JP2707459B2 - Facsimile machine - Google Patents

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JP2707459B2
JP2707459B2 JP32591588A JP32591588A JP2707459B2 JP 2707459 B2 JP2707459 B2 JP 2707459B2 JP 32591588 A JP32591588 A JP 32591588A JP 32591588 A JP32591588 A JP 32591588A JP 2707459 B2 JP2707459 B2 JP 2707459B2
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JP
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computer network
facsimile
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JP32591588A
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Inventor
洋至 菱田
Original Assignee
株式会社リコー
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Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明は、電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続されるファクシミリ装置に関する。 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [FIELD OF THE INVENTION The present invention relates to a facsimile apparatus connected to a computer network having an electronic mail function.

[従来の技術] 一般に、画情報を伝送するファクシミリ装置は、装置対装置の伝送を行うものであり、例えば、送信者に対して設定された画情報送信が終了したことや、受信者に対して画情報を受信したことを通知する手段を備えていなかった。 In the prior art] Generally, a facsimile machine for transmitting image information, which performs transmission device pair device, for example, that the image information transmission has been set to the sender has finished and, to the recipient the reception of the image information Te was not provided with a means for notifying.

[発明が解決しようとする課題] このために、従来、例えば、画情報送信を設定した送信者が、画像情報送信が終了したかどうかをファクシミリ装置の設置場所まで出向いて確認する必要があった。 [Problems to be Solved by the Invention] Therefore, conventionally, for example, sender sets the image information transmission, the image information transmission has been necessary to confirm in person if completed to the installation location of the facsimile machine .

また、画情報受信の宛先となる受信者が、自分に対する受信原稿が得られていることを知ることができないために、その受信原稿を放置して、紛失してしまうというような不都合を生じることがあった。 Furthermore, recipient to the image information receiving destination, the order can not know that the received document has been obtained for themselves, and left the received document, resulting in inconveniences that would lost was there.

本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、送信結果を送信者に通知するとともに、受信結果を受信者に通知することができるファクシミリ装置を提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of such circumstances, and notifies the sender the transmission result, and its object is to provide a facsimile apparatus capable of notifying the recipient a reception result.

[課題を解決するための手段] 本発明は、電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続し、上記コンピュータネットワーク上の利用者識別情報が送信者の識別情報として操作入力されているときには、送信終了後に送信結果を通知する送信結果レポート情報を形成して送信者識別情報宛の電子メールとしてコンピュータネットワークに発行するとともに、ファクシミリ受信時に伝送前手順で受信者識別情報が通知されているときには受信終了後に受信結果を通知する受信結果レポート情報を形成して受信者識別情報宛の電子メールとしてコンピュータネットワークに発行するようにしたものである。 [Means for Solving the Problems] The present invention is, when connected to a computer network having an electronic mail function, the user identification information on the computer network is the operation input as the identification information of the sender, transmission end after addition to issuing a computer network as electronic mail transmission result addressed report information to the form sender identification information notifying the transmission result in, after the end of reception when the receiver identification information in the transmission pre-procedure during the facsimile reception has been notified reception result to form a reception result report information for notifying is obtained so as to issue to the computer network as an electronic mail addressed to recipient identification information.

[作用] したがって、ファクシミリ装置が接続されているコンピュータネットワークを利用可能な利用者については、 [Operation] Accordingly, the user capable of using a computer network facsimile apparatus is connected,
画情報伝送の送信結果、および、受信結果が通知されるので、送信者および受信者は、自分に対する画情報伝送に関する情報を確実に得ることができる。 Transmission result of transmitting image information, and, the reception result is notified, the sender and receiver, it is possible to reliably obtain information about the image information transmission to them.

[実施例] 以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細に説明する 第1図は、本発明の一実施例にかかるコンピュータネットワークを示している。 [Example] Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, the first diagram for explaining an embodiment of the invention in detail shows a computer network according to an embodiment of the present invention.

このコンピュータネットワークは、1台のホストコンピュータHSTと、このホストコンピュータHSTに接続されたn個の端末装置TE1〜TEn、および、このホストコンピュータHSTに接続された1つのファクシミリ装置FXから構成され、ファクシミリ装置FXは、ホストコンピュータ The computer network comprises one host computer HST, connected n-number of the terminal device TE1~TEn to this host computer HST, and is composed of one facsimile apparatus FX connected to the host computer HST, facsimile apparatus FX, the host computer
HSTから見ると、論理的には、1つの端末装置として認識される。 Viewed from HST, logically, it is recognized as one terminal.

ホストコンピュータHSTは、電子メール機能を備えており、その一例について説明する。 The host computer HST is provided with an electronic mail function will be described an example thereof.

すなわち、ホストコンピュータHSTは、接続されている端末装置TE1〜TEnの利用者およびファクシミリ装置FX That is, the host computer HST, the user and the facsimile apparatus FX of the terminal device TE1~TEn connected
から発行された電子メールを、その宛先の利用者に対応して装備されているメールボックスに配信する。 The issued e-mail from, to deliver to a mailbox that is equipped with corresponding to the user of the destination.

そして、ホストコンピュータHSTは、電子メール配信時に、宛先の利用者がいずれかの端末装置TE1〜TEnからログオンしているときには、電子メールの着信通知するための所定のメッセージまたはシンボル表示を、所定のタイミングでその利用者がログオンしている端末装置TE The host computer HST, upon e-mail delivery, when the destination user is logged on from one of the terminal devices TE1~TEn is a predetermined message or symbol display for incoming e-mail notification, certain terminal equipment TE to the user at the timing is logged on
1〜TEnに対して行って電子メール着信を通知する。 To notify the e-mail incoming call made to the 1~TEn.

