JP3991028B2 - Document processing method and information processing apparatus - Google Patents

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本発明は、印刷装置と通信可能で、印刷に関して用紙サイズ、及び少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類を設定可能な情報処理装置における文書処理方法及び情報処理装置に関するものである。 The present invention relates to a document processing method and an information processing apparatus in an information processing apparatus capable of communicating with a printing apparatus and capable of setting a paper size for printing and a type of output paper including at least plain paper as a type of output paper. is there.

文字や表、画像など、データの種類が異なると、これらのデータを定義する構造やこれらのデータに対する編集操作が異なるため、各種データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。従って、これらのデータを利用する利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別に適したアプリケーションを使い分ける必要がある。   Different types of data such as characters, tables, and images have different structures for defining these data and editing operations for these data, and therefore various application programs corresponding to various types of data are provided. Therefore, a user who uses these data, such as a character processing program for editing characters, a spreadsheet program for editing tables, an image editing program for editing images, etc. It is necessary to use a suitable application for each type.

このように、利用者はデータの種類ごとに、それに応じたアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった一種類のデータのみで構成される文書よりも、文字と表、文字と画像などというように、複数種類のデータから構成される文書を扱う方が一般的である。そこで、複数種類のデータを含む文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用して、各アプリケーションを用いて各データを印刷させ、その印刷した印刷物を所望の順序に組み合わせて、所望の文書を作成する必要があった。   As described above, a user generally uses an application program corresponding to each type of data. However, there are a plurality of documents that the user intends to create, such as characters and tables, characters and images, rather than documents consisting of only one type of data such as characters only, tables only, and images only. It is more common to handle documents composed of different types of data. Therefore, in order to create a document including a plurality of types of data, the user uses each application to print each data using a printing function provided in each application, and the printed matter is printed in a desired order. It was necessary to create a desired document in combination.

或いは、例えば「オフィススイート」と呼ばれる各種アプリケーションによって一つの統合アプリケーションを形成するプログラムによれば、各アプリケーションで生成されたデータ同士を組み合わせて一つの文書を構成する機能が提供される。この統合アプリケーションを使用することにより、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、その統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって一つの文書にまとめることができる。   Alternatively, for example, according to a program that forms one integrated application by various applications called “office suite”, a function of combining data generated by each application to form one document is provided. By using this integrated application, the user can combine the data created by each application into one document by a specific application included in the integrated application.

また、近年、マニュアル、カタログ、会議資料などの文書を電子文書で保管し、必要なときに、必要な部数だけ印刷するシステム(POD:Print On Demand)が普及している。このPODシステムは、ユーザが作成した文書ファイルを印刷管理サーバにアップロードし、印刷管理サーバのオペレータがその文書ファイルの印刷を行わせるものである。このようなシステムでは、通常の印刷のように、どのプリンタで出力するか、どのような体裁で出力するか、プリンタのどの機能を使用して印刷するか、といった指示を毎回行うのではなく、印刷すべき文書をオペレータが最初に印刷指示する際に、印刷管理サーバ上で上述した内容指示を、電子文書化して印刷指示文書(一般に「ジョブチケット」と呼ばれる)とし、このジョブチケット情報を印刷管理サーバに登録しておくことにより、印刷文書作成者がいないような場合でも、毎回同一の出力体裁を得ることが可能になるように構成されている。   Further, in recent years, a system (POD: Print On Demand) that stores documents such as manuals, catalogs, and conference materials as electronic documents and prints as many copies as necessary is becoming widespread. In this POD system, a document file created by a user is uploaded to a print management server, and an operator of the print management server prints the document file. In such a system, as in normal printing, instead of giving instructions such as which printer to output, what format to output, and which function of the printer to use for printing, When the operator first issues a print instruction for a document to be printed, the above-described content instruction on the print management server is electronically converted into a print instruction document (generally called “job ticket”), and this job ticket information is printed. By registering with the management server, the same output format can be obtained every time even if there is no print document creator.

しかしながら、上述したPODシステムの多くは、各アプリケーションに基づいて作成した文書を印刷する際に、使用する用紙を給紙部で指定することはできたが、各ページによってユーザの所望する用紙に変えることは容易ではなかった。例えば、文書中に含まれる写真画像のページのみ光沢紙に印刷したいと思った場合、その部分だけ手動で印刷し、その後、差し替えるなどの方法を取るしかなかった。   However, in many of the POD systems described above, when printing a document created based on each application, the paper to be used can be specified by the paper feed unit, but the paper desired by the user is changed depending on each page. That was not easy. For example, when only a page of a photographic image included in a document is to be printed on glossy paper, only that portion must be printed manually and then replaced.

また、印刷時に文書のカラー/モノクロなどの属性を判別し、その文書に最適な用紙を自動で切り換えるシステムはあったが、ユーザがページごとに用紙の種類を設定したり、その設定情報を保存したりすることはできなかった。   In addition, there was a system that distinguishes attributes such as color / monochrome of a document at the time of printing and automatically switches the optimal paper for the document. However, the user can set the paper type for each page and save the setting information. I couldn't do it.

本発明は、上記従来例に鑑みてなされたもので、文書を印刷させる前に、出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で文書の各ページの縮小画像に対応させ表示部に表示させることを目的とする。 The present invention is the one which has been done in view of the conventional example, before Ru to print a document, the type of information output sheet, the display unit in identifiable form user to correspond to the reduced images of each page of the document It is intended to be displayed.

本発明は、印刷装置と通信可能で、印刷に関して用紙サイズ、及び少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類を設定可能な情報処理装置における文書処理方法であって、文書の各ページの縮小画像を表示部に表示させるプレビュー表示工程と、文書を印刷する際に、少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類の情報を前記文書における何れかのページに対して選択的に設定する工程と、前記文書における何れかのページに対して選択的に設定された前記出力用紙の種類の情報に従い前記何れかのページにおいて出力用紙を切り換えて文書を印刷させる制御工程とを有し、前記プレビュー表示工程は、前記文書を印刷させる前に、前記出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で前記縮小画像に対応させ表示部に表示させることを特徴とする。 The present invention relates to a document processing method in an information processing apparatus capable of communicating with a printing apparatus and capable of setting a paper size for printing and an output paper type including at least plain paper as an output paper type. A preview display step for displaying a reduced image of the page on the display unit, and at the time of printing the document, information on the type of output paper including at least plain paper as the type of output paper for any page in the document a step of selectively set, the control step of printing a document by switching the output paper in the one page according to the type of information selectively set the output paper for any of the pages in the document has the preview display step, before Ru to print the document, the type of information of the output sheet, the reduced image in distinguishable forms to the user Characterized in that displayed on the display unit to correspond to.

また本発明は、印刷装置と通信可能で、印刷に関して用紙サイズ、及び少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類を設定可能な情報処理装置であって、文書の各ページの縮小画像を表示部に表示させるプレビュー表示手段と、文書を印刷する際に、少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類の情報を前記文書における何れかのページに対して選択的に設定する手段と、前記文書における何れかのページに対して選択的に設定された前記出力用紙の種類の情報に従い前記何れかのページにおいて出力用紙を切り換えて文書を印刷させる制御手段とを有し、前記プレビュー表示手段は、前記文書を印刷させる前に、前記出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で前記縮小画像に対応させ表示部に表示させることを特徴とする。 The present invention is also an information processing apparatus capable of communicating with a printing apparatus and capable of setting a paper size for printing and a type of output paper including at least plain paper as the type of output paper. Preview display means for displaying an image on a display unit, and when printing a document, information on the type of output paper including at least plain paper as the type of output paper is selectively selected for any page in the document Means for setting, and control means for printing the document by switching the output paper in any one of the pages in accordance with the information on the type of the output paper selectively set for any page in the document. the preview display unit, before Ru to print the document, the type of information of the output sheet, so as to correspond to the reduced image in distinguishable forms to the user display Wherein the display on.

本発明によれば、文書を印刷させる前に、出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で文書の各ページの縮小画像に対応させ表示部に表示させることにより、ユーザの使い勝手を格段に向上させることができる。 According to the present invention, prior to Ru is print a document, the type of information output sheet, by displaying on the display unit in a distinguishable form the user to correspond to the reduced images of each page of a document, the user friendliness Can be significantly improved .

以下、図面を参照しながら発明を実施するための最良の形態について詳細に説明する。   The best mode for carrying out the invention will be described below in detail with reference to the drawings.

<システム概要>
本実施形態による文書処理システムの概要を、図1〜図12を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般的なアプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションは、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細を説明する。
<System overview>
An outline of the document processing system according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. In this document processing system, a data file created by a general application is converted into an electronic document file by an electronic document writer. The bookbinding application provides a function for editing the electronic document file. Details will be described below.

<システム構成及び動作>
図1は、本実施形態による情報処理システムに好適な文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。尚、文書処理システムは、本実施形態による情報処理装置の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ100によって実現されている。
<System configuration and operation>
FIG. 1 is a diagram showing a software configuration of a document processing system suitable for the information processing system according to the present embodiment. The document processing system is realized by a digital computer 100 which is a preferred embodiment of the information processing apparatus according to the present embodiment.

図1に示す一般アプリケーション101は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー或いはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、印刷機能を有している。これらのアプリケーションプログラムは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム(OS)により提供される所定のインターフェースを利用する。   A general application 101 shown in FIG. 1 is an application program that provides functions such as word processing, spreadsheet, photo retouching, drawing or painting, presentation, and text editing, and has a printing function. These application programs use a predetermined interface provided by an operating system (OS) when printing application data such as created document data and image data.

