JP3557106B2

JP3557106B2 - Electronic mail transfer device and electronic mail transfer method

Info

Publication number: JP3557106B2
Application number: JP27508898A
Authority: JP
Inventors: 博之下大沢
Original assignee: パナソニックコミュニケーションズ株式会社
Priority date: 1997-09-29
Filing date: 1998-09-29
Publication date: 2004-08-25
Anticipated expiration: 2018-09-29
Also published as: JPH11167534A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した電子メールを転送する電子メール転送装置および電子メール転送方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）及びインターネットの普及により、電子メールによる文書の交換が一般に行われている。電子メールによるデータの送受信は基本的にテキスト形式で行われる。このため、通常ＰＣで使用するバイナリデータそのものを送受信できない。
【０００３】
電子メールでバイナリデータを送信するために、バイナリデータをテキストデータに変換し、電子メールに添付することが行われている。このデータ変換には、ｂａｓｅ６４、ｕｕｅｎｃｏｄｅ等の変換方法が採用されている。
【０００４】
このような技術及び移動体通信技術の発達により、各種アプリケーションを搭載した各種携帯情報端末を用い、アプリケーションで作成したデータを添付した電子メールデータの交換が頻繁に行われるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯情報端末が電子メールの受信が可能であったとしても、電子メールの添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合、添付ファイルの内容を携帯情報端末で確認することはできない。全てのアプリケーションを携帯情報端末に搭載することは、技術面及び経済面から見て非常に難しい。添付ファイルが見られないにも関わらず、添付ファイル付の電子メールを受信することは、メモリを無駄に使用することになり、また、その分の回線使用料も無駄になる。
【０００６】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送できる電子メール転送装置及び電子メール転送方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、添付ファイル部分の拡張子が転送先に対応して予め定められた拡張子でない場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成する転送メール合成手段と、前記転送メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００１２】
この構成により、削除手段により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００１３】
本発明の第２の態様は、第１の態様において、電子メールに添付ファイル部分が含まれているか否か検知する添付ファイル検知手段を具備し、添付ファイル削除手段は、添付ファイル部分が含まれている場合に前記添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１４】
この構成により、添付ファイル検知手段により電子メールに添付ファイル部分が含まれていた場合に添付ファイル部分の削除を行うので、転送処理が効率的に行われる。
【００１５】
本発明の第３の態様は、第１の態様において、添付ファイル削除手段は、予め登録した特定の種類の添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１６】
この構成により、例えば転送先装置が対応できない特定の種類の添付ファイル部分を選択的に除去するので、転送先装置が対応できる所望の種類の添付ファイルを受信することができる。
【００１７】
本発明の第４の態様は、第１の態様において、添付ファイル部分を削除した電子メールに添付ファイルに関する情報を含むメッセージを付与するメッセージ付与手段を具備する構成を採る。
【００１８】
この構成により、転送先に削除した添付ファイルに関する情報を含むメッセージを電子メールで送るので、転送先にて添付ファイルがあったこと等を容易に知ることができる。
【００１９】
本発明の第５の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換する変換手段と、前記添付ファイルデータを保持する記憶手段を具備する構成を採る。
【００２０】
この構成により、電子メールから削除した添付ファイルをデコードした後、記憶手段に格納するので、出先から戻ったときに迅速に添付ファイルを閲覧または出力等することができる。
【００２１】
本発明の第６の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を展開するアプリケーションを実行するアプリケーション実行手段と、展開した添付ファイル部分の内容を出力する出力手段と、を具備する構成を採る。
【００２２】
この構成により、アプリケーション実行手段により、アプリケーションを実行して添付ファイル部分を展開し、展開した添付ファイル部分を出力するので、例えば、転送先にファクシミリで送信したり、印刷したり、電話により音声で転送することが可能になる。
【００２３】
本発明の第７の態様は、第１の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００２４】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００２５】
本発明の第８の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２６】
本発明の第９の態様は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２７】
本発明の第１０の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００２８】
本発明の第１１の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力する構成を採る。
【００２９】
本発明の第１２の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換であることを特徴とする構成を採る。
【００３０】
本発明の第１３の態様は、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００３１】
これらの構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３２】
本発明の第１４の態様は、第９の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００３３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００３４】
本発明の第１５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３５】
この構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３６】
本発明の第１６の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３７】
本発明の第１７の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００３８】
本発明の第１８の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力することである構成を採る。
【００３９】
本発明の第１９の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換である構成を採る。
【００４０】
本発明の第２０の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００４１】
これらの構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４２】
本発明の第２１の態様は、第１６の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００４３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００４４】
本発明の第２２の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００４５】
この構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４６】
本発明の第２３の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００４７】
本発明の第２４の態様は、第２２の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００４８】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００４９】
本発明の第２５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００５０】
本発明の第２６の態様は、第２４の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００５１】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００５２】
本発明の第２７の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する工程と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５３】
この構成により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００５４】
本発明の第２８の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５５】
この構成により、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００５６】
本発明の第２９の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５７】
この構成により、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００５８】
本発明の第３０の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから送信元情報を取得する工程と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う工程と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５９】
この構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００６０】
以下、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置について図面を参照して説明する。
【００６１】
図１は、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図である。
【００６２】
ファクシミリ装置１の本体２の上面部には、タッチパネルディスプレイ３が開閉自在に取り付けられている。タッチパネルディスプレイ３は、画面３ａを上方に向けた状態で倒れるようになっている。
【００６３】
また、本体２の上面部には、ダイヤルキー４及びカーソルキー５が設けられている。また、カーソルキー５は、画面３ａに表示されたカーソル及びポインタを４方向に自在に移動させるための入力手段である。ダイヤルキー４及びカーソルキー５は、上述のようにタッチパネルディスプレイ３を倒した場合に覆われる。
【００６４】
本体２の側面部にはハンドセット６が取り付けられている。ハンドセット６には、この例ではコード付きの受話器が用いられているが、コードレスの受話器であっても良い。また、本体２の前面部にはプリンタ排紙部７が設けられている。
【００６５】
図２は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図である。
【００６６】
ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）１１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。
【００６７】
ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）１２は、起動プログラム等の基本プログラムを格納した読み出し専用メモリである。
【００６８】
ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）１３は、ＣＰＵ１１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。
【００６９】
フラッシュメモリ（以下、ＦＲＯＭという）は、消去書き換え可能な不揮発性半導体メモリであり、主にアプリケーションプログラム等の実行プログラム及びデータを格納する。
【００７０】
回線制御部（以下、ＮＣＵという）１５は、公衆回線網（以下、ＰＳＴＮという）１６との間の信号の送受信を制御する。ＮＣＵ１５は、発呼、着信等の処理を行う。このＮＣＵ１５には、ハンドセット６及び内蔵スピーカ１７が接続されている。
【００７１】
通信制御部１８は、ＰＳＴＮ１６を介してデータ通信及びファクシミリ通信を行う。この例ではファクシミリモデムであるが、ＤＳＵ、ターミナルアダプタ（ＴＡ）であっても良い。ファクシミリモデムは音声信号のデジタル化も合わせて行う。
【００７２】
音声処理部１９は、デジタル化した音声信号を符号化して圧縮したり、逆に圧縮音声信号を復号化して伸長する。
【００７３】
タッチパネルディスプレイ３は、表示部としての液晶パネルディスプレイ及び入力手段としてのタッチパネルで構成されている。タッチパネルディスプレイ３は、情報を表示すると共にユーザの操作を受け入れる。具体的には、タッチパネルディスプレイ３の画面３ａには、各種情報、並びに、入力画面、操作メニュー、アイコン及びボタン等が表示される。画面３ａを、ペン又は指で触れることにより、文字又は絵の入力及びメニュー等の選択を行うことができる。
