JP3699695B2

JP3699695B2 - Recruitment support system, method and computer program

Info

Publication number: JP3699695B2
Application number: JP2002179062A
Authority: JP
Inventors: 利明池田
Original assignee: 日本ヒューレット・パッカード株式会社
Priority date: 2002-06-19
Filing date: 2002-06-19
Publication date: 2005-09-28
Anticipated expiration: 2022-06-19
Also published as: JP2004021853A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は人材の採用を支援するためのシステムに関し、特に、採用の選考の支援をも可能にするシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、企業や官公庁等において情報システムの新規構築及び更新の需要が飛躍的に高まっていると同時に、情報システムそのものが複雑化・高度化している。これに伴って、ＩＴ(Information Technology)エンジニアに対する需要も増大し、特に情報システムを構築する業者（システム・インテグレータ）やコンピュータのプログラミング等を行う業者（ソフトハウス）等、多くのＩＴ関連企業は、ＩＴに関する高度な知識とスキルを有する技術者を大量に採用する必要に迫られている。一方でそのような技術者のうち転職を希望する人数は限られており、優秀な人材の獲得はますます困難になっている。
【０００３】
従来、企業において人材、特に経験者を大量に採用する場合、応募者に対し書類選考をした後、書類選考に合格した者に対して面接を行う、という採用プロセスを用いて採否を決定していた。
【０００４】
特開２００１−２８２９６７、特開２００１−２８２９７７、特開２００１−２８２９７８及び特開２００１−２８３００３４は、インターネットを介して求人・求職情報を提供するシステムを教示する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、採用のための選考そのものについては、人事部門の担当者等の人手によって行われており、電子化・システム化が極めて困難であった。
【０００６】
また、企業等による人材の募集に対して一度に大量の応募者があった場合等、当該企業において応募書類の処理に時間を要することがある。採用又は内定に至るまでに時間がかかりすぎると、応募者が他の企業に先に採用又は内定されたり、転職そのものを思いとどまってしまうこともある。
【０００７】
さらに、新たな人材を必要としている事業部門において、どのような知識や経験を持った人材をいつ採用すべきかという要求及びそのような要求を満たす人材に対してどの程度の処遇（給与や役職等）が可能かを採用を担当する人事部門に明確に伝えておく必要がある。採用された応募者の知識・経験と事業部門の要求とのミスマッチを採用プロセスの早い段階で防ぐためである。
【０００８】
一方、応募者にとっても、応募結果をできるだけ早く知ることが望ましい。不採用となった場合に他の企業に応募したり、採用又は内定となった場合に早期に転職する準備をしたりするためである。
【０００９】
また、せっかく応募して採用又は内定となったとしても、応募者が、企業により提示された処遇又は条件が自分の期待していたものと異なり転職する価値がないと判断して採用又は内定を辞退する場合がある。このような処遇又は条件の点での採用する企業と応募者の不一致は、できるだけ早い段階で明確にしておくことが、両者におけるその後の負担を軽減するために望ましい。
【００１０】
本発明の目的は、人材の選考そのものについても電子化・システム化を可能にすることである。
【００１１】
本発明の他の目的は、応募書類を迅速に処理し、採用又は内定までの期間を短縮することを可能とすることである。
【００１２】
本発明のさらに他の目的は、人材に関する要求及び処遇を予め明確にすることを可能とすることである。
【００１３】
本発明のさらに他の目的は、応募者が応募結果を早期に知ることを可能とすることである。
【００１４】
本発明のさらに他の目的は、採用する企業と応募者の不一致をできるだけ早い段階で明確にし、両者におけるその後の負担を軽減することを可能とすることである
【００１５】
【課題を解決するための手段】
本発明によれば、人材の採用を支援するためのシステムであって、募集人員に必要なスキルを入力し、サーバに送信するための募集側端末と、応募者の有するスキル及び希望条件を入力し、サーバに送信するための応募側端末と、募集側端末から送信された、募集人員に必要なスキルを受信し、応募側端末から送信された、応募者の有するスキル及び希望条件を受信するサーバと、スキルとジョブ・レベルとを関連付ける表、及び希望条件とジョブ・レベルとを関連付ける表を記憶する記憶装置とを含み、サーバが、募集人員に必要なスキル及び採用条件と、スキルとジョブ・レベルとを関連付ける表から、募集人員に対応するジョブ・レベルを決定し、サーバが、応募者の有するスキル及び希望条件と、スキルとジョブ・レベルとを関連付ける表と、希望条件とジョブ・レベルとを関連付ける表とに基づいて、応募者に対応するジョブ・レベルを決定し、サーバが、前記募集人員に対応するジョブ・レベルと応募者に対応するジョブ・レベルとを比較し、サーバが、比較した結果を応募者と関連付ける、人材採用支援システムが提供される。
【００１６】
本発明の他の態様によれば、人材の採用を支援するための装置であって、募集人員に必要なスキル及び採用条件に対応する募集ジョブ・レベルを決定する手段と、応募者の有するスキル及び希望条件に対応する応募ジョブ・レベルを決定する手段と、募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルとを比較する手段と、比較手段による比較結果を応募者と関連付ける手段とを含む、人材採用支援装置が提供される。
【００１７】
本発明のさらに他の態様によれば、人材の採用をするための方法であって、募集人員に必要なスキル及び採用条件に対応する募集ジョブ・レベルを決定するステップと、応募者の有するスキル及び希望条件に対応する応募ジョブ・レベルを決定するステップと、募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルとを比較するステップと、比較手段による比較結果を応募者と関連付けるステップとを含む、人材採用方法が提供される。
