JP2020017245A - Ｏｐｐ袋の価格の自動見積もりシステム - Google Patents

Abstract

【課題】ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な使用項目には、ＯＰＰ袋の種類、厚さ、面積、ヘッダーの有無、フタ・テープの有無、グラビア印刷有無、色数、及び空気穴加工の有無など多数の仕様があり、顧客が予定していた予算をオーバーしてしまうことも少なくない。顧客が仕様を選択して、予定していた予算内に収まっているかを簡易かつ迅速に確認できないという問題があった。【解決手段】ＯＰＰ袋の見積もりをする場合に、最初にＯＰＰ袋の種類、厚さ、面積、ヘッダーの有無、フタ・テープの有無、グラビア印刷有無、色数、及び空気穴加工の有無等をコンピュータに入力する。次に、全ての仕様に対応する単価と、いずれの仕様に対応するかを示すデータと、仕様の見積もり額の計算式を含む計算用のデータを用いて、見積書を作成する。【選択図】図１

Description

本発明は、ＯＰＰ袋の自動見積もりシステムに関する。

ＯＰＰ袋の販売にあたっては、顧客の要望に応じてＯＰＰ袋の見積もりを行いながら、適切な仕様を決定していく必要がある。ＯＰＰ袋の価格は仕様の差による価格の差異が著しい。従って、例えば、数種類の仕様を設定しておき、各仕様について、１立方センチメートル当たりの単価を定めておく。顧客には、どの使用を希望するか、どの程度の数量を希望するかを尋ねて、単価と面積との積と希望数量から見積もりを出す方法がある。

特開２００８−９０６６０公報

特開２０１５−２１０５６公報

発明が解決しようとする課題

ところで、上記のような従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な使用項目には、ＯＰＰ袋の種類、厚さ、面積、ヘッダーの有無、フタ・テープの有無、グラビア印刷有無、色数、及び空気穴加工の有無など多数の仕様があり、顧客が予定していた予算をオーバーしてしまうことも少なくない。顧客が仕様を選択して、予定していた予算内に収まっているかを簡易かつ迅速に確認できないという問題があった。また、顧客が仕様を選択して見積もり書が発行された後において、決済承認を得る際に再び仕様や数量などを入力して見積もり書を再発行しなければならない場合もあり見積もり書発行に時間がかかり、顧客を待たせてしまうという問題があった。一方で、ＯＰＰ袋の製造者や販売者にとっても、受注を受けた際に過去に発行した見積もり書と照合する必要があり正確かつ迅速に受注処理を行うことが困難であるという問題があった。
従って、顧客の要望を満たすようなＯＰＰ袋の価格の見積もりを可能な限り正確かつ迅速に行える自動化システムの開発が望まれる。本発明の目的は、顧客及び製品の製造者や販売者の双方から見て、より簡易で迅速な自動見積もりシステムを提供するものである。

課題を解決するための手段

本発明は以上の点を解決するため次の構成を採用する。
〈構成１〉ＯＰＰ袋の基本的な仕様を選択する仕様選択手段と、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な基本数量を指定する数量指定手段と、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の単価と前記基本数量に基づいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を計算し、該ＯＰＰ袋の見積もり額を合計した結果に基づいて、ＯＰＰ袋の価格を算出するＯＰＰ袋の価格算出手段と、算出したＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステム。

〈構成２〉請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な積算項目には、ＯＰＰ袋の種類、厚さ、面積、ヘッダーの有無、フタ・テープの有無、グラビア印刷有無、色数、及び空気穴加工の有無を含むことを特徴とする建物の自動見積もりシステム。

〈構成３〉請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の見積もり額表示が連動して変化することを特徴とするＯＰＰ袋の自動見積もりシステム。

〈構成４〉請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、前記の算出されたＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書に見積もり番号を出力する手段を備え、この出力された見積もり番号を入力することで、見積もり番号に対応するＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段を備えたことを特徴とする自動見積もりシステム。

