JP2010098585A - Image forming apparatus, administrative server and image output system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、管理サーバ及び画像出力システムに係り、複写機やプリンタ、ファクシミリ装置、複合機等の画像形成装置、これらの画像形成装置のメンテナンスを管理するための管理サーバ、及びそのような画像形成装置及び管理サーバを備える画像出力システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, a management server, and an image output system, and more particularly to an image forming apparatus such as a copying machine, a printer, a facsimile machine, and a multifunction machine, a management server for managing maintenance of these image forming apparatuses, and The present invention relates to an image output system including such an image forming apparatus and a management server.
近年のプリンタや複写機、複合機などの画像形成装置では、その機能を適切に維持するには適切なメンテナンスが必要であり、特に業務用として使用頻度が高い装置の場合には、ユーザはメンテナンス契約を結び、画像形成装置のメンテナンスを定期的に行っている。 Recent image forming apparatuses such as printers, copiers, and multifunction machines require appropriate maintenance in order to maintain their functions properly. In particular, in the case of an apparatus that is frequently used for business use, the user performs maintenance. Contracts are made and the image forming apparatus is regularly maintained.
そのようなメンテナンスを行うサービスパーソンは、画像形成装置の操作パネルを操作し、メンテナンス専用のメニューを操作パネルに表示させて、使用状況を確認したり、発生したエラーを確認したりしている。 A service person who performs such maintenance operates the operation panel of the image forming apparatus, displays a maintenance-dedicated menu on the operation panel, confirms the use status, and confirms an error that has occurred.
ところで、上述のメンテナンス専用のメニューは、通常状態では隠されており、サービスパーソンが「特定のキー操作」を行った場合のみメニューに入る事ができる。しかし、セキュリティの観点から、近年の画像形成装置は、その「特定のキー操作」が複雑になったり、また、画像形成装置のモデルが異なると「特定のキー操作」が違う場合もあり、サービスパーソンによっては、様々な「特定のキー操作」を覚える必要があり、改善の要望があった。また、サービスパーソン以外の者が本来権限がないのにもかかわらずこのモードを勝手に使用することも想定されるため、メンテナンスのメニューの表示に関して、適切なアクセス制限を行う技術が必要となる。 By the way, the menu for maintenance described above is hidden in a normal state, and can be entered only when the service person performs “specific key operation”. However, from the viewpoint of security, recent image forming apparatuses have complicated “specific key operations”, and “specific key operations” may differ depending on the model of the image forming apparatus. Depending on the person, it was necessary to learn various “specific key operations”, and there was a demand for improvement. In addition, since it is assumed that a person other than the service person originally uses the mode without permission, a technique for appropriately restricting access for displaying the maintenance menu is required.
そのような中で、セキュリティを考慮しメンテナンス作業を効率化した技術がいくつか提案されている。例えば、画像形成装置にネットワーク接続機能を搭載させて外部の所定のサーバと接続し、そのサーバとの間で暗号コードを送受信してサービスモードに切り替えるための認証作業を行っている従来技術がある(特許文献1参照)。 Under such circumstances, several technologies have been proposed that make security work more efficient in consideration of security. For example, there is a conventional technique in which an image forming apparatus is equipped with a network connection function and connected to a predetermined external server, and an authentication operation is performed to switch to a service mode by transmitting / receiving an encryption code to / from the server. (See Patent Document 1).
また、メンテナンスモードによって所定のメンテナンスが可能に設定され、画像形成装置に組み込まれたメンテナンスモード認証装置によってユーザの認証を行い、認証結果に応じてメンテナンスモードの使用を許可する従来技術がある(特許文献2参照)。この技術では、メンテナンスモードを使用可能とするためのユーザ認証を、複写すると原画通りに複写できない認証パターンが印刷された認証用紙が使用されている。そして、この認証用紙の認証パターンを画像形成装置によってスキャンして読み込むことで、メンテナンスモード認証装置がその読み込んだ認証パターンに基づいて認証を行い、認証が成功した場合に、メンテナンスモードに入ることが許可されるようになっている。
ところで、特許文献1に開示の技術にあっては、画像形成装置がネットワーク経由で外部サーバに接続する必要がある。近年の画像形成装置はネットワーク機能を備えているので、そのような技術を使用することで、認証作業は従来より簡単に行うことができるようになった。しかし、ネットワーク接続が前提であり、外部のサーバとの接続作業が大変であり、導入が簡単ではないという課題がある。また、セキュリティの観点から、多くのユーザは極力、外部のネットワークへの接続を避けるようになってきた。したがって、ネットワーク接続を前提としない別の技術が求められている。 By the way, in the technique disclosed in Patent Document 1, the image forming apparatus needs to be connected to an external server via a network. Since recent image forming apparatuses have a network function, the use of such a technique makes it possible to perform authentication work more easily than in the past. However, it is premised on network connection, and connection work with an external server is difficult, and there is a problem that introduction is not easy. Also, from the viewpoint of security, many users have avoided connecting to external networks as much as possible. Accordingly, there is a need for another technique that does not assume network connection.
