New! View global litigation for patent families

JP2007214722A - Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program - Google Patents

Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program

Info

Publication number
JP2007214722A
JP2007214722A JP2006030435A JP2006030435A JP2007214722A JP 2007214722 A JP2007214722 A JP 2007214722A JP 2006030435 A JP2006030435 A JP 2006030435A JP 2006030435 A JP2006030435 A JP 2006030435A JP 2007214722 A JP2007214722 A JP 2007214722A
Authority
JP
Grant status
Application
Patent type
Prior art keywords
electronic
conference
information
specification
terminal
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2006030435A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hitoshi Abe
仁 阿部
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
富士ゼロックス株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date

Links

Images

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To display information read out from a medium such as a paper easily on an electronic board in an electronic conference system equipped with the electronic board.
SOLUTION: User specification information for specifying a user who logged in an electronic conference terminal 102 equipped with an electronic board 16 presenting information to a user, conference specification information for specifying an electronic conference terminal 102, and screen specification information for specifying an electronic display are received from the electronic conference terminal 102. The user specification information, the conference specification information and the screen specification information are associated and held in a storage section 42 as a meeting management database. With reference to the meeting management database, the electronic board 16 of an electronic conference terminal 102 for transmitting electronic information read out by means of a scanner 104 is specified.
COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、電子データを安全かつ容易に電子ボード上に表示することを可能とした電子会議システム及び電子会議システム用プログラムに関する。 The present invention relates to an electronic conference system and a program for an electronic conference system which enables to display on the electronic data safely and easily the electronic board.

大型のディスプレイパネル等のディスプレイ装置を含む電子ボードを備え、その電子ボードに紙等の媒体から読み取られた情報を表示可能な電子会議システムが用いられるようになっている。 Comprising an electronic board which includes a display device such as a large display panel, so that the electronic conference system capable of displaying information read from the medium such as paper is used to the electronic board.

特許文献1には、画像入出力装置のユーザ別に、多様な機能を備えた専用のメニューモジュールを提供する画像入出力システムが開示されている。 Patent Document 1, the user-by-user image input device, image input-output system for providing a dedicated menu module having various functions have been disclosed. メニューモジュールはURLを含んでおり、画像サーバ側のページ取得手段がURLを指定されたウェブ印刷の指示を受けた際に、このURLからウェブページを取得し、ページ取得手段から取得したウェブページを、画像サーバ側の送信処理手段によりウェブ印刷を指示したディジタル複合機へ送信する。 Menu module includes a URL, when the image server-side page acquisition means receives the instruction of web printing to the specified URL, acquires the web page from this URL, the web page acquired from the page acquisition unit , and transmits the transmission processing unit of the image server to the digital MFP has been specified web printing. これにより、ディジタル複合機からウェブ印刷を指示するという簡便な操作によって所定のウェブページを印刷することを可能としている。 Thus, it is made possible to print a predetermined web page by a simple operation of instructing the web printing from the digital multifunction peripheral.

特許文献2には、電子会議システムで用いられる電子黒板システムに関する技術が開示されている。 Patent Document 2 discloses a technique relating to an electronic blackboard system used in the electronic conference system. 文字や画像を表示するためのプラズマディスプレイパネル、プラズマディスプレイパネルの前面にタッチパネル面を配設したタッチ入力装置、電子黒板機能で使用するファイルを記憶する記憶装置、タッチ入力装置からの入力に基づいてプラズマディスプレイパネルの表示制御及び記憶装置のファイルに対するアクセス制御を行うコンピュータを備え、プラズマディスプレイパネル及びタッチ入力装置を用いて電子黒板の表示面および書込面を構成することを可能としている。 The plasma display panel for displaying characters and images, a touch input device disposed a touch panel surface on the front surface of the plasma display panel, a storage device for storing files used by electronic blackboard function, based on input from the touch input device comprising a computer controlling access to the file of the display control and storage of a plasma display panel, it is made possible to configure the display surface and the writing surface of the electronic blackboard with the plasma display panel and a touch input device. さらに、コンピュータは、記憶装置中のファイルへのアクセス要求があった場合、プラズマディスプレイパネル及びタッチ入力装置を介してファイル単位で認証要求を行い、認証が一致した場合に該当するファイルへのアクセスを許可する。 Further, the computer, when an access request to the file in the storage device performs an authentication request in file units via a plasma display panel and a touch input device, access to the file corresponding to the case where authentication matches To give permission.

特開2001−285569号公報 JP 2001-285569 JP 特開2000−43486号公報 JP 2000-43486 JP

上記特許文献1に記載の技術では、URLと対応付けられたウェブページは画像サーバのレポジトリに蓄えられており、ディジタル複合機からURLを指定することによって画像サーバのレポジトリから指定されたURLに対応するウェブページが転送される。 In the technique described in Patent Document 1, the web page associated with the URL is stored in the repository of the image server, corresponding to the URL specified from the repository of the image server by specifying a URL from the digital MFP web page that is transferred. 通常、画像サーバはネットワークを介して複数のディジタル複合機や複数のクライアントコンピュータに接続されており、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データには不特定のユーザがアクセス可能な状態となっている場合が多い。 Usually, the image server via a network connected to a plurality of digital integrated apparatus and a plurality of client computers, the electronic data stored in the image server repository and unspecified users become accessible state in many cases. このような状態は、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データのセキュリティ管理の点から好ましくない。 Such conditions is not preferable in terms of electronic data stored in the image server repository security management.

また、画像サーバのレポジトリに蓄えられた電子データを取り出すためには、ディジタル複合機やクライアントコンピュータからURLを指定するなどの複雑な処理が必要であり、ディジタル複合機やコンピュータの操作に慣れていないユーザにとって使い難いという問題がある。 Further, in order to retrieve the electronic data stored in the image server repository, it requires complicated processes such as a URL from the digital MFP or client computers, not familiar with the operation of the digital multifunction peripheral or a computer there is a problem that it is difficult to use for the user.

本発明は、上記従来技術の問題を鑑み、上記問題の少なくとも1つを解決することを可能とする電子会議システム及び電子会議システム用プログラムを提供することを目的とする。 In view of the above prior art problems, and an object thereof is to provide an electronic conferencing system, and a program for an electronic conference system which makes it possible to solve at least one of the above problems.

本発明は、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を電子会議端末から受信する受信手段と、前記記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる登録手段と、を備える会議管理サーバである。 The present invention identifies the user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the electronic display device and the screen specification information reception means for receiving from the electronic conference terminal, and a registration means for holding the storage means as the conference management database in association with the Symbol conference identifying information with the received user identification information and the screen identification information it is a conference management server provided.

ここで、前記受信手段はさらに外部からユーザ特定情報を受信し、前記会議管理データベースを参照して、前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出する抽出手段をさらに備えることが好適である。 Here, the receiving means further receives user identification information from the outside, with reference to the conference management database, extracts the conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information received from the external it is preferable, further comprising extraction means.

また、本発明は、原稿から読み取られた電子画像情報を取得する画像情報取得手段と、ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得手段と、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記ユーザ特定情報取得手段によって取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する抽出手段と、当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備えることを特徴とする画像情 Further, the present invention includes an image information acquisition means for acquiring electronic image information read from the document, the user identification information acquiring means for acquiring user identification information that identifies the user, the electronic display device for presenting information to the user and user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminals with the user and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device, from the conference management database that associates extracting means for extracting the conference identifying information and screen identification information associated with the user identification information acquired by the identification information acquiring means, the electronic display of the electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted image information, characterized by comprising an image information transmitting means for transmitting the electronic image information to the device 送信装置である。 It is a transmitting device.

ここで、前記ユーザ特定情報取得手段は、ICカードリーダにより読取られたカード特定情報から前記ユーザ特定情報を取得することが好適である。 Here, the user identification information acquiring means, it is preferable that the card identification information read by the IC card reader obtains the user identification information.

また、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示する呈示手段を備えることが好適である。 Further, it is preferable with a presentation means for presenting a screen name of the conference room name and the electronic display device of electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted user.

また、前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信する転送依頼送信手段と、前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信する依頼回答受信手段と、を備え、前記画像情報送信手段は、前記依頼回答受信手段において許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信することが好適である。 Moreover, and a request reply receiving unit for receiving a transfer request transmitting means for transmitting a reply based on said image transfer permission request an image transfer permission request to the electronic conference terminal specified by said extracted conference identifying information, the image information transmitting means, it is preferable to send the electronic image information when receiving the permission notice in the request reply receiving unit.

また、本発明は、電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段で受信された電子画像情報を表示する電子表示装置と、を備えることを特徴とする電子会議端末である。 Further, the present invention includes a user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal, a conference identification information identifying the electronic conference terminal, a conference management associated with the screen identification information for identifying the electronic display device, the refers to database, image information transmitting apparatus meeting specific information and screen identification information extracted as the information associated with the user identification information acquired in, in the electronic display device of electronic conference terminal identified was sent an image receiving means for receiving electronic image information, an electronic conference terminal, characterized in that it comprises an electronic display device for displaying an electronic image information received by the image receiving means.

