JP3954316B2 - Printing method, data processing method, print processing system, information processing system, computer-readable recording medium, and program - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は情報処理システム、データ提示方法、コンピュータ読み取り可能な記録媒体及びプログラムに係り、特にインターネットにおけるウェブアドレス等のリンク情報を処理する情報処理システム、データ提示方法、コンピュータ読取可能な記録媒体及びプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
WEBのリンクアドレス情報やファイルのロケーションをデジタル情報として保存しておき、これらの情報をコンピュータから呼び出して利用することは日常的に行われている。
【0003】
一般的にデスクトップで管理されるこのようなデジタル的な情報は、使うコンピュータ単位で、又同一コンピュータであっても利用者単位、あるいは設定単位により個別に管理されるため、保存したリンク情報にアクセスできる環境が制約されていた。
【0004】
これら制約を回避するために、リンク情報をファイルとして保存し、このファイルの情報をコンピュータで読み取り所望の情報にアクセスする等のこともされているが、ファイルを開いて、リンク先を拾い出してから目的のリンクファイルにアクセスするため、利用者としては手間数が多く面倒な作業となっていた。
【0005】
また、例えばインターネットエクスプローラーやネットスケープ等の「お気に入りの整理」に代表される現在のWEBアドレス等の管理では、付随するコメントが少なく、リンクの示すコンテンツを把握することが難しい。また、デジタルコンテンツは紙に印刷された情報と異なり、一覧性が悪いため必要なときに欲しい情報を見て探すのに時間がかかる等の不具合がある。
【0006】
これら問題を解決する手段として、特開平10−171758(従来例1)では、WEBリンク情報を人間が認知しやすく加工し、一覧性を良くして紙に個別のリンク情報をバーコード化したイメージと共に印刷し、本印刷媒体のバーコード部をイメージスキャナ等で読み取ってデコードすることで元のリンク情報を復元し、選択されたURLに接続し、情報を表示するシステムが提案されている。また、特開2000−148340(従来例2)においては、WEBページに埋め込まれたリンク情報を動的にバーコードに変換しコンテンツに合わせて印刷した上で、印刷媒体上のバーコードをイメージスキャナ等で読み取りデコードすることで元のリンク情報を復元し、指定されたリンク先を表示する機能が提案されている。
【0007】
いずれの場合も情報の一覧性が良い紙面上で情報を表示するため、利用者にとっては目で検索しやすく、またディスプレイ上での閲覧に比べて疲れにくい等のメリットを持っている。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、いずれの従来例においても、コンテンツは別途コンテンツ提供者から提供されることを前提としており、利用者が自分の書類やお気に入りのホームページのアドレスを整理して保存する用途には向いていない。
【0009】
本発明は一覧性が良く、視認検索性と疲れにくい情報表示媒体としてを用い、紙から手軽に情報をデスクトップの設定等に依存しない状態でアクセスする手法を提供するにあたり、利用者が快適かつ簡単にリンク先情報を利用出来るようにデータを紙に提示する方法を提供することを目的としている。
【0010】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載の発明は、シート上に加筆された情報を読み取り、該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う印刷処理システムが、前記シートを印刷する印刷方法であって、データの書誌情報と、データへのリンク情報と、データを選択するためのデータ選択枠の前記シートにおける属性情報とをデータ単位で対応付けた第1テーブルを生成するステップと、データへのアクセス方法と、アクセス方法を選択するためのコマンド選択枠の前記シートにおける属性情報とをアクセス方法単位で対応付けた第2テーブルを生成するステップと、少なくとも前記第1テーブルにおける前記データへのリンク情報及び前記データ選択枠の属性情報と、前記第2テーブルにおける前記データへのアクセス方法及び前記コマンド選択枠の属性情報とをバーコード管理データとして保存するステップと、前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージを作成するステップと、前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとを一枚のシートに印刷するステップと、を備え、前記印刷するステップにおいて、前記印刷処理システムは、前記データ選択枠を前記第1テーブルにおける当該データ選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷し、前記コマンド選択枠を前記第2テーブルにおける当該コマンド選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷することを特徴とする印刷方法である
【0011】
請求項2に記載の発明は、請求項1の記載において、前記データ選択枠の属性情報は、前記印刷処理システムが、データ選択のためにユーザにより加筆がなされる前記シートの加筆範囲を特定するための情報であり、前記コマンド選択枠の属性情報は、前記印刷処理システムが、コマンド選択のためにユーザにより加筆がなされる前記シートの加筆範囲を特定するための情報であることとするものである。
【0012】
請求項3に記載の発明は、請求項1又は2に記載の印刷方法において、前記印刷処理システムは、複数枚のシートに印刷を行う場合において、前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージをシート一枚毎に印刷することとするものである。
【0013】
請求項4に記載の発明は、請求項1又は2に記載の印刷方法において、前記印刷処理システムは、複数枚のシートに印刷を行う場合において、前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとをシートの第1ページ目に印刷し、シートの第2ページ目以降には、バーコードイメージを含まずデータの書誌情報とデータに対応するインデックス情報とを含む情報を印刷することとしたものである。
【0014】
請求項5に記載の発明は、シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムが実行するデータ処理方法であって、前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データをエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記データ処理方法は、前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得するステップと、前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出すステップと、前記切り出されたバーコードイメージをデコードして前記バーコード管理データを取得するステップと、前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出するステップと、前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定するステップと、前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行するステップと、を備えることを特徴とするデータ処理方法である。
【0015】
請求項6に記載の発明は、シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムが実行するデータ処理方法であって、前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データに対応付けられた情報をエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記データ処理方法は、前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得するステップと、前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出すステップと、前記切り出されたバーコードイメージをデコードして得た情報を用いて、前記バーコード管理データを格納するデータベースから前記バーコード管理データを取得するステップと、前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出するステップと、前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定するステップと、前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行するステップと、を備えることを特徴とするデータ処理方法である。
【0016】
請求項7に記載の発明は、請求項5又は6に記載のデータ処理方法において、前記データ選択枠の属性情報は、前記情報処理システムが、データ選択のためにユーザにより加筆がなされる前記加筆範囲を特定するための情報であり、前記コマンド選択枠の属性情報は、前記情報処理システムが、コマンド選択のためにユーザにより加筆がなされる前記加筆範囲を特定するための情報であることとしたものである。
【0018】
また、発明によれば、上記方法の発明に対応するシステムの発明、プログラムを記録した記録媒体の発明及びプログラムの発明が提供される。
【0019】
【発明の実施の形態】
本発明の情報処理システムでは、紙に情報を印刷したシートである情報シート上に存在する当該情報に対して、利用者が鉛筆やペン等で加筆することにより情報の種類とその情報へのアクセス方法を選択し、加筆された情報シートの画像情報とシステム等で管理している情報シートの構成情報とを基に、利用者が選択した項目とアクセス方法を認識し、利用者が選択したディジタルリンク情報を提供したり、情報シートの書き換え等を行う。
【0020】
ディジタルリンク情報としては、ウェブページのURLやファイルロケーション、動画等のリンクを示すVRMLリンクアドレス、一般的なサービスロケーション等が利用可能であるが、基本的に電子的にアクセス出来るアドレス情報全てを含むものとする。
【0021】
最初に本発明の一実施例である情報処理システムのハードウェア構成について図1に基づいて説明する。
【0022】
この情報処理システムは、パーソナルコンピュータ、複写機、FAX機等によって実現されるものであって、本発明のアプリケーションソフトウェアプログラムに記載された命令を実行することによって各種処理を実行するCPU11、CPU11の処理に付随して必要とされる各種データ等を記憶しておくメモリ12、上記プログラム等を記憶しておくハードディスク装置15、処理の結果等を表示するディスプレイ16、処理の結果等を後述する情報シート等に印刷出力するプリンタ装置14、情報シート上の情報を読み取るスキャナ装置13、上記プログラム等が記録された可搬記録媒体としてのCD−ROM18a、CD−ROM18aに記録された情報を読み取りCPU11等に供給するCD−ROMドライブ装置、インターネット19等と接続され、外部との情報の送受信を担う送受信装置17を含む。
【0023】
図2に情報シートの一例を示す。この情報シート(▲1▼)には、上記情報処理システム1において実行される本発明によるサービスアプリケーションソフトウェアの機能によって出力される情報が印刷されている。
【0024】
図2(a)は、出力される情報の種類によって印刷される領域を分けた状態を示し、図2(b)は、それら各領域に実際に情報を印刷した例を示す。図の第1領域(▲2▼)は、ディジタルリンク情報のアドレス(URL等)やその情報に付随するコメントを一覧として表示するための領域である。図に示す例では、各リンク情報とこれに付随する説明等の情報を行単位にまとめ、表として表示している。この表示形態は特に表形式である必要はなく、利用者が分かりやすい形態で表示されていれば他の表示型式でも良い。また、第1領域にはデータ選択枠(▲7▼)が表示され、データ選択枠をチェックする等によって利用者は所望の情報を選択する。この第1領域には人間が目で見て分かる情報(例えば、文字情報や図表等の画像情報)を表示する。
【0025】
情報を取り出すために用いられる加筆領域は、列として仕切られた欄(図3(a),図3(b),図3(c)参照),図3(d)の点線で示したような各項目の選択文字周辺に予めシステムで定めた一定の範囲、図3(e)の点線で示したようなヘッダー文字の周辺領域等、情報処理システム側で自由に設定出来るものとする。更に、図2(b)の例のように、誰でもが理解出来るチェックボックスを加筆すべき選択領域として設け、作業の認識容易性を高めることも可能である図2(a)の第1の領域に表示される情報は情報処理システムで内部的に管理する管理テーブル(図4に例を示す)の情報の一部である。この管理テーブルにはシリアル番号やリンクアドレス、リンク説明文字列や更新日、作成日等、リンク情報を管理する上で必要な情報が含まれている。
