JP2006092254A - Information processing device, system, and method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、動作中に、人手を要する介入要求イベントやエラー,装置異常などのイベントが発生した場合に、そのイベント発生を通信網を介して通知する情報処理装置,情報処理システム及び情報処理方法に関するものである。 The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing system, and an information processing method for notifying the occurrence of an event via a communication network when an event such as an intervention request event or error requiring a manual operation occurs during operation. It is about.
情報処理システムでは、情報処理装置に人手を要する介入要求イベントやエラー、装置異常が発生した場合、その装置のオペレータ、管理者、または保守員へ連絡して処置することが一般に行われている。そのイベントの内容によっては、早急に対処する必要がある場合がある。そのためには、オペレータ、管理者、または保守員へできるだけ早く、確実に通知する必要がある。 In an information processing system, when an intervention request event or error requiring a manual operation or an apparatus abnormality occurs in an information processing apparatus, it is generally performed by contacting the operator, administrator, or maintenance staff of the apparatus. Depending on the content of the event, it may be necessary to take immediate action. For this purpose, it is necessary to notify the operator, administrator, or maintenance staff as quickly and reliably as possible.
従来、情報処理システムの異常状況に応じて対応する複数の保守員の呼び出し優先順位、及び電話で呼び出すための電話呼び出し情報をあらかじめ登録しておき、異常発生時には、その登録された優先順位に従って、登録された呼び出し情報で保守員へ通知を行い、応答がなかった場合には次の優先順位の保守員へ通知をするという技術(例えば特許文献1)が知られている。また、情報処理システムの異常を検出し、異常発生の状況や発生時期に基づいて異常発生機器を特定し、異常の発生時刻に応じた最適な呼び出し対象者へ異常を通知する技術(例えば特許文献2)が知られている。更に、異常発生時のジョブ送信元属性情報、例えばジョブ送信元のユーザの操作レベルが低いか否かを識別し、該ユーザが発生した異常を解消操作不可能ならば他の解消操作可能な人へ通知する技術(例えば特許文献3)が知られている。 Conventionally, a plurality of maintenance personnel call priority order corresponding to the abnormal state of the information processing system, and telephone call information for calling by telephone, are registered in advance, and when an abnormality occurs, according to the registered priority order, There is known a technique (for example, Patent Document 1) that notifies maintenance personnel using registered call information and notifies the maintenance personnel of the next priority when there is no response. Further, a technology for detecting an abnormality in an information processing system, identifying an abnormality occurrence device based on the state and timing of the occurrence of the abnormality, and notifying the abnormality to the optimum person to be called according to the occurrence time of the abnormality (for example, patent document) 2) is known. Further, job sender attribute information at the time of occurrence of an abnormality, for example, identifying whether or not the operation level of the user of the job transmission source is low, and if the abnormality that occurred by the user cannot be resolved, another person who can perform a resolution operation There is known a technique for notifying to (for example, Patent Document 3).
ところで、近年の情報処理システムでは、コンピュータ、通信機器、情報端末は企業内のローカルネットワークに接続され、該ローカルネットワークは専用通信ネットワークもしくはインターネットを介して、外部のコンピュータや情報端末と容易にコミュニケーションすることが可能になっている。また、コミュニケーションの手段としては従来からの固定電話やFAXに加え、携帯電話や電子メールを使用することが一般的となっている。 By the way, in recent information processing systems, computers, communication devices, and information terminals are connected to a local network in a company, and the local networks easily communicate with external computers and information terminals via a dedicated communication network or the Internet. It is possible. As a means of communication, it is common to use a mobile phone or an e-mail in addition to a conventional fixed phone or FAX.
固定電話やFAXでは、不在中に受信した呼び出しに対して自動的に不在である旨を通知するよう設定ができ、通知するメッセージ(以下、「留守通知メッセージ」と称する。)の内容を編集することができる機能を有するものがある。携帯電話では、呼び出し時に電波が届かない場合に、電波が届かないという旨を通知するメッセージ(以下、「呼び出し不可メッセージ」と称する。)を呼び出し側へ通知する機能を有するものがある。電子メールでは、電子メールを送受信するメール管理ソフトやスケジューラ等のアプリケーションプログラムを使い、不在中に受信したメールに対して自動的に返信するための設定ができ、返信するメール(以下、「不在通知メール」と称する。)の件名や内容を編集することができる機能を有するものがある。 In the case of a fixed telephone or FAX, it can be set to automatically notify that a call received while the user is absent, and the content of a message to be notified (hereinafter referred to as “absence notification message”) is edited. Some have functions that can. Some mobile phones have a function of notifying a caller of a message notifying that a radio wave does not reach (hereinafter referred to as a “call not possible message”) when a radio wave does not reach at the time of calling. With e-mail, you can use application programs such as e-mail management software and schedulers to send and receive e-mail, and you can set up automatic replies to e-mails received while you are away. Some of them have a function capable of editing the subject and content of “mail”.
