JP3325326B2 - Electronic filing system - Google Patents

Electronic filing system

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JP3325326B2
JP3325326B2 JP3776193A JP3776193A JP3325326B2 JP 3325326 B2 JP3325326 B2 JP 3325326B2 JP 3776193 A JP3776193 A JP 3776193A JP 3776193 A JP3776193 A JP 3776193A JP 3325326 B2 JP3325326 B2 JP 3325326B2
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Inventor
志郎 高木
Original Assignee
株式会社東芝
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Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】この発明は、光ディスク等の外部記憶装置に画像情報等をキーワードや概要を示す文章(タイトル)等を付加して蓄積し、キーワードを指定して画像情報を検索する電子ファイリング装置に関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION This invention relates to an electronic the image information and the like stored by adding the text (title) or the like indicating the keyword and summary in an external storage device such as an optical disk, it searches the image information with keywords on the filing device.

【0002】 [0002]

【従来の技術】電子ファイリング装置においては、目的とする画像データ(画像情報)を捜し出す場合は、検索用のキーワードを入力し、このキーワードが付加されている画像データを選択するキーワード検索、あるいは検索用の文字列を入力し、この文字列を含むタイトルが付加されている画像データを選択するフリーテキスト検索等の方法がある。 BACKGROUND OF THE INVENTION Electronic filing apparatus, when locating the image data (image information) of interest, enter the keyword for search, to select the image data to the keyword is added keyword search, or search enter a string of use, there is a free text search and a method of selecting an image data titles, including the character string is added.

【0003】電子ファイリング装置では、管理する画像データ毎に付加されているキーワードやタイトルを画像データの記録先である同じ光ディスク上に記録したり、 [0003] In the electronic filing apparatus records keywords and titles on the same optical disc on a recording destination of the image data added to each image data to be managed,
別のハードディスク上に記録している。 It is recorded on a separate hard disk. 電子ファイリング装置で上記の検索を行なう場合は、管理されている全ての画像データに付加されているキーワードとタイトルを光ディスクまたはハードディスクから読出し、入力された検索キーワードや検索文字列と比較して検索処理を行っている。 If in electronic filing apparatus to search for the search process by comparing the keywords and title is added to all image data which is managed from the optical disc or hard disk read, the input search keyword or search string It is carried out. 通常、画像データに付加されているキーワードにはキーワード番号が割り当てられており、このキーワード番号が画像データ毎に記録されている。 Usually, the keywords added to the image data is assigned keyword ID, the keyword number is recorded for each image data.

【0004】例えば、管理されている総画像データ数が1000件とし、各画像データに平均5個のキーワードが付加され、キーワード番号が2バイトで表現されているとすると1画像データ当り10バイトとなる。 [0004] For example, the total number of image data being managed and 1000, each of the image data average five keywords are added to, when being keyword number is represented by two bytes 1 and the image data per 10 bytes Become. 従って、全部で10000バイト(10KB)のデータを読出し、検索キーワードと比較することになる。 Therefore, to read out data of a total of 10,000 bytes (10KB), the search keyword comparison.

【0005】また、画像データに付加されているタイトルの文字列長が100バイトであるとすると、全部で1 Further, when the character string length of the title is added to the image data is 100 bytes, a total of 1
00000バイト(100KB)のデータを読出し、検索文字列と比較することになる。 00000 reads data of bytes (100KB), it will be compared with the search string.

【0006】管理される画像データ数が多くなったり、 [0006] or increasing number of the number of image data to be managed,
画像データに付加されているキーワードの数が増えたり、付加されているタイトル文字列長が長くなると、検索キーワードや検索文字列との比較するデータ量が膨大となり、検索処理に時間がかかるという問題があった。 Or increases the number of keywords that are added to the image data, the title character string length that is added is longer, becomes enormous amount of data to be compared with the search terms and the search string, a problem that it takes time to search process was there.

【0007】なお、特開平4−86947号で明らかにされている画像情報検索装置は、既に記憶された画像に付加されている分類情報の再見直しを行うものであり、 [0007] Incidentally, the image information retrieval apparatus which is elucidated in JP-A-4-86947 is intended already to re reviewing classification information added to the stored image,
検索速度向上を目的としたものではない。 Not for the purpose of search speed improvement.

【0008】そこで、特開平4−90054号のようにキーワードを番号順にいくつかのグループに分け、検索情報より少ないビット数のグループキーワードを用いて検索速度の向上を図るものがあるが、キーワードをグループ化する際、単にキーワード番号のみを用いているため、グループキーワードを用いた第1次検索結果は、第2次検索対象となる画像数を絞り込むためにしか利用できなかった。 [0008] Therefore, divided into several groups keywords in numerical order as described in Japanese Unexamined Patent Publication No. 4-90054, but there is to improve the search speed using the group keyword fewer bits than the search information, the keywords when grouping, simply due to the use of only the keyword number, primary search results using the group keyword, it could only used to narrow down the number of images to be the second-order search.

【0009】 [0009]

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来は管理される画像データ数が多くなったり、画像データに付加されているキーワードの数が増えたり、付加されているタイトル文字列長が長くなると、検索キーワードや検索文字列との比較するデータ量が膨大となり、検索処理に時間がかかるという問題があった。 As described above [0008] Conventionally, or increasing number number image data managed, or increases the number of keywords that are added to the image data, the title character string length that is added When longer, compared to the amount of data of the search terms and the search string becomes enormous, it takes a long time to search process. また、検索速度の向上を図る目的でキーワードをグループ化する場合、キーワード番号のみを用いるグループキーワードを用いた第1次検索結果は、第2次検索対象となる画像数を絞り込むためにしか利用できないという問題があった。 Also, when grouping the keyword in order to improve the search speed, the primary search results using the group keyword using only keyword number can only be used to narrow down the number of images to be the second-order search target there is a problem in that. そこで、この発明は、検索処理の高速化を図り、効率の良い画像情報の検索を行うことのできる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention is for faster search process, and to provide an electronic filing apparatus capable of performing a search for efficient image information.

