JP2007055124A - Automatic change/notice function for ip address/device configurational information - Google Patents

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JP2007055124A JP2005244386A JP2005244386A JP2007055124A JP 2007055124 A JP2007055124 A JP 2007055124A JP 2005244386 A JP2005244386 A JP 2005244386A JP 2005244386 A JP2005244386 A JP 2005244386A JP 2007055124 A JP2007055124 A JP 2007055124A
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Yutaka Shintoku
裕 新徳
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide the function of notifying a client PC of a change of an IP address or a change of a device configuration in a network printer when the PC uses the printer, or automatically changes the setting of the printer accordingly. <P>SOLUTION: The function enables a notice to an IP address of a client PC or the like which is stored in the network printer when the IP address or the device configuration in the network printer is changed, or the function automatically changes the setting of the PC. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、 ネットワークプリンタのIPアドレスやデバイスの構成が変更された時、そのネットワークプリンタを使用しているクライアントPCへその旨を通知あるいは自動的に変更する方法に関するものである。   The present invention relates to a method for notifying or automatically changing to a client PC using a network printer when the IP address or device configuration of the network printer is changed.

従来から、これらネットワーク上の周辺機器のリソースが変更された場合にこの情報を管理してクライアントPCなどの影響を受ける各位に通知する技術は存在していた。しかしながらそれらは別途サーバーが必要であった。（たとえば特許文献１および特許文献２参照）
また、ネットワーク上の機器に対してIPアドレスを変更する必要があるときにこれらをネットワーク上のサーバーが自動的に行うような技術が存在している。（たとえば特許文献２および特許文献3）
これらのものはすべてプリンタなどネットワーク上の周辺機器以外にそれらの情報を管理するサーバーを必要としている。また、IPアドレスその他の情報には対応していてもプリンタのカセットなどのデバイス構成情報の変更には対応していない場合も多い。
特開2001-249879号公報 特開2003-46507号公報 特開平10-28120号公報 Conventionally, there has been a technology for managing this information and notifying each affected person such as a client PC when resources of peripheral devices on the network are changed. However, they needed a separate server. (For example, see Patent Document 1 and Patent Document 2)
In addition, there is a technology in which a server on the network automatically performs an IP address change for a device on the network. (For example, Patent Document 2 and Patent Document 3)
All of these devices require a server for managing the information other than the peripheral devices on the network such as a printer. In many cases, IP addresses and other information are supported, but changes in device configuration information such as printer cassettes are not supported.
Japanese Patent Laid-Open No. 2001-249879 Japanese Patent Laid-Open No. 2003-46507 Japanese Patent Laid-Open No. 10-28120

従来においては、ネットワークプリンタのＩＰアドレスやデバイスの構成が変更された場合にこの情報を管理するためのサーバーなどが必要であったため、コストの面で有利とはいえなかった。   Conventionally, when a network printer IP address or a device configuration is changed, a server or the like for managing this information is required, which is not advantageous in terms of cost.

また、デバイス構成情報の変更には対応していない場合も多かった。   In many cases, the device configuration information is not changed.

本発明は、上記のような問題点に鑑みてなされたものであり、別途サーバーなどを用意することなく、プリンタやステータスモニタなどを用いて安価な方法でネットワークプリンタのIPアドレス変更やデバイス構成情報の変更を自動的に反映あるいは通知する方法である。   The present invention has been made in view of the above problems, and without using a separate server or the like, it is possible to change the IP address of a network printer or to obtain device configuration information by using an inexpensive method such as a printer or a status monitor. This is a method for automatically reflecting or notifying changes.