しかしながら、従来技術では、留守通知メッセージ、呼び出し不可メッセージ、不在通知メールなど、様々な通信端末への対応が考慮されていない。 However, the conventional technology does not consider the correspondence to various communication terminals such as an absence notice message, a call impossible message, and an absence notice mail.
本発明は、人手を要する介入要求イベントやエラー,装置異常のイベントが発生した場合に、該イベントを検知し、通信網を用いて該情報処理装置のオペレータ,管理者,または保守員へ確実に通知する情報処理装置,情報処理システム及び情報処理方法を提供することを目的とするものである。 In the present invention, when an intervention request event requiring a manual operation, an error, or a device abnormality event occurs, the event is detected, and the operator, administrator, or maintenance staff of the information processing device is reliably detected using a communication network. An object is to provide an information processing apparatus, an information processing system, and an information processing method for notification.
本発明は、通信網を介してコンピュータ又は通信端末と接続して情報処理を行う情報処理装置であって、情報処理装置で発生したイベントを検知すると、イベントの内容を通知するためのメッセージを作成しコンピュータ又は前記通信端末へメッセージを通知するイベント通知手段と、イベント通知手段によってイベントを通知するコンピュータ又は通信端末などのアドレスとアドレスに付随する優先順位を記憶したイベント通知アドレス記憶手段と、イベント通知アドレス記憶手段に記憶された前記アドレスと優先順位に基づいてイベント通知アドレスを決定するイベント通知アドレス決定手段と、コンピュータ又は通信端末からイベント通知に対する応答メッセージを受け取り応答メッセージの内容を解析する応答メッセージ解析手段と、発生したイベントの処置が完了しイベントが解除されたか否かを監視するイベント処置監視手段と、を設けた情報処理装置とする。 The present invention is an information processing apparatus that performs information processing by connecting to a computer or a communication terminal via a communication network, and when an event that occurs in the information processing apparatus is detected, a message for notifying the contents of the event is created Event notification means for notifying the computer or the communication terminal of a message, an event notification address storage means for storing the address of the computer or communication terminal for notifying the event by the event notification means and the priority order associated with the address, and event notification Event notification address determining means for determining an event notification address based on the address and priority stored in the address storage means, and response message analysis for receiving a response message for the event notification from a computer or a communication terminal and analyzing the content of the response message Means and And event action monitoring means for monitoring whether the treatment of the generated event is completed event is canceled, and the information processing device provided with a.
本発明によれば、情報処理装置で発生したイベントの保守・管理において、コンピュータや情報端末を操作するオペレータ、管理者または保守員へ情報処理装置からのイベント通知が伝わったか否かを正しく判断し、イベントを早急に処置することができる。 According to the present invention, in the maintenance and management of an event that has occurred in an information processing apparatus, it is correctly determined whether or not an event notification from the information processing apparatus has been transmitted to an operator, administrator, or maintenance staff who operates a computer or an information terminal. The event can be dealt with immediately.
情報処理装置と通信網に接続されたオペレータ、管理者または保守員が操作するコンピュータや通信端末との間でイベント通知や応答メッセージをやり取りするために、電話、FAX、電子メールを使用する。本発明では、これらの通信手段を実現するための通信制御を情報処理装置内に備えている。 In order to exchange event notifications and response messages between an information processing apparatus and a computer or communication terminal operated by an operator, administrator, or maintenance staff connected to a communication network, telephone, FAX, and e-mail are used. In the present invention, communication control for realizing these communication means is provided in the information processing apparatus.
また、イベント通知アドレス登録手段、イベント通知アドレス削除手段、イベント通知アドレス優先順位変更手段、イベント通知リトライ条件設定手段は、該情報処理装置に備えた操作パネルにて操作できる。 Further, the event notification address registration unit, the event notification address deletion unit, the event notification address priority order changing unit, and the event notification retry condition setting unit can be operated on the operation panel provided in the information processing apparatus.
