JP2007034940A - Printing system and printing control method - Google Patents

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伸 佐藤
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    • H04L41/02Standardisation; Integration
    • H04L41/0213Standardised network management protocols, e.g. simple network management protocol [SNMP]

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing system capable of optimally performing a printing processing by acquiring state information of a printer by a server device through a network. <P>SOLUTION: Authentication devices 40-1, .. 40-n for authenticating printing permission in a plurality of printers 30-1, .. 30-n are respectively provided in accordance with the printers 30-1, .. 30-n connected to the network 50, print jobs related to printing instructions from client devices 10-1, .. 10-m are stored in a pint server 20, and when transmitting the print jobs to the printers 30-1, .. 30-n, the print server 20 determines states of the printers on the basis of state information acquired by using a MIB (Management Information Base), and transmits the print jobs to the printers only when the printers are determined not to have a problem. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

この発明は、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバ装置に蓄積し、サーバ装置は、印刷装置に対応する認証装置からの認証に基づき該当印刷ジョブを該印刷装置に送信することでセキュリティ性を確保した印刷を行う印刷システムおよび印刷制御方法に関し、詳しくは、印刷装置の状態情報をサーバ装置でネットワークを介して取得することで最適に印刷処理を行うことができるようにした印刷システムおよび印刷制御方法に関する。   According to the present invention, a print job related to a print instruction from a client device is accumulated in a server device, and the server device transmits a corresponding print job to the printing device based on authentication from an authentication device corresponding to the printing device, thereby ensuring security. In particular, a printing system and a printing control method that perform printing with ensured properties, and a printing system that can perform optimal printing processing by acquiring status information of a printing device via a network by a server device, and The present invention relates to a printing control method.

最近、ネットワークに複数のクライアント装置を接続するとともに複数のプリンタを接続し、この複数のプリンタを複数のクライアント装置で共有するようにした、いわゆるネットワーク環境でのプリンタが使用できるようにしたシステムが多く構築されている。   Recently, there are many systems that can use a printer in a so-called network environment in which a plurality of client devices are connected to a network, a plurality of printers are connected, and the plurality of printers are shared by a plurality of client devices. Has been built.

このようなネットワーク環境でプリンタを共有するシステムにおいては、印刷文書のセキュリティの確保が問題になっている。   In a system that shares a printer in such a network environment, ensuring the security of the printed document is a problem.

例えば、このようなネットワーク環境においては、任意のクライアント装置から任意のプリンタに対して文書の印刷指示が可能になり、また、プリンタは、必ずしもクライアント装置の近くに配置されるとは限らないので、
1)文書の印刷権限がないユーザからも印刷指示が行われる場合がある
2)正当な権限を有するユーザからの印刷指示であっても、この印刷指示に基づきプリンタから出力された文書を当該ユーザが取りに行くまでの間にこの文書が第三者によって持ち去られたり、または、その内容が見られてしまう虞がある
等の問題がある。
For example, in such a network environment, it is possible to instruct printing of a document from an arbitrary client device to an arbitrary printer, and the printer is not necessarily arranged near the client device.
1) A print instruction may be issued from a user who does not have the authority to print a document. 2) Even if a print instruction is issued from a user having a valid authority, the user outputs a document output from the printer based on the print instruction. There is a problem that this document may be taken away by a third party or the contents of the document may be seen by the time it is taken.

この問題を解決するために、従来、特許文献1に示すように、ネットワーク環境にあるプリンタから印刷を行う時には、このプリンタのオペレーションパネルからの暗証番号の入力を要求し、この暗証番号で本人認証を行うことで印刷を許可するようにした構成が提案されている。   In order to solve this problem, conventionally, as shown in Patent Document 1, when printing is performed from a printer in a network environment, an input of a personal identification number is requested from the operation panel of the printer, and the personal authentication is performed using the personal identification number. A configuration has been proposed in which printing is permitted by performing the above.

また、特許文献2に示すように、プリンタからの印刷に際して、ICカードを用いて本人認証を行って印刷を許可する構成も提案されている。
特開平8−256239号 特開2002−240398
Also, as shown in Patent Document 2, a configuration has been proposed in which printing is performed by performing personal authentication using an IC card when printing from a printer.
JP-A-8-256239 JP2002-240398

しかしながら、特許文献1および特許文献2に示しされたものは、いずれもプリンタ側でのみ本人認証を行うものであるので、セキュリティ性に問題があった。   However, since both of those disclosed in Patent Document 1 and Patent Document 2 perform personal authentication only on the printer side, there is a problem in security.

そこで、クライアント装置で認証された特定のプリンタを指定した印刷指示に係わる印刷ジョブを特定のサーバ(セキュリティサーバ)に蓄積し、指定された特定のプリンタにおける認証によってのみ印刷出力を可能にするシステムが提案されている。   Therefore, there is a system in which a print job related to a print instruction specifying a specific printer authenticated by a client device is stored in a specific server (security server), and print output can be performed only by authentication at the specified specific printer. Proposed.

しかし、このようなシステムにおいては、指定された特定のプリンタが他の印刷ジョブ実行中、故障中、または電源オフ等の原因で即時に印刷出力不能な状態にあると、この印刷を即時に出力することができないという問題があった。   However, in such a system, if the specified printer is not ready for printing due to other print job execution, failure, or power off, this print is output immediately. There was a problem that could not be done.

そこで、この発明は、印刷装置の状態情報をサーバ装置でネットワークを介して取得することで最適に印刷処理を行うことができるようにした印刷システムおよび印刷制御方法を提供することを目的とする。   SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, an object of the present invention is to provide a printing system and a printing control method capable of optimally performing a printing process by acquiring status information of a printing apparatus via a network by a server apparatus.

上記目的を達成するため、請求項1の発明は、ネットワークに接続された複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置をそれぞれ設け、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバ装置に蓄積し、前記サーバ装置は、前記認証装置からの認証に基づき該当印刷ジョブを前記認証装置に対応する印刷装置に送信して該印刷ジョブの印刷を実行する印刷システムにおいて、前記サーバ装置は、前記印刷装置の状態情報を前記ネットワークを介して取得する第1の状態情報取得手段と、前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信するに際して前記第1の情報取得手段で取得した前記状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別する判別手段と、前記判別手段により当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを当該印刷装置に対して送信する印刷ジョブ送信手段とを具備することを特徴とする。   In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, there is provided an authentication device for authenticating printing permission in each printing device corresponding to a plurality of printing devices connected to the network, and a printing instruction from the client device is provided. In the printing system, the related print job is stored in the server device, and the server device transmits the print job to the printing device corresponding to the authentication device based on the authentication from the authentication device to execute the printing of the print job. The server device acquires the first status information acquisition unit that acquires the status information of the printing device via the network, and the first information acquisition unit that transmits the print job to the printing device. A determination unit that determines the state of the corresponding printing apparatus based on the state information, and a determination that the printing apparatus is free of trouble by the determination unit Characterized by comprising a print job transmission means for transmitting the print job only if it against the printing device.

