JP2008234078A - Information processor, information processing method, information processing program, and recording medium in which information processing program is recorded - Google Patents

Information processor, information processing method, information processing program, and recording medium in which information processing program is recorded Download PDF

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Seiji Sawaguchi
誠司 澤口
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株式会社リコー
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information processor, and information processing method, an information processing program, and a recording medium in which the information processing program is recorded, capable of presenting a storage region relevant to data to a user as a candidate of a storage location when the user stores the data.
SOLUTION: This information processor 100 stores data in a storage region specified by a user as a data storage location of a plurality of storage regions held by a storage device 13. It has an extraction means 31 to extract character string information 21 from the data and/or the information given to the data in accordance with a predetermined extraction rule, a retrieval means 32 to retrieve storage region attribute information 22 indicating the attribute of the storage region using as retrieval keys the character string information 21 extracted by the extraction means 31, and a presentation means 33 to present the storage region specified on the basis of the retrieval result by the retrieval means 32 of the plurality of storage region to the user as a specification candidate of the data storage location.
COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する格納領域にデータを格納する情報処理装置に関するものである。 The present invention, among the plurality of storage areas storing apparatus has, an information processing apparatus for storing data in the storage area designated by the user as a data storage destination.

昨今、ネットワークの普及や記憶装置の大容量化などの情報処理技術の高度化に伴い、複数人又は個人で使用するコンピュータにおいて、ユーザが大量の電子データを取り扱うようになった。 Nowadays, with the advancement of information processing technology, such as large-capacity networks spread or a storage device, the computer used by multiple persons or individuals, users began to handle large amounts of electronic data.

このような背景から、大量の電子データを、より簡便に取り扱えるように管理するため、コンピュータを使用した電子データの保管・検索を行うデータ管理システムなどが実用化されている。 Against this background, a large amount of electronic data, for managing to handle more simply, data management system for the storage and retrieval of electronic data using a computer has been put to practical use. 例えば、そのシステムの1つとして、特許文献1に提案される文書管理システムが挙げられる。 For example, as one of the system include a document management system proposed in Patent Document 1.

特許文献1には、「文書データの種類を扱う操作を簡素化し、ユーザの利便性を高める」ことを目的として、「ユーザによって文書データの格納先であるフォルダに属性を設定でき、ユーザがシステムで管理する文書データを閲覧する際に、フォルダに設定された属性を基に、システムで管理する文書データのうち、ユーザが閲覧したい情報に関連する文書データを表示する」と言う文書管理システムが提案されている。 Patent Document 1, for the purpose of "simplifies operations manipulate the type of document data, enhancing the convenience of the user", can set the attribute to a folder in which to store the document data by the "user, user system when viewing the document data to be managed in, based on the attributes set in the folder, one of the document data to be managed by the system, document management system called the document data to display "related to the information you want to view the user Proposed.

このような文書管理システムに限らず、従来のデータ管理方法では、多くの場合、「フォルダ」や「ディレクトリ」と言った複数の格納領域によって記憶装置内の記憶領域に階層構造を構築し、構築された階層構造により、各格納領域に格納された電子データを管理している。 Is not limited to such a document management system, a conventional data management method, in many cases, to build a hierarchical structure in the storage area in the storage device by a plurality of storage areas said "folder" and "Directory", Construction the hierarchical structure that is, manages the electronic data stored in the storage area.
特開2001−229174号公報 JP 2001-229174 JP

しかしながら、特許文献1に提案されている文書管理システムによらず、従来の「フォルダ」や「ディレクトリ」と言った階層構造を有する複数の格納領域により電子データを管理する方法では、管理対象となる電子データが多くなるにつれて、「フォルダ」や「ディレクトリ」と言った格納領域も必然的に増加し、その結果、階層構造が複雑化する傾向がある。 However, regardless of the document management system proposed in Patent Document 1, a method for managing electronic data by a plurality of storage areas having a hierarchical structure and said conventional and "folder" and "directory", to be managed as the electronic data increases, storage area said "folders" or "directory" is also inevitably increased, resulting tend to complex hierarchies.

なぜなら、取り扱う電子データが多くなれば、データ管理を行う上で電子データを更に細かく分類する必要があり、その分類結果によって、新たな階層、すなわち「フォルダ」や「ディレクトリ」と言った格納領域を作成しなければならないからである。 This is because, if many electronic data handled, it is necessary to further subdivide the electronic data in performing data management, depending on the classification result, a new hierarchy, namely the storage area and said "folder" and "directory" This is because you must create.

このため、取り扱う電子データが多くなると、データの格納と言ったユーザの基本操作を行う上で、目的とする「フォルダ」や「ディレクトリ」などの格納領域まで複雑な階層を辿る必要があり、その操作は、ユーザにとって煩雑な操作であることから、作業効率低下の要因となる。 For this reason, when the electronic data becomes large to be handled, in performing the basic operation of the user who said that the storage of data, it is necessary to follow a complex hierarchy until the storage area, such as "folder" and "directory" for the purpose, the operation, because it is a complicated operation for the user, which causes the work efficiency decreases.

また、現在のデータ管理システムやアプリケーションには、「最近使用されたフォルダ」を優先的にユーザへ提示する機能を有しているものもあるが、ユーザが様々な電子データを大量に取り扱う場面には不向きである(有効に機能しない場合がある)。 In addition, the current data management systems and applications, but the "recently used folders" some of which has a function to be presented to preferentially user, the scene the user is handling a large amount of a variety of electronic data it is unsuitable (may not function effectively). また、「ショートカット」や「エイリアス」と言った、電子データや格納領域のリンク情報を作成する機能を有しているものもあるが、リンク情報自体がデータ管理を行う対象となるため、取り扱う電子データの増加に伴いデータ管理の煩雑化の要因となる。 Furthermore, said "shortcuts" or "alias", but some of which have the ability to create link information of the electronic data and storage area, because the link information itself is subjected to the data management, electronic handling with the increase of data becomes a factor of the complexity of data management.

本発明では、上記従来技術の問題点を鑑み、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示することができる情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び情報処理プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。 In the present invention, the conventional view of the problems of the art, when the user stores the data, as the storage destination candidates, the information processing apparatus the storage area associated with the data can be automatically presented to the user, information processing method, information processing program, and an object of the invention to provide a recording medium recording an information processing program.

上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理装置であって、前記データ及び/又は前記データに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手段と、前記複数の格納領域のうち、前記検索手段による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手段とを有することを特徴とする。 To achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention, among the plurality of storage areas storage device having an information processing apparatus which the user stores data in the storage area designated as a data storage destination, wherein from the data and / or information given to the data extraction means for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule, the search key character string information extracted by the extraction means, the attributes of the storage area search means for searching the storage area attribute information indicating, among the plurality of storage areas, the storage area specified based on the search result by the searching means, presented to the user as the designated candidate of the data storage destination and having a presentation means.

これによって、本発明の情報処理装置は、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示することにより、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示することができる。 Thereby, the information processing apparatus of the present invention extracts the character string information (keyword) from the information the user is added to the data and / or data are to be stored, the extracted character string information (keyword) to the search key searches the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with each storage area, based on the search result, among the plurality of storage areas, the attribute information corresponding to the character string information (keyword) is associated with was storage area as the storage destination candidate data to be stored, by presenting to the user, when the user stores the data, as the storage destination candidates, automatically user storage area associated with the data it can be presented to.

よって、本発明の情報処理装置は、ユーザのデータ管理に係る作業の効率化を図ることができる。 Thus, the information processing apparatus of the present invention can improve the efficiency of the work relating to the data management user.

また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、前記格納領域属性情報を設定する設定手段を有し、前記設定手段において、前記抽出手段により、前記格納領域に格納された前記データ及び/又は前記データに付与された情報から抽出された前記文字列情報を、前記データが格納された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする。 In order to achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention has a setting means for setting the storage area attribute information, in the setting means, by the extraction means, the data stored in the storage area and / or the character string information extracted from the information given to the data, and sets the storage area attribute information in association with the storage area where the data is stored.

また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、前記設定手段において、前記抽出手段により、前記格納領域に付与される情報である前記格納領域の名前を示す格納領域名から抽出された前記文字列情報を、前記格納領域名が付与された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする。 In order to achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention, in the setting means, by the extraction means, is extracted from the storage area name indicating the name of the information applied to the storage area the storage area the character string information, and sets the storage area attribute information in association with the storage area in which the storage area name has been assigned the.

これによって、本発明の情報処理装置は、格納領域に格納されたデータやデータに付与された情報、及び格納領域の名前などから、格納領域と格納されたデータとを関連付ける文字列情報(キーワード)を自動的に抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を格納領域の属性情報に設定することができる。 Thus, the information processing apparatus of the present invention, the information given to stored in the storage area data and data, and the like the name of the storage area, associating the stored and the storage area data string information (keywords) automatically extracted and the extracted character string information (keyword) can be set in the attribute information of the storage area.

また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、前記格納領域属性情報の設定値及び対応付ける前記格納領域の選択指示を受け付けるユーザインタフェースを有し、前記設定手段において、前記ユーザインタフェースから受け付けた前記格納領域属性情報の設定値を、前記選択指示に従って選択された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする。 In order to achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention has a user interface for accepting a selection instruction of the storage area set value and the corresponding attaching the storage area attribute information, in the setting means, from the user interface the set value of the storage area attribute information accepted, and sets the storage area attribute information in association with the storage area selected in accordance with the selection instruction.

これによって、本発明の情報処理装置は、ユーザインタフェースからユーザが入力した任意の設定値を、ユーザが指定した格納領域の属性情報を設定することができる。 Thereby, the information processing apparatus of the present invention, the arbitrary setting value input by the user from the user interface, it is possible to set the attribute information of the storage area designated by the user.

また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、前記設定手段において、前記抽出手段により、前記ユーザが格納しようとしている前記データ及び/又は前記データに付与された情報から抽出された前記文字列情報を、前記ユーザから指定された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする。 In order to achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention, in the setting means, by the extraction means, the user is extracted from the data and / or information given to the data are to be stored the character string information, and sets the storage area attribute information in association with the storage region designated from the user.