ここで、前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信する転送依頼受信手段と、前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信する依頼回答送信手段と、を備えることが好適である。 Here, a transfer request receiving means for receiving image transfer permission request from the image information transmitting apparatus, determines whether to permit reception of the electronic image information to be displayed on the electronic imaging device based on the image transfer permission request , it is preferable to include a request reply transmitting means for transmitting the determination result to the image information transmitting apparatus.

また、本発明は、記憶手段を備えたコンピュータに、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報とを電子会議端末から受信させ、前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる、ことを特徴とする会議管理サーバプログラムである。 Further, the present invention causes a computer having a storage unit, the user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to a user, conference identifying for identifying the electronic conference terminal and information, and a screen identification information for identifying the electronic display device is received from the electronic conference terminal, is held in the storage means as the conference management database in association with the received user identification information and the conference identification information and the screen specifying information is a conference management server program, characterized in that.

ここで、前記コンピュータに、外部からユーザ特定情報を受信させ、前記会議管理データベースから前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出させることが好適である。 Here, the computer to receive user identification information from the external, it is preferable that to extract the conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information received from the outside from the conference management database .

また、本発明は、コンピュータに、原稿から画像を読み取られた電子画像情報を取得させ、ユーザを特定するユーザ特定情報を取得させ、ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出させ、当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信させる、ことを特徴とする画像情報送信プログラムである。 Further, the present invention causes the computer to acquire the electronic image information read an image from a document, to obtain user identification information that identifies the user, the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user and user identification information identifying a user who has logged in, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device, the user specifying information the acquired from the conference management database that associates is extracted conference identifying information and screen identification information associated, in the electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted to the electronic display device to transmit the electronic image information, characterized in that it is an image information transmission program.

ここで、前記コンピュータに、前記コンピュータに接続されたICカードリーダから、前記ユーザ特定情報を取得するためのカード特定情報を取得させることが好適である。 Here, the computer, from the connected IC card reader to the computer, it is suitable to acquire the card identification information for obtaining the user identification information.

また、前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示させることが好適である。 Further, the computer, it is preferable to present the screen name of the room name and the electronic display device of electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted user.

また、前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信させ、前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信させ、前記回答として許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信させる、ことが好適である。 Further, the computer, to send an image transfer permission request to the electronic conference terminal specified by the extracted conference identifying information, wherein to receive an image transfer permission request to based answers, when receiving the permission notice as the answer wherein to transmit the electronic image information, it is preferable.

また、本発明は、電子表示装置を備えたコンピュータに、電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信させ、前記コンピュータに備わる電子表示装置に前記受信された電子画像情報を表示させる、ことを特徴とする電子会議端末プログラムである。 Further, the present invention causes a computer having an electronic display device, specifying the user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal, a conference identification information identifying the electronic conference terminal, the electronic display device screen Referring to conference management database which associates, and specific information, the image information transmitting apparatus meeting specific information and screen identification information extracted as the information associated with the user identification information acquired by the in electronic conference terminal identified, of an electronic display device to receive the electronic image information as the destination, and displays the received electronic image information to the electronic display device included in the computer, an electronic conference terminal program, characterized in that.

ここで、前記コンピュータに、前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信させ、前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信させる、ことが好適である。 Here, the computer to receive the image transfer permission request from the image information transmitting apparatus, determines whether to permit reception of the electronic image information to be displayed on the electronic imaging device based on the image transfer permission request, and transmits the determination result to the image information transmitting apparatus, it is preferable.

本発明によれば、電子ボードを備えた電子会議システムにおいて、紙等の媒体から読み取られた情報を容易に電子ボードに表示することを可能とする。 According to the present invention, in an electronic conference system including an electronic board, making it possible to display the information read from the medium such as paper to facilitate electronic board. また、紙等の媒体から読み取られた情報に対するセキュリティを向上することができる。 Further, it is possible to improve the security against information read from the medium such as paper.

本発明の実施の形態における電子会議システム100は、図1に示すように、電子会議端末102、スキャナ装置104、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108を含んで構成される。 Electronic conference system 100 in the embodiment of the present invention is configured, as shown in FIG. 1, the electronic conference terminal 102, a scanner device 104, including the user management server 106 and the conference management server 108. 電子会議端末102、スキャナ装置104、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108は、ネットワークを介して互いに情報伝達可能に接続される。 Electronic conference terminal 102, a scanner unit 104, the user management server 106 and the conference management server 108 is connected in a communication with each other via a network.

電子会議端末102は、制御部10、記憶部12、入出力インターフェース14、電子ボード16及びICカードリーダ18を含んで構成される。 Electronic conference terminal 102 is configured control unit 10, storage unit 12, input-output interface 14, includes an electronic board 16 and the IC card reader 18. 制御部10は、CPUであり、記憶部12に格納されているプログラムを実行することによって電子会議端末102を統合的に制御する。 Control unit 10 is a CPU, and integrally controls the electronic conference terminal 102 by executing the program stored in the storage unit 12. 記憶部12は、電子会議端末102の制御用プログラムや電子ボード16に表示される電子データを格納及び保持する。 Storage unit 12 stores and holds the electronic data to be displayed on the control program and electronic board 16 of the electronic conference terminal 102. 記憶部12には、半導体メモリ、ハードディスク装置、光ディスク装置、磁気ディスク装置等を適用することができる。 The storage unit 12, a semiconductor memory, a hard disk device, optical disk device, it is possible to apply the magnetic disk device or the like. 入出力インターフェース14は、ネットワークを介して、スキャナ装置104、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108と電子情報を交換するインターフェースである。 Output interface 14 via the network, a scanner device 104 is an interface for exchanging electronic information and the user management server 106 and the conference management server 108. 電子ボード16は、液晶ディスプレイ,プラズマディスプレイ,プロジェクタ等のディスプレイ装置を含んで構成される。 Electronic board 16 is configured a liquid crystal display, a plasma display, including a display device such as a projector. 電子ボード16は、記憶部12に格納されている電子情報を受けて、電子ボード16に内蔵される信号処理回路によって電子情報を処理した後にディスプレイ装置の画面上に電子情報を表示する。 Electronic board 16 receives the electronic information stored in the storage unit 12, displays the electronic information on the screen of the display device after processing the electronic information by the signal processing circuit incorporated in the electronic board 16. ICカードリーダ18は、誘導成分を有するアンテナと容量成分を有するコンデンサとから構成される共振回路を含んで構成される。 IC card reader 18 is configured to include a resonance circuit composed of a capacitor having an antenna and a capacitive component having an inductive component. ICカードリーダ18は、ICカードや携帯電話等に内蔵された微小なICチップから情報を読み出すために用いられる。 IC card reader 18 is used for reading information from a small IC chip built in an IC card or a cellular phone. ICチップに記憶された情報を読み出す際には、ICカードリーダ18の共振回路のアンテナをICチップに内蔵された共振回路のアンテナに近づける。 When reading information stored in the IC chip, close to the antenna of the resonant circuit of the IC card reader 18 to the antenna resonance circuit incorporated in the IC chip. アンテナが互いに電磁的に結合される程度に近づけられると、非接触電力伝送技術を適用してICカードリーダ18側から電波によってICチップへ電力を供給しつつ、情報を読み出す。 When the antenna is brought close to an extent that is electromagnetically coupled to each other, while supplying power to the IC chip by radio waves from the IC card reader 18 side by applying the non-contact power transmission technology, reads the information. なお、非接触電力伝送技術により、ICチップに電池を内蔵しないで半永久的に利用することができる。 Incidentally, the non-contact power transmission technology, can be semi-permanently used without a built-in battery in the IC chip.

