JP2019036916A - Printing system, printing apparatus, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、印刷システム、印刷装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a printing system, a printing apparatus, and a program.
インターネット経由の印刷サービスが普及している。この種のサービスでは、ユーザは、印刷したい文書データを例えば自宅のパソコンからインターネット経由でサーバに登録する。その後ユーザは、このサービスに対応したプリンタが設置された店舗に出向き、自分のユーザ識別情報または登録時にサーバから通知されたその文書データの識別情報をプリンタに入力する。プリンタは、その識別情報に対応する文書データをサーバからプリンタにダウンロードし、印刷する。 Printing services via the Internet are widespread. In this type of service, a user registers document data to be printed on a server from a personal computer at home via the Internet, for example. Thereafter, the user goes to a store where a printer corresponding to this service is installed, and inputs his / her user identification information or identification information of the document data notified from the server at the time of registration to the printer. The printer downloads document data corresponding to the identification information from the server to the printer and prints it.
このシステムでは、サーバの記憶容量の制限のため、登録された文書データに保存期間が設定されており、保存期間を過ぎた文書データはサーバから削除される。 In this system, because the storage capacity of the server is limited, a retention period is set for the registered document data, and the document data that has passed the retention period is deleted from the server.
利用期間の延長に関する従来技術として特許文献1に示されるものがある。特許文献1に開示されたシステムでは、再生されたコンテンツをお気に入りにして配信期間を延長する場合、アクセスしたコンテンツ受信者に受信者IDが発行されているかどうかが判断される。受信者IDを保有していない場合には、アクセスしたコンテンツ受信者に新規の受信者IDが割り当てられる。その次に、配信期間の延長期間、及び決済情報の入力画面が表示され、延長期間及び決済情報が入力される。次いで、決済が行われると、決済完了して配信期間が延長される。この延長された配信期間は、延長手続を行ったコンテンツ受信者の受信者IDとともに記憶される。 There exists a thing shown by patent document 1 as a prior art regarding extension of a utilization period. In the system disclosed in Patent Document 1, when the reproduced content is made a favorite and the distribution period is extended, it is determined whether or not a receiver ID is issued to the accessed content receiver. If no recipient ID is held, a new recipient ID is assigned to the accessed content recipient. Next, an extension period of the distribution period and an input screen for settlement information are displayed, and the extension period and the settlement information are input. Next, when payment is made, payment is completed and the distribution period is extended. This extended distribution period is stored together with the receiver ID of the content receiver who performed the extension procedure.
文書データの保存期間を延長すると、文書データを保存する装置のコストが延長分だけ余計にかかる。延長のコストに応じた料金をユーザがパーソナルコンピュータや携帯端末からインターネット経由でサービスにアクセスして支払う方式では、延長のために支払いを行い、更に保存した文書データを対応プリンタで印刷する際に印刷のための料金を支払うことになるため、二度手間である。 If the document data storage period is extended, the cost of the apparatus for storing the document data is increased by the extension. In the method in which the user pays the fee according to the extension cost by accessing the service from the personal computer or mobile terminal via the Internet, the user pays for the extension and prints when the stored document data is printed with a compatible printer. It will be a hassle twice because you will pay the fee for.
本発明は、管理装置に登録した文書データを印刷する際に印刷装置にその印刷の料金を支払うのとは別に、その文書データの保存期間の延長のための料金を管理装置にアクセスして支払う場合と比べて、延長のための料金の支払いの手間を低減することを目的とする。 According to the present invention, when printing document data registered in the management apparatus, a fee for extending the storage period of the document data is accessed and paid separately from paying the printing apparatus for the printing fee. Compared to the case, the purpose is to reduce the trouble of paying the fee for extension.
請求項1に係る発明は、管理装置と、1以上の印刷装置とを含み、前記管理装置は、ユーザから登録された文書データを保存期間のあいだ保存する保存手段と、前記印刷装置から前記文書データを特定する特定情報を受け取り、前記特定情報に対応する文書データが前記保存手段に保存されていればその文書データを前記印刷装置に送信する手段と、を含み、前記印刷装置は、ユーザから前記特定情報の入力を受け付ける手段と、入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段と、前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段と、提示した料金の支払いを受け付ける手段と、提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段と、を含む、印刷システムである。 The invention according to claim 1 includes a management device and one or more printing devices, the management device storing document data registered by a user for a storage period, and the document from the printing device. Receiving the specific information for specifying the data, and transmitting the document data to the printing apparatus if the document data corresponding to the specific information is stored in the storage means, the printing apparatus from the user Means for accepting input of the specific information; instructions for printing the document data corresponding to the inputted specific information; instructions accepting means for accepting an instruction to extend the storage period of the document in the management device; Based on the amount of printing of the document to be executed in response to the print instruction and the amount of extension of the storage period, the processing for the instruction received by the instruction receiving unit A fee presenting means for calculating and presenting money, a means for accepting payment of the presented fee, and executing printing when the instruction accepting means receives a print instruction in response to payment of the presented fee, And a means for instructing the management apparatus to extend the retention period of the document data when an instruction to extend the retention period is received.
請求項2に係る発明は、前記管理装置は、過去に保存していた文書データの特徴とその文書データを登録したユーザとを記録する手段と、前記印刷装置から受け取った前記特定情報に対応する第1の文書データの特徴及びその文書データを登録したユーザの組合せが、前記記録手段に記録されている過去の文書データの特徴及びユーザの組合せに該当する場合に、前記印刷装置に対して前記第1の文書データについての前記保存期間の延長指示を受け付ける延長画面を提示する旨の提示指示を送る手段と、を更に含み、前記指示受付手段は、前記管理装置から前記提示指示を受けた場合に、前記第1の文書データについての前記延長画面を表示し、前記延長画面に対する前記ユーザの延長の指示入力を受け付ける、ことを特徴とする請求項1に記載の印刷システムである。 According to a second aspect of the present invention, the management apparatus corresponds to the means for recording characteristics of document data stored in the past and a user who registered the document data, and the specific information received from the printing apparatus. When the combination of the feature of the first document data and the user who registered the document data corresponds to the feature of the past document data recorded in the recording unit and the combination of the user, the printing apparatus And a means for sending a presentation instruction for presenting an extension screen for accepting an extension instruction for the retention period for the first document data, wherein the instruction receiving means receives the presentation instruction from the management device. The extension screen for the first document data is displayed, and an instruction to extend the user with respect to the extension screen is received. Is a printing system described.
請求項3に係る発明は、前記管理装置は、前記保存手段に保存している前記文書データの保存期間内に、前記印刷装置からその文書データについての前記特定情報を所定回数以上受け取った場合に、前記印刷装置に対して前記第1の文書データについての前記保存期間の延長指示を受け付ける延長画面を提示する旨の提示指示を送る手段、を更に含み、前記指示受付手段は、前記管理装置から前記提示指示を受けた場合に、前記第1の文書データについての前記延長画面を表示し、前記延長画面に対する前記ユーザの延長の指示入力を受け付ける、ことを特徴とする請求項1に記載の印刷システムである。 According to a third aspect of the present invention, the management apparatus receives the specific information about the document data from the printing apparatus within a predetermined number of times within a storage period of the document data stored in the storage unit. And a means for sending a presentation instruction for presenting an extension screen for accepting an instruction to extend the storage period for the first document data to the printing apparatus, the instruction receiving means from the management apparatus 2. The printing according to claim 1, wherein when the presentation instruction is received, the extension screen for the first document data is displayed, and an instruction input for extension of the user to the extension screen is received. System.
