JP2015106715A

JP2015106715A - Form data management system, method, program, and form data management apparatus

Info

Publication number: JP2015106715A
Application number: JP2013246150A
Authority: JP
Inventors: 佑太浅井; Yuta Asai
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2013-11-28
Filing date: 2013-11-28
Publication date: 2015-06-08
Also published as: CN104680414A

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a form data management system, a method, a program, and a form data management apparatus capable of associating original priority information with re-read data of a form.SOLUTION: The form data management system comprises: a priority information imparting unit which imparts priority information to processing target data read from a form; a storage unit which stores the priority information imparted to the processing target data; an extraction unit which, on the basis of association information for associating the processing target data read again from the form and the original priority information with each other, extracts the original priority information; and a priority information re-imparting unit which imparts the extracted original priority information to the processing target data read again.

Description

本発明は、帳票データ管理システム、方法、プログラム、および帳票データ管理装置に関する。 The present invention relates to a form data management system, method, program, and form data management apparatus.

従来から、金融機関の営業店で受け付けた各種帳票を画像化したデータをセンターに送り、データエントリー処理の後、営業店に代わってホストへの代行発信を行う帳票データ処理システムが提案されている。かかるシステムでは、帳票の画像データの活用や、振込処理の優先制御、また、センターにおけるデータエントリーを複数人で行うことにより、振込処理の堅確性を向上させ、営業店の負荷を軽減し、また、事務コストを低減することができる。 Conventionally, a form data processing system has been proposed in which data obtained by imaging various forms received at a financial institution's sales office is sent to the center, and after data entry processing, a proxy is sent to the host on behalf of the sales office. . In such a system, the use of image data in the form, priority control of transfer processing, and data entry at the center are performed by multiple people, thereby improving the accuracy of transfer processing and reducing the burden on branch offices. , Office costs can be reduced.

また、データエントリー処理時にエラーが発見された場合、営業店に返送され、営業店で再読取された帳票の画像データが再度センターに送られる。 If an error is found during the data entry process, the image data of the form returned to the sales office and re-read at the sales office is sent to the center again.

ここで、原稿から画像データを読取って処理する画像処理装置に関し、例えば下記特許文献１では、原稿の再読取の可能性を考慮して蓄積データの削除候補の優先度を決定する画像処理装置が開示されている。また、下記特許文献２では、複数の送信先に画像情報を送信する際、送信に必要な時間に基づいて送信時間が短い送信先を優先し、優先順位が低いものについては、画像フォーマットを変更すべく再読取を行い、送信に必要な時間を短縮する画像処理装置が開示されている。また、下記特許文献３では、磁気ストライプの位置が異なる複数種類の通帳が挿入された際に、通帳の種類に応じて予め設定された優先順位に応じてデータの読み取りを行い、データエラー時には、通帳の種類に応じた優先順位で所定回数だけ再読取を行う通帳磁気データ読取装置が開示されている。 Here, regarding an image processing apparatus that reads and processes image data from a document, for example, in Patent Document 1 below, an image processing apparatus that determines the priority of stored data deletion candidates in consideration of the possibility of rereading a document. It is disclosed. In Patent Document 2 below, when transmitting image information to a plurality of transmission destinations, priority is given to a transmission destination with a short transmission time based on the time required for transmission, and the image format is changed for those with low priority. An image processing apparatus that re-reads as much as possible and shortens the time required for transmission is disclosed. Further, in Patent Document 3 below, when a plurality of types of passbooks having different magnetic stripe positions are inserted, data is read according to a priority order set in advance according to the passbook type. A passbook magnetic data reader that rereads a predetermined number of times in a priority order according to the passbook type is disclosed.

特開２０１０−６２８０７号公報JP 2010-62807 A 特開２０００−２９５３８５号公報JP 2000-295385 A 特開平３−７８８８９号公報JP-A-3-78889

ここで、上述した従来の帳票データ処理システムでは、各営業店から送信された帳票の読取データに対して、配信得点を算出し、配信得点に応じた順序で事務センターに送信してデータエントリー処理が行われていた。 Here, in the above-described conventional form data processing system, the distribution score is calculated for the read data of the form transmitted from each sales office, and is sent to the office center in the order according to the distribution score, and the data entry processing is performed. Was done.

しかしながら、エラー返送に応じて再読取された帳票の読取データについても通常の読取データと同様に配信得点を算出していたので、再読取データのデータエントリー処理が後回しになっていた。また、再度配信得点の計算を行うといった不要なロジックが行われる分、処理速度が遅くなっていた。 However, since the distribution score is calculated for the read data of the form reread in response to the error return as well as the normal read data, the data entry process of the reread data is postponed. In addition, the processing speed has been slowed by unnecessary logic such as calculating the distribution score again.

そこで、本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的とするところは、帳票の再読取データに対して元の優先情報を紐付けることが可能な、新規かつ改良された帳票データ管理システム、方法、プログラム、および帳票データ管理装置を提供することにある。 Therefore, the present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is a new and improved capability of associating original priority information with reread data of a form. To provide a form data management system, method, program, and form data management apparatus.

上記課題を解決するために、帳票から読取られた処理対象データに優先情報を付与する優先情報付与部と、前記処理対象データに付与した優先情報を記憶する記憶部と、前記帳票から再読取された処理対象データと元の優先情報とを紐付ける紐付情報に基づいて、元の優先情報を抽出する抽出部と、前記抽出された元の優先情報を、前記再読取された処理対象データに付与する優先情報再付与部と、を備える、帳票データ管理システムが提供される。 In order to solve the above-mentioned problem, a priority information adding unit for giving priority information to processing target data read from a form, a storage unit for storing priority information given to the processing target data, and a reread from the form An extraction unit that extracts the original priority information based on the association information that links the processed data to the original priority information, and assigns the extracted original priority information to the reread processing target data There is provided a form data management system comprising a priority information re-assignment unit.

また、前記紐付情報は、帳票読取時に帳票に付される通番情報であってもよい。 Further, the association information may be serial number information attached to the form when the form is read.

また、前記通番情報は、帳票再読取時に、帳票初回読取時に付された通番情報に枝番が追加されたものであってもよい。 Further, the serial number information may be obtained by adding a branch number to the serial number information added at the time of the first reading of the form at the time of rereading the form.

また、前記優先情報付与部は、処理対象データを受信した順番および帳票得点に基づいて算出される優先情報を付与してもよい。 Further, the priority information adding unit may give priority information calculated based on the order of receiving the processing target data and the form score.

また、前記帳票得点は、帳票の取扱種目、処理指定日、および取扱金額の少なくともいずれかに基づいて算出されてもよい。 Further, the form score may be calculated based on at least one of a handling type of the form, a designated processing date, and a handling amount.

また、前記帳票データ管理システムは、前記処理対象データに付与された優先情報に応じた順序で前記処理対象データが処理されるよう制御する配信制御部をさらに備えてもよい。 The form data management system may further include a distribution control unit that controls the processing target data to be processed in an order corresponding to the priority information given to the processing target data.

