JP2646650B2 - 文書印刷制御装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概 要〕 本発明は文書印刷制御装置に関し、 頁番号の文字種、形状を任意に指定できることを目的
とし、 印刷出力する該文書の頁番号の文字種を指定する符号
と該頁番号を修飾する修飾記号とを印刷形状に配置した
修飾記号付き頁番号データを入力せしめる入力処理部
と、前記入力されたデータを解析し、該文書の頁番号を
該符号に対応した文字種の頁番号データに変換するとと
もに、前記印刷形状に従い該修飾記号を該頁番号データ
に付加して修飾記号付き頁番号データを編集作成する頁
番号編集部とを設け、印刷形状で入力された頁番号の印
刷文字種を表す符号と修飾記号とに基づき修飾記号付き
頁番号データを編集し印刷せしめるように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書印刷制御装置の改良に関する。

作成された文書を印刷出力するとき、多くの文書処理
装置では頁番号印刷の有り無しが指定できるのみであ
り、記号（以下修飾記号）を付加して頁番号の形状に変
化を持たせた装置でも、僅かに括弧付き頁番号等数種の
固定された形状が選択できるに過ぎない。

利用者にとっては、文書処理能力の他、印刷結果の体
裁もまた重要であって、任意の文字種、修飾記号が指定
できる簡易な文書印刷制御装置が求められている。

〔従来の技術及び発明が解決しようとする課題〕

第５図は従来の頁番号印刷例を表す図で、（Ｉ）は従
来例（その１）説明図、（II）は従来例（その２）説明
図、（III）は従来例（その３）説明図である。

第５図は、印刷文字間隔，印刷行間隔等の印刷形式
（フォーマット）データ等の入力画面に設けられている
頁番号印刷メニューと、それぞれのメニューに対応する
印刷結果とを示したもので、 （Ｉ）は頁番号の有り無しが選択できる場合、 （II）は文字種が選択できる場合、（III）は修飾記号
が数種選択できる場合をそれぞれ示したものである。

多くの文書処理装置は（Ｉ）のケースが殆どで、頁番
号のバリエーションを持たせたものでも（II）および
（III）に示す程度である。

例えば、（III）の方式は、 （１），（２）・・・・ −１− −２−・・・・ 1/3,1/3・・・・ のごとく、数種の形状および数頁数を印刷するものから
選択できるものであるが、文字種との組合せおよびその
他の修飾記号は選択できず、利用者の選択範囲は狭い。

このため、頁番号の印刷形状を追加しようとすると印
刷メニュー画面が繁雑になり、結局従来の選択方式では
限られた印刷形状しか提示できないという課題が生じ
る。

本発明は上記課題に鑑み、利用者が任意に頁番号の印
刷フォーマットを指定できる簡易な文書印刷制御装置を
提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明の文書印刷制御装置
は、第１図本発明の原理図に示すように、 印刷出力する該文書の頁番号の文字種を指定する符号
（60a）と該頁番号を修飾する修飾記号（60b）とを印刷
形状に配置した修飾記号付き頁番号データ（60）を入力
せしめる入力処理部（２）と、 前記入力されたデータを解析し、該文書の頁番号を該
符号（60a）に対応した文字種の頁番号データに変換す
るとともに、前記印刷形状に従い該修飾記号（60b）を
該頁番号データに付加して修飾記号付き頁番号データ
（60）を編集作成する頁番号編集部（４）とを設ける。

〔作 用〕

頁番号印刷を指定する入力欄に、印刷形状（フォーマ
ット）に従って頁番号の印刷文字種を表す符号60aと修
飾記号60bとを入力させる。

例えば、修飾記号付き頁番号として、 ＊１＊，＊２＊，・・・・ のごとく印刷させたい場合、 ＊１＊ と入力させる。ここで‘＊ ＊’は修飾記号60b、‘1'
は印刷文字種を表す符号60aである。

この入力データに基づき、頁番号編集部４は、符号60
aおよび修飾記号60bをそれぞれ識別し、印刷対象の文書
データの頁番号を符号60aで指定される文字種の頁番号
データに変換とともに、修飾記号60bを入力された印刷
形状に従いその頁番号データに付加して修飾記号記号付
き頁番号データ60を編集作成する。