また、特許文献2に開示の技術では、特殊インクを使用する場合、認証キー印刷済みのシート自身はコピーできないが、サービスパーソンにシートを配布するか、サービスパーソンが自分で印刷するための原稿として認証キーを配布する必要がある。特殊インクを使用しない場合は、認証キー印刷済みのシートをコピーできるため、不特定多数が利用可能になってしまうという課題があった。 In the technique disclosed in Patent Document 2, when special ink is used, the sheet printed with the authentication key cannot be copied, but the sheet is distributed to the service person or used as a document for the service person to print by himself / herself. You need to distribute an authentication key. When the special ink is not used, a sheet on which the authentication key has been printed can be copied, which causes a problem that an unspecified number can be used.
本発明は、以上の様な状況に鑑みなされたものであって、その目的は、画像形成装置のメンテナンス作業を行うための所定のモードを実行する際に、所定のアクセス制限を設けて一定のセキュリティを確保しつつ、サービスパーソンの利便性を確保する技術を提供することにある。 The present invention has been made in view of the circumstances as described above, and an object of the present invention is to provide a predetermined access restriction when a predetermined mode for performing maintenance work of the image forming apparatus is performed. The purpose is to provide a technology for ensuring the convenience of a service person while ensuring security.
本発明のある態様は、画像形成装置に関する。この画像形成装置は、メンテナンスモードを実行可能な期間が記録され、暗号化処理が施された認証情報を取得する認証情報取得手段と、取得した前記認証情報に対して復号処理を施して、復号した前記認証情報をもとに、メンテナンスモードの実行を許可する認証処理部と、を備える。
また、前記認証情報取得手段は、画像データを前記認証情報として取得してもよい。
また、画像を読み取るスキャナ手段を備え、前記認証情報取得手段は、前記スキャナ手段によって、印刷された画像データまたは所定の表示手段に表示された画像データを前記認証情報として取得してもよい。
また、前記所定の表示手段は、携帯型の通信装置の表示手段であってもよい。
また、所定の記録媒体を読み取り可能な入力インタフェイスを備え、前記認証情報取得手段は、前記記録媒体の読み取り手段を介して前記記録媒体に記録されている画像データを認証情報として取得してもよい。
また、前記所定の記録媒体はUSBメモリであってもよい。
また、前記認証情報は、認証の対象となる機器の識別番号を含んでもよい。
本発明の別の態様は、管理サーバに関する。この管理サーバは、所定の画像形成装置をメンテナンスするために、前記画像形成装置において認証のために使用される情報として、メンテナンス可能期間の情報を含んだ認証情報を、暗号化処理を施して画像データとして出力する。
本発明の更に別の態様は、画像出力システムに関する。この画像出力システムは、画像形成装置と、当該画像形成装置のメンテナンスの認証情報を出力する管理サーバとを備えた画像出力システムであって、前記管理サーバは、前記画像形成装置をメンテナンスするために、前記画像形成装置において認証のために使用される情報として、メンテナンス可能期間の情報を含んだ認証情報を、暗号化処理を施して画像データとして出力し、前記画像形成装置は、前記管理サーバによって出力された、暗号化されてかつ前記画像データからなる認証情報を取得する認証情報取得手段と、取得した前記画像データを解析して所定の復号処理を施して前記認証情報を抽出し、抽出した前記認証情報をもとに、メンテナンスモードの実行を許可する認証処理部と、を備える。
One embodiment of the present invention relates to an image forming apparatus. In this image forming apparatus, a period during which the maintenance mode can be executed is recorded, authentication information acquisition means for acquiring authentication information subjected to encryption processing, and decryption processing is performed on the acquired authentication information. And an authentication processing unit that permits execution of the maintenance mode based on the authentication information.