【0010】 [0010]

【課題を解決するための手段】この発明の電子ファイリング装置は、画像個々に対応した各画像を検索するための複数のキーワードからなる検索情報を記憶する第1の記憶手段と、この第1の記憶手段に記憶された検索情報のキーワード間の類似度を算出する類似度算出手段と、 SUMMARY OF THE INVENTION The electronic filing apparatus of the present invention comprises a first storage means for storing search information composed of a plurality of keywords to search for each image corresponding to the image individually, the first a similarity calculation means for calculating a similarity between the keyword of the stored retrieval information in the storage means,
この類似度算出手段で算出された類似度の高いキーワードを同じグループにグループ化するグループ分割手段と、このグループ分割手段でグループ化された各グループに対してグループキーワードを生成する生成手段と、 And group division means for grouping higher keyword similarity calculated in the similarity degree calculating unit in the same group, and generating means for generating a group keyword for each group grouped by the group division unit,
上記第1の記憶手段に記憶されている検索情報の複数のキーワードから、上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードを各画像に対応して記憶する第2の記憶手段と、検索用のキーワードを入力する入力手段と、この入力手段により入力されたキーワードから上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードで、上記第2 Said plurality of keywords of the search information stored in the first storage means, second storage means for storing corresponding group keyword generated using the generating means to each image, the keyword for the search input means for inputting a, a group keyword generated using the generating means from the input keyword by the input means, the second
の記憶手段に記憶されている各グループキーワードを順次比較することにより、グループを単位としたキーワードが含まれる画像を抽出する第1の抽出手段と、この第1の抽出手段により抽出された画像に対応して上記第1 By comparing each group keywords stored in the memory means sequentially, first extracting means for extracting an image containing the keywords group as a unit, the image extracted by the first extracting means above with corresponding first
の記憶手段に記憶されているキーワードを上記入力手段により入力されたキーワードで順次比較することにより、そのキーワードが一致する画像を抽出する第2の抽出手段と、この第2の抽出手段により抽出された画像、 By sequentially comparing the input keyword by said input means a keyword stored in the storage means, the extracted second extracting means for extracting an image that keyword matches by the second extraction means image,
または上記第1の抽出手段により抽出された画像のなかから所望の画像を選択する選択手段とから構成されている。 Or it is composed of a selection means for selecting a desired image from among the images extracted by the first extraction means.

【0011】 [0011]

【作用】この発明は、画像個々に対応した各画像を検索するための複数のキーワードからなる検索情報を第1の記憶手段に記憶し、記憶された検索情報のキーワード間の類似度を算出し、算出された類似度の高いキーワードを同じグループにグループ化し、グループ化された各グループに対してグループキーワードを生成手段で生成し、上記第1の記憶手段に記憶されている検索情報の複数のキーワードから、上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードを各画像に対応して第2の記憶手段に記憶し、検索用のキーワードを入力し、入力されたキーワードから上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードで、上記第2の記憶手段に記憶されている各グループキーワードを順次比較することにより、グループを単位としたキー [Action] The present invention stores the search information composed of a plurality of keywords to search for each image corresponding to the image individually in the first storage means to calculate a similarity between the keyword of the stored search information , a high calculated degree of similarity keywords grouped into the same group, generated by the generating means a group keywords against grouped each group, a plurality of search information stored in said first memory means generating from the keyword, using a second stored in the storage unit, and enter a keyword for search, said generating means from the input keyword group keywords that are generated corresponding to each image by using the generating means in group keyword that is, by sequentially comparing each group keywords stored in the second storage means, the key in which the group as a unit ードが含まれる画像を第1の抽出手段で抽出し、抽出された画像に対応して上記第1の記憶手段に記憶されているキーワードを上記入力手段により入力されたキーワードで順次比較することにより、そのキーワードが一致する画像を第2の抽出手段で抽出し、この第2の抽出手段により抽出された画像、または上記第1の抽出手段により抽出された画像のなかから所望の画像を選択するようにしたものである。 Images that contain over de extracted by the first extraction means, in response to the extracted image is sequentially compared with the keyword inputted by said input means keywords that are stored in the first storage means Accordingly, an image in which the keyword matches extracted with a second extraction means, selects a desired image from among the images extracted by the second extraction means or an image extracted by the first extraction means, it is obtained by way.

【0012】 [0012]

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明する。 EXAMPLES The following will be described with reference to the accompanying drawings, an embodiment of the present invention.

【0013】図1は、この発明の電子ファイリング装置の構成例を示すものである。 [0013] Figure 1 shows a configuration example of an electronic filing apparatus of the present invention. すなわち、電子ファイリング装置は、制御モジュール10、メモリモジュール1 That is, the electronic filing apparatus comprises a control module 10, memory module 1
2、画像処理モジュール14、通信制御モジュール1 2, the image processing module 14, a communication control module 1
6、スキャナ装置18、光ディスク19並びに光ディスク装置20、キーボード23、CRTディスプレイ装置24、プリンタ装置25、磁気ディスク26並びに磁気ディスク装置27、マウス29、システムバス30、および画像バス32によって構成されている。 6, the scanner 18, optical disk 19 and optical disk drive 20, a keyboard 23, CRT display device 24, printer 25, magnetic disk 26 and a magnetic disk device 27, a mouse 29, is constituted by a system bus 30 and image bus 32, .

【0014】制御モジュール10は、画像の記憶、検索および編集処理等のための各種制御を行うCPU34、 The control module 10 stores the image, performs various controls, such as for searching and editing CPU 34,
および光ディスク装置20、磁気ディスク装置27とC And an optical disc apparatus 20, a magnetic disk device 27 and the C
PU34を接続するインターフェース回路36から構成されている。 And an interface circuit 36 ​​for connecting the PU34. また、CPU34には、キーボード23およびマウス29が接続されている。 Further, the CPU 34, keyboard 23 and mouse 29 are connected.

【0015】メモリモジュール12は、画像の記憶、検索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモリ38、画像の文字を認識する文字認識部39、A4サイズの原稿数頁分の画像に対応する記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ40、 The memory module 12 stores the image search, such as editing various control programs and management main memory 38 stores information and the like, recognizes the image of the character recognition unit 39, A4 size several pages worth of original page memory 40 as an image memory having a storage capacity corresponding to the image,
表示用インターフェースとしての表示メモリ42、および表示制御部44などから構成されている。 And a like display memory 42 and display controller 44, as a display interface. ページメモリ40の一部には、バッファメモリ領域40aが設けられている。 Some of the page memory 40, a buffer memory region 40a are provided. ページメモリ40は、例えば光ディスク19 Page memory 40 is, for example, an optical disk 19
に記憶する画像や光ディスク19から読出された画像を一時記憶するメモリである。 A memory for temporarily storing the read image from the image and the optical disk 19 to be stored in.

【0016】表示メモリ42は、CRTディスプレイ装置24によって表示される画像を一時記憶するためのものである。 The display memory 42 is for temporarily storing the image displayed by the CRT display device 24. この表示メモリ42には、CRTディスプレイ装置24における表示ウインドウ内に実際に表示される画像、たとえばページメモリ40からの画像、あるいはバッファメモリ40aからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶されるものである。 The display memory 42, the image actually displayed in the display window of the CRT display device 24, for example, an image from the page memory 40 or the image from the buffer memory 40a,, enlargement, reduction, rotation, insertion or image that has been subjected to black-and-white reversal, etc. are intended to be stored. 表示制御部44は、CRTディスプレイ装置24の表示処理の制御等を行うものである。 The display control unit 44 performs control of the display processing of the CRT display device 24.

