JP4131860B2 - Printing system, server, and computer program - Google Patents

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  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Description

本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システム、サーバ、及びプログラムに関し、特に、印刷結果の管理技術に関する。   The present invention relates to a printing system, a server, and a program in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and more particularly to a print result management technique.

従来、ネットワークにプリンタを接続し、このネットワーク上のクライアント端末から印刷要求されたデータを上記ネットワーク上のプリンタで印刷したり、或いはネットワークにプリンタサーバを接続し、このプリンタサーバによりネットワーク上のクライアント端末から印刷対象のデータを収集し、このプリンタサーバの管理の下で、該プリンタサーバにケーブルで接続されたプリンタにより収集データを印刷したりする、所謂ネットワークプリンティングシステムが実現されている。   Conventionally, a printer is connected to a network, and data requested to be printed from a client terminal on the network is printed by the printer on the network, or a printer server is connected to the network, and the client server on the network is connected to the printer server. A so-called network printing system that collects data to be printed from the printer and prints the collected data using a printer connected to the printer server with a cable under the management of the printer server is realized.

この種のネットワークプリンティングシステムでは、印刷を要求したクライアント端末側では、要求した印刷が正常に完了したことを直接知ることができないので、一般に、プリンタ、或いはプリンタサーバ等が印刷状況を監視して、印刷要求を行ったクライアント端末等に印刷完了を通知している。   In this type of network printing system, the client terminal that requested printing cannot directly know that the requested printing has been completed normally. Therefore, in general, a printer or a printer server or the like monitors the printing status, The completion of printing is notified to the client terminal or the like that has requested printing.

例えば、特開平07−261950号公報では、サーバ・マシンは、クライアント・マシンからプリント・ジョブを収集してプリンタ・コントローラに転送すると共に、プリンタ・コントローラから発信されたプリント・ジョブの完了状態または中断状態を、クライアント・マシンに転送する旨の技術が開示されている。   For example, in Japanese Patent Laid-Open No. 07-261950, a server machine collects print jobs from a client machine, transfers them to a printer controller, and completes or interrupts a print job sent from the printer controller. A technique for transferring a state to a client machine is disclosed.

また、特開2003−044250号公報では、ホスト端末は、印刷起動をかけてプリンタに印刷データを送信し、その印刷データの印刷が完了した旨の情報をプリンタから受信した場合は、予め登録された携帯端末に印刷完了を通知するという趣旨の技術が開示されている。なお、上記のようなプリンタの印刷状況の監視や印刷完了通知は、専用のアプリケーション・プログラム(以下、アプリケーションと言う)に基づいて実行される。
特開平07−261950号公報 特開2003−044250号公報
In Japanese Patent Laid-Open No. 2003-044250, when the host terminal starts printing and transmits print data to the printer, and receives information from the printer that printing of the print data is completed, it is registered in advance. A technique for notifying the completion of printing to a portable terminal is disclosed. Note that the printer printing status monitoring and printing completion notification as described above are executed based on a dedicated application program (hereinafter referred to as an application).
JP 07-261950 A JP 2003-044250 A

ところで、例えば、本社に設置されたサーバから保険証券等の有価証券の電子データを支店・営業所等に設置された端末にダウンロードし、ネットワークプリンタによりプリントアウトするような業務形態を想定した場合、従来技術では、以下のような問題があった。   By the way, for example, assuming a business form in which electronic data of securities such as insurance policies is downloaded from a server installed at the head office to a terminal installed at a branch or sales office, and printed out by a network printer, The prior art has the following problems.

すなわち、上記のような業務形態では、有価証券の不正印刷を極力防止する等の目的で、支店・営業所等には、ハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持たない簡易端末(Thin端末)を設置する場合がある。この簡易端末では、搭載メモリやCPUの処理能力、搭載電池の容量等の制約から、ブラウザや電子ファイルの閲覧・印刷プログラム(例えばアドビ社製の商品名アクロバットリーダ等の軽いプログラム)等の必要最小限のアプリケーションしか稼動させることができず、印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションは稼動させることができないという問題があった。   That is, in the business form as described above, a simple terminal (Thin terminal) that does not have a large-capacity auxiliary storage device such as a hard disk in a branch or sales office for the purpose of preventing unauthorized printing of securities as much as possible. May be installed. In this simple terminal, the minimum required for browsers and electronic file browsing / printing programs (for example, light programs such as the acrobat reader from Adobe, etc.) due to restrictions on installed memory, CPU processing capacity, installed battery capacity, etc. Only a limited number of applications can be operated, and a dedicated application for printing status monitoring / printing completion notification cannot be operated.

一方、支店・営業所等にハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持った通常の端末(ノート型パソコン等)を設置した場合は、この端末では印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションを稼動させることができる。しかし、この印刷状況監視・印刷完了通知用の専用アプリケーションを起動していないと、特定の有価証券を何部印刷したかを管理することができないので、上記専用アプリケーションを停止した状態で有価証券を印刷することにより、印刷部数としてカウントさせないようにするという、不正印刷がなされる懼れがあった。また、大容量の補助記憶装置を持った通常の端末は、簡易端末に比べて高価であり、この高価な端末を支店・営業所毎に設置することは、会社全体としての設備費が多額になるという問題もあった。   On the other hand, if a normal terminal (such as a notebook computer) with a large-capacity auxiliary storage device such as a hard disk is installed at a branch or sales office, a dedicated application for monitoring the print status and notifying the completion of printing is used on this terminal It can be operated. However, if the dedicated application for printing status monitoring / printing completion notification is not started, it is not possible to manage how many copies of specific securities have been printed. There is a possibility that illegal printing is performed so that printing is not counted as the number of copies. In addition, ordinary terminals with large-capacity auxiliary storage devices are more expensive than simple terminals, and installing these expensive terminals at each branch / office increases the equipment costs for the entire company. There was also a problem of becoming.