以下、図面を参照して本発明の実施例を説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図1は、本発明の実施例である情報処理装置及びイベント通知システムを示すブロック図である。情報処理装置1は、主に、主制御部2、LAN制御部3、モデム制御部4、ジョブ処理部5、イベント解析部6、イベント処置監視部7、イベント通知アドレス決定部8、イベント通知メッセージ作成部9、イベント通知部10、イベント通知・非通知設定部11、イベント通知リトライ要否判定部12、応答メッセージ受信部13、応答メッセージ解析部14、イベント通知アドレス登録部15、イベント通知アドレス削除部16、イベント通知アドレス優先順位変更部17、イベント通知リトライ条件設定部18、イベント通知アドレス記憶部19、表示部20、入力部21で構成され、LAN104に接続されている。情報処理装置1を使用する業務部門101には、オペレータが使用する業務コンピュータ102と、業務部門内の情報機器を統括して管理するための管理コンピュータ103が情報処理装置1にLAN104で接続されている。
FIG. 1 is a block diagram illustrating an information processing apparatus and an event notification system according to an embodiment of the present invention. The
保守部門106は、業務部門101で使用されている情報処理装置1などの情報機器の保守を担当しており、保守員が操作する保守コンピュータ107や、保守員が携帯する情報端末のPDA108がLAN109と接続されている。
The
業務部門101のLAN104と保守部門106のLAN109はインターネット105で接続されている。また、保守部門106にある固定電話111,FAX112や保守員が携帯する携帯電話113は、公衆回線網110に接続され、情報処理装置1のモデム制御部4は、公衆回線網110に接続されている。
The LAN 104 of the
情報処理装置1は、例えば、ジョブの計算処理を実行するためのコンピュータや、用紙に印刷するための電子写真装置やインクジェットプリンタなどの印刷装置や、写真を画像データに変換するためのイメージスキャナなど様々な装置が考えられる。
The
このような情報処理装置1において、主制御部2は情報処理装置1の全体動作を制御する。LAN制御部3は情報処理装置1をLAN104に接続するための通信インタフェースを制御する。業務コンピュータ102からLAN104を介してジョブを受け取り、受信ジョブデータの内容に従って、ジョブ処理部5にて所望の処理が施される。情報処理装置1にてジョブを処理している最中に、処理実行を妨げるイベントが発生すると、イベント解析部6にて、イベントの発生を検知しイベント内容を識別する。イベント処置監視部7は、発生したイベントの処置が完了し、ジョブ処理を再開できるようになったか否かを監視する。ジョブの一例としては、情報処理装置1が印刷装置である場合に印刷ジョブなどがあげられる。
In such an
発生したイベントをどこへ通知するかはイベント通知アドレス決定部8にて決める。決定方法については後述する。通知手段には、電子メール,電話またはFAXの3通りがあり、それぞれの通知手段にあったメッセージ形式でイベント通知メッセージをイベント通知メッセージ作成部9で作成し、イベント通知部10にて電子メール,電話またはFAXのいずれかの方法で通知処理を行う。電子メールで通知する場合はLAN制御部3を経由して電子メールを送信し、電話またはFAXで通知する場合はモデム制御部4を経由して電話またはFAXを呼び出して通知する。
The event notification
図2は、通知が電子メールの場合のイベント通知メッセージ201である。図2に示したのは、情報処理装置1が印刷装置である場合の一つの例として「プリンタ障害報告」である。必要な情報として、イベントの発生日時、発生した情報処理装置を特定するために、その情報処理装置設置場所と、発生した情報処理装置の名称や型名、何が発生したかを識別するために発生したイベントの名称とコードが、電子メールに含まれる。電子メールは、通知先が業務コンピュータ102、管理コンピュータ103、保守コンピュータ107、PDA108、携帯電話108の場合である。
FIG. 2 shows an
イベント通知手段がFAXの場合は、通知内容は電子メールと同じものであって、図2で示したイベント通知メッセージ201をそのままFAX送信しても良い。イベント通知手段が電話の場合は、イベント通知メッセージ201で示した発生日時や装置設置場所,装置名称などを音声で伝えることとする。
When the event notification means is FAX, the notification content is the same as that of the electronic mail, and the
業務コンピュータ102、管理コンピュータ103、保守コンピュータ107、PDA108、固定電話111、FAX112、携帯電話113は、情報処理装置1から受信したイベント通知メッセージに対してオペレータ,管理者または保守員がイベント通知を受け取ったか否かを示す応答メッセージを送る。この応答メッセージには、保守員が留守で不在のためイベント通知を受信していないことを示す留守通知メッセージや、保守員が持っている携帯電話113へ電波の届かないことを示す呼び出し不可メッセージや、オペレータ、管理者または保守員が不在のためイベント通知を受信していないことを示す不在通知メッセージがある。留守通知メッセージと呼び出し不可メッセージは、公衆回線網110を経由してモデム制御部4に入り、不在通知メッセージはインターネット105を経由してLAN制御部3に入り、応答メッセージ受信部13で該応答メッセージを受信し、応答メッセージ解析部14でその内容を識別する。応答メッセージを解析することで、コンピュータ又はFAXや携帯電話当の情報端末を操作するオペレータ,管理者又は保守員へ情報処理装置1からのイベント通知が伝わったか否かを正確に判断することができる。
