JP2005215857A - Resource assignment system for solution business - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ソリューションビジネス用リソース割り当てシステムに係り、特に業務プロセスを構成する各単位プロセスに最適の担当者を割り当てることのできるソリューションビジネス用リソース割り当てシステムに関する。 The present invention relates to a solution business resource allocation system, and more particularly to a solution business resource allocation system capable of assigning an optimal person to each unit process constituting a business process.
ソリューションを提供する業務プロセスは、例えば、顧客選定、顧客の問題点・課題の抽出、解決システムの概要提案、見積作成、契約、システム設計、プログラム開発、テスト、システム移行などの各業務が順番に連なった単位プロセスの集合体であり、各単位プロセスのアウトプットが次の単位プロセスのインプットとなる。このため、ソリューションビジネスで成功するには、各単位プロセスにおいて高品質な成果物(仕様書(スペック)など)を作成し、次の単位プロセスへ提供することがキーとなっている。しかし、各単位プロセスのアウトプットを高品質に仕上げるための要件としては、例えば、顧客の問題をヒアリングする能力、ソリューションを設計する能力、ソリューション提供に要する期間と費用を見積もる能力など、人間の能力に関わる様々な属性(スキル、知識、経験など)に依存したものが多いため、誰が担当しても高品質なアウトプットを作成できるとは限らない。そのため、業務プロセスを構成する各単位プロセスに適切な担当者を割り当てることが重要である。 Business processes that provide solutions include, for example, customer selection, extraction of customer problems / problems, solution system overview proposal, quotation creation, contract, system design, program development, testing, system migration, etc. It is a set of unit processes that are connected, and the output of each unit process becomes the input of the next unit process. Therefore, to succeed in the solution business, the key is to create high-quality deliverables (specifications, etc.) in each unit process and provide them to the next unit process. However, the requirements for finishing each unit process with high quality include, for example, human capabilities such as the ability to hear customer issues, the ability to design solutions, and the time and cost required to provide solutions. Many of them depend on various attributes (skills, knowledge, experience, etc.) related to, so not everyone can create high-quality output. For this reason, it is important to assign an appropriate person in charge to each unit process constituting the business process.
各業務(単位プロセス)の担当者(リソース)を自動で決定する技術として、ジョブ・リソース割当学習装置が知られている。この例では、学習を通じて、効果的に担当者を決定している(例えば、特許文献1参照)。
前記特許文献1に示される技術は、資格を保有してジョブ(業務)を実施できる条件を満たした全ての人を管理者に一覧提示し、そこから管理者が選定する際に選定条件とその理由を追記し、担当者を選定するものである。この方式では、同じ選定条件が付加された回数をカウントし、次回の一覧表提示時に重み付けとして活用することで効果的なリソース割当が可能である。
The technique disclosed in
しかし、ソリューションを提供する業務プロセスの各単位プロセスへのリソース割当て条件は、スキル、知識、経験、資格など人間の能力を表現する属性を多様に設定できる必要があるが、従来技術では、資格の名称などと言ったあらかじめ決められた単一の条件でしか設定できないため、適切な担当者を選定することが困難であった。また、ジョブの数が非常に多い場合、管理者が担当者を選定するために要する工数が膨大になる問題があった。 However, the resource allocation condition for each unit process of the business process that provides the solution needs to be able to set various attributes that express human ability such as skills, knowledge, experience, and qualifications. It is difficult to select an appropriate person in charge because it can be set only under a predetermined condition such as a name. Further, when the number of jobs is very large, there is a problem that the number of man-hours required for an administrator to select a person in charge becomes enormous.
本発明は、これらの問題点に鑑みてなされたもので、業務プロセスを構成する各単位プロセスに最適の担当者を割り当てることのできるソリューションビジネス用リソース割り当てシステムを提供する。 The present invention has been made in view of these problems, and provides a solution business resource allocation system capable of allocating an optimal person in charge to each unit process constituting a business process.
本発明は上記課題を解決するため、次のような手段を採用した。 In order to solve the above problems, the present invention employs the following means.
ソリューションを提供する業務プロセスを構成する単位プロセスを特定する情報、該単位プロセスを実施する上で担当者に求められる能力条件を特定する情報、及び前記単位プロセス実施により決定されるべきスペックを特定する情報を、顧客カテゴリあるいはソリューション毎にプロセス雛形情報として登録するプロセス登録手段13と、単位プロセスのソリューションを担当する担当者を特定する情報、及び保有する能力を担当者情報として登録するリソース登録手段14と、顧客を特定する情報、顧客カテゴリ及びソリューションを特定する情報を案件情報として登録する案件登録手段15と、案件情報のソリューションを特定する情報及び顧客カテゴリをもとに前記プロセス雛形情報からソリューションを特定する情報と顧客カテゴリが一致する単位プロセスを抽出し、抽出した単位プロセス間の入出力関係をスペックを特定する情報と能力条件を特定する情報を対応付けることにより関連付け、能力条件をソリューションプロセス情報として設定するプロセス設定手段11と、前記登録手段により登録された案件の単位プロセスを特定する情報をもとに前記ソリューションプロセス情報から業務を実施する上で求められる能力条件を読み出し、能力条件を備えた担当者を前記担当者情報から選定するリソース割当手段12とを備えた。 Information specifying unit processes constituting business processes providing solutions, information specifying capability conditions required for a person in charge of executing the unit processes, and specifications to be determined by the execution of the unit processes Process registration means 13 for registering information as process template information for each customer category or solution, information for identifying a person in charge of the solution of the unit process, and resource registration means 14 for registering the possessed ability as person information And the item registration means 15 for registering the information for identifying the customer, the information for identifying the customer category and the solution as the item information, and the solution from the process template information based on the information for identifying the solution of the item information and the customer category. Information to be identified and customer category Process setting means 11 for extracting unit processes having the same value, associating the input / output relationship between the extracted unit processes by associating the information for specifying the spec with the information for specifying the capability condition, and setting the capability condition as solution process information And reading out the capability conditions required for carrying out the business from the solution process information based on the information specifying the unit process of the case registered by the registration means, and assigning the person in charge with the ability conditions to the person in charge Resource allocation means 12 for selecting from information.
