JP2009159006A - Document operation system, document operation device, and document operating program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide document operation system, device and program which enhance operability of a displayed document by presenting a display format dependent on a processor for operating a document of processing object. <P>SOLUTION: When a multifunction device 100 specifies a confidential box of a document control server 200 in order to obtain a document of processing object in a document operation system, a screen displaying a list of documents to be managed in the confidential box is created based on a UI instruction which is made to correspond with that confidential box. The document is operated using the display screen thus created. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、文書操作システムおよび文書操作装置および文書操作プログラムに関する。   The present invention relates to a document operation system, a document operation apparatus, and a document operation program.
画像形成装置の一例である印刷装置や複合機などに設けられた表示ディスプレイ上の操作画面に、文書管理サーバで管理する電子文書を一覧表示させ、表示された文書に対して印刷や複数の文書の合成、削除などの操作を指示することを可能とした従来技術が知られている。   A list of electronic documents managed by the document management server is displayed on an operation screen on a display device provided in a printing apparatus or multifunction peripheral, which is an example of an image forming apparatus, and printing or multiple documents are displayed on the displayed document. There is known a conventional technique that can instruct operations such as synthesis and deletion.
これらの操作を行うために複合機では、大きく分類すると、(1)表示ディスプレイ上に操作画面を表示、(2)複合機から文書管理サーバへ文書の一覧要求、(3)文書管理サーバから文書情報を取得、(4)取得した文書情報を一覧表示、という処理手順を取る必要がある。このため、操作画面が表示されてから文書一覧が表示されるまでに多くの時間を要することとなる。   In order to perform these operations, the multi-function peripheral is broadly classified as follows: (1) an operation screen is displayed on the display, (2) a document list request from the multi-function peripheral to the document management server, (3) a document from the document management server It is necessary to take a processing procedure of acquiring information and (4) displaying the acquired document information as a list. For this reason, it takes a long time until the document list is displayed after the operation screen is displayed.
また、表示ディスプレイ上に表示される操作画面は、一般的に汎用性を重視して設計されているため、文書の一覧を表示した状態では必要のない操作をも可能とする画面となる。このため、重要となる機能を利用するための操作性が低下することとなる。   In addition, the operation screen displayed on the display is generally designed with an emphasis on versatility, and thus is a screen that enables unnecessary operations when a list of documents is displayed. For this reason, the operability for using an important function is reduced.
特許文献1に開示された従来技術では、スキャナ設定情報に基づきスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを格納先情報により指定された格納先に保存する技術である。この技術では、操作者がスキャン準備情報に基づくスキャンの開始を画像読取装置に指示するためのボタンを作成することも可能としている。
特開2006−287389公報
The conventional technique disclosed in Patent Document 1 is a technique of reading a document with a scanner based on scanner setting information, and storing the read image data in a storage destination specified by storage destination information. With this technology, it is also possible for an operator to create a button for instructing the image reading apparatus to start scanning based on scan preparation information.
JP 2006-287389 A
操作者による誤操作によって意図しない操作が実行され、消耗品が無駄に使用されてしまうことや情報漏えいなどの危険性が伴う場合がある。   There are cases where an unintended operation is executed due to an erroneous operation by the operator, and there is a risk that the consumables are used wastefully or information is leaked.
本発明では、処理対象の文書を操作する処理装置に応じた表示形式を提供することにより表示された文書の操作性を向上させることを可能とした文書操作システムおよび文書操作装置および文書操作プログラムを提供することを目的とする。   The present invention provides a document operation system, a document operation apparatus, and a document operation program that can improve the operability of a displayed document by providing a display format corresponding to a processing apparatus that operates a document to be processed. The purpose is to provide.
上記目的を達成するため、請求項1の発明は、1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する文書管理装置と、前記文書管理装置に格納されている文書の操作を行う文書操作装置と、前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納する指示書格納手段とを具備し、前記文書操作装置は、前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段とを具備する。   In order to achieve the above object, the invention of claim 1 has one or more document storage areas, a document management apparatus for storing and managing documents in the document storage area, and a document management apparatus stored in the document management apparatus. A document manipulating device for manipulating a document, and an instruction document storing means for storing instructions describing a predetermined operation instruction for the document stored in each document storage area, corresponding to the plurality of document storage areas, The document manipulation device is configured to obtain an instruction stored in the instruction storing unit corresponding to a document storage area in which the document is stored; Operation instruction means for instructing the operation of the document based on the instruction sheet.
また、請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記指示書は、前記文書に対する所定の操作を指示する操作画面の構成要素を含み、前記操作指示手段は、前記構成要素を用いて前記操作画面を生成する。   According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the instruction sheet includes a component of an operation screen for instructing a predetermined operation on the document, and the operation instruction means uses the component. The operation screen is generated.
また、請求項3の発明は、請求項2の発明において、前記指示書は、前記文書格納領域に格納している文書の文書情報を含み、前記操作指示手段は、前記文書情報に基づき前記操作画面を生成する。   According to a third aspect of the present invention, in the second aspect of the present invention, the instruction sheet includes document information of a document stored in the document storage area, and the operation instruction unit is configured to perform the operation based on the document information. Generate a screen.
また、請求項4の発明は、請求項1から3のいずれかの発明において、前記操作指示手段は、前記指示書により指示されている所定の操作のうち実行可能な操作を指示する。   According to a fourth aspect of the present invention, in any one of the first to third aspects, the operation instructing unit instructs an executable operation among the predetermined operations instructed by the instruction sheet.
また、請求項5の発明は、1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する複数の文書管理装置と、前記複数の文書管理装置に格納される文書を操作する文書操作装置と、前記複数の文書管理装置の各文書格納領域に対応して、該文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書を共通して格納する指示書格納装置とを具備し、前記文書操作装置は、前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納装置に格納されている指示書を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段とを具備する。   The invention of claim 5 has one or a plurality of document storage areas, a plurality of document management apparatuses for storing and managing documents in the document storage areas, and documents stored in the plurality of document management apparatuses. And a document operation device that operates a document, and a document that describes a predetermined operation instruction for a document stored in the storage area of the document storage area corresponding to each document storage area of the plurality of document management apparatuses. An instruction storage unit for storing, and the document operation device acquires an instruction stored in the instruction storage unit corresponding to a document storage area in which the document is stored; Operation instruction means for instructing the operation of the document based on the instruction sheet acquired by the acquisition means.
また、請求項6の発明は、1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する文書管理手段と、前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納する指示書格納手段と、前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段とを具備する。   The invention of claim 6 has one or a plurality of document storage areas, a document management means for storing and managing documents in the document storage areas, and each document corresponding to the plurality of document storage areas. An instruction storage unit for storing an instruction describing a predetermined operation instruction for the document stored in the storage area of the storage area; and an instruction storage unit corresponding to the document storage area in which the document is stored An acquisition means for acquiring stored instructions, and an operation instruction means for instructing operation of the document based on the instructions acquired by the acquisition means.
