JP2007219886A - Server, user terminal, processing system, program, and form for electronic pen - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子ペンを利用した申込受付業務の効率化に関する。 The present invention relates to improving the efficiency of application reception work using an electronic pen.
従来、所定の申込において、自書・捺印した上で郵送した申込書は、受付の際に内容確認が行われる。しかし、その際、いつ誰が受付をして、申込が現在どのような段階にあるか等は細かく管理されておらず、一部台帳などで管理されているにすぎない。なお、Web上の電子フォームによる申込書を取り出す場合、サーバ側から発番されたユニークな申込番号が当該申込書に付与され、当該申込番号を使用して管理が行われていることが多い。 Conventionally, in a predetermined application, the contents of an application form mailed after being self-written and sealed are checked at the time of reception. However, at that time, when and who receives the application and what stage the application is currently in is not managed in detail, but only partly in the ledger. When taking out an application form using an electronic form on the Web, a unique application number issued from the server side is often assigned to the application form, and management is performed using the application number.
また、上述のような電子フォームによる申込書であっても、結果的に自書・捺印が必要であるため、サーバ側に入力したデータを送信しないことが多い。即ち、利用者は、電子フォームを印刷した紙媒体の申込書に自書・捺印をした後、サービス提供会社に当該申込書を郵送することになる。この場合、サービス提供会社側は、郵送された申込書を見て、電子フォームへの入力内容を改めてパンチ入力するといった余計な手間が生じていた。さらに、申込番号で管理する場合、入力内容がパンチ入力されるまでデジタル的に誰の申込書であるかの管理はなされていない。そのため、申込者から自分の申込がどの段階にあるのか等の問い合わせがあった場合であっても、パンチ入力による入力内容及び申込番号の登録が完了するまでは手作業に頼らざるを得ないといった問題が生じていた。 Further, even in the application form using the electronic form as described above, as a result, the self-written form / seal is necessary, so the data input to the server side is often not transmitted. That is, the user mails the application form to the service provider after self-printing / sealing the application form for the paper medium on which the electronic form is printed. In this case, the service provider side has seen an extra effort such as looking at the mailed application form and punching the input content into the electronic form again. Furthermore, when managing by application number, the application form is not digitally managed until the input content is punched. Therefore, even if there is an inquiry from the applicant about the stage of their application, etc., it is necessary to rely on manual work until registration of the input contents and application number by punch input is completed. There was a problem.
一方、近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており(以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。)、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン(Anoto pen)」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙(以下、「専用ペーパー」とも呼ぶ。)とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などの記入情報(「ストロークデータ」ともいう)が取得される。この記入情報が、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。そのため、現在、このような電子ペンを利用したシステムが普及しつつある(例えば、特許文献1)。 On the other hand, in recent years, pen-type input devices called “electronic pens”, “digital pens” and the like have appeared (hereinafter referred to as “electronic pens” in this specification). “Anoto pen” developed by the company is known. Anotopen is used in a pair with dedicated paper (hereinafter also referred to as “dedicated paper”) on which a predetermined dot pattern is printed. In addition to the normal ink-type pen tip, the Anoto pen is equipped with a small camera for reading the dot pattern on the dedicated paper and a data communication unit. When a user writes characters on the special paper with an anotopen or checks an image that is designed on the special paper, the small camera detects the dot pattern on the special paper as the pen moves, and the user Entry information (also referred to as “stroke data”) such as written characters and images is acquired. This entry information is transmitted from the Anotopen by the data communication unit to a terminal device such as a nearby personal computer or mobile phone. The system using this anotopen can be used as an input device in place of the keyboard, and is very easy to use for users who are reluctant to use the personal computer and keyboard described above. Therefore, currently, a system using such an electronic pen is spreading (for example, Patent Document 1).
そこで、Web上で配信される電子フォームによる申込書に関し、電子ペンを利用することで、郵送される申込書の受付作業を合理化することができれば便利である。 Therefore, it is convenient to use an electronic pen to streamline the application work received by mail with respect to the application form distributed on the Web on the electronic form.
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、電子フォームによる申込書に関し、所定の内容を入力して紙媒体に印刷する際に、特殊でユニークな電子ペン用のドットパターンを発生させることで、郵送される申込書の受付作業を合理化することができる処理システムを提供することを課題とする。 The present invention has been made in view of the above points, and in connection with an application form using an electronic form, when a predetermined content is input and printed on a paper medium, a special and unique dot pattern for an electronic pen is generated. It is an object of the present invention to provide a processing system that can rationalize the work of receiving a mailed application form.
本発明の1つの観点では、ネットワークを介して利用者端末と通信可能に接続されたサーバであって、前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段と、前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段と、電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段と、前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段と、前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段と、を備える。 In one aspect of the present invention, an electronic form acquisition unit is a server connected to be able to communicate with a user terminal via a network, and acquires an electronic form in response to an application request from the user terminal; Application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal, and dot pattern acquisition for acquiring a dot pattern associated with the application number that can be recognized by an electronic pen Means, form information creating means for creating form information having the electronic form, the application number, and the dot pattern, and form information transmitting means for transmitting the form information to the user terminal.
上記のように構成されたサーバは、ネットワークを介して利用者端末と通信可能な状態で接続されている。ここで、サーバは、申込に関する情報を集中管理している。一方、利用者端末は、申込を行う利用者が使用するPC(Personal Computer)等の端末装置である。利用者が、所定の申込を行う場合、まず、Web上の電子フォームによる申込書をダウンロード等により取得する。このとき、利用者端末は、サーバに対して申込の要求を行う。申込の要求を取得したサーバは、まず、要求に応じた電子フォームを取得する。また、サーバは、申込の要求を識別する申込番号を発番する。さらに、サーバは、発番した申込番号に対応付けされたドットパターンを取得する。そして、サーバは、電子フォーム、申込番号及びドットパターンを有するフォーム情報を作成し、利用者端末へ送信する。利用者端末は、取得したフォーム情報に基づいて電子フォームを表示することができる。また、利用者端末は、電子フォームに入力された入力情報等に基づいて、プリンタ印刷をすることにより紙媒体の申込書を作成することができる。このとき、利用者端末は、入力情報やフォーム情報に基づいて任意の情報を申込書に印刷することができる。また、利用者端末は、電子ペンが認識可能なドットパターンを申込書に印刷することができる。よって、サーバは、申込書に基づいて、種々の情報を認識することが可能となり、受付業務の合理化を図ることができる。なお、申込書は、ドットパターンが印刷されているため、電子ペン用帳票ともいえる。 The server configured as described above is connected to be able to communicate with the user terminal via the network. Here, the server centrally manages information related to the application. On the other hand, the user terminal is a terminal device such as a PC (Personal Computer) used by the user who applies. When a user makes a predetermined application, first, an application form in an electronic form on the Web is acquired by downloading or the like. At this time, the user terminal makes an application request to the server. The server that has acquired the application request first acquires an electronic form corresponding to the request. The server also issues an application number that identifies the request for application. Further, the server acquires a dot pattern associated with the issued application number. Then, the server creates form information having an electronic form, an application number, and a dot pattern, and transmits the form information to the user terminal. The user terminal can display an electronic form based on the acquired form information. In addition, the user terminal can create a paper medium application form by performing printer printing based on input information or the like input in the electronic form. At this time, the user terminal can print arbitrary information on the application form based on the input information and the form information. In addition, the user terminal can print a dot pattern that can be recognized by the electronic pen on the application form. Therefore, the server can recognize various information based on the application form, and can rationalize the reception work. Since the application form has a dot pattern printed on it, it can also be said to be an electronic pen form.
上記サーバの一態様では、前記フォーム情報に含まれるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票が有するコードを読み取ることにより、当該フォーム情報に含まれる電子フォームに入力された入力情報及び当該フォーム情報に含まれる申込番号を有する申込情報を取得する申込情報取得手段と、前記申込情報を記憶する申込情報記憶手段と、をさらに備える。 In one aspect of the server, by reading a code included in the electronic pen form on which the dot pattern included in the form information is printed, the input information input to the electronic form included in the form information and the form information Application information acquisition means for acquiring application information having an application number included, and application information storage means for storing the application information.
上記のように構成されたサーバと通信可能に接続された利用者端末は、フォーム情報に基づいて電子フォームを表示し、所定の事項を入力する。そして、利用者端末は、電子フォームへの入力内容である入力情報と、フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成し、変換することで二次元バーコード等のコードを作成する。さらに、利用者端末は、プリンタにより入力情報等に基づいて申込書を作成する。このとき、フォーム情報に含まれるドットパターンと、申込情報を変換することで作成したコードとを申込書に印刷する。そのため、サーバは、申込書に印刷されたコードを所定の機器で読み取ることにより、容易に申込情報をデータとして取得し、記憶することができる。これによれば、サーバを管理するサービス提供会社は、申込書を見て内容をパンチ入力するといった人的な手間を大幅に削減することができる。 A user terminal that is communicably connected to the server configured as described above displays an electronic form based on the form information and inputs predetermined items. Then, the user terminal creates application information having input information that is input content to the electronic form and an application number included in the form information, and creates a code such as a two-dimensional barcode by converting the application information. Further, the user terminal creates an application form based on the input information and the like by a printer. At this time, the dot pattern included in the form information and the code created by converting the application information are printed on the application form. Therefore, the server can easily acquire and store the application information as data by reading the code printed on the application form with a predetermined device. According to this, the service providing company that manages the server can greatly reduce the labor required for punching the contents by looking at the application form.
上記サーバの他の一態様では、前記電子ペン用帳票は、前記申込の受付状況に関する記入を行う受付状況エリアを有するものであって、前記受付状況エリアには前記フォーム情報に含まれるドットパターンが印刷されており、前記受付状況エリアに前記電子ペンを使用して記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、前記記入情報に基づいて、前記ドットパターンに対応付けられた申込番号を特定する申込番号特定手段と、前記記入情報に基づいて、前記電子ペン用帳票への記入日時を特定する記入日時特定手段と、前記記入情報から、前記電子ペン用帳票への記入に関する画像データを取得する画像データ取得手段と、特定した前記申込番号に対応付けて、前記記入日時及び前記画像データを受付情報として記憶する受付情報記憶手段と、を備える。 In another aspect of the server, the electronic pen form has a reception status area for filling in the application reception status, and the reception status area has a dot pattern included in the form information. An entry information acquisition means for acquiring entry information that has been printed and entered using the electronic pen in the reception status area, and an application number associated with the dot pattern is identified based on the entry information An application number specifying means, an entry date specifying means for specifying an entry date and time in the electronic pen form based on the entry information, and obtaining image data relating to an entry in the electronic pen form from the entry information Image data acquisition means for performing reception information storage for storing the entry date and time and the image data as reception information in association with the specified application number It includes a stage, a.