スキャナ装置104は、制御部20、記憶部22、入出力インターフェース24、読取部26及びICカードリーダ28を含んで構成される。 The scanner device 104 includes a control unit 20, storage unit 22 configured to include the input and output interface 24, the reading unit 26 and the IC card reader 28. 制御部20は、CPUであり、記憶部22に格納されているプログラムを実行することによってスキャナ装置104を統合的に制御する。 Control unit 20 is a CPU, and controls the scanner unit 104 integrally by executing a program stored in the storage unit 22. 記憶部22は、スキャナ装置104の制御用プログラムや読取部26により紙等の印刷媒体から読み取られた電子データを格納及び保持する。 Storage unit 22, the control program or the reading section 26 of the scanner device 104 stores and holds the electronic data read from the print medium such as paper. 記憶部22には、半導体メモリ、ハードディスク装置、光ディスク装置、磁気ディスク装置等を適用することができる。 The storage unit 22, a semiconductor memory, a hard disk device, optical disk device, it is possible to apply the magnetic disk device or the like. 読取部26は、LED等の発光素子、CCD等の光電変換素子を含んで構成される。 Reading unit 26, the light emitting device such as an LED, configured to include a photoelectric conversion element such as a CCD. 読取部26は、プラテン上に載置された印刷媒体に発光素子から光を照射し、印刷媒体から反射した光を光電変換素子で電気信号に変換することによって印刷媒体上に画像形成されている情報を電子情報に変換する。 Reading unit 26, the light irradiated from the light emitting element placed on the print medium on the platen, and is an image formed on a printing medium by converting light reflected from the print medium to an electrical signal by the photoelectric conversion element to convert the information into electronic information. 得られた電子情報は記憶部22に格納及び保持される。 Electronic information obtained is stored and held in the storage unit 22. 入出力インターフェース24は、ネットワークを介して、電子会議端末102、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108と電子情報を交換するインターフェースである。 Output interface 24 via the network, the electronic conference terminal 102 is an interface for exchanging electronic information and the user management server 106 and the conference management server 108. 制御部20は、プログラムに従って、記憶部22に格納されている電子情報を電子会議端末102又はユーザ管理サーバ106又は会議管理サーバ108へ入出力インターフェース24を利用して送信する。 Control unit 20 according to the programs transmitted using the input-output interface 24 to electronic information stored in the storage unit 22 to the electronic conference terminal 102 or the user management server 106 or the conference management server 108. ICカードリーダ28は、誘導成分を有するアンテナと容量成分を有するコンデンサとから構成される共振回路を含んで構成される。 IC card reader 28 comprises a resonant circuit composed of a capacitor having an antenna and a capacitive component having an inductive component. ICカードリーダ28は、ICカードリータ18と同様に、ICカードや携帯電話等に内蔵された微小なICチップから情報を読み出すために用いられる。 IC card reader 28, similar to the IC card Rita 18, used to read the information from the minute IC chip built in an IC card or a cellular phone.

スキャナ装置104は、本発明の画像情報送信装置に相当する。 The scanner device 104 corresponds to the image information transmitting apparatus of the present invention. なお、本実施の形態では、紙等の印刷媒体から画像を読み取って電子化することによって画像情報を取得する読取部26を有する構成として説明するが、これに限定されるものではなく、電子化された画像情報を取得できる手段を有する構成であればよい。 In the present embodiment, is described as a configuration having a reading portion 26 for acquiring image information by electronic reading an image from a print medium such as paper, it is not limited thereto, electronic it may be a configuration having a means for acquiring the image information.

ユーザ管理サーバ106は、制御部30、記憶部32及び入出力インターフェース34を含んで構成される。 The user management server 106 is configured to include a control unit 30, storage unit 32 and the input-output interface 34. 制御部30は、CPUであり、記憶部32に格納されているプログラムを実行することによってユーザ管理サーバ106を統合的に制御する。 Control unit 30 is a CPU, and integrally controls the user management server 106 by executing a program stored in the storage unit 32. 記憶部32は、ユーザ管理サーバ106の制御用プログラム、ユーザ管理データベース及びユーザ管理サーバ106での処理に利用される一時的な電子データ等を格納及び保持する。 Storage unit 32 stores and holds the user management control program of the server 106, the temporary electronic data is used for processing in the user management database and the user management server 106 or the like. 入出力インターフェース34は、ネットワークを介して、電子会議端末102、スキャナ装置104及び会議管理サーバ108と電子情報を交換するインターフェースである。 Output interface 34 via the network, an electronic conference terminal 102, a scanner unit 104 and the conference management server 108 an interface for exchanging electronic information. ユーザ管理サーバ106における処理については後述する。 It will be described later process in the user management server 106.

会議管理サーバ108は、制御部40、記憶部42及び入出力インターフェース44を含んで構成される。 Conference management server 108 is configured to include a control unit 40, storage unit 42 and the input-output interface 44. 制御部40は、CPUであり、記憶部42に格納されているプログラムを実行することによって会議管理サーバ108を統合的に制御する。 Control unit 40 is a CPU, and integrally controls the conference management server 108 by executing a program stored in the storage unit 42. 記憶部42は、会議管理サーバ108の制御用プログラム、会議管理データベース、会議室データベース及び会議管理サーバ108での処理に利用される一時的な電子データ等を格納及び保持する。 Storage unit 42, a control program of the conference management server 108, conference management database to store and hold temporary electronic data used for processing in the conference room database and conference management server 108. 入出力インターフェース44は、ネットワークを介して、電子会議端末102、スキャナ装置104及びユーザ管理サーバ106と電子情報を交換するインターフェースである。 Output interface 44 via the network, the electronic conference terminal 102 is an interface for exchanging scanner device 104 and the user management server 106 and electronic information. 会議管理サーバ108における処理については後述する。 It will be described later process in the conference management server 108.

なお、本実施の形態では電子会議端末102及びスキャナ装置104においてICカードリーダ18,28を用いるものとしたがこれに限定されるものではない。 It should be understood it is assumed to use the IC card reader 18 and 28 in the electronic conference terminal 102 and the scanner device 104 is not limited thereto in the present embodiment. すなわち、電子会議端末102及びスキャナ装置104を利用するユーザを特定するために用いられる特定情報をユーザから取得できるものであればよい。 That is, it is sufficient that the specifying information used to identify the user using the electronic conference terminal 102 and the scanner unit 104 can be acquired from the user.

以下、図2のフローチャートを参照して、電子会議システム100による本実施の形態における電子会議システムの処理について説明する。 Hereinafter, with reference to the flowchart of FIG. 2, describes the processing of an electronic conference system according to the present embodiment by the electronic conference system 100. 本実施の形態における電子会議システムの処理は、電子会議端末102、スキャナ装置104、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108の記憶部12,22,32,42に予め格納されている電子会議端末プログラム、スキャナ装置プログラム、ユーザ管理サーバプログラム及び会議管理サーバプログラムを制御部10,20,30,40によりそれぞれ実行することによって実現される。 Processing of the electronic conference system in the present embodiment, the electronic conference terminal 102, a scanner unit 104, the electronic conference terminal program previously stored in the storage unit 12, 22, 32, 42 of the user management server 106 and the conference management server 108 , scanner program, are realized by executing each by the control unit 10, 20, 30, 40 to the user management server program and the conference management server program.

ステップS10では、電子会議端末102において、ユーザが携帯するICカードから会議参加するICカードを特定するカード特定情報が読み取られる。 In step S10, the electronic conference terminal 102, the card identification information for identifying the IC card to join the conference from the IC card carried by the user is read. 会議に参加するユーザは、自己が携帯するICカードをICカードリーダ18に近接させることによって、ICカードのメモリに格納されているカード特定情報が制御部10へ読み取られる。 Users participating in the conference, by the proximity of the IC card itself carry the IC card reader 18, the card identification information stored in the memory of the IC card is read into the control unit 10. 読み取られたカード特定情報は、入出力インターフェース14,34を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ106へ送信される。 Card identification information read is transmitted to the user management server 106 via the network using the input-output interface 14, 34.

例えば、ユーザAが所持するICカードのメモリにはカード特定情報として“101”というカードIDが格納されている場合、会議参加するユーザAは携帯するICカードをICカードリーダ18に近接させることによって“101”というカードIDが読み取られる。 For example, if the memory of the IC card user A possessed that contains the card ID of "101" as the card specific information, the user A to join the conference by proximity IC card to carry the IC card reader 18 card ID is read as "101". このカードIDがユーザ管理サーバ106へ送信される。 The card ID is transmitted to the user management server 106.

ステップS12では、ユーザ管理サーバ106において、会議に参加するユーザが特定される。 In step S12, the user management server 106, users participating in the conference are identified. ユーザ管理サーバ106の制御部30は、ステップS10においてカード特定情報を受信し、記憶部32に予め格納されているユーザ管理データベースとそのカード特定情報とを照合することによって会議に参加するユーザを特定する。 Control unit 30 of the user management server 106 identifies the user to join the conference by receiving the card specific information, collates the user management database stored in advance in the storage unit 32 and the the card identifying information in step S10 to. ユーザ管理データベースには、カード特定情報(ここでは、カードID)とユーザ特定情報(ここでは、ユーザID)とが対応付けて登録されている。 The user management database (here, the card ID) card identification information user identification information (in this case, the user ID) and the are registered in association. なお、図3に示すように、カード特定情報(ここでは、カードID)、ユーザ特定情報(ここでは、ユーザID)及びユーザ名を対応付けて登録してもよい。 Incidentally, as shown in FIG. 3 (here, the card ID) card identification information, user identification information (in this case, a user ID) may be registered in association with and username. 制御部30は、受信したカード特定情報とユーザ管理データベースとの照合処理によって得られたユーザ特定情報をネットワークを介して電子会議端末102へ送信する。 Control unit 30 transmits to the electronic conference terminal 102 a user identification information obtained by the matching processing with the received card identification information and the user management database through a network. もし、ユーザ管理データベースに受信したカード特定情報に対応付けられたユーザがなければログイン不許可情報を電子会議端末102へ送信する。 If the login prohibition information transmitted to the electronic conference terminal 102 if no users associated with card identification information received in the user management database.