即ち、一般アプリケーション101は、作成したデータを印刷するために、このインターフェースを提供するOSの出力モジュールに対して予め定められた、OSに依存する形式の出力コマンド(GDI:Graphic Device Interface関数)を送信する。この出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、その変換されたコマンド(DDI:Device Driver Interface関数)を出力する。この出力デバイスが処理可能な形式は、デバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、OSでは、そのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行うことにより印刷データを生成し、JL(Job Language)でくくることにより印刷ジョブを生成する。このOSとして、例えばマイクロソフト社のウインドウズ(Windows:登録商標)を利用する場合は、前述した出力モジュールとしてはGDIと呼ばれるモジュールが相当する。   That is, the general application 101 outputs an OS-dependent output command (GDI: Graphic Device Interface function) to the OS output module that provides this interface in order to print the created data. Send. Upon receiving this output command, the output module converts the command into a format that can be processed by an output device such as a printer, and outputs the converted command (DDI: Device Driver Interface function). Since the format that can be processed by this output device varies depending on the type, manufacturer, model, etc., a device driver is provided for each device, and the OS uses that device driver to convert commands. The print data is generated by, and a print job is generated by enclosing with JL (Job Language). For example, when using Windows (registered trademark) of Microsoft Corporation as the OS, a module called GDI corresponds to the output module described above.

電子原稿ライタ102は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、この文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、この電子原稿ライタ102は、特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション104やプリンタドライバ106により処理可能な形式に出力コマンドを変換することにより電子原稿ファイル103を生成する。この電子原稿ライタ102による変換後の形式(以後、「電子原稿形式」と呼ぶ)は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるPDF形式や、SGML形式などが電子原稿形式として採用できる。   The electronic document writer 102 is an improvement of the above-described device driver, and is a software module provided for realizing the document processing system. However, the electronic document writer 102 is not intended for a specific output device, and generates an electronic document file 103 by converting an output command into a format that can be processed by a bookbinding application 104 or a printer driver 106 described later. The format converted by the electronic document writer 102 (hereinafter referred to as “electronic document format”) is not particularly limited as long as a document in units of pages can be expressed in a detailed format. Among substantial standard formats, for example, the PDF format by Adobe Systems, the SGML format, etc. can be adopted as the electronic document format.

一般アプリケーション101により電子原稿ライタ102を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ102によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定するのは製本アプリケーション104であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション104は、電子原稿ライタ102が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを、後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。   When the electronic application writer 102 is used by the general application 101, printing is executed after the electronic application writer 102 is designated as a device driver used for output. However, the electronic document file as created by the electronic document writer 102 does not have a complete format as an electronic document file. Therefore, the bookbinding application 104 designates the electronic document writer 102 as a device driver, and conversion of application data into an electronic document file is executed under the management of the bookbinding application 104. The bookbinding application 104 completes the new incomplete electronic document file generated by the electronic document writer 102 as an electronic document file having a format to be described later.

以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ102によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション104によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル(又は文書データ)と呼ぶ。   Hereinafter, when it is necessary to clearly identify this point, a file created by the electronic manuscript writer 102 will be referred to as an “electronic manuscript file”, and an electronic manuscript file given a structure by the bookbinding application 104 will be referred to as a “book”. Called “File”. If there is no need to distinguish between them, a document file, an electronic document file, and a book file generated by an application are all referred to as a document file (or document data).

このように、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定し、一般アプリケーション101によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション101によって定義されたページ(以後、「論理ページ」或いは「原稿ページ」と呼ぶ)を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル103としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。   In this way, by specifying the electronic document writer 102 as a device driver and printing the data by the general application 101, the application data is a page defined by the application 101 (hereinafter referred to as “logical page” or “document page”). And is stored in a storage medium such as a hard disk as the electronic document file 103.

尚、ハードディスクは、本実施形態に係る文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであっても良いし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。   The hard disk may be a local drive provided in a computer that implements the document processing system according to the present embodiment, or may be a drive provided on the network when connected to the network. good.

製本アプリケーション104は、「電子原稿ファイル」或いは「ブックファイル」103を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション104は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。   The bookbinding application 104 reads the “electronic document file” or “book file” 103 and provides a user with a function for editing the file. However, the bookbinding application 104 does not provide a function for editing the contents of each page, but provides a function for editing the structure of a chapter or book, which will be described later, configured with a page as a minimum unit.

製本アプリケーション104によって編集されたブックファイル103を印刷する際には、製本アプリケーション104によって電子原稿デスプーラ105が起動される。この電子原稿デスプーラ105は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、そのブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したOSの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ107用のプリンタドライバ106がデバイスドライバとして指定される。そして出力モジュールは、指定されたプリンタ107のプリンタドライバ106を用いて、受信した出力コマンドをプリンタ107で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そして、このデバイスコマンドは、プリンタ107に送信され、プリンタ107によって、そのコマンドに応じた画像が印刷される。   When the book file 103 edited by the bookbinding application 104 is printed, the bookbinding application 104 activates the electronic document despooler 105. The electronic manuscript despooler 105 reads out a designated book file from the hard disk and generates an output command suitable for the OS output module described above in order to print each page in the format described in the book file. Output to the output module shown. At that time, the printer driver 106 for the printer 107 used as the output device is designated as the device driver. Then, the output module uses the printer driver 106 of the designated printer 107 to convert the received output command into a device command that can be interpreted and executed by the printer 107. The device command is transmitted to the printer 107, and an image corresponding to the command is printed by the printer 107.

図2は、図1に示すデジタルコンピュータ100のハードウェア構成を示すブロック図である。図2に示すCPU201は、ROM203のプログラム用ROMに記憶された、或いはハードディスク211からRAM202にロードされたOSや一般アプリケーション101、製本アプリケーション104などのプログラムを実行し、図1のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。RAM202はCPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ(KBC)205は、キーボード209や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。CRTコントローラ(CRTC)206は表示部210の表示を制御する。尚、この表示部210はCRTに限定されず、例えば液晶、プラズマなどでも良い。   FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of the digital computer 100 shown in FIG. The CPU 201 shown in FIG. 2 executes programs such as the OS, the general application 101, and the bookbinding application 104 stored in the program ROM of the ROM 203 or loaded from the hard disk 211 to the RAM 202, and the software configuration shown in FIG. The procedure of the flowchart is realized. A RAM 202 functions as a main memory, work area, and the like for the CPU 201. A keyboard controller (KBC) 205 controls key input from a keyboard 209 or a pointing device (not shown). A CRT controller (CRTC) 206 controls display on the display unit 210. The display unit 210 is not limited to the CRT, and may be a liquid crystal, plasma, or the like.

ディスクコントローラ(DKC)207は、ブートプログラム、各種アプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク(HD)211や不図示のフロッピー(登録商標)ディスク(FD)等との間でのアクセスを制御する。PRTC208は、接続されたプリンタ107との間の信号の交換を制御する。NC212はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。   A disk controller (DKC) 207 is connected to a hard disk (HD) 211 that stores a boot program, various applications, font data, user files, an editing file to be described later, a floppy (registered trademark) disk (FD) (not shown), and the like. Control access at. The PRTC 208 controls the exchange of signals with the connected printer 107. The NC 212 is connected to the network and executes communication control processing with other devices connected to the network.

<電子原稿データの形式>
製本アプリケーション104の詳細を言及する前に、上述した「ブックファイル」のデータ形式を説明する。このブックファイルは、紙媒体の書物を模した3層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各「章」についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各「ページ」ついてもページごとの属性が定義できる。尚、一つの「ブック」は複数の「章」を含んでいて良く、一つの「章」は複数の「ページ」を含むことができる。
<Electronic manuscript data format>
Before referring to the details of the bookbinding application 104, the data format of the “book file” described above will be described. This book file has a three-layer structure imitating a paper medium book. The upper layer is called a “book”, imitating one book, and attributes relating to the book as a whole are defined. The middle layer below it corresponds to the chapter in the book and is also called “chapter”. For each “chapter”, attributes for each chapter can be defined. The lower layer is a “page” and corresponds to each page defined by the application program. For each “page”, attributes for each page can be defined. One “book” may include a plurality of “chapter”, and one “chapter” may include a plurality of “pages”.

図3に示す(A)は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルにおける、「ブック」、「章」、「ページ」はそれぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つの「ブック」を含む。「ブック」、「章」は、「ブック」としての構造を定義するための概念であるから、この定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。「ページ」は、アプリケーションプログラムによって出力された「ページ」ごとのデータを実体として有する。そのため「ページ」は、その属性値の他、原稿ページの実体(原稿ページデータ)と各原稿ページデータへのリンクを含む。   FIG. 3A is a diagram schematically illustrating an example of a book file format. In the book file of this example, “book”, “chapter”, and “page” are indicated by corresponding nodes. One book file contains one “book”. Since “book” and “chapter” are concepts for defining a structure as “book”, the defined attribute values and links to lower layers are included as entities. The “page” has data for each “page” output by the application program as an entity. Therefore, the “page” includes a document page entity (document page data) and a link to each document page data in addition to the attribute value.

尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは、複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、「ブック」、「章」、「ページ」の各階層における属性として表示される。   Note that a print page when outputting to a paper medium or the like may include a plurality of document pages. This structure is not displayed by a link but is displayed as an attribute in each hierarchy of “book”, “chapter”, and “page”.