また、例えば、旅行パンフレットやカタログ情報を代理店側で印刷して顧客に頒布し、その印刷費用を旅行商品やカタログの発行元に負担させるべく印刷結果情報(印刷部数、旅行パンフレットのID、プリンタのID等)を課金用情報として所定のサーバに送信する業務形態を想定した場合には、次のような問題があった。   In addition, for example, travel brochures and catalog information are printed on the agency side and distributed to customers, and the printing result information (number of copies, travel brochure ID, printer, etc.) is paid to the travel product or catalog issuer. Assuming a business mode in which information such as ID is transmitted to a predetermined server as billing information, there are the following problems.

すなわち、プリンタとしてMFP(多機能プリンタ)を用いた場合は、課金用の印刷情報を収集・送信するための専用アプリケーションをインストールする必要があり、通常のプリンタを用いた場合は、上記専用アプリケーションをインストールしたコンピュータが必要となって、コスト高になるという問題があった。   That is, when an MFP (multi-function printer) is used as a printer, it is necessary to install a dedicated application for collecting and transmitting accounting print information. When a normal printer is used, the dedicated application is installed. There was a problem that the installed computer was necessary and the cost was high.

そこで、本発明は、専用アプリケーションを用いることなくネットワークプリンタによる印刷状況を管理し得る印刷システム、サーバ、及びプログラムを提供することを目的とする。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a printing system, a server, and a program that can manage the printing status of a network printer without using a dedicated application.

上記目的を達成するため、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムであって、前記サーバは、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末から通知された印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有し、前記端末は、印刷すべきデータを指定する印刷条件を前記サーバに送信して印刷の要求を行う要求手段と、前記サーバから受信したドキュメントデータを前記印刷装置に転送する転送手段と、前記印刷装置に転送したドキュメントデータの印刷が前記印刷装置において正常に終了したか否かを含む印刷結果情報を前記印刷装置から受信する受信手段と、前記転送手段で前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードに従って、前記印刷結果情報の内容を判定し、該判定に応じた印刷結果を含む前記印刷履歴情報を前記サーバに通知する通知手段とを有している。 In order to achieve the above object, the present invention provides a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and the server designates printing that specifies data to be printed received from the terminal. According to the conditions, it is executed in the terminal to read out data to be printed and generate document data, and to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed. An adding means for adding an instruction code to the document data, a sending means for sending the document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal, and print history information notified from the terminal and a management means for managing the print status of the document data, the terminal may specify the data to be printed A requesting means for making a request for printing by transmitting the printing condition to the server, a transfer means for transferring the document data received from the server to the printing device, printing the document data transferred to the printing device the printing device Receiving the printing result information including whether or not the printing has been normally completed from the printing apparatus, and the printing according to an instruction code held after the document data is transferred to the printing apparatus by the transfer means Notification means for determining the contents of the result information and notifying the server of the print history information including a print result according to the determination .

また、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバであって、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有している。 The present invention is also a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, and data to be printed according to a printing condition that specifies data to be printed received from the terminal. reads the document data generating means for generating a, an instruction code to be executed by the terminal to print the document data in the printing apparatus notifies the server whether or not it is completed successfully, the document data An adding unit for adding to the terminal, a transmitting unit for transmitting the document data to which the instruction code is added by the adding unit to the terminal, and the terminal holding the document data after the document data is transferred to the printing apparatus. and have use of the printing history information has been sent to have use the instruction code to manage the print status of the document data And a physical means.

また、本発明は、端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバにより実行されるコンピュータプログラムであって、該コンピュータプログラムは、前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用い送信してきた印刷履歴情報を用い前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段として、前記サーバを機能させている。 The present invention is also a computer program executed by a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, the computer program receiving data to be printed received from the terminal In accordance with the printing condition designating, the generation means for reading out the data to be printed and generating the document data, and the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed Adding means for adding an instruction code to be executed to the document data, transmitting means for sending the document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal, and the terminal sending the document data to the terminal transmitted using an instruction code held even after transfer to the printing device As a management means for managing the print status of the document data using the print history information, and to function the server.

本発明によれば、専用アプリケーションを用いることなくネットワークプリンタによる印刷状況を管理し得る印刷システム、サーバ、及びプログラムを提供することが可能となる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it becomes possible to provide the printing system, server, and program which can manage the printing condition by a network printer, without using a dedicated application.

以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。   Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明を適用した印刷システムのシステム構成図であり、印刷管理サーバ100、印刷管理PC(パーソナル・コンピュータ)110、印刷装置120、業務PC130、及び簡易端末140が相互に通信可能に通信回線150を介して接続されている。なお、図1では、印刷管理サーバ100、印刷管理PC(パーソナル・コンピュータ)110、印刷装置120、業務PC130、及び簡易端末140は、1台ずつ示しているが、本実施形態では、少なくとも印刷装置120、簡易端末140は、複数台ずつ設けられているものとする。ただし、印刷装置120、簡易端末140も1台ずつ設けることも可能である。   FIG. 1 is a system configuration diagram of a printing system to which the present invention is applied. A printing management server 100, a printing management PC (personal computer) 110, a printing apparatus 120, a business PC 130, and a simplified terminal 140 can communicate with each other. The communication line 150 is connected. In FIG. 1, the print management server 100, the print management PC (personal computer) 110, the printing apparatus 120, the business PC 130, and the simple terminal 140 are shown one by one. However, in this embodiment, at least the printing apparatus is shown. 120 and a plurality of simple terminals 140 are provided. However, one printing device 120 and one simple terminal 140 may be provided.

印刷管理サーバ100は、印刷履歴データ101と証券データ102とフォームデータ103を、データベース(DB)化して後述するハードディスク28(図2参照)に記憶している。   The print management server 100 stores print history data 101, securities data 102, and form data 103 in a database (DB) and stored in a hard disk 28 (see FIG. 2) described later.