【0026】
図2(a)の第2領域には、管理テーブルのデータ又はそれへの参照情報がバーコードとしてエンコードされた画像が表示される。本領域は視認不可の領域であり、基本的に情報処理システムが情報を復元するためのデータが配置されている。このバーコードには管理テーブルやその参照情報だけではなく、印刷シートの構成情報(項目数や項目名、表のレイアウト、イベント情報、チェックボックスの位置、・・・)や、印刷シートの所定の場所に利用者によって加筆され選択された場合に情報処理システムが起こすべき動作を記述したスクリプト等を記載することも可能である。
【0027】
情報処理システムが処理を行なうために必要な全ての情報を本バーコードとして記憶させることも可能であり、この場合情報処理システムにおけるCPUやメモリーによる機能を提供することで、スタンドアロンで動作する情報処理システムを構築することが出来る。
【0028】
一方、バーコードとして管理テーブルのデータあるいは管理テーブルのロケーションを示す参照情報を記載した場合には、情報処理システムが必要とする他の情報は、情報処理システムと連動し得るデータベース(例えば、ハードディスク装置15に格納、或いは、インターネット19を介した外部サーバに格納)に配置し、そこから必要に応じて呼び出すことで所定の機能を遂行する構成となる。
【0029】
図2(a)の第3領域には、本情報処理システムがサービスを提供する際の動作を選択するためのコマンド選択肢が、そのコマンド(コマンドによって実行される機能をイベントという)を加筆により選択するための範囲と共に印刷されている。加筆選択するための領域は上記第1領域同様、様々な形態が想定し得る。また、イベントに関しては、情報シート上で任意に設定出来る。一般的なイベントとしては図2(b)に示す如く、ファイルのダウンロード、印刷、表示、項目削除等のリンクに関するものと、印刷シートの情報更新や清書等の情報処理システムに関するものである。
【0030】
上記図2のいずれの領域においても、加筆入力され得る範囲は情報処理システムのソフトウエアで情報シートを作成する際に項目別に管理されており、これら入力範囲はバーコード部分あるいはシステムが連動するデータベースに情報として保存されている。従って、加筆された後の情報シートのスキャン画像から、これら入力範囲の情報を基に、OCR等の技術を用いて加筆内容を抽出することが可能である。
【0031】
図2に示した情報シートの他に、図5に示すような情報シートを用いることもできる。すなわち、利用者は各行単位に整理された情報から概要を頼りにアクセスするリンク情報を、対応するチェックボックスにチェックマーク等を付することにより選択する。次にリンク先の情報をどうするかを図中<コマンド>に表示されたチェックボックスに加筆することにより決定する。その後利用者は本情報シートをスキャナー装置13に置き、スキャンさせる。情報処理システムは指定された動作に応じ、リンク先の情報をコンピュータに転送して表示したり、プリンタ装置14にリンク先の情報を印刷したり、記憶装置15にリンク先情報をダウンロードすることが可能となる。
【0032】
また、第1領域に空欄の領域が設けてあり、利用者は空欄部に新しいデータを加筆し、更に第3領域から「リストの清書」を選択することで、情報処理システムは加筆された内容を取り出し、OCRにより加筆された内容を判断し、リンク情報の正当性判断等をした後に、当該データが活字化されて印刷された新しい情報シートを生成することも可能である。また、取り出し欄(「取出」)には個別リンクバーコードが存在し、ペンスキャナ等で直接的にPCにリンク情報を読み込ませることも可能である。
【0033】
上記のように手書きにより入力することが可能である場合、情報シートさえあれば、たとえ機器が存在しない駅のホームや通勤途中、ラジオ等から得た情報を必要に応じて上記空欄にメモしておき、後に情報リンクが可能な情報シートを手軽に作成出来る。
【0034】
次に、情報シートにおける情報の表示方法及びそのためのデータ格納方法について詳細に説明する。図6(a)、(b)に、情報シートの他の例を示す。
【0035】
図6に示す例では、各情報シート(a)、(b)にはそれぞれ、データの書誌情報一覧(21,21a)とこれを選択するためのデータ選択枠(22,22a)、データやシートに対するアクセスを行うためのコマンドの説明文字列(24,24a)、コマンドを選択するためのコマンド選択枠(23,23a)、及び、バーコード(25,25a)が表示印刷される。なお、図6に示す例では、利用者の加筆領域としてチェックボックスを用意し、ボックス内に加筆されることを前提としているが、加筆領域が特定されれば、加筆領域の表示はチェックボックスに限定されず、例えば任意のカラムや、説明文字を加筆領域の範囲とすることもできる。
【0036】
以下、図6に示す情報シートを印刷するための情報を作成するための手順を図7を用いて説明する。
【0037】
まず、図7のテーブル1に示すような各データに対応するリンク情報と書誌情報のテーブルを生成する(ステップS1)。次に、テーブル1の内容を情報処理システムにより一意のインデックスで管理するために、各内容にインデックス(インデックス1)を付したテーブル2を形成する(ステップS2)。そして、その一意のインデックスとリンク情報及びデータを選択するデータ選択枠の属性とを対応付けたテーブル3を生成する(ステップS3)。
【0038】
選択枠の属性情報としては、選択枠の位置や大きさを示すことができる座標や寸法の情報、すなわち、少なくとも情報処理システムが加筆範囲を特定できるような情報を入れる。例えば、情報処理システムのデフォルトが正方形であると仮定すればすれば、枠左上の頂点座標と一辺の長さを入れればよい。これら以外に線種・線幅・形状などを入れ込むこともできる。
【0039】
続いて、選択したデータへのアクセス方法とコマンド選択枠の属性をテーブル4に示すようにテーブル化する(ステップS4)。本ステップにおいて、コマンド(アクセス方法)説明文字や本テーブル固有のインデックス(インデックス2)は必ずしもテーブル化する必要はない。また、コマンド選択枠属性情報としてはデータ選択枠と同様の属性情報を格納する。
【0040】
なお、上記の手順は、情報処理システムにおけるCPU、メモリー、ハードディスク等を使用し、プログラムの制御により実現できる。
【0041】
これらの手順により構築されたデータは、必要に応じてバーコード管理データとして情報処理システムの管理テーブルに追加・保持された後(ステップS5)、適当なフォーマットに置換されて(ステップS6)、CPU、メモリ、プログラム等で構成されるエンコード手段によりバーコードイメージに変換される(ステップS7)。本実施例では、少なくともテーブル3及びテーブル4の網掛け部分のデータをバーコード管理データとする。なお、バーコード管理データをバーコードとして印刷する代わりに、バーコード管理データを別途データベースなど利用して別の管理テーブルで一括管理し、そのテーブル上の一意のインデックスをバーコードとして印刷するようにしても良い。これにより、バーコードのエンコードやデコードを行うための処理時間を短くでき、更にバックエンドの情報処理システムと連携できる構成を提案できる。
【0042】
図8に、本発明の情報表示方法により印刷した情報シートの他の例を示す。図8に示す情報シートは、取り出し用の加筆領域28、データのアクセス方法を説明する文字列24、そのコマンド選択枠23、及び、バーコードイメージ25を1ページ目に有しており、2ページ目以降にはデータの書誌情報一覧とこれを指定するための文書番号30及びページ番号29が表示される。2ページ目以降には利用者の加筆できる領域は存在していない。また、1ページ目の加筆領域28はページ番号を指定するための領域28aと文書番号を指定するための領域28bとを有する。
【0043】
利用者は2ページ目以降の書誌情報を元にページ番号とアクセスする文書番号を探し、1ページ目の加筆領域にその値を加筆し、スキャナにかけることで、加筆内容を取り出し、アクセスする文書とアクセス方法を決定する。従って、このようにデータを配置したことによって、1つのデータに対する書誌情報を多くしても、またデータ数を多くしても利用者がアクセスするページは常に1ページ目となり、利用者は指定した文書に手軽にアクセスすることが可能になる。
【0044】
図8におけるバーコード25の生成も、図7を用いて説明した手順と同様の手順により行われる。すなわち、バーコード生成の過程で、必要な情報が情報処理システム内部に記憶され、必要なバーコードが第1ページに印刷される。
【0045】
なお、文書選択のための加筆に用いる表記方法は特に限定されない。加筆に用いる表記方法は、2ページ目以降に表示する文書の番号及びページ数等と関連し、例えば、図7に示したテーブルにおけるインデックス1の値としてシリアル番号を用いることにより、文書の番号を連番(シリアル番号)として2ページ目以降に表示することができ、利用者はその連番を加筆枠に記入すれば特定の文書にアクセスできる。この場合、文書の指定の加筆枠は1箇所でよい。
【0046】
また、インデックスの値としてページ番号とページ内のシリアル番号を用いることにより、図8に示す例のように、ページ番号と文書番号とを加筆して文書にアクセスすることができる。情報処理システム内部に保存されている印刷データは、印刷時に用紙サイズや余白などが決まり、印刷レイアウトが求められる。このときに、データが印刷されるページとそのページ内の文書の順番を示すシリアル番号とをインデックス値として利用する。ページ数とページ内の文書番号とを分けて入力できるため、利用者にとってはよりわかり易い指定方法を提供することが可能になる。
【0047】
情報シートの表示方法の更なる例を図9に示す。
【0048】
図9に示す例では、文書が分類番号によって分類されて2ページ目以降に表示される。利用者は、分類番号、ページ番号、文書番号を加筆することによって所望の文書にアクセスすることが可能となる。
【0049】
このような表示を行うためには、図7を用いて説明したバーコード管理データの作成ステップのうちの最初のステップにおいて、テーブル1に分類番号を挿入することにより図10に示すテーブル6のようなデータを作成する。また、分類番号と、その番号に対する説明についても図10のテーブル5のようにテーブル化する。これにより利用者は自由に情報を分類して情報処理システムに登録し、情報シートを印刷できる。
【0050】
そのため、図9の上段及び下段に示すように、同一の文書を複数の情報シートに分類を分けて登録することができ、利用範囲が広がる。なお、分類番号を加筆情報として表示することは、図6に示す単票形式及び図8に示す複数ページ形式の例でも可能である。ただし、図9に示すように各分類の第1ページに加筆領域を持つ情報シートの方が、情報処理システムとして情報の追加や修正が行われた場合に、変更された分類のデータのみ印刷すれば良くなるため利用パフォーマンスが向上する。
【0051】
上記の各情報シートの例における加筆枠指定方法において、1ページ目の加筆領域に2ページ目以降で用いているシリアル番号に対応する呼び名(例えば、“文書番号”、“ページ番号”、“分類番号”)を加筆領域の説明文字として印刷し、加筆領域に何を入力するかを利用者に対して分かりやすく表示することで、入力を促するようにする。この理由として、1つには利用者へ分かりやすくすることもあるが、更に重要なのは、本情報処理システムはOCRなどの文字認識技術を用いて加筆内容を抽出するため、情報処理システムが予期できない文字(より正確には、文字コード)が入力された場合、情報処理システム側で入力に対する訂正が行いにくくなり、その結果として、情報処理システムの動作が不安定になるためである。言い換えれば、利用者が適切に判断し加筆枠内に適切な文字を書き込めば、情報処理システム側で入力訂正や入力候補選択が容易になり情報処理システムが安定動作することになる。
【0052】
なお、“文書番号”、“ページ番号”、“分類番号”という名前については別のものであってもよい。また、これらの第1ページあるいは第2ページ以降における表示形態も本実施例の図に示した例に限定されない。
【0053】
次に、図11を用いて、利用者が本発明の情報処理システムを利用する際における情報処理システムの動作のフローを説明する。
【0054】
ここでは、利用者は何らかの情報シートを所持していることを前提とする。まず、利用者は、所持する情報シート上に必要な情報と情報へのアクセス形態(イベント)について加筆する。この加筆はペンや鉛筆等任意の加筆形態をとることが出来る。特に鉛筆による加筆形態を利用した場合、加筆内容を消しゴムで消去すれば、情報シートは再利用可能となる。
【0055】
次に、利用者は加筆された情報シートを情報処理システムと連動するスキャナ装置13にセットし、情報シートの画像データを情報処理システムに読み込ませる。スキャナ装置については一般的なスキャナ装置を用いることができ、情報処理システムとしてビジネス機器を用いる場合、複写機やファックス機内蔵のスキャナ機能を利用することが可能である。その結果情報処理システムは、読み取った画像データが本発明による情報処理サービスの情報シートのものか否かを判断した後、バーコード読解(ステップS11)を行う。
【0056】
このバーコード読解プロセスでは、デコード手段を用いバーコード内に埋め込まれている情報(バーコード管理データ)を解読し、チェックボックスや入力領域、あるいは情報シートの構成等の印刷レイアウト情報と、各入力枠に対応したイベントスクリプト等を読み込む。
【0057】