例えば、ステップS10においてユーザAのICカードからカードID“101”が読み取られた場合、図3に示すユーザ管理データベースとの照合処理によって、カードID“101”に対応付けられているユーザIDとして“1”及びユーザ名として“A”さんが特定される。 For example, if the card ID "101" from the IC card of the user A read in step S10, the matching process with the user management database shown in FIG. 3, as the user ID associated with the card ID "101" " a "Mr. 1" and as a user name "is specified. このユーザID“1”が電子会議端末102へ送信される。 This user ID "1" is transmitted to the electronic conference terminal 102.

ステップS14では、電子会議端末102において、会議へのログイン認証処理が行われる。 In step S14, the electronic conference terminal 102, login authentication process to the conference is performed. 制御部10は、ユーザ特定情報を受信できれば、ステップS10においてカード特定情報を読み取らせたユーザの会議への参加が許可されたものとする。 Control unit 10, if receiving the user identification information, it is assumed that the participation of the user of the conference that has read the card specific information in step S10 is permitted. 一方、制御部10は、ログイン不許可情報を受信した場合、ステップS10においてカード特定情報を読み取らせたユーザの会議への参加が許可されなかったものとする。 On the other hand, the control unit 10, when receiving the login prohibition information, it is assumed that the participation of the user of the conference that has read the card specific information in step S10 is not permitted. 会議へのログインが許可された場合、制御部10は、入出力インターフェース14,44を用いて、記憶部12に予め格納されている電子会議端末102が設置されている会議室を特定する会議室特定情報及び電子会議端末102が備える電子ボード自体を特定するスクリーン特定情報を、ステップS10で読み取られたカード特定情報と共にネットワークを介して会議管理サーバ108へ送信する。 If the login to the meeting is permitted, the control unit 10 uses the input-output interface 14, 44, conference room electronic conference terminal 102 which is previously stored in the storage unit 12 to identify the conference room is installed screen identification information identifying the electronic board itself provided the specific information and the electronic conference terminal 102 transmits to the conference management server 108 via the network along with the card identification information read in step S10.

例えば、前述のユーザAが会議室を特定する会議室IDが“1”で示される会議室の電子ボードを特定するスクリーンIDが“1”の電子ボードを備える電子会議端末102にログインした場合、“101”というカードIDと共に、“1”という会議室ID、“1”というスクリーンIDが会議管理サーバ108へ送信される。 For example, if the user A of the aforementioned logs into the electronic conference terminal 102 with the electronic board of the screen ID is "1" for specifying the electronic board meeting rooms shown in the conference room ID is "1" for specifying a conference room, "101" with the card ID of, conference room ID of "1", "1" is a screen ID that is sent to the conference management server 108.

ステップS16〜20では、会議管理サーバ108において、会議管理データベースの登録が行われる。 In step S16~20, the conference management server 108, the registration of the conference management database is performed. ステップS16では、制御部40は、会議室特定情報、スクリーン特定情報及びカード特定情報を電子会議端末102から受信する。 In step S16, the control unit 40 receives conference identification information, the screen identification information and card identification information from the electronic conference terminal 102. ステップS18では、制御部40が受信したカード特定情報が入出力インターフェース34,44を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ106へ送信される。 At step S18, the card identification information control unit 40 has received is sent to the user management server 106 via the network using the input-output interface 34, 44. 制御部30は、会議管理サーバ108からカード特定情報を受信すると、会議に参加しているユーザを特定する。 Control unit 30 receives the card identification information from the conference management server 108 identifies the user participating in the conference. 制御部30は、記憶部32に予め格納されているユーザ管理データベースと受信したカード特定情報とを照合することによって会議に参加しているユーザを特定する。 Control unit 30 identifies the user participating in the conference by matching the card identification information and the received user management database stored in advance in the storage unit 32. ステップS20では、制御部30は、受信したカード特定情報に対応付けられたユーザ特定情報をネットワークを介して会議管理サーバ108へ送信する。 In step S20, the control unit 30 transmits the user identification information associated with the received card identification information to the conference management server 108 via the network. 制御部40は、ユーザ管理サーバ106からユーザ特定情報を受信すると、そのユーザ特定情報とステップS16で受信した会議室特定情報及びスクリーン特定情報と関連付けて会議管理データベースとして記憶部42に登録する。 Controller 40 receives user identification information from the user management server 106 is registered in the storage unit 42 as the conference management database in association with the user identification information and the meeting room identification information and screen specific information received in step S16.

上記例の場合、カードID“101”が会議管理サーバ108からユーザ管理サーバ106へ送信され、カードID“101”に対応するユーザID“1”が抽出されてユーザ管理サーバ106から会議管理サーバ108へ送信される。 In the above example, the card ID "101" is transmitted from the conference management server 108 to the user management server 106, the user ID "1" is extracted user management server 106 from the conference management server 108 corresponding to the card ID "101" It is sent to. 会議管理サーバ108の制御部40は、図4の矢印で示した行のように、抽出されたユーザIDを、電子会議端末102から受信した会議室ID及びスクリーンIDに対応付けて会議管理データベースとして記憶部42に登録する。 Control unit 40 of the conference management server 108, as the line indicated by the arrow in FIG. 4, the extracted user ID, as the conference management database in association with the conference room ID and the screen ID has been received from the electronic conference terminal 102 It is registered in the storage unit 42.

なお、会議管理サーバ108の記憶部42には、会議室特定情報により特定される会議室名及びスクリーン特定情報により特定される電子ボード名とを対応付けた会議室データベースが予め登録されている。 Note that the storage unit 42 of the conference management server 108, conference room database associating the electronic board name specified is registered in advance by the room name and screen specific information is specified by conference specific information. 例えば、図5に示すように、会議室IDとそれで特定される会議室名、及び、スクリーンIDとそれで特定される電子ボード名、がそれぞれ対応付けられて登録されている。 For example, as shown in FIG. 5, room name specified by it and conference room ID, and a screen ID and the electronic board name is it certain, but are registered in association respectively.

以上の処理によって、電子会議システム100にログインして会議に参加しているユーザが会議管理データベースに登録される。 By the above process, the user participating in the conference is registered in the conference management database to log in to the electronic conferencing system 100. なお、電子会議システム100を用いた会議に複数のユーザが参加する場合には、上記処理を繰り返して会議管理データベースに登録する。 When a plurality of users to join the conference using the electronic conference system 100 registers the conference management database by repeating the above process.

また、電子会議システム100に複数の電子会議端末102が接続されており、ネットワークを介して複数の電子会議端末102を接続して情報を共有しながら会議を行う場合には、会議管理データベースの会議室IDを相互に関連付ける会議関連フラグを会議管理データベースに登録してもよい。 Further, the electronic conference and a plurality of electronic conference terminal 102 in system 100 is connected, if over a network by connecting a plurality of electronic conference terminal 102 performs a conference while sharing information, conference meeting management database the meeting-related flag to associate the chamber ID mutual may be registered in the conference management database. 例えば、会議室ID“1”及びスクリーンID“1”で特定される電子会議端末102−1にユーザID“1”で特定されるユーザAがログインし、会議室ID“2”及びスクリーンID“1”で特定される電子会議端末102−2にユーザID“2”で特定されるユーザBがログインし、これら2つの電子会議端末102−1及び102−2を接続して会議を行う場合、電子会議端末102−1及び102−2のうちいずれか一方から会議管理サーバ108へ接続する旨を示す接続情報を送信することによって、図6に示すように、会議管理データベースに含まれる会議室ID“1”及び“2”に関連付けられた情報に共通の会議関連フラグが登録される。 For example, a conference room ID "1" and the user A that is specified by the user ID "1" in the electronic conference terminal 102-1 specified by the screen ID "1" is logged, conference room ID "2" and the screen ID " user B identified by the 2 "" user ID to the electronic conference terminal 102-2 identified by "1 log, when performing a conference by connecting these two teleconference terminals 102-1 and 102-2, by transmitting the connection information indicating that connect either from one to the conference management server 108 of the electronic conference terminals 102-1 and 102-2, as shown in FIG. 6, conference room ID included in the conference management database "1" and "2" common meeting-related flag information associated with is registered. この処理によって、複数の電子会議端末102の接続状態が設定される。 This process, the connection state of the plurality of electronic conference terminal 102 is set.

次に、図7のフローチャートを参照して、スキャナ装置104を用いて紙等の媒体から情報を読み込み、読み込んだ電子情報を電子会議端末102の電子ボード16に表示させる処理について説明する。 Next, with reference to the flowchart of FIG. 7, reads information from a medium such as paper by using the scanner 104, describes the processing of displaying the electronic information read in electronic board 16 of the electronic conference terminal 102.

ステップS30では、スキャナ装置104において、ユーザが携帯するICカードからICカードを特定するカード特定情報が読み取られる。 In step S30, the scanner device 104, the card identification information for identifying the IC card from the IC card carried by the user is read. ユーザは、自己が携帯するICカードをICカードリーダ28に近接させることによって、ICカードのメモリに格納されているカード特定情報が制御部20へ読み取られる。 The user can be near the IC card itself carry the IC card reader 28, the card identification information stored in the memory of the IC card is read into the control unit 20. 読み取られたカード特定情報は、入出力インターフェース24,34を用いてネットワークを介してユーザ管理サーバ106へ送信される。 Card identification information read is transmitted to the user management server 106 via the network using the input-output interface 24, 34.

