adding to the terminal, a transmitting unit for transmitting the document data to which the instruction code is added by the adding unit to the terminal, and the terminal holding the document data after the document data is transferred to the printing apparatus. and have use of the printing history information has been sent to have use the instruction code to manage the print status of the document data And a physical means.
また、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバにより実行されるコンピュータプログラムであって、該コンピュータプログラムは、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段として、前記サーバを機能させている。 The present invention is also a computer program executed by a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, the computer program receiving data to be printed received from the terminal In accordance with the printing condition designating, the generation means for reading out the data to be printed and generating the document data, and the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed Adding means for adding an instruction code to be executed to the document data, transmitting means for sending the document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal, and the terminal sending the document data to the terminal transmitted using an instruction code held even after transfer to the printing device As a management means for managing the print status of the document data using the print history information, and to function the server.
本発明によれば、専用アプリケーションを用いることなくネットワークプリンタによる印刷状況を管理し得る印刷システム、サーバ、及びプログラムを提供することが可能となる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it becomes possible to provide the printing system, server, and program which can manage the printing condition by a network printer, without using a dedicated application.
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、本発明を適用した印刷システムのシステム構成図であり、印刷管理サーバ100、印刷管理PC(パーソナル・コンピュータ)110、印刷装置120、業務PC130、及び簡易端末140が相互に通信可能に通信回線150を介して接続されている。なお、図1では、印刷管理サーバ100、印刷管理PC(パーソナル・コンピュータ)110、印刷装置120、業務PC130、及び簡易端末140は、1台ずつ示しているが、本実施形態では、少なくとも印刷装置120、簡易端末140は、複数台ずつ設けられているものとする。ただし、印刷装置120、簡易端末140も1台ずつ設けることも可能である。
FIG. 1 is a system configuration diagram of a printing system to which the present invention is applied. A
印刷管理サーバ100は、印刷履歴データ101と証券データ102とフォームデータ103を、データベース(DB)化して後述するハードディスク28(図2参照)に記憶している。
The
印刷履歴データ101は、図6に示す各項目を含むデータであり、その詳細は後述する。証券データ102は、保険証券や有価証券等に係る固有の文字データであり、例えば顧客名称、契約番号、保険契約内容、金額等、保険証券や有価証券等に印刷される文字データである。フォームデータ103は、有価証券やカタログ、パンフレット等の定型部分(枠や地紋、社印の画像データ等)の定義情報を含んでいる。なお、説明の便宜上、以下の説明では印刷履歴データ101、証券データ102、フォームデータ103を、それぞれ印刷履歴DB101、証券DB102、フォームDB103と呼ぶ。
The
印刷管理用PC110は、印刷管理サーバ100の印刷履歴DB101を参照して、印刷装置120での印刷にエラーや不正がなかったかを確認するための印刷管理用のPCである。印刷装置120は、ネットワークプリンタとして機能し、印刷管理サーバ100、簡易端末140等から受信したデータを印刷することができる。この印刷装置120は、印刷装置又はMFP(多機能プリンタ)により構成されている。
The print management PC 110 is a print management PC for referring to the
業務PC130は、各種の業務を遂行するためのPCであり、ハードディスク等の補助記憶装置を備えたリッチ(高機能)なPCである。簡易端末140は、ハードディスク等の補助記憶装置を持たないThin端末であり、印刷管理サーバ100に印刷データを要求したり、印刷装置120に印刷を依頼したりするクライアント端末として機能し、Webコンテンツを閲覧するためのブラウザを有している。通信回線150は、LAN、及びインターネットにより構成されている。