本発明は、以上の構成を備えるため、業務プロセスを構成する各単位プロセスに最適の担当者を割り当てることのできるソリューションビジネス用リソース割り当てシステムを提供することができる。 Since the present invention has the above-described configuration, it is possible to provide a resource assignment system for a solution business that can assign an optimal person in charge to each unit process constituting a business process.
以下、最良の実施形態を添付図面を参照しながら説明する。図1は、本実施形態にかかるソリューションビジネス用リソース割当システムの全体構成を説明する図である。図1において、13はプロセス登録手段であり、業務の名称、業務実施に必要な能力の条件名称、業務実施により決定するスペックの名称を定義した単位プロセス、並びに該単位プロセスを顧客の業種や規模などの顧客カテゴリ毎、及びソリューション毎に組み合わせ、業務実施順に並べることにより得られる業務プロセスの雛形情報を登録する。14はリソース登録手段であり、業務の担当者のスキル、資格、経験などの能力に係る情報を登録する。15は案件登録手段であり、顧客の名称、ソリューション名などのソリューションの対象となる案件情報を登録する。11はプロセス設定手段であり、案件情報が登録されたイベントをもと当該案件に適した業務プロセスの前記雛形情報を抽出し、業務実施に必要な能力条件を設定する。12はリソース割当手段であり、業務の適切な担当者を決定して割り当てる。16はスペック登録手段であり、業務の実施により決定したスペックを登録する。17はプロセス完了登録手段であり、業務の完了結果を登録する。2はデータベースであり、前記各手段による登録結果を格納する。
Hereinafter, the best embodiment will be described with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of a solution business resource allocation system according to the present embodiment. In FIG. 1,
図2は、本実施形態におけるハードウェア構成を説明する図である。図に示すように、ソリューションビジネス用リソース割当システム1は、ソリューションビジネス用リソース割当システムのサーバ3として機能する電子計算機上で稼動する。サーバ3は、CPU31、メモリ32、通信制御部33、補助記憶装置20を備える。図1に示す各手段は、リソース割当プログラムとして補助記憶装置20に格納される。また、このプログラムはCPUによりメモリ32に読み出され、CPU31を前記各手段として機能させる。
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration according to the present embodiment. As shown in the figure, the solution business
データベース2は、例えば、リレーショナルデータベースやファイルとして補助記憶装置20に格納され、必要に応じてメモリ32にデータが読み出され、リソース割当プログラムに利用される。また、サーバ3で必要なデータをクライアント4として機能する電子計算機により作成し、ネットワーク5を経由して補助記憶装置20に登録することもできる。
The
図3は、図1で説明す各手段とデータ処理を時系列に表す図である。また、図4から図26は、図3に示す各手段における入出力データ、入力画面、各種アルゴリズムを説明する図である。以下、図3及び図4から図26までの図を用いて説明する。 FIG. 3 is a diagram showing each means and data processing described in FIG. 1 in time series. 4 to 26 are diagrams for explaining input / output data, an input screen, and various algorithms in each unit shown in FIG. Hereinafter, description will be made with reference to FIGS. 3 and 4 to 26.
まず、図3A)に示す処理(サーバ3の処理に必要なデータを準備する処理)について説明する。 First, the process shown in FIG. 3A (process for preparing data necessary for the process of the server 3) will be described.
プロセス登録手段13は、前述のように、単位プロセス毎に業務の名称や実施条件名などを定義し、更にこの単位プロセスの雛形を組み合わせ、業務の実施順に並べることでソリューションを提供する業務プロセスの雛形を作成する。
As described above, the
図4は、単位プロセスに関する情報を登録する単位プロセス登録画面を説明する図である。単位プロセスを識別するプロセスID毎に、業務の実施に必要とされる能力、例えばスキル、経験、知識などの名称(業務実施条件名)及び業務実施により決定するスペック名称を定義する画面ある。なお、業務実施条件名、スペック名称が複数ある場合は複数行入力することになる。図4の例では、提案書作成プロセスを実施するに当たり、担当者は図に示す業務知識、業務経験に関する条件を満たすことが必要あることを表している。また、業務を実施すると、図に示すパッケージ構成、ハードウェア構成、カスタマイズ機能のスペックが決定されることを表している。また、単位プロセス登録画面の登録ボタンを押下することにより入力結果が、図5に示す単位プロセス条件テーブル201及び図6に示す単位プロセススペックテーブル202に登録される。 FIG. 4 is a diagram for explaining a unit process registration screen for registering information related to unit processes. For each process ID for identifying a unit process, there is a screen for defining a capability required for business execution, for example, a name such as skill, experience, knowledge (name of business execution condition) and a specification name determined by the business execution. When there are a plurality of business execution condition names and specification names, a plurality of lines are input. In the example of FIG. 4, the person in charge represents that it is necessary to satisfy the conditions relating to the business knowledge and business experience shown in the figure when executing the proposal creation process. In addition, when the business is executed, the specifications of the package configuration, the hardware configuration, and the customization function shown in the figure are determined. Also, by pressing the registration button on the unit process registration screen, the input result is registered in the unit process condition table 201 shown in FIG. 5 and the unit process specification table 202 shown in FIG.
