JP2013254429A - 作業計画支援装置、作業計画支援方法、及び作業計画支援プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】作業計画支援装置は、管理対象のプロジェクトの作業に割り当てる作業者の作業に係る報告を示す作業報告情報の履歴を記憶する作業報告履歴記憶部と、作業報告履歴記憶部が記憶する作業報告情報の履歴に基づいて、作業者による作業時間の見積もりの精度を示す見積精度情報と、作業者による作業の期限遵守を示す期限遵守情報とが関連付けられた能力情報を生成する能力情報生成部と、作業者を識別する作業者識別情報と能力情報生成部が生成した能力情報とを関連付けて記憶する作業者能力関係記憶部と、作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する作業者識別情報と能力情報とを出力する出力制御部と、を備える。
【選択図】図1
Description
ここでは、作業計画支援システムにおいて、管理者が管理対象のプロジェクトのタスク(作業)に、リソース(作業者)を割り振る場合について説明する。
入力部11は、例えば、入力キー、マウス、タッチパネルなどのユーザからの情報入力を行うための機能を有するデバイスである。入力部11は、管理者から各種の情報の入力を受け付ける。
出力部12は、各種情報を出力する。例えば、出力部12は、表示装置を備える。表示装置とは、例えば、ディスプレイ、タッチパネルなどのユーザへの情報の提示を行うための機能を有するデバイス、コンピュータシステムなどである。
リソース情報計算部(能力情報生成部)28は、進捗情報保持部27が記憶する作業報告情報の履歴に基づいて、作業者の作業に係る能力を示す能力情報を生成する。具体的には、図2に示した作業報告情報に基づき、能力情報を算出する。前述したように、本実施形態では、能力情報として、見積予見性と、見積変更回数平均と、期限遵守率と、乖離状況とを示す情報が用いられる。これらの能力情報は、以下のようにして求めることができる。
見積予見性=1−(最終見積変更日/初期タスク期間)
ここで、最終見積変更日は、見積変更が起こった日のうち、初期タスク日からの経過日が最長となる日であり、初期タスク日を初日とした日数で表される。初期タスク期間は、初期計画時に設定したタスク期間である。また、見積変更は、タスク期間に対して、日数の経過の増加と残日数の減少との対応関係が崩れた場合に、変更とみなす。例えば、タスク期間3日において、1日経過後、残日数が2日と報告された場合、日数の経過の増加が1日で残日数の減少が1日なので、見積変更はないとする。タスク期間3日において、1日経過後、残日数が3日と報告された場合、日数の経過の増加が1日なのに対して、残日数の減少がないので、見積変更はありとする。タスク期間3日において、1日経過後、残日数が1日と報告された場合、日数の経過の増加が1日なのに対して、残日数の減少が2日なので、見積変更はありとする。
見積変更回数平均値=(Σ変更回数)/タスク数
ここで、変更回数は、見積変更を実施した回数である。タスク数は、作業者が従事したタスクの数である。また、Σ変更回数は、作業者が従事したタスクに関する変更回数の和である。
期限遵守率=期限内に完了したタスク数/タスク数
ここで、タスク数は、作業者が従事したタスクの数である。
(Σ(初期タスク期間−実質タスク期間))/タスク数
ここで、実質タスク期間は、遅延理由が外部要因の場合を除いた期間である。なお、遅延が起こった際には、遅延理由が内部押印か外部要因かを登録する。登録なしの場合は、内部要因とする。また、タスク数は、作業者が従事したタスクの数である。また、Σ(初期タスク期間−実質タスク期間)は、作業者が従事したタスクに関する(初期タスク期間−実質タスク期間)の和である。
図3は、管理者端末装置1の出力部12に表示されたリソース識別情報と能力情報の一例を示す図である。図3に示すように、出力部12には、リソース識別情報と、見積予見性情報と、見積変更回数平均情報と、期限遵守率情報と、乖離状況情報とが表示されている。なお、この例では、見積予見性情報でソートされた情報が示されている。
これらのリソース識別情報と能力情報は、管理者によりクリティカルチェーンにリソースを割り当てる際に、用いられる。
図4は、特性能力関係記憶部30が関連付けて記憶する特性情報と、能力情報IDとの一例を示す表である。なお、図4において、特性情報は、プロジェクトの期限を示す期限情報と、プロジェクトに割り当てられるリソースの量を示すリソース量情報と、プロジェクトの主旨を示す主旨情報とを含む。ここで、主旨情報とは、プロジェクトの運用上、重視したいマネージメントの方向性を示す情報である。特性能力関係記憶部30は、これらの特性情報に対して、重視されるべき能力情報IDを関係付けて記憶する。
また、出力制御部29は、特性能力関係記憶部30が関連付けて記憶する特性情報と能力情報とに基づき、能力記憶部が関連付けて記憶する作業者識別情報と能力情報の出力方法を変更する。具体的には、管理者端末装置1の入力部11が管理者から特性情報の入力を受け付けると、管理者端末装置1は出力制御部29に特性情報を出力する。出力制御部29は、特性情報が出力されたことに応じて、出力された特性情報を取得する。次に、出力制御部29は、取得した特性情報と一致する特性情報を有する能力情報IDを特性能力関係記憶部30から読み込む。次に、出力制御部29は、リソース情報保持部24が関連付けて記憶するリソース識別情報と能力情報を読み込む。そして、出力制御部29は、読み込んだ能力情報IDに基づき、リソース識別情報と能力情報をソートして、管理者端末装置1に出力する。
作業者端末装置3は、管理対象のプロジェクトを管理する作業者のコンピュータ端末である。作業者端末装置3は、入力部31と、出力部32と、制御部33とを備えている。
