JP2009251935A - Building management information-sharing system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、建物管理情報共有システムに係り、特に、建物のオーナーのオーナー端末機と、建物のテナントのテナント端末機と、オーナーから建物の管理業務を受託した管理会社の管理会社端末機と、管理会社から建物の管理業務の委託を受けた社外業者の社外業者端末機と、建物に常駐して管理業務を行う常駐管理者の常駐管理者端末機と、管理会社に設けられた共有データサーバと、が通信ネットワークを構築する建物管理情報共有システムに関する。 The present invention relates to a building management information sharing system, in particular, an owner terminal of a building owner, a tenant terminal of a tenant of a building, and a management company terminal of a management company entrusted with building management work from the owner, External contractor terminal of an external contractor entrusted with building management work from the management company, resident manager terminal of the resident manager who is resident in the building and performs management work, and a shared data server provided in the management company And a building management information sharing system for building a communication network.
建物の管理会社は、その建物のオーナーからその建物に関する管理業務、例えば、設備の運転、点検、検針業務などを行う設備管理業務などを受託する。そして、管理業務を受託した管理会社は、その建物に常駐して管理業務を行う常駐管理者を置く場合がある。また、管理会社は、建物の管理業務、例えば、保守点検業務などを社外業者に委託する場合がある。 The building management company entrusts management operations related to the building from the owner of the building, for example, facility management operations such as operation, inspection, and meter reading operations of facilities. In some cases, the management company entrusted with the management work has a resident manager who resides in the building and performs the management work. In addition, the management company may outsource building management work, for example, maintenance inspection work, to an outside contractor.
建物の常駐管理者が扱う書類には、例えば、建物のオーナーと共有する書類がある。この書類には、例えば、建物の設備メンテナンス業務などが完了するとオーナーに提出する報告書などがある。オーナーは提出された報告書を確認して了解すると捺印して常駐管理者に原本を返却してその控えを保管する。管理会社は、返却された原本をファイリングして保管する。常駐管理者は、提出した報告書を常駐現場に保管する場合もある。このオーナーと共有する書類には、見積書、契約書、図面など多岐に渡る書類が含まれる。また、社外業者も、例えば、保守点検業務に関する書類を建物のオーナーと共有する場合がある。これらの報告書などの書類は印刷された書類で行うのが一般的である。 Documents handled by the building resident manager include, for example, documents shared with the building owner. This document includes, for example, a report to be submitted to the owner when the facility maintenance work for the building is completed. The owner confirms the submitted report and approves it, returns the original to the resident manager, and keeps a copy of it. The management company files the returned original and stores it. The resident manager may store the submitted report at the resident site. Documents shared with the owner include a wide range of documents such as quotations, contracts, and drawings. In addition, outside contractors, for example, may share documents relating to maintenance inspection work with the owner of the building. Documents such as these reports are generally printed documents.
また、建物のオーナーは、常駐管理者や社外業者の管理業務に関する連絡事項、例えば、クレーム、要望事項、確認事項などが発生した場合には、固定電話、携帯電話などの通信手段により常駐管理者と連絡するのが一般的である。 In addition, the building owner is the resident manager by means of communication such as a landline or mobile phone in the event that there are any matters related to the management work of resident managers or outside contractors, such as complaints, requests or confirmations. It is common to contact.
また、建物の常駐管理者は、その建物のオーナーやテナントと日常的に接しているため、例えば、オーナーからの営業情報、管理会社に対する技術評価、技術上の相談、テナントの特性などの情報を入手し易い。これまで、常駐管理者はこれらの情報を管理会社のどの部署の誰に連絡すればよいか分からず、そのまま放置する場合がある。 In addition, since a resident manager of a building is in daily contact with the owner or tenant of the building, for example, sales information from the owner, technical evaluation for management companies, technical consultation, tenant characteristics, etc. Easy to get. Until now, the resident manager does not know who should contact this information in which department of the management company, and may leave it as it is.
さらに、建物のオーナーは、その建物のテナントに対する連絡事項が発生すると、建物内に設けられた掲示板に印刷物を掲示するのが一般的である。例えば、建物が全館停電となる時間帯の予告、エレベータの保守点検の予告、建物内で取得された落し物の情報、館内に出没する不審者の情報などである。 Further, the building owner generally posts a printed matter on a bulletin board provided in the building when a matter of contact with the tenant of the building occurs. For example, a notice of a time zone when the building is completely out of power, a notice of elevator maintenance, information on lost items acquired in the building, information on suspicious persons appearing in the hall, and the like.