上記のように構成されたサーバは、電子ペンから記入情報を取得する。具体的に、サービス提供会社の受付担当者は、電子ペンを使用して電子ペン用帳票の受付状況エリアに受付状況に関する記入を行う。そして、サーバは、取得した記入情報に含まれるドットパターンに基づいて、対応付けされた申込番号を特定する。また、サーバは、取得した記入情報に含まれる時間情報に基づいて、電子ペン用帳票への記入日時を特定する。また、サーバは、取得した記入情報から、受付担当者による記入に関する画像データを取得する。例えば、受付担当者のサインに関する画像データ等である。さらに、サーバは、申込番号に対応付けて、特定した記入日時及び取得した画像データを受付情報として記憶する。これによれば、サーバは、電子ペンを使用して受付情報を容易に取得することができる。また、サーバは、申込番号をキーとして受付情報を記憶しておくことで、データの形で申込の段階を管理することができる。 The server configured as described above acquires entry information from the electronic pen. Specifically, the person in charge of reception at the service provider uses the electronic pen to enter information regarding the reception status in the reception status area of the electronic pen form. Then, the server identifies the associated application number based on the dot pattern included in the acquired entry information. The server also specifies the date and time of entry in the electronic pen form based on the time information included in the acquired entry information. Further, the server acquires image data related to the entry by the person in charge of reception from the acquired entry information. For example, image data related to the signature of the person in charge of reception. Furthermore, the server stores the specified entry date and time and the acquired image data as reception information in association with the application number. According to this, the server can easily acquire the reception information using the electronic pen. Further, the server can manage the application stage in the form of data by storing the reception information using the application number as a key.
上記サーバの他の一態様では、前記利用者端末から申込番号を取得する申込番号取得手段と、前記申込番号に基づいて、前記申込情報記憶手段から対応する申込情報を抽出する申込情報抽出手段と、前記申込番号に基づいて、前記受付情報記憶手段から対応する受付情報を抽出する受付情報抽出手段と、前記申込情報及び前記受付情報に基づいて、当該申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を作成する画面情報作成手段と、前記画面情報を前記利用者端末へ送信する画面情報送信手段と、を備える。 In another aspect of the server, an application number acquisition unit that acquires an application number from the user terminal, and an application information extraction unit that extracts corresponding application information from the application information storage unit based on the application number; , Based on the application number, a reception information extraction unit for extracting the corresponding reception information from the reception information storage unit, and a confirmation screen for confirming the reception status of the application based on the application information and the reception information Screen information creating means for creating screen information for performing, and screen information transmitting means for transmitting the screen information to the user terminal.
上記のように構成されたサーバは、利用者端末から取得した申込番号に基づいて、申込情報及び受付情報を抽出する。さらに、サーバは、抽出した申込情報及び受付情報に基づいて、申込の受付状況を確認することができる確認画面を表示するために必要な画面情報を作成する。そして、サーバは、作成した画面情報を利用者端末に送信する。利用者端末は、取得した画面情報に基づいて、確認画面を表示することができる。よって、利用者は、確認画面を閲覧することにより、容易に申込の受付状況を確認することができる。 The server configured as described above extracts application information and reception information based on the application number acquired from the user terminal. Further, the server creates screen information necessary for displaying a confirmation screen that can confirm the acceptance status of the application based on the extracted application information and reception information. Then, the server transmits the created screen information to the user terminal. The user terminal can display a confirmation screen based on the acquired screen information. Therefore, the user can easily confirm the acceptance status of the application by browsing the confirmation screen.
本発明の別の観点では、ネットワークを介してサーバと通信可能に接続され、利用者によって使用される利用者端末であって、前記サーバから、前記利用者による申込の要求に応じた電子フォームと、前記申込の要求を識別する申込番号と、前記申込番号に対応付けされたドットパターンとを有するフォーム情報を取得するフォーム情報取得手段と、前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段と、前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段と、前記申込情報を変換することによりコードを作成するコード作成手段と、前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する電子ペン用帳票作成手段と、を備える。 In another aspect of the present invention, a user terminal that is communicably connected to a server via a network and is used by a user, the electronic form responding to a request for an application by the user from the server, , Form information acquisition means for acquiring form information having an application number for identifying the request for application and a dot pattern associated with the application number, and the electronic form is displayed on the screen based on the form information. Application information creation for creating application information including electronic form display means for display, input information acquisition means for acquiring input information input to the electronic form, the input information, and an application number included in the form information Means, a code creating means for creating a code by converting the application information, a format of the electronic form, Comprising a dot pattern included in the form information and the input information, and a form creation unit for an electronic pen to create a form for the electronic pen by printing said code on a paper medium.
利用者端末は、サーバから利用者による申込の要求に応じたフォーム情報を取得する。すると、利用者端末は、取得したフォーム情報に基づいて電子フォームを表示する。利用者は、利用者端末を使用して、電子フォームに所定の事項を入力する。このとき、利用者端末は、電子フォームに入力された内容を入力情報として取得する。そして、利用者端末は、取得した入力情報と、フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成し、変換することで、二次元バーコードといったコードを作成する。なお、コードは二次元バーコードに限定されるものではなく、任意の形式とすることができる。さらに、利用者端末は、プリンタを利用して、電子フォームのフォーマットと、フォーム情報に含まれるドットパターンと、入力情報と、コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する。これによれば、申込に関する情報を管理するサーバは、コードを所定の機器で読み取ることにより容易に申込情報をデータとして取得することができる。また、電子ペンを使用してドットパターン上に記入を行うことで、容易に申込番号を特定することができる。 The user terminal acquires form information corresponding to the application request from the user from the server. Then, the user terminal displays an electronic form based on the acquired form information. The user uses the user terminal to input predetermined items into the electronic form. At this time, the user terminal acquires the content input in the electronic form as input information. Then, the user terminal creates application information having the acquired input information and the application number included in the form information, and converts it to create a code such as a two-dimensional barcode. Note that the code is not limited to a two-dimensional barcode, and can be in any format. Further, the user terminal uses a printer to create an electronic pen form by printing an electronic form format, a dot pattern included in the form information, input information, and a code on a paper medium. According to this, the server which manages the information regarding the application can easily acquire the application information as data by reading the code with a predetermined device. In addition, the application number can be easily specified by writing on the dot pattern using the electronic pen.
上記利用者端末の一態様では、前記電子ペン用帳票作成手段は、前記申込の受付状況に関する記入が行われる受付状況エリアを前記紙媒体に設け、前記ドットパターンを前記受付状況エリアに印刷する。これによれば、受付状況を記入する受付状況エリアが、紙媒体上に設けられる。例えば、電子フォームのフォーマットに受付状況エリアが予め設けられていること等が考えられる。そして、利用者端末は、紙媒体において当該受付状況エリアにドットパターンを印刷する。これによれば、受付担当者等が電子ペンを使用して受付状況エリアに受付状況を記入した場合、記入情報に含まれるドットパターンに基づいて容易に申込番号を特定することができる。そのため、サーバは、申込番号をキーとして、受付状況に関する記入情報を記憶・管理することができる。 In one aspect of the user terminal, the electronic pen form creation means provides an acceptance status area on the paper medium where an entry regarding the acceptance status of the application is made, and prints the dot pattern in the acceptance status area. According to this, a reception status area for entering the reception status is provided on the paper medium. For example, it is conceivable that a reception status area is provided in advance in the format of the electronic form. Then, the user terminal prints the dot pattern in the reception status area on the paper medium. According to this, when the person in charge of reception uses the electronic pen and enters the reception status in the reception status area, the application number can be easily specified based on the dot pattern included in the input information. Therefore, the server can store and manage the entry information regarding the reception status using the application number as a key.
上記利用者端末の他の一態様では、前記申込番号を前記サーバへ送信する申込番号送信手段と、前記サーバから、前記申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を取得する画面情報取得手段と、前記画面情報に基づいて前記確認画面を表示する確認画面表示手段と、を備える。これによれば、利用者端末は、サーバから取得する画面情報に基づいて、受付状況を確認するための確認画面を表示することができる。よって、利用者は、確認画面を閲覧することにより、容易に申込の受付状況を確認することができる。 In another aspect of the user terminal, application number transmitting means for transmitting the application number to the server, and screen information for displaying a confirmation screen for confirming the acceptance status of the application are acquired from the server. Screen information acquisition means, and confirmation screen display means for displaying the confirmation screen based on the screen information. According to this, the user terminal can display a confirmation screen for confirming the reception status based on the screen information acquired from the server. Therefore, the user can easily confirm the acceptance status of the application by browsing the confirmation screen.
上記利用者端末のさらに他の一態様では、前記画面情報は、前記申込番号に対応する申込情報及び受付情報に基づいて作成されたものであって、前記受付情報は、前記申込番号に対応するドットパターンが印刷された受付状況エリアに記入された記入情報に基づいて作成されたものである。これによれば、確認画面は、申込情報に基づいて表示されるため、利用者は電子フォームに入力した内容を再確認することができる。また、確認画面は、受付状況エリアに記入された受付情報に基づいて表示されるため、利用者は受付状況を的確に認識することができる。 In still another aspect of the user terminal, the screen information is created based on application information and reception information corresponding to the application number, and the reception information corresponds to the application number. It is created based on the entry information entered in the reception status area on which the dot pattern is printed. According to this, since the confirmation screen is displayed based on the application information, the user can reconfirm the contents entered in the electronic form. Moreover, since the confirmation screen is displayed based on the reception information entered in the reception status area, the user can accurately recognize the reception status.
本発明の別の観点では、ネットワークを介して通信可能な利用者端末及びサーバから構成された処理システムであって、前記サーバは、前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段と、前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段と、電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段と、前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段と、前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段と、を備え、前記利用者端末は、前記サーバから、前記フォーム情報を取得するフォーム情報取得手段と、前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段と、前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段と、前記申込情報を変換したコードを作成するコード作成手段と、前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する。 In another aspect of the present invention, the processing system includes a user terminal and a server that can communicate via a network, and the server obtains an electronic form in response to an application request from the user terminal. An electronic form acquisition means, an application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal, and a dot associated with the application number that can be recognized by an electronic pen. Dot pattern acquisition means for acquiring a pattern; form information generation means for generating form information having the electronic form, the application number and the dot pattern; and form information transmission means for transmitting the form information to the user terminal; The user terminal includes form information acquisition means for acquiring the form information from the server, and the form. The electronic form display means for displaying the electronic form on the screen based on the program information, the input information acquisition means for acquiring the input information input to the electronic form, the input information, and the form information Application information creating means for creating application information having an application number, code creating means for creating a code obtained by converting the application information, format of the electronic form, dot pattern included in the form information, and the input An electronic pen form is created by printing the information and the code on a paper medium.