【００１８】
本発明のさらに他の態様によれば、人材の採用において応募者を選考するためのデータ構造であって、応募者を識別するためのデータと、募集人員に必要なスキル及び採用条件に対応する募集ジョブ・レベルのデータと、応募者の有するスキル及び希望条件に対応する応募ジョブ・レベルのデータと、募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルとを比較したデータとを含み、応募者を識別するためのデータと、比較したデータとが関連付けられている、データ構造が提供される。
【００１９】
本発明のさらに他の態様によれば、人材の採用を支援するためのコンピュータ・プログラム・プロダクトであって、募集人員に必要なスキル及び採用条件に対応する募集ジョブ・レベルを決定するコンピュータ実行ステップと、応募者の有するスキル及び希望条件に対応する応募ジョブ・レベルを決定するコンピュータ実行ステップと、募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルとを比較するコンピュータ実行ステップと、比較手段による比較結果を応募者と関連付けるコンピュータ実行ステップとを含む、コンピュータ・プログラム・プロダクトが提供される。
【００２０】
【発明の実施の形態】
（第１の実施例）
図１に本発明による人材採用支援システム１００のブロック図を示す。人材採用支援システム１００は、募集側端末１０２、募集側端末１０２に接続されたサーバ１０４、サーバ１０４に接続された記憶装置１０６、サーバ１０４に接続されたインターネット１０８、インターネット１０８に接続された応募側端末１１０を含む。
【００２１】
募集側端末１０２は、サーバ１０４に要求を送信すると共にサーバ１０４からの応答を受信するクライアント機能を有し、例えば、ＰＣ(Personal Computer)やダム・ターミナルであってよい。また、募集側端末１０２及びサーバ１０４は、ＬＡＮ(Local Area Network)、インターネット又はイントラネットにより相互に接続されていてもよい。また、募集側端末１０２は、キーボード、マウス又は選択ボタン等の入力装置、及びサーバからの応答を表示する表示装置を有する。
【００２２】
サーバ１０４は、募集側端末１０２から要求を受信してそれを処理する。また、サーバ１０４は、記憶装置１０６及びインターネット１０８と接続される。なお、サーバ自身が募集側端末の機能を含んでいてもよく、その場合は募集側端末１０２が物理的に存在しなくてもよい。
【００２３】
記憶装置１０６は、後述する表を記憶する。
【００２４】
インターネット１０８は、ＬＡＮ、ＶＬＡＮ(Virtual LAN)、ＷＡＮ(Wide Area Network)又はイントラネット等の他のネットワークであってもよい。
【００２５】
応募側端末１１０は、サーバから受信したＨＴＭＬ(Hyper Text Markup Language)形式の情報を画面上に表示するブラウザ機能又はソフトウェアを有し、例えば、ＰＤＡ(Personal Digital Assistant)、携帯電話、ＰＣ又はブラウザ機能付き固定電話等、ブラウザ機能又はソフトウェアを有する端末であってよい。また、応募側端末１１０は、インターネット上のサーバやＮＡＳ(Network Attached Storage)などのネットワーク資源（以下、単にサーバともいう）に要求を送信し、サーバからの応答を受信する通信装置を内蔵してもよく、そのような通信装置と接続可能であってもよい。また、書類による応募に対して募集側である企業が応募情報を直接入力する場合、応募側端末１１０が募集側端末１０２と同一の端末であってもよい。また、応募側端末１１０は、キーボード、マウス又は選択ボタン等の入力装置、及びサーバからの応答を表示する表示装置を有する。
【００２６】
図２に、図１に記載の本発明による人材採用支援方法システム１００を用いた人材採用方法の流れ図を示す。本発明による人材採用方法２００は、ステップ２１０で開始し、ステップ２２０で募集する事業部門から募集人員に必要なスキル及び採用条件を受け取る。募集人員に必要なスキル及び採用条件は、募集側端末１０２（図１）において、図３に示すような入力用画面を用いて入力される。
【００２７】
図３の入力用画面３００は、募集職種フィールド３１０、募集スキルフィールド３２０及び採用条件フィールド３３０の各入力項目を含む。募集職種フィールド３１０には、募集する職種が入力され、本実施例においては「アプリケーション開発エンジニア」が入力されている。職種は企業により任意に名づけられるが、予め定義されていることが望ましい。
【００２８】
募集スキルフィールド３２０は、英語テストフィールド３２２と知識及び経験フィールド３２４を含む。英語テストフィールド３２２は、例えばＴＯＥＩＣ（商標）等の英語能力検定試験において応募者が最低限取得すべきスコア又は等級が入力される。本実施例においては英語テストフィールド３２２に「６００」と入力されており、所定の英語能力検定試験において６００点以上取得していることが募集スキルの一つとされる。なお、英語テストフィールド３２２は、必要に応じて他の言語の能力検定試験のスコアでもよく、語学力を採用時に必須としない企業又は職種においてはなくてもよい。
【００２９】
知識及び経験フィールド３２４は、募集職種に必要とされる業務上の知識及び経験が入力される。本実施例においては知識及び経験フィールド３２４に「Internet, Web系設計経験、Unix（登録商標）の知識」と入力されており、Internet, Web系設計経験及びUnix（登録商標）の知識が募集スキルの一つとされる。なお、知識及び経験フィールド３２４は、新卒採用等、業務における知識及び経験を採用時に必須としない場合においてはなくてもよく、出身学部又は専攻を入力するようにしてもよい。
【００３０】
採用条件フィールド３３０は、勤務地フィールド３３２及び部門フィールド３３４を含む。勤務地フィールド３３２は、複数の事務所を有する企業において募集を行っている事務所が入力される。本実施例においては勤務地フィールド３３２に「東京」と入力されており、東京事務所に配属されることが採用条件の一つとされる。なお、勤務地フィールド３３２は、お客様の事務所に長期にわたって常駐するような場合には自社の事務所の代わりにお客様の事務所の所在地を入力してもよい。
【００３１】
部門フィールド３３４は、募集を行っている部門名が入力される。本実施例においては部門フィールド３３４に「インターネット・ソリューション事業部」と入力されており、インターネット・ソリューション事業部に配属されることが採用条件の一つとされる。
