JP2007122613A - System, method and processing program for business negotiation/order - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、カタログ製品ではなく、注文単位の受注生産方式をとる製品についての商談から注文処理を行うための商談・注文処理システムなどに関するものである。 The present invention relates to a business negotiation / order processing system for performing order processing from a business negotiation for a product that adopts an order-by-order production system instead of a catalog product.
製鉄業は基本的に受注生産方式を採用しており、薄板製品から厚板、鋼管、形鋼、線材等の多品種にわたり規格・サイズ・用途等に応じて製品一品単位の、個別の仕様に基づき製造している。受注の事前プロセスとしては、まず顧客からの引合情報に対し、製造が可能であるかの回答、製造が可能な場合には価格・納期の回答等を迅速かつ正確に行う必要がある。従来は、顧客からは電話・FAX、または直接面談による商談引き合いに限定されており、迅速かつ正確に回答することが難しい状況にあった。かつ、社内での検討にあたっても、製造部門に対し、電話・FAXでの依頼に頼っていた。 The iron and steel industry basically adopts a build-to-order manufacturing method, with individual specifications for each product according to standards, sizes, applications, etc., ranging from thin products to thick plates, steel pipes, shaped steel, wire rods, etc. Manufactured based on. As a pre-ordering process, it is first necessary to promptly and accurately answer the inquiry information from the customer whether the manufacturing is possible, and if the manufacturing is possible, answer the price / delivery date. Conventionally, customers are limited to business inquiry by telephone, FAX, or direct interview, and it has been difficult to answer quickly and accurately. At the same time, the company also relied on the manufacturing department for calls and faxes.
これを解決する方法として、特許文献1に開示された商談引き合い検討・回答システムと、特許文献2に開示されたペーパーレスオンライン商談検討システムがある。
しかし、特許文献1や特許文献2に開示される従来技術は、単に発注者側と受注者側(製造者側)との引合(顧客からの要求仕様も含む)・商談の情報を電子データとして扱い、顧客から入力された引き合い情報を電子データとして受取り、所定のフォーマットでデータベース化して管理する技術にすぎず、商談や引合の情報は以降の処理段階(たとえば、仕様設定処理や受注処理)にまで連携されていなかった。
However, the prior art disclosed in
よって、商談や引合の段階で決定している情報(たとえば、価格情報や顧客情報等)を電子情報として引用することができなかった。このため、製造者側の受注検討者は、顧客から注文を受けた段階で、商談や引合段階で一旦決まった内容について再度検討して、その情報を入力する作業を行なわざるを得ない状況となって、受注処理の作業効率が悪いという不具合があった。 Therefore, information (for example, price information, customer information, etc.) determined at the stage of negotiation or inquiry cannot be cited as electronic information. For this reason, when the manufacturer's order reviewer receives an order from the customer, he / she has to re-examine the contents once determined at the negotiation or inquiry stage and enter the information. As a result, there was a problem that the work efficiency of order processing was poor.
一方、顧客や商社側の発注担当者においても、それ以前に決定した商談や引合情報に基づいて注文検討を行なうのが好ましいが、同様に商談や引合の情報はデータ的に連携しておらず、そのデータ参照も容易でなく、発注担当者にとっても効率的な業務運用とならなかったため、入力ミスやデータ不整合が発生していた。
このように、商談、引合などの事前確定している情報を発注者側および受注者側の双方が容易に参照、引用することができなかったため、最終的な注文情報に反映されず、全体として非効率な作業となっていた。
On the other hand, it is preferable for customers and trading companies to place orders based on previously determined negotiations and inquiry information. Similarly, negotiation and inquiry information is not linked in terms of data. The data reference is not easy, and the ordering person in charge has not been able to perform efficient business operations, resulting in input errors and data inconsistencies.
In this way, information that has been confirmed in advance, such as negotiations and inquiries, could not be easily referenced or quoted by both the orderer and the contractor, so it was not reflected in the final order information. It was inefficient work.
また、従来技術における電子データを介しての相互の情報授受では、発注者側・受注者側とも個別にこれらの情報を管理する方式をとっていたため、双方とも膨大なシステム開発投資を必要としていた。
また、受注者側での受注検討や製造状況に係るデータを注文者側に公開していなかったので、発注者が発注した製品の受注検討や製造状況の進捗を確認する際には、顧客からの度々の問合せを行い、電話・FAX・メール等で頻繁に回答することが多く、やはり効率的でなかった。
In addition, in the mutual exchange of information via electronic data in the prior art, since both the orderer side and the contractor side manage this information individually, both systems required enormous system development investment. .
In addition, since the data related to the order review and manufacturing status at the contractor side was not disclosed to the orderer side, the customer requested the order review of the product ordered by the orderer and the progress of the manufacturing status from the customer. Many of the inquiries were frequently answered by telephone, fax, e-mail, etc., and it was still inefficient.
さらに、進捗状況の確認は注文番号(あるいは受注番号)に基づき、情報検索を行うようにしていたので、関連する製品(たとえば、製造仕様の一部が同じ)を検索する場合には、すべての注文番号を入力する必要があり、効率的ではなかった。
このように、従来は商談や引合の情報を電子データ化する技術はあったものの、商談から受注処理まで一貫して情報連携がされていないので、商談から注文処理の各段階での担当者にわたっての情報共有(商談から注文・受注の異なる時間軸での情報共有)や、同じ処理段階(商談・引合、受注処理の各段階)における受注者と発注者での間での情報共有が電子データで効率よくできていないのが現実であった。つまり、FAXや電話等での相互確認程度であった。
In addition, since the progress confirmation is based on the order number (or order number), information search is performed, so when searching for related products (for example, part of the manufacturing specifications are the same) Need to enter an order number and was not efficient.
In this way, although there has been technology to convert business negotiations and inquiry information into electronic data, there is no consistent information link from business negotiations to order processing. Information sharing between the contractor and the orderer at the same processing stage (each stage of negotiation / inquiry, order processing) and electronic data The reality is that it is not efficient. That is, it was about mutual confirmation by FAX or telephone.
そこで、本発明の目的は、上記の点に鑑み、受注生産方式を採用する製品の商談から注文処理までを行う際に、その処理の効率的化、確実化を図ることができる上に、データ管理の容易化を図ることができるようにした商談・注文システムおよび商談・注文方法を提供することにある。 Therefore, in view of the above points, the object of the present invention is to make the processing more efficient and reliable when performing from negotiation to order processing of products adopting a build-to-order manufacturing method. An object of the present invention is to provide a business negotiation / order system and a business negotiation / ordering method capable of facilitating management.
上記の課題を解決し本発明の目的を達成するために、各発明は、以下のような構成からなる。
すなわち、請求項1に係る発明は、需要家からの商談情報を電子データとして受け取る商談入力手段と、前記商談入力手段が受け取った商談情報を記憶する商談データベースと、需要家から明細に係る情報を電子データとして受け取り、この受け取った情報と関連のある商談情報を前記商談データベースから引用し、この引用した商談情報とその受け取った情報とに基づいてアソート情報を作成するアソート入力手段と、前記アソート入力手段で作成したアソート情報を記憶するアソート・データベースと、需要家からの注文に係る情報を電子データとして受け取り、この受け取った情報と関連のあるアソート情報を前記アソート・データベースから引用し、この引用したアソート情報とその受け取った情報とに基づいて注文情報を作成する注文入力手段と、前記注文入力手段で作成した注文情報を記憶する注文データベースと、を備えている。
In order to solve the above problems and achieve the object of the present invention, each invention has the following configuration.
That is, the invention according to
請求項2に係る発明は、請求項1に記載の商談・注文システムにおいて、前記商談情報、前記アソート情報、および前記注文情報は、商談番号、アソート番号、および注文番号により対応づけられて管理されるようにした。
請求項3に係る発明は、請求項1または請求項2に記載の商談・注文システムにおいて、一つの商談に対応した商談情報は複数のアソート情報に保持され、一つのアソートに対応したアソート情報は複数の注文情報に保持されて、管理されるようにした。
The invention according to
The invention according to
請求項4に係る発明は、請求項1乃至請求項3のうちのいずれかの請求項に記載の商談・注文システムにおいて、表示装置をさらに備え、前記商談情報、前記アソート情報、および前記注文情報の何れかの情報の一部を変更する際には、その変更に関連して変更される情報の範囲を前記表示装置に表示するようにした。
らなる。
請求項5に係る発明は、請求項4に記載の商談・注文システムにおいて、前記表示装置に表示された前記関連して変更される情報は、一括して全ての情報が変更されるようにした。
請求項6に係る発明は、請求項1乃至請求項5のうちのいずれかの請求項に記載の商談・注文システムにおいて、顧客の端末とインターネットを介して接続される注文情報入力サーバを備え、前記端末はWEB画面を用いて情報を入力するようになっている。
The invention according to
It becomes.
According to a fifth aspect of the present invention, in the negotiation / order system according to the fourth aspect of the present invention, the information that is changed in relation to the information displayed on the display device is changed in a batch. .