図5に示す単位プロセス条件テーブル201は、単位プロセス登録画面で入力した業務実施条件名をプロセスID毎に格納する。また、図6に示す単位プロセススペックテーブル202は、単位プロセス登録画面で入力したスペック名称をプロセスID毎に格納する。なお、前記単位プロセスは、業務をWBS(Work Breakdown Structure)展開して作成した最小の作業単位(ワークパッケージ)とすることが望ましい。 The unit process condition table 201 shown in FIG. 5 stores the business execution condition name input on the unit process registration screen for each process ID. The unit process specification table 202 shown in FIG. 6 stores the specification name input on the unit process registration screen for each process ID. The unit process is preferably a minimum work unit (work package) created by developing a work breakdown structure (WBS).
図7は、プロセス雛形登録画面を説明する図である。この画面を利用して、顧客の業種、売上規模等で分類した顧客カテゴリ毎、ソリューション毎にソリューションを提供する業務プロセスの雛形を定義する。雛形の登録に際しては、業務の実施順に従って適切なプロセスIDをメニューより選択する。なお、メニューに表示されるデータは、前記単位プロセス登録画面で登録したプロセスIDである。また、顧客カテゴリのメニューに表示されるデータは、図8に示す顧客テーブル211に示した顧客カテゴリIDを重複しないように集約した内容である。プロセス雛形登録画面の登録ボタンを押下することで、入力した結果が、図9に示すプロセス雛形テーブル203に登録される。なお、プロセス雛形テーブル203は、図に示すように顧客カテゴリID毎、ソリューションID毎に業務プロセスの実施順(実施No)及び対応するプロセスIDを登録する。 FIG. 7 is a diagram for explaining the process template registration screen. Using this screen, a business process template that provides a solution for each customer category and each solution classified according to the customer's business type, sales scale, etc. is defined. When registering a template, an appropriate process ID is selected from the menu in accordance with the execution order of the tasks. The data displayed on the menu is the process ID registered on the unit process registration screen. Further, the data displayed on the customer category menu is the contents of the customer category IDs shown in the customer table 211 shown in FIG. By pressing the registration button on the process template registration screen, the input result is registered in the process template table 203 shown in FIG. The process template table 203 registers the execution order (execution number) of the business process and the corresponding process ID for each customer category ID and each solution ID as shown in the figure.
次に、リソース登録手段14について説明する。リソース登録手段14は、業務を実施する担当者の情報を登録する。図10は、リソース登録手段14のリソース登録画面を説明する図である。図に示すように、担当者の電子メールアドレス、現在手空きがあるか否かを識別する手空フラグ、上長の電子メールアドレス、能力情報を登録することができる。担当者の能力情報は、スキル、経験、知識などの属性と、その内容である属性値を入力する。ここで、属性IDのメニューに表示されるデータは、図5の単位プロセス条件テーブル201に示した属性IDの項目に登録されたデータの集約結果が表示される。リソース画面の登録ボタンを押下することで、入力した結果が、図11に示す担当者テーブル204及び図12(1)に示す担当者能力テーブル205に登録される。
Next, the
図11に示す担当者テーブル204は、担当者ID毎に現在手空きがあるか否かを識別する手空フラグ、当該担当者との一連絡手段である電子メールアドレス、上長の電子メールアドレスを登録する。図12(1)に示す担当者能力テーブル205は、担当者の能力情報を登録するものであり、担当者ID毎に、スキル、経験などからなる属性IDと、その属性値を登録する。 The person-in-charge table 204 shown in FIG. 11 includes a hand flag for identifying whether or not there is a current hand for each person-in-charge ID, an e-mail address that is a means of contact with the person in charge, and an e-mail address of the superior Register. The person-in-charge capability table 205 shown in FIG. 12 (1) is for registering person-in-charge ability information. For each person in charge ID, an attribute ID consisting of skill, experience, and the like and an attribute value thereof are registered.
次に、図3B)に示す処理(ソリューション対象案件の登録及び該対象案件に対するプロセス設定処理)について説明する。 Next, the process shown in FIG. 3B) (solution target item registration and process setting process for the target item) will be described.
図13は、案件登録手段15における案件登録画面を説明する図である。図に示すように、案件毎にその顧客を特定する顧客ID、ソリューションを特定するソリューションIDを登録する。登録ボタンを押下することにより入力結果が図14に示す案件テーブル206に登録される。図14に示すように案件テーブル206には案件ID毎に顧客ID、ソリューションIDを登録する。 FIG. 13 is a diagram for explaining a case registration screen in the case registration means 15. As shown in the figure, a customer ID that identifies the customer and a solution ID that identifies the solution are registered for each item. By pressing the registration button, the input result is registered in the matter table 206 shown in FIG. As shown in FIG. 14, a customer ID and a solution ID are registered in the case table 206 for each case ID.