また、請求項7の発明は、コンピュータを、処理対象の文書を複数の文書格納領域の中の所望の文書格納領域に格納して管理する文書管理手段、前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納して管理する指示書管理手段、前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段、前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段として機能させる。   According to a seventh aspect of the invention, there is provided a document management means for managing a computer by storing a document to be processed in a desired document storage area among a plurality of document storage areas, and corresponding to the plurality of document storage areas. , Instruction management means for storing and managing an instruction describing a predetermined operation instruction for a document stored in the storage area of each document storage area, and corresponding to the document storage area in which the document is stored It is made to function as an acquisition unit that acquires an instruction stored in the instruction storage unit, and an operation instruction unit that instructs an operation of the document based on the instruction acquired by the acquisition unit.
本発明の請求項1によれば、処理対象の文書を操作する処理装置に応じた表示形式を提供することにより表示された文書の操作性が向上するという効果を奏する。特に、複数の異なる装置で文書を操作する場合にも同一の操作性を提供することが可能となるという効果を奏する。   According to the first aspect of the present invention, it is possible to improve the operability of the displayed document by providing a display format corresponding to the processing apparatus that operates the document to be processed. In particular, the same operability can be provided even when a document is operated by a plurality of different devices.
また、請求項2によれば、所定の構成要素からなる操作画面によって文書操作が可能になるという効果を奏する。   Further, according to the second aspect, there is an effect that the document operation can be performed by the operation screen including predetermined components.
また、請求項3によれば、文書に関する情報を含む操作指示手段をより速く生成でき、文書の表示速度が向上するという効果をも奏する。   According to the third aspect of the present invention, it is possible to generate the operation instruction means including the information related to the document more quickly, and there is an effect that the display speed of the document is improved.
また、請求項4によれば、指示書で示される可能な所定の操作のうち、装置が搭載する機能により実現可能な操作のみを提供することが可能になるという効果を奏する。   Further, according to the fourth aspect, it is possible to provide only an operation that can be realized by a function installed in the apparatus among the predetermined operations indicated in the instruction sheet.
また、請求項5によれば、文書操作装置からアクセスできる共通の指示書格納装置で指示書を格納し、処理対象の文書を操作する処理装置に応じた表示形式を提供することにより表示された文書の操作性が向上するという効果を奏する。特に、複数の異なる装置で文書を操作する場合にも同一の操作性を提供することが可能となるという効果を奏する。さらに、文書に関する情報を含む操作指示手段をより速く生成でき、文書の表示速度が向上するという効果をも奏する。   According to the fifth aspect of the present invention, the instruction is stored in a common instruction storage device accessible from the document operation device, and is displayed by providing a display format corresponding to the processing device that operates the document to be processed. The operability of the document is improved. In particular, the same operability can be provided even when a document is operated by a plurality of different devices. Further, the operation instruction means including information related to the document can be generated more quickly, and the display speed of the document can be improved.
また、請求項6によれば、処理対象の文書を操作する処理装置に応じた表示形式を提供することにより表示された文書の操作性が向上するという効果を奏する。特に、複数の異なる装置で文書を操作する場合にも同一の操作性を提供することが可能となるという効果を奏する。さらに、文書に関する情報を含む操作指示手段をより速く生成でき、文書の表示速度が向上するという効果をも奏する。   According to the sixth aspect of the present invention, it is possible to improve the operability of the displayed document by providing a display format corresponding to the processing device that operates the document to be processed. In particular, the same operability can be provided even when a document is operated by a plurality of different devices. Further, the operation instruction means including information related to the document can be generated more quickly, and the display speed of the document can be improved.
また、請求項7によれば、処理対象の文書を操作する処理装置に応じた表示形式を提供することにより表示された文書の操作性が向上するという効果を奏する。特に、複数の異なる装置で文書を操作する場合にも同一の操作性を提供することが可能となるという効果を奏する。さらに、文書に関する情報を含む操作指示手段をより速く生成でき、文書の表示速度が向上するという効果をも奏する。   According to the seventh aspect of the present invention, it is possible to improve the operability of the displayed document by providing a display format corresponding to the processing device that operates the document to be processed. In particular, the same operability can be provided even when a document is operated by a plurality of different devices. Further, the operation instruction means including information related to the document can be generated more quickly, and the display speed of the document can be improved.
以下、本発明に係わる電子文書表示システムおよびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。   Hereinafter, an embodiment of an electronic document display system and program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図1は、本発明に係わる文書操作システムおよび文書操作装置および文書操作プログラムを適用して構成したシステム構成図の一例である。   FIG. 1 is an example of a system configuration diagram configured by applying a document operation system, a document operation apparatus, and a document operation program according to the present invention.
図1において、この文書操作システムは、1または複数の文書処理装置100、文書管理サーバ(200−1、200−2)(以下、総称して「文書管理サーバ200」という)がデータ通信網を介して接続された構成であって、文書管理サーバ200が管理する電子文書(以下、単に「文書」という)を文書処理装置100が処理する際に、UI指示書(以下を参照)に基づいて文書一覧を表示してその文書を操作可能とするシステムである。   In FIG. 1, this document operation system includes one or a plurality of document processing apparatuses 100 and document management servers (200-1, 200-2) (hereinafter collectively referred to as “document management server 200”) serving as a data communication network. When the document processing apparatus 100 processes an electronic document (hereinafter simply referred to as “document”) managed by the document management server 200, based on a UI instruction (see below). This system displays a document list and enables the operation of the document.
この文書処理装置100の一例として、例えば文書の印刷出力を行う印刷装置や画像形成を行う複合機があり、以下では文書処理装置を複合機100として説明する。   Examples of the document processing apparatus 100 include a printing apparatus that prints out a document and a multifunction peripheral that performs image formation. The document processing apparatus will be described as the multifunction peripheral 100 below.
文書管理装置200は、操作対象となる文書を管理する。この文書管理装置200には、操作対象の文書を一纏めにする文書格納領域の親展ボックスが1または複数、設けられており、各親展ボックスには複合機100が処理対象とする文書が格納されている。さらに、各親展ボックスには、UI指示書が関連付けられており、このUI指示書は親展ボックスに格納された文書を複合機100に表示する画面の構成要素を記述した情報である。   The document management apparatus 200 manages a document to be operated. The document management apparatus 200 is provided with one or a plurality of confidential boxes in a document storage area that collects documents to be operated, and each confidential box stores a document to be processed by the multi-function device 100. Yes. Furthermore, a UI instruction is associated with each confidential box, and this UI instruction is information describing the components of a screen for displaying a document stored in the confidential box on the multifunction peripheral 100.