一方、特許文献1には、ビル管理システム、ビル管理用のプログラム及び管理用のデータ構造が開示されている。ここでは、ビル管理用コンピュータに、管理側データを格納する管理側データベース12と、管理側データベースの全部又は一部を異なるデータ形式に変換した閲覧側データを格納する閲覧側データ格納手段13、及びこの閲覧側データをテナント用端末からアクセス可能な閲覧サーバに保存する閲覧側データ出力手段14とが記載されている。
On the other hand,
建物の管理業務を行う常駐管理者とその建物のオーナーとの管理業務に関するやり取りは、書類により行われ捺印をしなければならないなど、そのやり取りに時間がかかる。また、書類として常駐現場に保管されるため資料紛失の虞がある。また、これらの書類は、必要となった場合には、資料を探し出して貸し出し管理を行うため時間や手間がかかる。さらには、管理会社としては、これらの資料を管理ノウハウとして生かしきれていないという問題がある。 The exchange concerning the management work between the resident manager who performs the management work of the building and the owner of the building needs to take time because the exchange is made by a document and must be stamped. In addition, there is a risk of material loss because it is stored as a document at the resident site. Further, when these documents are needed, it takes time and effort to search for materials and manage the rental. Furthermore, as a management company, there is a problem that these materials are not fully utilized as management know-how.
また、常駐管理者は、管理会社にとって顧客であるオーナー及び建物のテナントと日常的に接する機会が多く、営業情報や管理技術に対する情報を得る場合が多い。しかし、常駐管理者はそれらの情報を管理会社のどの部署の誰に報告すればよいか分からず、そのまま放置してしまう場合がある。従って、管理会社は、常駐管理者をオーナーに対する営業或いは技術のアンテナとして十分に活用していない。 In addition, the resident manager has many opportunities to contact the owner and the building tenant on a daily basis for the management company, and often obtains information on sales information and management technology. However, the resident manager does not know who should report the information to which department of the management company and may leave it as it is. Therefore, the management company does not fully utilize the resident manager as a business or technical antenna for the owner.
さらに、建物のオーナーからテナントへの連絡事項は、建物内の掲示板に掲載されるが、テナントが見逃す場合があり、また部外者の目に触れるなどの問題がある。 Furthermore, although the notices from the building owner to the tenant are posted on the bulletin board in the building, there are cases where the tenant may miss and there are problems such as being touched by outsiders.
本願の目的は、かかる課題を解決し、建物の管理情報を共有データとして一元的に管理し、その建物の関係者が建物管理情報を容易に取得できる建物管理情報共有システムを提供することである。 An object of the present application is to provide a building management information sharing system that solves such a problem, centrally manages building management information as shared data, and can easily acquire the building management information by persons concerned with the building. .
上記目的を達成するため、本発明に係る建物管理情報共有システムは、建物のオーナーのオーナー端末機と、建物のテナントのテナント端末機と、オーナーから建物の管理業務を受託した管理会社の管理会社端末機と、管理会社から建物の管理業務の委託を受けた社外業者の社外業者端末機と、建物に常駐して管理業務を行う常駐管理者の常駐管理者端末機と、管理会社に設けられた共有データサーバと、が通信ネットワークを構築し、共有データサーバは、オーナー、テナント、管理会社、常駐管理者、及び社外業者のうち少なくとも2者間で共有するその建物に関するデータを記憶する共有データ記憶部と、登録されたデータを種別により各端末機のアクセス権を設定して管理する共有データ管理部と、登録されたデータの種別により連絡メッセージを作成し、連絡先として設定された端末機に送信する連絡メッセージ送信部と、を備えることを特徴とする。 In order to achieve the above object, a building management information sharing system according to the present invention includes an owner terminal of a building owner, a tenant terminal of a building tenant, and a management company of a management company entrusted with building management work from the owner A terminal, an outside contractor terminal of an outside contractor commissioned by a management company, a resident manager terminal of a resident manager who is resident in the building and performs management work, and a management company The shared data server constructs a communication network, and the shared data server stores data related to the building shared by at least two of the owner, tenant, management company, resident manager, and outside contractor. A storage unit, a shared data management unit that sets and manages the access rights of each terminal by type according to the type, and a registered data type according to the type of registered data Create a message, and communication message transmission unit for transmitting to the set terminal as a contact, characterized in that it comprises a.