図3に示す(A)において、ブック301には、ブック属性が定義されていると共に、2つの章302A,302Bがリンクされている。これらのリンクにより、章302A,302Bがブック301に包含されていることが表示される。更に章302Aには、ページ303A,303Bがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ303A,303Bには、それぞれそのページの属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ(1)、(2)へのリンクが含まれる。これらリンクは、図3に示す(B)のように原稿ページデータ304の原稿データ(1),(2)を指示しており、ページ303A、303Bの実体が、原稿ページデータ(1)、(2)であることを表示する。   In FIG. 3A, a book 301 has a book attribute defined therein, and two chapters 302A and 302B are linked. These links indicate that chapters 302A and 302B are included in book 301. Furthermore, pages 303A and 303B are linked to chapter 302A, and it is shown that these pages are included. Each page 303A, 303B is defined with an attribute value of the page, and includes links to the original page data (1) and (2). These links indicate the original data (1) and (2) of the original page data 304 as shown in FIG. 3B, and the entities of the pages 303A and 303B are the original page data (1) and (2). 2) is displayed.

同様に、章302Bにはページ303C,303Dが含まれ、その実体である原稿ページデータ(3)、(4)へのリンクが含まれている。これらリンクは、図3に示す(B)のように原稿ページデータ304の原稿データ(3),(4)を指示しており、ページ303C、303Dの実体が、原稿ページデータ(3)、(4)であることが表示される。   Similarly, the chapter 302B includes pages 303C and 303D, and includes links to the original document page data (3) and (4). These links indicate the original data (3) and (4) of the original page data 304 as shown in FIG. 3B, and the entities of the pages 303C and 303D are the original page data (3) and (3). 4) is displayed.

図4は、本実施形態によるブック属性301を説明するための図である。この例では、下位層と重複して定義可能な項目に関しては下位層の属性値が優先的に採用される。そのため、ブック属性301にのみ含まれる項目に関しては、そのブック属性301で定義された値が、そのブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に1項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。   FIG. 4 is a diagram for explaining the book attribute 301 according to the present embodiment. In this example, the attribute value of the lower layer is preferentially adopted for items that can be defined overlapping with the lower layer. Therefore, for an item included only in the book attribute 301, the value defined in the book attribute 301 becomes a valid value throughout the book. However, items that overlap the lower layer have meanings as default values when they are not defined in the lower layer. Each illustrated item does not specifically correspond to one item, but may include a plurality of related items.

図5は、本実施形態による章属性を説明する図、図6は本実施形態によるページ属性を説明する図である。ここで、これら章属性とページ属性との関係も、上述したブック属性と下位層の属性との関係と同様である。   FIG. 5 is a diagram illustrating chapter attributes according to the present embodiment, and FIG. 6 is a diagram illustrating page attributes according to the present embodiment. Here, the relationship between the chapter attribute and the page attribute is the same as the relationship between the book attribute and the lower layer attribute described above.

図4において、ブック属性301に固有の項目は、「印刷方法」、「製本詳細」、「表紙/裏表紙」、「インデックス紙」、「合紙」、「章区切り」の6項目である。これらの項目は、そのブックを通して定義される項目である。
「印刷方法」の属性としては、「片面印刷」、「両面印刷」、「製本印刷」の3つの値を指定できる。ここで「製本印刷」とは、別途指定する枚数の用紙を束にして2つ折りにし、その束を綴り合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。「製本詳細」の属性としては、「印刷方法」で「製本印刷」が指定されている場合、「見開き方向」や「束になる枚数」等を指定できる。
In FIG. 4, items unique to the book attribute 301 are six items of “printing method”, “bookbinding details”, “cover / back cover”, “index sheet”, “insert sheet”, and “chapter break”. These items are items defined throughout the book.
As the “printing method” attribute, three values “single-sided printing”, “double-sided printing”, and “bookbinding printing” can be designated. Here, “bookbinding printing” is a method of printing in a format that enables bookbinding by bundling a separately designated number of sheets into two and folding the bundle. As the “bookbinding details” attribute, when “bookbinding printing” is designated in the “printing method”, “page spread direction”, “number of sheets to be bundled”, and the like can be designated.

「表紙/裏表紙」の属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。「インデックス紙」の属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス(耳)部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが、使用する印刷装置に備えられている場合、或いは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは「合紙」の属性についても同様である。この「合紙」の属性は、章の区切りとして、インサータから、或いは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。   The attribute of “front cover / back cover” includes designation of adding sheets to be a front cover and a back cover when printing an electronic manuscript file to be collected as a book, and designation of print contents on the added sheets. The attribute of “index sheet” includes designation of insertion of index sheets with ears separately prepared in the printing apparatus as chapter breaks and designation of print contents in index (ear) portions. This attribute can be used when an inserter having an insert function for inserting a sheet prepared separately from the print sheet into a desired position is provided in the printing apparatus to be used, or a plurality of paper feed cassettes can be used. Effective in some cases. The same applies to the attribute of “interleaf”. The attribute of “interleaf” includes designation of insertion of paper supplied from an inserter or a paper cassette as a chapter break, and designation of a paper feed source when inserting interleaf. .

「章区切り」の属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。「片面印刷」時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。「両面印刷」時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が1枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が1枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。   The “chapter break” attribute includes designation of whether to use a new sheet, use a new print page, or do nothing in particular at the chapter break. In “one-sided printing”, the use of a new sheet and the use of a new print page have the same meaning. In “duplex printing”, if “use new paper” is specified, continuous chapters will not be printed on one sheet, but if “use new print page” is specified, continuous chapters will not be printed. May be printed on the front and back of a sheet of paper.

次に、図5に示す章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。前述のブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、「用紙サイズ」、「用紙方向」、「N−up印刷指定」、「拡大縮小」、「排紙方法」の5項目である。このうち「N−up印刷指定」の属性は、1枚の印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。ここで指定可能な配置としては、1×1や1×2、2×2、3×3、4×4などがある。「排紙方法」の属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。   Next, as for the chapter attributes shown in FIG. 5, there are no items unique to the chapters, and all of them overlap with the book attributes. Therefore, if the definition in the chapter attribute is different from the definition in the book attribute, the value defined in the chapter attribute has priority. Items common only to the book attribute and chapter attribute described above are five items of “paper size”, “paper orientation”, “N-up printing designation”, “enlargement / reduction”, and “discharge method”. Among these, the attribute “N-up print designation” is an item for designating the number of document pages included in one print page. Arrangements that can be specified here include 1 × 1, 1 × 2, 2 × 2, 3 × 3, and 4 × 4. The attribute of “paper discharge method” is an item for designating whether or not stapling is performed on the discharged paper, and the validity of this attribute depends on whether or not the printing apparatus to be used has a stapling function. .

次に、図6に示すページ属性において、このページ属性に固有の項目には、「ページ回転指定」、「ズーム」、「配置指定」、「アノテーション」、「ページ分割」、「紙種」などがある。「ページ回転指定」は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。「ズーム」の属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。この変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを100%として指定される。この仮想論理ページ領域とは、原稿ページをN−up等の指定に応じて配置した場合に、1原稿ページが占める領域である。例えば1×1であれば、仮想論理ページ領域は1印刷ページに相当する領域となり、1×2であれば、1印刷ページの各辺を約70パーセントに縮小した領域となる。   Next, in the page attributes shown in FIG. 6, items unique to this page attribute include “page rotation designation”, “zoom”, “placement designation”, “annotation”, “page division”, “paper type”, and the like. There is. “Page rotation designation” is an item for designating a rotation angle when an original page is arranged on a print page. The “zoom” attribute is an item for designating the scaling factor of the original page. This scaling factor is designated with the size of the virtual logical page area as 100%. The virtual logical page area is an area occupied by one original page when the original page is arranged in accordance with designation of N-up or the like. For example, if it is 1 × 1, the virtual logical page area is an area corresponding to one print page, and if it is 1 × 2, each side of one print page is an area reduced to about 70%.

以上説明した「ブック」、「章」、「ページ」のそれぞれについて共通な属性として、「ウォーターマーク」属性及び「ヘッダ・フッタ」属性がある。「ウォーターマーク」とは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。「ヘッダ・フッタ」は、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、この「ヘッダ・フッタ」には、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。尚、「ウォーターマーク」の属性及び「ヘッダ・フッタ」の属性において指定可能な内容は、「章」と「ページ」では共通であるが、「ブック」の場合では、それらと異なっている。「ブック」においては、「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」の内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのように「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するかを指定することができる。一方、「章」や「ページ」では、その章やページにおいて、ブックで設定された「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するか否かを指定できるだけである。「紙種」の属性は、印刷する用紙の種類を指定するためのものである。ここでは「普通紙/光沢紙/OHP」のいずれかを指定することができる。   As attributes common to the “book”, “chapter”, and “page” described above, there are a “watermark” attribute and a “header / footer” attribute. A “watermark” is a separately designated image or character string that is printed over data created by an application. “Header / Footer” is a watermark printed on the upper and lower margins of each page. However, the “header / footer” includes items that can be specified by variables, such as a page number and date / time. The contents that can be specified in the “watermark” attribute and the “header / footer” attribute are common to “chapter” and “page”, but different in the case of “book”. In "Book", you can set the contents of "Watermark" and "Header / Footer", and specify how "Watermark" and "Header / Footer" are printed throughout the book. it can. On the other hand, in “chapter” and “page”, it is only possible to specify whether or not to print “watermark” and “header / footer” set in the book in the chapter or page. The “paper type” attribute is for designating the type of paper to be printed. Here, one of “plain paper / glossy paper / OHP” can be designated.

<ブックファイルの生成手順>
上述した製本アプリケーション104によって構造を与えられた電子原稿ファイルである「ブックファイル」は、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によってブックファイルを作成する手順を説明する。このブックファイルの作成は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
<Book file generation procedure>
The “book file”, which is an electronic document file given a structure by the bookbinding application 104, has the structure and contents as described above. Next, a procedure for creating a book file by the bookbinding application 104 and the electronic document writer 102 will be described. The creation of the book file is realized as part of the book file editing operation by the bookbinding application 104.