【００７４】
ダイヤルキー４は、電話のダイヤル操作だけでなく、タッチパネルディスプレイ３に表示された入力欄への数字等の入力にも用いられる。
【００７５】
外部Ｉ／Ｏ２０は、ＰＣ、ＴＡ、バーコードリーダ、外部モデム等の外部機器とのデータ通信を制御する。外部Ｉ／Ｏ２０は、例えばシリアルインターフェース、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）である。
【００７６】
ＰＣカードインターフェース２１は、ＰＣカードと本体との間のデータの送受信を制御する。ＰＣカードとしては、フラッシュメモリカード、モデムカード、ＬＡＮカード、ＩＳＤＮカード等種々のものが使用できる。
【００７７】
スキャナ２２は、原稿の読み取りを行う。プリンタ２３は、画像、テキスト等の種々のデータを印刷する。
【００７８】
バス２４は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３等の各部とを接続する線路である。
【００７９】
図３は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部３０を示す機能ブロック図である。
【００８０】
電子メール受信部３１は、通信制御部１８より電子メールを受信する。電子メールの受信は、メールサーバのメールボックスからメールを受信することにより行われる。この電子メールの受信は、例えば、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）、ＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）３、ＩＭＡＰ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＭｅｓｓａｇｅＡｃｃｅｓｓＰｒｏｔｏｃｏｌ）４等のメール転送プロトコルに従って行われる。受信する電子メールは、例えばＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉｐｕｒｐｏｕｓｅＩｎｔｅｒｎｅｔＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）形式である。
【００８１】
電子メール受信部３１は、定期的にメールサーバにアクセスしてメールを受信することが好ましい。
【００８２】
ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して、送信元（ｓｅｎｄｅｒ）メールアドレス（以下、送信元ＩＤという）を得る。
【００８３】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤに基づいて転送の要否を判定する。また、転送を行う場合、転送先の性能及び状況に合わせて施すべき処理を決定する。
【００８４】
この判定及び決定は、転送管理テーブル３４に従って行われる。図４は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図である。転送管理テーブル３４において、送信元ＩＤカラム５１は、受信した電子メールの送信先を示す情報、例えば送信元ＩＤが登録されている。また、転送先情報カラム５２には、受信した電子メールの転送先を示す情報が登録されている。具体的には、メールアドレス、ファクシミリ番号等の送信先を特定する情報の他、プリンタ、スピーカ等のファクシミリ装置１内のデータの転送先が登録される。
【００８５】
転送属性カラム５３には、転送属性が登録される。転送属性とは、転送先に合わせたデータの種別及び処理の内容を示す。例えば、データの形式をファクシミリにすべきこと、電子メールから添付ファイルを削除して送信すべきこと、及び、そのまま何ら処理を施さずに転送すること等である。
【００８６】
より具体的には、例えば、転送管理テーブル３４の第２行目５４を見ると、送信元ＩＤカラム５１の内容である”＊＠ｒｄｍｇ．ｇｃｓ．ｍｅｉ．ｃｏ．ｊｐ”（”＊”は任意の文字列を示す。）から電子メールを受信した場合は、その受信した電子メールに対して転送属性カラム５３の内容である”添付削除”の処理を施した後に、転送先情報カラム５２の内容である”ｃｂｒ＠ｔ．ｏｒ．ｊｐ”へ転送することを示している。
【００８７】
同様に、第５行目５５を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”とは、外部への転送を行わずプリンタへの出力がデフォルトとして設定されていることを示す。また、第６行５６を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送有ｄｅｆａｕｌｔ”とは、０３−５４８−２２５９の電話番号へのファクシミリ送信がデフォルトとして設定されていることを示している。
【００８８】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【００８９】
添付ファイル検知部３５は、電子メール中の添付ファイルを検出すると共に、添付ファイルの拡張子を抽出する。
【００９０】
添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの属性及び転送判定部３３の判定結果に従って、添付ファイルに施すべき処理内容を判定する。すなわち、添付ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７に従って添付ファイルを展開するためのアプリケーションを決定する。
【００９１】
図５は、上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図である。アプリケーションテーブル３７は、拡張子情報カラム６１及びアプリケーションカラム６２に、添付ファイルの拡張子及び当該添付ファイルを展開するためのアプリケーションとがそれぞれ関連付けして登録されている。拡張子は、添付ファイルの種別を識別するために用いられる。また、アプリケーションは、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されている。これらのアプリケーションは、ファクシミリ装置１上で動作する、ワードプロセッサ、表計算、コンピュータグラフィック等のソフトウエアである。
【００９２】
具体的には、アプリケーションテーブル３７の第１行目６３ａにおいて、拡張子情報カラム６１には拡張子”ｘｄｂ”が登録され、アプリケーションカラム６２には拡張子”ｘｄｂ”のファイルを展開するためのアプリケーションＡが登録されている。ここでは、拡張子を用いているが、添付ファイルの種別を識別できれば良いので特に拡張子を用いなくても良い。
【００９３】
アプリケーションテーブル３７は、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されており、適宜変更することができる。
【００９４】
ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム７１の内容と添付ファイル検知部３５が得た添付ファイルの拡張子とのマッチングを行う。この結果、一致するものがある場合、アプリケーションカラム６２に登録されたアプリケーションを、添付ファイルを展開するためのアプリケーションに決定する。一方、一致するものがない場合添付ファイルを展開できないと判断する。
【００９５】
抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイルを抽出する。デコーダ３９は、抽出した添付ファイルをバイナリデータへデコードする。保管部４０は、デコード化された添付ファイルをＦＲＯＭ１４に保管する。保管部４０は、添付ファイルのファイル名と転送先とを関連付けして、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【００９６】
転送メール合成部４２は、転送判定部３３の判定に従って、転送メールを生成する。転送メール合成部４２は、転送メールの宛先（ＴＯ：）として、転送管理テーブル３４の転送先ＩＤカラム５２に登録された転送先ＩＤを用いる。転送メール合成部４２は、必要に応じて電子メールから添付ファイルを削除し、また、メッセージ生成部４３で生成したメッセージを付加する。
【００９７】
電子メール送信部４４は、転送メールを、通信制御部１８を経てメールサーバに送信する。電子メール送信部４４は、例えばＳＭＴＰに従って電子メールを送信する。
【００９８】
アプリケーション制御部４５は、添付ファイル処理判定部３６が決定したアプリケーションを実行し、デコーダ３９がデコードした添付ファイルを、添付ファイルを展開する。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションによっては、展開した添付ファイルをイメージとして出力する。また、添付ファイルが音声ファイルである場合、添付ファイルを展開して音声データとし、音声処理部１９に出力する。
【００９９】
印刷処理部４６は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージをプリンタ２３に印刷させる。
【０１００】
イメージ変換部４７は、メッセージ生成部４３が生成したテキストコードのメッセージをイメージに変換する。ファクシミリデータ合成部４８は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージ及びイメージ化されたメッセージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１０１】
ファクシミリ通信部４９は、通信制御部１８によりファクシミリデータをファクシミリ通信手順で送信する。
【０１０２】
モードデータ格納エリア５０は、ファクシミリ装置１が現在転送モードであるか否かを示すデータを格納する。このデータはオペレータによるモード設定操作により変更される。転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在のモードを判定する。
【０１０３】
図６は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図である。
【０１０４】
複数のメールサーバ１０１がインターネット１０２に接続されている。メールサーバ１０１同士はインターネット１０２上で相互に電子メールの送受信を行う。また、あるメールサーバ１０１はＰＳＴＮ１６に接続されている。さらにＰＳＴＮ１６には、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１、他のファクシミリ装置１０３及び電話機１０４が接続されている。
【０１０５】
次に、上記構成からなるファクシミリ装置１における転送処理の動作を説明する。図７は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１における転送動作を示すフロー図である。
【０１０６】
工程（以下、ＳＴという）７０１において、ファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１に接続する。具体的には、ファクシミリ装置１は、ＮＣＵ１５及び通信制御部１８を用いてＰＳＴＮ１６を介して図６に示すメールサーバ１０１に直接接続する。また、インターネットプロバイダにダイヤルアップ接続してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。また、ＬＡＮを経由してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。
【０１０７】
ＳＴ７０２において、電子メール受信部３１は、メールサーバ１０１のメールボックスから電子メールを受信する。
【０１０８】
ＳＴ７０３において、ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して送信元ＩＤを得る。次いで、転送判定部３３は、取得した送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【０１０９】
ＳＴ７０３で一致するものがあった場合、ＳＴ７０４において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラム５１の内容に対応する転送先情報カラム５２と転送属性カラム５３との内容を読み出す。
【０１１０】
ＳＴ７０５において、ファクシミリ装置１は、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。具体的な処理の内容については後述する。
【０１１１】
一方、ＳＴ７０３で一致するものがなかった場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在の設定が転送モードか否かを判定する。
【０１１２】
転送モードである場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、送信管理テーブル３４中、送信元ＩＤカラム内容”転送有ｄｅｆａｕｌｔ”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。
【０１１３】
ＳＴ７０６で転送モードでない場合、ＳＴ７０８において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラムの内容”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した内容に対応する処理を実行する。
【０１１４】
次に、図７のＳＴ７０５で行う処理動作の詳細について説明する。
【０１１５】
第１に、転送属性カラム５３の内容が”添付削除”である場合の処理について説明する。図８は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１１６】
ＳＴ８０１においては、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検知したか否かを、添付ファイル判定部３６が判定を行う。
【０１１７】
添付ファイルがあると検出した場合、ＳＴ８０２において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出する。
【０１１８】
ＳＴ８０３において、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分を、テキストコードからバイナリデータにデコードする。次いで、ＳＴ８０４において、保管部４０は、デコードしたバイナリデータをＦＲＯＭ１４に保存する。同時に、バイナリデータのファイル名を受信元ＩＤ及び転送先情報に対応させて、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【０１１９】