また、請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷ジョブ送信手段により前記印刷ジョブを送信した後に当該印刷ジョブを削除する印刷ジョブ削除手段を具備することを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the server device further includes a print job deletion unit that deletes the print job after the print job is transmitted by the print job transmission unit. And

また、請求項3の発明は、請求項1または2の発明において、前記印刷ジョブ送信手段は、前記印刷ジョブの終了情報を受信した後に当該印刷ジョブを削除することを特徴とすることを特徴とする。   The invention of claim 3 is characterized in that, in the invention of claim 1 or 2, the print job transmission means deletes the print job after receiving the end information of the print job. To do.

また、請求項4の発明は、請求項1乃至3のいずれかの発明において、前記サーバ装置は、前記判別手段により前記印刷ジョブを送信する印刷装置に障害が発生していると判別された場合に、該印刷ジョブを送信する印刷装置を変更する変更手段と、前記変更手段により前記印刷装置の変更をユーザに報知する報知手段とを具備することを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to third aspects, the server apparatus determines that a failure has occurred in the printing apparatus that transmits the print job by the determination unit. And changing means for changing the printing apparatus that transmits the print job, and notifying means for notifying the user of the change of the printing apparatus by the changing means.

また、請求項5の発明は、請求項4の発明において、前記報知手段は、前記変更手段による変更前の印刷装置に対応する前記認証装置に前記印刷装置の変更を表示することにより前記印刷装置の変更の報知を行うことを特徴とする。   According to a fifth aspect of the present invention, in the invention of the fourth aspect, the notification unit displays the change of the printing device on the authentication device corresponding to the printing device before the change by the changing unit. It is characterized in that the change is notified.

また、請求項6の発明は、請求項1乃至5のいずれかの発明において、前記クライアント装置は、前記印刷装置の状態情報を前記ネットワークを介して取得する第2の状態情報取得手段と、前記第2の状態情報取得手段で取得した前記印刷装置の状態情報を参照して適切な印刷装置を選択する選択手段と、前記選択手段で選択した印刷装置を指定して前記印刷指示を行う印刷指示手段とを具備することを特徴とする。   According to a sixth aspect of the present invention, the client device according to any one of the first to fifth aspects, wherein the client device acquires second status information acquisition means for acquiring status information of the printing device via the network; A selection unit that selects an appropriate printing device with reference to the status information of the printing device acquired by the second status information acquisition unit, and a printing instruction that specifies the printing device selected by the selection unit and issues the printing instruction Means.

また、請求項7の発明は、ネットワークに接続された複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置をそれぞれ設け、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバ装置に蓄積し、前記サーバ装置は、前記認証装置からの認証に基づき該当印刷ジョブを前記認証装置に対応する印刷装置に送信して該印刷ジョブの印刷を実行する印刷システムにおける印刷制御方法において、前記サーバ装置は、前記印刷装置の状態情報を状態情報取得手段により前記ネットワークを介して取得し、前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信するに際して前記情報取得手段で取得した前記状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別手段により判別し、前記判別手段により当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを印刷ジョブ送信手段により当該印刷装置に対して送信することを特徴とする。   According to a seventh aspect of the present invention, there is provided an authentication device for authenticating printing permission in each printing device corresponding to a plurality of printing devices connected to the network, and a print job related to a printing instruction from the client device is stored in the server. In the print control method in the printing system, the server device transmits the print job to a printing device corresponding to the authentication device based on authentication from the authentication device, and executes printing of the print job. The server device acquires status information of the printing device by the status information acquisition unit via the network, and prints the corresponding print based on the status information acquired by the information acquisition unit when transmitting the print job to the printing device. The state of the apparatus is determined by the determination unit, and it is determined by the determination unit that the printing apparatus is free of trouble. The print job transmitting means the print job only if and transmits with respect to the printing device.

この発明によれば、サーバ装置が印刷装置の状態情報をネットワークを介して取得し、印刷ジョブをサーバ装置から印刷装置に送信するに際してネットワークを介して取得した状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別し、当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを当該印刷装置に対して送信するように構成したので、無駄な印刷ジョブの送信をなくして、セキュリティを保ちつつ最適に印刷処理を行うことができるという効果を奏する。   According to the present invention, the server device acquires the status information of the printing device via the network, and when the print job is transmitted from the server device to the printing device, the status of the corresponding printing device is determined based on the status information acquired via the network. In this case, the print job is transmitted to the printing apparatus only when it is determined that there is no failure in the printing apparatus, so that unnecessary transmission of the print job is eliminated and security is maintained. There is an effect that the printing process can be performed optimally.

以下、この発明に係わる印刷システムおよびその制御方法の実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of a printing system and a control method thereof according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図1は、この発明に係わる印刷システムの概略を示すシステム構成図である。   FIG. 1 is a system configuration diagram showing an outline of a printing system according to the present invention.

図1において、この印刷システムは、複数のクライアント装置10−1、…10−mと、プリントサーバ20と、複数の印刷装置30−1、…30−nと、この複数の印刷装置30−1、…30−nに対応して設けられた認証装置40−1、…40−nとをそれぞれネットワーク50に接続して構成される。   1, this printing system includes a plurality of client devices 10-1,... 10-m, a print server 20, a plurality of printing devices 30-1,... 30-n, and a plurality of printing devices 30-1. ,..., 30-n are connected to the network 50, respectively.

ここで、クライアント装置10−1、…10−mは、この印刷システムを用いた所望の文書の印刷指示を行うもので、この印刷指示に際してその権限を有するユーザであるかのユーザ認証を行う複数の認証装置11−1、…11−mがそれぞれローカルに接続されている。   Here, the client apparatuses 10-1,..., 10-m issue a print instruction for a desired document using this printing system, and perform a plurality of user authentications as to whether the user has the authority for this print instruction. Authentication apparatuses 11-1,... 11-m are connected locally.

認証装置40−1、…40−nは、印刷装置30−1、…30−nに対応してそれぞれネットワーク50に接続されており、対応する印刷装置30−1、…30−nからの上記印刷指示に係わる文書の印刷に際して、該印刷の権限を有するユーザであるかのユーザ認証を行う。   The authentication devices 40-1,... 40-n are connected to the network 50 corresponding to the printing devices 30-1,..., 30-n, respectively, and the above-described printing devices 30-1,. When printing a document related to a print instruction, user authentication is performed to determine whether the user has authority to print.

また、認証装置40−1、…40−nと対応する印刷装置30−1、…30−nとの間はそれぞれUSB(Universal Serial Bus)接続されている。   Further, the authentication devices 40-1,... 40-n and the corresponding printing devices 30-1,..., 30-n are respectively connected by USB (Universal Serial Bus).

