JP2008146475A5 - - Google Patents

Claims (5)

1. 紙文書を廃棄する廃棄装置と、紙文書を読み取って得られる画像データを保存する文書管理装置と通信可能なサーバ装置であって、
   前記廃棄装置から紙文書を廃棄する旨の通知を受信したことにしたがって、当該紙文書が原本であるか否かを決定する決定手段と、
   前記紙文書が原本であると前記決定手段が決定した場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行い、前記紙文書が原本でないと前記決定手段が決定した場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行わないよう制御する制御手段と、を備えることを特徴とするサーバ装置。
2. 前記決定手段は、前記廃棄装置から通知される前記紙文書を廃棄する旨の通知に含まれる前記紙文書が原本でないことを示す情報の有無に従って、前記紙文書が原本であるか否かを決定することを特徴とする、請求項１記載のサーバ装置。
3. 前記制御手段は、前記紙文書が原本でないと前記決定手段が決定した場合、前記廃棄装置から通知される前記紙文書を廃棄する旨の通知に前記紙文書に印刷される画像データの廃棄を許可する情報が含まれていることに従って、前記保存手段に保存された画像データを削除する通知を行うよう制御することを特徴とする、請求項１に記載のサーバ装置。
4. 紙文書を廃棄する廃棄装置と、紙文書を読み取って得られる画像データを保存する文書管理装置と、履歴管理装置とを備える文書管理システムであって、
   前記文書管理装置は、画像データを保存する保存手段を備え、
   前記履歴管理装置は、前記廃棄装置から紙文書を廃棄する旨の通知を受信したことにしたがって、当該紙文書が原本であるか否かを決定する決定手段と、前記紙文書が原本であると前記決定手段が決定した場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行い、前記紙文書が原本でないと前記決定手段が決定した場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行わないよう制御する制御手段と、を備えることを特徴とする文書管理システム。
5. 紙文書を廃棄する廃棄装置と、紙文書を読み取って得られる画像データを保存する文書管理装置と通信可能なサーバ装置の制御方法であって、
   前記廃棄装置から紙文書を廃棄する旨の通知を受信したことにしたがって、当該紙文書が原本であるか否かを決定する決定工程と、
   前記決定工程において前記紙文書が原本であると決定された場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行い、前記決定工程において前記紙文書が原本でないと決定された場合、前記文書管理装置に保存される画像データを削除する通知を行わないよう制御する制御工程と、を備えることを特徴とするサーバ装置の制御方法。