ＳＴ８０５においては、転送メール合成部４２は、電子メールに、メッセージ生成部４３が生成したメッセージを付加する。メッセージは、添付ファイルがあったこと、ファイル名、ファイルサイズ等の情報を含む。メッセージは、例えば、”添付ファイルがありました。ファイル名は”ｋａｎｅｋｏ．ｘｄｂ”、サイズは、１０２４ｋバイトです”である。ここで、サイズは、添付ファイルをデコードしたときのデータのサイズを示している。
【０１２０】
ＳＴ８０６においては、転送メール合成部４２は、メッセージを付加した電子メールから添付ファイル部分を削除する。これにより、本文部分及びＳＴ７０５で生成されたメッセージからなる転送メールが得られる。
【０１２１】
ＳＴ８０７においては、転送メール合成部４２で合成した転送メールを電子メール送信部４４により転送先情報カラム５２に示す転送先に送信する。
【０１２２】
一方、ＳＴ８０１において、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検出しなかった場合、ＳＴ８０７にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１２３】
この添付削除の処理は、例えば、出先に携帯した携帯情報端末が電子メールは受信できるが添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合に適用される。
【０１２４】
上述のようにこの処理において、ファクシミリ装置１は、転送メール合成部４２により電子メールから添付ファイルを削除した転送メールを転送先に転送するので、利用者は電子メールの本文部分だけを受信できる。これにより、携帯情報端末の受信メモリが添付ファイルでいっぱいになってしまうのを防止できる。同時に、添付ファイルの受信にかかる時間を省けるので、通信時間を大幅に削減できる。さらに、利用者は、受信した添付ファイルを確認し、展開できない添付ファイルを削除する必要がないため、受信手続の効率化を図ることができる。
【０１２５】
また、転送メールにメッセージを付加することにより、利用者は出先で添付ファイルを受信したことや添付ファイルのファイル名及びサイズ等を知ることができる。
【０１２６】
さらに、削除した添付ファイルは、ＦＲＯＭ１４に保管されている。出先で携帯情報端末のバッテリ切れによってデータが消滅してしまったり、携帯情報端末を紛失する可能性が高いが、添付ファイルを電子メールから切り離して別途保持しているので、より安全なデータの保護を図ることができる。
【０１２７】
また、削除した添付ファイルは、テキストからバイナリにデコードしてＦＲＯＭ１４に格納するので、データのサイズを小さくできるため、一時的にデータを格納するためのメモリ容量を抑えることができる。
【０１２８】
また、保管部４０は、添付ファイル保管テーブル４１を作成し、デコードした添付ファイルのファイル名、送信元ＩＤ及び転送先を対応させて管理しているので、利用者は添付ファイル保管テーブル４１を参照することにより、送信者や転送先を知ることができる。これにより、添付ファイルがどのようなルートでＦＲＯＭ１４に格納されたかを容易に判る。
【０１２９】
第２に、転送属性カラム５３の内容が、”ｘｄｂ，ｇｉｆ転送”である場合の処理について説明する。図９は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１３０】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検知部３５は、受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルを検知した場合、ＳＴ９０２において、転送判定部３３は、添付ファイルのファイル名の拡張子が”ｇｉｆ”又は”ｘｂｄ”のいずれかに一致するか否かを判定する。
【０１３１】
ＳＴ９０２で拡張子が一致した場合、ＳＴ９０３において、電子メール送信部４４は、添付ファイルの情報も含む電子メールを転送先情報カラム５２に示した転送先に転送する。
【０１３２】
一方、ＳＴ９０２において拡張子が一致しなかった場合、図８に示すＳＴ８０２に進み、上述の添付削除の処理を実行する。
【０１３３】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検知しなかった場合、ＳＴ９０３にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１３４】
このような添付ファイルを削除しない転送処理は、例えば、携帯情報端末が添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載している場合に設定される。
【０１３５】
上述の処理において、ファクシミリ装置１では、転送判定部３３は、転送管理テーブル３４の転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３の内容に従って添付ファイルの削除の要否を判定する。このため、転送先及び添付ファイルの種類に応じて、添付ファイルを削除して転送するか、そのまま転送することができる。従って、ファクシミリ装置１は、出先の環境に応じて特定の種類の添付ファイルだけを選択的に転送できる。この結果、利用者は、必要且つ携帯情報端末で取り扱い可能な情報だけを選択的に受信できるため、無駄な情報で携帯情報端末のメモリが占有されるのを防止し、回線使用料を削減することができる。
【０１３６】
言い換えれば、ファクシミリ装置１は、転送先の環境に応じた処理を電子メールデータに付した後転送する。このため、転送先で何ら処理を行わなくとも電子メールデータを利用できる。ここで転送先の環境に応じた処理とは、上述の添付ファイルの削除処理、ファイルの圧縮・解凍、ファイル形式の変換処理、文字コードの変換等を含む。
【０１３７】
なお、複数のファイルが一つの電子メールに添付されている場合にも、同様な動作を繰り返すことで同様な効果を得ることができる。
【０１３８】
第３に、転送属性カラム５３の内容が、”ＦＡＸ”である場合の処理について説明する。図１０は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図である。
【０１３９】
ＳＴ１００１において、添付ファイル検知部３５は受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルがあった場合、ＳＴ１００２において、添付ファイル検知部３５は、添付ファイルのファイル名から拡張子を抽出する。
【０１４０】
ＳＴ１００３において、添付ファイル処理判定部３６は、ＳＴ１００２において抽出した拡張子と、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム６１の内容のマッチングを行う。
【０１４１】
ＳＴ１００３で拡張子の一致が確認された場合、ＳＴ１００４において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出し、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分をテキストコードからバイナリコードに変換する。
【０１４２】
ＳＴ１００５において、アプリケーション制御部４５は、拡張子に対応するアプリケーションを起動・実行し、デコードしたファイルを読み込ませる。
【０１４３】
ＳＴ１００６において、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションにデコードしたファイルをイメージファイルに変換して一時的に保持する。このイメージファイルへの変換は、通常の印刷処理と同様である。
【０１４４】
ＳＴ１００７において、イメージ変換部４７は、電子メールのテキストからなる本文部分をイメージに変換する。次いで、ＳＴ１００８において、ファクシミリデータ合成部４８は、添付ファイルのイメージファイル及び本文部分のイメージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１４５】
この際、イメージファイルに添付ファイルの内容である旨のメッセージを付加してもよい。これにより、ファクシミリデータが、電子メール本文だけなのか添付ファイルも含むのかを容易に判断することが可能となる。
【０１４６】
ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、通信制御部１８を経てファクシミリデータを転送先へ転送する。
【０１４７】
一方、ＳＴ１００３で拡張子が一致しなかった場合、ＳＴ１０１１〜ＳＴ１０１３において、図８に示すＳＴ８０２〜Ｓ８０４と同様に、添付ファイルの抽出、デコード、保存及びメッセージの付加を行う。
【０１４８】
その後、ＳＴ１０１４において、メッセージ生成部４３は、メッセージを生成する。次いで、イメージ変換部４７は、電子メールの本文部分及びメッセージをイメージに変換する。
【０１４９】
ＳＴ１０１５において、ファクシミリデータ合成部４８は、本文部分及びメッセージのイメージを合成してファクシミリデータを得る。ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、ファクシミリデータを送信する。
【０１５０】
このファクシミリ通信による転送処理は、例えば、出先がファクシミリ装置しかない環境である場合に適用される。
【０１５１】
上述のように、ファクシミリ装置１は、添付ファイルをイメージ化してファクシミリ通信により転送できるので、出先がファクシミリ装置しかない環境であっても、電子メール及び添付ファイルの内容を受信できるので、非常に便利である。
【０１５２】
この例では、ファクシミリ通信を用いて電子メールの内容を転送する例であるため、ＳＴ１００７で電子メールの本文部分をイメージに変換する旨を説明した。しかしながら、電子メールの本文を出力する場合には、必ずしもイメージ化する必要はなく、処理速度を向上させるため、通常のキャラクタを印刷する処理を施すことが望ましい。
【０１５３】
第４に、転送属性カラム５３の内容が、”ｗａｖ”である場合の処理について説明する。ｗａｖは、音声ファイルの１種の拡張子であり、以下、ｗａｖファイルという。
【０１５４】
まず、転送先情報が”ｓｐｅａｋｅｒ”である場合について説明する。添付ファイル処理判定部３６は、抽出処理部３８に添付ファイルを抽出させ、デコーダ３９にデコードさせる。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションＤを起動する。アプリケーションＤは、音声処理部によりデコードしたｗａｖファイルを再生し、内蔵スピーカ１７から出力する。内蔵スピーカ１７に代えてハンドセット６から出力しても良い。
【０１５５】
次いで、転送先情報が電話番号である場合について説明する。この場合、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションを起動して以下の転送処理を実行する。まず、転送先情報カラム５２に登録された電話番号”０３−５４８−１１０１”に発呼する。回線が接続されたらｗａｖファイルを所定回数繰り返し再生する。これにより、利用者はｗａｖファイルとして電子メールに添付されたメッセージを出先の電話で聞くことができる。ここで、ｗａｖファイルを繰り返し再生することにより、利用者の聞き逃しを防止できる。
【０１５６】
次に、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１に”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”と記述されている場合の処理について説明する。
【０１５７】
この送信元ＩＤカラム５１に対応する転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３には、”ｐｒｉｎｔｅｒ”及び”ｇｉｆ”が夫々設定されている。
【０１５８】
この場合、通常は、既に説明した通り添付ファイル部分を削除し、電子メールのヘッダ及び本文部分をプリンタから出力する。ただし、添付ファイルの拡張子がｇｉｆである場合、添付ファイルの内容も一緒にプリンタ２３から出力される。具体的には、添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの拡張子がｇｉｆであると判定した場合、アプリケーションテーブル３７に従ってアプリケーション制御部４５にアプリケーションＢを起動させる。アプリケーションＢは、デコードした添付ファイルを開き、イメージファイルを出力する。
【０１５９】
このようなデフォルト設定は、ファクシミリ装置１で転送を行わない場合に用いられる。
【０１６０】
上述の処理によれば、転送を実施しない場合にファクシミリ装置１は受信した電子メールの内容を印刷するため、利用者が帰ってきたときにすぐに電子メールの内容を見ることができる。
【０１６１】
また、添付ファイル部分も含めて電子メールの内容を印刷しておくことができる。これにより、利用者が、帰宅後に添付ファイル部分をデコードしてバイナリファイルに戻し、アプリケーションを起動してから印刷を実行する手間が省ける。
【０１６２】
上述のように、本実施の形態に係るファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１から受信した電子メールを転送する。従って、転送はファクシミリ装置１により実行できるため、メールサーバ１０１に転送機能がなくても良い。また、ファクシミリ装置１の転送管理テーブル３４の登録内容に従って転送がなされるため、メールサーバ１０１の管理者ではなく、利用者が自分で登録及び変更を行うことができる。
【０１６３】
また、ファクシミリ装置１は、送信元ＩＤが登録されたものと一致した場合に電子メールを転送するため、特定の送信元からの電子メールを選択的に出先に転送できる。
【０１６４】
さらに、送信元ＩＤと転送先とが対応しているので、特定の送信元からの電子メールを対応する転送先に送信できるため、中継機としての役割も果たす。
【０１６５】
なお、上記実施の形態においては、電子メール通信機能を有するファクシミリ装置を例に挙げて説明したが、例えば、インターネット対応の電話やテレビ等の家電機器のような電子メールを送受信する通信端末であれば、本発明を適用できる。
【０１６６】
図１１は、上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図である。電子メール転送装置２００は、図３に示す電子メール転送処理部３０を搭載する。また、電子メール転送装置２００は、ファクシミリモデム２０１を介してＰＳＴＮ１６経由で電子メール及びファクシミリデータを送受信する。また、電子メール転送装置２００は、ＣＲＴ制御部２０２を介して外部ＣＲＴ２０３が接続されている。プリンタ２０６及びスピーカのような音声出力装置２０７は、プリンタ制御部２０４及び音声制御部２０５を介して夫々接続されている。さらに、ＨＤＤのような外部記憶装置２０８が接続されている。
【０１６７】
このように、外部に通信装置、表示部、プリンタ、音声出力部及び記憶装置が取り付けられているものであっても、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１と同様の効果を奏し得る。
【０１６８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図