プロセス設定手段11は、予め、顧客カテゴリ毎、ソリューション毎に作成した業務プロセスの雛形から、ソリューションの対象とする案件に適した業務プロセスの雛形を選択してコピーした後、該案件に固有の情報を追加・削除することにより案件毎のソリューション提供業務プロセスを設定する。 The process setting means 11 selects and copies a business process template suitable for the item targeted for the solution from the business process template created in advance for each customer category and for each solution, and then stores information unique to the item. Set solution provision business process for each matter by adding or deleting.
図15は、業務プロセスの雛形選定アルゴリズムを説明する図である。まず、業務プロセスを作成すべき対象案件の案件IDをキーにして、案件テーブル206から顧客ID、ソリューションIDを抽出する(ステップ1)。次いで、顧客IDをキーとして、顧客テーブル211から顧客IDが一致するレコードの顧客カテゴリIDを抽出する(ステップ2)。次いで抽出した顧客カテゴリ及びソリューションIDをキーとしてプロセス雛形テーブル203の顧客カテゴリIDとソリューションIDが一致するレコードの実施NoとプロセスIDを抽出し、ソリューションプロセステーブル207に書き込む(ステップ3,4)。
図16は、ソリューションプロセステーブル207を説明する図である。図に示すようにテーブル207には案件ID、ソリューションID、実施No、プロセスID、プロセス完了フラグを格納する。ここで、業務を完了したか否かを表すプロセス完了フラグは、初期値としてOFFを書き込む。
FIG. 15 is a diagram for explaining a business process template selection algorithm. First, a customer ID and a solution ID are extracted from the item table 206 using the item ID of a target item for which a business process is to be created as a key (step 1). Next, the customer category ID of the record with the matching customer ID is extracted from the customer table 211 using the customer ID as a key (step 2). Next, using the extracted customer category and solution ID as keys, the execution number and process ID of the record in which the customer category ID and solution ID in the process template table 203 match are extracted and written in the solution process table 207 (
FIG. 16 is a diagram for explaining the solution process table 207. As shown in the figure, the table 207 stores a case ID, a solution ID, an execution number, a process ID, and a process completion flag. Here, OFF is written as an initial value for the process completion flag indicating whether or not the business has been completed.
図17(1)は、プロセス設定画面の初期画面を説明する図である。プロジェクト管理者は、この画面を用いて案件毎にソリューション提供業務プロセスを設定する。この画面には、まず、対象とする案件、ソリューションに対応したソリューション提供業務プロセスに関する情報が表示される。例えば、業務の実施No、業務の名称(プロセスID)、当該業務実施により決定すべきスペック名称、当該業務の実施条件名が表示される。管理者は、これらの情報をもとに、プロセスIDの追加、削除、変更などの業務プロセスの変更、及び各業務の実施条件の設定を行う。 FIG. 17A illustrates an initial screen of the process setting screen. The project manager uses this screen to set a solution provision business process for each item. On this screen, first, information on the target project and the solution provision business process corresponding to the solution is displayed. For example, the business execution number, the business name (process ID), the specification name to be determined by the business execution, and the execution condition name of the business are displayed. Based on these pieces of information, the administrator changes business processes such as addition, deletion, and change of process IDs, and sets execution conditions for each business.
ここで、実施条件としては、図17(2)のAに示すように、条件値を直接的に設定することができる。また、Bに示すように、先行する業務を実施しないと確定されないスペックの条件値を間接的に設定することができる。図17(2)の例では、先行する顧客選定プロセスで設定した業種の知識を業務知識として有し、かつ、業務経験として提案書作成を有する担当者が必要であることを示している。 Here, as an implementation condition, as shown in A of FIG. 17 (2), a condition value can be set directly. Further, as shown in B, it is possible to indirectly set the condition value of the specification that is not determined unless the preceding work is performed. In the example of FIG. 17 (2), it is shown that the person in charge who has the knowledge of the industry set in the preceding customer selection process as the business knowledge and has the proposal creation as the business experience is necessary.
次に、前記プロセス設定画面の表示方法について説明する。まず、案件ID、ソリューションIDに対応した業務プロセス(プロセスID)をソリューションテーブル207より抽出し、業務の実施順に単位プロセスとして表示する。同時に、プロセスIDをキーとして単位プロセス条件テーブル201及び単位プロセススペックテーブル202を検索し、一致するデータを抽出し、画面の実施条件(属性ID)及びスペックIDの項目に表示する。 Next, a method for displaying the process setting screen will be described. First, a business process (process ID) corresponding to a case ID and a solution ID is extracted from the solution table 207 and displayed as a unit process in the order of business execution. At the same time, the unit process condition table 201 and the unit process specification table 202 are searched using the process ID as a key, the matching data is extracted, and displayed in the item of the execution condition (attribute ID) and specification ID on the screen.
次に、図18から図20を用いて前記プロセス設定画面で設定した内容の登録方法について説明する。登録に際しては、まず、前記プロセス設定画面の登録ボタンを押下する。これにより、入力した内容はソリューションプロセステーブル207、単位プロセス条件インスタンステーブル208、単位プロセススペックインスタンステーブル209、属性スペック対応テーブル210に登録される。 Next, a method for registering the contents set on the process setting screen will be described with reference to FIGS. When registering, first, the registration button on the process setting screen is pressed. As a result, the input contents are registered in the solution process table 207, the unit process condition instance table 208, the unit process specification instance table 209, and the attribute specification correspondence table 210.