一方、電子メール配信時に宛先の利用者がいずれの端末装置TE1〜TEnからもログオンしていないときには、ホストコンピュータHSTは、その利用者がいずれかの端末装置TE1〜TEnからログオンしたときに、電子メール着信を通知するメッセージを、その利用者がログオンした端末装置TE1〜TEnのログオン画面に表示する。 On the other hand, when the time of e-mail delivery destination user is not logged on from any of the terminal devices TE1~TEn a host computer HST, when the user logs on from one of the terminal devices TE1~TEn, electronic a message to notify the incoming mail is displayed on the logon screen of the terminal device TE1~TEn that the user has logged on.

これにより、着信通知された利用者は、ログオン時の端末装置TE1〜TEnを操作して、自分に割り当てられているメールボックスの内容を調べ、配信された電子メールを読み出す。 As a result, the incoming notified the user, by operating the terminal apparatus TE1~TEn at logon, examine the contents of the mailbox that is assigned to you, read the delivered e-mail.

このようにして、電子メールのやりとりが行われる。 In this way, the exchange of e-mail is performed.

第2図は、ファクシミリ装置FXの構成例を示している。 Figure 2 shows an example of a configuration of a facsimile device FX.

同図において、制御部1は、このファクシミリ装置の動作およびファクシミリ伝送手順処理を行うためのものであり、システムメモリ2は、制御部1が実行する制御プログラムおよびその制御プログラムの実行時に必要な各種の情報などを記憶するためのものであり、パラメータメモリ3は、このファクシミリ装置に固有な情報、例えば、口述するユーザ管理情報や宛先管理情報などを記憶するものであり、バッテリ4によって電源バックアップされている。 In the figure, the control unit 1 is for performing the operation, and a facsimile transmission procedure process in the facsimile apparatus, the system memory 2 stores a control program and various required during execution of the control program the control unit 1 executes is intended for storing such information, the parameter memory 3, information specific to the facsimile apparatus, for example, which stores a user management information and address management information dictation, is power backup by a battery 4 ing.

スキャナ5は、原稿画像を所定の解像度で読み取るためのものであり、プロッタ6は、受信画像などの画像を所定の解像度で記録出力するあめのものであり、時計回路7は、現在時刻情報を出力するためのものである。 The scanner 5 is for reading a document image at a predetermined resolution, the plotter 6 is of candy for recording the output images such received image at a predetermined resolution, the clock circuit 7, the current time information it is used to output.

コンピュータインタフェース回路8は、ホストコンピュータHSTに接続して種々のデータのやりとりを行うためのものであり、操作表示部9は、このファクシミリ装置を操作するためのものであり、種々の操作キーおよび表示器などから構成されている。 Computer interface circuit 8 connects to a host computer HST is intended for exchanging various data, the operation display unit 9 is provided for operating the facsimile apparatus, various operation keys and display etc. and a vessel.

符号化復号化部10は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮された画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像メモリ11は、符号化圧縮された状態の画情報を蓄積するためのもである。 Status code decoding unit 10, encodes and compresses the image signal, and decodes into original image signal the image information compressed and encoded, the image memory 11, which is compressed and encoded it is also of for storing the image information.

モデル12は、デジタルデータをアナログ回線を利用して伝送できるように、所定の変復調処理を行うものであり、網制御装置13は、ファクシミリ装置を公衆電話回線網などのアナログ回線網に接続するあめのものである。 Model 12, the digital data can be transmitted using an analog line, which performs predetermined modulation and demodulation processing, network control unit 13, candy connecting the facsimile device to an analog network such as a public telephone network belongs to.
また、この網制御装置13は、自動発着信機能を備えている。 Further, the network control unit 13 includes an automatic originating and terminated features.

これらの制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、スキャナ5、プロッタ6、時計回路7、コンピュータインタフェース回路8、操作表示部9、符号化復号化部10、画像メモリ11、モデム12、および、網制御装置13は、システムバス14に接続されており、これらの要素間の種々の情報のやりとりは、主としてこのシステムバス14を介して行われている。 These control section 1, system memory 2, the parameter memory 3, the scanner 5, the plotter 6, a clock circuit 7, the computer interface circuit 8, the operation display unit 9, encoding and decoding unit 10, an image memory 11, modem 12, and network control unit 13 is connected to the system bus 14, the exchange of various information between these elements are mainly performed via the system bus 14.

第3図は、操作表示部9の一例を示している。 Figure 3 shows an example of the operation display unit 9.

同図において、スタートキー9aは、このファクシミリ装置FXの送受信動作の開始を指令するためのものであり、ストップキー9bは、送受信動作の停止を指令するためのものであり、テンキー9cは、宛先の電話番号などの数値情報を操作入力するためのものである。 In the figure, a start key 9a is for commanding the start of the transmission and reception operation of the facsimile device FX, stop key 9b is for commanding the stopping of the transmission and reception operation, ten keys 9c, the destination it is used to input operation numerical information such as phone numbers.

ユーザコードキー9dは、このコンピュータネットワークを利用可能な利用者がコンピュータネットワークに登録した識別情報(以下、ユーザ識別情報という)を入力するために操作するものであり、宛先コードキー9eは、 User code key 9d, the identification information of the computer network user is available is registered on the computer network (hereinafter, referred to as user identification information) is intended to operate to input the destination code key 9e is
受信宛先の宛先コードを操作入力するためのものである。 Received is for manipulating enter the destination code of the destination.

また、液晶表示器9fは、ファクシミリ装置FXからオペレータへの種々のメッセージや、ファクシミリ装置FXの状態などを表示出力するためのものである。 The liquid crystal display device 9f is and various messages from the facsimile device FX to the operator, is used to display output and state of the facsimile apparatus FX.