【図２】上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図
【図３】上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部３０を示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図
【図５】上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図
【図６】上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図
【図７】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送動作を示すフロー図
【図８】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図９】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図１０】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図
【図１１】上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic mail transfer device and an electronic mail transfer method for transferring a received electronic mail.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, with the spread of personal computers (hereinafter, referred to as PCs) and the Internet, documents are generally exchanged by e-mail. Transmission and reception of data by e-mail is basically performed in text format. For this reason, the binary data used by the normal PC cannot be transmitted and received.
[0003]
In order to transmit binary data by e-mail, it has been performed to convert the binary data into text data and attach it to an e-mail. For this data conversion, a conversion method such as base64, uuencode or the like is adopted.
[0004]
With the development of such technology and mobile communication technology, exchange of electronic mail data attached with data created by applications using various types of portable information terminals equipped with various applications has been performed frequently.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, even if the portable information terminal can receive an e-mail, if the application corresponding to the attached file of the e-mail is not installed, the contents of the attached file cannot be confirmed on the portable information terminal. It is very difficult to mount all the applications on a portable information terminal from a technical and economic point of view. Receiving an e-mail with an attached file, even though the attached file is not seen, wastes memory and wastes line usage.
[0006]
The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide an e-mail transfer device and an e-mail transfer method capable of efficiently transferring e-mail data in accordance with the performance and environment of a transfer destination device. I do.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides a mail receiving means for receiving an e-mail including an e-mail text part and an attached file part, and the e-mail, when an extension of the attached file part is not a predetermined extension corresponding to a transfer destination. Deleting means for deleting an attached file portion from an e-mail message, forwarding mail combining means for adding a message to the effect that the attached file portion has been deleted to an e-mail body portion, and combining the forwarded mail, and a mobile phone if the forwarded mail is synthesized. Transfer means for transferring to the portable information terminal without waiting for a request from the information terminal.
[0011]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
An e-mail transfer device according to a first aspect of the present invention includes a mail receiving unit that receives an e-mail, a deletion unit that deletes an attached file part from the e-mail, and a transfer unit that deletes the attached file part. And a configuration provided with the transfer means.
[0012]
With this configuration, after the attached file is deleted from the e-mail by the deleting unit, the file is transferred to the transfer destination by the transfer unit. Therefore, when the attached file cannot be opened at the transfer destination, reception of the transfer destination device by unhandled data is performed. This prevents the memory from filling up.
[0013]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, there is provided an attached file detecting means for detecting whether or not the e-mail contains an attached file part, and the attached file deleting means comprises the attached file part. In such a case, a configuration is adopted in which the attached file portion is deleted when the file is deleted.
[0014]
According to this configuration, when the attached file portion is included in the electronic mail by the attached file detection unit, the attached file portion is deleted, so that the transfer process is efficiently performed.
[0015]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect, the attached file deleting means deletes a specific type of attached file part registered in advance.
[0016]
With this configuration, for example, a specific type of attached file that cannot be handled by the transfer destination device is selectively removed, so that a desired type of attached file that can be handled by the transfer destination device can be received.
[0017]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect, a configuration is provided that includes a message attaching unit that attaches a message including information on an attached file to the electronic mail from which the attached file portion has been deleted.
[0018]
With this configuration, a message including information on the deleted attached file is sent to the transfer destination by e-mail, so that it is possible to easily know that there is an attached file at the transfer destination.
[0019]
According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect, a configuration is provided that includes a conversion unit that converts a deleted attached file portion into attached file data, and a storage unit that holds the attached file data.
[0020]
With this configuration, the attached file deleted from the e-mail is decoded and stored in the storage means, so that the attached file can be quickly browsed or output when returning from the destination.
[0021]
A sixth aspect of the present invention is the configuration according to the first aspect, further comprising: application executing means for executing an application for expanding the deleted attached file part; and output means for outputting the contents of the expanded attached file part. Take.
[0022]
With this configuration, the application execution unit executes the application to expand the attached file part and outputs the expanded attached file part. Therefore, for example, the file is transmitted to the transfer destination by facsimile, printed, or voiced by telephone. It becomes possible to transfer.
[0023]
According to a seventh aspect of the present invention, in the first aspect, the electronic mail receiving means accesses the mail server to receive the electronic mail.