次に情報処理システムは、加筆読取処理プロセス(ステップS12)を実施する。ここでは、バーコード管理データを別途データベースに格納しておく方法をとっている場合に、参照情報を参照して当該データベース(管理テーブルを格納する)にアクセスしてバーコード管理データを読み込んでおく。また、必要に応じて、管理テーブルから加筆読取処理に必要なデータを読み込む。
【0058】
本プロセスでは、バーコードに格納されている、もしくは情報処理システムで管理している加筆領域データ(前述した加筆領域の位置等を示す加筆領域属性等)を基に情報シートのどの項目が選択されているかを検出し、どのイベントを実行するかを判断する。また、OCR機能等により加筆内容を判断する。ここで情報シートの再印刷が必要なイベントの発生要求が検出されていた場合(書き換えありがYESの場合)、フローの下側に進み、バーコードの作成(ステップS13)→視認情報作成(ステップS14)→リンク情報確認(ステップS15)→シート印刷(ステップS16)へと進む。ここでリンク情報の確認とは、オプション構成であり、必ずしも必要ではないが、この確認を行なうことにより常に最新のリンク情報を得て情報を更新しておくという意味で、利用者側の利用価値が高くなる。バーコードの作成においては上記エンコード手段を用いる。
【0059】
一方、情報シートを印刷しないイベントの場合、イベント処理(ステップS17)に進み、リンク情報を基にリンク先(ホームページ等)に接続してそこから必要な情報を情報処理システムに転送し、所定の情報処理(印刷や画面表示)等を行う。例えばリンク情報がウェブアドレス等のインターネットに関する情報である場合、情報処理システムはインターネット19(送受信装置17を介して)経由で必要な情報を取得する。又、印刷や画面表示については情報処理システムが連動するディスプレイ16やプリンタ装置14に対して所定の処理が行われる。
【0060】
上記エンコード手段とデコード手段は使用されるバーコードのシンボルによりそのアルゴリズムが異なるが、本発明ではバーコードのシンボルには特に制限がなく、一般的に利用されているシンボル(例えば、DataMatrixコード,AzTechコード,QRコード,CPコード,PDF417等の2次元シンボルや、より一般的になっている種々の1次元コード)を利用でき、エンコード手段とデコード手段はこれに対応するものであればよい。エンコード手段とデコード手段はプログラム、CPU11、メモリ12等により実現することができる。
【0061】
次に、上記のフローにおけるバーコード解読及び加筆読取りに係る処理について、図12のフローチャートを用いてより詳細に説明する。
【0062】
スキャナ装置13により情報シートイメージを取得した後(ステップS21)、バーコードイメージ部分を切り出し(ステップS22)、バーコードイメージ部分をデコード手段に送信してデコード手段にてバーコードを解読する(ステップS23)。ここでバーコードはバーコードの種類に適応したデコード手段によりバイナリ列に変換される。このバイナリ列は情報処理システム既定のフォーマットで記述されているため、一般的なパラメータとして情報処理システムは認識できる。
【0063】
バイナリ列から分解されたパラメータのうち、バーコードイメージとして格納されていないバックエンドへの参照データがある場合、情報処理システムは定義されたバックエンド(データベース)に接続し(ステップS24、S25)、必要なデータを準備する。これら参照先はバーコードデータのパラメータ(参照情報)として格納できる。
【0064】
各種パラメータの中には加筆領域の属性が存在し、情報処理システムはこれら情報を元に利用者が情報シートに加筆する範囲を抽出する(ステップS26)。そして、各加筆範囲において、手書き文字認識や辞書などを用いるOCRモジュールにより加筆有無判断及び加筆内容の認識が行われる。ここでは、情報処理システムが該当する加筆範囲に加筆されうる文字コードを事前に認識しておくことにより、文字コードの範囲を用いて入力訂正等を行うことが可能である。
【0065】
以上の結果より、情報処理システムは、どこに何が加筆されたか、すなわち利用者選択事項を判定する(ステップS27)。各選択枠や加筆領域のデータ、及び、コマンドが選択されたときの処理をバーコードに埋め込んでおく方法の場合、処理はローカルなマシンで行われるため、ネットワークなどのトラフィックによる速度低下が生じない。一方、これらの情報をバックエンド(データベース)に格納しておく場合には、デコード処理を軽減することができる。いずれにおいても最終的に情報処理システムは次の処理を判断でき、これら内容に応じたイベントを生じさせ、所望のイベント処理を実行する(ステップS28)。
【0066】
本発明では、情報処理システム1の形態は特に限定されない。例えば、利用者が利用している情報処理システム1が複写機である場合、プリンタ装置14は内蔵されており、ディスプレイ16としてそのコントロールパネルを利用することが出来る。FAX機の場合は、機器が持つプリンタ機能と付属の1〜2行のディスプレイを利用出来る。またPC等のコンピュータシステムでは、付随するネットワークプリンタやローカルプリンタと内蔵のCRTが利用出来る。これら機器に本発明による情報処理システムを実現するためのプログラムを搭載することで本発明を実現できる。本発明のプログラムは、CD−ROM等の記録媒体からコンピュータ等にインストールでき、また、ネットワークを介してプログラムを配布することも可能である。
【0067】
複写機やFAXの場合、コンビニエンスストア等の公共の場にも多数存在し、利用者は情報シートのみを持っていけば、任意の場所で必要な時間に情報を引き出すことが可能となり、利便性が高くなる。所望の情報が一般に公開されていない場に存在する場合もあるが、このような場合は情報処理システムにパスワードを入力する手段と、これを視認情報ではないバーコードに埋め込む手段と、解読時にパスワードを要求する手段を別途設けることによって、セキュリティを保ち使用することが出来る。
【0068】
なお、本発明の実施例は上記のものに限られず、特許請求の範囲に記載の範囲において様々な応用が考えられ得ることは言うまでもない。
【0069】
【発明の効果】
発明によれば、情報シート1枚毎に必要な情報を記載して印刷することが可能なので、情報シートを単票として携帯し、情報へのアクセス時に中身の概要をその場で確認できる。また、データ選択枠をチェックにより選択する等誰にでもできる簡単操作で情報へのアクセスが可能である。また、チェックボックスによる情報選択は認識技術的にも困難度が低いため、情報処理システムの信頼性向上を実現できる
また、発明によれば、利用者が情報へのアクセスに用いる情報シートが常に1ページ目に固定され、2ページ目以降の書誌情報と分けて利用することが可能になる。例えば、書誌情報シートはクリップやホッチキスなどでまとめ閲覧用にしておき、必要なときに参照番号を取り出し、別に保存してある第1ページに参照番号を書き込み目的の情報にアクセスすることが可能になる。また、情報処理システムとして第1ページの加筆範囲に入りうる文字の種類(コード)範囲を予め想定しておくことにより、利用者の手書き文字を認識する際に訂正する自由度が高くなる。このため、実質的には認識率向上につながり情報処理システムの信頼性向上に寄与できる。
【0070】
また、発明によれば、データベース等のバックエンドに情報シートの構成やアクセス手段など大きな情報量を保存する場合、バーコード部にはこれを参照する非常に小さな情報量を格納すればよいため,バーコードの紙面に対する占有面積を小さくすることができる。このため、美観のよい情報シートの提供が可能になる。
【0071】
このように、本発明によれば、紙を媒体とする情報を誰にでも出来る簡単かつ明瞭な手書きによる選択により取り出せ、かつ所望の分類の仕方で情報シートを作成出来るため、検索性がよく使いやすい情報取り出しの情報処理システムを提供出来る。また、情報シートの構成情報や動作情報を利用者がアクセスするシート単位で管理できるようになり、情報シートが複数枚に渡って印刷される場合においても、安定したシステム動作の保証と信頼性向上を実現できる。また、追記の手段として鉛筆などを利用すれば、消しゴムで追記内容を消すことにより何度でも再利用可能な情報シートを提供できる。
【0072】
更に、市場の公共機関やコンビニエンスストアなど利用者に対してオープンなスペースに、複写機やFAX等の本発明の情報処理システムとして使用できる情報機器は多数存在し、本発明によりこれら機器の付加価値を高めることが可能になると同時に、利用者にとっては所望の情報へのアクセスポイントが増え利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施例である情報処理システムのハードウェア構成を示す図である。
【図2】 情報シートの例を示す図である(例1)。
【図3】加筆領域を説明するための図である。
【図4】管理テーブルの例を示す図である。
【図5】情報シートの例を示す図である(例2)。
【図6】情報シートの例を示す図である(例3)。
【図7】情報シートを印刷するための情報を作成するための手順を説明するための図である。
【図8】情報シートの例を示す図である(例4)。
【図9】情報シートの例を示す図である(例5)。
【図10】分類番号を含むテーブルを示す図である。
【図11】利用者が本発明の情報処理システムを利用する際における情報処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図12】バーコード解読及び加筆読取りに係る処理を詳細に示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 情報処理システム
11 CPU
12 メモリ
13 スキャナ装置13
14 プリンタ装置
15 ハードディスク装置
16 ディスプレイ
17 送受信装置
18 CD−ROMドライブ装置
18a CD−ROM
21、21a データの書誌情報一覧
22、22a データ選択枠
23、23aコマンド選択枠
24、24a コマンドの説明文字列
25、25a バーコード
28 加筆領域28
29 ページ番号
30 文書番号
31 分類表示
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information processing system, a data presentation method, a computer-readable recording medium, and a program, and more particularly to an information processing system, a data presentation method, a computer-readable recording medium, and a program for processing link information such as a web address on the Internet. About.
[0002]
[Prior art]
Web link address information and file locations are stored as digital information, and such information is called and used from a computer on a daily basis.
[0003]
Generally, such digital information managed on the desktop is managed in units of computers to be used, and even in the same computer, it is individually managed in units of users or settings, so the stored link information can be accessed. The environment that can be used was restricted.
[0004]
In order to avoid these restrictions, link information is saved as a file, the information of this file is read by a computer and the desired information is accessed, but the file is opened and the link destination is picked up. Since the user accesses the target link file from the user, it is troublesome for the user.
[0005]
In addition, in the management of the current WEB address represented by “organization of favorites” such as Internet Explorer and Netscape, there are few accompanying comments, and it is difficult to grasp the content indicated by the link. Also, unlike information printed on paper, digital content has a poor listability, so that it takes time to look for and search for information that is needed when necessary.
