JP3837892B2 - Information processing apparatus and method - Google Patents

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【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子的な文書等のデータオブジェクトをアクセス等可能に保持するワークスペースを備えた情報処理装置及び情報処理方法に関し、特に、ユーザによる操作に基づいて或いはリアルタイムに、ワークスペースの状態変化を操作を行っているユーザに提示する情報処理装置及び情報処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、コンピュータを用いてユーザが行う作業の環境（ワークスペース）を保存し、管理し、それらを切り替えることにより複数の業務を並行して行うことを支援するワークスペースシステムがあり、このようなシステムとしては、Ｘｅｒｏｘ社のＲｏｏｍｓ（商品名）や、特開平7-295930号公報に記載された情報処理装置等がある。
【０００３】
しかしながら、これらのワークスペースシステムでは、複数のユーザが協調して作業することを想定していないために、他ユーザによってどのようにワークスペースの状態が変化されたかといったことを知ることが困難である。
例えば、Ｒｏｏｍｓに関して言えば、過去の活動の履歴が残らないために、他ユーザのワークスペースの状態変化を知るためには、前回参照した際の記憶に頼らざるをえない。
また、特開平7-295930号公報に開示された技術に関して言えば、他ユーザによるワークスぺースの状態変化を知るためには、履歴を辿り、逐一自分の目で差分を確認するといったことを行わなければならず、重要なワークスペースの状態変化を見落とし易いと言った問題があった。
【０００４】
上記した問題を解決するシステムとして、他ユーザが起こしたワークスペースに対するイベントをユーザに通知させるシステムがいくつか存在する。
例えば、特開平8-292902号公報（以下、文献１という。）に記載されたシステムでは、予め設定した興味範囲のイベントが発生した際にユーザに通知する。
また、特開平6-35821号公報（以下、文献２という。）に記載されたシステムでは、操作の発生をユーザに通知する方法として即時・蓄積・メールといった方法を選択することができる。
【０００５】
また、ＧＭＤ（German National Research Center for Information Technology）のＧｒｏｕｐＤｅｓｋ（Ludwin Fuchs, Uta Pankoke-Babatz, Wolfgang Prinz, "Supporting Cooperative Awareness with Local Event Mechanisms: The GroupDesk Sysytem", ECSCW '95, 1995に記載。以下、文献３という。）では、ユーザは、予め設定したワークスペースで起きた(或いは、伝播してきた)イベントの通知を受け取ることができる。
ここで、イベントは、オブジェクトの階層関係・操作関係・意味関係を辿って伝播するので、例えば、文書を変更するイベントが発生した場合には、その文書の上位階層のワークスペースにイベントが伝わり、そのワークスペースを開いているという操作関係を持つユーザに対して通知が行われる。
このように、ユーザは現在活動しているワークスペース或いは興味のあるワークスペースと関連するワークスペースの状態の変化を知ることができる。つまり、ユーザは、今行っている仕事に関するイベントと、興味のある仕事に関するイベントを常に受け取ることができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
現実のオフィスワークでは、複数ユーザがそれぞれ複数の仕事を抱えた状態で業務の遂行が行われており、協調して作業を行っている他ユーザが常に同時に関連する業務を行っているとは限らない。
したがって、ユーザは、自分の仕事に関連する状態変化を非同期に自分が必要なタイミングで知る必要がある。
しかしながら、上記した文献１や文献３のシステムでは、他ユーザのイベントが発生した際に否応無しに通知してくる。つまり、自分にとって必要とは限らないタイミングで通知が行われることになってしまう。
このように、他人の活動を契機に情報が伝えられた場合には、自分の活動が乱されるばかりでなく、いざ自分が必要なときにその情報を覚えていない或いは紛失してしまっているといった事態が発生する可能性がある。
更に、他人の活動が行われる度に情報が伝えられると、状況の変化を理解しておくためには、伝えられる全ての情報を監視する必要がある。
【０００７】
また、上記した文献２のシステムでは、操作の発生を蓄積しておき、ユーザが指示した時に表示させることができるが、蓄積された通知が全て同時に表示されてしまう。つまり、全く業務に関連しない通知がユーザになされるといった事態が発生してしまう。
【０００８】
また、自分にとって重要な情報があり、その情報の保持されているフォルダを監視していたとしても、自分にとって必要な情報がいつまでも前記フォルダに格納されているとは限らず、場合によっては、必要な情報が既に他のフォルダに移されている可能性があるために、ユーザにとって必要な通知が適切になされるとは限らない。なお、このように必要な情報が他に移されてしまうといったことは、非定型業務においては必ず生じてしまうものである。
また、通知される情報はそのときの変化分のみで、継続的に状況を共有しようとすると、各々が他者の活動経過を保存しておく必要があった。
【０００９】
本発明は上記した従来の事情に鑑みてなされたもので、ユーザにとって適切なタイミングに、適切なワークスペースの状態変化を通知することができるようにすることを目的としている。
また、本発明は、新たに起きた状態変化のみを通知するだけではなく、当該状態変化を反映させたワークスペースを提示することにより、関連する他のワークスペースとの間で同期をとらせて継続的に作業状況を共有する機能及び方法を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために本発明に係る情報処理装置は、データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースを備える情報処理装置において、ワークスペースが保持するデータオブジェクトの状態情報を履歴として当該ワークスペースに対応付けて保持する状態履歴保持手段と、ワークスペース同士を関連付ける関連情報を保持する関連保持手段と、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出する検出手段と、情報処理装置に対するユーザの操作を監視する監視手段と、関連するワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、当該操作の対象のワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する提示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
ここで、関連するワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作とは、例えば、新たにワークスペースを生成する操作、他のワークスペースを開く操作、ワークスペース内のデータオブジェクトを参照する操作、データオブジェクトを移動する操作、予めユーザが設定している操作等といったユーザの作業を妨害しない時点、或いは、ユーザの作業において他のワークスペースとの整合をとるに必要な時点に行われる操作のことをいう。
【００１２】
上記した情報処理装置では、検出手段がワークスペースの状態変化を状態履歴保持手段の状態情報に基づいて検出し、関連するワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、提示手段が当該操作の対象のワークスペースに関連保持手段の関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する。
また、本発明に係る情報処理方法では、データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースについてデータオブジェクトの状態情報を履歴として記憶手段に保持し、また、当該ワークスペース同士を関連付ける関連情報を記憶手段に保持し、関連するワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作がユーザによってなされると、当該操作の対象のワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての状態変化を、前記状態情報に基づいて検出して、当該操作を行ったユーザへ提示する。
したがって、ユーザの作業を妨害しない時点、或いは、ユーザの作業において他のワークスペースとの整合をとるに必要な時点といった適切なタイミングで、ユーザの操作対象のワークスペースに関連する他のワークスペースの状態変化をユーザに提示することができる。
【００１３】
更に、本発明に係る情報処理装置は、ワークスペース間を関連付けるべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、対応するワークスペース同士を関連付ける関連情報を関連保持手段に格納する格納手段を、備えたことを特徴とする。
ここで、ワークスペース間を関連付けるべく設定された所定の操作とは、例えば、ワークスペースを開いている際に前記ワークスペースの状態をそのまま継承した新たなワークスペースを生成する操作、データオブジェクトをワークスペース間でコピーあるいは移動する操作、ユーザによるワークスペースを関連付けさせる指示を表す操作等といった、ワークスペース間が関連することを表していると考えられる操作のことをいう。
【００１４】
上記した情報処理装置では、ワークスペース間を関連付けるべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、格納手段が対応するワークスペース同士を関連付ける関連情報を関連保持手段に格納する。
したがって、ワークスペース間をユーザの操作に応じて適切に関連付けることができる。
【００１５】
また、本発明に係る情報処理装置は、データオブジェクトを処理可能に保持するワークスペースを備えた情報処理装置において、ワークスペースの状態に関する状態情報の履歴を保持する状態履歴保持手段と、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出する検出手段と、情報処理装置に対するユーザの操作を監視する監視手段と、ワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、当該操作によって特定されるワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する提示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１６】
ここで、ワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作とは、例えば、ユーザが明示的に状態変化の提示を指示する操作、他のユーザが作成したデータオブジェクトを参照する操作、他のユーザによって使用されたワークスペースを開く操作等といった、ユーザが必要としている時点、或いは、ユーザにワークスペースの状態変化を把握させるに適した時点に行われる操作のことをいう。
【００１７】
上記した情報処理装置では、検出手段がワークスペースの状態変化を状態履歴保持手段の状態情報に基づいて検出し、ワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が監視手段により検出されたことに基づいて、提示手段が当該操作によって特定されるワークスペースについて状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する。
また、本発明に係る情報処理方法では、データオブジェクトを処理可能に保持するワークスペースについてワークスペースの状態に関する状態情報を履歴として記憶手段に保持し、ワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作がユーザによってなされると、当該操作によって特定されるワークスペースについての状態変化を、前記状態情報に基づいて検出して、当該操作を行ったユーザへ提示する。
したがって、ユーザが必要としている時点、或いは、ユーザにワークスペースの状態変化を把握させるに適した時点といった適切なタイミングで、操作によって特定されるワークスペースの状態変化をユーザに提示することができる。
【００１８】
また、本発明に係る情報処理装置は、データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースを複数のユーザに同時に提供する情報処理装置において、ワークスペースが保持するデータオブジェクトの状態情報を履歴として当該ワークスペースに対応付けて保持する状態履歴保持手段と、ワークスペース同士を関連付ける関連情報を保持する関連保持手段と、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出する検出手段と、ワークスペースの状態変化が検出手段により検出されたことに基づいて、当該状態が変化したワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースを操作するユーザに対して前記状態変化を提示する提示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１９】
上記した情報処理装置では、検出手段がワークスペースの状態変化を状態履歴保持手段の状態情報に基づいて検出し、この状態変化が検出されたことに基づいて、提示手段が当該ワークスペースに関連保持手段の関連情報によって関連付けられている他のワークスペースへ当該状態変化を提示する。
また、本発明に係る情報処理方法では、データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースについてデータオブジェクトの状態情報を履歴として記憶手段に保持し、また、当該ワークスペース同士を関連付ける関連情報を記憶手段に保持し、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出すると、当該状態が変化したワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースを操作するユーザに対して前記状態変化を提示する。
したがって、リアルタイムに、互いに関連するワークスペース間で状態変化を通知してユーザに提示することができる。
【００２０】
更に、本発明に係る情報処理装置は、関連情報により関連付けられた複数のワークスペースが保持するデータオブジェクトの状態情報に基づいた演算を行って、これらワークスペースの状態を同期させる新たな状態情報を生成する状態情報演算手段を備え、提示手段は、前記検出手段によりワークスペースの状態変化を検出した際に、当該ワークスぺースと関連付けられている他のワークスペースに対して、状態変化が検出されたワークスペースとの間で前記新たな情報を生成して、当該他のワークスペースの状態情報を更新することを特徴とする。
これにより、互いに関連するワークスペース間で状態を同期させることができ、現実には独立した複数のワークスペースを仮想的にシェアドワークスペースとすることができる。
【００２１】
更に、本発明に係る情報処理装置は、同時に使用されている複数のワークスペースに対するユーザの操作を監視する監視手段と、状態変化を提示するワークスペースの使用ユーザを選択するユーザ選択手段と、を備え、提示手段は、監視手段によって検出されたユーザが選択手段により選択されたユーザと一致するときにのみ当該ユーザに対して他のワークスペースの状態変化を通知することを特徴とする。
これにより、互いに関連付けらた複数のワークスペースの中でも、更に、特定されたユーザとの間でのみワークスペース状態の共有化が図られる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
本発明の第１実施例に係る情報処理装置を図１を参照して説明する。
この情報処理装置は、ネットワーク４を介して接続されたサーバ１とクライアント５により構成されており、サーバ１及びクライアント５は、どちらもワークステーション、パーソナルコンピュータ等といった計算機により構成されている。なお、本実施例では、クライアント・サーバによる実現形態をとっているが、このような形態である必要はなく、例えば、ネットワークを用いずに１台の計算機内に情報処理装置を構成するようにしてもよい。
【００２３】
サーバ１は、履歴保持部２と、変化検出部３とを有している。なお、サーバ１は複数のユーザ(クライアント)によって共通に用いられる情報を管理する。
履歴保持部２は、ワークスペースを管理するとともに、ワークスペースの履歴を保持する。そして、クライアント５からの日時の入力に対し、最も近い日時に保存されたワークスペースを復元するための情報を出力として返す。
【００２４】
本実施例では、ワークスペースの状態を、アンカー(文書、他のワークスペース等を参照するためのリファレンス・オブジェクト)の集合を保持するスナップショット(以下、スナップという。)として表現しており、履歴保持部２は当該スナップを時系列的に保存することによってワークスペースの履歴を管理している。
【００２５】
