JP2011186690A - Variable ps editing system and variable ps editing method - Google Patents

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So Sekiguchi
創 関口
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To allow a client to design a full color form of a printed matter, and enable a printing company to combine additional information according to the designation from the client. <P>SOLUTION: A variable PS editing system (method) for editing a variable PS document including variable information for each of a plurality of customers includes: a definition object generation means (step (S1)) for generating an object of definition defining a form of an additional layout to be combined with a document layout of a variable PS document submitted, and a composite document generation means (step (S2)) for generating a composite layout by combining the document layout and the additional layout according to the definition of the definition object and generating a composite variable PS (or PDF) document of the composite layout. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は可変情報が含まれるバリアブルPSを編集する技術分野に属する。特に、製造依頼元より入稿した入稿バリアブルPS原稿に対して追加バリアブル情報を合成し、合成バリアブルPS(またはPDF)原稿を得るためのバリアブルPS編集システムとバリアブルPS編集方法に関する。   The present invention belongs to the technical field of editing a variable PS including variable information. In particular, the present invention relates to a variable PS editing system and a variable PS editing method for synthesizing additional variable information with a submitted variable PS document submitted from a manufacturer and obtaining a combined variable PS (or PDF) document.

固定情報だけでなく可変情報が含まれる印刷物としてダイレクトメールが良く知られている。ダイレクトメールにおける宛先、その宛先に応じたメッセージ等は代表的な可変情報である。利用明細のダイレクトメールであれば、利用明細の部分も可変情報である。取扱商品の案内状であれば、送付する顧客の属性に合致する取扱商品だけを選択して案内すると効果的であり、そのような取扱商品の部分も可変情報となる。ダイレクトメールだけでなく、パーソナル保険システム等におけるパーソナル約款、学習者が選択した科目とその科目の学習の進展に合わせて必要とする部分だけを編集したパーソナル問題集、等も可変情報が含まれる印刷物である。
このような可変情報が含まれる印刷物の印刷データを編集する従来のシステムとしては、割付領域内に確実に印刷情報を割り付けるバリアブル印刷文書編集システム(特許文献1)、割付の不具合を容易に確認できてこれを修正できるバリアブル印刷文書編集システム(特許文献2)、バリアブルプリンタ装置の多面割付情報を容易に作成するバリアブルプリント割付編集システム(特許文献3)、等が公知である。
Direct mail is well known as a printed matter including not only fixed information but also variable information. A destination in direct mail, a message corresponding to the destination, etc. are typical variable information. If it is a direct mail of the usage details, the usage details portion is also variable information. In the case of a guide for handling products, it is effective to select and guide only the handling products that match the attributes of the customers to be sent, and such handled product portions also become variable information. Not only direct mail but also personal terms and conditions in personal insurance systems, etc., printed matter that includes variable information such as the subject selected by the learner and the personal question book edited according to the progress of learning of the subject, etc. It is.
As a conventional system for editing print data of a printed matter including such variable information, a variable print document editing system (Patent Document 1) that reliably assigns print information in an assignment area can easily confirm assignment problems. For example, a variable print document editing system (Patent Document 2) that can correct this and a variable print layout editing system (Patent Document 3) that easily creates multi-face layout information of a variable printer device are known.

特開2008−152310JP 2008-152310 A 特開2008−134961JP2008-134961 特開2007−130947JP2007-130947A

ところで、可変情報が含まれる印刷物は、顧客、学習者、等の個人に対して提供される印刷物であるから、その個人との好適なコミュニケーション媒体でもある。そこで個人宛のメッセージを含む印刷物を通じて顧客、学習者、等の個人に好印象を与えることは重要であり、それを可能とする印刷物が求められる。
しかしながら従来においては、可変情報が含まれる印刷物においてフォームの部分は印刷会社が版下を作成し、オフセット印刷機等を使用して印刷し、その上にモノクロプリンタで可変情報を印字していた。このため、印刷物の発注者から印刷会社に支給されるデータはテキスト及びモノクロイメージ以外にはなく、印刷物の発注者は顧客を良く知る立場でありながら、自由にフォームのデザインを行うことができないという問題があった。
一方、印刷物の発注者においては、PS(PostScript;アドビ社の登録商標)によって簡易にフルカラー化したフォームのデザインを自分自身で提供する環境が十分に整って来ている。また、印刷物の発注者においては、自分自身の意思を確実に反映できるように、ある程度までは自分自身で編集を行ないたいという要望がある。その反面で、手数が掛かる部分、手に負えない部分、等については、印刷物の発注者は印刷会社に仕様を提示することで編集、印刷、等を行なわせることを要望している。また、印刷会社としては、付加価値の高い印刷内容を発注者に提案し、それを含めて受注することを要望している。
ところで、バリアブルな原稿を編集するときには、一般的には、個別のバリアブルデータ(個人情報等)が含まれている顧客データーベースからデータ抽出等を行なって編集を行なっている。ところが、顧客データーベースには高度のセキュリティ要求がある。したがって、印刷物の発注者からある程度まで編集されたバリアブル原稿が入稿するときには、顧客データーベースを使用せず、その入稿したバリアブル原稿からバリアブルな追加情報を再編集する簡易な編集方法が望まれる。しかしながら、従来のバリアブル編集システムにはそのような仕組みがないという問題がある。
By the way, since the printed matter including the variable information is a printed matter provided to an individual such as a customer or a learner, it is also a suitable communication medium with the individual. Therefore, it is important to give a good impression to individuals such as customers, learners, etc. through printed materials including messages addressed to individuals, and printed materials that enable this are required.
However, in the past, in printed matter including variable information, the form portion of the form was printed by a printing company and printed using an offset printer or the like, and variable information was printed thereon using a monochrome printer. For this reason, there is no data other than text and monochrome images provided to the printing company by the orderer of the printed matter, and the orderer of the printed matter is in a position to know the customer well but cannot freely design the form. There was a problem.
On the other hand, there is a sufficient environment for orderers of printed materials to provide their own design of forms that are simply full-colored by PS (PostScript; registered trademark of Adobe). In addition, there is a demand for a print orderer who wants to edit himself to a certain extent so that his / her intention can be surely reflected. On the other hand, the orderer of the printed matter demands that editing, printing, etc. be performed by presenting the specification to the printing company for the part that takes time and the part that cannot be handled. In addition, as a printing company, it is requested to propose ordering contents with high added value to the orderer and to receive an order including it.
By the way, when editing a variable manuscript, in general, editing is performed by extracting data from a customer database including individual variable data (personal information or the like). However, customer databases have high security requirements. Therefore, when a variable manuscript that has been edited to some extent from the person who ordered the printed matter is submitted, a simple editing method is desired in which the variable additional information is re-edited from the submitted variable manuscript without using the customer database. . However, there is a problem that the conventional variable editing system does not have such a mechanism.

本発明は上記の問題を解決するために成されたものである。その目的は、フルカラー化したフォームのデザインまで自分自身で行いたいという印刷物の発注者の要望に対応し、かつ発注者の指定に基づいて印刷会社における追加情報の合成を可能とするシステムとしてバリアブルPS編集システムとバリアブルPS編集方法を提供することにある。   The present invention has been made to solve the above problems. The purpose is variable PS as a system that responds to the demands of the print orderer who wants to do the design of the full-color form by himself and enables the synthesis of additional information at the printing company based on the designation of the orderer. An editing system and a variable PS editing method are provided.

本発明の請求項1に係るバリアブルPS編集システムは、複数の顧客の各々に対応する可変情報を含むバリアブルPS原稿を編集するバリアブルPS編集システムであって、 入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体を生成する定義体生成手段と、 前記定義体の定義に従って前記原稿レイアウトと前記追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成し、前記合成レイアウトから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する合成原稿生成手段と、を有するようにしたものである。
また、本発明の請求項2に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はグラフ追加定義手段を有し、前記グラフ追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるデータ領域の指定と、追加レイアウトにおけるグラフ領域の指定と、グラフ化するときの形式の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるグラフ領域の態様を定義した定義体の部分を生成するようにしたものである。
また、本発明の請求項3に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1または2に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はイメージ追加定義手段を有し、前記イメージ追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるキー情報領域の指定と、追加レイアウトにおけるイメージ領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるイメージ領域の態様を定義した定義体の部分を生成するようにしたものである。
また、本発明の請求項4に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1〜3のいずれかに係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はテキスト追加定義手段を有し、前記テキスト追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるキー情報領域の指定と、追加レイアウトにおけるテキスト領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるテキスト領域の態様を定義した定義体の部分を生成するようにしたものである。
また、本発明の請求項5に係るバリアブルPS編集システムは、請求項3または4に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記指定したキー情報領域が複数の場合にはその複数のキー情報領域について論理式の指定を行なうようにしたものである。
また、本発明の請求項6に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1〜5に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加グラフ生成手段を有し、前記追加グラフ生成手段は前記定義体の前記指定されたデータ領域のデータ行列を抽出し前記指定された形式でグラフ化し前記指定されたグラフ領域に割付けるようにしたものである。
また、本発明の請求項7に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1〜6に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加イメージ生成手段を有志、前記追加イメージ生成手段は前記定義体の前記指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたイメージを前記データメモリから抽出し前記指定されたイメージ領域に割付けるようにしたものである。
また、本発明の請求項8に係るバリアブルPS編集システムは、請求項1〜7に係るバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加テキスト生成手段を有し、前記追加テキスト生成手段は前記定義体の前記指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたイメージを前記データメモリから抽出し前記指定されたテキスト領域に割付けるようにしたものである。
本発明の請求項9に係るバリアブルPS編集方法は、複数の顧客の各々に対応する可変情報を含むバリアブルPS原稿を編集するバリアブルPS編集システムであって、 入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体を生成する定義体生成過程と、 前記定義体の定義に従って前記原稿レイアウトと前記追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成し、前記合成レイアウトから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する合成原稿生成過程と、を有するようにしたものである。
A variable PS editing system according to claim 1 of the present invention is a variable PS editing system that edits a variable PS original including variable information corresponding to each of a plurality of customers, and includes an original layout of the submitted variable PS original. Definition body generating means for generating a definition body that defines an aspect of the additional layout to be combined; and a composite layout that combines the original layout and the additional layout in accordance with the definition of the definition body, and is a composite variable composed of the composite layout And a composite document generating means for generating a PS (or PDF) document.
A variable PS editing system according to a second aspect of the present invention is the variable PS editing system according to the first aspect, wherein the definition body generating unit includes a graph additional defining unit, and the graph additional defining unit includes a document layout. By specifying the data area in, specifying the graph area in the additional layout, and specifying the format for graphing, the part of the definition that defines the form of the graph area in the additional layout is generated. Is.
The variable PS editing system according to claim 3 of the present invention is the variable PS editing system according to claim 1 or 2, wherein the definition body generating means includes image addition defining means, and the image addition defining means includes: By specifying the key information area in the document layout and the image area in the additional layout, the definition part defining the mode of the image area in the additional layout is generated.
A variable PS editing system according to a fourth aspect of the present invention is the variable PS editing system according to any one of the first to third aspects, wherein the definition body generating means includes a text addition definition means, and the text addition definition. The means is configured to generate a part of a definition that defines the mode of the text area in the additional layout by specifying the key information area in the document layout and the text area in the additional layout.
Further, the variable PS editing system according to claim 5 of the present invention is the variable PS editing system according to claim 3 or 4, wherein when there are a plurality of the specified key information areas, a logical expression is used for the plurality of key information areas. Is specified.
The variable PS editing system according to a sixth aspect of the present invention is the variable PS editing system according to the first to fifth aspects, wherein the composite document generating unit includes an additional graph generating unit, and the additional graph generating unit includes the additional graph generating unit. A data matrix of the specified data area of the definition body is extracted, graphed in the specified format, and assigned to the specified graph area.
The variable PS editing system according to claim 7 of the present invention is the variable PS editing system according to claims 1 to 6, wherein the composite document generating means volunteers an additional image generating means, and the additional image generating means is the definition. The character string in the specified key information area of the body is referred to the data memory as the key information, and the image associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the specified image area Is.
The variable PS editing system according to an eighth aspect of the present invention is the variable PS editing system according to the first to seventh aspects, wherein the composite document generating means includes additional text generating means, and the additional text generating means includes the additional text generating means. The data memory is referred to using the character string of the specified key information area of the definition body as key information, and the image associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the specified text area. It is a thing.
A variable PS editing method according to claim 9 of the present invention is a variable PS editing system that edits a variable PS original including variable information corresponding to each of a plurality of customers, and includes a variable PS original that has been submitted. A definition body generation process for generating a definition body that defines an aspect of the additional layout to be combined, a combined layout that combines the original layout and the additional layout according to the definition of the definition body, and a combined variable composed of the combined layout And a composite document generation process for generating a PS (or PDF) document.