印刷履歴データ101は、図6に示す各項目を含むデータであり、その詳細は後述する。証券データ102は、保険証券や有価証券等に係る固有の文字データであり、例えば顧客名称、契約番号、保険契約内容、金額等、保険証券や有価証券等に印刷される文字データである。フォームデータ103は、有価証券やカタログ、パンフレット等の定型部分(枠や地紋、社印の画像データ等)の定義情報を含んでいる。なお、説明の便宜上、以下の説明では印刷履歴データ101、証券データ102、フォームデータ103を、それぞれ印刷履歴DB101、証券DB102、フォームDB103と呼ぶ。   The print history data 101 is data including each item shown in FIG. 6, and details thereof will be described later. The securities data 102 is unique character data related to insurance policies, securities, etc., and is, for example, character data printed on insurance policies, securities, etc., such as customer names, contract numbers, insurance contract details, amounts, etc. The form data 103 includes definition information of standard parts (frames, background patterns, company seal image data, etc.) such as securities, catalogs, and pamphlets. For convenience of explanation, in the following description, the print history data 101, the securities data 102, and the form data 103 are referred to as a print history DB 101, a securities DB 102, and a form DB 103, respectively.

印刷管理用PC110は、印刷管理サーバ100の印刷履歴DB101を参照して、印刷装置120での印刷にエラーや不正がなかったかを確認するための印刷管理用のPCである。印刷装置120は、ネットワークプリンタとして機能し、印刷管理サーバ100、簡易端末140等から受信したデータを印刷することができる。この印刷装置120は、印刷装置又はMFP(多機能プリンタ)により構成されている。   The print management PC 110 is a print management PC for referring to the print history DB 101 of the print management server 100 and confirming that there is no error or fraud in printing with the printing apparatus 120. The printing apparatus 120 functions as a network printer and can print data received from the print management server 100, the simplified terminal 140, and the like. The printing apparatus 120 is configured by a printing apparatus or an MFP (multifunction printer).

業務PC130は、各種の業務を遂行するためのPCであり、ハードディスク等の補助記憶装置を備えたリッチ(高機能)なPCである。簡易端末140は、ハードディスク等の補助記憶装置を持たないThin端末であり、印刷管理サーバ100に印刷データを要求したり、印刷装置120に印刷を依頼したりするクライアント端末として機能し、Webコンテンツを閲覧するためのブラウザを有している。通信回線150は、LAN、及びインターネットにより構成されている。   The business PC 130 is a PC for performing various business operations, and is a rich (high function) PC having an auxiliary storage device such as a hard disk. The simple terminal 140 is a Thin terminal that does not have an auxiliary storage device such as a hard disk, functions as a client terminal that requests print data from the print management server 100 or requests printing from the printing device 120, and stores Web content. Has a browser for browsing. The communication line 150 is configured by a LAN and the Internet.

ここで、図6に示した印刷履歴DB101の各データ項目を説明しておく。図6に示した管理No.は、印刷管理サーバ100が印刷要求を簡易端末140等から受信した場合に新たに採番される一意の番号である。IPアドレスは、印刷要求を行った簡易端末140等のIPアドレスである。フォームNo.は、上記フォームデータ103の識別番号である。プリンタIDは、印刷を実行したプリンタの識別データである。ページは、印刷した証券等のページ数を示している。印刷日時は、印刷を実行した日時を示し、ユーザIDは、印刷を要求したユーザ又は簡易端末140等の識別データを示している。また、resultは、印刷結果や印刷状況を示す項目であり、「OK」は、印刷が正常に完了したことを示し、「NG」は、印刷時にエラーが発生したこと、或いは印刷が未だ実行されていないこと等、印刷が正常に完了していないことを示している。   Here, each data item of the print history DB 101 shown in FIG. 6 will be described. The management No. shown in FIG. Is a unique number newly assigned when the print management server 100 receives a print request from the simplified terminal 140 or the like. The IP address is an IP address of the simple terminal 140 or the like that has requested printing. Form No. Is an identification number of the form data 103. The printer ID is identification data of a printer that has executed printing. The page indicates the number of pages of printed securities or the like. The printing date and time indicates the date and time when printing is performed, and the user ID indicates identification data of the user who requested printing or the simple terminal 140 or the like. “Result” is an item indicating a printing result or a printing status, “OK” indicates that printing has been normally completed, and “NG” indicates that an error has occurred during printing or printing has not yet been executed. This indicates that printing has not been completed normally.

なお、本実施形態では、印刷履歴DB101では印刷要求・実行に係る証券データを管理しておらず、この印刷要求・実行に係る証券データは、そのIDデータと上記の管理No.と対応付けて他のデータベース(図示省略)で管理している。ただし、印刷要求・実行に係る証券データを印刷履歴DB101で管理することも可能である。   In the present embodiment, the print history DB 101 does not manage the securities data related to the print request / execution, and the securities data related to the print request / execution includes the ID data and the above management No. Are managed in another database (not shown). However, it is also possible to manage the securities data relating to the print request / execution with the print history DB 101.

図2は、印刷管理サーバ100、業務PC130のハードウェア構成を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram illustrating the hardware configuration of the print management server 100 and the business PC 130.

図2に示したように、印刷管理サーバ100、業務PC130は、CPU21,RAM22、ROM23、LANアダプタ24、ビデオアダプタ25、キーボード26、マウス27、ハードディスク28、及びCD−ROMドライブ29を有し、これらデバイスは、システムバス20を介して相互に接続されている。   As shown in FIG. 2, the print management server 100 and the business PC 130 have a CPU 21, RAM 22, ROM 23, LAN adapter 24, video adapter 25, keyboard 26, mouse 27, hard disk 28, and CD-ROM drive 29. These devices are connected to each other via a system bus 20.

CPU21は、ROM22に格納されたブートプログラムに基づいて、ハードディスク28からシステムプログラムを読み込んでRAM22に展開し、この展開したシステムプログラムと協動してアプリケーションを実行し、キーボード26やマウス27の操作に応答して各種の処理を行う。例えば、或るアプリケーションを起動する操作が行われた場合は、CPU21は、ハードディスク28や、CD−ROMドライブ29に装着されたCD−ROM等から指定に係るアプリケーションを読み出してRAM22に展開し、その後のキーボード26やマウス27の操作に応答してRAM22上のアプリケーションをシステムプログラムと協動して実行することにより、当該アプリケーションに係る処理を遂行していく。   Based on the boot program stored in the ROM 22, the CPU 21 reads a system program from the hard disk 28, expands it in the RAM 22, executes the application in cooperation with the expanded system program, and operates the keyboard 26 and mouse 27. Various processes are performed in response. For example, when an operation for starting a certain application is performed, the CPU 21 reads the specified application from the hard disk 28, the CD-ROM mounted on the CD-ROM drive 29, etc., and expands it in the RAM 22, and thereafter In response to the operation of the keyboard 26 and mouse 27, the application on the RAM 22 is executed in cooperation with the system program, thereby executing the processing related to the application.