第4図(a)は、パラメータメモリ3に記憶されているユーザ管理情報の一例を示している。 Figure 4 (a) shows an example of the user management information stored in the parameter memory 3.

ユーザ管理情報は、それぞれの利用者について、ファクシミリ装置FXにおいてそれぞれの利用者を指定するためのユーザコード、利用者の氏名などをあらわすユーザ名、および、ユーザ識別情報を記憶したものである。 User management information, for each user, a user code for specifying each user in the facsimile device FX, user name representing a user or the like of the name, and is obtained by storing the user identification information.

同図(b)は、パラメータメモリ3に記憶されている宛先管理情報の一例を示している。 FIG (b) shows an example of the destination management information stored in the parameter memory 3.

宛先管理情報は、それぞれの個人宛先について、ファクシミリ装置FXにおいてそれぞれの宛先を指定するための宛先コード、宛先の氏名などをあらわす宛先名、宛先に画情報伝送するときのファクシミリ装置の電話番号をあらわす電話番号、および、宛先が利用可能なコンピュータネットワークにおけるユーザ識別情報である宛先識別情報からなる。 Destination management information for each individual destination, representing a destination code to specify each destination the facsimile device FX, destination name representing such as the destination name, the telephone number of the facsimile device when transmitting image information to a destination telephone number, and consists of the destination identification information is user identification information at the destination is available computer network.

同図(c)は、パラメータメモリ3に記憶されている管理者管理情報の一例を示している。 FIG (c) shows an example of a business management information stored in the parameter memory 3.

管理者管理情報は、受信宛先のユーザ識別情報が指定されていないときの受信結果レポートの宛先となる利用者のユーザ識別情報をあらわす受信管理者識別情報、および、ファクシミリ装置FXになんらかの異常あるいは障害が発生したときにその旨を通知する異常発生レポートの宛先となる利用者のユーザ識別情報をあらわす保守管理者識別情報からなる。 Administrator management information, receives the administrator identification information representing the user identification information of the user received results to report destination when the user identification information of the received destination is not specified, and, any abnormality or failure to the facsimile device FX There consisting maintenance identification information representing the user identification information of the user as the destination of the abnormality occurrence report to notify when the event occurs.

これらのユーザ管理情報、宛先管理情報、および管理者管理情報は、このファクシミリ装置FXの運用を管理する管理者によって形成されて、いずれかの端末装置TE1 These user management information, the destination management information, and administrative management information is formed by a manager who manages the operation of the facsimile device FX, one of the terminal devices TE1
〜TEnより、ホストコンピュータHSTを介してファクシミリ装置FXにアップロードされる。 From ~TEn, it is uploaded to the facsimile device FX via the host computer HST. なお、そのアップロードの処理については、省略する。 It should be noted that, for the processing of the upload will be omitted.

以上の構成で、ファクシミリ装置FXは、電源投入時にホストコンピュータHSTに対してログオンし、ホストコンピュータHSTに対して電子メールを発行可能な状態になっている。 In the above configuration, a facsimile device FX, log the host computer HST at power on, have become issuable state e-mail to the host computer HST.

この状態で、コンピュータネットワークの利用者が、 In this state, the user of the computer network,
ファクシミリ装置FXを用いて画情報伝送を行うために、 In order to perform image information transmitted using the facsimile device FX,
送信原稿をスキャナ5にセットすると、制御部1は、オペレータにユーザコードを入力するようにガイダンス表示する。 When a transmit document on the scanner 5, the control unit 1 displays guidance to enter a user code to the operator.

これにより、オペレータがユーザコードッキー9dを操作入力したのちに、テンキー9cを操作してユーザコードを入力すると、次に、制御部1は、宛先コードを入力するようにガイダンス表示する。 Thus, after the operator operates the input user code Tsu key 9d, by entering the user code by operating the ten keys 9c, then control unit 1 guidance display to enter a destination code.

これにより、オペレータが宛先コードキー9eを操作入力したのちに、テンキー9cを操作して宛先コードを入力すると、次に、制御部1は、スタートキー9aを操作入力して画情報送信開始を指令入力するようにガイダンス表示する。 Thus, after the operator operates the input destination code key 9e, by entering the destination code by operating the ten keys 9c, then the control unit 1, commands the image information transmission start by operating input a start key 9a guidance is displayed to enter.

これにより、オペレータがスタートキー9aを操作入力すると、制御部1は、第5図に示すように、スキャナ5 Thus, when the operator manipulates input a start key 9a, the control unit 1, as shown in FIG. 5, the scanner 5
にセットされている送信原稿を読み取らせて、それによって得た画信号を符号化復号化部10に転送して符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像メモリ11に蓄積する。 It is read by the transmission document set on, thereby to transfer the image signal obtained in the encoding and decoding unit 10 compresses and encodes and stores the image information obtained by it in the image memory 11. そして、その蓄積を終了すると、例えば、第6図に示したような送信管理情報を形成してパラメータメモリ3に記憶する(処理101)。 When finished the accumulation, for example, by forming a transmission management information as shown in Figure 6 is stored in the parameter memory 3 (step 101).

ここで、送信管理情報は、送信画情報を識別するためのファイル番号FNo、そのときに操作入力されたユーザコードをあらわすユーザコードUId、指定された宛先の数をあらわす宛先数CNb、それぞれの宛先について宛先コード、発呼回数および通信結果を記憶する宛先情報CD Here, transmission management information, file number FNo for identifying a transmission image information, user code UId representing the user code input operation at that time, the number of the destination represents the number of the specified destination CNb, each destination storing destination code, calling number and communication result for the destination information CD
1〜DCm、その送信時に設定されている通信モードをあらわす通信モード情報MOd、および、送信画情報が記憶されている画像メモリ11の記憶領域をあらわす画像情報域情報MApからなる。 1 to DCM, the communication mode information MOd representing the communication mode set at the time of transmission, and consists of the image data gamut information MAp representing a storage area of ​​the image memory 11 transmits image information is stored.

