JP3062111B2 - 印刷処理方式およびその印刷処理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印刷処理方式および
その印刷処理方法に関し、特に住所録データに従って、
はがき、封筒および宛名ラベル等に宛名データおよび差
出人データ等を、自動的にレイアウトして印刷する印刷
処理方式およびその印刷処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の印刷処理方式およびその印刷処理
方法においては、例えば、印刷対象を“はがき”とする
場合の印刷処理方法においては、宛先住所、宛先氏名、
差出人住所、差出人氏名などの各印刷データの印刷領域
が、予め各項目ごとに“はがき”の印刷面上に設定され
ており、ユーザーとしては、各項目ごとに、印刷データ
を入力するだけの操作により、自動的に当該印刷データ
が、所定領域に印刷されるように機能しているのが一般
的である。また、最近においては、印字文字サイズにつ
いても、“氏名＞住所＞会社／マンション名＞所属／肩
書”に対する印刷条件を満足させ、且つバランスが見栄
よくなるように定められた表から文字サイズを決定する
方法が、「印刷処理方法：特開平８−８７４９４号公
報」において開示されている。この印刷処理方法によれ
ば、各印刷領域の文字サイズは、文字数によって、複数
段階に分けられており、この中で、最も小さい文字サイ
ズを求めて、その文字サイズ・グループに対応して、そ
れぞれの印刷領域のデータの印字が行われている。例え
ば“はがき”を印刷の対象とする場合には、印刷領域の
文字サイズは、文字数によって、「大」、「中」および
「小」の３段階に分けられており、この中で、最も小さ
い文字サイズを求めて、その文字サイズ・グループに対
応して、それぞれの印刷領域のデータの印字が行われ
る。従って、印刷する印刷領域の大きさおよび当該印刷
領域に印刷する宛名データの文字数に基づいて、各印刷
領域の印刷文字サイズが連動して決定されるために、各
印刷領域の文字サイズとしては、全体の文字配置バラン
スを考慮した宛名印刷が可能になるものとしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の印刷処
理方法（特開平８−８７４９４号公報）においては、例
えば、印刷の対象が“はがき”であり、各印刷領域にお
ける文字サイズが「大」、「中」および「小」の３段階
の場合には、住所領域の最大文字サイズ・グループが
「小」であると評価され、他の印刷領域が全て「大」で
あると評価された場合に、最終文字サイズ・グループは
「小」となり、上記の「大」であると評価された印刷領
域が、全て「小」の評価に変更されてしまうことにな
る。これにより、当該印刷領域としては「大」としての
印字が可能であるにもかかわらず、「小」として印字さ
れる結果となり、印字領域に無駄な余白が発生して、
“はがき”全体としての印刷の文字配置バランスが損わ
れてしまうという欠点がある。

【０００４】また、前述のように、各印刷領域における
印字サイズが、印刷領域の大きさおよび当該印刷領域に
印刷するデータの文字数に基づいて、連動して決定され
るために、例えば、文字サイズが３段階の“はがき”の
場合に、住所が１３文字、会社名が１５文字、所属／肩
書が１８文字、氏名が９文字である場合には、最終文字
サイズ・グループは「大」の評価となるが、住所に１文
字追加して１４文字にすると、最終文字サイズ・グルー
プは「中」となり、住所に１文字を追加するか否かによ
って、全領域の文字サイズが「大」から「中」に極端に
変わってしまうことになり、これにより、「大」から
「中」に変えられた印刷領域内には、無駄な余白が発生
して、“はがき”の印刷面全体としての文字配置バラン
スが損われるという欠点がある。

【０００５】更に、上記の例のように、当該印刷処理方
法が“はがき”に適用される場合には、文字サイズが３
段階という少ない段階のパターンに限定されているため
に、印刷領域内の文字が１文字増えるか否かによって、
上述の条件の場合と同様に、印字文字サイズが極端に変
化することになり、印刷領域内には無駄な余白が発生し
て、印刷面の文字配置バランスが損われるという欠点が
ある。

【０００６】本発明の目的は、例えば“はがき”印刷に
対応する場合には、各印刷領域における初期座標テーブ
ルと、各印刷領域に対するレイアウト情報テーブルとを
設けることにより、“はがき”１枚ごとに、最初に各印
刷領域を初期状態に設定し、差出人氏名、差出人住所、
宛先氏名および宛先住所のように、“はがき”の左側領
域から順番に、前記レイアウト情報テーブルを参照する
ことにより、領域拡大、文字サイズ算出、印刷領域内へ
の配置、印刷領域縮小の処理手順を繰返して行うことに
より、印刷領域における無駄な余白領域の再利用を図
り、“はがき”全体のスペースを十分有効に活用した文
字配置バランスの良い印刷を行うことのできる印刷処理
方式およびその印刷処理方法を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１の発明の印刷処理方
式は、はがき、封筒および宛名ラベル等を含む印刷対象
の印刷面に、宛名データおよび差出人データ等をレイア
ウトして印刷する印刷処理方式において、印刷処理の実
行に対する機能キーおよびカーソルキー等を含むキーボ
ードにより形成される入力部、ならびに当該入力部を介
して入力される各種情報を統括制御して出力する入力制
御部と、印刷処理の実行に必要な各種の情報を表示する
表示部、ならびに当該表示部の表示動作を制御する表示
制御部と、所定の印刷データを前記印刷面に印刷する印
刷部、ならびに当該印刷部に対する動作制御を行う印刷
制御部と、前記印刷面全体のスペースをフルに活用した
文字配置バランスの良い印刷を実現するために、所定の
演算処理を介して宛名データおよび差出人データ等に対
応する各印刷領域の配置関係、および当該各印刷領域内
の印字文字サイズ等を規定するレイアウト処理部と、前
記はがき、封筒および宛名ラベル等を含む印刷対象の種
類に関する情報を格納する印刷対象種類テーブル、各印
刷対象の印刷面における前記宛名データおよび差出人デ
ータ等に対する各印刷領域の初期座標に関する情報を格
納する初期座標テーブル、当該各印刷領域における基本
印字文字サイズに関する情報を格納する基本サイズテー
ブル、各印刷領域のレイアウトに関する情報を格納する
レイアウト情報テーブル、前記宛名データを格納する宛
名データ記憶部ならびに前記差出人データを格納する差
出人データ記憶部、および各印刷対象ごとに必要とされ
る各領域座標、印字文字サイズ、宛名データ、差出人デ
ータ等に関する印刷情報を格納する印刷情報記憶部を内
蔵するメモリ部と、前記入力制御部、表示制御部、印刷
制御部、レイアウト制御部およびメモリ部の動作機能を
統括制御する全体制御部と、を少なくとも備えて構成さ
れ、印刷対象の印刷面に各印刷領域座標を初期状態に設
定し、レイアウト情報を参照して、印刷領域の拡大、文
字サイズの算出、印刷領域に対する配置および印刷領域
の縮小等の処理を繰返すことにより、印刷領域内におけ
る無駄な余白を再利用し、印刷面全体のスペースを有効
活用して形成される印字バランスの良い印刷面を実現す
ることを特徴としている。