The business computer 102, the management computer 103, the
図3は、電子メールの場合の応答メッセージ202の一例である。不在のためイベント通知を受信できないことを表すために、件名と応答メッセージコードを報告する。
FIG. 3 is an example of the
該応答メッセージを電子メールで送信する業務コンピュータ102、管理コンピュータ103、保守コンピュータ107、PDA108では、不在中にイベント通知メッセージを受信したら自動的に不在通知メッセージを送るように、メール管理ソフトやスケジューラのアプリケーションソフトであらかじめ設定しておく。また、固定電話111やFAX112では、不在中にイベント通知の呼び出しを受けたら留守通知メッセージを返すように設定し、携帯電話113では電波の届かない場合は呼び出し不可メッセージを返すように設定しておく。
The business computer 102, the management computer 103, the
次に、イベント通知アドレス決定部8におけるイベント通知アドレスの決定方法について述べる。発生イベントを誰が処置するイベントかという観点で分類すると、その情報処理装置1を使用しているオペレータや管理者を含む情報処理装置1のユーザが処置できるもの、情報処理装置1の保守員でなければ処置できないものがある。さらに、ユーザが処置できるイベントにおいて、処置の難易度が高く、情報機器の管理者が処置するように業務の運用方法を決める場合もある。例えば印刷装置の場合、オペレータが処置するものとしては、用紙切れの際の用紙補給やトナー切れの際のトナー補給などがある。管理者が処置するものとしては、用紙詰まりの際の用紙除去や電源が入っていなかったりしたときの電源投入などがある。保守員が処置するものとしては、定期メンテナンス部品であるトナー定着器の交換や印刷装置そのものの故障処置などがある。このとき、情報処理装置1で発生するイベント名称204と各イベントに対する通知先となるアドレス分類、つまりオペレータ,管理者,保守員のうちどれに報告するかは、あらかじめテーブルに登録し情報処理装置1内に記憶している。テーブルの例を図4のイベントテーブル203に示す。
Next, an event notification address determination method in the event notification
イベント通知アドレス記憶部19に記憶されたイベント通知アドレステーブル204を図5に示す。イベント通知アドレステーブルには、アドレスの優先順位、そのアドレスに通知するための通知手段、例えば電子メール,固定電話,携帯電話またはFAXのいずれかを指定する。そして、通知先のアドレスと、そのアドレスがオペレータ,管理者または保守員のいずれであるかを示すアドレス分類を指定する。該アドレスには、通知手段が電子メールのときは電子メールアドレスが指定され、電話やFAXのときは電話番号やFAX番号が指定されている。
The event notification address table 204 stored in the event notification
イベント通知アドレス決定部8では、まずイベントテーブルに基づいて発生イベントを通知すべきアドレス分類を決める。次にイベント通知アドレステーブル204を参照して該当するアドレス分類の中で最も優先順位の高いアドレスを求め、該当するアドレスへ通知するための通知手段とアドレスを決定する。このように優先順位を設けたことで、発生イベントが処置できない場合に別のアドレスに通知することが可能となり、イベント通知の確実性を高めることができる。また、発生イベントに対する処置が一定時間行われなかった場合に、優先順位に従って通知先を切り換えることで、イベント処置が完了するまでの時間を短縮することができる。
The event notification
応答メッセージ受信後、イベント通知リトライ要否判定部12にて、リトライ通知するか否か、リトライ回数の最大値を超えていないか、リトライ待ち時間を経過したかなどのリトライ条件を判定し、リトライ条件が成立した場合は、既イベント通知と同一アドレスのコンピュータや通信端末へ、イベントの発生を再通知し、リトライ条件が不成立の場合は、前述したように、イベント通知アドレス決定部8にて、次順位のイベント通知アドレスを決定し、決定したアドレスの通知手段に合わせて前述したイベント通知メッセージを作成し、該アドレスへ作成したメッセージを通知する。以上述べた機能により、できるだけ優先順位の高いアドレスへイベント発生を通知し、別アドレスへの無駄なイベント通知を避けることが出来る。
After receiving the response message, the event notification retry
リトライ条件は、図4のイベントテーブル203に登録されており、イベントテーブル203の該当するイベントのリトライ回数と同一アドレスへ既に通知した回数を比較し、イベントテーブル203のリトライ回数をまだ超えていなければ、イベントテーブル204のリトライ間隔に設定された時間経過後に同一アドレスへイベントを通知する。 The retry condition is registered in the event table 203 of FIG. 4, and the number of retries of the corresponding event in the event table 203 is compared with the number of times already notified to the same address, and if the number of retries in the event table 203 has not been exceeded yet. The event is notified to the same address after the time set in the retry interval of the event table 204 has elapsed.