The business PC 130 is a PC for performing various business operations, and is a rich (high function) PC having an auxiliary storage device such as a hard disk. The
ここで、図6に示した印刷履歴DB101の各データ項目を説明しておく。図6に示した管理No.は、印刷管理サーバ100が印刷要求を簡易端末140等から受信した場合に新たに採番される一意の番号である。IPアドレスは、印刷要求を行った簡易端末140等のIPアドレスである。フォームNo.は、上記フォームデータ103の識別番号である。プリンタIDは、印刷を実行したプリンタの識別データである。ページは、印刷した証券等のページ数を示している。印刷日時は、印刷を実行した日時を示し、ユーザIDは、印刷を要求したユーザ又は簡易端末140等の識別データを示している。また、resultは、印刷結果や印刷状況を示す項目であり、「OK」は、印刷が正常に完了したことを示し、「NG」は、印刷時にエラーが発生したこと、或いは印刷が未だ実行されていないこと等、印刷が正常に完了していないことを示している。
Here, each data item of the
なお、本実施形態では、印刷履歴DB101では印刷要求・実行に係る証券データを管理しておらず、この印刷要求・実行に係る証券データは、そのIDデータと上記の管理No.と対応付けて他のデータベース(図示省略)で管理している。ただし、印刷要求・実行に係る証券データを印刷履歴DB101で管理することも可能である。
In the present embodiment, the
図2は、印刷管理サーバ100、業務PC130のハードウェア構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram illustrating the hardware configuration of the
図2に示したように、印刷管理サーバ100、業務PC130は、CPU21,RAM22、ROM23、LANアダプタ24、ビデオアダプタ25、キーボード26、マウス27、ハードディスク28、及びCD−ROMドライブ29を有し、これらデバイスは、システムバス20を介して相互に接続されている。
As shown in FIG. 2, the
CPU21は、ROM22に格納されたブートプログラムに基づいて、ハードディスク28からシステムプログラムを読み込んでRAM22に展開し、この展開したシステムプログラムと協動してアプリケーションを実行し、キーボード26やマウス27の操作に応答して各種の処理を行う。例えば、或るアプリケーションを起動する操作が行われた場合は、CPU21は、ハードディスク28や、CD−ROMドライブ29に装着されたCD−ROM等から指定に係るアプリケーションを読み出してRAM22に展開し、その後のキーボード26やマウス27の操作に応答してRAM22上のアプリケーションをシステムプログラムと協動して実行することにより、当該アプリケーションに係る処理を遂行していく。
Based on the boot program stored in the
なお、印刷管理サーバ100のハードディスク28や、CD−ROMドライブ29に装填されたCD−ROM等には、図4のフローチャートにおけるステップS421〜S427、図5のフローチャートにおけるステップS521〜S527、図8のフローチャートにおけるステップS821〜S828に対応するアプリケーションも格納されている。また、印刷管理サーバ100のハードディスク28には、上記のように、印刷履歴DB101、証券DB102、フォームDB103も構築されている。
Note that steps S421 to S427 in the flowchart of FIG. 4, steps S521 to S527 in the flowchart of FIG. 5, and steps S521 to S527 in the flowchart of FIG. 5 are included in the
ROM22には、上記ブートプログラムの他に、入出力制御を行うBIOSも格納されている。RAM22は、CPU21が各種のプログラムを実行する際のワークエリアとしても利用される。LANアダプタ24は、通信回線150の一部を構成する不図示のLANとのインタフェースを司る。ビデオアダプタ25は、不図示のディスプレイ装置に出力する画像信号を生成すると共に、ディスプレイ装置に表示されたUI画面に対する操作信号をCPU21に転送する。CD−ROMドライブ29は、CD−ROM、CD−R、CD−R/W等の記憶媒体を装着し、これら記憶媒体に格納されたアプリケーションをハードディスク28にインストールするのに利用される。
In addition to the boot program, the
図3は、簡易端末140のハードウェア構成を示すブロック図である。図3に示したように、簡易端末140は、印刷管理サーバ100、業務PC130と同様のデバイスとして、CPU31、RAM32、ROM33、LANアダプタ34、キーボード36、マウス37を有している。ただし、印刷管理サーバ100、業務PC130が有していたビデオアダプタ25、ハードディスク28、及びCD−ROMドライブ29に相当するデバイスは有しておらず、また、ビデオアダプタ25の代わりに液晶表示部35を有している。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the
このように簡易端末140は、ハードディスク、及びCD−ROMドライブを有していないので、ROM33には、ブートプログラム、BIOSの他に、システムプログラム、アプリケーションが格納されている。
Thus, since the
このアプリケーションには、図4のフローチャートにおけるステップS401〜S409、図5のフローチャートにおけるステップS501〜S511、図8のフローチャートにおけるステップS801〜S810に対応するアプリケーションも含まれている。 This application includes applications corresponding to steps S401 to S409 in the flowchart of FIG. 4, steps S501 to S511 in the flowchart of FIG. 5, and steps S801 to S810 in the flowchart of FIG.