例えば、上記ユーザAが携帯するICカードをICカードリーダ18に近接させることによって“101”というカードIDが読み取られる。 For example, the card ID of "101" by close the IC card which the user A carries the IC card reader 18 is read. このカードIDがユーザ管理サーバ106へ送信される。 The card ID is transmitted to the user management server 106.

ステップS32では、ユーザ管理サーバ106において、スキャナ装置104においてスキャンを行おうとしているユーザが特定される。 In step S32, the user management server 106, a user that is attempting to scan in the scanner device 104 is identified. ユーザ管理サーバ106の制御部30は、ステップS30においてカード特定情報を受信し、記憶部32に予め格納されているユーザ管理データベースとそのカード特定情報とを照合することによってユーザを特定する。 Control unit 30 of the user management server 106 receives the card identification information in step S30, identifies the user by matching the user management database stored in advance in the storage unit 32 and the the card identification information. 制御部30は、受信したカード特定情報とユーザ管理データベースとの照合処理によって得られたユーザ特定情報をネットワークを介してスキャナ装置104へ送信する。 Control unit 30, the user identification information obtained by the matching processing with the received card identification information and the user management database through a network and transmits to the scanner apparatus 104. もし、ユーザ管理データベースに受信したカード特定情報に対応付けられたユーザがなければスキャン不許可情報をスキャナ装置104へ送信する。 If sending if no users associated with card identification information received in the user management database scan prohibition information to the scanner device 104.

例えば、ステップS30においてユーザAのICカードからカードID“101”が読み取られた場合、図3に示すユーザ管理データベースとの照合処理によって、カードID“101”に対応付けられているユーザIDとして“1”及びユーザ名として“A”さんが特定される。 For example, if the card ID "101" from the IC card of the user A read in step S30, the matching process with the user management database shown in FIG. 3, as the user ID associated with the card ID "101" " a "Mr. 1" and as a user name "is specified. このユーザID“1”がスキャナ装置104へ送信される。 This user ID "1" is transmitted to the scanner unit 104.

ステップS34では、スキャナ装置104において、スキャン認証処理及びスキャンの選択処理が行われる。 In step S34, the scanner device 104, selection processing of the scan authentication processing and the scan is performed. 制御部20は、ステップS32においてユーザ特定情報を受信できれば、ステップS30においてカード特定情報を読み取らせたユーザの使用が許可されたものとして、スキャナ装置104が複合機等である場合には、タッチパネル等によって“複写機能”、“ファクシミリ送信機能”、“スキャン機能”等の機能のうちいずれかを選択させる。 Control unit 20, if receiving the user identification information in step S32, assuming that the use of the user is permitted to have to read the card specific information in step S30, when the scanner device 104 is a complex machine or the like, a touch panel, etc. "copying function" by "facsimile transmission function" to select the one of the "scan function" functions such as. ユーザは、スキャンを行う場合には、これらの機能のうちスキャン機能を選択する。 The user, when performing a scan selects the scan function of these functions. 一方、制御部20は、スキャン不許可情報を受信した場合、ステップS30においてカード特定情報を読み取らせたユーザの使用が許可されなかったものとする。 On the other hand, the control unit 20, when receiving the scan prohibition information, it is assumed that the use of the user that has read the card specific information in step S30 is not permitted. この場合、スキャナ装置104のタッチパネル等によって使用が許可されなかった旨をユーザに呈示する。 In this case, presenting the user that has not been permitted to use a touch panel or the like of the scanner unit 104.

ステップS36では、ユーザ特定情報が会議管理サーバ108へ送信される。 At step S36, the user specific information is transmitted to the conference management server 108. 制御部20は、入出力インターフェース24,44を用いてネットワークを介して、ステップS34で取得したユーザ特定情報を会議管理サーバ108へ送信する。 Control unit 20, via the network using the input-output interface 24 and 44, transmits the user identification information acquired in step S34 to the conference management server 108. ステップS38では、会議管理サーバ108において、ステップS36で送受信されたユーザ特定情報が会議管理データベースに登録されているか否か、及び、登録されている場合にはそのユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する。 At step S38, the in the conference management server 108, whether the user specific information transmitted and received in step S36 is registered in the conference management database, and, if registered meeting particular associated with the user identification information extracting the information and screen identification information. 制御部40は、記憶部42に格納及び保持されている会議管理データベースを参照し、ステップS36で受信したユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が存在するか否かを調査する。 Control unit 40 refers to the conference management database stored and held in the storage unit 42, investigate whether conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information received is present in step S36 to. ユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が存在する場合には、対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する。 If the conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information is present, it extracts the conference identifying information and screen identification information associated. また、記憶部42に登録されている会議室データベースを参照して、抽出された会議室特定情報に対応付けられた会議室名、及び、抽出されたスクリーン特定情報に対応付けられた電子ボード名を抽出する。 Further, by referring to the conference room database that is registered in the storage unit 42, a conference room name associated with the extracted conference identification information, and the electronic board name associated with the extracted screen identification information It is extracted. そして、抽出された会議特定情報,会議室名,スクリーン特定情報及び電子ボード名をスキャナ装置104へ送信する。 The extracted conference identification information, and transmits room name, the screen identification information and the electronic board name to the scanner unit 104. なお、ユーザ特定情報に対応付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報が複数存在する場合には、ユーザ特定情報に対応付けられた総ての会議特定情報,会議室名,スクリーン特定情報及び電子ボード名を抽出してスキャナ装置104へ送信する。 In the case where the conference specific information and screen specific information associated with the user identification information there are a plurality, all the conference identifying information associated with the user identification information, room name, the screen identification information and the electronic board It extracts the name and transmits to the scanner apparatus 104.

例えば、ステップS36において、ユーザAのユーザID“1”がスキャナ装置104から会議管理サーバ108へ送信された場合について説明する。 For example, in step S36, it will be described the case where the user ID "1" of the user A is transmitted from the scanner device 104 to the conference management server 108. 会議管理サーバ108の記憶部42に図4に示す会議管理データベースが登録されている場合、ステップS38において、ユーザID“1”に対応付けられている会議室ID“1”とスクリーンID“1”とが抽出される。 If the meeting management database shown in FIG. 4 in the storage unit 42 of the conference management server 108 has been registered, in step S38, the conference room ID is associated with the user ID "1" "1" and the screen ID "1" door is extracted. さらに、会議管理サーバ108の記憶部42に図5に示す会議室データベースが登録されている場合、会議室ID“1”に対応付けられている会議室名“24会議室”及びスクリーンID“1”に対応付けられている電子ボード名“第3スクリーン”が抽出される。 Furthermore, if the conference database shown in FIG. 5 in the storage unit 42 of the conference management server 108 is registered, the conference room name is associated with the conference room ID "1" "24 Meeting" and a screen ID "1 "electronic board name associated with the" third screen "is extracted. そして、これらの情報が会議管理サーバ108からスキャナ装置104へ送信される。 Then, the information is transmitted to the scanner unit 104 from the conference management server 108.

また、ユーザ特定情報に対応付けられた情報に会議関連フラグが登録されている場合には、その会議関連フラグと同じフラグが登録されている会議特定情報,会議室名,スクリーン特定情報及び電子ボード名の総てを抽出してスキャナ装置104へ送信する。 Further, when the meeting-related flag is registered in the information associated with the user identification information, the conference identification information same flags and their meeting-related flag is registered, the conference room name, the screen identification information and the electronic board extracting all names transmitted to the scanner unit 104. これにより、複数の電子会議端末102が接続されて会議が行われている場合にスキャン画像の送信先の指定を行うことができる。 Thus, it is possible to specify the destination of the scanned image if the conference plurality of electronic conference terminal 102 is connected is performed.

例えば、ステップS36において、ユーザAのユーザID“1”がスキャナ装置104から会議管理サーバ108へ送信された場合について説明する。 For example, in step S36, it will be described the case where the user ID "1" of the user A is transmitted from the scanner device 104 to the conference management server 108. 会議管理サーバ108の記憶部42に図6に示す会議管理データベースが登録されている場合、ステップS38において、ユーザID“1”に対応付けられている会議室ID“1”とスクリーンID“1”とが抽出される。 If the meeting management database shown in FIG. 6 in the memory unit 42 of the conference management server 108 has been registered, in step S38, the conference room ID is associated with the user ID "1" "1" and the screen ID "1" door is extracted. さらに、それらの情報に関連付けられている会議関連フラグ“1”と共通の会議関連フラグを有する会議室ID“2”とスクリーンID“1”とが抽出される。 Furthermore, those with meeting-related flag "1" associated with the information and conference room ID "2" having a common meeting-related flag screen ID "1" and are extracted. 次に、抽出された総ての会議室ID及びスクリーンIDで特定される会議室名及び電子ボード名が会議室データベースから抽出される。 Next, room name and electronic board name specified by all conference room ID and the screen ID extracted is extracted from the conference room database. そして、これらの情報が会議管理サーバ108からスキャナ装置104へ送信される。 Then, the information is transmitted to the scanner unit 104 from the conference management server 108.