請求項4に係る発明は、前記指示受付手段は、前記保存期間の短縮指示を受け付けることが可能であり、前記料金提示手段は、前記短縮指示を受けた場合に、前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量に応じた料金から、前記短縮指示が示す短縮期間に応じた減額分を割り引いた料金額を提示する、ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の印刷システムである。 According to a fourth aspect of the present invention, the instruction accepting unit can accept an instruction to shorten the storage period, and the charge presenting unit executes in response to the print instruction when receiving the shortening instruction. The fee amount obtained by discounting the reduced amount corresponding to the shortening period indicated by the shortening instruction from the fee corresponding to the amount of printing of the document to be displayed is presented. The printing system described.
請求項5に係る発明は、管理装置に保存された文書データを特定する特定情報の入力をユーザから受け付ける手段と、入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段と、前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段と、提示した料金の支払いを受け付ける手段と、提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段と、を含む、印刷装置である。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided: means for accepting input of specific information specifying document data stored in a management apparatus; a print instruction for the document data corresponding to the input specific information; The instruction accepting means for accepting an instruction to extend the retention period of the document in the management device, the amount of printing of the document to be executed in response to the print instruction, and the amount of extension of the retention period A fee presenting means for calculating and presenting a processing fee for the instruction received by the means, a means for accepting payment of the presented fee, and the instruction accepting means receiving a printing instruction in response to payment of the presented fee. Printing, and if the instruction to extend the storage period is received, means for instructing the management device to extend the storage period of the document data, A printing apparatus.
請求項6に係る発明は、コンピュータを、管理装置に保存された文書データを特定する特定情報の入力をユーザから受け付ける手段、入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段、前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段、提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段、として機能させるためのプログラムである。 According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a computer for receiving an input of specific information for specifying document data stored in a management apparatus from a user, an instruction for printing the document data corresponding to the input specific information, and An instruction receiving means for receiving an instruction to extend the storage period of the document in the management device, the instruction based on the amount of printing of the document to be executed in response to the print instruction and the amount of extension of the storage period A fee presenting means for calculating and presenting a processing fee for the instruction received by the accepting means, and in response to the payment of the presented fee, if the instruction accepting means receives a print instruction, the printing is executed and the storage A program for causing the management apparatus to function as means for instructing extension of the storage period of the document data when an instruction to extend the period is received.
請求項1、5又は6に係る発明によれば、管理装置に登録した文書データを印刷する際に印刷装置にその印刷の料金を支払うのとは別に、その文書データの保存期間の延長のための料金を管理装置にアクセスして支払う場合と比べて、延長のための料金の支払いの手間を低減することができる。 According to the first, fifth, or sixth aspect of the invention, in addition to paying the printing apparatus for the printing fee when printing the document data registered in the management apparatus, the document data storage period is extended. Compared with the case of paying by accessing the management device, the trouble of paying the fee for extension can be reduced.
請求項2又は3に係る発明によれば、文書データの保存期間の延長の必要性が高いときにユーザに対して延長画面を提示することができる。 According to the invention according to claim 2 or 3, when the necessity for extending the storage period of the document data is high, the extended screen can be presented to the user.
請求項4に係る発明によれば、文書データの保存期間の短縮による管理装置側のコスト減に応じた金額をユーザに還元することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, the amount corresponding to the cost reduction on the management apparatus side due to the shortening of the document data storage period can be returned to the user.
図1に、本発明の実施形態のシステム構成を例示する。このシステムは、複合機10とサーバ20を含む。複合機10とサーバ20とは、インターネット等のネットワーク30を介して互いに通信可能である。複合機10は、例えばコンビニエンスストア等の店舗に設置されている。図には複合機10を1つだけ図示したが、サーバ20が管理する複合機10は複数あってもよい。
このシステムでは、ユーザは、印刷したい文書のファイル、PC(パーソナルコンピュータ)からインターネット経由でサーバ20に登録する。サーバ20は、登録されたファイルを特定するための一意な識別情報である予約番号をユーザに通知する。ユーザは、最寄りの店舗等に設置された複合機10まで出向き、複合機10のUI(ユーザインタフェース)画面にその予約番号を入力する。すると、複合機10がその予約番号に対応するファイルをサーバ20からダウンロードし、印刷出力する。
FIG. 1 illustrates a system configuration according to an embodiment of the present invention. This system includes a multifunction machine 10 and a server 20. The multifunction machine 10 and the server 20 can communicate with each other via a network 30 such as the Internet. The multifunction machine 10 is installed in a store such as a convenience store, for example. Although only one multifunction device 10 is shown in the figure, a plurality of multifunction devices 10 managed by the server 20 may be provided.
In this system, a user registers a document file to be printed from a PC (personal computer) to the server 20 via the Internet. The server 20 notifies the user of a reservation number that is unique identification information for identifying the registered file. The user goes to the multifunction device 10 installed in the nearest store and enters the reservation number on the UI (user interface) screen of the multifunction device 10. Then, the multifunction machine 10 downloads a file corresponding to the reservation number from the server 20 and prints it out.
サーバ20のストレージの容量には制限があるため、ユーザから登録されたファイルには有効期間が設定され、その有効期間が過ぎるとそのファイルはサーバ20から削除される。ファイル登録の操作を簡潔にするために、登録時に付与される有効期間の長さは一律に定められている。しかし、ユーザによっては、登録したファイルをその有効期間より長くサーバ20に残し、印刷したいというニーズもある。そこで、本実施形態では、登録したファイルを複合機10で印刷する際に、ユーザからそのファイルの有効期間の延長指示を受け付ける。 Since the storage capacity of the server 20 is limited, a valid period is set for the file registered by the user, and the file is deleted from the server 20 when the valid period expires. In order to simplify the file registration operation, the length of the valid period given at the time of registration is uniformly determined. However, there is a need for some users to leave the registered file on the server 20 longer than the valid period and print it. Therefore, in this embodiment, when the registered file is printed by the multifunction machine 10, an instruction to extend the valid period of the file is received from the user.
複合機10は、プリンタ、スキャナ、コピー機、ファクシミリ装置、ネットワーク通信機能、ウェブブラウザその他の情報処理機能を併せ持つ装置である。複合機10は、複合機制御部11、UI(ユーザインタフェース)制御部13、カードリーダ15、課金処理部17、及び通信処理部19を有する。 The multifunction device 10 is a device that has a printer, a scanner, a copier, a facsimile machine, a network communication function, a web browser, and other information processing functions. The multifunction device 10 includes a multifunction device control unit 11, a UI (user interface) control unit 13, a card reader 15, a charging processing unit 17, and a communication processing unit 19.
複合機制御部11は、複合機10が行う処理全般の制御を行う。本実施形態との関係では、複合機制御部11は、ユーザが入力した予約番号に対応するファイル(又はこれに対応する印刷データ)をサーバ20からダウンロードするための制御を行う。また複合機制御部11は、ユーザからの操作に応じて、ファイルの保存期間(後述の有効期間)を変更(例えば延長)する要求をサーバ20に送る処理も行う。UI制御部13は、複合機10に付属するディスプレイに対するUI画面の表示の制御を行う。カードリーダ15は、IC(集積回路)カードに対する情報の読み書きを行う。カードリーダ15が読み書きするICカードは、例えば電子マネーカードやクレジットカード等である。課金処理部17は、複合機10が実行した処理(印刷、スキャン、コピー等)に対応する課金額の支払いを受け付ける処理を行う。通信処理部19は、ネットワーク30経由での相手(例えばサーバ20)との通信のための処理を行う。 The multifunction device control unit 11 controls the overall processing performed by the multifunction device 10. In relation to this embodiment, the multifunction device control unit 11 performs control for downloading a file (or print data corresponding to the file) corresponding to the reservation number input by the user from the server 20. The multifunction device control unit 11 also performs processing for sending a request for changing (for example, extending) a file storage period (an effective period described later) to the server 20 in accordance with an operation from the user. The UI control unit 13 controls the display of the UI screen on the display attached to the multifunction machine 10. The card reader 15 reads / writes information from / to an IC (integrated circuit) card. The IC card read / written by the card reader 15 is, for example, an electronic money card or a credit card. The billing processing unit 17 performs processing for accepting payment of a billing amount corresponding to processing (printing, scanning, copying, etc.) executed by the multifunction machine 10. The communication processing unit 19 performs processing for communication with a partner (for example, the server 20) via the network 30.
