JP2005215212A - フイルム・アーカイブ・システム - Google Patents

Abstract

【課題】 ユーザが原稿をマイクロフイルムとして保存させるときに遠隔のフイルム記録手段を容易に利用できるようにしてユーザの利便性を図ること。
【解決手段】 各ユーザの原稿送信端末装置１０ａ、１０ｂ、６０と、ネットワーク９０を介して各ユーザの原稿送信端末装置１０ａ等からアップロードされた原稿をフイルムに記録するフイルム記録装置３０とからなるフイルム・アーカイブ・システムであって、原稿送信端末装置１０ａ等は、電子ファイル化した原稿を作成又は入力する手段と、前記作成又は入力した電子ファイル化した原稿を送信する第１の通信手段とを有し、前記フイルム記録装置３０は、各ユーザの原稿送信端末装置から送信された前記電子ファイル化された原稿を受信する第２の通信手段と、前記受信した電子ファイル化された原稿をフイルム３に記録する記録手段と有するように構成した。
【選択図】 図１

Description

本発明はフイルム・アーカイブ・システムに係り、特に原稿をフイルムにアーカイブするフイルム・アーカイブ・システム及び方法に関する。

情報をデジタルデータとして電子媒体に保存する場合、技術の革新及び変遷が激しいハード、ＯＳ（Operating System）、アプリケーションソフト、フォーマット、規格等に依存せざるを得ないという保存性の問題が指摘されている。すなわち、電子媒体にデジタルデータとして保存した情報は、可視の状態で将来再現できる保障がなく、長期の安全保存を求められる情報の保存には適さない。

そこで、情報を可視の状態でマイクロフイルムに記録して保存する形態が見直され普及してきている。このようなマイクロフイルムに原稿を記録する装置としては、例えば、ＭＤ（Mini Disk）などの電子媒体に電子ファイルとして記録した原稿を取り出して圧縮し、ロール状やシート状のマイクロフイルムに記録するフイルム記録装置が利用されている。

なお、マイクロフイルム化は、例えば、年度ごと、月ごと、などの予め決められた期間ごとに実施される。また、一般に、どのようなマイクロフイルムにどのように記録するかは、原稿をマイクロフイルム化する直前に設定することができないため、予めユーザと業者との間で取り決めておくようになっていた。また、ロール状のマイクロフイルムの場合、長いマイクロフイルムを何本、どのくらいまで使って記録されるについてユーザは、マイクロフイルム化された後に知り得るようになっていた。

特許文献１には、仕切り板で原稿群を分類し、マイクロフイルムと電子媒体に記録するものが記載されている。

特許文献２には、原稿を読み取りマイクロフイルムに記録するとともに、そのテキストデータのみを外部記憶装置に記憶するものが記載されている。さらに、特許文献２には、外部記憶装置に記憶された電子データのうちのどのファイル（又はどのページ）をマイクロフイルムに記録するかを示す所定のチェック情報が付されたマークシートを読み取り、このマークシートのチェック情報に従って電子データをマイクロフイルムに記録するものが記載されている。

特許文献３には、マイクロフイルムと電子媒体にデータを記憶しておき、電子媒体で情報を検索し、マイクロフイルムにて検収する文書・図面の閲覧方法が記載されている。
特開平５−１５１２７０号公報 特開平８−１６７０４３号公報 特開２００３−２６３４４０号公報

従来は、一般に、電子媒体を介して、電子ファイル化した原稿をフイルム記録装置に入力しなければ、原稿をマイクロフイルム化することができず、ユーザにとって利便性が悪かった。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、原稿をマイクロフイルムに記録して保存させるときに遠隔のフイルム記録手段を容易に利用することができ、ユーザにとって利便性の良いフイルム・アーカイブ・システム及び方法を提供することを目的とする。

前記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、各ユーザの原稿送信端末装置と、ネットワークを介して各ユーザの原稿送信端末装置からアップロードされた原稿をフイルムに記録するフイルム記録装置とからなるフイルム・アーカイブ・システムであって、前記原稿送信端末装置は、電子ファイル化した原稿を作成又は入力する手段と、前記作成又は入力した電子ファイル化した原稿を送信する第１の通信手段とを有し、前記フイルム記録装置は、各ユーザの原稿送信端末装置から送信された前記電子ファイル化された原稿を受信する第２の通信手段と、前記受信した電子ファイル化された原稿をフイルムに記録する記録手段と有する構成となっている。

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記原稿送信端末装置は、フイルム・アーカイブ条件を設定する設定手段を有し、前記第１の通信手段は前記設定されたフイルム・アーカイブ条件を送信し、前記フイルム記録装置の第２の通信手段は、前記フイルム・アーカイブ条件を受信し、前記記録手段は、前記受信した電子ファイル化された原稿を前記受信したフイルム・アーカイブ条件を満たすようにフイルムに記録する構成となっている。

また、請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記フイルム記録装置は、フイルム・アーカイブ条件を設定する設定手段を有し、前記記録手段は、前記受信した電子ファイル化された原稿を前記設定されたフイルム・アーカイブ条件を満たすようにフイルムに記録する構成となっている。

また、請求項４に記載の発明は、請求項２又は３に記載の発明において、前記設定手段によって設定されるフイルム・アーカイブ条件は、ロール状のマイクロフイルム、シート状のマイクロフイルム、白黒／カラーフイルム等のフイルム種別を含む構成となっている。

また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の発明において、前記設定手段によって設定されるフイルム・アーカイブ条件は、原稿を縦のみ又は縦横混在して記録するかを示す画像配置情報、標準のサイズの原稿よりも大きい原稿をフイルムに記録する際に複数に分割して記録するか又は縮小して記録するかを示す情報、及び標準のサイズの原稿よりも小さい原稿をフイルムに記録する際に標準サイズの原稿よりも小さく記録するか又は標準サイズの原稿と同じサイズになるように拡大して記録するかを示す情報のうちの少なくとも１つの情報を含む構成となっている。

また、請求項６に記載の発明は、請求項２乃至５のいずれかに記載の発明において、前記フイルム記録装置は、前記電子ファイル化された原稿の枚数、サイズを含むファイル情報及び前記設定手段によって設定されたフイルム・アーカイブ条件に基づいて前記受信した原稿のアーカイブ結果を予測する予測手段を有し、前記第２の通信手段は、前記予測したアーカイブ結果を該当するユーザの原稿送信端末装置に送信し、前記原稿送信端末装置は、前記第１の通信手段が受信したアーカイブ結果を出力する出力手段を有する構成となっている。

