JP2013190995A

JP2013190995A - Official/private separation metering support system of use of information terminal

Info

Publication number: JP2013190995A
Application number: JP2012056709A
Authority: JP
Inventors: Takashi Tsuruta; 嵩鶴田
Original assignee: Osaka Gas Co Ltd
Current assignee: Osaka Gas Co Ltd
Priority date: 2012-03-14
Filing date: 2012-03-14
Publication date: 2013-09-26

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To discriminate whether use of an information terminal which is officially and privately utilized by an employee is business use or private use to allow official/private separation metering of terminal use time out of duty hours.SOLUTION: An official/private separation metering support system 1 includes: a character string comparison part 11; a conversion history DB 12; a business use determination part 13; a business word DB 15; and a duty hour DB 16, and holds character strings (business word group) to be frequently converted in a business in the business word DB 15. In use of a private-cum-official information terminal 18 out of duty hours, the character string comparison part 11 compares conversion character strings converted into Kana-Kanji by an employee with the business word group held in the business word DB 15, and holds a comparison result in the conversion history DB 12. The business use determination part 13 discriminates whether the use of the private-com-official information terminal 18 is the business use or the private use on the basis of the comparison result, and updates a duty state of the employee held in the duty hour DB 16.

Description

本発明は、業務利用に私的利用にも兼用して利用される情報端末の公私を分別するための支援システムに関する。 The present invention relates to a support system for separating public / private information terminals used for business use and private use.

近年、業務に利用する情報端末（パソコン、スマートフォンなど）を会社から貸与せず、個人の私用端末を業務に利用する企業が増えてきている。 In recent years, an increasing number of companies use personal private terminals for business without lending information terminals (computers, smartphones, etc.) used for business from companies.

また、近年はオフィスに限らず、社外においても情報端末を利用して業務を行う業務形態が増えてきている。 In recent years, not only in offices but also outside the business, business forms that use information terminals are increasing.

社外での端末利用についても、業務として端末を利用している時間（業務を行っている時間）を正確に把握し、勤務時間数を正確に計上することで、不正な時間外労働を取り締まる必要がある。 Regarding the use of devices outside the company, it is necessary to control illegal overtime work by accurately grasping the time spent using the device as a business (the time during which business is performed) and accurately counting the number of working hours There is.

かかる目的のために、特許文献１には、従業者による申請情報を元にした勤務時間の計上方法が、特許文献２には、従業者の位置情報を取得し、かかる位置情報が予め登録された業務予定場所と一致すると業務中であると判断する方法が提案されている。 For this purpose, Patent Document 1 discloses a method for counting working hours based on application information by an employee, and Patent Document 2 acquires employee position information, and such position information is registered in advance. A method has been proposed in which it is determined that the job is in progress if it matches the planned work location.

また、業務専用端末を貸与し、端末の起動時間から勤務しているかを判断する仕組みも提案されている。 In addition, a mechanism has been proposed in which a dedicated business terminal is lent and it is determined whether the terminal is working from the startup time of the terminal.

特開２００２−１９７２４０号公報JP 2002-197240 A 特開２００５−２０２５７２号公報JP 2005-202572 A

上記の従来技術では、予定されていなかった社外での端末利用については、従業者の良心に任せた判断しかできず、業務利用で端末を使用しているのか、私的利用で使用しているのかの判断が不可能であった。 In the above-mentioned conventional technology, the use of the terminal outside the company, which was not planned, can only be determined by the conscience of the employee, whether the terminal is used for business use or private use. It was impossible to judge.

そこで、本発明は、予定されていなかった社外での端末利用についても、従業員の端末利用形態に基づいて、端末が業務で利用されたのか私的利用なのかを判別することができ、勤務時間外における端末利用の公私分計が可能な公私分計支援システムを提供することをその目的とする。 Therefore, the present invention can determine whether the terminal is used for business or private use based on the employee's terminal usage form, even if the terminal is used outside the company, which is not scheduled. The purpose is to provide a public / private meter support system that allows the use of terminals during and outside the hours.

上記目的を達成するための本発明に係る公私分計支援システムは、公私に渡って利用される公私兼用情報端末の業務利用と私的利用を判別し、端末利用時間の公私分計を実現する公私分計支援システムであって、
業務中に頻繁に変換される業務単語の集合である業務単語群を保持してなる業務単語データベースと、
前記公私兼用情報端末におけるカナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された変換文字列を前記業務単語データベースに保持されている前記業務単語群と比較する文字列比較部と、
前記文字列比較部による前記変換文字列と前記業務単語群との比較結果を従業員毎に保持する変換履歴データベースと、
特定の判断対象期間における従業員の前記公私兼用情報端末の利用が業務利用か否かを前記文字列比較部による比較結果に基づき判断する業務利用判断部と、を備え、
前記文字列比較部は、
前記業務単語データベースを参照し、前記変換文字列の夫々につき、前記業務単語の何れかに一致するか否かを比較判定して、判定結果を前記変換履歴データベースに登録し、
前記業務利用判断部は、
前記変換履歴データベースを参照し、前記判断対象期間内にカナ漢字変換された前記変換文字列の夫々が前記文字列比較部により前記業務単語の何れかに一致すると判定された件数の、前記判断対象期間内にカナ漢字変換された前記変換文字列の総数に対する割合が、所定の業務基準割合を超える場合、前記判断対象期間における前記公私兼用情報端末の利用が業務利用であると判断することを第１の特徴とする。 In order to achieve the above object, the private / private meter support system according to the present invention distinguishes between business use and private use of a public / private information terminal used across the public and private, and realizes a public / private meter of terminal usage time. A public / private distribution support system,
A business word database that stores business word groups that are a set of business words that are frequently converted during business;
A character string comparison unit that compares a conversion character string converted into kana-kanji by the kana-kanji conversion software in the public / private information terminal with the business word group held in the business word database;
A conversion history database that holds a comparison result between the conversion character string and the business word group by the character string comparison unit for each employee,
A business usage determination unit that determines whether the use of the public / private information terminal of the employee in a specific determination target period is business usage based on a comparison result by the character string comparison unit;
The character string comparison unit
Refer to the business word database, for each of the conversion character string, to determine whether to match any of the business words, register the determination result in the conversion history database,
The business use determination unit
Referencing the conversion history database, the number of determination objects, the number of cases where each of the converted character strings converted into kana-kanji within the determination target period is determined to match any of the business words by the character string comparison unit Determining that the use of the public / private information terminal in the determination target period is business use when the ratio to the total number of the converted character strings converted into kana-kanji within a period exceeds a predetermined business standard ratio; One feature.