具体的には、この履歴保持部２は、関係データベースにより構成され、ワークスペース、スナップ、アンカー、ユーザといったデータベーススキーマを有している。
ワークスペースは、作業を行う場所を代表するオブジェクトであり、図２に示すように、ワークスペースの識別子（ワークスペースｉｄ）と、ワークスペースの名前（ワークスペース名）と、ワークスペースが作られた日時（作成日時）と、ワークスペースを作成したユーザ（作成ユーザ）と、階層関係において１つ下の階層の中で最上位のワークスペースの識別子（長男ワークスペース）と、階層関係において同じ階層で１つ下位のワークスペースの識別子（弟ワークスペース）と、を組で有している。本実施例では、あるワークスペースに対し、その１つ下の階層の中で最上位のワークスペースを長男ワークスペース、最下位のワークスペースを末っ子ワークスペース、同階層で１つ下位のワークスペースを弟ワークスペースと呼ぶことにする。
【００２６】
上記した長男ワークスペース、弟ワークスペースといったデータベーススキーマによると、ワークスペース間の階層関係を表現することができる。例えば、図３に示す階層構造であれば、「特許作成」ワークスペースの長男ワークスペースを「特許調査」、弟ワークスペースを「null(存在しない)」とし、更に、「特許調査」ワークスペースの長男ワークスぺースを「null」とし、弟ワークスペースを「アイデア整理」とするといったように各ワークスペースの長男ワークスペース及び弟ワークスペースを設定することにより、階層関係を表現することができる。
【００２７】
スナップは、ワークスペースの或る時点における状態を表すオブジェクトであり、図４に示すように、スナップの識別子（スナップｉｄ）と、スナップが作られた日時（作成日時）と、当該スナップを作成した時点のユーザ（作成ユーザ）と、当該スナップが表しているワークスペースの識別子（ワークスペース）と、当該スナップを作成した時点にワークスペースが保持していたアンカーの集合（アンカー集合）と、を組で有している。
【００２８】
アンカーは、文書（データオブジェクト）を指し示すリファレンス・オブジェクト、或いは、状態変化を監視すべき他のワークスペース（すなわち、関連するワークスペース）のスナップを指し示すリファレンス・オブジェクトであり、図５に示すように、アンカーの識別子（アンカーｉｄ）と、アンカーの名称（アンカー名）と、アンカーが作られた日時（作成日時）と、当該アンカーを作成したユーザ（作成ユーザ）と、当該アンカーが指し示す文書の識別子（参照先）と、アンカーの種類を表すフラグ（ウォッチ・フラグ）と、状態変化を監視するスナップの識別子（参照先スナップ）と、アンカーを表すアイコンの表示位置（Ｘ座標、Ｙ座標）と、を組で有している。
【００２９】
ここで、ウォッチ・フラグが”ｔｒｕｅ”であれば、当該アンカーが状態変化を監視すべきワークスペースのスナップを指し示すアンカー（以下、ウォッチ・アンカーという。）であることを意味している。
なお、本実施例では、文書の識別子として、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を用いている。
【００３０】
ユーザは、各利用者を指し示すオブジェクトであり、図６に示すように、識別子（ユーザｉｄ）と、ユーザ名と、ユーザに与えられたパスワードと、ユーザによってログインされた際に開くワークスペース（ホームワークスペース）と、を組で有している。
【００３１】
変化検出部３は、クライアント５より、後述する関連変化通知リクエスト、ユーザ変化通知リクエスト、最新変化通知リクエストを受け取り、各リクエストに応じてワークスペースの状態変化を検出する処理を行い、検出結果をリクエストを送ってきた変化提示部１１に返す。なお、処理における詳細な機能の説明については、後述する動作説明において行うこととする。
【００３２】
クライアント５は、入出力部６と、ワークスペース保持部７と、通知ルール記憶部８と、関係定義及び保存ルール記憶部９と、操作監視部１０と、変化提示部１１と、を有している。なお、クライアント５はユーザが仕事を行うためのもので、ワークステーションやパーソナルコンピュータ上のソフトウェアによって実現されている。
【００３３】
入出力部６は、ディスプレイ、キーボード、マウスなどの入出力装置によって構成される。ここでは、各種のアプリケーションに共通に用いられるウィンドウの表示、キーボード入力、カーソルによるアイコンやボタン操作などの標準的な入出力制御が行なわれるものとする。
【００３４】
ワークスペース保持部７は、ユーザが作業を行うワークスペースの最新のスナップを保持し、保持したワークスペースを入出力部１に表示させ、ユーザによる作業によって変更されていくワークスペースのスナップを逐次更新して保持する。
そして、操作監視部１０より後述するスナップ保存リクエストが送られてきた場合には、サーバ１の履歴保持部２へ現時点のスナップを格納し、階層関係定義リクエストが送られてきた場合には、ワークスペースを関連付ける処理を行い、ウォッチ・アンカー生成リクエストが送られてきた場合には、ワークスペースのスナップ同士を関連付ける処理を行う。なお、詳細な動作説明については、後述する動作説明において行うこととする。
【００３５】
図７には、ワークスペース保持部７によって表示されたワークスペース表示画面を示してある。
この画面には、ワークスペースの最新のスナップを表示するスナップ領域２１があり、当該スナップ領域２１には、アンカーを表すアイコン２２、２３が表示される。そして、文書を指し示すアンカーのアイコン２２と、ウォッチ・アンカーのアイコン２３とは、異なったものとしており、容易に区別できるようになっている。なお、各アンカーを表すアイコン２２、２３は、入出力装置６によるダブルクリックによってアンカーが指し示す文書或いはワークスペースを開く機能を有している。
【００３６】
また、ワークスペース保持部７は、予め設定された複数のワークスペースから成るワークスペース集合を図８に示すように表示させることもできる。
このワークスペース集合表示画面は、集合表示領域２４と、スナップ表示領域２５とを有している。
そして、集合表示領域２４には、集合に属するワークスペースの階層構造が表示され、この領域のワークスペースを表すノードが入出力手段６により選択されると（同図中では、太枠のノードが選択されているノードを表している。）、スナップ表示領域２５に、選択されたワークスペースに保持されているアンカーが表示される。なお、上記したワークスペース表示画面と同様に、文書を指し示すアンカーのアイコンと、ウォッチ・アンカーを表すアイコンとは、異なったものを用い、容易に区別できるようにしている。
【００３７】
通知ルール記憶部８は、関連するワークスペースの状態変化の提示を行わせる関連変化通知リクエストを発生させるタイミングを規定した関連変化通知ルールと、或るユーザに関するワークスペースの状態変化の提示を行わせるユーザ変化通知リクエストを発生させるタイミングを規定したユーザ変化通知ルールと、ユーザが過去に使用した時点からのワークスペースの状態変化の提示を行わせる最新変化通知リクエストを発生させるタイミングを規定した最新変化通知ルールと、を記憶する。
【００３８】
関連変化通知ルールとしては、本実施例では図９に示すように、ワークスペースを開いている状態で前記ワークスペースの状態をそのまま継承した新たなワークスペースを生成した時に関連変化通知リクエストを送る、ワークスペースを切り替えた時に関連変化通知リクエストを送る、アンカーの参照先を開いた時に関連変化通知リクエストを送る、アンカーを移動した時に関連変化通知リクエストを送るといった４つのルールが記憶されている。
【００３９】
ユーザ変化通知ルールとしては、本実施例では、ユーザが明示的に或るユーザの状態変化通知を指定した時にユーザ変化通知リクエストを送るルールが記憶されている。なお、ユーザが他ユーザの作成したアンカーを参照しようとした時にユーザ変化通知リクエストを送る、他ユーザが作成したスナップが現在のスナップとなっているワークスペースを開いた時にユーザ変化通知リクエストを送る等といったルールを記憶させてもよい。
最新変化通知ルールとしては、本実施例では、ワークスペース集合を表示させる指示があった時に最新変化通知リクエストを送るルールが記憶されている。
【００４０】
関係定義及び保存ルール記憶部９は、ワークスペース間の階層関係、スナップ間のリンクを生成する状況を規定した関連付けルールと、ワークスペースのスナップを履歴保持部２に保存させるタイミングを規定したスナップ保存ルールを記憶する。
関連付けルールとしては、本実施例では図１０に示すように、ワークスペースを新規生成した時に階層関係定義リクエストを送る、アンカーを移動した時にウォッチ・アンカー生成リクエストを送る、ユーザが明示的にリンク生成を指示したときにウォッチ・アンカー生成リクエストを送るといった３つのルールが記憶されている。
【００４１】
スナップ保存ルールとしては、本実施例では図１１に示すように、スナップ中のアンカーが増加から減少に転じた時にスナップ保存リクエストを送る、ワークスペースを切り替えた時にスナップ保存リクエストを送る、ユーザが明示的にスナップ保存指示を行った時にスナップ保存リクエストを送る、の３つのルールが記憶されている。
【００４２】
操作監視部１０は、常に、入出力部６に対するユーザの操作を監視し、通知ルール記憶部８、関係定義及び履歴保存ルール記憶部９に保持されたルールに規定されたユーザの操作を検出すると、該当するルールに規定されたリクエストを送る。例えば、階層関係定義リクエスト、ウォッチ・アンカー生成リクエスト、スナップ保存リクエストであれば、ワークスペース保持部７に送り、関連変化通知リクエスト、ユーザ変化通知リクエスト、最新変化通知リクエスト、であれば、サーバ１の変化検出部３に送る。
【００４３】
変化提示部１１は、サーバ１の変化検出部３により検出されたワークスペースの状態変化を入出力部６に表示させる。
図１２には、関連するワークスペースの状態変化を表示させた表示画面の例を示してある。
【００４４】
この表示画面は、関連ワークスペース表示領域２６と、状態変化表示領域２７とを有している。
関連ワークスペース表示領域２６は、ユーザによる操作の対象のワークスペースに関連するワークスペースを表示する領域であり、状態変化表示領域２７に状態変化を表示させるワークスペースを選択する領域である。同図中では、太枠で囲まれたワークスペースが選択されていることを表している。
状態変化表示領域２７は、関連ワークススペース表示領域２６において選択されたワークスペースに関する状態変化を表示する領域であり、状態変化に係わる文書を指し示すアンカーのアイコン２８を他のアイコンと異なる形態で表示する。
【００４５】
ここで、特許請求の範囲にいう状態履歴保持手段及び関連保持手段は、主に履歴保持部２によって構成され、特許請求の範囲にいう検出手段は、主に変化検出部３によって構成され、特許請求の範囲にいう監視手段は、主に操作監視部１０によって構成され、特許請求の範囲にいう提示手段は、主に変化提示部１１によって構成され、特許請求の範囲にいう格納手段は、主にワークスペース保持部７によって構成されている。
【００４６】
次に上記した情報処理装置の動作を図面を参照して説明する。
まず、ユーザがワークスペースを新規生成する操作を行った際の情報処理装置の動作を図１３を参照して説明する。
操作監視部１０は、入出力部６に対するユーザの操作を常に監視し、通知ルール記憶部８及び関連定義及び保存ルール記憶部９に保持されたルールに規定されている操作が行われているか否かを検出する（ステップＳ１）。
【００４７】
そして、ワークスペースを新規生成させる指示の操作が行われた場合には、操作監視部１０は、関連変化通知ルール及び関係付けルールに規定されている操作であることを検出し、当該ルールに従って、関連変化通知リクエストを変化検出部３に送るとともに、階層関係定義リクエストをワークスペース保持部７に送る。これにより、変化検出部３と、ワークスペース保持部７とが以下の処理を行う。
【００４８】
すなわち、変化検出部３は、現在開かれているワークスペースの識別子を調べ、ユーザにより現在ワークスペースが開かれているか否かを検出し（ステップＳ２、Ｓ３）、開かれていない場合には、ワークスペース保持部７が新規ワークスペースを履歴保持部２に登録させて、当該ワークスペースを開く（ステップＳ１２、Ｓ１３）。
一方、開かれている場合には、当該開かれているワークスペースのスナップにウォッチフラグが”ｔｒｕｅ”のアンカーがあるか否かを検出する（ステップＳ４）。
【００４９】
そして、スナップにウォッチフラグが”ｔｒｕｅ”のアンカーがある場合には、関連するワークスペースがあることを意味しているので、変化検出部３が後述して説明する関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理を行う（ステップＳ５）。
一方、スナップにウォッチフラグが”ｔｒｕｅ”のアンカーがない場合、或いは、状態変化提示処理が終了した場合には、ワークスペース保持部７が現在開かれているワークスペースの長男ワークスペースを調べ、長男ワークスペースがあるか否かを検出する（ステップＳ６、Ｓ７）。
【００５０】
この結果、長男ワークスペースがない場合には、ワークスペース保持部７は、現在の開かれているワークスペースの長男ワークスペースに新規ワークスペースの識別子を設定し、新規ワークスペースを履歴保持部２に登録させて、当該ワークスペースを開く（ステップＳ１２、Ｓ１３）。
【００５１】
一方、長男ワークスペースがない場合には、ワークスペース保持部７は、末っ子の弟ワークススペースを検出し（ステップＳ９、Ｓ１０）、当該末っ子のワークスペースの弟ワークスペースに新規ワークスペースの識別子を設定し、新規ワークスペースを登録し、当該新規のワークスペースを開く（ステップＳ１１、Ｓ１２、Ｓ１３）。
これにより、新規作成されたワークスペースと、当該ワークスペースを作成する際に開いていた既に存在するワークスペースとの間を階層関係によって接続することができる。
【００５２】
次に、ユーザがアンカーをワークスペース間で移動させる操作を行った際の動作を図１４を参照して説明する。
操作監視部１０は、入出力部６に対するユーザの操作を常に監視し、アンカーをペースト（貼り付け）させる指示の操作を検出すると、コピーバッファ中のアンカーのコピー元のスナップの識別子を獲得し、獲得した識別子と、現在開いているスナップの識別子とを比較する（ステップＳ１４〜Ｓ１６）。これは、コピーバッファに、アンカーに加えコピー元のスナップの識別子を予め保存しておくことにより達成される。
【００５３】
この結果、両識別子が一致しない場合には、この操作がワークスペース（スナップ）間でのアンカーの移動操作を表しているので、操作監視部１０は、関連変化通知ルール及び関係付ルールに規定されている操作であることを検出し、当該ルールに従って、関連変化通知リクエストを変化検出部３に送るとともに、ウォッチ・アンカー生成リクエストをワークスペース保持部７に送る。これにより、変化検出部３と、ワークスペース保持部７が以下の処理を行う。
【００５４】
すなわち、変化検出部３が現在開かれているワークスペースのスナップ上にウォッチフラグが”ｔｒｕｅ”のアンカーがあるか否かを検出し（ステップＳ１７）、アンカーがある場合には、関連するワークスペースがあることを表しているので、後述する関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理（ステップＳ５）を行う。
【００５５】
アンカーがない場合、或いは、関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理を終えた場合には、ワークスペース保持部７が現在のスナップに、参照先スナップにコピー元の識別子を設定し、ウォッチ・フラグに”ｔｒｕｅ”を設定したアンカーを作成して加え（ステップＳ１８）、更に、コピー元のスナップに、参照先スナップに現在開いているスナップの識別子を設定し、ウォッチ・フラグに”ｔｒｕｅ”を設定したウォッチ・アンカーを作成して加える（ステップＳ１９）。
これによって、ユーザの操作によってアンカーの移動が行われたワークスペースのスナップ同士を関係付けることができる。
【００５６】
次に、ユーザが作業を行うワークスペースの切り換え操作を行った際の動作を図１５を参照して説明する。
操作監視部１０は、入出力部６に対するユーザの操作を常に監視し、通知ルール記憶部８及び関連定義及び保存ルール記憶部９に保持されたルールに規定されている操作が行われているか否かを検出する（ステップＳ２０）。
【００５７】
そして、ワークスペースを開く指示の操作が行われた場合には、操作監視部１０は、関連変化通知ルール及びスナップ保存ルールに規定されている操作であることを検出し、当該ルールに従って、関連変化通知リクエストを変化検出部３に送るとともに、スナップ保存リクエストをワークスペース保持部７に送る。これにより、変化検出部３と、ワークスペース保持部７とが以下の処理を行う。
【００５８】
まず、ワークスペース保持部７が以前スナップを保存した後に、アンカーの変化があったか否かを検出し（ステップＳ２１）、変化があった場合には、現在のスナップを履歴保持部２に格納する（ステップＳ２２）一方、変化がなかった場合には、何もしない。
【００５９】
次いで、変化検出部３が現在開かれているワークスペースのスナップ上にウォッチフラグが”ｔｒｕｅ”のウォッチ・アンカーがあるか否かを検出し（ステップＳ２３）、ウォッチ・アンカーがある場合には、後述する関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理（ステップＳ５）を行う。
一方、アンカーがない場合、或いは、関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理を終えた場合には、ワークスペース保持部７が現在のワークスペースを閉じる処理を行うとともに（ステップＳ２４）、指示されたワークスペースを開く処理を行う（ステップＳ２５）。