なお、印刷管理サーバ100のハードディスク28や、CD−ROMドライブ29に装填されたCD−ROM等には、図4のフローチャートにおけるステップS421〜S427、図5のフローチャートにおけるステップS521〜S527、図8のフローチャートにおけるステップS821〜S828に対応するアプリケーションも格納されている。また、印刷管理サーバ100のハードディスク28には、上記のように、印刷履歴DB101、証券DB102、フォームDB103も構築されている。   Note that steps S421 to S427 in the flowchart of FIG. 4, steps S521 to S527 in the flowchart of FIG. 5, and steps S521 to S527 in the flowchart of FIG. 5 are included in the hard disk 28 of the print management server 100 and the CD-ROM loaded in the CD-ROM drive 29. Applications corresponding to steps S821 to S828 in the flowchart are also stored. In addition, the print history DB 101, the securities DB 102, and the form DB 103 are also constructed on the hard disk 28 of the print management server 100 as described above.

ROM22には、上記ブートプログラムの他に、入出力制御を行うBIOSも格納されている。RAM22は、CPU21が各種のプログラムを実行する際のワークエリアとしても利用される。LANアダプタ24は、通信回線150の一部を構成する不図示のLANとのインタフェースを司る。ビデオアダプタ25は、不図示のディスプレイ装置に出力する画像信号を生成すると共に、ディスプレイ装置に表示されたUI画面に対する操作信号をCPU21に転送する。CD−ROMドライブ29は、CD−ROM、CD−R、CD−R/W等の記憶媒体を装着し、これら記憶媒体に格納されたアプリケーションをハードディスク28にインストールするのに利用される。   In addition to the boot program, the ROM 22 stores a BIOS that performs input / output control. The RAM 22 is also used as a work area when the CPU 21 executes various programs. The LAN adapter 24 serves as an interface with a LAN (not shown) that forms part of the communication line 150. The video adapter 25 generates an image signal to be output to a display device (not shown) and transfers an operation signal for the UI screen displayed on the display device to the CPU 21. The CD-ROM drive 29 is used for installing a storage medium such as a CD-ROM, CD-R, CD-R / W, etc. and installing an application stored in the storage medium on the hard disk 28.

図3は、簡易端末140のハードウェア構成を示すブロック図である。図3に示したように、簡易端末140は、印刷管理サーバ100、業務PC130と同様のデバイスとして、CPU31、RAM32、ROM33、LANアダプタ34、キーボード36、マウス37を有している。ただし、印刷管理サーバ100、業務PC130が有していたビデオアダプタ25、ハードディスク28、及びCD−ROMドライブ29に相当するデバイスは有しておらず、また、ビデオアダプタ25の代わりに液晶表示部35を有している。   FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the simple terminal 140. As illustrated in FIG. 3, the simple terminal 140 includes a CPU 31, a RAM 32, a ROM 33, a LAN adapter 34, a keyboard 36, and a mouse 37 as devices similar to the print management server 100 and the business PC 130. However, the print management server 100, the business adapter 130, the video adapter 25, the hard disk 28, and the device corresponding to the CD-ROM drive 29 are not included, and the liquid crystal display unit 35 is used instead of the video adapter 25. have.

このように簡易端末140は、ハードディスク、及びCD−ROMドライブを有していないので、ROM33には、ブートプログラム、BIOSの他に、システムプログラム、アプリケーションが格納されている。   Thus, since the simple terminal 140 does not have a hard disk and a CD-ROM drive, the ROM 33 stores system programs and applications in addition to the boot program and BIOS.

このアプリケーションには、図4のフローチャートにおけるステップS401〜S409、図5のフローチャートにおけるステップS501〜S511、図8のフローチャートにおけるステップS801〜S810に対応するアプリケーションも含まれている。   This application includes applications corresponding to steps S401 to S409 in the flowchart of FIG. 4, steps S501 to S511 in the flowchart of FIG. 5, and steps S801 to S810 in the flowchart of FIG.

[第1の実施形態]
次に、本発明の第1の実施形態における印刷処理を図4のフローチャートに基づいて説明する。本フローチャートにおいて、ステップS401乃至ステップS409は、簡易端末140のCPU31の制御の下で実行される。また、ステップS421乃至ステップS427は、印刷管理サーバ100のCPU21の制御の下で実行される。また、ステップS441乃至ステップS442は、印刷装置120の不図示のCPUの制御の下で実行される。
[First Embodiment]
Next, a printing process according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In this flowchart, steps S401 to S409 are executed under the control of the CPU 31 of the simple terminal 140. Steps S421 to S427 are executed under the control of the CPU 21 of the print management server 100. Steps S441 to S442 are executed under the control of a CPU (not shown) of the printing apparatus 120.

ユーザは、簡易端末140を介して印刷管理サーバ100にアクセスし、液晶表示部3
5に印刷条件を指定するための入力画面を表示させる(ステップS401)。簡易端末140は、この入力画面より入力された印刷条件を印刷管理サーバ100に送信する(ステップS402)。この印刷条件には、例えば保険証券業務では、保険種別、保険契約内容、契約番号、契約者等の契約情報が含まれている。
The user accesses the print management server 100 via the simple terminal 140 and the liquid crystal display unit 3.
5 displays an input screen for designating printing conditions (step S401). The simple terminal 140 transmits the printing conditions input from this input screen to the print management server 100 (step S402). For example, in the insurance policy business, the printing conditions include contract information such as insurance type, insurance contract content, contract number, and contractor.