The invention according to
請求項7に係る発明は、受注生産における製品の商談から注文までの処理を行う商談・注文方法であって、需要家からの商談情報を電子データとして受け取り、この受け取った商談情報を商談データベースに記憶する第1ステップと、需要家からの要求に応じて前記商談データベースから商談情報を検索するとともに、その検索した商談情報を需要者に提供することによって需要者からのアソート固有情報を電子データとして受け取り、前記検索した商談情報と前記受け取ったアソート固有情報とに基づいてアソート情報を作成し、この作成したアソート情報をアソート・データベースに記憶する第2ステップと、需要家からの要求に応じて前記アソート・データベースからアソート情報を検索するとともに、その検索したアソート情報を需要者に提供することによって需要者からの注文固有情報を電子データとして受け取り、前記検索したアソート情報と前記受け取った注文固有情報により注文情報を作成し、この作成した注文情報を注文データベースに記憶する第3ステップと、からなる。 The invention according to claim 7 is a business negotiation / ordering method for processing from a business negotiation of a product in order production to an order, receiving business negotiation information from a customer as electronic data, and receiving the received business negotiation information in a business negotiation database. The first step of storing and searching for the negotiation information from the negotiation database in response to a request from the customer, and providing the searched negotiation information to the consumer, the assorting specific information from the consumer as electronic data Receiving and creating assorted information based on the searched negotiation information and the received assorted unique information, storing the created assorted information in an assorted database, and in response to a request from a customer Assorted information is retrieved from the assorted database and the retrieved assorted information is demanded. By receiving the order specific information from the consumer as electronic data, creating the order information from the searched assort information and the received order specific information, and storing the created order information in the order database. 3 steps.
請求項8に係る発明は、請求項7に記載の商談・注文方法において、前記第1ステップでは、前記商談情報を前記商談データベースに記憶するのに先立ってその商談情報を受注者側で確認し、確認後にその商談データベースに記憶し、前記第2ステップでは、前記アソート情報を前記アソート・データベースに記憶するのに先立ってそのアソート情報を受注者側で確認し、確認後にそのアソート・データベースに記憶し、前記第3ステップでは、前記注文情報を前記注文データベースに記憶するのに先立ってその注文情報を受注者側で確認し、確認後にその注文データベースに記憶するようにした。
請求項9に係る発明は、請求項7または請求項8に記載の商談・注文方法における各ステップをコンピュータに実行させるようにした。
According to an eighth aspect of the present invention, in the business negotiation / ordering method according to the seventh aspect, in the first step, prior to storing the business negotiation information in the business negotiation database, the business contract information is confirmed on the contractor side. In the second step, prior to storing the assorted information in the assorted database, the assorted information is confirmed on the contractor side and stored in the assorted database after confirmation. In the third step, prior to storing the order information in the order database, the order information is confirmed on the contractor side and stored in the order database after confirmation.
The invention according to claim 9 causes a computer to execute each step in the negotiation / order method according to claim 7 or claim 8.
本発明は、受注生産における製品の商談から注文までの処理形態を、商談、アソート(アソートは明細と言われる場合がある)、受発注(注文)の3段階に分けて、電子データとして情報を管理し、アソートデータの作成では商談データの一部を引用し、受発注データの作成ではアソートデータの一部を引用するように、上位情報から下位情報への情報引用をできるようにした。このため、最後の受発注処理の段階にまで商談の情報が反映されるようになり、事前確定した情報は再検討する必要がなくなった。また、その受発注処理も効率的に行うことが可能となった。 The present invention divides the processing form from product negotiation to order in order production into three stages: negotiation, assortment (sometimes referred to as details), and ordering (ordering). Information can be quoted from higher information to lower information so that a part of the negotiation data is quoted when creating the assorted data and a part of the assorted data is quoted when creating the ordering data. For this reason, the information on the negotiations is reflected up to the final order processing stage, and it is no longer necessary to review the information that has been confirmed in advance. In addition, the ordering process can be performed efficiently.
また、本発明では、正式注文前のアソート処理おいて、注文処理の重要事項を確定しているので、アソートデータを引用することにより、正式注文時に注文明細がすぐに作成、確定される。
また、本発明では、データの引用が可能なシステムであっても、商談・アソート・注文の各データの一部を、一度確定した後に変更する場合には、その変更がどこのデータまで変更する必要があるか(どこまで影響するか)を、発注者および受注者に表示して、確認を促すことによって、その発注者側での更新処理、受注者側での承認処理を容易として、確実に行うことを可能した。
In the present invention, since the important items of the order process are determined in the assort process before the formal order, the order details are immediately created and confirmed at the time of the formal order by quoting the assort data.
Further, in the present invention, even if a system is capable of quoting data, when a part of each data of negotiation, assortment, and order is changed after being confirmed once, the change is changed up to which data. By displaying to the orderer and the contractor the necessity (to what extent it will affect) and prompting confirmation, the update process on the orderer side and the approval process on the orderer side can be facilitated and ensured. Made it possible to do.
また、本発明では、データの更新処理も関係する全ての階層(商談、アソート、注文の3階層)のデータを一括して更新するようにしたので、管理も容易になった。
さらに、本発明では、発注者側で発注管理システムを保有する必要がなく、大幅なシステム投資費用の削減が可能である。一方、発注者側で固有管理システムを保有したい場合にも、例えば注文項目の単体チェックや項目間の相互チェック等の機能など受注者側システムが保有するシステム機能をWEBサービスで提供することにより、顧客のシステム開発の対応への柔軟に応じることもできる。
Further, in the present invention, since data of all layers (three layers of negotiation, assortment, and order) related to data update processing are collectively updated, management becomes easy.
Furthermore, in the present invention, it is not necessary for the orderer to have an order management system, and the system investment cost can be greatly reduced. On the other hand, even if the orderer wants to own a unique management system, for example, by providing system functions possessed by the contractor side system such as functions such as single check of order items and mutual check between items by the WEB service, It is also possible to respond flexibly to the customer's response to system development.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
〔本発明の概要〕
本発明は、以下のような知見に基づいて完成されたものであるので、実施形態の説明に先立って、その知見と本発明の概要について説明する。
すなわち、発明者らは、製鉄業に代表される受注生産を主体とする商談から受注に至るまでの各段階での処理に関して、その各処理形態を分析した。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[Outline of the Invention]
Since the present invention has been completed based on the following findings, the knowledge and the outline of the present invention will be described prior to the description of the embodiments.
That is, the inventors analyzed each processing form regarding the processing at each stage from the negotiation to the order receiving, which is mainly made-to-order production represented by the steel industry.
その結果、各段階の処理内容や情報についてその性格を分類すると、従来のように「商談」と「注文」の2段階の分類ではなく、「商談」、「アソート(明細)」、および「注文(発注・受注)」の3段階に分類すべきとの知見を得たものであり、その知見に基づいて、本発明は完成された。
そして、「商談」、「アソート」、および「注文」の各段階の処理では、以下のような「商談情報」、「アソート情報」、および「注文情報」をそれぞれ必要とする。
As a result, if the nature of the processing contents and information at each stage is classified, it is not a two-stage classification of “negotiation” and “order” as in the past, but “negotiation”, “assort (detail)”, and “order” Based on the knowledge, the present invention has been completed.
In the process of each stage of “negotiation”, “assort”, and “order”, “negotiation information”, “assort information”, and “order information” as described below are required.
ここで、「商談情報」とは、製品の注文内容の枠組みとなる基本的な情報であり、経営者や役員レベル等の管理者層で判断検討され、3ヶ月、6ヶ月や受注プロジェクトの全期間など長期に係る契約情報であり、3ヶ月や6ヶ月単位で検討更新される情報である。例えば、契約期間、需要家、基本的な価格情報などである。
「アソート情報」とは、製品の注文における重要事項(例えば、需要家、規格・寸法・販売単価、数量、納期等)を含んだ情報であり、資材部や製造部責任者レベルの実務者層で判断検討され、主に月単位で、正式注文前における契約情報である。需要家提示明細をもとに、受注明細を確定する処理で明細処理の中核業務であり、製品仕様に基づく製造可否判断も行い、後記注文データの大半(重要事項)が正式注文前に確定されている。
Here, “business negotiation information” is the basic information that forms the framework for the order contents of products. It is judged and examined by managers such as managers and executives, and all orders, projects, etc. This is contract information related to a long term such as a period, and is information that is reviewed and updated in units of 3 months or 6 months. For example, contract period, customer, basic price information, etc.
“Assorted information” is information that includes important items in product ordering (for example, customers, specifications / dimensions / unit sales price, quantity, delivery date, etc.). This is contract information before formal ordering, mainly on a monthly basis. Based on the customer-provided details, the process of finalizing the order details is the core operation of the details processing. It also determines whether or not the product can be manufactured based on the product specifications, and most of the post-order data (important matters) is confirmed before formal ordering. ing.
「注文情報」とは、購買部、営業部等の各担当者レベルで判断検討され、注文一件ごとに、注文が投入される(たとえば、一日に数回)ごとに検討される情報である。例えば、現品に付帯する表示内容や管理番号などである。
このように、上記の「商談情報」、「アソート情報」、および「注文情報」としての性格は、検討者階層、検討周期・有効期間(時間軸)、検討内容が異なる。
“Order information” is information that is judged and examined at the level of each person in charge, such as the Purchasing Department and Sales Department, and is examined for each order placed (for example, several times a day). is there. For example, display contents and management numbers attached to the actual product.