図7は、本実施形態による製本アプリケーション104によりブックファイルを開く際の手順を説明するフローチャートである。まずステップS701で、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるかを判定する。新規作成の場合にはステップS702に進み、章を含まないブックファイルを新規に作成する。この新規に作成されるブックファイルは、図3の例で示せば、ブックノード301のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。この場合のブック属性は、新規作成用として予め用意された属性のセットが適用される。そしてステップS704に進み、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース(UI)画面を表示する。   FIG. 7 is a flowchart for explaining a procedure when a book file is opened by the bookbinding application 104 according to the present embodiment. First, in step S701, it is determined whether the book file to be opened is to be newly created or is an existing one. In the case of new creation, the process advances to step S702 to create a new book file that does not include chapters. This newly created book file, as shown in the example of FIG. 3, is a book node having only the book node 301 and having no link to the chapter node. As a book attribute in this case, a set of attributes prepared in advance for new creation is applied. In step S704, a user interface (UI) screen for editing a new book file is displayed.

図11は、新規にブックファイルが作成された際のUI画面の一例を示す図である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、UI画面1100には何も表示されない。   FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a UI screen when a book file is newly created. In this case, since the book file has no substantial content, nothing is displayed on the UI screen 1100.

一方、ステップS701で、既存のブックファイルがあればステップS703に進み、指定されたブックファイルを開き、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース(UI)画面を表示する。   On the other hand, if there is an existing book file in step S701, the process proceeds to step S703, where the designated book file is opened, and a user interface (UI) screen is displayed according to the structure, attributes, and contents of the book file.

図10は、ステップS701で表示されたUI画面の一例を示す図である。このUI画面1100は、ブックの構造を示すツリー部1101と、印刷された状態を表示するプレビュー部1102とを含む。まずツリー部1101には、そのブックに含まれる章、各章に含まれるページが、前述の図3(A)のような木構造で表示される。ツリー部1101にはページ番号が表示されており、このページ番号は原稿ページの番号を示している。またプレビュー部1102には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。   FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the UI screen displayed in step S701. The UI screen 1100 includes a tree portion 1101 that shows the book structure and a preview portion 1102 that displays the printed state. First, in the tree portion 1101, chapters included in the book and pages included in each chapter are displayed in a tree structure as shown in FIG. A page number is displayed in the tree portion 1101, and this page number indicates the number of the original page. In the preview area 1102, the contents of the print page are reduced and displayed. The display order reflects the structure of the book.

さて、このオープンされたブックファイルには、電子原稿ライタ102によって、電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を「電子原稿インポート機能」と呼ぶ。前述の図7のフローチャートで示す手順に沿って新規に作成されたブックファイルに、この電子原稿インポートすることで、そのブックファイルに実体が与えられる。この機能は、図10の画面において、アプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。   Now, application data converted into an electronic manuscript file by the electronic manuscript writer 102 can be added to the opened book file as a new chapter. This function is called “electronic document import function”. By importing this electronic manuscript into a newly created book file according to the procedure shown in the flowchart of FIG. 7 described above, an entity is given to the book file. This function is activated by dragging and dropping application data on the screen of FIG.

図8は、本実施形態による電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定してアプリケーションデータを印刷させることにより電子原稿データに変換する(ステップS801)。この電子原稿データへの変換を終えるとステップS802に進み、その変換されたデータが画像データであるか否かを判定する。この判定は、ウインドウズOSの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「bmp」であればウインドウズビットマップデータであり、「jpg」であればJPEG圧縮された画像データ、「tiff」であればtiff形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はステップS801のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップS801の処理を省略することも可能である。   FIG. 8 is a flowchart showing the procedure of electronic document import according to the present embodiment. First, the application program that generated the specified application data is activated, and the electronic document writer 102 is specified as a device driver, and the application data is printed to be converted into electronic document data (step S801). When the conversion to the electronic document data is completed, the process proceeds to step S802, and it is determined whether or not the converted data is image data. This determination can be made based on the file extension of the application data under the Windows OS. For example, if the extension is “bmp”, it can be determined as Windows bitmap data, if “jpg”, it can be determined as JPEG-compressed image data, and if “tiff”, it can be determined as image data in the tif format. In the case of such image data, since it is possible to generate an electronic document file directly from the image data without starting an application as in step S801, the processing in step S801 can be omitted. is there.

ステップS802で、画像データでなかった場合はステップS803に進み、ステップS801で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する。この場合、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。   If the image data is not image data in step S802, the process advances to step S803, and the electronic document file generated in step S801 is added as a new chapter to the book of the currently opened book file. In this case, as the chapter attribute, the value of the book attribute is copied for those that are common to the book attribute, and for those that are not, the preset value is set in advance.

また、ステップS802で画像データである場合にはステップS804に進み、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップS801で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページを追加する。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして、電子原稿ファイルの各ページが追加される。ここでページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、「N−up印刷指定」などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、或いは新規な章が追加される。   If it is image data in step S802, the process proceeds to step S804. In principle, no new chapter is added, and each original page included in the electronic original file generated in step S801 is added to the designated chapter. to add. However, if the book file is a newly created file, a new chapter is created, and each page of the electronic document file is added as a page belonging to the chapter. Here, the page attribute is given an attribute value for an attribute common to the upper layer attribute, and is given for an attribute that inherits the attribute defined in the application data in the electronic document file. For example, when “N-up printing designation” or the like is designated in the application data, the attribute value is inherited. In this way, a new book file is created or a new chapter is added.

図9は、図8のステップS801において、電子原稿ライタ102により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。まずステップS901で、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く。次にステップS902に進み、その指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ102をデバイスドライバとして、OSの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。この出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換して出力する。ここで、その出力先は、ステップS901で開いた電子原稿ファイルである。次にステップS903に進み、指定されたデータの全てについて変換が終了したか判定し、終了していればステップS904に進み、その電子原稿ファイルを閉じる。この様にして電子原稿ライタ102によって生成される電子原稿ファイルは、前述の図3(B)に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。   FIG. 9 is a flowchart showing a procedure for generating an electronic document file by the electronic document writer 102 in step S801 of FIG. First, in step S901, a new electronic document file is created and opened. In step S902, an application corresponding to the designated application data is activated, and an output command is transmitted to the OS output module using the electronic document writer 102 as a device driver. The output module converts the received output command into data in an electronic document format by an electronic document writer and outputs the data. Here, the output destination is the electronic document file opened in step S901. In step S903, it is determined whether or not the conversion has been completed for all the designated data. If completed, the process proceeds to step S904, and the electronic document file is closed. The electronic document file generated by the electronic document writer 102 in this way is a file including the document page data entity shown in FIG.

<ブックファイルの編集>
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。こうして生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(1)新規追加
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)インデックス紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト。
<Edit book file>
As described above, a book file can be created from application data. With respect to the book file generated in this way, the following editing operations can be performed on chapters and pages.
(1) New addition (2) Delete (3) Copy (4) Cut (5) Paste (6) Move (7) Rename chapter (8) Rename page number (9) Insert cover (10) Insert paper Insert (11) Insert index paper (12) Page layout for each document page.

その他、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に、取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図4乃至図6に示す属性に捜査結果が反映されたり、或いはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やN−up印刷、表紙/裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。   In addition, an operation for canceling an editing operation once performed, and an operation for redoing the canceled operation are possible. Using these editing functions, for example, integration of multiple book files, rearrangement of chapters and pages in the book file, deletion of chapters and pages in the book file, layout change of manuscript pages, insertion of slip sheets and index sheets, etc. Operation becomes possible. When these operations are performed, the search results are reflected in the attributes shown in FIGS. 4 to 6 or in the structure of the book file. For example, if a blank page new addition operation is performed, a blank page is inserted at a designated location. This blank page is treated as a manuscript page. If the layout of the original page is changed, the changed content is reflected in attributes such as a printing method, N-up printing, front / back cover, index paper, slip sheet, and chapter break.

<ブックファイルの出力>
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図10に示す製本アプリケーションのUI画面1100からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷が行われる。この際、まず製本アプリケーション104は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ105に渡す。これにより電子原稿デスプーラ105は、ジョブチケットをOSの出力コマンド、例えばウインドウズのGDIコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばGDIに送信する。出力モジュールは、その指定されたプリンタドライバ106によって出力デバイスに適したコマンドを生成し、その出力デバイスに送信する。
<Output book file>
The book file created and edited as described above has the final purpose of print output. When the user selects a file menu from the UI screen 1100 of the bookbinding application shown in FIG. 10 and selects print from there, printing is performed by the designated output device. At this time, the bookbinding application 104 first creates a job ticket from the currently opened book file and passes it to the electronic document despooler 105. As a result, the electronic document despooler 105 converts the job ticket into an OS output command, for example, a Windows GDI command, and transmits it to an output module, for example, GDI. The output module generates a command suitable for the output device by the designated printer driver 106 and transmits the command to the output device.

ここでジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。このジョブチケットにおけるデータ構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。このジョブチケットは、1ジョブにつき1つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷/片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。1シートは1枚の印刷用紙に相当し、各シートには、印刷ページ(物理ページ)が属している。片面印刷ならば1シートには1物理ページが属し、両面印刷ならば1シートに2物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。   Here, the job ticket is data having a structure in which the original page is a minimum unit. The data structure in the job ticket defines the layout of the original page on the paper. One job ticket is issued per job. For this reason, there is a document node at the top, and attributes of the entire document, such as double-sided printing / single-sided printing, are defined. Below that, a paper node belongs, and includes attributes such as an identifier of a paper to be used and designation of a paper feed port in the printer. Each paper node includes a node of a sheet printed on the paper. One sheet corresponds to one print sheet, and a print page (physical page) belongs to each sheet. For single-sided printing, one physical page belongs to one sheet, and for double-sided printing, two physical pages belong to one sheet. Each physical page has an original page arranged thereon. The physical page attribute includes the layout of the original page.