本発明によれば、製造依頼元より入稿した入稿バリアブルPS原稿に対して追加バリアブル情報を合成し、合成バリアブルPS(またはPDF)原稿を得るためのバリアブルPS編集システムとバリアブルPS編集方法が提供される。   According to the present invention, there is provided a variable PS editing system and a variable PS editing method for synthesizing additional variable information with an input variable PS document submitted from a manufacturing requester to obtain a combined variable PS (or PDF) document. Provided.

本発明のバリアブルPS編集システムにおける主要な機能の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the main functions in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける構成の一例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows an example of a structure in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける処理過程の一例を示すフロー図である。It is a flowchart which shows an example of the process in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける定義体生成に係わる処理過程の一例を示すフロー図である。It is a flowchart which shows an example of the process related to the definition body generation in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける追加レイアウト定義に係わる処理過程の一例を示すフロー図である。It is a flowchart which shows an example of the process related to the additional layout definition in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける合成原稿生成に係わる処理過程の一例を示すフロー図である。It is a flowchart which shows an example of the process related to the synthetic | combination original production | generation in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける原稿レイアウトの一例(その1)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 1) of the document layout in the variable PS edit system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける追加レイアウトの一例(その1)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 1) of the additional layout in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける合成レイアウトの一例(その1)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 1) of the synthetic | combination layout in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける原稿レイアウトの一例(その2)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 2) of the document layout in the variable PS edit system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける追加レイアウトの一例(その2)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 2) of the additional layout in the variable PS editing system of this invention. 本発明のバリアブルPS編集システムにおける合成レイアウトの一例(その2)を示す図である。It is a figure which shows an example (the 2) of the synthetic | combination layout in the variable PS editing system of this invention.

次に、本発明の実施の形態について図を参照しながら説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける主要な機能の一例を説明図として図1に示す。図1において、100はバリアブルPS編集システム、200はバリアブルPS原稿、201は原稿レイアウト、202はイメージ、テキスト、203は追加レイアウト、300は合成済バリアブルPS原稿である。
図1に示すように、印刷物の発注者が途中まで編集したバリアブルPS原稿200を印刷会社に入稿する。バリアブルPS原稿200におけるバリアブルとは複数の顧客の各々に対応する可変情報を含んでいること、すなわち各ページが同じ内容の部分(不変情報)と異なる内容の部分(可変情報)との両方を有することを意味する。また、バリアブルPS原稿200におけるPS原稿とはページ記述言語であるポストスクリプト(PostScript;アドビ社の登録商標)によって記述された原稿であることを意味している。
発注者の指定に基づいて印刷会社における追加情報の合成をそのバリアブルPS原稿200に対して行なうときには、そのバリアブルPS原稿200とともに、原稿レイアウト201とイメージ、テキスト(等の素材)202、追加レイアウト203も印刷会社に入稿する。原稿レイアウト201に追加レイアウト203を合成する作業は印刷会社が行なう作業である。したがって、イメージ、テキスト(等の素材)202、追加レイアウト203は、印刷物の発注者と印刷会社による作業内容(仕様)の打合わせに基づいて、印刷会社が作製してもよい。
Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. An example of main functions in the variable PS editing system of the present invention is shown in FIG. 1 as an explanatory diagram. In FIG. 1, 100 is a variable PS editing system, 200 is a variable PS document, 201 is a document layout, 202 is an image, text, 203 is an additional layout, and 300 is a combined variable PS document.
As shown in FIG. 1, a variable PS manuscript 200 edited halfway by a print orderer is submitted to a printing company. The variable in the variable PS manuscript 200 includes variable information corresponding to each of a plurality of customers, that is, each page has both a part with the same contents (invariant information) and a part with different contents (variable information). Means that. Further, the PS document in the variable PS document 200 means a document described in PostScript (registered trademark of Adobe Corporation) which is a page description language.
When composition of additional information in the printing company is performed on the variable PS document 200 based on the designation of the orderer, the document layout 201 and image, text (such as material) 202, and additional layout 203 are combined with the variable PS document 200. Will also submit to the printing company. The operation of combining the additional layout 203 with the original layout 201 is an operation performed by the printing company. Therefore, the image company, the text (such as material) 202, and the additional layout 203 may be created by the printing company based on the meeting of the work contents (specifications) between the orderer of the printed matter and the printing company.

原稿レイアウト201はバリアブルPS原稿200における可変情報の部分を除き不変情報の部分としたときに同一のレイアウトを1つと見做し、同一でないレイアウトのすべてである。すなわち、可変情報が編集される前の種類の相違するレイアウトのすべてによって原稿レイアウト201が構成される。レイアウトとは、一般的には、ページ(または編集単位、印刷単位)におけるテキスト、イメージ、表、図形、ロゴ、等の実体の割付(配置)を意味する。レイアウトとは、ここでは、その割付とともにすでに割付が行なわれた部分(発注者による編集済の部分)については実体が記述されていてもよい。むしろ、実体が記述されることにより、ページにおける部分がどのような実体が割付けられる部分であるかが明確となる。また、その実体により追加情報を特定することが可能となる(詳細を後述する)。本発明においては、原稿レイアウト201として、バリアブルPS原稿200から抽出されたページそのものを使用することができる。
追加レイアウト203は原稿レイアウト201を構成するページの各々に対応し、追加情報の割付が記述されたページとして作製するものである。追加レイアウト203におけるレイアウトの意味は上記の原稿レイアウト201におけると同様である。
イメージ、テキスト(等の素材)202は追加レイアウト203にイメージやテキスト等の素材の割付が含まれているときに、その割付けるすべてのイメージやテキスト等の素材を有するデータとして作製するものである。
When the original layout 201 is the invariant information portion except the variable information portion in the variable PS original 200, the same layout is regarded as one, and is all the non-identical layouts. That is, the document layout 201 is constituted by all the different types of layouts before the variable information is edited. The layout generally means allocation (arrangement) of entities such as text, images, tables, figures, logos, etc. in a page (or editing unit, printing unit). Here, the layout may include an entity for a portion that has already been assigned together with the assignment (a portion that has been edited by the orderer). Rather, by describing the entity, it becomes clear what kind of entity is allocated to the part in the page. Further, the additional information can be specified by the entity (details will be described later). In the present invention, the page itself extracted from the variable PS document 200 can be used as the document layout 201.
The additional layout 203 corresponds to each of the pages constituting the document layout 201, and is created as a page describing the allocation of additional information. The meaning of the layout in the additional layout 203 is the same as that in the document layout 201 described above.
When the additional layout 203 includes assignments of materials such as images and text, the image and text (materials such as text) 202 are created as data having all the images and text and other materials to be assigned. .

バリアブルPS編集システム100は複数の顧客の各々に対応する可変情報を含むバリアブルPS原稿を編集するシステムである。詳細を後述するが、概要としては、バリアブルPS編集システム100は、まず、入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体を生成する。次に、その定義体の定義に従って原稿レイアウトと追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成する。その合成レイアウトの生成は入稿したバリアブルPS原稿の全ページに対して行なわれる。これにより、バリアブルPS編集システム100は、合成レイアウトのページから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する。
合成済バリアブルPS原稿300は上述のバリアブルPS編集システム100が生成した合成レイアウトのページから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿のことである。合成済バリアブルPS原稿300はPS(PostScript)によって記述されているが、これをPDF(Portable Document format)として生成することも可能である。どちらを選択するかは、通常は、編集の後工程(たとえば印刷工程)との適合性によって決定する。
The variable PS editing system 100 is a system for editing a variable PS manuscript including variable information corresponding to each of a plurality of customers. As will be described in detail later, as an outline, the variable PS editing system 100 first generates a definition body that defines an aspect of an additional layout to be combined with the original layout of the submitted variable PS original. Next, a combined layout is generated by combining the original layout and the additional layout according to the definition of the definition body. The composite layout is generated for all pages of the submitted variable PS document. As a result, the variable PS editing system 100 generates a combined variable PS (or PDF) document composed of pages of the combined layout.
The combined variable PS document 300 is a combined variable PS (or PDF) document composed of pages of the combined layout generated by the variable PS editing system 100 described above. Although the synthesized variable PS document 300 is described in PS (PostScript), it can be generated as PDF (Portable Document format). Which one is selected is usually determined by compatibility with a post-editing process (for example, a printing process).