上記のように構成された処理システムにおいて、利用者は、所定の申込を行う場合、まず、Web上の電子フォームによる申込書をダウンロード等により取得する。このとき、利用者端末は、サーバに対して申込の要求を行う。申込の要求を取得したサーバは、まず、要求に応じた電子フォームを取得する。また、サーバは、申込の要求を識別する申込番号を発番する。さらに、サーバは、発番した申込番号に対応付けされたドットパターンを取得する。そして、サーバは、電子フォーム、申込番号及びドットパターンを有するフォーム情報を作成し、利用者端末へ送信する。利用者端末は、取得したフォーム情報に基づいて電子フォームを表示することができる。また、利用者端末は、電子フォームに入力された入力情報を取得する。さらに、利用者端末は、当該入力情報と、フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成し、変換することで、コードを作成する。そして、利用者端末は、電子フォームのフォーマットと、フォーム情報に含まれるドットパターンと、入力情報と、コードとを紙媒体にプリンタ印刷することにより、申込書に対応する電子ペン用帳票を作成する。これによれば、サーバは、電子ペン用帳票に基づいて、種々の情報を認識することが可能となり、受付業務の合理化を図ることができる。 In the processing system configured as described above, when a user makes a predetermined application, first, the user obtains an application form in an electronic form on the Web by downloading or the like. At this time, the user terminal makes an application request to the server. The server that has acquired the application request first acquires an electronic form corresponding to the request. The server also issues an application number that identifies the request for application. Further, the server acquires a dot pattern associated with the issued application number. Then, the server creates form information having an electronic form, an application number, and a dot pattern, and transmits the form information to the user terminal. The user terminal can display an electronic form based on the acquired form information. In addition, the user terminal acquires input information input to the electronic form. Further, the user terminal creates and converts the application information having the input information and the application number included in the form information, and converts the application information. Then, the user terminal creates an electronic pen form corresponding to the application form by printing the electronic form format, the dot pattern included in the form information, the input information, and the code on a paper medium. . According to this, the server can recognize various information based on the electronic pen form, and can rationalize the reception work.
上記処理システムの一態様では、前記サーバは、前記電子ペン用帳票に印刷されたコードを読み取ることにより、前記申込情報を取得する申込情報取得手段と、前記申込情報を記憶する申込情報記憶手段と、をさらに備える。これによれば、サーバを管理するサービス提供会社は、申込書を見て内容をパンチ入力するといった人的な手間を大幅に削減することができる。 In one aspect of the processing system, the server reads an application information acquisition unit that acquires the application information by reading a code printed on the electronic pen form; an application information storage unit that stores the application information; Are further provided. According to this, the service providing company that manages the server can greatly reduce the labor required for punching the contents by looking at the application form.
上記処理システムの他の一態様では、前記電子ペン用帳票作成手段は、前記紙媒体に前記申込の受付状況に関する記入が行われる受付状況エリアを設け、前記ドットパターンを前記受付状況エリアに印刷するものであって、前記サーバは、前記受付状況エリアに前記電子ペンを使用して記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、前記記入情報に基づいて、前記ドットパターンに対応付けられた申込番号を特定する申込番号特定手段と、前記記入情報に基づいて、前記電子ペン用帳票への記入日時を特定する記入日時特定手段と、前記記入情報から、前記電子ペン用帳票への記入に関する画像データを取得する画像データ取得手段と、前記申込番号に対応付けて、前記記入日時及び前記画像データを受付情報として記憶する受付情報記憶手段と、をさらに備える。これによれば、サーバは、電子ペンを使用して受付情報を容易に取得することができる。また、サーバは、申込番号をキーとして受付情報を記憶しておくことで、データの形で申込の段階を管理することができる。 In another aspect of the processing system, the electronic pen form creation unit provides an acceptance status area in which an entry regarding the acceptance status of the application is performed on the paper medium, and prints the dot pattern in the acceptance status area. The server is associated with the dot pattern based on the entry information acquisition means for acquiring entry information entered using the electronic pen in the reception status area. An application number specifying means for specifying an application number; an entry date specifying means for specifying an entry date / time in the electronic pen form based on the entry information; and an entry from the entry information to the electronic pen form Image data acquisition means for acquiring image data, and reception information for storing the entry date and time and the image data as reception information in association with the application number Further comprising a 憶 means. According to this, the server can easily acquire the reception information using the electronic pen. Further, the server can manage the application stage in the form of data by storing the reception information using the application number as a key.
上記処理システムの他の一態様では、前記サーバは、前記利用者端末から申込番号を取得する申込番号取得手段と、前記申込番号に基づいて、前記申込情報記憶手段から対応する申込情報を抽出する申込情報抽出手段と、前記申込番号に基づいて、前記受付情報記憶手段から対応する受付情報を抽出する受付情報抽出手段と、前記申込情報及び前記受付情報に基づいて、当該申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を作成する画面情報作成手段と、前記画面情報を前記利用者端末へ送信する画面情報送信手段と、をさらに備え、前記利用者端末は、前記申込番号を前記サーバへ送信する申込番号送信手段と、前記サーバから前記画面情報を取得する画面情報取得手段と、前記画面情報に基づいて前記確認画面を表示する確認画面表示手段と、をさらに備える。これによれば、利用者は、確認画面を閲覧することにより、容易に申込の受付状況等を確認することができる。 In another aspect of the processing system, the server extracts an application number acquisition unit that acquires an application number from the user terminal and corresponding application information from the application information storage unit based on the application number. Application information extraction means, reception information extraction means for extracting corresponding reception information from the reception information storage means based on the application number, and confirmation of the application acceptance status based on the application information and the reception information Screen information generating means for generating screen information for displaying a confirmation screen to be displayed, and screen information transmitting means for transmitting the screen information to the user terminal, wherein the user terminal receives the application number. An application number transmitting means for transmitting to the server; a screen information acquiring means for acquiring the screen information from the server; and the confirmation screen is displayed based on the screen information. Further comprising a appears asking displaying means. According to this, the user can easily confirm the acceptance status of the application by browsing the confirmation screen.
本発明の別の観点では、ネットワークを介して利用者端末と通信可能に接続されたコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段、前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段、電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段、前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段、前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段、として前記コンピュータを機能させる。 In another aspect of the present invention, an electronic program that is executed by a computer that is communicably connected to a user terminal via a network and that obtains an electronic form in response to an application request from the user terminal Form acquisition means, application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal, and a dot pattern that can be recognized by an electronic pen and is associated with the application number Causing the computer to function as dot pattern acquisition means, electronic form, form information creation means for creating form information having the application number and the dot pattern, and form information transmission means for transmitting the form information to the user terminal .
上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述のサーバを実現することができる。また、上述のサーバの各態様も同様に実現することができる。 By executing the above program by a computer, the above-described server can be realized. Moreover, each aspect of the above-described server can be realized in the same manner.
本発明の別の観点では、ネットワークを介してサーバと通信可能に接続され、利用者によって使用されるコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記サーバから、前記利用者による申込の要求に応じた電子フォームと、前記申込の要求を識別する申込番号と、前記申込番号に対応付けされたドットパターンとを有するフォーム情報を取得するフォーム情報取得手段、前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段、前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段、前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段、前記申込情報を変換することによりコードを作成するコード作成手段、前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する電子ペン用帳票作成手段、として前記コンピュータを機能させる。 Another aspect of the present invention is a program that is executed by a computer that is connected to a server via a network and is used by a user, and that responds to an application request from the server from the server. Form information acquisition means for acquiring form information having an electronic form, an application number identifying the request for application, and a dot pattern associated with the application number, and displaying the electronic form on the basis of the form information Electronic form display means for displaying above, input information acquisition means for acquiring input information input to the electronic form, application information creation for generating application information having the input information and an application number included in the form information Means for creating a code by converting the application information; And formatting, the dot pattern contained in the form information and the input information, an electronic pen for form creation means for creating a form for the electronic pen by printing said code on a paper medium, as causing the computer to function.
上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述のサーバを実現することができる。また、上述のサーバの各態様も同様に実現することができる。 By executing the above program by a computer, the above-described server can be realized. Moreover, each aspect of the above-described server can be realized in the same manner.
本発明のさらに別の観点では、申込に対応する電子フォームを印刷することにより作成され、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読み取りユニットを備える電子ペンにより記入されるエリアを有する電子ペン用帳票であって、前記電子ペン用帳票は、前記申込を識別する申込番号に対応付けられたドットパターンが前記エリアに印刷されており、前記電子フォームに入力された入力情報及び前記申込番号を有する申込情報を変換したコードを有する。これによれば、サーバ等は、電子ペン用帳票に印刷されたコードを読み取ることにより、容易に申込情報をデータとして取得することができる。また、サーバ等は、ドットパターン上に電子ペンを使用して記入された記入情報に基づいて、容易に申込番号を特定することができる。このことから、このような電子ペン用帳票を使用することにより、申込の受付業務の合理化を図ることができる。 In still another aspect of the present invention, an electronic pen form having an area filled in by an electronic pen that is created by printing an electronic form corresponding to an application and includes an ink pen unit and a reading unit that optically reads a dot pattern. In the electronic pen form, a dot pattern associated with an application number for identifying the application is printed in the area, and the application having the input information and the application number input in the electronic form. It has a code converted information. According to this, the server or the like can easily obtain the application information as data by reading the code printed on the electronic pen form. Further, the server or the like can easily identify the application number based on the entry information entered using the electronic pen on the dot pattern. For this reason, it is possible to rationalize the application acceptance work by using such an electronic pen form.
本発明は、電子フォームによる申込書に関し、所定の内容を入力して紙媒体に印刷する際に、特殊でユニークな電子ペン用のドットパターンを発生させることで、郵送される申込書の受付作業を合理化することができる。 The present invention relates to an application form using an electronic form. When a predetermined content is input and printed on a paper medium, a special and unique dot pattern for an electronic pen is generated to receive a mail application form. Can be streamlined.
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。 Preferred embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. First, an outline of an electronic pen used as an input device in the system of the present invention will be described.