また、請求項７に記載の発明は、請求項１乃至６のいずれかに記載の発明において、各ユーザの原稿送信端末装置からアップロードされた原稿を電子アーカイブするとともに、前記電子アーカイブした原稿のうちのフイルム・アーカイブが指示された原稿を前記フイルム記録装置に転送する保存サーバを有する構成となっている。

また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の発明において、前記保存サーバは、前記原稿送信端末装置から電子アーカイブの目録を要求する指示を受信すると、該当するユーザの電子アーカイブの目録を前記原稿送信端末装置に送信し、前記原稿送信端末装置は、前記第１の通信手段を介して受信した電子アーカイブの目録を出力する出力手段を有する構成となっている。

また、請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の発明において、前記保存サーバは、前記電子アーカイブの目録の送信時に前記フイルム・アーカイブされた原稿か否かを示す識別情報を付加して送信する構成となっている。

また、請求項１０に記載の発明は、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明において、前記フイルム記録装置は、各ユーザごとに予め設定されている期間ごと該ユーザの原稿をフイルムに記録する構成となっている。

また、請求項１１に記載の発明は、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明において、前記フイルム記録装置は、フイルム・アーカイブ化したときのフイルム使用量又はフイルム・アーカイブする総コマ数が、各ユーザごとに予め設定されている設定値に達すると、該当するユーザの原稿をフイルムに記録する構成となっている。

また、請求項１２に記載の発明は、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明において、前記原稿送信端末装置は、前記アップロードした原稿のフイルム・アーカイブを指示する指示手段を有し、前記第１の通信手段は、前記指示手段によって指示された指示内容を送信し、前記フイルム記録装置は、前記第２の通信手段を介して前記アーカイブ化の指示を受信すると、該当するユーザの原稿をフイルムに記録する構成となっている。

また、請求項１３に記載の発明は、各ユーザの原稿送信端末装置から電子ファイル化した原稿又は所定の指示内容を通信手段を介して送信する工程と、前記電子ファイル化した原稿又は所定の指示内容をネットワークを介して受信する工程と、前記電子ファイル化された原稿の枚数、サイズを含むファイル情報及び所定のフイルム・アーカイブ条件に基づいて前記原稿のアーカイブ結果を予測する工程と、前記予測したアーカイブ結果を該当するユーザの原稿送信端末装置に送信する工程と、前記予測したアーカイブ結果を受信し、該アーカイブ結果を出力する工程と、フイルム・アーカイブの実行が指示された場合には、前記アーカイブ結果の予測がされた原稿をフイルムに記録する工程を含むことを特徴とするフイルム・アーカイブ方法である。

本発明によれば、原稿をマイクロフイルムに記録して保存させるときにネットワークを介して遠隔のフイルム記録手段を容易に利用することができ、ユーザにとって利便性を良くすることができる。

以下、添付図面に従って、本発明を実施するための最良の形態について詳細に説明する。

図１は、本発明を適用したフイルム・アーカイブ・システムの概略を示す全体構成図である。

図１において、フイルム・アーカイブ・システムは、主として、デジタル複合機１０（１０ａ、１０ｂ）、電子ファイル保存サーバ２０、フイルム記録装置３０、高速スキャナ４０、管理装置５０、ユーザ端末機６０、及び、デジタル変換装置７０によって構成されている。なお、デジタル複合機１０、電子ファイル保存サーバ２０、フイルム記録装置３０、高速スキャナ４０、管理装置５０、及び、ユーザ端末機６０は、ネットワーク９０によって互いに接続されている。

デジタル複合機１０は、原稿の複写やファクシミリの送信といった機能以外に、所定の指示内容が記述された指示書及びアーカイブ対象の原稿（アーカイブ原稿）の読み取りと、指示書の指示内容及び電子ファイル化した原稿（電子ファイル）の送信を行う機能を有する。

電子ファイル保存サーバ２０は、デジタル複合機１０等から送信された電子ファイルを所定のディレクトリに保存するものである。具体的には、電子ファイルは、電子アーカイブ用のデータベース２０２に格納される。このような電子ファイル化された原稿を保存することを、以下「電子アーカイブ」と称する。また、電子ファイル保存サーバ２０が設置されたサイトを、以下「電子アーカイブサイト」と称する。

フイルム記録装置３０は、電子ファイル化された原稿を可視の状態で圧縮してマイクロフイルム３に記録するものである。このような電子ファイル化された原稿をマクロフイルムへ記録することを、以下「ＭＦ（マイクロフイルム）アーカイブ」と称する。また、フイルム記録装置３０が設置されたサイトを、以下「ＭＦアーカイブサイト」と称する。

高速スキャナ４０は、原稿の読み取りを高速で行う専用機である。この高速スキャナ４０は、デジタル複合機１０と同様に、所定の指示内容が記述された指示書及びアーカイブ対象の原稿の読み取りと、指示書の指示内容及び電子ファイル化した原稿の送信を行うようになっている。

管理装置５０は、所定の管理者が、電子アーカイブ及びＭＦアーカイブの状況を管理するためのものである。例えば、ユーザ認証、重要文書の閲覧や複写の制限、ＭＦアーカイブの承認といったセキュリティに関する機能を有している。

ユーザ端末機６０は、パーソナルコンピュータ等からなり、一般ユーザが電子ファイルとしての原稿を入力するものである。具体的には、ユーザが電子ファイルを作成するための文書編集ソフトウエアを有している。なお、電子ファイルとしての原稿を入力する具体的な手段は、特に限定されず、例えば、キーボード、マウス、音声入力手段などがある。

デジタル変換装置７０は、マイクロフイルム３から画像を読み取って電子ファイルを再現するものである。

なお、デジタル複合機１０には、電子アーカイブサイトを介してＭＦアーカイブサイトを利用する間接型のデジタル複合機１０ａと、電子アーカイブサイトを介さないでＭＦアーカイブサイトを直接的に利用する直接型のデジタル複合機１０ｂとがある。これらの間接型及び直接型のデジタル複合機１０ａ、１０ｂは、実際には、内部構成は同一であり、電子ファイルの送信先が異なっている。すなわち、間接型のデジタル複合機１０ａは、電子アーカイブサイトにある電子ファイル保存サーバ２０にネットワーク９０を介して電子ファイルを送信する一方で、直接型のデジタル複合機１０ｂはＭＦアーカイブサイトにあるフイルム記録装置３０にネットワーク９０を介して電子ファイルを送信する。