〈構成５〉ＯＰＰ袋の基本的な仕様を選択する仕様選択手段と、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な基本数量を指定する数量指定手段と、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の単価と前記基本数量に基づいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を計算し、該ＯＰＰ袋の見積もり額を合計した結果に基づいて、ＯＰＰ袋の価格を算出するＯＰＰ袋の価格算出手段と、算出したＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするＯＰＰ袋の価格の自動見積もりの制御プログラム。

発明の効果

本発明によれば、顧客はＯＰＰ袋の見積もりを簡単かつ迅速に入手することができる。また製品の製造者や販売者は受注を受けた際に過去に発行した見積もり書と照合する必要がなくなり正確かつ迅速に受注処理を行うことができる。

本発明は、ＯＰＰ袋の自動見積もりシステムに関する。なお、実施形態ではＯＰＰ袋の自動見積もりシステムとして説明するが、他のＣＰＰ袋、ＰＰ袋、透明袋、ビニール袋、透明封筒、ＤＭ封筒にも本発明を適用することができる。

＜本発明の構成＞
図１は、本発明のＯＰＰ袋の自動見積もりシステムを示す概略図である。図１は、ＯＰＰ袋の各種仕様情報を格納する情報提供データベース１０１、見積書情報を格納する見積書データベース１０２、が通信回線であるインターネットまたはＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）などを介して情報提供サーバ１０３と接続されている。情報提供サーバ１０３は、ユーザの商品閲覧請求や見積もり情報請求に対して商品情報や見積もり情報を生成したり、ユーザに商品情報や見積もり情報の提供を行ったりするサーバである。また、情報提供サーバ１０３は、同様に通信回線を介してユーザによって使用可能なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の端末であるユーザ端末１０４と接続される。
この他に情報提供サーバ上で実行されるコンピュータプログラムの機能ブロックを図の一点鎖線の枠内に表示した。この実行するプログラムは、仕様選択手段１０５、数量指定手段１０６、原価計算手段１０７、見積額算出手段１０８、見積書出力手段１０９などから構成される。
このプログラムは、図２に示される情報処理装置によって実行する。また図示はしていないがユーザ端末１０４は複数台が接続されている形態も想定できる。また、情報提供サーバ１０３にデータベース機能を具備していて前記の情報提供データベース１０１、見積書データベース１０２のすべてまたは一部が情報提供サーバ内に構築されている形態も考えられる。以上説明した各データベース及びサーバについての詳細な構成については後述する。

図２は、情報処理装置の代表的なハード構成を示すブロック図である。図１のユーザ端末１０５として使用可能なＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）、或いは、サーバ１０４に相当するものであり、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）２０１と、入力装置２０２と、主記憶装置２０３と、出力装置２０４と、補助記憶装置２０５と、クロック装置２０６と、通信装置２０９とからなる。

ＣＰＵ２０１は別名処理装置として称される部材であり、システム内の各装置に命令を送りその動作を制御する制御装置２０７と、デジタルデータの演算処理を行う演算装置２０８とからなる。

ここで、このＣＰＵ２０１は、主記憶装置２０３や補助記憶装置２０５に記憶されているプログラムと共働して、本発明の各手段として機能する。

さらに、このＣＰＵ２０１は、主記憶装置２０３や補助記憶装置２０５に情報を格納する格納手段や、これらに格納されている情報を更新する更新手段として機能する。

制御装置２０７は、クロック装置２０６が発するクロックのタイミングに従い、入力装置２０２から入力されたデータや予め与えられた手順（例えばプログラムやソフトウエア）を主記憶装置２０３に読み込み、この読み込んだ内容に基づいて演算装置２０８の制御に基づいて、主記憶装置２０３、出力装置２０４及び補助記憶装置２０５等の内部の機器や外部の機器等に送信される。

入力装置２０２は、各種データを入力するための部材であり、例えばキーボード、マウス、ポインティングディバイス、タッチパネル、マウスパッド、ＣＣＤカメラ、カード読み取り機、紙テープ読み取り装置、磁気テープ装置等が想定される。