[0024]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives the e-mail performs the transfer, so the mail server does not need to have a transfer function, and the user is not the administrator of the mail server, but the user. You can make settings with.
[0025]
A facsimile apparatus according to an eighth aspect of the present invention includes: a scanner for reading an original to obtain image data; a facsimile transmission unit for transmitting the image data in a facsimile procedure; a printing unit for printing data; A configuration is provided that includes: a mail receiving unit to receive; a deleting unit to delete an attached file portion from the electronic mail; and a transfer unit to transfer the electronic mail with the attached file portion deleted.
[0026]
According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a mail receiving unit that receives an electronic mail, a processing unit that performs a process according to a type of an attached file included in the electronic mail, and a transfer unit that transfers the electronic mail. The configuration provided is adopted.
[0027]
According to a tenth aspect of the present invention, in the ninth aspect, the processing according to the type of the attached file is a deletion of the attached file portion from the electronic mail.
[0028]
An eleventh aspect of the present invention is the ninth aspect,,The processing according to the type of the attached file employs a configuration in which the attached file is expanded and output by the application.
[0029]
A twelfth aspect of the present invention is a method according to the ninth aspect,,The processing according to the type of the attached file is a data conversion of the attached file.
[0030]
A thirteenth aspect of the present invention employs a configuration in which the processing according to the type of the attached file is an output of the contents of the body part and the attached file part of the e-mail.
[0031]
With these configurations, the processing unit performs processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file portion according to the type of the attached file, and transfers the e-mail. Can be performed.
[0032]
A fourteenth aspect of the present invention is directed to the ninth aspect,,The e-mail receiving means is configured to access the mail server and receive the e-mail.
[0033]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives the e-mail performs the transfer, so the mail server does not need to have a transfer function, and the user is not the administrator of the mail server, but the user. You can make settings with.
[0034]
A facsimile apparatus according to a fifteenth aspect of the present invention comprises: a scanner for reading an original to obtain image data; a facsimile transmitting unit for transmitting the image data in a facsimile procedure; a printing unit for printing data; The configuration includes a mail receiving unit for receiving, a processing unit for performing a process according to a type of an attached file included in the electronic mail, and a transfer unit for transferring the electronic mail.
[0035]
With this configuration, the processing unit performs processing such as deletion, output, data conversion, and the like of the attached file portion according to the type of the attached file, and transfers the e-mail. Processing can be performed.
[0036]
An e-mail transfer device according to a sixteenth aspect of the present invention includes: a mail receiving unit that receives an e-mail; a processing unit that performs processing on the data of the e-mail according to an environment of a transfer destination; And a transfer means for transferring the data.
[0037]
According to a seventeenth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the processing according to the environment of the transfer destination is such that the attached file portion is deleted from the electronic mail.
[0038]
An eighteenth aspect of the present invention is directed to the sixteenth aspect,,The processing according to the environment of the transfer destination employs a configuration in which the attached file is expanded and output by the application.
[0039]
A nineteenth aspect of the present invention is directed to the sixteenth aspect,,The processing according to the environment of the transfer destination employs a configuration in which data of an attached file is converted.
[0040]
A twentieth aspect of the present invention is directed to the sixteenth aspect,,The processing according to the environment of the transfer destination employs a configuration in which the contents of the body part and the attached file part of the e-mail are output.
[0041]
With these configurations, the processing means performs processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file portion according to the environment of the transfer destination, and transfers the e-mail. Can be performed.
[0042]
According to a twenty-first aspect of the present invention, in the sixteenth aspect,,The e-mail receiving means is configured to access the mail server and receive the e-mail.
[0043]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives the e-mail performs the transfer, so the mail server does not need to have a transfer function, and the user is not the administrator of the mail server, but the user. You can make settings with.
[0044]
A facsimile apparatus according to a twenty-second aspect of the present invention comprises: a scanner for reading an original to obtain image data; a facsimile transmitting unit for transmitting the image data in a facsimile procedure; a printing unit for printing data; The configuration includes a mail receiving unit for receiving, a processing unit for performing a process on the data of the electronic mail according to an environment of a transfer destination, and a transfer unit for transferring the electronic mail.
[0045]
With this configuration, the processing unit performs processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file portion according to the environment of the transfer destination, and transfers the e-mail. Processing can be performed.
[0046]
An e-mail transfer device according to a twenty-third aspect of the present invention corresponds to a mail receiving unit that receives an e-mail, a source information obtaining unit that obtains source information from the e-mail, and a source information corresponding to the obtained source information. A processing unit that performs processing in accordance with transfer processing information, and a transfer unit that transfers the electronic mail to a transfer destination corresponding to the acquired transmission source information are adopted.
[0047]
According to a twenty-fourth aspect of the present invention, in the twenty-second aspect, a configuration is provided which includes a transfer management table in which transmission processing information and transfer destination information are associated with source information.
[0048]
With these configurations, the sender information is obtained from the e-mail, the processing is performed according to the transfer processing information corresponding to the sender information, and the e-mail is transferred to the transfer destination corresponding to the sender information. The destination can be changed, and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0049]
A facsimile apparatus according to a twenty-fifth aspect of the present invention provides a facsimile apparatus that scans a document to obtain image data, facsimile transmission means that transmits the image data in a facsimile procedure, printing means that prints data, and e-mail. Receiving mail receiving means, source information obtaining means for obtaining source information from the electronic mail, processing means for performing processing according to transfer processing information corresponding to the obtained source information, and obtaining the electronic mail A transfer means for transferring the information to a transfer destination corresponding to the transmission source information is provided.
[0050]
According to a twenty-sixth aspect of the present invention, in the twenty-fourth aspect, a configuration is provided that includes a transfer management table in which transmission processing information and transfer destination information are associated with transmission source information.
[0051]
With these configurations, the sender information is obtained from the e-mail, the processing is performed according to the transfer processing information corresponding to the sender information, and the e-mail is transferred to the transfer destination corresponding to the sender information. The destination can be changed, and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0052]
An e-mail transfer method according to a twenty-seventh aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of deleting an attached file part from the e-mail, and a step of transferring the e-mail with the attached file part deleted. , The configuration provided.
[0053]
With this configuration, after the attached file is deleted from the e-mail, the file is transferred to the transfer destination by the transfer means. Therefore, when the attached file cannot be opened at the transfer destination, the reception memory of the transfer destination device becomes full with unhandled data. Can be prevented.
[0054]
An e-mail transfer method according to a twenty-eighth aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of performing a process according to a type of an attached file included in the e-mail, and a step of transferring the e-mail. Is adopted.
[0055]
With this configuration, according to the type of the attached file, processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file portion is performed, and the electronic mail is transferred. Therefore, the received data can be processed regardless of the environment of the transfer destination device. Can be.
[0056]
An electronic mail transfer method according to a twenty-ninth aspect of the present invention includes a step of receiving an electronic mail, a step of performing processing on the data of the electronic mail in accordance with an environment of a transfer destination, and a step of transferring the electronic mail. And a step of carrying out.
[0057]
According to this configuration, according to the environment of the transfer destination, processing such as deletion, output, data conversion, and the like of the attached file portion is performed, and the electronic mail is transferred. Can be.
[0058]
An e-mail transfer method according to a thirtieth aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of obtaining source information from the e-mail, and a step of processing according to transfer processing information corresponding to the obtained source information. And transferring the electronic mail to a transfer destination corresponding to the acquired transmission source information.
[0059]
With this configuration, the source information is obtained from the e-mail, the process is performed according to the transfer processing information corresponding to the source information, and the e-mail is transferred to the destination corresponding to the source information. Can be changed, and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0060]
Hereinafter, an e-mail transfer device according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0061]
FIG. 1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus equipped with an electronic mail transfer device according to one embodiment of the present invention.
[0062]
A touch panel display 3 is attached to the upper surface of the main body 2 of the facsimile machine 1 so as to be freely opened and closed. The touch panel display 3 falls down with the screen 3a facing upward.
[0063]
A dial key 4 and a cursor key 5 are provided on the upper surface of the main body 2. The cursor keys 5 are input means for freely moving a cursor and a pointer displayed on the screen 3a in four directions. The dial keys 4 and the cursor keys 5 are covered when the touch panel display 3 is depressed as described above.
[0064]
A handset 6 is attached to a side surface of the main body 2. In this example, a handset with a cord is used for the handset 6, but a cordless handset may be used. Further, a printer paper discharge unit 7 is provided on the front surface of the main body 2.