[電子ペン]
図1は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図2は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図1に示すように、電子ペン10は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー20と組み合わせて使用される。電子ペン10は、通常のインクペンと同様のペン先部17を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー20上に文字などを書くことになる。
[Electronic pen]
FIG. 1 is a diagram schematically showing how the electronic pen is used, and FIG. 2 is a functional block diagram showing the structure of the electronic pen. As shown in FIG. 1, the
図2に示すように、電子ペン10は、その内部にプロセッサ11、メモリ12、データ通信ユニット13、バッテリー14、LED15、カメラ16及び圧力センサ18を備える。また、電子ペン10は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ(図示せず)などを有する。
As shown in FIG. 2, the
電子ペン10は、ペン先部17により専用ペーパー20上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー20上で電子ペン10が移動した軌跡座標をデータ化する。LED15が専用ペーパー20上のペン先部17近傍を照明しつつ、カメラ16が専用ペーパー20に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン10は専用ペーパー20上で利用者が電子ペン10を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
The
圧力センサ18は、利用者が電子ペン10により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部17に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ11へ供給する。プロセッサ11は、圧力センサ18から与えられる筆圧データに基づいて、LED15及びカメラ16のスイッチオン/オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン10で専用ペーパー20上に文字などを書くと、ペン先部17には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、LED15及びカメラ16を作動する。
The
カメラ16は専用ペーパー20上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ11に供給する。プロセッサ11は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー20上でのX/Y座標を算出する。
The
プロセッサ11は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びX/Y座標データを取得し、タイムスタンプ(時間情報)と関連付けてメモリ12に記憶していく。よって、メモリ12内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ12の容量は例えば1Mバイト程度とすることができる。
The
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ12内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット13により、電子ペン10と所定距離内にある端末装置25へメモリ12内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン10はメモリ12内に記憶していた全てのデータを端末装置25へ送信するため、メモリ12内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置25へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー20上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー20上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
All the acquired data is held in the
電子ペン10は、送信指示その他の指示を、利用者が専用ペーパー20上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン10でチェックすることにより実行する。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ11は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット13にメモリ12内のデータを供給し、端末装置25への送信を行わせる。なお、電子ペン10は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
The
バッテリー14は電子ペン10内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ(図示せず)により電子ペン10自体の電源のオン/オフを行うことができる。
The battery 14 is for supplying power to each element in the
このように、電子ペン10は利用者が専用ペーパー20上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置25へ送信する機能を有するが、電子ペン10のペン先部17は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー20上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
As described above, the
なお、電子ペン10の標準機能によれば、電子ペン10により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン10は標準機能として、専用ペーパー20上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。
According to the standard function of the
また、電子ペン10内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報(ペン情報及びペン所有者情報)を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンID、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのIDなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス/電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
Also, the
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット13では、Bluetooth(登録商標)の無線伝送、USBケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン10から端末装置25へのデータ送信を行うことが考えられる。
In the
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のX/Y座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー20には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン10のカメラ16は、利用者が専用ペーパー20上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー20上のドットパターンを読み取る。実際、図1に示すように、LED15による照明エリア及びカメラ16の撮影エリア(照明エリア内に位置する)は、ペン先部17が専用ペーパー20に接触する位置とはずれている。
Next, a method for acquiring X / Y coordinate data of contents described by the user with the electronic pen will be described. As described above, a predetermined dot pattern is printed on the
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ16はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ(カーボンを含まない)により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
The dot pattern is printed with a special ink containing carbon, and the
ドットパターンは、図3に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図3の例では、ドットの位置を格子の基準位置(縦線及び横線の交差点)から上下左右にシフトすることにより、0〜3の2ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図4(a)に例示するように、縦横2mmの範囲内に36個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列(図4(b))が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン10のカメラ16が図4(a)に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ11はカメラ16から入力されるドットパターンのデータに基づいて図4(b)に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標(即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか)をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は2mm×2mmであり、カメラ16は毎秒100回程度の撮影を行う。
In the dot pattern, the position of each dot is associated with data, as illustrated in FIG. In the example of FIG. 3, the 2-
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図5に示す。図示のように、専用ペーパー20は、台紙30上にドットパターン32が印刷され、その上に罫線などの図案34が印刷されている。台紙30は通常は紙であり、ドットパターン32は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案34が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
Next, the dedicated paper will be described. An example of the structure of the dedicated paper is shown in FIG. As shown in the figure, the
図案34の例を図6に示す。図6は、ある申込書36の例であり、複数の記入欄38や送信ボックス39が印刷されている。図6には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書36の全面に印刷されており、その上に記入欄38や送信ボックス39が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン10を使用して必要事項を申込書36の各記入欄38に記入すればよい。
An example of the
専用ペーパー20上のエリアは大きく2種類のエリアに分けることができる。1つは記入エリアであり、電子ペン10による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図6の例では複数の記入欄38がこれに該当する。もう1つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン10でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図6の例における送信ボックス39がこれに該当する。
The area on the
送信ボックス39は前述したように電子ペン10内に記憶されているデータを近傍の端末装置25へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス39内に電子ペン10でチェックを入れると、電子ペン10が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン10内のプロセッサ11はデータ通信ユニット13にメモリ12内の記憶データの送信命令を発する。
The
なお、利用者が電子ペン10で申込書36に必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することが可能である。
When the user inputs necessary items to the
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン10を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
As described above, by printing a predetermined design on the dedicated paper on which the dot pattern is printed, various application forms using the dedicated paper can be created. If the user uses the
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、1枚1枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙1枚1枚を識別し、区別することが可能となる。 In the above example, the dot pattern is printed on the dedicated paper with carbon-containing ink. However, it is also possible to print the dot pattern on ordinary paper using a printer and carbon-containing ink. Furthermore, the design on the dedicated paper can also be formed by a printer instead of printing. When dot patterns are formed on paper by a printer, different dot patterns can be formed on each sheet. Therefore, each of the sheets can be identified and distinguished by the difference in the formed dot pattern.
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。また、本明細書においては、通常の「オフセット印刷」は行わず、プリンタによる「プリンタ印刷」を行うものとする。 In the present specification, the term “print” is a concept including not only normal printing but also printing by a printer. Further, in this specification, normal “offset printing” is not performed, but “printer printing” by a printer is performed.
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図2を参照して説明する。電子ペン10が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン10から、専用ペーパーへの記入情報を受け取った端末装置25は、まず、問い合わせサーバ26に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ27へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ26は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置25からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ27の情報(URLなど)を端末装置25へ回答する。それから、端末装置25は、電子ペンから取得した記入情報をそのサービスサーバ27へ送信することになる。
Next, transmission processing of data acquired by the electronic pen will be described with reference to FIG. The data acquired by the
なお、上記の例では端末装置25、問い合わせサーバ26及びサービスサーバ27が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを1つの装置として構成することも可能である。本実施形態において、サーバ6は、上述の問い合わせサーバ26及びサービスサーバ27を兼ねているものとする。
In the above example, the
[処理システム]
次に、本発明の処理システムについて説明する。図7に処理システム100の概略構成を示す。図7に示す処理システム100は、所定の内容を入力した電子フォームを印刷して申込書3を作成する際に、電子ペン用のドットパターンを併せて印刷することで、郵送される申込書3の受付作業を合理化するシステムである。ここで、電子フォームとは、PDF(Portable Document Format)等任意の形式とすることができる。また、申込書3とは、一部に電子ペン10が認識可能なドットパターンが印刷された専用ペーパーであり、種々の申込書3を総称して電子ペン用帳票とも呼ぶ。
[Processing system]
Next, the processing system of the present invention will be described. FIG. 7 shows a schematic configuration of the
図7に示すように、処理システム100は、ネットワーク2を介して、利用者端末5、サーバ6及び受付端末7が通信可能に接続されることにより構成される。サーバ5は、利用者による申込の要求に応じて、申込書3を作成するためのフォーム情報を利用者端末に送信するサーバである。また、サーバ6は、郵送された申込書3から申込情報を取得すると共に、電子ペン10により申込書3に記入された記入情報に基づいて受付状況に関する受付情報を取得するサーバである。さらに、サーバ5は、利用者からの要求に応じて申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を利用者端末に送信するサーバである。なお、サーバ6は、フォームデータベース(以下、「DB」と呼ぶ。)51、ドットパターンDB52、管理情報DB53、受付情報DB54及び申込情報DB55に接続されている。
As shown in FIG. 7, the
一方、利用者端末5は、利用者が使用する端末装置であって、サーバ6から取得したフォーム情報に基づいて、接続されたプリンタ70により申込書3をプリンタ印刷する端末である。さらに、利用者端末5は、確認画面を要求し、表示する端末である。また、受付端末7は、サーバ6を管理するサービス提供会社の受付担当者等が使用する端末であって、申込書3上でドットパターンが印刷されたエリアに記入された記入情報を電子ペン10から取得し、サーバ6へ送信する端末である。なお、利用者端末5及び受付端末7は、パーソナルコンピュータ(以下、「PC」と呼ぶ。)等ネットワーク2を介してデータの授受が可能な端末である。
On the other hand, the
[申込書の作成]
ここで、図8及び図9を参照し、本システムにおける申込書3の作成方法の概要を説明する。図8は、電子フォームの例であり、図9は、申込書の例である。
[Create application form]
Here, with reference to FIG.8 and FIG.9, the outline | summary of the preparation method of the
所定の申込を行う場合、利用者は、まず、利用者端末5を使用して、図8(a)に示すような、当該申込に対応するWeb上の電子フォームをダウンロード等により取得する。このとき、利用者端末5は、サーバ6に対して当該電子フォームの要求を行う。サーバ6は、フォームDB51から要求された電子フォームを取得すると共に、当該要求を識別する申込番号を発番する。また、これと同時に、サーバ6は、発番した申込番号に対応付けられたドットパターンをドットパターンDB52から取得する。具体的に、サーバ6は、発番した申込番号と、ドットパターンの座標データとを対応付けた管理情報を作成し、管理情報DB53に記憶する。そして、サーバ6は、発番した申込番号と、取得した電子フォーム及びドットパターンとを有するフォーム情報を作成し、利用者端末5へ送信する。
When making a predetermined application, the user first uses the
利用者端末5は、サーバ6から取得したフォーム情報に基づいて、電子フォームを画面上に表示する。利用者は、図8(b)に示すような、表示された電子フォームに申込に必要な所定の事項を入力する。電子フォームへの入力が完了すると、利用者端末5は、入力内容に対応する入力情報と、フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する。さらに、利用者端末5は、作成した申込情報を2次元コード等の機械読取可能なコードに変換する。そして、利用者端末5は、利用者により印刷ボタン60が押下されたタイミングで、プリンタ70を使用して、電子フォームのフォーマットと、入力情報と、変換したコードと、フォーム情報に含まれるドットパターンとを紙媒体にプリンタ印刷することにより、図9に示すような申込書3を作成する。
The
なお、本実施形態では、入力情報及び申込番号を有する申込情報を変換してコードを作成しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、氏名、住所、生年月日等の基本情報の他、サービスの申込内容など申込受付に必要な任意の情報を変換してコードを作成することができる。また、コードは二次元バーコードに限定されるものではなく、任意の形式とすることができる。 In this embodiment, the code is created by converting the application information having the input information and the application number, but the present invention is not limited to this, and the basics such as name, address, date of birth, etc. In addition to information, it is possible to create a code by converting any information necessary for application reception, such as service application details. Further, the code is not limited to the two-dimensional barcode, and can be in any format.