【0017】上記画像処理モジュール14は、画像の拡大、縮小処理を施す拡大縮小回路46、画像の回転処理を行う縦横変換回路48、画像の圧縮(冗長度を少なくする)を行う符号化処理を施しおよび伸長(少なくされた冗長度を元に戻す)を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路(CODEC)50、スキャナ装置18用のスキャナインターフェース52、プリンタ装置25用のプリンタインターフェース54、および拡大縮小回路46並びに縦横変換回路48と、圧縮伸長回路50、スキャナインターフェース52、プリンタインターフェース54とを接続する内部バス56によって構成されている。 [0017] The image processing module 14, image enlargement of scaling circuit 46 the reduction process is performed, the aspect conversion circuit 48 performs image rotation processing, image compression coding process for performing (to reduce the redundancy) subjected and extension (less been redundancy undo) compression and decompression circuit for performing a decoding process for performing (CODEC) 50, a scanner interface 52 for the scanner unit 18, printer interface 54 for printer 25, and scaling the circuit 46 and the aspect conversion circuit 48, a compression expansion circuit 50, scanner interface 52, is constituted by an internal bus 56 for connecting the printer interface 54. 圧縮伸長回路50は、MH(Modified Huffman)方式、あるいはMR(ModifiedRead) 方式などを用いて、帯域圧縮、 Decompression circuit 50, by using a MH (Modified Huffman) method or MR (ModifiedRead) scheme, bandwidth compression,
あるいは帯域伸長が行われるものである。 Or in which band expansion is performed.

【0018】通信制御モジュール16は、たとえばローカルエリアネットワーク(Local Area Network)に接続されるBCP(Bus Communication Processor)等の通信インターフェース58によって構成されている。 The communication control module 16, for example, is constituted by BCP (Bus Communication Processor) communication interface 58 or the like connected to a local area network (Local Area Network). また、通信制御モジュール16には、FCP(ファクシミリ接続機構)、パソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続されるUCP (Universal Communication Processo Further, the communication control module 16, FCP (fax attachment), UCP connected via an external device interface such as a personal computer (Universal Communication Processo
r) が設けられたものであってもよい。 Or may be r) is provided.

【0019】システムバス30は、各種装置の制御信号用のバスであり、制御モジュール10とメモリモジュール12、画像処理モジュール14、通信制御モジュール16とを接続するものである。 The system bus 30 is a bus for control signals of various devices, the control module 10 and the memory module 12, the image processing module 14, and connects the communication control module 16. また、画像バス32は画像用のバスであり、メモリモジュール12と画像処理モジュール14、通信制御モジュール16とを接続するものである。 The image bus 32 is a bus for the image, the memory module 12 and the image processing module 14, and connects the communication control module 16.

【0020】スキャナ装置18はたとえば2次元走査装置で、原稿(文書)上をレーザビーム光で2次元走査することにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。 [0020] In the scanner unit 18, for example two-dimensional scanning device, by two-dimensionally scanned on the document (document) in the laser beam, is intended to obtain an electric signal corresponding to the image on the original.

【0021】光ディスク装置20は、スキャナ装置18 [0021] The optical disk apparatus 20 includes a scanner device 18
で読取られた画像を光ディスク19に順次記憶するものである。 It is for sequentially stored in the optical disc 19 the image read by. また、キーボード23等によって指定される検索コードに対応した画像を光ディスク19から検索するものである。 Also, it is to find an image corresponding to the search code specified by the keyboard 23 or the like from the optical disk 19.

【0022】キーボード23は、光ディスク19に記憶する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものである。 The keyboard 23, specific search code and the storage corresponding to the image to be stored on the optical disc 19, the search is used to input various operation commands of the editing processing and the like. またマウス29は、たとえばCRTディスプレイ装置24の表示ウインドウ上に表示されるカーソル(図示せず)を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより、カーソルが位置している表示内容(種々の動作モード、タイトルあるいは画像編集のための領域指定またはアイコン等)を選択または指示するものである。 The mouse 29, the cursor (not shown) displayed, for example, on the display window of the CRT display device 24 vertically moves arbitrarily in the horizontal direction, by giving an instruction at a desired position, the cursor is positioned display contents (various operating modes, the region designation or icons for the title or image editing) which are is to select or instruct.

【0023】CRTディスプレイ装置(陰極線管表示装置)24は、スキャナ装置18で読取られた画像並びに光ディスク19から検索された画像を表示するものである。 The CRT display device (cathode ray tube display device) 24 is for displaying the retrieved image from the image and the optical disc 19 read by the scanner 18. このCRTディスプレイ装置24の表示ウインドウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 The upper end of the display window of the CRT display device 24, a lower end, icons are displayed at the right end.

【0024】プリンタ装置25は、スキャナ装置18で読取られた画像、光ディスク19から検索された画像またはCRTディスプレイ装置24で表示している画像を印字出力(ハードコピー)するものである。 The printer 25 is an image read by the scanner 18, print the image displayed in the image or a CRT display device 24 retrieved from the optical disk 19 output (hard copy).

【0025】磁気ディスク装置27は、この磁気ディスク装置27に装着された磁気ディスク26に各種制御プログラムを記憶するとともに、キーボード23から入力された検索コードとこの検索コードに対応する画像が記憶される光ディスク19上の記憶アドレス、画像サイズ、検索頻度等からなる検索データ(検索情報)を記憶するものである。 The magnetic disk device 27 stores various control programs to the magnetic disk 26 mounted on the magnetic disk device 27, an image corresponding to the retrieval code is stored and retrieval code inputted from the keyboard 23 storage address on the optical disc 19, is for storing the image size, the search data consisting search frequency or the like (retrieval information).

【0026】本実施例において、光ディスク19上に記録されている画像データ(画像情報)は、図2に示す画像管理テーブル1、図3に示す画像管理テーブル2、図4に示すキーワード対応テーブル3、図5に示すキーワード対応テーブル4とから管理されている。 In the present embodiment, the image data recorded on the optical disc 19 (image information), the image management table 1 shown in FIG. 2, the image management table 2 shown in FIG. 3, the keyword corresponding table 3 shown in FIG. 4 , it is managed from the keyword association table 4 which is shown in FIG. これらのテーブルは、管理する光ディスク19毎に磁気ディスク2 These tables, magnetic disk 2 every optical disc 19 for managing
6上に記録されている。 It is recorded on the 6.