サーバ20は、ユーザに対してネットワーク経由でのプリントサービスを提供する。すなわち、サーバ20は、ユーザから印刷対象文書のファイルの登録を受け付け、登録されたファイルに対応する一意な予約番号をそのユーザに提供する。またサーバ20は、複合機10に対してそのファイルの印刷データを供給する。またサーバ20は、登録されたファイルの有効期間(すなわちそのファイルをサーバ20内に保存する期間)の延長や短縮等の変更処理を、複合機10を介したユーザからの指示に従って実行する。
またサーバ20は、通信処理部22とデータ管理部24を含む。通信処理部22は、ネットワーク30経由での通信のための処理を行う。データ管理部24は、特典コンテンツのデータ提供のために用いる各種のデータを保持し、管理する。データ管理部24が保持する各種のデータには、ファイル管理情報26及び有効期間管理情報28が含まれる。
The server 20 provides a print service via a network to the user. In other words, the server 20 receives registration of a file to be printed from a user and provides the user with a unique reservation number corresponding to the registered file. Further, the server 20 supplies the print data of the file to the multi function device 10. In addition, the server 20 executes a change process such as extending or shortening the valid period of the registered file (that is, the period for storing the file in the server 20) in accordance with an instruction from the user via the multifunction machine 10.
The server 20 includes a communication processing unit 22 and a data management unit 24. The communication processing unit 22 performs processing for communication via the network 30. The data management unit 24 holds and manages various data used for providing privilege content data. Various data held by the data management unit 24 includes file management information 26 and valid period management information 28.
ファイル管理情報26は、ユーザから登録された印刷対象文書のファイルを管理するための情報である。図2にファイル管理情報26のデータ内容の例を示す。この例では、ファイル管理情報の1つのエントリ(図示の表の1行)には、予約番号、登録ファイル、及び登録ユーザの各項目が含まれる。予約番号は、登録ファイルに対して付与された一意な予約番号である。登録ファイルは、ユーザが登録した印刷対象文書のファイルである。登録ユーザは、その登録ファイルを登録したユーザの識別情報(ユーザID)である。ユーザは、自分のユーザIDでサーバ20にログインし、サーバ20に印刷対象のファイルを登録し、サーバ20からそのファイル(登録ファイル)に対応する予約番号を取得する。 The file management information 26 is information for managing the print target document file registered by the user. FIG. 2 shows an example of the data contents of the file management information 26. In this example, one entry of the file management information (one line in the illustrated table) includes items of a reservation number, a registered file, and a registered user. The reservation number is a unique reservation number assigned to the registration file. The registration file is a file of a print target document registered by the user. The registered user is identification information (user ID) of the user who registered the registration file. The user logs in to the server 20 with his / her user ID, registers a file to be printed in the server 20, and acquires a reservation number corresponding to the file (registered file) from the server 20.
有効期間管理情報28は、登録ファイルの有効期間を管理するための情報である。有効期間とは、登録ファイルに対するサーバ20のサービスが有効な期間のことであり、言い換えればその登録ファイルをサーバ20内に保存している期間のことである。有効期間管理情報28の1つのエントリには、予約番号、有効期間、支払い済み延長料金の各項目が含まれる。予約番号は、当該エントリに係る登録ファイルの予約番号である。有効期間の項目には、その登録ファイルの有効期間の始期と終期が登録される。有効期間の始期はそのファイルがサーバ20に登録された時点であり、終期はその始期に対して有効期間の長さの期間を加えた時点である。ファイルが登録された時点では、有効期間の長さは例えば所定の(すなわち予め定めた)長さである。また、後述する有効期間の変更(延長又は短縮)の操作が行われると、有効期間の終期が後又は前に変更される。支払い済み延長料金の項目には、その登録ファイルについてユーザが既に支払った延長料金の金額が登録される。 The validity period management information 28 is information for managing the validity period of the registered file. The effective period is a period in which the service of the server 20 with respect to the registered file is effective, in other words, a period in which the registered file is stored in the server 20. One entry of the effective period management information 28 includes items of a reservation number, an effective period, and a paid extension fee. The reservation number is a reservation number of the registration file related to the entry. In the item of effective period, the start and end of the effective period of the registered file are registered. The beginning of the effective period is the time when the file is registered in the server 20, and the end is the time when the length of the effective period is added to the initial period. At the time when the file is registered, the length of the valid period is, for example, a predetermined (that is, predetermined) length. Further, when an operation for changing (extending or shortening) an effective period described later is performed, the end of the effective period is changed later or before. In the paid extension fee field, the amount of the extension fee that the user has already paid for the registration file is registered.
次に、図4を参照して、本実施形態の処理手順を例示する。この手順の前に、ユーザは自分のPC等からサーバ20に対して印刷対象文書のファイルを登録し、そのファイルに対応する予約番号を取得しているとする。 Next, with reference to FIG. 4, the processing procedure of this embodiment is illustrated. Prior to this procedure, it is assumed that the user registers a file to be printed from the user's own PC or the like to the server 20 and obtains a reservation number corresponding to the file.
ユーザは、そのファイルを印刷するために、最寄りの店舗にある複合機10に対して予約番号を入力する(S10)。
図5にこのとき複合機10が付属の表示装置に表示する予約番号入力画面100の例を示す。この例では、表示装置はタッチパネルであるとする。この予約番号入力画面100には、予約番号の入力欄102がある。この入力欄102をユーザがタッチ操作で選択すると、ソフトキーボード104が画面に表示される。ユーザは、ソフトキーボード104を用いて入力欄102に予約番号を入力する。入力が完了し、決定ボタン106を押下すると、複合機10は、入力欄102内の予約番号の入力を受け付ける。
In order to print the file, the user inputs a reservation number to the multifunction machine 10 in the nearest store (S10).
FIG. 5 shows an example of a reservation number input screen 100 displayed on the display device attached to the multifunction device 10 at this time. In this example, it is assumed that the display device is a touch panel. The reservation number input screen 100 includes a reservation number input field 102. When the user selects this input field 102 by a touch operation, a soft keyboard 104 is displayed on the screen. The user inputs a reservation number in the input field 102 using the soft keyboard 104. When the input is completed and the enter button 106 is pressed, the multi-function device 10 accepts an input of a reservation number in the input field 102.
複合機10は、入力された予約番号をサーバ20に送る。サーバ20は、複合機10から受け取った予約番号に対応する登録ファイル及び有効期間を、ファイル管理情報26及び有効期間管理情報28から取得する。その予約番号に対応づけて支払い済み延長料金や延長期間が登録されている(図3参照)場合には、それらの情報も取得する。そしてサーバ20は、これら取得した情報を複合機10に応答する(S12)。 The multifunction device 10 sends the input reservation number to the server 20. The server 20 acquires from the file management information 26 and the validity period management information 28 the registration file and validity period corresponding to the reservation number received from the multifunction machine 10. If a paid extension fee or extension period is registered in association with the reservation number (see FIG. 3), such information is also acquired. Then, the server 20 responds to the multifunction machine 10 with the acquired information (S12).