電子原稿デスプーラ105は、上述のジョブチケットを出力モジュールへの出力コマンドに変換する。   The electronic document despooler 105 converts the above-described job ticket into an output command to the output module.

<そのほかのシステム構成>
本実施形態に係る文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバ・クライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
<Other system configurations>
The outline of the document processing system according to the present embodiment is as described above. This is a stand-alone system, but a book file is created and edited in almost the same configuration and procedure even in an extended server / client system. However, book files and print processing are managed by the server.

図12は、本実施形態によるサーバ・クライアント型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システム1200は、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるDOMS(Document Output Management Service:文書出力管理サービス)ドライバ109及びDOMSプリントサービスモジュール110、DS(文書サービス)クライアントモジュール108を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム1200に、文書管理サーバ1201及び印刷集中管理サーバ1202及びプリントサーバ1203が接続されている。これらのサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システム1200と接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。   FIG. 12 is a block diagram showing the configuration of the server / client type document processing system according to this embodiment. The client document processing system 1200 has a configuration in which a DOMS (Document Output Management Service) driver 109, a DOMS print service module 110, and a DS (Document Service) client module 108, which are client modules, are added to a stand-alone system. Have. A document management server 1201, a print central management server 1202, and a print server 1203 are connected to the client document processing system 1200. These servers are normally connected to the client document processing system 1200 via a network. However, when the servers also function as clients at the same time, they are connected by inter-process communication that simulates communication between networks.

尚、図12では、文書管理サーバ1201と印刷集中管理サーバ1202の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム1201SCが、印刷集中管理サーバ1202であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム1202SCが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。   In FIG. 12, both the document management server 1201 and the print central management server 1202 are connected to the client, but only one of them may exist on the network. If the connected server is a document management server, the document management server client system 1201SC including the client module is the stand-alone print management server client system 1202SC including the client module. Added to document management system.

文書管理サーバ1201は、製本アプリケーション104により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。この文書管理サーバ1201によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントPCのローカルHDに代わって、或いはそれに加えて、文書管理サーバ1201のデータベース1211に保存される。製本アプリケーション104と文書管理サーバ1201との間のブックファイルの保存及び読み出しは、DSクライアント108及びDSコア1212を介して行われる。   The document management server 1201 is a server that stores book files created and edited by the bookbinding application 104. When a book file is managed by the document management server 1201, the book file is stored in the database 1211 of the document management server 1201 instead of or in addition to the local HD of the client PC. Saving and reading of book files between the bookbinding application 104 and the document management server 1201 are performed via the DS client 108 and the DS core 1212.

印刷集中管理サーバ1202は、クライアント文書管理システム1200に格納された、或いは文書管理サーバ1201に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、DOMSドライバ109及びDOMSプリントサービスモジュール110を介して印刷集中管理サーバ1202のDOMSWGサーバモジュール1221に送信される。印刷集中管理サーバ1202は、クライアントのプリンタ107で印刷する場合には、クライアントのDOMSプリントサービスモジュール110を介して電子原稿デスプーラ105に電子原稿データを渡す。   The print central management server 1202 is a server that manages printing of book files stored in the client document management system 1200 or stored in the document management server 1201. The print request in the client is transmitted to the DOMSWG server module 1221 of the print central management server 1202 via the DOMS driver 109 and the DOMS print service module 110. When printing by the client printer 107, the print central management server 1202 passes the electronic document data to the electronic document despooler 105 through the client's DOMS print service module 110.

一方、プリントサーバ1203により印刷する場合には、プリントサーバ1203のDOMSプリントサービスモジュール1231に送信する。印刷集中管理サーバ1202は、例えば保存されているブックファイルに対して、その印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、この文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。   On the other hand, when printing is performed by the print server 1203, it is transmitted to the DOMS print service module 1231 of the print server 1203. The print central management server 1202 performs a security check on the qualification of the user who issued the print request, for example, for a saved book file, and saves a print processing log. Thus, this document processing system can be realized as a stand-alone or a client-server system.

<プレビュー表示の内容>
既に説明したように、ブックファイルが製本アプリケーション104によって開かれると、図10に示すユーザインターフェース画面1100が表示される。ここでツリー部1101には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ)の構造を示すツリーが表示される。印刷プレビュー部1102には、利用者の指定に応じて、以下の3通りの表示方法が用意されている。
<Contents of preview display>
As described above, when the book file is opened by the bookbinding application 104, the user interface screen 1100 shown in FIG. 10 is displayed. Here, the tree portion 1101 displays a tree showing the structure of an open book (hereinafter referred to as “target book”). The print preview unit 1102 is provided with the following three display methods according to the user's designation.

第1は原稿ページをそのまま表示する「原稿ビューモード」である。この「原稿ビューモード」では、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。この場合、プレビュー部1102の表示には、その原稿のレイアウトは反映されない。   The first is a “document view mode” in which a document page is displayed as it is. In this “original view mode”, the contents of original pages belonging to the book of interest are displayed in a reduced size. In this case, the display of the preview unit 1102 does not reflect the layout of the document.

第2は「印刷ビューモード」である。この「印刷ビューモード」では、プレビュー部1102には、各原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。   The second is the “print view mode”. In the “print view mode”, the preview unit 1102 displays the manuscript page in a form that reflects the layout of each manuscript page.

第3は「簡易印刷ビューモード」である。この「簡易印刷ビューモード」では、各原稿ページの内容はプレビュー部1102の表示には反映されず、そのレイアウトのみが反映される。   The third is the “simple print view mode”. In the “simple print view mode”, the contents of each original page are not reflected in the display of the preview unit 1102 but only the layout thereof.

<文書システムの構成>
次に、本発明の実施形態の特徴について説明する前に、本実施形態に適用可能なホストコンピュータ100(本発明の情報処理装置に相当する)とプリンタ107とを有する文書処理システムの構成について説明する。尚、ホストコンピュータ100(以下、クライアントと呼ぶこともある)の構成に関しては、前述の図2を参照して説明した通りであるので、ここでは共通する箇所には同じ番号を付し、その説明を省略する。またプリンタ107は、クライアントに接続されたローカルプリンタであっても、或いはサーバに接続されたプリンタ1204(図12)の場合であってもいずれの場合にも適用可能であるものとする。
図13は、本実施形態における文書処理システムの構成を示すブロック図である。尚、本実施形態による機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、LAN,WAN等のネットワークを介して接続がなされ処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。尚、ここでホストコンピュータ100の構成は前述の図2と同じであるため、その説明を省略する。
<Configuration of document system>
Next, before describing the features of the embodiment of the present invention, the configuration of a document processing system having the host computer 100 (corresponding to the information processing apparatus of the present invention) and the printer 107 applicable to the present embodiment will be described. To do. Note that the configuration of the host computer 100 (hereinafter also referred to as a client) is as described with reference to FIG. 2 described above. Is omitted. The printer 107 is applicable to either a local printer connected to a client or a printer 1204 (FIG. 12) connected to a server.
FIG. 13 is a block diagram showing the configuration of the document processing system in this embodiment. If the function according to the present embodiment is executed, a single device or a system composed of a plurality of devices is connected and processed via a network such as a LAN or WAN. The present invention can be applied even to a system. Here, the configuration of the host computer 100 is the same as that shown in FIG.

プリンタ107において、CPU12はプリンタ107全体を制御するもので、ROM13のプログラム用ROMに記憶された制御プログラム或いは外部メモリ14に記憶されRAM19にロードされた制御プログラムに基づいてシステムバス15に接続される印刷部(プリンタエンジン)17に出力情報としての画像信号を出力する。また、このROM13のプログラム用ROMには、CPU12の制御プログラムが記憶されている。ROM13のフォント用ROMには、上述の出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ROM13のデータ用ROMには、ハードディスク等の外部メモリ14が設けられていないプリンタの場合には、ホストコンピュータ100で利用される情報等が記憶されている。   In the printer 107, the CPU 12 controls the entire printer 107 and is connected to the system bus 15 based on a control program stored in the program ROM of the ROM 13 or a control program stored in the external memory 14 and loaded into the RAM 19. An image signal as output information is output to the printing unit (printer engine) 17. Further, a control program for the CPU 12 is stored in the program ROM of the ROM 13. The font ROM of the ROM 13 stores font data used when generating the above output information, and the data ROM of the ROM 13 is a printer not provided with the external memory 14 such as a hard disk. Information used in the host computer 100 is stored.

また、CPU12は入力部18を介してホストコンピュータ100との間での通信処理が可能となっており、プリンタ107の情報等をホストコンピュータ100に通知できる。RAM19は、CPU12の主メモリやワークエリア等として機能するRAMで、図示しない増設ポートに接続されるオプションRAMにより、そのメモリ容量を拡張することができるように構成されている。尚、RAM19は、出力情報の展開領域、環境データ格納領域、NVRAM等に用いられる。前述したハードディスク(HD),ICカード等の外部メモリ14は、メモリコントローラ(MC)20により、そのアクセスが制御されている。外部メモリ14はオプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。操作パネル21には、操作のためのスイッチ及びLED表示器等が配されている。   The CPU 12 can communicate with the host computer 100 via the input unit 18 and can notify the host computer 100 of information on the printer 107 and the like. The RAM 19 is a RAM that functions as a main memory, a work area, and the like for the CPU 12, and is configured such that its memory capacity can be expanded by an optional RAM connected to an expansion port (not shown). The RAM 19 is used as an output information expansion area, environment data storage area, NVRAM, and the like. Access to the external memory 14 such as the hard disk (HD) and IC card described above is controlled by a memory controller (MC) 20. The external memory 14 is connected as an option and stores font data, an emulation program, form data, and the like. The operation panel 21 is provided with switches for operation, LED indicators, and the like.