また、複数のクライアント装置10−1、…10−mおよびプリントサーバ20は、ネットワーク50を介してMIB(Management Information Base)を用いて印刷装置30−1、…30−nのそれぞれの状態、すなわち、電源ON,OFF、ドラムおよびトナーとの寿命、紙詰まり等の状態情報をクライアント装置10−1、…10−mの状態情報取得部101およびプリントサーバ20の状態情報取得部202で取得するように構成されている。、
認証装置11−1、…11−mおよび認証装置40−1、…40−nにおけるユーザ認証は、ユーザが携帯するユーザ識別情報(ユーザID)等が記憶されたカード状記憶媒体(以下、セキュリティカードという)を用いたユーザ認証、ユーザの指紋等の生体的特徴情報を読み取るユーザ認証等を採用できるが、この実施例では、セキュリティカードを用いてユーザ認証を行う場合を例に挙げて説明する。
In addition, the plurality of client devices 10-1,... 10-m and the print server 20 use the MIB (Management Information Base) via the network 50 to indicate the respective states of the printing devices 30-1,. The status information acquisition unit 101 of the client devices 10-1,..., 10-m and the status information acquisition unit 202 of the print server 20 acquire the status information such as power ON / OFF, drum and toner lifetime, and paper jam. It is configured. ,
User authentication in the authentication devices 11-1, ... 11-m and the authentication devices 40-1, ... 40-n is a card-like storage medium (hereinafter referred to as security) in which user identification information (user ID) carried by the user is stored. User authentication using a card), user authentication that reads biometric feature information such as a user's fingerprint, and the like can be employed. In this embodiment, a case where user authentication is performed using a security card will be described as an example. .

ここで、セキュリティカードは、IC(集積回路)を搭載したICカード、磁気ストライプを記憶手段とする磁気カード等から構成でき、このセキュリティカードには、ユーザIDに加えて、ユーザの所属する部門情報、権限の範囲等のユーザ認証に必要な各種情報および印刷指示に基づき形成される印刷ジョブの暗号化に用いる秘密キーおよび符号化に用いる公開キー等が予め記憶されている。   Here, the security card can be composed of an IC card equipped with an IC (integrated circuit), a magnetic card using a magnetic stripe as a storage means, and the like, in addition to the user ID, department information to which the user belongs. In addition, various information necessary for user authentication such as a range of authority, a secret key used for encryption of a print job formed based on a print instruction, a public key used for encoding, and the like are stored in advance.

クライアント装置10−1、…10−mは、自ら作成編集した文書若しくは図示しない文書管理システムから取得した文書の印刷装置30−1、…30−nを用いた印刷指示を行う。この印刷指示に際しては、該文書の印刷を行う印刷装置の指定が含まれる。   The client apparatuses 10-1,... 10-m issue a print instruction using the printing apparatuses 30-1,... 30-n of documents created and edited by themselves or documents acquired from a document management system (not shown). The print instruction includes designation of a printing apparatus that prints the document.

この印刷指示に際して、ユーザがこの文書の印刷指示を行う権限を有するか否かのユーザ認証は、このクライアント装置10−1、…10−mにローカルに接続される認証装置11−1、…11−mを用いて行う。   At the time of this print instruction, user authentication as to whether or not the user has the authority to issue a print instruction for this document is performed by authentication apparatuses 11-1,... 11 connected locally to the client apparatuses 10-1,. -M is used.

認証装置11−1、…11−mは、ユーザが携帯するセキュリティカードからユーザ認証に必要な情報を読み取るカードリーダを具備して構成され、ユーザ認証に際しては、セキュリティカードからユーザ認証に必要な情報(以下、認証データという)を読み取り、この認証データを対応するクライアント装置10−1、…10−mに入力する。   The authentication devices 11-1,... 11-m include a card reader that reads information necessary for user authentication from a security card carried by the user, and information required for user authentication from the security card is used for user authentication. (Hereinafter referred to as “authentication data”), and this authentication data is input to the corresponding client device 10-1,.

クライアント装置10−1、…10−mは、この認証データに基づき必要なユーザ認証を行う。   The client apparatuses 10-1,... 10-m perform necessary user authentication based on this authentication data.

このユーザ認証において、当該ユーザが当該文書の印刷指示を行う権限を有していないと判断されると当該印刷指示に基づく印刷ジョブは投入されず、破棄される。   In this user authentication, if it is determined that the user does not have the authority to issue a print instruction for the document, the print job based on the print instruction is not submitted but discarded.

しかし、当該ユーザが当該文書の印刷指示を行う権限を有していると判断されると、当該印刷指示に基づく印刷データを印刷装置30−1、…30−nの機種に依存しない中間データ形式の印刷データ(以下、中間データという)に変換して印刷ジョブを生成し、この印刷ジョブを、上記セキュリティカードから読み取った秘密キーを用いて暗号化し、この暗号化した印刷ジョブをネットワーク50を経由してプリントサーバ20へ送信する。   However, if it is determined that the user has the authority to issue a print instruction for the document, the print data based on the print instruction is an intermediate data format that does not depend on the model of the printing apparatus 30-1,. Print data (hereinafter referred to as intermediate data) is generated to generate a print job, the print job is encrypted using the secret key read from the security card, and the encrypted print job is transmitted via the network 50. To the print server 20.

ここで、クライアント装置10−1、…10−mは、上記MIBを用いて状態情報取得部101で取得した印刷装置30−1、…30−nの状態情報に基づき指定された印刷装置が印刷可の状態にあるかを調べ、印刷可の状態にあるとこの印刷装置の指定を含む印刷ジョブをプリントサーバ20に送信するが、印刷不可の状態にあると、指定印刷装置の変更を行う。この指定印刷装置の変更はユーザとの間のユーザインタフェースを用いて対話的に行われる。   Here, the client devices 10-1,... 10-m are printed by the printing devices designated based on the status information of the printing devices 30-1,... 30-n acquired by the status information acquisition unit 101 using the MIB. It is checked whether the print apparatus is ready. If the print apparatus is ready, a print job including the designation of the printing apparatus is transmitted to the print server 20. If the print job is not available, the designated print apparatus is changed. The change of the designated printing apparatus is performed interactively using a user interface with the user.

プリントサーバ20は、クライアント装置10−1、…10−mから送信された暗号化された印刷ジョブを、例えば、印刷指示をしたユーザのユーザIDに対応して印刷ジョブ蓄積管理部201に蓄積して管理する。この時点で、このプリントサーバ20に蓄積されたこの印刷ジョブに係わる印刷は開始されない。   The print server 20 accumulates the encrypted print job transmitted from the client apparatuses 10-1,... 10-m in the print job accumulation management unit 201 in correspondence with the user ID of the user who instructed printing, for example. Manage. At this time, printing related to the print job stored in the print server 20 is not started.