【0027】画像管理テーブル1は、画像データが記録されている光ディスク19の名前と、記録されている総画像データ数が記憶されている。 The image management table 1, the name of the optical disk 19 where the image data is recorded, the total number of image data recorded is stored. 図2に示される光ディスク19の名前は「1990年特許データ」であり、総画像数は100件である。 The name of the optical disk 19 shown in FIG. 2 is a "1990 patent data", the total number of images is a review 100.

【0028】図3に示す画像管理テーブル2は、画像データ(画像情報)毎に、画像No(画像番号)、画像サイズ、光ディスク19上のどこから画像が記録されているかを示す光ディスク19上の先頭アドレスと、この画像データに付加されているタイトル、10個のキーワードNo、グループキーワードが記憶されている。 The image management table 2 shown in FIG. 3, for each image data (image information), the image No (image number), the image size, the head of the optical disk 19 that indicates where the image on the optical disc 19 is recorded address, title is added to the image data, 10 keywords No, group keywords are stored.

【0029】画像管理テーブル2のタイトルは、SJI [0029] of the image management table 2 title, SJI
Sコードで表現し、100バイト分の領域が確保されており、漢字2バイトコードの場合は最大50桁、ANK Expressed by S code, 100 and bytes region is ensured, up to 50 digits for Kanji 2-byte code, ANK
1バイトコードの場合は最大100桁記憶することが可能である。 For 1 byte code can be up to 100 digits storage.

【0030】画像管理テーブル2のキーワードNoは、 The keyword No of image management table 2,
2バイト(16ビット)で表現され、「0」が設定されている場合はキーワードが設定されていないことを意味することとする。 It is represented by 2 bytes (16 bits), and that means that they have not been set keyword when "0" is set. 最大で65535(2の16乗−1) 65535 (2 16 -1)
種類のキーワードを設定することが可能である。 It is possible to set the type of the keyword.

【0031】画像管理テーブル2のグループキーワードは、画像に付加されているキーワードのキーワードNo The group keyword of the image management table 2, keywords No keywords added to the image
から後述するグループキーワード計算処理により求められる。 Determined by the group keyword calculation process to be described later from. グループキーワードは2バイト(16ビット)で構成され、この画像データにどのグループのキーワードが付加されているかを示している。 Group keyword is composed of 2 bytes (16 bits), which indicates the keyword which group the image data is added.

【0032】例えば、図3における画像No. [0032] For example, the image in FIG. 3 No. 1の画像データは、画像のサイズがA4であり、光ディスク上の0番地目から画像データが記憶されており、タイトルは「電子ファイリング装置」なるSJIS文字列が付加されており、キーワードはキーワードNo. Image data of 1, the size of the image is A4, and the image data is stored from address 0 th on the optical disc, the title is added SJIS string of "electronic filing apparatus", keyword Keyword No . 1と2で示されるものが付加されており、グループキーワードは「0 1 and has been added as shown by 2, Group keyword "0
x0003」(16進数)となっている。 x0003 "has become a (hexadecimal). 図4に示すキーワード対応テーブル3は、画像データに付加されているキーワードの総種類数が記憶されている。 Keyword correspondence table 3 shown in FIG. 4, the total number of types of keywords that are added to the image data is stored.

【0033】図5に示すキーワード対応テーブル4は、 The keyword corresponding table 4 shown in FIG. 5,
キーワードNoと、これに対応するキーワード名と、このキーワードが属するグループNoがキーワードNoの総種類数分記憶されている。 And keywords No, and keywords name corresponding to this, the group No are stored a few minutes Total kind of keyword No this keyword belongs. 図4,図5において、キーワードの総種類数は50で、例えば、キーワードNo. 4 and 5, the total number of types of keywords is 50, for example, keywords No.
1のキーワード名は「光ディスク」、グループNoは「0」である。 1 of the keyword name is "optical disk", group No "0".

【0034】図6は、グループキーワードの構成を示したものである。 [0034] FIG. 6 is a diagram showing the configuration of the group keyword. 本実施例ではキーワードを16個のグループに分類してあり、グループキーワードは16ビット(2バイト)長となり、グループNoは「0」から「1 In the present embodiment Yes classify keywords into 16 groups, the group keyword is 16 bits (2 bytes) in length, Group No, "0", "1
5」までとしてグループNoをビット位置と対応させている。 5 "to the to that group No in correspondence with the bit position. なお、本発明は16個のグループに限定されるものではなく、要はグループキーワードを構成すれば良い。 The present invention is not limited to the 16 groups, short may be configured to group keyword. 次に、新たに画像データを登録する場合の処理について図7に示すフローチャートを参照して説明する。 It will now be described with reference to the flowchart shown in FIG. 7, process when registering a new image data.

【0035】まず、登録しようとする書類(文書)の原稿をスキャナ装置18にセットし、キーボード23からタイトルといくつかのキーワードを入力して登録を指示する。 [0035] First, to set the original document (document) to be registered to the scanner device 18, to instruct the registration from the keyboard 23 by entering the title and some of the keyword. CPU34は、メインメモリ38内にロードされているプログラムに従って以下の処理を行なう。 CPU34 performs the following processing according to the program that is loaded into the main memory 38.

【0036】スキャナ装置18で原稿を読取った画像データを、光ディスク装置20の光ディスク19の空領域に書込む。 [0036] The image data obtained by reading a document by the scanner unit 18, writing to the empty area of ​​the optical disk 19 of the optical disc device 20. 次に、画像管理テーブル1内の総画像数に「1」を加え、画像管理テーブル2に1行追加し、新たに画像Noを割り当て、光ディスク19に書込んだ画像サイズと書込んだ先頭アドレスをセットする。 Then, "1" to the total number of images in the image management table 1 was added, add a line in the image management table 2, newly allocated image No, image size and write start address forme that written on the optical disc 19 to set. また、オペレータから入力されたタイトルは画像管理テーブル2 Moreover, Title input from the operator image management table 2
にセットし、キーワード対応テーブル3,4を用いてオペレータから入力されたキーワード名からキーワードN Set to the keyword from the keyword corresponding table 3 and 4 using a keyword name inputted by the operator N
oを求めて画像管理テーブル2にセットする。 o it is set in the image management table 2 in search of. 次に、オペレータから入力されたキーワード名が新規のものであれば、CPU34は、以下の処理を行う。 Then, as long as a keyword name input from the operator of the new, CPU 34 performs the following process.