これにより、建物管理情報共有システムは、各端末機のアクセス権が設定されることでその管理情報にアクセス可能な端末機を制限することができる。従って、建物の管理情報が部外者に漏洩することなく共有データとして一元的に管理できる。また、データが登録されると、データの種別により設定された連絡先に連絡メッセージが送信され、その建物の関係者が建物管理情報を適宜取得することができる。 Thereby, the building management information sharing system can restrict the terminals that can access the management information by setting the access right of each terminal. Therefore, the building management information can be centrally managed as shared data without leaking to outsiders. In addition, when data is registered, a contact message is transmitted to a contact set according to the type of data, and the person concerned with the building can appropriately acquire the building management information.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が端末機に設定するアクセス権には、修正可能なアクセス権と、参照のみ可能なアクセス権とが含まれることが好ましい。これにより、その管理情報に書き込み可能な端末機と書き込み不能な端末機とを区別でき、各端末機により建物の管理情報が改ざんされることなく共有データとして一元的に管理できる。 In the building management information sharing system, it is preferable that the access right set by the shared data management unit in the terminal includes an access right that can be modified and an access right that can only be referenced. As a result, it is possible to distinguish between a terminal that can write to the management information and a terminal that cannot write, so that the management information of the building can be centrally managed as shared data without being falsified by each terminal.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、端末機から新たなデータが登録された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、連絡先として設定された端末機に登録メッセージを送信させることが好ましい。これにより、登録されたデータの連絡先が予め設定され、その建物に関係する者が建物管理情報を適宜取得することができる。 Further, in the building management information sharing system, when new data is registered from the terminal, the shared data management unit causes the contact message transmitting unit to transmit a registration message to the terminal set as the contact address. It is preferable. Thereby, the contact information of the registered data is set in advance, and a person related to the building can appropriately acquire the building management information.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、端末機からデータ記憶部に記憶されたデータが更新された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、連絡先として設定された端末機に更新メッセージを送信させることが好ましい。これにより、登録されたデータが更新されても、その建物に関係する者が建物管理情報を適宜取得することができ、データのバージョン管理をする必要がない。 In addition, the building management information sharing system allows the shared data management unit to connect the terminal set as a contact to the contact message transmission unit when the data stored in the data storage unit is updated from the terminal. It is preferable to send an update message. Thereby, even if the registered data is updated, a person related to the building can appropriately acquire the building management information, and it is not necessary to manage the version of the data.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、常駐管理者端末機により建物管理業務に関するデータが登録された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、オーナー端末機に報告メッセージを送信させ、オーナー端末機が電子認証を行ったデータを共有データサーバに登録させることが好ましい。これにより、常駐管理者とオーナーとのやり取りを、建物管理情報共有システムを活用して一元管理できる。 Also, the building management information sharing system allows the shared data management unit to send a report message to the owner terminal device to the contact message transmission unit when data related to building management work is registered by the resident manager terminal. In addition, it is preferable that the data that has been electronically authenticated by the owner terminal is registered in the shared data server. Thereby, the interaction between the resident manager and the owner can be centrally managed by utilizing the building management information sharing system.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、オーナー端末機から電子認証を行ったデータが共有データサーバに登録された場合には、共有データ記憶部に書き込み禁止データとして保存させ、連絡メッセージ送信部に対し、常駐管理者端末機に認証完了メッセージを送信させることが好ましい。