さて、クライアント装置10−1、…10−mで印刷指示を行ったユーザ若しくはこの印刷指示に基づく印刷物を取得する権限を有するユーザがこの印刷指示に基づく印刷物を取得する場合は、クライアント装置10−1、…10−mで指定した印刷装置(以下、この印刷装置が印刷装置30−1であるとして説明を行う)の設置場所へ行き、この印刷装置30−1の近くに配置された認証装置40−1でユーザ認証を行う。   When the user who has issued a print instruction on the client device 10-1,... 10-m or the user who has the authority to acquire the printed material based on the print instruction acquires the printed material based on the print instruction, the client device 10- 1,... 10-m An authentication device arranged near the printing device 30-1 by going to the installation location of the printing device designated by 10-m (hereinafter, this printing device will be described as the printing device 30-1) User authentication is performed at 40-1.

このユーザ認証は、認証装置11−1、…11−mによるユーザ認証と同様にセキュリティカードを用いて行う。   This user authentication is performed using a security card in the same manner as the user authentication by the authentication devices 11-1,.

すなわち、印刷装置30−1の設置場所へ行ったユーザは、当該印刷装置30−1の近くの認証装置40−1に該ユーザが携帯するセキュリティカードを挿入する。これにより、認証装置40−1により、セキュリティカードからユーザ認証に必要な認証データが読み取られる。   That is, the user who has visited the installation location of the printing apparatus 30-1 inserts the security card carried by the user into the authentication apparatus 40-1 near the printing apparatus 30-1. Accordingly, authentication data necessary for user authentication is read from the security card by the authentication device 40-1.

この読み取られた認証データに基づき当該ユーザが当該印刷物を取得する権限を有するか否かの認証が行われる。   Based on the read authentication data, authentication is performed as to whether or not the user has the authority to acquire the printed matter.

このユーザ認証によりこのユーザが当該印刷装置30−1で当該印刷物を取得する権限を有していないと判断すると、この印刷は禁止される。   If it is determined by the user authentication that the user does not have the authority to acquire the printed material in the printing apparatus 30-1, the printing is prohibited.

このユーザ認証によりこのユーザが当該印刷装置30−1で当該印刷指示に基づく印刷物を取得する権限を有していると判断されると、このユーザ認証にかかわる認証データをプリントサーバ20に送り、印刷要求を行う。   If it is determined by the user authentication that the user has the authority to acquire a printed matter based on the print instruction in the printing apparatus 30-1, authentication data related to the user authentication is sent to the print server 20 to be printed. Make a request.

プリントサーバ20では、認証装置40−1から送られた印刷要求に係わる認証データに含まれるユーザIDに基づき印刷ジョブ蓄積管理部201に蓄積されている暗号化された複数の印刷ジョブから該当印刷装置30−1に対応する印刷ジョブを検索して、該当印刷ジョブを印刷ジョブ蓄積管理部201から取り出す。   In the print server 20, the corresponding print device is selected from the plurality of encrypted print jobs stored in the print job storage management unit 201 based on the user ID included in the authentication data related to the print request sent from the authentication device 40-1. A print job corresponding to 30-1 is searched, and the corresponding print job is taken out from the print job accumulation management unit 201.

また、プリントサーバ20は、印刷装置30−1、…30−nと認証装置40−1、…40−nとの対応関係を記憶する対応関係テーブルを記憶しており、認証データを受け取った認証装置40−1に対応する印刷装置30−1を上記対応関係テーブルを参照して特定し、この特定した印刷装置30−1に対して印刷ジョブ蓄積管理部201から取り出した暗号化された印刷ジョブを送信する。   Further, the print server 20 stores a correspondence table that stores the correspondence between the printing devices 30-1,... 30-n and the authentication devices 40-1,. The printing apparatus 30-1 corresponding to the apparatus 40-1 is identified with reference to the correspondence table, and the encrypted print job extracted from the print job accumulation management unit 201 for the identified printing apparatus 30-1. Send.

この印刷ジョブの送信は、印刷装置30−1に対応する認証装置40−1、この認証装置40−1と印刷装置30−1とを接続するUSBケーブルを経由して行われる。   The print job is transmitted via an authentication device 40-1 corresponding to the printing device 30-1, and a USB cable connecting the authentication device 40-1 and the printing device 30-1.

すなわち、認証装置40−1は、プリントサーバ20から送られた暗号化された印刷ジョブを、認証データに含まれる公開キーを用いて中間データに復号化し、この中間データを印刷装置30−1で印刷可能な印刷用データに変換してこの認証装置40−1と印刷装置30−1とを接続するUSBケーブルを経由して印刷装置30−1に送信する。これにより、印刷装置30−1ではこの印刷用データに基づき印刷を開始する。   That is, the authentication device 40-1 decrypts the encrypted print job sent from the print server 20 into intermediate data using the public key included in the authentication data, and the intermediate data is processed by the printing device 30-1. The data is converted into printable print data and transmitted to the printing apparatus 30-1 via a USB cable connecting the authentication apparatus 40-1 and the printing apparatus 30-1. As a result, the printing apparatus 30-1 starts printing based on the printing data.

ここで、認証装置40−1と印刷装置30−1とを接続するUSBケーブルは、ローカル接続であるので印刷ジョブのセキュリティは保たれる。   Here, since the USB cable connecting the authentication device 40-1 and the printing device 30-1 is a local connection, the security of the print job is maintained.

そして、この印刷が完了すると、印刷装置30−1からのジョブ完了通知により、プリントサーバ20に蓄積されていた当該印刷ジョブは削除されて破棄される。   When the printing is completed, the print job stored in the print server 20 is deleted and discarded by a job completion notification from the printing apparatus 30-1.

なお、この実施例では、上記暗号化された印刷ジョブの印刷装置30−1に対する送信に際して、プリントサーバ20では、MIBを用いて状態情報取得部202で取得した印刷装置30−1の状態情報を判別し、印刷装置30−1が印刷不可の状態にあると、印刷装置30−1に対する印刷ジョブの送信を印刷装置30−1が印刷可の状態になるまで待つか、印刷装置30−1に代わって印刷可能な他の印刷装置があると、指定印刷装置をこの他の印刷装置に変更することができるように構成されている。   In this embodiment, when the encrypted print job is transmitted to the printing apparatus 30-1, the print server 20 uses the MIB to obtain the status information of the printing apparatus 30-1 acquired by the status information acquisition unit 202. If it is determined that the printing apparatus 30-1 is not ready for printing, transmission of a print job to the printing apparatus 30-1 is waited until the printing apparatus 30-1 becomes ready for printing, or the printing apparatus 30-1 is instructed. If there is another printing device capable of printing instead, the designated printing device can be changed to this other printing device.

ここで、指定印刷装置が変更された場合は、この変更された印刷装置が、変更前の印刷装置30−1に対応する認証装置40−1の図示しない表示器機に表示される。   Here, when the designated printing device is changed, the changed printing device is displayed on a display device (not shown) of the authentication device 40-1 corresponding to the printing device 30-1 before the change.