[0006]
As means for solving these problems, in Japanese Patent Laid-Open No. 10-171758 (conventional example 1), WEB link information is processed so that it can be easily recognized by humans, and the list property is improved so that individual link information is bar-coded on paper. In addition, a system has been proposed in which the original link information is restored by printing together, reading the barcode portion of the print medium with an image scanner or the like, and decoding, connecting to the selected URL, and displaying the information. In Japanese Patent Laid-Open No. 2000-148340 (conventional example 2), link information embedded in a WEB page is dynamically converted into a barcode and printed according to the content, and then the barcode on the print medium is converted into an image scanner. For example, a function has been proposed in which original link information is restored by reading and decoding with the above and the designated link destination is displayed.
[0007]
In any case, since the information is displayed on a sheet with good information listing, it is easy for the user to search by eye and has advantages such as less fatigue compared to browsing on the display.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, in any of the conventional examples, it is assumed that the content is provided separately from a content provider, and is not suitable for a user to organize and save his / her own documents and addresses of favorite homepages.
[0009]
The present invention provides an easy-to-use information display medium with good listability, visual searchability and less fatigue, and allows users to easily and easily access information from paper without depending on desktop settings. The purpose is to provide a method for presenting data on paper so that the link destination information can be used.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
  The invention according to claim 1 reads the information added on the sheet,ThisBased on this informationFor dataPerform predetermined processingprintingProcessing systemThe aboveSheetPrint to printA bibliographic information of the data,Link information to the data,Of the data selection frame to select dataGenerating a first table in which attribute information in the sheet is associated in data units;Data access method and command selection frame for selecting the access methodGenerating a second table in which attribute information in the sheet is associated in units of access methods, at least link information to the data in the first table and attribute information of the data selection frame, and the second table Storing the data access method and the attribute information of the command selection frame as barcode management data, creating a barcode image corresponding to the barcode management data, the data selection frame, The command selection frame; andBarcode image andOne piecePrint on a sheetIn the printing step, the print processing system prints the data selection frame at the position of the sheet based on attribute information corresponding to the data selection frame in the first table, and selects the command. A printing method characterized in that a frame is printed at the position of the sheet based on attribute information corresponding to the command selection frame in the second table..
[0011]
  Invention of Claim 2 is described in Claim 1,The attribute information of the data selection frame is information for the print processing system to specify a retouching range of the sheet to be rewritten by the user for data selection, and the attribute information of the command selection frame is the It is assumed that the print processing system is information for specifying a writing range of the sheet to be added by the user for command selection.
[0012]
  The invention according to claim 33. The printing method according to claim 1, wherein the printing processing system prints a barcode image corresponding to the barcode management data for each sheet when printing on a plurality of sheets. To do.
[0013]
  The invention according to claim 4 is the claimIn the printing method described in 1 or 2LeaveWhen printing on a plurality of sheets, the print processing system prints the data selection frame, the command selection frame, and the barcode image on the first page of the sheet, and the second page of the sheet. From the first onward, information including bibliographic information of data and index information corresponding to the data is printed without including the barcode image.
[0014]
  The invention described in claim 5A data processing method executed by an information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on the data based on the information, and selects data to be accessed on the sheet based on link information A data selection frame for printing and a command selection frame for selecting a data access method are printed, and the link information, the attribute information of the data selection frame, and the attribute information of the command selection frame A barcode image obtained by encoding barcode management data including the image data is printed, and the data processing method includes: scanning the sheet to obtain a sheet image of the sheet; and the obtained sheet image A step of cutting the barcode image from, and decoding the cut barcode image Based on the step of acquiring the barcode management data, the attribute information of the data selection frame, and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data Extracting a retouching range, recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, determining the data and access method selected by the user based on the recognition result, and the determination And a step of executing a process based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the step of performing the data processing.