また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、帳票から読取られた処理対象データに優先情報を付与するステップと、前記処理対象データに付与した優先情報を記憶するステップと、前記帳票から再読取された処理対象データと元の優先情報とを紐付ける紐付情報に基づいて、元の優先情報を抽出するステップと、前記抽出された元の優先情報を、前記再読取された処理対象データに付与するステップと、を含む、帳票データ管理方法が提供される。 In order to solve the above problem, according to another aspect of the present invention, a step of giving priority information to processing target data read from a form, and a step of storing priority information given to the processing target data Extracting the original priority information based on the association information that links the processing target data reread from the form and the original priority information, and the rereading of the extracted original priority information. A form data management method including a step of assigning to the processed data.

また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、コンピュータを、帳票から読取られた処理対象データに優先情報を付与する優先情報付与部と、前記処理対象データに付与した優先情報を記憶する記憶部と、前記帳票から再読取された処理対象データと元の優先情報とを紐付ける紐付情報に基づいて、元の優先情報を抽出する抽出部と、前記抽出された元の優先情報を、前記再読取された処理対象データに付与する優先情報再付与部と、として機能させるためのプログラムが提供される。 In order to solve the above problem, according to another aspect of the present invention, a computer is provided with a priority information giving unit that gives priority information to processing target data read from a form, and the processing target data. A storage unit that stores priority information, an extraction unit that extracts original priority information based on association information that links the processing target data reread from the form and the original priority information, and the extracted source Is provided as a priority information re-assignment unit that assigns the priority information to the reread data to be processed.

また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、帳票から読取られた処理対象データに優先情報を付与する優先情報付与部と、前記処理対象データに付与した優先情報を記憶する記憶部と、前記帳票から再読取された処理対象データと元の優先情報とを紐付ける紐付情報に基づいて、元の優先情報を抽出する抽出部と、前記抽出された元の優先情報を、前記再読取された処理対象データに付与する優先情報再付与部と、を備える、帳票データ管理装置が提供される。 In order to solve the above-described problem, according to another aspect of the present invention, a priority information giving unit that gives priority information to processing target data read from a form, and priority information given to the processing target data A storage unit for storing; an extraction unit for extracting original priority information based on association information for linking processing target data reread from the form and original priority information; and the extracted original priority information Is provided with a priority information re-granting unit that gives the re-read data to be processed.

以上説明したように本発明によれば、帳票の再読取データに対して元の優先情報を紐付けることが可能である。 As described above, according to the present invention, the original priority information can be associated with the reread data of the form.

本発明の一実施形態による帳票データ管理システムの概要を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the outline | summary of the form data management system by one Embodiment of this invention. 比較例による帳票データ処理システムにおける再読取帳票データの取り扱いについて説明するための図である。It is a figure for demonstrating handling of the re-read form data in the form data processing system by a comparative example. 本実施形態によるＤＢサーバの構成の一例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows an example of a structure of DB server by this embodiment. 本実施形態による初回読取時の動作処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement process at the time of the first reading by this embodiment. 本実施形態による帳票得点のパターン一覧の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the pattern score pattern list | wrist by this embodiment. 本実施形態による配信得点付与処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the delivery score provision process by this embodiment. 本実施形態による帳票データの再読取処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the reread process of form data by this embodiment. 本実施形態による再読取帳票データに対する配信得点付与処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the delivery score provision process with respect to the reread form data by this embodiment. 本実施形態による再読取帳票データの取り扱いについて説明するための図である。It is a figure for demonstrating handling of the re-read form data by this embodiment.

以下に添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In addition, in this specification and drawing, about the component which has the substantially same function structure, duplication description is abbreviate | omitted by attaching | subjecting the same code | symbol.

本発明は、以下本明細書において詳細に説明するような多様な形態で実施され得る。また、各実施形態による帳票データ管理システムは、
Ａ．帳票から読取られた処理対象データ（帳票データ）に優先情報（配信得点）を付与する優先情報付与部（配信得点付与部１１０）と、
Ｂ．前記処理対象データに付与した優先情報を記憶する記憶部（配信得点記憶部１４）と、
Ｃ．前記帳票から再読取された処理対象データと元の優先情報とを紐付ける紐付情報に基づいて、元の優先情報を抽出する抽出部（配信得点抽出部１３０）と、
Ｄ．前記抽出された元の優先情報を、前記再読取された処理対象データに付与する優先情報再付与部（配信得点再付与部１４０）と、
を有する。 The present invention may be implemented in various forms as will be described in detail herein below. In addition, the form data management system according to each embodiment
A. A priority information giving unit (distribution score giving unit 110) for giving priority information (distribution score) to the processing target data (form data) read from the form;
B. A storage unit (distribution score storage unit 14) for storing priority information given to the processing target data;
C. An extraction unit (distribution score extraction unit 130) that extracts the original priority information based on the association information that links the processing target data reread from the form and the original priority information;
D. A priority information re-granting unit (distribution score re-granting unit 140) that gives the extracted original priority information to the re-read processing target data;
Have

このような帳票データ管理システムについて、まず帳票データ管理システムの概要を説明してから、本実施形態の基本構成および動作処理等を具体的に説明する。 Regarding such a form data management system, the outline of the form data management system is first described, and then the basic configuration and operation processing of the present embodiment are specifically described.

＜１．帳票データ管理システムの概要＞
図１は、本発明の一実施形態による帳票データ管理システムの概要を説明するための図である。図１に示すように、本実施形態による帳票データ管理システムは、マシン室に配置されるＤＢサーバ１、ＡＰサーバ２、およびＧＷサーバ３と、事務センターに配置されるエントリＰＣ４、およびプリンタ５と、金融機関の各営業店に配置されるＰＣ６、スキャナ７、およびプリンタ８とを含む。 <1. Overview of form data management system>
FIG. 1 is a diagram for explaining an outline of a form data management system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the form data management system according to the present embodiment includes a DB server 1, an AP server 2, and a GW server 3 arranged in a machine room, an entry PC 4 and a printer 5 arranged in an office center. And a PC 6, a scanner 7, and a printer 8 that are disposed at each branch office of the financial institution.

ＤＢ（データベース）サーバ１は、営業店のＰＣ６から送信された帳票データや取引データ等を格納する。また、ＤＢサーバ１は、事務センターのエントリＰＣ４に配信する帳票データの優先順位を付与し、優先順位に従ってエントリＰＣ４に配信する。本実施形態によるＤＢサーバ１の構成については、図３を参照して後述する。 A DB (database) server 1 stores form data, transaction data, and the like transmitted from the PC 6 of the store. Further, the DB server 1 assigns priority of the form data to be distributed to the entry PC 4 of the business center, and distributes it to the entry PC 4 according to the priority. The configuration of the DB server 1 according to the present embodiment will be described later with reference to FIG.