また、前述した外部メモリ14は1個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないNVRAMを有し、操作パネル21からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。   The external memory 14 described above is not limited to one, and a plurality of external memories 14 are provided. In addition to the built-in font, a plurality of external memories storing an option card and a program for interpreting a printer control language having a different language system can be connected. May be. Further, an NVRAM (not shown) may be provided to store printer mode setting information from the operation panel 21.

ここで、ホストコンピュータ100は、図1を参照して前述したファイル、アプリケーション、デスプーラ及びドライバ等を備えているものとする。そして、このアプリケーション101により生成された文書ファイル(アプリケーションデータ)を電子原稿ライタ102を介することにより電子原稿ファイル103が生成される。この電子原稿ファイル103は前述したように、製本アプリケーション104によりファイルオープンすることが可能であり、製本アプリケーション104は、例えば前述の図10に示すような、操作画面を表示部210に表示させる。   Here, it is assumed that the host computer 100 includes the file, application, despooler, driver, and the like described above with reference to FIG. An electronic document file 103 is generated by passing the document file (application data) generated by the application 101 through the electronic document writer 102. As described above, the electronic original file 103 can be opened by the bookbinding application 104, and the bookbinding application 104 displays an operation screen on the display unit 210 as shown in FIG.

製本アプリケーション104と汎用の一般アプリケーション101との大きな違いは、製本アプリケーション104が、通常プリンタドライバ106が提供するはずの印刷設定機能を有していることである。この印刷設定機能により、製本アプリケーション104は一般アプリケーション101とは異なり、文書のページ順の入れ替えや複製(コピー)、削除などの編集機能に加え、ステイプル・パンチ穴などの、プリンタ107における機能設定を電子原稿ファイルに対して行うことができ、指定したプリンタを使用して印刷することが可能である。尚、本実施形態で説明する製本アプリケーション104を「印刷設定アプリケーション」とも呼ぶ。   A major difference between the bookbinding application 104 and the general-purpose general application 101 is that the bookbinding application 104 has a print setting function that the normal printer driver 106 should provide. With this print setting function, the bookbinding application 104 differs from the general application 101 in that the function setting in the printer 107 such as stapling and punching holes is added in addition to editing functions such as changing the order of pages of a document, copying (copying), and deleting. This can be performed on an electronic document file and can be printed using a designated printer. Note that the bookbinding application 104 described in the present embodiment is also referred to as a “print setting application”.

図14は、文書処理システムにおける製本アプリケーション104の「ドキュメントの詳細設定」画面の一例を示す図である。まずエリア1401は、製本アプリケーションに従来からある機能で、文書を印刷する際に使用する用紙の給紙部を指定するためのエリアである。1402と1403は、本実施形態の特徴的な機能の一例である、印刷時に自動で出力用紙を切り換える指示に関する情報の設定を行うための設定エリアである。   FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a “detailed document setting” screen of the bookbinding application 104 in the document processing system. First, an area 1401 is an area for designating a paper feeding unit to be used when printing a document with a function that is conventionally provided in a bookbinding application. Reference numerals 1402 and 1403 denote setting areas for setting information regarding an instruction to automatically switch output sheets during printing, which is an example of a characteristic function of the present embodiment.

また、図15は、文書処理システムにおける製本アプリケーション104の「ページの詳細設定」画面の一例を示す図である。この「ページの詳細設定」画面は、ページごとの詳細な設定を行うための画面であり、エリア1501で印刷に使用する用紙の種類も指定することができる。この例では、「普通紙/光沢紙/OHP」の中から選択することができる。   FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a “detailed page setting” screen of the bookbinding application 104 in the document processing system. The “detailed page settings” screen is a screen for performing detailed settings for each page, and the type of paper used for printing can also be specified in an area 1501. In this example, “plain paper / glossy paper / OHP” can be selected.

次に、図14に示す設定エリア1402における「ページごとの用紙の設定を反映」がチェックされると、エリア1501においてユーザがページごとに設定した用紙タイプの情報に基づき、印刷時に用紙を自動で切り換えて印刷を行う。また、設定エリア1403における「カラー/モノクロ自動用紙切り替え」がチェックされると、704のページの詳細設定情報に基づいて、ページがカラーであれば光沢紙で、ページがモノクロであれば普通紙という具合に用紙を自動で切り換えて印刷を行う。   Next, when “Reflect paper setting for each page” in the setting area 1402 shown in FIG. 14 is checked, the paper is automatically set at the time of printing based on the paper type information set by the user for each page in the area 1501. Switch to print. Also, if “color / monochrome automatic paper switching” in the setting area 1403 is checked, based on the detailed setting information of the page 704, it is glossy paper if the page is color, and plain paper if the page is monochrome. Prints by automatically switching the paper.

ここで、ある1ページだけがカラーである文書で、印刷方法として「両面印刷」が設定されている場合を考える。このような場合、1403の「カラー/モノクロ自動用紙切り替え」が選択されると、用紙としては、カラーのページにあわせてその反対側のページも光沢紙で印刷を行う。例えば、1ページ目がカラーで、2ページ目がモノクロという場合には、表面の1ページ目に合わせて裏面の2ページ目も光沢紙で印刷を行う。   Here, consider a case where only one page is a color document and “double-sided printing” is set as the printing method. In such a case, when “color / monochrome automatic paper switching” in 1403 is selected, the paper on the opposite side is printed with glossy paper in accordance with the color page. For example, if the first page is color and the second page is monochrome, the second page on the back side is printed with glossy paper in line with the first page on the front side.

また、印刷方法として「製本印刷」が指定され、1402の「ページごとの用紙の設定を反映」が選択されている場合、エリア1501で、ある1ページだけ出力用紙のタイプが「光沢紙」と指定されると、同じ1枚の用紙に印刷されることになるほかの3ページもそれに合わせて光沢紙で印刷を行う。   When “bookbinding printing” is designated as the printing method and “reflect paper settings for each page” 1402 is selected, the output paper type of only one page in area 1501 is “glossy paper”. When specified, the other three pages to be printed on the same sheet of paper are also printed on glossy paper accordingly.

更に、印刷方法として「製本印刷」が指定され、1403で「カラー/モノクロ自動用紙切り替え」が選択されている文書において、その文書のある1ページだけカラーページであれば、同じ用紙に印刷されることになる他の3ページもそれにあわせて光沢紙で印刷を行う。   Furthermore, in a document in which “bookbinding printing” is designated as the printing method and “color / monochrome automatic paper switching” is selected in 1403, if only one page of the document is a color page, the document is printed on the same paper. The other three pages will be printed on glossy paper accordingly.

このように、製本印刷や両面印刷の場合には、ユーザが予期しない用紙で印刷されることが考えられる。これを防ぐために、本実施形態における製本アプリケーション104では、図16に示すようなUIを提供する。図16は、図14において、紙種の切り換えを行うように指定した場合に、印刷プレビュー画面において各ページがどのような用紙設定になるのかを事前に知らせる画面である。   As described above, in the case of bookbinding printing or double-sided printing, it is conceivable that printing is performed on a sheet unexpected by the user. In order to prevent this, the bookbinding application 104 in this embodiment provides a UI as shown in FIG. FIG. 16 is a screen for informing in advance what paper settings each page will have on the print preview screen when it is designated to switch the paper type in FIG.

図16に示す例は、全8ページある文書において、ユーザが図14に示した設定エリア1402で「ページごとの用紙の設定を反映」を選択し、2ページ目だけを「光沢紙」に設定し、更に印刷方法として「製本印刷」を指定した場合のプレビュー結果を示す画面である。この場合、製本印刷が選択されているので、2ページ目と、1、7、8ページ目は同じ用紙に印刷される。ここでは、そのことをユーザに対して分かりやすく表示していることがわかる。このように同じ紙種に印刷されることになるページの情報をユーザに対して分かりやすく表示することにより、ユーザの予期せぬ印刷結果になることを未然に防ぐことができる。   In the example shown in FIG. 16, the user selects “Reflect paper settings for each page” in the setting area 1402 shown in FIG. 14 and sets only the second page to “glossy paper” in a document having 8 pages. Furthermore, this is a screen showing a preview result when “bookbinding printing” is designated as the printing method. In this case, since bookbinding printing is selected, the second page and the first, seventh and eighth pages are printed on the same sheet. Here, it can be seen that this is displayed in an easy-to-understand manner to the user. By displaying information on pages to be printed on the same paper type in an easy-to-understand manner for the user in this way, it is possible to prevent the user from getting an unexpected print result.

ここで、アプリケーション101が扱う文書ファイルのデータ構造について説明する。図17は、本実施形態における文書ファイルの一例を示す図である。この文書ファイルは、図1の電子原稿ファイル103に相当し、ここでは、例えば図13の外部メモリ211に記憶されているが、図12の文書管理サーバ1201のデータベース1211に格納されても良い。   Here, the data structure of the document file handled by the application 101 will be described. FIG. 17 is a diagram showing an example of a document file in the present embodiment. This document file corresponds to the electronic document file 103 in FIG. 1, and is stored in the external memory 211 in FIG. 13, for example, but may be stored in the database 1211 in the document management server 1201 in FIG.

