JP2021040344A - ジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、コンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本実施形態では、処理されたジョブに係る情報であるジョブ情報を、該ジョブ情報が印刷済み及び未印刷の何れであるのかを示す属性と共に管理する管理部と、該管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、未印刷であることを示す属性のジョブ情報を印刷部に印刷させると共に、該印刷させたジョブ情報の属性を印刷済みを示すように更新する制御部とを備え、制御部が、管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、ジョブ処理装置にログイン中のユーザに対応するジョブのジョブ情報を印刷部に印刷させる指示を受けた場合には、該ユーザに対応するジョブ情報を印刷部に印刷させ、該印刷させたジョブ情報の属性は更新しないことを特徴とするジョブ処理装置の一例について説明する。然るに、このような構成に帰着するジョブ処理装置であれば、如何なる構成のジョブ処理装置を採用しても構わないし、ジョブ処理装置が行う処理は、以下に説明する処理に限らない。
CPU101は、処理されたジョブのジョブ情報を、ハードディスク108で管理している履歴テーブル200に登録する。例えば、送信されたメールジョブに係るジョブ情報、プリント部107で印刷された印刷ジョブに係るジョブ情報、等を履歴テーブル200に登録する。
CPU101は、履歴テーブル200の各行における欄203をチェックし、チェックマークが登録されていない行の数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数を計数する。
CPU101は、ステップS602で計数した数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数が規定数以上であるか否かを判断する。ここでは一例として規定数=100とする。この判断の結果、未印刷のジョブ情報の数が100以上であれば、処理はステップS604に進み、未印刷のジョブ情報の数が100未満であれば、図6のフローチャートに従った処理は完了する。
CPU101は、履歴テーブル200から、欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報を抽出する。
CPU101は、ステップS604で履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄203にチェックマークを登録する。これにより、未印刷のジョブ情報として管理されていたジョブ情報を、印刷済みのジョブ情報として管理することになる。
CPU101は、ステップS604において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部107に対して送出することで、プリント部107に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。
CPU101は、ジョブ処理装置100に現在ログイン中のユーザのIDが、管理者のIDであるのか、それとも非管理者のIDであるのかをチェックする。例えば、該ユーザがジョブ処理装置100にログインする際に入力したユーザIDが管理者のユーザIDであるのか、それとも非管理者のユーザIDであるのかをチェックする。このチェックの結果、ジョブ処理装置100に現在ログイン中のユーザのIDが、管理者のIDである場合には、処理はステップS702に進み、非管理者のIDである場合には、処理はステップS703に進む。
CPU101は、ボタン502が有効状態となっているのか、それとも無効状態となっているのかを判断する。この判断の結果、有効状態となっている場合には、処理はステップS703に進み、無効状態となっている場合には、処理はステップS704に進む。
CPU101は、ログインしたユーザに対応するジョブ情報(ログインしたユーザのユーザ名を含むジョブ情報)を履歴テーブル200から抽出する。なお、ステップS701からステップS703に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、非管理者のユーザ名を含むジョブ情報であり、ステップS702からステップS703に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、管理者のユーザ名を含むジョブ情報である。
CPU101は、履歴テーブル200に登録されているそれぞれのジョブ情報、即ち、管理者及び非管理者のそれぞれのジョブ情報を、該履歴テーブル200から抽出する。
CPU101は、Myジョブ履歴機能が有効となっているか否かを判断する。この判断の結果、Myジョブ履歴機能が有効となっている場合には、処理はステップS707に進み、Myジョブ履歴機能が無効となっている場合には、処理はステップS706に進む。
CPU101は、ステップS704において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄203にチェックマークを登録する。そして処理はステップS707に進む。
CPU101は、ステップS703若しくはステップS704において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部107に対して送出することで、プリント部107に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。
第1の実施形態では、履歴テーブル200に欄203を設け、欄203にチェックマークが登録されている行に対応するジョブ情報を「印刷済みのジョブ情報」として管理し、欄203にチェックマークが登録されていない行に対応するジョブ情報を「未印刷のジョブ情報」として管理していた。しかし、それぞれのジョブ情報が印刷済みのジョブ情報であるのか、それとも未印刷のジョブ情報であるのかを管理する方法はこのような方法に限るものではない。例えば、未印刷のジョブ情報として管理するジョブ情報には値「0」を割り当て、印刷済みのジョブ情報として管理するジョブ情報には値「1」を割り当てることで、それぞれのジョブ情報が未印刷のジョブ情報であるのか、それとも印刷済みのジョブ情報であるのかを識別可能に構成しても良い。また、未印刷のジョブ情報、印刷済みのジョブ情報、を別個に管理しても構わない。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
Claims (21)
- 送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する表示手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトに表示することを特徴とするジョブ処理装置。 - 前記オブジェクトが操作されたことに従って、少なくともジョブ履歴を印刷する印刷手段をさらに有することを特徴とする請求項1に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴を含む画面には、さらに、ログイン中のユーザを識別する識別情報が表示されることを特徴とする請求項1または2に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、送信ジョブの実行によって送信されたデータの宛先を含むことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、送信ジョブの送信プロトコルを含むことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブの実行結果を含むことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブが実行された時刻を含むことを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブの実行を指示したユーザ名を含むことを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 前記ジョブ履歴は、電子メールを送信するジョブの履歴であることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 読取手段をさらに有することを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
- 送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置の制御方法であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する工程と、
前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトに表示する工程と、
を有することを特徴とする制御方法。 - 前記オブジェクトが操作されたことに従って、少なくともジョブ履歴を印刷する印刷工程をさらに有することを特徴とする請求項11に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴を含む画面には、さらに、ログイン中のユーザを識別する識別情報が表示されることを特徴とする請求項11または12に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、送信ジョブの実行によって送信されたデータの宛先を含むことを特徴とする請求項11乃至13のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、送信ジョブの送信プロトコルを含むことを特徴とする請求項11乃至14のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブの実行結果を含むことを特徴とする請求項11乃至15のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブが実行された時刻を含むことを特徴とする請求項11乃至16のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、ジョブの実行を指示したユーザ名を含むことを特徴とする請求項11乃至17のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ履歴は、電子メールを送信するジョブの履歴であることを特徴とする請求項11乃至18のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ジョブ処理装置が読取手段をさらに有することを特徴とする請求項11乃至19のいずれか1項に記載の制御方法。
- 請求項11に記載されたジョブ処理装置の制御方法を、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
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