ＡＰ（アプリケーション）サーバ２は、本実施形態による帳票データ管理システムの全体を制御するアプリケーションを動作させる。具体的には、ＡＰサーバ２は、営業店のＰＣ６から送信された帳票データをＤＢサーバ１に送り、また、ＤＢサーバ１から出力された帳票データを事務センターのエントリＰＣ４に配信する。 The AP (application) server 2 operates an application that controls the entire form data management system according to the present embodiment. Specifically, the AP server 2 sends the form data transmitted from the sales office PC 6 to the DB server 1 and distributes the form data output from the DB server 1 to the entry PC 4 of the business center.

ＧＷ（ゲートウェイ）サーバ３は、事務センターのエントリＰＣ４においてデータエントリー処理された入力データをエントリＰＣ４から受信し、ホスト（不図示）に送信する。 The GW (gateway) server 3 receives the input data subjected to the data entry processing in the entry PC 4 of the business center from the entry PC 4 and transmits it to the host (not shown).

エントリＰＣ（パーソナルコンピュータ）４は、帳票データのデータエントリー処理を行う情報処理装置である。具体的には、エントリＰＣ４は、ＤＢサーバ１からＡＰサーバ２を介して配信された帳票データを順次表示し、オペレータによるデータの入力操作や照会が行われる。この際、帳票データの内容にエラーがある場合、営業店のＰＣ６に帳票データを返送する。 An entry PC (personal computer) 4 is an information processing apparatus that performs data entry processing of form data. Specifically, the entry PC 4 sequentially displays the form data distributed from the DB server 1 via the AP server 2, and the data input operation and inquiry by the operator are performed. At this time, if there is an error in the contents of the form data, the form data is returned to the PC 6 of the sales office.

プリンタ５は、エントリＰＣ４の制御に従ってデータ内容を紙媒体等に出力する機能を有する。例えばプリンタ５は、エントリＰＣ４で処理された帳票データの状態、照会結果、帳票データの返送情報等をプリントアウトする。 The printer 5 has a function of outputting data contents to a paper medium or the like according to the control of the entry PC 4. For example, the printer 5 prints out the status of the form data processed by the entry PC 4, the inquiry result, the return information of the form data, and the like.

ＰＣ６は、営業店に設置された情報処理装置であって、スキャナ７により読み取られた帳票データを、ＡＰサーバ２を介してＤＢサーバ１に送信する。また、ＰＣ６は、エントリＰＣ４からエラーによる返送があった場合、その旨を表示する。 The PC 6 is an information processing apparatus installed in the sales office, and transmits the form data read by the scanner 7 to the DB server 1 via the AP server 2. Further, when there is a return from the entry PC 4 due to an error, the PC 6 displays that fact.

スキャナ７は、帳票をデータ化して読み取り、読み取った帳票データをＰＣ６に出力する。帳票データは、画像データであってもよいし、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅａｄｅｒ）機能を用いて認識した文字データであってもよい。 The scanner 7 converts the form into data and reads it, and outputs the read form data to the PC 6. The form data may be image data or character data recognized using an OCR (Optical Character Reader) function.

プリンタ８は、ＰＣ６の制御に従ってデータ内容を紙媒体等に出力する機能を有する。例えばプリンタ８は、ＰＣ６がエントリＰＣ４からエラーで返送された帳票データの情報をプリントアウトする。 The printer 8 has a function of outputting data contents to a paper medium or the like according to the control of the PC 6. For example, the printer 8 prints out the information of the form data returned by the PC 6 from the entry PC 4 due to an error.

以上説明した構成を有する帳票データ管理システムにおいて、営業店のプリンタ８により読み取った帳票データがＰＣ６に出力され、ＰＣ６からＡＰサーバ２を介してＤＢサーバ１に送信され、ＤＢサーバ１に格納される。ＤＢサーバ１は、帳票データに配信得点を付与し、配信得点に応じた順序でＡＰサーバ２を介して事務センターのエントリＰＣ４に配信される。 In the form data management system having the above-described configuration, form data read by the printer 8 of the branch office is output to the PC 6, transmitted from the PC 6 to the DB server 1 via the AP server 2, and stored in the DB server 1. . The DB server 1 assigns distribution scores to the form data, and distributes them to the entry PC 4 of the office center via the AP server 2 in the order corresponding to the distribution scores.

そして、エントリＰＣでは、配信順に帳票データを表示され、オペレータによるデータエントリー処理が行われる。帳票データにエラーがある場合は、営業店のＰＣ６に返送され、スキャナ７から帳票の再読取が行われる。データエントリー処理が正常に終了すると、入力データがＧＷサーバ３を介してホストに送信される。 In the entry PC, the form data is displayed in the order of distribution, and the data entry process is performed by the operator. If there is an error in the form data, it is returned to the sales office PC 6 and the form is re-read from the scanner 7. When the data entry process ends normally, the input data is transmitted to the host via the GW server 3.

このように、金融機関の営業店で受け付けた各種帳票を読み取った帳票データをセンターに送り、データエントリー処理の後、営業店に代わってホストへの代行発信を行うことで、振込処理の堅確性を向上させ、営業店の負荷を軽減することができる。 In this way, the form data obtained by reading various forms received at the financial institution's sales office is sent to the center, and after data entry processing, the agency sends it to the host on behalf of the sales office, thereby ensuring the accuracy of the transfer process. Can be improved and the burden on the sales office can be reduced.

（背景）
ここで、エラー返送に応じて再読取された帳票の読取データについても通常の読取データと同様に配信得点を算出した場合、再読取データのデータエントリー処理が後回しになるという問題が生じる。以下、図２を参照して比較例として説明する。 (background)
Here, when the distribution score is calculated for the read data of the form reread in response to the error return as well as the normal read data, there is a problem that the data entry processing of the reread data is postponed. Hereinafter, a comparative example will be described with reference to FIG.

図２は、比較例による帳票データ処理システムにおける再読取帳票データの取り扱いについて説明するための図である。例えば、各営業店のＰＣから送信された帳票データＤ１〜Ｄ５０に対して配信得点が付与され、図２左に示すように配信得点の低い順にＤＢサーバに格納され、順次エントリＰＣに配信される。エントリＰＣでは、配信順に帳票データのデータエントリー処理が行われる。この際、例えば帳票データＤ４にエラーが検出されると、エントリＰＣは営業店のＰＣにエラー内容と共に帳票データＤ４を返送する。営業店では、修正した帳票をスキャナで再度読み取り、読み取られた帳票データ（再読取帳票データＤ４’）を再度ＤＢサーバに送信する。 FIG. 2 is a diagram for explaining the handling of re-read form data in the form data processing system according to the comparative example. For example, distribution scores are assigned to the form data D1 to D50 transmitted from the PCs of the sales offices, as shown in the left of FIG. 2, stored in the DB server in the order of low distribution scores, and sequentially distributed to the entry PCs. . In the entry PC, data entry processing of form data is performed in the order of distribution. At this time, for example, when an error is detected in the form data D4, the entry PC returns the form data D4 together with the error contents to the sales office PC. In the sales office, the corrected form is read again by the scanner, and the read form data (reread form data D4 ') is transmitted to the DB server again.