これにより、これまで時間がかかっていた常駐管理者とオーナーとのやり取りをペーパレス化することで簡素化できる。 In addition, the building management information sharing system allows the shared data management unit to store the data that has been electronically authenticated from the owner terminal in the shared data server and store it as write-inhibited data in the shared data storage unit. It is preferable to cause the message transmission unit to transmit an authentication completion message to the resident administrator terminal. As a result, the interaction between the resident manager and the owner, which has taken a long time, can be simplified by making it paperless.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、オーナー端末機から建物の管理業務に関するメーセージがデータとして共有データサーバに登録された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、そのメッセージの内容により常駐管理者端末機又は社外業者端末機に警告メッセージを送信させることが好ましい。これにより、オーナーと常駐管理者又は社外業者とのコミュニケーションを円滑に行える。 Also, the building management information sharing system allows the shared data management unit to send a message to the contact message transmission unit when a message about building management work is registered as data from the owner terminal. It is preferable to send a warning message to the resident manager terminal or the outside contractor terminal. As a result, communication between the owner and the resident manager or outside contractor can be performed smoothly.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、常駐管理者端末機から常駐する建物のオーナーに関する情報がデータとして共有データサーバに登録された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、連絡先として設定された管理会社の関連部門の端末機に情報発信メッセージを送信させることが好ましい。これにより、管理会社は常駐管理者を通じて容易に営業及び技術に関する情報又はノウハウを取得して蓄積することができる。 Also, the building management information sharing system allows the shared data management unit to contact the contact message transmission unit when information about the owner of the resident building from the resident manager terminal is registered as data in the shared data server. It is preferable to transmit the information transmission message to the terminal of the related department of the management company set as the destination. As a result, the management company can easily acquire and accumulate information or know-how related to sales and technology through the resident manager.
また、建物管理情報共有システムは、共有データ管理部が、オーナー端末機から建物に関する情報がデータとして共有データサーバに登録された場合には、連絡メッセージ送信部に対し、連絡先として設定されたテナント端末機に情報発信メッセージを送信させることが好ましい。このオーナー端末機から共有データサーバに登録される建物に関する情報には、建物へ侵入した不審者に関する警告情報が含まれることが好ましく、建物の設備メンテナンスに関する情報が含まれることが好ましい。これにより、建物のオーナーはその建物のテナントに対し、建物管理情報共有システムを活用してテナントへの情報提供等を容易に行うことができる。 Also, the building management information sharing system is a tenant set as a contact for the contact message transmission unit when the shared data management unit registers information about the building from the owner terminal as data in the shared data server. It is preferable that the terminal transmits an information transmission message. The information regarding the building registered in the shared data server from the owner terminal preferably includes warning information regarding a suspicious person who has entered the building, and preferably includes information regarding facility maintenance of the building. Thereby, the owner of the building can easily provide information to the tenant using the building management information sharing system for the tenant of the building.
以上のように、本発明に係る建物管理情報共有システムによれば、建物の管理情報を共有データとして一元的に管理し、その建物の関係者が建物管理情報を容易に取得することが可能となる。 As described above, according to the building management information sharing system according to the present invention, it is possible to manage the building management information as shared data in a centralized manner, and the persons concerned with the building can easily acquire the building management information. Become.