【００６０】
上記した関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理（ステップＳ５）を図１６を参照して説明する。
まず、ユーザの操作の対象のワークスペース（例えば、開いていたワークスペース、他から自己にアンカーを移動させたワークスペース、他のワークスペースに切り換えられるワークスペース等）のスナップが保持するアンカーに対して、以下の処理（ステップＳ２６〜Ｓ３２）を繰り返し行う。
【００６１】
まず、ウォッチ・フラグが”ｔｒｕｅ”のウォッチ・アンカーを検出し（ステップＳ２６）、再起的に実行されているフローでない場合には、アンカーの作成日時を時刻Ｔに代入する（ステップＳ２７、Ｓ２８）。
次いで、アンカーの参照先スナップの識別子を獲得し（ステップＳ２９）、当該参照先スナップのワークスペースにおいて、時刻Ｔから現在までに作成されたスナップに関して以下の処理（ステップＳ３０〜Ｓ３２）を行う。
【００６２】
まず、スナップにウォッチ・フラグが”ｔｒｕｅ”のウォッチ・アンカーがあるか否かを検出し（ステップＳ３０）、ウォッチ・アンカーがある場合には、当該アンカーが検出されたスナップについて当該同様の処理（ステップＳ２６〜Ｓ３２）を再帰的に実行する（ステップＳ３１）。ここで、再帰的とは、処理の実行途中に、現在の処理を重ねて呼び出すことをいう。
【００６３】
一方、ウォッチ・アンカーがない場合、或いは、再帰してきた場合には、最新のスナップと、参照先スナップとの状態変化を検出する後述する状態変化検出処理を行う（ステップＳ３２）。
この処理によって、ユーザの操作対象のワークスペースにウォッチ・アンカーによって関連付けられているワークスペースを特定することができ、これらワークスペースに対して状態変化検出処理を行うことができる。
【００６４】
上記した処理（ステップＳ２６〜Ｓ３１）を図１７を参照して具体的に説明する。
この処理は、ワークスペース「履歴管理特許作成」を開いて行っている作業において、例えば、新規ワークフローの作成操作等を行った場合において開始される。
この処理によると、まず、作業を行っていたワークスペース「履歴管理特許作成」の現在のスナップに作成されているウォッチ・アンカーの参照先スナップが特定される。すなわち、ワークスペース「特許説明会」のスナップ２９が特定される。
【００６５】
次いで、当該ワークスペース「特許説明会」において、当該スナップ２９と、最新のスナップとの間で作られたウォッチ・アンカーが特定される。すなわち、ウォッチ・アンカー３０が特定される。
そして、更に、当該ウォッチ・アンカー３０の参照先スナップからワークスペース「２Ｇ特許調査関連」が特定される。そして、このワークスペースにおいても、ワークスペース「履歴管理特許作成」においてウォッチ・アンカーが作成された時点以降に作成されたウォッチ・アンカー３１が特定され、このウォッチ・アンカー３１によりワークスペース「１Ｇ特許調査」が特定される。
このようにして、特定されたワークスペースについて状態変化検出処理（ステップＳ３２）が行われることとなる。
【００６６】
次に、上記した状態変化検出処理（ステップＳ３２）の動作を図１８を参照して説明する。
まず、変化検出部３は、最新のスナップのアンカー集合を集合Ｌにコピーする（ステップＳ３３）。
そして、集合Ｌの各アンカーの参照先と、過去のスナップの各アンカーの参照先とが一致しているか否かを検出し（ステップＳ３４）、一致している場合には、変化していないことを意味しているので集合Ｌからアンカーを削除する一方（ステップＳ３５）、一致しない場合には何もしない。これにより、新たに加えられた、或いは、内容が変わった等といったアンカーが集合Ｌに残ることになる。
【００６７】
次いで、変化検出部３が、リクエストを行ったクライアント５の変化提示部１１に当該集合Ｌを通知し、通知を受けた変化提示部１１がワークスペースの状態変化を操作を行ったユーザに提示する。
このように、ユーザは、関連変化通知ルールとして規定された操作を行った時点に、操作対象のワークスペースに関連するワークスペースの状態変化を把握することができる。
【００６８】
上記した動作による具体的な例を図１９〜２５を参照して説明する。
まず、ユーザnomuraが図１９に示すようにワークスペース「報告書TR-1」を開いて報告書を書いており、共著者であるユーザhayashiのワークスペース「レポート」にアンカー「目次」をコピーして渡したとすると、図２０及び図２１に示すように、ユーザnomuraのワークスペース「報告書TR-1」と、ユーザhayashiのワークスペース「レポート」には、それぞれウォッチ・フラグが設定されたウォッチ・アンカーが作成され、このアンカーによって相互参照できるようになる。
【００６９】
そして、この後に、ユーザhayashiが図２２に示すように、ワークスペース「レポート」において、アンカー「2章ドラフト」を作り、協調作業を開始したとする。
一方、ユーザnomuraは、図２３に示すユーザsekijimaのワークスペース「参考文献」から、アンカー「Sekijima96」をコピーして、図２４に示すように自分のワークスペース「報告書TR-1」に持ってくる操作を行ったとする。
【００７０】
すると、このアンカーをワークスペース間で移動させるといったユーザnomuraの操作をきっかけとして、ワークスペース「報告書TR-1」に関連するワークスペース、すなわち、スナップ上のウォッチ・アンカーの参照先である、ワークスペース「レポート」に関する状態変化が検出され、図２５に示すように、ウォッチ・アンカーが作成された以降に作成されたアンカー「2章ドラフト」状態変化としてユーザnomuraに提示される。
これにより、ユーザnomuraは、この提示された「2章ドラフト」を参照する等して、自己の作業に影響があるかどうかといった判断を行うことができる。
【００７１】
次に、ユーザによって或るユーザに関するワークスペースの状態変化の提示を指定する操作があった場合の動作を図２６を参照して説明する。なお、このような操作は、例えば、或るユーザが指定期間内にどのような活動を行ったかを知りたい場合に行われる。
【００７２】
操作監視部１０は、入出力部６に対するユーザの操作を常に監視し、ユーザから状態変化を探索するユーザの指定を受け付ける（ステップＳ３６）。
そして、ユーザの指定を受け付けると、操作監視部１０は、状態変化を探索する期間の指定を受け付ける図２７に示すような期間指定用ウィンドウを入出力部６に表示させ、このウィンドウによりユーザからの期間の指定を受け付ける（ステップＳ３７）。なお、予め期間（例えば、１日）を設定するようにして、当該ウィンドウを使っての期間の指定を省くことができる。
【００７３】
上記したユーザの操作により、操作監視部１０はユーザ状態変化リクエストを変化検出部３へ送る。
そして、ユーザ状態変化リクエストを受け取ると、変化検出部３は履歴保持部２に格納された各ワークスペースから指定された期間内に作成されたスナップの中で指定されたユーザの識別子が設定されている最新のスナップ（以下、ユーザ最新スナップという。）を抽出し（ステップＳ３８）、更に、ユーザ最新スナップと同一のワークスペースのスナップで、指定期間以前に作成されたスナップの中で指定されたユーザの識別子が設定されている最新のスナップ（以下、ユーザ期間前スナップという。）を抽出する（ステップＳ３９）。
【００７４】
次いで、ステップＳ３８において、ユーザ最新スナップが抽出された各ワークスペースに関して、変化検出部３は、以下の処理（ステップＳ４０、Ｓ４１）を繰り返し行う。
まず、ワークスペースからユーザ期間前スナップが抽出されたか否かを検出する（ステップＳ４０）。
この結果、ユーザ期間前スナップが検出されない場合には、ユーザによるワークスペースの状態変化を検出することができないので、何もしない。
【００７５】
一方、ユーザ期間前スナップが検出された場合には、当該ワークスペースのユーザ最新スナップと、ユーザ期間前スナップとの間で、上記した状態変化検出処理（ステップＳ３２）と同様な処理を行って、ワークスペースの状態変化を検出する（ステップＳ４１）。
そして、ユーザ最新スナップが抽出されたすべてのワークスペースに対する処理を終了した後に、変化検出部３は、検出した状態変化を変化提示部１１に通知し、通知を受けた変化提示部１１が、状態変化をユーザへ提示する（ステップＳ４２）。
これによって、ユーザは、自己の所望するユーザが所望する期間においてワークスペースに対してどのような処理を行ったかといったことを把握することができる。
【００７６】
ここで、上記した処理について、ユーザnomuraが、ユーザhayashiに関するワークスペースの状態変化の提示を指定し、１日間における状態変化の提示を求めた場合を例にとって図２８を参照して説明する。
まず、各ワークスペースにおいて、ユーザhayashiが過去１日間以内に作成したスナップの中の最新のスナップ（ユーザ最新スナップ）が抽出される。ここで、過去１日間にユーザhayashiが４つのワークスペースで仕事をしていたとすると、それぞれのワークスペース毎にユーザ最新スナップが抽出される。同図中では、極太線で表示したスナップ３２がユーザ最新スナップである。
【００７７】
次いで、これら各ワークスペースにおいて、１日前以前にユーザhayashiが作成した最新のスナップ（ユーザ期間前スナップ）が抽出される。同図中では、スナップ３３が抽出されたユーザ期間前スナップである。
そして、各ワークスペースのユーザ最新スナップ３２とユーザ期間前スナップ３３とによってワークスペースの状態変化が検出され、状態変化がユーザに提示される。
これによって、ユーザnomuraは、ユーザhayashiがこの１日間に行った仕事の進捗を知ることができる。
【００７８】
次に、ユーザによって、ワークスペース集合の表示を指示する操作があった場合の動作を図２９を参照して説明する。なお、このような操作は、例えば、或るユーザが複数のワークスペースにわたる作業を開始しようとしている場合等に行われる。
【００７９】
操作監視部１０は、入出力部６に対するユーザの操作を常に監視し、ユーザからワークスペース集合の表示を指示する操作を検出すると（ステップＳ４３）、最新変化通知リクエストを変化検出部３に送る。
そして、最新変化通知リクエストを受け取ると、変化検出部３は、履歴保持部２に格納されたワークスペース集合に属する各ワークスペースからユーザの識別子が設定されている最新のスナップ（以下、ユーザ関与スナップという。）を抽出し（ステップＳ４４）、更に、当該スナップと同一のワークスペースの現在のスナップ（以下、現在スナップという。）を抽出する（ステップＳ４５）。
【００８０】
次いで、ステップＳ４４において、スナップが抽出された各ワークスペースに関して、変化検出部３は、以下の処理（ステップＳ４６、Ｓ４７）を繰り返し行う。
まず、ワークスペースのユーザ関与スナップが、現在スナップであるか否かを検出する（ステップＳ４６）。
この結果、ユーザ関与スナップが現在スナップである場合には、ユーザがワークスペースを使用してから状態変化が起きていないことを表しているので、何もしない。
【００８１】
一方、ユーザ関与スナップが現在スナップでない場合には、ユーザがワークスペースを使用してから状態変化が起きていることを表しているので、当該ワークスペースのユーザ関与スナップと、現在スナップとの間で、上記した状態変化検出処理（ステップＳ３２）と同様な処理を行って、ワークスペースの状態変化を検出する（ステップＳ４７）。
【００８２】
そして、ユーザ関与スナップが抽出されたすべてのワークスペースに対する処理を終了した後に、変化検出部３は、検出した状態変化を変化提示部１１に通知し、通知を受けた変化提示部１１が、状態変化をユーザへ提示する（ステップＳ４８）。
これによって、ワークスペース集合のワークスペースにおいて、以前ユーザが使用した後に発生した状態変化をユーザに提示することができる。
【００８３】
ここで、上記した処理について、ユーザnomuraがワークスペース集合「1Gホーム」を開く操作を行った場合を例にとって図３０を参照して説明する。
ユーザnomuraがワークスペース集合「1Gホーム」を開く操作を行った場合には、ワークスペース集合内の各ワークスペースに関して、ユーザnomuraの最新のスナップ３４（ユーザ関与スナップ）が抽出され、更に、ワークスペース集合内の各ワークスペースの現在のスナップ３５（現在スナップ）が抽出され、各ワークスペースのユーザ関与スナップ３４と現在スナップ３５とによってワークスペースの状態変化が検出され、状態変化がユーザnomuraに提示される。
【００８４】
これにより、ユーザnomuraは、自分がそのワークスペース集合を以前利用してから今までの間に、このワークスペース集合内でどのような活動が行われたかといったことを容易に把握することができる。
【００８５】
次に、本発明の第２実施例に係る情報処理装置を図３１を参照して説明する。この情報処理装置は、ネットワーク４を介して接続されたサーバ１とクライアント５により構成されており、前述した第１実施例とほほ同様な構成を有している。
したがって、第１実施例とほほ同様な機能部については同一符号を付して重複する説明は省略する。
【００８６】
サーバ１は、操作監視部１２、履歴保持部２、変化算出部１４、関連記憶部１３を有している。なお、サーバは複数のユーザ（クライアント）によって共通に用いられる情報を管理し、複数のクライアント５間に対して操作の監視および情報の提供を行う。
クライアント５は、入出力部６、ワークスぺース保持部７、変化提示部１１を有している。なお、クライアントは各ユーザがワークスペースを用いた作業を行うための機能を提供する。
【００８７】
操作監視部１２は、サーバ１に接続する全てのクライアント５の操作を監視する。すなわち、ユーザがクライアント５からログインすることで、クライアント５とサーバ１の間のコネクションが繋がると、サーバ１はクライアントプログラムの実行プロセスを特定するためのソケットなどのポインタを掴み、このポインタを利用して、操作監視部１２は、任意のタイミングで各クライアント５の実行状態を知ることができる。
また、操作監視部１２は、接続されたクライアント５毎に図３２に示すような情報を保持する。ここで、クライアント５が接続した直後に、少なくとも接続クライアントのポインタだけは獲得する必要があるが、他の属性（つまり、ログインユーザと使用中のワークスペース）はこの時点でなくとも、クライアント５側で変更がある度に獲得して随時更新されてもよく、また、サーバ１側で操作を監視する必要が生じた際だけ獲得してもよい。
【００８８】
履歴保持部２は、第１実施例に示したものと同様であるが、第１実施例ではワークスペース間の参照関係をアンカーのウォッチ・フラグを用いて実現していたが、本実施例では関連記憶部１３に参照関係は保持されるようになっている。
ここで、本実施例におけるワークスペースのデータ構造は図３３に示すようになっており、このワークスペースは、第１実施例のデータ構造に加え、リレーションの集合を保持する。
また、本実施例におけるアンカーのデータ構造は、図３４に示すようになっており、このアンカーは、第１実施例に比べて、ウォッチ・フラグと参照先スナップの属性を持たない。
【００８９】
関連記憶部１３は、第１実施例のウォッチ・アンカーの代わりに、ワークスペース間の関係を示すリレーション・オブジェクトを保持する。リレーションは、そのデータ構造を図３５に示すように、その識別子（リレーションｉｄ）、リレーション・オブジェクトを作成したユーザの識別子（作成ユーザ）、作成日時、このリレーションを用いて変化を最後に提示した日時（最終変化提示日時）、このリレーションに基づく通知を中止した日時（変化提示中止日時）、そして、このリレーションにより関係付けられる参照元のワークスペースと参照先のワークスペースの識別子を保持する。
【００９０】
ここで、最終変化提示日時は、このリレーションに基づいて（つまりWorkspace2の変化をWorkspace1に提示した際）、その時点の日時に更新される。また、変化提示中止日時は、このリレーションの作成ユーザが、このリレーションに基づく変化通知を必要としなくなり、その通知を中止したときに、属性にその日時が代入される。なお、変化提示中止日時に特定の日時が代入されると、このリレーションに基づく変化通知は行われなくなる。
【００９１】
変化算出部１４は、第１実施例に示した変化検出部３と同様な機能に加えて、ワークスペース間の変化分を計算する機能を有している。
ただし、変化算出部１４が変化分を計算する必要のあるワークスペースは、ワークスペースが保持するリレーション集合のうち、参照元がそのワークスペース自身であるリレーションに関して、その参照先に指定されているワークスぺースである。また、変化分をいつから計算することが必要なのかという探索範囲は、リレーションが保持する最終変化提示日時により決定される。すなわち、最終変化提示日時に最も近いスナップを探索し、そのスナップと最新のスナップとの間の変化分をユーザに提示すべき変化分とみなす。
【００９２】
次に、上記した本実施例の情報処理装置の動作を図面を参照して説明する。
まず、新たなクライアント５がユーザにより立ち上げられ、サーバ１とネットワーク４を介してコネクションを張る動作を図３６を参照して説明する。
クライアント５が立ち上げられると（ステップＳ５１）、クライアント５がサーバ１のアドレスを取得してコネクションを張る（ステップＳ５２）。そして、クライアント５のポインタをサーバ１に渡し（ステップＳ５３）、これに基づいて、サーバ１が当該クライアント５におけるログイン中のユーザと使用中のワークスペースとを獲得する（ステップＳ５４）。
これにより、クライアント５におけるユーザ操作やワークスペースの状態変化が、サーバ１の操作監視部１２や変化算出部１４でリアルタイムに検知される。
【００９３】