図18は、単位プロセス条件インスタンステーブル208を説明する図である。このテーブルはプロセス設定画面の実施条件を格納するテーブルであり、案件ID、ソリューションID、プロセスID毎に属性IDとその内容(属性値ID)を登録する。 FIG. 18 is a diagram for explaining the unit process condition instance table 208. This table stores the execution conditions of the process setting screen, and registers an attribute ID and its contents (attribute value ID) for each case ID, solution ID, and process ID.
図19は、単位プロセススペックインスタンステーブル209を説明する図である。このテーブルはプロセス設定画面のスペックを格納するテーブルであり、案件ID、ソリューションID、プロセスID毎にスペックIDと後述するスペック値IDを登録する。なお、図中のAに示す部分は、プロセス設定画面のスペックIDを登録した例である。 FIG. 19 is a diagram for explaining the unit process specification instance table 209. This table stores the specifications of the process setting screen, and registers a specification ID and a specification value ID (to be described later) for each case ID, solution ID, and process ID. In addition, the part shown by A in the figure is an example in which the specification ID of the process setting screen is registered.
図20は、属性スペック対応テーブル210を説明する図である。このテーブルはプロセス設定画面のスペックを用いて間接的に設定した実施条件を格納するテーブルであり、案件ID、ソリューションID、プロセスID、属性ID毎に参照先のソースプロセスID及びスペックIDを登録する。 FIG. 20 is a diagram for explaining the attribute specification correspondence table 210. This table stores implementation conditions set indirectly using the specifications of the process setting screen, and registers the source process ID and spec ID of the reference destination for each case ID, solution ID, process ID, and attribute ID. .
次に、図3C)に示す処理(リソース割当手段12、スペック登録手段16、プロセス完了登録手段17を用いたリソース割当処理)について図21から図26を用いて説明する。ここで、リソース割当手段12は、案件の各業務に適切な担当者を自動的に決定する機能を備え、この機能はプロセス設定手段11の実行直後及び後述するスペック登録手段16の実行直後に実行される。
Next, the processing shown in FIG. 3C (resource allocation processing using the
図21は、リソース割当手段12によるリソース割当方式のアルゴリズムを説明する図である。まず、リソース割当を実施する案件の案件IDをキーとして、案件テーブル206よりソリューションIDを抽出する(ステップ1)。次いで、案件IDと抽出したソリューションIDをキーとしてソリューションプロセステーブル207のプロセスを対象として、実施条件が全て設定され、かつ、プロセス完了フラグがOFFのプロセスIDを抽出する(ステップ2)。実施条件が全て設定されたプロセスIDの抽出方法は図22を参照して後述する。次いで、案件ID、ソリューションID、プロセスIDをキーとして、単位プロセス条件インスタンステーブル208より属性IDと属性値IDを抽出する(ステップ3)。
FIG. 21 is a diagram for explaining an algorithm of a resource allocation method by the
属性値IDの設定値がカギカッコで囲われている場合は、属性スペック対応テーブル210より対応するソースプロセスID、スペックIDを抽出する(ステップ4,5)。次いで、案件ID、ソリューションID、プロセスIDをキーとして単位プロセススペックインスタンステーブル209よりスペック値IDを抽出し、属性値IDへ設定する(ステップ6)。次いで、担当者テーブル204の手空フラグがONで、かつ抽出した属性ID、属性値IDを満足する担当者IDを担当者能力テーブル205より抽出し、抽出した担当者数が0件の場合は、該当者がいないことを通知する(ステップ7〜9)。抽出した担当者が2件以上の場合は、担当者IDを1件に絞り込む(ステップ10)。担当者IDを絞り込む方法は、例えば、担当者IDを昇順ソートし、先頭レコードの担当者IDを採用する方法などでよい。
If the set value of the attribute value ID is enclosed in square brackets, the corresponding source process ID and spec ID are extracted from the attribute spec correspondence table 210 (
次いで、担当者テーブル204の当該担当者IDの手空フラグをOFFに設定し、図23に示すリソース割当テーブル211に案件ID、実施No、プロセスID、担当者IDを書き込む(ステップ11)。次いで、担当者IDをキーとして、担当者テーブル204より電子メールアドレスを抽出し、担当者へ業務担当依頼を実施する(ステップ12、13)。以上の処理を抽出したプロセス数分だけ繰り返すことによりリソース割り当てを実現する(ステップ14)。
Next, the empty flag of the person-in-charge ID in the person-in-charge table 204 is set to OFF, and the case ID, execution number, process ID, and person-in-charge ID are written in the resource allocation table 211 shown in FIG. 23 (step 11). Next, using the person-in-charge ID as a key, an e-mail address is extracted from the person-in-charge table 204, and a business person in charge is requested (
図22は、前述した実施条件が全て設定されたプロセスIDを抽出する処理(図21におけるステップ2)を説明する図である。まず、案件ID、ソリューションIDをキーとして単位プロセス条件インスタンステーブル208より全ての属性値に値が設定されているプロセスIDと、その属性ID、属性値IDを抽出する(ステップ1)。次いで、属性値IDの値がカギカッコで囲われているか否かを判断し、囲われている場合は案件ID、ソリューションID、プロセスID、属性値IDをキーとして、属性スペック対応テーブル210より、ソースプロセスID、スペックIDを抽出する(ステップ2,3)。次いで、案件ID、ソリューションID、ソースプロセスIDをキーとして単位プロセススペックインスタンステーブル209を検索してスペック値IDを抽出する(ステップ4)。次いで、抽出したスペックIDに値が設定されていれば、当該プロセスIDをスタックする(ステップ5,6)。これをプロセス数分だけ繰り返し、最後に、スタックしたプロセスIDを戻り値として返す(ステップ7,8)。
FIG. 22 is a diagram for explaining a process (
次に、リソース割当の結果を担当者へ連絡する方法について説明する。連絡方法として電子メールを利用する例について説明する。 Next, a method for notifying the person in charge of the result of resource allocation will be described. An example of using electronic mail as a contact method will be described.