【００３２】
図２に戻り、ステップ２２０で募集人員に必要なスキル及び採用条件を受け取った後、ステップ２３０で募集ジョブ・レベル（ＪＬ）を決定する。募集ジョブ・レベルの決定は、例えば図４に示したような、職種毎にジョブ・レベルと対応するスキルを関連付けるジョブ・レベル−スキル対応表４００を用いて行う。本実施例においては、募集職種が「アプリケーション開発エンジニア」であり、募集スキルが「Internet, Web系設計経験、Unix（登録商標）の知識」であることから、ジョブ・レベル−スキル対応表４００を参照して、募集ジョブ・レベルを「ジョブ・レベル３」と決定する。より具体的には、図３の知識及び経験フィールド３２４で入力されたデータを、サーバ１０４が記憶装置１０６（図１）に予め記憶されたジョブ・レベル−スキル対応表４００と比較し、「ジョブ・レベル３」という結果を返す。
【００３３】
次に、ステップ２４０で応募者から応募者の有するスキル及び希望条件を受け取る。応募者の有するスキル及び希望条件は、応募側端末１１０（図１）において、図５に示すような入力用画面を用いて入力される。
【００３４】
図５の入力用画面５００は、応募者ＩＤ５０２、応募職種フィールド５１０、応募者スキルフィールド５２０及び応募条件フィールド５３０の各項目を含む。応募者ＩＤ５０２には、応募者を識別するための情報が入力されており、本実施例においては「２００２００１」が入力されている。応募者ＩＤ５０２は応募者が住所、氏名等の個人を特定する情報を登録することにより予め取得しておくことが望ましい。また、応募者ごとにユニークな番号が応募者ＩＤ５０２として付与されることが望ましい。
【００３５】
応募職種フィールド５１０には、応募する職種が入力され、本実施例においては「アプリケーション開発エンジニア」が入力されている。応募職種フィールド５１０に入力される職種は、企業により予め用意された職種から選択されることが望ましい。
【００３６】
応募者スキルフィールド５２０は、英語テストフィールド５２２と知識及び経験フィールド５２４を含む。英語テストフィールド５２２は、図３の英語テストフィールド３２２に対応する英語能力検定試験において応募者が取得したスコアが入力される。本実施例においては英語テストフィールド５２２に「８００」と入力されており、応募者が所定の英語能力検定試験において８００点取得したことがわかる。
【００３７】
知識及び経験フィールド５２４には、応募者が有する業務上の知識及び経験が入力される。本実施例においては知識及び経験フィールド５２４に「Internet, Web系設計経験、Unix（登録商標）の知識、中級アプリケーション資格、中級IT資格」と入力されており、応募者がInternet, Web系設計経験、Unix（登録商標）の知識、中級アプリケーション資格、中級IT資格を有していることがわかる。知識及び経験フィールド５２４に入力されるデータは、企業により予め用意されたデータから選択されることが望ましい。
【００３８】
希望条件フィールド５３０は、勤務地フィールド５３２及び給与フィールド５３６を含む。勤務地フィールド５３２には、応募者が希望する勤務地が入力される。本実施例においては勤務地フィールド５３２に「東京」と入力されており、応募者が東京事務所に配属されることを希望していることがわかる。勤務地フィールド５３２に入力されるデータは、企業により予め用意されたデータから選択されることが望ましい。
【００３９】
給与フィールド５３６には、応募者が希望する給与額が入力される。本実施例においては給与フィールド５３６に「４５万円」と入力されており、応募者が４５万円以上の給与を希望していることがわかる。給与フィールド５３６に入力されるデータは、企業により予め用意された給与範囲を示すデータ（例えば、４０万円〜５０万円）から選択されてもよく、任意に入力されてもよく、入力されなくてもよい。
【００４０】
再び図２に戻り、ステップ２４０で応募者のスキル及び希望条件を受け取った後、ステップ２５０で応募ジョブ・レベル（ＪＬ）を決定する。応募ジョブ・レベルの決定は、募集ジョブ・レベルと同様に、ジョブ・レベル−スキル対応表４００（図４）を用いて行う。本実施例においては、応募職種が「アプリケーション開発エンジニア」であり、応募者スキルが「Internet, Web系設計経験、Unix（登録商標）の知識、中級アプリケーション資格、中級IT資格」であることから、ジョブ・レベル−スキル対応表４００を参照して、応募ジョブ・レベルを「ジョブ・レベル３」と仮定する（応募ジョブ・レベルは後述する希望条件にも基づいて決定されることに注意されたい）。より具体的には、図５の知識及び経験フィールド３２４で入力されたデータを、サーバ１０４が記憶装置１０６（図１）に予め記憶されたジョブ・レベル−スキル対応表４００と比較し、「ジョブ・レベル３」という結果を返す。
【００４１】
一方、応募ジョブ・レベルの決定は、例えば図６に示したような、ジョブ・レベルと対応する給与の範囲を関連付けるジョブ・レベル−給与対応表６００を用いて行う。本実施例においては、希望給与が「４５万円」以上であることから、ジョブ・レベル−給与対応表６００を参照して、応募ジョブ・レベルを「ジョブ・レベル３」と仮定する。より具体的には、図５の給与フィールド５３６で入力されたデータを、サーバ１０４が記憶装置１０６（図１）に予め記憶されたジョブ・レベル−給与対応表６００と比較し、「ジョブ・レベル３」という結果を返す。なお、ジョブ・レベル−給与対応表６００は、ジョブ・レベルと対応する給与以外の他の条件（役職等）とを関連付けてもよい。
【００４２】
ジョブ・レベル−スキル対応表４００に基づいて仮定した応募ジョブ・レベル（以下、応募ジョブ・レベルＳという）と、ジョブ・レベル−給与対応表６００に基づいて仮定した応募ジョブ・レベル（以下、応募ジョブ・レベルＰという）がいずれも「ジョブ・レベル３」で一致し、応募ジョブ・レベルは最終的に「ジョブ・レベル３」と決定される。
【００４３】
給与フィールド５３６にデータが入力されない場合、応募ジョブ・レベルはジョブ・レベル−スキル対応表４００に基づいて仮定した応募ジョブ・レベルのみに基づいて決定される。
【００４４】
応募ジョブ・レベルＳと応募ジョブ・レベルＰが一致しない場合、以下のように処理する。
（１）応募ジョブ・レベルＳが応募ジョブ・レベルＰより大きい場合、応募ジョブ・レベルＳを応募ジョブ・レベルとして採用する。
（２）応募ジョブ・レベルＳが応募ジョブ・レベルＰより小さい場合、応募側端末１１０に希望給与が高すぎる旨のエラーを返し、再度修正して入力することを促すか、又は不採用とする旨応募者に通知する。