また、制御部1は、送信管理情報を生成した時点では、その宛先情報CD1〜CDmの発呼回数を0に、通信結果の情報として未送信のデータをセットする。 The control unit 1, at the time of generating the transmission management information, the call number of the destination information CD1~CDm to zero and sets the data not yet transmitted as the information of the communication result.

そして、送信管理情報から1つの宛先情報CD(CD1〜C Then, one destination information CD from transmitting management information (CD1~C
Dm)を選択し、その宛先情報CDに含まれる宛先コードを取り出す(処理102)。 Dm) select, retrieve the destination code contained in the destination information CD (process 102).

次に、そのパラメータメモリ3に記憶している宛先管理情報からその宛先コードに登録されている宛先の電話番号、および宛先識別情報を取り出し、その電話番号を発呼して所定のファクシミリ送信処理(処理103)を実行する。 Next, the parameter from the destination management information stored in the memory 3 of the destination registered in the destination code telephone number, and the destination identification information is removed, call the telephone number given facsimile transmission ( processing 103) is executed. このファクシミリ送信処理では、画情報伝送に先立って行われる伝送機能を設定するための伝送前手順において、宛先識別情報を送出する。 In the facsimile transmission process, in the procedure before transmission for setting a transmission function performed prior to transmitting image information, and sends the destination identification information.

このファクシミリ送信処理を終了すると、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる(判断10 Upon completion of the facsimile transmission process, it checks whether the transmission operation at that time is successful (decision 10
4)。 Four).

宛先に画情報が正常に送信できて、判断104の結果がY Image information to the destination is able to transmit successfully, the result of decision 104 is Y
ESになるときには、そのときに選択した宛先情報CDの通信結果の情報に正常終了をあらわすデータを記録し(処理105)、送信管理情報に、通信結果の内容が未送信になっている宛先情報CDが1つ以上あるかどうかを判断する(判断106)。 When become ES records the data indicating a normal end to the selected communication result information of the destination information CD at that time (process 105), the transmission management information, destination information content of the communication result is in unsent CD determines whether there is at least one (decision 106).

判断106の結果がYESになるときには、次の宛先情報CD If the result of step 106 is YES, the next destination information CD
を選択し(処理107)、処理103に戻ってその選択した宛先に対してファクシミリ送信動作を行う。 Select (process 107), it performs the facsimile transmission operation for the selected destination back to process 103.

また、判断104の結果がNOになるときには、そのときに選択した宛先情報CDの発呼回数が所定の再発呼回数を超えていて再発呼回数を終了しているかどうかを調べ(判断108)、判断108の結果がNOになるときには、その宛先情報CDの発呼回数をインクリメントして(処理10 If the result of step 104 is NO, it is checked whether the calling number of the destination information CD selected at that time is finished the re-call number have exceeded a predetermined recalling count (decision 108), If the result of step 108 is NO, then increment the number of calls in the destination information CD (process 10
9)、判断106に進む。 9), it proceeds to decision 106.

判断108の結果がYESになるときには、そのときに選択した宛先情報CDの宛先に対する再発呼動作を打ち切る場合であり、その宛先に対する送信動作を正常に行えなかった場合なので、その宛先情報CDの通信結果に、異常終了をあらわす方法をセットして(処理110)、判断106に移行する。 If the result of step 108 is YES, the case aborting recalling operation for the destination address information CD selected at that time, because if you do not perform the transmission operation for the destination successfully, communication of the destination information CD the result, set the method of representing the abnormal termination (step 110), the process proceeds to decision 106.

また、判断106の結果がNOになるときには、全ての宛先に対する送信動作を終了したので、そのときの送信結果をあらわす送信結果レポートを、例えば、第7図(a)に示すように編集し、その送信結果レポートを文面とする電子メールを、送信管理情報のユーザコードUI If the result of step 106 is NO, since the completion of the transmission operation for all destinations, the transmission result report representing the transmission result at that time, for example, to edit as indicated in FIG. 7 (a), an e-mail to the wording of the transmission result report, user code UI of the transmission management information
dを宛先としてホストコンピュータHSTに対して発行し(処理111)、その送信動作に対応する送信管理情報を、パラメータメモリ3より消去する。 Issued to the host computer HST to d as the destination (process 111), the transmission management information corresponding to the transmission operation, erasing from the parameter memory 3.

ここで、送信結果レポートは、送信結果レポートであることをあらわす課題、その送信結果レポートを編集した日付、それぞれの宛先情報CDについての通信結果の一覧表示からなる。 Here, the transmission result report, issues indicating that it is a transmission report, the date you edit the transmission report consists communication result list for each destination information CD. また、通信結果の一覧表示には、宛先コード、その宛先コードに対応して宛先管理情報に記憶されている宛先名および通信結果が1行に所定の形式で配置されている。 Also, the list display of the communication result, a destination code, the corresponding to the destination code the destination management Destination and communication results stored in the information is arranged in a predetermined format on one line.

このようにして、ファクシミリ送信を設定したユーザには、そのファクシミリ送信の結果をあらわす送信結果レポートが、コンピュータネットワークの電子メール機能により通知されるので、自分が設定したファクシミリ送信の結果を確実に、かつ、手間がかからないで知ることができる。 In this way, the user who has set a facsimile transmission, transmission report indicating the result of the facsimile transmission, since it is notified by e-mail function of the computer network, to ensure the results of the facsimile transmission that he has set, and, it is possible to know in is not time-consuming.