【0037】キーワード対応テーブル3のキーワード総種類数に「1」加え、キーワード対応テーブル4に1行追加し、新しいキーワードNoを割り当て、キーワード名をセットする。 [0037] "1" keyword to the total number of types of keywords corresponding table 3 was added, and add a line to the keyword corresponding table 4, assigning a new keyword No, to set the keyword name. さらに、キーワード間の類似度を計算し、グループ分割して各キーワードがどのグループに属するかを決定する(グループ分割処理)。 Moreover, to calculate the similarity between keywords to determine to group divided each keyword belongs to which group (group division process). また、画像管理テーブル2にセットされたキーワードNoからグループキーワードを生成(後述するグループキーワード生成処理)し、画像管理テーブル2にセットする。 Furthermore, generating a group keywords from Keyword No which is set in the image management table 2 (group keyword generation process will be described later), and set in the image management table 2. 次に、C Then, C
PU34による新しいキーワードを追加する場合のグループ分割処理について図8のフローチャートを参照して説明する。 The group division process will be described with reference to the flowchart of FIG. 8 in the case of adding a new keyword by PU34.

【0038】まず、図3に示す画像管理テーブル2を用いて、すべての2個のキーワードの組合わせに対する共出現頻度数を求め、最大である共出現度数を100として度数を正規化する。 [0038] First, by using the image management table 2 shown in FIG. 3, all seek co-occurrence frequency count for two keywords combination, normalizing the frequency of co-occurrence frequency with the maximum of 100. 共出現頻度数とは2個のキーワードが共に付加されている画像数である。 The co-occurrence frequency count is the number of images in which two keywords are added together.

【0039】図9は、すべての2個のキーワードの組合わせに対する共出現頻度数を正規化した正規化共出現頻度数テーブル5である。 [0039] FIG 9 are all two keywords normalized co occurrence frequency count table 5 the number of co-occurrence frequency normalized with respect to a combination of. 図9において、例えば、キーワードNo. 9, for example, keywords No. 1と3の正規化共出現頻度数は70となっている。 1 normalized co occurrence frequency count of 3 has a 70.

【0040】次に、正規化共出現度数テーブル5の1行目(キーワード1と類似度の高いもの)の値の中からある値(たとえば50)を越える箇所を選択し、これらをキーワード1と同じグループとして、キーワード対応テーブル4を更新する。 Next, select the location that exceeds a certain value from among the values ​​of the first row of the normalized co-occurrence frequency table 5 (Keyword 1 and a high degree of similarity) (e.g. 50), these keywords 1 as the same group, to update the keyword corresponding table 4. 図9に示す例ではキーワード1とキーワード3が同じグループとして設定される。 In the example shown in FIG. 9 the keyword 1 and keyword 3 is set as the same group. 上記処理を各行に対して行い、キーワード対応テーブル4を更新する。 Perform the above processing for each row, and updates the keyword association table 4. この際、グループ数が15を越える場合は、残ったすべてのキーワードをグループ15とする。 At this time, the number of groups when more than 15, all remaining keywords and group 15.

【0041】なお、本発明は上記キーワード間の類似度を求める方法に限らず、類義語辞書を用いたり、または同じ単語がそれぞれ含まれるかどうかを調べて計算する方法等を用いても良い。 [0041] The present invention is not limited to the method for determining the similarity between the keywords, or using a synonym dictionary, or the same word may be used a method in which calculation examines if any, respectively. 次に、CPU34によるグループキーワード生成処理について図10のフローチャートを参照して説明する。 Next, with reference to the flowchart of FIG. 10 for the group keyword generation process by the CPU 34.

【0042】まず、グループキーワードの全ビットをオフとし、入力された各キーワードNoに対応するキーワード対応テーブル内のグループNoを求め、求められたグループNoに対応するグループキーワード上のビットをオンとする。 [0042] First, an off all the bits of the group keyword, determine the group No in keywords corresponding table corresponding to each keyword No input, turns on the bit in the group keyword corresponding to the determined group No .

【0043】例えば、図2に示す画像管理テーブル2の画像No1の画像データには、キーワードNo1、2が付加されており、図5に示すキーワード対応テーブル4 [0043] For example, the image data of the image No1 image management table 2 shown in FIG. 2, are added keywords No. 1 and 2, the keyword association table 4 shown in FIG. 5
からそれぞれグループNoは「0」と「1」であるので、前記グループキーワード生成処理により求められたグループキーワード0x0003(16進数)がセットされる。 Each Because Group No is "0" and "1" from the group keyword 0x0003 (16 decimal) which is determined by the group keyword generation process is set.

【0044】また、画像No3の画像データには、キーワードNo3、4が付加されており、キーワード対応テーブル4からそれぞれグループNoは「0」と「1」であり、それぞれキーワードNo1、2と同じグループに属するため、画像No1と同じグループキーワード0x [0044] The image data of the image No3, are added keywords No. 3 and 4, respectively Group No keywords corresponding table 4 is "0" and "1", the same group as each keyword No1,2 for belonging to the same group keyword 0x and image No1
0003がセットされる。 0003 is set. 次に、本実施例における検索時の処理について図11のフローチャートを参照して説明する。 Next, with reference to the flowchart of FIG. 11 search when the process in this embodiment.

【0045】オペレータは、検索用のいくつかのキーワードを入力し、キーワード検索を指示する。 [0045] operator, enter some keywords for search, and instructs a keyword search. CPU34 CPU34
は、メインメモリ38内にロードされているプログラムに従って以下の処理を行なう。 Performs the following processing according to the program that is loaded into the main memory 38.

【0046】まず、オペレータが入力したいくつかの検索用のキーワード名からキーワード対応テーブル4を用いてそれぞれキーワードNoを求め、これらのキーワードNoから検索用のグループキーワードを求める。 Firstly, each determined keywords No using the keyword association table 4 from keyword names for several search input by the operator, obtains a group search keywords from these keywords No. この処理は上述したグループキーワード生成処理と同様である。 This processing is the same as group keyword generation process described above.

【0047】ここで求めた検索用のグループキーワードと画像管理テーブル2内の各画像データ毎のグループキーワードとの論理積を求め、この結果が検索用のグループキーワードと同じ値となる全ての画像データの画像N [0047] Here, obtains a logical product of the group keyword for each image data of the group keyword and image management table 2 for search found, all the image data that this result is equal to the group search keywords image N of
oを一時的に記憶する。 o temporarily stores. (第1次検索) (Primary search)

【0048】次に、一時的に記憶された画像Noに対して、画像管理テーブル2内のキーワードNoを読みだし、上記検索用のキーワードNoと一致するものが全て含まれる画像データを選択する。 Next, with respect to the temporarily stored image No, read the keyword No image management table 2, that match the keywords No for the search to select the image data to be included. (第2次検索) その後、オペレータの指示に従い、第1次または、第2 (2nd search) Thereafter, in accordance with an instruction of the operator, the primary or the second
次検索処理で検索された画像をCRTディスプレイ装置24に表示する。 Displaying the retrieved image in the next search processing to the CRT display device 24.