ステップS40では、スキャン画像の送信又は保存先の指定が行われる。 In step S40, transmission or storage destination specified scan image. スキャナ装置104に設けられたタッチパネル等によって“親展ボックス”、“ファイルサーバ”、“会議室表示”等の機能のうちいずれかをユーザに選択させる。 A touch panel or the like provided in the scanner device 104 "Mailbox", "file server", to select one of the user of the "conference room display" function such. ユーザは、これらの機能のうち1つを選択する。 The user selects one of these functions. 親展ボックスが選択された場合、スキャナ装置104の記憶部22に設けられているユーザの親展ボックスとなるメモリ空間をスキャン画像の保存先とする。 If the Mailbox is selected, the memory space of the user's confidential box provided in the storage unit 22 of the scanner device 104 and destination of the scanned image. ファイルサーバが選択された場合、ネットワークを介してスキャナ装置104に情報伝達可能に接続されたファイルサーバ(図示しない)をスキャン画像の送信先とする。 If the file server is selected, via a network scanner device 104 to the information transmission connected file server (not shown) as a transmission destination of the scanned image. 会議室表示が選択された場合、ステップS42に処理を移行させる。 If the room display is selected, then the process proceeds to step S42.

ステップS42では、スキャン画像の送信先となる電子会議端末及び電子ボードの指定が行われる。 In step S42, the electronic conference terminal and the specified electronic board to send the scanned image. 制御部20は、ステップS38において受信した会議室名及び電子ボード名をタッチパネル等によりユーザに呈示して確認を求める。 Control unit 20, a conference room name and the electronic board name received in step S38 is presented to the user by the touch panel or the like obtaining a confirmation. ユーザは、タッチパネル等を用いて“スキャン開始”又は“キャンセル”のいずれかを選択する。 The user selects either "scan start" or "Cancel" using the touch panel or the like. スキャン開始が選択された場合にはステップS44へ処理を移行させ、キャンセルが選択された場合にはステップS30から処理を再開する。 It moves the process to step S44 when a scan start is selected, the process resumes from step S30 if cancel is selected.

例えば、ステップS38において、会議室ID“1”,会議室名“24会議室”,スクリーンID“1”及び電子ボード名“第3スクリーン”が会議管理サーバ108からスキャナ装置104へ送信された場合、図8に示すように、会議室名“24会議室”及び電子ボード名“第3スクリーン”を含む選択画面がスキャナ装置104のタッチパネル等に表示される。 For example, in step S38, the conference room ID "1", room name "24 conference", if the screen ID "1" and the electronic board name "third screen" is sent to the scanner device 104 from the conference management server 108 as shown in FIG. 8, the selection screen including the room name "24 meeting" and electronic board name "third screen" is displayed on the touch panel or the like of the scanner unit 104. ユーザは、表示された会議室名及び電子ボード名が送信先として適切であれば“スキャン開始”を選択し、そうでなければ“キャンセル”を選択する。 The user, conference room names and e-board name is displayed and select it if "scan start" suitable as a destination, select the "Cancel" otherwise.

なお、ステップS38において受信した会議室名及び電子ボード名が複数である場合には、総ての会議室名及び電子ボード名をタッチパネル等によりユーザに呈示し、いずれを送信先とするのかを指定させることが好適である。 Note that when the conference room name and the electronic board name received is plural in step S38, the all room name and the electronic board name presented to the user by the touch panel or the like, specify one or to a destination it is preferable to.

ステップS44では、スキャナ装置104において実際にスキャン処理が行われる。 At step S44, actual scanning process in the scanner device 104 is performed. 制御部20は、読取部26により紙等の媒体から情報を読み取られた電子情報を取得し、ステップS42で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末102へ読み取られた電子情報を送信する。 The control unit 20 installed in the conference room to be identified by the reading unit 26 by obtains the electronic information read information from a medium such as paper, designated meeting room identification information and screen identification information as the destination in step S42 transmitting the electronic information read into the electronic conference terminal 102. ステップS46では、送信先とされた電子会議端末102の電子ボード16において読み取られた電子情報が表示される。 In step S46, the electronic information read in electronic board 16 of the electronic conference terminal 102 and the destination are displayed.

例えば、ステップS38において、会議室ID“1”,会議室名“24会議室”,スクリーンID“1”及び電子ボード名“第3スクリーン”が会議管理サーバ108からスキャナ装置104へ送信された場合、会議室ID“1”で特定される電子会議端末102へ読み取られた電子情報が送信される。 For example, in step S38, the conference room ID "1", room name "24 conference", if the screen ID "1" and the electronic board name "third screen" is sent to the scanner device 104 from the conference management server 108 electronic information read into the electronic conference terminal 102 identified by the conference room ID "1" is transmitted. そして、その電子会議端末102に備わるスクリーンID“1”で特定される電子ボード16に読み取られた電子情報が表示される。 The electronic information read in electronic board 16 specified by the screen ID "1" included in the electronic conference terminal 102 is displayed.

以上のように、本実施の形態によれば、ユーザがICカードを使用することによって、ユーザが参加している会議をユーザに呈示し、転送先となる電子会議端末102をユーザに選択させることができる。 As described above, according to this embodiment, by the user uses the IC card, it presents a conference that the user is participating in the user to select the electronic conference terminal 102 to forward the user can. したがって、ディジタル複合機やコンピュータの操作に慣れていないユーザであっても転送先となる電子会議端末102を容易に特定することができる。 Therefore, even a user not familiar with the operation of the digital multifunction peripheral or a computer can readily identify the electronic conference terminal 102 to forward. また、スキャン画像の電子情報をサーバ等のレポジトリに蓄える必要がなく、不特定のユーザから不正にアクセスされる危険性を低減することができる。 Further, there is no need to store electronic information of the scanned image to the repository server or the like without, to reduce the risk of unauthorized access from unspecified users.

なお、電子会議端末102での電子情報の表示処理のセキュリティを高めたい場合には図9のフローチャートに沿って処理を実行することが好適である。 In the case where desired to increase the display processing of the security of electronic information in an electronic conference terminal 102 is preferable to perform the process according to the flowchart of FIG. 図9のフローチャートにおいて上記実施の形態と同様の処理を行うステップには図7と同一の符号を付して説明を省略する。 The step of performing the same processing as the above embodiment in the flowchart of FIG. 9 will not be described are denoted by the same reference numerals as in FIG. 7.

ステップS42では、スキャン画像の送信先となる電子会議端末及び電子ボードの指定が行われる。 In step S42, the electronic conference terminal and the specified electronic board to send the scanned image. 上記のように、スキャン開始が選択された場合にはステップS50へ処理を移行させ、キャンセルが選択された場合にはステップS30から処理を再開する。 As described above, it moves the process to step S50 if the scan start is selected, the process resumes from step S30 if cancel is selected.

ステップS50では、画像転送許可依頼情報が送信される。 At step S50, the image transfer permission request information is transmitted. 制御部20は、ステップS42で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末102へ画像転送許可依頼情報を送信する。 Control unit 20 transmits the image transfer permission request information to the electronic conference terminal 102 installed in a meeting room specified by the designated conference room specifying information and screen identification information as the destination in step S42. 画像転送許可依頼情報は、例えば、パスワード等の鍵となる情報を含むことが好適である。 Image transfer permission request information is, for example, it is preferable to include information a key such as a password.

ステップS52では、画像転送許可依頼情報が送信された電子会議端末102においてスキャン画像の転送を許可するか否かの判定処理が行われる。 In step S52, the determination process of whether or not the image transfer permission request information permits the transfer of the scanned image in an electronic conference terminal 102 transmission is performed. 制御部10は、パスワード等の鍵となる情報を含む画像転送許可依頼情報を受信すると、予め電子会議端末102毎に割り付けられているパスワードと一致するか否かを調査し、一致すれば送信元のスキャン装置104へ画像転送許可情報を送信し、一致しなければ送信元のスキャン装置104へ画像転送不許可情報を送信する。 Control unit 10 receives the image transfer permission request information including information as a key such as a password, to investigate whether match the password assigned in advance to the electronic conference terminal 102 each, sender if they match to the scan unit 104 transmits the image transfer permission information, and transmits the image transfer prohibition information must match to the source of the scanning device 104. また、電子会議端末102において受信されたパスワードをユーザに確認させ、ユーザが画像転送を許可するか否かを判定する処理としてもよい。 Further, to confirm the received password in the electronic conference terminal 102 to the user may be determined whether or not the user permits the image transfer.