印刷管理サーバ100は、印刷条件を受信すると、その印刷条件をハードディスク28に格納し(ステップS421)、当該印刷条件に基づいて印刷情報を生成すると共に当該印刷情報に係るレコード(印刷履歴データ)を印刷履歴DB101に追加し(ステップS422,S423)、生成した印刷情報と追加した印刷履歴データを簡易端末140に送信する(ステップS424)。   Upon receiving the print condition, the print management server 100 stores the print condition in the hard disk 28 (step S421), generates print information based on the print condition, and generates a record (print history data) related to the print information. The information is added to the print history DB 101 (steps S422 and S423), and the generated print information and the added print history data are transmitted to the simple terminal 140 (step S424).

この際、印刷管理サーバ100は、受信した印刷条件に対応する証券データ、フォームデータをそれぞれ証券DB102、フォームDB103から読み出し、その証券データ、フォームデータに対して、当該印刷管理サーバ100に印刷状況を報告させるための命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)を挿入した印刷情報(ドキュメントデータ)を生成する。この印刷情報は、例えばPDF(Portable Document Format File)等のフォーマット仕様でファイル化する。   At this time, the print management server 100 reads the securities data and the form data corresponding to the received printing conditions from the securities DB 102 and the form DB 103, respectively, and prints the print status to the print management server 100 for the securities data and the form data. Print information (document data) in which an instruction code for reporting (for example, Java (registered trademark) Script) is inserted is generated. The print information is filed in a format specification such as PDF (Portable Document Format File).

印刷を報告させるための命令コードには、特定のファイル(例えば、特定のPDFファイル)に係るデータの印刷を開始したことの検知及びその印刷開始に係るファイル名を検知する機能と、この検知したファイル名や印刷を実行したプリンタのIDや印刷を要求したユーザのID等を所定のURL(本例では、印刷管理サーバ100のURL)に送信する機能に対応する命令コードが少なくとも含まれている。また、生成された印刷情報は、ハードディスク28に記憶される。なお、印刷を開始したことの検知及びその印刷開始に係るファイル名を検知する機能に代えて、印刷を終了したことしたことの検知及びその印刷終了に係るファイル名を検知する機能を含む構成としても良い。   The instruction code for reporting printing includes a function for detecting that printing of data relating to a specific file (for example, a specific PDF file) has started, and a function for detecting the file name relating to the start of printing, and this detection. It includes at least an instruction code corresponding to a function of transmitting the file name, the ID of the printer that executed printing, the ID of the user who requested printing, and the like to a predetermined URL (in this example, the URL of the print management server 100). . The generated print information is stored in the hard disk 28. In addition, in place of the function of detecting the start of printing and the function of detecting the file name related to the start of printing, the configuration includes the function of detecting the end of printing and the function of detecting the file name related to the end of printing. Also good.

また、ステップS423で追加した印刷履歴データのレコードにおいては、プリンタID、印刷日時、resultの欄は空白であり、ステップS424では、印刷履歴データとしては、管理No.、IPアドレス、フォームNo.、ページ、ユーザIDだけが送信される。   In the record of the print history data added in step S423, the printer ID, print date, and result columns are blank. In step S424, the print history data includes a management No. , IP address, Form No. Only the page and user ID are transmitted.

なお、印刷履歴DB101上で印刷済み(result欄が「OK」となっている)と
なっている証券データと同一の証券データ、例えば保険種別、保険契約内容、契約番号、
契約者等の契約情報が全く同一の証券データを簡易端末140から受信した場合は、印刷
管理サーバ100は、印刷情報の生成処理等を行うことなくエラー処理し、その旨を簡易
端末140に通知することにより、有価証券の多重印刷を未然に防止するようにしてもよ
い(後述の第2の実施形態も同様)。
The same security data as the security data that has been printed on the print history DB 101 (the result column is “OK”), for example, insurance type, insurance contract content, contract number,
When the securities data having exactly the same contract information of the contractor or the like is received from the simple terminal 140, the print management server 100 processes the error without performing the print information generation process, and notifies the simple terminal 140 to that effect. By doing so, multiple printing of securities may be prevented in advance (the same applies to the second embodiment described later).

簡易端末140は、印刷管理サーバ100から印刷情報等を受信すると(ステップS403)、その印刷情報を印刷した状態を示すプレビュー画面を液晶表示部35に表示する(ステップS404)。この表示状態でユーザにより印刷指示がなされると(ステップS405)、簡易端末140は、プレビュー画面に係る印刷情報(挿入に係る命令コードを含む)を印刷装置120に送信する(ステップS406)。印刷装置120側では、受信した印刷情報を印刷する(ステップS441、S442)。   When the simplified terminal 140 receives print information or the like from the print management server 100 (step S403), the simplified terminal 140 displays a preview screen indicating the printed state of the print information on the liquid crystal display unit 35 (step S404). When the user issues a print instruction in this display state (step S405), the simple terminal 140 transmits print information (including an instruction code related to insertion) related to the preview screen to the printing apparatus 120 (step S406). On the printing apparatus 120 side, the received print information is printed (steps S441 and S442).

なお、送信先の印刷装置120は、ステップS405でユーザがその都度指定してもよく、或いは、簡易端末140に予め登録した印刷装置120に自動的に送信してもよい。また、本実施形態では、簡易端末140のメモリ容量を極力低減するため、簡易端末140にはプリンタ(印刷装置120)のIPアドレスは記憶しているがプリンタのIDは記憶していないので、図4において双方向に向かう破線で示したように、簡易端末140は、送信先の印刷装置120からそのプリンタIDを取得するようにしている。   Note that the destination printing apparatus 120 may be designated by the user each time in step S405, or may be automatically transmitted to the printing apparatus 120 registered in advance in the simplified terminal 140. In this embodiment, in order to reduce the memory capacity of the simple terminal 140 as much as possible, the simple terminal 140 stores the IP address of the printer (printing apparatus 120) but does not store the printer ID. 4, the simple terminal 140 acquires the printer ID from the transmission destination printer 120.

