JP2016181187A - 印刷管理装置、印刷管理プログラム、印刷管理システム、および画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、印刷管理システムの概略構成図である。図2は、ジョブ投入装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。図3は、印刷管理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。図4は、画像形成装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。以下、図1〜図4を参照して、印刷管理システム10の概略構成、特にハードウェア構成について説明する。
図1に示すとおり、印刷管理システム10は、ジョブ投入装置100と、印刷管理装置200と、複数台の画像形成装置300とを備える。各装置100〜300は、LAN(Local Area Network)等のコンピューターネットワーク(以下では、単に「ネットワーク400」と称する)を介して相互に通信可能に接続されている。
ジョブ投入装置100は、画像形成装置300において印刷可能な印刷ジョブを投入するコンピューターである。ジョブ投入装置100には、プリンタードライバーがインストールされている。
印刷管理装置200は、ネットワーク400に接続される一群(複数)の画像形成装置300をグループとして管理するサーバーである。印刷管理装置200が管理する一群の画像形成装置300は、あらかじめ印刷管理装置200において登録されている。
以下では、画像形成装置300(すなわち、全ての画像形成装置300A〜C)は、同一のハードウェア構成を備えるものとして説明する。
以上のようなハードウェア構成を有するジョブ投入装置100、印刷管理装置200、および画像形成装置300は、それぞれ、図5〜図7に示すような機能構成を有する。
図5は、ジョブ投入装置100の機能構成例を示すブロック図である。図5に示すように、ジョブ投入装置100の制御部110は、印刷ジョブ生成部410と、代理人指定部420と、候補者記憶部430と、印刷ジョブ送信部440と、代理履歴記憶部450と、電子メール送信部460とを有する。
図6は、印刷管理装置200の機能構成例を示すブロック図である。図6に示すように、印刷管理装置200の制御部210は、登録部510と、ジョブ取得部520と、条件取得部530と、ジョブ記憶部540と、認証部550と、認証履歴記憶部560と、印刷制御部570とを有する。
図7は、画像形成装置300の機能構成例を示すブロック図である。以下では、画像形成装置300(すなわち、全ての画像形成装置300A〜C)は、同一の機能構成を備えるものとして説明する。図7に示すように、画像形成装置300の制御部310は、識別情報送信部610と、印刷実行部620と、表示制御部630とを有する。
次に、本実施形態に係る印刷管理システム10の特徴的な動作について説明する。
図8は、ジョブ投入処理のフローチャートである。なお、ジョブ投入処理は、ジョブ投入装置100において実行される。
ジョブ投入処理を開始すると、制御部110は、印刷ジョブ生成部410として機能し、印刷対象の文書ファイル等をPDLデータに変換して印刷ジョブを生成する。これとともに、制御部110は、印刷ジョブ送信部440として機能し、生成した印刷ジョブを、ネットワーク400を介して印刷管理装置200へ送信する。
図8に戻り、制御部110は、代理人指定部420として機能し、ステップS101において生成、送信した印刷ジョブに関して、投入者本人の代わりに印刷物を出力する代理人(図10に示す破線枠内の候補者)を指定代理人として指定する。たとえば、制御部110は、表示部120に所定の画面を表示し、複数の候補者の中から代理人を選択する指示を、入力部130より受け付ける。このとき、制御部110は、候補者記憶部430から図11に示すような候補者データを読み出し、候補者の氏名、個人ID、メールアドレスの一覧を表示部120に表示して、投入者本人に選択させてもよい。また、氏名、個人ID、メールアドレスの少なくともいずれかの情報をキーとして、投入者本人が希望する候補者を検索可能にしてもよい。
図8に戻り、制御部110は、代理人指定部420として機能し、指定代理人が印刷物を出力する際に、何人の指定代理人の認証が必要かを指定する。たとえば、制御部110は、ステップS102において表示部120に表示した画面において、認証が必要な指定代理人の人数を入力する指示を、入力部130より受け付ける。
制御部110は、代理人指定部420として機能し、指定代理人に与える権限を指定する。たとえば、制御部110は、印刷ジョブ単位で代理印刷の許可を与える権限と、投入者本人が所有する全ての印刷ジョブに対してまとめて代理印刷の許可を与える権限とのいずれかを選択する指示を、入力部130より受け付ける。