例えば、ステップS50において、会議室ID“1”,会議室名“24会議室”,スクリーンID“1”及び電子ボード名“第3スクリーン”が会議管理サーバ108からスキャナ装置104へ送信された場合、会議室ID“1”で特定される電子会議端末102へパスワードが送信される。 For example, in step S50, the conference room ID "1", room name "24 conference", if the screen ID "1" and the electronic board name "third screen" is sent to the scanner device 104 from the conference management server 108 , the password is transmitted to the electronic conference terminal 102 identified by the conference room ID "1". ステップS52では、送信先となった電子会議端末102の記憶部12に予め登録されているパスワードと受信したパスワードが一致すれば送信元のスキャン装置104へ画像転送許可情報を送信し、一致しなければ送信元のスキャン装置104へ画像転送不許可情報を送信する。 In step S52, it sends an image transfer permission information to the transmission destination is electronic conference terminal 102 password them if the source of the scanning device matches 104 which has received the password previously registered in the storage unit 12 of, not matched transmitting the image transfer prohibition information to place the source of the scanning device 104.

ステップS54では、スキャナ装置104において実際にスキャン処理が行われる。 In step S54, actual scanning process in the scanner device 104 is performed. 制御部20は、ステップS52において画像転送許可情報を受信した場合には、読取部26により紙等の媒体から情報を読み取られた電子情報を取得し、ステップS42で送信先として指定された会議室特定情報及びスクリーン特定情報で特定される会議室に設置された電子会議端末102へ読み取られた電子情報を送信する。 Control unit 20, when receiving the image transfer permission information in step S52, acquires the electronic information read information from a medium such as paper by the reading section 26, the designated conference room as the destination in step S42 transmitting the electronic information read into the electronic conference terminal 102 installed in a meeting room that is identified by specifying information and screen identification information. 一方、制御部20は、ステップS52において画像転送不許可情報を受信した場合には処理をステップS30へ戻す。 On the other hand, the control unit 20, when receiving the image transfer prohibition information in step S52 and returns the process to step S30. ステップS46では、送信先とされた電子会議端末102の電子ボード16において読み取られた電子情報が表示される。 In step S46, the electronic information read in electronic board 16 of the electronic conference terminal 102 and the destination are displayed.

以上のように、実際にスキャン画像の取得及び送信を行う前に、送信先となる電子会議端末102へ画像転送許可依頼を打診し、画像転送を許可するか否かを判定することによって、スキャン画像を誤った電子会議端末102に送信することを防ぐことができる。 As described above, before actually performing the obtaining and sending the scanned image by sounded image transfer permission request to the electronic conference terminal 102 as a transmission destination, to determine whether to allow image transfer, scan it can be prevented from being transmitted to the electronic conference terminal 102 a false image.

なお、上記実施の形態では、電子会議端末102、スキャナ装置104、ユーザ管理サーバ106及び会議管理サーバ108をそれぞれ別の装置として説明を行ったが、必要に応じて2以上の装置を組み合わせて1つの装置として構成してもよい。 In the above embodiment, the electronic conference terminal 102, a scanner device 104 has been described user management server 106 and the conference management server 108 as a separate device, a combination of two or more devices as necessary 1 One of may be configured as a device.

本発明の実施の形態における電子会議システムの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of an electronic conference system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録処理を示すフローチャートである。 Is a flowchart showing the registration process of the conference management database according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態におけるユーザ管理データベースの登録例を示す図である。 Is a diagram showing an example of registration of the user management database in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録例を示す図である。 Is a diagram showing an example of registration of the conference management database according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における会議室データベースの登録例を示す図である。 Is a diagram showing an example of registration of the conference database according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態における会議管理データベースの登録例を示す図である。 Is a diagram showing an example of registration of the conference management database according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態におけるスキャン画像表示処理を示すフローチャートである。 It is a flowchart showing a scan image display processing in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態におけるスキャン画像の送信先を選択するユーザインタフェース画面の例を示す図である。 It is a diagram illustrating an example of a user interface screen for selecting a destination of the scanned image in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態におけるスキャン画像表示処理の変形例を示すフローチャートである。 The modification of the scanning image display processing in the embodiment of the present invention is a flow chart showing.

符号の説明 DESCRIPTION OF SYMBOLS

10,20,30,40 制御部、12,22,32,42 記憶部、14,24,34,44 入出力インターフェース、16 電子ボード、18,28 ICカードリーダ、26 読取部、100 電子会議システム、102 電子会議端末、104 スキャナ装置、106 ユーザ管理サーバ、108 会議管理サーバ。 10, 20, 30, 40 control unit, 12, 22, 32, 42 storage unit, 14, 24, 34 and 44 input-output interface, 16 electronic boards, 18, 28 IC card reader 26 reading unit, 100 an electronic conference system , 102 electronic conference terminal, 104 a scanner device, 106 a user management server, 108 conference management server.

Claims (16)