複合機10では、サーバ20から応答された情報に基づき、UI制御部13が印刷指示画面を生成して複合機10付属の表示装置に表示し、その画面に対するユーザからの入力を受け付ける(S14)。 In the multifunction device 10, the UI control unit 13 generates a print instruction screen based on the information returned from the server 20, displays it on the display device attached to the multifunction device 10, and accepts input from the user for the screen (S14). .
S14で表示される印刷指示画面200の例を、図6に示す。印刷指示画面200には、ファイル表示欄202、有効期間表示欄204、印刷部数選択欄206、印刷料金表示欄208、延長期間選択欄210、延長料金表示欄212、合計金額表示欄214、印刷ボタン216が表示される。ファイル表示欄202には、ユーザが入力した予約番号に対応する登録ファイルのファイル名や最初のページのサムネイル画像が表示される。有効期間表示欄204には、サーバ20からの情報に含まれる有効期間が表示される。印刷部数選択欄206は、ファイル表示欄202に表示されたファイルの印刷部数の選択を受け付けるための欄である。その欄の上下にある三角形の上ボタン、下ボタンを押下することで、印刷部数選択欄206内の部数の値を上下させることができる。印刷料金表示欄208には、そのファイルを印刷する際の部数1部あたりの印刷料金が表示される。この1部あたりの印刷料金は、ファイルが示す文書のページ数や白黒又はカラーの区別等によって決まる。図示は省略したが、印刷指示画面200内に、白黒印刷かカラー印刷か、光沢印刷等の特殊加工等の印刷設定を受け付ける入力欄を設け、それら入力欄の入力結果に応じて1部あたりの印刷料金を計算してもよい。延長期間選択欄210は、ユーザから、追加する延長期間の長さの選択を受け付けるための欄である。その欄の上下にある三角形の上ボタン、したボタンを押下することで、延長期間選択欄210内の延長期間の長さ(図示例では日数単位。週単位など他の単位でもよい)を上下させることができる。延長料金表示欄212には、延長期間選択欄210に表示された延長期間の長さに応じた、有効期間(ファイルの保存期間)の延長料金が表示される。合計金額表示欄214には、部数分の印刷料金と、有効期間の延長料金との合計金額が表示される。印刷ボタン216は、この印刷指示画面200に対してユーザが入力した印刷部数及び有効期間の延長の内容を確定するためのボタンである。 An example of the print instruction screen 200 displayed in S14 is shown in FIG. The print instruction screen 200 includes a file display field 202, a valid period display field 204, a copy number selection field 206, a print fee display field 208, an extension period selection field 210, an extension fee display field 212, a total amount display field 214, a print button 216 is displayed. In the file display column 202, the file name of the registered file corresponding to the reservation number input by the user and the thumbnail image of the first page are displayed. In the validity period display column 204, the validity period included in the information from the server 20 is displayed. The print number selection column 206 is a column for accepting selection of the number of print copies of the file displayed in the file display column 202. The value of the number of copies in the print number selection column 206 can be increased or decreased by pressing the upper and lower triangles above and below the column. The printing fee display field 208 displays a printing fee per one copy when the file is printed. The printing fee per copy is determined by the number of document pages indicated by the file, black and white or color distinction, and the like. Although not shown, an input field is provided in the print instruction screen 200 for accepting print settings for black and white printing, color printing, special processing such as glossy printing, and the like per copy according to the input results of these input fields. Printing fees may be calculated. The extension period selection column 210 is a column for accepting selection of the length of the extension period to be added from the user. By pressing the upper button of the triangle above and below the column, the length of the extension period in the extension period selection field 210 (in the example shown, the number of days, or other units such as a week) may be raised or lowered. be able to. In the extension fee display column 212, an extension fee for the valid period (file storage period) corresponding to the length of the extension period displayed in the extension period selection column 210 is displayed. The total amount display column 214 displays the total amount of the printing fee for the number of copies and the extension fee for the valid period. The print button 216 is a button for confirming the number of print copies input by the user on the print instruction screen 200 and the contents of the extension of the valid period.
図7に示す印刷指示画面200の例では、印刷部数選択欄206で印刷部数が1と選択されている。また延長期間選択欄210で延長期間の長さが7日と選択され、延長料金表示欄212にはそれに応じた延長料金35円が表示されている。そして、合計金額表示欄214には、印刷料金50円と延長料金35円の合計金額85円が表示されている。 In the example of the print instruction screen 200 shown in FIG. 7, the number of copies to be printed is selected as 1 in the number of copies selection column 206. Further, the length of the extension period is selected as 7 days in the extension period selection column 210, and the extension fee 35 yen corresponding to the extension period is displayed in the extension fee display column 212. In the total amount display column 214, a total amount of 85 yen including a printing fee of 50 yen and an extension fee of 35 yen is displayed.
ユーザが印刷ボタン216を押下すると、複合機制御部11は、課金処理部17による課金処理を行う(S16)。すなわち、合計金額表示欄214分の料金を支払うようユーザに促し、これに応じて課金処理部17に対してユーザがその料金を支払うのを待つ。料金が支払われると、複合機制御部11は、印刷対象のファイルを、印刷部数選択欄206で選択された印刷部数分だけ印刷する(S18)。また、複合機制御部11は、延長期間選択欄210で選択された延長期間の情報を、予約番号と対応付けてサーバ20に送信する(S20)。サーバ20は、複合機制御部11から受け取った情報に従って、有効期間管理情報28内のその予約番号に対応する有効期間の情報を変更する(S22)。例えば、有効期間管理情報28の内容が図3に例示したものである場合に、予約番号「xxxx0001」のファイルについて図7に示すように7日間の期間延長が指示された場合、有効期間管理情報28の内容は図8に示すように予約番号「xxxx0001」の有効期間が7日延びて終期が3/14となり、支払い済み延長料金が35円であることを示す状態へと変更される。 When the user presses the print button 216, the multifunction machine control unit 11 performs a charging process by the charging processing unit 17 (S16). That is, the user is prompted to pay the fee for the total amount display column 214, and the user waits for the user to pay the fee to the billing processing unit 17 accordingly. When the fee is paid, the multifunction device control unit 11 prints the file to be printed by the number of print copies selected in the print number selection column 206 (S18). Further, the multifunction device control unit 11 transmits the information on the extension period selected in the extension period selection field 210 to the server 20 in association with the reservation number (S20). The server 20 changes the information on the validity period corresponding to the reservation number in the validity period management information 28 in accordance with the information received from the multifunction machine control unit 11 (S22). For example, in the case where the contents of the effective period management information 28 are those illustrated in FIG. 3, when the extension of 7 days is instructed for the file with the reservation number “xxxx0001” as shown in FIG. 7, the effective period management information As shown in FIG. 8, the contents of 28 are changed to a state in which the validity period of the reservation number “xxxx0001” is extended by 7 days, the final period is 3/14, and the paid extension fee is 35 yen.
印刷指示画面200では、図9に示すように、印刷部数選択欄206の部数の値を0とし、延長期間を正の整数値にすることも可能である。この場合、合計金額表示欄214には、延長料金に応じた金額が表示される。この状態で印刷ボタン216が押下されると、ファイルの印刷は行われないが、サーバ20への延長期間の情報の送信(S20)は実行される。また同様に、延長期間選択欄210内の延長期間の値を0とすることも可能である。 In the print instruction screen 200, as shown in FIG. 9, the value of the number of copies in the print number selection column 206 can be set to 0, and the extension period can be set to a positive integer value. In this case, an amount corresponding to the extension fee is displayed in the total amount display column 214. When the print button 216 is pressed in this state, the file is not printed, but the extension period information transmission (S20) to the server 20 is executed. Similarly, the value of the extension period in the extension period selection field 210 can be set to zero.