以上、主要な機能について説明した。次に、本発明のバリアブルPS編集システム100について詳細な説明を行なう。
本発明のバリアブルPS編集システム100の構成について説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける構成の一例をブロック図として図2に示す。本発明のバリアブルPS編集システムはパーソナルコンピュータシステム、等のデータ処理システムのソフトウェアとハードウェアによって実現することができる。
図2において、101は本体、102は記憶部、103は演算部である。200は入稿PS原稿(バリアブルPS原稿)、201は原稿レイアウト、202はイメージ・テキスト、203は追加レイアウト、204は定義体、300は合成PS(PDF)原稿でありこれら200〜300は外部記憶装置または記憶媒体に記憶されたデータである。
また、本体101の記憶部102において、1は原稿レイアウト、2は追加レイアウトキー情報、3は追加レイアウト、4は定義体、5は追加グラフ、6は追加イメージ、7は追加テキスト、8は合成レイアウト、9は合成PS(PDF)原稿、10は表示データである。
また、本体101の演算部103において、31はグラフ追加定義手段、32はイメージ追加定義手段、33はテキスト追加定義手段、34はPS/XML変換手段、35はXML/PS(PDF)変換手段、36は追加グラフ生成手段、37は追加イメージ生成手段、38は追加テキスト生成手段、38は表示データ生成手段である。
The main functions have been described above. Next, the variable PS editing system 100 of the present invention will be described in detail.
The configuration of the variable PS editing system 100 of the present invention will be described. An example of the configuration of the variable PS editing system of the present invention is shown in FIG. 2 as a block diagram. The variable PS editing system of the present invention can be realized by software and hardware of a data processing system such as a personal computer system.
In FIG. 2, 101 is a main body, 102 is a storage unit, and 103 is a calculation unit. 200 is a submitted PS document (variable PS document), 201 is a document layout, 202 is an image / text, 203 is an additional layout, 204 is a definition body, 300 is a composite PS (PDF) document, and these 200 to 300 are externally stored. Data stored in a device or a storage medium.
In the storage unit 102 of the main body 101, 1 is an original layout, 2 is additional layout key information, 3 is an additional layout, 4 is a definition body, 5 is an additional graph, 6 is an additional image, 7 is additional text, and 8 is a composition. A layout, 9 is a composite PS (PDF) document, and 10 is display data.
Further, in the arithmetic unit 103 of the main body 101, 31 is a graph addition definition means, 32 is an image addition definition means, 33 is a text addition definition means, 34 is a PS / XML conversion means, 35 is an XML / PS (PDF) conversion means, 36 is an additional graph generating means, 37 is an additional image generating means, 38 is an additional text generating means, and 38 is a display data generating means.

グラフ追加定義手段31は、オペレータによって、原稿レイアウト1におけるデータ領域の指定と、追加レイアウト3におけるグラフ領域の指定と、グラフ化するときの形式の指定とが行なわれると、追加レイアウト3におけるグラフ領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する処理を行う。その定義体4の部分には、原稿レイアウト1におけるデータ領域を特定する情報、追加レイアウト3におけるグラフ領域を特定する情報、グラフ化するときの形式を特定する情報が含まれている。
イメージ追加定義手段32は、オペレータによって、原稿レイアウト1におけるキー情報領域の指定と、追加レイアウト3におけるイメージ領域の指定とが行なわれると、追加レイアウト3におけるイメージ領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する処理を行う。その定義体4の部分には、原稿レイアウト1におけるキー情報領域を特定する情報、追加レイアウト3におけるイメージ領域を特定する情報が含まれている。
テキスト追加定義手段33は、オペレータによって、原稿レイアウト1におけるキー情報領域の指定と、追加レイアウト3におけるテキスト領域の指定とが行なわれると、追加レイアウト3におけるテキスト領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する処理を行う。その定義体4の部分には、原稿レイアウト1におけるキー情報領域を特定する情報、追加レイアウト3におけるテキスト領域を特定する情報が含まれている。
定義体4は、グラフ追加定義手段31によって生成された部分、イメージ追加定義手段32によって生成された部分、テキスト追加定義手段33によって生成された部分によって構成され、さらに、原稿レイアウト1が複数存在するときには各々の原稿レイアウト1に対応するそれらの部分によって構成される。
When the operator designates the data area in the document layout 1, the designation of the graph area in the additional layout 3, and the designation of the format for graphing by the operator, the graph addition defining means 31 performs the graph area in the additional layout 3. The process of generating the part of the definition body 4 that defines the above aspect is performed. The definition body 4 includes information for specifying a data area in the document layout 1, information for specifying a graph area in the additional layout 3, and information for specifying a format for graphing.
When the operator designates the key information area in the document layout 1 and the image area in the additional layout 3 by the operator, the additional image definition means 32 defines the definition body 4 that defines the mode of the image area in the additional layout 3. Process to generate the part. The definition body 4 includes information for specifying the key information area in the document layout 1 and information for specifying the image area in the additional layout 3.
When the operator designates the key information area in the document layout 1 and the text area in the additional layout 3 by the operator, the text additional definition means 33 defines the text 4 in the definition body 4 that defines the mode of the text area in the additional layout 3. Process to generate the part. The definition body 4 includes information for specifying a key information area in the document layout 1 and information for specifying a text area in the additional layout 3.
The definition body 4 includes a part generated by the graph addition definition unit 31, a part generated by the image addition definition unit 32, and a part generated by the text addition definition unit 33, and a plurality of document layouts 1 exist. Sometimes it is constituted by those portions corresponding to each document layout 1.

追加グラフ生成手段36は、定義体4の定義に従って原稿レイアウト1と追加レイアウト3とを合成した合成レイアウトを生成するときに、定義体4によって指定されたデータ領域のデータ行列を抽出し、指定された形式でグラフ化し、指定されたグラフ領域に割付を行なう。
追加イメージ生成手段37は、定義体4の定義に従って原稿レイアウト1と追加レイアウト3とを合成した合成レイアウトを生成するときに、定義体4によって指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたイメージをデータメモリから抽出し、指定されたイメージ領域に割付を行なう。
追加テキスト生成手段38は、定義体4の定義に従って原稿レイアウト1と追加レイアウト3とを合成した合成レイアウトを生成するときに、定義体4の指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたテキストをデータメモリから抽出し、指定されたテキスト領域に割付を行なう。
The additional graph generation unit 36 extracts the data matrix of the data area specified by the definition body 4 when generating a composite layout in which the document layout 1 and the additional layout 3 are combined according to the definition of the definition body 4. Graph in the specified format and assign to the specified graph area.
When the additional image generating unit 37 generates a composite layout in which the original layout 1 and the additional layout 3 are combined in accordance with the definition of the definition body 4, the character string in the key information area designated by the definition body 4 is used as key information. With reference to the memory, the image associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the designated image area.
When the additional text generation unit 38 generates a composite layout in which the original layout 1 and the additional layout 3 are combined in accordance with the definition of the definition body 4, the character string in the key information area designated in the definition body 4 is used as key information. By referring to the memory, the text associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the designated text area.

PS/XML変換手段34は、ページ記述言語であるPS(PostScript)形式で記述された文書、原稿、等をバリアブルPS編集システムにおいて内部形式として使用するマークアップ言語であるXML(Extensible Markup Language)形式で記述された文書(XML文書)、原稿、等に変換する。XML文書の構造は大きく分けると宣言文、全体定義文、本文の3つのコンポーネントから成り立ち、読むのも書くのも非常に簡単である。本文は「タグ」とよぶ識別符号と識別名を挿入した文書であるため、タグで文やデータの意味内容を表現でき、柔軟性が高く変更が容易である。
XML/PS(PDF)変換手段35は、バリアブルPS編集システムにおいて内部形式として使用するマークアップ言語であるXML(Extensible Markup Language)形式で記述された文書、原稿、等をページ記述言語であるPS(PostScript)形式またはPDF(Portable Document format)で記述された文書(PS文書)、原稿、等に変換する。
The PS / XML conversion means 34 is an XML (Extensible Markup Language) format, which is a markup language that uses a document, a manuscript, etc. described in a PS (PostScript) format, which is a page description language, as an internal format in a variable PS editing system. Are converted into a document (XML document), a manuscript, etc. The structure of an XML document can be broadly divided into three components: a declaration sentence, a whole definition sentence, and a body, and it is very easy to read and write. Since the text is a document in which an identification code called “tag” and an identification name are inserted, the meaning content of the sentence or data can be expressed by the tag, and it is flexible and easy to change.
The XML / PS (PDF) conversion means 35 converts a document, a manuscript, etc. described in an XML (Extensible Markup Language) format, which is a markup language used as an internal format in a variable PS editing system, into a page description language PS ( It is converted into a document (PS document), a manuscript, etc. described in a PostScript) or PDF (Portable Document format) format.

以上、構成について主要な部分を説明した。次に、本発明のバリアブルPS編集システムにおける動作について説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける処理過程の一例をフロー図として図3に示す。
まず、図3のステップS1(定義体生成)において、バリアブルPS編集システム100の定義体生成手段(図示せず)は、入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体4を生成する。定義体4はハードディスク等の外部記憶装置に定義体204として保存される。定義体生成手段には、グラフ追加定義手段31、イメージ追加定義手段32、テキスト追加定義手段33、等が存在する。
入稿したバリアブルPS原稿には、たとえば複数の顧客に郵送する印刷物の原稿が含まれており、一人の顧客に対する印刷物は複数ページが含まれている。すなわち、入稿したバリアブルPS原稿は多数のページの原稿によって構成される。各ページは複数種類ある原稿レイアウトの1つが適用されている。特定の種類の原稿レイアウトには特定の固定情報が存在する。さらに、各ページはその特定の固定情報が存在する原稿レイアウトに対して顧客によって相違する可変情報が存在する。定義体生成手段の処理の対象となるのは、各ページではなくて各ページに適用される複数種類の原稿レイアウトである。
なお、原稿レイアウト201は、たとえば、入稿したバリアブルPS原稿(入稿PS原稿200)とともに印刷物の発注者が印刷会社に提供する。原稿レイアウト1は外部記憶装置から本体101に読み込んだ原稿レイアウトである。追加レイアウトは複数種類の原稿レイアウトに対応するものとして発注者または印刷会社によって編集したものである。
The main parts of the configuration have been described above. Next, the operation in the variable PS editing system of the present invention will be described. An example of a processing process in the variable PS editing system of the present invention is shown in FIG. 3 as a flowchart.
First, in step S1 (definition body generation) in FIG. 3, the definition body generation means (not shown) of the variable PS editing system 100 defines an additional layout mode to be combined with the document layout of the submitted variable PS document. A definition body 4 is generated. The definition body 4 is stored as a definition body 204 in an external storage device such as a hard disk. The definition body generation means includes a graph addition definition means 31, an image addition definition means 32, a text addition definition means 33, and the like.
The submitted variable PS manuscript includes, for example, a manuscript of printed matter mailed to a plurality of customers, and a printed matter for one customer includes a plurality of pages. That is, the submitted variable PS document is composed of a large number of pages. Each page is applied with one of a plurality of types of document layouts. Specific fixed information exists for a specific type of document layout. Further, each page has variable information that differs depending on the customer with respect to the document layout in which the specific fixed information exists. The target of the definition body generation means is not a page but a plurality of types of document layouts applied to each page.
The document layout 201 is provided, for example, by the orderer of the printed material to the printing company together with the submitted variable PS document (submitted PS document 200). Document layout 1 is a document layout read into the main body 101 from the external storage device. The additional layout is edited by the orderer or printing company as corresponding to a plurality of types of document layouts.