図9に示すように、申込書3は、申込情報が変換されたコード62が印刷される。本実施形態において、コード62は、二次元バーコードであるものとする。また、フォーム情報に含まれるドットパターンは、申込書3上に設けられた受付状況エリアに印刷される。受付状況エリアとは、申込の受付状況に関するエリアであって、サービス提供会社の担当者が電子ペン10を使用して記入するエリアである。なお、本実施形態において受付状況エリアは、受付項目64、照合項目66及び登録項目68から構成されているが、本発明はこれに限定されるものではなく、任意に設定することができる。
As shown in FIG. 9, the
このように、サーバ6は、利用者端末5からの要求に応じて、所定の申込に対応する電子フォーム、申込番号及びドットパターンを有するフォーム情報を作成し、当該利用者端末5へ送信する。一方、利用者端末5は、取得したフォーム情報に基づいて表示した電子フォームに入力を行った後、電子フォームのフォーマットと、入力情報と、申込情報を変換したコードと、ドットパターンとを印刷することで申込書を作成する。このように作成された申込書3は、サービス提供会社に郵送により送付される。
As described above, the
なお、二次元バーコードであるコード62は、申込書の任意の位置に印刷することができる。
The
[申込情報の登録]
次に、図10乃至図13を参照し、本システムにおける申込情報の登録方法の概要を説明する。図10は、申込情報DBのデータ構造を模式的に示す図である。また、図11は、受付状況エリアの記入例である。図12は、管理情報DB53のデータ構造を模式的に示す図である。図13は、受付情報DB54のデータ構造を模式的に示す図である。
[Registration of application information]
Next, an outline of the registration method of application information in this system will be described with reference to FIGS. FIG. 10 is a diagram schematically showing the data structure of the application information DB. FIG. 11 is an example of entry in the reception status area. FIG. 12 is a diagram schematically showing the data structure of the
サービス提供会社は、図9に示すような申込書3を利用者からの郵送により取得する。そして、受付担当者が申込書3に印刷されたコード62を所定の機器で読み取ることで、サーバ6は、申込情報をデータとして容易に取得することができる。取得した申込情報は、申込情報DB55に記憶される。
The service provider obtains the
ここで、申込情報DB55について図10を参照して説明する。図10に示すように、申込情報DB55は、申込番号、氏名、変更前住所、変更後住所、登録等の項目により構成される。なお、本実施形態において申込情報DB55は、図示のような構成となっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、申込情報DB55を構成する項目は任意に設定することができる。申込番号は、申込情報に含まれる申込番号のことである。氏名、変更前住所及び変更後住所は、申込情報に含まれる入力情報に基づいて特定した、電子フォームに入力された氏名、変更前住所及び変更後住所である。登録項目には、申込情報の登録が完了したか否かを示す情報が記憶される。本実施形態において申込情報の登録は、後述する登録担当者によるチェックが完了した場合に行われるものであって、登録が完了した申込情報は業務システムにより、申込内容の審査等所定の処理が行われるものとする。具体的に登録項目は、図示のように、登録が完了していない場合「未登録」が記憶され、登録が完了した場合「登録済」が記憶される。よって、上述のように、コード62を読み取ることで取得した申込情報を記憶した段階では、登録担当者によるチェックが行われていないため、「未登録」と記憶される。
Here, the
受付担当者は、郵送された申込書3に基づいて、所定の事項を確認することにより受付チェックを行う。受付チェックとは、書類の過不足や印鑑の不備、訂正印の有無といった形式的事項のチェックのことである。受付チェックが完了すると、受付担当者は、電子ペン10を使用して、図11(a)に示すように受付項目64に自身の氏名を記入する。電子ペン10は、自身に搭載された送信機能により記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。
The person in charge of the reception checks the reception by confirming predetermined matters based on the mailed
なお、本実施形態では、電子ペン10に搭載された送信機能により記入情報をサーバ6へ送信することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、送信ボックス39を使用して記入情報をサーバ6へ送信することとしてもよい。図10に示す申込書3には、上述の送信ボックス39が図示されていないが、申込書3に送信コマンドに対応するドットパターンを印刷することで、送信ボックス39を設けることができる。
In the present embodiment, the entry information is transmitted to the
サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB53を参照することにより、記入が行われた項目を特定する。具体的に、記入情報が、受付項目64に記入された情報である場合、当該記入情報を受付記入情報と特定する。また、サーバ6は、取得した記入情報に基づいて申込番号を特定する。
The
ここで、管理情報DB53について図12を参照し、詳しく説明する。図示のように、管理情報DB53は、申込番号、項目ID、項目名及び座標データの項目により構成される。申込番号とは、利用者からの要求を識別する申込番号である。項目IDは、各項目の識別情報であって、本実施形態では、受付項目64の項目IDを「K01」、照合項目66の項目IDを「K02」、登録項目68の項目IDを「K03」とする。項目名は、各項目の名称である。座標データは、各項目に印刷されたドットパターン上の位置座標を示す情報である。このことから、サーバ6は、記入情報に含まれるドットパターン上の位置座標に基づいて管理情報DB53を参照することにより、申込番号、項目ID及び項目名を容易に特定することができる。よって、サーバ6は、取得した記入情報が受付項目64に記入された受付記入情報であると特定することができる。
Here, the
さらに、サーバ6は、受付記入情報に含まれる時間情報に基づいて、受付項目64への記入日及び記入時刻を特定する。受付項目64に記入された記入日及び記入時刻を受付記入日時と呼ぶ。また、サーバ6は、受付記入情報に基づいて、OCR(Optical Character Reader)を使用した文字認識をすることにより、受付項目64に記入された受付担当者の氏名を特定する。また、サーバ6は、受付記入情報から、受付担当者が記入した氏名の画像データを取得する。これによれば、受付担当者の氏名と筆跡を画像データとして取得することができる。受付担当者が記入した氏名の画像データを受付画像データと呼ぶ。そして、サーバ6は、図13に示すような受付情報DB54に、特定した申込番号をキーとして受付日時、受付担当者及び受付画像データを記憶する。
Furthermore, the
一方、受付チェックが完了すると、照合担当者は、郵送された申込書3に基づいて、所定の事項を確認することにより照合チェックを行う。照合チェックとは、本人確認やロジックチェック、銀行の場合における印鑑照合等である。照合チェックが完了すると、照合担当者は、電子ペン10を使用して、図11(b)に示すように照合項目66に自身の氏名を記入する。電子ペン10は、自身に搭載された送信機能により記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。
On the other hand, when the acceptance check is completed, the person in charge of collation performs a collation check by confirming predetermined items based on the mailed
サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB53を参照することにより、記入が行われた項目を特定する。つまり、サーバ6は、取得した記入情報が照合項目66に記入された照合記入情報であると特定する。さらに、サーバ6は、照合記入情報に基づいて、照合項目66への記入日及び記入時刻を特定する。照合項目66に記入された記入日及び記入時刻を照合記入日時と呼ぶ。また、サーバ6は、照合記入情報に基づいて、OCRを使用した文字認識をすることにより、照合項目66に記入された照合担当者の氏名を特定する。また、サーバ6は、照合記入情報から、照合担当者が記入した氏名の画像データを取得する。これによれば、照合担当者の氏名と筆跡を画像データとして取得することができる。照合担当者が記入した氏名の画像データを照合画像データと呼ぶ。そして、サーバ6は、図13に示すような受付情報DB54に、特定した申込番号をキーとして照合日時、照合担当者及び照合画像データを記憶する。
The
一方、照合チェックが完了すると、登録担当者は、郵送された申込書3に基づいて、所定の事項を確認することにより登録チェックを行う。登録チェックとは、登録してもよいか否かの最終確認のことである。登録チェックが完了すると、登録担当者は、電子ペン10を使用して、図11(c)に示すように登録項目68に自身の氏名を記入する。電子ペン10は、自身に搭載された送信機能により記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。
On the other hand, when the verification check is completed, the person in charge of registration performs a registration check by confirming predetermined items based on the mailed
サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB53を参照することにより、記入が行われた項目を特定する。つまり、サーバ6は、取得した記入情報が登録項目68に記入された登録記入情報であると特定する。さらに、サーバ6は、登録記入情報に基づいて、登録項目68への記入日及び記入時刻を特定する。登録項目68に記入された記入日及び記入時刻を登録記入日時と呼ぶ。また、サーバ6は、登録記入情報に基づいて、OCRを使用した文字認識をすることにより、登録項目68に記入された登録担当者の氏名を特定する。また、サーバ6は、登録記入情報から、登録担当者が記入した氏名の画像データを取得する。これによれば、登録担当者の氏名と筆跡を画像データとして取得することができる。登録担当者が記入した氏名の画像データを登録画像データと呼ぶ。そして、サーバ6は、図13に示すような受付情報DB54に、特定した申込番号をキーとして登録日時、登録担当者及び登録画像データを記憶する。
The
また、登録項目68に記入された登録記入情報を取得したサーバ6は、登録チェックが完了したと判断し、申込情報DB55の登録項目において「未登録」を削除し、「登録済」を新たに記憶する。これにより、申込情報の登録が完了する。
Also, the
なお、本実施形態では、受付状況エリアが受付項目64、照合項目66及び登録項目67から構成されることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、チェック内容や項目は任意に設定することができる。
In the present embodiment, the reception status area is composed of the
[受付状況の確認]
次に、図14及び図15を参照し、本システムにおける受付状況の確認方法の概要を説明する。図14は、受付状況を確認する際のデータの流れを説明する図である。図15は、受付状況の確認画面例である。
[Check reception status]
Next, an outline of the reception status confirmation method in the present system will be described with reference to FIGS. 14 and 15. FIG. 14 is a diagram for explaining the flow of data when confirming the reception status. FIG. 15 is an example of an acceptance status confirmation screen.