As described above, the personalities as the “business negotiation information”, the “assort information”, and the “order information” have different examiner hierarchies, examination periods / valid periods (time axes), and examination contents.
「アソート」処理の段階では、「商談情報」は事前に確定していることから、「アソート」処理では「商談情報」を一部引用し、その情報にアソート固有の情報(納期、数量、販売単価等)を加えて、アソート情報を作成することが効率的である。
さらに、「注文」処理の段階では、「アソート情報」である受注明細の重要事項は事前に確定していることから、「アソート情報」を引用し、その情報に注文固有の情報を加えて注文データを作成することが効率的であることに着目した。
At the stage of “Assort” processing, “Negotiation information” has been determined in advance. Therefore, “Assortment” processing partially quotes “Opportunity information”, and information specific to assortment (delivery date, quantity, sales) It is efficient to create assorted information by adding a unit price).
Furthermore, at the stage of the “order” processing, since the important items of the order details that are “assort information” are determined in advance, the “assort information” is quoted and the order-specific information is added to the order. We focused on the efficiency of creating data.
そこで、本発明は、「商談」、「アソート」、および「注文」の各段階において、以下のような「商談検討」、「アソート検討」、および「注文検討」をそれぞれ行うことができる商談・注文システムとした。
ここで、「 商談検討」 とは、3ヶ月や6ヶ月単位での価格・決済方法・受渡条件、場所・期間等のいわゆる契約条件を決めることである。
Accordingly, the present invention provides the following negotiations, “consultation examination”, “assortment examination”, and “order examination” at each stage of “negotiations”, “assortment”, and “ordering”. An ordering system was adopted.
Here, “consultation review” is to determine so-called contract conditions such as price, settlement method, delivery conditions, location, period, etc. in units of 3 months or 6 months.
「アソート検討」とは、正式注文前の段階で、主に月単位で、「商談検討」で決定した情報と、製品の仕様や規格に基づいて製造可否の判断情報とを引用して、アソート固有の項目である数量、製造工場、販売単価等の検討をおこない、注文明細の重要事項を決定することである。
「 注文検討」 とは、正式注文の段階で、「 アソート検討」 で決定した情報を引用して、注文製品単品での固有情報(検査証明書、現品表示等)を付加して、その注文データを確定することである。
これによって、各階層では必要な情報だけを処理するようにしたので、業務を効率化するとともに、「商談」、「アソート」、および「注文」の各段階での情報授受の齟齬をなくすことを可能とした。
“Assortment review” refers to the information prior to formal ordering, mainly on a monthly basis, by quoting the information determined in the “consultation review” and the judgment information on whether or not to manufacture based on product specifications and standards. The important items of order details are to be determined by examining the specific items such as quantity, manufacturing factory, and unit sales price.
“Order review” refers to the information determined in “Assort review” at the stage of formal ordering, and adds unique information (inspection certificate, actual product display, etc.) for each ordered product, and the order data Is to confirm.
As a result, only the necessary information is processed at each level, which improves the efficiency of business and eliminates the inconvenience of information exchange at each stage of "negotiation", "assort", and "order". It was possible.
また、本発明では、「商談検討」、「アソート検討」、および「注文検討」のための各システムは受注者側で開発し、それを発注者側が利用し、インターネットのWEBブラウザ画面等を用いて、「商談情報」、「アソート情報」、および「注文情報」を入力できるようにした。
さらに、本発明では、発注者側からも、「商談情報」、「アソート情報」、および「注文情報」を閲覧可能とし、発注者である需要家と受注者である製造者側で各情報を共有する機能を備えるようにしたので、発注者と受注者ともに情報の共有化を可能とした。
Further, in the present invention, each system for “consultation review”, “assortment review”, and “order review” is developed by the contractor, and is used by the contractor and uses an Internet web browser screen or the like. In addition, “Negotiation information”, “Assort information”, and “Order information” can be entered.
Furthermore, in the present invention, the “business negotiation information”, “assort information”, and “order information” can be browsed from the orderer side, and each information is stored on the customer side as the orderer and the manufacturer side as the contractor. Since the sharing function is provided, it is possible to share information between the orderer and the contractor.
〔本発明の実施形態を含む全体構成〕
図1は、発注者(商社や需要家など)側の商談・発注システムと、本発明の実施形態に係る受注者側の商談・注文システムとを含む、受注生産方式における商談処理システムの全体構成を示す図である。
この実施形態に係る受注者側の商談・注文システム1は、図1に示すように、商談入力部11と、アソート入力部12と、注文入力部13と、商談データベース14と、アソート・データベース15と、注文データベース16と、を備えている。
[Overall configuration including the embodiment of the present invention]
FIG. 1 shows an overall configuration of a business negotiation processing system in a build-to-order manufacturing system including a business negotiation / ordering system on the side of an orderer (such as a trading company or a customer) and a business negotiation / ordering system on the side of a contractor according to an embodiment of the present invention FIG.
As shown in FIG. 1, a business negotiation /
ここで、商談入力部11、アソート入力部12、注文入力部13や他のデータベース等を含むこの商談・注文システム1は、1つ又は複数のコンピュータからなり、それぞれ、演算処理部(CPU、作業用RAM、ROM等から構成)、各種プログラム(例えば、後述の各種のデータ処理手順等)及び各種データ等を記憶する記憶部(例えば、HDD(Hard Disk Drive)等)、ユーザからの操作指示を入力する操作部(例えば、キーボード、マウス等)、画像や文字等の情報を表示する表示部(例えば、液晶ディスプレイ等)、およびネットワークを介して装置間の通信状態を制御する通信部などを備えている。
Here, the negotiation /
そして、この実施形態に係る商談・注文システム1は、発注者側に設置された需要家入力端末2や需要家商談発注システム3と、インターネット(公衆通信回線)4や専用回線5などによって接続されて、受発注データの送受信ができるようになっている。
また、この実施形態に係る商談・注文システム1は、需要家入力端末2や需要家発注システム3が1台ではなく複数台接続されて、複数の発注者(需要家、顧客)と情報の送受信が可能となっている。
ここで、需要家入力端末2とは、インターネット4に接続可能で、商談・注文システム1が提供するWEB画面にアクセス可能な計算機(コンピュータ)であれば良く、一般的には入力装置や表示装置を含むパーソナルコンピュータで十分である。
The business negotiation /
Further, in the negotiation /
Here, the
また、需要家発注システム3とは、需要家が注文情報等を管理するために構築されたシステムであり、需要家入力端末2と同様にインターネット4に接続でき、商談・受注処理システム1が提供するWEB画面にアクセス可能な入力端末31と、注文情報を管理するための注文データベース32と、を備えている。
需要家発注システム3と商談・注文システム1との間には、データ通信を行うための専用回線5を設け、その専用回線5を用いて注文等に関する情報データを入力し、注文データベース32に記憶し、需要家側でもそれらの情報を管理することができる。
以下の説明では、需要家入力端末2と需要家発注システム3はほぼ同じ機能を有するので、原則として需要家入力端末2について説明し、需要家発注システム3に限定される機能については、必要に応じてその都度、説明する。
The
A
In the following description, since the
次に、図1に示す商談・注文システム1の各部の機能について説明する。
商談入力部11は、発注者が需要家入力端末2から入力する商談情報を電子データとして受け取り、この受け取った商談情報を表示装置(図示せず)に表示させて、受注者側の担当者が確認や承認をするための処理を行い、確定された商談情報を商談データベース14に記憶するようになっている。また、商談入力部11は、受注者側で確認し、変更した内容を、発注者側の需要者端末2へ出力するようになっている。
Next, the function of each part of the negotiation /
The
ここで、商談情報とは、需要家(又は発注者)と受注者との間で、所定の期間(例えば、3ヶ月間や6ヶ月間)を通じての、概略の発注量(納入量)や品種内訳、価格体系等を決定した内容に対応する情報データのことをいい、各オーダ個別の発注量や価格等の詳細の個別データは商談情報には含まれていない。
アソート入力部12は、需要家入力端末2からの要求に応じて、需要家入力端末12側でアソート固有情報を入力する際に、その入力に必要な商談情報を商談データベース14から検索し、この検索した商談情報を需要家入力端末2に対して提供するための処理を行う。
Here, the negotiation information is an approximate order quantity (delivery quantity) or product type between a customer (or an orderer) and a contractor over a predetermined period (for example, 3 months or 6 months). It refers to information data corresponding to the contents that determine the breakdown, price system, etc., and detailed individual data such as order quantity and price for each order is not included in the negotiation information.