別のコンピュータや情報端末へイベント発生を通知するときにジョブの重要度に応じて通知先を決定する場合、業務コンピュータ102から受信するジョブデータ内でジョブ重要度は定義されており、重要度レベルが1,2,または3というパラメータで指定されている。レベル1が最も重要度が高く、レベル3は最も低い。イベント通知アドレス決定部8にて、次に通知するアドレスを決定するとき、該ジョブの重要度レベルが1のときは、図5に示すイベント通知アドレステーブル204の管理者の中から優先順位に従って通知先を決定する。管理者へ通知することにより、イベントが確実に処置されることが期待でき、ジョブの実行を再開する時間を短くすることができる。
When notifying the occurrence of an event to another computer or information terminal, when determining the notification destination according to the importance of the job, the job importance is defined in the job data received from the business computer 102, and the importance level Is specified with a parameter of 1, 2, or 3.
図6及び図7は、本発明の実施例のうち情報処理装置1におけるイベント通知アドレスの追加、削除及び優先順位変更をするための操作画面を説明する図である。
6 and 7 are diagrams illustrating an operation screen for adding, deleting, and changing the priority order of the event notification address in the
情報処理装置1は、表示部20と入力部21を備えており、図6及び図7の画面が表示部20に表示され、入力部21からキーボードなどを用いて操作することができる。
The
図6は、イベント通知アドレスの追加,削除及び優先順位を変更するための初期画面205である。既に登録済みのアドレスは、イベント通知アドレス登録リストとして表示される。イベント通知アドレス登録リストには通知手段,送信先(アドレス),アドレス分類が表示されている。イベント通知アドレス登録リストの上部にあるアドレスほど優先順位は高く、下部になるほど優先順位は低くなる。電子メールに対するアドレスは電子メールアドレスであり、電話やFAXに対するアドレスは電話番号,FAX番号である。
FIG. 6 shows an
図6で、イベント通知アドレス登録リスト内のいずれか1つを選択し、「削除」ボタンを押すと、イベント通知アドレス削除部16は、イベント通知アドレス記憶部19に記憶されたイベント通知アドレステーブルに登録済みのイベント通知アドレスを削除する。
In FIG. 6, when any one in the event notification address registration list is selected and the “Delete” button is pressed, the event notification address deletion unit 16 displays the event notification address table stored in the event notification
イベント通知アドレス登録リスト内のいずれか1つのアドレスを選択し、「優先上げる」ボタンを1回押すと優先順位が1つ上がり、「優先下げる」ボタンを1回押すと優先順位が1つ下がる。イベント通知アドレス優先順位変更部17は、イベント通知アドレス記憶部19に記憶されたイベント通知アドレステーブルに登録されているイベント通知アドレスの優先順位を変更する。
When any one address in the event notification address registration list is selected and the “priority increase” button is pressed once, the priority is increased by one, and when the “priority decrease” button is pressed once, the priority is decreased by one. The event notification address priority changing unit 17 changes the priority of event notification addresses registered in the event notification address table stored in the event notification
図6の「新規登録」ボタンを押すと図7のイベント通知アドレス新規登録画面206が表示される。イベント通知アドレス新規登録画面206のアドレス登録欄で、電子メール,電話,FAXのボタンいずれかを選択し、電子メールのときは電子メールアドレスを、電話とFAXのときは電話番号またはFAX番号を入力し、アドレス分類の設定欄では、上記指定したアドレスがオペレータ,管理者または保守員のいずれであるかを選択し「登録」ボタンを押すと、イベント通知アドレス登録部15は、指定された新しいイベント通知アドレスをイベント通知アドレス記憶部19に記憶されたイベント通知アドレステーブルに登録する。
When the “new registration” button in FIG. 6 is pressed, the event notification address
また、イベント通知のリトライ条件を表示部20と入力部21を操作して設定、変更することができる。リトライ条件には、何回までリトライ通知をするかを示すリトライ通知回数最大値、応答メッセージを受信してリトライ通知をするまでの時間を示すリトライ間隔がある。全くリトライしない場合は、リトライ回数を0に設定すると、リトライ通知しない。該リトライ条件はイベント毎に設定可能であり、これらの設定値は図4のイベントテーブル203に格納されている。表示部20、入力部21から操作すると、イベント通知リトライ条件設定部18がイベントテーブル203の内容を設定、変更する。
In addition, the event notification retry condition can be set and changed by operating the
以上の変更機能を設けたことにより、情報処理装置及び情報処理システムの利便性を向上することができる。 By providing the above change function, the convenience of the information processing apparatus and the information processing system can be improved.