以上では、有効期間を延長する場合を例にとったが、延長期間の短縮ができるようにし、短縮された期間分だけ料金の割引を行うようにしてもよい。図10に示す例では、印刷指示画面200の延長期間選択欄210内の値として負の値を認め、この欄内の値が負の値である場合、その値の絶対値に該当する期間だけ有効期間を短縮する。延長期間選択欄210内の期間が負の値の場合、延長料金表示欄212内の料金も負の値になる。この負の値の料金分だけ、印刷料金から減額を行う。図示例では、印刷料金が50円で、有効期間2日分短縮で延長料金表示欄212内の料金が−10円(すなわち10円割引)なので、合計金額表示欄214内の合計金額は40円となっている。この40円が支払われた場合、複合機10は、ファイルを1部印刷すると共に、当該ファイルの予約番号に対応する有効期間を指定された短縮期間(2日)だけ短縮するようサーバ20に短縮期間の情報を送信する。例えば、有効期間管理情報28の内容が図3に例示したものである場合に、予約番号「xxxx0001」のファイルについて図10に示すように2日間の期間短縮が指示された場合、有効期間管理情報28の内容は図11に示すように予約番号「xxxx0001」の有効期間が2日延びて終期が3/5となる。 In the above, the case where the effective period is extended is taken as an example. However, the extension period may be shortened, and the charge may be discounted for the shortened period. In the example shown in FIG. 10, when a negative value is recognized as the value in the extension period selection field 210 of the print instruction screen 200 and the value in this field is a negative value, only the period corresponding to the absolute value of the value is displayed. Shorten the validity period. When the period in the extension period selection field 210 is a negative value, the charge in the extension charge display field 212 is also a negative value. The printing fee is reduced by the negative fee. In the illustrated example, the printing fee is 50 yen, the validity period is shortened by two days, and the fee in the extended fee display column 212 is -10 yen (that is, 10 yen discount), so the total amount in the total amount display column 214 is 40 yen. It has become. If this 40 yen is paid, the multifunction device 10 prints one copy of the file and shortens the effective period corresponding to the reservation number of the file to the server 20 so as to shorten the specified shortening period (2 days). Send period information. For example, when the content of the effective period management information 28 is as illustrated in FIG. 3, when a period reduction of 2 days is instructed for the file with the reservation number “xxxx0001” as illustrated in FIG. 10, the effective period management information As shown in FIG. 11, the content of the reservation number “xxxx0001” is extended by 2 days and the final period becomes 3/5 as shown in FIG.
以上の例では、ユーザが予約番号を入力すると、複合機10は、印刷指示と有効期間の延長の両方を指示できる印刷指示画面200を表示した。これに対する変形例として、図12に示すように、予約番号入力画面100に印刷画面呼出ボタン112と有効期間延長ボタン114を設け、有効期間の延長を行いたい場合には、ユーザが予約番号を入力して有効期間延長ボタン114を押下するようにしてもよい。有効期間延長ボタン114が押下されると、複合機10は、入力された予約番号に対応する有効期間の情報をサーバ20から取得し、例えば図13に例示する有効期間延長画面300を表示する。有効期間延長画面300内のファイル表示欄302、有効期間表示欄304、延長期間選択欄308、延長料金表示欄310は、図6の印刷指示画面200のファイル表示欄202、有効期間表示欄204、延長期間選択欄210、延長料金表示欄212、合計金額表示欄214と同様の欄である。延長期間表示欄306には、この画面の表示の前に延長料金の支払いにより既に得ている延長期間の情報(始期及び終期等)が表示される。図示例では、ファイル表示欄302内のファイルについて一度も有効期間の延長を行ったことがないので、延長期間表示欄306の値は空値である。ユーザが、この画面上の延長期間選択欄308内で延長期間の長さを選択し、延長ボタン312を押下すると、複合機10は、延長料金表示欄310内の料金の支払いをユーザに求め、支払われると、選択された延長期間の長さや支払われた延長料金の情報を予約番号と対応付けてサーバ20に送信する。サーバ20は、その情報を受信し、有効期間管理情報28をその情報に従って更新する。 In the above example, when the user inputs the reservation number, the multifunction machine 10 displays the print instruction screen 200 that can instruct both the print instruction and the extension of the valid period. As a modification to this, as shown in FIG. 12, a print screen call button 112 and an effective period extension button 114 are provided on the reservation number input screen 100, and the user inputs the reservation number when it is desired to extend the effective period. Then, the valid period extension button 114 may be pressed. When the valid period extension button 114 is pressed, the multi-function device 10 acquires the valid period information corresponding to the input reservation number from the server 20 and displays, for example, the valid period extension screen 300 illustrated in FIG. The file display field 302, the valid period display field 304, the extension period selection field 308, and the extension charge display field 310 in the valid period extension screen 300 are the file display field 202, valid period display field 204, print instruction screen 200 in FIG. This is the same column as the extension period selection column 210, the extension fee display column 212, and the total amount display column 214. In the extension period display field 306, information on the extension period already obtained by paying the extension fee (such as the start period and the end period) is displayed before this screen is displayed. In the illustrated example, the validity period has never been extended for the file in the file display field 302, so the value in the extension period display field 306 is a null value. When the user selects the length of the extension period in the extension period selection field 308 on this screen and presses the extension button 312, the multifunction machine 10 requests the user to pay the charge in the extension charge display field 310, When paid, the information on the length of the selected extension period and the paid extension fee is transmitted to the server 20 in association with the reservation number. The server 20 receives the information and updates the validity period management information 28 according to the information.
図14に、この例における有効期間管理情報28のデータ内容の例を示す。図14に例示する有効期間管理情報28は、予約番号、有効期間、支払い済み延長料金、延長期間の項目を含む。予約番号は、対応するファイルの予約番号である。有効期間は、この例では、そのファイルをサーバ20に登録した際に付与された、登録時点を始期とする一律の長さの期間である。延長期間は、支払い済み延長料金の金額に対応した延長期間の始期と終期を示しており、そのうち始期は有効期間の終期の次の時点である。この例の有効期間管理情報28は、ファイル登録と同時に付与される一律な固定長さの有効期間と、ユーザの延長料金支払いにより追加される延長期間とを別々に管理している。図14の例は、予約番号「xxxx0001」に対して延長料金20円が支払われた結果、2週間の延長期間が与えられたことを示している。 FIG. 14 shows an example of the data contents of the effective period management information 28 in this example. The effective period management information 28 illustrated in FIG. 14 includes items of reservation number, effective period, paid extension fee, and extension period. The reservation number is the reservation number of the corresponding file. In this example, the valid period is a period of a uniform length that is given when the file is registered in the server 20 and starts from the registration time point. The extension period indicates the beginning and end of the extension period corresponding to the amount of the extension fee that has been paid, of which the beginning is the next time after the end of the valid period. The effective period management information 28 in this example separately manages an effective period of a uniform fixed length given at the same time as file registration and an extended period added by the user's extension fee payment. The example of FIG. 14 shows that an extension fee of 20 yen was paid to the reservation number “xxxx0001”, and as a result, an extension period of 2 weeks was given.