利用者は、申込の受付状況を確認する場合、利用者端末5を使用して所定の操作を行い、確認画面の要求を行う。具体的に、利用者端末5は、図14に示すように、フォーム情報に含まれる申込番号をサーバ6へ送信する。サーバ6は、取得した受付番号に基づいて、受付情報DB56から対応する受付情報を抽出する。また、サーバ6は、取得した申込番号に基づいて、申込情報DB55から対応する申込情報を抽出する。さらに、サーバ6は、受付情報及び申込情報に基づいて、図15に示すような確認画面を表示するために必要な画面情報を作成する。つまり、画面情報には、受付情報及び申込情報が含まれている。
When confirming the acceptance status of the application, the user performs a predetermined operation using the
そして、サーバ6は、作成した画面情報を利用者端末5へ送信する。利用者端末5は、取得した画面情報に基づいて、図15に示すような確認画面を表示する。確認画面には、図示のように、画面情報に含まれる申込情報に基づいて利用者が申込時に入力した内容が表示される。さらに、確認画面において受付状況エリアの各項目には、図示のように、担当者の氏名が画面情報に含まれる受付情報が有する画像データにより表示される。具体的に、受付項目64には、受付担当者の氏名が受付画像データにより表示される。また、確認画面において受付状況エリアの各項目には、図示のように、各項目への記入日時が、画面情報に含まれる受付情報が有する記入日時により表示される。具体的に、受付項目64には、受付記入日時が表示される。
Then, the
これにより、利用者は、申込時に自身が入力した内容を確認画面により改めて確認することができる。また、利用者は、申込がどの段階まで進んでいるかといった受付状況を確認画面により容易に認識することができる。例えば、図15に示すような確認画面が表示された場合、利用者は、受付チェック及び照合チェックは完了しているが、登録チェックが完了しておらず申込情報が登録されていないことを認識することができる。一方、サービス提供者側も、サーバ6が申込番号に基づいて自動的に画面情報を作成するため、手作業による確認が不要となり、受付状況の確認業務を効率的に行うことができる。
Thereby, the user can confirm again the content which he input at the time of application on a confirmation screen. Further, the user can easily recognize the reception status such as to which stage the application has progressed on the confirmation screen. For example, when the confirmation screen as shown in FIG. 15 is displayed, the user recognizes that the reception check and the verification check are completed, but the registration check is not completed and the application information is not registered. can do. On the other hand, on the service provider side, since the
[利用者端末]
次に、図16を参照し、利用者端末5について詳しく説明する。図16は、処理システム100における、利用者端末5の内部構成を示す。
[User terminal]
Next, the
図示のように、利用者端末5は、端末処理プログラム101、フォーム情報取得機能102、フォーム表示機能103、入力情報取得機能104、申込情報作成機能105、コード作成機能106、申込書作成機能107、確認画面要求送信機能108、画面情報取得機能109及び確認画面表示機能110を有する。なお、各機能は、利用者端末5が有するCPUが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
As illustrated, the
端末処理プログラム101は、利用者が要求する申込に関するフォーム情報を取得して電子フォームを表示すると共に、当該電子フォームへの入力に基づいて申込書を作成するプログラムである。また、端末処理プログラム101は、画面情報を取得して、利用者が要求する確認画面を表示するプログラムである。
The
フォーム情報取得機能102は、端末処理プログラム101を実行することにより、利用者が要求する申込に対応するフォーム情報をサーバ6から取得する機能である。フォーム情報には、申込に対応する電子フォーム、申込の要求を識別する申込番号及び申込番号に対応するドットパターンが含まれている。
The form
フォーム表示機能103は、フォーム情報取得機能102が取得したフォーム情報に含まれる電子フォームを画面上に表示する機能である。
The
入力情報取得機能104は、フォーム表示機能103が表示した電子フォームに入力された内容を入力情報として取得する機能である。
The input
申込情報作成機能105は、入力情報取得機能104が取得した入力情報と、フォーム情報取得機能102が取得したフォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する機能である。
The application
コード作成機能106は、申込情報作成機能105が作成した申込情報を変換することによりコードを作成する機能である。
The
申込書作成機能107は、電子フォームのフォーマットと、入力情報取得機能104が取得した入力情報と、コード作成機能106が作成したコードと、フォーム情報取得機能102が取得したフォーム情報に含まれるドットパターンとを紙媒体にプリンタ印刷することで、申込書3を作成する機能である。このとき、ドットパターンは、受付状況エリアに対応する箇所に印刷される。
The application
確認画面要求送信機能108は、申込の受付状況を確認するための確認画面をサーバ6へ要求する機能である。具体的に、確認画面要求送信機能108は、フォーム情報取得機能102が取得したフォーム情報に含まれる申込番号を確認画面要求としてサーバ6へ送信する。
The confirmation screen
画面情報取得機能109は、確認画面を表示するために必要な画面情報をサーバ6から取得する機能である。
The screen
確認画面表示機能110は、画面情報取得機能109が取得した画面情報に基づいて、画面上に確認画面を表示する機能である。
The confirmation
[サーバ]
次に、図16を参照し、サーバ6について詳しく説明する。図16は、処理システム100におけるサーバ6の内部構成を示す。
[server]
Next, the
図示のように、サーバ5は、サーバ処理プログラム201、申込番号発番機能202、フォーム取得機能203、ドットパターン取得機能204、管理情報記憶機能205、フォーム情報作成機能206、申込情報記憶機能207、記入情報取得機能208、受付情報記憶機能209、申込情報登録機能210、確認画面要求取得機能211及び画面情報作成機能212を有する。なお、各機能は、サーバ6が有するCPUが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
As illustrated, the
サーバ処理プログラム201は、利用者の要求に応じたフォーム情報を作成し、利用者端末5に送信するプログラムである。また、サーバ処理プログラム201は、申込書3に印刷されたコード62に基づいて申込情報を取得すると共に、申込書3に記入された記入情報に基づいて受付情報を取得するプログラムである。また、サーバ処理プログラム201は、利用者の要求に応じて、確認画面を表示するための画面情報を作成し、送信するプログラムである。
The
申込番号発番機能202は、サーバ処理プログラム201を実行することにより、利用者端末5から取得した申込の要求を識別する申込番号を発番する機能である。
The application
フォーム取得機能203は、サーバ処理プログラム201を実行することにより、利用者端末5から取得した申込に対応する電子フォームをフォームDB51から取得する機能である。ここで、フォームDB51について、図17を参照して説明する。図17は、フォームDB51のデータ構造を模式的に示す図である。フォームDB51は、図示のように、フォームID及び電子フォームの項目から構成されている。フォームIDとは、各種申込に対応する電子フォームを識別する情報である。電子フォームとは、フォームIDに対応する電子フォームであり、所定の端末装置の画面上に表示するために必要なフォーマット等を含むデータである。本実施形態において、利用者端末5から取得する申込の要求にはフォームIDが含まれており、サーバ6は、当該フォームIDに基づいてフォームDB51から適切な電子フォームを取得するものとする。
The
ドットパターン取得機能204は、申込番号発番機能202が発番した申込番号に対応付けされたドットパターンをドットパターンDB52から取得する機能である。ドットパターンDB52には、電子ペン10が認識可能なドットパターンが記憶されている。
The dot
管理情報記憶機能205は、申込番号発番機能202が発番した申込番号と、フォーム取得機能203が取得した電子フォーム上の受付状況エリアを構成する各項目と、ドットパターン取得機能204が取得したドットパターンとを対応付けた管理情報を管理情報DB53に記憶する機能である。なお、管理情報DB53については、図12を参照して上述したため、便宜上説明は省略する。
The management
フォーム情報作成機能206は、申込番号発番機能202が発番した申込番号と、フォーム取得機能203が取得した電子フォームと、ドットパターン取得機能204が取得したドットパターンとを有するフォーム情報を作成し、利用者端末5へ送信する機能である。
The form
申込情報記憶機能207は、申込書3に印刷されたコード62を読み取ることにより、申込書3に対応する電子フォームに入力された入力情報及び申込番号を有する申込情報を取得する機能である。また、申込情報記憶機能207は、取得した申込番号に基づいて当該申込情報を申込情報DB55に記憶する機能である。このとき、申込情報DB55の登録項目には「未登録」と記憶される。なお、申込情報DB55については、図10を参照して上述したため、便宜上説明は省略する。
The application
記入情報取得機能208は、受付担当者、照合担当者及び登録担当者が申込書3上の受付項目64、照合項目66及び登録項目68にそれぞれ電子ペン10を使用して記入した記入情報を、受付端末7を介して取得する機能である。また、記入情報取得機能208は、管理情報DB53を参照することにより、取得した記入情報が、受付記入情報、照合記入情報及び登録記入情報のいずれであるかを特定する機能である。
The entry
受付情報記憶機能209は、記入情報取得機能208が取得した受付記入情報に基づいて、申込番号、受付日時、受付担当者及び受付画像データを特定し、受付情報DB54に記憶する機能である。また、受付情報記憶機能209は、記入情報取得機能208が取得した照合記入情報に基づいて、申込番号、照合日時、照合担当者及び照合画像データを特定し、受付情報DB54に記憶する機能である。また、受付情報記憶機能209は、記入情報取得機能208が取得した登録記入情報に基づいて、申込番号、登録日時、登録担当者及び登録画像データを特定し、受付情報DB54に記憶する機能である。なお、受付情報DB54については、図13を参照して上述したため、便宜上説明は省略する。
The reception
申込情報登録機能210は、記入情報取得機能208が、取得した記入情報が登録記入情報であると特定した場合に、申込情報DB55の登録項目を「登録済」に書き換えることで、申込情報を正式に登録する機能である。
When the entry
確認画面要求取得機能211は、利用者端末5から申込番号を含む確認画面要求を取得する機能である。
The confirmation screen
画面情報作成機能212は、確認画面要求取得機能211が取得した確認画面要求に含まれる申込番号に基づいて、受付情報DB54から対応する受付情報を、申込情報DB55から対応する申込情報を抽出する機能である。また、画面情報作成機能212は、抽出した受付情報及び申込情報に基づいて、確認画面を表示するために必要な画面情報を作成する機能である。
The screen
[申込処理]
次に、上記処理システム100により実行される申込処理について説明する。図18は、申込処理のフローチャートである。
[Application process]
Next, the application process executed by the
まず、利用者は、所定の申込を行う場合、利用者端末5を使用してWeb上の当該申込に対応する電子フォームをダウンロードする。具体的に、利用者端末5は、当該申込に対応する電子フォームのフォームIDを申込の要求としてサーバ6へ送信する。要求を取得したサーバ6は、当該要求を識別する申込番号を発番する(ステップS1)。さらに、サーバ6は、要求に含まれるフォームIDに基づいて、フォームDB51から対応する電子フォームを取得する(ステップS2)。また、サーバ6は、ドットパターンDB52から、発番した申込番号に対応付けるドットパターンを取得する(ステップS3)。そして、サーバ6は、申込番号、電子フォームに設けられた受付状況エリア及びドットパターンを対応付けた管理情報を作成し、管理情報DB53に記憶する(ステップS4)。また、サーバ6は、電子フォーム、申込番号及びドットパターンを有するフォーム情報を作成する(ステップS5)。そして、サーバ6は、作成したフォーム情報を、申込の要求を行った利用者端末5へ送信する(ステップS6)。
First, when a user makes a predetermined application, the
利用者端末5は、サーバ6からフォーム情報を取得し(ステップS7)、当該フォーム情報に基づいて画面上に電子フォームを表示する(ステップS8)。利用者は、利用者端末5を使用して、表示された電子フォームに所定の事項を入力する。このとき、利用者端末5は、電子フォームに入力された内容を入力情報として取得する(ステップS9)。さらに、利用者端末5は、フォーム情報に含まれる申込番号と、取得した入力情報とを有する申込情報を作成する(ステップS10)。また、利用者端末5は、作成した申込情報を変換することにより、二次元バーコード等のコード62を作成する(ステップS11)。そして、利用者端末5は、プリンタ70を使用して、電子フォームのフォーマット、入力情報、コード62及びフォーム情報に含まれるドットパターンを紙媒体にプリンタ印刷することで申込書3を作成する(ステップS12)。このとき、ドットパターンは、電子フォームの受付状況エリアに対応する箇所に印刷される。これにより、申込処理は完了する。
The
[登録処理]
次に、上記処理システム100により実行される登録処理について説明する。図19は、登録処理のフローチャートである。
[registration process]
Next, the registration process executed by the