これによって、本発明の情報処理装置は、ユーザがデータを格納するときに、格納するデータやデータに付与された情報などから、データを格納する格納領域と格納するデータとを関連付ける文字列情報(キーワード)を自動的に抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を、データを格納する格納領域の属性情報に設定することができる。 Thus, the information processing apparatus of the present invention, when the user stores the data, and the like information added to the data or data to be stored, the character string information associating the data stored as the storage area for storing data ( keywords) automatically extracted, the extracted character string information (keyword), it is possible to set the attribute information of the storage area for storing data.

また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、前記データに付与された情報が、前記データの名前を示すデータ名及び/又は前記データの属性を示すデータ属性情報であることを特徴とする。 To achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention, the information given to the data is the data attribute information indicating data name and / or attribute of the data indicating the name of the data and features.

これによって、本発明の情報処理装置は、データのデータ名や、データの属性を示す属性情報などのデータに付与された情報から、格納領域とデータとを関連付ける文字列情報(キーワード)を抽出することができる。 Thereby, the information processing apparatus of the present invention, the data name and the data, from the information given to the data, such as attribute information indicating attribute of data, extracts the character string information (keyword) relating the storage area and a data be able to.

上記目的を達成するため、本発明の情報処理方法は、記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理方法であって、前記データ及び/又は前記データに付与される情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手順と、前記抽出手順により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手順と、前記複数の格納領域のうち、前記検索手順による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手順とを有することを特徴とする。 To achieve the above object, an information processing method of the present invention, among the plurality of storage areas storage device has a user an information processing method for storing data in the storage area designated as a data storage destination, wherein from the data and / or information applied to the data, the extraction procedure for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule, the search key character string information extracted by the extraction procedure, the attribute of the storage area a search procedure for searching the storage area attribute information indicating, among the plurality of storage areas, the storage area specified based on the search result of the search procedure, to present to the user as the designated candidate of the data storage destination and having a presentation procedures.

これによって、本発明の情報処理方法は、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示することにより、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示することができる。 Thereby, the information processing method of the present invention extracts the character string information (keyword) from the information the user is added to the data and / or data are to be stored, the extracted character string information (keyword) to the search key searches the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with each storage area, based on the search result, among the plurality of storage areas, the attribute information corresponding to the character string information (keyword) is associated with was storage area as the storage destination candidate data to be stored, by presenting to the user, when the user stores the data, as the storage destination candidates, automatically user storage area associated with the data it can be presented to.

よって、本発明の情報処理方法は、ユーザのデータ管理に係る作業の効率化を図ることができる。 Thus, the information processing method of the present invention, it is possible to improve the efficiency of the work relating to the data management user.

上記目的を達成するため、本発明の情報処理プログラムは、記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理プログラムであって、コンピュータを、前記データ及び/又は前記データに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手段と、前記複数の格納領域のうち、前記検索手段による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手段として機能させる。 To achieve the above object, an information processing program of the present invention, among the plurality of storage areas storage device having an information processing program for the user to store data in the storage area designated as a data storage destination, the computer and from said data and / or information given to the data extraction means for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule, the search key character string information extracted by the extraction means, said storage area search means for searching the storage area attribute information indicating attributes of the plurality of storage areas, the user the storage area specified based on the search result by the searching means, as designated candidate of the data storage destination to function as a presenting means for presenting to.

これによって、本発明の情報処理プログラムは、コンピュータを、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示するように機能させることができる。 Thereby, the information processing program of the present invention, a computer extracts the character string information (keyword) from the information the user is added to the data and / or data are to be stored, the extracted character string information (keyword) a search key, searches the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with each storage area, based on the search result, among the plurality of storage areas, the attribute information corresponding to the character string information (keywords) the storage area associated with, as the storage destination candidate data to be stored, can function to present to the user.

よって、本発明の情報処理プログラムは、コンピュータにおいて、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示し、コンピュータを使用するユーザのデータ管理に係る作業の効率化を図ることができる。 Thus, the information processing program of the present invention, in the computer, when the user stores the data, as the storage destination candidates, the user data storage areas associated with the data automatically presented to the user, using a computer it is possible to improve the efficiency of the work related to the management.

本発明によれば、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示することにより、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示することができる情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び情報処理プログラムを記録した記録媒体を提供することができる。 According to the present invention, the data and / or extracts character string information (keywords) to impart information to the data, the search key extracted character string information (keyword) user is attempting to store, for each storage area Find the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with, based on the search result, among the plurality of storage areas, a storage area attribute information corresponding to the character string information (keyword) are associated, as a candidate for the storage destination of data to be stored, by presenting to the user, when the user stores the data, as the storage destination candidates, be automatically presented to the user storage area associated with the data the information processing apparatus capable of, it is possible to provide an information processing method, information processing program, and a recording medium recording an information processing program.

以下、本発明の好適な実施の形態(以下、「実施形態」と言う。)について、図面を用いて詳細に説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention (hereinafter, referred to as "embodiment".) Will be described in detail with reference to the drawings.

[第1の実施形態] First Embodiment
<情報処理装置のハードウェア構成について> <Hardware configuration of the information processing apparatus>
まず、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成について、図1を用いて説明する。 First, a hardware configuration of an information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIG.

図1は、本発明の実施形態1に係る情報処理装置100のハードウェア構成の一例を示す図である。 Figure 1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the information processing apparatus 100 according to the first embodiment of the present invention.

図1に示すように、本実施形態に係る情報処理装置100は、制御部11、主記憶部12、補助記憶部13、ネットワークI/F14、外部記憶装置I/F15、外部装置I/F16、出力装置I/F17、及び入力装置I/F18とから構成されている。 As shown in FIG. 1, the information processing apparatus 100 according to this embodiment, the control unit 11, a main storage unit 12, an auxiliary storage unit 13, a network I / F14, the external storage device I / F15, the external device I / F16, and an output unit I / F17, and an input device I / F18 Prefecture.

制御部(CPU:Central Processing Unit)11は、以下に説明する主記憶部12、補助記憶部13、及びネットワークI/F14など、本実施形態に係る情報処理装置100が有する各装置の制御を行う。 Control unit (CPU: Central Processing Unit) 11 controls each apparatus main storage unit 12 to be described below, the auxiliary storage unit 13, and such as a network I / F14, the information processing apparatus 100 according to this embodiment has . また、制御部11は、主記憶部12に記憶されたプログラムを実行する装置で、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、データを演算・加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する(例えば、キーボードで入力した文字をディスプレイに表示するなど)。 The control unit 11 is a device for executing the program stored in the main storage unit 12 receives data from an input device or a storage device, after calculating and processing the data, and outputs to an output device or a storage device ( for example, such as displaying the characters entered on the keyboard on the display).

主記憶部(ROM:Read Only Memory、RAM:Random Access Memory)12は、制御部11が実行するプログラムや関連するデータを記憶(一時的に保持する場合も含む)する装置である。 Main memory (ROM: Read Only Memory, RAM: Random Access Memory) 12 is a (including a case for holding temporarily) to device programs and related data executed by the control unit 11 stores. ROMには、制御部11が実行するプログラムや関連するデータが記憶されており、記憶されたプログラムや関連するデータは、制御部11により、必要に応じてRAM上へ展開(ロード)され、展開(ロード)されたプログラムや関連するデータは、制御部11により、演算・加工される。 The ROM, the control unit 11 is programmed and the related data is stored to execute the stored program and related data, the control unit 11 is optionally expanded on RAM (load), expanded (loaded) program and the related data, the control unit 11, is calculated and processed.

補助記憶部(HD:Hard Disk)13は、基本ソフトウェアであるOS(Operating System)やアプリケーションソフトウェア(例えば、本実施形態に係る情報処理プログラムなど。)などを関連するデータ(例えば、ユーザによって格納された電子データ、格納領域の属性を示す属性情報を含む格納領域に付与された情報など。)とともに記憶する装置である。 An auxiliary storage unit (HD: Hard Disk) 13 is a basic software OS (Operating System) and application software (. For example, an information processing program according to this embodiment) related data and the like (e.g., stored by the user and an electronic data, such as information given in a storage area that includes attribute information indicating an attribute of the storage area.) stored with the device. また、補助記憶部13には、本実施形態に係る情報処理装置100が管理する各種情報(例えば、各データや格納領域の属性情報やデータと格納領域を対応付ける対応付け情報など。)が格納され、データベース(DB:Data Base)やファイルシステム(FS:File System)などにより管理される。 Further, the auxiliary storage unit 13, various information processing apparatus 100 according to this embodiment is managed (e.g., such as association information that associates attribute information and data and storage area of ​​each data and storage area.) Is stored , database (DB: Data Base) and file systems (FS: file system) is managed by such.

ネットワークI/F14は、有線及び/又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたLAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)などのネットワーク(データ通信網)を介して接続される通信機能を有する周辺機器(例えば、他の情報処理装置など。)と情報処理装置100とのインタフェースである。 Network I / F14 is wired and / or wireless access LAN constructed by the data transmission path such (Local Area Network), WAN (Wide Area Network) connected to the communication function via a network (communication network) such as peripherals with (for example, another information processing apparatus.) is an interface between the information processing apparatus 100.

外部記憶装置I/F15は、USB(Universal Serial Bus)などのデータ伝送路を介して接続された外部記憶装置(例えば、記憶メディアドライブなど。)と情報処理装置100とのインタフェースである。 The external storage device I / F15 is, USB (Universal Serial Bus) external storage device connected via a data transmission line such as (e.g., such as storage media drive.) Is an interface between the information processing apparatus 100.

外部装置I/F16は、USBなどのデータ伝送路を介して接続された外部入力装置(例えば、外付けHDやUSBメモリ、デジタルカメラやスキャナなど。)と情報処理装置100とのインタフェースである。 External device I / F16 is an external input device connected via a data transmission line such as a USB (e.g., an external HD, USB memory, such as a digital camera or scanner.) Is an interface between the information processing apparatus 100.

本実施形態に係る情報処理装置100は、これらのインタフェースを介して、外部と各種データのやり取り(送受信や読み込み/書き込み)を行っている。 The information processing apparatus 100 according to the present embodiment, through these interfaces, is carried out exchanges with the outside various data (transmission and reception read / write).