In response to a request from the
また、アソート入力部12は、需要家入力端末2から入力されたアソート固有情報を電子データとして受け取り、この受け取ったアソート固有情報を、検索した商談情報から引用したデータ項目に付加してアソート・データを作成し、この作成したアソート・データをアソート・データベース15に記憶する。
さらに、アソート入力部12は、その作成されたアソートデータのアソート・データベース15への記憶に先立って、そのアソート・データの内容を受注担当者が確認、承認するための処理を行う。
The
Further, prior to storing the generated assorted data in the
ここで、アソート・データとは、受注明細データともよばれるもので、商談データを詳細に展開し、個別オーダの発注情報に近い情報にしたもので、価格や納期や製品の規格や仕様等の情報を含んだ、注文処理における重要な事項を含んだ情報である。
注文入力部13は、需要家入力端末2からの要求に応じて、需要家入力端末2側で注文固有情報(現品表示や検査証明書等の情報)を入力する際に、その注文固有情報の入力に必要なアソートデータをアソート・データベース15から検索し、この検索したアソートデータを需要家入力端末2に対して提供するための処理を行う。
Here, assorted data is also called order details data, which is a detailed development of the negotiation data that is close to the ordering information for individual orders. Information such as price, delivery date, product standards and specifications, etc. Information including important matters in order processing.
In response to a request from the
また、注文入力部13は、需要家入力端末2で入力された注文固有情報を電子データとして受け取り、この受け取った注文固有情報を、検索したアソート情報から引用した項目データに付加して注文情報(注文データ)を作成し、この作成した注文情報を注文データベース16に記憶する。
さらに、注文入力部13は、その作成された注文情報の注文データベース16への記憶に際して、受注担当者がその入力された注文情報の内容を確認して、需要家への回答結果を検討するための処理と、その回答結果を発注者(商社や需要家等)に対して返信するための処理を行う。
Further, the
Further, when the
商談データベース14は、その商談入力部11に入力され、検討処理されて確定された商談情報を記憶するようになっている。
アソート・データベース15は、アソート入力部12で作成され、検討処理されて確定されたアソート情報を記憶するようになっている。
注文データベース16は、注文入力部13で作成され、検討処理されて確定された注文情報を記憶するようになっている。
The
The
The
〔実施形態の詳細な構成〕
次に、需要家入力端末2とインターネット4を介して接続される実施形態に係る商談・注文システム1の詳細な構成について、図2を参照して説明する。
この商談・注文システム1は、図2に示すように、上述した商談入力部11、アソート入力部12、注文入力部13、商談データベース14、アソート・データベース15、および注文データベース16の他に、注文情報入力サーバ17と、影響範囲算出部21と、承継必須項目管理テーブル18と、変更元データベース19と、影響範囲データベース20と、受注担当者が各種の入力などを行う端末(図示せず)と、各種の表示を行う表示装置(図示せず)と、を備えている。
[Detailed Configuration of Embodiment]
Next, a detailed configuration of the negotiation /
As shown in FIG. 2, this negotiation /
需要家入力端末2は、インターネット4を介して、受注者側の商談・注文システム1の注文情報入力サーバ17にアクセスできるようになっている。また、需要家入力端末2は、注文情報入力サーバ17にアクセスすることにより、WEB画面(WEBページ)が表示されて、各種データ(商談データ、アソート・データ、注文データなど)の入出力や閲覧等が可能になっている。
その需要家入力端末2のWEB画面で発注担当者が入力した情報は、商談情報であれば、注文情報入力サーバ17によって商談データとして商談入力部11に入力され、商談入力部11は必要な情報を商談データベース14に記憶する。
The
If the information input by the person in charge of ordering on the WEB screen of the
同様に、需要家入力端末2から入力されるアソート固有情報は、アソート入力部12に入力される。アソート入力部12は、商談データベース14に記憶される商談データのうちその一部を、入力されたアソート固有情報に関連する商談データとして引用し、この引用した商談情報に入力されたアソート固有情報を付加してアソート・データを作成し、必要に応じてアソート・データベース15に記憶する。
Similarly, the assortment specific information input from the
また、需要家入力端末2から入力される注文固有情報も同様に、注文入力部13に送信されて入力される。注文入力部12は、アソート・データベース15に記憶されるアソート・データのうちその一部を、その入力された注文固有情報に関連するアソート・データとして引用し、この引用したアソート・データに入力された注文固有情報を付加して注文作成し、必要に応じて注文データベース16に記憶する。なお、注文入力部13は、需要家からの注文を受けることが可能となった場合には、需要家に対して、注文確認書を返す。
Similarly, the order-specific information input from the
なお、注文確認書は、インターネットまたは専用回線でデータ伝送により送信される。また、場合により、電話やFAX、Eメール、郵便等で返送されてもよい。
商談データベース14、アソート・データベース15、および注文データベース16は、例えば図3、図4、および図5ようなデータ構造からなり、そのデータ構造については後述する。
Note that the order confirmation is transmitted by data transmission over the Internet or a dedicated line. In some cases, it may be returned by telephone, FAX, E-mail, mail, or the like.
The
影響範囲算出部21は、商談、アソート、または注文の各処理を行うにあたって、関連するデータを変更、更新する場合に、その変更などの影響範囲を発注者側および受注者側にそれぞれ表示させるための処理を行うものである。この処理には、影響範囲算出部21は、承継必須項目管理テーブル18、変更元データベース19、および影響範囲データベース20を用いて行うが、それについては後述する。
The influence
〔実施形態のデータ処理手順〕
次に、上記のような構成からなる実施形態のデータ処理手順の一例を、図6を参照して説明する。
まず、需要家(商社も含めたユーザ)は、製造者である受注者に対して、所定期間において発注する予定の製品品種や数量等の商談データ(要望量)を、需要家入力端末2からインターネット4を介して、注文情報入力サーバ17にアクセスして、入力用WEB画面を用いて入力する(ステップS1:「商談情報入力処理」)。
[Data Processing Procedure of Embodiment]
Next, an example of a data processing procedure according to the embodiment configured as described above will be described with reference to FIG.
First, a customer (a user including a trading company) sends, from the
その商談データは、あらかじめ需要家と製造者の各担当者の間で検討され、ほぼ確定された情報である。需要家入力端末2からは、例えば、図7に示すようなWEB入力画面により、商談データを入力する。図7で商談データを入力したら、「入力登録」ボタンを押下し、1つの商談番号に該当する商談データを確定する。商談番号に該当する情報が確定したら、その中の詳細情報を図8に示すような画面で入力していく。
The negotiation data is information that has been examined in advance between each person in charge of the customer and the manufacturer and is almost finalized. From the
ここでは、契約期間やベース単価が異なる情報を1つの商談行番として入力するようになっている。この画面での入力が完了すると操作者によって「入力登録」ボタンが押され、その情報が確定する。
商談入力部11は、このように需要家側で入力されて確定された情報を、受注者側(商談システム1)の端末に接続された表示装置(図示せず)にて、受注担当者に確認、承認を促す表示を行い、受注担当者は確認・承認処理を行う。受注担当者が承認することによって、商談入力部11は、その情報データを商談データベース14に記憶させる(ステップS2:「商談検討処理」)。
Here, information with different contract periods and base unit prices is input as one negotiation number. When the input on this screen is completed, the operator presses the “input registration” button to confirm the information.
The business
ここで、商談データベース14は、図3に示すようなデータが含まれており、そのデータ構造は商談基本情報と商談行番に分かれている。商談基本情報は、商談に関する基本的な要件を定めた事項のデータであり、例えば、商談名称や注文者、受注担当者(受注者側での商談内容の検討者)、輸出国、商談の契約期間、商談全ての数量等である。一方、商談行番は、価格に関する要件を定めた事項のデータであり、例えば、品種、出荷時期、決済条件、口銭に加えて、ベース価格、エキストラ価格の価格情報を含んでいる。
Here, the
ここで、ベース価格とは、同種類の品種全般にわたって共通する基本的な価格であり、これに対して、エキストラ価格とは、同一品種であっても、製品規格や仕様毎に設定された価格であり、ベース価格とエキストラ価格を合算した価格が、行番に該当する製品の価格に対応するものであり、商談検討の段階で需要家と受注者との間で決定されている。ここで、商談行番は、価格情報の数だけ存在し、一つの商談に対して、複数の商談行番が存在する。なお、価格情報は品種で異なることもあるし、期間で異なることもある。 Here, the base price is a basic price that is common across the same type of varieties, while the extra price is the price set for each product standard or specification even for the same type. The sum of the base price and the extra price corresponds to the price of the product corresponding to the line number, and is determined between the customer and the contractor at the stage of the negotiation. Here, there are as many negotiation line numbers as the number of price information, and a plurality of negotiation line numbers exist for one negotiation. Note that the price information may differ depending on the product type and may differ depending on the period.
なお、需要家入力端末2においては、需要家が入力するデータは、少なくとも商談番号1つに対応する商談基本情報と商談行番のデータであり、受注者システムにおいて受注者側の営業担当者がその内容を検討し、変更、承認することでそのデータが確定して、商談データベース14に記憶される。この記憶された情報は、商談の全期間にわたり共通した情報となる。
In the
次に、この商談データに基づいて実行される、この実施形態の特徴的な処理であるアソート処理について説明する。
このアソート処理では、発注担当者は、例えば図9に示すようなWEB入力画面により、アソート入力部12側でアソート・データを作成するためのデータを需要家入力端末2から入力する。
図9は、これから入力するアソートに関係する商談データを検索する画面であり、その商談データを画面の上側の少なくとも一つの入力欄に入力し、「商談検索」ボタンを押下することにより、画面下部にアソートに関連する商談データを表示させるものである。この例は、1件の商談のみを表示している例である。
Next, an assorting process, which is a characteristic process of this embodiment, executed based on the negotiation data will be described.