次に、ステップS2(合成原稿生成)において、バリアブルPS編集システム100の合成原稿生成手段(図示せず)は、その定義体の定義に従って原稿レイアウトと追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成する。バリアブルPS編集システム100は、その合成レイアウトの生成を入稿したバリアブルPS原稿の全ページに対して行なう。これにより、バリアブルPS編集システム100は、合成レイアウトのページから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する。合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿(合成PS(PDF)原稿9)は合成PS(PDF)原稿300としてハードディスク等の外部記憶装置に定義体204として保存される。合成原稿生成手段には、追加グラフ生成手段36、追加イメージ生成手段37、追加テキスト生成手段38、等が存在する。   Next, in step S2 (composite document generation), a composite document generation unit (not shown) of the variable PS editing system 100 generates a composite layout by combining the document layout and the additional layout according to the definition of the definition body. The variable PS editing system 100 performs generation of the composite layout on all pages of the variable PS document that has been submitted. As a result, the variable PS editing system 100 generates a combined variable PS (or PDF) document composed of pages of the combined layout. The synthesized variable PS (or PDF) document (synthesized PS (PDF) document 9) is stored as a defined PS 204 in an external storage device such as a hard disk as a synthesized PS (PDF) document 300. The composite document generation unit includes an additional graph generation unit 36, an additional image generation unit 37, an additional text generation unit 38, and the like.

上記(図3に示す)の定義体生成(ステップS1)について詳細を説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける定義体生成に係わる処理過程の一例をフロー図として図4に示す。
まず、図4のステップS101(原稿レイアウト読込)において、オペレータによる読込指示の入力があると、定義体生成手段は外部記憶装置に保存されている原稿レイアウト201を本体101の記憶部102に読込む。
次に、ステップS102(PS/XML変換)において、PS/XML変換手段34は読込んだPS文書の原稿レイアウトをXML文書に変換する。このXML文書に変換した原稿レイアウトをここでは図2に示す原稿レイアウト1とする。
次に、ステップS103(原稿レイアウト表示)において、表示データ生成手段39は表示データ10を更新し原稿レイアウトをディスプレイ(図示せず)に表示する。表示された原稿レイアウト1の一例を図7、図10に示す。図7(A)と図7(B)、図10(A)と図10(B)は見開きの組となるページの各々を示している。すなわち、ここに示す一例においては、見開きのページを一画面に表示して編集が行なわれる。以降に示す図8〜図9、図11〜図12においても同様である。
Details of the definition body generation (step S1) described above (shown in FIG. 3) will be described. FIG. 4 shows an example of a process related to definition body generation in the variable PS editing system of the present invention as a flowchart.
First, in step S101 (document layout reading) in FIG. 4, when the operator inputs a reading instruction, the definition body generation unit reads the document layout 201 stored in the external storage device into the storage unit 102 of the main body 101. .
Next, in step S102 (PS / XML conversion), the PS / XML conversion means 34 converts the document layout of the read PS document into an XML document. Here, the document layout converted into the XML document is a document layout 1 shown in FIG.
In step S103 (document layout display), the display data generating unit 39 updates the display data 10 and displays the document layout on a display (not shown). An example of the displayed document layout 1 is shown in FIGS. FIG. 7A and FIG. 7B, and FIG. 10A and FIG. 10B each show a page that forms a spread pair. That is, in the example shown here, the spread page is displayed on one screen for editing. The same applies to FIGS. 8 to 9 and FIGS.

次に、ステップS104(キー情報領域選択)において、オペレータはデースプレイに表示された原稿レイアウトにおいてキー情報領域を選択する。図7(A)において211の符号で示す領域には「A1」と記載されており、図7(B)において212の符号で示す領域には「E1」と記載されている。「A1」「E1」はそのページの原稿レイアウトと対となる追加レイアウトを紐付けするキー情報すなわち追加レイアウトキー情報2である。また、図10(A)において311の符号で示す領域には「C1」と記載されており、図10(B)において312の符号で示す領域には「FF」と記載されている。「C1」「FF」はそのページの原稿レイアウトと対となる追加レイアウトを紐付けするキー情報すなわち追加レイアウトキー情報2である。
そのキー情報を選択するときには、たとえば、オペレータはそのキー情報の領域を矩形によって囲む。オペレータは作成する矩形の一角にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンを押したまま、作成する矩形の対角にマウスの指示ポイントを移動しマウスの左ボタンを離す。定義体生成手段はオペレータによって選択された領域を追加レイアウトキー情報2として記憶部102に記憶する。
次に、ステップS105(追加レイアウト表示)において、定義体生成手段はその選択されたキー情報すなわち追加レイアウトキー情報2に紐付けされた追加レイアウト203を外部記憶装置から読込む。読込んだ追加レイアウト203がPS文書であるときには、PS/XML変換手段34は読込んだPS文書の追加稿レイアウトをXML文書に変換する。このXML文書に変換した追加レイアウトをここでは図2に示す追加レイアウト3とする。表示データ生成手段39は表示データ10を更新し追加レイアウトをディスプレイに表示する。表示された追加レイアウト3の一例を図8、図11に示す。図8(A)には図7(A)に示す原稿レイアウトに対応する追加レイアウトを示し、図8(B)には図7(B)に示す原稿レイアウトに対応する追加レイアウトを示す。また、図11(A)には図10(A)に示す原稿レイアウトに対応する追加レイアウトを示し、図11(B)には図10(B)に示す原稿レイアウトに対応する追加レイアウトを示す。
Next, in step S104 (key information area selection), the operator selects a key information area in the document layout displayed on the display. In FIG. 7A, an area indicated by reference numeral 211 is described as “A1”, and an area indicated by reference numeral 212 in FIG. 7B is described as “E1”. “A1” and “E1” are key information for associating an additional layout to be paired with the original layout of the page, that is, additional layout key information 2. Further, in FIG. 10A, an area indicated by reference numeral 311 is described as “C1”, and an area indicated by reference numeral 312 in FIG. 10B is described as “FF”. “C1” and “FF” are key information for associating an additional layout paired with the original layout of the page, that is, additional layout key information 2.
When selecting the key information, for example, the operator surrounds the area of the key information with a rectangle. The operator places the mouse pointing point at one corner of the rectangle to be created and presses the left mouse button, moves the mouse pointing point to the diagonal of the rectangle to be created, and releases the left mouse button. The definition body generating means stores the area selected by the operator as additional layout key information 2 in the storage unit 102.
Next, in step S105 (additional layout display), the definition body generating unit reads the selected key information, that is, the additional layout 203 linked to the additional layout key information 2 from the external storage device. When the read additional layout 203 is a PS document, the PS / XML conversion unit 34 converts the additional draft layout of the read PS document into an XML document. The additional layout converted into the XML document is assumed to be an additional layout 3 shown in FIG. The display data generation means 39 updates the display data 10 and displays the additional layout on the display. An example of the displayed additional layout 3 is shown in FIGS. FIG. 8A shows an additional layout corresponding to the document layout shown in FIG. 7A, and FIG. 8B shows an additional layout corresponding to the document layout shown in FIG. 7B. FIG. 11A shows an additional layout corresponding to the original layout shown in FIG. 10A, and FIG. 11B shows an additional layout corresponding to the original layout shown in FIG.

次に、ステップS106(追加レイアウト定義)において、オペレータによる指示入力に基づいて、定義体生成手段は追加レイアウト3に追加するデータについて定義する。ステップS105において表示した段階の追加レイアウトはオブジェクト(グラフ、イメージ、テキスト等のページを構成する素材)のページにおける割付(配置)の表示が行なわれているに過ぎない。具体的に何を割り付けるかは定義する必要性がある。その定義を追加レイアウト定義において行なう。図8、図11には追加レイアウト定義を行なった後に追加したデータを追加レイアウトに表示した状態が示されている。1つの追加レイアウトを定義すると、その追加レイアウトに対する定義体4の部分が生成される。定義体4はその部分の集合であって、すべての追加レイアウトの定義が含まれる。追加レイアウト定義にはグラフ追加定義、イメージ追加定義、テキスト追加定義が存在する。追加レイアウト定義については詳細を後述する。
次に、ステップS107(全レイアウト終了?)において、全レイアウトについて追加レイアウトの定義が終了しているか否かを判定し、終了していないときにはステップS101に戻って前述した以降のステップを繰り返す。その判定によって終了しているときにはステップS108に進む。追加情報を有する全ての原稿レイアウトに対して、言い換えると全ての追加レイアウトに対して追加レイアウト定義を行ない定義体の対応部分を生成する必要性がある。
次に、ステップS108(定義体書込)において、すべての追加レイアウトの定義が含まれる定義体4を外部記憶装置に書込み保存する。その保存された定義体が図2に示す定義体204である。
Next, in step S106 (additional layout definition), the definition body generating means defines data to be added to the additional layout 3 based on an instruction input by the operator. The additional layout at the stage displayed in step S105 is merely an allocation (arrangement) display on a page of an object (material constituting a page such as a graph, an image, and a text). It is necessary to define what is specifically assigned. The definition is made in the additional layout definition. 8 and 11 show a state where data added after the additional layout definition is displayed on the additional layout. When one additional layout is defined, a part of the definition body 4 for the additional layout is generated. The definition body 4 is a set of the parts, and includes definitions of all additional layouts. The additional layout definition includes a graph addition definition, an image addition definition, and a text addition definition. Details of the additional layout definition will be described later.
Next, in step S107 (all layouts completed?), It is determined whether or not the definition of the additional layout has been completed for all layouts. If not, the process returns to step S101 to repeat the subsequent steps. When the determination is completed, the process proceeds to step S108. For all document layouts having additional information, in other words, it is necessary to define additional layouts for all additional layouts and generate corresponding portions of the definition body.
Next, in step S108 (definition body writing), the definition body 4 including definitions of all additional layouts is written and saved in the external storage device. The stored definition body is the definition body 204 shown in FIG.