再読取帳票データＤ４’がＤＢサーバに送信された時刻が、例えば初回に帳票データＤ４を送信してから１時間程経過している場合、ＤＢサーバでは他の帳票データに対する配信得点の付与処理が進んでいる。ここに再読取帳票データＤ４’が送信された場合、再読取帳票データＤ４’に対しても他の通常の読取データと同様に配信得点を改めて算出され付与されるので、図２右に示すように、再読取帳票データＤ４’のデータエントリー処理は後回しになってしまう。 For example, when the time when the re-read form data D4 ′ is transmitted to the DB server is about one hour after the form data D4 is transmitted for the first time, the DB server performs distribution score assignment processing for other form data. Progressing. When the reread form data D4 ′ is transmitted here, the distribution score is newly calculated and given to the reread form data D4 ′ as well as other normal read data. In addition, the data entry processing of the reread form data D4 ′ is postponed.

そこで、本実施形態による帳票データ管理システムでは、再読取された帳票データに対して元の優先情報（具体的には、配信得点）を紐付けることで、再読取された帳票データのデータエントリー処理を後回しにせず、元の優先情報に応じた順番で優先的に処理対象とすることができる。 Therefore, in the form data management system according to the present embodiment, data entry processing of reread form data is performed by associating the original priority information (specifically, distribution score) with the reread form data. Can be preferentially processed in the order corresponding to the original priority information.

以上、本発明の一実施形態による帳票データ管理システムの概要について説明した。続いて、帳票データに対して配信得点を付与し、配信得点に応じた順序でエントリＰＣ４に帳票データを配信するＤＢサーバ１（帳票データ管理装置）の基本構成について、図３を参照して具体的に説明する。 The outline of the form data management system according to the embodiment of the present invention has been described above. Next, the basic configuration of the DB server 1 (form data management apparatus) that assigns distribution scores to the form data and distributes the form data to the entry PC 4 in the order corresponding to the distribution scores will be described with reference to FIG. I will explain it.

＜２．基本構成＞
図３は、本実施形態によるＤＢサーバ１（帳票データ管理装置）の構成の一例を示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態によるＤＢサーバ１は、主制御部１０、通信部１１、および配信得点記憶部１４を有する。 <2. Basic configuration>
FIG. 3 is a block diagram showing an example of the configuration of the DB server 1 (form data management apparatus) according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 3, the DB server 1 according to the present embodiment includes a main control unit 10, a communication unit 11, and a distribution score storage unit 14.

（主制御部）
主制御部１０は、ＤＢサーバ１の各構成を制御する。また、主制御部１０は、例えばマイクロプロセッサにより実現される。 (Main control unit)
The main control unit 10 controls each configuration of the DB server 1. The main control unit 10 is realized by a microprocessor, for example.

また、本実施形態による主制御部１０は、図３に示すように、配信得点付与部１１０、配信制御部１２０、配信得点抽出部１３０、および配信得点再付与部１４０として機能する。 Further, as shown in FIG. 3, the main control unit 10 according to the present embodiment functions as a distribution score giving unit 110, a distribution control unit 120, a distribution score extracting unit 130, and a distribution score re-granting unit 140.

配信得点付与部１１０は、帳票から読取られ、各営業店のＰＣ６から送信された帳票データに優先情報として配信得点を算出し、付与する。配信得点付与部１１０は、例えば振込帳票（合計票＋振込依頼書）に対して、取扱種目や、振込指定日等に基づいて配信得点を算出する。配信得点の具体的な算出方法については、図５〜図６を参照して後述する。また、配信得点付与部１１０により付与された配信得点は、帳票データの識別情報（例えば所定の番号）に対応付けて配信得点記憶部１４に記憶される。 The distribution score assigning unit 110 calculates and assigns a distribution score as priority information to the form data read from the form and transmitted from the PC 6 of each sales office. For example, for the transfer form (total slip + transfer request form), the distribution score giving unit 110 calculates the distribution score based on the handling item, the transfer designated date, and the like. A specific method for calculating the distribution score will be described later with reference to FIGS. Further, the distribution score assigned by the distribution score giving unit 110 is stored in the distribution score storage unit 14 in association with identification information (for example, a predetermined number) of the form data.

配信制御部１２０は、配信得点付与部１１０により付与された配信得点に応じた順序で帳票データをエントリＰＣ４に配信（送信）する。 The distribution control unit 120 distributes (sends) the form data to the entry PC 4 in the order corresponding to the distribution score assigned by the distribution score giving unit 110.

配信得点抽出部１３０は、帳票から再読取されてＰＣ６から送信された帳票データと、同帳票の初回読取時の帳票データに付与された元の配信得点とを紐付ける紐付情報（例えば所定の番号）に基づいて、元の配信得点を配信得点記憶部１４から抽出（検索）する。 The distribution score extraction unit 130 associates the form data re-read from the form and transmitted from the PC 6 with the original distribution score attached to the form data when the form is read for the first time (for example, a predetermined number). ), The original distribution score is extracted (searched) from the distribution score storage unit 14.

配信得点再付与部１４０は、配信得点抽出部１３０により抽出された元の配信得点を、再読取された帳票データに付与する。 The distribution score reassignment unit 140 assigns the original distribution score extracted by the distribution score extraction unit 130 to the reread form data.

（通信部）
通信部１１は、外部装置と無線または有線接続してデータを送信および受信する機能を有する。本実施形態による通信部１１は、ＡＰサーバ２と接続し、ＡＰサーバ２を介して、各営業店のＰＣ６から帳票データを受信したり、事務センターのエントリＰＣ４に帳票データを送信したりする。 (Communication Department)
The communication unit 11 has a function of transmitting and receiving data by wireless or wired connection with an external device. The communication unit 11 according to the present embodiment is connected to the AP server 2 and receives form data from the PC 6 of each branch store or transmits form data to the entry PC 4 of the business center via the AP server 2.

（配信得点記憶部）
配信得点記憶部１４は、配信得点付与部１１０により各帳票データに付与された配信得点を、各帳票データの識別情報に対応付けて記憶する。各帳票データの識別情報は、例えば営業店において帳票に印字される所定の番号であって、再読取された帳票データの元の配信得点を抽出する際に、紐付情報として用いられる。また、配信得点記憶部１４は、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）およびＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等により実現される。 (Distribution score storage)
The distribution score storage unit 14 stores the distribution score assigned to each form data by the distribution score giving unit 110 in association with the identification information of each form data. The identification information of each form data is, for example, a predetermined number printed on the form in a sales office, and is used as association information when extracting the original distribution score of the re-read form data. The distribution score storage unit 14 is realized by a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), an HDD (Hard Disk Drive), or the like.

以上、本実施形態によるＤＢサーバ１の構成の一例について説明した。続いて、本実施形態による帳票データ管理システムの動作処理について図４〜図９を参照して説明する。 Heretofore, an example of the configuration of the DB server 1 according to the present embodiment has been described. Next, operation processing of the form data management system according to the present embodiment will be described with reference to FIGS.