[0065]
FIG. 2 is a hardware block diagram of the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0066]
A CPU (Central Processing Unit) 11 executes a target process according to a program.
[0067]
The ROM (Read Only Memory) 12 is a read-only memory that stores a basic program such as a startup program.
[0068]
A RAM (Random Access Memory) 13 is a main memory in which the CPU 11 reads and executes programs and data.
[0069]
A flash memory (hereinafter, referred to as FROM) is an erasable and rewritable nonvolatile semiconductor memory, and mainly stores an execution program such as an application program and data.
[0070]
A line control unit (hereinafter, referred to as NCU) 15 controls transmission and reception of signals with a public line network (hereinafter, referred to as PSTN) 16. The NCU 15 performs processing such as calling and receiving. The handset 6 and the built-in speaker 17 are connected to the NCU 15.
[0071]
The communication control unit 18 performs data communication and facsimile communication via the PSTN 16. In this example, a facsimile modem is used, but a DSU or a terminal adapter (TA) may be used. The facsimile modem also digitizes voice signals.
[0072]
The audio processing unit 19 encodes and compresses the digitized audio signal, or decodes and expands the compressed audio signal.
[0073]
The touch panel display 3 includes a liquid crystal panel display as a display unit and a touch panel as input means. The touch panel display 3 displays information and accepts a user operation. Specifically, on a screen 3a of the touch panel display 3, various information, an input screen, an operation menu, icons, buttons, and the like are displayed. By touching the screen 3a with a pen or a finger, input of characters or pictures and selection of a menu or the like can be performed.
[0074]
The dial key 4 is used not only for dialing a telephone, but also for inputting a number or the like into an input field displayed on the touch panel display 3.
[0075]
The external I / O 20 controls data communication with external devices such as a PC, a TA, a barcode reader, and an external modem. The external I / O 20 is, for example, a serial interface or a USB (Universal Serial Bus).
[0076]
The PC card interface 21 controls transmission and reception of data between the PC card and the main body. As the PC card, various cards such as a flash memory card, a modem card, a LAN card, and an ISDN card can be used.
[0077]
The scanner 22 reads a document. The printer 23 prints various data such as images and texts.
[0078]
The bus 24 is a line connecting the CPU 11 and each unit such as the ROM 12 and the RAM 13.
[0079]
FIG. 3 is a functional block diagram showing the electronic mail transfer processing unit 30 of the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0080]
The e-mail receiving unit 31 receives an e-mail from the communication control unit 18. The reception of the electronic mail is performed by receiving the mail from the mailbox of the mail server. The reception of the e-mail is performed according to a mail transfer protocol such as, for example, Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP) 3, and Internet Message Access Protocol (IMAP) 4. The received e-mail is, for example, in a MIME (Multipurpouse Internet Mail Extensions) format.
[0081]
It is preferable that the e-mail receiving unit 31 periodically accesses the mail server to receive the mail.
[0082]
The header analysis unit 32 analyzes the header of the received e-mail to obtain a sender e-mail address (hereinafter referred to as a sender ID).
[0083]
The transfer determination unit 33 determines whether transfer is necessary based on the transmission source ID obtained by the header analysis unit 32. Further, when performing the transfer, the processing to be performed is determined according to the performance and the situation of the transfer destination.
[0084]
This determination and determination are performed according to the transfer management table 34. FIG. 4 is a diagram showing a transfer management table used in the facsimile apparatus according to the embodiment. In the transfer management table 34, in the transmission source ID column 51, information indicating the transmission destination of the received e-mail, for example, the transmission source ID is registered. In the transfer destination information column 52, information indicating the transfer destination of the received e-mail is registered. More specifically, in addition to information for specifying a transmission destination such as a mail address and a facsimile number, a data transfer destination in the facsimile apparatus 1 such as a printer and a speaker is registered.
[0085]
The transfer attribute is registered in the transfer attribute column 53. The transfer attribute indicates the type of data and the content of the process according to the transfer destination. For example, the format of the data should be facsimile, the attached file should be deleted from the e-mail and transmitted, and the data should be transferred without any processing.
[0086]
More specifically, for example, looking at the second row 54 of the transfer management table 34, the contents of the transmission source ID column 51, “*@rdmg.gcs.mei.co.jp” (“*” is an arbitrary When the e-mail is received from the transfer destination information column 52, the received e-mail is subjected to the processing of "delete attachment" which is the contents of the transfer attribute column 53. Is transferred to “cbr@t.or.jp”.
[0087]
Similarly, in the fifth line 55, in the transmission source ID column 51, "default without transfer" indicates that output to the printer is set as a default without transferring to the outside. Looking at the sixth row 56, in the transmission source ID column 51, "transfer default" indicates that facsimile transmission to the telephone number of 03-548-2259 is set as a default.
[0088]
The transfer determination unit 33 performs matching between the transmission source ID obtained by the header analysis unit 32 and the contents of the transmission source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0089]
The attached file detection unit 35 detects the attached file in the e-mail and extracts the extension of the attached file.
[0090]
The attached file processing determination unit 36 determines the processing content to be performed on the attached file according to the attribute of the attached file and the determination result of the transfer determination unit 33. That is, the attached file processing determination unit 36 determines an application for expanding the attached file according to the application table 37.
[0091]
FIG. 5 is a diagram showing an application table according to the above embodiment. In the application table 37, the extension of the attached file and the application for expanding the attached file are registered in the extension information column 61 and the application column 62 in association with each other. The extension is used to identify the type of the attached file. The application is stored in a memory such as the FROM 14, for example. These applications are software such as word processors, spreadsheets, and computer graphics that operate on the facsimile machine 1.
[0092]
Specifically, in the first line 63a of the application table 37, the extension information column 61 registers the extension “xdb”, and the application column 62 stores the application for expanding the file with the extension “xdb”. A is registered. Here, the extension is used, but the extension need not be particularly used as long as the type of the attached file can be identified.
[0093]
The application table 37 is stored in a memory such as the FROM 14, for example, and can be changed as appropriate.
[0094]
The file processing determination unit 36 matches the content of the extension information column 71 of the application table 37 with the extension of the attached file obtained by the attached file detection unit 35. As a result, if there is a match, the application registered in the application column 62 is determined as the application for expanding the attached file. On the other hand, if there is no match, it is determined that the attached file cannot be expanded.
[0095]
The extraction processing unit 38 extracts an attached file from the electronic mail. The decoder 39 decodes the extracted attached file into binary data. The storage unit 40 stores the decoded attached file in the FROM 14. The storage unit 40 associates the file name of the attached file with the transfer destination and registers it in the attached file storage table 41.
[0096]
The transfer mail synthesizing unit 42 generates a transfer mail according to the judgment of the transfer judgment unit 33. The transfer mail combining unit 42 uses the transfer destination ID registered in the transfer destination ID column 52 of the transfer management table 34 as the transfer mail destination (TO :). The forwarded mail synthesizing unit 42 deletes the attached file from the e-mail as needed, and adds the message generated by the message generating unit 43.
[0097]
The e-mail transmission unit 44 transmits the transfer mail to the mail server via the communication control unit 18. The e-mail transmission unit 44 transmits an e-mail according to, for example, SMTP.
[0098]
The application control unit 45 executes the application determined by the attached file processing determination unit 36, and expands the attached file decoded by the decoder 39 into the attached file. The application control unit 45 outputs the expanded attached file as an image depending on the application. If the attached file is an audio file, the attached file is expanded to audio data and output to the audio processing unit 19.
[0099]
The print processing unit 46 causes the printer 23 to print the image output by the application control unit 45.
[0100]
The image conversion unit 47 converts the text code message generated by the message generation unit 43 into an image. The facsimile data combining unit 48 combines the image output by the application control unit 45 and the imaged message to obtain facsimile data.
[0101]
The facsimile communication unit 49 transmits facsimile data by the communication control unit 18 in a facsimile communication procedure.
[0102]
The mode data storage area 50 stores data indicating whether the facsimile machine 1 is currently in the transfer mode. This data is changed by the mode setting operation by the operator. The transfer determination unit 33 determines the current mode with reference to the mode data storage area 50.
[0103]
FIG. 6 is a conceptual diagram showing a network in which the facsimile apparatus according to the embodiment operates.
[0104]
A plurality of mail servers 101 are connected to the Internet 102. The mail servers 101 mutually send and receive e-mails on the Internet 102. Further, a certain mail server 101 is connected to the PSTN 16. Further, the PSTN 16 is connected to the facsimile machine 1, the other facsimile machine 103, and the telephone 104 according to the above embodiment.