以上、図4に示す定義体生成の過程について説明した。次に、定義体生成のステップS106における追加レイアウト定義について詳細を説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける追加レイアウト定義に係わる処理過程の一例をフロー図として図5に示す。
まず、図5のステップS201(グラフ追加定義)において、グラフ追加定義手段31は、原稿レイアウト1におけるデータ領域の指定と、追加レイアウト3におけるグラフ領域の指定と、グラフ化するときの形式の指定とをオペレータが行なうことにより、その指定に基づいて、追加レイアウト3におけるグラフ領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する。
データ領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した原稿レイアウト1において、オペレータがデータ領域を矩形によって囲むことによって行なわれる。データ領域は行列配置したデータシート(テーブル)の形式となっている。たとえば、図7(A)、図11(A)に示す一例においては、タイトルが「成績推移」のデータシートが記載されている。そのデータシートにおいては、行の項目として国語、数学、英語、・・・列の項目として1年4月、1年9月、2年4月、・・・それら各行と各列が交叉するセルにテストの点数が記載されている。
データ領域の指定は、オペレータは作成する矩形の一角にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンを押したまま、作成する矩形の対角にマウスの指示ポイントを移動しマウスの左ボタンを離すことによって行なわれる。
The process of generating the definition body shown in FIG. 4 has been described above. Next, details of the additional layout definition in step S106 of definition body generation will be described. FIG. 5 shows an example of a process related to additional layout definition in the variable PS editing system of the present invention as a flowchart.
First, in step S201 (graph addition definition) in FIG. 5, the graph addition definition means 31 designates the data area in the document layout 1, the designation of the graph area in the additional layout 3, and the designation of the format for graphing. By the operator, the part of the definition body 4 defining the form of the graph area in the additional layout 3 is generated based on the designation.
The data area is specified by the operator surrounding the data area with a rectangle in the document layout 1 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. The data area is in the form of a data sheet (table) arranged in a matrix. For example, in the example shown in FIGS. 7A and 11A, a data sheet whose title is “result transition” is described. In the data sheet, Japanese, mathematics, English, etc. as row items, 1 year April, 1 year September, 2 years April ... cells where each row and each column intersect Shows the test scores.
To specify the data area, the operator places the mouse pointing point in one corner of the rectangle to be created, presses the left mouse button, moves the mouse pointing point to the diagonal of the rectangle to be created, and releases the left mouse button. Is done.

このデータ領域の指定において、バリアブルPS編集システムはオペレータに対してGUI(graphical user interface)を提供し、指定の操作をやり易く、また誤指定が起きないようにする。
表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、指定の過程において寸法変化する矩形を原稿レイアウト1とともにディスプレイに表示する。また、表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、その矩形によって囲まれたデータ領域の表示形態(色、ネガポジ反転、アンダーライン、点滅、等)を変化させディスプレイに表示する。これによりオペレータは指定したデータ領域を確認することが可能となる。
また、表示データ生成手段39は「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウを表示する。オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、グラフ追加定義手段31は、原稿レイアウトにおけるデータ領域として表示形態が変化しているデータ領域が指定されたと認識する。オペレータが「キャンセル」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、オペレータが矩形を作成する前の状態すなわちデータ領域を指定する最初の状態に戻る。
このようなバリアブルPS編集システムによるGUIの提供は、このデータ領域の指定だけでなく、後述するイメージ領域、テキスト領域の指定、等においても行なわれる
In specifying the data area, the variable PS editing system provides a GUI (graphical user interface) to the operator so that the specified operation can be easily performed and erroneous specification does not occur.
The display data generation means 39 updates the display data 10 to display a rectangle whose dimensions change in the designated process together with the document layout 1 on the display. Further, the display data generating means 39 updates the display data 10 to change the display form (color, negative / positive inversion, underline, blinking, etc.) of the data area surrounded by the rectangle and display it on the display. As a result, the operator can confirm the designated data area.
In addition, the display data generation unit 39 displays a window for selecting either “confirm” or “cancel”. When the operator places the mouse instruction point on “Confirm” and clicks the left button of the mouse, the graph addition defining means 31 recognizes that a data area whose display form has changed is designated as the data area in the document layout. When the operator places the mouse instruction point on “Cancel” and clicks the left button of the mouse, the operator returns to the state before the rectangle is created, that is, the initial state in which the data area is designated.
The provision of GUI by such a variable PS editing system is performed not only in the designation of this data area, but also in the designation of an image area, a text area, etc. described later.

グラフ領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した追加レイアウト3に存在する複数の領域の内からオペレータがグラフを生成する1つの領域(グラフ領域)を選択することよって行なわれる。たとえば、図8(A)に示す一例においては、223の符号で示す領域がグラフを生成する領域である。図11(A)に示す一例においては、323の符号で示す領域がグラフを生成する領域である。その領域にはグラフ領域であることが解かるように仮のグラフが描かれている。オペレータは選択する領域(境界の線で囲まれた内部)にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックする。表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、その領域の表示形態(色、ネガポジ反転、アンダーライン、等)を変化させディスプレイに表示する。これによりオペレータは指定した領域を確認することが可能となる。そして、表示データ生成手段39が表示する「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいてオペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、グラフ追加定義手段31は、追加レイアウトにおけるグラフを生成する領域すなわちグラフ領域として表示形式が変化している領域が指定されたと認識する。   The graph area is specified by one area (graph area) in which the operator generates a graph from among a plurality of areas existing in the additional layout 3 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. ) Is selected. For example, in the example shown in FIG. 8A, an area indicated by reference numeral 223 is an area for generating a graph. In the example shown in FIG. 11A, an area indicated by reference numeral 323 is an area for generating a graph. A temporary graph is drawn in the area so that it can be understood that it is a graph area. The operator places the mouse pointing point in the area to be selected (inside the boundary line) and clicks the left mouse button. The display data generation means 39 updates the display data 10 to change the display form (color, negative / positive inversion, underline, etc.) of the area and display it on the display. As a result, the operator can confirm the designated area. Then, in the window for selecting either “determined” or “cancel” displayed by the display data generating unit 39, when the operator places the mouse instruction point on “determined” and clicks the left mouse button, the graph additional defining unit No. 31 recognizes that an area in which the display format is changed is designated as an area for generating a graph in the additional layout, that is, a graph area.

形式の指定は、上記に引き続いて行なわれ、表示データ生成手段39がディスプレイに表示した形式のメニューに存在する複数の形式の内からオペレータが1つの形式を選択することによって行なわれる。メニューには、たとえば、円グラフ、棒グラフ、折線グラフ、等のグラフの形式が存在する。オペレータは選択する形式を示す文字列(または図形)にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックする。表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、その文字列(または図形)の表示形態(色、ネガポジ反転、アンダーライン、等)を変化させディスプレイに表示する。これによりオペレータは指定した形式を確認することが可能となる。そして、表示データ生成手段39が表示する「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいて、オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、グラフ追加定義手段31は、グラフ化する形式として表示形式が変化している形式が指定されたと認識する。   The specification of the format is performed subsequently to the above, and is performed by the operator selecting one format from a plurality of formats present in the menu of the format displayed on the display by the display data generating means 39. The menu has, for example, graph formats such as a pie graph, a bar graph, and a line graph. The operator places the instruction point of the mouse on the character string (or figure) indicating the format to be selected and clicks the left button of the mouse. The display data generation means 39 updates the display data 10 to change the display form (color, negative / positive inversion, underline, etc.) of the character string (or graphic) and display it on the display. As a result, the operator can confirm the designated format. Then, in the window for selecting either “confirm” or “cancel” displayed by the display data generating means 39, when the operator places the mouse pointing point on “confirm” and clicks the left button of the mouse, the graph additional definition The means 31 recognizes that the format whose display format is changed is designated as the format for graphing.

次に、ステップS202(原稿・追加・合成レイアウト表示)において、オペレータの指示入力によって、表示データ生成手段39が表示データ10を更新することによって原稿レイアウトと、追加レイアウトと、合成レイアウトを表示する。オペレータはその表示によって、適正な指定を行なったか否かの最終確認を行うことができる。適性でない指定が発見されたときには、オペレータは上述のステップに戻って再度の指定を行なう。
次に、ステップS203(全定義終了)において、追加レイアウト定義手段(グラフ追加定義手段、イメージ追加定義手段、テキスト追加定義手段、等)は、すべての追加レイアウトに対して、またすべての定義対象項目に対して、定義を完了しているか否かを判定しており、その判定内容を表示データ生成手段39が表示データ10を更新することによってディスプレイに表示する。オペレータはその表示によって、定義が完了しているか否かの確認を行うことができる。定義が完了していないときには、オペレータは上述のステップに戻って残る定義対象項目に対して定義を行なう。定義が完了しているときには、追加レイアウト定義を終了する。
Next, in step S202 (document / addition / composite layout display), the display data generation means 39 updates the display data 10 in response to an instruction input by the operator, thereby displaying the document layout, the additional layout, and the composite layout. The operator can finally confirm whether or not an appropriate designation has been made by the display. When a specification that is not appropriate is found, the operator returns to the above-described step and makes the specification again.
Next, in step S203 (end of all definitions), the additional layout definition means (graph addition definition means, image addition definition means, text addition definition means, etc.) applies to all additional layouts and all definition target items. On the other hand, it is determined whether or not the definition has been completed, and the display data generation means 39 updates the display data 10 to display the determination content on the display. The operator can confirm whether or not the definition is completed by the display. When the definition is not completed, the operator returns to the above-described step and defines the remaining definition target items. When the definition is completed, the additional layout definition is terminated.

次に、ステップS204(イメージ追加定義)において、イメージ追加定義手段32は、原稿レイアウト1におけるキー情報領域の指定と、追加レイアウト3におけるイメージ領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウト3におけるイメージ領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する。
キー情報領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した原稿レイアウト1において、オペレータがキー情報領域を矩形によって囲むことによって行なわれる。キー情報領域は原稿レイアウト1におけるテキストの内から特定の文字列が配列する領域とすることができる。キー情報はそのキー情報領域に存在する文字列そのものである。本発明においては、前述したように、入稿したバリアブルPS原稿の特定のページを原稿レイアウト1とすることができる。その原稿レイアウト1において「A女子学園」と記載された特定の領域があるものとすると、その原稿レイアウト1と同種類の原稿レイアウト1である他の入稿したバリアブルPS原稿のページには、「A女子学園」と記載されていることもあるが、他の学校たとえば「B女学院」、「C高等学校」、「D付属高校」、等と記載されていることもある。その特定の領域をキー情報領域とするときには、オペレータはその特定の領域を矩形によって囲む。たとえば、図7(B)に示す一例においては、214の符号で示す領域には「A高校」と記載されており、215の符号で示す領域には「B高校」と記載されている。また、図10(A)に示す一例においては、314の符号で示す領域には「ABC女子学園」と記載されており、315の符号で示す領域には「パンダ学園高校」と記載されている。
オペレータは作成する矩形の一角にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンを押したまま、作成する矩形の対角にマウスの指示ポイントを移動しマウスの左ボタンを離す。そして、表示データ生成手段39が表示する「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいて、オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、イメージ追加定義手段32は、キー情報領域として表示形態が変化しているキー情報領域が指定されたと認識する。
Next, in step S204 (image addition definition), the image addition definition means 32 performs designation of the key information area in the document layout 1 and designation of the image area in the additional layout 3, whereby the image area in the additional layout 3 is designated. The part of the definition body 4 that defines the above-described aspect is generated.
The key information area is specified by the operator surrounding the key information area with a rectangle in the document layout 1 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. The key information area can be an area where a specific character string is arranged from the text in the document layout 1. The key information is the character string itself existing in the key information area. In the present invention, as described above, a specific page of the submitted variable PS document can be used as the document layout 1. Assuming that there is a specific area described as “A Girls' Academy” in the manuscript layout 1, the pages of other submitted variable PS manuscripts of manuscript layout 1 of the same type as manuscript layout 1 include “ “A Girls' School” may be described, but other schools such as “B Jogakuin”, “C High School”, “D High School”, etc. may be described. When the specific area is set as the key information area, the operator surrounds the specific area with a rectangle. For example, in the example shown in FIG. 7B, “A high school” is described in the area indicated by reference numeral 214, and “B high school” is described in the area indicated by reference numeral 215. In the example shown in FIG. 10A, the area indicated by reference numeral 314 is described as “ABC Girls' Academy”, and the area indicated by reference numeral 315 is indicated as “Panda Gakuen High School”. .
The operator places the mouse pointing point at one corner of the rectangle to be created and presses the left mouse button, moves the mouse pointing point to the diagonal of the rectangle to be created, and releases the left mouse button. Then, in the window for selecting either “confirm” or “cancel” displayed by the display data generating means 39, when the operator places the mouse pointing point on “confirm” and clicks the left button of the mouse, the image additional definition The means 32 recognizes that the key information area whose display form is changed is designated as the key information area.