  1. ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を電子会議端末から受信する受信手段と、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device a receiving means for receiving from the electronic conference terminal,
    前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる登録手段と、 And registration means for holding the storage means as the conference management database in association with the meeting identification information and the screen identification information and the received user identification information,
    を備える会議管理サーバ。 Conference management server with a.
  2. 請求項1に記載の会議管理サーバであって、 A conference management server according to claim 1,
    前記受信手段はさらに外部からユーザ特定情報を受信し、 It said receiving means further receives user identification information from the outside,
    前記会議管理データベースを参照して、前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出する抽出手段をさらに備えることを特徴とする会議管理サーバ。 Conference management server that above with reference to conference management database, and further comprising an extraction means for extracting the conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information received from the external.
  3. 原稿から読み取られた電子画像情報を取得する画像情報取得手段と、 An image information acquisition means for acquiring electronic image information read from the document,
    ユーザを特定するユーザ特定情報を取得するユーザ特定情報取得手段と、 A user identification information acquiring means for acquiring user identification information that identifies the user,
    ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記ユーザ特定情報取得手段によって取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出する抽出手段と、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device extraction means for extracting the conference identifying information and screen identification information associated with the user identification information acquired by the user identification information acquiring unit from the conference management database that associates,
    当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信する画像情報送信手段と、 An image information transmitting means for transmitting the electronic image information to the electronic display device of electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extraction,
    を備えることを特徴とする画像情報送信装置。 Image information transmitting apparatus comprising: a.
  4. 請求項3に記載の画像情報送信装置であって、 An image information transmitting apparatus according to claim 3,
    前記ユーザ特定情報取得手段は、ICカードリーダにより読取られたカード特定情報から前記ユーザ特定情報を取得することを特徴とする画像情報送信装置。 The user identification information obtaining means, the image information transmitting apparatus and acquires the user identification information from the card identification information read by the IC card reader.
  5. 請求項3又は4に記載の画像情報送信装置であって、 An image information transmitting apparatus according to claim 3 or 4,
    前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに呈示する呈示手段を備えることを特徴とする画像情報送信装置。 Image information transmitting apparatus comprising: a presentation means for presenting a screen name of the conference room name and the electronic display device of electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted user.
  6. 請求項3〜5のいずれか1つに記載の画像情報送信装置であって、 An image information transmitting apparatus according to any one of claims 3-5,
    前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信する転送依頼送信手段と、 A transfer request transmitting unit that transmits the image transfer permission request to the electronic conference terminal specified by said extracted conference identifying information,
    前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信する依頼回答受信手段と、を備え、 And a request reply receiving means for receiving an answer based on the image transfer permission request,
    前記画像情報送信手段は、前記依頼回答受信手段において許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信することを特徴とする画像情報送信装置。 The image information transmitting means, the image information transmitting apparatus and transmits the electronic image information when receiving the permission notice in the request reply receiving unit.
  7. 電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信する画像受信手段と、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal, a conference identification information identifying the electronic conference terminal, by referring to the meeting management database which associates the screen identification information, the identifying the electronic display device, receiving an electronic image information by the image information transmitting apparatus meeting specific information and screen identification information extracted as the information associated with the user identification information acquired in, in the electronic display device of electronic conference terminal identified was sent and the image receiving means,
    前記画像受信手段で受信された電子画像情報を表示する電子表示装置と、 An electronic display device for displaying an electronic image information received by the image receiving means,
    を備えることを特徴とする電子会議端末。 Electronic conference terminal, characterized in that it comprises a.
  8. 請求項7に記載の電子会議端末であって、 The electronic conference terminal according to claim 7,
    前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信する転送依頼受信手段と、 A transfer request receiving means for receiving image transfer permission request from the image information transmitting apparatus,
    前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信する依頼回答送信手段と、 A request reply transmission means determines whether to permit reception of the electronic image information to be displayed on the electronic imaging device, and transmits the determination result to the image information transmitting apparatus on the basis of the image transfer permission request,
    を備えることを特徴とする電子会議端末。 Electronic conference terminal, characterized in that it comprises a.
  9. 記憶手段を備えたコンピュータに、 A computer having a storage unit,
    ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報とを電子会議端末から受信させ、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device It was received from the electronic conference terminal,
    前記受信されたユーザ特定情報と会議特定情報とスクリーン特定情報とを関連付けて会議管理データベースとして記憶手段に保持させる、 Is held in the storage means as the conference management database in association with the meeting identification information and the screen identification information and the received user identification information,
    ことを特徴とする会議管理サーバプログラム。 Conference management server program, characterized in that.
  10. 請求項9に記載の会議管理サーバプログラムであって、 A conference management server program according to claim 9,
    前記コンピュータに、 To the computer,
    外部からユーザ特定情報を受信させ、 To receive user identification information from the outside,
    前記会議管理データベースから前記外部から受信されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報とスクリーン特定情報とを抽出させる、 To extract the conference identifying information and screen specific information associated with the user identification information received from the outside from the conference management database,
    ことを特徴とする会議管理サーバプログラム。 Conference management server program, characterized in that.
  11. コンピュータに、 On the computer,
    原稿から画像を読み取られた電子画像情報を取得させ、 To acquire an electronic image information read an image from an original,
    ユーザを特定するユーザ特定情報を取得させ、 To obtain user identification information that identifies the user,
    ユーザに情報を呈示する電子表示装置を備えた電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースから前記取得されたユーザ特定情報に関連付けられた会議特定情報及びスクリーン特定情報を抽出させ、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal having an electronic display device for presenting information to the user, and the conference identification information identifying the electronic conference terminal, the screen identification information for identifying the electronic display device , to extract the conference identifying information and screen identification information associated with the acquired user identifying information from the conference management database that associates,
    当該抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の電子表示装置へ前記電子画像情報を送信させる、 Wherein the electronic display device of electronic conference terminal specified in the conference specific information and screen specific information the extracted to transmit the electronic image information,
    ことを特徴とする画像情報送信プログラム。 Image information transmission program, characterized in that.
  12. 請求項11に記載の画像情報送信プログラムであって、 An image information transmitting program according to claim 11,
    前記コンピュータに、前記コンピュータに接続されたICカードリーダから、前記ユーザ特定情報を取得するためのカード特定情報を取得させることを特徴とする画像情報送信プログラム。 The computer, image information transmission program, characterized in that from the connected IC card reader to the computer to acquire the card identification information for obtaining the user identification information.
  13. 請求項11又は12に記載の画像情報送信プログラムであって、 An image information transmitting program according to claim 11 or 12,
    前記コンピュータに、前記抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報で特定される電子会議端末の会議室名及び電子表示装置のスクリーン名をユーザに対して呈示させることを特徴とする画像情報送信プログラム。 The computer, image information transmission program for causing presented a screen name of the conference room name and the electronic display device of electronic conference terminal specified by said extracted conference identifying information and screen specific information to the user.
  14. 請求項11〜13のいずれか1つに記載の画像情報送信プログラムであって、 An image information transmitting program according to any one of claims 11 to 13,
    前記コンピュータに、 To the computer,
    前記抽出された会議特定情報で特定される電子会議端末へ画像転送許可依頼を送信させ、 To send an image transfer permission request to the electronic conference terminal specified by said extracted conference identifying information,
    前記画像転送許可依頼に基づく回答を受信させ、 To receive a response based on the image transfer permission request,
    前記回答として許可通知を受信した場合に前記電子画像情報を送信させる、 And transmits the electronic image information when receiving the permission notice as the answer,
    ことを特徴とする画像情報送信プログラム。 Image information transmission program, characterized in that.
  15. 電子表示装置を備えたコンピュータに、 A computer having an electronic display device,
    電子会議端末にログインしたユーザを特定するユーザ特定情報と、当該電子会議端末を特定する会議特定情報と、当該電子表示装置を特定するスクリーン特定情報と、を関連付けた会議管理データベースを参照して、画像情報送信装置で取得されたユーザ特定情報に関連付けられた情報として抽出された会議特定情報及びスクリーン特定情報、で特定される電子会議端末の電子表示装置を送信先とした電子画像情報を受信させ、 And user identification information that identifies the user logged in to the electronic conference terminal, a conference identification information identifying the electronic conference terminal, by referring to the meeting management database which associates the screen identification information, the identifying the electronic display device, to receive an electronic image information conference identifying information and screen identification information extracted as the information associated with the user identification information acquired by the image information transmitting apparatus, in the electronic display device of electronic conference terminal specified as the transmission destination ,
    前記コンピュータに備わる電子表示装置に前記受信された電子画像情報を表示させる、 And displays the received electronic image information to the electronic display device included in the computer,
    ことを特徴とする電子会議端末プログラム。 Electronic conference terminal program, characterized in that.
  16. 請求項15に記載の電子会議端末プログラムであって、 The electronic conference terminal program according to claim 15,
    前記コンピュータに、 To the computer,
    前記画像情報送信装置から画像転送許可依頼を受信させ、 To receive an image transfer permission request from the image information transmitting apparatus,
    前記画像転送許可依頼に基づいて電子画像装置に表示する電子画像情報の受信を許可するか否かを判定し、その判定結果を前記画像情報送信装置へ送信させる、 Said image to determine whether to permit reception of the electronic image information to be displayed on the electronic imaging device based on the transfer permission request to transmit the determination result to the image information transmitting apparatus,
    ことを特徴とする電子会議端末プログラム。 Electronic conference terminal program, characterized in that.
JP2006030435A 2006-02-08 2006-02-08 Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program Pending JP2007214722A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006030435A JP2007214722A (en) 2006-02-08 2006-02-08 Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006030435A JP2007214722A (en) 2006-02-08 2006-02-08 Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2007214722A true true JP2007214722A (en) 2007-08-23

Family

ID=38492796

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2006030435A Pending JP2007214722A (en) 2006-02-08 2006-02-08 Meeting management server for electronic conference system, image information transmitter and electronic conference terminal, and meeting management server program for electronic conference system, image information transmission program and electronic conference terminal program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2007214722A (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2012155732A1 (en) * 2011-08-19 2012-11-22 中兴通讯股份有限公司 Mobile terminal and method for realizing remote conference based on mobile terminal
US9098947B2 (en) 2012-03-30 2015-08-04 Ricoh Company, Ltd. Image processing apparatus and image processing system

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2012155732A1 (en) * 2011-08-19 2012-11-22 中兴通讯股份有限公司 Mobile terminal and method for realizing remote conference based on mobile terminal
US9098947B2 (en) 2012-03-30 2015-08-04 Ricoh Company, Ltd. Image processing apparatus and image processing system

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7586635B2 (en) Method and apparatus for secure printing using facial recognition of a print job sent by the user over a distributed printing network that employs a server containing registration, facial data, and user identification information
US20040080771A1 (en) Image forming apparatus that can operate without wasteful use of resources thereof and unnecessary authentication
US20070013945A1 (en) Image forming apparatus, image processing method, and program
US20060274358A1 (en) Image processing system having a plurality of users utilizing a plurality of image processing apparatuses connected to network, image processing apparatus, and image processing program product executed by image processing apparatus
US20060048234A1 (en) Data management apparatus, data management system, and method of data management
US20060274360A1 (en) Image processing system, image processing apparatus, and image processing program product suited for transmitting and receiving data among a plurality of image processing apparatuses
JP2006203858A (en) Image processing apparatus and method for controlling the same
US20100214600A1 (en) Image forming apparatus, delivery system, image processing method, program, and recording medium
US20090007232A1 (en) Information processing system and information processing apparatus
US20060274359A1 (en) Image processing system, image processing apparatus, and image processing program product suited for transmitting and receiving data among a plurality of image processing apparatuses
US20090262381A1 (en) Information processing device, multifunction printer, external authentication system for multifunction printer, and storage medium
US20090174894A1 (en) Printing control system, printing control server, image forming apparatus, program, and printing control method
US20120069380A1 (en) Image forming apparatus, display control method, and a non-transitory computer-readable recording medium encoded with display control program
US20090044251A1 (en) Meeting system including display device and data processing apparatus connected thereto, data processing apparatus connected to display device, data output method, and data output program
US20050046890A1 (en) Image processing apparatus in which process to be executed to image is limited, image processing program product executed thereby, management server executing prescribed process to image transmitted from the image parocessing apparatus, and information processing program product executed thereby
US20080250494A1 (en) Image processing apparatus
US20080016582A1 (en) Image-processing system enabling user to use a plurality of communicably connected image-processing apparatuses, image-processing apparatus, function execution authorizing method, and function execution authorizing program embodied in computer readable medium
US20120110066A1 (en) Image input method, content item server, and relay server
JP2007060163A (en) System, method and program for controlling information processor
JP2009070240A (en) System and method for obtaining document data from document management server
US20070183448A1 (en) Data processing apparatus and data processing system
JP2009098903A (en) Information equipment system
US20080201771A1 (en) Authentication apparatus, authentication system, authentication method, and authentication program using biometric information for authentication
US20070011198A1 (en) Data processing system, data processing apparatus, and data processing program product suited for transmitting and receiving data among a plurality of image processing apparatuses
US20090190163A1 (en) Image reading apparatus and method of reading image