この構成要素には、文書処理装置である複合機100で当該文書に対して許可する操作のほか、画面に表示するボタンの種類や各ボタンの大きさおよび表示位置などが指定されている。UI指示書の構成例を図5および図7に示す。このほか、UI指示書はXML(eXtensible Markup Language)形式によっても表すことができる。   In addition to the operations permitted for the document by the multifunction peripheral 100, which is a document processing apparatus, the types of buttons to be displayed on the screen, the size of each button, the display position, and the like are specified in this component. A configuration example of the UI instruction is shown in FIGS. In addition, the UI instruction can be expressed in an XML (eXtensible Markup Language) format.
複合機100は、文書管理サーバ200で管理する文書を操作対象として、印刷処理や画像読み取り処理、ファクシミリ送信処理などの各種機能を提供する。これらの機能による処理に際して、処理対象となる文書が格納された親展ボックスを指定する。指定方法として、例えば、ユーザが親展ボックスの指定画面から指定する方法があるほか、予め特定した親展ボックスを指定する方法がある。   The multi-function device 100 provides various functions such as print processing, image reading processing, and facsimile transmission processing with a document managed by the document management server 200 as an operation target. In processing by these functions, a confidential box in which a document to be processed is stored is designated. As a designation method, for example, there is a method in which a user designates from a confidential box designation screen, and a method in which a confidential box specified in advance is designated.
複合機100を用いて親展ボックスを指定すると、複合機100から文書管理サーバ200に当該親展ボックス内の文書を操作する旨が通知され、文書管理サーバ200では、指定された親展ボックスに関連付けられているUI指示書を複合機100に送信する。ここで、UI指示書は、親展ボックスに格納された文書の情報や親展ボックスの場所の情報や親展ボックスの文書を操作するための情報とその操作画面に関する情報などから構成されており、予め作成しておいてもよいし、親展ボックスに対し文書操作装置からのアクセス要求があった時点で上記した親展ボックスに関する情報に基づき生成するようにしてもよい。   When a confidential box is designated using the multifunction device 100, the multifunction device 100 notifies the document management server 200 that the document in the confidential box is operated, and the document management server 200 associates the confidential box with the designated confidential box. The UI instruction sheet is sent to the multifunction device 100. Here, the UI instruction is composed of information on documents stored in the confidential box, information on the location of the confidential box, information for operating the documents in the confidential box, and information on the operation screen. Alternatively, it may be generated based on the information related to the confidential box at the time when there is an access request from the document operation device to the confidential box.
これにより、複合機100では、UI指示書に基づいて文書を操作する操作画面を生成して表示し、その操作画面に指定した親展ボックスで管理する文書を表示する。なお、UI指示書に親展ボックスで管理する文書の一覧が示されていない場合には、そのUI指示書に加えて指定された親展ボックスに格納された文書の一覧を複合機100へと送信する。   As a result, the multifunction peripheral 100 generates and displays an operation screen for operating the document based on the UI instruction, and displays the document managed in the confidential box designated on the operation screen. If a list of documents managed in the confidential box is not indicated in the UI instruction, a list of documents stored in the designated confidential box in addition to the UI instruction is transmitted to the multifunction peripheral 100. .
図2は、図1に示す構成と類似した構成図であって、図2に示す構成は、図1の構成図にUI指示書管理サーバ300を追加した構成である。図1に示す構成において文書管理サーバ200で管理するUI指示書をUI指示書管理サーバ300が管理した状態にある。   2 is a configuration diagram similar to the configuration shown in FIG. 1, and the configuration shown in FIG. 2 is a configuration in which a UI instruction management server 300 is added to the configuration diagram of FIG. In the configuration shown in FIG. 1, the UI instruction management server 300 manages the UI instruction managed by the document management server 200.
UI指示書管理サーバ300で管理する各UI指示書には対応する親展ボックスが指定されており、文書管理サーバ200では、複合機100で指定した親展ボックスに対するUI指示書をUI指示書管理サーバ300から取得して複合機100へと送信する。   A corresponding confidential box is specified for each UI instruction managed by the UI instruction management server 300, and the document management server 200 sends a UI instruction for the confidential box specified by the multifunction peripheral 100 to the UI instruction management server 300. And is transmitted to the multi-function device 100.
このときのUI指示書の例である図5、図7を用いて作成される操作画面をそれぞれ図6、図8に示しており、これらを以下で説明する。   Operation screens created using FIGS. 5 and 7 which are examples of UI instructions at this time are shown in FIGS. 6 and 8, respectively, and will be described below.
まず、図5は、UI指示書の一例であって、上記するXML形式のUI指示書をテーブル形式で表したものである。図5に示すUI指示書によって図6に示すような画面が生成される。   First, FIG. 5 is an example of a UI instruction, which represents the above-described XML format UI instruction in a table format. A screen as shown in FIG. 6 is generated by the UI instruction shown in FIG.
図5は、[オブジェクト名]項目51、[内容]項目52から構成される表示情報501のUI指示書の例を示している。   FIG. 5 shows an example of a UI instruction of display information 501 composed of an [object name] item 51 and a [content] item 52.
[オブジェクト名]項目51は、画面を構成する構成オブジェクトの名称を示し、[内容]項目52は、[オブジェクト名]項目51で表示されたオブジェクトに対する構成要素である。例えば、[オブジェクト名]項目51が「画面タイトル」であり、[内容]項目52が「ボックス001番」である表示情報は、画面のタイトルの位置に「ボックス001番」と表示させることを示している。   The “object name” item 51 indicates the name of the constituent object that constitutes the screen, and the “content” item 52 is a constituent element for the object displayed in the “object name” item 51. For example, the display information in which the [object name] item 51 is “screen title” and the [content] item 52 is “box 001” indicates that “box 001” is displayed at the position of the screen title. ing.
また、[オブジェクト名]項目51が「文書一覧リスト表示位置」であり、[内容]項目52が「画面中央左寄り」である表示情報は、文書一覧リストを画面中央左寄りの位置に表示させることを示している。   Further, the display information in which the [object name] item 51 is “document list list display position” and the [content] item 52 is “left center of screen” indicates that the document list is displayed at a position near the center left of the screen. Show.
他の項目についても同様に表示させると、図6に示すような操作画面が生成される。   When other items are displayed in the same manner, an operation screen as shown in FIG. 6 is generated.
図6に示す操作画面は、画面タイトル601、文書一覧リスト602、印刷部数入力ボックス603、文書削除ボタン604、文書印刷開始ボタン605、メッセージ項目606によって構成され、これは、図5の[オブジェクト名]項目51で示されているオブジェクトである。   The operation screen shown in FIG. 6 includes a screen title 601, a document list list 602, a print copy number input box 603, a document deletion button 604, a document print start button 605, and a message item 606. ] Is an object indicated by the item 51.
画面タイトル601は、画面のタイトルを表す情報である。また、文書一覧リスト602は、[文書名称]項目61、[ページ数]項目62、[更新日]項目63により構成され、親展ボックスに格納する文書の一覧を示す。さらに、印刷部数入力ボックス603は、文書一覧リスト602の文書から選択した文書の印刷部数を入力するフィールドである。   The screen title 601 is information representing a screen title. The document list 602 includes a [document name] item 61, a [number of pages] item 62, and an [update date] item 63, and indicates a list of documents stored in the confidential box. Further, the number of copies input box 603 is a field for inputting the number of copies of a document selected from the documents in the document list list 602.