制御部110は、印刷ジョブ送信部440として機能し、図12に示すような代理条件データを印刷管理装置200へ送信する。図12に示す例では、代理条件データには、ステップS101において生成、送信された印刷ジョブの識別情報(ジョブID)と、投入者本人の個人ID(投入者ID)が含まれている。加えて、代理条件データには、ステップS102において生成された指定代理人情報と、ステップS103において生成された指定人数情報と、ステップS104において生成された代理権限情報とが含まれている。
図8に戻り、制御部110は、ステップS102〜S104において指定された代理条件を、履歴として記憶しておくか否か判別する。たとえば、制御部110は、履歴として記憶しておく指示を、入力部130より受け付けた場合には(ステップS106:YES)、処理をステップS107に進める。一方、制御部110は、履歴として記憶しておく指示とは別の指示(たとえば、印刷終了の指示)を受け付けた場合には(ステップS106:NO)、処理をステップS108に進める。別の指示を受け付けなくても、所定の時間が経過した後に、自動的に処理をステップS108に進めてもよい。
制御部110は、ステップS102〜S104において指定された代理条件を、履歴として記憶しておく。たとえば、制御部110は、図13に示す例のように、ステップS105において印刷管理装置200へ送信した代理条件データを、そのまま代理履歴データとして代理履歴記憶部450に記憶しておく。これにより、後で、代理履歴データに含まれる一組の代理条件(指定代理人情報、指定人数情報、代理権限情報)をまとめて選択可能に表示部120に表示でき、代理条件についての指定操作が容易になる。
制御部110は、電子メール送信部460として機能し、指定代理人のメールアドレスを宛先として、代理人に指定されたことを通知するための電子メールを送信する(図14)。なお、指定代理人のメールアドレスは、指定代理人の個人IDに対応付けられているメールアドレスを候補者データ(図11)から抽出すればよい。
図15は、代理印刷処理のフローチャートである。なお、代理印刷処理は、印刷管理装置200において実行される。
代理印刷処理を開始すると、制御部210は、認証部550として機能し、印刷を実行しようとするユーザーの識別情報が、画像形成装置300から提供されたか否か判別する。
図15に戻り、制御部210は、認証部550として機能し、ステップS201において識別情報を提供したユーザーが、指定代理人(たとえば、第1代理人や第2代理人)であることを認証する。具体的には、制御部210は、ステップS201で提供された識別情報を、ステップS105においてジョブ記憶部540に格納された代理条件データの指定代理人情報に照会する。そして、当該識別情報に合致するデータが指定代理人情報にあるとき認証成功と判定する。一方、当該識別情報に合致するデータが指定代理人情報にないとき認証失敗と判定する。いずれの場合でも、制御部210は、認証結果を画像形成装置300へ通知する。なお、この通知を受けた画像形成装置300は、認証に成功している場合には、指定代理人のログインを許可して、以後、代理印刷が終了するまでログイン状態を維持する。ただし、認証に失敗している場合には、ログインを拒否する。
制御部210は、認証部550として機能し、ステップS201において識別情報を提供したユーザーが、代理印刷を目的としているのか、通常印刷(代理印刷以外の印刷)を目的としているのか判別する。
制御部210は、印刷制御部570として機能し、画像形成装置300を制御して通常印刷を実行させる。具体的には、制御部210は、ステップS101においてジョブ記憶部540に格納された印刷ジョブを、ステップS201で識別情報を送信してきた画像形成装置300へ送信する。この印刷ジョブを受信した画像形成装置300の制御部310は、印刷実行部620として機能し、当該印刷ジョブに基づく印刷を実行する。これにより、画像形成装置300の排紙トレイ等に、通常印刷による印刷物が出力される。
制御部210は、認証部550として機能し、ステップS201で識別情報を送信してきた画像形成装置300が、隣接グループとして管理されている画像形成装置300A、Bであるか否か判別する。
制御部210は、印刷制御部570として機能し、ステップS103において指定された人数分の指定代理人が認証(成功した場合に限る)を終了したか否か判別する。具体的には、制御部210は、認証履歴データを認証履歴記憶部560から読み出して、認証済みの指定代理人の人数をカウントし、ステップS105においてジョブ記憶部540に格納された代理条件データの指定人数情報と比較する。制御部210は、カウントした人数が指定人数情報の人数より少なければ、指定人数分の認証は終了していないと判断して(ステップS206:NO)、処理をステップS207に進める。一方、制御部210は、カウントした人数が指定人数情報の人数に達していれば、指定人数分の認証は終了したと判断して(ステップS206:YES)、処理をステップS209に進める。