図17において、文書の構造情報701は、図10に示したアプリケーション操作画面のツリービュー1101に表示する文書の構造に関する情報である。文書の詳細設定情報702は、文書全体に設定可能な情報を記録するための領域である。章の詳細設定情報703は、各章に設定可能な情報を記録するための領域である。ページの詳細設定情報704は、ページごとに設定可能な情報を記録するための領域である。そして原稿情報705は、各原稿ページの描画情報を記憶しており、図10の右側の印刷プレビュー1102への表示に使用する情報がページ単位で保存されている。尚、この文書ファイルには、その他にも、各文書毎に必要な情報が含まれているが、ここではそれらの説明を省略する。   In FIG. 17, document structure information 701 is information relating to the structure of the document displayed on the tree view 1101 of the application operation screen shown in FIG. The detailed document setting information 702 is an area for recording information that can be set for the entire document. The chapter detailed setting information 703 is an area for recording information that can be set in each chapter. The detailed page setting information 704 is an area for recording information that can be set for each page. The document information 705 stores drawing information of each document page, and information used for display on the print preview 1102 on the right side of FIG. 10 is stored in units of pages. The document file includes other necessary information for each document, but the description thereof is omitted here.

図18は、図17の文書の詳細設定情報702のデータ構造を更に詳細に示す図である。801は文書のページ設定情報、802は文書の仕上げ情報、803は文書の編集情報、804は文書の給紙情報、805は出力用紙の情報で、これらの情報が文書の詳細設定情報702として格納されている。更に、図15に示す操作画面を用いて出力用紙の設定を行った場合には、それらの設定情報が出力用紙の情報805に記録される。   FIG. 18 is a diagram showing the data structure of the detailed document setting information 702 in FIG. 17 in more detail. 801 is document page setting information, 802 is document finishing information, 803 is document editing information, 804 is document feed information, 805 is output sheet information, and these information are stored as detailed document setting information 702. Has been. Further, when the output sheet is set using the operation screen shown in FIG. 15, the setting information is recorded in the output sheet information 805.

図19は、図18の出力用紙の情報805に記憶される情報を更に詳細に示す図である。図19において、901は1ページ目の出力用紙情報、902は2ページ目の出力用紙情報というように、以下順に最終ページまで出力用紙情報(903〜905)が連続した領域に記録される。   FIG. 19 is a diagram showing the information stored in the output sheet information 805 of FIG. 18 in more detail. In FIG. 19, output sheet information (903 to 905) is sequentially recorded in a continuous area in the following order, such as 901 is output sheet information for the first page and 902 is output sheet information for the second page.

ここで、本実施形態における文書処理システムの製本アプリケーション104の機能を使用し、電子原稿ファイルをページごとに紙種を切り換えて印刷させる処理について説明する。   Here, a process of using the function of the bookbinding application 104 of the document processing system according to the present embodiment to print an electronic document file by switching the paper type for each page will be described.

図20は、本実施形態におけるページごとの用紙切り換え制御を示すフローチャートである。まずステップS2001において、文書の詳細設定情報702を取得する。次に、ステップS2002において、図14の設定エリア1402で「ページごとの用紙設定を反映」が設定されているか否かをチェックし、設定されている場合はステップS2003へ進み、ページごとに用紙を切り換える印刷処理を実行させる。   FIG. 20 is a flowchart showing sheet switching control for each page in the present embodiment. First, in step S2001, detailed document setting information 702 is acquired. Next, in step S2002, it is checked whether or not “Reflect paper setting for each page” is set in the setting area 1402 of FIG. 14, and if it is set, the process proceeds to step S2003, and paper is supplied for each page. The print processing to be switched is executed.

また、ステップS2002において、「ページごとの用紙設定を反映」が設定されていなければステップS2004へ進み、図14の設定エリア1403で「カラー/モノクロ用紙切換え」が設定されているか否かをチェックする。ここで、設定されていればステップS2005へ進み、カラー/モノクロ用紙切り換え用の印刷処理を実行させる。それ以外の場合は、ステップS2006において、通常の印刷処理を実行させる。   If “Reflect paper setting for each page” is not set in step S2002, the process proceeds to step S2004, and it is checked whether “color / monochrome paper switching” is set in the setting area 1403 of FIG. . If it is set, the process advances to step S2005 to execute a printing process for switching color / monochrome paper. In other cases, normal printing processing is executed in step S2006.

図21は、図20のステップS2003の詳細であり、図14の設定エリア1402で「ページごとの用紙の設定を反映」を選択した場合の印刷処理を示すフローチャートである。製本アプリケーション104は、まずステップS2201において、文書の出力用紙情報805を取得する。続いて、ステップS2102において、文書ファイルに含まれるページの数を変数Nへ、変数Kに初期値0をセットし、ステップS2103でKに1加算する。ここより1ページ目からの印刷処理が開始される。   FIG. 21 is a flowchart showing the details of step S2003 in FIG. 20 and the printing process when “Reflect paper setting for each page” is selected in the setting area 1402 in FIG. The bookbinding application 104 first acquires document output sheet information 805 in step S2201. In step S2102, the number of pages included in the document file is set to the variable N, the initial value 0 is set to the variable K, and 1 is added to K in step S2103. From here, the printing process from the first page is started.

次のステップS2104では、現在印刷中であるK番目のページの出力用紙情報を取得する。そしてステップS2105において、Kページ目の紙種属性の情報をプリンタドライバへの印刷指示情報(DEVMODEと呼ばれるもの)にセットする。このDEVMODEはマイクロソフト社のウィンドウズ(登録商標)OSにおいて提供されている、プリンタドライバのプロパティで設定できる内容を格納する構造体であり、印刷データを渡されたプリンタドライバがプリンタに対して送信する印刷命令を生成する際に参照する。そして、プリンタドライバは、DEVMODEに記述された通りにプリンタを機能させるように印刷命令を生成してプリンタに送信する。   In the next step S2104, output sheet information of the Kth page currently being printed is acquired. In step S2105, the paper type attribute information of the Kth page is set in the print instruction information (referred to as DEVMODE) to the printer driver. This DEVMODE is a structure that is provided in the Windows (registered trademark) OS of Microsoft Corporation and stores the contents that can be set in the printer driver properties. Reference when generating instructions. Then, the printer driver generates a print command so as to make the printer function as described in DEVMODE, and transmits the print command to the printer.

尚、本実施形態では、OS下で稼動する文書処理システムを説明するために、DEVMODEを例として説明する。DEVMODE構造体の変数の1つであるメディアタイプ(dmMediaType)は、印刷時の用紙を指定するためのもので「普通紙/光沢紙/OHP」などから指定することができる。   In the present embodiment, DEVMODE will be described as an example in order to describe a document processing system operating under the OS. A media type (dmMediaType), which is one of the variables of the DEVMODE structure, is for designating a paper at the time of printing, and can be designated from “plain paper / glossy paper / OHP” or the like.

そして、ステップS2105では、Kページ目の紙種属性の情報をこのメディアタイプ(dmMediaType)に指定することによって出力用紙の切り換えを実現する。   In step S2105, output paper switching is realized by designating the paper type attribute information of the Kth page as the media type (dmMediaType).

ここで図21に戻り、ステップS2106において、印刷に使用する紙種の情報の設定を反映したDEVMODEをプリンタへ通知し、Kページの原稿印刷処理が行われる。そして、ステップS2107において、現在のページがNページ目(最終ページ)か否かを判定し、K=Nでない場合は、再びステップS2103に戻る。そして、Kに1を加算し、次のページ(K+1ページ以降)でも同様の処理を行い、これをK=Nになるまで、N回繰り返す。   Returning to FIG. 21, in step S2106, the printer is notified of the DEVMODE reflecting the setting of the information of the paper type used for printing, and the K page document printing process is performed. In step S2107, it is determined whether or not the current page is the Nth page (last page). If K = N is not satisfied, the process returns to step S2103 again. Then, 1 is added to K, and the same processing is performed on the next page (K + 1 and subsequent pages), and this is repeated N times until K = N.

以上の処理により、各ページごとに設定された情報に基づき、ページごとに出力用紙を切り換えて印刷させることが可能となる。   Through the above processing, it is possible to print by switching the output paper for each page based on the information set for each page.

次に、図22は、ステップS2005の詳細で、ページの紙種属性又はページのカラー/モノクロ属性に基づき、紙種を切り換える処理のフローチャートである。尚、ステップS2201〜S2203までの処理は前述した「ページごとに用紙の設定を反映」と同じである。次のステップS2204では、801より、Kページ目のカラー情報を取得し、次のステップS2205において、そのページがカラーかモノクロかを判定する。カラーであった場合は、ステップS2206においてDEVMODEのメディアタイプ(dmMediaType)を光沢紙にセットする。また、モノクロと判断した場合は、ステップS2207において、DEVMODEのメディアタイプ(dmMediaType)を普通紙にセットする。そして、ステップS2108において、上述した紙種の設定を反映したDEVMODEをプリンタへ通知し、Kページの原稿印刷処理が行われる。また、図21に示す処理と同様に、同じ処理がNページ分繰り返される。   Next, FIG. 22 is a flowchart of processing for switching the paper type based on the page paper type attribute or the page color / monochrome attribute in detail in step S2005. Note that the processing from step S2201 to S2203 is the same as the above-mentioned “reflect paper setting for each page”. In the next step S2204, the color information of the Kth page is acquired from 801, and in the next step S2205, it is determined whether the page is color or monochrome. If it is color, the DEVMODE media type (dmMediaType) is set to glossy paper in step S2206. If it is determined to be monochrome, the DEVMODE media type (dmMediaType) is set to plain paper in step S2207. In step S2108, the printer is notified of DEVMODE reflecting the above-described paper type setting, and K page document printing processing is performed. Similarly to the process shown in FIG. 21, the same process is repeated for N pages.