＜３．動作処理＞
＜＜３−１．初回読取処理＞＞
図４は、本実施形態による初回読取時の動作処理を示すフローチャートである。図４に示すように、まず、ステップＳ１０３において、営業店において、顧客により記入された帳票をスキャナ７が読み取る。 <3. Operation processing>
<< 3-1. First reading process >>
FIG. 4 is a flowchart showing an operation process at the time of first reading according to the present embodiment. As shown in FIG. 4, first, in step S <b> 103, the scanner 7 reads a form entered by a customer at a sales office.

次いで、ステップＳ１０６において、スキャナ７は、読み取り対象の帳票に対して読取通番を印字する。読取通番は、例えば日付、店番、スキャナの機番、および通番から成る数字であってもよい。スキャナ７は、読み取った帳票データを、印字した読取通番の情報と共にＰＣ６に出力する。なお、スキャナ７は、読取通番を印字してから、読取通番を含む帳票を読み取ってもよい。 Next, in step S106, the scanner 7 prints the reading serial number on the form to be read. The reading serial number may be a number including a date, a store number, a scanner machine number, and a serial number, for example. The scanner 7 outputs the read form data to the PC 6 together with the printed reading serial number information. The scanner 7 may read a form including the reading sequence number after printing the reading sequence number.

続いて、ステップＳ１０９において、ＰＣ６は、読み取った帳票データの形式チェックを行う。ここでは、帳票の必須項目に記載があるか否か等のチェックが行われる。 In step S109, the PC 6 checks the format of the read form data. Here, it is checked whether or not there is a description in the essential items of the form.

次に、形式チェックの結果が正常の場合（Ｓ１１２／Ｙｅｓ）、ステップＳ１１５において、ＰＣ６は、帳票データをＤＢサーバ１に送信する。この際、帳票データと共に読取通番の情報も送信される。 Next, when the result of the format check is normal (S112 / Yes), the PC 6 transmits the form data to the DB server 1 in step S115. At this time, reading serial number information is also transmitted together with the form data.

そして、ステップＳ１１８において、ＤＢサーバ１は、送信された帳票データに対して配信得点を付与する処理を行う。配信得点付与処理については、図５および図６を参照して後述する。 In step S118, the DB server 1 performs a process of assigning a distribution score to the transmitted form data. The distribution score giving process will be described later with reference to FIGS.

一方、形式チェックの結果が異常の場合（Ｓ１１２／Ｎｏ）、ステップＳ１２１において、ＰＣ６は、読取チェックのエラー内容の表示を行う。 On the other hand, if the result of the format check is abnormal (S112 / No), in step S121, the PC 6 displays the error content of the reading check.

（配信得点付与処理）
続いて、ＤＢサーバ１による配信得点の付与処理について説明する。ＤＢサーバ１は、各営業店のＰＣ６から送信された帳票データに対して配信得点を付与し、付与した配信得点に基づく順に帳票データをエントリＰＣ４に送信する。 (Delivery score grant processing)
Next, the distribution score giving process by the DB server 1 will be described. The DB server 1 assigns a distribution score to the form data transmitted from the PC 6 of each sales office, and transmits the form data to the entry PC 4 in the order based on the assigned distribution score.

ＤＢサーバ１の配信得点付与部１１０による配信得点の算出方法は特に限定しないが、例えば下記式１により求められる。 The method for calculating the distribution score by the distribution score assigning unit 110 of the DB server 1 is not particularly limited, but can be obtained by the following equation 1, for example.

（数１）
配信得点＝ＤＢサーバ受信得点−帳票得点＋底上げ得点・・・式１ (Equation 1)
Distribution score = DB server reception score-report score + bottom-up score ...

上記ＤＢサーバ受信得点とは、ＤＢサーバ１が帳票データを受信した順に与える得点であって、例えば、１点目を１点、２点目を２点と配点する。 The DB server reception score is a score given by the DB server 1 in the order in which the form data is received. For example, the first point is assigned 1 point and the second point is assigned 2 points.

帳票得点とは、取扱種目、振込指定日、金額等に基づいて与える得点である。ここで、帳票得点のパターン一覧の一例を図５に示す。図５に示すように、対象種目および翌営業日への繰越可否に応じて、優先度の高低が設定され、優先度が高い程高い帳票得点が与えられる。 The form score is a score given based on the handling item, the designated transfer date, the amount of money, and the like. Here, an example of a form score pattern list is shown in FIG. As shown in FIG. 5, the priority level is set according to the target item and whether it can be carried over to the next business day, and a higher form score is given as the priority level is higher.

また、底上げ得点とは、上記式１の結果（配信得点）がマイナスにならない様にするために与える得点であって、例えば「９００，０００点」の固定値を配点する。 The bottom-up score is a score given in order to prevent the result (delivery score) of the above formula 1 from becoming negative. For example, a fixed value of “900,000 points” is assigned.

以下、このような上記式１を用いた配信得点の付与処理について、図６を参照して具体的に説明する。図６に示す例では、帳票の一例として振込帳票（合計票＋振込依頼書）を用いる。 Hereinafter, the distribution score assigning process using Equation 1 will be described in detail with reference to FIG. In the example shown in FIG. 6, a transfer form (total form + transfer request form) is used as an example of the form.

図６は、本実施形態による配信得点付与処理を示すフローチャートである。図６に示すように、まず、ステップＳ１３３において、ＤＢサーバ１の配信得点付与部１１０は、ＤＢサーバ受信得点を付与する。ＤＢサーバ受信得点は、上述したように、ＤＢサーバ１が帳票データを受信した順に与える得点であって、１点目を１点、２点目を２点と配点する。 FIG. 6 is a flowchart showing the distribution score giving process according to this embodiment. As shown in FIG. 6, first, in step S133, the distribution score giving unit 110 of the DB server 1 gives a DB server reception score. As described above, the DB server reception score is a score given in the order in which the DB server 1 receives the form data, and the first point is assigned 1 point and the second point is assigned 2 points.

次に、ステップＳ１３６において、配信得点付与部１１０は、受信した帳票データが合計票以外か否かを判断する。 Next, in step S136, the distribution score giving unit 110 determines whether or not the received form data is other than the total form.

合計票の場合（Ｓ１３６／Ｎｏ）、ステップＳ１３９において、配信得点付与部１１０は、当該合計票の得点計算（Ａ）を行う。具体的には、上記式１に基づく下記式Ａにより求められる。 In the case of a total vote (S136 / No), in step S139, the distribution score assigning unit 110 performs score calculation (A) for the total vote. Specifically, it is obtained by the following formula A based on the above formula 1.

（数２）
配信得点＝１−５００，０００＋９００，０００・・・式Ａ (Equation 2)
Distribution score = 1-500,000 + 900,000 Formula A

なお、ここではＤＢサーバ１が合計票を受信した順番が１番目であるとして、ＤＢサーバ受信得点は「１点」が与えられる。また、帳票得点として、図５に示す帳票得点パターン一覧に基づき、対象種目が合計票の場合は５００，０００点が与えられる。 Here, assuming that the order in which the DB server 1 has received the total vote is first, the DB server reception score is given “1 point”. As the form score, 500,000 points are given when the target item is a total form based on the form score pattern list shown in FIG.