図24は、電子メールで連絡する際に使用する文面のテンプレートを説明する図である。テンプレートの主要項目として、電子メールの宛先、担当者ID、案件ID、実施No、プロセスID、実施条件、決定スペック、顧客ID、ソリューションIDなどがある。本テンプレートの“○○○”をリソース割当方式で得た値に置き換えることで電子メールの文章が完成する。完成した電子メールを担当者とその上長に自動送信することにより業務依頼が完了する。 FIG. 24 is a diagram for explaining a text template used when contacting by e-mail. The main items of the template include an e-mail destination, a person in charge ID, a case ID, an execution number, a process ID, an execution condition, a determined specification, a customer ID, a solution ID, and the like. Replacing “XX” in this template with the value obtained by the resource allocation method completes the e-mail text. The business request is completed by automatically sending the completed e-mail to the person in charge and the supervisor.
次に、図3に示すスペック登録手段16による処理について説明する。スペック登録手段16は、業務を依頼された担当者が、業務実施により決定したスペックの内容を登録する機能を有する。図25は、決定したスペックを登録する際の処理画面を説明する図である。図に示すように、実施した案件名、プロセスID、決定したスペック名称とそのスペック値を電子メールに記入し、予め設定した宛先に送信することによりデータベース2にスペックが登録される。図25に示した案件Xの仕様設計プロセスで決定したプラットフォームと開発言語の結果は、図19のBに示すように単位プロセススペックインスタンステーブル209のスペック値IDの列にUNIX(登録商標)、C言語として登録される。
Next, processing by the
ここで登録したスペック値は、次の業務の条件値として設定される。そして、条件が整い次第、図3の点線で囲った次の業務のリソース割当処理を実施し、当該業務のスペック登録処理実施後、更に次のリソース割当処理が実施される。このようにスペック登録処理後のスペック登録イベントをトリガーとして、次の業務リソース割当処理が実施され、業務プロセスの数だけ繰り返される。 The spec value registered here is set as a condition value for the next job. Then, as soon as the condition is satisfied, the resource allocation process for the next business surrounded by the dotted line in FIG. 3 is performed. After the specification registration process for the business is performed, the next resource allocation process is further performed. In this way, the next business resource allocation process is performed using the spec registration event after the spec registration process as a trigger, and is repeated by the number of business processes.
このようにスペック登録処理が完了次第、次の業務の担当者を動的に決定する方式を採用することにより現状に合ったリソースを早期に活用することができる。 As described above, as soon as the specification registration process is completed, by adopting a method of dynamically determining the person in charge of the next task, it is possible to quickly utilize resources that match the current situation.
次に、図3のプロセス完了登録手段17について説明する。プロセス完了登録手段17は、担当者が業務依頼された業務が完了したことを登録する機能である。本実施形態における担当者の業務実施結果登録方法は、電子メールである。
Next, the process
図26(1)は、業務が完了したことを登録する際の電子メールの内容を説明する図である。業務依頼に使用された電子メールを返信することで業務完了結果を登録することができる。この電子メールを受信したことをトリガーとして、プロセス完了登録手段17は、担当者の業務経験を記録するため、受信した電子メールに記載された担当者IDとプロセスIDを抽出し、担当者能力テーブル205に書き込む。例えば、仕様設計した業務の経験は、図12(2)のAの部分に示すように書き込まれる。 FIG. 26 (1) is a diagram for explaining the contents of an e-mail when registering that the work has been completed. The business completion result can be registered by returning the email used for the business request. Triggered by the receipt of this e-mail, the process completion registration means 17 extracts the person-in-charge ID and process ID described in the received e-mail in order to record the work experience of the person in charge, and the person-in-charge capability table Write to 205. For example, the experience of the specification designed work is written as shown in part A of FIG.
また、前記返信メールの文面に、担当者が得たスキルや知識などを明記することで、能力情報を追記することができる。図26(2)は、担当者が知識として製造業の業務を得た場合の能力登録例を示す図である。プロセス完了登録手段17は、追記された文面を抽出し、属性IDと属性値IDに分離し、担当者能力テーブル205に書き込む。例えば、本メールに記述した“知識:製造業務の業務”の内容は、図12(2)のBの部分に示したように書き込まれる。続いて、担当者テーブル204の当該担当者に関する手空フラグをOFFに設定し、リソースを開放する。最後に、ソリューションプロセステーブル207の当該プロセスに関するプロセス完了フラグをONに設定し、当該業務が完了した旨を登録する。 In addition, capability information can be added by clearly specifying the skill, knowledge, etc. acquired by the person in charge in the text of the reply mail. FIG. 26 (2) is a diagram showing an example of capability registration when the person in charge obtains the manufacturing business as knowledge. The process completion registration means 17 extracts the added text, separates it into attribute ID and attribute value ID, and writes it into the person-in-charge capability table 205. For example, the content of “knowledge: business of manufacturing work” described in this mail is written as shown in part B of FIG. Subsequently, the hand flag for the person in charge in the person-in-charge table 204 is set to OFF, and the resources are released. Finally, the process completion flag related to the process in the solution process table 207 is set to ON, and the fact that the business has been completed is registered.