次に、簡易端末140は、印刷装置120への印刷情報の送信処理が完了したか否かを、当該印刷情報に組み込まれた前述の命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)に基づいて判別する(ステップS407)。その結果、印刷装置120への送信処理が完了した場合は、端末装置140は、ステップS408に進み、送信処理が完了していない場合は、ステップS406に戻って送信処理をリトライする。   Next, the simplified terminal 140 determines whether or not the printing information transmission processing to the printing apparatus 120 is completed based on the above-described instruction code (for example, Java (registered trademark) Script) incorporated in the printing information. A determination is made (step S407). As a result, when the transmission process to the printing apparatus 120 is completed, the terminal apparatus 140 proceeds to step S408, and when the transmission process is not completed, the process returns to step S406 to retry the transmission process.

なお、正常に送信されずにステップS406に戻った場合には、所定回数リトライ送信し、所定回数リトライ送信しても正常に送信されない場合は、エラーメッセージを表示して、送信処理を終了するようにしてもよい。更に、所定期間(例えば最初に送信処理してから1日)を経過しても送信処理が完了していない場合は、文書データを削除するか、文書の印刷及び閲覧を不可とするように文書の属性を変更するよう構成しても良い。   If the process returns to step S406 without being transmitted normally, retry transmission is performed a predetermined number of times. If the transmission is not successful even if the predetermined number of retry transmissions are performed, an error message is displayed and the transmission process is terminated. It may be. Further, if the transmission process is not completed even after a predetermined period (for example, one day after the first transmission process), the document data is deleted or the document is printed so that it cannot be printed or viewed. You may comprise so that the attribute of may be changed.

また、ステップS407では、当然のことながら、送信が完了した印刷情報の識別情報(前述のファイル名:ここでは、図6に示した管理No.)を認識しているが、この認識処理も、当該印刷情報に挿入された命令コードに基づいて行われる。   In step S407, as a matter of course, the identification information of the print information that has been transmitted (the aforementioned file name: here, the management number shown in FIG. 6) is recognized. This is performed based on the instruction code inserted into the print information.

簡易端末140は、ステップS408では、前述の命令コードに基づいて印刷履歴データを印刷管理サーバ100に送信することにより、印刷が完了した旨を印刷管理サーバ100に報告する。この場合、簡易端末140は、ステップS403で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultを書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。   In step S <b> 408, the simple terminal 140 transmits print history data to the print management server 100 based on the above-described instruction code, thereby reporting to the print management server 100 that printing has been completed. In this case, the simple terminal 140 writes the printer ID, the printing date and time, and the result in the printing history data received in step S403, and transmits the printing history data after the writing.

印刷管理サーバ100は、受信した印刷履歴データをRAM22に格納し(ステップS425)、受信した印刷履歴データに基づいて印刷履歴DB101を更新し(ステップS426)、 受信した印刷履歴データを正常に登録した旨のメッセージを簡易端末140に送信する(ステップS427)。簡易端末140側では、このメッセージを受信して液晶表示部35に表示する(ステップS409)。   The print management server 100 stores the received print history data in the RAM 22 (step S425), updates the print history DB 101 based on the received print history data (step S426), and has successfully registered the received print history data. A message to that effect is transmitted to the simple terminal 140 (step S427). The simplified terminal 140 receives this message and displays it on the liquid crystal display unit 35 (step S409).

以上の処理によれば、専用のアプリケーションを用いることなく、印刷完了(正確には印刷装置への印刷データの送信完了)を当該印刷データを発行した印刷管理サーバ100に報告しているので、ハードディスク等の大容量の補助記憶装置を持たない簡易端末140を有する印刷システムにおいても、本発明を利用することが可能となる。また、印刷完了を報告するための一連の処理は、専用アプリケーションを用いることなく、印刷情報に挿入された命令コードに基づいて行われるので、特に有価証券等の印刷部数の管理が必要不可欠な帳票の印刷部数を厳格かつ簡単に管理することができ、不正印刷を防止することが可能となる。   According to the above processing, the print completion (more precisely, the completion of transmission of print data to the printing apparatus) is reported to the print management server 100 that issued the print data without using a dedicated application. The present invention can also be used in a printing system having a simple terminal 140 that does not have a large-capacity auxiliary storage device. In addition, a series of processing for reporting the completion of printing is performed based on the instruction code inserted into the print information without using a dedicated application. It is possible to strictly and easily manage the number of print copies, and to prevent unauthorized printing.

なお、より厳格に印刷部数を管理して不正印刷を防止するために、印刷管理サーバ100は、印刷開始(印刷実行)報告用、あるいは印刷完了(印刷結果)報告用の命令コードを埋め込んだ印刷情報を一切加工できないようにするか、或いは権限のある者だけに加工を許可するように設定してもよい。   In order to more strictly manage the number of copies to be printed and prevent unauthorized printing, the print management server 100 prints with an embedded instruction code for printing start (print execution) report or print completion (print result) report. Information may not be processed at all, or it may be set so that only authorized persons are allowed to process information.

[第2の実施形態]
次に、本発明の第2の実施形態における印刷処理を図5のフローチャートに基づいて説明する。なお、本フローチャートの説明では、図4のフローチャートと異なる部分について説明し、共通する部分は説明を省略する。また、本フローチャートにおいて、ステップS501乃至ステップS511は、簡易端末140のCPU31の制御の下で実行される。また、ステップS521乃至ステップS527は、印刷管理サーバ100のCPU21の制御の下で実行される。また、ステップS541乃至ステップS543は、印刷装置120の不図示のCPUの制御の下で実行される。ステップS501〜S502,S521は、図4のステップS401〜S402,S421と同様なので説明を省略する。
[Second Embodiment]
Next, a printing process according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In the description of this flowchart, parts different from the flowchart of FIG. 4 will be described, and description of common parts will be omitted. Further, in this flowchart, steps S501 to S511 are executed under the control of the CPU 31 of the simple terminal 140. Steps S521 to S527 are executed under the control of the CPU 21 of the print management server 100. Steps S541 to S543 are executed under the control of a CPU (not shown) of the printing apparatus 120. Steps S501 to S502 and S521 are the same as steps S401 to S402 and S421 in FIG.