出力装置I/F17は、専用ケーブルなどのデータ伝送路を介して接続された出力装置(例えば、CRT(Cathode Ray Tube)やLCD(Liquid Crystal Display)など。)と情報処理装置100とのインタフェースである。 Output device I / F17 is connected output device via a data transmission line such as a dedicated cable (such as e.g., CRT (Cathode Ray Tube) or LCD (Liquid Crystal Display).) And the interface of the information processing apparatus 100 is there.

入力装置I/F18は、USBなどのデータ伝送路を介して接続された入力装置(例えば、キーボードやマウスなど。)と情報処理装置100とのインタフェースである。 Input device I / F18 is connected input device via a data transmission line such as a USB (e.g., a keyboard and a mouse.) Is an interface between the information processing apparatus 100.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、主記憶部12のROMや補助記憶部13などの記憶装置に格納されたプログラム(例えば、本実施形態に係る情報処理プログラムなど。)を、主記憶部12のRAM上に展開(ロード)し、展開(ロード)したプログラムを制御部11で実行し、各装置を制御することで、以降に説明する「ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示する」と言う「格納先候補提示機能」を実現している。 Thus, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, the main storage unit 12 ROM and stored in a storage device such as the auxiliary storage unit 13 program (for example, an information processing program according to this embodiment.) , expand (loaded) on the main storage unit 12 RAM, when executed by the control unit 11 the program developed (loaded), by controlling the respective devices, the "user stores data to be described later , as the storage destination of the candidate, a storage area associated with the data say that automatically presented to the user "has achieved the" storage destination candidate presentation function ".

<情報処理装置の主な機能を構成する手段について> <Regarding means constituting the main functions of the information processing apparatus>
では、図1で説明した情報処理装置100のハードウェア構成により実現される、本実施形態に係る「格納先候補提示機能」の主要な機能を構成する各手段について、図2〜7を用いて説明する。 In, for each unit constituting realized by the hardware configuration of the information processing apparatus 100 described in FIG. 1, the primary function of the "storage destination candidate presentation function" according to the present embodiment, with reference to FIG 2-7 explain.

図2は、本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置100が有する主な機能を構成する手段の一例を示すブロック図である。 Figure 2 is a block diagram showing an example of means constituting the main functions of the information processing apparatus 100 according to the first embodiment of the present invention has.

図2では、本実施形態に係る情報処理装置100が有する「格納先候補提示機能」が、主に、「ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出する機能」と、「抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域の属性を示す属性情報を検索する機能」と、「複数の格納領域のうち、検索結果を基に特定された格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の指定候補として、ユーザに提示する機能」とを構成する各手段によって行われる例を示している。 In Figure 2, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment has "storage destination candidate presentation function", primarily, the character string information from the "information that the user has been added to the data and / or data are to be stored (Keyword ) and function "for extracting the search key" extracted character string information (keywords), and function "looking for attribute information indicating an attribute of a storage region, among the" plurality of storage areas, based on the search result the identified storage area as the storage destination of the designated candidate data to be stored, an example performed by each means constituting a function of presenting to the user. "

<<情報処理装置100が有する手段>> << means the information processing apparatus 100 has >>
本実施形態に係る情報処理装置100が有する機能は、抽出手段31、検索手段32、提示手段33、設定手段34とから構成されている。 Functions of the information processing apparatus 100 according to this embodiment has the extraction means 31, retrieval means 32, presentation means 33, and a setting means 34..

抽出手段31は、データ及び/又はデータに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報21(キーワード)を抽出する。 Extracting means 31, the information added to the data and / or data, and extracts the character string information 21 (Keyword) in accordance with a predetermined extraction rule.

ここで言う「データ」とは、例えば、文書データや画像データなど、ユーザが取り扱う様々な種類の電子データである。 Here, the term "data", for example, such as document data and image data, are various types of electronic data that the user handle.

また、「データに付与された情報」とは、データ名やデータの属性を示す情報(以下、「データ属性情報」と言う。)である。 In addition, "information that has been added to the data", information indicating the attribute of the data names and data (hereinafter referred to as "data attribute information".) A. 例えば、文書データの場合では、「文書名(データ名)」、「作成者名」、「タイトル」、「作成日」、「更新履歴」などの書誌情報である。 For example, in the case of document data, "the document name (data name)", "author name", "title", "creation date", a bibliographic information, such as "update history". 現在の文書作成ソフトや画像編集ソフトなどには、作成したデータに独自の属性をユーザが設定できるものもある。 Such as the current document creation software and image editing software, some of which the user can set your own attributes to the data that you created. 例えば、Microsoft社が開発した文書作成ソフトWord(登録商標)には、文書ファイルのプロパティから、文書ファイルの概要として「タイトル」、「サブタイトル」、「作成者」、「管理者」、「会社名」、「分類」、「キーワード」、「コメント」などの情報や、ユーザ設定として「目的」、「内容」、「進捗状態」などの情報を、作成した文書ファイルに付与することができる。 For example, Microsoft's document creation software Word developed (registered trademark), from the properties of the document file, "title" as a summary of the document file, "subtitle", "author", "administrator", "company name "," classification "," keyword ", and information such as" comment "," purpose "as the user set," content ", the information such as" progress state ", can be applied to the document file that you created.

また、抽出手段31では、上記に説明したようなデータ及び/又はデータに付与された情報(例えば、文書データの場合、書誌情報など。)から文字列情報21(キーワード)を抽出する際に、例えば、「和文の場合には、句読点や空白文字、助詞などの文字を基に、また、英文の場合には、空白文字や助詞などの文字を基に、データ及び/又はデータに付与された情報(例えば、文書データの場合、データ名や書誌情報など。)に含まれる文字列を解析し、専門用語に多く見られる複合名詞や項目及びタイトルなどを示す名詞句などを、出現頻度などの統計的指標を利用して抽出する」と言う、従来から提案されているキーワード抽出手法を用いて文字列情報21(キーワード)を抽出する。 Further, the extracting means 31, information given to the data and / or data as described above (e.g., if the document data, such as bibliographic information.) When extracting the character string information 21 (keyword) from, for example, in the case of "Japanese are punctuation and whitespace, based on characters such as particle, in the case of English, based on the characters such as spaces or particle, it has been added to the data and / or data information (for example, the case of document data, such as data names and bibliographic information.) to parse the string that is included in, and noun phrases indicating, for example, compound nouns and items and the title, which is more common in technical terms, such as the frequency of occurrence It says "extracted by using a statistical index, and extracts the character string information 21 (keyword) using a keyword extraction method have been proposed. よって、「所定の抽出規則」とは、従来のキーワード抽出手法で用いられているキーワードを抽出するための規則である。 Therefore, the "predetermined extraction rule" is a rule for extracting a keyword used in the conventional keyword extraction technique.

例えば、抽出手段31が、「句読点や空白文字、助詞などの文字を基に文字列を解析し、複合名詞や名詞句などを抽出する」と言う抽出規則に従って、文書データから文字列情報(キーワード)を抽出する場合、「●月▲日に新製品の■■プリンタが、XX社から発売された。」と記載されている文書データから、"●月▲日"、"新製品の■■プリンタ"、"XX社"、及び"発売された"の4つの文字列情報21(キーワード)を抽出する。 For example, the extraction means 31, "punctuation and whitespace, analyzes based on a string of characters, such as particle, to extract such compound nouns and noun phrases" according to extraction rule say, the character string information from the document data (keywords If you want to extract), "● month ▲ ■■ printer of new products to day, was released from XX company." from the document data that has been described as, "● month ▲ day", "new products ■■ printer "," XX Corporation ", and" to extract four of the character string information 21 (keyword) was released. "

このように、本発明の情報処理装置100は、抽出手段31により、データ本文及び/又はデータのデータ名やデータ属性情報(例えば、文書データの場合、書誌情報など。)などのデータに付与された情報から、格納領域とデータとを関連付ける文字列情報21(キーワード)、すなわちユーザに提示する格納先の候補となる格納領域を特定するための文字列情報21(キーワード)を抽出することができる。 Thus, the information processing apparatus 100 of the present invention, the extraction means 31, the data body and / or data data name and data attribute information (e.g., if the document data, and the like. Bibliographical information) is given to data such as from the information, the character string information 21 that associates a storage area and a data (keywords), i.e. it is possible to extract the character string information 21 (keyword) for identifying the storage area as a storage destination of the candidate to be presented to the user .

また、後述する、格納領域の属性を示す情報(以下、「格納領域属性情報」と言う。)を設定する設定手段34では、上記に説明した抽出手段31を用いて、設定値となる文字列情報21(キーワード)を抽出する。 Further, described later, information indicating an attribute of a storage region (hereinafter, referred to as "storage area attribute information".) In the setting means 34 sets a, using the extraction means 31 described above, the character string to be set value information to extract 21 (keyword). その詳細については、設定手段34で説明する。 Details thereof will be described in the configuration section 34.

抽出手段31は、データ及び/データに付与された情報(例えば、文書データの場合、書誌情報など。)から文字列情報21(キーワード)を抽出できた場合、次に説明する検索手段32へ抽出した文字列情報21(キーワード)を渡す。 Extracting means 31 extracts the information given to the data and / data (e.g., if the document data, such as bibliographic information.) From If you can extract character string information 21 (keyword), will now be described to the search means 32 the character string information 21 passes (keyword). また、文字列情報21(キーワード)が抽出できなかった場合、後述する、ユーザに情報を提示する提示手段33へ、抽出できなかったと言う結果を示す情報を渡す。 Also, when the character string information 21 (Keyword) can not be extracted, described later, to the presenting means 33 for presenting information to a user, it says can not be extracted passes information indicating the result.

図2に戻り、検索手段32は、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)を検索キーに、格納領域の属性を示す格納領域属性情報22を検索する。 Returning to Figure 2, the search unit 32, the search key character string information 21 extracted (keyword) by extracting means 31, searches the storage area attribute information 22 indicating the attribute of the storage area.

まず、検索対象となる、格納領域の属性を示す情報である格納領域属性情報22について説明する。 First, the search subject to be described storage area attribute information 22 is information indicating the attribute of the storage area.