利用者は、申込処理により作成した申込書3に所定の自署・捺印等を行った後、当該申込書3を、サーバ6を管理するサービス提供会社に郵送する。サービス提供会社の受付担当者は、取得した申込書3に印刷されたコード62を所定の機器で読み取る。これにより、サーバ6は、申込情報をデータとして取得することができる(ステップS21)。そして、サーバ6は、取得した申込情報を申込情報DB55に記憶する。このとき、申込情報DB55の登録項目には「未登録」と記憶する。
The user performs predetermined self-signing / sealing on the
また、受付担当者は、申込書3に基づいて受付チェックを行う。受付チェックが完了すると、受付担当者は、電子ペン10を使用して受付項目64に自分の氏名を記入した後、送信機能を実行する。すると、電子ペン10は、記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB54を参照することで、当該記入情報が受付記入情報であると特定すると共に、申込番号を特定する(ステップS22)。また、サーバ6は、受付記入情報に基づいて、受付日時及び受付担当者を特定する。さらに、サーバ6は、受付記入情報から、受付項目64に記入された氏名の画像データを受付画像データとして取得する。そして、サーバ6は、申込番号をキーとして、受付日時、受付担当者及び受付画像データを受付情報として記憶する(ステップS23)。
The person in charge of the reception checks the reception based on the
受付チェックが完了すると、照合担当者は、申込書3に基づいて照合チェックを行う。照合チェックが完了すると、照合担当者は、電子ペン10を使用して照合項目66に自分の氏名を記入した後、送信機能を実行する。すると、電子ペン10は、記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB54を参照することで、当該記入情報が照合記入情報であると特定すると共に、申込番号を特定する(ステップS24)。また、サーバ6は、照合記入情報に基づいて、照合日時及び照合担当者を特定する。さらに、サーバ6は、照合記入情報から、照合項目66に記入された氏名の画像データを照合画像データとして取得する。そして、サーバ6は、申込番号をキーとして、照合日時、照合担当者及び照合画像データを照合情報として記憶する(ステップS25)。
When the reception check is completed, the person in charge of collation performs a collation check based on the
照合チェックが完了すると、登録担当者は、申込書3に基づいて登録チェックを行う。登録チェックが完了すると、登録担当者は、電子ペン10を使用して登録項目68に自分の氏名を記入した後、送信機能を実行する。すると、電子ペン10は、記入情報を、受付端末7を介してサーバ6へ送信する。サーバ6は、記入情報を取得し、管理情報DB54を参照することで、当該記入情報が登録記入情報であると特定すると共に、申込番号を特定する(ステップS26)。また、サーバ6は、登録記入情報に基づいて、登録日時及び登録担当者を特定する。さらに、サーバ6は、登録記入情報から、登録項目68に記入された氏名の画像データを登録画像データとして取得する。そして、サーバ6は、申込番号をキーとして、登録日時、登録担当者及び登録画像データを登録情報として記憶する(ステップS27)。
When the verification check is completed, the person in charge of registration performs a registration check based on the
また、サーバ6は、登録記入情報を取得すると、登録チェックが完了したと判断し、申込情報の登録を行う(ステップS28)。具体的に、サーバ6は、申込情報DB55の登録項目を「登録済」に書き換える。これにより、申込処理は完了する。なお、本実施形態では、申込情報の登録が完了した後、業務システムにより当該申込情報を使用した所定の処理を行うことが可能となる。つまり、申込情報DB55の登録項目が「未登録」の場合、業務システムにより申込情報を使用した所定の処理を行うことができない。
Further, when acquiring the registration entry information, the
[確認処理]
次に、上記処理システム100により実行される確認処理について説明する。図20は、確認処理のフローチャートである。
[Verification process]
Next, the confirmation process executed by the
利用者は、申込の受付状況を確認する場合、利用者端末5を使用してサーバ6に対し確認画面の要求を行う。具体的に、利用者端末5は、フォーム情報に含まれる申込番号を有する確認画面要求を作成する(ステップS31)。そして、利用者端末5は、作成した確認画面要求をサーバ6へ送信する(ステップS32)。
When confirming the application acceptance status, the user uses the
サーバ6は、利用者端末5から確認画面要求を取得する(ステップS33)。そして、サーバ6は、取得した確認画面要求に含まれる申込番号に基づいて、申込情報DB55から対応する申込情報を取得する(ステップS34)。また、サーバ6は、取得した確認画面要求に含まれる申込番号に基づいて、受付情報DB54から対応する受付情報を取得する(ステップS35)。さらに、サーバ6は、取得した申込情報及び受付情報に基づき、確認画面を表示するために必要な画面情報を作成する(ステップS36)。そして、サーバ6は、作成した画面情報を、確認画面要求を行った利用者端末5へ送信する(ステップS37)。
The
利用者端末5は、サーバ6から画面情報を取得し(ステップS38)、当該画面情報に基づいて確認画面を表示する(ステップS39)。これにより、確認処理は完了する。利用者は、利用者端末5の画面上に表示された確認画面により、申込書3に印刷された内容と、申込の受付状況とを容易に確認することができる。
The
なお、本実施形態では、サーバ6が確認画面要求に基づいて申込番号を自動的に特定しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、サービス提供会社の社員が、所定の方法で利用者が確認したい申込に対応する申込番号を取得し、パンチ入力等により申込番号をサーバ6へ入力することとしてもよい。
In the present embodiment, the
また、本実施形態では、電子フォーム及び申込書3の構成を、図8及び図9に示すようにしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、任意に設定することができる。よって、各種DBのデータ構造も任意に設定することができる。
Moreover, in this embodiment, although the structure of the electronic form and the
また、本実施形態では、説明の便宜上、図16に示すようにサーバ処理プログラム201を有するサーバ6が各機能をまとめて有することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、各機能を複数のサーバが分担して有することとしてもよい。さらに、本実施形態では、説明の便宜上、図16に示すように利用者端末6が端末処理プログラム101及び各種機能を有することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、サーバ6から取得する電子フォームを電子フォームモジュールとして取得し、当該電子フォームモジュールが端末処理プログラム101及び各種機能を有することとしてもよい。
Further, in the present embodiment, for convenience of explanation, the
このように、本発明によれば、申込書3を郵送により取得した直後から申込情報をデータの形で管理することができる。また、電子ペン10を使用することで容易に、当該申込情報が受付処理の度の段階にあるかを判別することが可能となる。
Thus, according to the present invention, the application information can be managed in the form of data immediately after the
本発明は、サービスの申込書等を電子配信する全ての業界で利用できるが、特に自署・捺印を必要とする金融業界で有用である。 The present invention can be used in all industries that electronically distribute service application forms and the like, but is particularly useful in the financial industry that requires self-signing and sealing.
[変形例]
上記実施形態においてサーバ6は、郵送により申込書3を取得したらすぐに、コード62を読み取ることで申込情報を取得し、申込情報DB55に記憶している。そして、サーバ6は、登録チェックが完了すると、申込情報DB55の登録項目を「未登録」から「登録済」に書き換えることとしている。このように、登録項目が「登録済」になって初めて、業務システムは申込情報を使用して所定の処理を行うことが可能となる。
[Modification]
In the embodiment described above, the
しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、受付チェック及び照合チェックが完了した後に、コード62を読み取ることにより申込情報を取得し、申込情報DB55に記憶することとしてもよい。この場合、登録チェックとは、申込情報を申込情報DB55に記憶したか否か、即ち登録が完了したか否かのチェックとなる。そのため、登録担当者は、申込情報を申込情報DB55に記憶した時点で、電子ペン10を使用して登録項目68への記入情報をサーバ6へ送信する。
However, the present invention is not limited to this, and the application information may be acquired by reading the
このように、受付チェック及び照合チェックが完了するまで申込情報を申込情報DB55に記憶しないこととすると、受付チェック及び照合チェックが完了していない段階では、確認画面として申込情報を表示することができない。そのため、確認画面としては、図15に示す受付状況エリアの部分のみが表示されることとなる。
As described above, if the application information is not stored in the
本発明は、電子フォームによる申込書に関し、所定の内容を入力して紙媒体に印刷する際に、特殊でユニークな電子ペン用のドットパターンを発生させることで、合理的に受付作業を行うことができる電子ペン用帳票として利用することができる。 The present invention relates to an application form using an electronic form, and when a predetermined content is input and printed on a paper medium, a special and unique dot pattern for an electronic pen is generated to perform a rational reception work. It can be used as an electronic pen form.
2…ネットワーク
10…電子ペン
11…プロセッサ
12…メモリ
13…データ通信ユニット
14…バッテリー
25…端末装置
26…問い合わせサーバ
27…サービスサーバ
100…処理システム
DESCRIPTION OF
Claims (15)
前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段と、
前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段と、
電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段と、
前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段と、
前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段と、を備えることを特徴とするサーバ。 A server that is communicably connected to a user terminal via a network,
An electronic form acquisition means for acquiring an electronic form in response to an application request from the user terminal;
An application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal;
A dot pattern acquisition means that is recognizable by an electronic pen and acquires a dot pattern associated with the application number;
Form information creating means for creating form information having the electronic form, the application number and the dot pattern;
A server comprising: form information transmitting means for transmitting the form information to the user terminal.
前記申込情報を記憶する申込情報記憶手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載のサーバ。 An application having the input information input to the electronic form included in the form information and the application number included in the form information by reading the code included in the electronic pen form printed with the dot pattern included in the form information Application information acquisition means for acquiring information;
The server according to claim 1, further comprising application information storage means for storing the application information.