[0015]
  The invention described in claim 6A data processing method executed by an information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on the data based on the information, and selects data to be accessed on the sheet based on link information A data selection frame for printing and a command selection frame for selecting a data access method are printed, and the link information, the attribute information of the data selection frame, and the attribute information of the command selection frame A barcode image obtained by encoding information associated with barcode management data is printed, and the data processing method scans the sheet to obtain a sheet image of the sheet; and Cutting out the barcode image from the acquired sheet image; and cutting out the barcode Using the information obtained by decoding the image, obtaining the barcode management data from a database storing the barcode management data; and the data selection frame included in the obtained barcode management data Based on the attribute information and the attribute information of the command selection frame, a step of extracting a retouch range to be retouched by the user in the sheet image, recognizing presence or absence of retouching for the extracted retouch range, A step of determining the data and access method selected by the user based on the result, and a process based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining step And a data processing method comprising: That.
[0016]
  The invention according to claim 7 is the claimThe data processing method according to 5 or 6InThe attribute information of the data selection frame is information for the information processing system to specify the writing range to be added by the user for data selection, and the attribute information of the command selection frame is the information processing The system is information for specifying the retouching range to be rewritten by the user for command selection.
[0018]
  Also,BookinventionAccording to, Above methodCorresponding to the inventionsystemInvention,Recording medium on which the program is recordedInvention,as well asProgramAn invention is provided.
[0019]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
In the information processing system of the present invention, the information type and the access to the information are made by the user adding the information on the information sheet, which is a sheet of information printed on paper, with a pencil or a pen. Select the method, recognize the item selected by the user and the access method based on the image information of the added information sheet and the configuration information of the information sheet managed by the system etc., and select the digital Provide link information, rewrite information sheets, etc.
[0020]
As digital link information, a web page URL, file location, VRML link address indicating a link of a moving image, a general service location, etc. can be used, but basically all address information that can be accessed electronically is included. Shall be.
[0021]
First, a hardware configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
[0022]
This information processing system is realized by a personal computer, a copier, a FAX machine, or the like, and executes the various processes by executing instructions described in the application software program of the present invention. A memory 12 for storing various data necessary for the above, a hard disk device 15 for storing the above-described programs, a display 16 for displaying the processing results, an information sheet for describing the processing results, etc. A printer device 14 that prints out information on the information sheet, a scanner device 13 that reads information on the information sheet, a CD-ROM 18a as a portable recording medium on which the above-mentioned program is recorded, and the information recorded on the CD-ROM 18a is read into the CPU 11 or the like. CD-ROM drive device to be supplied, Internet Is connected to a 19 or the like, comprising a transceiver 17 responsible for transmitting and receiving information with the outside.
[0023]
FIG. 2 shows an example of the information sheet. On this information sheet (1), information output by the function of the service application software according to the present invention executed in the information processing system 1 is printed.
[0024]
FIG. 2A shows a state in which areas to be printed are divided according to the type of information to be output, and FIG. 2B shows an example in which information is actually printed in each area. The first area (2) in the figure is an area for displaying a list of addresses (URLs, etc.) of digital link information and comments accompanying the information. In the example shown in the figure, each piece of link information and the accompanying information such as explanations are grouped in units of rows and displayed as a table. This display form does not need to be a table form in particular, and other display types may be used as long as the display is easy to understand for the user. Further, a data selection frame (7) is displayed in the first area, and the user selects desired information by checking the data selection frame. Information (for example, character information, image information such as charts) that is visible to human eyes is displayed in the first area.
[0025]
The retouched area used to extract information is a column partitioned as a column (see FIGS. 3 (a), 3 (b), 3 (c)), as indicated by a dotted line in FIG. 3 (d). It is assumed that the information processing system can freely set a certain range around the selected character of each item in advance, such as a predetermined range determined by the system, a peripheral region of the header character as shown by a dotted line in FIG. Further, as in the example of FIG. 2B, a check box that anyone can understand is provided as a selection area to be added, and the first task of FIG. The information displayed in the area is a part of information in a management table (example shown in FIG. 4) managed internally by the information processing system. This management table includes information necessary for managing link information, such as a serial number, link address, link description character string, update date, and creation date.
[0026]
In the second area of FIG. 2A, an image in which management table data or reference information to the management table is encoded as a barcode is displayed. This area is an invisible area, and basically data for restoring information by the information processing system is arranged. This barcode includes not only the management table and its reference information, but also print sheet configuration information (number of items, item names, table layout, event information, check box position,...) It is also possible to describe a script or the like that describes the action that the information processing system should take when the place is added and selected by the user.
[0027]
It is also possible to store all the information necessary for the information processing system to perform processing as this barcode, and in this case, the information processing system that operates on a stand-alone basis by providing functions of the CPU and memory in the information processing system A system can be constructed.
[0028]
On the other hand, when reference data indicating management table data or management table location is described as a barcode, other information required by the information processing system is a database (for example, a hard disk device) that can be linked to the information processing system. 15 or stored in an external server via the Internet 19), and a predetermined function is performed by calling from there if necessary.
[0029]
In the third area of FIG. 2A, command options for selecting an operation when the information processing system provides a service are selected by adding the command (a function executed by the command is called an event). Printed with a range to do. As in the first area, various areas can be assumed for the area for selecting the writing. Events can be set arbitrarily on the information sheet. As shown in FIG. 2B, general events are related to links such as file download, printing, display, and item deletion, and information processing systems such as print sheet information update and clean-up.
[0030]
In any of the areas shown in FIG. 2, the range that can be rewritten is managed for each item when the information sheet is created by the software of the information processing system. Stored as information. Therefore, it is possible to extract the contents of the writing from the scanned image of the information sheet after the writing using a technique such as OCR based on the information of these input ranges.
[0031]
In addition to the information sheet shown in FIG. 2, an information sheet as shown in FIG. 5 may be used. That is, the user selects link information to be accessed by relying on the outline from the information arranged in units of rows by adding a check mark or the like to the corresponding check box. Next, what to do with the information of the link destination is determined by adding to the check box displayed in <command> in the figure. Thereafter, the user places this information sheet on the scanner device 13 and scans it. Depending on the specified operation, the information processing system may transfer and display the link destination information to the computer, print the link destination information on the printer device 14, or download the link destination information to the storage device 15. It becomes possible.
[0032]
In addition, a blank area is provided in the first area, and the user adds new data to the blank area, and further selects “list clean-up” from the third area, whereby the information processing system adds It is also possible to generate a new information sheet in which the data is printed and printed after determining the contents added by OCR and determining the validity of the link information. Further, an individual link bar code exists in the take-out column (“take-out”), and link information can be directly read into the PC by a pen scanner or the like.
[0033]
If it is possible to input by hand as described above, if there is only an information sheet, write down the information obtained from the radio, etc. in the blank at the station home, on the way to commuting, etc. You can easily create an information sheet that can be linked later.
[0034]
Next, a method for displaying information in the information sheet and a data storage method therefor will be described in detail. 6A and 6B show other examples of information sheets.
[0035]
In the example shown in FIG. 6, each information sheet (a), (b) includes a bibliographic information list (21, 21a) of data, a data selection frame (22, 22a) for selecting the data, a data and a sheet, respectively. An explanation character string (24, 24a) for accessing the command, a command selection frame (23, 23a) for selecting the command, and a barcode (25, 25a) are displayed and printed. In the example shown in FIG. 6, it is assumed that a check box is prepared as a user's rewriting area and that the rewriting area is specified in the box. However, if the rewriting area is specified, the display of the rewriting area is displayed in the check box. Without limitation, for example, an arbitrary column or an explanatory character can be set as the range of the writing area.
[0036]
Hereinafter, a procedure for creating information for printing the information sheet shown in FIG. 6 will be described with reference to FIG.
[0037]
First, a table of link information and bibliographic information corresponding to each data as shown in table 1 of FIG. 7 is generated (step S1). Next, in order to manage the contents of the table 1 with a unique index by the information processing system, the table 2 in which each content is indexed (index 1) is formed (step S2). And the table 3 which matched the attribute of the data selection frame which selects the unique index, link information, and data is produced | generated (step S3).
[0038]
As the selection frame attribute information, information on coordinates and dimensions that can indicate the position and size of the selection frame, that is, information that at least the information processing system can specify the writing range is included. For example, if it is assumed that the default of the information processing system is a square, the vertex coordinates at the upper left of the frame and the length of one side may be entered. In addition to these, line types, line widths, shapes, and the like can be included.
[0039]
Subsequently, the access method to the selected data and the command selection frame attributes are tabulated as shown in Table 4 (step S4). In this step, the command (access method) explanatory characters and the index (index 2) unique to the table do not necessarily need to be tabulated. Further, as the command selection frame attribute information, the same attribute information as the data selection frame is stored.
[0040]
The above procedure can be realized by controlling the program using a CPU, a memory, a hard disk, etc. in the information processing system.