[0105]
Next, the operation of the transfer process in the facsimile machine 1 having the above configuration will be described. FIG. 7 is a flowchart showing a transfer operation in facsimile apparatus 1 according to the above embodiment.
[0106]
In a step (hereinafter referred to as ST) 701, the facsimile machine 1 connects to the mail server 101. Specifically, the facsimile machine 1 uses the NCU 15 and the communication control unit 18 to directly connect to the mail server 101 shown in FIG. Alternatively, a dial-up connection with an Internet provider may be used to connect to the mail server 101 on the Internet 102. Further, the mail server 101 may be connected to the mail server 101 on the Internet 102 via a LAN.
[0107]
In ST702, e-mail receiving section 31 receives an e-mail from the mailbox of mail server 101.
[0108]
In ST703, header analyzing section 32 analyzes the header part of the received e-mail to obtain the sender ID. Next, the transfer determination unit 33 performs matching between the acquired transmission source ID and the contents of the transmission source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0109]
If there is a match in ST703, in ST704, transfer determination section 33 reads the contents of transfer destination information column 52 and transfer attribute column 53 corresponding to the contents of source ID column 51.
[0110]
In ST705, facsimile machine 1 executes a process corresponding to the read contents of transfer attribute column 53. Details of the specific processing will be described later.
[0111]
On the other hand, if there is no match in ST703, in ST706, transfer determination section 33 refers to mode data storage area 50 to determine whether the current setting is the transfer mode.
[0112]
In the case of the transfer mode, in ST706, the transfer determination unit 33 reads the contents of the transfer destination ID column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the contents of the source ID column “transfer default” in the transmission management table. Thereafter, the process proceeds to ST705 to execute a process corresponding to the contents of the read transfer attribute column 53.
[0113]
If the transfer mode is not set in ST706, in ST708, the transfer determination unit 33 reads the contents of the transfer destination ID column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the contents of the transmission source ID column “no transfer default”. Thereafter, the process proceeds to ST705 to execute a process corresponding to the read content.
[0114]
Next, details of the processing operation performed in ST705 of FIG. 7 will be described.
[0115]
First, a process in the case where the content of the transfer attribute column 53 is “attachment deletion” will be described. FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a transfer process in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0116]
In ST801, the attached file determination unit 36 determines whether the attached file detection unit 35 has detected an attached file.
[0117]
If it is detected that there is an attached file, in ST802, extraction processing section 38 extracts the attached file portion from the e-mail.
[0118]
In ST803, decoder 39 decodes the extracted attached file part from text code to binary data. Next, in ST804, storage section 40 stores the decoded binary data in FROM 14. At the same time, the file name of the binary data is registered in the attached file storage table 41 in association with the reception source ID and the transfer destination information.
[0119]
In ST805, forwarded mail combining section 42 adds the message generated by message generating section 43 to the electronic mail. The message includes information such as the presence of the attached file, the file name, and the file size. The message is, for example, "There was an attached file. The file name is" kaneko. xdb ", the size is 1024 kbytes". Here, the size indicates the size of data when the attached file is decoded.
[0120]
In ST806, forwarded mail synthesis section 42 deletes the attached file part from the electronic mail to which the message has been added. As a result, a forwarded mail including the body part and the message generated in ST705 is obtained.
[0121]
In ST807, the transfer mail combined by transfer mail combining section 42 is transmitted by electronic mail transmitting section 44 to the transfer destination indicated in transfer destination information column 52.
[0122]
On the other hand, if the attached file detection unit 35 does not detect an attached file in ST801, the process jumps to ST807 to transfer an e-mail without an attached file.
[0123]
This attachment deletion process is applied, for example, when the portable information terminal carried to the destination can receive an e-mail but does not have an application corresponding to the attached file.
[0124]
As described above, in this process, the facsimile machine 1 transfers the forwarded mail with the attached file deleted from the electronic mail by the forwarded mail synthesizing unit 42 to the transfer destination, so that the user can receive only the body part of the electronic mail. Thereby, it is possible to prevent the reception memory of the portable information terminal from being filled with the attached file. At the same time, the time required to receive the attached file can be saved, so that the communication time can be significantly reduced. Further, the user does not need to confirm the received attached file and delete the attached file that cannot be expanded, so that the efficiency of the receiving procedure can be improved.
[0125]
Further, by adding a message to the forwarded mail, the user can know that the attached file has been received at the destination and the file name and size of the attached file.
[0126]
Further, the deleted attached file is stored in the FROM 14. There is a high possibility that data will be lost or the mobile information terminal will be lost due to the battery of the mobile information terminal going out, but since the attached file is separated from the e-mail and kept separately, more secure data protection Can be achieved.
[0127]
In addition, since the deleted attached file is decoded from text to binary and stored in the FROM 14, the data size can be reduced, so that the memory capacity for temporarily storing data can be suppressed.
[0128]
In addition, the storage unit 40 creates the attached file storage table 41 and manages the file name, the transmission source ID, and the transfer destination of the decoded attached file in association with each other. By doing so, the sender and the transfer destination can be known. This makes it easy to determine the route in which the attached file is stored in the FROM 14.
[0129]
Secondly, a process when the contents of the transfer attribute column 53 are “xdb, gif transfer” will be described. FIG. 9 is a flowchart showing an example of the transfer process in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0130]
In ST901, attached file detecting section 35 detects an attached file in the received e-mail. If an attached file is detected, in ST902, transfer determining section 33 determines whether or not the extension of the file name of the attached file matches either “gif” or “xbd”.
[0131]
If the extensions match in ST902, in ST903, e-mail transmitting section 44 transfers the e-mail including the attached file information to the transfer destination indicated in transfer destination information column 52.
[0132]
On the other hand, if the extensions do not match in ST902, the process proceeds to ST802 shown in FIG. 8 to execute the above-described attachment deletion processing.
[0133]
If the attached file detection unit 35 does not detect an attached file in ST901, the process jumps to ST903 to transfer an e-mail without an attached file.
[0134]
Such transfer processing without deleting the attached file is set, for example, when the portable information terminal has an application corresponding to the attached file.
[0135]
In the above-described processing, in the facsimile machine 1, the transfer determination unit 33 determines whether the attachment file needs to be deleted according to the contents of the transfer destination information column 52 and the transfer attribute column 53 of the transfer management table. Therefore, according to the transfer destination and the type of the attached file, the attached file can be deleted and transferred, or can be transferred as it is. Therefore, the facsimile machine 1 can selectively transfer only a specific type of attached file according to the environment of the destination. As a result, the user can selectively receive only information that is necessary and can be handled by the portable information terminal, thereby preventing the memory of the portable information terminal from being occupied by useless information and reducing the line usage fee. be able to.
[0136]
In other words, the facsimile machine 1 transfers the e-mail data after attaching a process according to the environment of the transfer destination to the e-mail data. Therefore, the e-mail data can be used without performing any processing at the transfer destination. Here, the processing according to the environment of the transfer destination includes the above-described processing of deleting the attached file, compression / decompression of the file, conversion processing of the file format, conversion of the character code, and the like.
[0137]
Even when a plurality of files are attached to one electronic mail, the same effect can be obtained by repeating the same operation.
[0138]
Third, a process when the content of the transfer attribute column 53 is “FAX” will be described. FIG. 10 is a flowchart showing an example of processing in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0139]
In ST1001, attached file detection section 35 detects an attached file in the received e-mail. If there is an attached file, in ST1002, attached file detecting section 35 extracts an extension from the file name of the attached file.
[0140]
In ST1003, attached file processing determination section 36 matches the extension extracted in ST1002 with the contents of extension information column 61 of application table 37.
[0141]
If the extension matches are confirmed in ST1003, in ST1004, extraction processing section 38 extracts the attached file part from the e-mail, and decoder 39 converts the extracted attached file part from a text code to a binary code.
[0142]
In ST1005, application control section 45 activates and executes the application corresponding to the extension, and reads the decoded file.
[0143]
In ST1006, application control section 45 converts the file decoded by the application into an image file and temporarily holds the file. The conversion to the image file is the same as the normal print processing.
[0144]
In ST1007, image conversion section 47 converts the text portion of the e-mail text into an image. Next, in ST1008, facsimile data combining section 48 combines the image file of the attached file and the image of the body to obtain facsimile data.
[0145]
At this time, a message indicating the contents of the attached file may be added to the image file. As a result, it is possible to easily determine whether the facsimile data includes only the electronic mail text or an attached file.
[0146]
In ST1009, facsimile transmitting section 49 transfers the facsimile data to the transfer destination via communication control section 18.