図8は、情報処理装置1におけるジョブ処理中のイベント通知処理の流れを説明するフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart for explaining the flow of event notification processing during job processing in the
情報処理装置1は、業務コンピュータ102からジョブデータを受信し(S101)、該ジョブの処理を実行する(S102)。ジョブの終了を判断し(S103)、ジョブ終了の場合にイベントの発生を検知すると(S104)、イベントの内容を解析する(S105)。イベントテーブル203に基づいて、発生イベントが、オペレータ,管理者または保守員へ通知するイベントか否かを判断し(S106)、通知が必要ならば、イベント通知アドレステーブル204に基づき前述した方法でイベント通知アドレスを決定する(S107)。決定したアドレスの通知手段に合わせて前述した内容のイベント通知メッセージを作成する(S108)。通知手段が電子メールの場合は電子メール送信プロトコルに従い、電話の場合は電話の送信プロトコルに従い、FAXの場合はFAXの送信プロトコルに従いメッセージを通知する(S109)。
The
図9は、情報処理装置1における応答メッセージの処理の流れを説明するフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart for explaining the flow of response message processing in the
通信網で接続されたコンピュータや情報端末から応答メッセージを受信する(S201)と、応答メッセージの内容を解析(S202)する。応答メッセージが図3に示すような電子メールによる不在通知メッセージの場合は、応答メッセージ解析部14で、該応答メッセージコードを判定する(S203)。このように、電子メールの場合の不在通知メッセージ、電話やFAXの場合の留守通知メッセージ、携帯電話の場合の呼び出し不可メッセージならばイベント通知はオペレータ,管理者または保守員へ伝わっていないので、イベント通知アドレス決定部8にて、次順位のイベント通知アドレスを決定し(S204)、決定したアドレスの通知手段に合わせて前述したイベント通知メッセージを作成し(S205)、該アドレスへ作成したメッセージを通知する(S206)。
When a response message is received from a computer or information terminal connected via a communication network (S201), the content of the response message is analyzed (S202). If the response message is an absence notification message by electronic mail as shown in FIG. 3, the response message analysis unit 14 determines the response message code (S203). Thus, if there is an absence notification message in the case of an e-mail, an absence notification message in the case of a telephone or a fax, or a call impossible message in the case of a mobile phone, the event notification is not transmitted to the operator, administrator, or maintenance staff. The notification
図10は、情報処理装置1における発生イベントの処置監視処理の流れを説明するフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart for explaining the flow of processing for monitoring the occurrence event in the
ジョブ処理を再開するために、発生したイベントが処置されるのを監視する(S301)。イベント処置が完了すれば(S302)、イベント処置監視処理は終了しジョブ処理を再開する。イベント処置が完了しておらず、イベント処置待ち時間を超えていなければイベント監視に戻る。イベント処置待ち時間を超えていれば(S303)、次順位のイベント通知アドレスを決定し(S304)、決定したアドレスの通知手段に合わせて前述したイベント通知メッセージを作成し(S305)、該アドレスへ作成したメッセージを通知する(S306)。 In order to resume the job processing, it is monitored that the event that has occurred is processed (S301). If the event treatment is completed (S302), the event treatment monitoring process is ended and the job process is resumed. If the event processing is not completed and the event processing waiting time is not exceeded, the process returns to event monitoring. If the event processing wait time has been exceeded (S303), the event notification address of the next order is determined (S304), and the event notification message described above is created in accordance with the notification means of the determined address (S305), and to that address The created message is notified (S306).