したがって、上記式Ａにより、配信得点付与部１１０は、配信得点「４００，００１」を算出し、合計票に付与する。 Accordingly, the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score “400, 001” and assigns it to the total vote according to the above formula A.

一方、合計票以外（例えば振込依頼書）の場合（Ｓ１３６／Ｙｅｓ）、配信得点付与部１１０は、取扱種目および振込指定日に応じた帳票得点（図５参照）を用いて配信得点を算出する。 On the other hand, in the case of other than the total vote (for example, transfer request form) (S136 / Yes), the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score using the form score (see FIG. 5) corresponding to the handling item and the designated transfer date. .

具体的には、配信得点付与部１１０は、取扱種目が「総合」であって（Ｓ１４２／Ｙｅｓ）、かつ振込指定日が当日の場合（Ｓ１４５／Ｙｅｓ）、ステップＳ１４８において、振込依頼書１の得点計算（Ｂ）を行う。具体的には、上記式１に基づく下記式Ｂにより求められる。 Specifically, when the handling item is “comprehensive” (S142 / Yes) and the designated transfer date is the current day (S145 / Yes), the distribution score giving unit 110 receives the transfer request form 1 in step S148. Score calculation (B) is performed. Specifically, it is obtained by the following formula B based on the above formula 1.

（数３）
配信得点＝２−３５０，０００＋９００，０００・・・式Ｂ (Equation 3)
Distribution score = 2-350,000 + 900,000 Formula B

ここではＤＢサーバ１が当該振込依頼書１を受信した順番が２番目であるとして、ＤＢサーバ受信得点は「２点」が与えられる。また、帳票得点として、図５に示す帳票得点パターン一覧に基づき、対象種目が総合振込であって、かつ振込指定日が当日（翌営業日への繰越不可能）の場合は３５０，０００点が与えられる。 Here, assuming that the order in which the DB server 1 receives the transfer request document 1 is second, “2 points” is given as the DB server reception score. Further, as the form score, 350,000 points are obtained based on the form score pattern list shown in FIG. 5 when the target item is general transfer and the designated transfer date is the current day (cannot be carried forward to the next business day). Given.

したがって、上記式Ｂにより、配信得点付与部１１０は、配信得点「５５０，００２」を算出し、振込依頼書１に付与する。 Therefore, the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score “550,002” and assigns it to the transfer request document 1 according to the above formula B.

一方、振込指定日が当日以外の場合（Ｓ１４５／Ｎｏ）、ステップＳ１５１において、振込依頼書２の得点計算（Ｃ）を行う。具体的には、上記式１に基づく下記式Ｃにより求められる。 On the other hand, if the designated transfer date is other than the current day (S145 / No), the score calculation (C) of the transfer request form 2 is performed in step S151. Specifically, it is obtained by the following formula C based on the above formula 1.

（数４）
配信得点＝２−１５０，０００＋９００，０００・・・式Ｃ (Equation 4)
Distribution score = 2-150,000 + 900,000 Formula C

ここではＤＢサーバ１が当該振込依頼書２を受信した順番が２番目であるとして、ＤＢサーバ受信得点は「２点」が与えられる。また、帳票得点として、図５に示す帳票得点パターン一覧に基づき、対象種目が総合振込であって、かつ振込指定日が翌１（翌１日の営業日への繰越可能）の場合は１５０，０００点が与えられる。 Here, assuming that the order in which the DB server 1 receives the transfer request document 2 is second, “2 points” is given as the DB server reception score. Further, as the form score, based on the form score pattern list shown in FIG. 5, if the target item is a general transfer and the designated transfer date is the next 1 (possible to carry over to the next business day), 150, 000 points are awarded.

したがって、上記式Ｃにより、配信得点付与部１１０は、配信得点「５５０，００２」を算出し、振込依頼書２に付与する。 Therefore, the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score “550,002” and assigns it to the transfer request document 2 according to the above formula C.

次いで、配信得点付与部１１０は、取扱種目が「総合」ではなく（Ｓ１４２／Ｎｏ）、「給与」であって（Ｓ１５４／Ｙｅｓ）、かつ振込指定日が当日の場合（Ｓ１５７／Ｙｅｓ）、ステップＳ１６０において、振込依頼書３の得点計算（Ｄ）を行う。具体的には、上記式１に基づく下記式Ｄにより求められる。 Next, if the handling item is not “comprehensive” (S142 / No), “salary” (S154 / Yes), and the designated transfer date is that day (S157 / Yes), the distribution score assigning unit 110 performs step. In S160, score calculation (D) of the transfer request form 3 is performed. Specifically, it is obtained by the following formula D based on the above formula 1.

（数５）
配信得点＝２−４００，０００＋９００，０００・・・式Ｄ (Equation 5)
Distribution score = 2-400,000 + 900,000 Formula D

ここではＤＢサーバ１が当該振込依頼書３を受信した順番が２番目であるとして、ＤＢサーバ受信得点は「２点」が与えられる。また、帳票得点として、図５に示す帳票得点パターン一覧に基づき、対象種目が給与であって、かつ振込指定日が当日の場合は４００，０００点が与えられる。 Here, assuming that the order in which the DB server 1 receives the transfer request document 3 is second, “2 points” is given as the DB server reception score. As the form score, 400,000 points are given when the target item is salary and the designated transfer date is the current day based on the form score pattern list shown in FIG.

したがって、上記式Ｄにより、配信得点付与部１１０は、配信得点「５００，００２」を算出し、振込依頼書３に付与する。 Therefore, the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score “500,002” and assigns it to the transfer request document 3 according to the above formula D.

一方、振込指定日が当日以外の場合（Ｓ１５７／Ｎｏ）、ステップＳ１６３において、振込依頼書４の得点計算（Ｅ）を行う。具体的には、上記式１に基づく下記式Ｅにより求められる。 On the other hand, when the designated transfer date is other than the current day (S157 / No), the score calculation (E) of the transfer request document 4 is performed in step S163. Specifically, it is obtained by the following formula E based on the above formula 1.

（数６）
配信得点＝２−２００，０００＋９００，０００・・・式Ｅ (Equation 6)
Distribution score = 2-200,000 + 900,000 Formula E

ここではＤＢサーバ１が当該振込依頼書２を受信した順番が２番目であるとして、ＤＢサーバ受信得点は「２点」が与えられる。また、帳票得点として、図５に示す帳票得点パターン一覧に基づき、対象種目が給与であって、かつ振込指定日が翌１（翌１日の営業日への繰越可能）の場合は２００，０００点が与えられる。 Here, assuming that the order in which the DB server 1 receives the transfer request document 2 is second, “2 points” is given as the DB server reception score. Further, as the form score, based on the form score pattern list shown in FIG. 5, when the target item is salary and the designated transfer date is 1 (next day can be carried over to the next business day), 200,000. Points are given.

したがって、上記式Ｅにより、配信得点付与部１１０は、配信得点「７００，００２」を算出し、振込依頼書４に付与する。 Therefore, the distribution score assigning unit 110 calculates the distribution score “700,002” and assigns it to the transfer request document 4 according to the above formula E.