指示書としては、具体的には、例えば、電子アーカイブ指示書、目録作成指示書、及び、ＭＦアーカイブ指示書がある。電子アーカイブ指示書は、電子化した原稿である電子ファイルをネットワーク９０上の電子ファイル保存サーバ２０の所定のディレクトリに保存させる旨の指示書である。目録作成指示書は、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイルの一覧からなる目録を作成させる旨の指示書である。ＭＦアーカイブ指示書は、間接型の場合、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイルをフイルム記録装置３０にダウンロードさせてマイクロフイルムに記録させる旨の指示書である。また、ＭＦアーカイブ指示書は、直接型の場合、電子ファイルをフイルム記録装置３０に直接ダウンロードさせて、マイクロフイルムに記録させる旨の指示書である。

なお、指示書は、これらの電子アーカイブ指示書、目録作成指示書及びＭＦアーカイブ指示書に特に限定されるものではなく、別の指示書を更に設けてもよいことはもちろんである。

フイルム記録装置３０は、主として、受付装置３２、編集装置３４、制御装置３６、及び、アーカイブレコーダ３８によって構成されている。

受付装置３２は、ＭＦアーカイブする電子ファイルを受信して受け付ける装置である。

なお、ＭＦアーカイブ対象の電子ファイルの受付態様には、各種ある。第１に、間接型のデジタル複合機１０ａからネットワーク９０を介して電子ファイル保存サーバ２０に送信されて、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイルを、電子ファイル保存サーバ２０からダウンロードする態様がある。第２に、直接型のデジタル複合機１０ｂからネットワーク９０を介して電子ファイルをダウンロードする態様がある。第３に、高速スキャナ４０から送信された電子ファイルを受信する態様がある。第４に、ユーザ端末機６０で元々電子ファイルとして入力され、ユーザ端末機６０から送信された電子ファイルを受信する態様がある。受け付けた各電子ファイルは、後述の編集装置３４による編集処理を待つため、スプール用の記憶手段３２２にスプールされる。

編集装置３４は、受付装置３２のスプール用の記憶手段３２２にスプールされた一群の電子ファイルを、編集用の記憶手段３４２内で、マイクロフイルムに記録する画像データに変換するものである。

制御装置３６は、編集装置３４から出力されたマイクロフイルム記録用の画像データを共有ホルダ３６２に格納することにより、マイクロフイルム記録用の画像データをアーカイブレコーダ３８に与えるものである。

アーカイブレコーダ３８は、共有ホルダ３６２に格納された画像データをマイクロフイルム３に記録するものである。すなわち、電子ファイル化された原稿をマイクロフイルム３に可視の状態にして記録する。

なお、アーカイブレコーダ３８で原稿をマイクロフイルムに記録する際の条件（フイルム・アーカイブ条件）を設定する態様には各種ある。第１に、デジタル複合機１０においてユーザがフイルム・アーカイブ条件を設定し、デジタル複合機１０で設定されたフイルム・アーカイブ条件をデジタル複合機１０が送信し、デジタル複合機１０から送信されたフイルム・アーカイブ条件を受付装置３２が受信する態様がある。第２に、受付装置３２において、ＭＦアーカイブ業者のオペレータがフイルム・アーカイブ条件を設定する態様がある。第３に、管理装置５０において管理者がフイルム・アーカイブ条件を設定し、管理装置５０で設定されたフイルム・アーカイブ条件を管理装置５０が送信し、管理装置５０から送信されたフイルム・アーカイブ条件を受付装置３２が受信する態様がある。第４に、ユーザ端末機６０においてユーザがフイルム・アーカイブ条件を設定し、ユーザ端末機６０で設定されたフイルム・アーカイブ条件をユーザ端末機６０が送信し、ユーザ端末機６０から送信されたフイルム・アーカイブ条件を受付装置３２が受信する態様がある。

フイルム記録装置３０は、設定されたフイルム・アーカイブ条件を満たすようにして、電子ファイルをマイクロフイルム３に記録する。具体的には、編集装置３４が、受付装置３２の受信した電子ファイル化された原稿を、設定されたフイルム・アーカイブ条件を満たすように画像編集を行い、制御装置３６の制御によりアーカイブレコーダ３８がマイクロフイルム３への記録を行う。

設定可能なフイルム・アーカイブ条件の例を下記に示す。
（条件１）ロール状のフイルムに記録するか、シート状のフイルムに記録するか。
（条件２）白黒フイルムに記録するか、又は、カラーフイルムに記録するか。
（条件３）原稿を縦のみで記録するか、又は縦横混在で記録するか。
（条件４）標準のサイズの原稿よりも大きい原稿をフイルムに記録する際に、複数に分割して記録するか、又は、縮小して記録するか。
（条件５）標準のサイズの原稿よりも小さい原稿をフイルムに記録する際に、標準のサイズの原稿を記録するよりも小さく記録するか、又は、標準サイズの原稿と同じサイズになるように拡大して記録するか。

また、フイルム記録装置３０は、電子ファイル化した原稿に関するファイル情報（原稿サイズ、原稿の縦／横、枚数等）と、設定されたフイルム・アーカイブ条件とに基づいて、原稿のＭＦアーカイブ結果を予測する。具体的には、受付装置３２が受信した原稿についてＭＦアーカイブ結果を編集装置３４が予測する。予測されたアーカイブ結果は、受付装置３２からデジタル複合機１０等のＭＦアーカイブの要求元に送信する。

デジタル複合機１０からＭＦアーカイブ指示がされた場合には、受付装置３２からデジタル複合機１０にＭＦアーカイブ結果の予測が送信され、デジタル複合機１０がＭＦアーカイブ結果の予測を受信し、デジタル複合機１０でＭＦアーカイブ結果の予測が出力される。

また、フイルム記録装置３０は、各ユーザごとに予め設定されている期間がある場合には、その各ユーザごとに予め設定されている期間ごとに該当ユーザの原稿をマイクロフイルム３に記録する。

また、フイルム記録装置３０は、各ユーザごとに予め設定されているフイルム・アーカイブ化したときのフイルム使用量又はフイルム・アーカイブする総コマ数がある場合には、そのフイルム使用量又はフイルム・アーカイブする総コマ数が、各ユーザごとに予め設定されている設定値に達すると、該当するユーザの原稿をマイクロフイルムに記録する。