上記第１の特徴の本発明に係る公私分計支援システムに依れば、従業員によるカナ漢字変換ソフトウェアの利用状況に着目し、文字列比較部が、公私兼用情報端末の利用において従業員によりカナ漢字変換された変換文字列を業務単語データベースに保持された業務単語群と比較することにより、業務利用判断部が、かかる比較結果に基づいて、公私兼用情報端末の利用が業務利用であるか私的利用であるかを判別することが可能となる。 According to the public / private distribution support system according to the first aspect of the present invention, paying attention to the use status of the kana-kanji conversion software by the employee, the character string comparison unit is used by the employee in the use of the public / private information terminal. By comparing the conversion character string converted to kana-kanji with the business word group stored in the business word database, the business use determination unit determines whether the use of the public / private information terminal is business use based on the comparison result. It is possible to determine whether it is for private use.

なお、本発明において、「カナ漢字変換」された変換文字列という場合、例えば「大阪瓦斯」のように、漢字を含んで変換された文字列に限られず、例えば「ハワイ」のように、カタカナに変換したものや、或いは、「みずほ」「ばらつき」のようにひらがなのみで構成された変換文字列を含むものとする。 In the present invention, the conversion character string that has been “kana-kanji conversion” is not limited to a character string that has been converted to include kanji, such as “Osaka Gas”. Or a converted character string composed of only hiragana characters such as “Mizuho” and “variation”.

上記第１の特徴の本発明に係る公私分計支援システムは、更に、
前記文字列比較部は、前記変換文字列の夫々につき、
当該変換文字列が前記業務単語の何れかに一致する場合、当該変換文字列と当該変換文字列がカナ漢字変換された変換時刻とを前記変換履歴データベースに登録する構成とすることが好ましい。 The public / private meter support system according to the first aspect of the present invention further comprises:
The character string comparison unit, for each of the conversion character string,
When the conversion character string matches any of the business words, it is preferable that the conversion character string and the conversion time when the conversion character string is converted to Kana-Kanji are registered in the conversion history database.

上記第１の特徴の本発明に係る公私分計支援システムは、更に、
従業員の日毎の勤務時間が保持されている勤務時間データベースを備え、
前記業務利用判断部は、前記判断対象期間における前記公私兼用情報端末の利用が業務利用であると判断した場合、前記勤務時間データベースを参照し、
前記業務利用であると判断された前記判断対象期間を勤務時間に追加して、前記勤務時間データベースを更新する構成とすることが好ましい。 The public / private meter support system according to the first aspect of the present invention further comprises:
It has a working time database that stores the working hours of employees every day,
When the business use determination unit determines that the use of the public / private information terminal in the determination target period is business use, the business use determination unit refers to the working time database,
It is preferable that the determination target period determined to be the business use is added to work hours and the work time database is updated.

上記第１の特徴の本発明に係る公私分計支援システムは、更に、
勤務時間中の前記公私兼用情報端末の利用における前記変換文字列を含む業務変換履歴を、従業員の所属部門毎に保持する業務変換履歴データベースと、
前記業務変換履歴データベースを参照して、前記業務単語データベースに保持される前記業務単語群を更新する業務単語更新部とを備え、
前記業務単語データベースが、前記業務単語群を前記所属部門毎に保持し、
前記業務単語更新部は、勤務時間中の前記所属部門毎の前記業務変換履歴に基づき、当該所属部門で変換頻度の高い前記変換文字列のうち、当該所属部門の他の前記所属部門において変換頻度が低いものを抽出して当該所属部門における前記業務単語群とし、前記業務単語データベースに保持される前記業務単語群を更新することを第２の特徴とする。 The public / private meter support system according to the first aspect of the present invention further comprises:
A business conversion history database that stores the business conversion history including the conversion character string in the use of the public / private information terminal during working hours, for each department to which the employee belongs;
A business word update unit that refers to the business conversion history database and updates the business word group held in the business word database;
The business word database holds the business word group for each department,
The business word update unit is configured to convert a conversion frequency in the other affiliation department of the affiliation department out of the conversion character strings having a high conversion frequency in the affiliation department based on the operation conversion history for each affiliation department during work hours. The second feature is that the business word group in the department to which the department belongs is extracted and the business word group held in the business word database is updated.

上記第２の特徴の本発明に係る公私分計支援システムに依れば、公私利用の判断基準となる業務単語群が、業務単語更新部により適宜更新可能となっていることにより、公私兼用情報端末の利用が業務利用であるか私的利用であるかを精度よく判別することが可能となる。 According to the public / private distribution support system according to the second aspect of the present invention, the business word group serving as a judgment standard for public / private use can be appropriately updated by the business word update unit. It is possible to accurately determine whether the terminal is used for business use or private use.

上記第１又は第２の特徴の本発明に係る公私分計支援システムは、更に、
前記文字列比較部は、１又は複数の特定のアプリケーションの利用の際に前記カナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された前記変換文字列の夫々につき、前記業務単語の何れかに一致するか否かを判定して、判定結果を前記変換履歴データベースに登録することを第３の特徴とする。 The public / private meter support system according to the first or second feature of the present invention further comprises:
Whether the character string comparison unit matches any of the business words for each of the converted character strings that have been converted to kana-kanji by the kana-kanji conversion software when using one or more specific applications. A third feature is that the determination result is registered and the determination result is registered in the conversion history database.

上記第３の特徴の本発明に係る公私分計支援システムは、更に、
前記判定結果が、前記特定のアプリケーション毎に前記変換履歴データベースに登録され、
前記業務利用判断部は、前記特定のアプリケーションのうち少なくとも何れか１つにおいて、
前記判断対象期間内にカナ漢字変換された当該アプリケーションにおける前記変換文字列の夫々が前記文字列比較部により前記業務単語の何れかに一致すると判定された件数が、前記判断対象期間内にカナ漢字変換された当該アプリケーションにおける前記変換文字列の総数に対して当該アプリケーションに応じた所定の業務基準割合を超える場合、前記判断対象期間における前記公私兼用情報端末の利用が業務利用であると判断する構成とすることが好ましい。 The public / private distribution support system according to the third aspect of the present invention further includes:
The determination result is registered in the conversion history database for each specific application,
The business use determination unit is configured to use at least one of the specific applications.
The number of cases in which each of the converted character strings in the application that has been converted to kana-kanji within the determination target period is determined to match any of the business words by the character string comparison unit is within the determination target period. A configuration in which the use of the public / private information terminal in the determination target period is determined to be business use when a predetermined business standard ratio corresponding to the application is exceeded with respect to the total number of the converted character strings in the converted application It is preferable that

上記第３の特徴の本発明に係る公私分計支援システムに依れば、文字列比較部が、公私兼用情報端末で稼働中の特定のアプリケーションによるカナ漢字変換ソフトウェアの利用に絞って、変換文字列を業務単語データベースに保持された業務単語群と比較する。 According to the public / private meter support system according to the third aspect of the present invention, the character string comparison unit focuses on the use of kana-kanji conversion software by a specific application running on a public / private information terminal. The column is compared with business word groups held in the business word database.