図27は、業務プロセスを段階的に確定する処理を説明する図である。図27に示すように、ソリューションを提供する業務プロセスがプロジェクト開始時点で業務プロセスAまでしか決定されておらず、プロジェクトの進行と共に業務プロセスBが決定されるような案件に対して本システムを適用する場合を例に説明する。まず、業務プロセスAと業務プロセスBのソリューションIDを異なる名称(映像ソリューションコンサルタント及び映像ソリューション構築)とする。次いで、プロセス登録手段13を用いて、業務プロセスA完了時点までの映像ソリューションコンサルタントの業務プロセスを登録する。また、登録した業務プロセスAが完了するまでに、映像ソリューション構築の業務プロセスBの内容を登録する。業務プロセスAの完了後、案件登録手段15を用いて、当該案件のソリューションIDを映像ソリューションコンサルタントから映像ソリューション構築に変更する。以上の処理を繰り返すことで、部分的に確定した業務プロセスを連続して実施することができる。
FIG. 27 is a diagram for explaining processing for determining a business process step by step. As shown in FIG. 27, the business process providing the solution is determined only up to business process A at the start of the project, and this system is applied to a case where the business process B is determined as the project progresses. An example of this will be described. First, the business process A and business process B have different solution IDs (video solution consultant and video solution construction). Next, using the process registration means 13, the business process of the video solution consultant up to the point of completion of the business process A is registered. Also, before the registered business process A is completed, the contents of the business process B for building the video solution are registered. After the completion of the business process A, the
以上、説明したように本実施形態によれば、ソリューションを提供する業務プロセスの雛形を、顧客の業種や売上規模などの顧客カテゴリ別、ソリューション別に登録し、顧客案件の業務プロセス作成時に雛形情報を読み出し、差異のみを修正することで業務プロセスを容易に作成することができる。また、リソース割当手段により、提供するソリューションの仕様が決まった部分から、業務実施に必要となる能力条件を備えるリソース(担当者)を自動で決定し割り当てることができる。また、前記割り当ては処理の進行に合わせてダイナミックに割り当てることができる。これによりプロジェクト管理者のリソース割当工数を低減することができる。 As described above, according to the present embodiment, the business process template providing the solution is registered for each customer category such as the customer's industry and sales scale, and for each solution, and the template information is provided when creating the business process for the customer case. A business process can be easily created by reading and correcting only the difference. Further, the resource allocating means can automatically determine and allocate a resource (person in charge) having a capability condition necessary for business execution from a portion where the specification of the solution to be provided is determined. Further, the assignment can be dynamically assigned as the process proceeds. Thereby, the resource allocation man-hours of the project manager can be reduced.
また、業務の実施条件と業務実施により決定するスペックが定義された単位プロセスを組み合わせ、業務の実施順番に並べることにより、容易にソリューションを提供する業務プロセスを作成することができる。また、属性ID等のリソース割り当てに際してキーとなるタームとして自然語を採用することができ、汎用性を高めることができる。
In addition, a business process that provides a solution can be easily created by combining unit execution processes in which business execution conditions and specifications determined by business execution are defined and arranged in the execution order of the business. In addition, natural language can be adopted as a key term when assigning resources such as attribute IDs, and versatility can be improved.
1 ソリューションビジネス用リソース割当システム
2 データベース
3 サーバ
4 クライアント
5 ネットワーク
11 プロセス設定手段
12 リソース割当手段
13 プロセス登録手段
14 リソース登録手段
15 案件登録手段
16 スペック登録手段
17 プロセス完了登録手段
20 補助記憶装置
31 CPU
32 メモリ
33 通信制御部
201 単位プロセス条件テーブル
202 単位プロセススペックテーブル
203 プロセス雛形テーブル
204 担当者テーブル
205 担当者能力テーブル
206 案件テーブル
207 ソリューションプロセステーブル
208 単位プロセス条件インスタンステーブル
209 単位プロセススペックインスタンステーブル
210 属性スペック対応テーブル
211 顧客テーブル
DESCRIPTION OF
32 Memory 33 Communication Control Unit 201 Unit Process Condition Table 202 Unit Process Specification Table 203 Process Template Table 204 Personnel Table 205 Personnel Capability Table 206 Project Table 207 Solution Process Table 208 Unit Process Condition Instance Table 209 Unit Process Specification Instance Table 210 Attributes Specification table 211 Customer table
Claims (8)
単位プロセスのソリューションを担当する担当者を特定する情報、及び保有する能力を担当者情報として登録するリソース登録手段と、
顧客を特定する情報、顧客カテゴリ及びソリューションを特定する情報を案件情報として登録する案件登録手段と、
案件情報のソリューションを特定する情報及び顧客カテゴリをもとに前記プロセス雛形情報からソリューションを特定する情報と顧客カテゴリが一致する単位プロセスを抽出し、抽出した単位プロセス間の入出力関係をスペックを特定する情報と能力条件を特定する情報を対応付けることにより関連付け、能力条件をソリューションプロセス情報として設定するプロセス設定手段と、
前記登録手段により登録された案件の単位プロセスを特定する情報をもとに前記ソリューションプロセス情報から業務を実施する上で求められる能力条件を読み出し、能力条件を備えた担当者を前記担当者情報から選定するリソース割当手段とを備えたことを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 Information specifying unit processes constituting business processes providing solutions, information specifying capability conditions required for a person in charge of executing the unit processes, and specifications to be determined by the execution of the unit processes Process registration means for registering information as process template information for each customer category or solution;
Information for identifying the person in charge of the solution of the unit process, and resource registration means for registering the possessed ability as the person in charge information;
Item registration means for registering information identifying customers, information identifying customer categories and solutions as item information,
Based on the information that identifies the solution of the matter information and the customer category, the unit process that matches the customer category and the information that identifies the solution is extracted from the process template information, and the input / output relationship between the extracted unit processes is specified. Process setting means for associating the information to be identified with information for specifying the capability condition, and setting the capability condition as solution process information;
Based on the information that identifies the unit process of the item registered by the registration means, the ability condition required for performing the business is read from the solution process information, and the person in charge with the ability condition is read from the person in charge information. A resource allocation system for solution business, comprising resource allocation means for selecting.