本発明によれば、本ネットワークプリンタはネットワーク管理者のIPアドレスおよびメールアドレスを保持する機能を持ち、また本プリンタを使用したクライアントPCのIPアドレスおよび可能であればメールアドレスを登録/保持する機能を有する。本ネットワークプリンタのIPアドレスが変更された場合、登録されている管理者とクライアントPCのステータスモニタに対してその旨を通知する。通知されたステータスモニタは可能であれば自動的に登録されている該当ネットワークプリンタのIPアドレスを変更する。変更できない場合はポップアップなどを用いて変更された旨を通知する。クライアントPCにステータスモニタなどのアプリケーションがインストールされていない場合、もしメールアドレスが登録されていれば変更された旨を通知するメールを発信する。デバイス構成情報に関して変更があった場合も同様の動作を行う。また、デバイス（たとえばオプションカセットなど）を削除する場合、事前に管理者が本ネットワークプリンタ使用者に対して事前に通知するような運用も可能。   According to the present invention, the network printer has a function of holding the IP address and mail address of the network administrator, and a function of registering / holding the IP address of the client PC using the printer and, if possible, the mail address. Have When the IP address of this network printer is changed, this is notified to the registered administrator and the status monitor of the client PC. The notified status monitor automatically changes the IP address of the corresponding network printer registered if possible. If the change cannot be made, a notification is made using a popup or the like. If an application such as a status monitor is not installed on the client PC, an e-mail notifying that the e-mail address has been changed is sent if an e-mail address is registered. The same operation is performed when there is a change in the device configuration information. In addition, when deleting a device (such as an option cassette), the administrator can notify the network printer user in advance.

ネットワークプリンタを使用している環境において、IPアドレスが任意あるいは自動で変更された場合、それまで使っていたポートが使用できなくなるためにいざ印刷を行おうとしたときに印刷できないなどのトラブルが起こることがある。前者の任意の変更とはネットワーク管理者による変更などであり、後者の自動の変更とはDHCPサーバなどによるものである。近年、ルーターなどに対してもDHCPサーバー機能を搭載したものなどが増えており、このような状況は十分考えられる。またデバイス構成情報の変更に対してはデバイスの追加が起こった場合は管理者が意識しなくてもユーザーに伝わるというメリットがあり、またデバイスが削除された場合（カセット2がなくなるなど）それらを日常的に使っていたユーザーがある日突然使えなくなって混乱するといったトラブルを防げる。また管理者側としては意図していないデバイスの変更や追加、IPアドレスの変更を察知できる。   In an environment where a network printer is used, if the IP address is changed arbitrarily or automatically, the port used until then cannot be used, and problems such as being unable to print when trying to print may occur. There is. The former arbitrary change is a change by a network administrator, and the latter automatic change is a DHCP server or the like. In recent years, the number of routers equipped with a DHCP server function has increased, and this situation is fully conceivable. In addition, there is a merit that when a device is added to the device configuration information change, it is transmitted to the user without being conscious of the administrator, and when the device is deleted (cassette 2 disappears, etc.) Users who use it on a daily basis can be prevented from being confused because they suddenly become unusable one day. In addition, the administrator can detect unintended device changes and additions, and IP address changes.

図１は、本発明の実施例１において、IPアドレスが変更された場合のプリンタの動作のフローチャートである。このネットワークプリンタはアクセスしてきたPCのIPアドレスを記憶する機能を有している。S01においてネットワークプリンタにIPアドレスの変更が起きた場合、プリンタに保存してあるクライアントPCのIPアドレスに対して変更した旨の通知を試みる。図2はプリンタ内でのIPアドレスの管理の一例である。ここではユーザー名、IPアドレス、ステータスモニタの有無の情報を管理している。ステータスモニタがインストールされている場合はこれに通知してさらに自動的にプリンタドライバに設定されているポートのIPアドレスを変更できる場合は自動的に変更してユーザーに通知する。（S03〜S07）
これを通知可能なユーザーが存在する限り繰り返す。 FIG. 1 is a flowchart of the operation of a printer when an IP address is changed in Embodiment 1 of the present invention. This network printer has a function of storing the IP address of the accessing PC. If an IP address change occurs in the network printer in S01, an attempt is made to notify that the IP address of the client PC stored in the printer has been changed. FIG. 2 shows an example of IP address management in the printer. Here, the user name, IP address, and status monitor information are managed. If the status monitor is installed, this is notified, and if the IP address of the port set in the printer driver can be changed automatically, it is automatically changed and notified to the user. (S03-S07)
This is repeated as long as there is a user who can be notified.