ここで、公私兼用情報端末で利用されるアプリケーションには、種々のソフトウェアが挙げられるが、業務でのみ利用されるもの、私的に利用されることが明らかなもの、業務利用にも私的利用にも利用されうるものに類別できる。 Here, there are various types of applications that can be used on public / private information terminals, but those that are used only for work, those that are clearly used for private use, and private use for work use. Can also be classified into those that can be used.

このうち業務でのみ利用されるアプリケーションは、これが稼動中であれば業務利用中であると判断することができるので、かかる業務でのみ利用されるアプリケーションの利用に際してカナ漢字変換される変換文字列については、業務単語群の比較対象とする必要はない。一方、私的に利用されることが明らかなアプリケーション（ゲームなど）についても、私的利用であることが明らかであるから、かかる私的に利用されることが明らかなアプリケーションの利用に際してカナ漢字変換される変換文字列については、業務単語群の比較対象とする必要はない。 Of these, applications that are used only for business can be determined to be in business use if they are in operation. About conversion character strings that are converted to Kana-Kanji when using an application that is used only for such business Do not need to be compared with business word groups. On the other hand, since applications that are clearly used privately (games, etc.) are also clearly privately used, Kana-Kanji conversion is required when using such applications that are clearly privately used. It is not necessary for the converted character string to be compared with the business word group.

したがって、業務利用にも私的利用にも利用されうるアプリケーション（メール、文書作成ソフトウェアなど）の利用に絞って、文字列比較部が、カナ漢字変換される変換文字列を業務単語群と比較することで、公私兼用情報端末の利用が業務利用であるか私的利用であるかの判別精度をさらに高めることが可能となる。このとき、文字列比較部が、変換文字列と業務単語群との比較結果をアプリケーション毎に変換履歴データベースに保持するものとしてよい。また、かかる判別の基準となる業務基準割合は、アプリケーション毎に異なる値としてよい。 Therefore, the character string comparison unit compares the conversion character string that is converted to kana-kanji with the business word group, focusing on the use of applications (e-mail, document creation software, etc.) that can be used for both business use and private use. As a result, it is possible to further increase the accuracy of discrimination as to whether the use of the public / private information terminal is for business use or private use. At this time, the character string comparison unit may hold the comparison result between the converted character string and the business word group in the conversion history database for each application. Further, the business standard ratio serving as a criterion for such determination may be a value that differs for each application.

以上、本発明の公私分計支援システムに依れば、従業員が変換したカナ漢字変換の変換履歴を参照することで、予定されていなかった社外での端末利用についても、その利用が業務利用であるか私的利用であるかを判別することができ、勤務時間外における端末利用の公私分計が可能な公私分計支援システムを提供することができる。 As described above, according to the public / private distribution support system of the present invention, by referring to the conversion history of the Kana-Kanji conversion converted by the employee, the use of the terminal outside of the plan that was not planned is also used for business use. It is possible to provide a public / private total support system that can determine whether the terminal is used privately or privately, and can perform public / private totals of terminal usage outside of working hours.

この結果、公私兼用の情報端末の利用において、業務に利用している時間を正確に把握することができるため、不正な勤務時間外労働（残業）が撲滅され、勤務実態に即した時間外勤務賃金を従業員に支払うことが可能となる。 As a result, when using information terminals for both public and private use, it is possible to accurately grasp the hours used for work, so illegal overtime work (overtime) is eradicated, and overtime work in line with actual work conditions Wages can be paid to employees.

本発明の一実施形態に係る公私分計支援システムの一例を示すシステム構成のブロック図1 is a block diagram of a system configuration showing an example of a public / private meter support system according to an embodiment of the present invention. 業務単語データベースに保持される業務単語群の例を示す図The figure which shows the example of the business word group held in the business word database 本発明の文字列比較部によるカナ漢字変換された変換文字列と業務単語群との比較判定の様子を示す図The figure which shows the mode of the comparison determination with the conversion character string by which the character string comparison part of this invention was kana-kanji conversion, and a business word group 本発明の業務利用判断部による公私兼用情報端末の利用の公私判断方法の一例を示すフローチャートThe flowchart which shows an example of the public / private judgment method of utilization of the public / private information terminal by the business use judgment part of this invention カナ漢字変換された変換文字列から、業務単語群を生成する方法の一例を説明する図The figure explaining an example of the method of producing | generating a business word group from the conversion character string converted into Kana-Kanji

以下に、本発明の一実施形態に係る公私分計支援システム（以降、適宜「本発明システム１」と称す）につき、図面を参照して説明する。図１は、本発明システム１の構成の一例を示す図である。図１に示されるように、本発明システム１は、文字列比較部１１、変換履歴ＤＢ（データベース）１２、業務利用判断部１３、業務単語更新部１４、業務単語ＤＢ（データベース）１５、勤務時間ＤＢ（データベース）１６、業務変換履歴ＤＢ（データベース）１７、及び、従業員により業務にも私的にも利用される公私兼用情報端末１８を備える。公私兼用情報端末１８は、業務利用判断部１３、業務単語更新部１４、業務単語ＤＢ１５、及び、勤務時間ＤＢ１６、及び、業務変換履歴ＤＢ１７からなる公私分計支援装置１９と、ネットワーク２０を介して接続されている。 Hereinafter, a public / private distribution support system according to an embodiment of the present invention (hereinafter referred to as “the present invention system 1” as appropriate) will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of the system 1 of the present invention. As shown in FIG. 1, the system 1 of the present invention includes a character string comparison unit 11, a conversion history DB (database) 12, a business use determination unit 13, a business word update unit 14, a business word DB (database) 15, and working hours. A DB (database) 16, a business conversion history DB (database) 17, and a public / private information terminal 18 that is used for business and private use by employees. The public / private information terminal 18 is connected to a public / private total support device 19 including a business use determination unit 13, a business word update unit 14, a business word DB 15, a working time DB 16, and a business conversion history DB 17, and a network 20. It is connected.

変換履歴ＤＢ１２は、本実施形態において、公私兼用情報端末１８内に設けられた所定の記憶装置の所定の記憶領域に構築されている。しかしながら、変換履歴ＤＢ１２は、公私分計支援装置１９内に設けられ、ネットワーク２０を介して公私兼用情報端末１７からのアクセスが可能な構成としても構わない。一方、公私分計支援装置１９において、業務単語ＤＢ１５と勤務時間ＤＢ１６の各データベースは、所定のコンピュータ内に設けられた、或いはローカルネットワークを介してアクセス可能な所定の記憶装置の所定の記憶領域に夫々構築されている。 In this embodiment, the conversion history DB 12 is constructed in a predetermined storage area of a predetermined storage device provided in the public / private information terminal 18. However, the conversion history DB 12 may be provided in the public / private distribution support device 19 and can be accessed from the public / private information terminal 17 via the network 20. On the other hand, in the public / private balance support device 19, the business word DB 15 and the working time DB 16 are stored in a predetermined storage area of a predetermined storage device provided in a predetermined computer or accessible via a local network. Each is built.