In this assorting process, the person in charge of ordering inputs data for creating assorted data on the side of the assorting
FIG. 9 is a screen for searching for negotiation data related to assortment to be input. The negotiation data is input into at least one input field on the upper side of the screen, and a “search for negotiation” button is pressed, To display the negotiation data related to assortment. In this example, only one business negotiation is displayed.
この場合には、「商談検索」ボタンが押下されると、その旨がアソート入力部12に入力される。これにより、アソート入力部12は、その入力に係る商談データを商談データベース14から検索し、この検索した商談データを、所定のメモリ(図示せず)に一時的に記憶するとともに需要家入力端末2に提供する。
その結果、図9の画面下部に表示されたリスト(商談データ)のうち、関係する商談データを操作者が選択すると、その旨がアソート入力部12に入力される。この入力を受けて、図10に示すようなアソート固有情報を入力するWEB入力画面に切り替わるので、発注者はアソート固有情報を入力する(ステップS3:「アソート情報入力処理」)。
In this case, when the “business negotiation search” button is pressed, this is input to the
As a result, when the operator selects relevant negotiation data from the list (negotiation data) displayed at the bottom of the screen in FIG. 9, the fact is input to the
図10に示す入力画面では、その選択した商談データの各商談行番データに対して、要望する製品の規格や寸法、それらの数量、納期等の注文するにあたり重要な項目を、アソート固有情報として入力していく。発注者側での入力が完了したら、「入力登録」ボタンを操作者が押下する。これにより、アソート入力部12は、そのアソート固有情報を受け取る。
In the input screen shown in FIG. 10, for each negotiation line number data of the selected negotiation data, important items for ordering such as desired product standards and dimensions, their quantities, and delivery dates are assorted unique information. Enter. When the input on the orderer side is completed, the operator presses the “input registration” button. As a result, the
アソート入力部12は、上記のその旨の入力を受けて、上記で検索されて所定のメモリに一時記憶される商談データのうちアソートに必要な情報を引用し、この引用した商談データに受け取ったアソート固有情報を付加して、アソート・データ(アソート情報)を作成する。
次に、アソート入力部12は、その作成されたアソート・データを、受注者側担当者の商談・注文システム1の表示装置に表示させ、内容確認および承認の入力を促す表示を行う。受注者側担当者は、需要家が要望する製品の規格、数量、納期、価格を確認、承認の検討を行い、その可否を商談・注文システム1の入力装置から入力し、情報が確定することになる(ステップS4:「アソート検討処理」)。
The
Next, the
そして、承認の入力を受けて、アソート入力部12は作成したアソート・データを、アソート・データベース15に記憶する。
ここで、アソート・データベース15は、図4に示すようなデータ構造であり、当該アソート全体に関する情報を集約したアソート・ヘッド部(アソートヘッド情報)と、個々の明細に関する情報を規定するアソート・ボディ部(アソートボディ情報)とからなる。また、アソートデータは、商談番号データ、商談行番データを有しており、これによって商談番号との対応付けを可能としている。
In response to the approval input, the
Here, the
次に、このように確定されてアソート・データベース15に記憶されるアソート・データを用いることにより、注文データを作成する処理について説明する。
この処理では、発注担当者が、注文情報入力サーバ17で提供される図11に示すようなWEB画面をアクセスすることにより行う。
ここでのWEB画面においても、アソート処理の場合の入力画面と同様に、これから入力する注文に関連するアソートデータの情報を、発注者側の担当者が図11の画面上部の入力欄に入力し、「アソート検索」ボタンを押下する。
Next, a process for creating order data by using the assorted data determined and stored in the
In this process, the person in charge of ordering accesses the WEB screen as shown in FIG. 11 provided by the order
In the WEB screen here, as in the case of the input screen in the case of the assorting process, the person in charge on the orderer side inputs information on the assorted data related to the order to be input in the input field at the top of the screen in FIG. , Press the “Assort search” button.
この場合には、「アソート検索」ボタンが押下されると、その旨が注文入力部13に入力される。これにより、注文入力部13は、その入力に係るアソートデータをアソート・データベース15から検索し、この検索したアソートデータを、自己のメモリ(図示せず)に一時的に記憶するとともに需要家入力端末2に提供する。
その結果、WEB入力画面の下部にその検索されたアソートデータの一覧表示が行われるので、その表示されたリストから注文入力したいアソートを選択し(画面最左の□にチェックを入れる)、「入力登録」ボタンを押下することによって、アソートが確定する。このアソートの確定は、注文入力部13に入力される。
In this case, when the “assort search” button is pressed, this is input to the
As a result, a list of the retrieved assorted data is displayed at the bottom of the WEB input screen, so select the assortment you want to enter orders from the displayed list (check the box on the left of the screen) The assortment is confirmed by pressing the “Register” button. The confirmation of the assortment is input to the
この入力を受けて、注文固有情報を入力するWEB入力画面に切り替わるので、発注者は注文固有情報(詳細数量や現品表示情報等)を入力する(ステップS5:「注文情報入力処理」)。
発注者側での入力が完了したら、「入力登録」ボタンを操作者が押下する。これにより、注文入力部13は、その注文固有情報を受け取る。注文入力部13は、上記のアソートの確定入力を受けて、上記で検索したアソートデータのうち注文に必要な情報を引用し、この引用したアソートに受け取った注文固有情報を付加して、注文データ(注文情報)を作成する。
ここで、ステップS4の「アソート検討処理」の段階で、ほぼ注文に関する重要な事項は確定しているので、アソート・データから注文情報を抽出し、注文固有情報を追加して、その注文を入力すれば良い。
Upon receiving this input, the screen is switched to a WEB input screen for inputting order-specific information, so that the orderer inputs order-specific information (detailed quantity, actual product display information, etc.) (step S5: “order information input process”).
When the input on the orderer side is completed, the operator presses the “input registration” button. Thereby, the
Here, at the stage of “Assortment review processing” in step S4, the important items related to the order are confirmed, so the order information is extracted from the assorted data, the order specific information is added, and the order is input. Just do it.
次に、注文入力部13は、その作成された注文データを、受注者側担当者の商談・注文システム1の表示装置に表示させ、内容確認および承認の入力を促す表示を行う。受注者側担当者から承認の指示があると、注文入力部13は、その承認された注文データが注文データベース16に記憶される(ステップS6:「受注処理」)。「受注処理」が完了すると、発注者には注文が承認されたことを知らせる注文確認書を出力する。
Next, the
なお、注文データベース16は、図5に示すような構造であり、注文ヘッド情報からなる注文ヘッド部と、注文ボディ情報からなる注文ボディ部とで構成される。注文データには、図5に示すように、商談番号、商談行番、アソート番号、アソート行番の情報データが含まれ、これらのデータを用いて、各注文データと、商談、アソートとの関連付けを行う。
The
次に、図12を用いて、商談データとアソート・データとの関係を説明する。
図12は、1つの商談データに複数(3つ)のアソートが存在する例を示す。商談データとアソート・データの対応付けは前述のように商談番号、商談行番をキーにして行い、これによって需要家および受注者が管理しやすい分類分けを可能とする。
次に、図13を用いて、注文データとアソート・データとの関係を説明する。
Next, the relationship between the negotiation data and the assorted data will be described with reference to FIG.
FIG. 12 shows an example in which a plurality of (three) assortments exist in one negotiation data. As described above, the negotiation data and the assorted data are associated with each other using the negotiation number and the negotiation line number as a key, thereby enabling classification that can be easily managed by the customer and the contractor.
Next, the relationship between order data and assorted data will be described with reference to FIG.
注文データは、アソート処理で確定されたデータから注文処理に合わせてアソート・データを引用して、注文固有データを付加して作成すれば良く、この例では、納期、品種で注文を分類分けして、一つのアソートから複数の注文データを作成している。
このように、本発明の実施形態では、正式注文を受ける前に、商談情報に基づき、その情報を引用して、受注処理(注文処理)において重要な事項を確定するアソート処理を行うようにしたので、注文後の受注者である製造側の対応が迅速になり、注文処理の検討に時間が掛かり、またその後の製造に時間が掛かることがなく、需要家の要望する納期が確実に達成出来るようになった。
Order data can be created by quoting the assorted data according to the order processing from the data determined by the assorting processing and adding the order specific data. In this example, the orders are classified by delivery date and product type. A plurality of order data is created from one assortment.
As described above, in the embodiment of the present invention, before receiving an official order, based on the negotiation information, the information is quoted, and an assorting process for determining important matters in the order receiving process (order process) is performed. As a result, the manufacturing side, who is the contractor after the order, can respond quickly, it takes time to consider the order processing, and the subsequent manufacturing does not take time, and the delivery date requested by the customer can be reliably achieved. It became so.