ステップS522では、印刷を報告するための命令コード(例えば、Java(登録商標) Script)が挿入されるが、この命令コードの機能が第1の実施形態に係る図4の場合と異なる。すなわち、図4のステップS422では、簡易端末140から印刷装置120への印刷情報の送信が完了したことを検知する命令コードを挿入していたが、図5のステップS522では、印刷装置120から簡易端末140に返信される印刷完了情報(印刷結果情報)の内容を判定する命令コードを挿入している。   In step S522, an instruction code for reporting printing (for example, Java (registered trademark) Script) is inserted. The function of this instruction code is different from that in FIG. 4 according to the first embodiment. That is, in step S422 in FIG. 4, an instruction code for detecting that transmission of print information from the simple terminal 140 to the printing apparatus 120 has been inserted, but in step S522 in FIG. An instruction code for determining the contents of the print completion information (print result information) returned to the terminal 140 is inserted.

また、第1の実施形態では、印刷管理サーバ100は、印刷情報を簡易端末140に送信する時点で印刷履歴DB101を更新していたが(図4のステップS423)、第2の実施形態では、上記のように印刷装置120から簡易端末140に印刷完了が返信されることを考慮して、印刷管理サーバ100は、印刷情報を送信する際には、印刷履歴DB101を更新しないようにして、処理負担を軽減している。ただし、印刷情報を送信する際に印刷履歴DB101を更新してもよい。   In the first embodiment, the print management server 100 updates the print history DB 101 at the time when the print information is transmitted to the simple terminal 140 (step S423 in FIG. 4). In the second embodiment, Considering that printing completion is returned from the printing apparatus 120 to the simple terminal 140 as described above, the print management server 100 does not update the print history DB 101 when transmitting print information, and performs processing. The burden is reduced. However, the print history DB 101 may be updated when the print information is transmitted.

ステップS523,S503〜506,S541〜S542は、図4のステップS424、S403〜S406,S441〜S442と同様なので説明を省略する。   Steps S523, S503 to 506, and S541 to S542 are the same as steps S424, S403 to S406, and S441 to S442 in FIG.

ステップS543では、印刷装置120は、印刷が完了した旨のメッセージ(プリンタIDを含む)を簡易端末140に送信し、ステップS507では、簡易端末140は、印刷が完了した旨のメッセージを受信する。そして、簡易端末140は、当該印刷データに挿入されていた命令コードに基づいて印刷が正常に終了したか否かを判別し(ステップS508)、印刷が正常に終了した場合は、上記命令コードに基づいて印刷履歴データを印刷管理サーバ100に送信することにより、印刷が完了した旨を印刷管理サーバ100に報告する(ステップS509)。この場合、簡易端末140は、ステップS403で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultとして「OK」を書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。   In step S543, the printing apparatus 120 transmits a message indicating that printing is complete (including the printer ID) to the simple terminal 140. In step S507, the simple terminal 140 receives a message indicating that printing is complete. Then, the simple terminal 140 determines whether the printing has been normally completed based on the instruction code inserted in the print data (step S508). Based on this, the print history data is transmitted to the print management server 100, thereby reporting to the print management server 100 that printing has been completed (step S509). In this case, the simple terminal 140 writes “OK” as the printer ID, the printing date and the result, and transmits the printing history data after the writing to the printing history data received in step S403.

一方、印刷が正常に終了しなかった場合は、簡易端末140は、エラー情報を含む印刷履歴データを上記命令コードに基づいて印刷管理サーバ100に送信する(ステップS510)。すなわち、簡易端末140は、ステップS503で受信した印刷履歴データにプリンタID、印刷日時、及びresultとして「NG」を書き込み、その書き込み後の印刷履歴データを送信する。   On the other hand, if the printing has not ended normally, the simple terminal 140 transmits print history data including error information to the print management server 100 based on the command code (step S510). That is, the simple terminal 140 writes “NG” as the printer ID, the printing date and time, and the result in the printing history data received in step S503, and transmits the printing history data after the writing.

印刷管理サーバ100は、受信した上記何れかの印刷履歴データをRAM22に格納し(ステップS524、又はS525)、受信した上記何れかの印刷履歴データに基づいて印刷履歴DB101を更新する(ステップS526)。その後の処理(ステップS527,S511)は、図4のステップS427,S409と同様である。   The print management server 100 stores the received print history data in the RAM 22 (step S524 or S525), and updates the print history DB 101 based on the received print history data (step S526). . The subsequent processing (steps S527 and S511) is the same as steps S427 and S409 in FIG.

このように、第2の実施形態では、印刷装置120から得られた実際の印刷実行状況を印刷管理サーバ100に報告しているので、より厳密に印刷部数を管理することが可能となる。   Thus, in the second embodiment, since the actual print execution status obtained from the printing apparatus 120 is reported to the print management server 100, the number of copies to be printed can be managed more strictly.

なお、本発明は、上記各実施形態に限定されることなく、例えば、印刷結果を報告させるための命令コードとして、VBscript(Visual Basic scripting edition)に係る命令コードを使用することも可能である。また、第3の実施形態において、印刷履歴DBを割愛し、課金用情報DBだけを用いることも可能である。この場合、VBscriptから印刷を実行させ、印刷管理サーバ100に印刷結果を送信させることになる。   The present invention is not limited to the above-described embodiments, and for example, an instruction code related to VBscript (Visual Basic scripting edition) can be used as an instruction code for reporting a print result. In the third embodiment, it is possible to omit the print history DB and use only the accounting information DB. In this case, printing is executed from VBscript, and the printing result is transmitted to the print management server 100.

さらに、例えば第3の実施形態のような業務形態において、簡易端末に印刷対象のドキュメントデータを送信する段階で印刷結果報告用の命令コードを当該ドキュメントデータに埋め込むのではなく、予め各ドキュメントデータ(Webコンテンツ)に印刷結果報告用の命令コード(例えばマイクロソフト社のActivX等)を埋め込んでおくことも可能である。この場合、印刷結果報告用の命令コードは、当該ドキュメントデータが実際に印刷されることを条件として実行させるようにすることが望ましい。   Further, for example, in the business form as in the third embodiment, the instruction code for reporting the printing result is not embedded in the document data at the stage of transmitting the document data to be printed to the simple terminal. It is also possible to embed a printing result report instruction code (for example, Microsoft's ActiveX) in the Web content. In this case, it is desirable that the instruction code for printing result report is executed on condition that the document data is actually printed.