[0041]
The data constructed by these procedures is added and held in the information processing system management table as bar code management data as necessary (step S5), and then replaced with an appropriate format (step S6). Then, it is converted into a barcode image by an encoding means composed of a memory, a program, etc. (step S7). In this embodiment, at least the data in the shaded portions of Table 3 and Table 4 is used as barcode management data. Instead of printing the barcode management data as a barcode, the barcode management data is managed in a separate management table using a separate database, etc., and the unique index on that table is printed as a barcode. May be. As a result, it is possible to shorten the processing time for encoding and decoding barcodes, and to propose a configuration capable of cooperating with a back-end information processing system.
[0042]
FIG. 8 shows another example of an information sheet printed by the information display method of the present invention. The information sheet shown in FIG. 8 has a retouched writing area 28, a character string 24 explaining a data access method, a command selection frame 23 thereof, and a barcode image 25 on the first page. The bibliographic information list of data and the document number 30 and page number 29 for designating this are displayed after the first item. From the second page onward, there is no area where the user can write. Further, the first page rewriting area 28 includes an area 28a for designating a page number and an area 28b for designating a document number.
[0043]
The user searches for the page number and the document number to be accessed based on the bibliographic information for the second and subsequent pages, adds the value to the writing area of the first page, and applies it to the scanner to retrieve the writing contents and access the document. And decide how to access. Therefore, by arranging the data in this way, the page accessed by the user is always the first page even if the bibliographic information for one data is increased or the number of data is increased. Documents can be easily accessed.
[0044]
The generation of the barcode 25 in FIG. 8 is also performed according to the same procedure as described with reference to FIG. That is, in the barcode generation process, necessary information is stored in the information processing system, and the necessary barcode is printed on the first page.
[0045]
In addition, the notation method used for the addition for document selection is not specifically limited. The notation method used for writing is related to the document number and the number of pages to be displayed from the second page onward. For example, the serial number is used as the value of index 1 in the table shown in FIG. It can be displayed as a serial number (serial number) on and after the second page, and the user can access a specific document by entering the serial number in an additional frame. In this case, a single additional frame may be specified for the document.
[0046]
Further, by using the page number and the serial number in the page as the index value, it is possible to access the document by adding the page number and the document number as in the example shown in FIG. The print data stored in the information processing system has a paper size, margins, and the like determined at the time of printing, and a print layout is required. At this time, a page on which data is printed and a serial number indicating the order of documents in the page are used as index values. Since the number of pages and the document number in the page can be input separately, it is possible to provide a designation method that is easier for the user to understand.
[0047]
A further example of the information sheet display method is shown in FIG.
[0048]
In the example shown in FIG. 9, the documents are classified by the classification number and displayed on the second and subsequent pages. The user can access a desired document by adding the classification number, page number, and document number.
[0049]
In order to perform such display, a classification number is inserted into the table 1 in the first step of the bar code management data creation steps described with reference to FIG. The correct data. Further, the classification number and the explanation for the number are also tabulated as shown in the table 5 of FIG. As a result, the user can freely classify information and register it in the information processing system, and print an information sheet.
[0050]
Therefore, as shown in the upper and lower stages of FIG. 9, the same document can be registered in a plurality of information sheets with different classifications, and the range of use is expanded. The classification number can be displayed as the additional information in the single-sheet format shown in FIG. 6 and the multi-page format shown in FIG. However, as shown in FIG. 9, the information sheet having the additional area on the first page of each classification prints only the data of the changed classification when information is added or corrected as an information processing system. Use performance will improve.
[0051]
In the additional frame designation method in the above information sheet examples, the name corresponding to the serial number used in the second and subsequent pages in the first page additional area (for example, “document number”, “page number”, “classification”) The number “) is printed as an explanatory character of the additional area, and what is input in the additional area is displayed to the user in an easy-to-understand manner, thereby prompting the input. One reason for this is that it may be easy for the user to understand, but more importantly, the information processing system uses character recognition technology such as OCR to extract the contents of the addition, so the information processing system cannot be expected. This is because when a character (more precisely, a character code) is input, it is difficult for the information processing system to correct the input, and as a result, the operation of the information processing system becomes unstable. In other words, if the user appropriately determines and writes an appropriate character in the additional frame, input correction and input candidate selection are facilitated on the information processing system side, and the information processing system operates stably.
[0052]
The names “document number”, “page number”, and “classification number” may be different. Further, the display form on the first page or the second page and thereafter is not limited to the example shown in the drawing of this embodiment.
[0053]
Next, an operation flow of the information processing system when the user uses the information processing system of the present invention will be described with reference to FIG.
[0054]
Here, it is assumed that the user has some sort of information sheet. First, the user adds necessary information and an access form (event) to the information on the possessed information sheet. This rewriting can take any rewriting form such as a pen or a pencil. In particular, when a pencil writing mode is used, the information sheet can be reused if the writing content is erased with an eraser.
[0055]
Next, the user sets the rewritten information sheet on the scanner device 13 linked with the information processing system, and causes the information processing system to read the image data of the information sheet. As the scanner device, a general scanner device can be used. When a business device is used as an information processing system, a scanner function built in a copying machine or a fax machine can be used. As a result, the information processing system determines whether or not the read image data is that of the information sheet of the information processing service according to the present invention, and then performs barcode reading (step S11).
[0056]
In this barcode reading process, the information embedded in the barcode (barcode management data) is decoded using a decoding means, print layout information such as the structure of a check box, input area, or information sheet, and each input Read the event script etc. corresponding to the frame.
[0057]
Next, the information processing system performs an additional reading process (step S12). Here, when a method of separately storing the barcode management data in the database is taken, the barcode management data is read by accessing the database (stores the management table) with reference to the reference information. . Further, data necessary for the additional reading process is read from the management table as necessary.
[0058]
In this process, which item of the information sheet is selected based on the retouching area data stored in the bar code or managed by the information processing system (the rewriting area attribute indicating the position of the retouching area, etc.). And determine which event to execute. Further, the contents of the addition are determined by the OCR function or the like. If an event generation request that requires reprinting of the information sheet is detected (YES when rewriting is performed), the process proceeds to the lower side of the flow to create a barcode (step S13) → create visual information (step). The process proceeds to S14) → link information confirmation (step S15) → sheet printing (step S16). Here, the confirmation of link information is an optional configuration and is not always necessary. However, the use value on the user side means that the latest link information is always obtained by this confirmation and the information is updated. Becomes higher. The above encoding means is used in creating the barcode.
[0059]
On the other hand, in the event that the information sheet is not printed, the process proceeds to event processing (step S17). Based on the link information, the link destination (homepage etc.) is connected, and necessary information is transferred from there to the information processing system. Performs information processing (printing and screen display). For example, when the link information is information related to the Internet such as a web address, the information processing system acquires necessary information via the Internet 19 (via the transmission / reception device 17). In addition, with regard to printing and screen display, predetermined processing is performed on the display 16 and the printer device 14 that are linked with the information processing system.
[0060]
The encoding means and decoding means have different algorithms depending on the barcode symbol used. However, in the present invention, the barcode symbol is not particularly limited, and generally used symbols (for example, DataMatrix code, AzTech Codes, QR codes, CP codes, two-dimensional symbols such as PDF417, and various general one-dimensional codes) can be used, and the encoding means and decoding means only need to be compatible with them. The encoding unit and the decoding unit can be realized by a program, the CPU 11, the memory 12, and the like.
[0061]
Next, processing relating to barcode decoding and additional reading in the above flow will be described in more detail with reference to the flowchart of FIG.
[0062]
After the information sheet image is acquired by the scanner device 13 (step S21), the barcode image portion is cut out (step S22), the barcode image portion is transmitted to the decoding means, and the barcode is decoded by the decoding means (step S23). ). Here, the barcode is converted into a binary string by decoding means adapted to the type of barcode. Since this binary string is described in a format prescribed by the information processing system, the information processing system can recognize it as a general parameter.
[0063]
If there is reference data to the back end that is not stored as a barcode image among the parameters decomposed from the binary string, the information processing system connects to the defined back end (database) (steps S24 and S25), Prepare the necessary data. These reference destinations can be stored as parameters (reference information) of barcode data.
[0064]
Various parameters include an attribute of a writing area, and the information processing system extracts a range in which the user adds to the information sheet based on the information (step S26). Then, in each writing range, the handwriting character recognition, the OCR module using a dictionary, and the like determine whether or not to add and recognize the added content. In this case, it is possible to perform input correction or the like using the character code range by recognizing in advance the character code that can be added to the corresponding added range by the information processing system.
[0065]
From the above results, the information processing system determines what has been added, that is, the user selection items (step S27). In the case of the method of embedding the data when each selection frame and writing area and the command are selected in the barcode, since the processing is performed on the local machine, the speed reduction due to traffic such as the network does not occur. . On the other hand, when these pieces of information are stored in the back end (database), the decoding process can be reduced. In any case, the information processing system can finally determine the next process, generate an event corresponding to these contents, and execute a desired event process (step S28).
[0066]
In the present invention, the form of the information processing system 1 is not particularly limited. For example, when the information processing system 1 used by the user is a copying machine, the printer device 14 is built in and the control panel can be used as the display 16. In the case of a FAX machine, the printer function of the device and the attached 1-2 line display can be used. In a computer system such as a PC, an associated network printer or local printer and a built-in CRT can be used. The present invention can be realized by installing a program for realizing the information processing system according to the present invention in these devices. The program of the present invention can be installed in a computer or the like from a recording medium such as a CD-ROM, and can be distributed via a network.