ユーザは、この表示をみることにより、変更された印刷装置の設置場所まで行き、この印刷装置に対応する認証装置にセキュリティカードを挿入することにより当該印刷ジョブの印刷を行うことができる。   By viewing this display, the user can go to the place where the changed printing apparatus is installed, and can print the print job by inserting the security card into the authentication apparatus corresponding to the printing apparatus.

このような構成によると、例えば、クライアント装置10−1で、印刷装置30−1を指定して印刷指示を行った場合で、印刷装置30−1が、ドラム、トナーの寿命または紙詰まり、故障中、電源オフ等の原因で即時に印刷出力不能な状態にある場合は、印刷装置30−1に対する印刷ジョブの送信は禁止され、これにより不要な印刷ジョブの送信が抑止される。   According to such a configuration, for example, when the client device 10-1 designates the printing device 30-1 and issues a print instruction, the printing device 30-1 may have a drum, toner life or paper jam, or a failure. In the case where the printer cannot immediately print out due to power off or the like, transmission of the print job to the printing apparatus 30-1 is prohibited, and transmission of unnecessary print jobs is thereby suppressed.

、また、この場合、印刷ジョブの送信先を変更したり、印刷終了までプリントサーバ20から当該印刷ジョブを破棄しないなどの制御が可能になり、また、認証装置40−1の表示により、ユーザに印刷先変更を知らせることも可能になる。 In this case, control such as changing the transmission destination of the print job or not discarding the print job from the print server 20 until the end of printing can be performed. It is also possible to notify the change of the printing destination.

これにより、プリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブの破棄により印刷障害時のリカバリーができなくなったり、無駄な印刷指示のやり直しを必要としたりする不都合を防ぐことが可能になる。   As a result, it is possible to prevent the inconvenience that it becomes impossible to recover at the time of a print failure due to the discard of the print job stored in the print server 20, or that it is necessary to redo a useless print instruction.

図2は、図1に示したクライアント装置10−1、…10−m(クライアント装置10と総称する)の処理を示すフローチャートである。   FIG. 2 is a flowchart showing processing of the client devices 10-1,... 10-m (collectively referred to as client device 10) shown in FIG.

図2において、クライアント装置10は、まず、ユーザからの印刷指示を受け付けたかを調べ(ステップ401)、印刷指示を受け付けていない場合は(ステップ401でNO)、ステップ401に戻り、印刷指示の受付を待つが、印刷指示を受け付けたと判断されると(ステップ401でYES)、次に、この印刷指示に係わる認証データを認証装置11−1、…11−m(認証装置11として総称する)受け付けたたかを調べる(ステップ402)。   In FIG. 2, the client device 10 first checks whether a print instruction from the user has been accepted (step 401). If the print instruction has not been accepted (NO in step 401), the client apparatus 10 returns to step 401 to accept the print instruction. However, if it is determined that a print instruction has been received (YES in step 401), then authentication data relating to this print instruction is received by authentication devices 11-1,... 11-m (collectively referred to as authentication device 11). A check is made (step 402).

ここで、認証データを受け付けていないと(ステップ402でNO)、ステップ402に戻り、認証データの受け付けを待つ。   If authentication data has not been received (NO in step 402), the process returns to step 402 and waits for reception of authentication data.

認証装置11から認証データを受け付けると(ステップ402でYES)、この受け付けた認証データに基づきこの認証データに係わるユーザがこの印刷システムを用いて印刷指示を行う権限を有するかのユーザ認証を行う(ステップ403)。   When authentication data is received from the authentication device 11 (YES in step 402), user authentication is performed based on the received authentication data to determine whether the user associated with the authentication data has the authority to issue a print instruction using the printing system ( Step 403).

このユーザ認証により、この印刷システムを用いて印刷指示を行う権限を有するユーザであると認証されると(ステップ404でYES)、次に、この印刷指示で指定された印刷装置(指定印刷装置)が印刷可能状態にあるかを判断する(ステップ405)。このステップ405における判断は、MIBによりネットワーク50を介して状態情報取得部101で指定印刷装置から取得した状態情報に基づき行われる。   If it is authenticated by this user authentication that the user is authorized to issue a print instruction using this printing system (YES in step 404), then the printing apparatus (designated printing apparatus) designated by this printing instruction Is in a printable state (step 405). The determination in step 405 is made based on the status information acquired from the designated printing apparatus by the status information acquisition unit 101 via the network 50 by the MIB.

ステップ405で、指定印刷装置が印刷可能状態にあると判断されると(ステップ405でYES)、ステップ407に進む。   If it is determined in step 405 that the designated printing apparatus is in a printable state (YES in step 405), the process proceeds to step 407.

また、ステップ405で、指定印刷装置が印刷不可状態にあると判断されると(ステップ405でNO)、指定印刷装置の変更を行う(ステップ406)。このステップ406における指定印刷装置の変更は、MIBによりネットワーク50を介して状態情報取得部101で印刷装置30−1、…30−nから取得した各印刷装置30−1、…30−nの状態情報に基づきクライアント装置10の図示しないユーザインタフェースを介して対話的に行われる。   If it is determined in step 405 that the designated printing apparatus is not ready for printing (NO in step 405), the designated printing apparatus is changed (step 406). The change of the designated printing device in this step 406 is the status of each printing device 30-1,... 30-n acquired from the printing devices 30-1,. It is performed interactively via a user interface (not shown) of the client device 10 based on the information.

すなわち、クライアント装置10では、指定印刷装置に代替え可能な印刷装置の中で当該印刷ジョブを印刷可能な印刷装置を、MIBにより状態情報取得部101で取得した印刷装置30−1、…30−nの状態情報を参照して図示しない表示部に表示することでユーザに提示し、ユーザはこの提示された印刷装置の中の所望の印刷装置をキーボード若しくはマウス等を用いて選択することにより指定印刷装置の変更を行う。この印刷装置に変更が行われるとステップ407に進む。   That is, in the client device 10, printing devices 30-1,..., 30-n acquired by the status information acquisition unit 101 by the MIB from among the printing devices that can replace the designated printing device are capable of printing the print job. Is displayed on a display unit (not shown) with reference to the status information, and the user designates a desired printing device from among the presented printing devices using a keyboard or a mouse. Change the device. If a change is made to this printing apparatus, the process proceeds to step 407.

ステップ407では、印刷指示に係わる印刷データから印刷ジョブを生成する。この印刷ジョブの生成は、印刷指示に係わる印刷データを印刷装置30−1、…30−nの機種に依存しない中間データに変換することにより行われる。   In step 407, a print job is generated from the print data related to the print instruction. The generation of the print job is performed by converting the print data relating to the print instruction into intermediate data independent of the model of the printing apparatuses 30-1,... 30-n.