[第1の実施形態]
次に、本発明の第1の実施形態における印刷処理を図4のフローチャートに基づいて説明する。本フローチャートにおいて、ステップS401乃至ステップS409は、簡易端末140のCPU31の制御の下で実行される。また、ステップS421乃至ステップS427は、印刷管理サーバ100のCPU21の制御の下で実行される。また、ステップS441乃至ステップS442は、印刷装置120の不図示のCPUの制御の下で実行される。
[First Embodiment]
Next, a printing process according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In this flowchart, steps S401 to S409 are executed under the control of the
ユーザは、簡易端末140を介して印刷管理サーバ100にアクセスし、液晶表示部3
5に印刷条件を指定するための入力画面を表示させる(ステップS401)。簡易端末140は、この入力画面より入力された印刷条件を印刷管理サーバ100に送信する(ステップS402)。この印刷条件には、例えば保険証券業務では、保険種別、保険契約内容、契約番号、契約者等の契約情報が含まれている。
The user accesses the
5 displays an input screen for designating printing conditions (step S401). The
印刷管理サーバ100は、印刷条件を受信すると、その印刷条件をハードディスク28に格納し(ステップS421)、当該印刷条件に基づいて印刷情報を生成すると共に当該印刷情報に係るレコード(印刷履歴データ)を印刷履歴DB101に追加し(ステップS422,S423)、生成した印刷情報と追加した印刷履歴データを簡易端末140に送信する(ステップS424)。
Upon receiving the print condition, the
この際、印刷管理サーバ100は、受信した印刷条件に対応する証券データ、フォームデータをそれぞれ証券DB102、フォームDB103から読み出し、その証券データ、フォームデータに対して、当該印刷管理サーバ100に印刷状況を報告させるための命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)を挿入した印刷情報(ドキュメントデータ)を生成する。この印刷情報は、例えばPDF(Portable Document Format File)等のフォーマット仕様でファイル化する。
At this time, the
印刷を報告させるための命令コードには、特定のファイル(例えば、特定のPDFファイル)に係るデータの印刷を開始したことの検知及びその印刷開始に係るファイル名を検知する機能と、この検知したファイル名や印刷を実行したプリンタのIDや印刷を要求したユーザのID等を所定のURL(本例では、印刷管理サーバ100のURL)に送信する機能に対応する命令コードが少なくとも含まれている。また、生成された印刷情報は、ハードディスク28に記憶される。なお、印刷を開始したことの検知及びその印刷開始に係るファイル名を検知する機能に代えて、印刷を終了したことしたことの検知及びその印刷終了に係るファイル名を検知する機能を含む構成としても良い。
The instruction code for reporting printing includes a function for detecting that printing of data relating to a specific file (for example, a specific PDF file) has started, and a function for detecting the file name relating to the start of printing, and this detection. It includes at least an instruction code corresponding to a function of transmitting the file name, the ID of the printer that executed printing, the ID of the user who requested printing, and the like to a predetermined URL (in this example, the URL of the print management server 100). . The generated print information is stored in the
また、ステップS423で追加した印刷履歴データのレコードにおいては、プリンタID、印刷日時、resultの欄は空白であり、ステップS424では、印刷履歴データとしては、管理No.、IPアドレス、フォームNo.、ページ、ユーザIDだけが送信される。 In the record of the print history data added in step S423, the printer ID, print date, and result columns are blank. In step S424, the print history data includes a management No. , IP address, Form No. Only the page and user ID are transmitted.