さらに、文書印刷開始ボタン605は、文書一覧リスト602で選択した文書を印刷部数入力ボックス603で入力した印刷部数だけを印刷出力するように指示するボタンであって、文書削除ボタン604は、文書一覧リスト602で選択した文書を親展ボックスから削除するように指示するボタンである。   Further, a document print start button 605 is a button for instructing to print out only the number of prints input in the print number input box 603 for the document selected in the document list list 602, and the document delete button 604 is a document list. This is a button for instructing to delete the document selected in the list 602 from the confidential box.
図6に示す操作画面の文書一覧リスト602には、文書の一覧が表示されていない状態を示しているが、これは、親展ボックスに1つの文書も格納されていない状態であるか、若しくは親展ボックスに格納された文書の一覧を文書管理サーバから取得していない状態であるかのいずれかである。   The document list list 602 on the operation screen shown in FIG. 6 shows a state in which no document list is displayed. This is a state in which no document is stored in the confidential box, or the confidential list is not displayed. Either the document list stored in the box is not acquired from the document management server.
次に、図7は、図5と同様、UI指示書の一例を示し、図5に示すUI指示書の内容に、親展ボックスに格納された文書の一覧を追加した状態を示す例である。この図7に示すUI指示書は、[文書名称]項目53、[属性]項目54から構成される文書一覧502が図5に示すUI指示書に追加されて構成される。   Next, as in FIG. 5, FIG. 7 shows an example of the UI instruction, and shows an example in which the list of documents stored in the confidential box is added to the content of the UI instruction shown in FIG. The UI instruction shown in FIG. 7 is configured by adding a document list 502 including a [document name] item 53 and an [attribute] item 54 to the UI instruction shown in FIG.
図7には、[文書名称]項目53として「文書1.tiff」、「写真1.jpg」、「文書2.tiff」の3つの文書が示されている。これらの文書に対する属性として[属性]項目54に「白黒/A4/2ページ」、「カラー/L版/1ページ」、「カラー/A3/5ページ」が示されている。   In FIG. 7, three documents “document 1.tiff”, “photo 1.jpg”, and “document 2.tiff” are shown as the “document name” item 53. In the [attribute] item 54, “monochrome / A4 / 2 page”, “color / L version / 1 page”, and “color / A3 / 5 page” are shown as attributes for these documents.
図7に示すUI指示書に基づいて作成される画面を図8に示す。   A screen created based on the UI instruction shown in FIG. 7 is shown in FIG.
図8に示す操作画面は、図6に示される操作画面の文書一覧リスト602に図7のUI指示書に示される文書を表示した状態を示す。[文書名称]項目61には、図7の[文書名称]項目53に示される3つの文書を表示する。また、[ページ数]項目62と[更新日]項目63には図7の[属性]項目54で示されるページ数および更新日が示される。   The operation screen shown in FIG. 8 shows a state in which the document shown in the UI instruction of FIG. 7 is displayed in the document list 602 of the operation screen shown in FIG. In the [Document Name] item 61, three documents shown in the [Document Name] item 53 of FIG. 7 are displayed. In addition, the [number of pages] item 62 and the [update date] item 63 indicate the number of pages and the update date indicated by the [attribute] item 54 in FIG.
図3は、本発明の実施の形態における文書操作システムの機能構成を示すブロック図である。   FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the document operation system according to the embodiment of the present invention.
図3において、文書操作システムは、文書操作制御部10、操作指示部11、表示部12、画面生成部13、UI指示書解析処理部14、検索部15、文書情報記憶部16、文書記憶部17、UI指示書管理部18を具備して構成される。   3, the document operation system includes a document operation control unit 10, an operation instruction unit 11, a display unit 12, a screen generation unit 13, a UI instruction form analysis processing unit 14, a search unit 15, a document information storage unit 16, and a document storage unit. 17 and a UI instruction management unit 18.
図1および図2に示す構成では、文書操作制御部10、操作指示部11、表示部12、画面生成部13、UI指示書解析処理部14での処理を複合機が実現し、検索部15、文書情報記憶部16、文書記憶部17、UI指示書管理部18での機能を文書管理サーバが実現する例を示している。   In the configuration shown in FIG. 1 and FIG. 2, the multifunction peripheral realizes processing in the document operation control unit 10, the operation instruction unit 11, the display unit 12, the screen generation unit 13, and the UI instruction form analysis processing unit 14. In this example, the document management server realizes the functions of the document information storage unit 16, the document storage unit 17, and the UI instruction management unit 18.
操作指示部11は、操作ユーザインターフェースを示し、テンキーやポインティングデバイスなどにより構成される。また、表示部12は、表示ディスプレイなどにより構成される画面ユーザインターフェースであって、操作対象の文書の一覧や当該文書に対して提供する操作の指示画面等を表示する。なお、操作指示部11と表示部12とを別けて構成した例を示しているが、表示部12をタッチパネルで構成してもよい。   The operation instruction unit 11 shows an operation user interface, and is composed of a numeric keypad, a pointing device, and the like. The display unit 12 is a screen user interface constituted by a display display or the like, and displays a list of documents to be operated, an operation instruction screen provided for the document, and the like. In addition, although the example which comprised the operation instruction part 11 and the display part 12 separately is shown, you may comprise the display part 12 with a touch panel.
操作指示部11を用いてユーザが操作対象となる文書の一覧表示を指示すると、文書操作制御部11は、その指示内容に基づいて検索部15に対して親展ボックスの一覧の取得要求を行う。   When the user instructs to display a list of documents to be operated using the operation instruction unit 11, the document operation control unit 11 requests the search unit 15 to acquire a list of confidential boxes based on the contents of the instruction.
これにより、検索部15は、文書情報記憶部16で記憶する親展ボックスの一覧を検索して文書操作制御部10へと応答する。文書操作制御部10では、取得した親展ボックスの一覧を表示部12に表示させる。   As a result, the search unit 15 searches the list of confidential boxes stored in the document information storage unit 16 and responds to the document operation control unit 10. The document operation control unit 10 causes the display unit 12 to display a list of acquired confidential boxes.
この状態で、ユーザは、表示部12に表示された親展ボックスから所望の親展ボックスを操作指示部11によって指定し、当該親展ボックスに格納された文書の一覧の表示要求を行う。要求が行われると文書操作制御部10は、検索部15に文書一覧の取得要求を行う。   In this state, the user designates a desired confidential box from the confidential box displayed on the display unit 12 by the operation instruction unit 11, and requests display of a list of documents stored in the confidential box. When the request is made, the document operation control unit 10 issues a document list acquisition request to the search unit 15.