ステップ407で生成された印刷ジョブは、認証データに含まれる秘密キーにより暗号化され(ステップ408)、この暗号化した印刷ジョブをネットワーク50を経由してプリントサーバ20に送信し(ステップ408)、このクライアント装置10における処理を終了する。   The print job generated in step 407 is encrypted with the secret key included in the authentication data (step 408), and the encrypted print job is transmitted to the print server 20 via the network 50 (step 408). The processing in the client device 10 is terminated.

なお、ステップ404で、認証データに係わるユーザがこの印刷システムを用いて印刷指示を行う権限を有していないと判断されると(ステップ404でNO)、この印刷システムを用いた印刷指示を行うことはできないので、印刷指示の禁止メッセージをクライアント装置10の表示器等に印刷指示の権限を有していない旨のメッセージを表示し(ステップ410)、ステップ401で受け付けた印刷指示を破棄する等の印刷禁止処理を行って(ステップ411)、このクライアント装置10における処理を終了する。   If it is determined in step 404 that the user related to the authentication data does not have the authority to issue a print instruction using this printing system (NO in step 404), the user issues a print instruction using this printing system. Since it is not possible to do so, a print instruction prohibition message is displayed on the display of the client device 10 or the like indicating that the print instruction authority is not granted (step 410), and the print instruction received in step 401 is discarded. Print prohibition processing is performed (step 411), and the processing in the client device 10 is terminated.

図3は、図1に示したプリントサーバ20の処理を示すフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart showing processing of the print server 20 shown in FIG.

図3において、プリントサーバ20は、まず、クライアント装置10からの暗号化された印刷ジョブを受け付けたかを調べる(ステップ501)。ここで、クライアント装置10からの暗号化された印刷ジョブを受け付けていないと(ステップ501でNO)、ステップ503に進む。   In FIG. 3, the print server 20 first checks whether an encrypted print job from the client apparatus 10 has been received (step 501). If an encrypted print job from the client device 10 has not been received (NO in step 501), the process proceeds to step 503.

ステップ501で、クライアント装置10からの暗号化された印刷ジョブを受け付けたと判断されると(ステップ501でYES)、この印刷ジョブを印刷ジョブ蓄積管理部201に蓄積して、印刷指示に係わるユーザIDに対応して管理する(ステップ502)。   If it is determined in step 501 that an encrypted print job has been received from the client device 10 (YES in step 501), the print job is accumulated in the print job accumulation management unit 201 and a user ID related to the print instruction is stored. (Step 502).

ステップ503では、認証装置40−1、…40−n(認証装置40と総称する)からの認証データを受信したかを調べる(ステップ503)。ここで、認証データを受信していない場合は(ステップ503でNO)、ステップ501に戻る。   In step 503, it is checked whether authentication data from authentication devices 40-1,... 40-n (collectively referred to as authentication device 40) has been received (step 503). If the authentication data has not been received (NO in step 503), the process returns to step 501.

また、ステップ503で、認証データを受信したと判断されると(ステップ503でYES)、認証データに基づく認証処理を行う(ステップ504)。   If it is determined in step 503 that authentication data has been received (YES in step 503), authentication processing based on the authentication data is performed (step 504).

この認証処理に基づき、この認証データにかかわるユーザが当該印刷指示に基づく印刷物を取得する権限を有していると判断されると(ステップ505でYES)、次に、MIBにより状態情報取得部202で取得した印刷装置30の状態情報に基づき指定印刷装置が印刷可の状態にあるかを調べる(ステップ506)。   If it is determined based on this authentication process that the user related to the authentication data has the authority to acquire a printed matter based on the print instruction (YES in step 505), then the status information acquisition unit 202 is performed by the MIB. Based on the status information of the printing device 30 acquired in step 501, it is checked whether the designated printing device is ready for printing (step 506).

ここで、指定印刷装置が印刷可の状態にあると判断されると(ステップ506でYES)、認証装置40から送られた認証データに含まれるユーザIDに基づき、印刷ジョブ蓄積管理部201に蓄積されている印刷ジョブから、該当印刷ジョブを選択する(ステップ507)。   Here, if it is determined that the designated printing apparatus is in a printable state (YES in step 506), the print job accumulation management unit 201 accumulates it based on the user ID included in the authentication data sent from the authentication apparatus 40. A corresponding print job is selected from the printed print jobs (step 507).

また、印刷装置30と認証装置40との対応関係を記憶する対応関係テーブルを参照してこの認証データを送信した認証装置40に対応する印刷装置30を特定する(ステップ508)。   Further, the printing apparatus 30 corresponding to the authentication apparatus 40 that has transmitted the authentication data is specified with reference to the correspondence table that stores the correspondence relation between the printing apparatus 30 and the authentication apparatus 40 (step 508).

そして、当該印刷ジョブをステップ508で特定した印刷装置30に、ネットワーク50、対応する認証装置40を介して送信する(ステップ509)。   Then, the print job is transmitted to the printing apparatus 30 identified in step 508 via the network 50 and the corresponding authentication apparatus 40 (step 509).

次に、印刷ジョブを送信した印刷装置30からジョブ完了通知を受信したかを調べ(ステップ510)、受信していないと、ステップ510に戻り、該当印刷装置30からのジョブ完了通知を待つが、ジョブ完了通知を受信したと判断されると(ステップ510でYES)、印刷ジョブ蓄積管理部201に蓄積されている該当印刷ジョブを削除して(ステップ511)、このプリントサーバ20の処理を終了する。   Next, it is checked whether a job completion notification has been received from the printing apparatus 30 that has transmitted the print job (step 510). If not received, the process returns to step 510 to wait for a job completion notification from the corresponding printing apparatus 30, If it is determined that a job completion notification has been received (YES in step 510), the corresponding print job stored in the print job storage manager 201 is deleted (step 511), and the processing of this print server 20 is terminated. .

なお、ステップ506で指定印刷装置が印刷不可の状態にあると判断された場合は(ステップ506でNO)、この印刷ジョブを代替え印刷可能な代替印刷装置があるかを調べる(ステップ512)。ここで、この印刷ジョブを代替え印刷可能な代替印刷装置がない場合は(ステップ512でNO)、ステップ506に戻り、指定印刷装置が印刷可の状態になるまで待つ。ここで、指定印刷装置が印刷可の状態になったかはMIBにより状態情報取得部202で取得した指定印刷装置の状態情報に基づき判断される。   If it is determined in step 506 that the designated printing device is not ready for printing (NO in step 506), it is checked whether there is an alternative printing device that can print by replacing this print job (step 512). If there is no alternative printing apparatus that can print this print job instead (NO in step 512), the process returns to step 506 and waits until the designated printing apparatus becomes ready for printing. Here, whether or not the designated printing apparatus is ready for printing is determined based on the status information of the designated printing apparatus acquired by the status information acquisition unit 202 by the MIB.