文字列比較部１１、業務利用判断部１３、及び、業務単語更新部１４は、コンピュータのハードウェア資源（ＣＰＵや各種記憶装置等）及びソフトウェア資源（ＯＳ、各種ドライバ、データベース管理ソフト等）を使用して演算処理を行う機能的手段であり、かかる演算処理の実行が、ＣＰＵによりその実行が制御されるプログラムを実行することによりソフトウェア的に実現される。ここで、文字列比較部１１は、公私兼用情報端末１８内に設けられ、公私兼用情報端末１８のＣＰＵにより制御される。一方、業務利用判断部１３、及び、業務単語更新部１４は、公私分計支援装置１９内に設けられている。また、本発明システム１は、かかる演算処理を行うに際して必要な情報を一時的に保持するための記憶手段を適宜コンピュータ内に備えている。 The character string comparison unit 11, the business use determination unit 13, and the business word update unit 14 use computer hardware resources (CPU, various storage devices, etc.) and software resources (OS, various drivers, database management software, etc.). Thus, the execution of the arithmetic processing is realized by software by executing a program whose execution is controlled by the CPU. Here, the character string comparison unit 11 is provided in the public / private information terminal 18 and is controlled by the CPU of the public / private information terminal 18. On the other hand, the business use determination unit 13 and the business word update unit 14 are provided in the public / private distribution support device 19. Further, the system 1 of the present invention is appropriately provided with a storage means for temporarily holding information necessary for performing such arithmetic processing in the computer.

公私兼用情報端末１８は、勤務時間外における私的利用が認められている端末であり、会社から貸与されているか、個人所有であるかに縛られないとする。 The public / private information terminal 18 is a terminal that is permitted for private use outside working hours, and is not tied to whether it is loaned from a company or privately owned.

勤務時間ＤＢ１６は、例えば従業員の日々の就業状態を管理する勤怠システムの一部であり、従業員の日毎の勤務時間および勤務予定を保持している。 The working time DB 16 is, for example, a part of the attendance system that manages the daily working status of employees, and holds the working hours and working schedules of the employees every day.

業務単語ＤＢ１５は、業務として端末を利用していると判断できる業務単語の集合である業務単語群を保持している。すなわち、業務単語群は、業務中に頻繁に変換される単語の集合であり、後述する業務利用判断部１３が公私兼用情報端末１８の利用の公私を判別する際の判断基準となる。 The business word DB 15 holds a business word group that is a set of business words that can be determined to use a terminal as a business. In other words, the business word group is a set of words that are frequently converted during business, and serves as a determination criterion when the business use determination unit 13 described later determines whether to use the public / private information terminal 18.

図２に業務単語ＤＢ１５に保持される業務単語群の例を示す。業務単語群には、例えば所属会社あるいは事業所の名称、所属部門の名称、取引先の名称、上司の氏名、或いは取引先の担当者の氏名といった固有名詞や、「製造」「発電」といった私的利用ではあまり使われることのない単語が含まれている。なお、かかる業務単語群は、後述する業務単語更新部１４により、業務変換履歴ＤＢ１７を参照することによって生成および更新がされる。 FIG. 2 shows an example of business word groups held in the business word DB 15. The business word group includes, for example, proper names such as the name of the company or business location, the name of the department, the name of the business partner, the name of the boss, or the name of the person in charge of the business, It contains words that are rarely used in general use. The business word group is generated and updated by referring to the business conversion history DB 17 by the business word update unit 14 described later.

文字列比較部１１は、公私兼用情報端末１８におけるカナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された変換文字列を、業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群と比較する。なお、かかる比較は、文字列比較部１１がカナ漢字変換ソフトウェアの利用を監視することで、変換文字列との比較をその都度行ってもよいし、カナ漢字変換ソフトウェアがカナ漢字変換の変換履歴を所定の記憶領域に保持する構成とし、かかる変換履歴を参照して文字列比較部１１が変換文字列の比較を行っても構わない。 The character string comparison unit 11 compares the conversion character string converted into kana-kanji by the kana-kanji conversion software in the public / private information terminal 18 with the business word group held in the business word DB 15. In this comparison, the character string comparison unit 11 may monitor the use of the kana-kanji conversion software, so that the comparison with the converted character string may be performed each time, or the kana-kanji conversion software converts the conversion history of kana-kanji conversion. May be stored in a predetermined storage area, and the character string comparison unit 11 may compare the converted character strings with reference to the conversion history.

そして、かかる変換文字列の夫々につき、業務単語ＤＢ１５に保持された業務単語群の業務単語の何れかに一致するか否かを比較判定して、かかる判定結果を変換履歴ＤＢ１２に登録する。変換履歴ＤＢ１２には、文字列比較部１１によるかかる比較判定の結果が従業員毎に保持され、後述する業務利用判断部１３による公私判断において参照される。 Then, each conversion character string is compared and determined as to whether it matches any of the business words in the business word group held in the business word DB 15, and the determination result is registered in the conversion history DB 12. The conversion history DB 12 stores the result of the comparison determination by the character string comparison unit 11 for each employee, and is referred to in public / private determination by the business use determination unit 13 described later.

なお、ここで、業務単語ＤＢ１５は公私分計支援装置１９内に設けられているため、公私兼用情報端末１８に設けられた文字列比較部１１は、ネットワーク２０を介して業務単語ＤＢ１５に保持された各業務単語を読み出す必要がある。そこで、文字列比較部１１は、業務単語ＤＢ１５の保持内容（業務単語群）を予め公私兼用情報端末１８の所定の記憶領域にコピーしておき、かかるコピーされた業務単語群を変換文字列と比較するとよい。 Here, since the business word DB 15 is provided in the public / private distribution support device 19, the character string comparison unit 11 provided in the public / private information terminal 18 is held in the business word DB 15 via the network 20. It is necessary to read each business word. Therefore, the character string comparison unit 11 copies the contents (business word group) held in the business word DB 15 to a predetermined storage area of the public / private information terminal 18 in advance, and the copied business word group is converted into a converted character string. Compare.

業務利用判断部１３は、かかる文字列比較部１１による変換文字列と業務単語群との比較結果に基づき、特定の判断対象期間（例えば、１時間毎）における従業員の公私兼用情報端末１８の利用が業務利用か否かを判断する。 Based on the comparison result between the conversion character string and the business word group by the character string comparison unit 11, the business use determination unit 13 determines the employee's public / private information terminal 18 in a specific determination target period (for example, every hour). Determine whether usage is for business use.