次いで、或るワークスペースが他のワークスペースを参照する操作を行い、それによりリレーション・データが生成される動作を図３７を参照して説明する。或るクライアント５におけるユーザの操作で参照先および参照元のワークスペースがその識別子で指示されると（ステップＳ６１、Ｓ６２）、この指示情報がサーバ１に送られてリレーションが生成される（ステップＳ６３）。そして、生成されたリレーションが図３５に示した構造で、関連記憶部１３に格納される（ステップＳ６６）。
このようにして、各ワークスペース間の関連付がなされ、その関連情報がリレーションとして関連記憶部１３に登録される。
【００９４】
次いで、リレーションにより関連付けられたワークスペース間で、リレーションを用いた状態変化の提示を行う動作を図３８を参照して説明する。
サーバ１側の変化算出部１４が、コネクションが張られた或る接続クライアント５におけるワークスペースの状態変化を検出すると（ステップＳ７１）、履歴保持部２に格納されている過去の情報を参照して、そのワークスペースの状態変化分を算出する（ステップＳ７２）。
そして、サーバ１において、関連保持部１３を検索して、状態が変化したワークスペースを参照先としている他のワークスペースを抽出し（ステップＳ７３）、これら他のワークスペースを接続クライアント５から取得する（ステップＳ７４）。
【００９５】
そして、状態が変化したワークスペースと取得された他のワークスペースとの状態を比較して（ステップＳ７５）、両者が一致しない場合には、これら両者間の状態の変化分を変化算出部１４が算出し、取得された他のワークスペースが存在するクライアント５に算出した変化分を送って、この変化分を変化提示部１１によって画面表示してユーザに提示する（ステップＳ７６）。
上記の処理は、ワークスペース毎及び接続クライアント毎に順次繰り返して行われ、結果的には、状態が変化したワークスペースと関連付けられた他の全てのワークスペースに対してそれらの間の状態変化分が提示される。
【００９６】
次に、本発明の第３実施例として、仮想シェアドワークスペースを実現する情報処理装置を説明する。
本実施例では、第２実施例のようにクライアント５間でワークスペースの状態変化分を通知しあうだけではなく、関連付けられた互いのワークスぺースの状態が同じになるよう演算を行うことによって、あたかもワークスペースを共同利用しているような効果を得るようにしている。そして、このようにワークスペースを仮想的に共同利用することにより、ユーザは、必要に応じて選択的に他のユーザとの協業を行うことができ、ワークスぺースを使い出すときには想定していなかった共同利用を適宜行うことが可能になる。
【００９７】
本実施例に係る情報処理装置は、第２実施例とほぼ同様な構成を有しているが、変化算出部１４は、そのワークスペースにおける過去の状態との間の差分を算出するのではなく、状態変化が検出されたワークスペースの最新の状態と、状態変化を提示する他のワークスぺースの最新の状態との和集合を計算し、また、当該他のワークスペースの係る変化提示部１１はこの和集合の状態を最新の状態に更新する。
【００９８】
次に、仮想的にワークスペース間の状態の同期をとる動作を図３９を参照して説明する。
サーバ１側の変化算出部１４が、コネクションが張られた或る接続クライアント５におけるワークスペースの状態変化を検出すると、関連保持部１３を検索して、状態変化を提示すべき他のワークスペースを抽出て、当該他のワークスペースの最新の状態を獲得する（ステップＳ８１）。
そして、変化算出部１４が、状態が変化したワークスペースと取得された他のワークスペースとの状態を比較して（ステップＳ７５）、両者が一致しない場合には、これらワークスペースの最新状態が含むアンカー集合の和集合を算出してこれを新たな同期状態とする（ステップＳ８３）。
【００９９】
そして、変化算出部１４が算出した同期状態を提示すべき他のワークスペースが存在するクライアント５に送り、変化提示部１１がこの同期状態によって当該ワークスペースの状態を更新して画面表示によりユーザに提示する（ステップＳ８４）。
上記の処理は、状態変化の提示先のワークスペース毎及び状態が変化したワークスペースのアンカー毎に順次繰り返して行われ、結果的には、状態が変化したワークスペースと関連付けられた他の全てのワークスペースにおいて、互いの状態が同期する。
【０１００】
図４０を参照して、仮想的なワークスペースの同期を用いた協調作業の一例を説明する。
まず、ワークスペースＡ、Ｂ、Ｃがあったとして、時刻ｔ１のときは、これらワークスペースは参照関係なしにそれぞれ独立して作業が行われていたとする。
その後、ワークスぺースＢとＣの間に参照関係が設定されたため、時刻ｔ２でワークスペースＣにアンカーが追加された際に、ワークスぺースＢにワークスぺースＣとの同期をとった状態が提示される。
その後、ワークスペースＢとＡの間で参照関係が設定されたとすると、後にワークスペースＢにアンカーが追加された際は、ワークスぺースＡとＣともにワークスペースＢと同期をとった状態が提示される。
なお、ワークスペース間の参照関係はいつでも切ることができるため、ユーザは、必要に応じて変化を知りたいワークスペース間の関係を張ることで、仮想的に同じ場所を共有して作業を進めているような状態を作り出すことができる。
【０１０１】
次に、本発明の第４実施例として、指定したユーザにだけ状況を通知する設定を行い、特定のユーザとの間においてのみワークスペースの共有を実現する情報処理装置を説明する。
本実施例に係る情報処理装置は、第２実施例とほぼ同様な構成を有しているが、更に、図４１に示すようなユーザインタフェースを有するユーザ選択部がクライアント５に備えられている。
【０１０２】
このユーザインタフェースには、通知対象とするワークスペースを特定するワークスペース名エリアと、通知を行うユーザを選択するための通知ユーザエリアとが設けられており、ユーザは、これらエリアに設定入力することにより、特定したワークスペースの状態変化を選択した他のユーザについてのみ通知することができる。
例えば、図４１において、「特許作成スペース」というワークスペースを参照している他のワークスペースが１０個あったとした場合、図示のようにUser-3のみに通知するよう設定した場合には、「特許作成スペース」というワークスペースでの状態変化は、このワークスペースを参照しているワークスペースをUser-3が使用中の場合のみ通知される。なお、ユーザがワークスペースを使用中か否かは操作監視部１２によって検出される。
なお、上記のような動作は、図３８に示したフローチャートにおいて、変化分を他ワークスぺースへ提示する処理（ステップＳ７６）の直前に、そのワークスペースのユーザが通知ユーザとして選択されているかを確認する処理を行い、通知ユーザとして選択設定されている場合にのみ当該提示処理を行えば実施できる。
【０１０３】
なお、上記した実施例では、アンカーを単位として状態変化を検出するようにしていたが、これに限らず、例えば、アンカーの指し示す文書内の情報を単位として状態変化を検出するようにしてもよく、要は、ワークスペースにおける状態変化を表すものであればどのようなものを単位としてもよい。
また、ワークスペースの状態変化を検出する際に用いるスナップの組み合わせは、上記した実施例の組み合わせに限らず、同一のワークスペースのスナップであれば、どのような組み合わせを用いてもよい。
【０１０４】
また、上記した実施例では、履歴保持部２は、ワークスペースの履歴として、スナップを時系列的に保存するようにしていたが、例えば、ワークスペース上で行われた活動の履歴をイベント列として保存しておいてもよく、ワークスペースの状態変化を差分だけ保持しておく等、他のバージョン管理方法を用いてもよく、要は、ワークスペースの過去の状態が履歴として保存できればよい。
また、上記した実施例では、ウォッチ・アンカーを辿って関連するワークスペースを特定するようにしていたが、ワークスペース間の階層関係を辿って関連するワークスペースを特定するようにしてもよく、ウォッチ・アンカー及びワークスペース間の階層関係の両方を辿って関連するワークスペースを特定してもよい。
【０１０５】
なお、上記した各機能手段はプロセッサが（ＲＯＭ、ＲＡＭ等に予め格納された）制御プログラムを実行することにより構成されるが、本発明ではこれら機能手段を独立したハードウエア回路として構成してもよい。
また、本発明は上記の制御プログラムをフロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等といったコンピュータが読み取り可能な記憶媒体として把握させておき、当該制御プログラムを記憶媒体から読み取ってプロセッサに実行させることにより、本発明に係る処理を実行させることもできる。
【０１０６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によると、関連するワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が検出されたことに基づいて、当該操作の対象のワークスペースの関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示するようにしたために、ユーザの作業を妨害しない時点、或いは、ユーザの作業において他のワークスペースとの整合をとるに必要な時点といった適切なタイミングで、ユーザの操作対象のワークスペースに関連する他のワークスペースの状態変化を提示することができる。
【０１０７】
更に、本発明によると、ワークスペース間を関連付けるべく設定された所定の操作が検出されたことに基づいて、対応するワークスペース同士を関連付けるようにしたために、前記効果に加え、ワークスペース間を適切に関連付けることができる。
また、本発明によると、ワークスペースの状態変化を提示すべく設定された所定の操作が検出されたことに基づいて、当該操作によって特定されるワークスペースについて状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示するようにしたために、ユーザが必要としている時点、或いは、ユーザにワークスペースの状態変化を把握させるに適した時点といった適切なタイミングで、操作によって特定されるワークスペースの状態変化をユーザに提示することができる。
【０１０８】
更に、本発明によると、ワークスペースの状態変化が検出されたことに基づいて、当該ワークスペースに関連情報によって関連付けられている他のワークスペースのユーザへ当該状態変化を提示するようにしたために、リアルタイムに、ユーザの操作対象のワークスペースに関連する他のワークスペースの状態変化を提示することができ、あらかじめ決められた個人活動の場と場の間で、必要な情報がユーザの手をわずらわせずに伝達し合うことにより、各個人にとっては、自分の個人活動の場が一時的にあたかも共有の場になったかのようになる。
また、このようなリアルタイムな状態変化の提示だけでなく、状態の変化に基づいてワークスペース間の状態を更新させるようにしたため、関連するワークスペース間の状態同期がとれて、仮想的なシェアドワークスペースが実現される。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の第１実施例に係る情報処理装置の構成図である。
【図２】 本発明の第１実施例に係るワークスペースのデータ構造の一例を示す図である。
【図３】 本発明の第１実施例に係るワークスペース間の階層構造の一例を示す図である。
【図４】 本発明の第１実施例に係るスナップのデータ構造の一例を示す図である。
【図５】 本発明の第１実施例に係るアンカーのデータ構造の一例を示す図である。
【図６】 本発明の第１実施例に係るユーザのデータ構造の一例を示す図である。
【図７】 本発明の第１実施例に係るワークスペース表示画面の一例を示す図である。
【図８】 本発明の第１実施例に係るワークスペース集合表示画面の一例を示す図である。
【図９】 本発明の第１実施例に係る関連変化通知ルールの一例を示す図である。
【図１０】 本発明の第１実施例に係る関連付ルールの一例を示す図である。
【図１１】 本発明の第１実施例に係るスナップ保存ルールの一例を示す図である。
【図１２】 本発明の第１実施例に係るワークスペースの状態変化を表示する画面の一例を示す図である。
【図１３】 本発明の第１実施例に係る新規ワークスペース生成時の動作を説明するフローチャートである。
【図１４】 本発明の第１実施例に係るアンカーをワークスペース間で移動させた時の動作を説明するフローチャートである。
【図１５】 本発明の第１実施例に係るワークスぺースを切り換えた時の動作を説明するフローチャートである。
【図１６】 本発明の第１実施例に係る関連するワークスペースを特定して状態変化を検出する処理を説明するフローチャートである。
【図１７】 本発明の第１実施例に係る関連するワークスペースを特定する動作を具体的に説明する図である。
【図１８】 本発明の第１実施例に係る状態変化検出処理を説明するフローチャートである。
【図１９】 ユーザnomuraによって開かれているワークスペース「報告書TR-1」を示す図である。
【図２０】 アンカー「目次」が複写された後のユーザhayashiによって開かれているワークスペース「レポート」を示す図である。
【図２１】 ウォッチ・アンカーが生成されたユーザnomuraによって開かれているワークスペース「報告書TR-1」を示す図である。
【図２２】 アンカー「２章ドラフト」が作成された後のユーザhayashiによって開かれているワークスペース「レポート」を示す図である。
【図２３】 ユーザsekijimaのワークスペース「参考文献」を示す図である。
【図２４】 アンカー「Sekijima96」が複写された後のユーザnomuraによって開かれているワークスペース「報告書TR-1」を示す図である。
【図２５】 ユーザnomuraによる操作によって提示されたワークスペース「レポート」の状態変化の表示例を示す図である。
【図２６】 本発明の第１実施例に係るユーザに関するワークスペースの状態変化の提示を指定された時の動作を説明するフローチャートである。
【図２７】 本発明の第１実施例に係る期間指定ウィンドウの一例を示す図である。
【図２８】 本発明の第１実施例に係るユーザに関するワークスペースの状態変化の提示を指定された時の動作についての具体的な内容を説明する図である。
【図２９】 本発明の第１実施例に係るワークスペース集合の表示を指示された時の動作を説明するフローチャートである。
【図３０】 本発明の第１実施例に係るワークスペース集合の表示を指示された時の動作についての具体的な内容を説明する図である。
【図３１】 本発明の第２実施例に係る情報処理装置の構成図である。
【図３２】 本発明の第２実施例に係る接続クライアント情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図３３】 本発明の第２実施例に係るワークスペースのデータ構造の一例を示す図である。
【図３４】 本発明の第２実施例に係るアンカーのデータ構造の一例を示す図である。
【図３５】 本発明の第２実施例に係るリレーションのデータ構造の一例を示す図である。
【図３６】 本発明の第２実施例に係るクライアントが立ち上げたれた場合の処理を説明するフローチャートである。
【図３７】 本発明の第２実施例に係るリレーションの生成処理を説明するフローチャートである。
【図３８】 本発明の第２実施例に係る状態変化分の提示処理を説明するフローチャートである。
【図３９】 本発明の第３実施例に係るワークスペース間の状態同期処理を説明するフローチャートである。
【図４０】 本発明の第３実施例に係るワークスペース間の状態同期を説明する図である。
【図４１】 本発明の第４実施例に係る通知ユーザを選択するウインドウを示す図である。
【符号の説明】
１・・・サーバ、 ２・・・履歴保持部、 ３・・・変化検出部、
４・・・ネットワーク、 ５・・・クライアント、 ６・・・入出力部、
７・・・ワークスペース保持部、 ８・・・通知ルール保持部、
９・・・関連定義及び保存ルール記憶部、 １０・・・操作監視部、
１１・・・変化提示部、 １２・・・操作監視部、 １３・・・関連記憶部、
１４・・・変化算出部、[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information processing apparatus having a work space for holding a data object such as an electronic document in an accessible manner.And information processing methodIn particular, an information processing apparatus that presents a change in the state of a workspace to a user who is operating based on an operation by a user or in real timeAnd information processing methodAbout.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there is a workspace system that supports and performs a plurality of tasks in parallel by storing and managing a work environment (workspace) performed by a user using a computer and switching them. Examples of the system include Xerox's Rooms (trade name) and an information processing apparatus described in Japanese Patent Laid-Open No. 7-295930.