図11は、情報処理装置1における発生イベントを通知するか否かを設定するための操作画面207を説明する図である。
FIG. 11 is a diagram for explaining an
情報処理装置1は、表示部20と入力部21を備えており、図11の操作画面207が表示部20に表示され、入力部21から操作することができる。図11の操作画面207の例としては、発生イベントをオペレータ、管理者または保守員へ通知するか否かを設定する画面である。該画面には、イベント通知リストとイベント非通知リストがあり、イベントのどれか1つを選択し、通知ボタンまたは非通知ボタンを押すと、イベント通知・非通知設定部11は、イベントテーブルに登録されたイベントに対して、通知・非通知を設定更新する。
The
情報処理装置1と通信網に接続されたオペレータ,管理者または保守員が操作するコンピュータや通信端末との間でイベント通知や応答メッセージをやり取りするための電話,FAX,電子メールの通信手段を実現するための通信制御は、情報処理装置1とは別の外部装置に備えることもできる。
Realizes telephone, fax and e-mail communication means for exchanging event notifications and response messages between the
イベント通知アドレス登録手段、イベント通知アドレス削除手段、イベント通知アドレス優先順位変更手段を情報処理装置1に備え、WEBブラウザやアプリケーションプログラムなどを使ってネットワーク経由で遠隔操作することもできる。
The
また、イベント通知アドレステーブルをLAN104に接続されたコンピュータから情報処理装置1のイベント通知アドレス記憶部19へダウンロードしてもよい。
Further, the event notification address table may be downloaded from the computer connected to the LAN 104 to the event notification
1…情報処理装置、2…主制御部、3…LAN制御部、4…モデム制御部、5…ジョブ処理部、6…イベント解析部、7…イベント処置監視部、8…イベント通知アドレス決定部、9…イベント通知メッセージ作成部、10…イベント通知部、11…イベント通知・非通知設定部、12…イベント通知リトライ要否判定部、13…応答メッセージ受信部、14…応答メッセージ解析部、15…イベント通知アドレス登録部、16…イベント通知アドレス削除部、17…イベント通知アドレス優先順位変更部、18…イベント通知リトライ条件設定部、19…イベント通知アドレス記憶部、20…表示部、21…入力部、101…業務部門、102…業務コンピュータ、103…管理コンピュータ、104,109…LAN、105…インターネット、106…保守部門、107…保守コンピュータ、108…PDA、110…公衆回線網、111…固定電話、112…FAX、113…携帯電話。
DESCRIPTION OF
Claims (13)
前記情報処理装置で発生したイベントを検知しイベントの内容を解析するイベント解析手段と、前記イベント解析手段のイベント解析結果に基づいて発生したイベントの内容を通知するためのメッセージを作成し前記コンピュータ又は前記通信端末へ前記メッセージを通知するイベント通知手段と、前記イベント通知手段によってイベントを通知する前記コンピュータ又は前記通信端末などのアドレスと前記アドレスに付随する優先順位を記憶したイベント通知アドレス記憶手段と、前記イベント通知アドレス記憶手段に記憶された前記アドレスと優先順位に基づいてイベント通知アドレスを決定するイベント通知アドレス決定手段と、前記コンピュータ又は前記通信端末からイベント通知に対する応答メッセージを受け取り前記応答メッセージの内容を解析する応答メッセージ解析手段と、発生したイベントの処置が完了しイベントが解除されたか否かを監視するイベント処置監視手段と、を設けたことを特徴とする情報処理装置。 In an information processing apparatus that performs information processing by connecting to a computer or a communication terminal via a communication network,
Event analysis means for detecting an event that occurred in the information processing device and analyzing the content of the event, and a message for notifying the content of the event that occurred based on the event analysis result of the event analysis means, Event notification means for notifying the communication terminal of the message, an event notification address storage means for storing an address of the computer or the communication terminal for notifying the event by the event notification means, and a priority order associated with the address; Event notification address determining means for determining an event notification address based on the address and priority stored in the event notification address storage means; receiving a response message for the event notification from the computer or the communication terminal; The information processing apparatus according to claim a response message analyzing means for analyzing the content of di, and event action monitoring means for monitoring whether the treatment is completed event occurring event is canceled, that was provided.
前記情報処理装置で発生したイベントを検知しイベントの内容を解析するイベント解析手段と、前記イベント解析手段のイベント解析結果に基づいて発生したイベントの内容を通知するためのメッセージを作成し前記コンピュータ又は前記通信端末へ前記メッセージを通知するイベント通知手段と、前記イベント通知手段によってイベントを通知する前記コンピュータ又は前記通信端末などのアドレスと前記アドレスに付随する優先順位を記憶したイベント通知アドレス記憶手段と、前記イベント通知アドレス記憶手段に記憶された前記アドレスと優先順位に基づいてイベント通知アドレスを決定するイベント通知アドレス決定手段と、前記コンピュータ又は前記通信端末からイベント通知に対する応答メッセージを受け取り前記応答メッセージの内容を解析する応答メッセージ解析手段と、発生したイベントの処置が完了しイベントが解除されたか否かを監視するイベント処置監視手段と、を設けたことを特徴とする情報処理システム。 An information processing device, a host device connected to the information processing device via a communication network and requesting the information processing device to execute a job, and a message from the information processing device connected to the information processing device via the communication network In an information processing system having a computer or communication terminal for receiving
Event analysis means for detecting an event that occurred in the information processing device and analyzing the content of the event, and a message for notifying the content of the event that occurred based on the event analysis result of the event analysis means, Event notification means for notifying the communication terminal of the message, an event notification address storage means for storing an address of the computer or the communication terminal that notifies the event by the event notification means, and a priority order associated with the address; Event notification address determining means for determining an event notification address based on the address and priority stored in the event notification address storage means; receiving a response message for the event notification from the computer or the communication terminal; The information processing system comprising a response message analyzing means for analyzing the content of di, and event action monitoring means for monitoring whether the treatment is completed event occurring event is canceled, that was provided.