以下に、図面を用いて本発明に係る建物管理情報共有システムの実施の形態につき、詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of a building management information sharing system according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1に、建物管理情報共有システムの1つの実施形態の概略構成を示す。建物管理情報共有システム1は、建物12のオーナー11が使用するオーナー端末機2、建物12のテナント16が使用するテナント端末機3、オーナー11から建物12の管理業務を受託した管理会社13に設置される管理会社端末機4、管理会社13から建物12の管理業務の委託を受けた社外業者14に設置される社外業者端末機5、建物12に常駐して管理業務を行う常駐管理者15が所持する常駐管理者端末機6、及び管理会社13に設けられた共有データサーバ7から構成される。各端末機2〜6と共有データサーバ7とは、例えばインターネットなどの通信ネットワーク40を介して接続される。また、共有データサーバ7は、共有データ記憶部8、共有データ管理部9、及び連絡メッセージ送信部10を備える。
FIG. 1 shows a schematic configuration of one embodiment of a building management information sharing system. The building management
共有データサーバ7の共有データ記憶部8は、オーナー11、テナント16、管理会社13、常駐管理者15、及び社外業者14のうち少なくとも2者間で共有するその建物12に関するデータを記憶する。例えば、図1に示すように、常駐管理者端末機6から、建物12のエレベータの保守点検の案内などの送信資料22が発信され、共有データサーバ7の共有データ記憶部8に登録資料23として記憶されて登録される。
The shared
共有データ管理部9は、登録されたデータの種別により各端末機2〜6のアクセス権を設定して管理する。例えば、図1に示すように、登録資料23が共有データ記憶部8に記憶され登録されると、共有データ管理部9はこの登録資料23のアクセス権が、「案内資料」であることからオーナー11、テナント16、管理会社13、及び社外業者14にあることと判断する。なお、共有データサーバ7へデータを発信する場合には、発信者は、後述するデータの種別を指定して登録する。
The shared data management unit 9 sets and manages the access rights of the
連絡メッセージ送信部10は、発信者と登録されたデータの種別とにより連絡メッセージ24を作成し、連絡先として設定された端末機2〜5に送信する。すなわち、この登録資料23が登録された場合のメッセージとして、例えば、「常駐管理者から案内資料が配信されました。」などのメッセージを作成する。そして、共有データ管理部9が、アクセス権があると判断したオーナー端末機2、テナント端末機3、管理会社端末機4、及び社外業者端末機5に対して電子メールにより登録メッセージ24を送信する。
The contact message transmission unit 10 creates a contact message 24 based on the sender and the type of registered data, and transmits the contact message 24 to the
例えば、常駐管理者端末機6から、登録された登録資料23を訂正、或いは更新した場合にも上述したものと同様な手順で、連絡メッセージ送信部10から更新メッセージ25が連絡先として設定された端末機2〜5に送信される。つまり、常駐管理者端末機6から新たな送信資料22´が発信され、共有データサーバ7の共有データ記憶部8に新たな登録資料23´として記憶され登録される。そして、連絡メッセージ送信部10は、この登録資料23´が登録された場合のメッセージとして、例えば、「常駐管理者から新たな案内資料が配信されました。」などのメッセージを作成して再度同じ端末機2〜5に配信する。
For example, when the registered registration material 23 is corrected or updated from the
このように、データが登録された場合、及びデータが更新或いは修正された場合に登録メッセージ24或いは更新メッセージ25が配信される。これにより、登録されたデータが更新或いは修正されても、関係者は建物管理情報を適宜取得することができ、データのバージョン管理をする必要がない。 Thus, when the data is registered and when the data is updated or modified, the registration message 24 or the update message 25 is distributed. Thereby, even if the registered data is updated or corrected, the related person can acquire the building management information as appropriate, and does not need to perform version management of the data.
図2に、建物12の設備管理に関するデータの種別、及びオーナー端末機2、テナント端末機3、管理会社端末機4、社外業者端末機5、及び常駐管理者端末機6に設定されるアクセス権の1つの実施例を示す。本実施形態では、共有データ管理部9が各端末機2〜6に設定するアクセス権には、登録及び修正可能なアクセス権と、参照のみ可能なアクセス権と、参照不可のアクセス権の3種類がある。これにより、その管理情報に参照可能な端末機を制限することができる。従って、建物12の管理情報が部外者に漏洩することなく共有データとして一元的に管理することができる。また、その管理情報に書き込み可能な端末機と書き込み不能な端末機とを区別でき、各端末機により建物12の管理情報が改ざんされることなく共有データとして一元的に管理することができる。
FIG. 2 shows the types of data related to facility management of the
また、図2では、データの種別の1つの実施例として、A:仕様書、B:契約書、C:図面、D:見積書、E:オーナー報告書、F:報告書、G:オーナー情報、H:オーナーメッセージ、I:案内資料、及びJ:掲示板のように記号を与えて大分類する。また、各大分類に含まれる小分類について、例えばA1:常駐管理仕様書、A2:社外業者保守点検仕様書のように小番を付した記号を与える。共有データサーバ7へデータを発信する場合には、発信者はそのデータの種別をこの記号により指定して登録する。 In FIG. 2, as an example of data types, A: specification, B: contract, C: drawing, D: estimate, E: owner report, F: report, G: owner information , H: Owner message, I: Guidance materials, and J: Signs are given as shown in the bulletin board for broad classification. Further, for the small categories included in each major category, for example, A1: Resident management specifications, A2: Symbols with small numbers such as outside contractor maintenance inspection specifications are given. When sending data to the shared data server 7, the sender designates and registers the type of the data with this symbol.