第8図は、このファクシミリ装置FXの受信処理の一例を示している。 Figure 8 shows an example of a reception process of a facsimile device FX.

まず、いずれかの相手装置から発呼され、着呼検出すると、所定のファクシミリ受信処理(処理201)を実行して画情報を受信する。 First, the outgoing call from one of the other unit, when an incoming call detection, receiving the image information by performing a predetermined facsimile reception process (step 201). また、このとき、画情報伝送に先立って行われる伝送機能を設定するための伝送前手順で、宛先識別情報が送られてきたときにはその宛先識別情報を記憶しておく。 At this time, the procedure before transmission for setting a transmission function performed prior to transmitting image information, and stores the destination identification information when the destination identification information is transmitted.

そして、処理201を終了すると、そのときに伝送前手順で宛先識別情報を受信して記憶しているかどうかを調べ(判断202)、判断202の結果がYESになるときには、 When the process ends 201, examine whether receives and stores the destination identification information in the transmission pre-procedure at that time (decision 202). If the result of step 202 is YES,
画情報受信したことをあらわす受信結果レポートを、例えば、第7図(b)に示すような形式で編集し、その受信結果レポートを文面とし、記憶している宛先識別情報のユーザコードを宛先とする電子メールをホストコンピュータHSTに発行する(処理203)。 A reception result report indicating that it has received image information, for example, the seventh edit in the format as shown in Figure (b), and wording the received report, and the destination user code of the destination identification information stored the e-mail is issued to the host computer HST (processing 203).

ここで、受信結果レポートは、その電子メールが受信結果レポートであることをあらわす標題、受信結果レポートを編集した日付、および、受信結果の一覧表示からなる。 Here, the reception result report, the title indicating that the e-mail is a reception result report, the date you edit the reception result report, and consists of a list of the reception result. また、受信結果の一覧表示は、受信した画情報の送信元をあらわす識別情報、受信時刻、受信枚数、および、受信モード(例えば、親展など)を、所定の形式で1行に配置したものである。 Also, the list display of the reception result, the identification information indicating the transmission source of the received image information, the reception time, the reception number, and a reception mode (e.g., confidential, etc.), which was arranged in one row in a predetermined format is there.

また、判断202の結果がNOになるときには、上述と同様の受信結果レポートを編集し、その受信結果レポートを文面とし、受信管理者識別情報を宛先とする電子メールをホストコンピュータHSTに発行する(処理204)。 If the result of step 202 is NO, then edit the same reception result report to the above, the wording of the received report, issues an e-mail to the receiving administrator identification information destined to the host computer HST ( processing 204).

このようにして、ファクシミリ装置FXが画情報を受信すると、そのときに宛先識別情報が指定されている場合にはその宛先のユーザに、また、宛先識別情報が指定されていない場合にはあらかじめ設定されている受信管理者に、ファクシミリ受信があったことを通知するための受信結果レポートを文面とする電子メールがコンピュータネットワークにより配信されるので、ファクシミリ受信があったかどうかを監視するために定期的にファクシミリ装置FXに出向く手間を省くことができ、また、ファクシミリ受信があったことが宛先に確実に通知されるので、宛先が受信原稿を確実に得ることができる。 In this manner, when the facsimile device FX receives the image information, if the destination identification information at that time is specified in the user of the destination, also preset when the destination identification information is not specified the reception management who are, because the e-mail that the wording of the reception result report for notifying that there has been a facsimile reception is delivered by a computer network, regularly in order to monitor whether or not there has been a facsimile reception it is possible to save the trouble to go to the facsimile device FX, also because it was a facsimile reception is reliably notified to the destination, can be destined to reliably obtain the received document.

ところで、ファクシミリ装置FXにおいて送信画情報を蓄積する画像メモリ11が、揮発性の半導体記憶装置から構成されている場合、電源に異常を生じたときには、その記憶内容が消失するおそれがある。 Meanwhile, the image memory 11 for storing transmission picture data in the facsimile apparatus FX is, if it is composed of a semiconductor memory device of volatile, in case of any abnormality in power supply, there is a possibility that the stored contents are lost.

この場合、その旨をファクシミリ送信を設定したユーザに通知することが必要であり、そのための処理を第9 In this case, it is necessary to notify the user who set the facsimile transmission to that effect, the process of the ninth
図に示す。 It is shown in the figure.

この処理は、ファクシミリ装置FXに電源が投入された直後に、制御部1が実行する初期設定処理の一部を構成するものである。 This process is, immediately after the power is supplied to the facsimile device FX, in which the control unit 1 constitutes part of the initialization process to be performed.

すなわち、制御部1は、電源が投入されると、上述したようにホストコンピュータHSTにログオンし、いずれかの送信管理情報がパラメータメモリ3に記憶されていて、未送信原稿を記憶しているかどうかを調べる(判断 That is, the control unit 1, when the power supply is turned on, whether to log on to the host computer HST, as described above, the transmission management information either be stored in the parameter memory 3 stores the untransmitted original the check (decision
301)。 301).

判断301の結果がYESになるときには、その送信管理情報のユーザコードUIdに有効なデータが記憶されているかどうかを調べ(判断302)、判断302の結果がYESになるときには、例えば、「送信されていない宛先があろいます。」というメッセージに続いて、送信結果レポートと同様な通信結果の一覧表示を配置していなる未送信レポートを文面とし、その送信管理情報のユーザコードUI If the result of step 301 is YES, it is checked whether the user code UId valid data of the transmission management information is stored (decision 302). If the result of step 302 is YES, for example, is "transmission not destination has allo. "Following message, transmission result and reports similar list of communication result Naru not place the untransmitted reports and wording, user code UI of the transmission management information
dを宛先とする電子メールをホストコンピュータHSTに発行する(処理303)。 The d to issue electronic mail addressed to a host computer HST (process 303).