〔データ変更時の各種の機能〕
本発明の実施形態では、上記のようにデータについて上位・下位での関連性を持たせたことによって、どこか一つの情報データを変更した場合に、その変更の影響がどこまで及び、データをどこまで修正する必要があるのかを、発注者側および受注者側の担当者がそれぞれ把握することできることが重要である。
そこで、本発明の実施形態では、後述のように、その変更時にその影響範囲が容易に表示画面で理解できるような表示機能を持たせるようにしている。
また、本発明の実施形態では、商談・アソート・注文処理の間で、データを連携し、相互のデータの関係は図14に示すようになっている。したがって、3階層の間で共通のデータが存在することになっており、どこかの階層においてデータの入力、更新等を行う場合には、他の階層において反映され、かつ、他の階層で入力、更新されないようにする必要がある。
[Various functions when changing data]
In the embodiment of the present invention, when any one piece of information data is changed by giving the upper / lower relationship to the data as described above, the extent of the influence of the change and the data It is important that the person in charge on the orderer side and the contractor side can grasp whether the correction is necessary.
Therefore, in the embodiment of the present invention, as described later, a display function is provided so that the influence range can be easily understood on the display screen when the change is made.
In the embodiment of the present invention, data is linked between the negotiation, assortment, and order processing, and the relationship between the mutual data is as shown in FIG. Therefore, there is common data among the three layers. When data is input or updated at any level, it is reflected at other levels and input at other levels. Need to be updated.
そのために、本発明の実施形態では、図15に示すように、例えば、商談行番Bのデータを変更する場合には、その結果が影響されるデータ箇所を、データ変更の操作者に事前に分かるように表示させるようにしている。また、変更作業をしている場合には、他者が同じデータの情報にアクセスし、確認や変更の処理が出来ないように排他的な制御を行うようにもしている。 Therefore, in the embodiment of the present invention, as shown in FIG. 15, for example, when changing the data of the negotiation line B, the data location affected by the result is indicated in advance to the operator of the data change. It is displayed so that it can be understood. In addition, when a change operation is being performed, exclusive control is performed so that others cannot access the same data information and perform confirmation or change processing.
〔データ変更時の影響データの管理方法〕
次に、この実施形態において、データ変更時における影響データ管理の方法、つまり変更したデータ(以下、変更元データという)と、その変更したデータに関連して変更しなければならないデータの範囲(以下、データ影響範囲という)、およびデータの更新処理(以下、反映処理という)の方法について述べる。
この実施形態では、1つのデータを変更させた場合に、その変更によって他の影響されるデータがどれであるかを管理する方法として、商談、アソート、注文で重複保持しているデータ項目(商談〜アソート〜注文の間で、上位階層データから引用され、関連しているデータ項目)のうち、商談で保持するデータ項目、アソートで保持するデータ項目の値のうち、下位データベースに継承(上下階層で一致)されるデータ項目について管理する仕組みとした。
[How to manage the impact data when changing data]
Next, in this embodiment, the influence data management method at the time of data change, that is, changed data (hereinafter referred to as change source data) and a range of data that must be changed in relation to the changed data (hereinafter referred to as “change data”) , A data influence range) and a data update process (hereinafter referred to as a reflection process).
In this embodiment, when one piece of data is changed, as a method for managing which other data is affected by the change, data items (negotiations) held redundantly in negotiations, assortments, and orders ~ Assortment ~ Order data items cited and related from the upper hierarchy data) are inherited to the lower database among the data items held in the negotiations and the data item values held in the assortment (upper and lower hierarchy) The system manages the data items that are matched.
その構成としては、継承必須項目管理テーブル18を予め作成するとともに(図2および図16参照)、変更発生元データベース19と影響範囲データベース20とを用意し(図2、図17、および図18参照)、影響範囲算出部21を用いることにより、その継承必須項目管理テーブル18を参照して、データ影響範囲を算出、管理する構成とした。
図16に示す継承必須項目管理テーブル18は、上位/下位間でのデータ間の不一致を許す項目とデータの一致を保証しなければならないデータ項目(項目名称)を判断するためのデータを含んでいる。ここで、データの一致を保証しなければならないデータは、変更元データを変更したことにより、変更されなければならないデータであることを意味する。
図16は、左から順に「データ項目名称」、「データ項目番号」、「変更元データ」、「影響範囲アソート・ヘッド」「影響範囲アソート・ボディ」「影響範囲注文ヘッド」「影響範囲注文ボディ」のデータを並べたもので、各データ項目の変更に伴って、下位階層のどこまで影響するかを示したものである。
As its configuration, an inheritance required item management table 18 is created in advance (see FIGS. 2 and 16), and a change
The inheritance-required item management table 18 shown in FIG. 16 includes data for determining items that allow inconsistency between upper and lower data and data items (item names) that must guarantee data matching. Yes. Here, the data that must guarantee data matching means data that must be changed by changing the change source data.
FIG. 16 shows, in order from the left, “data item name”, “data item number”, “change source data”, “affected range assorted head”, “affected range assorted body”, “affected range ordered head”, and “affected range ordered body”. Are arranged in order to show how much of the lower hierarchy is affected by the change of each data item.
まず、テーブル中のデータについて説明する。
「データ項目名称」は、変更するデータ項目を名称であり、商談、アソート、注文で入力するデータの項目名称である。「データ項目番号」は、前記「データ項目名称」を計算機上で処理して管理するために割り当てた番号である。「データ項目名称」が同じであれば「データ項目番号」は同じ番号となり、「データ項目名称」が異なれば、「データ項目番号」は異なる。「変更元データ」とは、前記データ項目番号を変更した階層(変更元)を示したものである。商談行番となっている場合は、商談データの商談行番の階層のデータを、アソート・ヘッドとなっている場合にはアソート・ヘッド部のデータを変更した場合について、示している。
First, the data in the table will be described.
“Data item name” is the name of the data item to be changed, and is the item name of the data to be input in the negotiation, assortment, and order. The “data item number” is a number assigned to process and manage the “data item name” on the computer. If the “data item name” is the same, the “data item number” is the same number, and if the “data item name” is different, the “data item number” is different. “Change source data” indicates a hierarchy (change source) in which the data item number is changed. In the case of the negotiation line number, the data of the hierarchy of the negotiation line number of the negotiation data is shown, and in the case of the assorting head, the data of the assorting head part is changed.
以後の、「影響範囲アソート・ヘッド」、「影響範囲アソート・ボディ」、「影響範囲注文ヘッド」、「影響範囲注文ボディ」は、前記変更元データにより、影響される階層を示したもので、例えば、表中の「影響範囲アソート・ヘッド」の列が「Y」となっているのは、「影響範囲アソート・ヘッド」におけるそのデータ項目の値が、上位階層での値の変更に影響を受けることを示し、「N」の場合は影響されないことを示している。 The following “influence range assort head”, “influence range assort body”, “influence range order head”, and “influence range order body” indicate the hierarchy affected by the change source data, For example, “Y” in the column “Affected Range Assort Head” in the table indicates that the value of the data item in “Affected Range Assorted Head” affects the change in the value in the upper hierarchy. "N" indicates that it is not affected.
たとえば、表中のデータ1行目は、変更データが「商談行番」で、項目名称が「決済条件」であるので、商談行番の決裁条件のデータを変更した場合を示しており、影響範囲の欄が「Y」となっている「アソート・ヘッド部」、「アソート・ボディ部」「注文ヘッド部」にある「決済条件」のデータも合わせて変更する必要があり、「注文ボディ部」は変更しないことを示している。このような他の階層にそのデータ変更の影響が及ぶデータ項目全てについて、対応関係を予め作成して、商談・発注システムの記憶装置に記憶しておき、データ変更が行われた場合は、このテーブルを参照して影響範囲を算出する。 For example, the first line of data in the table shows the case where the change data is “negotiation line number” and the item name is “settlement conditions”. It is also necessary to change the data of “Payment conditions” in “Assort / Head”, “Assort / Body” and “Order Head” where the range column is “Y”. "Indicates no change. Correspondences are created in advance for all data items that are affected by the data change in such other hierarchies and stored in the storage device of the business negotiation / ordering system. The influence range is calculated with reference to the table.
〔データ影響範囲の表示処理手順〕
次に、この実施形態において、データ変更時におけるデータ影響範囲の表示の処理手順の一例について、図19を参照して説明する。
この例は、図2に示す需要家入力端末2の入力画面にデータ影響範囲を表示する場合の処理例であり、このための処理を図2に示す影響範囲算出部21が注文情報入力サーバ17を介して行うものとする。
さらに具体的には、端末操作者により、前述の図9、図10に示すような入力画面を用いて「アソートヘッド(アソート番号で管理されるデータ)」部のデータ項目「決済条件」(図9,図10には「決済条件」のデータは図示せず)を変更する場合を説明する。
[Data affected range display processing procedure]
Next, in this embodiment, an example of a processing procedure for displaying the data influence range at the time of data change will be described with reference to FIG.
This example is a processing example when the data influence range is displayed on the input screen of the
More specifically, the terminal operator uses the input screen as shown in FIGS. 9 and 10 described above to use the data item “settlement condition” (see FIG. 9) in the “assort head (data managed by assort number)” section. 9 and FIG. 10, the case of changing the data of “settlement conditions” is not shown.