図3に、建物管理情報共有システム1の具体的な1つの実施例として、オーナー端末機2と常駐管理者端末機6による書類認証手続の動作を示す。図3(a)は、常駐管理者端末機6からオーナー端末機2への情報の流れを示す。常駐管理者15が常駐管理者端末機6から送信書類17を共有データサーバ7に発信し、共有データ記憶部8に登録書類18として登録される。この登録が行われると、共通データ管理部9は、連絡メッセージ送信部10に報告メッセージ19を作成させてオーナー端末機2に送信させる。この報告メッセージ19は、この書類が図2に示すデータの種別のうち「E2:工事報告書」である場合には、例えば、「常駐管理者から工事報告書が送られました。」などのメッセージとなる。
FIG. 3 shows the operation of the document authentication procedure by the
図3(b)は、オーナー端末機2から常駐管理者端末機6への情報の流れを示す。連絡メッセージ送信部10から報告メッセージ19を受信したオーナー11は、共有データサーバ7にアクセスし、共有データ記憶部8に登録された登録書類18を閲覧する。そして、その登録書類18の内容に問題がなく了解すれば、電子認証を行い認証書類20とする。この電子認証が行われると、共通データ管理部9は、連絡メッセージ送信部10に認証完了メッセージ21を作成させて常駐管理者端末機6に送信させる。この認証完了メッセージ21は、この書類が図2に示すデータの種別のうち「E2:工事報告書」である場合には、例えば、「工事報告書がオーナーにより認証されました。」などのメッセージとなる。この認証完了メッセージ21を受信した常駐管理者15は、工事報告書がオーナー11に認証されたことを知り、管理会社13への報告などの次の作業に移る。
FIG. 3B shows a flow of information from the
これにより、常駐管理者15とオーナー11とのやり取りを、建物管理情報共有システム1を活用して一元管理できる。すなわち、このやり取りに関する登録書類18及び認証書類20には、管理会社端末機4にもアクセス権があるため、閲覧可能であり、特定の管理会社端末機4をメッセージ19,21の送信先に指定しておけば、この情報が管理会社端末機4に連絡される。従って、常駐管理者15は管理会社13に報告する必要がなくなる。そして、これまで時間がかかっていた常駐管理者15とオーナー11とのやり取りをペーパレス化することで簡素化できる。
As a result, the exchange between the
図4に、建物管理情報共有システム1の他の実施例として、オーナー端末機2から建物12の管理業務に関するコメントが発信された場合の建物管理情報共有システム1の動作を示す。オーナー11がオーナー端末機2から送信管理業務コメント26を共有データサーバ7に発信し、共有データ記憶部8に登録管理業務コメント27として登録される。この登録が行われると、共通データ管理部9は、連絡メッセージ送信部10に警告メッセージ28を作成させて常駐管理者端末機6及び管理会社端末機4に送信させる。この警告メッセージ28は、この書類が図2に示すデータの種別のうち「H2:クレーム」である場合には、例えば、「オーナーからクレームが送られました。」などのメッセージとなる。これにより、オーナー11と常駐管理者15又は社外業者14とのコミュニケーションを円滑に行うことができる。
FIG. 4 shows an operation of the building management
図5に、建物管理情報共有システム1の他の実施例として、常駐管理者端末機6からオーナー11に関する情報が発信された場合の建物管理情報共有システム1の動作を示す。常駐管理者15が常駐管理者端末機6から送信オーナー情報29を共有データサーバ7に発信し、共有データ記憶部8に登録オーナー情報30として登録される。この登録が行われると、共通データ管理部9は、連絡メッセージ送信部10に情報連絡メッセージ31を作成させる。そして、共通データ管理部9は、この情報のデータの種別が図2の「G1:営業情報」である場合には、管理会社13の営業部門に設置された管理会社端末機4aに送信させる。この情報連絡メッセージ31は、例えば、「オーナーに関する営業情報が送られました。」などのメッセージとなる。共通データ管理部9は、この情報のデータの種別が図2の「G2:技術情報」である場合には、管理会社13の技術監理部門に設置された管理会社端末機4bに送信させる。また、この情報連絡メッセージ31は、例えば、「オーナーに関する技術情報が送られました。」などのメッセージとなる。さらに、共通データ管理部9は、この情報のデータの種別が図2の「G3:資材情報」である場合には、管理会社13の資材調達部門に設置された管理会社端末機4cに送信させる。この情報連絡メッセージ31は、例えば、「オーナーに関する資材情報が送られました。」などのメッセージとなる。これにより、オーナー11と常駐管理者15とのコミュニケーションを円滑に行うことができ、常駐管理者15は、オーナー情報について、どの部署の誰に連絡するかを意識することなく情報が管理会社13の適切な部署の適切な担当者に発信される。
FIG. 5 shows an operation of the building management
図6に、建物管理情報共有システム1の他の実施形態として、オーナー端末機2からテナント端末機3に対して建物12に関する情報が発信された場合の建物管理情報共有システム1の動作を示す。オーナー11がオーナー端末機2から送信テナント情報32を共有データサーバ7に発信し、共有データ記憶部8に登録テナント情報33として登録される。この登録が行われると、共通データ管理部9は、連絡メッセージ送信部10に情報発信メッセージ34を作成させてテナント端末機3a,3bに送信させる。この情報発信メッセージ34は、この書類が図2に示すデータの種別のうち「J2:不審者情報」である場合には、例えば、「オーナーから不審者情報が送られました。」などのメッセージとなる。これにより、建物12のオーナー11はその建物12のテナント16に対し、建物管理情報共有システム1を活用してテナント16への情報提供等を容易に行うことができる。