入力部31は、作業している各リソースが、例えば1日単位で作業報告情報の入力を受け付け、入力された各リソースの各タスクにおける作業報告情報を作業計画支援装置2に送信し、進捗情報保持部27に記憶させる。出力部32は、進捗情報を入力するための進捗入力画面を出力する。
制御部33は、作業者端末装置3が備える各部を制御する。例えば、制御部33は、入力部31から入力された作業報告情報を出力部32に表示させる。また、制御部33は、ネットワークを介して接続された他のコンピュータ装置に情報を送信し、他のコンピュータ装置から情報を受信する。また、制御部33は、入力部31に入力された作業報告情報を作業計画支援装置2に送信する。
図5は、作業者端末装置3にて、作業報告情報を入力する際に、出力部32に表示される報告画面の一例である。図5に示すように、報告画面には、予定開始日欄51と、予定終了日欄52と、タスク着手日欄53と、報告基準日欄54と、残日数欄55と、遅延理由カテゴリ欄56とが含まれている。
図12において、スケジュールの初期作成では、スケジュール作成部21は、リソースアサイン(割り当て)の回数nを(n=1)に初期化する(ステップS1)。そして、スケジュール作成部21は、リソースアサインの回数nが「1」より大きいか否かを判定する(ステップS2)。
この場合には、出力制御部29は、管理者端末装置1からの入力に応じて、リソース情報保持部24から、関連付けられたリソース識別情報と能力情報とを取得する。そして、出力制御部29は、取得したリソース識別情報と能力情報とを、管理者端末装置1からの入力された情報に基づいた表示方法に変更し、管理者端末装置1に出力する(ステップS7)。
次に、管理者端末装置1は入力されたソース識別情報と能力情報とを、出力部12に表示される。管理者は、このリソースの能力の情報を確認し、入力部11を操作して、クリティカルチェーンに最適なリソースを割り当てて、スケジュールを再作成する(ステップS8)。
2 作業計画支援装置
3 作業者端末装置
11 入力部
12 出力部
13 制御部
21 スケジュール作成部
22 スケジュール情報保持部
23 タスク情報保持部
24 リソース情報保持部
25 クリティカルチェーン識別実行部
26 バッファ挿入実行部
27 進捗情報保持部
28 リソース情報計算部
29 出力制御部
30 特性能力関係記憶部
31 入力部
32 出力部
33 制御部
Claims (5)
- 管理対象のプロジェクトの作業に割り当てる作業者の作業に係る報告を示す作業報告情報の履歴を記憶する作業報告履歴記憶部と、
前記作業報告履歴記憶部が記憶する前記作業報告情報の履歴に基づいて、前記作業者による作業時間の見積もりの精度を示す見積精度情報と、前記作業者による作業の期限遵守を示す期限遵守情報とが関連付けられた能力情報を生成する能力情報生成部と、
前記作業者を識別する作業者識別情報と前記能力情報生成部が生成した前記能力情報とを関連付けて記憶する作業者能力関係記憶部と、
前記作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記作業者識別情報と前記能力情報とを出力する出力制御部と、
を備えることを特徴とする作業計画支援装置。 - 前記出力制御部は、所定の抽出条件に基づき、前記作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記作業者識別情報と前記能力情報との出力方法を変更する
ことを特徴とする請求項1に記載の作業計画支援装置。 - プロジェクトの特性を示す特性情報と前記プロジェクトに必要な前記能力情報とを関連付けて記憶する特性能力関係記憶部を備え、
前記出力制御部は、前記特性能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記特性情報と前記能力情報とに基づき、前記作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記作業者識別情報と前記能力情報の出力方法を変更する
ことを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の作業計画支援装置。 - 作業報告履歴記憶部が記憶する、管理対象のプロジェクトの作業に割り当てる作業者の作業に係る報告を示す作業報告情報の履歴に基づいて、前記作業者による作業時間の見積もりの精度を示す見積精度情報と、前記作業者による作業の期限遵守を示す期限遵守情報とが関連付けられた能力情報を生成する能力情報生成手順と、
作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記作業者を識別する作業者識別情報と前記能力情報生成手順が生成した前記能力情報とを出力する出力制御手順と、
を有する作業計画支援方法。 - 作業計画支援装置のコンピュータに、
管理対象のプロジェクトの作業に割り当てる作業者の作業に係る報告を示す作業報告情報の履歴を記憶する作業報告履歴記憶ステップと、
作業報告履歴記憶部が記憶する前記作業報告情報の履歴に基づいて、前記作業者による作業時間の見積もりの精度を示す見積精度情報と、前記作業者による作業の期限遵守を示す期限遵守情報とが関連付けられた能力情報を生成する能力情報生成ステップと、
前記作業者を識別する作業者識別情報と前記能力情報生成ステップが生成した前記能力情報とを関連付けて記憶する作業者能力関係記憶ステップと、
作業者能力関係記憶部が関連付けて記憶する前記作業者識別情報と前記能力情報とを出力する出力制御ステップと、
を実行させるためのプログラム。
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