【0049】例えば、オペレータが検索用のキーワードとして、「光ディスク」と「スキャナ」を入力した場合、第1次検索時には画像No1、3の画像が検索され、第2次検索時には更に絞りこまれ、画像No1の画像のみが検索される。 [0049] For example, as keywords for the operator search, if you enter the "optical disc" and "scanner", at the time of the primary search is searched image of the image No1,3, further narrowed down at the time of the secondary search, only the image of the image No1 is searched. この場合は、「光ディスク」と「光ディスク装置」、「スキャナ」と「スキャナ装置」 In this case, "the optical disc" and "optical disk apparatus", and "scanner", "scanner"
がそれぞれ同じグループに属しているキーワード名だからである。 There is because the keyword names that belong to the same group, respectively. 次に、本実施例における検索処理時のCRT Next, CRT during the search process in this embodiment
ディスプレイ装置24の画面表示について説明する。 The screen display of the display device 24 will be described.

【0050】図12は、CRTディスプレイ装置24に表示される検索処理時の初期画面を示すものである。 [0050] Figure 12 shows an initial screen when the search processing is displayed on the CRT display device 24. 初期画面における左側は、検索条件設定領域61と、検索結果の該当件数表示領域62,63とから構成される。 Left in the initial screen, a search condition setting area 61, and a corresponding number display area 62, 63 Metropolitan search results.
検索条件設定領域61にはキーボード23から設定されたキーワードを表示し、該当件数表示領域62には第1 The search condition setting area 61 displays the keywords that have been set from the keyboard 23, the corresponding number display area 62 first
次検索結果の該当件数、該当件数表示領域63には第2 Appropriate number of the next search result, the appropriate number display area 63 second
次検索結果の該当件数とが表示される。 And the corresponding number is displayed in the following search results. 図12に示す例では5個のキーワードが設定可能で、キーワード検索の項目間and結果の件数が最後の行である領域62a, In the example shown in FIG. 12 can be set five keywords, region 62a the number of keyword search items between and result is the last line,
63aにそれぞれ表示される。 They are respectively displayed on 63a.

【0051】初期画面における右側は、文書画像が表示される領域64である。 The right side in the initial screen is an area 64 where the document image is displayed. また、初期画面における下側は、キーボード23のファンクションキーに対応した機能キーで、F1キー65,F2キー66,F4キー6 The lower the initial screen is a function key corresponding to the function keys of the keyboard 23, F1 key 65, F2 key 66, F4 key 6
7,F9キー68である。 7, is the F9 key 68. 例えば、F1キー65を押した場合は、検索条件に設定されているキーワードから第1次検索処理が実行され、その結果が該当件数表示領域62に表示される。 For example, if you press the F1 key 65, the primary search process from keywords set to the search condition is performed, and the result is displayed in the appropriate area for displaying the number 62. F2キー66を押した場合は、第1 If you press the F2 key 66, the first
次検索結果に対して第2次検索処理を実行し、該当件数表示領域63に結果が表示される。 Run the secondary search process with the next search result, the result in the appropriate area for displaying the number 63 is displayed. F4キー67を押した場合は、図14または図15に示す検索結果画面に切り替わる。 If you press the F4 key 67 is switched to the search results screen shown in FIG. 14 or 15. F9キー68を押した場合は、検索処理が終了する。 If you press the F9 key 68, the search process is completed.

【0052】図13は、検索用のキーワードがオペレータにより設定され、第1次と第2次の検索処理が実行された後の検索条件の表示画面を示すものである。 [0052] Figure 13 is a keyword for search is set by the operator, it shows a display screen of a search condition after the first-order and second-order search processing has been executed. 第1キーワードとして「光ディスク」が設定され、キーワード対応テーブル4を用いて求められた「光ディスク」のキーワードの属するグループキーワードNoによる第1次検索処理結果として「10」件が表示されている。 Is "optical disc" is set as the first keyword are displayed "10" matter as the primary search processing result by the group keyword No Field of keywords obtained by using the keyword association table 4 "optical disc". 第2 The second
キーワード「スキャナ」に関しても同様に第1次検索結果として「8」件が表示されている。 "8" matter is listed as the primary search results in the same manner with respect to the keyword "Scanners".

【0053】「光ディスク」のキーワードを設定した場合は、同じグループに属する「光ディスク装置」のキーワードが付加されている文書も第1次検索で該当文書として抽出される。 [0053] If you set the keyword "optical disk", a document which keywords belong to the same group "optical disk apparatus" is added is also extracted as the relevant document in the primary search. 「スキャナ」に関しても同様に「スキャナ装置」のキーワードの付加された文書も抽出される。 Additional documents keywords Similarly, "scanner" with regard "scanner" is also extracted. そして「光ディスク」と「スキャナ」に対応するグループキーワードがともに付加されている文書件数が項目間and結果の領域62aに「4」件と表示されている。 The document number for the group keyword corresponding to the "optical disc" and "scanner" are both added is displayed as "4" matter in the region 62a of the inter-item and results. これらの件数は各キーワードを設定し、F1キー6 These number is set each keyword, F1 key 6
5の入力後に処理されて表示される。 5 is processed after the input of the display.

【0054】次にF2キー66を入力すると、第2次の該当件数表示領域63に結果件数が表示される。 [0054] Next you enter the F2 key 66, the number of results is displayed on the second-order appropriate number display area 63. この例では、「光ディスク」のキーワードの付加されている文書件数は「5」件で、「スキャナ」のキーワードの付加されている文書件数は「3」件である。 In this example, the added in that document the number of keywords "optical disc" is matter "5", the added in that document the number of keywords "scanner" is stars "3". そして「光ディスク」と「スキャナ」のキーワードがともに付加されている文書件数が項目間and結果の領域63aに「2」 And "optical" and "2" Article number of keywords "scanner" are both added to the area 63a of the inter-item and results
件と表示される。 Matter to be displayed.

【0055】図14は、第1次検索結果の表示画面を示すものである。 [0055] Figure 14 shows a display screen of the primary search results. 左側の領域71には、第1次検索結果である各文書画像のNo、タイトル、キーワードが表示されている。 The left area 71, No of each document image is primary search results, titles, are displayed keywords. 右側の領域72は文書画像表示エリアであり、領域71の斜線部の「No.1」に対応する文書画像が表示されている。 Right area 72 is a document image display area, the document image corresponding to the "No.1" in the hatched portion of the region 71 are displayed.