延長ボタン312の押下に応じて延長の情報をサーバ20に送信した後、複合機10は、表示装置に印刷指示画面(図示省略)を表示する。この画面には、印刷部数等といった印刷に関する設定の入力欄が含まれるが、有効期間の延長のための入力欄は含まれない。ユーザは、有効期間の延長後に印刷も行う場合、印刷指示画面に必要な設定項目を入力し、印刷実行を指示する。 After transmitting extension information to the server 20 in response to pressing of the extension button 312, the multifunction machine 10 displays a print instruction screen (not shown) on the display device. This screen includes an input field for settings related to printing such as the number of copies, but does not include an input field for extending the valid period. When printing is performed after extending the valid period, the user inputs necessary setting items on the print instruction screen and instructs execution of printing.
また、この変形例において、予約番号入力画面100上の印刷画面呼出ボタン112が押下された場合には、複合機10は、有効期間の延長に関する入力欄は含まないが印刷に関する設定の入力欄を含む印刷指示画面を表示し、ユーザからの入力を受け付ける。 In this modified example, when the print screen call button 112 on the reservation number input screen 100 is pressed, the multifunction machine 10 does not include an input field for extending the valid period, but displays an input field for setting for printing. Including a print instruction screen including the input from the user.
次に第2の変形例を説明する。第2の変形例では、ユーザに期間延長のためのUI画面を提供するかどうかをサーバ20が判定する。 Next, a second modification will be described. In the second modification, the server 20 determines whether to provide a user with a UI screen for extending the period.
一つの例では、サーバ20は、同じ予約番号が入力された回数が多い場合、ユーザに対して期間延長の指示を入力可能なUI画面を提供する。同じ予約番号が入力された回数が多いということは、その予約番号に対応するファイルが印刷された回数が多いということとほぼ等しい(予約番号は入力されたが印刷は行われなかった場合の分だけ、後者の回数は少ない)。この例では、ある予約番号が入力された回数(あるいは印刷が行われた回数)が多いと、その予約番号に対応するファイルに対する印刷需要が多く、有効期間の延長の要望が高いであろうとみなす。 In one example, the server 20 provides a UI screen that allows the user to input a period extension instruction when the same reservation number has been input many times. A large number of times the same reservation number has been entered is almost the same as the number of times the file corresponding to the reservation number has been printed (the number of times the reservation number was entered but no printing was performed). Only the latter is less frequent). In this example, if the number of times a certain reservation number is input (or the number of times printing has been performed) is large, it is considered that there is a large demand for printing on the file corresponding to the reservation number, and there is a high demand for extending the validity period.
この変形例でサーバ20が持つファイル管理情報26は、図15に例示するように予約番号入力回数の項目を有する。サーバ20が行う処理は、図16に例示するものでよい。 The file management information 26 possessed by the server 20 in this modification has an item of the reservation number input count as illustrated in FIG. The processing performed by the server 20 may be illustrated in FIG.
すなわち、複合機10がユーザから予約番号の入力を受け付け、その予約番号を含む問合せをサーバに送信すると(S10)(図4のS10と同じ)、サーバ20は、その予約番号に対応する予約番号入力回数の値を1増加させる(S30)。次に、サーバ20は、その予約番号に対応する予約番号入力回数の値が所定の閾値に到達したか否かを判定する(S31)。S31の判定結果がYes(入力回数が閾値に到達)の場合、サーバ20は、その予約番号に対応するファイルと有効期間の情報をデータ管理部24から検索し、検索した情報を含む応答を複合機10に送信する(S32)。この応答には、期間延長用のUI画面を表示する旨の指示情報を含めてもよい。この有効期間の情報を含む応答を受け取った複合機10は、期間延長用のUI画面を表示し、ユーザから入力を受け付ける(S34)。このとき表示するUI画面は、例えば図6や図13に例示した、有効期間の延長のための指示を入力する欄(延長期間選択欄210、308等)を含んだ画面である。S34の後は、図4に示したS16〜S22の処理を行う。すなわち、ユーザから期間延長の指示を受け付けると共に、印刷指示受付用の画面を表示して指示を受け付け、それら指示に従って処理を実行する。 That is, when the multifunction device 10 receives an input of a reservation number from the user and transmits an inquiry including the reservation number to the server (S10) (same as S10 in FIG. 4), the server 20 stores the reservation number corresponding to the reservation number. The value of the number of inputs is increased by 1 (S30). Next, the server 20 determines whether or not the value of the reservation number input count corresponding to the reservation number has reached a predetermined threshold (S31). When the determination result in S31 is Yes (the number of times the input reaches the threshold), the server 20 searches the data management unit 24 for the file corresponding to the reservation number and information on the validity period, and combines the response including the searched information. It transmits to the machine 10 (S32). This response may include instruction information for displaying a UI screen for period extension. Upon receiving the response including the valid period information, the multifunction machine 10 displays a UI screen for extending the period and accepts input from the user (S34). The UI screen displayed at this time is a screen including columns (extended period selection columns 210, 308, etc.) for inputting an instruction for extending the valid period, as exemplified in FIG. 6 and FIG. After S34, the processing of S16 to S22 shown in FIG. 4 is performed. That is, an instruction for extending the period is received from the user, a screen for receiving a print instruction is displayed, the instruction is received, and the process is executed according to the instruction.
S31の判定結果がNoの場合は、サーバ20は、予約番号に対応するファイルを検索して複合機10に送信する(S36)。このとき、印刷用のUI画面を表示する旨の指示情報を含めてもよい。この情報を受け取った複合機10は、印刷用のUI画面を表示し、ユーザからの入力を受け付ける(S38)。このUI画面は、印刷に関する設定の入力欄を含むが、有効期間の延長に関する入力欄は含まない。S38の後は、図4のS16〜S22の処理が実行される(ただし、この場合、有効期間の延長に関する処理は行われない)。 If the determination result in S31 is No, the server 20 searches for the file corresponding to the reservation number and transmits it to the multifunction machine 10 (S36). At this time, instruction information for displaying a UI screen for printing may be included. Receiving this information, the multifunction machine 10 displays a printing UI screen and accepts an input from the user (S38). This UI screen includes an input field for setting related to printing, but does not include an input field for extending the valid period. After S38, the processes of S16 to S22 in FIG. 4 are executed (however, in this case, the process related to the extension of the valid period is not performed).
第2の変形例の別の例では、サーバ20は、同じユーザから同じファイルが何度も登録された場合に、ユーザに有効期間の延長のためのUI画面を提供する。すなわち、サーバ20に登録したファイルの有効期限が過ぎた後、ユーザがそのファイルを印刷したいと考えた場合、そのユーザは再度同じファイルをサーバ20に登録することになる。このような場合、そのユーザにとってそのファイルの有効期間が短い可能性があるので、期間延長のためのUI画面を提供する。 In another example of the second modification, the server 20 provides the user with a UI screen for extending the validity period when the same file is registered many times from the same user. That is, after the expiration date of the file registered in the server 20 has passed, if the user wants to print the file, the user registers the same file in the server 20 again. In such a case, since the effective period of the file may be short for the user, a UI screen for extending the period is provided.
この例では、サーバ20は、ファイル管理情報26の過去のデータ(すなわち有効期限が過ぎたもの)を保存する。またファイル管理情報26は、図17に例示するように、延長提案フラグという項目を有する。この項目は0か1の値を取り、値が1の場合サーバ20は、当該予約番号を入力したユーザに対して期間延長のためのUI画面を提供する。そのフラグの値が0の場合は、期間延長のためのUI画面を提供しない。 In this example, the server 20 stores the past data of the file management information 26 (that is, the expired data). Further, the file management information 26 has an item of an extension proposal flag as illustrated in FIG. This item takes a value of 0 or 1. When the value is 1, the server 20 provides a UI screen for extending the period to the user who has input the reservation number. When the value of the flag is 0, a UI screen for extending the period is not provided.