また、電子ファイル保存サーバ２０は、電子ファイルの保存サービス以外にも、保存された電子ファイルの目録を作成する目録作成サービスを提供する。具体的には、デジタル複合機１０などから電子アーカイブの目録を要求する指示（目録作成指示）を受信すると、その指示内容にしたがって電子アーカイブの目録を作成して要求元の装置に送信する。デジタル複合機１０から目録作成指示が送信された場合には、電子ファイル保存サーバ２０は作成した目録を要求元のデジタル複合機１０に送信し、デジタル複合機１０の出力手段１００ｆが目録を出力する。

なお、電子ファイル保存サーバ２０は、目録の送信時にＭＦアーカイブされた原稿か否かを示す識別情報を電子ファイルごとに付加して目録を送信するようになっている。したがって、デジタル複合機１０で出力される目録を見れば、どの原稿がＭＦアーカイブされたかを一覧で知ることができる。

図２は、デジタル複合機１０の概念的な構成を示す概略ブロック図である。

図２において、デジタル複合機１０は、主として、原稿読取手段１００ａ、判別手段１００ｂ、設定手段１００ｃ、ファイル生成手段１００ｄ、通信手段１００ｅ、出力手段１００ｆ、及び、制御手段１００ｇによって構成されている。

原稿読取手段１００ａは、原稿を読み取るものである。ここで、原稿には、指示書とアーカイブする原稿とがある。

判別手段１００ｂは、原稿読取手段１００ａによって読み取った原稿の情報に基づいて、読み取った原稿が、所定の指示内容が記述された指示書か、アーカイブする原稿かを判別するものである。判別手段１００ｂは、具体的には、原稿の所定位置に所定フォーマットで２次元バーコードが印刷されているか否かによって、読み取った原稿が指示書かアーカイブ対象の原稿かを判別する。また、判別手段１００ｂは、読み取った２次元バーコードに基づいて、指示書の種類を判別する。

設定手段１００ｃは、判別手段１００ｂによって原稿が指示書と判別されると、該指示書に表された指示内容を取得するものである。ここで、指示内容には、電子アーカイブ条件、目録作成条件、フイルム・アーカイブ条件などが含まれる。指示書が電子アーカイブ指示書である場合には、設定手段１００ｃにより電子アーカイブ条件が設定される。指示書が目録作成指示書である場合には、設定手段１００ｃにより目録作成条件が設定される。指示書がＭＦアーカイブ指示書である場合には、設定手段１００ｃによりフイルム・アーカイブ条件が設定される。

ファイル生成手段１００ｄは、判別手段１００ｂによって原稿がアーカイブする原稿と判別されると、当該原稿を電子ファイル化するものである。

通信手段１００ｅは、設定手段１００ｃにより取得した指示書の指示内容、及び、ファイル生成手段１００ｄによって生成した電子ファイル化した原稿を送信するものである。指示書が電子アーカイブ指示書である場合には、通信手段１００ｅにより、電子アーカイブ条件を含む電子アーカイブの指示内容が送信される。指示書が目録作成指示書である場合には、通信手段１００ｅにより、目録作成条件を含む目録作成の指示内容が送信される。指示書がＭＦアーカイブ指示書である場合には、通信手段１００ｅにより、フイルム・アーカイブ条件を含むＭＦアーカイブの指示内容が送信される。また、通信手段１００ｅは、目録作成の指示内容を送信した場合、電子ファイル保存サーバ２０から送信される目録を受信する。また、通信手段１００ｅは、ＭＦアーカイブの指示内容を送信した場合、フイルム記録装置３０から送信されるＭＦアーカイブ結果の予測を受信する。

制御手段１００ｇは、通信手段１００ｅにより、各指示書ごとに指示内容をネットワーク９０を介して電子ファイル保存サーバ２０又はフイルム記録装置３０に送信するものである。

間接型のデジタル複合機１０ａにおいては、制御手段１００ｇは、指示書が電子アーカイブ指示書の場合には、通信手段１００ｅにより送信された電子ファイル化された原稿を、ネットワーク９０上の電子ファイル保存サーバ２０の所定のディレクトリに保存させ、指示書がＭＦアーカイブ指示書の場合には、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイル化された原稿を、フイルム記録装置３０にダウンロードさせてマイクロフイルムに記録させるように、通信手段１００ｅに指示内容を送信させる。

直接型のデジタル複合機１０ｂにおいては、制御手段１００ｇは、通信手段１００ｅにより送信した電子ファイル化した原稿を、ネットワーク９０上の受付装置３２に保存させ、受付装置３２に保存された電子ファイル化された原稿を、アーカイブレコーダ３８にマイクロフイルムに記録させるように、通信手段１００ｅに指示内容を送信させる。

出力手段１００ｆは、通信手段１００ｅにより受信された目録を出力する。また、出力手段１００ｆは、通信手段１００ｅにより受信されたＭＦアーカイブ結果の予測を出力する。

図３は、デジタル複合機１０の具体的な構成の例を示す概略ブロック図である。

図３において、デジタル複合機１０は、主として、原稿を読み取るスキャナ１１と、マイクロプロセッサからなる制御部１２と、ネットワーク９０を介した通信が可能なネットワークインタフェース１３と、プリント媒体に情報を記録するプリンタ１４と、液晶ディスプレイ、タッチパネル及び各種の操作ボタンを有する操作パネル１５と、メモリ１６によって構成されている。

図２と図３との対応関係を簡単に説明すると、図２の原稿読取手段１００ａは図３の主としてスキャナ１１によって構成され、図２の判別手段１００ｂは図３の主として制御部１２によって構成され、図２の設定手段１００ｃは図３の主としてスキャナ１１及び制御部１２によって構成され、図２のファイル生成手段１００ｄは図３の主として制御部１２によって構成され、図２の通信手段１００ｅは図３の主としてネットワークインタフェース１３によって構成され、図２の出力手段１００ｆは図３の主としてプリンタ１４及び操作パネル１５によって構成され、図２の制御手段１００ｇは図３の主として制御部１２によって構成されている。