【００４５】
再び図２に戻り、ステップ２５０で応募ジョブ・レベルを決定した後、ステップ２６０で募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルを比較する。本実施例においては、募集ジョブ・レベルが「ジョブ・レベル３」であり、応募ジョブ・レベルが「ジョブ・レベル３」であることから両者は一致し、従って、応募者のスキル及び経験が募集条件を満たし、かつ応募者の希望条件を満たすことがわかる。また、募集する勤務地と応募者の希望勤務地のいずれも「東京」であり、両者は一致する。
【００４６】
募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルが一致しない場合、以下のように処理する。
（１）募集ジョブ・レベルが応募ジョブ・レベルより大きい場合、応募ジョブ・レベルを比較結果として採用する。この際、必要に応じて応募側端末１１０に不採用とする旨の通知をしてもよい。
（２）募集ジョブ・レベルが応募ジョブ・レベルより小さい場合、応募ジョブ・レベルを比較結果として採用する。この際、必要に応じて募集側端末１０２に応募ジョブ・レベルが大きい者の応募があった旨の通知をしてもよい。
【００４７】
ステップ２６０で募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルを比較した後、ステップ２７０で比較結果と応募者とを関連付ける。本実施例においては、比較結果としてサーバ１０４から返された値「ジョブ・レベル３」又は募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルが一致した旨の値、又はこれら両方の値が、応募者ＩＤ「２００２００１」と関連付けられ、記憶装置１０６内にデータとして記憶される。従って、比較結果と応募者とが関連付けされたデータを参照すると、応募者ＩＤ「２００２００１」が「ジョブ・レベル３」の要件を満たすことがわかる。
【００４８】
ステップ２７０で比較結果と応募者とを関連付けた後、ステップ２８０で終了する。
【００４９】
（第２の実施例）
本発明の第２の実施例を、図７及び図８を用いて説明する。なお、図７及び図８において特に明示した事項以外については第１の実施例と同様である。
【００５０】
図７に、図１に記載の本発明による人材採用支援方法システム１００を用いた人材採用方法の第２の実施例の流れ図を示す。本発明による人材採用方法７００は、ステップ７１０で開始し、ステップ７２０で募集する事業部門から募集ジョブ・レベルを受け取る。募集ジョブ・レベルは、募集側端末１０２（図１）において、図８に示すような入力用画面を用いて入力される。
【００５１】
図８の入力用画面８００は、募集職種フィールド８１０、募集スキルフィールド８２０及び採用条件フィールド８３０の各項目を含む。募集職種フィールド８１０には、募集する職種が入力され、本実施例においては「アプリケーション開発エンジニア」が入力されている。
【００５２】
募集スキルフィールド８２０は、ジョブ・レベル・フィールド８２２を含む。ジョブ・レベル・フィールド８２２は、予め用意されたジョブ・レベル−スキル対応表４００（図４）を参照して入力される。本実施例においてはジョブ・レベル・フィールド８２２に「３」と入力されており、ジョブ・レベル３に該当する知識及び経験を有することが募集要件とされる。
【００５３】
採用条件フィールド８３０は、勤務地フィールド８３２及び部門フィールド８３４を含む。勤務地フィールド８３２及び部門フィールド８３４については、図３の勤務地フィールド３３２及び部門フィールド３３４と同様である。
【００５４】
図７に戻り、ステップ７２０で募集ジョブ・レベルを受け取った後、ステップ７３０で応募者から応募者の有するスキル及び希望条件を受け取り、ステップ７４０で応募ジョブ・レベルを決定し、ステップ７５０で募集ジョブ・レベルと応募ジョブ・レベルを比較し、ステップ７６０で比較結果と応募者とを関連付けし、ステップ２８０で終了する。ステップ７３０乃至ステップ７７０は、図２のステップ２４０乃至ステップ２８０と同様である。
【００５５】
本発明は、ハードウェア、ソフトウェア、またはそれらの組合わせで実現することができる。また、本発明は、コンピュータ・システム上でこれらの方法を実行することができるコンピュータ・プログラム・プロダクトに組み込むこともできる。
【００５６】
【発明の効果】
本発明によれば、人材の選考そのものについても電子化・システム化を可能にすることができる。
【００５７】
本発明の他の態様によれば、応募書類を迅速に処理し、採用又は内定までの期間を短縮することを可能とすることができる。
【００５８】
本発明の更に他の態様によれば、人材に関する要求及び処遇を予め明確にすることを可能とすることができる。
【００５９】
本発明の更に他の態様によれば、応募者が応募結果を早期に知ることを可能とすることができる。
【００６０】
本発明の更に他の態様によれば、採用する企業と応募者の不一致をできるだけ早い段階で明確にし、両者におけるその後の負担を軽減することを可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による人材採用支援システム１００を示すブロック図である。
【図２】本発明による人材採用方法の流れ図である。
【図３】本発明による募集側端末１０２における入力用画面の例を示す図である。
【図４】本発明によるジョブ・レベル−スキル対応表の例を示す図である。
【図５】本発明による応募側端末１１０における入力用画面の例を示す図である。
【図６】本発明によるジョブ・レベル−給与対応表の例を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施例による人材採用方法の流れ図である。
【図８】本発明の第２の実施例による募集側端末１０２における入力用画面の例を示す図である。
【符号の説明】
１００人材採用支援システム
１０２募集側端末
１０４サーバ
１０６記憶装置
１０８インターネット
１１０応募側端末
４００ジョブ・レベル−スキル対応表
６００ジョブ・レベル−給与対応表[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a system for supporting recruitment of human resources, and more particularly to a system that also enables support for selection of recruitment.