この例では、サーバ20は、図18に示すように、ユーザのPCからインターネット経由で印刷対象のファイルの登録を受け付けると(S40)、そのファイルに対して一意な予約番号を発行し、ファイル管理情報26に、その予約番号とそのファイル(「登録ファイル」)とそのユーザのID(「登録ユーザ」)とを含んだ新たなエントリを追加する(S42)。この時点では、延長提案フラグの値は0である。次にサーバ20は、ファイル管理情報26を過去のデータまで遡って調べ、登録ファイルと登録ユーザの組合せが、S40で登録されたファイルと登録したユーザの組合せに一致するエントリの数を数え、この数が閾値以上か否かを判定する(S44)。ここで、ファイル同士が一致しているどうかは、ファイルの特徴同士が一致しているかどうかで判定すればよい。ここで一致の判定に用いるファイルの特徴としては、ファイル名を用いてもよい。また別の例として、ファイルのファイル名を含むいくつかの属性(例えば所有者、最新更新日時等)の組をその特徴として用いてもよい。また、ファイル内のデータのハッシュ値等、ファイルデータ自体から求めた特徴量を、一致判定のための特徴として用いてもよい。いずれの場合も、後で行う一致の判定のために、ファイルの特徴をそのファイルの予約番号に対応付けて記録しておく。 In this example, as shown in FIG. 18, when the server 20 receives registration of a file to be printed from the user's PC via the Internet (S40), the server 20 issues a unique reservation number for the file and manages the file. A new entry including the reservation number, the file (“registered file”), and the user ID (“registered user”) is added to the information 26 (S42). At this time, the value of the extension proposal flag is 0. Next, the server 20 examines the file management information 26 retroactively and counts the number of entries in which the combination of the registered file and registered user matches the combination of the file registered in S40 and the registered user. It is determined whether the number is equal to or greater than a threshold value (S44). Here, whether or not the files match may be determined by whether or not the features of the files match. Here, the file name may be used as the feature of the file used for the match determination. As another example, a set of several attributes (for example, owner, latest update date and time) including the file name of the file may be used as the feature. Further, a feature amount obtained from the file data itself, such as a hash value of data in the file, may be used as a feature for matching determination. In either case, the feature of the file is recorded in association with the reservation number of the file for later determination of coincidence.
S44の判定結果がYesの場合、サーバ20は、今回新たに追加したエントリの延長提案フラグの値を1にセットし(S46)、処理を終了する。S44の判定結果がNoの場合は、S46をスキップして処理を終了する。 If the determination result in S44 is Yes, the server 20 sets the value of the extension proposal flag of the entry newly added this time to 1 (S46), and ends the process. If the determination result in S44 is No, the process is terminated by skipping S46.
そして、図19に示すように、ユーザが複合機10に予約番号を入力すると(S10)、サーバ20は、その予約番号に対応する延長提案フラグの値が1か否かを判定する(S50)。この判定結果がYesの場合は、図16の手順のS32、S34と同じ処理を実行し、複合機10に期間延長用のUI画面が表示されるようにする。またS50の判定結果がNoの場合、図16の手順のS36、S38と同じ処理を実行し、複合機10に印刷指示用のUI画面が表示されるようにする。 As shown in FIG. 19, when the user inputs a reservation number to the multifunction machine 10 (S10), the server 20 determines whether or not the value of the extension proposal flag corresponding to the reservation number is 1 (S50). . If the determination result is Yes, the same processing as S32 and S34 in the procedure of FIG. 16 is executed so that the UI screen for extending the period is displayed on the multifunction device 10. If the determination result in S50 is No, the same processing as S36 and S38 in the procedure of FIG. 16 is executed so that the UI screen for print instruction is displayed on the multifunction machine 10.
以上に説明した実施形態及び変形例では、ユーザは、サーバ20に登録したファイルを複合機10で印刷する際などに、そのファイルの有効期間の延長を併せて指示することができる。また、印刷の料金とファイルの有効期間の延長の料金を合算して支払うため、個別に支払う場合よりも手間が少ない。また、ファイルの有効期間を短縮した場合、それにサーバ20でのファイル保管のコストに応じた料金がユーザに還元される。またその期間短縮時に還元する金額を印刷料金から割り引くことで、別途返金する手間が省かれる。 In the embodiment and the modification described above, the user can also instruct the extension of the validity period of the file when printing the file registered in the server 20 with the multifunction machine 10. Also, since the printing fee and the file extension fee are added together and paid, it is less time-consuming than paying individually. Further, when the effective period of the file is shortened, a fee corresponding to the file storage cost in the server 20 is returned to the user. Also, the amount of money to be refunded when the period is shortened is discounted from the printing fee, thereby eliminating the need for a separate refund.
以上の例では、ユーザが複合機10に予約番号を入力することで印刷や期間延長の対象となるファイルを特定したが、これは例示的なものである。別の一例では、ユーザが複合機10に対してユーザID及びパスワード等の認証情報(サーバ20に登録されたもの)を入力し、サーバ20がこれらの情報に基づきユーザ認証を行う。そしてサーバ20は、い、そのユーザに対応するファイルのリストを複合機10に提供し、複合機10はそのリストを画面表示してユーザに印刷又は期間延長の対象となるファイルを選択させる。このように、ユーザの識別情報も、そのユーザが登録したファイルを特定する特定情報の一例である。
以上に例示した複合機10の情報処理機構及びサーバ20は、例えば、内蔵されるコンピュータにそれら各装置の機能を表すプログラムを実行させることにより実現される。ここで、コンピュータは、例えば、ハードウエアとして、CPU等のマイクロプロセッサ、ランダムアクセスメモリ(RAM)およびリードオンリメモリ(ROM)等のメモリ(一次記憶)、HDD(ハードディスクドライブ)を制御するHDDコントローラ、各種I/O(入出力)インタフェース、ローカルエリアネットワークなどのネットワークとの接続のための制御を行うネットワークインタフェース等が、たとえばバスを介して接続された回路構成を有する。また、そのバスに対し、例えばI/Oインタフェース経由で、CDやDVDなどの可搬型ディスク記録媒体に対する読み取り及び/又は書き込みのためのディスクドライブ、フラッシュメモリなどの各種規格の可搬型の不揮発性記録媒体に対する読み取り及び/又は書き込みのためのメモリリーダライタ、などが接続されてもよい。上に例示した各機能モジュールの処理内容が記述されたプログラムがCDやDVD等の記録媒体を経由して、又はネットワーク等の通信手段経由で、ハードディスクドライブ等の固定記憶装置に保存され、コンピュータにインストールされる。固定記憶装置に記憶されたプログラムがRAMに読み出されCPU等のマイクロプロセッサにより実行されることにより、上に例示した機能モジュール群が実現される。
In the above example, the user specifies a file to be printed or extended by inputting a reservation number to the multifunction machine 10, but this is exemplary. In another example, a user inputs authentication information (registered in the server 20) such as a user ID and a password to the multifunction machine 10, and the server 20 performs user authentication based on these information. Then, the server 20 provides the multifunction device 10 with a list of files corresponding to the user, and the multifunction device 10 displays the list on the screen and allows the user to select a file to be printed or extended. Thus, user identification information is also an example of identification information that identifies a file registered by the user.