このようにして、画情報を送信できなかった宛先が、 In this way, the destination can not be transmitted to the image information,
そのファクシミリ送信を設定したユーザにたいして電子メールによる通知される。 It is notified by e-mail to the user who has set its facsimile transmission.

したがって、そのユーザは、未送信の宛先に対する画情報の送信作業を直ちに行うことができるので、画情報送信の確実性が向上する。 Accordingly, the user, it is possible to perform transmission operations of image information for unsent destination immediately, thereby improving the reliability of the image information transmission.

また、ファクシミリ装置FXは、なんらかの障害、例えば、受信用紙切れ、ユニット異常などを生じた場合、その旨を保守管理者に通知するようにしている。 Further, the facsimile apparatus FX, some disorders, for example, receiving paper-out, if produced, etc. Unit Error, so that notifies the maintenance person.

すなわち、第10図に示すように、異常が発生しているかどうかを調べ(判断401)、判断401の結果がYESになるときには、異常発生レポートを既に発行しているかどうかを調べ(判断402)、判断402の結果がNOになるときには、そのときに発生している異常を通知するための異常発生レポートを編集し、その異常発生レポートを文面として、パラメータメモリ3に記憶している保守管理者識別情報を宛先とする電子メールをホストコンピュータ That is, as shown in FIG. 10, to determine whether an abnormality has occurred (decision 401). If the result of step 401 is YES, it is checked whether already issued the abnormality report (decision 402) If the result of step 402 is NO, then edit the abnormality report for notifying the abnormality has occurred at that time, as wording the abnormality report, the maintenance manager stored in the parameter memory 3 an email identification information and the destination host computer
HSTに発行する。 It is issued to the HST.

これにより、保守管理者は、ファクシミリ装置FXに発生している異常を迅速に認識することができ、それによって、ファクシミリ装置FXの運用を円滑に行うようにすることができる。 Thus, maintenance person, an abnormality that has occurred in the facsimile apparatus FX can quickly recognize, thereby allowing to make smoothly the operation of the facsimile device FX.

なお、第10図の処理は、ファクシミリ装置FXが待機状態になっているときに、一定時間間隔で行われる。 The processing of FIG. 10, when the facsimile device FX is in the standby state is performed at regular time intervals.

ところで、上述した実施例では、コンピュータネットワークが1つのホストコンピュータHSTと、それに接続される端末TE1〜TEnおよびファクシミリ装置FXにより構成されているが、このように、1つのホストコンピュータHSTにより構成されるローカルなコンピュータネットワークを複数接続して構成される、広域的なコンピュータネットワークにも本発明を同様にして適用することができる。 Incidentally, in the embodiment described above, a single host computer HST computer networks, although it is configured by the connection to the terminal TE1~TEn and facsimile apparatus FX, constituted by the way, one host computer HST configured local computer network connecting a plurality, in wide-area computer network can be applied in the same manner the present invention.

第11図は、広域的なコンピュータネットワークの一例を示している。 Figure 11 shows an example of a wide area computer network.

このコンピュータネットワークは、ローカルなコンピュータネットワークCSA,CSB,CSC、コンピュータネットワークCSA,CSB,CSCを構成するホストコンピュータHSA,H The computer network is a local computer network CSA, CSB, CSC, computer networks CSA, CSB, the host computer HSA constituting the CSC, H
SB,HSCを接続して、おのおののホストコンピュータHSA, SB, and connect the HSC, each of the host computer HSA,
HSB,HSCにおけるデータをやりとりするためのデータ通信網DXから構成されている。 HSB, and a data communications network DX for exchanging data in HSC.

また、コンピュータネットワークCSAは、ホストコンピュータHSAとこれに接続される複数の端末TA1〜TAnおよびファクシミリ装置FXAからなり、コンピュータネットワークCSBは、ホストコンピュータHSBとこれに接続される複数の端末TB1〜TBnおよびファクシミリ装置FXBからなり、コンピュータネットワークCSCは、ホストコンピュータHSCとこれに接続される複数の端末TC1〜TCnおよびファクシミリ装置FXCからなり、ファクシミリ装置F The computer network CSA is comprised of a plurality of terminals TA1~TAn and facsimile FXA connected to the host computer HSA, computer network CSB, a plurality of terminals TB1~TBn connected host computer HSB and thereto and made from the facsimile apparatus FXB, computer network CSC comprises a plurality of terminals TC1~TCn and facsimile FXC connected host computer HSC and thereto, the facsimile device F
XA,FXB,FXCは、公衆電話回線網PXに接続されている。 XA, FXB, FXC is connected to the public telephone network PX.

また、それぞれのコンピュータネットワークCSA,CSB, Also, each computer network CSA, CSB,
CSCには、ネットワーク識別名が設定されており、例えば「[ネットワーク識別名]◎[ユーザ識別情報]」のように、ユーザ識別情報の先頭にそのネットワーク識別名を付加することで、他のコンピュータネットワークCS The CSC, network identification name is set, as for example the "Network DN] ◎ [User Identification Information", by adding the network identification name to the beginning of the user identification information, other computers network CS
A,CSB,CSCのユーザに対して電子メールを発行することができる。 A, CSB, it is possible to issue an e-mail to the user of CSC. なお、以下においては、ネットワーク識別名を付加したユーザ識別情報をネットワークユーザ識別情報という。 In the following, the user identification information added network identification name of the network user identification information.