検索部15では、親展ボックスが指定された文書一覧の取得要求が行われると、その親展ボックスに対するUI指示書をUI指示書管理部18から取得して文書操作制御部10へ応答する。このとき、文書操作制御部10は、UI指示書解析処理部14へとUI指示書の解析要求を行う。   When the retrieval unit 15 requests acquisition of a document list in which a confidential box is designated, the retrieval unit 15 acquires a UI instruction for the confidential box from the UI instruction management unit 18 and responds to the document operation control unit 10. At this time, the document operation control unit 10 requests the UI instruction form analysis processing unit 14 to analyze the UI instruction form.
UI指示書解析処理部14では、受信したUI指示書解析処理を行う。すなわち、UI指示書に示された画面の構成要素の種類や表示位置などを解析する。UI指示書を解析すると、解析後のデータを画面生成部13へと送信し、解析が終了したことを文書操作制御部10へ通知する。これを受信した文書操作制御部10は、画面生成部13に表示画面の生成要求を行う。   The UI instruction form analysis processing unit 14 performs the received UI instruction form analysis process. That is, the type and display position of the screen components indicated in the UI instruction are analyzed. When the UI instruction is analyzed, the analyzed data is transmitted to the screen generation unit 13 to notify the document operation control unit 10 that the analysis has been completed. Receiving this, the document operation control unit 10 makes a display screen generation request to the screen generation unit 13.
このとき、文書操作制御部10が検索部15より親展ボックスに格納された文書の一覧情報を取得している場合には、その情報を画面生成部13へと送信する。   At this time, when the document operation control unit 10 acquires the list information of the documents stored in the confidential box from the search unit 15, the information is transmitted to the screen generation unit 13.
画面生成部13では、UI指示書解析処理部14より受信したUI指示書の解析後のデータおよび文書操作制御部10より受信した文書一覧を用いて図6や図8に示すような画面を生成する。生成後の画面情報を文書操作制御部10を介して表示部12で表示する。   The screen generation unit 13 generates a screen as shown in FIG. 6 or 8 using the analyzed data of the UI instruction received from the UI instruction analysis processing unit 14 and the document list received from the document operation control unit 10. To do. The generated screen information is displayed on the display unit 12 via the document operation control unit 10.
このときの文書操作制御部10および画面生成部13、UI指示書解析処理部14で行われる処理の詳細な流れを図9および図10のフローチャートに示す。   The detailed flow of processing performed by the document operation control unit 10, the screen generation unit 13, and the UI instruction form analysis processing unit 14 at this time is shown in the flowcharts of FIGS.
なお、表示部12に表示されたUI指示書に基づく表示画面を操作することにより、文書記憶部17で記憶する文書の削除処理や、印刷処理などを指示することができる。   It should be noted that by operating a display screen based on the UI instruction displayed on the display unit 12, it is possible to instruct deletion processing or printing processing of a document stored in the document storage unit 17.
図4は、本発明の実施の形態における文書操作システムの処理遷移を示すシーケンス図である。   FIG. 4 is a sequence diagram showing process transition of the document operation system according to the embodiment of the present invention.
図4に示すシーケンス図は、複合機およびその複合機により選択された文書管理サーバにおける処理遷移を示している。   The sequence diagram shown in FIG. 4 shows process transitions in the multifunction peripheral and the document management server selected by the multifunction peripheral.
まず、複合機から文書管理サーバに対して指定した親展ボックスに記憶された文書の一覧表示を要求する(401)。この要求を受信した文書管理サーバでは、要求された親展ボックスに対するUI指示書を特定する(402)。指定された親展ボックスに対するUI指示書は、親展ボックスに含まれるか若しくは関連付けられて他の領域に格納された状態で管理されている。   First, the multifunction peripheral requests the document management server to display a list of documents stored in the designated confidential box (401). Upon receiving this request, the document management server specifies a UI instruction for the requested confidential box (402). The UI instruction for the designated confidential box is managed in a state where it is included in or associated with the confidential box and stored in another area.
そして、特定したUI指示書を要求元の複合機へ送信する(403)。これにより、UI指示書を取得した状態となる。   Then, the specified UI instruction is transmitted to the requesting MFP (403). As a result, the UI instruction is obtained.
また、このとき、文書管理サーバでは、指定された親展ボックスで記憶する電子文書の一覧を作成し、UI指示書の送信先である複合機に送信する(404)。なお、この電子文書の一覧を送付処理は、UI指示書に文書の一覧が含まれていない場合に行われる処理であって、UI指示書に文書の一覧が含まれる場合には行われない。例えば、図5に示すようなUI指示書である場合に実行され、図7に示すようなUI指示である場合には実行されない処理である。   At this time, the document management server creates a list of electronic documents to be stored in the designated confidential box, and transmits the list to the MFP as the destination of the UI instruction (404). The electronic document list sending process is a process that is performed when the UI instruction sheet does not include a document list, and is not performed when the UI instruction sheet includes a document list. For example, the process is executed when the UI instruction is as shown in FIG. 5 and is not executed when the UI instruction is as shown in FIG.
複合機では、UI指示書と文書の一覧情報とを受信することにより、UI指示書に基づいて表示画面を生成し、その表示画面上に文書の一覧を表示して操作者による操作を可能な状態とする(405)。   By receiving the UI instruction and the document list information, the multifunction peripheral generates a display screen based on the UI instruction, displays a list of documents on the display screen, and can be operated by the operator. State (405).
そして、表示された表示画面を用いて操作者が文書操作を行う(406)。   Then, the operator performs a document operation using the displayed display screen (406).
なお、複合機におけるより詳細な処理の流れを図9および図10に示し、以下で説明する。   A more detailed processing flow in the multifunction peripheral is shown in FIGS. 9 and 10 and will be described below.
図9は、本発明の実施の形態における文書操作システムの処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 9 is a flowchart showing a process flow of the document operation system according to the embodiment of the present invention.
図9には、文書の操作者による複合機の操作フローおよびそのときの複合機の動作フローを示しており、操作者が操作パネルによって親展ボックス内の文書操作の開始を指示すると処理が開始される。   FIG. 9 shows the operation flow of the multifunction peripheral by the document operator and the operation flow of the multifunction peripheral at that time. When the operator instructs the start of the document operation in the confidential box by the operation panel, the processing is started. The
まず、複合機から各文書管理サーバに対して同報通信を行って利用可能な文書管理サーバの一覧を取得することにより一覧表示する(901)。この一覧表示された文書管理サーバからいずれかの文書管理サーバを選択して(902)、選択した文書管理サーバに親展ボックスの一覧を要求する(903)。   First, a list is displayed by obtaining a list of available document management servers by performing broadcast communication from the multifunction peripheral to each document management server (901). One of the document management servers displayed in the list is selected (902), and a list of confidential boxes is requested from the selected document management server (903).