このキー情報領域の指定において、複数のキー情報領域を指定することができる。たとえば、「A高校」の領域をキー情報領域として指定したときに、顧客(学習者)が男性か女性かによって追加イメージを変更したいときがある。そのときには「A高校」の領域だけでなく男性か女性かを区別可能なキー情報を含む領域、たとえば「男」または「女」の領域、「氏名」の領域、等をキー情報領域として指定する。指定したキー情報領域が複数の場合にはその複数のキー情報領域について論理式の指定を行なう。表示データ生成手段39が表示する論理式指定ウィンドウ(図示せず)において、たとえば、「A高校」×「氏名」のように論理式の指定を行なう。本発明のバリアブルPS編集システムにおいては、このような論理式で表現されたキー情報領域も通常のキー情報領域と同様に扱う。   In specifying the key information area, a plurality of key information areas can be specified. For example, when an area “A high school” is designated as a key information area, there is a case where it is desired to change the additional image depending on whether the customer (learner) is male or female. At that time, not only the “A high school” region but also a region including key information that can distinguish between male and female, for example, a “male” or “female” region, a “name” region, etc. are designated as key information regions. . When there are a plurality of designated key information areas, a logical expression is designated for the plurality of key information areas. In a logical expression designation window (not shown) displayed by the display data generation means 39, a logical expression is designated as “A high school” × “name”, for example. In the variable PS editing system of the present invention, the key information area expressed by such a logical expression is handled in the same manner as a normal key information area.

イメージ領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した追加レイアウト3に存在する複数の領域の内からオペレータがイメージを生成する1つの領域(イメージ領域)を選択することよって行なわれる。たとえば、図8(B)に示す一例においては、224の符号で示す領域と225の符号で示す領域とがグラフを生成する領域である。また図11(B)に示す一例においては、324の符号で示す領域と325の符号で示す領域とがグラフを生成する領域である。オペレータは選択する領域(境界の線で囲まれた内部)にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックする。表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、その領域の表示形態(色、ネガポジ反転、アンダーライン、等)を変化させディスプレイに表示する。これによりオペレータは指定した領域を確認することが可能となる。そして、表示データ生成手段39が表示する「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいて、オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、イメージ追加定義手段32は、イメージを生成する領域として表示形式が変化している領域が指定されたと認識する。
上記のステップ204を終えると、図5に示すように、ステップ202、ステップ203へと進む。ステップ202、ステップ203については、すでに説明したからここでは説明を省略する。
The image area is specified by one area (image area) in which the operator generates an image from among a plurality of areas existing in the additional layout 3 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. ) Is selected. For example, in the example shown in FIG. 8B, an area indicated by a reference numeral 224 and an area indicated by a reference numeral 225 are areas for generating a graph. In the example shown in FIG. 11B, an area indicated by reference numeral 324 and an area indicated by reference numeral 325 are areas for generating a graph. The operator places the mouse pointing point in the area to be selected (inside the boundary line) and clicks the left mouse button. The display data generation means 39 updates the display data 10 to change the display form (color, negative / positive inversion, underline, etc.) of the area and display it on the display. As a result, the operator can confirm the designated area. Then, in the window for selecting either “confirm” or “cancel” displayed by the display data generating means 39, when the operator places the mouse pointing point on “confirm” and clicks the left button of the mouse, the image additional definition The means 32 recognizes that an area whose display format is changed is designated as an area for generating an image.
When step 204 is finished, the process proceeds to step 202 and step 203 as shown in FIG. Since step 202 and step 203 have already been described, the description thereof is omitted here.

次に、ステップS205(テキスト追加定義)において、 テキスト追加定義手段33は、原稿レイアウト1におけるキー情報領域の指定と、追加レイアウト3におけるテキスト領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウト3におけるテキスト領域の態様を定義した定義体4の部分を生成する。
キー情報領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した原稿レイアウト1において、オペレータがキー情報領域を矩形によって囲むことによって行なわれる。キー情報領域は原稿レイアウト1におけるテキストの内から特定の文字列が配列する領域とすることができる。キー情報はそのキー情報領域に存在する文字列そのものである。本発明においては、前述したように、入稿したバリアブルPS原稿の特定のページを原稿レイアウト1とすることができる。その原稿レイアウト1において「山田太郎」と記載された特定の領域があるものとすると、その原稿レイアウト1と同種類の原稿レイアウト1である他の入稿したバリアブルPS原稿のページには、「山田太郎」と記載されていることもあるが、他の氏名たとえば「海野美紀」、「水谷速人」、「天川星姫」、等と記載されていることもある。たとえば、図7(A)に示す一例においては、216の符号で示す領域には住所と氏名とが記載されている。また、図10(A)に示す一例においては、316の符号で示す領域には住所と氏名とが記載されている。その特定の領域をキー情報領域とするときには、オペレータはその特定の領域を矩形によって囲む。オペレータは作成する矩形の一角にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンを押したまま、作成する矩形の対角にマウスの指示ポイントを移動しマウスの左ボタンを離す。そして、表示データ生成手段39が表示する確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいて、オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、テキスト追加定義手段33は、キー情報領域として表示形態が変化しているキー情報領域が指定されたと認識する。
このキー情報領域の指定において、複数のキー情報領域を指定することができる。このテキスト追加定義のステップにおいて複数のキー情報領域を指定する方法と、前述のイメージ追加定義のステップにおいて複数のキー情報領域を指定する方法とは、同様であるから説明を省略する。
Next, in step S205 (text addition definition), the text addition definition means 33 designates the key information area in the document layout 1 and the text area in the additional layout 3, thereby allowing the text area in the additional layout 3 to be specified. The part of the definition body 4 that defines the above-described aspect is generated.
The key information area is specified by the operator surrounding the key information area with a rectangle in the document layout 1 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. The key information area can be an area where a specific character string is arranged from the text in the document layout 1. The key information is the character string itself existing in the key information area. In the present invention, as described above, a specific page of the submitted variable PS document can be used as the document layout 1. Assuming that there is a specific area described as “Taro Yamada” in the original layout 1, the page of another submitted variable PS original having the same type of original layout 1 as the original layout 1 includes “Yamada”. “Taro” may be described, but other names such as “Miki Unno”, “Hayato Mizutani”, “Hoshihime Amekawa”, etc. may also be described. For example, in an example shown in FIG. 7A, an address and a name are described in an area indicated by reference numeral 216. In the example shown in FIG. 10A, an address and a name are described in an area indicated by reference numeral 316. When the specific area is set as the key information area, the operator surrounds the specific area with a rectangle. The operator places the mouse pointing point at one corner of the rectangle to be created and presses the left mouse button, moves the mouse pointing point to the diagonal of the rectangle to be created, and releases the left mouse button. Then, in the window for selecting either “confirmation” displayed by the display data generation unit 39 or “cancel”, when the operator places the mouse instruction point on “confirmation” and clicks the left button of the mouse, the text addition definition unit No. 33 recognizes that the key information area whose display form is changed is designated as the key information area.
In specifying the key information area, a plurality of key information areas can be specified. Since the method for specifying a plurality of key information areas in this text additional definition step and the method for specifying a plurality of key information areas in the above-described image additional definition step are the same, description thereof will be omitted.

テキスト領域の指定は、表示データ生成手段39がバリアブルPS編集システムのディスプレイ(図示せず)に表示した追加レイアウト3に存在する複数の領域の内からオペレータがテキストを生成する1つの領域(テキスト領域)を選択することよって行なわれる。たとえば、図8(A)に示す一例においては226の符号で示す領域すなわち「管理No」の部分が、図8(B)に示す一例においては227の符号で示す領域すなわち「管理No」の部分がグラフを生成する領域である。また、図11(A)に示す一例においては326の符号で示す領域すなわち「管理No」の部分が、図11(B)に示す一例においては327の符号で示す領域すなわち「管理No」の部分がテキストを生成する領域である。オペレータは選択する領域(境界の線で囲まれた内部)にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックする。表示データ生成手段39は表示データ10を更新することによって、その領域の表示形態(色、ネガポジ反転、アンダーライン、等)を変化させディスプレイに表示する。これによりオペレータは指定した領域を確認することが可能となる。そして、表示データ生成手段39が表示する「確定」と「キャンセル」のいずれかを選択するウィンドウにおいて、オペレータが「確定」にマウスの指示ポイントを置いてマウスの左ボタンをクリックすると、テキスト追加定義手段33は、テキストを生成する領域として表示形式が変化している領域が指定されたと認識する。
上記のステップ205を終えると、図5に示すように、ステップ202、ステップ203へと進む。ステップ202、ステップ203については、すでに説明したからここでは説明を省略する。
The text area is designated by one area (text area) in which the operator generates text from among a plurality of areas existing in the additional layout 3 displayed on the display (not shown) of the variable PS editing system by the display data generating means 39. ) Is selected. For example, in the example shown in FIG. 8A, the area indicated by reference numeral 226, that is, the “management No.” portion, and in the example shown in FIG. 8B, the area indicated by reference numeral 227, that is, the “management No.” portion. Is a region for generating a graph. Further, in the example shown in FIG. 11A, the area indicated by reference numeral 326, that is, the “management No.” portion, in the example shown in FIG. 11B, the area indicated by reference numeral 327, that is, the “management No.” portion. Is the area where text is generated. The operator places the mouse pointing point in the area to be selected (inside the boundary line) and clicks the left mouse button. The display data generation means 39 updates the display data 10 to change the display form (color, negative / positive inversion, underline, etc.) of the area and display it on the display. As a result, the operator can confirm the designated area. Then, in the window for selecting either “confirm” or “cancel” displayed by the display data generating means 39, when the operator places the mouse instruction point on “confirm” and clicks the left button of the mouse, the text addition definition The means 33 recognizes that an area whose display format has been changed is designated as an area for generating text.
When step 205 is completed, the process proceeds to step 202 and step 203 as shown in FIG. Since step 202 and step 203 have already been described, the description thereof is omitted here.