[0002]
[Prior art]
In recent years, the demand for new construction and update of information systems in companies and government offices has increased dramatically, and at the same time, information systems themselves have become more complex and sophisticated. Along with this, the demand for IT (Information Technology) engineers has increased, and many IT-related companies such as companies that build information systems (system integrators) and computer programming companies (software houses) There is a need to hire large numbers of engineers with advanced IT knowledge and skills. On the other hand, the number of such engineers who wish to change jobs is limited, and it is becoming increasingly difficult to acquire excellent human resources.
[0003]
In the past, when hiring a large number of human resources, especially experienced people, in a company, the applicant decides whether or not to accept the applicant using a recruitment process in which he / she interviews those who have passed the document selection after selecting the documents. It was.
[0004]
Japanese Patent Laid-Open Nos. 2001-282967, 2001-282777, 2001-282978, and 2001-2830034 teach a system for providing job offer / job seeking information via the Internet.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, the selection process for recruitment itself was done manually by personnel in charge of the personnel department, and it was extremely difficult to digitize and systemize.
[0006]
In addition, when there are a large number of applicants at once for recruitment of human resources by a company or the like, it may take time to process the application documents at the company. If it takes too much time to hire or offer a job, an applicant may be hired or offered by another company first, or the job change itself may be lost.
[0007]
In addition, in business divisions that need new human resources, there is a demand for when and what kind of knowledge and experience human resources should be employed, and how much treatment (salary, job title, etc.) ) Must be clearly communicated to the HR department in charge of hiring. This is to prevent mismatches between the applicant's knowledge and experience and the requirements of the business division at an early stage of the recruitment process.
[0008]
On the other hand, it is desirable for applicants to know the application results as soon as possible. This is to apply for other companies in the case of non-recruitment, and to prepare to change jobs as soon as possible when hiring or hiring.
[0009]
In addition, even if an application is made and a job is hired or offered, the applicant decides that the treatment or conditions presented by the company are different from what he had expected and that it is not worth the job change, and that the job is hired or offered. May decline. It is desirable to clarify the discrepancy between the employer and the applicant in terms of such treatment or conditions as early as possible in order to reduce the subsequent burden on both parties.
[0010]
An object of the present invention is to make it possible to digitize and systematize the selection of human resources.
[0011]
Another object of the present invention is to process the application documents quickly and to shorten the period until adoption or offer.
[0012]
Still another object of the present invention is to make it possible to clarify requirements and treatments related to human resources in advance.
[0013]
Still another object of the present invention is to enable an applicant to know the application result at an early stage.
[0014]
Still another object of the present invention is to make it possible to clarify the mismatch between the employer and the applicant as early as possible, and to reduce the subsequent burden on both parties.
[Means for Solving the Problems]
According to the present invention, it is a system for supporting recruitment of human resources, inputting necessary skills for recruiting personnel, and inputting recruiting terminals for transmitting to a server, and skills and desired conditions of applicants And receiving the application terminal to send to the server and the skills required for recruiting personnel sent from the recruitment terminal, and receiving the skills and desired conditions of the applicant sent from the application terminal A server, a table for associating skills with job levels, and a storage device for storing a table for associating desired conditions with job levels, wherein the server requires skills and recruitment conditions required for recruiting personnel, skills and jobs・ Determine the job level corresponding to the recruitment staff from the table that associates the level, and the server associates the skill and desired conditions of the applicant with the skill and the job level. A job level corresponding to the applicant and a server corresponding to the recruiting personnel and a job corresponding to the applicant. A human resource recruitment support system is provided in which the level is compared and the server associates the comparison result with the applicant.
[0016]
According to another aspect of the present invention, there is provided a device for supporting recruitment of human resources, a means for determining recruitment job levels corresponding to skills required for recruitment personnel and recruitment conditions, and skills possessed by the applicant. And recruitment support including means for determining an application job level corresponding to the desired condition, means for comparing the recruitment job level and the application job level, and means for associating the comparison result of the comparison means with the applicant. An apparatus is provided.
[0017]
According to yet another aspect of the present invention, there is provided a method for recruiting human resources, the step of determining recruitment job levels corresponding to the skills required for recruitment personnel and recruitment conditions, and skills possessed by the applicant And a step of determining a job application level corresponding to the desired condition, a step of comparing the job job level with the job application level, and a step of associating the comparison result by the comparison means with the applicant. Is provided.
[0018]
According to still another aspect of the present invention, a data structure for selecting applicants in recruitment of human resources, corresponding to data for identifying applicants, skills required for recruitment personnel, and recruitment conditions Identify applicants by including recruitment job level data, application job level data corresponding to the applicant's skills and desired conditions, and data comparing the recruitment job level and the application job level A data structure is provided in which the data for comparison and the compared data are associated.
[0019]
According to still another aspect of the present invention, a computer program product for supporting recruitment of human resources, the computer executing step for determining recruitment job levels corresponding to skills and recruitment conditions required for recruitment personnel A computer execution step for determining an application job level corresponding to the applicant's skill and desired conditions, a computer execution step for comparing the application job level with the application job level, and a comparison result by the comparison means A computer program product is provided that includes a computer execution step associated with a person.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
(First embodiment)
FIG. 1 shows a block diagram of a personnel recruitment support system 100 according to the present invention. The recruitment support system 100 includes a recruitment terminal 102, a server 104 connected to the recruitment terminal 102, a storage device 106 connected to the server 104, an Internet 108 connected to the server 104, and an applicant connected to the Internet 108. A terminal 110 is included.