また、ステップ512で代替印刷装置があると判断されると(ステップ212でYES)、指定印刷装置をこの代替印刷装置に変更し(ステップ513)、ステップ503に戻り、代替印刷装置に対応する認証装置40からの認証データを待つことになる。   If it is determined in step 512 that there is an alternative printing device (YES in step 212), the designated printing device is changed to this alternative printing device (step 513), the process returns to step 503, and authentication corresponding to the alternative printing device is performed. The authentication data from the apparatus 40 is waited for.

この場合、認証データを送って印刷要求を行った認証装置40の表示部には、ステップ513で変更された代替印刷装置が表示される。   In this case, the alternative printing device changed in step 513 is displayed on the display unit of the authentication device 40 that has sent the authentication data and requested printing.

また、ステップ505で、認証データにかかわるユーザが当該印刷指示に基づく印刷物を取得する権限を有していないと判断された場合は(ステップ505でNO)、この印刷要求に基づく印刷ジョブの印刷はできないので、所定の印刷禁止処理を行って(ステップ514)、このプリントサーバ20の処理を終了する。   If it is determined in step 505 that the user related to the authentication data does not have the authority to acquire the printed material based on the print instruction (NO in step 505), the print job based on the print request is printed. Since it cannot be performed, a predetermined print prohibition process is performed (step 514), and the process of the print server 20 is terminated.

図4は、図1に示した認証装置40−1、…40−n(認証装置40)の処理を示すフローチャートである。   FIG. 4 is a flowchart showing processing of the authentication devices 40-1,... 40-n (authentication device 40) shown in FIG.

図4において、認証装置40は、まず、セキュリティカードの挿入により認証データを受け付けたかを調べる(ステップ601)。ここで、認証データを受け付けた場合は(ステップ601でYES)、この認証データに基づき、当該ユーザは印刷要求の権限があるかを調べる(ステップ602)。   In FIG. 4, the authentication device 40 first checks whether authentication data has been accepted by inserting a security card (step 601). If authentication data is accepted (YES in step 601), it is checked whether the user is authorized to make a print request based on the authentication data (step 602).

ここで、印刷要求の権限があると判断されると(ステップ602でYES)、認証データをプリントサーバ20に送信して印刷要求を行う(ステップ603)。   If it is determined that the user has the authority to request printing (YES in step 602), the authentication data is transmitted to the print server 20 to make a printing request (step 603).

次に、この印刷要求に応答して、プリントサーバ20から指定印刷装置の変更通知を受信したかを調べる(ステップ604)。ここで、プリントサーバ20から指定印刷装置の変更通知を受信した場合は(ステップ605でYES)、この認証装置40の表示部に指定印刷装置の変更表示、すなわち、変更された指定印刷装置(代替印刷装置)を表示して(ステップ605)、この認証装置40の処理を終了する。   Next, in response to this print request, it is checked whether a change notification of the designated printing apparatus has been received from the print server 20 (step 604). When a change notification of the designated printing device is received from the print server 20 (YES in step 605), the designated printing device change display on the display unit of the authentication device 40, that is, the changed designated printing device (substitute) (Printing device) is displayed (step 605), and the processing of the authentication device 40 is terminated.

また、ステップ604で、指定印刷装置の変更通知を受信していないと判断されると(ステップ604でNO)、次に、プリントサーバ20から印刷ジョブを受信したかを調べる(ステップ606)。ここで、印刷ジョブを受信しない場合は(ステップ606でNO)、ステップ606に戻り、印刷ジョブの受信を待つが、印刷ジョブを受信した場合は(ステップ606でYES)、受信した印刷ジョブをセキュリティカードから読み取った認証データに含まれる公開キーを用いて印刷ジョブを中間データに復号化し(ステップ607)、この中間データを対応する印刷装置30で印刷可能な印刷用データに変換し(ステップ608)、この印刷用データを対応する印刷装置30に送信して(ステップ609)この認証装置40の処理を終了する。   If it is determined in step 604 that a change notification for the designated printing apparatus has not been received (NO in step 604), it is checked whether a print job has been received from the print server 20 (step 606). If no print job is received (NO in step 606), the process returns to step 606 to wait for reception of the print job. If a print job is received (YES in step 606), the received print job is secured. The print job is decrypted into intermediate data using the public key included in the authentication data read from the card (step 607), and the intermediate data is converted into print data that can be printed by the corresponding printing apparatus 30 (step 608). The printing data is transmitted to the corresponding printing device 30 (step 609), and the processing of the authentication device 40 is terminated.

なお、ステップ602で、印刷要求の権限がないと判断されると、所定の印刷禁止処理を行って(ステップ610)、この認証装置40の処理を終了する。   If it is determined in step 602 that the print request authority is not granted, a predetermined print prohibition process is performed (step 610), and the process of the authentication device 40 is terminated.

なお、上記実施例においては、印刷指示に係わる印刷ジョブ(中間データ)を暗号化してクライアント装置10からプリントサーバ20を経て認証装置40に送り、認証装置40でこの暗号化された印刷ジョブを復号化して印刷装置30で印刷するように構成したが、ネットワーク50が情報漏洩の虞のない環境化にある場合には、上記印刷ジョブの暗号化、復号化は必ずしも必要ではない。   In the above embodiment, the print job (intermediate data) related to the print instruction is encrypted and sent from the client device 10 to the authentication device 40 via the print server 20, and the authentication device 40 decrypts the encrypted print job. However, when the network 50 is in an environment where there is no risk of information leakage, it is not always necessary to encrypt and decrypt the print job.

この場合、プリントサーバ20に蓄積された印刷ジョブを認証装置40を介さずに直接印刷装置30に送信するように構成してもよい。   In this case, the print job stored in the print server 20 may be directly transmitted to the printing apparatus 30 without using the authentication apparatus 40.

また、上記実施例においては、クライアント装置10で、印刷データを印刷装置の機種に依存しない中間データに変換してプリンタサーバ20に送信して蓄積管理するように構成したが、クライアント装置10に全印刷装置に対応する複数のプリンタドライバを設け、この複数のプリンタドライバを用いて各印刷装置に対応する印刷データを作成し、この印刷データをプリントサーバに順次送信して蓄積管理し、印刷装置における印刷に際してはこの複数の印刷データの中から当該印刷装置に対応する印刷データを選択して印刷を行うように構成してもよい。   In the above-described embodiment, the client device 10 is configured to convert the print data into intermediate data independent of the model of the printing device, transmit it to the printer server 20, and store and manage it. A plurality of printer drivers corresponding to the printing apparatus are provided, print data corresponding to each printing apparatus is created using the plurality of printer drivers, the print data is sequentially transmitted to the print server, stored and managed, and the printing apparatus When printing, the print data corresponding to the printing apparatus may be selected from the plurality of print data and printed.

この発明の印刷システムおよびその制御方法は、セキュリティ性を必要とする各種文書の印刷システムに適用することができる。   The printing system and the control method thereof according to the present invention can be applied to a printing system for various documents that require security.