[0003]
However, in these workspace systems, it is difficult to know how the status of the workspace has been changed by other users because it is not assumed that multiple users will work together. .
For example, with respect to Rooms, since there is no history of past activities, it is necessary to rely on the memory of the previous reference in order to know changes in the workspace status of other users.
Regarding the technology disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-295930, in order to know the state change of the work space by other users, the history is traced and the difference is checked with his own eyes one by one. There was a problem that it was easy to overlook important workspace changes.
[0004]
As a system for solving the above-described problem, there are several systems that notify a user of an event for a workspace caused by another user.
For example, in the system described in Japanese Patent Laid-Open No. 8-292902 (hereinafter referred to as Document 1), a user is notified when an event of a preset interest range occurs.
In the system described in Japanese Patent Laid-Open No. 6-35821 (hereinafter referred to as Document 2), a method such as immediate / accumulation / mail can be selected as a method of notifying the user of the occurrence of an operation.
[0005]
Also described in GMD (German National Research Center for Information Technology) Group Desk (Ludwin Fuchs, Uta Pankoke-Babatz, Wolfgang Prinz, “Supporting Cooperative Awareness with Local Event Mechanisms: The Group Desk Sysytem”, ECSCW '95, 1995. According to Document 3, the user can receive notification of an event that has occurred (or has propagated) in a preset workspace.
Here, the event propagates by tracing the hierarchical relationship / operation relationship / semantic relationship of the object. For example, when an event that changes a document occurs, the event is propagated to the workspace in the upper hierarchy of the document, Notification is given to the user who has the operational relationship that the workspace is open.
In this way, the user can know the change in the state of the workspace that is currently active or related to the workspace of interest. In other words, the user can always receive an event related to the current job and an event related to the job of interest.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
In actual office work, work is performed with multiple users each holding multiple jobs, and other users working in collaboration may not always perform related work at the same time. Absent.
Therefore, the user needs to know the state change related to his job asynchronously at the timing he needs.
However, in the systems described in Document 1 and Document 3 described above, when an event of another user occurs, it is notified without exception. That is, the notification is performed at a timing that is not necessarily necessary for the user.
In this way, when information is communicated by the activities of other people, not only is my activity disturbed, but I also don't remember or lose that information when I need it. Such a situation may occur.
Furthermore, if information is communicated each time someone else performs an activity, it is necessary to monitor all the information that is communicated in order to understand the changes in the situation.
[0007]
Further, in the system of Document 2 described above, the generation of operations can be stored and displayed when the user instructs, but all the stored notifications are displayed at the same time. That is, a situation occurs in which the user is notified at all that is not related to business.
[0008]
Even if there is information that is important to you and you are monitoring the folder that holds that information, the information that is necessary for you is not always stored in the folder. Since there is a possibility that such information has already been transferred to another folder, the necessary notification for the user is not always performed appropriately. It should be noted that such a transfer of necessary information is inevitably caused in an atypical business.
In addition, the information to be notified is only the change at that time, and if it is attempted to share the situation continuously, it is necessary for each to save the activity progress of others.
[0009]
The present invention has been made in view of the above-described conventional circumstances, and changes the state of an appropriate workspace at an appropriate timing for the user.Be able to be notifiedThe purpose is that.
In addition, the present invention not only notifies only a new state change but also presents a workspace that reflects the state change, thereby synchronizing with other related workspaces. Ability to share work status continuouslyAnd methodsThe purpose is to provide.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, an information processing apparatus according to the present invention includes, in an information processing apparatus having a plurality of workspaces that hold data objects in a processable manner, the status information of the data objects held by the workspaces as history. State history holding means for holding the information in association with the workspace, relation holding means for holding related information for associating the workspaces, detection means for detecting a change in the state of the workspace based on the state information, and an information processing apparatus Monitoring means for monitoring the user's operation to the user, and based on the fact that a predetermined operation set to present the state change of the related workspace is detected by the monitoring means, The state changes for other workspaces associated with the information The is characterized in that and a presentation means for presenting to the user who performed the operation.
[0011]
Here, the predetermined operation set to present the state change of the related workspace is, for example, an operation for creating a new workspace, an operation for opening another workspace, or a data object in the workspace. This is performed at a time when it does not interfere with the user's work, such as an operation to move, an operation to move a data object, an operation set in advance by the user, or a time required for matching with other workspaces in the user's work. An operation.
[0012]
In the information processing apparatus described above, the detection unit detects a change in the state of the workspace based on the state information of the state history holding unit, and a predetermined operation set to present the related change in the state of the workspace is performed by the monitoring unit. Based on the detection, the presenting unit presents the state change of the other workspace associated with the target workspace of the operation by the related information of the related holding unit to the user who performed the operation.
Further, in the information processing method according to the present invention, the state information of the data object is stored in the storage unit as a history for a plurality of workspaces that hold the data object in a processable manner, and related information that associates the workspaces is stored. When a user performs a predetermined operation that is held in the means and set to present a change in state of the related workspace, the other workspace associated with the target workspace of the operation by the related information Is detected based on the state information and presented to the user who performed the operation.
Therefore, other workspaces related to the workspace to be operated by the user at an appropriate timing such as a time point at which the user's work is not obstructed or a time required for matching with another workspace in the user's work. A change in state can be presented to the user.
[0013]
Furthermore, the information processing apparatus according to the present invention stores, in the association holding unit, related information for associating corresponding workspaces based on detection by the monitoring unit of a predetermined operation set to associate the workspaces. The storage means is provided.
Here, the predetermined operation set to associate the workspaces is, for example, an operation for generating a new workspace that inherits the state of the workspace as it is when the workspace is opened, or a data object is a work. This is an operation that is considered to indicate that the workspaces are related, such as an operation of copying or moving between the spaces, or an operation indicating an instruction to associate the workspaces by the user.
[0014]
In the information processing apparatus described above, based on the fact that a predetermined operation set to associate workspaces is detected by the monitoring unit, the storage unit stores the related information for associating the corresponding workspaces in the association holding unit. .
Therefore, workspaces can be appropriately associated according to user operations.
[0015]
In addition, an information processing apparatus according to the present invention includes a state history holding unit that holds a history of state information related to a state of a workspace, an information processing apparatus including a workspace that holds a data object in a processable manner, Detection means for detecting a state change based on the state information, a monitoring means for monitoring a user operation on the information processing apparatus, and a predetermined operation set to present a change in the state of the workspace are detected by the monitoring means. And presenting means for presenting the state change of the workspace specified by the operation to the user who performed the operation.
[0016]
Here, the predetermined operation set to present the state change of the workspace is, for example, an operation in which the user explicitly instructs to present the state change, an operation to refer to a data object created by another user, An operation performed at a time when the user needs it, such as an operation of opening a workspace used by another user, or a time suitable for making the user grasp a change in the state of the workspace.
[0017]
In the information processing apparatus described above, the detection unit detects a change in the state of the workspace based on the state information of the state history holding unit, and the monitoring unit detects a predetermined operation set to present the change in the state of the workspace. Based on this, the presenting means presents the state change for the workspace specified by the operation to the user who performed the operation.
Further, in the information processing method according to the present invention, the state information relating to the state of the workspace is retained in the storage means as a history for the workspace that holds the data object in a processable manner, and is set to present the state change of the workspace. When a predetermined operation is performed by the user, a change in the state of the workspace specified by the operation is detected based on the state information and presented to the user who performed the operation.
Therefore, a change in the state of the workspace specified by the operation can be presented to the user at an appropriate timing, such as a time when the user needs it or a time suitable for letting the user grasp a change in the state of the workspace.
[0018]
The information processing apparatus according to the present invention provides, in a data processing apparatus that provides a plurality of users with a plurality of workspaces that hold data objects in a processable manner, status information of the data objects held by the workspaces as history. A state history holding means for holding the information in association with the workspace; a related holding means for holding related information for associating the workspaces; a detecting means for detecting a change in the state of the workspace based on the state information; Presenting means for presenting the state change to a user operating another workspace associated with the workspace in which the state has changed based on the detection of the state change by the related information, , Provided.
[0019]
In the information processing apparatus described above, the detection unit detects a change in the state of the workspace based on the state information of the state history holding unit, and based on the detection of the state change, the presenting unit holds the relation to the workspace. The state change is presented to other workspaces related by the related information of the means.
Further, in the information processing method according to the present invention, the state information of the data object is stored in the storage unit as a history for a plurality of workspaces that hold the data object in a processable manner, and related information that associates the workspaces is stored. When the state change of the workspace is detected based on the state information, the state change is made for a user who operates another workspace associated with the workspace whose state has changed by the related information. Present.
Therefore, it is possible to notify the user of a change in state between the workspaces related to each other and present it to the user in real time.
[0020]
Furthermore, the information processing apparatus according to the present invention performs a calculation based on the status information of the data objects held by the plurality of workspaces related by the related information, and obtains new status information for synchronizing the status of these workspaces. State information calculating means for generating is provided, and when the presenting means detects a change in the state of the workspace by the detecting means, a change in the state is detected with respect to another workspace associated with the work space. The new information is generated with respect to another workspace, and the status information of the other workspace is updated.
Thereby, a state can be synchronized between mutually related workspaces, and actually a plurality of independent workspaces can be virtually shared workspaces.
[0021]
Furthermore, the information processing apparatus according to the present invention includes a monitoring unit that monitors user operations on a plurality of workspaces that are used simultaneously, and a user selection unit that selects a user who uses the workspace that presents a state change. The presenting means is characterized in that only when the user detected by the monitoring means matches the user selected by the selecting means, the user is notified of a change in the state of another workspace.
As a result, among the plurality of workspaces associated with each other, the workspace state can be shared only with the specified user.
[0022]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An information processing apparatus according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
This information processing apparatus is configured by a server 1 and a client 5 connected via a network 4, and both the server 1 and the client 5 are configured by a computer such as a workstation or a personal computer. In this embodiment, an implementation form using a client / server is used. However, such an implementation is not necessary. For example, an information processing apparatus is configured in one computer without using a network. May be.
[0023]
The server 1 has a history holding unit 2 and a change detection unit 3. The server 1 manages information commonly used by a plurality of users (clients).
The history holding unit 2 manages the workspace and holds the history of the workspace. In response to the date and time input from the client 5, information for restoring the workspace saved at the nearest date and time is returned as an output.
[0024]
In this embodiment, the state of the workspace is expressed as a snapshot (hereinafter referred to as a snap) that holds a set of anchors (reference objects for referring to documents, other workspaces, etc.), and history. The holding unit 2 manages the history of the workspace by storing the snaps in time series.
[0025]
Specifically, the history holding unit 2 is composed of a relational database and has a database schema such as a workspace, a snap, an anchor, and a user.
A workspace is an object that represents a place where work is performed. As shown in FIG. 2, a workspace identifier (workspace id), a workspace name (workspace name), and a workspace are created. The date and time (creation date and time), the user who created the workspace (creation user), the identifier of the top workspace in the hierarchy below (the eldest son workspace), and the hierarchy in the same hierarchy It has a set of identifiers (lower brother workspaces) of workspaces one level lower. In this embodiment, for a given workspace, the eldest workspace is the highest workspace in the next lower hierarchy, the last workspace is the lowest workspace, and the next lower workspace is the same hierarchy. I will call it my brother's workspace.
[0026]
According to the database schema such as the eldest son workspace and the younger brother workspace described above, it is possible to express a hierarchical relationship between the workspaces. For example, in the hierarchical structure shown in FIG. 3, the eldest workspace of the “patent creation” workspace is “patent research”, the younger brother workspace is “null (does not exist)”, and the “patent research” workspace The hierarchical relationship can be expressed by setting the eldest workspace and the younger workspace of each workspace such that the eldest workspace is “null” and the younger brother workspace is “idea organize”.