図４は、電子アーカイブ指示書８１の例を示す。図４において、２次元バーコード８１２は、用紙が特定のフォーマットの電子アーカイブ指示書であることを示す。「管理年度」欄８１３、「対象図書」欄８１４及び「資料名」欄８１５の各欄には、それぞれチェックボックスが設けられている。各欄内の各チェックボックスに対応する各項目は、原稿を読み取って得た一群の電子ファイルを格納すべきホルダに対応している。例えば、「２００３年度」、「完成報告書Ａ」及び「購入仕様書」の各チェックボックスが全てチェックされている場合には、電子ファイル保存サーバ２０において「２００３年度」ホルダの下位ホルダである「完成報告書Ａ」ホルダの更に下位ホルダである「購入仕様書」ホルダ内に、デジタル複合機１０で読み取って得られた一群の電子ファイルが格納される。また、「承認日」欄８１６は、アーカイブの承認が得られた年月日を記入する欄である。また、「資料番号」欄８１７は、ＭＦアーカイブの際に一群の電子ファイルをまとめて取り出すときにその電子ファイルの索引情報として用いられる。なお、電子アーカイブ指示書は、特に図４に示す例に限定されるものではない。

図５は、目録作成指示書８２の例を示す。図５において、２次元バーコード８２２は、用紙が特定のフォーマットの目録作成指示書であることを示す。「検索条件設定」欄８２４は、目録を作成する際の電子ファイルを検索する条件を設定するための欄である。「対象図書選択」欄８２５は検索対象のディレクトリを設定するための欄である。また、「対象図書抽出パターン」欄８２６は、更に詳細に条件を設定するためのものである。例えば、「完成フラグ」が設定された電子ファイルのみ検索する、「最新版のみ」検索する、「承認フラグ」が設定された電子ファイルのみ検索する、などの検索条件の設定をすることができる。なお、目録作成指示書は、特に図５に示す例に限定されるものではない。

図６は、マイクロフイルムアーカイブ指示書８３の例を示す。図６において、２次元バーコード８３２は、用紙が特定のフォーマットのマイクロフイルムアーカイブ指示書であることを示す。フイルム出力フォーマット選択欄８３４には、マイクロフイルムの出力フォーマットをユーザが選択するためのチェックボックスが設けられている。図６においては、「ロール」状（１６ｍｍ）及び「シート」状（ＦＩＣＨＥ）、「縦のみ」及び「縦横混在」を選択可能になっている。すなわち、「Ｔｙｐｅ２」のチェックボックスがチェックされている場合にはロール状のマイクロフイルムに縦方向のみで記録し、「Ｔｙｐｅ４」のチェックボックスがチェックされている場合にはロール状のマイクロフイルムに縦方向及び横方向の混在で記録し、「Ｔｙｐｅ５」のチェックボックスがチェックされている場合にはシート状のマイクロフイルムに縦方向のみで記録し、「Ｔｙｐｅ６」のチェックボックスがチェックされている場合にはシート状のマイクロフイルムに縦方向及び横方向の混在で記録する。

フイルムタイトルコマ指定欄８３６には、フイルムタイトルコマへの表示内容を、「資料番号」で指定するようになっている。

このようなマイクロフイルムアーカイブ指示書８３において、２次元バーコード８３２、出力フォーマット指定欄８３４のチェックボックスのチェック情報、及び、手書きの資料番号が、デジタル複合機１０の原稿読み取り手段１００ａによって読み取られて、判別手段１００ｂによってそれぞれデコードされて判別されることにより、ＭＦアーカイブすべき電子ファイルが特定されるとともに、出力フォーマットが取得される。なお、マイクロフイルムアーカイブ指示書は、特に図６に示す例に限定されるものではない。

図７は、ロール状のマイクロフイルムの例を示す。このマイクロフイルム３ａには下記の情報が記録されている。
（１）編集処理を実施した年、月、日、時、分
（２）件名及び内容
（３）フイルム管理情報
（４）先頭コマの索引内容
（５）最終コマの索引内容
（６）ジョブ内のフイルム通し番号
（７）インデックスデータ
（８）管理情報
（９）ＭＦアーカイブした原稿
（１０）フイルム継続情報（「始」、「続」、「終」）
なお、図７のマイクロフイルム３ａは縦横混在で記録するタイプの出力フォーマットで原稿を可視の状態で記録したものである。

図８は、シート状のマイクロフイルムの例を示す。このマイクロフイルム３ｂには下記の情報が記録されている。
（１）編集処理を実施した年、月、日、時、分
（２）件名及び内容
（３）フイルム管理情報
（４）先頭コマの索引内容
（５）最終コマの索引内容
（６）ジョブ内のフイルム通し番号
（７）インデックスデータ
（８）ＭＦアーカイブした原稿
なお、図８のマイクロフイルム３ｂは縦横混在で記録するタイプの出力フォーマットで原稿を可視の状態で記録したものである。

次に、サービス処理の概略フローを図９乃至図１３に示す。

図９は、間接型における原稿読み取りから電子ファイル作成までの処理の流れを示す。

まず、デジタル複合機１０において原稿が読み取られる（Ｓ１０２）。具体的には、デジタル複合機１０のスキャナ１１により１枚ごとに原稿上に表された情報が読み取られる。ここで、原稿には、前述したように、電子アーカイブ指示書、ＭＦアーカイブ指示書等の指示書と、アーカイブする原稿とがある。なお、電子アーカイブ指示書の場合には、一般に、その電子アーカイブ指示書に続いてアーカイブ対象の原稿が読み取られる。電子アーカイブした原稿に対してＭＦアーカイブを指示するＭＦアーカイブ指示書の場合には、既に電子アーカイブ指示書に続いてアーカイブ対象の原稿が読み取られているので、一般に、そのＭＦアーカイブ指示書にアーカイブ対象の原稿は続かないで原稿読取が終了する。一方で、電子アーカイブ指示書、ＭＦアーカイブ指示書、及び、アーカイブ対象の原稿を連続して読み取らせて、電子アーカイブとＭＦアーカイブとを両方指示することも可能である。

原稿が読み取られると、スキャナ１１により読み取った原稿上に表された情報に基づいて、読み取った原稿が所定の指示内容が記述された指示書であるか、アーカイブ対象の原稿であるかが判別される（Ｓ１０４）。具体的には、読み取った原稿の予め決められた所定の位置に予め決められた所定のフォーマットで２次元バーコードが印刷されているか否かを判別することにより、指示書であるか否かを判別する。

読み取った原稿が指示書であると判別されると、更に、指示書上に表された指示内容を判別する（Ｓ１１２）。具体的には、第１に、２次元バーコードをデコードして、電子アーカイブ指示書、ＭＦアーカイブ指示書等の指示書の種類を判別することにより、指示書の概略の指示内容を取得する。第２に、指示書の種類ごとに所定位置に設けられたチェックボックスのチェックの有無を認識して、そのチェックの有無により詳細な指示内容を取得する。図４に示す電子アーカイブ指示書８１の場合には、「管理年度」欄８１３、「対象図書」欄８１４、「資料名」欄８１５の各欄内に設けられたチェックボックスのチェックの有無により、電子ファイル化して保存する原稿の保存場所を特定する。また、図６に示すＭＦアーカイブ指示書８３の場合には、フイルムタイプ、記録画像配置などのフイルム出力フォーマット選択欄８３４内に設けられたチェックボックスのチェックの有無により、原稿の保存先のマイクロフイルム３を特定する。第３に、指示書の種類ごとに所定位置に設けられた手書き文字欄の手書き文字列を認識して、その文字列により詳細な指示内容を取得する。図４に示す電子アーカイブ指示書８１の場合には、「承認日」欄８１６及び「資料番号」欄８１７内の情報を取得する。図６に示すＭＦアーカイブ指示書８３の場合には、「資料番号」欄８３６内の資料番号と図４の電子アーカイブ指示書８１の「資料番号」欄８１７で既に指定された資料番号とにより、マイクロフイルム３に記録する電子ファイルを特定する。

判別した指示内容は、デジタル複合機１０のメモリ１６に一時記憶し（Ｓ１１４）、指示内容に基づく各種設定処理を行い（Ｓ１１６）、指示書読取の処理を終了する（Ｓ１１８）。

指示書読取の処理を終了すると、次原稿が有るか否かを判定し（Ｓ１３０）、次原稿がない場合には指示書内容の実行のステップ（Ｓ１４０）に進み、次原稿がある場合には再び原稿の読取のステップ（Ｓ１０２）に戻る。

原稿の読取のステップ（Ｓ１０２）で、先に読み取られた指示書とは別に更に新しい指示書が読み取られた場合には、更に新しい指示書について、指示内容の判別（Ｓ１１２）、指示内容の記憶（Ｓ１１４）、及び、指示内容に基づく設定（Ｓ１１６）を行う。例えば、電子アーカイブ指示書に続いてＭＦアーカイブ指示書が読み取られた場合には、両指示書の指示内容がデジタル複合機１０のメモリ１６にスタックされ、両指示書の指示内容に基づく設定がそれぞれなされる。そして新しい指示書読取の処理を終了すると、次原稿が有るか否かを判定し（Ｓ１３０）、次原稿がない場合には指示書内容の実行のステップ（Ｓ１４０）に進み、次原稿がある場合には再び原稿の読取のステップ（Ｓ１０２）に戻る。

読み取った原稿がアーカイブする原稿であると判別されると、原稿のサイズ判別（Ｓ１２２）、及び、原稿の縦横判別（Ｓ１２４）を行い、属性情報（ここでは原稿サイズ及び原稿の縦横）を生成し（Ｓ１２６）、属性情報付きの電子ファイルを生成する（Ｓ１２８）。なお、電子ファイルの生成は、各原稿ごとに（すなわち個々のページごとに）それぞれ独立した電子ファイルにする場合と、複数枚の原稿からなるグループごとに（すなわち複数ページで）１つの電子ファイルにする場合とがある。以下では、各原稿ごとに電子ファイル化したものとして説明する。

電子ファイルの生成を終了すると、次原稿が有るか否かを判定し（Ｓ１３０）、次原稿がある場合には、再び原稿の読取のステップ（Ｓ１０２）に戻り、次原稿がない場合には、指示書内容の実行のステップ（Ｓ１４０）に進む。

なお、２種類以上の指示書が添付され読み取られていた場合には、２種類以上の指示書の指示内容がメモリ１６にスタックされており、各指示書の指示内容についてそれぞれ所定のタイミングで処理が実施されることになる。

図１０は、指示書内容が電子アーカイブ指示である場合における指示書内容の実行の処理（Ｓ１４０）について、詳細な流れを示す。

まず、指示書の指示内容に基づいて、電子ファイルの保存先として指定されたディレクトリパスを取得する（Ｓ２０２）。具体的には、図４に示す電子アーカイブ指示書の場合には、「管理年度」８１３、「対象図書」８１４及び「資料名」８１５の各欄に設けられたチェックボックスのチェックの有無によりディレクトリパスを特定する。次に、そのディレクトリパスに対応するディレクトリが作成されているかを判別する（Ｓ２０４）。具体的には、電子ファイル保存サーバ２０に問い合わせて当該ディレクトリの有無を確認する。指定されたディレクトリが作成されていない場合には、指定されたディレクトリを新規に作成する（Ｓ２０６）。具体的には、電子ファイル保存サーバ２０にディレクトリを新規に作成させる。次に、デジタル複合機１０から電子ファイル保存サーバ２０に保存先を指定して電子ファイルを転送し、電子ファイル保存サーバ２０により電子ファイルを所定の形式で所定のディレクトリに保存させる（Ｓ２０８）。このとき、原稿サイズ及び原稿の向き（縦横）の他に、読取解像度、階調、カラー／白黒、読取日時、読取装置の識別情報等が属性情報として電子ファイルに付加されて、この属性情報付きの電子ファイルが、デジタル複合機１０から電子ファイル保存サーバ２０に転送されて電子ファイル保存サーバ２０によって保存される。

指定されたディレクトリにファイル保存を完了すると、「保存完了レポート」が出力される（Ｓ２１０）。具体的には、書誌事項（タイトル、保存先ディレクトリ、原稿枚数、保存日時など）と、指示書及びアーカイブ原稿の一枚目の縮小画像（サムネイル）が組み合わされた保存完了レポートがデジタル複合機１０でプリント出力される。

図１１は、指示書内容がＭＦアーカイブ指示である場合における指示書内容の実行の処理（Ｓ１４０）について、詳細な流れを示す。

まず、メモリ１６に一時記憶しておいた指示内容を取得する（Ｓ３０２）。具体的には、フイルムタイプ（ロール状かシート状かなど）、記録画像配置（縦のみか縦横混在かなど）、白黒かカラーか、といったフイルム・アーカイブ条件と、ディレクトリを特定するために必要な情報（資料番号など）を取得する。

次に、当該ディレクトリの有無を判定し（Ｓ３０４）、ディレクトリが無い場合には、エラー表示をする（Ｓ３０６）。図６に示すＭＦアーカイブ指示書の場合には、資料番号に基づいて、その資料番号に対応する電子ファイルが格納されたディレクトリを、電子ファイル保存サーバ２０により、検索する。

次に、ファイル情報を取得し（Ｓ３０８）、ＭＦアーカイブ結果の予測を行い（Ｓ３１０）、予測結果を表示する（Ｓ３１２）。具体的には、ファイル情報として、マイクロフイルム化する電子ファイルの属性情報（原稿サイズ、原稿の縦横）及びファイル数等を取得する。そして、ファイル情報、及び、予め設定されたフイルムアーカイブ条件（フイルムタイプ、記録画像配置など）に基づいて、マイクロフイルムにしたときのコマ数（総枚数）、必要リール数等を計算し、その計算結果を予測結果としてユーザに対して表示する。例えば、ファイル情報及びフイルムアーカイブ条件を電子ファイル保存サーバ２０がフイルム記録装置３０に転送し、フイルム記録装置３０で予測したアーカイブ結果を電子ファイル保存サーバ２０がデジタル複合機１０に転送し、デジタル複合機１０の操作パネル１５で予測結果を表示する。電子ファイル保存サーバ２０又はデジタル複合機１０自体が予測するようにしてもよい。

予測したＭＦアーカイブ結果を表示した後、ＭＦアーカイブを実行するか否かの指示操作を受け付けて（Ｓ３１４）、ＭＦアーカイブを実行しない場合には、フイルム・アーカイブ条件の変更の指示操作を受け付けて（Ｓ３１６）、再度、ファイル情報の取得（Ｓ３０８）、アーカイブ予測（Ｓ３１０）及び予測結果の表示（Ｓ３１２）を行う。

ＭＦアーカイブを実行する場合には、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイル化された原稿をフイルム記録装置３０にダウンロードさせて、フイルム記憶装置３０にファイル変換を行わせる（Ｓ３２２）。具体的には、マイクロフイルム化の指定をされた電子ファイルが所定の条件を満たしているかチェックし、必要に応じてファイル情報及びフイルム・アーカイブ条件に基づいてファイル変換を実施する。例えば、カラーの電子ファイルを白黒のマイクロフイルムに記録する場合には、２階調化を行う。この際に、オリジナルの電子ファイルはそのまま残しておく。フイルムアーカイブ条件その他の指定条件は別ファイルにして管理する（Ｓ３２４）。マイクロ化の指定条件としては、フイルムタイプ、記録画像配置（縦のみ／縦横混在）、縮小／分割、証明書の有無、マイクロフイルムのタイトル等がある。これらのマイクロ化の指定条件を別ファイルにして追加する。そして、フイルム記録装置３０により原稿をマイクロフイルムに記録させる（Ｓ３２４）。

図１２及び図１３は、直接型のＭＦアーカイブ指示を与える場合における処理の流れを示す。

なお、図１２に示すステップ１０２からステップ１３０までは、図９に示した前述の各ステップと同じ処理内容であり、詳細な説明を省略する。また、原稿は、ＭＦアーカイブ指示が記述されたＭＦアーカイブ指示書とアーカイブ対象の複数枚の原稿とが読み込まれたものとして以下説明する。

全ての原稿の読み取りが終了し次原稿が無くなると、ファイル情報を取得し（Ｓ４０８）、ＭＦアーカイブ結果を予測し（Ｓ４１０）、予測結果を表示する（Ｓ４１２）。具体的には、ファイル情報として、マイクロフイルム化する電子ファイルの属性情報（原稿サイズ、原稿の縦横）及びファイル数等を取得する。そして、ファイル情報、及び、予め設定されたフイルム・アーカイブ条件（フイルムタイプ、記録画像配置など）に基づいて、マイクロフイルムにしたときのコマ数（総枚数）、必要リール数等を計算し、その計算結果を予測結果としてユーザに対して表示する。例えば、ファイル情報及びフイルムアーカイブ条件をデジタル複合機１０からフイルム記録装置３０に送信し、フイルム記録装置３０が予測したアーカイブ結果をデジタル複合機１０に返送し、デジタル複合機１０の操作パネル１５で予測結果を表示する。デジタル複合機１０自体が予測するようにしてもよい。

予測したＭＦアーカイブ結果を表示した後、ＭＦアーカイブを実行するか否かの指示操作を受け付けて（Ｓ４１４）、ＭＦアーカイブを実行しない場合には、フイルム・アーカイブ条件の変更の指示操作を受け付けて（Ｓ４１６）、再度、ファイル情報の取得（Ｓ４０８）、アーカイブ予測（Ｓ４１０）及び予測結果の表示（Ｓ４１２）を行う。ＭＦアーカイブを実行する場合には、フイルム記憶装置３０にファイルを変換を行わせて（Ｓ４２２）、マイクロフイルム化の指定条件は別ファイルにして管理する（Ｓ４２４）。そして、フイルム記録装置３０により原稿をマイクロフイルムに記録させる（Ｓ４２６）。

本実施形態のフイルム・アーカイブ・システムによれば、図１４に示すように、デジタル複合機１０ａで読み取って電子化した原稿（スキャンド・デジタルの原稿）、及び、ユーザ端末機６０で電子ファイルとして入力した原稿（ボーン・デジタルの原稿）を、インターネット９０を介して電子アーカイブサイトに配置された電子ファイル保存サーバ２０によって電子アーカイブとして保存し、その後、必要に応じて、ＭＦアーカイブサイトに配置されたフイルム記録装置３０によってＭＦアーカイブとしてマイクロ保存することができる。また、ＭＦアーカイブを指示する前後に目録作成指示を行って目録を作成することができる。

図１５は、前述のスキャンド・デジタル及びボーン・デジタルの原稿を、電子ファイル保存サーバ２０にアップロードする際に通信経路をＳＳＬなどにより暗号化して転送するとともに、電子ファイル保存サーバ２０からフイルム記録装置３０にダウンロードする際にも通信経路をＳＳＬ（Secure Socket Layer）などにより暗号化して転送する様子を図示したものである。なお、原稿が記録されたマイクロフイルムは、ユーザが指定した配送先に、輸送機関によって配送されるようになっている。