なお、印刷履歴DB101上で印刷済み(result欄が「OK」となっている)と
なっている証券データと同一の証券データ、例えば保険種別、保険契約内容、契約番号、
契約者等の契約情報が全く同一の証券データを簡易端末140から受信した場合は、印刷
管理サーバ100は、印刷情報の生成処理等を行うことなくエラー処理し、その旨を簡易
端末140に通知することにより、有価証券の多重印刷を未然に防止するようにしてもよ
い(後述の第2の実施形態も同様)。
The same security data as the security data that has been printed on the print history DB 101 (the result column is “OK”), for example, insurance type, insurance contract content, contract number,
When the securities data having exactly the same contract information of the contractor or the like is received from the
簡易端末140は、印刷管理サーバ100から印刷情報等を受信すると(ステップS403)、その印刷情報を印刷した状態を示すプレビュー画面を液晶表示部35に表示する(ステップS404)。この表示状態でユーザにより印刷指示がなされると(ステップS405)、簡易端末140は、プレビュー画面に係る印刷情報(挿入に係る命令コードを含む)を印刷装置120に送信する(ステップS406)。印刷装置120側では、受信した印刷情報を印刷する(ステップS441、S442)。
When the
なお、送信先の印刷装置120は、ステップS405でユーザがその都度指定してもよく、或いは、簡易端末140に予め登録した印刷装置120に自動的に送信してもよい。また、本実施形態では、簡易端末140のメモリ容量を極力低減するため、簡易端末140にはプリンタ(印刷装置120)のIPアドレスは記憶しているがプリンタのIDは記憶していないので、図4において双方向に向かう破線で示したように、簡易端末140は、送信先の印刷装置120からそのプリンタIDを取得するようにしている。
Note that the
次に、簡易端末140は、印刷装置120への印刷情報の送信処理が完了したか否かを、当該印刷情報に組み込まれた前述の命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)に基づいて判別する(ステップS407)。その結果、印刷装置120への送信処理が完了した場合は、端末装置140は、ステップS408に進み、送信処理が完了していない場合は、ステップS406に戻って送信処理をリトライする。
Next, the
なお、正常に送信されずにステップS406に戻った場合には、所定回数リトライ送信し、所定回数リトライ送信しても正常に送信されない場合は、エラーメッセージを表示して、送信処理を終了するようにしてもよい。更に、所定期間(例えば最初に送信処理してから1日)を経過しても送信処理が完了していない場合は、文書データを削除するか、文書の印刷及び閲覧を不可とするように文書の属性を変更するよう構成しても良い。 If the process returns to step S406 without being transmitted normally, retry transmission is performed a predetermined number of times. If the transmission is not successful even if the predetermined number of retry transmissions are performed, an error message is displayed and the transmission process is terminated. It may be. Further, if the transmission process is not completed even after a predetermined period (for example, one day after the first transmission process), the document data is deleted or the document is printed so that it cannot be printed or viewed. You may comprise so that the attribute of may be changed.
また、ステップS407では、当然のことながら、送信が完了した印刷情報の識別情報(前述のファイル名:ここでは、図6に示した管理No.)を認識しているが、この認識処理も、当該印刷情報に挿入された命令コードに基づいて行われる。 In step S407, as a matter of course, the identification information of the print information that has been transmitted (the aforementioned file name: here, the management number shown in FIG. 6) is recognized. This is performed based on the instruction code inserted into the print information.
簡易端末140は、ステップS408では、前述の命令コードに基づいて印刷履歴データを印刷管理サーバ100に送信することにより、印刷が完了した旨を印刷管理サーバ100に報告する。この場合、簡易端末140は、ステップS403で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultを書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。
In step S <b> 408, the
印刷管理サーバ100は、受信した印刷履歴データをRAM22に格納し(ステップS425)、受信した印刷履歴データに基づいて印刷履歴DB101を更新し(ステップS426)、 受信した印刷履歴データを正常に登録した旨のメッセージを簡易端末140に送信する(ステップS427)。簡易端末140側では、このメッセージを受信して液晶表示部35に表示する(ステップS409)。
The
以上の処理によれば、専用のアプリケーションを用いることなく、印刷完了(正確には印刷装置への印刷データの送信完了)を当該印刷データを発行した印刷管理サーバ100に報告しているので、ハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持たない簡易端末140を有する印刷システムにおいても、本発明を利用することが可能となる。また、印刷完了を報告するための一連の処理は、専用アプリケーションを用いることなく、印刷情報に挿入された命令コードに基づいて行われるので、特に有価証券等の印刷部数の管理が必要不可欠な帳票の印刷部数を厳格かつ簡単に管理することができ、不正印刷を防止することが可能となる。
According to the above processing, the print completion (more precisely, the completion of transmission of print data to the printing apparatus) is reported to the
なお、より厳格に印刷部数を管理して不正印刷を防止するために、印刷管理サーバ100は、印刷開始(印刷実行)報告用、あるいは印刷完了(印刷結果)報告用の命令コードを埋め込んだ印刷情報を一切加工できないようにするか、或いは権限のある者だけに加工を許可するように設定してもよい。
In order to more strictly manage the number of copies to be printed and prevent unauthorized printing, the
[第2の実施形態]
次に、本発明の第2の実施形態における印刷処理を図5のフローチャートに基づいて説明する。なお、本フローチャートの説明では、図4のフローチャートと異なる部分について説明し、共通する部分は説明を省略する。また、本フローチャートにおいて、ステップS501乃至ステップS511は、簡易端末140のCPU31の制御の下で実行される。また、ステップS521乃至ステップS527は、印刷管理サーバ100のCPU21の制御の下で実行される。また、ステップS541乃至ステップS543は、印刷装置120の不図示のCPUの制御の下で実行される。ステップS501〜S502,S521は、図4のステップS401〜S402,S421と同様なので説明を省略する。