図3は、本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報22のデータ構造の一例を示す図である。 Figure 3 is a diagram illustrating an example of the data structure of the storage area attribute information 22 according to the first embodiment of the present invention.

本実施形態に係る格納領域属性情報22は、格納領域に格納されるデータの特徴や性質などを示す「文字列情報21(キーワード)」と、文字列情報21(キーワード)を識別するための「識別情報(文字列ID)」とから構成されている。 Storage area attribute information 22 according to this embodiment, to exhibit such characteristics and nature of the data stored in the storage area "character string information 21 (keyword)" for identifying the character string information 21 (Keyword) " and it is configured from the identification information (string ID) ".

図3では、データ管理を行う上で、プリンタに関するデータの特徴や性質を示す文字列情報21(キーワード)が、各々の識別情報(文字列ID)とともに設定された例を示している。 In Figure 3, in performing data management, the character string information 21 that indicates the characteristics and nature of the data relating to the printer (terms) shows an example that has been set with each identification information (string ID).

検索手段32は、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)を検索キーに、図3に示すようなデータで構成された格納領域属性情報22から、後に説明する図4に示すように格納領域に対応付けられ格納領域属性情報22に設定された文字列情報21(キーワード)を検索する。 Retrieval means 32, the search key character string information 21 extracted (keyword) by extracting means 31, a storage area attribute information 22 composed of data shown in FIG. 3, as shown in FIG. 4 to be described later associated with the storage area to search the storage area attribute information 22 character string information 21 that is set to (keyword) to.

検索手段32は、例えば、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)が"モノクロプリンタ"であった場合、"モノクロプリンタ"を検索キーに、図3に示す格納領域属性情報22を検索する。 Retrieval means 32, for example, when the character string information 21 extracted (keyword) is "monochrome printer" by extracting means 31, the search key "monochrome printer", a storage area attribute information 22 shown in FIG. 3 Search for. その結果、検索手段32は、該当した文字列情報21(キーワード)を識別する識別情報(文字列ID)「K006」を取得する。 As a result, the search unit 32, the corresponding identification information for identifying the character string information 21 (Keyword) (String ID) to obtain the "K006".

取得した文字列情報21(キーワード)を識別する識別情報(文字列ID)は、後述する、格納しようとしているデータに関連する格納先の候補をユーザに提示する提示手段33によって、ユーザに提示する格納先の候補を特定するために用いられる。 Obtained character string information 21 (Keyword) identification information for identifying (string ID) will be described later, by the presentation means 33 for presenting to the user a storage destination candidate associated with the data to be stored is presented to the user used to identify the storage destination candidates.

よって、検索手段32によって検索キーを基に検索を行った結果、格納領域属性情報22に設定された文字列情報21(キーワード)の中に、該当する文字列情報21(キーワード)があった場合は、ユーザが格納しようとしているデータに関連する格納領域、すなわち格納しようとしているデータに関連するデータを格納した格納領域が存在することが分かる。 Thus, the search means 32 a result of the search based on the search key by, in the character string information 21 that is set in the storage area attribute information 22 (keyword), if there is a corresponding character string information 21 (Keyword) it can be seen that storage area user associated with the data to be stored, i.e. the storage area for storing data associated with data to be stored is present.

また、該当する文字列情報21(キーワード)がなかった場合は、ユーザが格納しようとしているデータに関連する格納領域、すなわち格納しようとしているデータに関連するデータを格納した格納領域が存在しないことが分かる。 Also, if there is no corresponding character string information 21 (keyword), a storage area associated with the data the user is attempting to store, i.e. the storage area storing the data related to the data to be stored does not exist It can be seen.

検索手段31は、該当する文字列情報21(キーワード)がなかった場合(識別情報(文字列ID)が取得できなかった場合)、後述する、ユーザに情報を提示する提示手段33へ、該当する文字列情報21(キーワード)がなかったと言う結果を示す情報を渡す。 Search means 31 (if the identification information (string ID) can not be acquired) if there is no corresponding character string information 21 (keyword), described later, to the presenting means 33 for presenting information to the user, the appropriate character string information 21 (keyword) and passes the information indicating the result to say that there was no.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、検索手段32により、格納しようとしているデータに関連する格納領域(格納しようとしているデータに関連するデータを格納した格納領域)が、作成された格納領域の中に存在するか否かを判断することができる。 Thus, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, the search unit 32, a storage area associated with the data to be stored (storage area storing data associated with data to be stored) are created whether present in the storage area can be determined with.

図2に戻り、提示手段33は、複数の格納領域のうち、検索手段32による検索結果を基に特定された格納領域を、データ格納先の指定候補としてユーザに提示する。 Returning to Figure 2, presenting means 33, among the plurality of storage areas, a storage area specified based on the search result by the search unit 32, presented to the user as the designated candidate data storage destination.

本実施形態では、検索手段32による検索結果を基に、複数の格納領域のうちから格納先の候補となる格納領域を特定するため、図4に示すようなデータにより構成された対応付け情報23を用いている。 In the present embodiment, based on a search result by the search unit 32, for identifying the storage area as the storage destination candidate from among the plurality of storage areas, correspondence information 23 constituted by data shown in FIG. 4 It is used.

図4は、本発明の第1の実施形態に係る対応付け情報23のデータ構造の一例を示す図である。 Figure 4 is a diagram illustrating an example of the data structure of the correspondence information 23 according to the first embodiment of the present invention.

本実施形態に係る対応付け情報23は、図3で説明した、格納領域に格納されるデータの特徴や性質などを示す文字列情報21(キーワード)を識別するための「識別情報(文字列ID)」と、格納領域を識別するための「識別情報(領域ID)」とから構成され、格納領域とデータの特徴や性質を示す文字列情報21(キーワード)とを対応付けている(関連付けている)。 Correspondence information 23 according to this embodiment has been described in FIG. 3, "identification information (a string ID to identify the character string information 21 indicating, for example, features and nature of the data (keyword) stored in the storage area ) and "storage area is constituted from the" identification information (area ID) "for identifying and associates the character string information 21 (keyword) showing the characteristics and properties of the storage area and the data (associated with yl).

図4では、作成された格納領域に、プリンタに関するデータの特徴や性質を示す文字列情報21(キーワード)が対応付けられた(関連付けられた)例を示している。 In Figure 4, to the created storage area, the character string information 21 that indicates the characteristics and nature of the data relating to the printer (keyword) is associated (associated) shows an example.

提示手段33は、例えば、検索手段32による検索結果として、文字列情報21(キーワード)"モノクロプリンタ"を識別する識別情報(文字列ID)「K006」を得た場合、この識別情報(文字列ID)「K006」を基に、図4に示す対応付け情報23を参照し、識別情報(文字列ID)「K006」が対応付けられた(関連付けられた)格納領域の識別情報(領域ID)「F001」、「F002」、及び「F004」を特定する。 Presentation means 33, for example, as a search result by the search unit 32, when obtaining the identification information for identifying the character string information 21 (Keyword) "monochrome printer" (string ID) "K006", the identification information (a string ID) based on the "K006", referring to the correspondence information 23 shown in FIG. 4, identification information (a character string ID) "K006" is associated (associated) identification information storage area (area ID) "F001", to identify the "F002", and "F004".

よって、提示手段33は、検索手段32による検索結果を基に、作成された複数の格納領域のうち、該当した文字列情報21(キーワード)が対応付けられた格納領域を特定する。 Thus, presentation unit 33, based on the search result by the search unit 32, among the plurality of storage areas that have been created, the character string information 21 that correspond (keyword) identifies a storage area associated with.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、提示手段33により、格納先の候補としてユーザに提示する格納領域を決定できる。 Thus, the information processing apparatus 100 according to this embodiment, the presentation unit 33 can determine the storage area to be presented to the user as a storage destination candidates.

図5は、本発明の第1の実施形態に係る格納領域に付与される情報24のデータ構造の一例を示す図である。 Figure 5 is a diagram illustrating an example of the data structure of the first embodiment information 24 applied to the storage area according to the embodiment of the present invention.

本実施形態に係る格納領域に付与される情報24は、格納領域を識別するための「識別情報(領域ID)」と、格納領域の名前を示す「格納領域名」と、階層構造を有する複数の格納領域のうち、格納領域の階層位置を示す「アドレスパス」と、格納領域に格納されたデータのデータサイズの合計値を示す「データ容量」と、格納領域に格納されたデータ数の合計値を示す「データ数」と、格納領域を作成した作成者の名前を示す「作成者名」と、格納領域に格納されたデータの更新日時を示す「更新日時」などから構成されている。 More information 24 applied to the storage area according to the present embodiment has, "identification information (area ID)" for identifying the storage area and indicates the name of the storage areas as a "storage area name", the hierarchical structure the total of the storage area, indicating the hierarchical position of the storage area and the "address path", and indicates the total value of the data size stored in the storage area data "data capacity", the number of stored in the storage area data It shows the value as "the number of data", indicating the name of the author who created the storage area as "author name", and is configured from, such as "update date and time" indicating the update date and time of the stored in the storage area data.

図5では、ユーザ1(user01)が取り扱う文書データを格納する格納領域(文書1)と画像データを格納する格納領域(画像1)と、ユーザ2(user02)が取り扱う文書データを格納する格納領域(文書2)と画像データを格納する格納領域(画像2)、それぞれに付与された各種情報の例を示している。 In Figure 5, the storage area storage area for storing document data handled by the user 1 (user01) and (Document 1) and storage area for storing image data (image 1), for storing document data handled by the user 2 (user02) (document 2) and storage area for storing image data (image 2) shows an example of various kinds of information attached to each.

提示手段33は、例えば、特定された格納領域の識別情報(領域ID)「F001」、「F002」、及び「F004」を基に、図5に示す格納領域に付与される情報24を参照し、識別情報(領域ID)から識別される格納領域の情報(例えば、格納領域名、階層位置を示すアドレスパス、作成者名など。)を取得する。 Presentation means 33, for example, identification information of the identified storage area (area ID) "F001", "F002", and based on "F004" refers to the information 24 that is applied in the storage area shown in FIG. 5 acquires identification information information storage area identified by (area ID) (e.g., storage area name, address path indicating the hierarchical position, such as author name.).