以上、図5に示す追加レイアウト定義の過程について説明した。次に、図2に示す合成原稿生成について詳細を説明する。本発明のバリアブルPS編集システムにおける合成原稿生成に係わる処理過程の一例をフロー図として図6に示す。
まず、図6のステップS301(入稿PS原稿の読込)において、オペレータによる読込指示の入力があると、合成原稿生成手段は外部記憶装置から入稿PS原稿200をバリアブルPS編集システムの本体101の記憶部102に読込む。この読込みは、入稿PS原稿のすべてのページを読込んでもよく、特定の顧客に対応する複数ページを読込んでもよく、1ページ単位で読込んでもよい。
次に、ステップS302(PS/XML変換)において、PS/XML変換手段34は読込んだPS文書の入稿PS原稿をXML文書に変換する。このXML文書に変換した原稿レイアウトをここでは入稿XML原稿(図示せず)とする。
次に、ステップS303(定義体読込)において、合成原稿生成手段は定義体生成の過程で生成した定義体204を外部記憶装置からバリアブルPS編集システムの本体101の記憶部102に読込む。読込んだ定義体が定義体4である。
The additional layout definition process shown in FIG. 5 has been described above. Next, the details of the synthetic document generation shown in FIG. 2 will be described. FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of a process related to composite document generation in the variable PS editing system of the present invention.
First, in step S301 of FIG. 6 (reading a submitted PS document), when the operator inputs a reading instruction, the composite document generating unit sends the submitted PS document 200 from the external storage device to the main body 101 of the variable PS editing system. Read into the storage unit 102. In this reading, all pages of the submitted PS manuscript may be read, a plurality of pages corresponding to a specific customer may be read, or reading may be performed in units of one page.
Next, in step S302 (PS / XML conversion), the PS / XML conversion means 34 converts the input PS document of the read PS document into an XML document. Here, the document layout converted into the XML document is referred to as an input XML document (not shown).
Next, in step S303 (definition body reading), the composite document generation unit reads the definition body 204 generated in the process of generating the definition body from the external storage device into the storage unit 102 of the main body 101 of the variable PS editing system. The definition body read is the definition body 4.

次に、ステップS304(追加レイアウト生成)において、追加レイアウト生成手段(追加グラフ生成手段36、追加イメージ生成手段37、追加テキスト生成手段38、等)は、入稿XML原稿に対応する追加レイアウト3を読込み、定義体4を参照して追加レイアウトを生成する。追加レイアウト生成手段による入稿XML原稿に対応する追加レイアウト3の読込みは、追加レイアウトを紐付けする入稿XML原稿に記載されたキー情報(たとえば、図7(A)の符号211「A1」)すなわち追加レイアウトキー情報2に基づいて行なわれる。また、追加レイアウト生成手段は、そのキー情報に基づいて定義体4における、そのキー情報に対応する部分を抽出する。そして、その定義にしたがって、その入稿XML原稿に対応する追加レイアウトを生成する。
追加グラフ生成手段36は、定義体4のその抽出した部分の定義にしたがって、指定されたデータ領域のデータから指定された形式のグラフを生成し、指定された追加レイアウトの領域に割付ける。たとえば、図7(A)における原稿レイアウト(入稿XML原稿)におけるデータ領域213(タイトルが「成績推移」のデータシート)に基づいて、棒グラフを生成し、図8(A)の追加レイアウトにおけるグラフ領域223にその棒グラフを割付ける。また、図10(A)における原稿レイアウト(入稿XML原稿)におけるデータ領域313(タイトルが「成績推移」のデータシート)に基づいて、棒グラフを生成し、図11(A)の追加レイアウトにおけるグラフ領域323にその棒グラフを割付ける。
追加イメージ生成手段37は、定義体4のその抽出した部分の定義にしたがって、指定されたキー情報領域の文字列をキー情報として外部記憶装置、データベース、等のデータメモリを参照し、キー情報に紐付けされたイメージを抽出し、指定された追加レイアウトの領域に割付ける。たとえば、図7(B)における原稿レイアウト(入稿XML原稿)におけるキー情報領域214の文字列「A高校」をキー情報として、データメモリを参照し、「A高校」に紐付けされたイメージ(たとえばA高校の校舎の写真)を抽出し、図8(B)の追加レイアウトにおけるイメージ領域224にそのイメージを割付ける。また、図7(B)における原稿レイアウト(入稿XML原稿)におけるキー情報領域215の文字列「B高校」をキー情報として、データメモリを参照し、「B高校」に紐付けされたイメージ(たとえばB高校の校舎の写真)を抽出し、図8(B)の追加レイアウトにおけるイメージ領域225にそのイメージを割付ける。上記と同様のことが図10(A)、図11(B)についても当てはまる。
追加テキスト生成手段38は、定義体4のその抽出した部分の定義にしたがって、指定されたキー情報領域の文字列をキー情報として外部記憶装置、データベース、等のデータメモリを参照し、キー情報に紐付けされたテキストを抽出し、指定された追加レイアウトの領域に割付ける。たとえば、図7(A)における原稿レイアウト(入稿XML原稿)におけるキー情報領域216の文字列「100−0001 埼玉県蕨市錦町4−5−1 大日本太郎様」をキー情報として、データメモリを参照し、「100−0001 埼玉県蕨市錦町4−5−1 大日本太郎様」に紐付けされたテキスト(たとえば、顧客番号、入稿XML原稿におけるソート番号、印刷工程における管理番号)を抽出または生成し、図8(A)および図8(B)の追加レイアウトにおけるテキスト領域226およびテキスト領域227にそのテキストを割付ける。たとえば、抽出または生成するテキストが管理番号であるときには、氏名(大日本太郎)が変化するたびに上位の管理番号を更新(たとえばインクリメント)し、その氏名に属する各ページに対して下位の管理番号を付与する。上記と同様のことが図10(A)、図11(A)、図11(B)についても当てはまる。
Next, in step S304 (additional layout generation), the additional layout generation means (additional graph generation means 36, additional image generation means 37, additional text generation means 38, etc.) creates the additional layout 3 corresponding to the submitted XML document. Read and refer to the definition body 4 to generate an additional layout. Reading the additional layout 3 corresponding to the submitted XML document by the additional layout generation means is key information described in the submitted XML document that links the additional layout (for example, reference numeral 211 “A1” in FIG. 7A). That is, it is performed based on the additional layout key information 2. Further, the additional layout generation means extracts a portion corresponding to the key information in the definition body 4 based on the key information. Then, according to the definition, an additional layout corresponding to the submitted XML document is generated.
The additional graph generation means 36 generates a graph of a specified format from the data in the specified data area according to the definition of the extracted portion of the definition body 4, and assigns it to the specified additional layout area. For example, a bar graph is generated based on the data area 213 (data sheet whose title is “result transition”) in the document layout (input XML document) in FIG. 7A, and the graph in the additional layout of FIG. The bar graph is assigned to the area 223. Further, a bar graph is generated based on the data area 313 (data sheet whose title is “result transition”) in the document layout (input XML document) in FIG. 10A, and the graph in the additional layout of FIG. The bar graph is assigned to the area 323.
The additional image generation unit 37 refers to a data memory such as an external storage device, a database, or the like using the character string of the designated key information area as key information in accordance with the definition of the extracted part of the definition body 4, and uses it as key information. Extract the linked image and assign it to the specified additional layout area. For example, referring to the data memory using the character string “A high school” in the key information area 214 in the document layout (input XML document) in FIG. 7B as key information, an image associated with “A high school” ( For example, a photo of A high school building is extracted, and the image is assigned to the image area 224 in the additional layout of FIG. In addition, an image associated with “B high school” by referring to the data memory using the character string “B high school” in the key information area 215 in the document layout (input XML document) in FIG. For example, a photograph of a school building of B high school) is extracted, and the image is assigned to the image area 225 in the additional layout of FIG. The same applies to FIGS. 10A and 11B.
The additional text generation means 38 refers to a data memory such as an external storage device, a database, etc. using the character string of the designated key information area as key information in accordance with the definition of the extracted part of the definition body 4, and uses it as key information. Extract the linked text and assign it to the specified additional layout area. For example, the character string “100-0001 4-5-1 Nishikimachi, Sakai-shi, Saitama Prefecture” in the document layout (input XML document) in FIG. The text (for example, customer number, sort number in the input XML manuscript, control number in the printing process) associated with “100-0001 Nishiki-cho Nishi-machi, Sakai City, Saitama Prefecture, 4-5-1” The text is extracted or generated, and the text is assigned to the text area 226 and the text area 227 in the additional layout shown in FIGS. 8A and 8B. For example, when the text to be extracted or generated is a management number, each time the name (Taro Dainippon) changes, the higher management number is updated (for example, incremented), and the lower management number is assigned to each page belonging to that name. Is granted. The same applies to FIGS. 10A, 11A, and 11B.

次に、ステップS305(合成)において、原稿レイアウト(入稿XML原稿)6と追加レイアウト7を合成した合成レイアウト8を生成する。
次に、ステップS306(原稿・追加・合成レイアウト表示)において、オペレータの指示入力によって、表示データ生成手段39が表示データ10を更新することによって原稿レイアウト6と、追加レイアウト7と、合成レイアウト8を表示する。オペレータはその表示によって、適正な合成原稿を生成する処理が行われているか否かの最終確認を行うことができる。オペレータの関与を無くし、自動で処理するときにはステップS306を抜かしてステップS305からステップS307へと進むことが、オペレータの指示入力によって可能である。
次に、ステップS307(全定義終了)において、合成原稿生成手段(追加グラフ生成手段、追加イメージ生成手段、追加テキスト生成手段、等)は、読込んだすべての入稿PS原稿に対して、合成原稿の生成を完了しているか否かを判定しており、その判定内容を表示データ生成手段39が表示データ10を更新することによってディスプレイに表示する。オペレータはその表示によって、合成原稿の生成が完了しているか否かの確認を行うことができる。合成原稿の生成が完了していないときには、オペレータは上述のステップに戻って残る入稿PS原稿に対して合成原稿の生成を行なう。合成原稿の生成が完了しているときには、追加レイアウト定義を終了する。
Next, in step S305 (compositing), a combined layout 8 is generated by combining the original layout (input XML document) 6 and the additional layout 7.
Next, in step S306 (document / addition / composite layout display), the display data generation unit 39 updates the display data 10 in response to an instruction input by the operator, whereby the document layout 6, the additional layout 7, and the composite layout 8 are displayed. indicate. The operator can make a final confirmation as to whether or not processing for generating an appropriate composite document has been performed by the display. It is possible to skip step S306 and proceed from step S305 to step S307 by inputting an instruction from the operator when the operator is not involved and processing is performed automatically.
Next, in step S307 (end of all definitions), the synthesized document generation means (additional graph generation means, additional image generation means, additional text generation means, etc.) synthesizes all read PS documents that have been read. It is determined whether or not the generation of the document has been completed, and the display data generation means 39 updates the display data 10 to display the determination content on the display. The operator can confirm whether or not the generation of the composite document has been completed based on the display. When the generation of the composite document is not completed, the operator returns to the above-described step and generates a composite document for the remaining submitted PS document. When the generation of the composite document has been completed, the additional layout definition ends.

