JP2008204223A - 文書管理プログラム及びシステム - Google Patents
文書管理プログラム及びシステム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2008204223A JP2008204223A JP2007040437A JP2007040437A JP2008204223A JP 2008204223 A JP2008204223 A JP 2008204223A JP 2007040437 A JP2007040437 A JP 2007040437A JP 2007040437 A JP2007040437 A JP 2007040437A JP 2008204223 A JP2008204223 A JP 2008204223A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- storage
- document
- electronic document
- stored
- requirement
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F11/00—Error detection; Error correction; Monitoring
- G06F11/07—Responding to the occurrence of a fault, e.g. fault tolerance
- G06F11/14—Error detection or correction of the data by redundancy in operation
- G06F11/1402—Saving, restoring, recovering or retrying
- G06F11/1446—Point-in-time backing up or restoration of persistent data
- G06F11/1458—Management of the backup or restore process
- G06F11/1461—Backup scheduling policy
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/99951—File or database maintenance
- Y10S707/99952—Coherency, e.g. same view to multiple users
- Y10S707/99955—Archiving or backup
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
Abstract
【解決手段】保存要件記憶部110には、各規則に対応する保存要件の情報が記憶されている。保存要件の情報には、当該要件が適用される文書の種別や保存期間の開始条件、長さ、及び保存の仕方を規定する保存形態の情報が含まれる。登録処理部122は、電子文書が入力された場合、その電子文書の文書種別に該当する保存要件を保存要件記憶部110から検索し、検索されたすべての保存要件を満たす保存形態を求め、その保存形態で電子文書を文書保存装置100に保存する。
【選択図】図2
Description
Claims (8)
- コンピュータを、
記憶部に記憶された規則ごとの文書保存要件に基づいて、保存対象の電子文書に適用されるすべての規則に対応する文書保存要件を求め、求められたすべての文書保存要件を充足する保存形態を決定し、決定した保存形態で前記電子文書を保存装置に保存する処理を行う保存処理手段、
として機能させるための文書管理プログラム。 - 前記保存処理手段は、記憶部に記憶された、文書種別ごとに当該文書種別に属する電子文書に適用される文書保存要件を判定するための判定情報のうち、前記保存対象の電子文書の文書種別に対応する判定情報に基づき、当該電子文書に適用されるすべての規則に対応する文書保存要件を求め、求められたすべての文書保存要件を充足する保存形態を決定し、決定した保存形態で前記電子文書を保存装置に保存する処理を行う、
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理プログラム。 - 前記保存処理手段は、前記保存装置に保存された電子文書について再決定時期が到来すると、保存形態の再決定処理を実行し、
前記再決定処理は、その処理の時点で当該電子文書に対し適用されるすべての規則に対応する文書保存要件を充足する保存形態を決定し、当該再決定処理により決定した保存形態がその処理の時点で前記保存装置に保存されている当該電子文書の保存形態と異なる場合には、当該電子文書を当該再決定処理により決定した保存形態で保存し直す処理である、
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理プログラム。 - 前記規則ごとの文書保存要件には、当該規則に基づく保存期間を規定する情報が含まれ、
前記保存処理手段は、前記電子文書に現在適用されている各規則に基づく保存期間の終期のうち最も早い終期が到来した場合に、前記再決定時期が到来したとして前記再決定処理を実行する、
ことを特徴とする請求項3記載の文書管理プログラム。 - 前記保存処理手段は、前記再決定時期において、前記保存装置に保存されている電子文書に適用される規則がない場合には、当該電子文書を前記保存装置から削除する、
ことを特徴とする請求項3記載の文書管理プログラム。 - 前記保存処理手段は、前記記憶部に文書保存要件が追加された場合、前記記憶部から文書保存要件が削除された場合、又は前記記憶部に記憶されている文書保存要件が変更された場合のいずれかに該当すると、保存形態の再決定処理を実行する、
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理プログラム。 - 前記文書保存要件には、前記コンピュータに常時接続された保存装置に電子文書を保存するか、前記コンピュータに着脱可能な保存装置に電子文書を保存するかを規定する第1の項目が含まれ、
前記保存処理手段は、保存対象の電子文書を、当該電子文書が適用されるすべての規則に対応する文書保存要件を充足する保存形態における前記第1の項目が規定する保存装置に保存する、
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理プログラム。 - 規則ごとに文書保存要件を記憶した要件記憶手段と、
保存対象の電子文書に適用されるすべての規則に対応する文書保存要件を前記要件記憶手段から求め、求められたすべての文書保存要件を充足する保存形態を決定し、決定した保存形態で前記電子文書を保存装置に保存する処理を行う保存処理手段と、
を備える文書管理システム。
Priority Applications (4)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007040437A JP4135762B1 (ja) | 2007-02-21 | 2007-02-21 | 文書管理プログラム及びシステム |
US11/832,768 US7921354B2 (en) | 2007-02-21 | 2007-08-02 | Computer-readable medium storing program for controlling archiving of electronic document, document management system, document management method, and computer data signal |
KR1020070082256A KR101097815B1 (ko) | 2007-02-21 | 2007-08-16 | 전자 문서의 보존의 제어를 위한 프로그램을 기억한 컴퓨터판독 가능한 매체, 문서 관리 시스템, 및 방법 |
CN2007101668284A CN101251842B (zh) | 2007-02-21 | 2007-10-18 | 文档管理系统和文档管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007040437A JP4135762B1 (ja) | 2007-02-21 | 2007-02-21 | 文書管理プログラム及びシステム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP4135762B1 JP4135762B1 (ja) | 2008-08-20 |