【０００８】また第２の発明の印刷処理方法は、はが
き、封筒および宛名ラベル等を含む印刷対象の印刷面
に、宛名データおよび差出人データ等をレイアウトして
印刷する印刷処理方法において、宛名印刷指示により、
前記はがき、封筒および宛名ラベル等を含む印刷対象を
選別指定し、その用途種類を選択する第１のステップ
と、宛名印刷領域における座標テーブルを初期状態に設
定する第２のステップと、印刷する宛名データの情報
を、当該宛名データを格納するバッファより読み出して
セットするとともに、当該宛名データに付加されている
差出人情報を確認する第３のステップと、前記第３のス
テップにおいて取得された差出人情報より差出人データ
を変更するか否かを判別する第４のステップと、前記第
４のステップにおいて差出人データを変更する場合に
は、差出人印刷領域における座標テーブルを初期状態に
設定する第５のステップと、印刷する差出人データの情
報を、当該差出人データを格納するバッファより読み出
してセットする第６のステップと、前記第４のステップ
において取得された差出人データを変更しない場合、ま
たは前記第６のステップに続いて、印字すべき差出人デ
ータおよび宛名データを、所定のレイアウト処理により
所定位置に配置する際に、このレイアウト処理が、印刷
領域の拡大方向、文字サイズ算出方法、文字列の配置方
法および印刷領域の縮小方向が、少なくとも差出人氏
名、差出人住所、宛先氏名および宛先住所ごとに、それ
ぞれ整理されて保持されているテーブルを参照して、印
刷面の左側の領域より順に、領域拡大、文字サイズ算
出、領域内に対する配置および領域縮小を繰返すことに
より、各領域の配置、各領域内の文字列の配置を規定す
る第７のステップと、前記第７のステップにおいて指定
されたレイアウト位置に、差出人データおよび宛名デー
タを印字印刷する第８のステップと、第８のステップに
よる印刷後において、残余の印刷用紙面の存在の有無を
判別する第９のステップと、を少なくとも有し、前記第
９のステップにおいて、残余の印刷用紙面が存在しない
場合には、印刷処理は全て終了し、また、残余の印刷用
紙面が存在する場合には、第２のステップに戻り、再度
当該第２のステップ以降の処理ステップを実行して、前
記印刷用紙面がなくなるまで継続して処理を実行するこ
とを特徴とする。

【０００９】

【００１０】また、前記第７のステップの前記文字サイ
ズ算出方法における算出手順としては、各印刷領域ごと
に、行方向の基本文字サイズＤＳｘおよび基本行間ＤＫ
ｘと、列方向の基本文字サイスＤＳｙおよび基本文字間
ＤＫｙと、文字サイズ最大値ＭＳの値とを含むテーブル
を参照して、行方向に対する配置方法が、文字サイズＳ
ｘと行間Ｋｘとの割合が常に一定となる比率配置であ
り、列方向に対する配置方法が、文字サイズＳｙと文字
間Ｋｙとの割合が常に一定となる比率配置である場合に
は、「ＤＳｘ：ＤＫｘ＝Ｓｘ：Ｋｘ」、「ＤＳｙ：ＤＫ
ｙ＝Ｓｙ：Ｋｙ」および「Ｓｘ＝Ｓｙ≦ＭＳ」の３条件
を満たすＳｘ、Ｓｙ、ＫｘおよびＫｙを計算により求
め、一方において、行方向に対する配置方法が、文字サ
イズＳｘと行間Ｋｘとの割合が常に一定となる比率配置
であり、列方向に対する配置方法が、領域内に文字列を
均等に配置する均等配置である場合には、「ＤＳｘ：Ｄ
Ｋｘ＝Ｓｘ：Ｋｘ」および「Ｓｘ＝Ｓｙ≦ＭＳ」の２条
件を満たすＳｘ、Ｓｙ、Ｋｘおよび均等に配置するため
のＫｙを計算により求めるようにしてもよい。

【００１１】

【発明の実施の形態】次に、本発明について図面を参照
して説明する。

【００１２】図１は本発明の１実施形態を示すブロック
図であり、“はがき”印刷を対象とする自動印刷処理装
置の１実施形態が示されている。図１に示されるよう
に、本実施形態は、印刷処理を総合的に制御する全体制
御部１０と、“はがき”印刷に対応する各種機能キー、
およびカーソル位置を指示するカーソルキー等を備えた
キーボードにより形成される入力部１１と、当該入力部
１１により入力される各種情報を制御する入力制御部１
２と、印刷処理に関する各種の情報を表示するディスプ
レイとして形成される表示部１３と、当該表示部１３の
表示動作を制御する表示制御部１４と、各種の印刷デー
タを“はがき”に印刷する印刷部１５と、当該印刷部１
５に対する動作制御を行う印刷制御部１６と、“はが
き”印刷面全体のスペースをフルに活用した文字配置バ
ランスの良い印刷を実現するために、各印刷領域の配置
関係および各印刷領域内の印字文字サイズ等を決定付け
るレイアウト処理部１７と、はがき種類テーブル１９、
領域初期座標テーブル２０、基本サイズテーブル２１、
レイアウト情報テーブル２２、宛名データ記憶部２３、
差出人データ記憶部２４および印刷情報記憶部２５を内
蔵するメモリ部１８とを備えて構成される。