次に、ステップS308(XML/PS(PDF)変換)において、XML/PS(PDF)変換手段35は、XML文書である合成レイアウト(合成XML原稿)8をPS文書(またはPDF文書)である合成PS(PDF)原稿9に変換する。
次に、ステップS309(合成PS(PDF)原稿の書込)において、合成PS(PDF)原稿9を外部記憶装置に書込む。外部記憶装置に書込まれた合成PS(PDF)原稿9が合成PS(PDF)原稿300である。
Next, in step S308 (XML / PS (PDF) conversion), the XML / PS (PDF) conversion means 35 combines the composite layout (composite XML document) 8 which is an XML document into a PS document (or PDF document). It is converted into a PS (PDF) document 9.
Next, in step S309 (writing of a composite PS (PDF) document), the composite PS (PDF) document 9 is written into the external storage device. A composite PS (PDF) document 9 written in the external storage device is a composite PS (PDF) document 300.

図9、図12には合成PS(PDF)原稿300の一例が見開きのページ((A)と(B))として示されている。
図7との比較から分かるように、図9(A)においては、グラフ領域223に折線グラフが割付けられ、テキスト領域226に管理Noが割付けられている。また、図9(B)においては、イメージ領域224に「A高校」のイメージが割付けられ、イメージ領域225に「B高校」のイメージが割付けられ、テキスト領域227に管理Noが割付けられている。
また、図10との比較から分かるように、図12(A)においては、グラフ領域323に折線グラフが割付けられ、テキスト領域326に管理Noが割付けられている。また、図9(B)においては、イメージ領域324に「ABC女子学園」のイメージが割付けられ、イメージ領域325に「パンダ学園高校」のイメージが割付けられ、テキスト領域327に管理Noが割付けられている。
FIG. 9 and FIG. 12 show an example of a composite PS (PDF) document 300 as spread pages ((A) and (B)).
As can be seen from comparison with FIG. 7, in FIG. 9A, a line graph is assigned to the graph area 223, and a management number is assigned to the text area 226. In FIG. 9B, an image “A high school” is assigned to the image area 224, an image “B high school” is assigned to the image area 225, and a management number is assigned to the text area 227.
As can be seen from the comparison with FIG. 10, in FIG. 12A, a line graph is assigned to the graph area 323, and a management number is assigned to the text area 326. In FIG. 9B, an image “ABC Girls' Academy” is assigned to the image area 324, an image “Panda Gakuen High School” is assigned to the image area 325, and a management number is assigned to the text area 327. Yes.

不特定多数ではなく、個人を識別できるレベルの顧客に対して、ダイレクトメール、法律的に義務づけられた帳票の発送、電子帳票情報を配信する業務、等において利用可能である。   It can be used for direct mail, legally required delivery of forms, distribution of electronic form information, etc. to customers who can identify individuals rather than an unspecified number.

101 本体
102 記憶部
103 演算部
200 入稿PS原稿(バリアブルPS原稿)
201 原稿レイアウト
202 イメージ・テキスト
203 追加レイアウト
204 定義体
300 合成PS(PDF)原稿
1 原稿レイアウト
2 追加レイアウトキー情報
3 追加レイアウト
4 定義体
5 追加グラフ
6 追加イメージ
7 追加テキスト
8 合成レイアウト
9 合成PS(PDF)原稿
10 表示データ
31 グラフ追加定義手段
32 イメージ追加定義手段
33 テキスト追加定義手段
34 PS/XML変換手段
35 XML/PS(PDF)変換手段
36 追加グラフ生成手段
37 追加イメージ生成手段
38 追加テキスト生成手段
38 表示データ生成手段
101 Main body 102 Storage unit 103 Calculation unit 200 Submitted PS document (variable PS document)
201 Document Layout 202 Image Text 203 Additional Layout 204 Definition 300 Composite PS (PDF) Document 1 Document Layout 2 Additional Layout Key Information 3 Additional Layout 4 Definition 5 Additional Graph 6 Additional Image 7 Additional Text 8 Composite Layout 9 Composite PS ( PDF) Document 10 Display data 31 Graph addition definition means 32 Image addition definition means 33 Text addition definition means 34 PS / XML conversion means 35 XML / PS (PDF) conversion means 36 Additional graph generation means 37 Additional image generation means 38 Additional text generation Means 38 Display data generation means

Claims (9)

複数の顧客の各々に対応する可変情報を含むバリアブルPS原稿を編集するバリアブルPS編集システムであって、
入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体を生成する定義体生成手段と、
前記定義体の定義に従って前記原稿レイアウトと前記追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成し、前記合成レイアウトから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する合成原稿生成手段と、
を有することを特徴とするバリアブルPS編集システム。
A variable PS editing system for editing a variable PS manuscript including variable information corresponding to each of a plurality of customers,
Definition body generation means for generating a definition body that defines an aspect of an additional layout to be combined with an original layout of a submitted variable PS original;
Generating a composite layout by combining the original layout and the additional layout according to the definition of the definition body, and generating a composite variable PS (or PDF) original composed of the composite layout;
A variable PS editing system characterized by comprising:
請求項1に記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はグラフ追加定義手段を有し、前記グラフ追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるデータ領域の指定と、追加レイアウトにおけるグラフ領域の指定と、グラフ化するときの形式の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるグラフ領域の態様を定義した定義体の部分を生成することを特徴とするバリアブルPS編集システム。 2. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the definition body generating unit includes a graph addition definition unit, and the graph addition definition unit includes designation of a data area in the document layout, designation of a graph area in the additional layout, and A variable PS editing system characterized by generating a part of a definition that defines a form of a graph area in an additional layout by specifying a format for graphing. 請求項1または2に記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はイメージ追加定義手段を有し、前記イメージ追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるキー情報領域の指定と、追加レイアウトにおけるイメージ領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるイメージ領域の態様を定義した定義体の部分を生成することを特徴とするバリアブルPS編集システム。 3. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the definition body generating unit includes an image additional defining unit, and the image additional defining unit specifies a key information area in the document layout and an image area in the additional layout. A variable PS editing system characterized by generating a definition part defining an aspect of an image area in an additional layout. 請求項1〜3のいずれかに記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記定義体生成手段はテキスト追加定義手段を有し、前記テキスト追加定義手段は、原稿レイアウトにおけるキー情報領域の指定と、追加レイアウトにおけるテキスト領域の指定とを行なうことにより、追加レイアウトにおけるテキスト領域の態様を定義した定義体の部分を生成することを特徴とするバリアブルPS編集システム。 4. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the definition body generating unit includes a text additional defining unit, and the text additional defining unit specifies a key information area in an original layout and an additional layout. A variable PS editing system that generates a part of a definition body that defines a mode of a text area in an additional layout by specifying a text area in 請求項3または4に記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記指定したキー情報領域が複数の場合にはその複数のキー情報領域について論理式の指定を行なうことを特徴とするバリアブルPS編集システム。 5. The variable PS editing system according to claim 3, wherein when there are a plurality of designated key information areas, a logical expression is designated for the plurality of key information areas. 請求項1〜5のいずれかに記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加グラフ生成手段を有し、前記追加グラフ生成手段は前記定義体の前記指定されたデータ領域のデータ行列を抽出し前記指定された形式でグラフ化し前記指定されたグラフ領域に割付けることを特徴とするバリアブルPS編集システム。 6. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the composite document generating unit includes an additional graph generating unit, and the additional graph generating unit is a data matrix of the designated data area of the definition body. A variable PS editing system characterized by extracting a graph in the specified format and assigning it to the specified graph area. 請求項1〜6のいずれかに記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加イメージ生成手段を有し、前記追加イメージ生成手段は前記定義体の前記指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたイメージを前記データメモリから抽出し前記指定されたイメージ領域に割付けることを特徴とするバリアブルPS編集システム。 7. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the composite document generating unit includes an additional image generating unit, and the additional image generating unit is a character in the designated key information area of the definition body. A variable PS editing system, wherein a data memory is referenced using a column as key information, an image associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the designated image area. 請求項1〜7のいずれかに記載のバリアブルPS編集システムにおいて、前記合成原稿生成手段は追加テキスト生成手段を有し、前記追加テキスト生成手段は前記定義体の前記指定されたキー情報領域の文字列をキー情報としてデータメモリを参照し、そのキー情報に紐付けされたテキストを前記データメモリから抽出し前記指定されたテキスト領域に割付けることを特徴とするバリアブルPS編集システム。 8. The variable PS editing system according to claim 1, wherein the composite document generating unit includes an additional text generating unit, and the additional text generating unit is a character in the specified key information area of the definition body. A variable PS editing system, wherein a data memory is referred to using a column as key information, a text associated with the key information is extracted from the data memory and assigned to the designated text area. 複数の顧客の各々に対応する可変情報を含むバリアブルPS原稿を編集するバリアブルPS編集方法であって、
入稿したバリアブルPS原稿の原稿レイアウトに合成する追加レイアウトの態様を定義した定義体を生成する定義体生成過程と、
前記定義体の定義に従って前記原稿レイアウトと前記追加レイアウトを合成した合成レイアウトを生成し、前記合成レイアウトから成る合成したバリアブルPS(またはPDF)原稿を生成する合成原稿生成過程と、
を有することを特徴とするバリアブルPS編集方法。
A variable PS editing method for editing a variable PS manuscript including variable information corresponding to each of a plurality of customers,
A definition body generation process for generating a definition body that defines an aspect of an additional layout to be combined with an original layout of a submitted variable PS document;
Generating a composite layout in which the original layout and the additional layout are combined according to the definition of the definition body, and generating a composite variable PS (or PDF) document including the composite layout; and
A variable PS editing method characterized by comprising:
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