[0027]
The snap is an object representing the state of the workspace at a certain point. As shown in FIG. 4, the snap identifier (snap id), the date / time when the snap was created (creation date / time), and the snap were created. The user at the time (creating user), the identifier of the workspace represented by the snap (workspace), and the set of anchors (anchor set) held by the workspace when the snap was created Have.
[0028]
An anchor is a reference object that points to a document (data object) or a reference object that points to a snap of another workspace (ie, the associated workspace) whose state changes should be monitored, as shown in FIG. , The identifier of the anchor (anchor id), the name of the anchor (anchor name), the date and time (creation date and time) when the anchor was created, the user who created the anchor (creation user), and the identifier of the document that the anchor points to (Reference destination), a flag indicating the type of anchor (watch flag), an identifier of a snap for monitoring a state change (reference destination snap), a display position of an icon indicating the anchor (X coordinate, Y coordinate), In pairs.
[0029]
Here, if the watch flag is “true”, it means that the anchor is an anchor indicating a snap of the work space whose state change should be monitored (hereinafter referred to as a watch anchor).
In this embodiment, a URL (Uniform Resource Locator) is used as a document identifier.
[0030]
A user is an object that points to each user. As shown in FIG. 6, an identifier (user id), a user name, a password given to the user, and a workspace (home) that is opened when the user logs in. Workspace).
[0031]
The change detection unit 3 receives a related change notification request, a user change notification request, and a latest change notification request, which will be described later, from the client 5, performs a process of detecting a change in the state of the workspace according to each request, and requests a detection result. Is returned to the change presentation unit 11 that has sent Note that detailed functions in the process will be described in the operation description to be described later.
[0032]
The client 5 includes an input / output unit 6, a workspace holding unit 7, a notification rule storage unit 8, a relationship definition and storage rule storage unit 9, an operation monitoring unit 10, and a change presentation unit 11. Yes. The client 5 is for a user to perform work, and is realized by software on a workstation or a personal computer.
[0033]
The input / output unit 6 includes input / output devices such as a display, a keyboard, and a mouse. Here, it is assumed that standard input / output control such as window display, keyboard input, and operation of icons and buttons using a cursor is performed in common for various applications.
[0034]
The workspace holding unit 7 holds the latest snap of the workspace in which the user performs work, displays the held workspace on the input / output unit 1, and sequentially updates the workspace snap that is changed by the user's work. And hold.
When a snap saving request (to be described later) is sent from the operation monitoring unit 10, the current snap is stored in the history holding unit 2 of the server 1, and when a hierarchical relationship definition request is sent, When a process for associating spaces is performed and a watch anchor generation request is sent, a process for associating snaps of workspaces is performed. Detailed operation description will be made in the operation description to be described later.
[0035]
FIG. 7 shows a workspace display screen displayed by the workspace holding unit 7.
In this screen, there is a snap area 21 for displaying the latest snap in the workspace, and icons 22 and 23 representing anchors are displayed in the snap area 21. The anchor icon 22 pointing to the document and the watch anchor icon 23 are different from each other and can be easily distinguished. The icons 22 and 23 representing each anchor have a function of opening a document or workspace indicated by the anchor by double-clicking by the input / output device 6.
[0036]
The workspace holding unit 7 can also display a set of workspaces composed of a plurality of preset workspaces as shown in FIG.
This workspace set display screen has a set display area 24 and a snap display area 25.
In the set display area 24, the hierarchical structure of the workspaces belonging to the set is displayed. When a node representing the workspace in this area is selected by the input / output means 6 (in FIG. Represents a selected node.) In the snap display area 25, anchors held in the selected workspace are displayed. Similar to the workspace display screen described above, an anchor icon indicating a document and an icon indicating a watch anchor are different from each other so that they can be easily distinguished.
[0037]
The notification rule storage unit 8 presents a related change notification rule that defines the timing for generating a related change notification request for presenting a related workspace state change, and a workspace state change related to a certain user. User change notification rule that specifies the timing for generating a user change notification request, and latest change notification that specifies the timing for generating the latest change notification request for presenting a change in the state of the workspace since the user used it in the past Rules.
[0038]
As the related change notification rule, as shown in FIG. 9, in this embodiment, a related change notification request is sent when a new workspace is generated that inherits the state of the workspace as it is while the workspace is open. Four rules are stored, such as sending a related change notification request when the workspace is switched, sending a related change notification request when the anchor reference destination is opened, and sending a related change notification request when the anchor is moved.
[0039]
As the user change notification rule, in this embodiment, a rule for sending a user change notification request when the user explicitly specifies a state change notification of a certain user is stored. In addition, a user change notification request is sent when a user tries to reference an anchor created by another user, a user change notification request is sent when a workspace created by a snap created by another user is opened as a current snap, etc. Such a rule may be stored.
As the latest change notification rule, in this embodiment, a rule for sending a latest change notification request when an instruction to display a set of workspaces is stored.
[0040]
The relationship definition and storage rule storage unit 9 is a snap storage that defines a hierarchical relationship between workspaces, an association rule that defines a situation in which a link between snaps is generated, and a timing at which the history storage unit 2 stores a snap of the workspace. Remember the rules.
As an association rule, as shown in FIG. 10, in this embodiment, a hierarchical relationship definition request is sent when a new workspace is created, a watch anchor creation request is sent when an anchor is moved, and a user explicitly creates a link. Three rules are stored, such as sending a watch anchor generation request when an instruction is issued.
[0041]
In this embodiment, as shown in FIG. 11, the snap save rule is sent when the anchor in the snap changes from increasing to decreasing, and the snap saving request is sent when the workspace is switched. Three rules are stored: a snap save request is sent when a snap save instruction is issued.
[0042]
When the operation monitoring unit 10 constantly monitors the user's operation on the input / output unit 6 and detects the user's operation defined in the rules stored in the notification rule storage unit 8, the relationship definition and history storage rule storage unit 9, , Send the request specified in the applicable rule. For example, if it is a hierarchical relationship definition request, a watch / anchor generation request, or a snap save request, it is sent to the workspace holding unit 7, and if it is a related change notification request, user change notification request, latest change notification request, It is sent to the change detection unit 3.
[0043]
The change presentation unit 11 causes the input / output unit 6 to display a change in the state of the workspace detected by the change detection unit 3 of the server 1.
FIG. 12 shows an example of a display screen on which a change in state of a related workspace is displayed.
[0044]
This display screen has a related workspace display area 26 and a state change display area 27.
The related workspace display area 26 is an area for displaying a workspace related to the workspace to be operated by the user, and is an area for selecting a workspace for displaying the state change in the state change display area 27. In the figure, the work space surrounded by a thick frame is selected.
The state change display area 27 is an area for displaying a state change relating to the workspace selected in the related workspace display area 26, and displays an anchor icon 28 indicating a document related to the state change in a form different from other icons. .
[0045]
Here, the state history holding means and the related holding means referred to in the claims are mainly configured by the history holding section 2, and the detection means referred to in the claims are mainly configured by the change detection section 3, The monitoring means referred to in the claims is mainly configured by the operation monitoring unit 10, the presenting means referred to in the claims is mainly configured by the change presentation unit 11, and the storage means referred to in the claims is the main The workspace holding unit 7 is used.
[0046]
Next, the operation of the information processing apparatus will be described with reference to the drawings.
First, the operation of the information processing apparatus when the user performs an operation for creating a new workspace will be described with reference to FIG.
The operation monitoring unit 10 constantly monitors user operations on the input / output unit 6, and whether or not an operation defined in the rules held in the notification rule storage unit 8 and the related definition and storage rule storage unit 9 is performed. Is detected (step S1).
[0047]
Then, when an operation for instructing to newly create a workspace is performed, the operation monitoring unit 10 detects that the operation is specified in the related change notification rule and the association rule, and according to the rule, A related change notification request is sent to the change detection unit 3, and a hierarchical relationship definition request is sent to the workspace holding unit 7. Thereby, the change detection unit 3 and the work space holding unit 7 perform the following processing.
[0048]
That is, the change detection unit 3 checks the identifier of the currently opened workspace, detects whether or not the workspace is currently opened by the user (steps S2 and S3), and if not, The workspace holding unit 7 registers the new workspace in the history holding unit 2 and opens the workspace (steps S12 and S13).
On the other hand, if it is opened, it is detected whether or not there is an anchor whose watch flag is “true” in the snap of the opened workspace (step S4).
[0049]
If there is an anchor whose watch flag is “true” in the snap, it means that there is a related work space. Therefore, the change detection unit 3 specifies a related work space which will be described later. A process for detecting a state change is performed (step S5).
On the other hand, when there is no anchor whose watch flag is “true” in the snap, or when the state change presentation process is finished, the eldest son workspace of the workspace in which the workspace holding unit 7 is currently opened is examined. It is detected whether there is a workspace (steps S6 and S7).
[0050]
As a result, if there is no eldest workspace, the workspace holding unit 7 sets an identifier of the new workspace in the eldest workspace of the currently opened workspace, and sets the new workspace to the history holding unit 2. The registered workspace is opened (steps S12 and S13).
[0051]
On the other hand, when there is no eldest workspace, the workspace holding unit 7 detects the youngest brother workspace (steps S9 and S10), and sets a new workspace identifier in the younger workspace of the youngest workspace. Then, a new workspace is registered and the new workspace is opened (steps S11, S12, S13).
Thereby, it is possible to connect the newly created workspace and the existing workspace that has been opened when the workspace is created by a hierarchical relationship.
[0052]
Next, an operation when the user performs an operation of moving the anchor between workspaces will be described with reference to FIG.
The operation monitoring unit 10 constantly monitors the user's operation on the input / output unit 6 and, when detecting an operation for instructing to paste (paste) an anchor, obtains an identifier of the snap of the anchor copy source in the copy buffer, The obtained identifier is compared with the identifier of the currently open snap (steps S14 to S16). This is achieved by preliminarily storing the copy source snap identifier in addition to the anchor in the copy buffer.
[0053]
As a result, if both identifiers do not match, this operation represents an anchor movement operation between workspaces (snaps), so the operation monitoring unit 10 is defined in the related change notification rule and the association rule. And a related change notification request is sent to the change detection unit 3 and a watch anchor generation request is sent to the workspace holding unit 7 according to the rule. Thereby, the change detection unit 3 and the work space holding unit 7 perform the following processing.
[0054]
That is, the change detection unit 3 detects whether or not there is an anchor whose watch flag is “true” on the snap of the currently opened workspace (step S17). Therefore, a process (step S5) of detecting a state change by specifying a related workspace to be described later is performed.
[0055]
When there is no anchor, or when the processing of specifying the related workspace and detecting the state change is finished, the workspace holding unit 7 sets the copy source identifier to the current snap and the reference destination snap. Then, an anchor whose watch flag is set to “true” is created and added (step S18), and the identifier of the currently opened snap is set as the reference snap and the watch flag is set as “ A watch anchor with “true” set is created and added (step S19).
Thereby, the snaps of the workspace in which the anchor is moved by the user's operation can be related.
[0056]
Next, an operation when the user performs a work space switching operation will be described with reference to FIG.
The operation monitoring unit 10 constantly monitors user operations on the input / output unit 6, and whether or not an operation defined in the rules held in the notification rule storage unit 8 and the related definition and storage rule storage unit 9 is performed. Is detected (step S20).
[0057]
When an operation for instructing to open the workspace is performed, the operation monitoring unit 10 detects that the operation is specified in the related change notification rule and the snap saving rule, and the related change is performed according to the rule. A notification request is sent to the change detection unit 3, and a snap save request is sent to the workspace holding unit 7. Thereby, the change detection unit 3 and the work space holding unit 7 perform the following processing.
[0058]
First, it is detected whether or not the anchor has changed after the workspace holding unit 7 previously saved the snap (step S21). If there is a change, the current snap is stored in the history holding unit 2 ( Step S22) On the other hand, if there is no change, nothing is done.
[0059]
Next, the change detection unit 3 detects whether or not there is a watch anchor whose watch flag is “true” on the snap of the currently opened workspace (step S23). A process (step S5) of detecting a state change by specifying a related workspace to be described later is performed.
On the other hand, when there is no anchor, or when the process of specifying the related workspace and detecting the state change is finished, the workspace holding unit 7 performs the process of closing the current workspace (step S24). Then, a process of opening the designated workspace is performed (step S25).
[0060]
The process (step S5) for identifying the related work space and detecting the state change will be described with reference to FIG.
First, for an anchor held by a snap in the workspace that the user operates (for example, an open workspace, a workspace in which the anchor is moved from another, a workspace that can be switched to another workspace, etc.) Then, the following processing (steps S26 to S32) is repeated.
[0061]
First, a watch anchor having a watch flag of “true” is detected (step S26), and if the flow is not recurring, the anchor creation date and time is substituted for time T (steps S27 and S28). .
Next, the identifier of the reference snap of the anchor is acquired (step S29), and the following processing (steps S30 to S32) is performed on the snap created from time T to the present in the workspace of the reference snap.
[0062]
First, it is detected whether or not there is a watch anchor with a watch flag of “true” in the snap (step S30). If there is a watch anchor, the same processing (for the snap in which the anchor is detected ( Steps S26 to S32) are recursively executed (step S31). Here, recursive means that the current process is called repeatedly during the execution of the process.
[0063]
On the other hand, if there is no watch / anchor or if recursion has occurred, a state change detection process to be described later for detecting a state change between the latest snap and the reference destination snap is performed (step S32).
With this process, it is possible to specify the workspace associated with the user's operation target workspace by the watch anchor, and the state change detection process can be performed on these workspaces.
[0064]
The above processing (steps S26 to S31) will be specifically described with reference to FIG.
This processing is started when, for example, an operation for creating a new workflow is performed in an operation performed while the workspace “history management patent creation” is opened.
According to this process, first, a reference anchor snap of the watch anchor created in the current snap of the workspace “history management patent creation” in which the work was performed is specified. That is, the snap 29 of the workspace “patent briefing session” is specified.
[0065]
Next, in the workspace “patent briefing session”, the watch anchor created between the snap 29 and the latest snap is specified. That is, the watch anchor 30 is specified.
Further, the work space “related to 2G patent search” is specified from the reference snap of the watch anchor 30. Also in this workspace, the watch anchor 31 created after the watch anchor is created in the workspace “history management patent creation” is specified, and the workspace “1G patent survey” is identified by this watch anchor 31. Is specified.
In this way, the state change detection process (step S32) is performed for the identified workspace.
[0066]
Next, the operation of the above-described state change detection process (step S32) will be described with reference to FIG.
First, the change detection unit 3 copies the latest snap anchor set to the set L (step S33).