なお、図9、図10は上記では入力画面の場合について説明したが、一旦入力したデータを変更する場合にも、図9、図10の画面を用いて行う。
まず、需要者入力端末2の入力画面で既入力データを表示する際に、前回入力保存されたデータを記憶装置(メモリ、ハードディスク等)に一時記憶する。その後、変更に係るデータが入力・確定されると、その変更に係るデータを一時記憶した前回入力値と比較して、違う値となっている箇所を変更されたデータ項目と判断して、データ項目全てを抽出する変更項目の検索処理を行う(ステップS11)。
9 and 10 have been described with reference to the case of the input screen. However, when the data once input is changed, the screen shown in FIGS. 9 and 10 is used.
First, when displaying already input data on the input screen of the
このとき、データ項目を抽出するとともに、データ変更した階層(すなわち、どの階層の入力画面を変更操作したかの情報であり、商談基本情報、商談行番、アソート・ヘッド、アソート・ボディ(アソート行番で管理されるデータ)、注文ヘッド(注文番号で管理されるデータ)、注文ボディ(注文行番で管理されるデータ)のいずれか)とデータ項目名称に該当するデータ項目番号も抽出し、記憶する。具体例では、「アソート・ヘッド」の「決済条件」を変更したので、「アソート・ヘッド」「決済条件」「H052」が抽出される。 At this time, the data item is extracted, and the hierarchy in which the data has been changed (that is, information indicating which hierarchy input screen has been changed, the basic negotiation information, the negotiation line number, the assort head, the assort body (the assort line) Data item number), order head (data managed by order number), order body (data managed by order line number)) and data item number corresponding to the data item name, Remember. In the specific example, since “settlement condition” of “assort head” is changed, “assort head”, “settlement condition”, and “H052” are extracted.
次に、変更された項目毎に以下の処理を行っていく。
まず、ステップS11で抽出されたデータ項目について、そのデータ変更した階層とデータ項目番号をキーにして、図16に示した継承必須項目管理テーブル18のデータに、データ変更した階層とデータ項目番号との組み合わせのデータ(図16の中の行に相当)が存在するか否かを検索する(ステップS12)。
検索した結果、継承必須項目管理テーブル18にデータが存在しないときは(ステップS12:No)、ステップS11に戻り、次のデータ項目に移行する。図16に示す具体例では、継承必須項目管理テーブル18には「アソート・ヘッド」で「決済条件」の行が存在するので、ステップS12がYesになる。
Next, the following processing is performed for each changed item.
First, with respect to the data item extracted in step S11, using the data-changed hierarchy and data item number as a key, the data in the inheritance required item management table 18 shown in FIG. It is searched whether there is any combination data (corresponding to the row in FIG. 16) (step S12).
As a result of the search, when there is no data in the inheritance required item management table 18 (step S12: No), the process returns to step S11 and shifts to the next data item. In the specific example shown in FIG. 16, the inheritance-required item management table 18 has “Assorted Head” and “Settlement Conditions” row, so Step S12 is Yes.
検索した結果、継承必須項目管理テーブル18にデータが存在するときは(ステップS12:Yes)は、図16の継承必須項目管理テーブル18に従い、その変更した商談番号、商談行番、アソート番号、アソート行番、注文番号を引用して、その番号を有するデータ(値継承すべきデータ)が下位階層のデータベースに存在するかを調べる(ステップS13)。具体的には、「アソート・ヘッド」部の「決済条件」を変更した場合は、図16では「アソート・ボディ」「注文ヘッド」が「Y」となっているので、アソート・データベース15および注文データベース16を検索して、データを変更入力した「アソート番号」を有する(すなわち引用されて作成された)データがアソート・データベース15、注文データベース16にあるかを検索する。
If there is data in the inheritance required item management table 18 as a result of the search (step S12: Yes), the changed negotiation number, negotiation line number, assort number, assortment are performed according to the inheritance required item management table 18 of FIG. The line number and the order number are cited, and it is checked whether or not the data having the number (data to be inherited) exists in the lower hierarchy database (step S13). Specifically, when the “settlement condition” of the “assort head” section is changed, “assort body” and “order head” are “Y” in FIG. The
値継承すべきデータが下位階層のデータベースに存在しない場合は(ステップS13:No)は、ステップS11に戻る。
値継承すべきデータが下位階層のデータベースに存在する場合は(ステップS13:Yes)は、図17に示す変更元データベース19にデータの値を変更入力した変更元の商談番号、商談行番、アソート番号などのキー情報を書き込み、記憶する。具体例では、アソートヘッドを変更したので、その上位階層となる「商談番号」「商談行番」「アソート番号」が書き込まれる。ステップS13がNoの場合には、このデータベースは作成されない。
If the data to be inherited does not exist in the lower hierarchy database (step S13: No), the process returns to step S11.
If the data whose value should be inherited exists in the lower-level database (step S13: Yes), the change source negotiation number, the negotiation line number, and the assortment in which the data value is changed and input to the
さらに、継承必須項目管理テーブル18で値継承すべきデータのキー(商談番号、商談行番、アソート番号、アソート行番、注文番号等の値)を、図18に示すような影響範囲データベース20に書き込む(ステップS14)。具体例では、「Y」となっているのは、「アソート・ボディ」と「注文ヘッド」であるので(図16参照)、変更元データベース19に書き込んだ「商談番号」「商談行番」「アソート番号」を有するデータを抽出し、アソート・ボディに該当する「アソート番号」と注文ヘッドに該当する「注文番号」を影響範囲データベース20に書き込み、記憶する。また、注文行番は下位階層であるが、図16では「N」となっているので、図18の影響範囲データベース20にはその番号は書き込まれない。
Further, data keys (values such as negotiation number, negotiation line number, assort number, assort line number, order number, etc.) to be inherited in the inheritance required item management table 18 are stored in the
次に、変更された全てのデータ項目について処理が完了しているか否かが判定され(ステップS15)、完了していない場合(ステップS15:No )はステップS11に戻り、完了した場合は(ステップS15:Yes)は表示処理に移る。
需要家入力端末2の表示画面は、例えば図20に示すようなものであり、図17に示す変更元データベース19に登録されているデータ全て(図17のデータ)に対して、変更元マークを表示する(ステップS16)。
Next, it is determined whether or not processing has been completed for all changed data items (step S15). If not completed (step S15: No), the process returns to step S11. S15: Yes) goes to display processing.
The display screen of the
次いで、図18に示す影響範囲データベース20に登録されているデータの全て(図18中における全ての行のデータ)に対して、影響範囲マークを表示する(ステップS17)。
この処理により、図15に示すような影響範囲の確認画面表示において、直接変更されたデータには変更元マーク(図15中では、星印)が表示され、値を継承する必要がある下位データには影響範囲マーク(図15中では丸印)が表示される。
Next, an influence range mark is displayed for all the data registered in the
As a result of this processing, in the confirmation screen for the influence range as shown in FIG. 15, the change source mark (star mark in FIG. 15) is displayed on the directly changed data, and the subordinate data that needs to inherit the value. Is displayed an influence range mark (circle in FIG. 15).
なお、具体的な画面としては、図20に示すような画面表示となり、商談、アソート、注文のそれぞれで画面の領域が分けられて表示され、どこが変更元で、どこまでが影響するかを分かるようにすれば良い。
操作者に対して、影響範囲の確認完了と反映実行の入力を促す画面を表示し、操作者が影響範囲を画面で確認した後、画面の「反映」ボタンを押下することにより、継承が必要なデータ項目は、全て更新される。それとともに、画面上の変更元マークおよび影響範囲マークは画面から消去される。
In addition, as a specific screen, the screen display as shown in FIG. 20 is displayed, and the screen area is divided and displayed for each of the negotiation, the assortment, and the order so that it can be understood where the change source is and how much it affects. You can do it.
A screen prompting the operator to complete the confirmation of the affected area and input the execution of reflection is displayed. After the operator confirms the affected area on the screen, it is necessary to inherit by pressing the “Reflect” button on the screen. All data items are updated. At the same time, the change source mark and the influence range mark on the screen are deleted from the screen.
次に、反映実行の入力の有無が判定され(ステップS18)、その入力を受け付けると(ステップS18:Yes))、以下の反映処理(データ更新処理)に移る。
次に、変更元データベース19内の最上位の階層を抽出し、取得する(ステップS19)。
さらに、影響範囲データベース20内の最上位の階層を抽出し、取得する(ステップS20)。
Next, it is determined whether or not there is an input for execution of reflection (step S18). When the input is accepted (step S18: Yes), the process proceeds to the following reflection process (data update process).
Next, the highest hierarchy in the
Further, the highest hierarchy in the
ステップS20で取得した影響範囲データベース20の最上位から下位の階層のデータが、ステップS19で取得した変更元データベース19の最上位階層のデータ変更に影響されるデータ項目(下位階層のデータに継承するデータ項目)を継承必須項目管理テーブル18から検索して抽出する(ステップS21)。
そして、下位階層に継承するデータ項目全てについてその値をコピーしてから更新する(ステップS22)。これは、値が変更されたデータのみでなく、変更されないデータも含めてまとめて更新した方が処理時間が短縮できるからであるが、関連する全ての階層のデータが一括で変更されればよく、この方法に限定されるものではない。
The data items (inherited to the data of the lower hierarchy) that are affected by the data change of the highest hierarchy of the
Then, the values of all data items inherited in the lower hierarchy are copied and updated (step S22). This is because it is possible to shorten the processing time by updating not only the data whose value has been changed but also the data that has not been changed, but it is only necessary to change all the related hierarchical data at once. However, it is not limited to this method.