その結果、提示手段33は、取得した各種情報を基に、例えば、図6に示すようなユーザインタフェース(User Interface:以下、「UI」と言う。)機能を有した表示画面41により、特定した格納領域を格納先の候補としてユーザに提示する。 As a result, the presentation unit 33, based on the acquired information, for example, a user interface such as shown in FIG. 6 (User Interface:. Hereinafter referred to as "UI") by the display screen 41 having a function and identified presented to the user storage area as the storage destination candidates.

図6は、本発明の第1の実施形態に係る格納先指定候補の表示画面41の一例を示す図である。 Figure 6 is a diagram showing a first example of a display screen 41 of the storage destination specified candidates according to an embodiment of the present invention.

提示手段33によりユーザに提示される表示画面41は、例えば、図6に示すように、格納先の候補となる格納領域に関する情報を提示する表示領域41aと、表示領域41aから選択された格納領域(図6では、格納領域名「文書1」。)の属性を示す格納領域属性情報22を提示する表示領域41bと、ユーザが格納しようとしているデータの名前を示すデータ名及びそのデータの種類を提示する表示領域41cと、ユーザが表示領域41aから選択し指定した後、データを指定した格納領域に格納する指示を出す領域41d(図6では、[保存]ボタン。)などから構成されている。 Display screen 41 presented by the presenting unit 33 to the user, for example, as shown in FIG. 6, a display area 41a for presenting information about the storage region as the storage destination candidate storage region selected from the display region 41a (in FIG. 6, the storage area name "document 1".) a display area 41b for presenting the storage area attribute information 22 indicating the attribute of the data name and the type of the data indicating the name of the data that the user is attempting to store a display area 41c presenting, after the user specifies selected from the display region 41a, (FIG. 6, the Save button.) region 41d issues an instruction to be stored in the storage area specified data and a like .

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、提示手段33より、格納しようとしているデータに関連した格納領域を、格納先の候補としてユーザに提示できる。 Thus, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, from the presentation unit 33, a storage area associated with the data to be stored, can be presented to the user as a storage destination candidates.

よって、ユーザは、格納したいデータを、格納先である格納領域まで複雑な階層を辿ることなく、すなわち煩雑な操作を行うことなく、図6に示すような表示画面41のUIを介して、データの格納先を指定することでデータを格納できる。 Thus, the user, the data to be stored, until the storage area is a storage destination without traversing complex hierarchies, i.e. without performing a complicated operation, via the UI of the display screen 41 as shown in FIG. 6, data It can store data by specifying the storage destination. その結果、データを格納する作業を効率的に行うことができる。 As a result, the work can be performed to store data efficiently.

図6では、ユーザ(user01)が、階層構造を有する複数の格納領域のうち、「D:\user01\Document\work」の階層に位置する格納領域名「文書1」へ、データ種類「文書データ」であるデータ名「プリンタA.doc」を格納するときの例を示している。 In Figure 6, the user (user01) is, among the plurality of storage areas having a hierarchical structure, "D: \ user01 \ Document \ work" storage area name at a layer to "document 1", the data type "document data It shows an example of when storing "at a data name" printer A.doc ".

図2に戻り、設定手段34は、格納領域の属性を示す情報である格納領域属性情報22を設定する。 Returning to FIG. 2, setting means 34 sets the storage area attribute information 22 is information indicating the attribute of the storage area.

このとき、設定手段34が格納領域属性情報22に設定する情報は、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)である。 At this time, the information setting means 34 sets the storage area attribute information 22 is character string information 21 extracted by the extraction means 31 (keyword). すなわち、設定手段34は、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)を基に、指定した格納領域の属性を示す情報を追加する。 That is, the setting unit 34, based on the character string information 21 (keyword) extracted by the extraction means 31 adds information indicating the attributes of the specified storage area.

では、本実施形態において、係る格納領域属性情報24は、どのような情報を基に抽出手段32により抽出された文字列情報21(キーワード)が設定されるのか、基となる情報毎に説明する。 In the present exemplary embodiment, according storage area attribute information 24 is what information that the character string information 21 extracted by the extracting means 32 based on (keyword) is set will be described for each information underlying .

(情報1)ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報 抽出手段32は、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報(例えば、文書データの場合、書誌情報など。)から、データの特性や性質を示す情報である文字列情報21(キーワード)を抽出する。 (Information 1) Information extraction means 32 the user is added to the data and / or data are to be stored, the information the user is added to the data and / or data are to be stored (e.g., if the document data, bibliography information like. from), and extracts the character string information 21 (keyword) is information indicating a characteristic or nature of the data.

(情報2)格納領域に格納されたデータ及び/又はデータに付与された情報 抽出手段32は、ユーザが格納しようとしているデータのほか、格納領域に格納されたデータ及び/又はデータに付与された情報(例えば、文書データの場合、書誌情報など。)から、データの特性や性質を示す情報である文字列情報21(キーワード)を抽出する。 (Information 2) stored in the storage area data and / or data to the given information extraction unit 32, in addition to the data that the user is trying to storage, granted to stored in the storage area data and / or data information (e.g., if the document data, such as bibliographic information.) extracted from the character string information 21 is information indicating a characteristic or property of the data (keyword).

(情報3)格納領域名 抽出手段32は、ユーザが格納しようとしているデータのほか、格納領域に付与される情報である格納領域名(図5に示す「文書1」、「文書2」、「画像1」、及び「画像2」など。)から、データの特性や性質を示す情報である文字列情報21(キーワード)を抽出する。 (Information 3) storage area name extracting means 32, other data that the user is attempting to store, store information in a storage area name given to a region (shown in FIG. 5 "Document 1", "Document 2", " image 1 ", and the like" image 2 ". from), extracts the character string information 21 is information indicating a characteristic or nature of the data (keyword).

設定手段34は、(情報1)〜(情報3)で説明した各情報を基に、抽出手段32により抽出された文字列情報21(キーワード)を、図4に示すように指定した格納領域(データが格納された格納領域)に対応付けて、図3に示す格納領域属性情報22に設定する。 Setting means 34 (information 1) based on each information described in ~ (Information 3), extracting means 32 character string information 21 extracted by the (keyword), storage area specified as shown in FIG. 4 ( in association with the storage area) in which data is stored is set in the storage area attribute information 22 shown in FIG. ここで、設定手段34は、指定した格納領域(データが格納された格納領域)の識別情報(領域ID)と、抽出された文字列情報21(キーワード)の識別情報(文字列ID)とを基に対応付け情報23を更新することで、格納領域と文字列情報21(キーワード)とを対応付ける。 Here, setting means 34, the identification information of the specified storage area (storage area in which data is stored) (area ID), identification information of the character string information 21 is extracted (keywords) and (string ID) by updating the information 23 associated with the group, it associates the storage area and the character string information 21 (keyword).

また、設定手段34は、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)のうち、まだ格納領域属性情報22に設定されていない文字列情報21(キーワード)のみを設定すれば良いことから、検索手段32によって、抽出された文字列情報21(キーワード)を検索キーとして格納領域属性情報22を検索し、既に設定されているか否かを判断する。 The setting means 34, in the character string information 21 extracted by the extraction means 31 (keyword), since it is sufficient to set only the character string information 21 that has not been set yet in the storage area attribute information 22 (Keyword) , by the search means 32 searches the storage area attribute information 22 character string information 21 that has been extracted (keyword) as a search key, it is determined already whether it is set.

これのように、本発明に係る情報処理装置100は、設定手段34により、格納するデータやデータに付与された情報、格納領域に格納されたデータやデータに付与された情報、又は格納領域の名前(格納領域名)などから、格納領域と格納領域に格納されるデータとを対応付ける(関連付ける)文字列情報21(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報21(キーワード)を格納領域の属性を示す格納領域属性情報22に設定することができる。 Like this, the information processing apparatus 100 according to the present invention, the setting means 34, is added to the data or data to be stored information, the information given to stored in the storage area data and data or storage area etc. names (storage area name), correlates the data stored in the storage area and storage area (associate) extracts character string information 21 (keyword), the extracted character string information 21 (keyword) attribute storage area a can be set in the storage area attribute information 22 indicating the.

また、本実施形態では、係る設定手段34が、図7に示すような格納領域属性情報22に設定する文字列情報21(キーワード)を入力するUI機能を備えた表示画面51を介して、ユーザが入力した設定値(文字列)を受け取り、受け取った設定値(文字列)を、格納領域属性情報22に設定する。 Further, in the present embodiment, setting means 34 according, via the display screen 51 having a UI function of inputting character string information 21 (keyword) to be set in the storage area attribute information 22, as shown in FIG. 7, the user There receives the entered set value (a string), received set value (a string), it sets in a storage area attribute information 22.

図7は、本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報22の入力画面51の一例を示す図である。 Figure 7 is a diagram showing an example of an input screen 51 of the storage area attribute information 22 according to the first embodiment of the present invention.

格納領域属性情報22に設定する文字列情報21(キーワード)を入力するUI機能を備えた入力画面51は、例えば、図7に示すように、階層構造を有する複数の格納領域のうち、格納領域の階層位置(アドレスパス)を入力する入力領域51aと、入力領域51aから入力された階層(図7では、「D:\user01\Document\work」。)に位置する格納領域の名前を入力する入力領域51bと、ユーザが任意の文字列/文字列群によって文字列情報21(キーワード)を入力する入力領域51cなどから構成されている。 Input screen 51 having a UI function of inputting character string information 21 (keyword) to be set in the storage area attribute information 22, for example, as shown in FIG. 7, among the plurality of storage areas having a hierarchical structure, storage area (in Figure 7,. "D: \ user01 \ Document \ work") of the hierarchical position and the input area 51a for inputting the (address paths), input from the input regions 51a hierarchy to enter the name of the storage region located an input region 51b, the user is constituted by an input area 51c for inputting character string information 21 (keyword) by any string / character strings.

設定手段34は、図7に示すような入力画面51を介して設定値として受け取った文字列情報21(キーワード)を、図4に示すようにデータが格納された格納領域に対応付けて、図3に示す格納領域属性情報22に設定する。 Setting means 34, the character string information 21 received as a set value through the input screen 51 as shown in FIG. 7 (keywords), in association with the storage area in which data is stored as shown in FIG. 4, FIG. 3 shows set in the storage area attribute information 22.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、設定手段34より、ユーザから受け付けた文字列情報21(キーワード)を、指定された格納領域の属性を示す情報として設定することができる。 Thus, the information processing apparatus 100 according to this embodiment can be set from the setting means 34, the character string information 21 received from the user (keyword), as information indicating the attributes of the specified storage area.