主記憶装置２０３は、別名メモリとして観念される部材であり、処理装置及び内部記憶装置において、命令を実行するために使われるアドレス可能な記憶空間のすべてを指す部材である。この主記憶装置２０３は、主として半導体記憶素子により構成され、入力したプログラムやデータを格納、保持すると共に、制御装置２０７の指示にしたがい、この格納保持されているデータを例えばレジスタに読みだす。

また、主記憶装置２０３を構成する半導体記憶素子としてＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等からなる。

また、出力装置２０４は、演算装置２０８の演算結果等を出力するための部材であり、例えばＣＲＴ、プラズマディスプレイパネル及び液晶ディスプレイその他の表示装置、プリンタなどの印刷装置、音声出力装置等が該当する。

また、補助記憶装置２０５は、主記憶装置２０３の記憶容量を補うための部材であり、例えば磁気ディスク装置、光ディスク装置、半導体ディスク装置等による、フロッピーディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ、ＭＯ等が該当する。この補助記憶装置２０５は各種データベースを構築するためのデータを記憶するための記憶手段として機能する。

また、通信装置２０９は、外部装置と通信を行うための装置であり、接続されるネットワークに応じて適宜データの送受信やデジタル−アナログ変換等を行う。ここで、上記各装置は、アドレスバス又はデータバスにより相互に接続されている。

＜シーケンス＞
次にユーザ端末１０４、情報提供サーバ１０３、見積書データベース１０２、情報提供データベース１０１の間でのデータのやり取りについて図３を用いて詳しく説明する。

〔ユーザの仕様選択情報請求の処理〕
図３におけるステップＳ３０１でユーザ端末１０４は、情報提供サーバ１０３に対して仕様選択情報請求を行う。まずユーザは端末１０４を介して情報提供サーバ１０３にアクセスする。つまり、ユーザは、端末装置で稼働するＷｅｂブラウザなどのソフトウエアにより情報提供サーバ１０３ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｉｏｎ）を指定する。これに応じて情報提供サーバ１０３から、仕様選択情報請求画面に対応するＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されたデータ（以下「ＨＴＭＬデータ」と呼ぶ）が端末装置１０４に供給され、端末装置１０４のモニタに図４に示す仕様選択情報請求画面が表示される。

図４は、ユーザのＯＰＰ袋の仕様選択情報請求画面の一例を示す図、ユーザ端末１０４に表示される画面の一例を示す図である。ユーザは、ＯＰＰ袋の種類４１、厚さ４２、ヨコ４３、タテ４４、ヘッダーの有無４５、グラビア印刷の有無４６、空気穴加工の有無４７、必要枚数４８等の仕様選択情報を入力して、ユーザの名前入力欄５２に名前を入力して、次に〔見積書発行〕ボタン５３を押す。ユーザによるヨコ４３、タテ４４、必要枚数４８等の仕様選択情報の入力は、スライド式のボタン４９によりミリメータ単位できめ細かく入力が可能とされている。さらにユーザによるＯＰＰ袋の種類４１、厚さ４２、ヨコ４３、タテ４４、ヘッダーの有無４５、グラビア印刷の有無４６、空気穴加工の有無４７、必要枚数４８等の仕様選択情報の入力が行われると、リアルタイムに単価５０と商品合計金額５１が表示される。該処理により、ユーザ端末１０４はステップＳ３０１で、情報提供サーバ１０３にＯＰＰ袋の種類４１、厚さ４２、ヨコ４３、タテ４４、ヘッダーの有無４５、グラビア印刷の有無４６、空気穴加工の有無４７、必要枚数４８等の仕様選択情報を送信する。

〔仕様選択情報に対応した情報の処理〕
情報提供サーバ１０３に送信された仕様選択情報に対応した情報の処理を説明する。情報提供サーバ１０３はステップＳ３０２で、情報提供データベース１０１のＯＰＰ袋の仕様テーブルを参照し、ユーザ端末から要求のあった仕様選択情報に対応した情報を選択する。次にステップＳ３０３で選択した情報を入手する。