前記情報処理装置で発生したイベントを検知しイベントの内容を解析するイベント解析ステップと、イベント解析結果に基づいて発生したイベントの内容を通信網に接続された前記コンピュータ又は前記通信端末へイベントの内容を通知するか否か判断するステップと、イベントの内容を通知するアドレスを優先順位に基づいて決定するステップと、決定したアドレスの通知手段に合わせてイベント通知メッセージを作成するステップと、前記イベント通知メッセージを前記コンピュータ又は前記通信端末へ通知するステップと、前記コンピュータ又は前記通信端末から応答メッセージを受信するステップと、応答メッセージの内容を解析するステップと、前記応答メッセージが保守員の不在通知であった場合に、次の優先順位の高いアドレスを決定するステップと、決定したアドレスの通知手段に合わせてイベント通知メッセージを作成するステップと、前記イベント通知メッセージを決定したアドレスへ通知するステップと、を実行することを特徴とする情報処理方法。 In an information processing method of an information processing apparatus that performs information processing by connecting a computer or a communication terminal via a communication network,
Event analysis step for detecting an event that occurred in the information processing device and analyzing the content of the event, and content of the event that occurred based on the event analysis result to the computer or the communication terminal connected to the communication network A step of determining whether to notify the content of the event, a step of determining an address for notifying the content of the event based on priority, a step of creating an event notification message according to the notification means of the determined address, and the event notification A step of notifying the computer or the communication terminal of a message, a step of receiving a response message from the computer or the communication terminal, a step of analyzing the content of the response message, and the response message being a notification of absence of maintenance personnel. The next higher priority address Determining, the steps of creating an event notification message in accordance with the notification means of the determined address, the information processing method characterized by performing the steps of: notifying the address determined the event notification message.
前記情報処理装置で発生したイベントを検知しイベントの内容を解析するイベント解析ステップと、イベント解析結果に基づいて発生したイベントの内容を通信網に接続された前記コンピュータ又は前記通信端末へイベントの内容を通知するか否か判断するステップと、イベントの内容を通知するアドレスを優先順位に基づいて決定するステップと、決定したアドレスの通知手段に合わせてイベント通知メッセージを作成するステップと、前記イベント通知メッセージを前記コンピュータ又は前記通信端末へ通知するステップと、前記コンピュータ又は前記通信端末から応答メッセージを受信するステップと、発生したイベントが処置されるのを監視するステップと、イベント処置待ち時間を設定し、イベント処置が完了せずに、イベント処置待ち時間を越えていなければイベント監視に戻り、イベント処置待ち時間を越えていれば次の優先順位の高いアドレスを決定するステップと、決定したアドレスの通知手段に合わせてイベント通知メッセージを作成するステップと、前記イベント通知メッセージを決定したアドレスへ通知するステップと、を実行することを特徴とする情報処理方法。
In an information processing method of an information processing apparatus that performs information processing by connecting a computer or a communication terminal via a communication network,
Event analysis step for detecting an event that occurred in the information processing device and analyzing the content of the event, and content of the event that occurred based on the event analysis result to the computer or the communication terminal connected to the communication network A step of determining whether to notify the content of the event, a step of determining an address for notifying the content of the event based on priority, a step of creating an event notification message according to the notification means of the determined address, and the event notification A step of notifying the computer or the communication terminal of a message, a step of receiving a response message from the computer or the communication terminal, a step of monitoring an event that has occurred, and setting an event treatment waiting time. Event processing is not completed If the waiting time has not been exceeded, the process returns to event monitoring, and if the event processing waiting time has been exceeded, a step of determining the next highest priority address and a step of creating an event notification message in accordance with the notification means of the determined address And a step of notifying the event notification message to the determined address.
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2004
- 2004-09-24 JP JP2004276696A patent/JP2006092254A/en active Pending
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