この要求により文書管理サーバから親展ボックスの一覧を受信したかを判断して(904)、受信していない場合(904でNO)には受信するまで待機状態となる。また、親展ボックスの一覧を受信した場合(904でYES)には、いずれかの親展ボックスを選択可能な状態として操作者がいずれかの親展ボックスを選択する(905)。   In response to this request, it is determined whether a list of confidential boxes has been received from the document management server (904). If not received (NO in 904), the process waits until it is received. When a list of confidential boxes is received (YES in 904), the operator selects any confidential box in a state where any confidential box can be selected (905).
次に、選択した親展ボックスに記憶された文書の表示要求を文書管理サーバに要求し(906)、文書管理サーバからUI指示書を受信したかを判断する(907)。UI指示書を受信した場合(907でYES)には、受信したUI指示書に含まれる情報を元に、複合機の画面若しくは操作パネル上に選択した親展ボックス内に格納している文書を表示する(908)。このUI指示書に含まれる情報を元に、複合機が文書の一覧を表示する処理の詳細な流れを図10のフローチャートに示し、以下で説明する。   Next, a request for displaying the document stored in the selected confidential box is requested to the document management server (906), and it is determined whether a UI instruction is received from the document management server (907). When the UI instruction is received (YES in 907), the document stored in the selected confidential box on the MFP screen or the operation panel is displayed based on the information included in the received UI instruction. (908). Based on the information included in the UI instruction, the detailed flow of the process for the MFP to display the document list is shown in the flowchart of FIG. 10 and will be described below.
それに対して、一定時間経過してもUI指示書を受信しない場合やUI指示書を管理していないことが応答された場合(907)には、選択した親展ボックス内に記憶された文書の一覧を複合機の画面若しくは操作パネル上に表示する(909)。   On the other hand, if a UI instruction is not received even after a predetermined time has elapsed or if it is answered that the UI instruction is not managed (907), a list of documents stored in the selected confidential box is displayed. Is displayed on the screen of the MFP or on the operation panel (909).
このようにして、文書一覧を表示すると、表示した文書一覧の中から操作対象の文書を選択し、さらに操作内容を指定して指示する(910)。そして、選択した文書を文書管理サーバから取得して指示した操作を実行する(911)。   When the document list is displayed in this way, an operation target document is selected from the displayed document list, and the operation content is designated and instructed (910). Then, the selected document is acquired from the document management server and the designated operation is executed (911).
図10は、本発明の実施の形態における文書操作システムのUI指示書に含まれる情報を元に、複合機が文書の一覧を表示する処理の詳細な流れを示すフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart showing a detailed flow of a process in which the multifunction peripheral displays a document list based on information included in the UI instruction of the document operation system according to the embodiment of the present invention.
図10は、図9のステップ908の詳細な処理であって、UI指示書を文書管理サーバから受信すると処理が開始される。   FIG. 10 is a detailed process of step 908 of FIG. 9, and the process is started when a UI instruction is received from the document management server.
まず、取得したUI指示書を解析してそのUI指示書に含まれる処理機能による複合機の動作チェックを行う(1001)。この動作チェックでは、UI指示書で示された処理機能全てを複合機で実現できるかを判断するものである。   First, the acquired UI instruction is analyzed, and an operation check of the MFP is performed by the processing function included in the UI instruction (1001). In this operation check, it is determined whether all the processing functions indicated by the UI instruction can be realized by the multi-function peripheral.
この動作チェックによって全ての処理機能が複合機によって動作することを確認できたかを判断する(1002)。1つでも動作できない処理機能がUI指示書によって指定されている場合(1002でNO)には、その動作できない1または複数の処理機能を特定する(1003)。   It is determined whether or not all processing functions have been confirmed to be operated by the multi-function peripheral through this operation check (1002). When even one processing function that cannot be operated is specified by the UI instruction (NO in 1002), one or more processing functions that cannot be operated are specified (1003).
例えば、UI指示書にファクシミリ送信を可能とするボタン表示指示およびステープル処理を可能とするボタンの表示が示されている場合に対して、複合機がファクシミリ送信に対応しているが、ステープル処理が未対応である場合、UI指示書の処理機能全てを動作することができないと判断され、動作できない処理機能として「ステープル処理機能」が特定されることとなる。   For example, when the UI instruction sheet indicates a button display instruction that enables facsimile transmission and a button display that enables stapling, the MFP supports facsimile transmission. If it is not supported, it is determined that all the processing functions of the UI instruction sheet cannot be operated, and the “staple processing function” is specified as the processing function that cannot be operated.
次に、特定した処理機能(上記の例では「ステープル処理機能」)による操作指示を不可能とする設定を行い(1004)、その旨を操作者に対して表示する(1005)。操作者がこれを了承すると(例えば、「OKボタン」を押下すると)、処理が継続する。もちろん、処理の中止ボタンを押下した場合には、処理が取り消されて中断される。   Next, a setting is made such that an operation instruction by the specified processing function (“staple processing function” in the above example) is impossible (1004), and a message to that effect is displayed to the operator (1005). When the operator accepts this (for example, when the “OK button” is pressed), the processing continues. Of course, if the process stop button is pressed, the process is canceled and interrupted.
このようにして操作者が特定の処理機能の利用ができないことを了承した場合や全ての機能の動作チェックが確認できた場合(1002でYES)には、続いて、受信したUI指示書に親展ボックス内で管理する文書の一覧を表示できる情報が含まれるかを判断する(1006)。例えば、図5に示すような構成からなるUI指示書である場合には、文書の一覧を表示できる情報が含まれないと判断し、また、図7に示すような構成からなるUI指示書である場合には文書の一覧を表示できる情報が含まれると判断する。   If the operator accepts that the specific processing function cannot be used in this way or if the operation check of all the functions can be confirmed (YES in 1002), then the received UI instruction is confidential. It is determined whether information that can display a list of documents to be managed in the box is included (1006). For example, in the case of a UI instruction having a configuration as shown in FIG. 5, it is determined that information that can display a list of documents is not included, and a UI instruction having a configuration as shown in FIG. In some cases, it is determined that information that can display a list of documents is included.
文書の一覧を表示できる情報が含まれると判断できる場合(1006でYES)には、その文書一覧を表示された画面を生成して表示ディスプレイ若しくは操作パネルに表示する(1009)。   If it can be determined that information that can display a document list is included (YES in 1006), a screen on which the document list is displayed is generated and displayed on a display or an operation panel (1009).
まあ、文書の一覧を表示できる情報が含まれると判断できない場合(1006でNO)には、文書一覧の取得要求を文書管理サーバに要求する(1007)。文書管理サーバから文書一覧を受信したかを判断して(1008)、受信した場合(1008でYES)には、その文書一覧を含む操作画面を生成して表示ディスプレイ若しくは操作パネルに表示する(1009)。文書一覧の一覧を受信しない場合(1008でNO)には、受信するまで待機状態となる。   If it cannot be determined that information that can display a document list is included (NO in 1006), a request for obtaining a document list is sent to the document management server (1007). It is determined whether a document list is received from the document management server (1008). If it is received (YES in 1008), an operation screen including the document list is generated and displayed on the display or operation panel (1009). ). If a list of document lists is not received (NO in 1008), the process waits until it is received.