よって、ユーザは、取り扱うデータを分析し、その分析結果を基に、格納領域にデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)を対応付ける(関連付ける)ことができる。 Thus, the user handles the data are analyzed and based on the analysis result, the character string information 21 associates (keyword) (associate) showing the characteristics or nature of the data in the storage area can be. その結果、取り扱うデータに応じて、データの格納先の候補を提示させることができる。 As a result, handled in accordance with the data, it is possible to present the storage destination of the candidate data.

図7では、ユーザ(user01)が、階層構造を有する複数の格納領域のうち、「D:\user01\Document\work」の階層に位置する格納領域名「文書1」に、格納するデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)として「機能仕様書、欧州向け、モノクロプリンタ」などを格納領域属性情報22へ設定するときの例を示している。 In Figure 7, the user (user01) is, among the plurality of storage areas having a hierarchical structure: a "D \ user01 \ Document \ work" storage area name at a layer "document 1", the characteristics of the data to be stored as character string information 21 that indicates the and nature (keyword) "functional specification, Europe, monochrome printer" shows an example in which settings such as the storage area attribute information 22.

本実施形態に係る情報処理装置100は、上記に説明した各手段を以下の手順に従って実施する。 The information processing apparatus 100 according to this embodiment is carried out according to the following procedure each means described above.

(手順1)文字列情報(キーワード)の抽出 本実施形態に係る情報処理装置100は、抽出手段31によって、データ及び/又はデータに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報21(キーワード)を抽出する。 (Step 1) The information processing apparatus 100 according to the extracted embodiment of the character string information (keyword), the extraction unit 31, from the information given to the data and / or data, the character string information 21 in accordance with a predetermined extraction rule ( to extract a keyword).

(手順2)格納領域属性情報の検索 本実施形態に係る情報処理装置100は、検索手段32によって、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)を検索キーに、格納領域の属性を示す格納領域属性情報22を検索する。 The information processing apparatus 100 according to search the embodiment of (Step 2) storage area attribute information, by the search means 32, the search key character string information 21 extracted (keyword) by extracting means 31, an attribute of the storage area Search storage area attribute information 22 shown.
情報処理装置100は、検索手段32による検索結果として、該当した文字列情報21(キーワード)を識別する識別情報(文字列ID)を取得する。 The information processing apparatus 100, as a search result by the search unit 32 obtains the corresponding identification information for identifying the character string information 21 (Keyword) (string ID).

(手順3)格納先候補の提示 本実施形態に係る情報処理装置100は、提示手段33によって、複数の格納領域のうち、検索手段32による検索結果(文字列ID)を基に、格納領域とデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)とを対応付けた対応付け情報23を参照し、対応付けられた格納領域を特定する。 The information processing apparatus 100 according to the present embodiment of (Step 3) storing destination candidates, by the presentation unit 33, among the plurality of storage areas, on the basis of the search results (character string ID) by the search unit 32, a storage area Referring to correspondence information 23 associating the character string information 21 (keyword) showing the characteristics or nature of the data, it identifies a storage area associated with.
情報処理装置100は、提示手段33によって、格納領域に付与される情報24を基に、特定された格納領域に関する情報を取得し、取得した情報を基に、データ格納先の指定候補として特定された格納領域をユーザに提示する。 The information processing apparatus 100 by the presentation unit 33, based on information 24 applied to the storage area, to obtain information about the specified storage area, based on the acquired information, identified as the designated candidate data storage destination was storage area is presented to the user.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、上記に説明した「格納先候補提示機能」の(手順1)〜(手順3)により、「ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示する」と言う処理を実現している。 Thus, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, the described above, "storage destination candidate presentation function" (step 1) and (Step 3), when the "user stores data, storage destination as a candidate, it is realized automatically presented to the user, "and refers to the process of the storage area associated with the data.

<「格納先候補提示機能」の処理手順について> <Processing procedure of the "storage destination candidate presentation function">
これまでに説明した本実施形態に係る情報処理装置100が有する「格納先候補提示機能」の処理手順について、図8及び図9を用いて説明する。 The processing procedure of the "storage destination candidate presentation function" of the information processing apparatus 100 according to the present embodiment described so far, will be described with reference to FIGS.

図8は、本発明の第1の実施形態に係る格納先指定候補提示処理の基本処理手順の一例を示すフローチャートである。 Figure 8 is a flowchart showing an example of a first storage destination basic processing procedure of the specified candidate presentation processing according to the embodiment of the present invention.

本実施形態に係る情報処理装置100は、例えば、情報処理装置100が有する補助記憶部13に格納された「格納先候補提示機能」の処理を行う情報処理プログラムを主記憶部12であるRAM上に展開(ロード)し、制御部11で実行する。 The information processing apparatus according to the present embodiment 100, for example, stored in the auxiliary storage unit 13 of the information processing apparatus 100 has "storage destination candidate presentation function" of the processing on the RAM the information processing program is a main storage unit 12 for expand (load) to be executed by the control unit 11. このとき、以下の処理手順(S101〜S107)が実行される。 At this time, the following processing steps (S101 through S107) are executed.

まず、本実施形態に係る情報処理装置100は、抽出手段31によって、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報24から、所定の抽出規則に従って、データの特性や性質を示す情報である文字列情報21(キーワード)を抽出する(S101)。 First, the information processing apparatus 100 according to this embodiment, indicated by the extraction means 31, the information 24 the user is added to the data and / or data are to be stored, according to a predetermined extraction rule, the characteristics and nature of the data character string information 21 is information for extracting (keyword) (S101). このとき、抽出された文字列情報21(キーワード)は、主記憶部12のRAM上に保持される。 At this time, the character string information 21 extracted (keyword) is held on the main storage unit 12 RAM.

情報処理装置100は、抽出手段31により文字列情報21(キーワード)が抽出できたか否かを判断する(S102)。 The information processing apparatus 100, the extraction unit 31 determines whether the character string information 21 (keyword) has been extracted (S102).

文字列情報21(キーワード)が抽出できなかった場合(S102がNOの場合)、抽出できなかった旨を知らせる情報を、主記憶部12のRAMを介して提示手段33に渡し、提示手段33によって、システムデフォルトとして予め決めておいた格納領域を、データの格納先としてユーザに提示する(S107)。 (If S102 is NO) when the character string information 21 (Keyword) can not be extracted, the information notifying that could not be extracted, passed to the presentation device 33 via the RAM of the main memory unit 12, the presentation unit 33 the storage area that has been predetermined as a system default, presented to the user as a storage destination of the data (S107).

また、文字列情報21(キーワード)が抽出できた場合(S102がYESの場合)、検索手段32によって、抽出された文字列情報21(キーワード)を基に、補助記憶部13などの不揮発性の記憶装置に格納された格納領域属性情報22を検索する(S103)。 Also, when the character string information 21 (keyword) has been extracted (S102 is YES), of the search unit 32, the character string information 21 extracted (keyword) based on, non-volatile, such as auxiliary memory unit 13 stored searches the storage area attribute information 22 in the storage device (S103).

情報処理装置100は、格納領域属性情報22に設定された全ての文字列情報21(キーワード)を、検索キーによって検索し終えるまで処理手順を繰り返す(S104のNOの場合)。 The information processing apparatus 100 (in the case of S104 of NO) the all set in the storage area attribute information 22 character string information 21 (keyword), the procedure can be repeated until you find the search keys.

情報処理装置100は、検索手段32によって、格納領域属性情報22に設定された全ての文字列情報21(キーワード)を検索し終えた場合(S104がYESの場合)、まず、検索キーに該当する文字列情報21(キーワード)が存在したか/存在しなかったかを基に、提示手段33によって、格納しようとしているデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)に対応付けられた格納領域を特定する。 The information processing apparatus 100, by the search means 32, all the character string information 21 that is set in the storage area attribute information 22 (when S104 is YES) when finished searching (keyword), first, corresponding to the search key the character string information 21 (keyword) group or did not exist was either / presence, the presentation unit 33, storage area associated with the character string information 21 (keyword) showing the characteristics or nature of the data to be stored to identify.

情報処理装置100は、検索手段32によって、検査キーに該当する文字列情報21(キーワード)が存在しなかった場合、対応する格納領域(該当する格納領域)が存在しないとして(S105がNOの場合)、該当する格納領域が存在しなかった旨を知らせる情報を、主記憶部12のRAMを介して提示手段33に渡し、提示手段33によって、システムデフォルトとして予め決めておいた格納領域を、データの格納先としてユーザに提示する(S107)。 The information processing apparatus 100, by the search means 32, when the character string information 21 corresponding to the test key (keyword) does not exist, if the corresponding storage area (corresponding storage area) is not present (S105 is NO ), the information indicating that the corresponding storage area is not present, passes to the presentation unit 33 via the RAM of the main memory unit 12, the presentation unit 33, a storage area that has been predetermined as a system default, data presented to the user as the storage destination (S107).

また、検索キーに該当する文字列情報21(キーワード)が存在した場合には、対応する格納領域(該当する格納領域)が存在するとして(S105がYESの場合)、提示手段33により、検索キーに該当した文字列情報21(キーワード)を識別する識別情報(文字列ID)を基に、格納領域とデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)とを対応付けた対応付け情報23を参照し、対応する格納領域を特定する。 Also, if the character string information 21 corresponding to the search key (keyword) is present, the corresponding storage area (when S105 is YES) as (corresponding storage area) is present, by the presentation unit 33, a search key appropriate character string information 21 (keyword) identification information for identifying the (string ID) based on a storage area and a correspondence information 23 associating the character string information 21 (keyword) showing the characteristics or nature of the data It refers to the identifies the corresponding storage area.

情報処理装置100は、提示手段33によって、特定された格納領域の識別情報(領域ID)を基に、データ格納先の候補として特定された格納領域に関する情報を、格納領域に付与される情報24から取得し、取得した各情報を基に、特定された格納領域をユーザに提示する(S106)。 The information processing apparatus 100, the presentation means 33, information based on the identification information (area ID) of the specified storage area, information about the storage area identified as a candidate of the data storage destination, it is applied to the storage region 24 obtained from, based on each information obtained, presenting the identified storage area to the user (S106).

このように、本実施形態に係る電子ショッピングシステム1は、図9に示す(S101)〜(S107)のによって、「ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示する」と言う処理を実現している。 Thus, the electronic shopping system 1 according to this embodiment, shown in FIG. 9 (S101) ~ by (S107) of, "character string information from the information the user is added to the data and / or data are to be stored (keyword) extracting, the extracted character string information (keywords) to search key, searches the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with each storage area, based on the search results, store a plurality of among the areas, a storage area attribute information corresponding to the character string information (keyword) is associated, as the storage destination candidate data to be stored, thereby realizing a process said to present to the user. "

次に、本実施形態に係る情報処理装置100が有する「格納先候補提示機能」において、格納領域属性情報を設定する処理手順について説明する。 Then, in the "storage destination candidate presentation function" of the information processing apparatus 100 according to this embodiment has, describes the processing procedure for setting the storage area attribute information.

図9は、本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報設定処理の基本処理手順の一例を示すフローチャートである。 Figure 9 is a flowchart showing an example of a first storage area basic processing procedure of the attribute information setting processing according to the embodiment of the present invention.

本実施形態に係る情報処理装置100は、抽出手段31によって、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報24から、所定の抽出規則に従って、データの特性や性質を示す情報である文字列情報21(キーワード)を抽出する(S201)。 The information processing apparatus 100 according to this embodiment, the extraction means 31, the information 24 the user is added to the data and / or data are to be stored, according to a predetermined extraction rule, the information indicating the characteristics or nature of the data extracting a certain character string information 21 (keyword) (S201).

情報処理装置100は、抽出手段31により文字列情報21(キーワード)が抽出できたか否かを判断する(S202)。 The information processing apparatus 100, the extraction unit 31 determines whether the character string information 21 (keyword) has been extracted (S202).

文字列情報21(キーワード)が抽出できなかった場合(S202がNOの場合)、格納領域属性情報22に設定する文字列情報21(キーワード)がなかったとして格納領域属性情報22の設定処理を終了する。 If the string information 21 (Keyword) can not be extracted (if S202 is NO), ends the setting processing of the storage area attribute information 22 as there was no character string information 21 (keyword) to be set in the storage area attribute information 22 to.

また、文字列情報21(キーワード)が抽出できた場合(S202がYESの場合)、検索手段32によって、抽出された文字列情報21(キーワード)を基に、補助記憶部13などの不揮発性の記憶装置に格納された格納領域属性情報22を検索する(S203)。 Also, when the character string information 21 (keyword) has been extracted (S202 is YES), of the search unit 32, the character string information 21 extracted (keyword) based on, non-volatile, such as auxiliary memory unit 13 stored searches the storage area attribute information 22 in the storage device (S203).

情報処理装置100は、格納領域属性情報22に設定された全ての文字列情報21(キーワード)を、検索キーによって検索し終えるまで処理手順を繰り返す。 The information processing apparatus 100, the all set in the storage area attribute information 22 character string information 21 (keyword), the procedure can be repeated until you find the search keys.

その結果、情報処理装置100は、検索キーに該当する文字列情報21(キーワード)が存在した場合(S204がYESの場合)、既に、格納領域属性情報22に文字列情報21(キーワード)が設定されていることから、該当した文字列情報21(キーワード)の設定を行わず、抽出された全ての文字列情報21(キーワード)のうち、検索キーとして格納領域属性情報22を検索していない文字列情報21(キーワード)について検索を行う(S207がNOの場合)。 As a result, the information processing apparatus 100 (if S204 is YES) when the character string information 21 corresponding to the search key (keyword) exists already, setting the character string information 21 (keyword) in the storage area attribute information 22 since it was, without setting the character string information 21 applicable (keyword) among all the character string information 21 extracted (keyword), not by searching the storage area attribute information 22 as a search key character to search for sequence information 21 (keyword) (if S207 is NO).

また、検索キーに該当する文字列情報21(キーワード)が存在した場合(S204がNOの場合)、設定手段34により、抽出された文字列情報21(キーワード)を格納領域属性情報22に設定する。 Also, (if S204 is NO) If the string information 21 corresponding to the search key (keyword) exists, the setting unit 34 sets the character string information 21 that has been extracted (keyword) in the storage area attribute information 22 . このとき、設定手段34は、格納領域属性情報22に文字列情報21(キーワード)を設定するほか、ユーザが指定した格納領域に、文字列情報21(キーワード)を対応付けるため、ユーザが指定した格納領域の識別情報(領域ID)と、格納領域属性情報22に設定した文字列情報21(キーワード)の識別情報(文字列ID)とを基に、対応付け情報23を更新する(S205)。 In this case, storage configuration unit 34, in addition to setting the character string information 21 (keyword) in the storage area attribute information 22, in the storage area designated by the user, for associating the character string information 21 (keyword), the user specifies an identification information region (region ID), based on the identification information (string ID) of the character string information 21 that is set in the storage area attribute information 22 (keyword), and updates the correspondence information 23 (S205).

情報処理装置100は、格納領域属性情報22に設定された全ての文字列情報21(キーワード)を、検索キーによって検索し終えるまで処理手順を繰り返す(S206のNOの場合)。 The information processing apparatus 100 (in the case of S206 of NO) the all set in the storage area attribute information 22 character string information 21 (keyword), the procedure can be repeated until you find the search keys.

情報処理装置100は、検索手段32によって、格納領域属性情報22に設定された全ての文字列情報21(キーワード)を検索し終えた場合(S206がYESの場合)、抽出された全ての文字列情報21(キーワード)のうち、検索キーとして格納領域属性情報22を検索していない文字列情報21(キーワード)について検索を行う(S207がNOの場合)。 The information processing apparatus 100 (when S206 is YES) by the search unit 32, when it has finished searching all strings information 21 set in the storage area attribute information 22 (keyword), for all the extracted character string information 21 of the (keyword), the search (if S207 is nO) key as a storage area attribute information 22 character string information 21 is not searching for the the (keyword) for searching.

情報処理装置100は、抽出された全ての文字列情報21(キーワード)を検索キーとして、格納領域属性情報22を検索し終えた場合(S207がYESの場合)、格納領域属性情報22の設定処理を終了する。 The information processing apparatus 100 (when S207 is YES) as a search for all character string information 21 extracted (keyword) key, if you have finished searching the storage area attribute information 22, setting processing of the storage area attribute information 22 to end the.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、上記に説明した処理手順を、プログラミング言語でコード化した情報処理プログラムを、主記憶部12であるRAM上に展開(ロード)し、制御部11で実行することにより、「ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示する」と言う、「格納先候補提示機能」を実現している。 Thus, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, the processing procedures described above, the coded information processing program in a programming language, and a main storage unit 12 deployed on the RAM (load), control by executing in parts 11, "when the user stores the data, as the storage destination candidates, automatically presented to the user storage area associated with the data" say, the "storage destination candidate presentation function" It is realized.

<まとめ> <Summary>
以上のように、本発明の第1の実施形態によれば、本実施形態に係る情報処理装置100は、「格納先候補提示機能」を、以下の処理手順により実現している。 As described above, according to the first embodiment of the present invention, the information processing apparatus 100 according to the present embodiment, the "storage destination candidate presentation function" is realized by the following processing steps.

(手順1)文字列情報(キーワード)の抽出 本実施形態に係る情報処理装置100は、抽出手段31によって、データ及び/又はデータに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報21(キーワード)を抽出する。 (Step 1) The information processing apparatus 100 according to the extracted embodiment of the character string information (keyword), the extraction unit 31, from the information given to the data and / or data, the character string information 21 in accordance with a predetermined extraction rule ( to extract a keyword).

(手順2)格納領域属性情報の検索 本実施形態に係る情報処理装置100は、検索手段32によって、抽出手段31により抽出された文字列情報21(キーワード)を検索キーに、格納領域の属性を示す格納領域属性情報22を検索する。 The information processing apparatus 100 according to search the embodiment of (Step 2) storage area attribute information, by the search means 32, the search key character string information 21 extracted (keyword) by extracting means 31, an attribute of the storage area Search storage area attribute information 22 shown.
情報処理装置100は、検索手段32による検索結果として、該当した文字列情報21(キーワード)を識別する識別情報(文字列ID)を取得する。 The information processing apparatus 100, as a search result by the search unit 32 obtains the corresponding identification information for identifying the character string information 21 (Keyword) (string ID).

(手順3)格納先候補の提示 本実施形態に係る情報処理装置100は、提示手段33によって、複数の格納領域のうち、検索手段32による検索結果(文字列ID)を基に、格納領域とデータの特性や性質を示す文字列情報21(キーワード)とを対応付けた対応付け情報23を参照し、対応付けられた格納領域を特定する。 The information processing apparatus 100 according to the present embodiment of (Step 3) storing destination candidates, by the presentation unit 33, among the plurality of storage areas, on the basis of the search results (character string ID) by the search unit 32, a storage area Referring to correspondence information 23 associating the character string information 21 (keyword) showing the characteristics or nature of the data, it identifies a storage area associated with.
情報処理装置100は、提示手段33によって、格納領域に付与される情報24を基に、特定された格納領域に関する情報を取得し、取得した情報を基に、データ格納先の指定候補として特定された格納領域をユーザに提示する。 The information processing apparatus 100 by the presentation unit 33, based on information 24 applied to the storage area, to obtain information about the specified storage area, based on the acquired information, identified as the designated candidate data storage destination was storage area is presented to the user.