[0067]
In the case of copiers and fax machines, there are many in public places such as convenience stores, and users can pull out information at the required time at any time if they only have an information sheet. Becomes higher. There are cases where the desired information is not disclosed to the public. In such a case, a means for inputting a password into the information processing system, a means for embedding it in a bar code that is not visual information, and a password for decoding. By providing a separate means for requesting security, it can be used while maintaining security.
[0068]
The embodiments of the present invention are not limited to those described above, and it goes without saying that various applications can be considered within the scope of the claims.
[0069]
【The invention's effect】
  BookAccording to the invention, information necessary for each information sheet is described and printed.Because it is possible, You can carry the information sheet as a single sheet and check the contents on the spot when accessing the information. In addition, information can be accessed with a simple operation that anyone can select, such as selecting a data selection frame by checking. In addition, information selection by check boxes is less difficult in terms of recognition technology, so the reliability of information processing systems can be improved..
  Also,BookAccording to the invention, the information sheet used by the user to access the information is always fixed to the first page, and can be used separately from the bibliographic information for the second and subsequent pages. For example, bibliographic information sheets can be used for browsing together with clips, staples, etc., the reference number can be taken out when necessary, and the reference number can be accessed on the first page stored separately to access the information intended for writing Become. In addition, by assuming in advance the character type (code) range that can fall within the added range of the first page as the information processing system, the degree of freedom of correction when recognizing the handwritten character of the user is increased. For this reason, the recognition rate is substantially improved, and the reliability of the information processing system can be improved.
[0070]
  Also,BookAccording to the invention, a large amount of information such as information sheet configuration and access means is stored in a back end such as a database.If you want toSince the bar code portion only needs to store a very small amount of information referring to this, the area occupied by the bar code on the paper surface can be reduced. For this reason, it is possible to provide an information sheet with a beautiful appearance.
[0071]
As described above, according to the present invention, information using paper as a medium can be extracted by simple and clear handwritten selection that anyone can use, and an information sheet can be created in a desired classification manner. An information processing system for easy information retrieval can be provided. In addition, configuration information and operation information of information sheets can be managed in units of sheets accessed by users, and even when information sheets are printed on multiple sheets, stable system operation is guaranteed and reliability is improved. Can be realized. Further, if a pencil or the like is used as an additional writing means, an information sheet that can be reused any number of times can be provided by erasing the additional writing contents with an eraser.
[0072]
Furthermore, there are many information devices that can be used as the information processing system of the present invention, such as copiers and fax machines, in a space open to users such as public institutions and convenience stores in the market. As a result, it is possible to increase the number of access points to desired information and improve convenience for the user.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an information sheet (Example 1).
FIG. 3 is a diagram for explaining a writing area.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a management table.
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an information sheet (Example 2).
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an information sheet (Example 3).
FIG. 7 is a diagram for explaining a procedure for creating information for printing an information sheet.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of an information sheet (Example 4).
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an information sheet (Example 5).
FIG. 10 is a diagram showing a table including classification numbers.
FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the information processing system when the user uses the information processing system of the present invention.
FIG. 12 is a flowchart showing in detail processing related to barcode decoding and additional reading.
[Explanation of symbols]
1 Information processing system
11 CPU
12 memory
13 Scanner device 13
14 Printer device
15 Hard disk device
16 display
17 Transceiver
18 CD-ROM drive device
18a CD-ROM
Bibliographic information list of 21 and 21a data
22, 22a Data selection frame
23, 23a command selection frame
24, 24a Command description string
25, 25a Barcode
28 Additional region 28
29 Page number
30 Document number
31 Classification display

Claims (14)

シート上に加筆された情報を読み取り、該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う印刷処理システムが、前記シートを印刷する印刷方法であって、
データの書誌情報と、データへのリンク情報と、データを選択するためのデータ選択枠の前記シートにおける属性情報とをデータ単位で対応付けた第1テーブルを生成するステップと、
データへのアクセス方法と、アクセス方法を選択するためのコマンド選択枠の前記シートにおける属性情報とをアクセス方法単位で対応付けた第2テーブルを生成するステップと、
少なくとも前記第1テーブルにおける前記データへのリンク情報及び前記データ選択枠の属性情報と、前記第2テーブルにおける前記データへのアクセス方法及び前記コマンド選択枠の属性情報とをバーコード管理データとして保存するステップと、
前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージを作成するステップと、
前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとを一枚のシートに印刷するステップと、を備え、
前記印刷するステップにおいて、前記印刷処理システムは、前記データ選択枠を前記第1テーブルにおける当該データ選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷し、前記コマンド選択枠を前記第2テーブルにおける当該コマンド選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷することを特徴とする印刷方法
Reading the information retouched on a sheet, a printing process system for performing predetermined processing on the data based on those said information, a printing process for printing the sheet,
Generating a first table in which data bibliographic information, link information to data, and attribute information in the sheet of a data selection frame for selecting data are associated in units of data;
Generating a second table associating the access method to the data and the attribute information in the sheet of the command selection frame for selecting the access method in units of access methods;
At least link information to the data and attribute information of the data selection frame in the first table, and an access method and attribute information of the command selection frame in the second table are stored as barcode management data. Steps,
Creating a barcode image corresponding to the barcode management data;
Printing the data selection frame, the command selection frame, and the barcode image on a single sheet ,
In the printing step, the print processing system prints the data selection frame at the position of the sheet based on attribute information corresponding to the data selection frame in the first table, and displays the command selection frame in the second table. And printing on the position of the sheet based on attribute information corresponding to the command selection frame .
前記データ選択枠の属性情報は、前記印刷処理システムが、データ選択のためにユーザにより加筆がなされる前記シートの加筆範囲を特定するための情報であり、The attribute information of the data selection frame is information for the print processing system to specify a rewriting range of the sheet that is rewritten by the user for data selection,
前記コマンド選択枠の属性情報は、前記印刷処理システムが、コマンド選択のためにユーザにより加筆がなされる前記シートの加筆範囲を特定するための情報であることを特徴とする請求項1に記載の印刷方法。  The attribute information of the command selection frame is information for the print processing system to specify a rewriting range of the sheet to be rewritten by a user for command selection. Printing method.
前記印刷処理システムは、複数枚のシートに印刷を行う場合において、前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージをシート一枚毎に印刷することを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷方法。3. The printing according to claim 1, wherein the printing processing system prints a barcode image corresponding to the barcode management data for each sheet when printing on a plurality of sheets. Method. 前記印刷処理システムは、複数枚のシートに印刷を行う場合において、前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとをシートの第1ページ目に印刷し、シートの第2ページ目以降には、バーコードイメージを含まずデータの書誌情報とデータに対応するインデックス情報とを含む情報を印刷することを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷方法。When printing on a plurality of sheets, the print processing system prints the data selection frame, the command selection frame, and the barcode image on the first page of the sheet, and the second page of the sheet. 3. The printing method according to claim 1, wherein information including bibliographic information of data and index information corresponding to the data is printed after the first one, without including the barcode image. シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムが実行するデータ処理方法であって、A data processing method executed by an information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データをエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記データ処理方法は、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. A barcode image obtained by encoding barcode management data including attribute information of a selection frame and attribute information of the command selection frame is printed, and the data processing method includes:
前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得するステップと、  Scanning the sheet to obtain a sheet image of the sheet;
前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出すステップと、  Cutting out the barcode image from the acquired sheet image;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして前記バーコード管理データを取得するステップと、  Decoding the cut barcode image to obtain the barcode management data;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆  Based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data, the user can add a sheet image. がなされる加筆範囲を抽出するステップと、Extracting a retouching range where
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定するステップと、  Recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行するステップと、  Executing a process based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining step;
を備えることを特徴とするデータ処理方法。  A data processing method comprising:
シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムが実行するデータ処理方法であって、A data processing method executed by an information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データに対応付けられた情報をエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記データ処理方法は、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. A barcode image obtained by encoding information associated with barcode management data including attribute information of a selection frame and attribute information of the command selection frame is printed, and the data processing method includes:
前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得するステップと、  Scanning the sheet to obtain a sheet image of the sheet;
前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出すステップと、  Cutting out the barcode image from the acquired sheet image;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして得た情報を用いて、前記バーコード管理データを格納するデータベースから前記バーコード管理データを取得するステップと、  Using the information obtained by decoding the clipped barcode image, obtaining the barcode management data from a database storing the barcode management data;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出するステップと、  Extracting a range to be rewritten by the user in the sheet image based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data;
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定するステップと、  Recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行するステップと、  Executing a process based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining step;
を備えることを特徴とするデータ処理方法。  A data processing method comprising:
前記データ選択枠の属性情報は、前記情報処理システムが、データ選択のためにユーザにより加筆がなされる前記加筆範囲を特定するための情報であり、The attribute information of the data selection frame is information for the information processing system to specify the retouch range that is rewritten by the user for data selection,
前記コマンド選択枠の属性情報は、前記情報処理システムが、コマンド選択のためにユーザにより加筆がなされる前記加筆範囲を特定するための情報であることを特徴とする請求項5又は6に記載のデータ処理方法。  The attribute information of the command selection frame is information for the information processing system to specify the writing range where the user adds a command for command selection. Data processing method.
シート上に加筆された情報を読み取り、該情報に基いてデータに対する所定の処理を行うために前記シートを印刷する印刷処理システムであって、
データの書誌情報と、データへのリンク情報と、データを選択するためのデータ選択枠の前記シートにおける属性情報とをデータ単位で対応付けた第1テーブルを生成する手段と、
データへのアクセス方法と、アクセス方法を選択するためのコマンド選択枠の前記シートにおける属性情報とをアクセス方法単位で対応付けた第2テーブルを生成する手段と、
少なくとも前記第1テーブルにおける前記データへのリンク情報及び前記データ選択枠の属性情報と、前記第2テーブルにおける前記データへのアクセス方法及び前記コマンド選択枠の属性情報とをバーコード管理データとして保存する手段と、
前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージを作成する手段と、
前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとを一枚のシートに印刷する手段と、を備え、
前記印刷する手段は、前記データ選択枠を前記第1テーブルにおける当該データ選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷し、前記コマンド選択枠を前記第2テーブルにおける当該コマンド選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印 刷することを特徴とする印刷処理システム。
Reading the information retouched on the sheet, a printing process system for printing the sheet in order to perform the predetermined processing with respect to data on the basis of those said information,
Means for generating a first table in which data bibliographic information, link information to data, and attribute information in the sheet of a data selection frame for selecting data are associated in units of data;
Means for generating a second table in which the access method for data and the attribute information in the sheet of the command selection frame for selecting the access method are associated in units of access methods;
At least link information to the data and attribute information of the data selection frame in the first table, and an access method and attribute information of the command selection frame in the second table are stored as barcode management data. Means,
Means for creating a barcode image corresponding to the barcode management data;
Means for printing the data selection frame, the command selection frame, and the barcode image on a single sheet ;
The printing means prints the data selection frame at the position of the sheet based on the attribute information corresponding to the data selection frame in the first table, and the command selection frame as the command selection frame in the second table. print processing system, characterized in that to print the position of the sheet based on the corresponding attribute information.
シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムであって、An information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データをエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記情報処理システムは、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. A barcode image obtained by encoding barcode management data including attribute information of a selection frame and attribute information of the command selection frame is printed, and the information processing system
前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得する手段と、  Means for scanning the sheet to obtain a sheet image of the sheet;
前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出す手段と、  Means for cutting out the barcode image from the acquired sheet image;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして前記バーコード管理データを取得する手段と、  Means for decoding the clipped barcode image to obtain the barcode management data;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出する手段と、  Means for extracting a range to be rewritten by the user in the sheet image based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data;
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定する手段と、  Means for recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行する手段と、  Means for executing processing based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining step;
を備えることを特徴とする情報処理システム。  An information processing system comprising:
シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行う情報処理システムであって、An information processing system that reads information added on a sheet and performs predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データに対応付けられた情報をエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記情報処理システムは、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. The barcode image obtained by encoding the information associated with the barcode management data including the attribute information of the selection frame and the attribute information of the command selection frame is printed.
前記シートをスキャンして当該シートのシートイメージを取得する手段と、  Means for scanning the sheet to obtain a sheet image of the sheet;
前記取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出す手段と、  Means for cutting out the barcode image from the acquired sheet image;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして得た情報を用いて、前記バーコード管理データを格納するデータベースから前記バーコード管理データを取得する手段と、  Means for acquiring the barcode management data from a database storing the barcode management data, using information obtained by decoding the cut barcode image;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出する手段と、  Means for extracting a range to be rewritten by the user in the sheet image based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data;
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定する手段と、  Means for recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定するステップにおける判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行する手段と、  Means for executing processing based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining step;
を備えることを特徴とする情報処理システム。  An information processing system comprising:
コンピュータを、シートに加筆された情報を読み取り、該情報に基いてデータに対する所定の処理を行うために前記シートを印刷する印刷処理システムとして機能させるプログラムであって、コンピュータに、
データの書誌情報と、データへのリンク情報と、データを選択するためのデータ選択枠の前記シートにおける属性情報とをデータ単位で対応付けた第1テーブルを生成する手順と、
データへのアクセス方法と、アクセス方法を選択するためのコマンド選択枠の前記シートにおける属性情報とをアクセス方法単位で対応付けた第2テーブルを生成する手順と、
少なくとも前記第1テーブルにおける前記データへのリンク情報及び前記データ選択枠の属性情報と、前記第2テーブルにおける前記データへのアクセス方法及び前記コマンド選択枠の属性情報とをバーコード管理データとして前記コンピュータに保存する手順と、
前記バーコード管理データに対応するバーコードイメージを作成する手順と、
前記データ選択枠と、前記コマンド選択枠と、前記バーコードイメージとを一枚のシートに印刷する手順と、実行させ、
前記印刷する手順は、前記データ選択枠を前記第1テーブルにおける当該データ選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷し、前記コマンド選択枠を前記第2テーブルにおける当該コマンド選択枠に対応する属性情報に基づく前記シートの位置に印刷する手順を含むプログラム。
The computer reads the information retouched on the seat, a program to function as a printing system for printing the sheet in order to perform the predetermined processing with respect to data on the basis of those said information, to a computer,
A procedure for generating a first table in which data bibliographic information, link information to data, and attribute information in the sheet of a data selection frame for selecting data are associated in units of data;
A procedure for generating a second table in which an access method is associated with the attribute information in the sheet of the command selection frame for selecting the access method and the access method ;
At least the link information to the data in the first table and the attribute information of the data selection frame, and the data access method and the attribute information of the command selection frame in the second table as barcode management data as the computer To save to
Creating a barcode image corresponding to the barcode management data;
A step of printing the data selection frame, the command selection frame, and the barcode image on a single sheet ;
In the printing procedure, the data selection frame is printed at the position of the sheet based on attribute information corresponding to the data selection frame in the first table, and the command selection frame is displayed on the command selection frame in the second table. A program including a procedure for printing at a position of the sheet based on corresponding attribute information .
コンピュータに、シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行うための手順を実行させるプログラムであって、A program that causes a computer to read information added on a sheet and execute a procedure for performing predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データをエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記プログラムは、コンピュータに、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. A barcode image obtained by encoding barcode management data including selection frame attribute information and command selection frame attribute information is printed, and the program is stored in a computer.
前記シートをスキャンすることにより取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出す手順と、  Cutting out the barcode image from a sheet image obtained by scanning the sheet;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして前記バーコード管理データを取得する手順と、  Decoding the cut barcode image to obtain the barcode management data;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出する手順と、  A procedure for extracting a range to be retouched by a user in a sheet image based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data;
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定する手順と、  Recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定する手順における判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行する手順と、  A procedure for executing processing based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining procedure;
を実行させるプログラム。  A program that executes
コンピュータに、シート上に加筆された情報を読み取り、当該情報に基いてデータに対する所定の処理を行うための手順を実行させるプログラムであって、A program that causes a computer to read information added on a sheet and execute a procedure for performing predetermined processing on data based on the information,
前記シートには、リンク情報に基づきアクセスされるデータを選択するためのデータ選択枠と、データへのアクセス方法を選択するためのコマンド選択枠とが印刷され、更に、前記リンク情報と、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とを含むバーコード管理データに対応付けられた情報をエンコードして得たバーコードイメージが印刷されており、前記プログラムは、コンピュータに、  A data selection frame for selecting data to be accessed based on link information and a command selection frame for selecting a data access method are printed on the sheet, and the link information and the data are further printed. A barcode image obtained by encoding information associated with barcode management data including attribute information of a selection frame and attribute information of the command selection frame is printed, and the program is stored in a computer.
前記シートをスキャンすることにより取得されたシートイメージから前記バーコードイメージを切り出す手順と、  Cutting out the barcode image from a sheet image obtained by scanning the sheet;
前記切り出されたバーコードイメージをデコードして得た情報を用いて、前記バーコード管理データを格納するデータベースから前記バーコード管理データを取得する手順と、  Using the information obtained by decoding the clipped barcode image, obtaining the barcode management data from a database storing the barcode management data;
前記取得されたバーコード管理データに含まれる、前記データ選択枠の属性情報と、前記コマンド選択枠の属性情報とに基づいて、シートイメージにおけるユーザによって加筆がなされる加筆範囲を抽出する手順と、  A procedure for extracting a range to be retouched by a user in a sheet image based on the attribute information of the data selection frame and the attribute information of the command selection frame included in the acquired barcode management data;
前記抽出された加筆範囲について加筆の有無を認識し、当該認識の結果に基づいて、ユーザにより選択されたデータ及びアクセス方法を判定する手順と、  Recognizing the presence or absence of retouching for the extracted retouching range, and determining the data and access method selected by the user based on the recognition result;
前記判定する手順における判定結果に基づき、ユーザにより選択されたデータについてユーザにより選択されたアクセス方法に基づく処理を実行する手順と、  A procedure for executing processing based on the access method selected by the user for the data selected by the user based on the determination result in the determining procedure;
を実行させるプログラム。  A program that executes
請求項11ないし13のうちいずれか1項に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。A computer-readable recording medium on which the program according to any one of claims 11 to 13 is recorded.
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