この実施例では、ファクシミリ装置FXA,FXB,FXCは、 In this embodiment, a facsimile apparatus FXA, FXB, FXC is
送信時、その伝送前手順において、宛先識別情報、および、ユーザコードの先頭に自端末が属しているコンピュータネットワークCSA,CSB,CSCのネットワーク識別情報を付加してなる送信者識別情報を受信装置に通知する。 Time of transmission, in the pre-transmission procedure, the destination identification information, and a computer network CSA that its own terminal belongs to the top of the user code, CSB, the receiving device sender identification information formed by adding the network identification information of the CSC Notice.

一方、受信側では、第12図に示すような処理を行う。 On the other hand, the receiving side performs the processing as shown in FIG. 12.

すなわち、いずれかの相手装置から発呼され、着呼検出すると、所定のファクシミリ受信処理(処理501)を実行して画情報を受信する。 That is calling from any of the other unit, when an incoming call detection, receiving the image information by performing a predetermined facsimile reception process (process 501). また、このとき、伝送前手順で、宛先識別情報および送信者識別情報が送られてきたときにはその宛先識別情報を記憶しておく。 At this time, in step prior to transmission, and stores the destination identification information when the destination identification information and sender identification information is transmitted.

そして、処理501を終了すると、そのときに伝送前手順で宛先識別情報を受信して記憶しているかどうかを調べ(判断502)、判断502の結果がYESになるときには、 When the process ends 501, when examining whether receives and stores the destination identification information in step prior to transmission to that time (decision 502), the result of decision 502 is YES,
上述と同様な受信結果レポートを編集し、その受信結果レポートを文面とし、記憶している宛先識別情報のユーザコードを宛先とする電子メールをホストコンピュータに発行する(処理503)。 Edit the above and similar receiving report, and wording the received report, issues an e-mail addressed to the user code of the destination identification information stored in the host computer (processing 503).

また、判断502の結果がNOになるときには、上述と同様の受信結果レポートを編集し、その受信結果レポートを文面とし、受信管理者識別情報を宛先とする電子メールをホストコンピュータに発行する(処理504)。 If the result of step 502 is NO, then edit the same reception result report to the above, the wording of the received report, issues an e-mail to the receiving administrator identification information destined to the host computer (processing 504).

次に、送信者識別情報を記憶しているかどうかを調べ(判断505)、判断505の結果がYESになるときには、例えば、「あなたからのファクシミリメッセージを受信しました。」という文面の受信通知レポートを内容とし、 Next, check whether stores the sender identification information (decision 505), when the result of decision 505 is YES, for example, "has received a facsimile message from you." That received notification report of wording It was used as a content,
送信者識別情報を宛先とする電子メールをホストコンピュータに発行する(処理506)。 Issuing an e-mail to the sender identification information destined to the host computer (processing 506).

このようにして、本実施例では、他のコンピュータネットワークの宛先に対して行ったファクシミリ伝送の受信結果を、そのファクシミリ伝送を設定した送信者に対して通知しているので、送信者が自分の設定した画情報伝送の結果を明確に知ることができる。 Thus, in this embodiment, the reception result of the facsimile transmission performed on other computers network destination, since the notification to the sender that set the facsimile transmission, the sender of his You can know clearly the results of the set transmitting image information.

ところで、送信者が設定したファクシミリ送信の進行状況を確認するようにすることもできる。 By the way, it can also be adapted to check the progress of facsimile transmission the sender has set. この場合、例えば、送信者がホストコンピュータに対して、ファクシミリ装置の送信処理の進行状況確認サービスを要求すると、ホストコンピュータがファクシミリ装置に対して、 In this case, for example, to the sender host computer, requesting the progress confirmation service transmission process of the facsimile apparatus, the host computer is a facsimile apparatus,
その送信者が設定したファクシミリ送信の進行状況を問い合わせる。 Inquiring about the progress of the facsimile transmission to which the sender has set.

これにより、ファクシミリ装置は、その送信者のユーザ識別情報が登録されている送信管理情報を探し、その時点での送信結果レポートを上述のように編集し、その送信結果レポートを文面とし、指定された送信者のユーザ識別情報を宛先とする電子メールをホストコンピュータに発行する。 Thus, the facsimile apparatus searches the transmission management information to which the user identification information of the sender is registered, and edit the transmission report at that time, as described above, the wording the transmission result report, designated the user identification information of the sender has to issue electronic mail addressed to the host computer.

これによって、ユーザは、自分が設定したファクシミリ送信の進行状況の情報を得ることができる。 Thus, the user can obtain the information of the progress of the facsimile transmission that he has set.

なお、ユーザが直接ファクシミリ装置に電子メールを発行して、その問い合わせを行うようにすることもできる。 In addition, the user issues an e-mail directly to the facsimile apparatus, it is also possible to carry out the inquiry.

[発明の効果] 以上説明したように、本発明によれば、コンピュータネットワークの電子メール機能を利用して、画情報伝送の送信結果、および、受信結果を通知しているので、送信者および受信者は、自分に対する画情報伝送に関する情報を確実に得ることができるという効果を得る。 As has been described [Effects of the Invention According to the present invention, by using the e-mail function of the computer network, the transmission result of transmitting image information, and, since reporting the reception result, the sender and receiver person, such an effect that it is possible to reliably obtain information about the image information transmission to them.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