【0056】第1次検索結果の表示画面において、F1 [0056] In the display screen of the first primary search results, F1
キー73は第1次と第2次検索結果画面切り替え用のキー、F2キー74とF3キー75は表示する文書画像選択用のキー、F4キー76は検索条件画面に戻るためのキー、F5キー77は表示されている文書画像を印刷するためのキー、F9キー78は検索処理終了用のキーである。 Key 73 first-order and second-order search result screen key for switching, F2 key 74 and the F3 key 75 is a key for the document image selection to be displayed, F4 key 76 key for return to the search condition screen, F5 key 77 key for printing the document image displayed, F9 key 78 is a key for the search process ends.

【0057】第1次検索結果の表示画面には、第1次検索で抽出された4件の文書画像情報、つまり「光ディスク」または「光ディスク装置」のキーワードがついていて、かつ「スキャナ」または「スキャナ装置」のキーワードがついている文書画像が表示されている。 [0057] The display screen of the primary search results, document image information of 4 extracted in the primary search, that is, have a keyword "optical disk" or "optical disk apparatus", and "scanner" or " document images with a keyword of the scanner device "is displayed.

【0058】図15は、第2次検索結果の表示画面を示すものである。 [0058] Figure 15 shows a display screen of the secondary search results. ここでは第1次検索で抽出された文書画像の中から、「光ディスク」と「スキャナ」のキーワードがついているもののみの2件の文書画像情報が表示されている。 Here among the document image extracted by the first-order search, 2 document image information of only those with a keyword of "optical disk", "scanner" is displayed.

【0059】このようにグループキーワードによる第1 [0059] the first by the group keyword in this way
次検索結果およびキーワードによる第2次検索結果を表示することにより、緩い条件での検索結果と指定キーワードのみのついたきつい条件での検索結果を見比べることができ、オペレータの目的とする文書画像をより効率的に検索することが可能となる。 By displaying the second order Search Results Next Results and keywords can compare the search results in search results and keyword specified only with the tight conditions in loose condition, the document image of interest of operators it is possible to search more effectively.

【0060】例えば、第2次検索結果に目的とする文書画像が含まれていない場合は、第1次検索結果を参照することで目的とする文書画像を得ることができ、さらに第1次検索結果で抽出された文書画像に付加されているキーワードを用いて、より正確な検索条件を設定することも可能となる。 [0060] For example, if the secondary search results does not include a document image of interest can be obtained document image of interest by referring to the primary search results, yet a primary search results using a keyword added to the document image extracted in, it is possible to set a more accurate search.

【0061】上記したように、キーワード間の類似度を求め、この類似度の高いキーワードを同じグループに分類し、画像を登録する際につけた個々のキーワードに対応するグループを求め、グループに対応する位置のビットをオンとし、他のビットはオフとした値を作成し、これを画像のグループキーワードとして登録画像とペアで記憶する。 [0061] As described above, determine the similarity between keywords, classify high keyword of this similarity in the same group, it obtains a group corresponding to each of keywords attached when registering an image, corresponding to the group the bit positions are turned on, the other bits to create the value oFF, and stores the registration image pair this as a group keywords of the image.

【0062】キーワードを指定して検索する際、検索用に指定した個々のキーワードからグループに対応するビットをオンとした検索用のグループキーワードを求め、 [0062] When searching with keywords, asked the group keyword for search which are turned ON the bit corresponding to the group from the individual keywords that you specified for the search,
画像記憶時に作成してある画像のグループキーワードと検索用のグループキーワードとを比較し、グループ化された複数のキーワードを単位として検索対象となる候補画像を抽出する(第1次検索処理)。 Comparing the group keyword for searching the group keyword of the image that is created when the image storage, extracts a candidate image to be searched multiple keywords grouped as a unit (primary search process).

【0063】更に、抽出された候補画像に対して、従来から行われているキーワードそのものを単位とした検索(第2次検索処理)を行い、候補画像の中から所望する画像を抽出するようにしたものである。 [0063] Further, the extracted candidate images, search with a keyword itself a unit that is conventionally performed performed (secondary search process), so as to extract the desired image from among the candidate images one in which the. すなわち、上記実施例で説明したようにグループキーワードを2バイト(16ビット)で表現した場合、キーワードは16のグループに分類することになる。 That is, when a group keywords as described above in Example expressed by two bytes (16 bits), the keyword will be divided into 16 groups.

【0064】例えば、総画像数を1000件とし、各画像データに平均5個のキーワードが付加されているとすると、従来では1000件×5個×2バイトの1000 [0064] For example, the total number of images is 1000, when the average of five keywords to each image data is added, 1000 to 1000 × 5 cells × 2 bytes in the conventional
0バイト(約10KB)のデータを読みだし、比較しなければならなかった。 0 read the data byte (about 10KB), it had to be compared.

【0065】しかしながら本発明を適用した場合は、まず1000件×2バイトの2000バイト(約2KB) [0065] In the case of application of the present invention, however, first to 1000 × 2 bytes of 2000 bytes (about 2KB)
のデータを読みだし、グループキーワードによる第1次の検索処理を行い、この処理で選択された画像データに対してのみ、第2次のキーワード検索を行う。 Read the data, performs a first-order search processing by the group keyword, only the secondary keyword search performed on the image data selected by this process.

【0066】ここで、第1次の検索処理でどの位の画像データが選択されるかは、記録されている画像データのキーワードのつきかた及び、キーワードがどのグループに分類されているかによって異なるが、上記の例では第1次の検索で全体の80%以下の画像データが選択される場合、第1次,第2次での全比較データ量は従来のキーワード検索より少なくなる。 [0066] Here, how much of the image data in the first order search processing is selected, different Tsukikata keyword image data recorded and, depending whether it is classified into which group keywords but in the above example when the image data of the entire 80% or less in the primary search is selected, the first-order, the total comparison data amount in the second-order is less than the conventional keyword search.

【0067】例えば、第1次の検索で10%の画像データが選択された場合、2000バイト(第1次検索)+ [0067] For example, if 10% of the image data in the primary search is selected, 2000 bytes (primary search) +
100件×5個×2バイト(第2次検索)の合計300 A total of 100 cases × 5 or × 2 bytes (second-order search) 300
0バイトのデータを比較することになり、従来にくらべて比較データ量は約30%に減少することとなる。 0 will be comparing the bytes of data, comparison data amount compared to the prior art becomes possible to decrease about 30%.

【0068】このように、グループキーワードを用いて粗く検索する処理をすることで、通常のキーワード検索を行なう画像データ数を大幅に減少させることができ、 [0068] In this way, by the rough search process using the group keyword, it is possible to greatly reduce the number of image data for normal keyword search,
キーワード検索を高速化することが可能となる。 A keyword search it is possible to speed.