その後、全ての処理が完了したか否かが判定され(ステップS23)、全ての処理が完了しない場合は(ステップS23:No)、ステップS11に戻り、順次下位の処理を続ける。一方、全ての処理が完了した場合は(ステップS23:Yes)、変更元データベース19と影響範囲データベース20からデータを削除する(ステップS24)。
なお、以上説明した表示処理手順は、図2に示す需要家入力端末2側の入力表示画面にデータ影響範囲を表示する場合であるが、図2に示す商談・注文システム1側の端末の入力表示画面にデータ影響範囲を表示する場合も基本的に同様の手順で行うことができる。
Thereafter, it is determined whether or not all the processes have been completed (step S23). If all the processes have not been completed (step S23: No), the process returns to step S11 and the lower-level processes are sequentially continued. On the other hand, when all the processes are completed (step S23: Yes), the data is deleted from the
The display processing procedure described above is a case where the data influence range is displayed on the input display screen on the
以上説明したように、この実施形態では、受注生産における鉄鋼製品の商談から注文までの処理形態を、商談、アソート(明細)、注文(受発注)の3段階に分けて、電子データとして情報を管理し、アソートデータの作成では商談データの一部を引用し、受発注データの作成ではアソートデータの一部を引用するように、上位情報から下位情報への情報引用をできるようにした。 As described above, in this embodiment, the processing form from negotiation of steel products to order in order production is divided into three stages of negotiation, assortment (details), and order (ordering), and information is stored as electronic data. Information can be quoted from higher information to lower information so that a part of the negotiation data is quoted when creating the assorted data and a part of the assorted data is quoted when creating the ordering data.
このため、この実施形態によれば、最後の受発注処理の段階にまで商談の情報が反映されるようになり、事前確定した情報は再検討する必要がなくなった。また、その受発注処理も効率的に行うことが可能となった。
また、この実施形態では、正式注文前のアソート処理おいて、注文処理の重要事項を確定しているので、アソートデータを引用することにより、正式注文時に注文明細がすぐに作成、確定される。
For this reason, according to this embodiment, the information on the negotiation is reflected up to the final ordering / receiving order processing stage, and it is not necessary to review the information determined in advance. In addition, the ordering process can be performed efficiently.
In this embodiment, since the important items of the order processing are determined in the assorting process before the formal order, the order details are immediately created and confirmed at the time of the formal order by quoting the assorted data.
また、この実施形態では、データの引用が可能なシステムであっても、商談・アソート・注文の各データの一部を、一度確定した後に変更する場合には、その変更がどこのデータまで変更する必要があるか(どこまで影響するか)を、発注者および受注者に表示して、確認を促すことによって、その発注者側での更新処理、受注者側での承認処理を容易として、確実に行うことを可能した。 In addition, in this embodiment, even if the system is capable of quoting data, if a part of each data of negotiation, assortment, and order is changed after being confirmed once, the change is changed up to which data. (How much it will affect) to be displayed to the ordering party and the contractor, and prompting confirmation to facilitate the update process on the orderer side and the approval process on the contractor side. Made it possible to do.
また、この実施形態では、データの更新処理も関係する全ての階層(商談、アソート、注文の3階層)のデータを一括して更新するようにしたので、管理も容易になった。
さらに、この実施形態では、発注者側で発注管理システムを保有する必要がなく、大幅なシステム投資費用の削減が可能である。一方、発注者側で固有管理システムを保有したい場合にも、例えば注文項目の単体チェックや項目間の相互チェック等の機能など受注者側システムが保有するシステム機能をWEBサービスで提供することにより、顧客のシステム開発の対応への柔軟に応じることもできる。
Further, in this embodiment, since data of all layers (three layers of negotiation, assortment, and order) related to data update processing are collectively updated, management becomes easy.
Further, in this embodiment, it is not necessary for the orderer to have an order management system, and the system investment cost can be greatly reduced. On the other hand, even if the orderer wants to own a unique management system, for example, by providing system functions possessed by the contractor side system such as functions such as single check of order items and mutual check between items by the WEB service, It is also possible to respond flexibly to the customer's response to system development.
1 商談・注文システム
2 需要家入力端末
3 需要家発注システム
11 商談入力部
12 アソート入力部
13 注文入力部
14 商談データベース
15 アソート・データベース
16 注文データベース
17 注文情報入力サーバ
1 negotiation /
Claims (9)
前記商談入力手段が受け取った商談情報を記憶する商談データベースと、
需要家から明細に係る情報を電子データとして受け取り、この受け取った情報と関連のある商談情報を前記商談データベースから引用し、この引用した商談情報とその受け取った情報とに基づいてアソート情報を作成するアソート入力手段と、
前記アソート入力手段で作成したアソート情報を記憶するアソート・データベースと、
需要家からの注文に係る情報を電子データとして受け取り、この受け取った情報と関連のあるアソート情報を前記アソート・データベースから引用し、この引用したアソート情報とその受け取った情報とに基づいて注文情報を作成する注文入力手段と、
前記注文入力手段で作成した注文情報を記憶する注文データベースと、
を備えたことを特徴とする商談・注文システム。 A business negotiation input means for receiving business negotiation information from customers as electronic data,
A negotiation database for storing the negotiation information received by the negotiation input means;
Information related to the details is received from the customer as electronic data, the negotiation information related to the received information is quoted from the negotiation database, and assorted information is created based on the quoted negotiation information and the received information. Assortment input means;
An assort database for storing assort information created by the assort input means;
Information relating to orders from customers is received as electronic data, assorted information related to the received information is quoted from the assorted database, and order information is obtained based on the cited assorted information and the received information. Order entry means to be created;
An order database for storing the order information created by the order input means;
Business negotiation and order system characterized by having
前記商談情報、前記アソート情報、および前記注文情報の何れかの情報の一部を変更する際には、その変更に関連して変更される情報の範囲を前記表示装置に表示するようにしたことを特徴とする請求項1乃至請求項3のうちの何れかの請求項に記載の商談・注文システム。 A display device,
When a part of any of the negotiation information, the assort information, and the order information is changed, the range of information changed in relation to the change is displayed on the display device. The negotiation / order system according to any one of claims 1 to 3, characterized in that:
前記端末はWEB画面を用いて情報を入力するようになっていることを特徴とする請求項1乃至請求項5のうちの何れかの請求項に記載の商談・注文システム。 It includes an order information input server connected to the customer's terminal via the Internet,
6. The business negotiation / order system according to claim 1, wherein the terminal inputs information using a WEB screen.
需要家からの商談情報を電子データとして受け取り、この受け取った商談情報を商談データベースに記憶する第1ステップと、
需要家からの要求に応じて前記商談データベースから商談情報を検索するとともに、その検索した商談情報を需要者に提供することによって需要者からのアソート固有情報を電子データとして受け取り、前記検索した商談情報と前記受け取ったアソート固有情報とに基づいてアソート情報を作成し、この作成したアソート情報をアソート・データベースに記憶する第2ステップと、
需要家からの要求に応じて前記アソート・データベースからアソート情報を検索するとともに、その検索したアソート情報を需要者に提供することによって需要者からの注文固有情報を電子データとして受け取り、前記検索したアソート情報と前記受け取った注文固有情報により注文情報を作成し、この作成した注文情報を注文データベースに記憶する第3ステップと、
からなることを特徴とする商談・注文方法。 A business negotiation / ordering method that performs processing from product negotiation to order in order-made production,
A first step of receiving negotiation information from a customer as electronic data and storing the received negotiation information in the negotiation database;
The business negotiation information is searched from the business negotiation database in response to a request from the customer, and the assorted specific information from the consumer is received as electronic data by providing the searched business negotiation information to the consumer. A second step of creating assorted information based on the received assorted unique information and storing the created assorted information in an assorted database;
The assorted information is searched from the assorted database in response to a request from the consumer, and the order-specific information from the consumer is received as electronic data by providing the searched assorted information to the consumer. A third step of creating order information from the information and the received order-specific information, and storing the created order information in an order database;
A business negotiation / ordering method characterized by comprising:
前記第2ステップでは、前記アソート情報を前記アソート・データベースに記憶するのに先立ってそのアソート情報を受注者側で確認し、確認後にそのアソート・データベースに記憶し、
前記第3ステップでは、前記注文情報を前記注文データベースに記憶するのに先立ってその注文情報を受注者側で確認し、確認後にその注文データベースに記憶するようにしたことを特徴とする請求項7に記載の商談・注文方法。 In the first step, prior to storing the negotiation information in the negotiation database, the contractor confirms the negotiation information on the contractor side, and stores the negotiation information in the negotiation database after confirmation;
In the second step, prior to storing the assorted information in the assorted database, the assorted information is confirmed on the contractor side, and after confirmation, stored in the assorted database;
8. In the third step, the order information is confirmed on the contractor side prior to storing the order information in the order database, and stored in the order database after confirmation. Negotiations and ordering methods described in.
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