以下に、本発明システム１の利用の具体例について、詳細に説明する。 Below, the specific example of utilization of this invention system 1 is demonstrated in detail.

本発明システム１は、まず、勤務時間ＤＢ１６を参照し、従業員の勤務時間および勤務予定を読み出し、従業員の勤務時間外になると、公私兼用情報端末１８を変換文字列取得モードに設定する。文字列比較部１１は、業務単語ＤＢ１５の保持されている業務単語群を、変換文字列との比較に使用するために、かかる従業員の利用する公私兼用情報端末１８の記憶領域にコピーしておく。 First, the system 1 of the present invention refers to the working time DB 16, reads out the working time and working schedule of the employee, and sets the public / private information terminal 18 to the conversion character string acquisition mode when it is outside the working time of the employee. The character string comparison unit 11 copies the business word group held in the business word DB 15 to the storage area of the public / private information terminal 18 used by the employee in order to use it for comparison with the converted character string. deep.

その後、文字列比較部１１は、カナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された変換文字列を、カナ漢字変換ソフトウェアにより出力されたカナ漢字変換の変換履歴を一定期間毎に参照することで、或いは、カナ漢字変換ソフトウェアの利用状況を逐次監視することで、取得し、取得した変換文字列を業務単語群と比較する。 Thereafter, the character string comparison unit 11 refers to the conversion history of the kana-kanji conversion output by the kana-kanji conversion software for the converted character string converted by the kana-kanji conversion software at regular intervals, or By sequentially monitoring the usage status of Kana-Kanji conversion software, the acquired conversion character string is compared with the business word group.

そして、文字列比較部１１は、カナ漢字変換された変換文字列が、業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群の何れかの業務単語と一致するものであった場合、かかる変換文字列（業務単語）と、かかる変換文字列のカナ漢字変換された変換時刻を、変換履歴ＤＢ１２に登録する。 When the converted character string converted into kana-kanji matches one of the business words in the business word group stored in the business word DB 15, the character string comparison unit 11 converts the converted character string ( Business word) and the conversion time of the conversion character string converted to Kana-Kanji are registered in the conversion history DB 12.

一方、カナ漢字変換された変換文字列が、業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群の何れかの業務単語とも一致しない場合、かかる変換文字列を変換履歴ＤＢ１２に登録せず、変換履歴ＤＢ１５に保持されている判断対象期間における不登録カウンタを１だけ増加させる。これにより、業務単語群との比較結果に拘わらず全ての変換文字列を変換履歴ＤＢ１２に登録する場合と比較して、変換文字列の保持に必要な記憶領域を低減することができる。 On the other hand, if the converted character string converted to kana-kanji does not match any business word in the business word group held in the business word DB 15, the converted character string is not registered in the conversion history DB 12, and the conversion history DB 15 The non-registration counter in the determination target period held in is incremented by one. Thereby, compared with the case where all the conversion character strings are registered in the conversion history DB 12 regardless of the comparison result with the business word group, the storage area required for holding the conversion character strings can be reduced.

図３に、変換文字列の業務単語群との比較結果が、変換履歴ＤＢ１２に登録される様子を示す。図３では、変換文字列「発電」については、図２に示す業務単語の一覧に存在するので、かかる変換文字列と変換時刻を変換履歴ＤＢ１２に登録しているが、変換文字列「ハワイ」については、業務単語の一覧に存在しないため、変換時刻が判断対象期間に属する対応する不登録カウント値を１だけ増加させている。したがって、かかるカウント値は、判断対象期間内においてカナ漢字変換された変換文字列が、業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群の何れの業務単語とも一致しなかった件数（不登録件数）を表している。 FIG. 3 shows a state in which the comparison result of the conversion character string with the business word group is registered in the conversion history DB 12. In FIG. 3, the conversion character string “power generation” exists in the list of business words shown in FIG. 2, so such conversion character string and conversion time are registered in the conversion history DB 12, but the conversion character string “Hawaii” is registered. Is not included in the business word list, the corresponding unregistered count value whose conversion time belongs to the determination target period is increased by one. Therefore, the count value indicates the number of cases (unregistered number) that the conversion character string converted into kana-kanji within the determination target period does not match any business word in the business word group held in the business word DB 15. Represents.

一方、業務利用判断部１３は、一定期間毎（例えば、１日毎）に、公私兼用情報端末１８内の変換履歴ＤＢ１２に保持されている比較結果をネットワーク２０を介して定期的に取得し、判断対象期間内にカナ漢字変換された変換文字列の夫々が文字列比較部１１により業務単語の何れかに一致すると判定された件数（業務単語変換件数）の、かかる判断対象期間内に変換された変換文字列の総数に対する割合（業務率）が、所定の業務基準割合を超える場合、かかる判断対象期間における公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であると判断する。 On the other hand, the business use determination unit 13 periodically obtains a comparison result held in the conversion history DB 12 in the public / private information terminal 18 via a network 20 at regular intervals (for example, every day) and makes a determination. Each of the converted character strings converted into kana-kanji within the target period is converted within the determination target period of the number of business words (number of business word conversions) determined by the character string comparison unit 11 to match any of the business words. When the ratio (business rate) with respect to the total number of converted character strings exceeds a predetermined business standard rate, it is determined that the use of the public / private information terminal 18 during the determination target period is business usage.

ここで、かかる業務単語変換件数は、業務単語ＤＢ１５に保持されている変換文字列のうち、変換時刻が判断対象期間内に該当するものの総数であり、判断対象期間内に変換された変換文字列の総数は、かかる業務単語変換件数に、判断対象期間における不登録カウント値（不登録件数）を加算したものである。 Here, the number of business word conversions is the total number of conversion character strings whose conversion time falls within the determination target period among the conversion character strings held in the business word DB 15, and the conversion character strings converted within the determination target period. The total number of business words is obtained by adding the unregistered count value (unregistered number) in the determination target period to the number of business word conversions.

本実施形態では、判断対象期間における業務単語変換件数をＬ、不登録件数をＭとして、業務率Ｋを、Ｋ＝Ｌ／（Ｌ＋Ｍ）で定義し、業務率Ｋが所定の業務基準割合Ｋ０を超える場合（すなわち、Ｋ＞Ｋ０の場合）、判断対象期間における公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であると判断し、そうでない場合（すなわち、Ｋ≦Ｋ０の場合）、判断対象期間における公私兼用情報端末１８の利用が私的利用であると判断する。図４に、業務利用判断部１３による公私兼用情報端末１８の利用の公私判断のフローチャートを示す。 In this embodiment, the number of business word conversions in the determination target period is L, the number of unregistered cases is M, the business rate K is defined as K = L / (L + M), and the business rate K is a predetermined business standard ratio K0. When exceeding (ie, when K> K0), it is determined that the use of the public / private information terminal 18 during the determination target period is for business use. It is determined that the combined information terminal 18 is used privately. FIG. 4 shows a flowchart of public / private determination of use of the public / private information terminal 18 by the business use determination unit 13.