The authentication information acquisition unit may acquire image data as the authentication information.
Further, the image processing apparatus may include a scanner unit that reads an image, and the authentication information acquisition unit may acquire printed image data or image data displayed on a predetermined display unit as the authentication information by the scanner unit.
The predetermined display means may be a display means of a portable communication device.
Further, an input interface capable of reading a predetermined recording medium is provided, and the authentication information acquisition unit may acquire image data recorded on the recording medium as authentication information via the reading unit of the recording medium. Good.
The predetermined recording medium may be a USB memory.
The authentication information may include an identification number of a device to be authenticated.
Another aspect of the present invention relates to a management server. In order to maintain a predetermined image forming apparatus, this management server encrypts authentication information including information on a maintenance available period as information used for authentication in the image forming apparatus. Output as data.
Yet another embodiment of the present invention relates to an image output system. The image output system includes an image forming apparatus and a management server that outputs authentication information for maintenance of the image forming apparatus. The management server performs maintenance on the image forming apparatus. The authentication information including information on the maintenance available period is output as image data after being encrypted as information used for authentication in the image forming apparatus. The image forming apparatus is Authentication information acquisition means for acquiring the authentication information that is encrypted and composed of the image data that has been output, and extracts the authentication information by analyzing the acquired image data and performing a predetermined decryption process An authentication processing unit that permits execution of the maintenance mode based on the authentication information.
本発明によれば、画像形成装置のメンテナンス作業を行うための所定のモードを実行する際に、所定のアクセス制限を設けて一定のセキュリティを確保しつつ、サービスパーソンの利便性を確保する技術を実現できる。 According to the present invention, there is provided a technique for ensuring the convenience of a service person while providing a predetermined access restriction to ensure a certain level of security when executing a predetermined mode for performing maintenance work on an image forming apparatus. realizable.
つぎに、本発明を実施するための最良の形態(以下、「実施形態」という)を、図面を参照して具体的に説明する。本実施形態は、スキャナ機能を備えた複写機や複合機等の画像形成装置を想定しており、以下では、複合機について例示する。 Next, the best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be specifically described with reference to the drawings. The present embodiment assumes an image forming apparatus such as a copying machine or a multifunction machine having a scanner function. Hereinafter, a multifunction machine will be exemplified.
まず本実施形態の概要を説明する。サービスパーソンが複合機をメンテナンスするときに、例えばQRコードのような二次元コードにより暗号化され認証情報が記載された画像をあらかじめ用意しておき、その画像を複合機に読み取らせる。その画像は、画像データの状態で利用されてもよいし、紙に印刷された状態で利用されてもよい。上記の二次元コードには、対象とする複合機のIDとメンテナンス可能期間が含まれている。複合機は、読み取った二次元コードを復号して認証処理を行い、IDとメンテナンス可能期間が適切と判断したときに初めて、メンテナンス用のサービスメニューを操作パネルに表示する。また、二次元コードは所定の管理サーバによって管理されており、サービスパーソンが管理サーバにアクセスして、メンテナンスを向かう前に印刷する。以下、具体的に説明する。 First, an outline of the present embodiment will be described. When the service person maintains the multifunction device, an image encrypted with a two-dimensional code such as a QR code and having authentication information described therein is prepared in advance, and the multifunction device reads the image. The image may be used in the state of image data or may be used in a state printed on paper. The above two-dimensional code includes the ID of the target MFP and a maintenance available period. The multi-function peripheral decrypts the read two-dimensional code, performs authentication processing, and displays the maintenance service menu on the operation panel only when it is determined that the ID and the maintenance possible period are appropriate. The two-dimensional code is managed by a predetermined management server, and is printed before the service person accesses the management server and starts maintenance. This will be specifically described below.
図1は、本実施形態に係る画像出力システム10の構成を示す図であり、画像出力システム10は認証管理サーバ20と複合機50を備えて構成されている。そして、認証管理サーバ20が許可証(認証情報)を画像として発行し、複合機50で読み込みとり認証を行い、認証がされるとサービスパーソンは複合機50のメンテナンスを行うことができる。
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of an
図2は、本実施形態に係る画像形成装置の一例である認証管理サーバ20の概略構成を示す機能ブロック図である。認証管理サーバ20の各構成要素は、CPU(中央演算装置)等のLSI(大規模集積回路)やメモリで構成され、メモリに記憶されたプログラムが実行されることで、各機能が実現される。認証管理サーバ20は、主制御部21と、操作取得部22と、入出力インタフェイス23と通信部24とを備えている。主制御部21は、認証管理サーバ20の構成要素を統括的に制御する。操作取得部22は、サービスパーソンや認証管理サーバ20の管理者等からの操作を受け付ける。入出力インタフェイス23は、USBインタフェイスなどでありプリンタ11などの印刷装置が接続されたり、USBメモリ14等が接続される。通信部24は、ネットワークインタフェイスであり、外部のクライアント端末12と通信を行う。また、通信部24は、登録されている携帯電話15に対して電子メールを送信する機能を有する。サービスパーソンは、操作取得部22又はクライアント端末12を操作して、認証管理サーバ20にアクセスする。
FIG. 2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the
認証管理サーバ20は更に、本実施形態で特徴的な機能として、認証処理部30と、管理用データベース40とを備えている。
The
認証処理部30は、対象ディバイス登録部31と認証データ要求取得部32と、認証データ出力部33と、サービスパーソン登録部34とを備える。また、管理用データベース40は、対象ディバイスデータ記録部41と、認証データ記録部42と、サービスパーソン情報記録部43とを備えている。
The
対象ディバイス登録部31は、メンテナンスの対象となる機器を登録する。この登録としては、例えば、後述の複合機50が販売されたりリースされたりして、メンテナンス契約がなされたときに、複合機50のID(以下、「ディバイスID」ともいう)、使用者等が管理用データベース40の対象ディバイスデータ記録部41に登録され、適宜変更される。
The target
認証データ要求取得部32は、サービスパーソンからクライアント端末12又は操作取得部22の操作を介して、アクセスしてきたサービスパーソンを認証するための情報を要求して取得する。具体的には、サービスパーソンは、サービスパーソンのID、パスワード等の所定のアクセスコードを入力して認証管理サーバ20にアクセスする。入力されたアクセスコードが適正であれば、認証管理サーバ20の認証データ要求取得部32は、サービスパーソンにアクセスを許可する。そして、認証データ要求取得部32は、サービスパーソンが入力するメンテナンスの対象機器(複合機50)のディバイスID、メンテナンスを行う期間(メンテナンス期間)等をメンテナンス要件として取得する。
The authentication data
認証データ出力部33は、認証データ要求取得部32が取得したメンテナンス要件を暗号化して二次元コードとしてプリンタ11又はクライアント端末12に出力する。クライアント端末12に出力された場合、クライアント端末12に接続されるプリンタで印刷出力される。また、出力先として、電子メールが選択された場合には、サービスパーソン情報記録部43に記録されている電子メールアドレスに、画像データとして送信される。なお、出力された認証情報の内容は、認証情報の出力を要求したサービスパーソンの情報とともに認証データ記録部42に出力履歴として記録される。
The authentication data output unit 33 encrypts the maintenance requirement acquired by the authentication data
サービスパーソン登録部34は、認証管理サーバ20にアクセスしてメンテナンスして情報の要求を行うことができるサービスパーソンを登録する。より具体的には上述のサービスパーソンのID、パスワード、電子メールアドレス等の所定のアクセスコードが、管理用データベース40のサービスパーソン情報記録部43に登録され、上述した認証データ要求取得部32におけるサービスパーソンの認証管理サーバ20へのアクセス認証に使用される。
The service
つぎに、複合機50について説明する。図3は、本実施形態に係る複合機50の概略構成を示す機能ブロック図である。複合機50の各構成要素は、CPU(中央演算装置)等のLSI(大規模集積回路)やメモリで構成され、メモリに記憶されたプログラムが実行されることで、各機能が実現される。
Next, the
複合機50は、一般的な複合機の機能を実行するための構成要素として、主制御部51と、操作取得部52と、入出力インタフェイス53と、印刷処理部55と、スキャナ処理部56と、計時部57とを備えている。主制御部51は、複合機50の構成要素を統括的に制御する。操作取得部52は、液晶パネルやタッチパネル等の表示手段及び操作ディバイスからなる操作パネルであって、ユーザの操作を受け付ける。操作取得部52は、一般的な複合機50の操作を受け付けるとともに、サービスパーソンによるサービスメニューを表示させてメンテナンスのための操作を受け付ける。入出力インタフェイス53は、USBインタフェイス等で他の機器または記録媒体等との間で相互に通信する。印刷処理部55は、一般的な複合機に機能として印刷を実行する。また、スキャナ処理部56は、同様にして一般的な複合機に機能として所定の場所にセットされた紙の印字や画像を読み取る。計時部57は、いわゆる時計として機能する。
The
更に、複合機50は、メンテナンス処理部60を備えている。このメンテナンス処理部60は、従来からあるメンテナンス機能を実現するとともに、本実施形態に特徴的な機能である、メンテナンスの為のサービスパーソンのアクセス認証を実行する。
Further, the
そのアクセス認証及びメンテナンス実行のために、メンテナンス処理部60は、認証処理部61と、認証データ取得部62と、メンテナンス実行部63とを備えている。
For the access authentication and maintenance execution, the
認証処理部61は、サービスパーソンよりメンテナンスのためのメニュー表示の要求があると、後述の認証データ取得部62に対して認証情報を取得するように指示する。そして、認証データ取得部62が取得した認証情報が適切なものか否かを判断する。具体的には、後述の認証データ取得部62が取得したQRコードを復号して、復号された認証情報に含まれるディバイスIDが自身のディバイスIDと一致するかを判断する。この自身のディバイスIDは、主制御部51に記憶されている。更に、主制御部51は、計時部57から現在の時刻を取得し、認証情報に含まれるメンテナンス期間に現在の時刻が含まれるか否かを判断する。ディバイスIDとメンテナンス期間の認証がいずれも適切であれば、その旨を後述のメンテナンス実行部63に通知する。また、認証処理部61は、認証管理サーバ20によって暗号化された情報を復号できる機能を備えている。
When there is a menu display request for maintenance from the service person, the
認証データ取得部62は、サービスパーソンからメンテナンスモードへのアクセス要求があると、操作取得部52の表示手段に認証情報である二次元コードを入力するように表示する。このとき、まず、認証データ取得部62は、二次元コードの入力装置の指定をサービスパーソンから受け付ける。認証情報が印刷されたものや、サービスパーソンが所有する携帯電話15の画面に表示された状態のものであれば、スキャナ処理部56が入力装置として選択され、また、USBメモリ14等に画像として保存された状態のデータであれば、入出力インタフェイス53が選択される。そして、選択された入力装置から二次元コードを取得し、認証処理部61に取得した二次元コードを通知する。
When there is a request for access to the maintenance mode from the service person, the authentication
メンテナンス実行部63は、認証処理部61において認証された旨の通知を受けると、サービスパーソンによるメンテナンスを可能として、操作取得部52の表示手段にメンテナンスの為のメニュー表示及び操作を可能にする。
When the
以上の構成による認証管理サーバ20及び複合機50の動作について以下にフローチャートをもとに説明する。
The operations of the
図4は、認証管理サーバ20における認証情報の出力処理を示したフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing an authentication information output process in the
まず、サービスパーソンが操作取得部22又はクライアント端末12を介して認証管理サーバ20にアクセスすると、認証データ要求取得部32は、アクセスしたサービスパーソンの認証を行う(S10)。具体的には、認証データ要求取得部32は、サービスパーソンに対して、サービスパーソンのID及びパスワードの入力を要求する。サービスパーソンのID及びパスワードが入力されると、認証データ要求取得部32は、サービスパーソン情報記録部43を参照して、サービスパーソン情報記録部43に記録されているID及びパスワードに一致しているか否かを判断し、一致していると認証されたときに、以降の処理を許可する。
First, when a service person accesses the
つぎに、S10のステップで認証がされると、認証データ要求取得部32は、メンテナンスの要件を取得する(S12)。具体的には、サービスパーソンは、メンテナンスの対象となる複合機50のディバイスID、メンテナンス期間、認証情報の種類を指定し、認証データ要求取得部32は指定されたメンテナンス要件を取得する。メンテナンス期間は、例えば、「2008年10月1日12:00〜15:00」とする。この指定されたメンテナンス期間にのみ対象となる複合機50におけるメンテナンスが可能となり、このメンテナンス期間以外では、サービスパーソンはメンテナンスを行うことができない。なお、このとき、サービスパーソンは、認証情報の出力先として、プリンタ11(印刷した紙)、USBメモリ14(画像データ)、携帯電話15(画像データ)を指定することが出来る。
Next, when authentication is performed in step S10, the authentication data
つぎに、S12のステップにおいてメンテナンスの要件が取得されると、認証データ出力部33は、認証データ要求取得部32が取得したメンテナンス要件を暗号化して二次元コードを作成する(S14)。
Next, when the maintenance requirement is acquired in step S12, the authentication data output unit 33 encrypts the maintenance requirement acquired by the authentication data
更に、認証データ出力部33は、S12のステップで指定された出力先に作成された二次元コードを出力する(S16)。また、認証データ出力部33は、出力された認証情報の内容を出力履歴として認証データ記録部42に記録する。
Further, the authentication data output unit 33 outputs the two-dimensional code created at the output destination designated in step S12 (S16). The authentication data output unit 33 records the contents of the output authentication information in the authentication
つづいて、複合機50の認証処理についてフローチャートをもとに説明する。図5は複合機50の認証処理を示すフローチャートである。
Next, authentication processing of the
まず、メンテナンスの対象となる複合機50の認証処理部61は、サービスパーソンからメンテナンスモードを要求する操作を取得すると(S20)、認証データ形式の指定をするように操作取得部52に対して選択可能に表示して、サービスパーソンから指定を受け付ける(S22)。つまり、紙に印刷された画像をスキャンするのか、入出力インタフェイス53を介してUSBメモリ14に記録されている画像データを取得するのか、それとも、携帯電話15の表示手段に表示される画像をスキャンするのかがサービスパーソンより指定される。
First, when the
そして、認証データ取得部62は、指定された認証データ形式で認証情報を読み取る(S24)。例えば、紙に印刷された画像をスキャンすることが選択された場合、認証データ取得部62は、スキャナ処理部56を駆動させて二次元コードを取得する。
Then, the authentication
つぎに、認証処理部61は、取得した二次元コードを復号して、認証情報の照合処理として、ディバイスIDやメンテナンス期間の照合を行う(S26)。
Next, the
認証情報が適切と照合された場合(S28のY)、認証処理部61はその旨をメンテナンス実行部63に通知し、メンテナンス実行部63はその通知を受けてメンテナンスモードを開始する(S30)。
If the authentication information is verified as appropriate (Y in S28), the
認証情報が不適切である場合(S28のN)、認証処理部61はその旨を操作取得部52の表示手段に警告表示してメンテナンスモードを開始せず終了する(S32)。
If the authentication information is inappropriate (N in S28), the
以上、本実施形態によれば、サービスパーソンが複合機50のメンテナンスのメニューを表示させることに関して、適切なアクセス制限を行うことが出来る。より具体的には、例えば退職したサービスパーソン、担当地域外のサービスパーソンや、開発者など、本来実運用中の複合機50にアクセスすべきでない人間からのアクセスを抑止する事ができる。また、複合機50がインターネットや電話回線などネットワーク回線から孤立している場合でも、運用することができる。また、予定の日時(メンテナンス可能期間)を経過した許可証(認証情報)は、複合機50が認証しないため、許可証は1度のみの使いきりになり、再利用はできない。これによって、より効果的なアクセス制限が可能となる。また、サービスパーソンはメンテナンスモードに入るために『特定のキー操作』を覚える必要がなくなり、許可証となる画像データをスキャンさせるだけの簡単な操作で、メンテナンスを実施できるようになる。
As described above, according to the present embodiment, it is possible to perform appropriate access restriction regarding the service person displaying the maintenance menu of the
以上、本発明を実施形態をもとに説明した。この実施形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。 The present invention has been described based on the embodiments. This embodiment is an exemplification, and it will be understood by those skilled in the art that various modifications can be made to the combination of each component and each processing process, and such modifications are also within the scope of the present invention. .
実施形態では、画像データに変換された認証情報として、複合機50のディバイスID及びメンテナンス可能期間が含まれたが、それに限らず、例えば、メンテナンスの時にアクセス可能なメンテナンス項目が含まれても良い。例えば、リース契約で使用されている複合機50の場合、使用状況に応じて課金されることがある。そのような課金に関するメンテナンス項目を制限するという使用も可能となる。また、画像形成装置の中には、スキャナ機能を有していないものがあるが、そのような場合は、簡単な専用のスキャナ装置を内蔵または外付けで接続可能とすることで実現でき、また、USBメモリ14などの記録媒体からの画像取得のみの構成としてもシンプルな構成で実現できる。
In the embodiment, the authentication information converted into the image data includes the device ID of the
また、複合機50と認証管理サーバ20とがネットワークで接続されている場合は更にセキュリティを向上させることができる。例えば、サービスパーソンが複合機50に画像データを読み込ませたときに、複合機50は認証管理サーバ20に対して、認証情報を発行したか否かを問い合わせても良い。問い合わせをすることで、例えば、認証情報が不正に発行された物である場合、認証管理サーバ20は、不正発行された認証情報を取り消し、更に複合機50に対して認証を許可しないように通知することもできる。また、認証情報中のメンテナンス可能期間の変更を適用可能とするなど柔軟な運用が可能となる。
Further, when the
11 プリンタ
12 クライアント端末
14 USBメモリ
15 携帯電話
20 認証管理サーバ
21 主制御部
22 操作取得部
23 入出力インタフェイス
24 通信部
30 認証処理部
31 対象ディバイス登録部
32 認証データ要求取得部
33 認証データ出力部
34 サービスパーソン登録部
40 管理用データベース
41 対象ディバイスデータ記録部
42 認証データ記録部
43 サービスパーソン情報記録部
50 複合機
51 主制御部
52 操作取得部
53 入出力インタフェイス
55 印刷処理部
56 スキャナ処理部
57 計時部
60 メンテナンス処理部
61 認証処理部
62 認証データ取得部
63 メンテナンス実行部
11
Claims (9)
取得した前記認証情報に対して復号処理を施して、復号した前記認証情報をもとに、メンテナンスモードの実行を許可する認証処理部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 A period during which the maintenance mode can be executed is recorded, and an authentication information acquisition unit that acquires authentication information subjected to encryption processing;
An authentication processing unit that performs a decryption process on the acquired authentication information and permits execution of a maintenance mode based on the decrypted authentication information;
An image forming apparatus comprising:
前記認証情報取得手段は、前記スキャナ手段によって、印刷された画像データまたは所定の表示手段に表示された画像データを前記認証情報として取得することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 A scanner means for reading an image;
The image forming apparatus according to claim 2, wherein the authentication information acquisition unit acquires, as the authentication information, printed image data or image data displayed on a predetermined display unit by the scanner unit.
前記認証情報取得手段は、前記記録媒体の読み取り手段を介して前記記録媒体に記録されている画像データを認証情報として取得することを特徴とする請求項2または3に記載の画像形成装置。 An input interface capable of reading a predetermined recording medium is provided,
4. The image forming apparatus according to claim 2, wherein the authentication information acquisition unit acquires image data recorded on the recording medium as authentication information via a reading unit of the recording medium.
前記管理サーバは、
前記画像形成装置をメンテナンスするために、前記画像形成装置において認証のために使用される情報として、メンテナンス可能期間の情報を含んだ認証情報を、暗号化処理を施して画像データとして出力し、
前記画像形成装置は、
前記管理サーバによって出力された、暗号化されてかつ前記画像データからなる認証情報を取得する認証情報取得手段と、
取得した前記画像データを解析して所定の復号処理を施して前記認証情報を抽出し、抽出した前記認証情報をもとに、メンテナンスモードの実行を許可する認証処理部と、
を備えることを特徴とする画像出力システム。 An image output system including an image forming apparatus and a management server that outputs authentication information for maintenance of the image forming apparatus,
The management server
In order to maintain the image forming apparatus, authentication information including information on a maintenance available period is output as image data after being encrypted, as information used for authentication in the image forming apparatus,
The image forming apparatus includes:
Authentication information acquisition means for acquiring authentication information consisting of the encrypted image data output by the management server;
An authentication processing unit that analyzes the acquired image data and performs a predetermined decryption process to extract the authentication information, and based on the extracted authentication information, permits an execution of a maintenance mode;
An image output system comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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