この作成された修飾記号付き頁番号データ60は、文書
データとともに印刷データに変換され、プリンタに出力
されて印刷される。

以上により、任意の文字種および修飾記号を組み合せ
て修飾記号付き頁番号を印刷させることができる。

〔実施例〕

本発明の実施例を図を用いて詳細に説明する。

第２図は入力例および印刷結果を表す図、第３図は実
施例の文書処理装置ブロック図、第４図は頁番号編集処
理フローチャート図である。

第３図は本文書印刷制御装置を含む文書処理装置の構
成例を示したものである。図中、 １は操作部であって、表示部およびキーボードを備え
て文書の作成、印刷メニューの表示および入力に使用さ
れるもの、 ２は入力処理部で、印刷メニューを表示し、それぞれ
の入力欄に入力されたデータを識別して印刷データ変換
部３および頁番号編集部４に渡すもの、 ３は印刷データ変換部で、文書データ９を印刷データ
に変換し、頁番号編集部４で作成された修飾記号付き頁
番号データ60とともにプリンタ制御部６に送出して印刷
せしめるもの、 ４は頁番号編集部で、頁番号印刷の入力欄50に入力さ
れたデータを解析し、頁番号の印刷文字種を表す符号60
aと修飾記号60bとを識別するとともに、印刷対象の文書
データ９の頁番号を指定の文字種の頁番号に変換し、修
飾記号60bを入力形式に基づき付加して修飾記号付き頁
番号データ60を編集作成するもの、 ５は番号テーブルで、文字種ごとに頁番号の文字（数
字）が配列され、頁番号編集部４に参照されて文書デー
タ９の頁番号が該当文字に変換されるもの、 ６はプリンタ制御部で、印刷データに変換，編集され
た文書データ９と修飾記号付き頁番号データ60とをプリ
ンタ10に出力するもの、 ７は文書ファイルで、複数頁の文書データ９と、文書
データ９を管理する文書データ管理部８とを備えたもの
である。

第２図は頁番号印刷を指定させる印刷メニュー例と印
刷結果例とを示したもので、文字種として、アラビヤ数
字（符号１），ローマ数字大（符号Ｉ），ローマ数字小
（ｉ）を設けてそれぞれの符号60aによって指定させ、
修飾記号60bとしては操作部１のキーボードより入力可
能な記号を符号60aの左右（または／および上下）に入
力させる。

ここで、Ｚ記号が入力されていると、Ｚにはその文書
の総頁数が自動的に記入され、また符号60aおよびＺ記
号の前に０記号が入力されていると、頁番号および総頁
数は０の数および記号の数を合わせた桁数（例えば00Z
と指定されて総頁数が10頁の場合は010）で頁番号およ
び総頁数が印刷される。

以上により、第２図に示すような３種の文字種と任意
の修飾記号60bとの組合せの修飾記号付き頁番号が指定
できる。

以上の各部および入力機構により、以下に示すような
頁番号印刷制御が行われる。第４図参照 （１） 入力処理部２は、他の印刷メニューとともに第
２図に示す頁番号印刷メニューを表示し、頁番号印刷の
入力欄50に入力されたデータを頁番号編集部４に渡し、
その他の印刷データは印刷データ変換部３に渡す。

以下001/00Zと入力された場合を示す。

（２） 頁番号編集部４は、データに含まれる符号60a
より頁番号の文字種を判別し、対応する番号テーブル５
を検索する。

（３） これから印刷しようとする文書データ９の頁番
号を算出し、番号テーブル５より該当文字（ａとする）
を抽出する。

（４） 符号60aの前に、修飾記号60bとして記号０が付
加されていれば、該当文字ａに０を付加する。（00a） 但し、頁番号が複数桁の場合は、前述した桁数になる
ように０を付加する。

（５） 記号Ｚが指定されていれば、総頁数を文書ファ
イル管理部８より求め、頁番号に使用されている文字種
より該当文字を抽出する。（Ｚ） （６） Ｚに０付加が指定されていれば、該当文字に０
を付加する。（00Z） （７） その他の修飾記号60b（例では／）が付加され
ていればその記号を付加する。（00a/00Z） （８） 以上のごとく編集作成された修飾記号付き頁番
号データ60（0a/00Z）は印刷データ変換部３に渡され、
印刷データ変換部３は、文書データ９とともに印刷デー
タに変換し、プリンタ制御部６に渡してプリンタ10に印
刷せしめる。

以上のごとく、文字種を表す符号60aと修飾記号60bと
を印刷形式で入力させることにより、任意の組合せの修
飾記号付き頁番号の形状を指定することができ、利用者
の要求に対処することができる。

〔発明の効果〕

本発明は、頁番号の文字種と頁番号を修飾する修飾記
号とを印刷形式で入力させて修飾記号付き頁番号を印刷
する文書印刷制御装置を提供するもので、頁番号の形状
が利用者により柔軟に指定できるため、印刷文書の体裁
に対する利用者の要求を満たす効果は多大なものがあ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理図、 第２図は入力例および印刷結果を表す図、 第３図は実施例の文書処理装置ブロック図、 第４図は頁番号編集処理フローチャート図、 第５図は従来の頁番号印刷例を表す図で、 （Ｉ）は従来例（その１）説明図、 （II）は従来例（その２）説明図、 （III）は従来例（その３）説明図、 である。図中、 １は操作部、２は入力処理部、 ３は印刷データ変換部、４は頁番号編集部、 ５は番号テーブル、６はプリンタ制御部、 ７は文書ファイル、８は文書ファイル管理部、 ９は文書データ、50は入力欄、 60aは頁番号の文字種を表す符号、 60bは修飾記号、 60は修飾記号付き頁番号データである。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】作成された文書の印刷制御を行う文書印刷
   制御装置であって、 印刷出力する該文書の頁番号の文字種を指定する符号と
   該頁番号を修飾する修飾記号とを印刷形状に配置した修
   飾記号付き頁番号データを入力せしめる入力処理部と、 前記入力されたデータを解析し、該文書の頁番号を該符
   号に対応した文字種の頁番号データに変換するととも
   に、前記印刷形状に従い該修飾記号を該頁番号データに
   付加して修飾付き頁番号データを編集作成する頁番号編
   集部と、 を有し、頁番号の印刷文字種を表す符号と修飾記号とを
   印刷形状で入力させて修飾記号付き頁番号データを編集
   し印刷するように構成して成ることを特徴とする文書印
   刷制御装置。