〔見積価格の算出の処理〕
図３におけるステップＳ３０２で、情報提供サーバ１０３が実行する見積価格の算出の処理を説明する。

図５は、ステップＳ３０２の見積価格の算出の処理の一例を示すフローチャートである。

情報提供サーバ１０３は、ステップＳ５０１で、ステップＳ３０３で選択した情報とユーザ端末から要求のあった仕様選択情報に基づき仕様の指定をする。

情報提供サーバ１０３は、ステップＳ５０２で、ユーザ端末から要求のあった仕様選択情報に対応した基本数量（必要枚数）を入手する。

情報提供サーバ１０３は、ステップＳ５０３で、袋１枚当たりの原価を計算する。図６は、袋１枚当たりの原価の計算方法の一例を示す。袋１枚当たりの原価は６１で示す計算式：袋１枚の原価＝［原料代］＋［原料代］＋［テープ代金］で求められる。６２で示す計算式で原料代、６３で示す計算式で加工賃、６４で示す計算式で袋本体の加工賃、６５で示す計算式でテープ代が求められる。

情報提供サーバ１０３は、ステップＳ５０４で、見積もり額を計算する。図７は見積もり額の計算テーブルの一例を示す。原料代７１と袋本体の加工賃７２とテープ代７３を合計して袋１枚の原価７４が求められる。原料代７１は１．７８円、袋本体の加工賃７２は０．７５円、テープ代７３は０．５６円、袋１枚の原価７４は、３．０９円となる。見積額７６は、袋１枚の原価７４に必要枚数７５を掛けることで求められる。図７の例では、袋１枚の原価７４の３．０９円に必要枚数７５の５０００枚を掛けて見積もり額は、１５４５０円となる。

〔見積書情報の出力〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ５０５で、見積書情報９１を出力する。

〔見積書情報の送信〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ３０５で、見積書情報９１をユーザ端末１０４に送信する。

〔見積書情報の見積書データベースへの格納〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ３０６で、見積書番号９２と見積書内容９３からなる見積書情報９１を見積書データベース１０２に登録する。

〔見積もりした商品の注文〕
見積もりを請求したユーザが見積もりした商品を注文する場合は、図４の注文ボタン５６をクリックすることで自動的にカートに商品登録がなされる。
これによりユーザは簡易かつ迅速に商品注文をすることができる。

ＯＰＰ袋の製造者や販売者にとっても、受注を受けた際に過去に発行した見積書と照合する必要があり正確かつ迅速に受注処理を行うことが困難であるという問題があった。この問題を解決するために見積書に記載された見積もり番号を端末装置１０４のモニタの図４に示す仕様選択情報請求画面の見積書番号入力欄４３に入力することで、見積もり番号に対応するＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を再出力する手段を設けた。

〔見積書作成情報の請求〕
ユーザは、端末装置１０４のモニタに図４に示す仕様選択情報請求画面の見積番号入力欄５４に見積書番号９２を入力する。端末装置１０４は、ステップＳ３０７で、見積書番号からなる見積書作成情報を情報提供サーバ１０３に請求する。

〔見積書番号の認証処理〕
図３におけるステップＳ３０８で、情報提供サーバ１０３が実行する見積書番号認証処理を説明する。

図８は、ステップＳ３０８の見積番号認証処理の一例を示すフローチャートである。
ステップＳ８０１で、ユーザ端末１０４から見積番号９２が送られてくると、見積書データベース１０２に基づき、ステップＳ８０２で、見積番号照合を行う。照合方法としてはユーザ端末１０４から送られた見積番号９２が見積書データベース１０２に登録されているかで判定する。ステップＳ８０３で、見積書番号の登録が行われる。

図９は、図１における見積書データベース１０２の管理テーブル９１の内容を示す図である。見積書データベース１０２は、見積書番号９２毎に、見積書内容９３を格納している。なお、見積書番号９２の照合に失敗した場合、ユーザ端末１０４の画面上に「見積書番号照合に失敗しました」との表示を示し、処理は終了される。