【００１３】メモリ部１８内の“はがき”種類テーブル
１９には、“はがき”の種類（官製／私製、年賀、暑中
見舞、封筒、宛名ラベルなど）の情報が格納され、領域
初期座標テーブル２０には、図２に示されるように、各
印刷領域における始点・終点の初期座標が、“はがき”
種類テーブル１９に格納されている“はがき”の種類数
だけ格納されており、基本サイズテーブル２１には、図
６に示されるように、各印刷領域に対する行方向の基本
文字サイズＤＳｘ、列方向の基本文字サイズＤＳｙ、基
本行間ＤＫｘ、基本文字間ＤＫｙ、文字サイズ最大値Ｍ
Ｓ等の値が格納されている。また、レイアウト情報テー
ブル２２には、図５に示されるように、各印刷領域に対
する領域拡大方向、文字サイズ算出方法、文字列の配置
方法、領域縮小方向等を含む情報が格納され、宛名デー
タ記憶部２３および差出人データ記憶部２４には、それ
ぞれユーザーにより入力された宛名データおよび差出人
データが格納されており、印刷情報記憶部２５には、
“はがき”１枚を印刷するために必要な情報（各印刷領
域座標、印字文字サイズ、宛名データ、差出人データな
ど）が格納されている。

【００１４】上述したように、図２は、領域初期座標テ
ーブル２０に格納されている、各印刷領域における始点
・終点の初期座標を示す図であり、当該初期座標により
指定される、宛先住所を印刷するＦ1 領域、宛先氏名を
印刷するＦ2 領域、差出人住所を印刷するＦ3 領域およ
び差出人氏名を印刷するＦ4 領域が区分されて示されて
いる。これらの各領域サイズは、下記の〔表１〕に示さ
れるとうりである。

【００１５】〔表１〕 Ｆ1 領域：横３２４ドット×縦１６２７ドット Ｆ2 領域：横５６３ドット×縦１４９８ドット Ｆ3 領域：横１８０ドット×縦１０８０ドット Ｆ4 領域：横１８０ドット×縦９００ドット また、下記の〔表２〕に示されるデータは、住所録文書
の内容例であり、宛先データおよび差出人データが示さ
れている。

【００１６】〔表２〕 （宛先データ） 郵便番号：１２３−４５ 住所１ ：神奈川県川崎市中原区小杉町Ｘ−ＸＸ 住所２ ： ＮＥＣ小杉ビル５Ｆ 氏名１ ：文豪 五郎 敬称 ：様 （差出人データ） 郵便番号：１２３−４５ 住所１ ：神奈川県川崎市中原区小杉町Ｘ−ＸＸ 住所２ ： ＮＥＣ小杉ビル３Ｆ 氏名１ ：日電 太郎 また、図３は、官製はがきに、上記の住所録文書を印刷
した場合の例が示されており、図４には、はがき宛名印
刷制御の処理手順を含むフローチャートが示されてい
る。図５には、レイアウト処理時に参照する、前記レイ
アウト情報テーブル２２の内容の１例が示されており、
図６には、印刷文字サイズ算出時に参照する基本サイズ
テーブル２１の内容の１例が示され、図７には、レイア
ウト処理部１７において、各印刷領域の行方向の文字サ
イズＳｘ、列方向の文字サイズＳｙ、行間Ｋｘおよび文
字間Ｋｙを算出する際の条件式が纏めて示されている。
また、図８は、レイアウト処理部１７において、各印刷
領域の行方向の文字サイズＳｘ、列方向の文字サイズＳ
ｙ、行間Ｋｘ、文字間Ｋｙ、行方向の余白Ｍｘおよび列
方向の余白Ｍｙを算出する際の処理手順を含むフローチ
ャートであり、図９には、前記〔宛先データ〕の住所１
の印刷領域（図２のＦ1 領域）および氏名１の印刷領域
（図２のＦ2 領域）について、上記図８のフローチャー
トに従って求められた、前記文字サイズＳｘおよびＳ
ｙ、行間Ｋｘ、文字間Ｋｙ、余白ＭｘおよびＭｙの配置
関係が示されている。

【００１７】更に、図１０（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、
（ｄ）、（ｅ）および（ｆ）には、レイアウト処理部１
７において、文字列を印刷領域内に配置する仕方と、印
刷領域を縮小する方向とが示されている。図１０（ａ）
および（ｄ）は、文字列を左揃えで配置して、左方向に
印刷領域を余白（２Ｍｘ）分だけ縮小する処理内容を示
しており、図１０（ｂ）および（ｅ）は、文字列を中央
揃えで配置して、両方向から印刷領域を、それぞれ余白
（Ｍｘ）分だけ縮小する処理内容を示し、図１０（ｃ）
および（ｆ）は、文字列を右揃えで配置して、右方向に
印刷領域を余白（２Ｍｘ）分だけ縮小する処理内容を示
している。