業務利用判断部１３は、判断対象期間における公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であると判断すると、勤務時間ＤＢ１６を参照し、かかる判断対象期間の従業員の勤務状態を検索する。そして、かかる判断対象期間の勤務状態を勤務時間に変更し、勤務時間ＤＢ１６を更新する。 When it is determined that the use of the public / private information terminal 18 during the determination target period is the business use, the business use determination unit 13 refers to the work time DB 16 and searches for the work status of the employee during the determination target period. And the working state of this judgment object period is changed into working hours, and working time DB16 is updated.

このように構成することで、従業員が変換したカナ漢字変換の変換履歴を参照して、予定されていなかった社外での端末利用についても、その利用が業務利用であるか私的利用であるかを判別することができ、勤務時間外における端末利用の公私分計が可能となる。 By configuring in this way, referring to the conversion history of the Kana-Kanji conversion converted by the employee, the use of the terminal outside the company, which was not planned, is for business use or private use It is possible to determine whether the terminal is used outside of working hours.

図５に、業務単語更新部１４による業務単語ＤＢ１５に保持された業務単語群の更新方法を示す。業務単語更新部１４は、業務変換履歴ＤＢ１７に保持されている業務変換履歴に基づき、所属部門毎の業務単語群を更新する。 FIG. 5 shows a method of updating the business word group held in the business word DB 15 by the business word update unit 14. The business word update unit 14 updates the business word group for each department based on the business conversion history stored in the business conversion history DB 17.

業務変換履歴ＤＢ１７には、勤務時間中の公私兼用情報端末１８の利用において、カナ漢字変換ソフトウェアにより変換された変換文字列を含む業務変換履歴が、所属部門毎に保持されている。 The business conversion history DB 17 stores a business conversion history including conversion character strings converted by the kana-kanji conversion software when using the information terminal 18 for both public and private use during work hours.

本発明システム１は、まず、勤務時間ＤＢ１６を参照し、従業員の勤務時間および勤務予定を読み出す。そして、文字列比較部１１が、従業員の勤務時間中の所定期間において、カナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された全ての変換文字列とその変換時刻をサンプリングし、業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群との比較結果に拘わらず、変換履歴ＤＢ１２に登録しておく構成とする。このようにして変換履歴ＤＢ１２に登録された勤務時間中における変換文字列とその変換時刻を、所属部門に属する従業員につき集計することにより業務変換履歴が生成され、かかる業務変換履歴が、本発明システム１により所属部門毎に業務変換履歴ＤＢ１７に登録される。 First, the system 1 of the present invention refers to the working time DB 16 and reads the working time and work schedule of the employee. The character string comparison unit 11 samples all the converted character strings converted by the kana-kanji conversion software by the kana-kanji conversion software and their conversion times in a predetermined period during the working hours of the employee, and is stored in the business word DB 15. Regardless of the result of comparison with the current business word group, the conversion history DB 12 is registered. In this way, a business conversion history is generated by aggregating the conversion character strings registered in the conversion history DB 12 during working hours and the conversion time for employees belonging to the department to which the business conversion history belongs. The system 1 registers each business department in the business conversion history DB 17.

業務変換履歴は、本実施形態において、各所属部門に属する従業員によりカナ漢字変換された変換文字列の所属部門毎の頻度分布からなる。図５（Ａ）に、所属部門Ａ及びＢにおける変換文字列の勤務時間中における所属部門毎の頻度分布の例を示す。 In the present embodiment, the business conversion history includes a frequency distribution for each department of the converted character string converted into kana-kanji by employees belonging to each department. FIG. 5A shows an example of a frequency distribution for each department during the working hours of the converted character strings in departments A and B.

業務単語更新部１４は、まず、かかる頻度分布から、所属部門毎に、変換頻度の低い変換文字列を業務単語の候補から取り除き、変換頻度が基準値より高いものを業務単語の候補として抽出する。なお、かかる変換頻度の基準値は、少なくとも公私兼用情報端末１８を利用する従業員の所属部門における従業員数に依存する。図５（Ａ）の場合、部門Ａにおける変換文字列「ハワイ」、「旅行」、及び、部門Ｂにおける変換文字列「お見舞い」は、変換頻度が基準値よりも低いため、業務単語の候補から外される。 First, the business word update unit 14 removes a conversion character string having a low conversion frequency from business frequency candidates for each department from the frequency distribution, and extracts a business word candidate having a conversion frequency higher than a reference value. . The reference value of the conversion frequency depends at least on the number of employees in the department to which the employee who uses the public / private information terminal 18 belongs. In the case of FIG. 5A, the conversion character strings “Hawaii” and “Travel” in the department A and the conversion character string “Omami” in the department B have lower conversion frequencies than the reference value, so Removed from.

業務単語更新部１４は、さらに、異なる所属部門の頻度分布同士を比較し、双方の頻度分布において変換頻度が基準値より高い文字列を業務単語の候補から取り除く。図５（Ａ）の場合、部門Ａ及びＢにおいて、変換文字列「大阪瓦斯」、「お願い」、「宜しく」、及び「確認」は、両部門において共通に用いられる頻度の高い変換文字列であるため、業務単語の候補から除外される。この結果、部門Ａにおいて、変換文字列「Ａ部」、「製造」、「発電」、及び「試験」が業務単語群として抽出され、部門Ｂにおいて、変換文字列「Ｂ部」、「販売」、「実績」、及び「ガス展」が業務単語群として抽出され、かかる業務単語群が、所属部門毎に、業務単語ＤＢ１５に登録される。 The business word update unit 14 further compares the frequency distributions of different departments and removes character strings having a conversion frequency higher than the reference value in both frequency distributions from the business word candidates. In the case of FIG. 5 (A), in the departments A and B, the conversion character strings “Osaka Gas”, “Request”, “Goodbye”, and “Confirmation” are frequently used conversion character strings commonly used in both departments. Therefore, it is excluded from business word candidates. As a result, in the department A, the conversion character strings “A part”, “manufacturing”, “power generation”, and “test” are extracted as business word groups. In the department B, the conversion character strings “B part”, “sales” are extracted. “Results” and “Gas Exhibition” are extracted as business word groups, and such business word groups are registered in the business word DB 15 for each department.

このように構成することで、全所属部門で利用されている単語は業務単語から除外され、各所属部門においてのみ変換頻度の高い単語をかかる所属部門における業務単語として採用することにより、公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であるか私的利用であるかの判別を高精度に行うことができる。 By configuring in this way, words used in all departments are excluded from business words, and by adopting words that are frequently converted only in each department as business words in such departments, both private and private information Whether the terminal 18 is used for business use or private use can be determined with high accuracy.