The information processing mechanism and server 20 of the multifunction machine 10 exemplified above are realized, for example, by causing a built-in computer to execute programs representing the functions of these devices. Here, the computer includes, as hardware, a microprocessor such as a CPU, a memory (primary storage) such as a random access memory (RAM) and a read only memory (ROM), an HDD controller that controls an HDD (hard disk drive), Various I / O (input / output) interfaces, network interfaces that perform control for connection to a network such as a local area network, and the like have a circuit configuration connected via a bus, for example. Also, portable non-volatile recording of various standards such as a disk drive and a flash memory for reading and / or writing to a portable disk recording medium such as a CD or a DVD via the I / O interface, for example. A memory reader / writer for reading from and / or writing to a medium may be connected. A program in which the processing contents of each functional module exemplified above are described is stored in a fixed storage device such as a hard disk drive via a recording medium such as a CD or DVD, or via a communication means such as a network, and stored in a computer. Installed. The program stored in the fixed storage device is read into the RAM and executed by a microprocessor such as a CPU, thereby realizing the functional module group exemplified above.
10 複合機、11 複合機制御部、13 制御部、15 カードリーダ、17 課金処理部、19 通信処理部、20 サーバ、22 通信処理部、24 データ管理部、26 ファイル管理情報、28 有効期間管理情報、30 ネットワーク。
10 MFP, 11 MFP control unit, 13 control unit, 15 card reader, 17 billing processing unit, 19 communication processing unit, 20 server, 22 communication processing unit, 24 data management unit, 26 file management information, 28 effective period management Information, 30 networks.
Claims (6)
前記管理装置は、
ユーザから登録された文書データを保存期間のあいだ保存する保存手段と、
前記印刷装置から前記文書データを特定する特定情報を受け取り、前記特定情報に対応する文書データが前記保存手段に保存されていればその文書データを前記印刷装置に送信する手段と、
を含み、
前記印刷装置は、
ユーザから前記特定情報の入力を受け付ける手段と、
入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段と、
前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段と、
提示した料金の支払いを受け付ける手段と、
提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段と、
を含む、印刷システム。 A management device and one or more printing devices,
The management device
A storage means for storing document data registered by the user for a storage period;
Means for receiving identification information identifying the document data from the printing apparatus, and transmitting document data to the printing apparatus if the document data corresponding to the identification information is stored in the storage means;
Including
The printing apparatus includes:
Means for receiving input of the specific information from a user;
An instruction receiving means for receiving an instruction to print the document data corresponding to the input specific information, and an instruction to extend the storage period of the document in the management device;
Charge presenting means for calculating and presenting a charge for processing the instruction received by the instruction receiving means based on the amount of printing of the document executed in response to the print instruction and the amount of extension of the storage period; ,
A means of accepting the payment of the presented fee;
In response to the payment of the presented fee, printing is performed when the instruction receiving unit receives a print instruction, and when the instruction for extending the storage period is received, the management apparatus stores the document data storage period. Means for instructing the extension of
Including the printing system.
過去に保存していた文書データの特徴とその文書データを登録したユーザとを記録する手段と、
前記印刷装置から受け取った前記特定情報に対応する第1の文書データの特徴及びその文書データを登録したユーザの組合せが、前記記録手段に記録されている過去の文書データの特徴及びユーザの組合せに該当する場合に、前記印刷装置に対して前記第1の文書データについての前記保存期間の延長指示を受け付ける延長画面を提示する旨の提示指示を送る手段と、
を更に含み、
前記指示受付手段は、前記管理装置から前記提示指示を受けた場合に、前記第1の文書データについての前記延長画面を表示し、前記延長画面に対する前記ユーザの延長の指示入力を受け付ける、
ことを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 The management device
Means for recording the characteristics of document data stored in the past and the user who registered the document data;
The characteristics of the first document data corresponding to the specific information received from the printing apparatus and the combination of the user who registered the document data are the characteristics of the past document data recorded in the recording unit and the combination of the users. Means for sending a presentation instruction for presenting an extension screen for accepting an instruction to extend the retention period for the first document data to the printing apparatus, if applicable;
Further including
The instruction accepting unit displays the extension screen for the first document data when receiving the presentation instruction from the management device, and accepts an instruction input for extension of the user with respect to the extension screen.
The printing system according to claim 1.
前記保存手段に保存している前記文書データの保存期間内に、前記印刷装置からその文書データについての前記特定情報を所定回数以上受け取った場合に、前記印刷装置に対して前記第1の文書データについての前記保存期間の延長指示を受け付ける延長画面を提示する旨の提示指示を送る手段、
を更に含み、
前記指示受付手段は、前記管理装置から前記提示指示を受けた場合に、前記第1の文書データについての前記延長画面を表示し、前記延長画面に対する前記ユーザの延長の指示入力を受け付ける、
ことを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 The management device
The first document data to the printing apparatus when the specific information about the document data is received from the printing apparatus a predetermined number of times or more within the storage period of the document data stored in the storage unit. Means for sending a presentation instruction to present an extension screen for accepting an instruction to extend the storage period for
Further including
The instruction accepting unit displays the extension screen for the first document data when receiving the presentation instruction from the management device, and accepts an instruction input for extension of the user with respect to the extension screen.
The printing system according to claim 1.
前記料金提示手段は、前記短縮指示を受けた場合に、前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量に応じた料金から、前記短縮指示が示す短縮期間に応じた減額分を割り引いた料金額を提示する、
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の印刷システム。 The instruction receiving means can receive an instruction to shorten the storage period,
When receiving the shortening instruction, the fee presenting means discounts a reduction corresponding to the shortening period indicated by the shortening instruction from a fee according to the amount of printing of the document to be executed according to the printing instruction. Present the price,
The printing system according to any one of claims 1 to 3, wherein:
入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段と、
前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段と、
提示した料金の支払いを受け付ける手段と、
提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段と、
を含む、印刷装置。 Means for accepting input of specific information for identifying document data stored in the management device from a user;
An instruction receiving means for receiving an instruction to print the document data corresponding to the input specific information, and an instruction to extend the storage period of the document in the management device;
Charge presenting means for calculating and presenting a charge for processing the instruction received by the instruction receiving means based on the amount of printing of the document executed in response to the print instruction and the amount of extension of the storage period; ,
A means of accepting the payment of the presented fee;
In response to the payment of the presented fee, printing is performed when the instruction receiving unit receives a print instruction, and when the instruction for extending the storage period is received, the management apparatus stores the document data storage period. Means for instructing the extension of
Including a printing device.
管理装置に保存された文書データを特定する特定情報の入力をユーザから受け付ける手段、
入力された前記特定情報に対応する前記文書データについての印刷の指示と、前記管理装置における前記文書の保存期間の延長の指示を受け付ける指示受付手段、
前記印刷指示に応じて実行する前記文書の印刷の量と、前記保存期間の延長の量とに基づいて、前記指示受付手段が受け付けた指示に対する処理の料金を計算し、提示する料金提示手段、
提示された前記料金の支払いに応じ、前記指示受付手段が印刷の指示を受けた場合は印刷を実行し、前記保存期間の延長の指示を受け付けた場合は前記管理装置に前記文書データの保存期間の延長を指示する手段、
として機能させるためのプログラム。
Computer
Means for accepting input of specific information for identifying document data stored in the management apparatus from a user;
An instruction receiving means for receiving an instruction to print the document data corresponding to the input specific information and an instruction to extend the storage period of the document in the management device;
A charge presenting means for calculating and presenting a charge for processing the instruction received by the instruction receiving means based on the amount of printing of the document executed in response to the print instruction and the amount of extension of the storage period;
In response to the payment of the presented fee, printing is performed when the instruction receiving unit receives a print instruction, and when the instruction for extending the storage period is received, the management apparatus stores the document data storage period. Means to instruct the extension of
Program to function as.
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