[Second Embodiment]
Next, a printing process according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In the description of this flowchart, parts different from the flowchart of FIG. 4 will be described, and description of common parts will be omitted. Further, in this flowchart, steps S501 to S511 are executed under the control of the
ステップS522では、印刷を報告するための命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)が挿入されるが、この命令コードの機能が第1の実施形態に係る図4の場合と異なる。すなわち、図4のステップS422では、簡易端末140から印刷装置120への印刷情報の送信が完了したことを検知する命令コードを挿入していたが、図5のステップS522では、印刷装置120から簡易端末140に返信される印刷完了情報(印刷結果情報)の内容を判定する命令コードを挿入している。
In step S522, an instruction code for reporting printing (for example, Java (registered trademark) Script) is inserted. The function of this instruction code is different from that in FIG. 4 according to the first embodiment. That is, in step S422 in FIG. 4, an instruction code for detecting that transmission of print information from the
また、第1の実施形態では、印刷管理サーバ100は、印刷情報を簡易端末140に送信する時点で印刷履歴DB101を更新していたが(図4のステップS423)、第2の実施形態では、上記のように印刷装置120から簡易端末140に印刷完了が返信されることを考慮して、印刷管理サーバ100は、印刷情報を送信する際には、印刷履歴DB101を更新しないようにして、処理負担を軽減している。ただし、印刷情報を送信する際に印刷履歴DB101を更新してもよい。
In the first embodiment, the
ステップS523,S503〜506,S541〜S542は、図4のステップS424、S403〜S406,S441〜S442と同様なので説明を省略する。 Steps S523, S503 to 506, and S541 to S542 are the same as steps S424, S403 to S406, and S441 to S442 in FIG.
ステップS543では、印刷装置120は、印刷が完了した旨のメッセージ(プリンタIDを含む)を簡易端末140に送信し、ステップS507では、簡易端末140は、印刷が完了した旨のメッセージを受信する。そして、簡易端末140は、当該印刷データに挿入されていた命令コードに基づいて印刷が正常に終了したか否かを判別し(ステップS508)、印刷が正常に終了した場合は、上記命令コードに基づいて印刷履歴データを印刷管理サーバ100に送信することにより、印刷が完了した旨を印刷管理サーバ100に報告する(ステップS509)。この場合、簡易端末140は、ステップS403で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultとして「OK」を書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。
In step S543, the
一方、印刷が正常に終了しなかった場合は、簡易端末140は、エラー情報を含む印刷履歴データを上記命令コードに基づいて印刷管理サーバ100に送信する(ステップS510)。すなわち、簡易端末140は、ステップS503で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultとして「NG」を書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。
On the other hand, if the printing has not ended normally, the
印刷管理サーバ100は、受信した上記何れかの印刷履歴データをRAM22に格納し(ステップS524、又はS525)、受信した上記何れかの印刷履歴データに基づいて印刷履歴DB101を更新する(ステップS526)。その後の処理(ステップS527,S511)は、図4のステップS427,S409と同様である。
The
このように、第2の実施形態では、印刷装置120から得られた実際の印刷実行状況を印刷管理サーバ100に報告しているので、より厳密に印刷部数を管理することが可能となる。
Thus, in the second embodiment, since the actual print execution status obtained from the
なお、本発明は、上記各実施形態に限定されることなく、例えば、印刷結果を報告させるための命令コードとして、VBscript(Visual Basic scripting edition)に係る命令コードを使用することも可能である。また、第3の実施形態において、印刷履歴DBを割愛し、課金用情報DBだけを用いることも可能である。この場合、VBscriptから印刷を実行させ、印刷管理サーバ100に印刷結果を送信させることになる。
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and for example, an instruction code related to VBscript (Visual Basic scripting edition) can be used as an instruction code for reporting a print result. In the third embodiment, it is possible to omit the print history DB and use only the accounting information DB. In this case, printing is executed from VBscript, and the printing result is transmitted to the
さらに、例えば第3の実施形態のような業務形態において、簡易端末に印刷対象のドキュメントデータを送信する段階で印刷結果報告用の命令コードを当該ドキュメントデータに埋め込むのではなく、予め各ドキュメントデータ(Webコンテンツ)に印刷結果報告用の命令コード(例えばマイクロソフト社のActivX等)を埋め込んでおくことも可能である。この場合、印刷結果報告用の命令コードは、当該ドキュメントデータが実際に印刷されることを条件として実行させるようにすることが望ましい。 Further, for example, in the business form as in the third embodiment, the instruction code for reporting the printing result is not embedded in the document data at the stage of transmitting the document data to be printed to the simple terminal. It is also possible to embed a printing result report instruction code (for example, Microsoft's ActiveX) in the Web content. In this case, it is desirable that the instruction code for printing result report is executed on condition that the document data is actually printed.