上記のステップ1104の処理で、動作しない機能の操作指示を不可能とする設定を行っているが、このような設定を行うのではなく、動作できない処理機能として特定された処理機能に対する代替機能が用意されている場合、例えば、カラー印刷時に対して白黒印刷、両面印刷に対して片面印刷がある場合、その代替機能を用いるような設定を行い、その代替機能を操作可能な操作画面を表示するように構成してもよい。   In the process of step 1104, the setting is made such that the operation instruction of the function that does not operate is not possible. Instead of such setting, there is an alternative function for the processing function specified as the processing function that cannot be operated. When prepared, for example, when there is monochrome printing for color printing and single-sided printing for double-sided printing, a setting is made to use the alternative function, and an operation screen for operating the alternative function is displayed. You may comprise as follows.
図11は、本発明の実施の形態における文書操作システムでUI指示書に基づいて生成された操作画面に文書を表示した場合にその文書の属性が、当該操作画面を表示した複合機が搭載する機能で実現できるかどうかを判断する処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 11 shows that when a document is displayed on the operation screen generated based on the UI instruction in the document operation system according to the embodiment of the present invention, the MFP has the attribute of the document displayed on the operation screen. It is a flowchart which shows the flow of the process which judges whether it is realizable with a function.
UI指示書に基づいて生成された操作画面に文書が表示された状態で文書を選択すると処理が開始され、文書の属性を読み込む(1101)。読み込んだ属性に対して実現できない機能があるかを判断する(1102)。実現できない機能がない場合(1102でNO)は、処理を終了する。   When a document is selected in a state where the document is displayed on the operation screen generated based on the UI instruction, the process is started and the attribute of the document is read (1101). It is determined whether there is a function that cannot be realized for the read attribute (1102). If there is no function that cannot be realized (NO in 1102), the process ends.
また、実現できない機能がある場合(1102でYES)には、その属性に基づいて当該機能を実現できない旨のメッセージを操作画面上に表示する(1103)。   If there is a function that cannot be realized (YES in 1102), a message indicating that the function cannot be realized is displayed on the operation screen based on the attribute (1103).
この図11に示すフローチャートによる処理により実現される具体例を図12を用いて以下で説明する。   A specific example realized by the processing according to the flowchart shown in FIG. 11 will be described below with reference to FIG.
図12は、図8に示す操作画面に文書を一覧表示させた状態を示す画面を示す図である。   FIG. 12 is a diagram showing a screen showing a state where a list of documents is displayed on the operation screen shown in FIG.
図12では、図10に示すフローチャートの処理によって文書をUI指示書に基づく操作画面に表示させた状態、例えば、図8に示すような操作画面の状態で、文書名が「写真1.jpg」である電子文書を処理対象の文書として選択したときの様子を示している。この文書選択により、図11に示すフローチャートの処理が開始される。   In FIG. 12, the document is displayed on the operation screen based on the UI instruction by the processing of the flowchart shown in FIG. 10, for example, the state of the operation screen as shown in FIG. 8, and the document name is “Photo 1.jpg”. This shows a state when an electronic document is selected as a document to be processed. By this document selection, the processing of the flowchart shown in FIG. 11 is started.
この電子文書「写真1.jpg」の属性は、図7の[属性]項目に示すように「カラー/L版/1ページ」であることから、「写真1.jpg」は1ページからなる文書であってL版のサイズでカラー印刷を行うことが指定されていることとなる。このような属性が指定された文書に対して、図12に示す画面を表示させた複合機がカラー印刷に対応していない場合、図11に示すフローチャートにおける処理よって、その旨が[メッセージ表示]項目606に表示される。   Since the attribute of this electronic document “Photo 1.jpg” is “Color / L version / 1 page” as shown in the [Attribute] item of FIG. 7, “Photo 1.jpg” is a document consisting of 1 page. Thus, it is designated to perform color printing with the size of the L plate. If the multifunction peripheral that displays the screen shown in FIG. 12 does not support color printing for a document with such an attribute specified, the message in the message shown in FIG. It is displayed in item 606.
図12に示す[メッセージ表示]項目には、「カラー文書です。正しく印刷できません。」と表示することによりカラー印刷が実行できない旨を示している。   The “message display” item shown in FIG. 12 indicates that color printing cannot be executed by displaying “color document. Cannot print correctly”.
なお、図11に示すフローチャートでは文書を選択することにより、処理が開始されることが示されているが、図12に示す文書印刷ボタンを押下することによって図11に示すフローチャートの処理を実行するような構成であってもよい。   Note that the flowchart shown in FIG. 11 indicates that processing is started by selecting a document, but the processing of the flowchart shown in FIG. 11 is executed by pressing the document print button shown in FIG. Such a configuration may be adopted.
なお、本発明は、通信機能を備えた情報管理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記録媒体(CD−ROM、DVD−ROM等)から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する文書操作システムを構成することも可能である。文書操作システムを構成するコンピュータは、システムバスを介してCPU(Central Processor Unit)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、ハードディスクが接続されている。CPUは、ROMまたはハードディスクに記憶されているプログラムに従い、RAMを作業領域にして処理を行う。   In the present invention, the program is executed from a recording medium (CD-ROM, DVD-ROM, etc.) storing a program for causing the information management system having a communication function to execute the above-described operation or to configure the above-described means. It is also possible to configure a document operation system that executes the above-described processing by installing the program in a computer and executing it. A computer constituting the document operation system is connected to a central processor unit (CPU), a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), and a hard disk via a system bus. The CPU performs processing using the RAM as a work area according to a program stored in the ROM or the hard disk.
また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体(通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体)でもよい。例えば、通信ネットワークの電子掲示板(BBS:Bulletin Board Service)に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信するようにしてもよい。   The medium for supplying the program may be a communication medium (a medium for temporarily or fluidly holding the program such as a communication line or a communication system). For example, the program may be posted on an electronic bulletin board (BBS: Bulletin Board Service) of a communication network and distributed via a communication line.
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。   The present invention is not limited to the embodiments described above and shown in the drawings, and can be implemented with appropriate modifications within a range not changing the gist thereof.