第1図は本発明の一実施例にかかるコンピュータネットワークを示す概略図、第2図は本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置の一例を示すブロック図、第3図はファクシミリ装置の操作表示部の構成例を示す部分図、 Figure 1 is a schematic diagram of a computer network according to an embodiment of the present invention, a block diagram illustrating an example of a facsimile apparatus according to an embodiment of FIG. 2 the present invention, the operation display unit of FIG. 3 is a facsimile apparatus partial view showing a configuration example of
第4図(a)はユーザ管理情報の一例を示す概略図、同図(b)は宛先管理情報の一例を示す概略図、同図(c)は管理者管理情報の一例を示す概略図、第5図は送信処理の一例を示すフローチャート、第6図は送信管理情報の一例を示す概略図、第7図(a)は送信結果レポートの一例を示す概略図、同図(b)は受信結果レポートの一例を示す概略図、第8図は受信処理の一例を示すフローチャート、第9図は電源投入時の処理例を示すフローチャート、第10図は異常発生レポートの発行処理例を示すフローチャート、第11図は広域的なコンピュータネットワークの一例を示す概略ブロック図、第12図は受信処理の他の例を示すフローチャートである。 Figure 4 (a) is a schematic diagram showing an example of the user management information, Fig. (B) is a schematic diagram showing an example of the destination management information, Fig. (C) is a schematic diagram showing an example of a business management information, flowchart Fig. 5 showing an example of the transmission processing, schematic diagram showing an example of FIG. 6 is transmitted management information, FIG. 7 (a) is a schematic diagram showing an example of a transmission result report, drawing (b) receiving report schematic diagram showing an example of the flowchart FIG. 8 is illustrating a reception process, the flow chart Figure 9 is showing an example of processing when the power is turned on, FIG. 10 is a flowchart showing an issuance processing example of abnormality report, Figure 11 is a schematic block diagram showing an example of a wide area computer network, FIG. 12 is a flow chart showing another example of the receiving process. 1…制御部、2…システムメモリ、3…パラメータメモリ、8…コンピュータインタフェース回路、9…操作表示部、HST,HSA,HSB,HSC…ホストコンピュータ、TA1〜TA 1 ... controller, 2 ... system memory, 3 ... parameter memory, 8 ... computer interface circuit, 9 ... operation display unit, HST, HSA, HSB, HSC ... host computer, TA1~TA
n,TB1〜TBn,TC1〜TCn,TE1〜TEn…端末、FX,FXA,FXB,FXC n, TB1~TBn, TC1~TCn, TE1~TEn ... terminal, FX, FXA, FXB, FXC
…ファクシミリ装置。 ... facsimile machine.

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】 (57) [the claims]
  1. 【請求項1】電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続するためのインタフェース手段と、送信者の識別情報として上記コンピュータネットワーク上の利用者識別情報を操作入力するための送信者識別情報入力手段と、この送信者識別情報入力手段により送信者識別情報が操作入力されているとき送信終了後に送信結果を通知する送信結果レポート情報を形成して送信者識別情報宛の電子メールとして上記コンピュータネットワークに発行する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 1. A and interface means for connecting to a computer network having an electronic mail function, the sender identification information inputting means for inputting operating the user identification information on the computer network as the identification information of the sender , issued to the computer network as an email the sender identification information input means by the sender identification information is addressed transmission report information to the form sender identification information notifying the transmission result after transmission completion when it is operated input facsimile apparatus characterized by comprising a control means for.
  2. 【請求項2】電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続するためのインタフェース手段と、受信者の識別情報として上記コンピュータネットワーク上の利用者識別情報を操作入力するための受信者識別情報入力手段と、ファクシミリ送信時に上記受信者識別情報入力手段により受信者識別情報が操作入力されているときにはファクシミリ送信の伝送前手順で受信者識別情報を宛先識別情報として通知するとともにファクシミリ受信時に伝送前手順で宛先識別情報として受信者識別情報が通知されているときには受信終了後に受信結果を通知する受信結果レポート情報を形成して受信者識別情報宛の電子メールとして上記コンピュータネットワークに発行する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 [2 claim] and interface means for connecting to a computer network having an electronic mail function, a receiver identification information input means for inputting the recipient's manipulating the user identification information on the computer network as identification information , the destination in step prior to transmission to the facsimile received with the received identification information in the procedure prior to transmission of the facsimile transmission is notified as the destination identification information when the received identification information by the recipient identification information input unit when facsimile transmission is being operated input a control means for issuing to the computer network to form a received report information for notifying a reception result after the end of reception as an e-mail addressed to recipient identification information when the recipient identification information is notified as the identification information facsimile apparatus characterized by a.
  3. 【請求項3】電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続するためのインタフェース手段と、上記コンピュータネットワークを利用可能な利用者のうち受信情報管理者の識別情報を記憶した受信情報管理者識別情報記憶手段と、ファクシミリ受信終了後に受信結果を通知する受信結果レポート情報を形成して受信情報管理者識別情報宛の電子メールとして上記コンピュータネットワークに発行する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 3. A interface means for connecting to a computer network having an electronic mail function, the received information administrator identification information storage that stores identification information of the received information manager of the user available to the computer network facsimile apparatus characterized by comprising: means, a control means for issuing the received results to form a report information as an e-mail addressed to the reception information administrator identification information to the computer network to notify the reception result after a facsimile reception is completed.
  4. 【請求項4】電子メール機能を備えたコンピュータネットワークに接続するためのインタフェース手段と、上記コンピュータネットワークを利用可能な利用者のうち保守管理者の識別情報を記憶した保守管理者識別情報記憶手段と、装置に異常が発生したことを検出するとその旨を通知する異常通知レポート情報を形成して保守管理者識別情報宛の電子メールとして上記コンピュータネットワークに発行する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 4. A interface means for connecting to a computer network having an electronic mail function, a maintenance identification information storage means that stores identification information of the maintainer of the user available to the computer network , characterized by comprising a control means for issuing a email abnormality detecting that occur when forming the abnormality notification report information to notify maintenance personnel identification information addressed to the device to the computer network facsimile machine.
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