[0147]
On the other hand, if the extensions do not match in ST1003, extraction, decoding, storage, and message addition of the attached file are performed in ST1011 to ST1013, as in ST802 to S804 shown in FIG.
[0148]
Then, in ST1014, message generating section 43 generates a message. Next, the image conversion unit 47 converts the body part and the message of the e-mail into an image.
[0149]
In ST1015, facsimile data synthesizing section 48 obtains facsimile data by synthesizing the body part and the image of the message. In ST1009, facsimile transmitting section 49 transmits facsimile data.
[0150]
The transfer processing by facsimile communication is applied, for example, when the destination is an environment where there is only a facsimile machine.
[0151]
As described above, the facsimile apparatus 1 can image an attached file and transfer the image by facsimile communication. Therefore, even in an environment where only a facsimile apparatus is used, it is possible to receive an e-mail and the contents of an attached file, which is very convenient. It is.
[0152]
Since this example is an example of transferring the contents of an e-mail using facsimile communication, it has been described in ST1007 that the body part of the e-mail is converted into an image. However, when outputting the body of the e-mail, it is not always necessary to make an image, and in order to improve the processing speed, it is desirable to perform a process of printing a normal character.
[0153]
Fourth, a process when the content of the transfer attribute column 53 is "wav" will be described. wav is one type of extension of the audio file, and is hereinafter referred to as a wav file.
[0154]
First, a case where the transfer destination information is “speaker” will be described. The attached file processing determination unit 36 causes the extraction processing unit 38 to extract the attached file, and causes the decoder 39 to decode the attached file. The application control unit 45 starts the application D. The application D reproduces the wav file decoded by the audio processing unit and outputs the wav file from the built-in speaker 17. Output may be made from the handset 6 instead of the built-in speaker 17.
[0155]
Next, a case where the transfer destination information is a telephone number will be described. In this case, the application control unit 45 starts the application and executes the following transfer processing. First, a call is made to the telephone number "03-548-1101" registered in the transfer destination information column 52. When the line is connected, the wav file is reproduced a predetermined number of times. This allows the user to listen to the message attached to the e-mail as a wav file on the telephone at the destination. Here, by repeatedly playing back the wav file, it is possible to prevent the user from missing out.
[0156]
Next, a description will be given of a process in a case where “transmission default” is described in the transmission source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0157]
“Printer” and “gif” are set in the transfer destination information column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the transmission source ID column 51, respectively.
[0158]
In this case, the attached file portion is usually deleted as described above, and the header and the body portion of the e-mail are output from the printer. However, if the extension of the attached file is gif, the contents of the attached file are output from the printer 23 together. Specifically, when the attached file processing determination unit 36 determines that the extension of the attached file is “gif”, the attached file processing determination unit 36 causes the application control unit 45 to start the application B according to the application table 37. Application B opens the decoded attached file and outputs an image file.
[0159]
Such default settings are used when the facsimile machine 1 does not perform transfer.
[0160]
According to the above-described processing, the facsimile machine 1 prints the contents of the received e-mail when the transfer is not performed, so that the contents of the e-mail can be viewed immediately when the user returns.
[0161]
Also, the contents of the e-mail including the attached file part can be printed. As a result, the user does not have to decode the attached file portion after returning home and return it to a binary file, and start the application and execute printing.
[0162]
As described above, facsimile apparatus 1 according to the present embodiment transfers an e-mail received from mail server 101. Therefore, since the transfer can be executed by the facsimile machine 1, the mail server 101 may not have the transfer function. Further, since the transfer is performed in accordance with the registered contents of the transfer management table 34 of the facsimile machine 1, the user can register and change by himself rather than the administrator of the mail server 101.
[0163]
Further, the facsimile apparatus 1 transfers an e-mail when the transmission source ID matches the registered one, so that an e-mail from a specific transmission source can be selectively transmitted to a destination.
[0164]
Further, since the transmission source ID and the transfer destination correspond to each other, an electronic mail from a specific transmission source can be transmitted to the corresponding transfer destination.
[0165]
In the above-described embodiment, the facsimile apparatus having an e-mail communication function has been described as an example. In this case, the present invention can be applied.
[0166]
FIG. 11 is a block diagram showing a modified example of the electronic mail transfer device according to the above embodiment. The e-mail transfer device 200 includes the e-mail transfer processing unit 30 shown in FIG. The electronic mail transfer device 200 transmits and receives electronic mail and facsimile data via the PSTN 16 via the facsimile modem 201. Further, an external CRT 203 is connected to the e-mail transfer device 200 via a CRT control unit 202. The printer 206 and an audio output device 207 such as a speaker are connected via a printer control unit 204 and an audio control unit 205, respectively. Further, an external storage device 208 such as an HDD is connected.
[0167]
As described above, even when the communication device, the display unit, the printer, the audio output unit, and the storage device are externally attached, the same effects as those of the facsimile machine 1 according to the above-described embodiment can be obtained.
[0168]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, e-mail data can be efficiently transferred according to the performance and environment of the transfer destination device.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus equipped with an electronic mail transfer device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a hardware block diagram of the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is a functional block diagram showing an electronic mail transfer processing unit 30 of the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 4 is a diagram showing a transfer management table used in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing an application table according to the embodiment.
FIG. 6 is a conceptual diagram showing a network in which the facsimile apparatus according to the embodiment operates.
FIG. 7 is a flowchart showing a transfer operation in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 8 is a flowchart showing an example of a transfer process in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 9 is a flowchart showing an example of a transfer process in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 10 is a flowchart showing an example of processing in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 11 is a block diagram showing a modified example of the electronic mail transfer device according to the embodiment.

Claims

A mail receiving means for receiving an e-mail including an e-mail text part and an attached file part, and, if the extension of the attached file part is not a predetermined extension corresponding to the transfer destination, from the e-mail to the attached file part Deleting means for deleting the attached file part from the electronic mail body part and synthesizing the forwarded mail, and a forwarded mail synthesizing means for synthesizing the forwarded mail. An e-mail transfer device , comprising: transfer means for transferring to the portable information terminal without waiting for a request .

2. The electronic mail transfer device according to claim 1, further comprising: a conversion unit that converts the attached file portion deleted by the deletion unit into attached file data; and a storage unit that stores the attached file data.

2. The electronic mail transfer device according to claim 1, further comprising: application executing means for executing an application for expanding the attached file part deleted by the deleting means; and output means for outputting the expanded attached file part. .

Receiving an e-mail including an e-mail text part and an attached file part, and deleting the attached file part from the e-mail if the extension of the attached file part is not a predetermined extension corresponding to a transfer destination. Adding a message indicating that the attached file portion has been deleted to the body part of the e-mail, and synthesizing the forwarded mail, and, if the forwarded mail is synthesized, without waiting for a request from the portable information terminal. Transferring to a portable information terminal .

5. The method according to claim 4 , further comprising the steps of: converting the attached file portion deleted by the deleting unit into attached file data; and storing the attached file data.

5. The method according to claim 4 , further comprising the steps of: expanding the attached file portion deleted by the deleting unit; and outputting the expanded attached file portion.

Scanner means for reading an original to obtain image data, facsimile transmission means for transmitting the image data by facsimile means, printing means for printing data, and e-mail for receiving an e-mail including an e- mail text part and an attached file part A receiving unit, a deleting unit that deletes the attached file part from the electronic mail when the transfer destination is a destination to delete the attached file part, and a message to the effect that the attached file part is deleted in the electronic mail body part. Transfer mail combining means for combining and adding forwarded mail; and transfer means for transferring the electronic mail to the portable information terminal without waiting for a request from the portable information terminal if the electronic mail is combined. Facsimile machine.

Scanner means for reading an original to obtain image data, facsimile transmission means for transmitting the image data by facsimile means, printing means for printing data, and e-mail for receiving an e-mail including an e-mail text part and an attached file part Receiving means; deleting means for deleting the attached file part from the e-mail if the extension of the attached file part is not a predetermined extension corresponding to the transfer destination; and Forwarding mail combining means for adding a message to the effect that the message has been deleted and combining the forwarded mail, and forwarding means for forwarding to the portable information terminal without waiting for a request from the portable information terminal if the electronic mail is combined, A facsimile machine comprising:

9. The facsimile apparatus according to claim 7 , further comprising: a conversion unit configured to convert an attached file portion deleted by the deletion unit into attached file data; and a storage unit configured to store the attached file data. .

9. The facsimile according to claim 7 , further comprising an application executing unit that executes an application that expands the attached file portion deleted by the deleting unit, and prints the attached file portion expanded by the printing unit. apparatus.