前記案件登録手段は、案件情報として業務プロセスの進捗状況を登録することを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 The resource allocation system for solution business according to claim 1,
A solution business resource allocation system, wherein the item registration unit registers a progress status of a business process as item information.
単位プロセスを実施することにより決定したスペックをソリューションプロセス情報に設定することを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 The resource allocation system for solution business according to claim 1,
A resource allocation system for a solution business characterized in that a specification determined by executing a unit process is set in solution process information.
単位プロセスを実施することにより知得した能力を担当者情報として登録することを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 The resource allocation system for solution business according to claim 1,
A resource allocation system for a solution business, wherein the ability acquired by executing a unit process is registered as person-in-charge information.
単位プロセスを実施することにより決定したスペックをソリューションプロセス情報に設定した後、次順位に設定された単位プロセスを順次実行することを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 The resource allocation system for solution business according to claim 1,
A resource allocation system for a solution business characterized by sequentially executing unit processes set in the next order after setting a spec determined by executing a unit process in solution process information.
リソース割当手段は選定した担当者に業務指示情報を送信することを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当システム。 The resource allocation system for solution business according to claim 1,
A resource allocation system for a solution business, characterized in that the resource allocation means transmits business instruction information to a selected person in charge.
ソリューションを提供するに要する担当者の能力を単位プロセス毎に登録するステップと、
顧客カテゴリ及び提供すべきソリューションを特定する情報をもとにソリューションの対象となる案件の情報を特定するステップと、
特定された案件情報をもとに該案件のソリューションに適した単位プロセスを抽出し、抽出した単位プロセスを実施順に並べてプロセスの雛形を形成するステップと、
単位プロセス毎に定義した能力を満足する能力を有する担当者を前記登録した情報から検索して各単位プロセスに割り当てるステップを備えたことを特徴とするソリューションビジネス用リソース割当方法。 Forming a plurality of unit processes each defining a capability required for the business and specifications to be generated by the business execution;
Registering the ability of the person in charge to provide the solution for each unit process;
Identifying the information of the case subject to the solution based on the information identifying the customer category and the solution to be provided;
Extracting a unit process suitable for the solution of the case based on the specified case information, arranging the extracted unit processes in the order of execution, and forming a process template;
A solution business resource allocating method comprising a step of searching for a person in charge having the ability to satisfy the ability defined for each unit process from the registered information and allocating it to each unit process.
単位プロセスのソリューションを担当する担当者を特定する情報、及び保有する能力を担当者情報として登録するリソース登録手段と、
顧客を特定する情報、顧客カテゴリ及びソリューションを特定する情報を案件情報として登録する案件登録手段と、
案件情報のソリューションを特定する情報及び顧客カテゴリをもとに前記プロセス雛形情報からソリューションを特定する情報と顧客カテゴリが一致する単位プロセスを抽出し、抽出した単位プロセス間の入出力関係をスペックを特定する情報と能力条件を特定する情報を対応付けることにより関連付け、能力条件をソリューションプロセス情報として設定するプロセス設定手段と、
前記登録手段により登録された案件の単位プロセスを特定する情報をもとに前記ソリューションプロセス情報から業務を実施する上で求められる能力条件を読み出し、能力条件を備えた担当者を前記担当者情報から選定し、当該担当者へ業務実施指示を行うリソース割当手段として機能させるためのプログラム。 Information that identifies the unit processes that make up the business process that provides the solution, information that specifies the capability conditions required of the person in charge of executing the unit processes, and specifications to be determined by the execution of the unit processes Process registration means for registering the information to be identified and the execution order of unit processes as process template information for each customer category or solution;
Information for identifying the person in charge of the solution of the unit process, and resource registration means for registering the possessed ability as the person in charge information;
Item registration means for registering information identifying customers, information identifying customer categories and solutions as item information,
Based on the information that identifies the solution of the matter information and the customer category, the unit process that matches the customer category and the information that identifies the solution is extracted from the process template information, and the input / output relationship between the extracted unit processes is specified. Process setting means for associating the information to be identified with information for specifying the capability condition, and setting the capability condition as solution process information;
Based on the information that identifies the unit process of the item registered by the registration means, the ability condition required for performing the business is read from the solution process information, and the person in charge with the ability condition is read from the person in charge information. A program for selecting and functioning as a resource allocating means for instructing the person in charge to execute a task.
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- 2004-01-28 JP JP2004019832A patent/JP2005215857A/en active Pending
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