これにより、ページの属性がカラーの場合は光沢紙に、ページの属性がモノクロの場合は普通紙に自動で切り換えて印刷することが可能となる。   As a result, it is possible to automatically switch to glossy paper when the page attribute is color and automatically switch to plain paper when the page attribute is monochrome.

以上説明した実施形態によれば、文書ファイルを印刷する際に、文書ファイルに対してユーザが事前にページごとに用紙を設定し、その設定に基づいて印刷時に使用する紙種を切り換えることにより、ユーザの所望する形での印刷物を容易に提供することができる。   According to the embodiment described above, when printing a document file, the user sets paper for each page in advance for the document file, and by switching the paper type used at the time of printing based on the setting, A printed matter in a form desired by the user can be easily provided.

また、各ページの出力用紙設定を文書情報の一部として保存することにより、同じ用紙形態で繰り返し印刷することができる。   Further, by saving the output paper setting of each page as part of the document information, it is possible to repeatedly print on the same paper form.

尚、本発明は複数の機器(例えば、ホストコンピュータ,インターフェース機器,リーダ,プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置(例えば、複写機,ファクシミリ装置など)に適用しても良い。   Even if the present invention is applied to a system composed of a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, a printer, etc.), it can be applied to a device (for example, a copier, a facsimile machine, etc.) composed of a single device. It may be applied.

また、本発明の目的は前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(CPU若しくはMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。   Another object of the present invention is to supply a recording medium recording software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or apparatus, and store the computer (CPU or MPU) of the system or apparatus in the recording medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the programmed program code.

この場合、記録媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program code itself read from the recording medium realizes the functions of the above-described embodiment, and the recording medium storing the program code constitutes the present invention.

このプログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えばフロッピー(登録商標)ディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROMなどを用いることができる。   As a recording medium for supplying the program code, for example, a floppy (registered trademark) disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like is used. be able to.

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.

更に、記録媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, after the program code read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

本実施形態による情報処理システムに好適な文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。It is a figure which shows the software structure of the document processing system suitable for the information processing system by this embodiment. 図1に示すデジタルコンピュータのハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of the digital computer shown in FIG. ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。It is a figure which shows an example of the format of a book file typically. 本実施形態によるブック属性を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the book attribute by this embodiment. 本実施形態による章属性を説明する図である。It is a figure explaining the chapter attribute by this embodiment. 本実施形態によるページ属性を説明する図である。It is a figure explaining the page attribute by this embodiment. 本実施形態による製本アプリケーションによりブックファイルを開く際の手順を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the procedure at the time of opening a book file by the bookbinding application by this embodiment. 本実施形態による電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a procedure of electronic document import according to the present embodiment. 、図8のステップS801において、電子原稿ライタにより電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart showing a procedure for generating an electronic document file by the electronic document writer in step S801 in FIG. ステップS701で表示されたUI画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of UI screen displayed by step S701. 、新規にブックファイルが作成された際のUI画面の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a UI screen when a book file is newly created. 本実施形態によるサーバ・クライアント型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a configuration of a server / client type document processing system according to the present embodiment; FIG. 本実施形態における文書処理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the document processing system in this embodiment. 製本アプリケーションの「ドキュメントの詳細設定」画面の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a “detailed document setting” screen of a bookbinding application. 製本アプリケーションの「ページの詳細設定」画面の一例を示す図である。FIG. 11 illustrates an example of a “detailed page setting” screen of a bookbinding application. 各ページがどのような用紙設定になるのかを事前に知らせる印刷プレビュー画面を示す図である。It is a figure which shows the print preview screen which notifies beforehand what kind of paper setting each page becomes. 本実施形態における文書ファイルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the document file in this embodiment. 図17の文書の詳細設定情報のデータ構造を更に詳細に示す図である。It is a figure which shows the data structure of the detailed setting information of the document of FIG. 17 in detail. 図18の出力用紙の情報に記憶される情報を更に詳細に示す図である。It is a figure which shows the information memorize | stored in the information of the output paper of FIG. 18 in detail. 本実施形態におけるページごとの用紙切り換え制御を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the paper switching control for every page in this embodiment. 図20のステップS2003の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of step S2003 of FIG. 図20のステップS2005の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of step S2005 of FIG.

符号の説明Explanation of symbols

101 一般アプリケーション
102 電子原稿ライタ
103 電子原稿ファイル
104 製本アプリケーション
105 電子原稿デスプーラ
106 プリンタドライバ
107 プリンタ
101 General Application 102 Electronic Document Writer 103 Electronic Document File 104 Bookbinding Application 105 Electronic Document Despooler 106 Printer Driver 107 Printer

Claims (8)

印刷装置と通信可能で、印刷に関して用紙サイズ、及び少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類を設定可能な情報処理装置における文書処理方法であって、
文書の各ページの縮小画像を表示部に表示させるプレビュー表示工程と、
文書を印刷する際に、少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類の情報を前記文書における何れかのページに対して選択的に設定する工程と、
前記文書における何れかのページに対して選択的に設定された前記出力用紙の種類の情報に従い前記何れかのページにおいて出力用紙を切り換えて文書を印刷させる制御工程とを有し、
前記プレビュー表示工程は、前記文書を印刷させる前に、前記出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で前記縮小画像に対応させ表示部に表示させることを特徴とする文書処理方法。
A document processing method in an information processing apparatus capable of communicating with a printing apparatus and capable of setting a paper size for printing and a type of output paper including at least plain paper as a type of output paper ,
A preview display step for displaying a reduced image of each page of the document on the display unit;
A step of selectively setting information on the type of output paper including at least plain paper as the type of output paper for any page in the document when printing the document;
A control step of printing the document by switching the output paper in any one of the pages according to the information on the type of the output paper selectively set for any page in the document,
The preview display step, before Ru to print the document, a document processing method characterized by displaying the kind of information of the output sheet, the display unit in a distinguishable form on the user so as to correspond to said reduced image .
前記プレビュー表示工程は、製本印刷が設定され、且つ、前記文書における何れかのページに対して選択的に出力用紙の種類の情報が設定された場合に、同じ用紙に記録されるページの縮小画像に前記出力用紙の種類の情報を識別可能な形態で対応させ表示させることを特徴とする請求項1に記載の文書処理方法。 The preview display step is a reduced image of a page recorded on the same paper when bookbinding printing is set and information on the type of output paper is selectively set for any page in the document. The document processing method according to claim 1, wherein information on the type of output paper is displayed in correspondence with each other in an identifiable form . ページ単位に出力用紙を切り換える指示に関する情報をプリンタドライバの設定画面での設定を格納する構造体にセットするセット工程を有することを特徴とする請求項1に記載の文書処理方法。   The document processing method according to claim 1, further comprising a setting step of setting information relating to an instruction to switch output sheets in units of pages in a structure that stores settings on a setting screen of the printer driver. 印刷装置と通信可能で、印刷に関して用紙サイズ、及び少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類を設定可能な情報処理装置であって、
文書の各ページの縮小画像を表示部に表示させるプレビュー表示手段と、
文書を印刷する際に、少なくとも出力用紙の種類としての普通紙を含む出力用紙の種類の情報を前記文書における何れかのページに対して選択的に設定する手段と、
前記文書における何れかのページに対して選択的に設定された前記出力用紙の種類の情報に従い前記何れかのページにおいて出力用紙を切り換えて文書を印刷させる制御手段とを有し、
前記プレビュー表示手段は、前記文書を印刷させる前に、前記出力用紙の種類の情報を、ユーザに識別可能な形態で前記縮小画像に対応させ表示部に表示させることを特徴とする情報処理装置。
An information processing apparatus capable of communicating with a printing apparatus and capable of setting a paper size for printing and a type of output paper including at least plain paper as a type of output paper ,
Preview display means for displaying a reduced image of each page of the document on the display unit;
Means for selectively setting information on the type of output paper including at least plain paper as the type of output paper for any page in the document when printing the document;
Control means for printing the document by switching the output paper in any one of the pages according to the information on the type of the output paper selectively set for any page in the document;
The preview display unit, before Ru to print the document, the information processing apparatus, characterized in that to display the type of information of the output sheet, the display unit in a distinguishable form on the user so as to correspond to said reduced image .
前記プレビュー表示手段は、製本印刷が設定され、且つ、前記文書における何れかのページに対して選択的に出力用紙の種類の情報が設定された場合に、同じ用紙に記録されるページの縮小画像に前記出力用紙の種類の情報を識別可能な形態で対応させ表示させることを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 The preview display means is a reduced image of a page recorded on the same paper when bookbinding printing is set and information on the type of output paper is selectively set for any page in the document. 5. The information processing apparatus according to claim 4, wherein information on the type of output paper is displayed in correspondence with each other in an identifiable form . ページ単位に出力用紙を切り換える指示に関する情報をプリンタドライバの設定画面での設定を格納する構造体にセットするセット手段を有することを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。   5. The information processing apparatus according to claim 4, further comprising a setting unit that sets information relating to an instruction to switch output sheets in units of pages in a structure that stores settings on a setting screen of the printer driver. コンピュータに請求項1乃至3の何れか1項に記載の文書処理方法を実行させるためのプログラム。 A program for causing a computer to execute the document processing method according to any one of claims 1 to 3 . 請求項7に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。   A computer-readable recording medium on which the program according to claim 7 is recorded.
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