制御部210は、代理印刷を中止する指示がされたか否か判別する。
制御部210は、ステップS202において第1代理人が認証を完了してから、一定時間が経過したか否か判別する。たとえば、制御部210は、印刷管理装置200のシステム時刻(現在時刻)を取得する。そして、制御部210は、認証履歴記憶部560から認証履歴データを読み出して、第1代理人の認証時刻から一定時間(たとえば、30分)が経過している場合には(ステップS208:YES)、ログイン状態を解除して、代理印刷処理を終了する。したがって、一定時間内に指定人数分の指定代理人が認証を完了しなければ、代理印刷処理は強制終了する。一方、制御部210は、取得したシステム時刻が、第1代理人の認証時刻から一定時間を経過していない場合には(ステップS208:NO)、処理をステップS201に戻す。そして、再び、ステップS201、S202と処理が進むことによって、第2代理人が、図16に示すように、第1代理人とは異なる画像形成装置300Bから認証を行うことができる。
制御部210は、印刷制御部570として機能し、画像形成装置300を制御して代理印刷を実行させる。具体的には、制御部210は、ステップS101においてジョブ記憶部540に格納された印刷ジョブを、図20に示すように、ステップS201で識別情報を送信してきた画像形成装置300A、Bへ送信する。したがって、異なる画像形成装置300A、Bを介して認証が行われた(識別情報が提供された)場合には、制御部210は、画像形成装置300A、Bのそれぞれに印刷ジョブを分散して送信する。分散方法としては、複数部印刷の場合には部数ごとに分散させればよいし、複数の印刷ジョブがある場合には各印刷ジョブを分散させればよい。
また、上記の実施形態は、本発明の要旨を例示することを意図し、本発明を限定するものではない。多くの代替物、修正、変形例は当業者にとって明らかである。
100 印刷装置、
110 制御部、
120 表示部、
130 入力部、
140 通信部、
200 印刷管理装置、
210 制御部、
220 通信部、
300 画像形成装置、
310 制御部、
320 画像読取部、
330 画像形成部、
340 タッチパネル部、
350 識別情報取得部、
360 通信部、
410 印刷ジョブ生成部、
420 代理人指定部、
430 候補者記憶部、
440 印刷ジョブ送信部、
450 代理履歴記憶部、
460 電子メール送信部、
510 登録部、
520 ジョブ取得部、
530 条件取得部、
540 ジョブ記憶部、
550 認証部、
560 認証履歴記憶部、
570 印刷制御部、
610 識別情報送信部、
620 印刷実行部、
630 表示制御部。
Claims (18)
- ユーザー同士が相互に視認可能な位置に存在する複数の画像形成装置を、隣接グループとして登録する登録部と、
印刷ジョブに基づく印刷の代理が可能な複数の代理人を指定する代理人指定情報、および前記印刷ジョブに基づく印刷の実行のために認証する代理人の人数を指定する人数指定情報、を取得する条件取得部と、
印刷を実行しようとするユーザーから提供された当該ユーザーの識別情報を、前記代理人指定情報に照会して、当該ユーザーが、当該代理人指定情報により指定された代理人であることを認証する認証部と、
前記人数指定情報により指定された人数のユーザーが、前記隣接グループとして登録された画像形成装置を介して前記認証部により認証された場合に、前記印刷ジョブに基づく印刷を前記隣接グループとして登録された画像形成装置に実行させる印刷制御部と、
を備える印刷管理装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷ジョブに基づく印刷に関して、最初の代理人が前記認証部により認証されてから、一定時間内に、前記指定人数情報により指定された人数分の代理人が認証された場合に、前記隣接グループとして登録された画像形成装置に印刷を実行させる、請求項1に記載の印刷管理装置。
- 前記印刷制御部は、複数の印刷ジョブまたは複数部印刷の印刷ジョブに基づく印刷を実行する場合において、当該印刷ジョブを分散して、前記隣接グループとして登録された各画像形成装置に印刷を実行させる、請求項1または請求項2に記載の印刷管理装置。
- 前記印刷制御部は、前記印刷ジョブの分散先として、前記認証部による認証に利用されなかった画像形成装置を含める、請求項3に記載の印刷管理装置。
- 前記印刷制御部は、前記印刷ジョブの分散先に、前記認証部による認証の利用に必要な機構を備えていない画像形成装置を含める、請求項3または請求項4に記載の印刷管理装置。