前記受付状況エリアに前記電子ペンを使用して記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
前記記入情報に基づいて、前記ドットパターンに対応付けられた申込番号を特定する申込番号特定手段と、
前記記入情報に基づいて、前記電子ペン用帳票への記入日時を特定する記入日時特定手段と、
前記記入情報から、前記電子ペン用帳票への記入に関する画像データを取得する画像データ取得手段と、
特定した前記申込番号に対応付けて、前記記入日時及び前記画像データを受付情報として記憶する受付情報記憶手段と、を備えることを特徴とする請求項1又は2に記載のサーバ。 The electronic pen form has an acceptance status area for filling in the acceptance status of the application, and the acceptance status area is printed with a dot pattern included in the form information,
Entry information acquisition means for acquiring entry information entered using the electronic pen in the reception status area;
An application number specifying means for specifying an application number associated with the dot pattern based on the entry information;
An entry date and time specifying means for specifying an entry date and time on the electronic pen form based on the entry information;
Image data acquisition means for acquiring image data related to filling in the electronic pen form from the entry information;
The server according to claim 1, further comprising: reception information storage means for storing the entry date and time and the image data as reception information in association with the identified application number.
前記申込番号に基づいて、前記申込情報記憶手段から対応する申込情報を抽出する申込情報抽出手段と、
前記申込番号に基づいて、前記受付情報記憶手段から対応する受付情報を抽出する受付情報抽出手段と、
前記申込情報及び前記受付情報に基づいて、前記申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を作成する画面情報作成手段と、
前記画面情報を前記利用者端末へ送信する画面情報送信手段と、を備えることを特徴とする請求項3に記載のサーバ。 An application number obtaining means for obtaining an application number from the user terminal;
Application information extraction means for extracting corresponding application information from the application information storage means based on the application number;
Based on the application number, reception information extraction means for extracting corresponding reception information from the reception information storage means;
Screen information creating means for creating screen information for displaying a confirmation screen for confirming the acceptance status of the application based on the application information and the reception information;
The server according to claim 3, further comprising screen information transmitting means for transmitting the screen information to the user terminal.
前記サーバから、前記利用者による申込の要求に応じた電子フォームと、前記申込の要求を識別する申込番号と、前記申込番号に対応付けされたドットパターンとを有するフォーム情報を取得するフォーム情報取得手段と、
前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段と、
前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、
前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段と、
前記申込情報を変換することによりコードを作成するコード作成手段と、
前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する電子ペン用帳票作成手段と、を備えることを特徴とする利用者端末。 A user terminal that is communicably connected to a server via a network and is used by a user,
Form information acquisition for acquiring form information having an electronic form in response to an application request by the user, an application number for identifying the application request, and a dot pattern associated with the application number from the server Means,
An electronic form display means for displaying the electronic form on a screen based on the form information;
Input information acquisition means for acquiring input information input to the electronic form;
Application information creating means for creating application information having the input information and an application number included in the form information;
Code creating means for creating a code by converting the application information;
An electronic pen form creation unit that creates an electronic pen form by printing the electronic form format, the dot pattern included in the form information, the input information, and the code on a paper medium; A user terminal characterized by that.
前記サーバから、前記申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を取得する画面情報取得手段と、
前記画面情報に基づいて前記確認画面を表示する確認画面表示手段と、を備えることを特徴とする請求項5又は6に記載の利用者端末。 An application number transmitting means for transmitting the application number to the server;
Screen information acquisition means for acquiring screen information for displaying a confirmation screen for confirming the acceptance status of the application from the server;
The user terminal according to claim 5, further comprising: a confirmation screen display unit that displays the confirmation screen based on the screen information.
前記受付情報は、前記申込番号に対応するドットパターンが印刷された受付状況エリアに記入された記入情報に基づいて作成されたものであることを特徴とする請求項7に記載の利用者端末。 The screen information is created based on application information and reception information corresponding to the application number,
8. The user terminal according to claim 7, wherein the reception information is created based on entry information entered in an acceptance status area on which a dot pattern corresponding to the application number is printed.
前記サーバは、
前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段と、
前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段と、
電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段と、
前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段と、
前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段と、を備え、
前記利用者端末は、
前記サーバから、前記フォーム情報を取得するフォーム情報取得手段と、
前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段と、
前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、
前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段と、
前記申込情報を変換したコードを作成するコード作成手段と、
前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する電子ペン用帳票作成手段と、を備えることを特徴とする処理システム。 A processing system comprising a user terminal and a server capable of communicating via a network,
The server
An electronic form acquisition means for acquiring an electronic form in response to an application request from the user terminal;
An application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal;
A dot pattern acquisition means that is recognizable by an electronic pen and acquires a dot pattern associated with the application number;
Form information creating means for creating form information having the electronic form, the application number and the dot pattern;
Form information transmission means for transmitting the form information to the user terminal,
The user terminal is
Form information acquisition means for acquiring the form information from the server;
An electronic form display means for displaying the electronic form on a screen based on the form information;
Input information acquisition means for acquiring input information input to the electronic form;
Application information creating means for creating application information having the input information and an application number included in the form information;
Code creating means for creating a code obtained by converting the application information;
An electronic pen form creation unit that creates an electronic pen form by printing the electronic form format, the dot pattern included in the form information, the input information, and the code on a paper medium; A processing system characterized by that.
前記電子ペン用帳票に印刷されたコードを読み取ることにより、前記申込情報を取得する申込情報取得手段と、
前記申込情報を記憶する申込情報記憶手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項9に記載の処理システム。 The server
Application information acquisition means for acquiring the application information by reading a code printed on the electronic pen form;
The processing system according to claim 9, further comprising application information storage means for storing the application information.
前記サーバは、
前記受付状況エリアに前記電子ペンを使用して記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
前記記入情報に基づいて、前記ドットパターンに対応付けられた申込番号を特定する申込番号特定手段と、
前記記入情報に基づいて、前記電子ペン用帳票への記入日時を特定する記入日時特定手段と、
前記記入情報から、前記電子ペン用帳票への記入に関する画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記申込番号に対応付けて、前記記入日時及び前記画像データを受付情報として記憶する受付情報記憶手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項9又は10に記載の処理システム。 The electronic pen form creation means is provided with an acceptance status area where an entry regarding the acceptance status of the application is performed on the paper medium, and prints the dot pattern in the acceptance status area,
The server
Entry information acquisition means for acquiring entry information entered using the electronic pen in the reception status area;
An application number specifying means for specifying an application number associated with the dot pattern based on the entry information;
An entry date and time specifying means for specifying an entry date and time on the electronic pen form based on the entry information;
Image data acquisition means for acquiring image data related to filling in the electronic pen form from the entry information;
The processing system according to claim 9 or 10, further comprising reception information storage means for storing the entry date and time and the image data as reception information in association with the application number.
前記利用者端末から申込番号を取得する申込番号取得手段と、
前記申込番号に基づいて、前記申込情報記憶手段から対応する申込情報を抽出する申込情報抽出手段と、
前記申込番号に基づいて、前記受付情報記憶手段から対応する受付情報を抽出する受付情報抽出手段と、
前記申込情報及び前記受付情報に基づいて、当該申込の受付状況を確認する確認画面を表示するための画面情報を作成する画面情報作成手段と、
前記画面情報を前記利用者端末へ送信する画面情報送信手段と、をさらに備え、
前記利用者端末は、
前記申込番号を前記サーバへ送信する申込番号送信手段と、
前記サーバから前記画面情報を取得する画面情報取得手段と、
前記画面情報に基づいて前記確認画面を表示する確認画面表示手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項11に記載の処理システム。 The server
An application number obtaining means for obtaining an application number from the user terminal;
Application information extraction means for extracting corresponding application information from the application information storage means based on the application number;
Based on the application number, reception information extraction means for extracting corresponding reception information from the reception information storage means;
Screen information creation means for creating screen information for displaying a confirmation screen for confirming the acceptance status of the application based on the application information and the reception information;
Screen information transmitting means for transmitting the screen information to the user terminal, and
The user terminal is
An application number transmitting means for transmitting the application number to the server;
Screen information acquisition means for acquiring the screen information from the server;
The processing system according to claim 11, further comprising confirmation screen display means for displaying the confirmation screen based on the screen information.
前記利用者端末からの申込の要求に応じた電子フォームを取得する電子フォーム取得手段、
前記利用者端末からの申込の要求を識別する申込番号を発番する申込番号発番手段、
電子ペンにより認識可能であって、前記申込番号に対応付けされたドットパターンを取得するドットパターン取得手段、
前記電子フォーム、前記申込番号及び前記ドットパターンを有するフォーム情報を作成するフォーム情報作成手段、
前記フォーム情報を前記利用者端末へ送信するフォーム情報送信手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。 A program executed by a computer communicably connected to a user terminal via a network,
Electronic form acquisition means for acquiring an electronic form in response to an application request from the user terminal;
An application number issuing means for issuing an application number for identifying an application request from the user terminal;
A dot pattern acquisition unit that can be recognized by an electronic pen and acquires a dot pattern associated with the application number;
Form information creating means for creating form information having the electronic form, the application number and the dot pattern,
A program for causing the computer to function as form information transmitting means for transmitting the form information to the user terminal.
前記サーバから、前記利用者による申込の要求に応じた電子フォームと、前記申込の要求を識別する申込番号と、前記申込番号に対応付けされたドットパターンとを有するフォーム情報を取得するフォーム情報取得手段、
前記フォーム情報に基づいて、前記電子フォームを画面上に表示する電子フォーム表示手段、
前記電子フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段、
前記入力情報と、前記フォーム情報に含まれる申込番号とを有する申込情報を作成する申込情報作成手段、
前記申込情報を変換することによりコードを作成するコード作成手段、
前記電子フォームのフォーマットと、前記フォーム情報に含まれるドットパターンと、前記入力情報と、前記コードとを紙媒体に印刷することにより電子ペン用帳票を作成する電子ペン用帳票作成手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。 A program executed by a computer connected to a server via a network and used by a user,
Form information acquisition for acquiring form information having an electronic form in response to an application request by the user, an application number for identifying the application request, and a dot pattern associated with the application number from the server means,
An electronic form display means for displaying the electronic form on a screen based on the form information;
Input information acquisition means for acquiring input information input to the electronic form;
Application information creating means for creating application information having the input information and an application number included in the form information;
Code creating means for creating a code by converting the application information;
The computer as an electronic pen form creation means for creating an electronic pen form by printing the format of the electronic form, the dot pattern included in the form information, the input information, and the code on a paper medium A program characterized by functioning.
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読み取りユニットを備える電子ペンにより記入されるエリアを有する電子ペン用帳票であって、
前記電子ペン用帳票は、
前記申込を識別する申込番号に対応付けられたドットパターンが前記エリアに印刷されており、
前記電子フォームに入力された入力情報及び前記申込番号を有する申込情報を変換したコードを有することを特徴とする電子ペン用帳票。 Created by printing the electronic form corresponding to the application,
An electronic pen form having an area filled in by an electronic pen comprising an ink pen unit and a reading unit for optically reading a dot pattern,
The electronic pen form is:
A dot pattern associated with an application number for identifying the application is printed in the area,
An electronic pen form comprising a code obtained by converting input information input to the electronic form and application information having the application number.
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