[0021]
The recruiting terminal 102 has a client function of transmitting a request to the server 104 and receiving a response from the server 104, and may be, for example, a PC (Personal Computer) or a dumb terminal. The recruiting terminal 102 and the server 104 may be connected to each other via a LAN (Local Area Network), the Internet, or an intranet. The recruiting terminal 102 includes an input device such as a keyboard, a mouse, or a selection button, and a display device that displays a response from the server.
[0022]
The server 104 receives the request from the recruiting terminal 102 and processes it. The server 104 is connected to the storage device 106 and the Internet 108. Note that the server itself may include the function of the recruiting terminal, and in this case, the recruiting terminal 102 may not physically exist.
[0023]
The storage device 106 stores a table to be described later.
[0024]
The Internet 108 may be another network such as a LAN, a VLAN (Virtual LAN), a WAN (Wide Area Network), or an intranet.
[0025]
The application terminal 110 has a browser function or software for displaying information in HTML (Hyper Text Markup Language) format received from the server on the screen. For example, a PDA (Personal Digital Assistant), a mobile phone, a PC, or a browser function It may be a terminal having a browser function or software, such as a fixed telephone. The application terminal 110 includes a communication device that transmits a request to a network resource such as a server on the Internet or NAS (Network Attached Storage) (hereinafter also simply referred to as a server) and receives a response from the server. Alternatively, it may be connectable to such a communication device. In addition, when a company on the recruiting side directly inputs application information for an application by paper, the application-side terminal 110 may be the same terminal as the recruiting-side terminal 102. The application terminal 110 includes an input device such as a keyboard, a mouse, or a selection button, and a display device that displays a response from the server.
[0026]
FIG. 2 shows a flowchart of a recruitment method using the recruitment support method system 100 according to the present invention shown in FIG. The recruitment method 200 according to the present invention starts at step 210 and receives skills and recruitment conditions necessary for recruiting personnel from the business department recruiting at step 220. Skills and recruitment conditions necessary for recruiting personnel are input on the recruiting terminal 102 (FIG. 1) using an input screen as shown in FIG.
[0027]
The input screen 300 in FIG. 3 includes input items of a recruitment job type field 310, a recruitment skill field 320, and an employment condition field 330. In the recruiting job category field 310, the job category to be recruited is input. In this embodiment, "application development engineer" is input. The job title is arbitrarily named by the company, but it is desirable that the job type be defined in advance.
[0028]
The recruiting skill field 320 includes an English test field 322 and a knowledge and experience field 324. In the English test field 322, for example, a minimum score or grade that the applicant should obtain in an English proficiency test such as TOEIC (trademark) is input. In this embodiment, “600” is entered in the English test field 322, and one of the recruiting skills is that 600 or more have been acquired in a predetermined English proficiency test. Note that the English test field 322 may be a score of a proficiency test in another language as necessary, and may not be in a company or occupation that does not require language skills when employed.
[0029]
In the knowledge and experience field 324, business knowledge and experience required for the recruiting job category are entered. In this embodiment, “Internet, Web system design experience, Unix (registered trademark) knowledge” is entered in the knowledge and experience field 324, and the Internet, Web system design experience and Unix (registered trademark) knowledge are recruited skills. One of them. Note that the knowledge and experience field 324 may not be provided when knowledge and experience in business such as recruitment of new graduates is not essential at the time of recruitment, and the department of origin or major may be input.
[0030]
The employment condition field 330 includes a work location field 332 and a department field 334. In the work location field 332, an office that is recruiting in a company having a plurality of offices is input. In this embodiment, “Tokyo” is entered in the work place field 332, and one of the employment conditions is to be assigned to the Tokyo office. In the work location field 332, the location of the customer's office may be entered in place of the company's own office when the customer's office is resident for a long time.
[0031]
In the department field 334, the name of the department that is recruiting is entered. In this embodiment, “Internet Solution Division” is entered in the department field 334, and assignment to the Internet Solution Division is one of the employment conditions.
[0032]
Returning to FIG. 2, after receiving the skills and recruitment conditions necessary for recruiting personnel in step 220, the recruiting job level (JL) is determined in step 230. The recruitment job level is determined by using a job level-skill correspondence table 400 associating the skill corresponding to the job level for each job type as shown in FIG. 4, for example. In this embodiment, since the recruiting job type is “application development engineer” and the recruiting skill is “Internet, Web design experience, knowledge of Unix (registered trademark)”, the job level-skill correspondence table 400 is With reference to this, the recruitment job level is determined as “job level 3”. More specifically, the server 104 compares the data input in the knowledge and experience field 324 of FIG. 3 with the job level-skill correspondence table 400 stored in advance in the storage device 106 (FIG. 1). Returns level 3
[0033]
Next, in step 240, the skills and desired conditions of the applicant are received from the applicant. Skills and desired conditions possessed by the applicant are input using an input screen as shown in FIG. 5 at the application terminal 110 (FIG. 1).
[0034]
The input screen 500 of FIG. 5 includes items of an applicant ID 502, an application job type field 510, an applicant skill field 520, and an application condition field 530. In the applicant ID 502, information for identifying the applicant is input, and “2002001” is input in this embodiment. It is desirable that the applicant ID 502 is acquired in advance by registering information for identifying an individual such as an address and name. In addition, it is desirable that a unique number is assigned as an applicant ID 502 for each applicant.
[0035]
In the application type field 510, the type of application to be applied is input. In the present embodiment, “application development engineer” is input. The job type input in the application job type field 510 is desirably selected from job types prepared in advance by the company.
[0036]
Applicant skill field 520 includes an English test field 522 and a knowledge and experience field 524. In the English test field 522, the score obtained by the applicant in the English proficiency test corresponding to the English test field 322 in FIG. 3 is input. In this embodiment, “800” is entered in the English test field 522, and it can be seen that the applicant has obtained 800 points in the predetermined English proficiency test.
[0037]
In the knowledge and experience field 524, business knowledge and experience possessed by the applicant is entered. In this embodiment, “Internet, Web system design experience, Unix (registered trademark) knowledge, intermediate application qualification, intermediate IT qualification” is entered in the knowledge and experience field 524, and the applicant has Internet and Web system design experience. , Unix (registered trademark) knowledge, intermediate application qualification, intermediate IT qualification. The data input to the knowledge and experience field 524 is preferably selected from data prepared in advance by the company.
[0038]
Desired condition field 530 includes work location field 532 and salary field 536. A work location desired by the applicant is entered in the work location field 532. In this embodiment, “Tokyo” is entered in the work place field 532, and it can be seen that the applicant wishes to be assigned to the Tokyo office. The data input to the work place field 532 is preferably selected from data prepared in advance by the company.
[0039]
In the salary field 536, the salary amount desired by the applicant is entered. In this embodiment, “450,000 yen” is entered in the salary field 536, and it can be seen that the applicant desires a salary of 450,000 yen or more. The data input to the salary field 536 may be selected from data indicating a salary range prepared in advance by a company (for example, 400,000 to 500,000 yen), may be arbitrarily input, or is not input May be.
[0040]
Returning again to FIG. 2, after receiving the applicant's skills and desired conditions in step 240, the application job level (JL) is determined in step 250. The application job level is determined using the job level-skill correspondence table 400 (FIG. 4) in the same manner as the recruitment job level. In this example, the application type is "Application Development Engineer", and the applicant skill is "Internet, Web design experience, Unix (registered trademark) knowledge, intermediate application qualification, intermediate IT qualification" Referring to the job level-skill correspondence table 400, it is assumed that the application job level is “job level 3” (note that the application job level is determined based on desired conditions described later). . More specifically, the server 104 compares the data input in the knowledge and experience field 324 of FIG. 5 with the job level-skill correspondence table 400 stored in advance in the storage device 106 (FIG. 1), Returns level 3
[0041]
On the other hand, the application job level is determined using a job level-salary correspondence table 600 associating the salary range corresponding to the job level as shown in FIG. 6, for example. In this embodiment, since the desired salary is “450,000 yen” or more, it is assumed that the application job level is “job level 3” with reference to the job level-salary correspondence table 600. More specifically, the server 104 compares the data input in the salary field 536 of FIG. 5 with the job level-salary correspondence table 600 stored in advance in the storage device 106 (FIG. 1), 3 "is returned. The job level-salary correspondence table 600 may associate a job level with a condition (such as a job title) other than the corresponding salary.
[0042]
Application job level assumed based on job level-skill correspondence table 400 (hereinafter referred to as application job level S) and application job level assumed based on job level-salary correspondence table 600 (hereinafter referred to as application) (Job level P) all match at “job level 3”, and the application job level is finally determined to be “job level 3”.
[0043]
If no data is entered in the salary field 536, the application job level is determined based only on the application job level assumed based on the job level-skill correspondence table 400.
[0044]
When the application job level S and the application job level P do not match, processing is performed as follows.
(1) When the application job level S is larger than the application job level P, the application job level S is adopted as the application job level.
(2) If the application job level S is smaller than the application job level P, an error message indicating that the desired salary is too high is returned to the application side terminal 110, and the user is prompted to correct and input again, or to reject the application. Notify the applicant.
[0045]
Returning to FIG. 2 again, after the application job level is determined in step 250, the recruitment job level is compared with the application job level in step 260. In this embodiment, the recruitment job level is “job level 3” and the application job level is “job level 3”, so the two match, so the applicant's skill and experience are recruited. It can be seen that the conditions are met and the applicant's desired conditions are met. In addition, both the work location to be recruited and the applicant's preferred location are "Tokyo", and they are the same.
[0046]
If the recruitment job level and the application job level do not match, the following processing is performed.
(1) When the recruitment job level is higher than the application job level, the application job level is adopted as a comparison result. At this time, notification to the effect that the application is not adopted may be sent to the application terminal 110 as necessary.
(2) If the recruitment job level is smaller than the application job level, the application job level is adopted as a comparison result. At this time, notification may be made to the recruiting terminal 102 that a person with a high application job level has applied, as necessary.
[0047]
After comparing the recruitment job level and the application job level at step 260, the comparison result is associated with the applicant at step 270. In this embodiment, the value “job level 3” returned from the server 104 as the comparison result, the value indicating that the application job level matches the application job level, or both of these values are the applicant ID “ Is stored in the storage device 106 as data. Accordingly, referring to the data in which the comparison result and the applicant are associated with each other, it can be seen that the applicant ID “2002001” satisfies the requirement of “job level 3”.
[0048]
After associating the comparison result with the applicant in step 270, the process ends in step 280.
[0049]
(Second embodiment)
A second embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. The items other than those particularly specified in FIGS. 7 and 8 are the same as those in the first embodiment.
[0050]
FIG. 7 shows a flowchart of a second embodiment of the recruitment method using the recruitment support method system 100 according to the present invention shown in FIG. The recruitment method 700 in accordance with the present invention begins at step 710 and receives a recruitment job level from a business unit to recruit at step 720. The recruitment job level is input on the recruiting terminal 102 (FIG. 1) using an input screen as shown in FIG.
[0051]
The input screen 800 of FIG. 8 includes items of a recruitment job type field 810, a recruitment skill field 820, and an employment condition field 830. In the recruiting job category field 810, the job category to be recruited is input. In this embodiment, "application development engineer" is input.
[0052]
The recruiting skill field 820 includes a job level field 822. The job level field 822 is input with reference to a job level-skill correspondence table 400 (FIG. 4) prepared in advance. In this embodiment, “3” is entered in the job level field 822, and the recruitment requirement is to have knowledge and experience corresponding to the job level 3.
[0053]
Employment condition field 830 includes work location field 832 and department field 834. The work place field 832 and the department field 834 are the same as the work place field 332 and the department field 334 in FIG.
[0054]
Returning to FIG. 7, after receiving the recruitment job level in step 720, the applicant's skills and desired conditions are received from the applicant in step 730, the application job level is determined in step 740, and the recruitment job in step 750. The level is compared with the application job level, the comparison result is associated with the applicant in step 760, and the process ends in step 280. Steps 730 to 770 are the same as steps 240 to 280 in FIG.
[0055]
The present invention can be realized in hardware, software, or a combination thereof. The present invention can also be incorporated into a computer program product that can execute these methods on a computer system.
[0056]
【The invention's effect】
According to the present invention, it is possible to digitize and systematize the selection of human resources.
[0057]
According to another aspect of the present invention, it is possible to process an application document quickly and shorten the period until adoption or employment.
[0058]
According to still another aspect of the present invention, it is possible to clarify in advance requirements and treatment related to human resources.
[0059]
According to still another aspect of the present invention, it is possible for the applicant to know the application result at an early stage.
[0060]
According to still another aspect of the present invention, it is possible to clarify the discrepancy between the employer and the applicant as early as possible, and to reduce the subsequent burden on both.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a human resource recruitment support system 100 according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart of a human resource recruiting method according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing an example of an input screen in the recruiting terminal 102 according to the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a job level-skill correspondence table according to the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an example of an input screen in the application side terminal 110 according to the present invention.
FIG. 6 is a diagram showing an example of a job level-salary correspondence table according to the present invention.
FIG. 7 is a flowchart of a personnel recruiting method according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram showing an example of an input screen in the recruiting terminal 102 according to the second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Personnel employment support system 102 Recruitment side terminal 104 Server 106 Storage device 108 Internet 110 Application side terminal 400 Job level-skill correspondence table 600 Job level-salary correspondence table

Claims

A system for supporting the recruitment of human resources,
Recruitment terminals for entering the skills required for recruitment personnel for specific occupations and sending them to the server,
An application terminal for inputting the skill of the applicant and the desired conditions of the applicant for the occupation, and transmitting it to the server;
The server that receives the skills necessary for recruiting personnel transmitted from the recruiting side terminal and receives the skills and desired conditions of the applicant transmitted from the application side terminal;
A storage device for storing a first table associating skills with job levels and a second table associating desired conditions with job levels;
The server is
Means for reading out the first table from the storage device and searching the first table using the skills required for the recruitment personnel received as a key, and extracting the corresponding first job level;
Means for reading the first table from the storage device and using the received skill of the applicant as a key, searching the first table and extracting a corresponding second job level;
Means for reading out the second table from the storage device and searching the second table using the received applicant's desired condition as a key and extracting a corresponding third job level;
Means for comparing the second job level with the third job level to determine whether the second job level is greater than or equal to the third job level ;
If the second job level is determined to the be the third job level or more, by comparing the second job level and the first job level, the second job Means for determining whether a level is greater than or equal to the first job level ;
Means for associating a determination result with the applicant whether the second job level is equal to or higher than the first job level;
Means for storing in the storage device data associated with the determination result and the applicant,
Human resource recruitment support system.

A method for supporting the recruitment of human resources,
Input the skills required for recruitment personnel for a specific job type and send it to the server; enter the skills of the applicant for the job type and the desired conditions of the applicant and send to the server;
A server receives skills necessary for recruiting personnel transmitted from the recruiting terminal, and receives skills and desired conditions of the applicant transmitted from the application terminal;
A storage device storing a first table associating skills with job levels and a second table associating desired conditions with job levels;
The server is
Reading the first table from the storage device, using the received skills necessary for recruiting personnel as a key, searching the first table and extracting a corresponding first job level;
Reading out the first table from the storage device, using the received skills of the applicant as a key, searching the first table and extracting a corresponding second job level;
Reading the second table from the storage device, using the received applicant's desired condition as a key, searching the second table and extracting a corresponding third job level;
Comparing the second job level with the third job level to determine whether the second job level is greater than or equal to the third job level ;
If the second job level is determined to the be the third job level or more, by comparing the second job level and the first job level, the second job Determining whether a level is greater than or equal to the first job level ;
Associating an applicant with a determination result as to whether or not the second job level is equal to or higher than the first job level;
Storing the judgment result and data associated with the applicant in the storage device,
Recruitment support method.

A computer program for supporting the recruitment of human resources,
A computer execution step that accepts input of skills necessary for recruiting personnel for a specific job category and sends it to a server;
A computer execution step of accepting input of the applicant's skills and the applicant's desired conditions for the occupation, and transmitting to the server;
A computer executing step for receiving a skill necessary for recruiting personnel transmitted from the recruiting side terminal and receiving a skill and desired conditions of the applicant transmitted from the application side terminal;
A computer-implemented step in which the storage device stores a first table associating skills with job levels and a second table associating desired conditions with job levels;
The server is
A computer executing step of reading out the first table from the storage device, searching the first table using the skills required for the recruitment personnel received as a key, and extracting the corresponding first job level;
A computer execution step of reading the first table from the storage device and searching the first table using the received skill of the applicant as a key and extracting the corresponding second job level;
A computer execution step of reading the second table from the storage device, searching the second table using the received applicant's desired condition as a key, and extracting a corresponding third job level; A computer execution step of comparing a job level with the third job level to determine whether the second job level is greater than or equal to the third job level ;
If the second job level is determined to the be the third job level or more, by comparing the second job level and the first job level, the second job A computer executing step of determining whether a level is greater than or equal to the first job level ;
A computer executing step of associating an applicant with a determination result of whether or not the second job level is equal to or higher than the first job level;
Including a computer execution step of storing the determination result and data associated with the applicant in the storage device,
Recruitment support program.