図３は、ネットワークプリンタのデバイス構成情報に変化が起こった場合のプリンタの動作のフローチャートである。基本的に前述した図１における動作と同じである。   FIG. 3 is a flowchart of the operation of the printer when a change occurs in the device configuration information of the network printer. This is basically the same as the operation in FIG. 1 described above.

また図４には、メールを通じて管理者およびプリンタ使用者に対して変更通知を出す処理についてのフローチャートである。プリンタにおいて何らかの通知の必要が発生した場合、（IPアドレスの変更やデバイス構成情報の変更など：S01）プリンタ本体に記憶したメールアドレスを元に送信可能であればその旨を記載したメールを発信する。また、図５はプリンタ内でのメールアドレスの管理の一例である。   FIG. 4 is a flowchart showing a process for issuing a change notification to the administrator and the printer user via mail. If any notification needs to be made in the printer (IP address change, device configuration information change, etc .: S01), an e-mail stating that is sent if it can be sent based on the e-mail address stored in the printer. . FIG. 5 shows an example of mail address management in the printer.

本発明の実施例１において、IPアドレスが変更された場合のフローチャート図である。In Example 1 of this invention, it is a flowchart figure when an IP address is changed. 本発明の実施例１において、プリンタ内に保持するクライアントPCのIPアドレスDBの構造を示す。In the first embodiment of the present invention, the structure of the IP address DB of the client PC held in the printer is shown. 本発明の実施例１において、構成デバイス情報が変更された場合のフローチャート図である。In Example 1 of this invention, it is a flowchart figure when a component device information is changed. 本発明の実施例１において、IPアドレスあるいはデバイス構成情報などが変更されたときにメールで変更を通知する機能のフローチャートである。6 is a flowchart of a function for notifying a change by e-mail when an IP address or device configuration information is changed in the first embodiment of the present invention. 本発明の実施例１において、プリンタ内に保持するユーザーのメールアドレスDBの構造を示すIn the first embodiment of the present invention, the structure of the user's mail address DB held in the printer is shown.

符号の説明Explanation of symbols

H01 クライアントPC
H02 IPアドレス
H03 ステータスモニタの有無
H04 ユーザー名
H05 メールアドレス
H06 送信可・不可 H01 Client PC
H02 IP address
H03 Status monitor presence / absence
H04 User name
H05 E-mail address
H06 Transmission possible / impossible

Claims (4)

プリンタ本体にアクセスしてくるクライアントPCのIPアドレス情報を管理・保存する手段とプリンタ自身に割り当てられているIPアドレスが変更されたときにそれを検知して記憶していたクライアントPCにインストールされているステータスモニターなどへ通知する手段とを有するネットワークプリンタ。   A method for managing and saving the IP address information of the client PC that accesses the printer itself and the IP address assigned to the printer itself. A network printer having means for notifying a status monitor or the like. 請求項1において、自身を構成するデバイスに変更があったときにこれを検知して記憶していたクライアントPCにインストールされているステータスモニターなどへ通知する手段とを有するネットワークプリンタ。   2. The network printer according to claim 1, further comprising means for notifying a status monitor or the like installed in the client PC that has detected and stored a change in a device constituting the device. 請求項1および請求項２において、可能であればステータスモニタなどを介して自動的に変更されたIPアドレスやデバイス構成情報をプリンタドライバなどに反映させる機能を有したネットワークプリンタ。   3. The network printer according to claim 1, wherein the network printer has a function of reflecting the IP address and device configuration information automatically changed through a status monitor, if possible, in a printer driver or the like. 請求項1および請求項２において、ステータスモニタなどが存在しない場合、可能であればメールなどを用いてクライアントPCに通知する機能を持ったネットワークプリンタ。   3. A network printer having a function of notifying a client PC by using e-mail or the like if possible when a status monitor or the like does not exist in claim 1.
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