本発明に係わる文書操作システムおよび文書操作装置および文書操作プログラムを適用して構成したシステム構成図の一例。1 is an example of a system configuration diagram configured by applying a document operation system, a document operation apparatus, and a document operation program according to the present invention. 本発明に係わる文書操作システムおよび文書操作装置および文書操作プログラムを適用して構成したシステム構成図の一例。1 is an example of a system configuration diagram configured by applying a document operation system, a document operation apparatus, and a document operation program according to the present invention. 本発明の実施の形態のける文書操作システムの機能構成を示すブロック図。The block diagram which shows the function structure of the document operation system in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における文書操作システムの処理遷移を示すシーケンス図。The sequence diagram which shows the process transition of the document operation system in embodiment of this invention. 文書一覧を含まないUI指示書の一例を示す図。The figure which shows an example of UI instructions which do not contain a document list. 図5に示すUI指示書に基づいて生成される操作画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the operation screen produced | generated based on UI instruction | indication shown in FIG. 文書一覧を含むUI指示書の一例を示す図。The figure which shows an example of UI instructions including a document list. 図7に示すUI指示書に基づいて生成される操作画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the operation screen produced | generated based on UI instruction | indication shown in FIG. 本発明の実施の形態における文書操作システムの処理の流れを示すフローチャートの一例。An example of the flowchart which shows the flow of a process of the document operation system in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における文書操作システムのUI指示書に含まれる情報を元に、複合機が文書の一覧を表示する処理の詳細な流れを示すフローチャートの一例。An example of a flowchart showing a detailed flow of a process in which a multifunction peripheral displays a list of documents based on information included in a UI instruction of a document operation system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における文書操作システムでUI指示書に基づいて生成された操作画面に文書を表示した場合にその文書の属性が、当該操作画面を表示した複合機が搭載する機能で実現できるかどうかを判断する処理の流れを示すフローチャートの一例。When a document is displayed on the operation screen generated based on the UI instruction in the document operation system according to the embodiment of the present invention, the attribute of the document can be realized by a function mounted on the multifunction peripheral that displays the operation screen. An example of the flowchart which shows the flow of the process which judges whether it is. 図8に示す操作画面に文書を一覧表示させた状態を示す画面を示す図。The figure which shows the screen which shows the state which displayed the list of documents on the operation screen shown in FIG.
符号の説明Explanation of symbols
10 文書操作制御部
11 操作指示部
12 表示部
13 画面生成部
14 UI指示書解析処理部
15 検索部
16 文書情報記憶部
17 文書記憶部
18 UI指示書管理部
100 複合機(文書処理装置)
200(200−1、200−2) 文書管理サーバ
300 UI指示書管理サーバ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Document operation control part 11 Operation instruction part 12 Display part 13 Screen generation part 14 UI instruction | indication analysis processing part 15 Search part 16 Document information storage part 17 Document storage part 18 UI instruction | indication management part 100 MFP (document processing apparatus)
200 (200-1, 200-2) Document management server 300 UI instruction management server

Claims (7)

  1. 1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する文書管理装置と、
    前記文書管理装置に格納されている文書の操作を行う文書操作装置と、
    前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納する指示書格納手段と
    を具備し、
    前記文書操作装置は、
    前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段と
    を具備する文書操作システム。
    A document management apparatus having one or a plurality of document storage areas and storing and managing documents in the document storage area;
    A document operation device for operating a document stored in the document management device;
    Corresponding to the plurality of document storage areas, comprising instruction storage means for storing instructions describing predetermined operation instructions for the documents stored in each document storage area,
    The document operation device includes:
    An obtaining unit for obtaining an instruction stored in the instruction storing unit corresponding to a document storage area in which the document is stored;
    A document operation system comprising: an operation instruction unit that instructs operation of the document based on an instruction sheet acquired by the acquisition unit.
  2. 前記指示書は、
    前記文書に対する所定の操作を指示する操作画面の構成要素を含み、
    前記操作指示手段は、
    前記構成要素を用いて前記操作画面を生成する請求項1記載の文書操作システム。
    The instructions are
    Including a component of an operation screen for instructing a predetermined operation on the document,
    The operation instruction means includes
    The document operation system according to claim 1, wherein the operation screen is generated using the component.
  3. 前記指示書は、
    前記文書格納領域に格納している文書の文書情報を含み、
    前記操作指示手段は、
    前記文書情報に基づき前記操作画面を生成する請求項2記載の文書操作システム。
    The instructions are
    Including document information of a document stored in the document storage area,
    The operation instruction means includes
    The document operation system according to claim 2, wherein the operation screen is generated based on the document information.
  4. 前記操作指示手段は、
    前記指示書により指示されている所定の操作のうち、前記文書操作装置において実行可能な操作に関する操作画面情報を生成する請求項2または3に記載の文書操作システム。
    The operation instruction means includes
    The document operation system according to claim 2 or 3, wherein operation screen information relating to an operation that can be executed by the document operation device among predetermined operations specified by the instruction sheet is generated.
  5. 1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する複数の文書管理装置と、
    前記複数の文書管理装置に格納される文書を操作する文書操作装置と、
    前記複数の文書管理装置の各文書格納領域に対応して、該文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書を格納する指示書格納装置と
    を具備し、
    前記文書操作装置は、
    前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納装置に格納されている指示書を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段と
    を具備する文書操作システム。
    A plurality of document management devices having one or a plurality of document storage areas and storing and managing documents in the document storage areas;
    A document operation device for operating a document stored in the plurality of document management devices;
    Corresponding to each document storage area of the plurality of document management apparatuses, an instruction storage device for storing an instruction describing a predetermined operation instruction for a document stored in the storage area of the document storage area,
    The document operation device includes:
    An obtaining means for obtaining an instruction stored in the instruction storage device corresponding to a document storage area in which the document is stored;
    A document operation system comprising: an operation instruction unit that instructs operation of the document based on an instruction sheet acquired by the acquisition unit.
  6. 1または複数の文書格納領域を有し、該文書格納領域に文書を格納して管理する文書管理手段と、
    前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納する指示書格納手段と、
    前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段と
    を具備する文書操作装置。
    Document management means having one or a plurality of document storage areas and storing and managing the documents in the document storage areas;
    Corresponding to the plurality of document storage areas, an instruction storage unit for storing an instruction describing a predetermined operation instruction for the document stored in the storage area of each document storage area;
    An obtaining unit for obtaining an instruction stored in the instruction storing unit corresponding to a document storage area in which the document is stored;
    A document operation apparatus comprising: an operation instruction unit that instructs an operation of the document based on an instruction sheet acquired by the acquisition unit.
  7. コンピュータを、
    処理対象の文書を複数の文書格納領域の中の所望の文書格納領域に格納して管理する文書管理手段、
    前記複数の文書格納領域に対応して、各文書格納領域の格納領域に格納された文書に対する所定の操作指示を記述する指示書をそれぞれ格納して管理する指示書管理手段、
    前記文書が格納されている文書格納領域に対応して前記指示書格納手段に格納されている指示書を取得する取得手段、
    前記取得手段により取得された指示書に基づき前記文書の操作を指示する操作指示手段
    として機能させる文書操作プログラム。
    Computer
    Document management means for storing and managing a document to be processed in a desired document storage area among a plurality of document storage areas,
    An instruction management unit for storing and managing an instruction describing a predetermined operation instruction for a document stored in the storage area of each document storage area corresponding to the plurality of document storage areas;
    An obtaining unit for obtaining an instruction stored in the instruction storing unit corresponding to a document storage area in which the document is stored;
    A document operation program that functions as an operation instruction unit that instructs operation of the document based on the instruction sheet acquired by the acquisition unit.
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