JP2008204223A true JP2008204223A (ja) | 2008-09-04 |
Family
ID=39707654
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007040437A Expired - Fee Related JP4135762B1 (ja) | 2007-02-21 | 2007-02-21 | 文書管理プログラム及びシステム |
Country Status (4)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US7921354B2 (ja) |
JP (1) | JP4135762B1 (ja) |
KR (1) | KR101097815B1 (ja) |
CN (1) | CN101251842B (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012198614A (ja) * | 2011-03-18 | 2012-10-18 | Fujitsu Ltd | 文書廃棄判定支援装置、該プログラム、及び該方法 |
CN103810147A (zh) * | 2012-11-08 | 2014-05-21 | 富士施乐株式会社 | 文档处理设备和文档处理方法 |
JP2016071570A (ja) * | 2014-09-29 | 2016-05-09 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラム |
JP2016162104A (ja) * | 2015-02-27 | 2016-09-05 | 株式会社三井住友銀行 | 電子融資契約書保管システム、その方法およびプログラム |
Families Citing this family (12)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP4929916B2 (ja) * | 2006-08-17 | 2012-05-09 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理システム、情報処理装置及びプログラム |
US20100082538A1 (en) * | 2008-09-29 | 2010-04-01 | Heiko Rentsch | Isolated replication of shared objects |
WO2010144300A2 (en) * | 2009-06-11 | 2010-12-16 | Backa Bruce R | System and method for end-user archiving |
JP5482172B2 (ja) * | 2009-12-14 | 2014-04-23 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書利用管理システム、一時利用許可書発行装置、文書利用装置及びプログラム |
US10019462B1 (en) * | 2011-12-30 | 2018-07-10 | Emc Corporation | System and method of hierarchical archive management |
JP5398869B2 (ja) * | 2012-03-28 | 2014-01-29 | 株式会社東芝 | 複合メディア管理システム、情報管理サーバ装置、複合利用制約作成装置及びプログラム |
US9619505B2 (en) | 2013-08-27 | 2017-04-11 | Bank Of America Corporation | Data health management |
GB2519516B (en) * | 2013-10-21 | 2017-05-10 | Openwave Mobility Inc | A method, apparatus and computer program for modifying messages in a communications network |
CN104463496A (zh) * | 2014-12-22 | 2015-03-25 | 东信和平科技股份有限公司 | 智能卡项目需求信息处理方法及系统 |
JP6744571B2 (ja) * | 2016-06-22 | 2020-08-19 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置およびプログラム |
CN110362531A (zh) * | 2019-06-17 | 2019-10-22 | 众安在线财产保险股份有限公司 | 一种自动归档方法及装置 |
US12066977B2 (en) * | 2021-12-22 | 2024-08-20 | Atlassian Pty Ltd. | Managing archiving and unarchiving operations at a content collaboration system |
Family Cites Families (12)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH0546451A (ja) | 1991-04-19 | 1993-02-26 | Fuji Xerox Co Ltd | フアイル検索装置 |
JP4677141B2 (ja) | 2001-08-15 | 2011-04-27 | 株式会社リコー | 医療データ保存方法、医療データ保存装置、及び医療データ保存方法をコンピュータに実行させるプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
JP2003216467A (ja) | 2002-01-24 | 2003-07-31 | Casio Comput Co Ltd | 文書管理システムおよびプログラム |
JP2003316774A (ja) | 2002-04-19 | 2003-11-07 | Ricoh Co Ltd | 文書管理システム、文書蓄積方法及びこの方法を実行するプログラム |
JP2004295836A (ja) | 2003-03-28 | 2004-10-21 | Fujitsu Ltd | 文書管理方法 |
US7065679B2 (en) * | 2004-03-24 | 2006-06-20 | Hitachi, Ltd. | Reasonable clock adjustment for storage system |
US7502961B2 (en) * | 2004-09-09 | 2009-03-10 | Microsoft Corporation | Method, system, and apparatus for providing alert synthesis in a data protection system |
US7567974B2 (en) * | 2004-09-09 | 2009-07-28 | Microsoft Corporation | Method, system, and apparatus for configuring a data protection system |
US7769709B2 (en) * | 2004-09-09 | 2010-08-03 | Microsoft Corporation | Method, system, and apparatus for creating an archive routine for protecting data in a data protection system |
US20060156381A1 (en) * | 2005-01-12 | 2006-07-13 | Tetsuro Motoyama | Approach for deleting electronic documents on network devices using document retention policies |