サーバ装置が印刷装置の状態情報をネットワークを介して取得し、印刷ジョブをサーバ装置から印刷装置に送信するに際してネットワークを介して取得した状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別し、当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを当該印刷装置に対して送信するように構成したので、無駄な印刷ジョブの送信をなくして、セキュリティを保ちつつ最適に印刷処理を行うことができる。   When the server device acquires the status information of the printing device via the network, and transmits the print job from the server device to the printing device, the server device determines the status of the corresponding printing device based on the status information acquired via the network, and the printing device Since the print job is transmitted to the printing apparatus only when it is determined that there is no failure, it is possible to optimally perform the print process while maintaining security by eliminating the transmission of a useless print job. be able to.

この発明に係わる印刷システムの概略を示すシステム構成図である。1 is a system configuration diagram showing an outline of a printing system according to the present invention. 図1に示したクライアント装置の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of the client apparatus shown in FIG. 図1に示したプリントサーバの処理を示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating processing of the print server illustrated in FIG. 1. 図1に示した認証装置の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of the authentication apparatus shown in FIG.

符号の説明Explanation of symbols

10、10−1、…10−m クライアント装置
11、11−1、…11−m 認証装置
12 セキュリティカード
20 セキュリティプリントサーバ
30、30−1、…30−n 印刷装置
40、40−1、…40−n 認証装置
50 ネットワーク
101 状態情報取得部
201 印刷ジョブ蓄積管理部
202 状態情報取得部
10, 10-1, ... 10-m Client device 11, 11-1, ... 11-m Authentication device 12 Security card 20 Security print server 30, 30-1, ... 30-n Printing device 40, 40-1, ... 40-n authentication device 50 network 101 status information acquisition unit 201 print job accumulation management unit 202 status information acquisition unit

Claims (7)

ネットワークに接続された複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置をそれぞれ設け、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバ装置に蓄積し、前記サーバ装置は、前記認証装置からの認証に基づき該当印刷ジョブを前記認証装置に対応する印刷装置に送信して該印刷ジョブの印刷を実行する印刷システムにおいて、
前記サーバ装置は、
前記印刷装置の状態情報を前記ネットワークを介して取得する第1の状態情報取得手段と、
前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信するに際して前記第1の情報取得手段で取得した前記状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別する判別手段と、
前記判別手段により当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを当該印刷装置に対して送信する印刷ジョブ送信手段と
を具備することを特徴とする印刷システム。
Corresponding to a plurality of printing devices connected to the network, an authentication device for authenticating printing permission in the printing device is provided, and a print job related to a print instruction from the client device is stored in the server device. And a printing system for executing printing of the print job by transmitting the print job to a printing apparatus corresponding to the authentication apparatus based on the authentication from the authentication apparatus.
The server device
First status information acquisition means for acquiring status information of the printing apparatus via the network;
Determining means for determining the state of the corresponding printing apparatus based on the state information acquired by the first information acquiring means when transmitting the print job to the printing apparatus;
A printing system comprising: a print job transmission unit that transmits the print job to the printing apparatus only when it is determined by the determination unit that there is no failure in the printing apparatus.
前記サーバ装置は、
前記印刷ジョブ送信手段により前記印刷ジョブを送信した後に当該印刷ジョブを削除する印刷ジョブ削除手段
を具備することを特徴とする請求項1記載の印刷システム。
The server device
The printing system according to claim 1, further comprising: a print job deletion unit that deletes the print job after the print job is transmitted by the print job transmission unit.
前記印刷ジョブ送信手段は、
前記印刷ジョブの終了情報を受信した後に当該印刷ジョブを削除する
ことを特徴とする請求項1または2記載の印刷システム。
The print job transmission means includes:
The printing system according to claim 1, wherein the print job is deleted after receiving the end information of the print job.
前記サーバ装置は、
前記判別手段により前記印刷ジョブを送信する印刷装置に障害が発生していると判別された場合に、該印刷ジョブを送信する印刷装置を変更する変更手段と、
前記変更手段により前記印刷装置の変更をユーザに報知する報知手段と
を具備することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の印刷システム。
The server device
Changing means for changing the printing apparatus that transmits the print job when it is determined by the determining means that a failure has occurred in the printing apparatus that transmits the print job;
The printing system according to claim 1, further comprising: a notification unit that notifies the user of a change of the printing apparatus by the changing unit.
前記報知手段は、
前記変更手段による変更前の印刷装置に対応する前記認証装置に前記印刷装置の変更を表示することにより前記印刷装置の変更の報知を行う
ことを特徴とする請求項4記載の印刷システム。
The notification means includes
The printing system according to claim 4, wherein the change of the printing apparatus is notified by displaying the change of the printing apparatus on the authentication apparatus corresponding to the printing apparatus before the change by the changing unit.
前記クライアント装置は、
前記印刷装置の状態情報を前記ネットワークを介して取得する第2の状態情報取得手段と、
前記第2の状態情報取得手段で取得した前記印刷装置の状態情報を参照して適切な印刷装置を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択した印刷装置を指定して前記印刷指示を行う印刷指示手段と
を具備することを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の印刷システム。
The client device is
Second status information acquisition means for acquiring status information of the printing apparatus via the network;
Selecting means for selecting an appropriate printing apparatus with reference to the status information of the printing apparatus acquired by the second status information acquiring means;
The printing system according to claim 1, further comprising: a print instruction unit that designates the printing apparatus selected by the selection unit and issues the print instruction.
ネットワークに接続された複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置をそれぞれ設け、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバ装置に蓄積し、前記サーバ装置は、前記認証装置からの認証に基づき該当印刷ジョブを前記認証装置に対応する印刷装置に送信して該印刷ジョブの印刷を実行する印刷システムにおける印刷制御方法において、
前記サーバ装置は、前記印刷装置の状態情報を状態情報取得手段により前記ネットワークを介して取得し、
前記印刷ジョブを前記印刷装置に送信するに際して前記情報取得手段で取得した前記状態情報に基づき該当印刷装置の状態を判別手段により判別し、
前記判別手段により当該印刷装置に障害がないことが判別された場合に限り該印刷ジョブを印刷ジョブ送信手段により当該印刷装置に対して送信する
ことを特徴とする印刷制御方法。
Corresponding to a plurality of printing devices connected to the network, an authentication device for authenticating printing permission in the printing device is provided, and a print job related to a print instruction from the client device is stored in the server device. In the printing control method in the printing system for executing the printing of the print job by transmitting the print job to the printing apparatus corresponding to the authentication apparatus based on the authentication from the authentication apparatus,
The server device acquires status information of the printing device via the network by status information acquisition means;
Determining the status of the corresponding printing apparatus based on the status information acquired by the information acquisition means when transmitting the print job to the printing apparatus;
The print control method, wherein the print job is transmitted to the printing apparatus by the print job transmission means only when it is determined by the determination means that the printing apparatus has no trouble.
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