以上、本発明システム１によれば、従業員が変換したカナ漢字変換の変換履歴を参照して、文字列比較部１１が、公私兼用情報端末１８の利用において従業員によりカナ漢字変換された文字列を業務単語ＤＢ１５に保持された業務単語群と比較することにより、予定されていなかった社外での端末利用についても、かかる公私兼用情報端末の利用が業務利用であるか私的利用であるかを判別することが可能となる。この結果、勤務時間外における端末利用の公私分計が可能となる。 As described above, according to the system 1 of the present invention, with reference to the conversion history of the Kana-Kanji conversion converted by the employee, the character string comparison unit 11 has converted the Kana-Kanji character by the employee when using the public / private information terminal 18. By comparing the column with the business word group held in the business word DB 15, whether the use of the public / private information terminal is for business use or private use for unscheduled terminal use outside the company. Can be determined. As a result, it is possible to make a public / private total of terminal usage outside working hours.

以下に、別実施形態について説明する。 Another embodiment will be described below.

〈１〉上記実施形態では、文字列比較部１１が、公私兼用情報端末１８の利用において従業員によりカナ漢字変換された変換文字列を比較しているが、かかる変換文字列がどのアプリケーションの利用に際してカナ漢字変換されたものであるかについては区別せず、業務単語群との比較を行っている。しかしながら、公私兼用情報端末１８で利用されるアプリケーションには、業務でのみ利用するもの、業務と私的利用の両方で利用されうるもの、私的利用であることが明らかなものがある。このうち、業務と私的利用の両方で利用されうるアプリケーションに絞ってカナ漢字変換された文字列を業務単語ＤＢ１５に保持された業務単語群と比較することで、かかる比較結果に基づき、業務利用判断部１３により判断される公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であるか私的利用であるかの判断精度を高めることができる。 <1> In the above embodiment, the character string comparison unit 11 compares the converted character strings that have been converted to kana-kanji characters by the employee when using the public / private information terminal 18. At that time, it is not distinguished whether it has been converted to Kana-Kanji, and it is compared with the business word group. However, the applications used in the public / private information terminal 18 include those that are used only for business, those that can be used for both business and private, and those that are clearly private. Of these, by comparing the kana-kanji converted character string to applications that can be used for both business and private use with business word groups stored in the business word DB 15, business use is based on the comparison result. The accuracy of determining whether the use of the public / private information terminal 18 determined by the determination unit 13 is business use or private use can be improved.

この場合、文字列比較部１１は、カナ漢字変換が１又は複数の特定のアプリケーションの利用の際に行われた場合に限り、カナ漢字変換ソフトウェアにより変換された変換文字列を業務単語ＤＢ１５に保持されている業務単語群と比較する。なお、かかる比較は、文字列比較部１１が公私兼用情報端末１８で稼働中のアプリケーションを監視することで、変換文字列との比較判定と利用アプリケーションが特定のアプリケーションであるか否かの判定をその都度行ってもよいし、カナ漢字変換ソフトウェアが、カナ漢字変換の変換履歴と併せて利用アプリケーション名を出力して所定の記憶領域に保持する構成とし、かかる変換履歴を参照して文字列比較部１１が変換文字列の比較を特定のアプリケーション毎に行っても構わない。文字列比較部１１は、かかる変換文字列の夫々が、業務単語ＤＢ１５に保持された業務単語群の業務単語の何れかに一致するか否かを比較判定して、かかる判定結果を特定のアプリケーション毎に変換履歴ＤＢ１２に登録する。 In this case, the character string comparison unit 11 holds the conversion character string converted by the kana-kanji conversion software in the business word DB 15 only when kana-kanji conversion is performed when one or more specific applications are used. Compare with the business word group. In this comparison, the character string comparison unit 11 monitors an application running on the public / private information terminal 18 to make a comparison determination with the converted character string and a determination as to whether the application to be used is a specific application. The Kana-Kanji conversion software may output the name of the application used together with the conversion history of Kana-Kanji conversion and store it in a predetermined storage area, and compare the character strings with reference to such conversion history. The unit 11 may compare the converted character strings for each specific application. The character string comparison unit 11 compares and determines whether each of the converted character strings matches any of the business words in the business word group held in the business word DB 15, and determines the determination result as a specific application. Each time, it registers in the conversion history DB 12.

そして、業務利用判断部１３は、かかる文字列比較部１１による変換文字列と業務単語群との比較結果に基づき、特定のアプリケーション毎に、特定の判断対象期間における従業員の公私兼用情報端末１８の利用が業務利用か否かを判断する。具体的には、業務利用判断部１３は、一定期間毎に、変換履歴ＤＢ１２に保持されている比較結果をネットワーク２０を介して定期的に取得し、判断対象期間内にカナ漢字変換された変換文字列の夫々が文字列比較部１１により業務単語の何れかに一致すると判定された件数（業務単語変換件数）の、かかる判断対象期間内にカナ漢字変換された変換文字列の総数に対する割合（業務率）を、特定のアプリケーション毎に導出する。そして、特定のアプリケーション毎の業務率が、少なくとも１つのアプリケーションにおいて、所定の業務基準割合を超える場合、かかる判断対象期間における公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であると判断する。このとき、業務利用か否かの判断基準となる業務基準割合は、アプリケーション毎に異なる値としてよい。 The business use determination unit 13 then uses the employee's public / private information terminal 18 for a specific determination target period for each specific application based on the comparison result between the converted character string and the business word group by the character string comparison unit 11. It is determined whether the use of is a business use. Specifically, the business use determination unit 13 periodically obtains the comparison results held in the conversion history DB 12 at regular intervals via the network 20 and converts the kana-kanji converted within the determination target period. The ratio of the number of business strings determined by the character string comparison unit 11 to match any of the business words (the number of business word conversions) with respect to the total number of converted character strings converted into kana-kanji within the determination target period ( The business rate is derived for each specific application. When the business rate for each specific application exceeds a predetermined business standard ratio in at least one application, it is determined that the use of the public / private information terminal 18 during the determination target period is business use. At this time, the business standard ratio, which is a criterion for determining whether or not the business is used, may be a different value for each application.

これにより、私的利用であることが明らかなアプリケーションについては文字列比較部１１による変換文字列と業務単語群との比較判定を行わないこと、及び、比較判定をアプリケーション毎に行うことから、公私兼用情報端末１８の利用が業務利用であるか私的利用であるかの判別精度をより高めることができる。 As a result, for applications that are clearly used for private use, the character string comparison unit 11 does not perform comparison judgment between the conversion character string and the business word group, and performs comparison judgment for each application. It is possible to further improve the determination accuracy of whether the shared information terminal 18 is used for business or private use.