US7818300B1 (en) * | 2006-03-07 | 2010-10-19 | Emc Corporation | Consistent retention and disposition of managed content and associated metadata |
JP2008004041A (ja) | 2006-06-26 | 2008-01-10 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文書管理装置および文書管理方法 |
-
2007
- 2007-02-21 JP JP2007040437A patent/JP4135762B1/ja not_active Expired - Fee Related
- 2007-08-02 US US11/832,768 patent/US7921354B2/en not_active Expired - Fee Related
- 2007-08-16 KR KR1020070082256A patent/KR101097815B1/ko not_active IP Right Cessation
- 2007-10-18 CN CN2007101668284A patent/CN101251842B/zh not_active Expired - Fee Related
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012198614A (ja) * | 2011-03-18 | 2012-10-18 | Fujitsu Ltd | 文書廃棄判定支援装置、該プログラム、及び該方法 |
CN103810147A (zh) * | 2012-11-08 | 2014-05-21 | 富士施乐株式会社 | 文档处理设备和文档处理方法 |
JP2014095984A (ja) * | 2012-11-08 | 2014-05-22 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理装置及びプログラム |
CN103810147B (zh) * | 2012-11-08 | 2018-08-24 | 富士施乐株式会社 | 文档处理设备和文档处理方法 |
JP2016071570A (ja) * | 2014-09-29 | 2016-05-09 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラム |
JP2016162104A (ja) * | 2015-02-27 | 2016-09-05 | 株式会社三井住友銀行 | 電子融資契約書保管システム、その方法およびプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
CN101251842A (zh) | 2008-08-27 |
CN101251842B (zh) | 2012-02-22 |
KR101097815B1 (ko) | 2011-12-23 |
US7921354B2 (en) | 2011-04-05 |
KR20080077892A (ko) | 2008-08-26 |
US20080201552A1 (en) | 2008-08-21 |
JP4135762B1 (ja) | 2008-08-20 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4135762B1 (ja) | 文書管理プログラム及びシステム | |
US11372994B2 (en) | Security application for data security formatting, tagging and control | |
US8051204B2 (en) | Information asset management system, log analysis server, log analysis program, and portable medium | |
US9699193B2 (en) | Enterprise-specific functionality watermarking and management | |
US20080294903A1 (en) | Authenticity assurance system for spreadsheet data | |
US11907199B2 (en) | Blockchain based distributed file systems | |
JP5144340B2 (ja) | 契約内容設定システム及び契約内容設定方法 | |
US9087207B2 (en) | Obtaining complete forensic images of electronic storage media | |
US20040103284A1 (en) | System and method for archiving authenticated research and development records | |
US20160306999A1 (en) | Systems, methods, and computer-readable media for de-identifying information | |
US9665723B2 (en) | Watermarking detection and management | |
JP4857199B2 (ja) | 情報資産管理システム、ログ分析装置、及びログ分析用プログラム | |
US8806217B2 (en) | Functionality watermarking and management | |
JP2006099795A (ja) | 顧客情報管理システム | |
JP4468755B2 (ja) | ログ管理装置、ログ管理方法及びログ管理プログラム | |
JP5311729B2 (ja) | アクセス制御システム | |
JP2018018211A (ja) | 情報処理装置及びプログラム | |
JP6581910B2 (ja) | 印刷管理システム | |
Hrycko | Electronic discovery in Canada: Best practices and guidelines | |
Anderson | Electronic Discovery (eDiscovery) in the Context of Civil Litigation Proceedings. | |
JP2011039586A (ja) | 文書管理装置及びプログラム | |
JP4979601B2 (ja) | 電子データ原本管理システムおよび電子データ原本管理システム用プログラム | |
Raether Jr | Preparing for the Rule 26 (f) Scheduling Conference and Other Practical Advice in the Wake of the Recent Amendments to the Rules Governing E-Discovery, 54 | |
JP2009122799A (ja) | 管理システムおよび管理プログラム | |
JP2009032079A (ja) | 情報資産管理システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20080513 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20080526 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110613 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110613 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120613 Year of fee payment: 4 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130613 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140613 Year of fee payment: 6 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |