JP2008134817A - Printing system, printing control device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書の試し印刷が可能な印刷システム等に関する。 The present invention relates to a printing system capable of trial printing of a document.
パーソナルコンピュータ(PC)等で作成された文書をプリンタにより印刷した際に、複数ページからなる文書の中に記載内容の不備があることが印刷後に発見される場合がある。その場合には、この不備を修正した上で再度印刷を行うこととなるが、複数部が印刷されていた場合には、その複数部のすべてについて修正ページの差し替え作業が必要となる。
そのため、印刷を行う文書に記載内容の不備がないかを事前に確認するため、正式な本印刷に先立って、印刷しようとする文書の1部のみを印刷(試し印刷)して、この試し印刷された文書により、内容確認が行われる(例えば、特許文献1参照)。
When a document created by a personal computer (PC) or the like is printed by a printer, it may be discovered after printing that there is an incomplete description in the document consisting of a plurality of pages. In this case, the defect is corrected and then printing is performed again. However, when a plurality of copies are printed, it is necessary to replace the correction page for all of the plurality of copies.
Therefore, in order to confirm in advance whether there is any incompleteness in the description content in the document to be printed, only one copy of the document to be printed is printed (trial printing) prior to the formal main printing, and this trial printing is performed. The content is confirmed by the document thus obtained (see, for example, Patent Document 1).
ここで一般に、最初の試し印刷において複数ページからなる文書の一部のページに記載内容の不備が発見された場合には、その不備を修正した後、再度試し印刷が行われることとなる。しかしながら、その場合には、通常、文書の全ページが試し印刷され、元々不備がなかったため内容確認の必要のないページまでもが印刷される。そのために、用紙を無駄に消費してしまうという問題があった。
そこで本発明は、以上のような技術的課題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、試し印刷時の用紙の無駄な消費を抑制することにある。
Here, generally, when an incomplete description content is found on some pages of a document composed of a plurality of pages in the first test print, the test print is performed again after correcting the incompleteness. However, in that case, all the pages of the document are usually test-printed, and even pages that do not need to be checked for content are printed because there was no defect originally. For this reason, there has been a problem that paper is consumed wastefully.
Accordingly, the present invention has been made to solve the technical problems as described above, and an object of the present invention is to suppress wasteful consumption of paper at the time of test printing.
かかる目的のもと、本発明の印刷システムは、印刷対象となる文書の印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成手段と、印刷ジョブ生成手段により生成された印刷ジョブを第1の印刷ジョブとして記憶するジョブ記憶手段と、印刷ジョブ生成手段により新たに生成された第2の印刷ジョブの中から、ジョブ記憶手段に記憶されている第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出するジョブ領域抽出手段と、第2の印刷ジョブのジョブ領域抽出手段により抽出されたジョブ領域を印刷する印刷手段とを備えたことを特徴としている。 For this purpose, the printing system of the present invention includes a print job generation unit that generates a print job for a document to be printed, and a job that stores the print job generated by the print job generation unit as a first print job. A job for extracting a job area in which document contents different from the first print job stored in the job storage unit are present from the storage unit and the second print job newly generated by the print job generation unit An area extracting unit and a printing unit for printing the job area extracted by the job area extracting unit of the second print job are provided.
ここで、ジョブ記憶手段は、第1の印刷ジョブを識別する識別情報が付加された第1の印刷ジョブを記憶し、かつ、かかる識別情報に基づいてジョブ記憶手段から第1の印刷ジョブを抽出する印刷ジョブ抽出手段をさらに備え、ジョブ領域抽出手段は、第2の印刷ジョブと印刷ジョブ抽出手段により抽出された第1の印刷ジョブとを比較することにより、ジョブ領域を抽出することを特徴とすることができる。特に、ジョブ記憶手段に記憶されている第1の印刷ジョブに付加された識別情報を表示する識別情報表示手段をさらに備えたことを特徴とすることができる。また、ジョブ記憶手段に記憶された第1の印刷ジョブに付加された識別情報のユーザによる指定または入力を受け付ける識別情報受付手段をさらに備え、印刷ジョブ抽出手段は、識別情報受付手段にて指定または入力された識別情報に基づいて第1の印刷ジョブを抽出することを特徴とすることができる。 Here, the job storage means stores the first print job to which the identification information for identifying the first print job is added, and extracts the first print job from the job storage means based on the identification information. A print job extracting unit for extracting the job region by comparing the second print job with the first print job extracted by the print job extracting unit. can do. In particular, an identification information display unit that displays identification information added to the first print job stored in the job storage unit may be further provided. In addition, the information processing device further includes an identification information receiving unit that receives designation or input by the user of the identification information added to the first print job stored in the job storage unit, and the print job extraction unit is designated by the identification information receiving unit or The first print job can be extracted based on the input identification information.
また、ジョブ領域抽出手段にて用いられた第1の印刷ジョブをジョブ記憶手段から消去する印刷ジョブ消去手段をさらに備えたことを特徴とすることができる。さらには、ジョブ領域抽出手段は、ジョブ領域をページ単位で抽出することを特徴とすることができる。 Further, the image processing apparatus may further include a print job deleting unit that deletes the first print job used by the job area extracting unit from the job storage unit. Furthermore, the job area extracting means can extract the job area in units of pages.
また、本発明を印刷制御装置として捉え、本発明の印刷制御装置は、印刷対象となる文書の印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、印刷ジョブ受付手段により受け付けられた印刷ジョブを第1の印刷ジョブとして記憶するジョブ記憶手段と、印刷ジョブ受付手段にて新たに受け付けた第2の印刷ジョブとジョブ記憶手段に記憶されている第1の印刷ジョブとを比較し、第2の印刷ジョブの中の第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出するジョブ領域抽出手段とを備えたことを特徴としている。 Further, the present invention is regarded as a print control apparatus, and the print control apparatus of the present invention receives a print job reception unit that receives a print job of a document to be printed, and a print job received by the print job reception unit as a first print job. The job storage unit that stores the job, the second print job newly received by the print job reception unit, and the first print job stored in the job storage unit are compared, and the second print job And a job area extracting means for extracting a job area having document contents different from the first print job.
ここで、ジョブ記憶手段は、第1の印刷ジョブを識別するための識別情報を第1の印刷ジョブに対応付けて記憶するとともに、かかる識別情報に基づいてジョブ記憶手段から第1の印刷ジョブを抽出する印刷ジョブ抽出手段をさらに備え、ジョブ領域抽出手段は、第2の印刷ジョブと印刷ジョブ抽出手段により抽出された第1の印刷ジョブとを比較することを特徴とすることができる。特に、ジョブ記憶手段に記憶されている第1の印刷ジョブに付加された識別情報を表示し、表示された識別情報の中からユーザによる一の識別情報の指定を受け付ける識別情報受付手段をさらに備え、印刷ジョブ抽出手段は、識別情報受付手段にて指定された識別情報に基づいて第1の印刷ジョブを抽出することを特徴とすることができる。
また、ジョブ領域抽出手段にて第2の印刷ジョブと比較された第1の印刷ジョブをジョブ記憶手段から消去する印刷ジョブ消去手段をさらに備えたことを特徴とすることができる。
Here, the job storage means stores identification information for identifying the first print job in association with the first print job, and also stores the first print job from the job storage means based on the identification information. The image processing apparatus may further include a print job extracting unit for extracting, and the job area extracting unit may compare the second print job with the first print job extracted by the print job extracting unit. In particular, the information processing device further includes identification information receiving means for displaying the identification information added to the first print job stored in the job storage means and receiving designation of one identification information by the user from the displayed identification information. The print job extracting unit extracts the first print job based on the identification information designated by the identification information receiving unit.
The job area extracting unit may further include a print job deleting unit that deletes the first print job compared with the second print job from the job storage unit.
また、本発明をプログラムとして捉え、本発明のプログラムは、コンピュータに、印刷対象となる文書の印刷ジョブを受け付ける機能と、受け付けた印刷ジョブを第1の印刷ジョブとしてメモリに記憶させる機能と、新たに受け付けた第2の印刷ジョブの中から、メモリに記憶された第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出する機能とを実現させることを特徴としている。
ここで、かかるプログラムは、ジョブ領域を抽出する際に用いられた第1の印刷ジョブをメモリから消去する機能をさらに実現させることを特徴とすることができる。
Further, the present invention is regarded as a program. The program of the present invention includes a function for accepting a print job of a document to be printed on a computer, a function for storing the accepted print job in a memory as a first print job, and a new one. And a function for extracting a job area in which document contents different from the first print job stored in the memory are extracted from the second print job received in step S1.
Here, the program can further be characterized by further realizing a function of deleting the first print job used when extracting the job area from the memory.
本発明の請求項1によれば、試し印刷時の用紙の無駄な消費を抑制することが可能となる。
また、本発明の請求項2によれば、記憶された印刷ジョブの中から特定の印刷ジョブを容易に抽出することができる。
また、本発明の請求項3によれば、ユーザは記憶された印刷ジョブを容易に把握することができる。
According to the first aspect of the present invention, it is possible to suppress wasteful consumption of paper during trial printing.
According to the second aspect of the present invention, a specific print job can be easily extracted from the stored print jobs.
According to claim 3 of the present invention, the user can easily grasp the stored print job.
また、本発明の請求項4によれば、ユーザは記憶された印刷ジョブの中から特定の印刷ジョブを容易に選択することができる。
また、本発明の請求項5によれば、メモリの記憶領域を有効に使用することができる。
また、本発明の請求項6によれば、ユーザは実際の印刷物における差し替えの単位であるページ毎に、文書内容の修正の適否を容易に確認することができる。
According to claim 4 of the present invention, the user can easily select a specific print job from among the stored print jobs.
According to claim 5 of the present invention, the storage area of the memory can be used effectively.
According to the sixth aspect of the present invention, the user can easily confirm the suitability of the correction of the document content for each page as a replacement unit in the actual printed matter.
本発明の請求項7によれば、試し印刷時の用紙の無駄な消費を抑制することが可能となる。
また、本発明の請求項8によれば、記憶された印刷ジョブの中から特定の印刷ジョブを容易に抽出することができる。
また、本発明の請求項9によれば、ユーザは記憶された印刷ジョブを容易に把握でき、かつ、記憶された印刷ジョブの中から特定の印刷ジョブを容易に選択することができる。
また、本発明の請求項10によれば、メモリの記憶領域を有効に使用することができる。
According to the seventh aspect of the present invention, it is possible to suppress wasteful consumption of paper during trial printing.
According to the eighth aspect of the present invention, a specific print job can be easily extracted from the stored print jobs.
According to the ninth aspect of the present invention, the user can easily grasp the stored print job and can easily select a specific print job from the stored print jobs.
According to the tenth aspect of the present invention, the storage area of the memory can be used effectively.
本発明の請求項11によれば、試し印刷時の用紙の無駄な消費を抑制することが可能となる。
また、本発明の請求項12によれば、メモリの記憶領域を有効に使用することができる。
According to the eleventh aspect of the present invention, it is possible to suppress wasteful consumption of paper during trial printing.
According to the twelfth aspect of the present invention, the storage area of the memory can be used effectively.
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図1は、本実施の形態が適用される印刷システム1の全体構成を示す図である。図1に示す印刷システム1は、ユーザから文書(ドキュメント)等の印刷指示を受け付けて、これを印刷ジョブとして出力する端末装置10と、端末装置10からの印刷ジョブを入力して媒体である用紙に印刷を行うプリンタ20とが相互に接続されて構成されている。
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is a diagram illustrating an overall configuration of a
端末装置10は、装置全体の動作を制御する制御部11、所定のアプリケーションソフトに従って、文書(ドキュメント)等の文書データを生成したり、生成された文書データや記憶された文書データについての印刷指示等を行う文書データ生成部12、文書データ生成部12からの文書データの印刷指示をプリンタ20に対する印刷命令に変換し、印刷ジョブとしての印刷データの生成等を行うプリンタドライバ13、文書データやプログラム等が記憶される例えばハードディスク(Hard Disk Drive)にて実現される記憶部14を含んで構成されている。ここで、端末装置10としては、例えばパーソナルコンピュータ(PC)が用いられる。
The
ここで、端末装置10の上記した機能部は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、端末装置10の図示しないCPUが、所定のプログラムを記憶部14から主記憶装置(例えば、ROM)に読み込み、制御部11、文書データ生成部12、プリンタドライバ13の各機能を実現する処理を行う。
また、本明細書にて用いる「文書」の文言は、テキストの他に、例えば、写真、図形等の画像をも含むものである。
Here, the above-described functional unit of the
Further, the term “document” used in this specification includes, in addition to text, images such as photographs and figures.
次に、図2は、本実施の形態の印刷システム1に適用されるプリンタ20の構成の一例を示したブロック図である。図2に示したプリンタ20は、例えばデジタルカラープリンタであって、端末装置10から入力された印刷ジョブに対して所定の処理を施す印刷ジョブ処理部21、処理プログラム等が記憶される例えばハードディスク(Hard Disk Drive)にて実現される記憶部22、プリンタ20全体の動作を制御する制御部23、各色成分の印刷データに対応して画像形成を行う印刷手段の一例としての画像形成部24、ユーザによる指示入力を受け付けるユーザインタフェース(UI)部25を含んで構成されている。ここで、画像形成部24としては、例えば電子写真方式やインクジェット方式等のプリンタエンジンを用いることもできる。
Next, FIG. 2 is a block diagram showing an example of the configuration of the printer 20 applied to the
続いて、本実施の形態の印刷システム1にて試し印刷を行う際に機能する構成について説明する。すなわち、本実施の形態の印刷システム1では、印刷を行う文書の記載内容に不備がないかを事前に確認するため、正式な本印刷に先立って、試しの印刷を行う試し印刷機能を有している。
本実施の形態の印刷システム1における試し印刷を行う際に機能する構成として、端末装置10のプリンタドライバ13側には、図1に示したように、印刷ジョブ生成手段の一例としてのジョブ生成部131、試し印刷指示部132、ジョブ識別部133が備えられている。
Next, a configuration that functions when performing trial printing in the
As a configuration that functions when performing trial printing in the
試し印刷指示部132は、文書データ生成部12から文書データの試し印刷指示を受け取り、プリンタ20に対する試し印刷指示を生成する。
ジョブ識別部133は、プリンタ20の印刷ジョブ処理部21に備えられたジョブ選択抽出部213から後段で詳述するジョブ識別信号を受け取り、受け取ったジョブ識別情報を表示する。また、ジョブ識別部133は、表示されたジョブ識別情報の中からユーザにより特定されたジョブ識別情報をジョブ生成部131に送信する。
ジョブ生成部131は、文書データ生成部12から受け取った文書データと、試し印刷指示部132から受け取った試し印刷指示と、ジョブ識別部133から受け取ったジョブ識別情報とを用いて、試し印刷の設定がなされた印刷ジョブを生成する。
ここでの印刷ジョブは、文書データに、上記した試し印刷指示やジョブ識別情報、必要に応じた各種属性データが付加された1つのまとまったデータの集合(印刷データ)を意味する。
The test
The
The
Here, the print job means one set of data (print data) in which the above-described test print instruction, job identification information, and various attribute data as necessary are added to the document data.
また、試し印刷を行う際に機能する構成として、プリンタ20の印刷ジョブ処理部21側には、図2に示したように、試し印刷制御部211、ジョブ記憶手段の一例としてのジョブ記憶部212、印刷ジョブ抽出手段の一例としてのジョブ選択抽出部213、ジョブ領域抽出手段の一例としてのジョブ比較部214が備えられている。
試し印刷制御部211は、端末装置10から受け取った印刷ジョブについて、試し印刷の設定がなされた印刷ジョブ(以下、「試し印刷ジョブ」とも記す)であることを判断し、試し印刷の出力処理を制御する。
ジョブ記憶部212は、試し印刷制御部211の指示により、試し印刷ジョブを記憶する。
In addition, as a configuration that functions when performing trial printing, the print
The trial
The
ジョブ選択抽出部213は、端末装置10のジョブ識別部133からの指示により、ジョブ記憶部212に記憶されている試し印刷ジョブからジョブ識別情報を抽出する。また、ジョブ選択抽出部213は、試し印刷制御部211からの指示により、試し印刷ジョブに含まれるジョブ識別情報にて指定された印刷ジョブをジョブ記憶部212から選択し、抽出する。そして、抽出された印刷ジョブを比較用ジョブとしてジョブ比較部214に送る。
さらには、ジョブ選択抽出部213は、印刷ジョブ(比較用ジョブ)が抽出されると、抽出した比較用ジョブをジョブ記憶部212から削除する機能も有している。
The job
Further, the job
ジョブ比較部214は、試し印刷制御部211が端末装置10から受け取った印刷ジョブと、ジョブ選択抽出部213により抽出された比較用ジョブとを物理ページ毎に比較する。そして、印刷ジョブと比較用ジョブとの比較の結果、印刷ジョブの中に比較用ジョブとは文書の記載内容(文書内容)に異なりが存在する物理ページがあった場合には、その物理ページを抽出し、抽出された物理ページに対応する印刷ジョブのみを画像形成部24に送る。
ここで、本明細書中で用いる「物理ページ」とは、画像形成部24において実際に紙等の媒体に印刷される際の媒体上でのページを意味する。したがって、例えば媒体の1ページに複数のページを割り付けて印刷する複数ページ印刷(所謂、N−up印刷)が設定された場合には、複数のページが割り付けられた媒体上の1ページが物理ページの1ページを構成する。これに対して、本明細書中では文書データ上でのページを「論理ページ」という。したがって、上記した複数ページ印刷においては、媒体の1ページ(物理ページの1ページ)に割り付けられた複数ページの各々が論理ページの1ページを構成する。
The
Here, the “physical page” used in this specification means a page on a medium when the
加えて、試し印刷を行う際に機能するプリンタ20側の構成として、ユーザからの文書の2部目以降の試し印刷ジョブの出力指示を受け付け、受け付けた出力指示を試し印刷制御部211に送るユーザインタフェース(UI)部25を備えている。
In addition, as a configuration on the printer 20 side that functions when performing trial printing, a user who receives an output instruction of a trial print job for the second and subsequent copies of a document from the user and sends the received output instruction to the trial
ここで、プリンタ20の印刷ジョブ処理部21は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、プリンタ20の図示しないCPUが、所定のプログラムを記憶部22から主記憶装置(例えば、ROM)に読み込み、試し印刷制御部211、ジョブ記憶部212、ジョブ選択抽出部213、ジョブ比較部214の各機能を実現する処理を行う。
Here, the print
引き続いて、本実施の形態の印刷システム1にて試し印刷が実施される際の信号処理について説明する。図3〜図5は、試し印刷を行う際の信号処理の手順の一例を示すフローチャートである。また、図6は、図3〜図5での処理フローに対応した信号の流れを説明する図である。
図3に示したように、端末装置10では、文書データ生成部12から文書データの印刷指示が出力されると、プリンタドライバ13は、文書データ生成部12からの文書データの印刷指示を受け付ける(S101:図6(A))。そして、試し印刷指示部132は、文書データ生成部12からの印刷指示が文書データの試し印刷指示であるか否かを判断する(S102:図6(B))。
Subsequently, signal processing when test printing is performed in the
As shown in FIG. 3, in the
ステップ102にて文書データ生成部12からの印刷指示が試し印刷指示であると判断された場合には、試し印刷指示部132は、ジョブ識別部133とジョブ生成部131とに対して、試し印刷指示であることを示す信号(試し印刷指示信号)を送る(S103:図6(C))。
一方、ステップ102にて文書データ生成部12からの印刷指示が通常の印刷指示であると判断された場合には、試し印刷指示部132は、上記した試し印刷指示信号をジョブ識別部133とジョブ生成部131とのいずれにも送信しない。それにより、ジョブ生成部131では、通常の印刷処理(正式な本印刷)を実行するための印刷ジョブ(通常印刷ジョブ)の生成が行なわれることとなる。そして、ジョブ生成部131は、生成された通常印刷ジョブをプリンタ20の試し印刷制御部211に送る(S104:図6(H))。
If it is determined in step 102 that the print instruction from the document
On the other hand, if it is determined in step 102 that the print instruction from the document
ステップ103での試し印刷指示信号を受け取ったジョブ識別部133は、プリンタ20のジョブ選択抽出部213に対してジョブ識別情報を要求する(S105:図6(D))。
ここで、ジョブ識別情報は、ジョブ記憶部212に記憶された個々の印刷ジョブ(印刷データ)を識別するための情報であり、例えばジョブIDや印刷実行日時、印刷指示を出力した端末装置10の名称、ユーザ名、文書名、文書の1ページ目の最初の文字列等が1または複数組み合わせて構成される。また、個々の印刷ジョブに対するジョブ識別情報の付加は、印刷ジョブがジョブ記憶部212に記憶される際に、印刷ジョブに自動的に付加されるように構成することができる。また、ユーザが端末装置10のUI(不図示)やプリンタ20のUI部25から任意のキーワード文字列等を付加するように構成することもできる。
The
Here, the job identification information is information for identifying individual print jobs (print data) stored in the
ジョブ識別情報の要求を受け付けたジョブ選択抽出部213は、ジョブ記憶部212に記憶されている印刷ジョブからジョブ識別情報を抽出し、ジョブ識別部133に送る(S106:図6(E))。
ジョブ識別情報を受け取ったジョブ識別部133は、受け取ったジョブ識別情報のすべてを表示する(S107:図6(F))。したがって、ここでのジョブ識別部133は、識別情報表示手段として機能する。ここで、図7は、ジョブ識別部133に構成されるジョブ識別情報を表示する表示画面の一例を示した図である。
ユーザは、ジョブ識別部133における図7の表示画面に表示されたジョブ識別情報から、所望のジョブ識別情報、例えばそれ以前に同一の文書について試し印刷が実行されている印刷ジョブに付加されたジョブ識別情報を選択する。ジョブ識別部133は、ユーザにより選択されたジョブ識別情報をジョブ生成部131に送る(S108:図6(G))。したがって、ここでのジョブ識別部133は、ユーザの選択によりジョブ識別情報の指定を受け付ける識別情報受付手段として機能する。
Upon receipt of the job identification information request, the job
Upon receiving the job identification information, the
From the job identification information displayed on the display screen of FIG. 7 in the
ここで、本実施の形態では、ステップ105〜ステップ108の処理フローにより、ジョブ識別部133にて表示されたジョブ識別情報の中からユーザにより選択されたジョブ識別情報をジョブ生成部131に送るように構成した。これに対して、ジョブ識別情報が例えばユーザにより任意に付加されたキーワード文字列等であった場合には、ユーザは当初からそれ以前に同一の文書について試し印刷が実行されている印刷ジョブに付加されたジョブ識別情報を知っている。そのため、その場合には、ステップ105〜ステップ108の処理フローに代えて、ジョブ識別部133にて例えば図8(ジョブ識別部133に構成される表示画面の一例を示した図)に示したようなユーザにジョブ識別情報の入力を促す表示を行い、入力されたジョブ識別情報をジョブ生成部131に送る処理を行うことも可能である。したがって、ここでのジョブ識別部133は、ユーザによるジョブ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付手段として機能する。
なお、ジョブ識別情報がユーザによりすでに知られたものであった場合においても、ステップ105〜ステップ108の処理フローを用いることができることは言うまでもない。
Here, in the present embodiment, the job identification information selected by the user from the job identification information displayed by the
Needless to say, even if the job identification information is already known by the user, the processing flow from step 105 to step 108 can be used.
ジョブ生成部131は、文書データ生成部12から受け取った文書データと、試し印刷指示部132から受け取った試し印刷指示と、ジョブ識別部133から受け取ったジョブ識別情報とから構成される、試し印刷の設定がなされた印刷ジョブ(試し印刷ジョブ)を生成する。そして、ジョブ生成部131は、試し印刷ジョブをプリンタ20の試し印刷制御部211に送る(S109:図6(H))。
なお、このように、試し印刷制御部211に送られる試し印刷ジョブにはジョブ識別情報が埋め込まれるが、試し印刷ジョブに埋め込まれたジョブ識別情報は、後段で述べるように、かかる試し印刷ジョブとジョブ記憶部212に記憶されている試し印刷ジョブとの比較の際に用いられることから、以下の記載においては「比較ジョブ情報」とも記す。
The
As described above, job identification information is embedded in the trial print job sent to the trial
ここで、印刷ジョブにジョブ識別情報を埋め込むには、PJL(Printer Job Language)、JCL(Job Control Language)のようなジョブ制御言語にて埋め込む方法や、単にPDL(Page Description Language:ページ記述言語)のコメントとして埋め込む方法等を用いることができる。
また、試し印刷ジョブが端末装置10のジョブ生成部131からプリンタ20の試し印刷制御部211に伝送されるに際しては、様々な通信媒体を用いることができる。例えば、端末装置10とプリンタ20とを1対1で双方向に通信可能に接続する通信ケーブルを介して伝送される場合がある。さらには、端末装置10とプリンタ20とを双方向に通信可能に接続する通信回線やケーブルを利用したインターネット、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等のネットワークを介して伝送される場合がある。
Here, in order to embed job identification information in a print job, a job control language such as PJL (Printer Job Language) or JCL (Job Control Language) can be used, or simply PDL (Page Description Language). The method of embedding as a comment can be used.
In addition, when the test print job is transmitted from the
続いて、試し印刷ジョブを受け取った試し印刷制御部211は、印刷ジョブを解釈し、印刷ジョブの中に試し印刷指示が含まれているか否かを判断する(S110:図6(I))。
ステップ110にて印刷ジョブの中に試し印刷指示が含まれていないと判断された場合、すなわち印刷ジョブがステップ104にて生成された通常印刷ジョブであると判断された場合には、試し印刷制御部211は、通常印刷ジョブを画像形成部24に送る(S111:図6(J))。この場合に、通常印刷ジョブは一旦不図示のバッファメモリに記憶された後、画像形成部24に送られるように構成することもできる。そして、通常印刷ジョブは、画像形成部24において正式な本印刷が実行される。
Subsequently, the trial
If it is determined in step 110 that the test print instruction is not included in the print job, that is, if it is determined that the print job is a normal print job generated in step 104, the test print control is performed. The
一方、図4に示したように、ステップ110にて印刷ジョブの中に試し印刷指示が含まれていると判断された場合には、試し印刷制御部211は、試し印刷ジョブ(第1の印刷ジョブ)をジョブ記憶部212に送り、ジョブ記憶部212に試し印刷ジョブを記憶する(S112:図6(K))。
引き続いて、試し印刷制御部211は、印刷ジョブの中に比較ジョブ情報が含まれているか否かを判断する(S113:図6(I))。
ステップ113にて印刷ジョブの中に比較ジョブ情報が含まれていないと判断された場合、すなわち試し印刷ジョブが例えば所定の文書に関する最初の試し印刷ジョブであると判断された場合には、試し印刷制御部211は、試し印刷ジョブを画像形成部24に送る(S114:図6(J))。この場合には、試し印刷ジョブはジョブ記憶部212から読み出された後、試し印刷ジョブの印刷部数が1部に設定されて、画像形成部24に送られる。そして、画像形成部24は、試し印刷を実行する。
On the other hand, as shown in FIG. 4, when it is determined in step 110 that the test print instruction is included in the print job, the test
Subsequently, the test
If it is determined in step 113 that the comparison job information is not included in the print job, that is, if it is determined that the test print job is, for example, the first test print job for a predetermined document, the test print is performed. The
一方、ステップ112にて印刷ジョブの中に比較ジョブ情報が含まれていると判断された場合、すなわち試し印刷ジョブが例えば所定の文書に関する2度目以降の試し印刷ジョブであると判断された場合には、試し印刷制御部211は、試し印刷ジョブ(第2の印刷ジョブ)をジョブ比較部214に送る(S115:図6(L))。
また、試し印刷制御部211は、ステップ115にて試し印刷ジョブをジョブ比較部214に送ると同時に、試し印刷ジョブに含まれる比較ジョブ情報(ジョブ識別情報)をジョブ選択抽出部213に送る(S116:図6(M))。
ジョブ選択抽出部213は、受け取った比較ジョブ情報(ジョブ識別情報)にて指定された試し印刷ジョブ(これを「比較ジョブ」とも記す)をジョブ記憶部212から選択・抽出する(S117:図6(N))。
On the other hand, if it is determined in step 112 that the comparison job information is included in the print job, that is, if it is determined that the test print job is the second or later test print job for a predetermined document, for example. The trial
In step 115, the trial
The job selection /
さらには、ジョブ選択抽出部213は、ステップ117において比較ジョブをジョブ記憶部212から選択・抽出すると同時に、抽出した比較ジョブをジョブ記憶部212から消去する(S118:図6(N))。したがって、ここでのジョブ選択抽出部213は、印刷ジョブ消去手段として機能する。
これは、抽出された比較ジョブは、次のステップ120において新たに送られた試し印刷ジョブとの比較のためにのみ用いられるものであり、その後、ジョブ記憶部212においては新たに送られた試し印刷ジョブにより置き換えられるべきものである。したがって、抽出された比較ジョブについてはもはや不要となる一方で、消去しなければ、ジョブ記憶部212にてそのまま使われることなく残留し、ジョブ記憶部212の記憶容量を圧迫することとなる。そのため、比較ジョブを抽出した後、ジョブ記憶部212から消去する。
そして、ジョブ選択抽出部213は、ステップ116にて抽出された比較ジョブをジョブ比較部214に送る(S119:図6(P))。
Further, the job selection /
This is because the extracted comparison job is used only for comparison with the test print job newly sent in the next step 120, and then the newly sent test job is stored in the
Then, the job
ジョブ比較部214は、ステップ115にて試し印刷制御部211から受け取った試し印刷ジョブと、ステップ119にてジョブ選択抽出部213から受け取った比較ジョブとを物理ページ毎に比較して、試し印刷ジョブの中から比較ジョブとは文書の記載内容(文書内容)に異なりが存在する物理ページを抽出する(S120:図6(Q))。
このステップ120にて抽出される文書内容に異なりが存在する物理ページは、試し印刷ジョブの中の一部のデータ領域(ジョブ領域)である。すなわち、本実施の形態のジョブ比較部214では、物理ページ単位で文書内容に異なりが存在する領域を抽出するが、文書内容に異なりが存在する領域は、物理ページ単位の他に、論理ページ単位で行うこともできる。また、他の任意の領域を設定して、設定された領域単位毎に抽出することもできる。
ここで、試し印刷ジョブと比較ジョブとの物理ページ毎の内容の比較は、PDLレベルで内容比較を行う方法の他に、PDLから画素の並びで表現された印刷用の画像データ(ラスタ画像データ等)に展開(レンダリング)した状態で内容比較を行う方法を用いることができる。
The
The physical page having a difference in the document content extracted in step 120 is a partial data area (job area) in the test print job. That is, the
Here, the comparison of the contents for each physical page between the test print job and the comparison job is not only a method of comparing contents at the PDL level, but also print image data (raster image data) expressed in a pixel array from the PDL. Etc.) can be used to compare the contents in a developed (rendered) state.
なお、ステップ120にて、試し印刷ジョブの中から比較ジョブとは文書内容に異なりが存在する物理ページが抽出されなかった場合には、後段のステップ122ではいずれのページも印刷されないこととなる。そのため、試し印刷ジョブの中には文書内容に異なりが存在する物理ページが存在しないことをユーザに知らせるため、ジョブ比較部214は、端末装置10に対してその旨を示す信号を送信するように構成することもできる。
その場合には、端末装置10は、不図示のディスプレイにおいて試し印刷ジョブの中に文書内容に異なりが存在する物理ページが存在しない旨を表示する。
In step 120, if a physical page having a different document content from the comparison job is not extracted from the test print job, no page is printed in step 122 in the subsequent stage. Therefore, in order to notify the user that there is no physical page having a different document content in the test print job, the
In that case, the
そして、ジョブ比較部214は、ステップ120にて抽出された文書内容に異なりが存在する物理ページの試し印刷ジョブのみを画像形成部24に送る(S121:図6(R))。この場合の印刷部数の指定は1部とする。
ここで、ステップ120にて論理ページ毎に内容比較を行う方法を用いた場合には、該当する物理ページの中の文書内容に異なりが存在する論理ページの部分のみで構成された試し印刷ジョブが画像形成部24に送られるように構成することができる。さらには、文書内容に異なりが存在する論理ページを含む物理ページの1ページ全体の試し印刷ジョブが画像形成部24に送られるように構成することもできる。
Then, the
Here, in the case where the method of comparing contents for each logical page is used in step 120, a test print job composed only of the logical page portion in which the document contents in the corresponding physical page are different exists. It can be configured to be sent to the
次に、図5に示したように、画像形成部24は、ステップ121にて送られた物理ページの試し印刷ジョブのみを印刷する(S122)。
ステップ122での印刷の結果、試し印刷された物理ページがユーザの意図に沿ったものであった場合、すなわち、例えば前回の試し印刷を行った際には、ある一の物理ページに文書内容の誤りがあったが、当該物理ページに対して修正を行うことにより、新たに実行された試し印刷がユーザにとって満足できるものとなった場合等には、ユーザは、その試し印刷ジョブについて正式な本印刷に移行する。そのために、ユーザはUI部25を介して本印刷の印刷指示入力を行う。
Next, as shown in FIG. 5, the
As a result of printing in step 122, when the physical page that has been test-printed is in accordance with the user's intention, that is, for example, when the previous test print is performed, the document contents are stored on one physical page. If there is an error but the newly executed test print is satisfactory for the user by correcting the physical page, the user can confirm that the test print job Transition to printing. For this purpose, the user inputs a print instruction for the main print via the
ユーザによりUI部25を介した本印刷の印刷指示入力が実行されると、試し印刷制御部211は、UI部25から本印刷の印刷指示を受け付ける(S123:図6(T))。
それにより、試し印刷制御部211は、試し印刷ジョブを通常印刷ジョブへ変更し、正式な本印刷を実行する。すなわち、試し印刷制御部211は、ジョブ記憶部212から、ステップ112にてジョブ記憶部212に記憶した試し印刷ジョブ、すなわち直前に記憶された試し印刷ジョブを抽出する(S124:図6(U))。
そして、試し印刷制御部211は、抽出した試し印刷ジョブを画像形成部24に送る(S125:図6(J))。この場合には、試し印刷ジョブは通常印刷ジョブへ変更されるので、ここでの印刷ジョブの印刷部数は当初に端末装置10の文書データ生成部12にて文書データの属性として設定された部数に設定されて、画像形成部24に送られる。
そして、画像形成部24は、正式な本印刷を実行する(S126)。
When a print instruction input for main printing is executed by the user via the
As a result, the trial
Then, the trial
Then, the
なお、試し印刷制御部211は、ステップ124にてジョブ記憶部212から試し印刷ジョブを抽出した場合には、抽出された試し印刷ジョブをジョブ記憶部212から消去する。本印刷が実行された時点で、試し印刷ジョブをジョブ記憶部212に記憶しておく意義がなくなるからである。また、消去しなければ、ジョブ記憶部212にてそのまま使われることなく残留し、ジョブ記憶部212の記憶容量を圧迫することとなるからである。
If the trial
このように、本実施の形態の印刷システム1では、試し印刷を行う際に、前回の試し印刷と文書内容に異なりが存在するページについてのみ試し印刷を行うように構成しているので、用紙の無駄な消費を抑制することが可能となる。
また、同一の文書について新たな試し印刷を行う際には、前回の試し印刷を行った際に記憶された試し印刷ジョブをジョブ記憶部212から消去するように構成されているので、ジョブ記憶部212にそのまま使われることなく試し印刷ジョブが残留し、ジョブ記憶部212の記憶容量を圧迫することを抑制することができる。
As described above, the
In addition, when performing a new test print for the same document, the test print job stored when the previous test print was performed is erased from the
ところで、上記した実施の形態の印刷システム1では、ジョブ記憶部212に試し印刷ジョブを記憶しておき、ジョブ比較部214により、ジョブ記憶部212に記憶された試し印刷ジョブと新たに入力された試し印刷ジョブとの比較が行われる。そして、例えば文書内容の修正が行われたページが抽出されて、その修正されたページのみの試し印刷が行われるように構成されている。
しかし、本実施の形態の印刷システム1は、かかる態様に限定されるものではない。すなわち、試し印刷ジョブに限らず、例えば慣用的に使われるレターやファックスの送付シート等のような一部の記載内容のみが変更されて使用される定型文書や定形フォーマット等をジョブ記憶部212に記憶しておくこともできる。その場合には、ジョブ比較部214により、端末装置10から送られた試し印刷ジョブと、ジョブ記憶部212に記憶された定型文書や定形フォーマット等との比較が行われる。そして、例えば定型文書や定形フォーマット等において新たな記載が行われたページが抽出されて、その修正されたページのみの試し印刷が行われることとなる。
それにより、通常は変更されずに使用されるページの試し印刷は行われないので、用紙の無駄な消費を抑制することができる。
By the way, in the
However, the
Accordingly, trial printing of pages that are normally used without being changed is not performed, so that wasteful consumption of paper can be suppressed.
また、上記した本実施の形態の印刷システム1では、ジョブ識別部133を端末装置10に設置し、ジョブ記憶部212やジョブ選択抽出部213をプリンタ20に設置した構成を採用したが、ジョブ識別部133、ジョブ記憶部212、ジョブ選択抽出部213は、端末装置10およびプリンタ20のいずれに設置してもよい。また、ジョブ識別部133とジョブ記憶部212とジョブ選択抽出部213とを端末装置10およびプリンタ20とは別体の一の装置として構成することもできる。
In the above-described
さらには、上記した本実施の形態の印刷システム1では、ジョブ選択抽出部213において、ジョブ識別情報を用いてジョブ記憶部212から試し印刷ジョブを選択・抽出するように構成したが、ジョブ選択抽出部213は、ジョブ識別情報を用いずにジョブ記憶部212から試し印刷ジョブを選択・抽出するように構成することもできる。
例えば、ジョブ選択抽出部213は、試し印刷制御部211から新たに入力した試し印刷ジョブを受け取る。そして、受け取った試し印刷ジョブから、ジョブIDや印刷実行日時、印刷指示を出力した端末装置10の名称、ユーザ名、文書名、文書の1ページ目の最初の文字列等のファクターを抽出したり、試し印刷ジョブのデータ量を算出する。抽出された文字列等の一または複数のファクターやデータ量に関して、ジョブ記憶部212に記憶された試し印刷ジョブとの比較を行う。そして、比較の結果、最も近似する文字列やデータ量等を備えていると判断された試し印刷ジョブをジョブ記憶部212から選択・抽出し、上記したステップ117での比較ジョブとして設定するように構成することもできる。
この場合には、ジョブ識別情報を用いる必要がないので、ジョブ識別部133等の機能部が不要となり、システム構成を簡易化することができる。
Furthermore, in the
For example, the job
In this case, since it is not necessary to use job identification information, a functional unit such as the
以上説明したように、本実施の形態の印刷システム1では、試し印刷を行う際に、前回の試し印刷と文書内容に異なりが存在するページについてのみ試し印刷を行うように構成している。それにより、前回の試し印刷時とは文書内容に変更がないページの試し印刷は行われないので、用紙の無駄な消費を抑制することが可能となる。
また、同一の文書について新たな試し印刷を行う際には、前回の試し印刷を行った際に記憶された試し印刷ジョブはジョブ記憶部212から消去されるように構成されている。それにより、ジョブ記憶部212にそのまま使われることなく試し印刷ジョブが残留することを抑制できるので、ジョブ記憶部212の記憶領域を有効に使用することができる。
As described above, the
In addition, when a new test print is performed on the same document, the test print job stored at the previous test print is erased from the
1…印刷システム、10…端末装置、13…プリンタドライバ、131…ジョブ生成部、132…試し印刷指示部、133…ジョブ識別部、20…プリンタ、211…試し印刷制御部、212…ジョブ記憶部、213…ジョブ選択抽出部、214…ジョブ比較部、24…画像形成部、25…ユーザインタフェース(UI)部
DESCRIPTION OF
Claims (12)
前記印刷ジョブ生成手段により生成された前記印刷ジョブを第1の印刷ジョブとして記憶するジョブ記憶手段と、
前記印刷ジョブ生成手段により新たに生成された第2の印刷ジョブの中から、前記ジョブ記憶手段に記憶されている前記第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出するジョブ領域抽出手段と、
前記第2の印刷ジョブの前記ジョブ領域抽出手段により抽出された前記ジョブ領域を印刷する印刷手段と
を備えたことを特徴とする印刷システム。 Print job generation means for generating a print job for a document to be printed;
Job storage means for storing the print job generated by the print job generation means as a first print job;
A job area for extracting, from the second print job newly generated by the print job generation means, a job area having a document content different from the first print job stored in the job storage means Extraction means;
A printing system comprising: a printing unit that prints the job area extracted by the job area extraction unit of the second print job.
前記ジョブ領域抽出手段は、前記第2の印刷ジョブと前記印刷ジョブ抽出手段により抽出された前記第1の印刷ジョブとを比較することにより、前記ジョブ領域を抽出することを特徴とする請求項1記載の印刷システム。 The job storage unit stores the first print job to which identification information for identifying the first print job is added, and the job storage unit stores the first print job based on the identification information. Further comprising a print job extracting means for extracting