Then, it is detected whether the reference destination of each anchor of the set L matches the reference destination of each anchor of the past snap (step S34), and if they match, there is no change. Meanwhile, the anchor is deleted from the set L (step S35). As a result, anchors such as newly added or changed contents remain in the set L.
[0067]
Next, the change detection unit 3 notifies the change presentation unit 11 of the client 5 that has made the request of the set L, and the received change presentation unit 11 presents the change of the workspace state to the user who performed the operation. .
As described above, the user can grasp the state change of the workspace related to the operation target workspace at the time of performing the operation specified as the related change notification rule.
[0068]
A specific example of the above operation will be described with reference to FIGS.
First, as shown in FIG. 19, the user “nomura” opens the workspace “Report TR-1” and writes the report, and copies the anchor “table of contents” to the workspace “Report” of the user hayashi who is the co-author. 20 and 21, as shown in FIG. 20 and FIG. 21, in the workspace “Report TR-1” of the user nomura and the workspace “Report” of the user hayashi, An anchor is created and can be cross-referenced by this anchor.
[0069]
Then, after that, as shown in FIG. 22, the user hayashi creates an anchor “Chapter 2 Draft” in the workspace “Report”, and starts cooperative work.
On the other hand, the user nomura copies the anchor “Sekijima96” from the workspace “references” of the user sekijima shown in FIG. 23 and brings it to his / her workspace “report TR-1” as shown in FIG. Suppose you perform an operation to come.
[0070]
Then, as a result of user nomura's operation to move this anchor between workspaces, the workspace related to the workspace "Report TR-1", that is, the work that is the reference destination of the watch anchor on the snap, A state change related to the space “report” is detected and, as shown in FIG. 25, presented to the user nomura as an “Chapter 2 draft” state change created after the watch anchor is created.
Accordingly, the user nomura can determine whether or not his / her work is affected by referring to the presented “Chapter 2 draft”.
[0071]
Next, an operation performed when the user performs an operation of designating presentation of a change in the state of a workspace related to a certain user will be described with reference to FIG. Such an operation is performed, for example, when it is desired to know what activity a certain user has performed within a specified period.
[0072]
The operation monitoring unit 10 constantly monitors the user's operation on the input / output unit 6 and accepts the user's designation for searching for a state change from the user (step S36).
When receiving the user designation, the operation monitoring unit 10 causes the input / output unit 6 to display a period designation window as shown in FIG. 27 for accepting designation of a period for searching for a state change. The designation of the period is accepted (step S37). It should be noted that a period (for example, one day) can be set in advance, and the period specification using the window can be omitted.
[0073]
The operation monitoring unit 10 sends a user state change request to the change detection unit 3 by the user operation described above.
When the user status change request is received, the change detection unit 3 sets the identifier of the user specified in the snap created within the specified period from each workspace stored in the history holding unit 2. The latest snap (hereinafter referred to as user latest snap) is extracted (step S38), and the user specified in the snaps created before the specified period is the same workspace snap as the user latest snap. The latest snap (hereinafter referred to as a user period pre-snap) set with the identifier is extracted (step S39).
[0074]
Next, in step S38, the change detection unit 3 repeatedly performs the following processing (steps S40 and S41) for each workspace from which the latest user snap is extracted.
First, it is detected whether or not a user period pre-snap has been extracted from the workspace (step S40).
As a result, if the snap before the user period is not detected, no change in the workspace state by the user can be detected, so nothing is done.
[0075]
On the other hand, when the user period pre-snap is detected, the same process as the state change detection process (step S32) described above is performed between the user latest snap of the workspace and the user period pre-snap, A change in the state of the workspace is detected (step S41).
And after finishing the process with respect to all the workspaces from which the user latest snap was extracted, the change detection part 3 notifies the change presentation part 11 of the detected state change, and the change presentation part 11 which received notification is a state. The change is presented to the user (step S42).
Thus, the user can grasp what kind of processing has been performed on the workspace during the period desired by the user desired by the user.
[0076]
Here, the above-described processing will be described with reference to FIG. 28 by taking as an example the case where the user nomura designates the presentation of the state change of the workspace related to the user hayashi and requests the presentation of the state change for one day.
First, in each workspace, the latest snap (user latest snap) among the snaps created by the user hayashi within the past one day is extracted. Here, if the user hayashi has been working in four workspaces in the past day, the latest user snap is extracted for each workspace. In the figure, the snap 32 displayed by a thick line is the latest user snap.
[0077]
Next, in each of these workspaces, the latest snap created by user hayashi one day ago (snap before user period) is extracted. In the drawing, the snap 33 is extracted before the user period.
Then, the state change of the workspace is detected by the latest user snap 32 and the pre-user period snap 33 of each workspace, and the state change is presented to the user.
As a result, the user nomura can know the progress of work performed by the user hayashi in the past day.
[0078]
Next, an operation when the user performs an operation for instructing display of the workspace set will be described with reference to FIG. Such an operation is performed, for example, when a certain user is about to start work across a plurality of workspaces.
[0079]
The operation monitoring unit 10 constantly monitors the user's operation on the input / output unit 6, and when an operation instructing display of the workspace set from the user is detected (step S 43), the operation monitoring unit 10 sends a latest change notification request to the change detection unit 3.
Upon receiving the latest change notification request, the change detecting unit 3 receives the latest snap (hereinafter referred to as user-involved snap) in which the user identifier is set from each workspace belonging to the set of workspaces stored in the history holding unit 2. Is extracted (step S44), and a current snap of the same workspace as the snap (hereinafter referred to as a current snap) is extracted (step S45).
[0080]
Next, in step S44, the change detection unit 3 repeatedly performs the following processing (steps S46 and S47) for each work space from which the snap is extracted.
First, it is detected whether the user-involved snap in the workspace is the current snap (step S46).
As a result, if the user-involved snap is the current snap, it indicates that no state change has occurred since the user used the workspace, so nothing is done.
[0081]
On the other hand, if the user-involved snap is not the current snap, this means that the state has changed since the user used the workspace, so the user-involved snap for the workspace and the current snap Then, processing similar to the state change detection processing (step S32) described above is performed to detect a change in the state of the workspace (step S47).
[0082]
And after finishing the process with respect to all the workspaces from which the user participation snap was extracted, the change detection part 3 notifies the change presentation part 11 of the detected state change, and the change presentation part 11 which received notification is a state. The change is presented to the user (step S48).
Thereby, in the workspace of the workspace set, it is possible to present to the user the state change that has occurred after the previous use by the user.
[0083]
Here, the above-described processing will be described with reference to FIG. 30 by taking as an example a case where the user nomura performs an operation of opening the workspace set “1G home”.
When the user nomura performs an operation to open the workspace set “1G home”, the latest snap 34 (user-involved snap) of the user nomura is extracted for each workspace in the workspace set. The current snap 35 (current snap) of each workspace in the set is extracted, and the state change of the workspace is detected by the user-involved snap 34 and the current snap 35 of each workspace, and the state change is presented to the user nomura. The
[0084]
As a result, the user nomura can easily grasp what activities have been performed in the workspace set since the user used the workspace set before.
[0085]
Next, an information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. This information processing apparatus is composed of a server 1 and a client 5 connected via a network 4 and has almost the same configuration as that of the first embodiment described above.
Therefore, the same reference numerals are given to functional units that are almost the same as those in the first embodiment, and redundant description is omitted.
[0086]
The server 1 includes an operation monitoring unit 12, a history holding unit 2, a change calculation unit 14, and a related storage unit 13. The server manages information commonly used by a plurality of users (clients), and monitors operations and provides information to the plurality of clients 5.
The client 5 includes an input / output unit 6, a work space holding unit 7, and a change presentation unit 11. The client provides a function for each user to perform work using the workspace.
[0087]
The operation monitoring unit 12 monitors the operations of all the clients 5 connected to the server 1. That is, when the user logs in from the client 5 and the connection between the client 5 and the server 1 is established, the server 1 grasps a pointer such as a socket for specifying the execution process of the client program, and uses this pointer. Thus, the operation monitoring unit 12 can know the execution state of each client 5 at an arbitrary timing.
Further, the operation monitoring unit 12 holds information as shown in FIG. 32 for each connected client 5. Here, immediately after the client 5 is connected, it is necessary to acquire at least the pointer of the connected client, but other attributes (that is, the login user and the workspace being used) are not at this point, but the client 5 side. It may be acquired whenever there is a change and updated as needed, or may be acquired only when it is necessary to monitor the operation on the server 1 side.
[0088]
The history holding unit 2 is the same as that shown in the first embodiment. However, in the first embodiment, the reference relationship between the workspaces is realized using the watch flag of the anchor. The reference relationship is held in the related storage unit 13.
Here, the data structure of the work space in this embodiment is as shown in FIG. 33, and this work space holds a set of relations in addition to the data structure of the first embodiment.
Further, the data structure of the anchor in the present embodiment is as shown in FIG. 34, and this anchor does not have the attributes of the watch flag and the reference destination snap as compared with the first embodiment.
[0089]
The association storage unit 13 holds a relation object indicating the relationship between workspaces instead of the watch anchor of the first embodiment. As shown in FIG. 35, the relation has its identifier (relation id), the identifier of the user who created the relation object (creation user), the creation date and time, and the date and time when changes were last presented using this relation. (Final change presentation date and time), the date and time when the notification based on this relation was stopped (change presentation stop date and time), and the identifier of the reference source workspace and the reference destination workspace related by this relation are held.
[0090]
Here, the final change presentation date and time is updated to the current date and time based on this relation (that is, when the change of Workspace2 is presented to Workspace1). The change presentation stop date / time is assigned to the attribute when the user who created the relation does not need the change notification based on the relation and cancels the notification. Note that if a specific date and time is assigned to the change presentation stop date and time, a change notification based on this relation is not performed.
[0091]
The change calculation unit 14 has a function of calculating a change between workspaces in addition to the same function as the change detection unit 3 shown in the first embodiment.
However, the workspace for which the change calculation unit 14 needs to calculate the change amount is the workspace specified as the reference destination for the relation whose reference source is the workspace itself among the relation sets held by the workspace. It is a pace. Further, the search range from when it is necessary to calculate the amount of change is determined by the last change presentation date and time held by the relation. That is, the snap closest to the last change presentation date is searched, and the change between the snap and the latest snap is regarded as the change to be presented to the user.
[0092]
Next, the operation of the information processing apparatus of this embodiment will be described with reference to the drawings.
First, an operation in which a new client 5 is started up by a user and a connection is established with the server 1 via the network 4 will be described with reference to FIG.
When the client 5 is started up (step S51), the client 5 acquires the address of the server 1 and establishes a connection (step S52). Then, the pointer of the client 5 is passed to the server 1 (step S53), and based on this, the server 1 acquires a logged-in user and a working workspace in the client 5 (step S54).
Thereby, a user operation or a change in the state of the workspace in the client 5 is detected in real time by the operation monitoring unit 12 or the change calculation unit 14 of the server 1.
[0093]
Next, an operation in which a certain workspace performs an operation of referring to another workspace and thereby relation data is generated will be described with reference to FIG. When a reference destination and a reference source workspace are indicated by the identifier by a user operation in a certain client 5 (steps S61 and S62), this indication information is sent to the server 1 to generate a relation (step S63). ). Then, the generated relation is stored in the related storage unit 13 with the structure shown in FIG. 35 (step S66).
In this way, the association between the workspaces is made, and the related information is registered in the relation storage unit 13 as a relation.
[0094]
Next, an operation of presenting a state change using a relation between workspaces associated by the relation will be described with reference to FIG.
When the change calculation unit 14 on the server 1 side detects a change in the state of the workspace in a certain connected client 5 with which a connection is established (step S71), the past information stored in the history holding unit 2 is referred to. Then, a change in the state of the workspace is calculated (step S72).
Then, the server 1 searches the association holding unit 13 to extract other workspaces that are referenced by the workspace whose state has changed (step S73), and obtains these other workspaces from the connection client 5. (Step S74).
[0095]
Then, the state of the workspace in which the state has changed and the state of the acquired other workspace are compared (step S75). If the two do not match, the change calculation unit 14 calculates the change in the state between the two. The calculated change is sent to the client 5 where the other workspace obtained is present, and this change is displayed on the screen by the change presentation unit 11 and presented to the user (step S76).
The above processing is repeated sequentially for each workspace and for each connected client. As a result, all other workspaces associated with the workspace whose state has changed are compared with the state changes between them. Is presented.
[0096]
Next, an information processing apparatus for realizing a virtual shared work space will be described as a third embodiment of the present invention.
In this embodiment, not only the status change of the workspace is notified between the clients 5 as in the second embodiment, but also by performing an operation so that the states of the associated workspaces are the same. The effect is as if the workspace is shared. And by sharing the workspace virtually in this way, the user can selectively collaborate with other users as needed, which is not assumed when using the workspace. It is possible to perform shared use as appropriate.
[0097]
The information processing apparatus according to the present embodiment has substantially the same configuration as that of the second embodiment, but the change calculation unit 14 does not calculate a difference from a past state in the workspace. The union of the latest state of the workspace in which the state change is detected and the latest state of the other workspace that presents the state change is calculated, and the change presentation unit 11 related to the other workspace is also calculated. Updates the state of this union to the latest state.
[0098]
Next, the operation of virtually synchronizing the state between workspaces will be described with reference to FIG.
When the change calculation unit 14 on the server 1 side detects a change in the state of a workspace in a connection client 5 to which a connection is established, the related holding unit 13 is searched for another workspace to which the state change should be presented. Extract and acquire the latest state of the other workspace (step S81).
Then, the change calculation unit 14 compares the state of the workspace whose state has changed with the state of another acquired workspace (step S75), and if the two do not match, the latest state of these workspaces is included. A union of anchor sets is calculated and set as a new synchronization state (step S83).
[0099]
Then, the synchronization state calculated by the change calculation unit 14 is sent to the client 5 in which there is another workspace to be presented, and the change presentation unit 11 updates the state of the workspace according to the synchronization state and displays it to the user by a screen display. Present (step S84).
The above processing is repeated sequentially for each workspace to which the state change is presented and for each anchor of the workspace whose state has changed, and as a result, all the other workspaces associated with the workspace whose state has changed. In the workspace, each other's state is synchronized.
[0100]
With reference to FIG. 40, an example of cooperative work using virtual workspace synchronization will be described.
First, assuming that there are workspaces A, B, and C, it is assumed that at time t1, these workspaces were independently operated without a reference relationship.
After that, since the reference relationship is set between the work spaces B and C, when the anchor is added to the work space C at the time t2, the work space B is synchronized with the work space C. Presented.
After that, if a reference relationship is set between the workspaces B and A, when an anchor is added to the workspace B later, a state in which the workspaces A and C are synchronized with the workspace B is presented. The
In addition, since the reference relationship between workspaces can be cut at any time, the user can virtually share the same location and proceed with the work by creating a relationship between workspaces that he wants to know about changes as needed. You can create a state that is.