【0069】また、類似度の高いキーワードを同じグループとして分類してあるので、第1次検索処理で得られる画像データは、オペレータが入力したキーワードと関連の大きいキーワードが付加されているものとなり、第1次及び第2次検索結果を使い分けることで、効率よく希望する画像データを抽出することができる。 [0069] Further, since are classified with high similarity keywords as the same group, the image data obtained by the primary search process becomes a one large keywords associated with operator input keyword is added, by selectively using the first-order and second-order search result, it is possible to extract the image data desired efficiency.

【0070】以上説明したように上記実施例によれば、 [0070] According to the embodiment, as described above,
グループキーワードを用いて粗く検索する処理をすることで、通常のキーワード検索を行なう画像データ数を大幅に減少させることができ、キーワード検索を高速化することが可能となる。 By the rough search process using the group keyword, the number of image data for normal keyword search can be greatly reduced, it is possible to speed up the keyword search.

【0071】また、類似度の高いキーワードを同じグループとして分類してあるので、第1次検索処理で得られる画像データは、オペレータが入力したキーワードと関連の大きいキーワードが付加されているものとなり、第1次及び第2次検索結果を使い分けることで効率よく希望する画像データが抽出できるようになる。 [0071] Further, since are classified with high similarity keywords as the same group, the image data obtained by the primary search process becomes a one large keywords associated with operator input keyword is added, image data desired efficiency by selectively using first-order and second-order search results will be able to extract.

【0072】 [0072]

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、 According to the present invention as described in detail above,
検索処理の高速化を図り、効率の良い画像情報の検索を行うことのできる電子ファイリング装置を提供することができる。 For faster search process, it is possible to provide an electronic filing apparatus capable of performing a search for efficient image information.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置の構成を概略的に示すブロック図。 Block diagram schematically showing the configuration of an electronic filing apparatus according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図2】画像管理テーブルを説明するための図。 Figure 2 is a view for explaining an image management table.

【図3】画像管理テーブルを説明するための図。 3 is a diagram for explaining an image management table.

【図4】キーワード対応テーブルを説明するための図。 Diagram for explaining the [Figure 4] keyword corresponding table.

【図5】キーワード対応テーブルを説明するための図。 FIG. 5 is a diagram for explaining a keyword corresponding table.

【図6】グループキーワードの構成を説明するための図。 FIG. 6 is a diagram for explaining the structure of the group keyword.

【図7】画像データを登録する動作を説明するためのフローチャート。 FIG. 7 is a flowchart for explaining an operation of registering the image data.

【図8】グループ分割処理の動作を説明するためのフローチャート。 Figure 8 is a flowchart for illustrating the operation of the group division process.

【図9】正規化共出現頻度数テーブルを説明するための図。 Figure 9 is a diagram for explaining the normalized co-occurrence frequency count table.

【図10】グループキーワード生成処理の動作を説明するためのフローチャート。 10 is a flowchart for explaining the operation of the group keyword generation process.

【図11】検索時の処理動作を説明するためのフローチャート。 FIG. 11 is a flowchart for explaining the search processing when operation.

【図12】検索処理時の初期画面を説明するための図。 Figure 12 is a diagram illustrating the initial screen when the search processing.

【図13】検索処理が実行された後の検索条件の表示画面を説明するための図。 13 is a diagram for explaining a display screen of a search condition after the search process has been performed.

【図14】第1次検索結果の表示画面を説明するための図。 Figure 14 is a diagram illustrating the display screen of the primary search results.

【図15】第2次検索結果の表示画面を説明するための図。 Figure 15 is a diagram illustrating the display screen of the secondary search results.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1,2…画像管理テーブル 3,4…キーワード対応テーブル 5…正規化共出現頻度数テーブル 18…スキャナ装置 19…光ディスク 23…キーボード 24…CRTディスプレイ装置 26…磁気ディスク 34…CPU 38…メインメモリ 1, 2, ... image management table 3,4 ... keyword correspondence table 5 ... normalized co occurrence frequency count table 18 ... scanner 19 ... optical disc 23 ... keyboard 24 ... CRT display device 26 ... magnetic disk 34 ... CPU 38 ... main memory

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl. 7 ,DB名) G06F 17/30 210 G06F 17/30 170 G06F 17/30 320 JICSTファイル(JOIS) ────────────────────────────────────────────────── ─── of the front page continued (58) investigated the field (Int.Cl. 7, DB name) G06F 17/30 210 G06F 17/30 170 G06F 17/30 320 JICST file (JOIS)

Claims (1)

    (57)【特許請求の範囲】 (57) [the claims]
  1. 【請求項1】 画像個々に対応した各画像を検索するための複数のキーワードからなる検索情報を記憶する第1 1. A first storing search information composed of a plurality of keywords to search for each image corresponding to the image individually
    の記憶手段と、 この第1の記憶手段に記憶された検索情報のキーワード間の類似度を算出する類似度算出手段と、 この類似度算出手段で算出された類似度の高いキーワードを同じグループにグループ化するグループ分割手段と、 このグループ分割手段でグループ化された各グループに対してグループキーワードを生成する生成手段と、 上記第1の記憶手段に記憶されている検索情報の複数のキーワードから、上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードを各画像に対応して記憶する第2の記憶手段と、 検索用のキーワードを入力する入力手段と、 この入力手段により入力されたキーワードから上記生成手段を用いて生成されるグループキーワードで、上記第2の記憶手段に記憶されている各グループキーワードを順次比較するこ Storage means, and similarity calculation means for calculating a similarity between the keyword search information stored in the first storage means, a high keyword similarity calculated in the similarity degree calculating unit in the same group and group division means for grouping, a generating means for generating a group keyword for each group grouped by the group division unit, a plurality of keyword search information stored in the first storage means, second storage means and an input means for inputting a keyword for search, said generating means from a keyword input by the input means for storing in correspondence with each image group keyword generated using the generating means in group keyword generated using a serial comparison child each group keywords stored in the second storage means により、グループを単位としたキーワードが含まれる画像を抽出する第1の抽出手段と、 この第1の抽出手段により抽出された画像に対応して上記第1の記憶手段に記憶されているキーワードを上記入力手段により入力されたキーワードで順次比較することにより、そのキーワードが一致する画像を抽出する第2 Accordingly, a first extraction means for extracting an image containing the keywords group units, the keywords stored in the first storage means in response to the extracted image by the first extracting means by sequentially comparing a keyword input by the input means, first extracts an image in which the keyword matches 2
    の抽出手段と、 この第2の抽出手段により抽出された画像、または上記第1の抽出手段により抽出された画像のなかから所望の画像を選択する選択手段と、 を具備することを特徴とする電子ファイリング装置 Extraction means, characterized by comprising a selection means for selecting a desired image from among the extracted image by the second image extracted by the extraction means or said first extraction means, electronic filing system
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