- 前記印刷制御部は、前記隣接グループとして登録された画像形成装置の能力に応じて、前記印刷ジョブに基づく印刷に要する時間が最短となるように、当該印刷ジョブの分散比率を調整する、請求項3〜5のいずれか一項に記載の印刷管理装置。
- 前記印刷制御部は、前記認証部による認証に利用された画像形成装置よりも、前記認証部による認証に利用されなかった画像形成装置に対して、データ量の小さい印刷ジョブを分散する、請求項3〜6に記載の印刷管理装置。
- 前記登録部は、システム管理者の指示に基づいて、前記隣接グループとして登録する画像形成装置を決定する、請求項1〜7のいずれか一項に記載の印刷管理装置。
- 前記登録部は、前記隣接グループとして管理する画像形成装置に優先順位を割り当てて登録し、
前記印刷制御部は、前記優先順位の高い画像形成装置に対して優先的に印刷ジョブを送信する、請求項1〜8のいずれか一項に記載の印刷管理装置。 - ユーザー同士が相互に視認可能な位置に存在する複数の画像形成装置を、隣接グループとして登録してあるコンピューターに、
(a)印刷ジョブに基づく印刷の代理が可能な複数の代理人を指定する代理人指定情報、および前記印刷ジョブに基づく印刷の実行のために認証する代理人の人数を指定する人数指定情報、を取得するステップと、
(b)印刷を実行しようとするユーザーから提供された当該ユーザーの識別情報を、前記代理人指定情報に照会して、当該ユーザーが、当該代理人指定情報により指定された代理人であることを認証するステップと、
(c)前記ステップ(b)において、前記人数指定情報により指定された人数のユーザーが、前記隣接グループとして登録された画像形成装置を介して認証された場合に、前記印刷ジョブに基づく印刷を前記隣接グループとして登録された画像形成装置に実行させるステップと、
を実行させるための印刷管理プログラム。 - 一群となる複数の画像形成装置と、当該複数の画像形成装置を管理する印刷管理装置と、を備える印刷管理システムであって、
前記印刷管理装置は、
ユーザー同士が相互に視認可能な位置に存在する複数の画像形成装置を、隣接グループとして登録する登録部と、
印刷ジョブに基づく印刷の代理が可能な複数の代理人を指定する代理人指定情報、および前記印刷ジョブに基づく印刷の実行のために認証する代理人の人数を指定する人数指定情報、を取得する条件取得部と、を備え、
前記隣接グループとして登録された画像形成装置は、
印刷を実行しようとするユーザーから当該ユーザーの識別情報が提供されると、当該識別情報を、前記印刷管理装置へ送信する識別情報送信部を備え、
前記印刷管理装置は、
前記識別情報送信部から送信された前記識別情報を、前記代理人指定情報に照会して、当該ユーザーが、当該代理人指定情報により指定された代理人であることを認証する認証部と、
前記人数指定情報により指定された人数のユーザーが、前記隣接グループとして登録された画像形成装置を介して前記認証部により認証された場合に、前記印刷ジョブに基づく印刷を前記隣接グループとして登録された画像形成装置に実行させる印刷制御部と、を備え、
前記隣接グループとして登録された画像形成装置は、
前記印刷制御部により指示された印刷を実行する印刷実行部を備える、印刷管理システム。 - 前記印刷制御部は、複数の印刷ジョブまたは複数部印刷の印刷ジョブに基づく印刷を実行する場合において、当該印刷ジョブを分散して、前記隣接グループとして登録された各画像形成装置に印刷を実行させる、請求項11に記載の印刷管理システム。
- 前記隣接グループとして登録された画像形成装置は、
前記認証部による認証に利用された場合であって、前記認証部による認証に利用されていない他の画像形成装置があるときは、認証に利用されていない画像形成装置に印刷を実行させている旨の警告を表示する表示制御部を、さらに備える、請求項12に記載の印刷管理システム。 - 前記表示制御部は、前記認証部による認証に利用されていない場合には、認証に利用されていない旨の警告を表示する、請求項13に記載の印刷管理システム。
- 前記表示制御部は、前記認証部による認証に利用された場合には、前記認証部による認証に利用されていない他の画像形成装置で印刷が終了したときに、印刷物を回収する旨の警告を表示する、請求項13または請求項14に記載の印刷管理システム。
- 前記印刷制御部は、前記印刷ジョブに基づく印刷に関して、最初の代理人が前記認証部により認証されてから、一定時間内に、前記指定人数情報により指定された人数分の代理人が認証された場合に、前記隣接グループとして登録された画像形成装置に印刷を実行させる、請求項11〜15のいずれか一項に記載の印刷管理システム。
- 最初の代理人が前記認証部により認証されてから一定時間が経過したとき、再認証を促す旨を表示する表示制御部を、さらに備える、請求項16に記載の印刷管理システム。
- 請求項1〜9のいずれか一項に記載の印刷管理装置を一体的に備えた画像形成装置。
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