このように、本実施形態に係る情報処理装置100は、上記(手順1)〜(手順3)によって、ユーザが格納しようとしているデータ及び/又はデータに付与された情報から文字列情報(キーワード)を抽出し、抽出した文字列情報(キーワード)を検索キーに、格納領域毎に対応付けられた格納領域の属性を示す属性情報を検索し、その検索結果を基に、複数の格納領域のうち、文字列情報(キーワード)に該当した属性情報が対応付けられた格納領域を、格納しようとしているデータの格納先の候補として、ユーザに提示する。 Thus, the information processing apparatus 100 according to this embodiment, the (Step 1) to the (Step 3), the character string information from the information the user is added to the data and / or data are to be stored (Keyword) extracting, the extracted character string information (keywords) to search key, searches the attribute information indicating the attribute of the storage area associated with each storage area, based on the search result, among the plurality of storage areas the storage area attribute information corresponding to the character string information (keyword) is associated, as the storage destination candidate data to be stored is presented to the user.

よって、本実施形態に係る情報処理装置100は、ユーザがデータを格納するときに、格納先の候補として、データに関連した格納領域を自動的にユーザへ提示することができる。 Thus, the information processing apparatus 100 according to this embodiment, when a user stores data, as the storage destination candidate, a storage area associated with the data can be automatically presented to the user.

第1の実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置100が有する「格納先候補提示機能」は、第1の実施形態において説明した各処理手順をそれぞれの動作環境(プラットフォーム)にあったプログラミング言語でコード化し、そのプログラムをコンピュータで実行することで実現することができる。 It has been shown and described the present invention based on the first embodiment, "storage destination candidate presentation function" of the information processing apparatus 100 according to the first embodiment of the present invention has have been described in the first embodiment coded in a programming language that was the processing procedure in each of the operating environment (platform), it can be realized by executing the program on a computer. よって、本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置100が有する「格納先公報提示機能」を実行するプログラム(情報処理プログラム)は、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体に格納することができる。 Therefore, the first embodiment "storage destination publication presenting function" of the information processing apparatus 100 according to a program to be executed (information processing program) of the present invention can be stored in the computer readable storage medium.

最後に、上記各実施形態に挙げた形状に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に、本発明が限定されるものではない。 Finally, the shape listed in the above embodiments, a combination with other elements, the requirements listed here, but the present invention is not limited. これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。 For these points, it is possible to change in a range which does not impair the gist of the present invention, it can be appropriately determined according to its application form.

本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 An example of a hardware configuration of an information processing apparatus according to a first embodiment of the present invention. FIG. 本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置が有する主な機能を構成する手段の一例を示すブロック図である。 Is a block diagram showing an example of means constituting the main functions of the information processing apparatus according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報のデータ構造の一例を示す図である。 Is a diagram illustrating an example of the data structure of the storage area attribute information according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る対応付け情報のデータ構造の一例を示す図である。 Is a diagram illustrating an example of a data structure of associating information according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る格納領域に付与される情報のデータ構造の一例を示す図である。 Is a diagram illustrating an example of a data structure of the first embodiment the information to be given to the storage area according to the embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る格納先指定候補の表示画面の一例を示す図である。 Is a diagram showing an example of a display screen of a storage destination specifying candidates according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報の入力画面の一例を示す図である。 Is a diagram showing an example of an input screen of the storage area attribute information according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態に係る格納先指定候補提示処理の基本処理手順の一例を示すフローチャートである。 An example of a first storage destination basic processing procedure of the specified candidate presentation processing according to the embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の第1の実施形態に係る格納領域属性情報設定処理の基本処理手順の一例を示すフローチャートである。 An example of the first storage area basic processing procedure of the attribute information setting processing according to the embodiment of the present invention is a flow chart showing.

符号の説明 DESCRIPTION OF SYMBOLS

11 制御部(CPU) 11 control unit (CPU)
12 主記憶部(ROM,RAM) 12 main storage unit (ROM, RAM)
13 補助記憶部(HD) 13 auxiliary storage unit (HD)
14 ネットワークI/F 14 network I / F
15 外部記憶装置I/F 15 external storage device I / F
16 外部装置I/F 16 External device I / F
17 出力装置I/F 17 output device I / F
18 入力装置I/F 18 input device I / F
21 文字列情報22 格納領域属性情報23 対応付け情報24 格納領域に付与される情報31 抽出手段32 検索手段33 提示手段34 設定手段41 格納先を指定するユーザインタフェース(UI)画面41a 格納先指定候補の格納領域に関する情報を提示する表示領域41b 格納領域属性情報を提示する表示領域41c 格納するデータに関する情報を提示する表示領域41d データの格納を指示する領域51 格納領域の属性情報を入力するユーザインタフェース(UI)画面51a 格納領域のアドレスパスを設定する入力領域51b 格納領域の名前を設定する入力領域51c 格納されるデータと格納領域を対応付ける文字列情報(キーワード)を設定する入力領域51d 設定値の更新を指示する領域100 情報処理装置 User Interface (UI) screen 41a storage destination specifying candidates to specify the 21 character string information 22 storage area attribute information 23 correspondence information 24 stored data 31 extraction means applied to the region 32 search means 33 presenting means 34 setting means 41 stores the destination user interface for inputting display area 41b storing area attribute information attribute information indicating the storage of the display area 41d data area 51 storing area for presenting information about the data to be displayed region 41c stores presenting for presenting information about the storage area (UI) screen 51a stores input region 51d set value for setting the character string information (keywords) for associating data and storage area are stored the input area 51c sets the name of the input region 51b storing area for setting the address path area area 100 information processing apparatus to instruct the update

Claims (9)

  1. 記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理装置であって、 Among the plurality of storage areas storage device having an information processing apparatus which the user stores data in the storage area designated as a data storage destination,
    前記データ及び/又は前記データに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手段と、 From the data and / or information given to the data extraction means for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule,
    前記抽出手段により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手段と、 A search key the character string information extracted by the extraction means, a search means for searching the storage area attribute information indicating an attribute of the storage area,
    前記複数の格納領域のうち、前記検索手段による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 Wherein among the plurality of storage areas, the information processing characterized by having a presentation means for presenting the storage area specified based on the search result by the searching means, the user as the designated candidate of the data storage destination apparatus.
  2. 前記格納領域属性情報を設定する設定手段を有し、 It has a setting means for setting the storage area attribute information,
    前記設定手段は、 The setting means,
    前記抽出手段により、前記格納領域に格納された前記データ及び/又は前記データに付与された情報から抽出された前記文字列情報を、前記データが格納された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 By the extraction means, said character string information extracted from the information given to the data and / or the data stored in said storage area, said storage area in association with the storage area where the data is stored the information processing apparatus according to claim 1, characterized in that to set the attribute information.
  3. 前記設定手段は、 The setting means,
    前記抽出手段により、前記格納領域に付与される情報である前記格納領域の名前を示す格納領域名から抽出された前記文字列情報を、前記格納領域名が付与された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 By the extraction means, said character string information extracted from the storage area name indicating the name of the information applied to the storage area the storage area, in association with the storage area in which the storage area name has been assigned the information processing apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that set in the storage area attribute information.
  4. 当該情報処理装置は、 The information processing apparatus,
    前記格納領域属性情報の設定値及び対応付ける前記格納領域の選択指示を受け付けるユーザインタフェースを有し、 Has a user interface for accepting a selection instruction of the storage area set value and the corresponding attaching the storage area attribute information,
    前記設定手段は、 The setting means,
    前記ユーザインタフェースから受け付けた前記格納領域属性情報の設定値を、前記選択指示に従って選択された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする請求項1ないし3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 Any said set value of the storage area attribute information received from the user interface, of claims 1 to 3 in association with the storage area selected in accordance with the selection instruction and sets the storage area attribute information the information processing apparatus according to an item or.
  5. 前記設定手段は、 The setting means,
    前記抽出手段により、前記ユーザが格納しようとしている前記データ及び/又は前記データに付与された情報から抽出された前記文字列情報を、前記ユーザから指定された前記格納領域に対応付けて前記格納領域属性情報に設定することを特徴とする請求項1ないし4のいずれか一項に記載の情報処理装置。 By the extraction means, said character string information by the user is extracted from the data and / or information given to the data are to be stored, the storage area in association with the storage region designated from the user It claims 1 and sets the attribute information processing apparatus according to any one of 4.
  6. 前記データに付与された情報は、 Information given to the data,
    前記データの名前を示すデータ名及び/又は前記データの属性を示すデータ属性情報であることを特徴とする請求項1ないし5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, characterized in that the data attribute information indicating data name and / or attribute of the data indicating the name of the data.
  7. 記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理方法であって、 Among the plurality of storage areas storage device has a user an information processing method for storing data in the storage area designated as a data storage destination,
    前記データ及び/又は前記データに付与される情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手順と、 From the information applied to the data and / or the data, the extraction procedure for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule,
    前記抽出手順により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手順と、 A search key the character string information extracted by the extracting procedure, a search procedure for searching the storage area attribute information indicating an attribute of the storage area,
    前記複数の格納領域のうち、前記検索手順による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手順とを有することを特徴とする情報処理方法。 Among the plurality of storage areas, the information processing characterized by having a presentation instructions for presenting the storage area specified based on the search result of the search procedure, to the user as the designated candidate of the data storage destination Method.
  8. 記憶装置が有する複数の格納領域のうち、ユーザがデータ格納先として指定する前記格納領域にデータを格納する情報処理プログラムであって、 Among the plurality of storage areas storage device having an information processing program for the user to store data in the storage area designated as a data storage destination,
    コンピュータを、 The computer,
    前記データ及び/又は前記データに付与された情報から、所定の抽出規則に従って文字列情報を抽出する抽出手段と、 From the data and / or information given to the data extraction means for extracting the character string information in accordance with a predetermined extraction rule,
    前記抽出手段により抽出された前記文字列情報を検索キーに、前記格納領域の属性を示す格納領域属性情報を検索する検索手段と、 A search key the character string information extracted by the extraction means, a search means for searching the storage area attribute information indicating an attribute of the storage area,
    前記複数の格納領域のうち、前記検索手段による検索結果を基に特定された前記格納領域を、前記データ格納先の指定候補として前記ユーザに提示する提示手段として機能させる情報処理プログラム。 Wherein among the plurality of storage areas, the storage area specified based on the search result by the searching means, the information processing program to function as presentation means for presenting to the user as the designated candidate of the data storage destination.
  9. 請求項8に記載の情報処理プログラムを記録した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。 Recorded, the computer-readable recording medium an information processing program according to claim 8.
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