[0101]
Next, as a fourth embodiment of the present invention, an information processing apparatus that performs setting for notifying only a specified user of a situation and realizing sharing of a workspace only with a specific user will be described.
The information processing apparatus according to the present embodiment has substantially the same configuration as that of the second embodiment, but the client 5 is further provided with a user selection unit having a user interface as shown in FIG.
[0102]
This user interface includes a workspace name area for specifying a workspace to be notified and a notification user area for selecting a user to be notified. Thus, it is possible to notify only the other user who has selected the change in the state of the specified workspace.
For example, in FIG. 41, when there are 10 other workspaces referring to the workspace called “patent creation space”, when it is set to notify only User-3 as shown, “ The state change in the workspace called “patent creation space” is notified only when User-3 is using the workspace that refers to this workspace. Note that whether or not the user is using the workspace is detected by the operation monitoring unit 12.
It should be noted that the above operation is performed in the flowchart shown in FIG. 38 to determine whether the user of the workspace is selected as the notification user immediately before the process of presenting the change to the other workspace (step S76). It can be implemented by performing the confirmation process and performing the presenting process only when it is selected and set as the notification user.
[0103]
In the above-described embodiment, the state change is detected using the anchor as a unit. However, the present invention is not limited to this. For example, the state change may be detected using the information in the document indicated by the anchor as a unit. In short, any unit may be used as long as it represents a state change in the workspace.
Further, the combination of snaps used when detecting a change in the state of the workspace is not limited to the combination of the above-described embodiments, and any combination may be used as long as it is a snap of the same workspace.
[0104]
In the above embodiment, the history holding unit 2 stores the snaps in time series as the history of the workspace. For example, the history of activities performed on the workspace is used as the event sequence. Other version management methods may be used, such as storing only a difference in a change in the state of the workspace, and in short, the past state of the workspace may be stored as a history.
In the above-described embodiment, the related workspace is specified by tracing the watch anchor, but the related workspace may be specified by tracing the hierarchical relationship between the workspaces. -The related workspace may be specified by tracing both the anchor and the hierarchical relationship between the workspaces.
[0105]
Each functional unit described above is configured by a processor executing a control program (stored in advance in ROM, RAM, etc.). However, in the present invention, these functional units may be configured as independent hardware circuits. Good.
In addition, the present invention allows the above control program to be grasped as a computer-readable storage medium such as a floppy disk or a CD-ROM, and the control program is read from the storage medium and executed by a processor. Such processing can also be executed.
[0106]
【The invention's effect】
As explained above,According to the present invention,Based on the detection of a predetermined operation set to present the state change of the related workspace, the state change for other workspaces related by the related information of the target workspace of the operation is detected. Because it is presented to the user who performed the operation, the user's operation is performed at an appropriate timing such as a time when the user's work is not obstructed or a time required for matching with other workspaces in the user's work. State changes of other workspaces related to the target workspace can be presented.
[0107]
Furthermore,According to the present invention,Since the corresponding workspaces are associated with each other based on the detection of a predetermined operation set to associate the workspaces, the workspaces can be associated with each other appropriately.
Also,According to the present invention,Based on the detection of a predetermined operation set to present the state change of the workspace, the state change is presented to the user who performed the operation for the workspace specified by the operation. A change in the state of the workspace specified by the operation can be presented to the user at an appropriate timing such as a time when the user needs it or a time when it is appropriate for the user to grasp the change in the state of the workspace.
[0108]
Furthermore,According to the present invention,Based on the detection of the change in the state of the workspace, the change in the state is presented to the user of the other workspace associated with the relevant workspace by the related information. It is possible to present changes in the status of other workspaces related to other workspaces, and necessary information can be communicated between the predetermined personal activities without interfering with the user's hands. As a result, for each individual, it becomes as if the place of their personal activities has temporarily become a common place.
In addition to presenting such real-time state changes, the state between workspaces is updated based on the state change, so the state between related workspaces can be synchronized and virtual shared work Space is realized.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an information processing apparatus according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a data structure of a workspace according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a hierarchical structure between workspaces according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a data structure of a snap according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an example of an anchor data structure according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data structure of a user according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a workspace display screen according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a workspace set display screen according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a related change notification rule according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a diagram showing an example of association rules according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a diagram showing an example of a snap saving rule according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a screen that displays a change in the state of the workspace according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a flowchart illustrating an operation when creating a new workspace according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 14 is a flowchart illustrating an operation when the anchor according to the first embodiment of the present invention is moved between workspaces.
FIG. 15 is a flowchart illustrating an operation when the work space is switched according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 16 is a flowchart for explaining processing for specifying a related workspace and detecting a state change according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 17 is a diagram for specifically explaining an operation for specifying a related workspace according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 18 is a flowchart illustrating state change detection processing according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 19 shows a workspace “Report TR-1” opened by a user nomura.
FIG. 20 shows a workspace “Report” opened by user hayashi after the anchor “Contents” has been copied.
FIG. 21 is a diagram showing a workspace “Report TR-1” opened by a user nomura in which a watch anchor has been generated.
FIG. 22 is a diagram showing a workspace “Report” opened by the user hayashi after the anchor “Chapter 2 Draft” is created.
FIG. 23 is a diagram illustrating a workspace “reference document” of a user sekijima.
FIG. 24 shows a workspace “Report TR-1” opened by the user nomura after the anchor “Sekijima96” is copied.
FIG. 25 is a diagram illustrating a display example of a state change of a workspace “report” presented by an operation by a user nomura.
FIG. 26 is a flowchart for explaining an operation when a presentation of a change in the state of a workspace related to a user according to the first embodiment of the present invention is designated.
FIG. 27 is a diagram showing an example of a period designation window according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 28 is a diagram illustrating specific contents of an operation when a presentation of a change in the state of a workspace related to a user according to the first embodiment of the present invention is designated.
FIG. 29 is a flowchart illustrating an operation when an instruction to display a set of workspaces is given according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 30 is a diagram illustrating specific contents of an operation when an instruction to display a workspace set is given according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 31 is a block diagram of an information processing apparatus according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 32 is a diagram showing an example of a data structure of connection client information according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 33 is a diagram showing an example of a data structure of a workspace according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 34 is a diagram showing an example of the data structure of an anchor according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 35 is a diagram showing an example of a relation data structure according to the second embodiment of the present invention;
FIG. 36 is a flowchart for explaining processing when a client according to the second embodiment of the present invention is started up;
FIG. 37 is a flowchart for explaining relation generation processing according to the second embodiment of the present invention;
FIG. 38 is a flowchart illustrating a state change presentation process according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 39 is a flowchart for explaining state synchronization processing between workspaces according to the third embodiment of the present invention;
FIG. 40 is a diagram for explaining state synchronization between workspaces according to the third embodiment of the present invention;
FIG. 41 is a diagram showing a window for selecting a notification user according to the fourth embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 2 ... History holding part, 3 ... Change detection part,
4 ... Network, 5 ... Client, 6 ... Input / output unit,
7 ... Workspace holding unit, 8 ... Notification rule holding unit,
9 ... related definition and storage rule storage unit, 10 ... operation monitoring unit,
11 ... change presentation unit, 12 ... operation monitoring unit, 13 ... related storage unit,
14 ... change calculation part,

Claims (8)

データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースを備える情報処理装置において、
ワークスペースが保持するデータオブジェクトの状態情報を履歴として当該ワークスペースに対応付けて保持する状態履歴保持手段と、
ワークスペース同士を関連付ける関連情報を保持する関連保持手段と、
ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出する検出手段と、
ワークスペースを開いている状態で当該ワークスペースの状態をそのまま継承した新たなワークスペースを生成する操作、ワークスペースを切り替える操作、データオブジェクトの参照先を開く操作、データオブジェクトを移動する操作のうちの少なくともひとつの操作を受け付け可能であって、前記操作のいずれかの操作を受け付けたことに基づいて、当該操作の対象のワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する提示手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置。In an information processing apparatus including a plurality of workspaces that hold data objects in a processable manner,
State history holding means for holding state information of data objects held by the workspace in association with the workspace as history,
Association holding means for holding association information for associating workspaces;
Detecting means for detecting a state change of the workspace based on the state information;
Operation to generate a new workspace that inherit the state of the workspace with open workspace, operation of switching the workspace, open the referenced data object manipulation, of the manipulation of moving data objects The state of another workspace that can accept at least one operation and is associated with the target workspace of the operation by the related information based on accepting any of the operations. An information processing apparatus comprising: presentation means for presenting a change to a user who has performed the operation. 請求項１に記載した情報処理装置において、
更に、ワークスペース間を関連付けるべく設定された所定の操作を受け付けたことに基づいて、対応するワークスペース同士を関連付ける関連情報を関連保持手段に格納する格納手段を、備えたことを特徴とする情報処理装置。The information processing apparatus according to claim 1,
Furthermore, the information includes a storage unit that stores, in the association holding unit, related information that associates the corresponding workspaces based on receiving a predetermined operation set to associate the workspaces. Processing equipment. データオブジェクトを処理可能に保持するワークスペースを備えた情報処理装置において、
ワークスペースの状態に関する状態情報の履歴を保持する状態履歴保持手段と、
ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出する検出手段と、
他のユーザによって使用されたワークスペースに切り替える操作、他のユーザの作成したデータオブジェクトを参照する操作のうちの少なくともひとつの操作を受け付け可能であって、前記操作のいずれかの操作を受け付けたことに基づいて、当該操作によって特定されるワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示する提示手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置。In an information processing apparatus having a workspace that holds data objects in a processable manner,
State history holding means for holding a history of state information related to the state of the workspace;
Detecting means for detecting a state change of the workspace based on the state information;
Operation of switching the workspace used by another user, there can accept at least one operation among the operations that refer to the created data object other users, you accept the one of an operation of the operation An information processing apparatus comprising: presenting means for presenting the state change of the workspace specified by the operation to a user who performed the operation based on the information. 請求項３に記載した情報処理装置において、
前記状態履歴保持手段は、前記状態情報にワークスペースを使用していたユーザのＩＤを対応付けて保持し、
前記提示手段は、ワークスペースの現在の状態情報と、前記操作を行ったユーザのＩＤに対応付けられている状態情報中の最新の状態情報と、により検出された状態変化を提示することを特徴とする情報処理装置。The information processing apparatus according to claim 3,
The status history holding means holds the status information in association with the ID of the user who used the workspace,
The presenting means presents the state change detected by the current state information of the workspace and the latest state information in the state information associated with the ID of the user who performed the operation. Information processing apparatus. 請求項３に記載した情報処理装置において、
前記状態履歴保持手段は、前記状態情報にワークスペースを使用していたユーザのＩＤを対応付けて保持し、
前記提示手段は、一のユーザのＩＤが対応付けられている状態情報中の最新の状態情報と、当該状態情報と同一のＩＤが対応付けられ且つ操作により指定された時点の状態情報と、により検出された状態変化を提示することを特徴とする情報処理装置。The information processing apparatus according to claim 3,
The status history holding means holds the status information in association with the ID of the user who used the workspace,
The presenting means includes the latest state information in the state information associated with the ID of one user, and the state information at the time point when the same ID as the state information is associated and designated by the operation An information processing apparatus that presents a detected state change. 請求項３から請求項５のいずれか１項に記載した情報処理装置において、
前記情報処理装置には、複数のワークスペースが備えられており、
前記履歴情報保持手段は、前記状態情報をワークスペースに対応付けて保持し、
前記提示手段は、操作により指定されたワークスペースに対応付けられた状態情報に基づいて状態変化を提示することを特徴とする情報処理装置。In the information processing apparatus according to any one of claims 3 to 5,
The information processing apparatus includes a plurality of work spaces,
The history information holding unit holds the state information in association with a workspace,
The information processing apparatus, wherein the presenting means presents a state change based on state information associated with a workspace designated by an operation. 状態履歴保持手段と、関連保持手段と、検出手段と、提示手段とを備えた情報処理装置が、データオブジェクトを処理可能に保持する複数のワークスペースに対して行う方法において、
前記状態履歴保持手段が、ワークスペースが保持するデータオブジェクトの状態情報を履歴として当該ワークスペースに対応付けて保持し、
前記関連保持手段が、ワークスペース同士を関連付ける関連情報を保持し、
前記検出手段が、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出し、
前記提示手段が、ワークスペースを開いている状態で当該ワークスペースの状態をそのまま継承した新たなワークスペースを生成する操作、ワークスペースを切り替える操作、データオブジェクトの参照先を開く操作、データオブジェクトを移動する操作のうちの少なくともひとつの操作を受付け可能であって、前記操作のいずれかの操作を受け付けたことに基づいて、当該操作の対象のワークスペースに前記関連情報によって関連付けられている他のワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示することを特徴とする情報処理方法。An information processing apparatus including a state history holding unit, an association holding unit, a detection unit, and a presentation unit performs a plurality of workspaces that hold a data object in a processable manner.
The state history holding means holds the state information of the data object held by the workspace in association with the workspace as a history,
The association holding means holds association information for associating workspaces,
The detecting means detects a change in the state of the workspace based on the state information;
When the presenting means is open, an operation to generate a new workspace that inherits the state of the workspace as it is, an operation to switch workspaces, an operation to open a data object reference destination, and a data object to move a can accept the at least one operation among the operations that, based on the accepted one of the said operating, the other work associated with the related information to the target workspace of the operation An information processing method comprising presenting the state change of a space to a user who has performed the operation. 状態履歴保持手段と、検出手段と、提示手段とを備えた情報処理装置が、データオブジェクトを処理可能に保持するワークスペースに対して行う方法において、
前記状態履歴保持手段が、ワークスペースの状態に関する状態情報の履歴を保持し、
前記検出手段が、ワークスペースの状態変化を前記状態情報に基づいて検出し、
前記提示手段が、他のユーザによって使用されたワークスペースに切り替える操作、他のユーザの作成したデータオブジェクトを参照する操作のうちの少なくともひとつの操作を受付け可能であって、前記操作のいずれかの操作を受け付けたことに基づいて、当該操作によって特定されるワークスペースについての前記状態変化を当該操作を行ったユーザへ提示することを特徴とする情報処理方法。An information processing apparatus including a state history holding unit, a detection unit, and a presentation unit performs a method for a workspace that holds a data object in a processable manner.
The state history holding means holds a history of state information related to the state of the workspace,
The detecting means detects a change in the state of the workspace based on the state information;
The presentation means, the operation of switching to the workspace used by another user, a possible accept at least one operation among the operations that refer to the created data object other users, one of the operation An information processing method comprising presenting the state change of a workspace specified by the operation to a user who has performed the operation based on receiving the operation.
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