【００１８】また、図１１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）およ
び（ｄ）、図１２（ａ）、（ｂ）、（ｃ）および
（ｄ）、図１３（ａ）、（ｂ）、（ｃ）および（ｄ）
は、レイアウト処理部１７における、印刷領域の拡大、
文字サイズ算出、印刷領域内に対する配置、および印刷
領域の縮小等の処理の流れに対応する印刷文字の配置関
係図である。図１１（ａ）は、差出人氏名領域を印刷可
能範囲まで左に拡大する場合の配置図、図１１（ｂ）
は、差出人氏名領域に文字列を左揃えで配置する場合の
配置図、図１１（ｃ）は、差出人氏名領域を左に縮小す
る場合の配置図、図１１（ｄ）は、差出人住所領域を、
当該差出人氏名領域との境界まで左に拡大する場合の配
置図である。図１２（ａ）は、差出人住所領域に文字列
を左揃えで配置する場合の配置図、図１２（ｂ）は、差
出人住所領域を左に縮小する場合の配置図、図１２
（ｃ）は、宛先氏名領域を左側は差出人住所との境界ま
で、右側は宛先住所との境界まで左右対称に拡大する場
合の配置図、図１２（ｄ）は、宛名氏名領域に文字列を
中央揃えで配置する場合の配置図である。図１３（ａ）
は、宛先氏名領域を左右対称に縮小する場合の配置図、
図１３（ｂ）は、図１３（ａ）に対して、宛先住所領域
を左側は宛先氏名との境界まで、右側は印刷可能範囲ま
で左右対称に拡大する場合の配置図、図１３（ｃ）は、
図１３（ｂ）に対して、宛先住所を中央揃えで配置する
場合の配置図、図１３（ｄ）は、図１３（ｃ）に対し
て、宛先住所領域を左右対称に縮小する場合の配置図で
ある。

【００１９】次に、図１４（ａ）は、宛名データ記憶部
２３に格納されているデータ・リストの構成内容を示
し、図１４（ｂ）は、差出人データ記憶部２４に格納さ
れているデータ・リストの構成内容を示しており、宛名
データ記憶部２３のデータ・リストにおける差出人情報
欄の数字情報は、差出人データ記憶部２４のデータ・リ
ストの番号欄の数字情報が対応して格納されている。即
ち、図１４の例においては、差出人の日電太郎（番号
“１”）に対応する宛先名は、文豪五郎（番号“１”）
および文豪花子（番号“２”）であり、これらの宛先名
に対応する差出人情報欄には、日電太郎の番号“１”
が、差出人情報として宛名データ記憶部２３に格納され
ている。

【００２０】図１５および図１６は、本発明による印字
結果を示す図であり、図１５（ａ）は、エコーはがきに
縦書きした場合の印字例であり、図１５（ｂ）は、年賀
はがきに縦書きした場合の印字例である。また、図１６
（ａ）は、官製はがきに縦書きで肩書（会社名・所属）
を追加した場合の印字例であり、図１６（ｂ）は、エコ
ーはがきに横書きした場合の印字例である。更に、図１
７は、本発明により印字した場合と、同一データを従来
技術により印字した場合の印字結果比較例であり、図１
７（ａ）には、本発明による印字結果が示されており、
図１７（ｂ）には、従来技術による印字結果が示されて
いる。

【００２１】一般に、宛名を印刷する場合には、はがき
（官製、年賀、エコー）、封筒および宛名ラベルなどの
色々の場合があり、また印刷方向にしても縦書き、横書
きという場合があるが、本発明の実施形態の説明におい
ては、適用例として、宛名を官製はがきに縦書きに印刷
する場合を例とし、図２に示されるように領域初期座標
データを規定して、前述した〔表２〕の宛先データおよ
び差出人データを“はがき”に印字した図３の印字例を
対象として説明するものとする。

【００２２】図４は、全体制御部１０において行われる
“はがき”に対する宛名印刷の印刷処理手順全体のフロ
ーチャートを示す図である。図４において、先ず、ユー
ザーにより、入力部１１から“はがき”に対する宛名印
刷が指示されると、これを受けて、全体制御部１０の制
御作用により、はがき種類テーブル１９より官製はが
き、年賀はがきおよびエコーはがき等の印刷可能な“は
がき”の種類情報が取得され、表示部１３には、はがき
種類情報の選択画面が表示される。本実施形態において
は、官製はがきを例としているので、この表示画面に対
応して、ユーザーにより、入力部１１から「官製はが
き」の指示が出されると、これを受けた全体制御部１０
の制御作用により、当該はがき種類情報は印刷情報記憶
部２５に格納され（ステップ１０１）、領域初期座標テ
ーブル２０より、図２に示されるような官製はがきの宛
名領域の初期座標テーブルが取得されて、印刷情報記憶
部２５に格納されて、宛名領域の座標テーブルが初期化
される（ステップ１０２）。

【００２３】次に、全体制御部１０により、宛名データ
記憶部２３より印刷する宛名データと当該宛名データに
付加する差出人情報が取得されて、印刷情報記憶部２５
に格納される（ステップ１０３）。そして、全体制御部
１０により、前記ステップ１０３において取得された差
出人情報の変更有無の確認判定が行われて（ステップ１
０４）、当該判定結果により、差出人に変更がある場合
には、領域初期座標テーブル２０より、図２に示される
ような官製はがきの差出人領域の初期座標テーブルが取
得されて印刷情報記憶部２５に格納され、差出人領域の
座標テーブルが初期化される（ステップ１０５）。更
に、指定された差出人データも差出人データ記憶部２４
より取得されて、印刷情報記憶部２５に格納され、差出
人データがセットされる（ステップ１０６）。次いで、
全体制御部１０により、基本サイズテーブル２１から
は、図６に示されるような各印刷領域に対応する基本サ
イズ情報が取得され、レイアウト情報テーブル２２から
は、図５に示されるような各印刷領域に対応するレイア
ウト情報が取得されるとともに、印刷情報記憶部２５に
格納されている印刷情報も取得されて、レイアウト処理
部１７に対して、印字する“はがき”のレイアウト処理
の実行が指示される。