以上説明したように、帳票の取扱種目および振込指定日に応じた帳票得点と、ＤＢサーバ受信得点を用いて配信得点が算出される。なお図５に示す例では、取扱種目が総合または給与の場合について具体的に説明したが、取扱種目が総合および給与以外の場合（Ｓ１５４／Ｎｏ）についても同様に、ステップＳ１６６において、上記式１に基づいて配信得点の算出が行われる。 As described above, the distribution score is calculated by using the form score according to the handling type of the form and the designated transfer date and the DB server reception score. In the example shown in FIG. 5, the case where the handling item is general or salary has been described in detail. However, in the case where the handling item is other than general and salary (S154 / No), in the same manner, in step S166, the above formula 1 The distribution score is calculated based on the above.

そして、ステップＳ１６９において、配信得点付与部１１０は、算出した配信得点を帳票データに付与し、また、配信得点記憶部１４に記憶（登録）させる。 In step S169, the distribution score assigning unit 110 assigns the calculated distribution score to the form data and causes the distribution score storage unit 14 to store (register) it.

以上、本実施形態による配信得点付与処理について具体的に説明した。続いて、再読取帳票データの配信得点付与について具体的に説明する。 The distribution score giving process according to this embodiment has been specifically described above. Next, the distribution score assignment of the reread form data will be specifically described.

＜＜３−２．再読取処理＞＞
初回読取時の帳票データに対して配信得点を付与した後、ＤＢサーバ１は、付与した配信得点の低い順に、エントリＰＣ４に帳票データを配信する。エントリＰＣ４では、ＤＢサーバ１から配信された順に帳票データのデータエントリー処理を行う。 << 3-2. Rereading process >>
After assigning a distribution score to the form data at the time of the first reading, the DB server 1 distributes the form data to the entry PC 4 in ascending order of the assigned distribution score. The entry PC 4 performs data entry processing of the form data in the order distributed from the DB server 1.

ここで、データエントリー処理時に帳票データの内容にエラーが発見された場合、エントリＰＣ４は、エラー内容と共に帳票データを営業店のＰＣ６に返送する。エラー返送された営業店では帳票の修正が行われ、再度スキャナ７により帳票を読み取り、読み取った再読取帳票データをＰＣ６からＤＢサーバ１に送信する。以下、このような帳票データの再読取処理について図７を参照して説明する。 Here, when an error is found in the contents of the form data during the data entry process, the entry PC 4 returns the form data together with the error contents to the PC 6 of the sales office. At the sales office returned with the error, the form is corrected, the form is read again by the scanner 7, and the read reread form data is transmitted from the PC 6 to the DB server 1. Hereinafter, the rereading process of the form data will be described with reference to FIG.

図７は、本実施形態による帳票データの再読取処理を示すフローチャートである。図７に示すように、まず、ステップＳ１０３において、スキャナ７は、修正された帳票を読み取る。 FIG. 7 is a flowchart showing a form data reread process according to the present embodiment. As shown in FIG. 7, first, in step S103, the scanner 7 reads the corrected form.

次いで、ステップＳ１０７において、スキャナ７は、読み取り対象の帳票に対して読取通番を印字する。具体的には、例えばスキャナ７は、初回読取時に印字された読取通番の後ろに枝番通番を印字する。また、スキャナ７は、読み取った帳票データ（再読取帳票データ）を、印字した枝番通番を含む読取通番の情報と共にＰＣ６に出力する。 Next, in step S107, the scanner 7 prints the reading serial number on the form to be read. Specifically, for example, the scanner 7 prints the branch number serial number after the reading serial number printed at the first reading time. Further, the scanner 7 outputs the read form data (reread form data) to the PC 6 together with the read serial number information including the printed branch number serial number.

続いて、ステップＳ１１０において、ＰＣ６は、再読み取りされた帳票データ（再読取帳票データ）の形式チェックを行う。 Subsequently, in step S110, the PC 6 performs a format check of the reread form data (reread form data).

次に、形式チェックの結果が正常の場合（Ｓ１１２／Ｙｅｓ）、ステップＳ１１６において、ＰＣ６は、再読取帳票データをＤＢサーバ１に送信する。この際、帳票データと共に読取通番の情報も送信される。 Next, when the result of the format check is normal (S112 / Yes), the PC 6 transmits the reread form data to the DB server 1 in step S116. At this time, reading serial number information is also transmitted together with the form data.

そして、ステップＳ１１９において、ＤＢサーバ１は、送信された再読取帳票データに対して配信得点を付与する処理を行う。再読取帳票データに対する配信得点付与処理については、図８を参照して以下説明する。 In step S119, the DB server 1 performs a process of assigning a distribution score to the transmitted reread form data. The distribution score giving process for the reread form data will be described below with reference to FIG.

（再読取帳票データに対する配信得点付与処理）
図８は、本実施形態による再読取帳票データに対する配信得点付与処理を示すフローチャートである。図８に示すように、まず、ステップＳ１７３において、ＤＢサーバ１の配信得点抽出部１３０は、再読取帳票データの読取通番に基づいて、元の（初回読取時の）配信得点を抽出する。再読取帳票データの読取通番は、初回読取時の帳票データとの紐付情報の一例であって、上述したように、例えば初回読取時に印字された通番の後ろに枝番号が付与されたものである。これにより、配信得点抽出部１３０は、初回読取時の帳票データに付与された配信得点を配信得点記憶部１４から取得することができる。 (Distribution score assignment processing for re-read form data)
FIG. 8 is a flowchart showing the distribution score giving process for the reread form data according to the present embodiment. As shown in FIG. 8, first, in step S173, the distribution score extracting unit 130 of the DB server 1 extracts the original (first reading) distribution score based on the reading sequence number of the reread form data. The reading sequence number of the re-read form data is an example of association information with the form data at the first reading, and as described above, for example, a branch number is added after the serial number printed at the first reading. . Thereby, the distribution score extraction unit 130 can acquire the distribution score given to the form data at the time of the first reading from the distribution score storage unit 14.

次に、ステップＳ１７６において、配信得点再付与部１４０は、配信得点抽出部１３０により抽出された元の配信得点を、再読取帳票データに付与する。 Next, in step S176, the distribution score reassignment unit 140 assigns the original distribution score extracted by the distribution score extraction unit 130 to the reread form data.

このように、再読取帳票データに元の配信得点を付与することで、ＤＢサーバ１の配信制御部１２０は、再読取帳票データを優先的にエントリＰＣ４に配信することができる。ここで、図９を参照して本実施形態による再読取帳票データの取り扱いについて説明する。 In this way, by giving the original distribution score to the reread form data, the distribution control unit 120 of the DB server 1 can preferentially distribute the reread form data to the entry PC 4. Here, the handling of the reread form data according to the present embodiment will be described with reference to FIG.