FIG. 6 shows an operation of the building management
1 建物管理情報共有システム、2 オーナー端末機、3 テナント端末機、4 管理会社端末機、5 社外業者端末機、6 常駐管理者端末機、7 共有データサーバ、8 共有データ記憶部、9 共有データ管理部、10 連絡メッセージ送信部、11 オーナー、12 建物、13 管理会社、14 社外業者、15 常駐管理者、16 テナント、17 送信書類、18 登録書類、19 報告メッセージ、20 認証書類、21 認証完了メッセージ、22,22´ 送信資料、23,23´ 登録資料、24 登録メッセージ、25 更新メッセージ、26 送信管理業務コメント、27 登録管理業務コメント、28 警告メッセージ、29 送信オーナー情報、30 登録オーナー情報、31 情報連絡メッセージ、32 送信テナント情報、33 登録テナント情報、34 情報発信メッセージ、40 通信ネットワーク。 1 building management information sharing system, 2 owner terminal, 3 tenant terminal, 4 management company terminal, 5 outside company terminal, 6 resident manager terminal, 7 shared data server, 8 shared data storage, 9 shared data Management Department, 10 Contact Message Sending Department, 11 Owner, 12 Building, 13 Management Company, 14 External Contractor, 15 Resident Manager, 16 Tenant, 17 Transmission Document, 18 Registration Document, 19 Report Message, 20 Authentication Document, 21 Authentication Completed Message, 22, 22 ′ transmission material, 23, 23 ′ registration material, 24 registration message, 25 update message, 26 transmission management business comment, 27 registration management business comment, 28 warning message, 29 transmission owner information, 30 registration owner information, 31 Information communication message, 32 Send tenant information, 33 Registered tenant information, 34 information transmission message, 40 communication network.
Claims (12)
共有データサーバは、
オーナー、テナント、管理会社、常駐管理者、及び社外業者のうち少なくとも2者間で共有するその建物に関するデータを記憶する共有データ記憶部と、
登録されたデータを種別により各端末機のアクセス権を設定して管理する共有データ管理部と、
登録されたデータの種別により連絡メッセージを作成し、連絡先として設定された端末機に送信する連絡メッセージ送信部と、
を備えることを特徴とする建物管理情報共有システム。 The owner terminal of the building owner, the tenant terminal of the building tenant, the management company terminal of the management company entrusted with the building management work from the owner, and the outside contractor entrusted with the building management work from the management company A communication network consisting of the external contractor's terminal, the resident administrator's terminal of the resident manager who is resident in the building and performs management work, and the shared data server provided in the management company,
Shared data server
A shared data storage unit for storing data relating to the building shared between at least two of the owner, tenant, management company, resident manager, and outside contractor;
A shared data management unit that sets and manages the access right of each terminal according to the type of registered data; and
Create a contact message according to the type of registered data, and send a contact message to the terminal set as a contact,
A building management information sharing system comprising:
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