〔見積書番号に対応した情報請求の処理〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ３０９で、見積書データベース１０２を参照し、ユーザ端末１０４から要求のあった見積書番号に対応する見積書内容９３を選択する。

〔見積書番号に対応した情報請生成の処理〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ３１０で、見積書番号に対応した情報を入手する。次にステップＳ３１１で、図１０の見積書画面情報１００１を図９の管理テーブル９１の内容に基づき作成する。

〔見積書画面情報の表示の処理〕
情報提供サーバ１０３は、ステップＳ３１１で、図１０の見積書画面情報１００１が生成されると、見積書作成情報の請求がなされたユーザ端末１０４にステップＳ３１２で、見積書画面情報１００１を送信して、見積書画面情報１００１を表示させる。

上記形態は、ユーザが見積書番号を選択することで、ユーザがいちいち過去に使用した見積書番号を探したり、入手したりする手間を省くことができ、好ましい。またユーザの見積書番号に対応した情報だけが請求されることになり、本来情報を必要とするユーザだけに情報請求を制限できて、情報提供サーバに過剰な負荷がかからないようにできる点においても好ましい。

（他の実施形態）
本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読みだすことによっても、達成されることはいうまでもない。この場合、記憶媒体から読みだされたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読みだしたプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実行されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることはいうまでもない。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることはいうまでもない。

本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明した図３に示すシーケンス、および／または、図５および図８に示すフローチャートに対応するプログラムコード、並びに／あるいは、図４並びに図１０に示す画面のデータを作成するプログラムコードが格納されることになる。

本発明の実施形態におけるＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムを示す概略図である。 本発明の実施形態における情報処理装置の代表的なブロック図である。 本発明の実施形態における見積もり計算の情報のやり取りを示す図である。 本発明の実施形態における見積もりの情報入力及び出力画面の説明図である。 本発明の実施形態における見積額計算のフローチャートである。 本発明の実施形態における見積額の計算方法を示す説明図である。 本発明の実施形態における見積額の計算結果を示す説明図である。 本発明の実施形態における見積書番号の照合のフローチャートである。 本発明の実施形態における見積書データベースの内容を示す図である。 本発明の実施形態における見積書画面の内容を示す図である。

Claims (5)

1. ＯＰＰ袋の基本的な仕様を選択する仕様選択手段と、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な基本数量を指定する数量指定手段と、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の単価と前記基本数量に基づいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を計算し、該ＯＰＰ袋の見積もり額を合計した結果に基づいて、ＯＰＰ袋の価格を算出するＯＰＰ袋の価格算出手段と、算出したＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステム。
2. 請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な積算項目には、ＯＰＰ袋の種類、厚さ、面積、ヘッダーの有無、フタ・テープの有無、グラビア印刷有無、色数、及び空気穴加工の有無を含むことを特徴とする建物の自動見積もりシステム。
3. 請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の見積もり額の表示が連動して変化することを特徴とするＯＰＰ袋の自動見積もりシステム。
4. 請求項１に記載のＯＰＰ袋の価格の自動見積もりシステムにおいて、前記の算出されたＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書に見積もり番号を出力する手段を備え、この出力された見積もり番号を入力することで、見積もり番号に対応するＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段を備えたことを特徴とする自動見積もりシステム。
5. ＯＰＰ袋の基本的な仕様を選択する仕様選択手段と、ＯＰＰ袋の見積もり額を積算するために必要な基本数量を指定する数量指定手段と、前記仕様に従って決定されるＯＰＰ袋の単価と前記基本数量に基づいて、ＯＰＰ袋の見積もり額を計算し、該ＯＰＰ袋の見積もり額を合計した結果に基づいて、ＯＰＰ袋の価格を算出するＯＰＰ袋の価格算出手段と、算出したＯＰＰ袋の価格を含む所定の形式の見積書を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするＯＰＰ袋の価格の自動見積もりの制御プログラム。