図９は、本実施形態による再読取帳票データの取り扱いについて説明するための図である。ＤＢサーバ１の配信制御部１２０は、図９左に示すように、各営業店のＰＣから送信された帳票データＤ１〜Ｄ５０に対して付与された配信得点の低い順に、エントリＰＣ４に配信する。そして、エントリＰＣ４では、配信順に帳票データのデータエントリー処理が行われる。 FIG. 9 is a diagram for explaining the handling of reread form data according to the present embodiment. As shown in the left of FIG. 9, the distribution control unit 120 of the DB server 1 distributes the entries to the entry PC 4 in ascending order of the distribution score given to the form data D1 to D50 transmitted from the PCs of the respective sales stores. In the entry PC 4, data entry processing of form data is performed in the order of distribution.

この際、例えば帳票データＤ４にエラーが検出されると、エントリＰＣ４は、営業店のＰＣ６にエラー内容と共に帳票データＤ４を返送する。次いで、営業店のＰＣ６は、修正した帳票を再度読み取った再読取帳票データＤ４’をＤＢサーバ１に送信する。 At this time, for example, when an error is detected in the form data D4, the entry PC4 returns the form data D4 together with the error content to the PC 6 of the sales office. Next, the sales office PC 6 transmits to the DB server 1 re-read form data D4 'obtained by re-reading the corrected form.

そして、本実施形態によるＤＢサーバ１の配信得点抽出部１３０は、再読取帳票データＤ４’の通番情報に基づいて、初回読取時の配信得点（元の配信得点）を配信得点記憶部１４から抽出する。配信得点再付与部１４０は、抽出された初回読取時の配信得点を再読取帳票データＤ４’に付与する。 Then, the distribution score extraction unit 130 of the DB server 1 according to the present embodiment extracts the distribution score (original distribution score) at the first reading from the distribution score storage unit 14 based on the serial number information of the re-read form data D4 ′. To do. The distribution score re-assignment unit 140 assigns the extracted distribution score at the first reading to the re-read form data D4 '.

図２を参照して説明した比較例では、再読取帳票データＤ４’に対して改めて配信得点が算出されることで処理が遅くなり、また、配信の順番が後回しになっていたが、本実施形態では、再読取帳票データＤ４’に元の配信得点「５００,００２」点が付与され、図９右に示すように、初回読取時と同様の優先度でエントリＰＣ４に配信され得る。 In the comparative example described with reference to FIG. 2, the distribution score is newly calculated for the re-read form data D4 ′, and the processing becomes slow, and the distribution order is postponed. In the form, the original distribution score “500,002” is given to the reread form data D4 ′, and can be distributed to the entry PC 4 with the same priority as that at the time of the first reading as shown in the right of FIG.

＜４．まとめ＞
以上説明したように、本実施形態による帳票データ管理システムによれば、再読取帳票データに元の配信得点（優先情報の一例）を付与することで、ＤＢサーバ１の配信制御部１２０は、再読取帳票データを優先的にエントリＰＣ４に配信することができる。 <4. Summary>
As described above, according to the form data management system according to the present embodiment, the distribution control unit 120 of the DB server 1 can re-read the re-read form data by giving the original distribution score (an example of priority information). The read form data can be preferentially distributed to the entry PC 4.

なお、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について詳細に説明したが、本発明はかかる例に限定されない。本発明の属する技術の分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。 Although the preferred embodiments of the present invention have been described in detail with reference to the accompanying drawings, the present invention is not limited to such examples. It is obvious that a person having ordinary knowledge in the technical field to which the present invention pertains can come up with various changes or modifications within the scope of the technical idea described in the claims. Of course, it is understood that these also belong to the technical scope of the present invention.

例えば、配信得点の算出式は、上記式１に限定されない。一例としては、配信得点付与部１１０は、帳票得点からＤＢサーバ受信得点を引いて配信得点を算出し、配信得点の高いものから順に配信してもよい。 For example, the distribution score calculation formula is not limited to Formula 1 above. As an example, the distribution score assigning unit 110 may calculate the distribution score by subtracting the DB server reception score from the form score, and may distribute in descending order of the distribution score.

また、ＤＢサーバ１の主制御部１０の各種機能を、情報処理装置に内蔵されるＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭを用いて発揮させるためのコンピュータプログラムも、本発明の技術的範囲に含まれる。また、該コンピュータプログラムを記憶させたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体も提供される。記録媒体とは、例えばＣＤ−ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の記録媒体である。 A computer program for causing the various functions of the main control unit 10 of the DB server 1 to be performed using a CPU, ROM, and RAM built in the information processing apparatus is also included in the technical scope of the present invention. A computer-readable storage medium storing the computer program is also provided. The recording medium is a recording medium such as a CD-ROM or a flash memory.

１ＤＢサーバ
１０主制御部
１１通信部
１４配信得点記憶部
１１０配信得点付与部
１２０配信制御部
１３０配信得点抽出部
１４０配信得点再付与部
２ＡＰサーバ
３ＧＷサーバ３
４エントリＰＣ
５プリンタ
６ＰＣ
７スキャナ
８プリンタ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 DB server 10 Main control part 11 Communication part 14 Distribution score memory | storage part 110 Distribution score provision part 120 Distribution control part 130 Distribution score extraction part 140 Distribution score re-assignment part 2 AP server 3 GW server 3
4 entry PC
5 Printer 6 PC
7 Scanner 8 Printer

Claims

A priority information giving unit that gives priority information to the processing target data read from the form;
A storage unit for storing priority information assigned to the processing target data;
An extraction unit that extracts the original priority information based on the association information that associates the processing target data reread from the form with the original priority information;
A priority information re-assignment unit that gives the extracted original priority information to the re-read processing target data;
A form data management system.

The form data management system according to claim 1, wherein the association information is serial number information attached to the form when the form is read.

The form data management system according to claim 2, wherein the serial number information is obtained by adding a branch number to the serial number information added at the time of the initial reading of the form when the form is read again.

The form data management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the priority information assigning section assigns priority information calculated based on an order of receiving processing target data and a form score.

The form data management system according to claim 4, wherein the form score is calculated based on at least one of a handling type of the form, a designated processing date, and a handling amount.

The form data management system
The form data management system according to any one of claims 1 to 5, further comprising a distribution control unit that controls the processing target data to be processed in an order corresponding to the priority information assigned to the processing target data. .

Giving priority information to the processing target data read from the form;
Storing priority information given to the processing target data;
Extracting the original priority information based on the association information for associating the processing target data reread from the form with the original priority information;
Giving the extracted original priority information to the reread data to be processed;
A form data management method.

Computer
A priority information giving unit that gives priority information to the processing target data read from the form;
A storage unit for storing priority information assigned to the processing target data;
An extraction unit that extracts the original priority information based on the association information that associates the processing target data reread from the form with the original priority information;
A priority information re-assignment unit that gives the extracted original priority information to the re-read processing target data;
Program to function as

A priority information giving unit that gives priority information to the processing target data read from the form;
A storage unit for storing priority information assigned to the processing target data;
An extraction unit that extracts the original priority information based on the association information that associates the processing target data reread from the form with the original priority information;
A priority information re-assignment unit that gives the extracted original priority information to the re-read processing target data;
A form data management device.