また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体(または記録媒体)を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。   Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) on which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and to perform computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus. Needless to say, this is also achieved by reading and executing the program code stored in the storage medium.

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention. Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体(印刷管理サーバ、簡易端末に係る記憶媒体)には、先に説明した(図4,5,8に示す)フローチャートに対応するプログラムコードのうち、対応する部分が格納されることになる。   Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing. When the present invention is applied to the above storage medium, the storage medium (the print management server, the storage medium related to the simple terminal) includes the program code corresponding to the flowchart described above (shown in FIGS. 4, 5, and 8). Of these, the corresponding part is stored.

本発明を適用した印刷システムのシステム構成図である(第1,第2の実施形態)。1 is a system configuration diagram of a printing system to which the present invention is applied (first and second embodiments). FIG. 印刷管理サーバ、及び業務PCのハードウェア構成を示すブロック図である(第1,第2の実施形態)。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of a printing management server and business PC (1st , 2nd embodiment). 簡易端末のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of a simple terminal. 印刷処理を示すフローチャートである(第1の実施形態)。5 is a flowchart illustrating a printing process (first embodiment). 印刷処理を示すフローチャートである(第2の実施形態)。10 is a flowchart illustrating a printing process (second embodiment). 印刷履歴データのデータ項目を示す図である。It is a figure which shows the data item of printing history data.

符号の説明Explanation of symbols

21,31…CPU
22,32…RAM
23,33…ROM
24,34、…LANアダプタ
25…ビデオアダプタ
28…ハードディスク
29…CD−ROMドライブ
35…液晶表示部
100,700…印刷管理サーバ
101,701…印刷履歴DB
102…証券DB
103…フォームDB
140…簡易端末
21, 31 ... CPU
22, 32 ... RAM
23, 33 ... ROM
24, 34, ... LAN adapter 25 ... Video adapter 28 ... Hard disk 29 ... CD-ROM drive 35 ... Liquid crystal display unit 100, 700 ... Print management server 101, 701 ... Print history DB
102 ... Securities DB
103 ... Form DB
140 ... Simple terminal

Claims (6)

端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムであって、
前記サーバは、
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末から通知された印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段とを有し、
前記端末は、
印刷すべきデータを指定する印刷条件を前記サーバに送信して印刷の要求を行う要求手段と、
前記サーバから受信したドキュメントデータを前記印刷装置に転送する転送手段と、
前記印刷装置に転送したドキュメントデータの印刷が前記印刷装置において正常に終了したか否かを含む印刷結果情報を前記印刷装置から受信する受信手段と、
前記転送手段で前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードに従って、前記印刷結果情報の内容を判定し、該判定に応じた印刷結果を含む前記印刷履歴情報を前記サーバに通知する通知手段とを有することを特徴とする印刷システム。
A printing system in which a terminal, a server, and a printing device are connected via a communication line,
The server
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal ;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal;
Management means for managing the print status of the document data using the print history information notified from the terminal;
The terminal
Requesting means for sending a print condition specifying data to be printed to the server and requesting printing;
Transfer means for transferring document data received from the server to the printing device;
Receiving means for receiving, from the printing apparatus, print result information including whether the printing of the document data transferred to the printing apparatus has been normally completed in the printing apparatus;
The content of the print result information is determined according to an instruction code retained after the document data is transferred to the printing apparatus by the transfer means, and the print history information including the print result according to the determination is stored in the server. And a notifying means for notifying the printing system.
前記命令コードは、スクリプト言語に係る命令コードであることを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。   The printing system according to claim 1, wherein the instruction code is an instruction code related to a script language. ドキュメントデータは、PDF(Portable Document Format File)に係るフォーマット仕様でファイル化されていることを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷システム。   3. The printing system according to claim 1, wherein the document data is filed in a format specification according to a PDF (Portable Document Format File). 通知手段は、前記転送手段が前記ドキュメントデータを転送した印刷装置の識別データを含む印刷結果を通知することを特徴とする請求項1〜の何れかに記載の印刷システム。 Notifying means system according to any of claims 1-3, characterized by notifying a print result in which the transfer means includes the identification data of the printing apparatus transfers the document data. 端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバであって、
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と、
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用いて送信してきた印刷履歴情報を用いて前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段と、
を有することを特徴とするサーバ。
A server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing device are connected via a communication line,
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal;
Managing means for managing print status of the document data have use the print history information in which the terminal has transmitted to have use an instruction code held even after transferring the document data to the printing apparatus,
The server characterized by having.
端末とサーバと印刷装置が通信回線を介して接続された印刷システムのサーバにより実行されるコンピュータプログラムであって、該コンピュータプログラムは、
前記端末から受信される印刷すべきデータを指定する印刷条件に従って、印刷すべきデータを読み出して、ドキュメントデータを生成する生成手段と
前記印刷装置における前記ドキュメントデータの印刷が正常終了したか否かを前記サーバに通知するべく前記端末にて実行される命令コードを、前記ドキュメントデータに対して付加する付加手段と、
前記付加手段により命令コードが付加されたドキュメントデータを前記端末に送信する送信手段と、
前記端末が前記ドキュメントデータを前記印刷装置に転送した後も保持している命令コードを用い送信してきた印刷履歴情報を用い前記ドキュメントデータの印刷状況を管理する管理手段として、前記サーバを機能させることを特徴とするコンピュータで読取実行可能なコンピュータプログラム。
A computer program executed by a server of a printing system in which a terminal, a server, and a printing apparatus are connected via a communication line, the computer program comprising:
Generating means for reading out data to be printed and generating document data in accordance with printing conditions specifying data to be printed received from the terminal;
Adding means for adding, to the document data, an instruction code executed by the terminal to notify the server whether or not the printing of the document data in the printing apparatus has been normally completed ;
Transmitting means for transmitting document data to which the instruction code is added by the adding means to the terminal ;
As a management means for managing the print status of the document data using the print history information terminal has transmitted using the instruction code held even after transferring the document data to the printing apparatus, it functions the server computer reading executable computer program characterized by causing.
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