2. The job area extracting unit extracts the job area by comparing the second print job and the first print job extracted by the print job extracting unit. The printing system described.
前記印刷ジョブ抽出手段は、前記識別情報受付手段にて指定または入力された前記識別情報に基づいて前記第1の印刷ジョブを抽出することを特徴とする請求項2記載の印刷システム。 An identification information receiving means for receiving designation or input by the user of the identification information added to the first print job stored in the job storage means;
3. The printing system according to claim 2, wherein the print job extracting unit extracts the first print job based on the identification information designated or input by the identification information receiving unit.
前記印刷ジョブ受付手段により受け付けられた前記印刷ジョブを第1の印刷ジョブとして記憶するジョブ記憶手段と、
前記印刷ジョブ受付手段にて新たに受け付けた第2の印刷ジョブと前記ジョブ記憶手段に記憶されている前記第1の印刷ジョブとを比較し、当該第2の印刷ジョブの中の当該第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出するジョブ領域抽出手段と
を備えたことを特徴とする印刷制御装置。 Print job accepting means for accepting a print job of a document to be printed;
Job storage means for storing the print job received by the print job reception means as a first print job;
The second print job newly received by the print job receiving unit is compared with the first print job stored in the job storage unit, and the first print job in the second print job is compared. A print control apparatus comprising job area extraction means for extracting a job area having document contents different from a print job.
前記ジョブ領域抽出手段は、前記第2の印刷ジョブと前記印刷ジョブ抽出手段により抽出された前記第1の印刷ジョブとを比較することを特徴とする請求項7記載の印刷制御装置。 The job storage means stores identification information for identifying the first print job in association with the first print job, and from the job storage means based on the identification information, the first print job. A print job extracting means for extracting the job;
The print control apparatus according to claim 7, wherein the job area extraction unit compares the second print job with the first print job extracted by the print job extraction unit.
前記印刷ジョブ抽出手段は、前記識別情報受付手段にて指定された前記識別情報に基づいて前記第1の印刷ジョブを抽出することを特徴とする請求項8記載の印刷制御装置。 Identification information receiving means for displaying the identification information added to the first print job stored in the job storage means, and receiving designation of the identification information by the user from the displayed identification information Further comprising
9. The print control apparatus according to claim 8, wherein the print job extraction unit extracts the first print job based on the identification information designated by the identification information receiving unit.
印刷対象となる文書の印刷ジョブを受け付ける機能と、
受け付けた前記印刷ジョブを第1の印刷ジョブとしてメモリに記憶させる機能と、
新たに受け付けた第2の印刷ジョブの中から、前記メモリに記憶された前記第1の印刷ジョブとは異なる文書内容が存在するジョブ領域を抽出する機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。 On the computer,
A function for receiving a print job of a document to be printed;
A function of storing the received print job in a memory as a first print job;
A program for realizing a function for extracting a job area in which document contents different from the first print job stored in the memory are present from newly received second print jobs.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006320355A JP2008134817A (en) | 2006-11-28 | 2006-11-28 | Printing system, printing control device and program |
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---|---|---|---|---|
JP2010015366A (en) * | 2008-07-03 | 2010-01-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Image processor, image processing program, and image processing system |
JP2014215932A (en) * | 2013-04-30 | 2014-11-17 | コニカミノルタ株式会社 | Document output device, control method for document output device and control program for document output device |
-
2006
- 2006-11-28 JP JP2006320355A patent/JP2008134817A/en active Pending
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