【００２４】このレイアウト処理の指示を受けて、レイ
アウト処理部１７により、差出人氏名、差出人住所、宛
先氏名および宛先住所のように“はがき”の左側の領域
から順番に、レイアウト情報テーブル２２を参照して、
図１１（ａ）〜（ｄ）、図１２（ａ）〜（ｄ）、図１３
（ａ）〜（ｄ）に示されるように、領域拡大、文字サイ
ズ算出、領域内に対する配置、領域縮小等の処理が繰返
して行われて、印刷領域間および印刷領域内の無駄な余
白が再利用され、“はがき”全体のスペースをフルに活
用した領域の配置、または領域内の印字文字サイズ、行
間、文字間および余白などが決定されて、その結果が印
刷情報記憶部２５に格納される（ステップ１０７）。な
お、前記ステップ１０４の確認判定において、差出人に
変更がない場合には、ステップ１０５およびステップ１
０６がスキップされて、上記ステップ１０７のレイアウ
ト処理に移行するが、印刷開始直後における最初の印刷
カードだけは、差出人変更の有無にかかわらず、ステッ
プ１０５およびステップ１０６の処理が行われる。

【００２５】また、以上の処理手順において、差出人変
更が指示されていない場合には、差出人氏名および差出
人住所のレイアウト処理はスキップされるものとし、こ
れらの各領域における文字サイズ算出方法については、
後記において説明するものとする。そして、最後に、全
体処理部１０により、印刷情報記憶部２５に格納されて
いる印刷情報に基づいて、“はがき”１枚分のイメージ
展開が行われて印刷部１５に送られ、“はがき”に対し
て宛名の印刷が行われる（ステップ１０８）。以上の処
理手順により１件の宛名データの印刷が完了する。この
１件の宛名データの印刷完了後に、全体制御部１０によ
り、宛名データ記憶部２３の宛名データ情報を参照し
て、次に印刷する宛名データがあるか否かが判定され
（ステップ１０９）、印刷する宛名データが存在する場
合には、ステップ１０２以降の処理手順が再度繰返して
行われる。また、ステップ１０９において、印刷する宛
名データが存在しない場合には印刷処理は終了する。こ
のような印刷処理手順により、前記〔宛先データ〕およ
び〔差出人データ〕を含む入力データが、図３に示され
るように印刷される。

【００２６】次に、本発明による文字サイズ算出処理の
手順について説明する。図２および図６と、〔表１〕お
よび〔表２〕を参照して情報を整理すると、下記の〔表
３〕のように表わされる。

【００２７】 〔表３〕 宛先住所：「神奈川県川崎市中原区小杉町Ｘ−ＸＸ ＮＥＣ小杉ビル５Ｆ 」 領域幅Ｘ： ３２４ドット 領域幅Ｙ： １６２７ドット 行数Ｌ： ２行 文字数Ｃ： １７文字 基本文字サイズＤＳｘ： ６０ドット 基本文字サイズＤＳｙ： ６０ドット 基本行間ＤＫｘ： ２ドット 基本文字間ＤＫｙ： １ドット 文字サイズ最大値ＭＳ： １６０ドット 以下においては、これらのデータ数値を基にして、図８
に示される印字文字サイズ算出処理手順のフローチャー
トを参照し、その算出式の内容について説明する。な
お、下記の説明において使用される記号は〔表４〕に示
される記号によるものとする。

【００２８】〔表４〕 Ｘ：領域の横幅 Ｙ：領域の縦幅 Ｌ：行数 Ｃ：１行の文字数 ＤＳｘ：基本文字サイズ（Ｘ） ＤＳｙ：基本文字サイズ（Ｙ） ＤＫｘ：基本行間 ＤＫｙ：基本文字間 ＭＳ：最大文字サイズ Ｓｘ：求める文字サイズ（Ｘ） Ｓｙ：求める文字ザイズ（Ｙ） Ｋｘ：求める行間 Ｋｙ：求める文字間 Ｍｘ：求める余白（Ｘ） Ｍｙ：求める余白（Ｙ） 図８において、先ず、次式により、求める文字サイズＳ
ｘを算出する（ステップ２０１）。

【００２９】 Ｓｘ＝（Ｘ×ＤＳｘ）／｛（Ｌ−１）×ＤＫｘ＋Ｌ×ＤＳｘ｝ ＝（３２４×６０）／｛（２−１）×２＋２×６０｝ ＝１５９．３ 次に、ＳｘとＭＳの大きさの判定を行い（ステップ２０
２）、Ｓｘ＞ＭＳではないから、ステップ２０３をスキ
ップして、次式により、求める行間Ｋｘを算出する（ス
テップ２０４）。

【００３０】 Ｋｘ＝（Ｓｘ×ＤＫｘ）／ＤＳｘ ＝（１５９×２）／６０ ＝５．３ Ｍｘ＝｛Ｘ−Ｌ×Ｓｘ−（Ｌ−１）×Ｋｘ｝／２ ＝｛３２４−２×１５９−（２−１）×５｝／２ ＝０．５ なお、ステップ２０２において、Ｓｘ＞ＭＳである場合
には、ＭＳ→Ｓｘとして（ステップ２０３）、ステップ
２０４における算出が行われる。次いで、比率配置であ
るか否かの判定を行い（ステップ２０５）、この場合に
は、列方向においては比率配置となるので、次式によ
り、求める文字サイズＳｙ、文字間Ｋｙおよび余白Ｍｙ
を算出する（ステップ２０６） Ｓｙ＝（Ｙ×ＤＳｙ）／｛（Ｃ−１）×ＤＫｙ＋Ｃ×ＤＳｙ｝ ＝（１６２７×６０）／｛（１７−１）×１＋１７×６０｝ ＝９４．２ Ｋｙ＝（Ｓｙ×ＤＫｙ）／ＤＳｙ ＝（９４×１）／６０ ＝１．５ Ｍｙ＝０ なお、ステップ２０５において、比率配置でない場合に
は、ステップ２０７に移行して、ステップン２０６の演
算式とは異なる次式により、上記の、求める文字サイズ
Ｓｙ、文字間Ｋｙおよび余白Ｍｙを算出する。この場合
においては、上述のように、列方向が比率配置であるた
め、ステップ２０６の算出式により、文字サイズＳｙ、
文字間Ｋｙおよび余白Ｍｙが算出される。次に、Ｓｘと
Ｓｙの大きさの判定を行い（ステップ２０８）、Ｓｘ＞
Ｓｙであるから、Ｓｙ→Ｓｘとして（ステップ２１
０）、次式により、求める行間Ｋｘおよび余白Ｍｘを算
出する（ステップ２１３）。

【００３１】 Ｋｘ＝（Ｓｘ×ＤＫｘ）／ＤＳｘ ＝（１２３×２）／６０ ＝４．１ Ｍｘ＝｛Ｘ−Ｌ×Ｓｘ−（Ｌ−１）×Ｋｘ｝／２ ＝｛３２４−２×９４−（２−１）×４｝／２ ＝６６ なお、前記ステップ２０８において、Ｓｘ＞Ｓｙでない
場合には、ステップ２０９に移行して、ＳｘとＳｙの大
きさの判定を再度行い、Ｓｘ＜Ｓｙである場合には、Ｓ
ｘ→Ｓｙとして（ステップ２１１）、比率配置であるか
否かの判定を行い（ステップ２１２）、ステップ２１２
において比率配置と判定される場合にはステップ２１４
に移行し、比率配置ではないと判定される場合には、ス
テップ２１５に移行する。なお、ステップ２０９におい
て、Ｓｘ＜Ｓｙでない場合には、算出処理は終了とな
る。この例においては、ステップ２０８以降、ステップ
２１０を介して、ステップ２１３において算出処理を行
うことにより、対応する算出処理は全て終了する。な
お、この場合における求めんとする各数値は、次記のと
うりである。

【００３２】 文字サイズＳｘ（Ｓｙ）： ９４ドット 行間Ｋｘ： ４ドット 文字間Ｋｙ： １ドット 余白Ｍｘ： ６６ドット 余白Ｍｙ： ０ドット 次に、図２および図６と、〔表１〕および〔表２〕を参
照して、宛先氏名領域についての情報を纏めて整理する
と、下記の〔表５〕のようになる。

【００３３】〔表５〕 宛先氏名：「文豪 五郎様」 領域幅Ｘ： ５６３ドット 領域幅Ｙ： １４９８ドット 行数Ｌ： １行 文字数Ｃ： ６文字 基本文字サイズＤＳｘ： ６０ドット 基本文字サイズＤＳｙ： ６０ドット 基本行間ＤＫｘ： ６ドット 基本文字間ＤＫｙ： ８ドット 文字サイズ最大値ＭＳ： ２００ドット 以下においては、上記〔表５〕の各データの数値を基に
して、図８に示される印字文字サイズ算出処理手順のフ
ローチャートを参照し、その算出式の内容について説明
する。

【００３４】図８において、前述の場合と同様に、次式
により、求める文字サイズＳｘを算出する（ステップ２
０１）。

【００３５】 Ｓｘ＝（Ｘ×ＤＳｘ）／｛（Ｌ−１）×ＤＫｘ＋Ｌ×ＤＳｘ｝ ＝（５６３×６０）／｛（１−１）×８＋１×６０｝ ＝５６３ 次に、ＳｘとＭＳの大きさの判定を行い（ステップ２０
２）、Ｓｘ＞ＭＳであるから、ＭＳ→Ｓｘとして（ステ
ップ２０３）、次式により、求める行間Ｋｘを算出する
（ステップ２０４）。

【００３６】 Ｋｘ＝（Ｓｘ×ＤＫｘ）／ＤＳｘ ＝（２００×６）／６０ ＝２０ Ｍｘ＝｛Ｘ−Ｌ×Ｓｘ−（Ｌ−１）×Ｋｘ｝／２ ＝｛５６３−１×２００−（１−１）×２０｝／２ ＝１８１．５ 次いで、比率配置であるか否かの判定を行い（ステップ
２０５）、この場合には、列方向においては、比率配置
ではなく均等配置となるので、次式により、求める文字
サイズＳｙ、文字間Ｋｙおよび余白Ｍｙを算出する（ス
テップ２０７）。

【００３７】 Ｓｙ＝Ｙ／Ｃ ＝１４９８／６ ＝２４９．６ Ｋｙ＝（Ｙ−ＣｘＳｙ）／（Ｃ＋１） ＝（１４９８−６×２４９）／（６＋１） ＝４ Ｍｙ＝Ｋｙ ＝４ 次に、ＳｘとＳｙの大きさの判定を行い（ステップ２０
８）、Ｓｘ＞Ｓｙではなく、Ｓｘ＜Ｓｙであるから、ス
テップ２０９に移行して、再度ＳｘとＳｙの大きさの判
定を行う（ステップ２０９）。この場合には、Ｓｘ＜Ｓ
ｙであるからＳｘ→Ｓｙとし（ステップ２１１）、更
に、比率配置であるか否かを判定し（ステップ２１
２）、宛名氏名領域は比率配置ではなく均等配置である
のでステップ２１５に移行して、、次式により、求める
行間Ｋｙおよび余白Ｍｙを算出する（ステップ２１
５）。

【００３８】 Ｋｙ＝（Ｙ−Ｃ×Ｓｙ）／（Ｃ＋１） ＝（１４９８−６×２００）／（６＋１） ＝４２．５ Ｍｙ＝Ｋｙ ＝４２．５ 以上の算出処理により、差出人住所および差出人氏名の
領域についても、同様の算出処理を行うことにより、各
領域内の印字文字サイズ、行間、文字間および余白の値
が算出される。但し、この算出処理においては、除算に
より発生する小数点以下の値については、全て切り捨て
るものとする。

【００３９】即ち、本発明においては、差出人データお
よび宛名データに含まれる各データを、当該各データに
対応する各印刷領域内において、行方向に対する配置方
法としては、文字サイズＳｘと行間Ｋｘとの割合が常に
一定となる比率配置とし、列方向に対する配置方法とし
ては、文字サイズＳｙと文字間Ｋｙとの割合が常に一定
となる比率配置とする場合には、行方向に対する基本文
字サイズＤＳｘ、基本行間ＤＫｘ、文字サイズＳｘおよ
び行間Ｋｘと、列方向に対する基本文字サイズＤＳｙ、
基本行間ＤＫｙ、文字サイズＳｙおよび行間Ｋｙと、文
字サイズ最大値ＭＳとの間において、「ＤＳｘ：ＤＫｘ
＝Ｓｘ：Ｋｘ」、「ＤＳｙ：ＤＫｙ＝Ｓｙ：Ｋｙ」およ
び「Ｓｘ＝Ｓｙ≦ＭＳ」という３条件を満足するＳｘ、
Ｓｙ、ＫｘおよびＫｙを計算により求め、一方におい
て、行方向に対する配置方法としては、文字サイズＳｘ
と行間Ｋｘとの割合が常に一定となる比率配置とし、列
方向に対する配置方法としては、領域内に文字サイズを
均等に配置する均等配置とする場合には、前記行方向に
対する基本文字サイズＤＳｘ、基本行間ＤＫｘ、文字サ
イズＳｘおよび行間Ｋｘと、列方向に対する基本文字サ
イズＤＳｙ、基本行間ＤＫｙ、文字サイズＳｙおよび行
間Ｋｙと、文字サイズ最大値ＭＳとの間において、「Ｄ
Ｓｘ：ＤＫｘ＝Ｓｘ：Ｋｘ」および「Ｓｘ＝Ｓｙ≦Ｍ
Ｓ」という２条件を満足するようなＳｘ、Ｓｙ、Ｋｘお
よび均等に配置するためのＫｙを計算により求めること
により、印刷領域内の文字が、１文字増えるか否かによ
り印字文字サイズが極端に変化することはなく、当該領
域内のスペースをフルに活用したバランスの良い印刷結
果を得ることができる。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、住所録
データに対応して、“はがき”、封筒および宛名ラベル
等に、宛名データおよび差出人データを自動的にレイア
ウトして印刷する印刷処理方式およびその印刷処理方法
に適用されて、差出人データおよび宛名データの印字内
容に合わせて、自動的に印刷領域を拡大・縮小すること
により領域内の無駄な余白を削除し、且つ、当該余白を
再利用することにより、印刷面全体のスペースをフルに
活用して、バランスの良い印刷結果を得ることができる
という効果がある。

【００４１】また、各印刷面に対応して、それぞれ差出
人データおよび宛名データの内容に合わせて自動的に印
刷領域を拡大または縮小し、それぞれの領域における印
字文字サイズを個別に規定して印刷を行うために、差出
人データが複数存在する場合においても、宛名データに
差出人情報を付加させておくことにより、印刷する宛名
データに対応する差出人データを自動的に読み出して、
バランス良く印刷を行うことができるという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の印字処理方式の１実施形態を示すブロ
ック図である。

【図２】“はがき”を印刷対象とする場合の各印刷領域
を示す図である。

【図３】“はがき”に対する印刷例を示す図である。

【図４】本発明の印刷処理方法の１実施形態（“はが
き”の宛名印刷処理）のフローチャートを示す図であ
る。

【図５】レイアウト情報テーブルの内容例を示す図であ
る。

【図６】基本サイズテーブルの内容例を示す図である。

【図７】印字文字サイズ算出時の条件式を示す図であ
る。

【図８】本発明の印刷処理方法の１実施形態（“はが
き”の印字文字サイズ算出処理）のフローチャートを示
す図である。

【図９】“はがき”の印字文字サイズ算出処理後の結果
例を示す図である。

【図１０】“はがき”印刷面における文字列の配置方法
と領域縮小方向との対応関係を示す図である。

【図１１】“はがき”印刷面におけるレイアウト処理手
順のイメージを示す図（１）である。

【図１２】“はがき”印刷面におけるレイアウト処理手
順のイメージを示す図（２）である。

【図１３】“はがき”印刷面におけるレイアウト処理手
順のイメージを示す図（３）である。

【図１４】宛名データ記憶部および差出人データ記憶部
におけるデータ構成内容例を示す図である。

【図１５】“はがき”印刷面に対する印字結果例を示す
図である。

【図１６】“はがき”印刷面に対する他の印字結果例を
示す図である。

【図１７】本発明による印字結果例と従来技術による印
字結果例とを示す図である。

【符号の説明】

１０ 全体制御部 １１ 入力部 １２ 入力制御部 １３ 表示部 １４ 表示制御部 １５ 印刷部 １６ 印刷制御部 １７ レイアウト処理部 １８ メモリ １９ はがき種類テーブル ２０ 領域初期座標テーブル ２１ 基本サイズテーブル ２２ レイアウト情報テーブル ２３ 宛名データ記憶部 ２４ 差出人データ記憶部 ２５ 印刷情報記憶部 １０１〜１０９、２０１〜２１５ ステップ ３０１ 差出人情報 ３０２ 差出人番号

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平９−114809（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−73448（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−123971（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−87494（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−304225（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−114538（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−51925（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−89133（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−251856（ＪＰ，Ａ) 月刊アスキー1996年12月号 Ｐ．489 −492 月刊アスキー1995年12月号 Ｐ．435 −442 月刊アスキー1994年12月号 Ｐ．349 −363 (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06T 11/60 G06T 1/00 G06F 17/21 B41J 21/00 G06F 3/12 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ) 特許ファイル（ＰＡＴＯＬＩＳ)

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 はがき、封筒および宛名ラベル等を含む
   印刷対象の印刷面に、宛名データおよび差出人データ等
   をレイアウトして印刷する印刷処理方式において、 印刷処理の実行に対する機能キーおよびカーソルキー等
   を含むキーボードにより形成される入力部、ならびに当
   該入力部を介して入力される各種情報を統括制御して出
   力する入力制御部と、 印刷処理の実行に必要な各種の情報を表示する表示部、
   ならびに当該表示部の表示動作を制御する表示制御部
   と、 所定の印刷データを前記印刷面に印刷する印刷部、なら
   びに当該印刷部に対する動作制御を行う印刷制御部と、 前記印刷面全体のスペースをフルに活用した文字配置バ
   ランスの良い印刷を実現するために、所定の演算処理を
   介して宛名データおよび差出人データ等に対応する各印
   刷領域の配置関係、および当該各印刷領域内の印字文字
   サイズ等を規定するレイアウト処理部と、 前記はがき、封筒および宛名ラベル等を含む印刷対象の
   種類に関する情報を格納する印刷対象種類テーブル、各
   印刷対象の印刷面における前記宛名データおよび差出人
   データ等に対する各印刷領域の初期座標に関する情報を
   格納する初期座標テーブル、当該各印刷領域における基
   本印字文字サイズに関する情報を格納する基本サイズテ
   ーブル、各印刷領域のレイアウトに関する情報を格納す
   るレイアウト情報テーブル、前記宛名データを格納する
   宛名データ記憶部ならびに前記差出人データを格納する
   差出人データ記憶部、および各印刷対象ごとに必要とさ
   れる各領域座標、印字文字サイズ、宛名データ、差出人
   データ等に関する印刷情報を格納する印刷情報記憶部を
   内蔵するメモリ部と、 前記入力制御部、表示制御部、印刷制御部、レイアウト
   制御部およびメモリ部の動作機能を統括制御する全体制
   御部と、 を少なくとも備えて構成され、印刷対象の印刷面に各印
   刷領域座標を初期状態に設定し、レイアウト情報を参照
   して、印刷領域の拡大、文字サイズの算出、印刷領域に
   対する配置および印刷領域の縮小等の処理を繰返すこと
   により、印刷領域内における無駄な余白を再利用し、印
   刷面全体のスペースを有効活用して形成される印字バラ
   ンスの良い印刷面を実現することを特徴とする印刷処理
   方式。
2. 【請求項２】 はがき、封筒および宛名ラベル等を含む
   印刷対象の印刷面に、宛名データおよび差出人データ等
   をレイアウトして印刷する印刷処理方法において、 宛名印刷指示により、前記はがき、封筒および宛名ラベ
   ル等を含む印刷対象を選別指定し、その用途種類を選択
   する第１のステップと、 宛名印刷領域における座標テーブルを初期状態に設定す
   る第２のステップと、 印刷する宛名データの情報を、当該宛名データを格納す
   るバッファより読み出してセットするとともに、当該宛
   名データに付加されている差出人情報を確認する第３の
   ステップと、 前記第３のステップにおいて取得された差出人情報より
   差出人データを変更するか否かを判別する第４のステッ
   プと、 前記第４のステップにおいて差出人データを変更する場
   合には、差出人印刷領域における座標テーブルを初期状
   態に設定する第５のステップと、 印刷する差出人データの情報を、当該差出人データを格
   納するバッファより読み出してセットする第６のステッ
   プと、 前記第４のステップにおいて取得された差出人データを
   変更しない場合、または前記第６のステップに続いて、
   印字すべき差出人データおよび宛名データを、所定のレ
   イアウト処理により所定位置に配置する際に、このレイ
   アウト処理が、印刷領域の拡大方向、文字サイズ算出方
   法、文字列の配置方法および印刷領域の縮小方向が、少
   なくとも差出人氏名、差出人住所、宛先氏名および宛先
   住所ごとに、それぞれ整理されて保持されているテーブ
   ルを参照して、印刷面の左側の領域より順に、領域拡
   大、文字サイズ算出、領域内に対する配置および領域縮
   小を繰返すことにより、各領域の配置、各領域内の文字
   列の配置を規定する第７のステップと、 前記第７のステップにおいて指定されたレイアウト位置
   に、差出人データおよび宛名データを印字印刷する第８
   のステップと、 第８のステップによる印刷後において、残余の印刷用紙
   面の存在の有無を判別する第９のステップと、 を少なくとも有し、前記第９のステップにおいて、残余
   の印刷用紙面が存在しない場合には、印刷処理は全て終
   了し、また、残余の印刷用紙面が存在する場合には、前
   記第２のステップに戻り、再度この第２のステップ以降
   の処理ステップを実行して、前記印刷用紙面がなくなる
   まで継続して処理を実行することを特徴とする印刷処理
   方法。
3. 【請求項３】 前記文字サイズ算出方法における算出手
   順として、 各印刷領域ごとに、行方向の基本文字サイズＤＳｘおよ
   び基本行間ＤＫｘと、列方向の基本文字サイスＤＳｙお
   よび基本文字間ＤＫｙと、文字サイズ最大値ＭＳの値と
   を含むテーブルを参照して、行方向に対する配置方法
   が、文字サイズＳｘと行間Ｋｘとの割合が常に一定とな
   る比率配置であり、列方向に対する配置方法が、文字サ
   イズＳｙと文字間Ｋｙとの割合が常に一定となる比率配
   置である場合には、「ＤＳｘ：ＤＫｘ＝Ｓｘ：Ｋｘ」、
   「ＤＳｙ：ＤＫｙ＝Ｓｙ：Ｋｙ」および「Ｓｘ＝Ｓｙ≦
   ＭＳ」の３条件を満たすＳｘ、Ｓｙ、ＫｘおよびＫｙを
   計算により求め、一方において、行方向に対する配置方
   法が、文字サイズＳｘと行間Ｋｘとの割合が常に一定と
   なる比率配置であり、列方向に対する配置方法が、領域
   内に文字列を均等に配置する均等配置である場合には、
   「ＤＳｘ：ＤＫｘ＝Ｓｘ：Ｋｘ」および「Ｓｘ＝Ｓｙ≦
   ＭＳ」の２条件を満たすＳｘ、Ｓｙ、Ｋｘおよび均等に
   配置するためのＫｙを計算により求める請求項２記載の
   印刷処理方法。