また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体(または記録媒体)を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。 Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) on which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and to perform computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus. Needless to say, this is also achieved by reading and executing the program code stored in the storage medium.
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention. Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体(印刷管理サーバ、簡易端末に係る記憶媒体)には、先に説明した(図4,5,8に示す)フローチャートに対応するプログラムコードのうち、対応する部分が格納されることになる。 Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing. When the present invention is applied to the above storage medium, the storage medium (the print management server, the storage medium related to the simple terminal) includes the program code corresponding to the flowchart described above (shown in FIGS. 4, 5, and 8). Of these, the corresponding part is stored.
21,31…CPU
22,32…RAM
23,33…ROM
24,34、…LANアダプタ
25…ビデオアダプタ
28…ハードディスク
29…CD−ROMドライブ
35…液晶表示部
100,700…印刷管理サーバ
101,701…印刷履歴DB
102…証券DB
103…フォームDB
140…簡易端末
21, 31 ... CPU
22, 32 ... RAM
23, 33 ... ROM
24, 34, ...
102 ... Securities DB
103 ... Form DB
140 ... Simple terminal
Claims (6)
前記サーバは、
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末から通知された印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有し、
前記端末は、
印刷すべきデータを指定する印刷条件を前記サーバに送信して印刷の要求を行う要求手段と、
前記サーバから受信したドキュメントデータを前記印刷装置に転送する転送手段と、
前記印刷装置に転送したドキュメントデータの印刷が前記印刷装置において正常に終了したか否かを含む印刷結果情報を前記印刷装置から受信する受信手段と、
前記転送手段で前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードに従って、前記印刷結果情報の内容を判定し、該判定に応じた印刷結果を含む前記印刷履歴情報を前記サーバに通知する通知手段とを有することを特徴とする印刷システム。 A printing system in which a terminal, a server, and a printing device are connected via a communication line,
The server
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal ;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal;
Management means for managing the print status of the document data using the print history information notified from the terminal;
The terminal
Requesting means for sending a print condition specifying data to be printed to the server and requesting printing;
Transfer means for transferring document data received from the server to the printing device;
Receiving means for receiving, from the printing apparatus, print result information including whether the printing of the document data transferred to the printing apparatus has been normally completed in the printing apparatus;
The content of the print result information is determined according to an instruction code retained after the document data is transferred to the printing apparatus by the transfer means, and the print history information including the print result according to the determination is stored in the server. And a notifying means for notifying the printing system.
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段と、
を有することを特徴とするサーバ。 A server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing device are connected via a communication line,
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal;
Managing means for managing print status of the document data have use the print history information in which the terminal has transmitted to have use an instruction code held even after transferring the document data to the printing apparatus,
The server characterized by having.
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段として、前記サーバを機能させることを特徴とするコンピュータで読取実行可能なコンピュータプログラム。 A computer program executed by a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, the computer program comprising:
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal ;
As a management means for managing the print status of the document data using the print history information terminal has transmitted using the instruction code held even after transferring the document data to the printing apparatus, it functions the server computer reading executable computer program characterized by causing.
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