〈２〉上記実施形態では、業務利用判断部１３、及び、業務単語ＤＢ１５が、夫々、公私分計支援装置１９内に設けられているとしたが、個々の公私兼用情報端末１８内に設けることもできる。 <2> In the above embodiment, the business use determination unit 13 and the business word DB 15 are provided in the public / private distribution support device 19, respectively, but are provided in each public / private information terminal 18. You can also.

〈３〉また、上記実施形態では、文字列比較部１１、及び変換履歴ＤＢ１２が、夫々、公私兼用情報端末１８内に設けられているとしたが、公私分計支援装置１９内に設けることもできる。ただし、その場合は、公私兼用情報端末１８内の所定の記憶領域に、カナ漢字変換ソフトウェアによりカナ漢字変換された全ての変換文字列とその変換時刻を保持しておき、一定期間の経過毎に、公私分計支援装置１９に設けられた文字列比較部１１が、ネットワーク２０を介して、かかる全ての変換文字列とその変換時刻を取得して公私分計支援装置１９内の記憶領域に保持し、変換文字列が業務単語群の何れかに一致するか否かを比較判定して、判定結果を変換履歴ＤＢ１２に登録する構成とする必要がある。 <3> In the above-described embodiment, the character string comparison unit 11 and the conversion history DB 12 are provided in the public / private information terminal 18, but may be provided in the public / private meter support device 19. it can. However, in that case, all the converted character strings converted by the Kana-Kanji conversion software by the Kana-Kanji conversion software and their conversion times are held in a predetermined storage area in the public / private information terminal 18, and every time a certain period elapses. The character string comparison unit 11 provided in the public / private meter support device 19 acquires all the converted character strings and their conversion times via the network 20 and stores them in the storage area in the public / private meter support device 19. Therefore, it is necessary to compare and determine whether or not the converted character string matches any of the business word groups and register the determination result in the conversion history DB 12.

しかしながら、上記構成では、文字列比較部１１が変換文字列を取得する際に、私的利用でカナ漢字変換された変換文字列を含む変換文字列がネットワーク２０を介して送信され、かかる変換文字列が一時的であるにせよ公私分計支援装置１９内の記憶領域に保持される。個人情報保護の観点からは、文字列比較部１１、及び変換履歴ＤＢ１２を、夫々、公私兼用情報端末１８内に設けるのが好ましい構成である。 However, in the above configuration, when the character string comparison unit 11 obtains the conversion character string, the conversion character string including the conversion character string converted to Kana-Kanji for private use is transmitted via the network 20, and the conversion character Even if the column is temporary, it is held in a storage area in the public / private accounting support device 19. From the viewpoint of personal information protection, it is preferable to provide the character string comparison unit 11 and the conversion history DB 12 in the public / private information terminal 18 respectively.

本発明は、業務利用に私的利用にも兼用して利用される情報端末の公私を分別し、従業員の勤務時間の把握を正確に行うことができる公私分計の支援システムとしての利用が可能である。 The present invention can be used as a support system for a public / private meter that can accurately classify employees' working hours by separating public / private information terminals that are also used for private use for business use. Is possible.

１：本発明の一実施形態に係る公私分計支援システム
１１：文字列比較部
１２：変換履歴ＤＢ（データベース）
１３：業務利用判断部
１４：業務単語更新部
１５：業務単語ＤＢ（データベース）
１６：勤務時間ＤＢ（データベース）
１７：業務変換履歴ＤＢ（データベース）
１８：公私兼用情報端末
１９：公私分計支援装置
２０：ネットワーク
1: Public / private balance support system according to an embodiment of the present invention 11: Character string comparison unit 12: Conversion history DB (database)
13: Business use determination unit 14: Business word update unit 15: Business word DB (database)
16: Work time DB (database)
17: Business conversion history DB (database)
18: Public / Private Information Terminal 19: Public / Private Support Device 20: Network

Claims

A public / private distribution support system that discriminates between business use and private use of public / private information terminals used across the public and private, and realizes a public / private share of terminal usage time,
A business word database that stores business word groups that are a set of business words that are frequently converted during business;
A character string comparison unit that compares a conversion character string converted into kana-kanji by the kana-kanji conversion software in the public / private information terminal with the business word group held in the business word database;
A conversion history database that holds a comparison result between the conversion character string and the business word group by the character string comparison unit for each employee,
A business usage determination unit that determines whether the use of the public / private information terminal of the employee in a specific determination target period is business usage based on a comparison result by the character string comparison unit;
The character string comparison unit
Refer to the business word database, for each of the conversion character string, to determine whether to match any of the business words, register the determination result in the conversion history database,
The business use determination unit
Referencing the conversion history database, the number of determination objects, the number of cases where each of the converted character strings converted into kana-kanji within the determination target period is determined to match any of the business words by the character string comparison unit When the ratio to the total number of the converted character strings converted into kana-kanji within a period exceeds a predetermined business standard ratio, it is determined that the use of the public / private information terminal in the determination target period is business use. Public and private total support system.

The character string comparison unit, for each of the conversion character string,
2. If the conversion character string matches any of the business words, the conversion character string and a conversion time when the conversion character string is converted to kana-kanji are registered in the conversion history database. Public and private total support system described in 1.

It has a working time database that stores the working hours of employees every day,
When the business use determination unit determines that the use of the public / private information terminal in the determination target period is business use, the business use determination unit refers to the working time database,
The public / private subtotal support system according to claim 1, wherein the determination time period determined to be the business use is added to work hours, and the work time database is updated.

A business conversion history database that stores the business conversion history including the conversion character string in the use of the public / private information terminal during working hours, for each department to which the employee belongs;
A business word update unit that refers to the business conversion history database and updates the business word group held in the business word database;
The business word database holds the business word group for each department,
The business word update unit is configured to convert a conversion frequency in the other affiliation department of the affiliation department out of the conversion character strings having a high conversion frequency in the affiliation department based on the operation conversion history for each affiliation department during work hours. 4. The method according to claim 1, wherein a business word group in the department to which the department belongs is extracted to update the business word group held in the business word database. 5. Public and private branch support system.

Whether the character string comparison unit matches any of the business words for each of the converted character strings that have been converted to kana-kanji by the kana-kanji conversion software when using one or more specific applications. The public / private meter support system according to claim 1, wherein the determination result is registered in the conversion history database.

The determination result is registered in the conversion history database for each specific application,
The business use determination unit is configured to use at least one of the specific applications.
The number of cases in which each of the converted character strings in the application that has been converted to kana-kanji within the determination target period is determined to match any of the business words by the character string comparison unit is within the determination target period. If the total number of the converted character strings in the converted application exceeds a predetermined business standard ratio according to the application, the use of the public / private information terminal in the determination target period is determined to be business use. The public / private subtotal support system according to claim 5.