なお、図９乃至図１３を用いて、指示書が、電子アーカイブ指示書、又は、ＭＦアーカイブ指示書である場合について、処理の流れを説明したが、図５に示す目録作成指示書により、電子ファイル保存サーバ２０に保存された電子ファイルの目録の作成を指示することができるのはもちろんである。

また、例えば、電子ファイル化されて電子ファイル保存サーバ２０に保存された原稿を、デジタル複合機１０でプリント出力する際に、指示書を用いてプリント出力指示を与えてもよい。この場合、ＭＦアーカイブ済みの原稿については、用紙の隅にＭＦアーカイブ済みを示すマークを記録するようにしてもよい。

また、前述した、指示書の指示内容、ファイル情報、フイルム・アーカイブ条件、及び、ＭＦアーカイブの予測結果についての個別具体的に示した項目は例示であり、前述した以外にも、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、他の項目を含めてよいことはもちろんである。

例えば、ファイル情報が、原データの形式を含み、このような原データの形式も電子ファイルとともに情報として保存するようにしてもよい。例えば、ＭＦアーカイブする際の画像編集処理に用いたり、原データを再現する際に利用するようにしてもよい。

また、図９乃至図１３を用いて、指示書を用いて電子アーカイブ指示、ＭＦアーカイブ指示などの指示を与える場合について説明したが、本発明はこのような場合に限定されるものではない。例えば、デジタル複合機１０の操作パネル１５により、タッチパネル操作やボタン操作により、指示書と同様に、電子アーカイブ指示、ＭＦアーカイブ指示などの指示を与えることができる。

また、図９乃至図１３を用いて、デジタル複合機１０によりスキャンしてデジタル化した原稿をマイクロフイルムに記録する場合について説明したが、本発明はこれに限るものではない。

例えば、図１に示す原稿読み取り専用の高速スキャナ４０によりスキャンしてデジタル化した原稿をマイクロフイルム３に記録する場合に本発明を適用することができる。

また、図１に示すパーソナルコンピュータ等のユーザ端末機６０で入力されて元々デジタルとして生成された電子ファイルを、電子ファイル保存サーバ２０に電子アーカイブさせ、マイクロフイルムを生成する際に、マイクロフイルム化すべき電子ファイルを電子ファイル保存サーバ２０からフイルム記録装置３０へ転送させて、フイルム記録装置３０によりマイクロフイルムに記録させる場合にも、本発明を適用することができる。

本発明を適用したフイルム・アーカイブ・システムの概略を示す全体構成図 本発明を適用したデジタル複合機の概念的な内部構成の例を示す概略ブロック図 本発明を適用したデジタル複合機の具体的な内部構成の例を示す概略ブロック図 電子アーカイブ指示書の例を示す図 目録作成指示書の例を示す図 マイクロフイルムアーカイブ指示書の例を示す図 ロール状のマイクロフイルムの例を示す図 シート状のマイクロフイルムの例を示す図 間接型の原稿読取における処理の流れを示すフローチャート 間接型の電子アーカイブ指示における処理の流れを示すフローチャート 間接型のマイクロフイルムアーカイブ指示における処理の流れを示すフローチャート 直接型の原稿読取における処理の流れを示すフローチャート 直接型のマイクロフイルムアーカイブ指示における処理の流れを示すフローチャート 本実施形態のフイルム・アーカイブ・システムによるアーカイブを総括して説明するために用いる説明図 通信経路のセキュリティを保障したサービス提供の説明に用いる説明図

符号の説明

１０、１０ａ、１０ｂ…デジタル複合機（原稿送信端末装置）、２０…電子ファイル保存サーバ、３０…フイルム記録装置、３２…受付装置（第２の通信手段）、３４…編集装置（予測手段）、３６…制御装置、３８…アーカイブレコーダ（記録手段）、４０…高速スキャナ（原稿送信端末装置）、５０…管理装置、６０…ユーザ端末機（原稿送信端末装置）、７０…デジタル変換装置、１００ａ…デジタル複合機の原稿読取手段、１００ｂ…デジタル複合機の判別手段、１００ｃ…デジタル複合機の設定手段、１００ｄ…デジタル複合機のファイル生成手段、１００ｅ…デジタル複合機の通信手段（第１の通信手段）、１００ｆ…出力手段、１００ｇ…デジタル複合機の制御手段

Claims (13)

1. 各ユーザの原稿送信端末装置と、ネットワークを介して各ユーザの原稿送信端末装置からアップロードされた原稿をフイルムに記録するフイルム記録装置とからなるフイルム・アーカイブ・システムであって、
   前記原稿送信端末装置は、電子ファイル化した原稿を作成又は入力する手段と、前記作成又は入力した電子ファイル化した原稿を送信する第１の通信手段とを有し、
   前記フイルム記録装置は、各ユーザの原稿送信端末装置から送信された前記電子ファイル化された原稿を受信する第２の通信手段と、前記受信した電子ファイル化された原稿をフイルムに記録する記録手段と有することを特徴とするフイルム・アーカイブ・システム。
2. 前記原稿送信端末装置は、フイルム・アーカイブ条件を設定する設定手段を有し、前記第１の通信手段は前記設定されたフイルム・アーカイブ条件を送信し、
   前記フイルム記録装置の第２の通信手段は、前記フイルム・アーカイブ条件を受信し、前記記録手段は、前記受信した電子ファイル化された原稿を前記受信したフイルム・アーカイブ条件を満たすようにフイルムに記録することを特徴とする請求項１に記載のフイルム・アーカイブ・システム。
3. 前記フイルム記録装置は、フイルム・アーカイブ条件を設定する設定手段を有し、前記記録手段は、前記受信した電子ファイル化された原稿を前記設定されたフイルム・アーカイブ条件を満たすようにフイルムに記録することを特徴とする請求項１に記載のフイルム・アーカイブ・システム。
4. 前記設定手段によって設定されるフイルム・アーカイブ条件は、ロール状のマイクロフイルム、シート状のマイクロフイルム、白黒／カラーフイルム等のフイルム種別を含むことを特徴とする請求項２又は３に記載のフイルム・アーカイブ・システム。
5. 前記設定手段によって設定されるフイルム・アーカイブ条件は、原稿を縦のみ又は縦横混在して記録するかを示す画像配置情報、標準のサイズの原稿よりも大きい原稿をフイルムに記録する際に複数に分割して記録するか又は縮小して記録するかを示す情報、及び標準のサイズの原稿よりも小さい原稿をフイルムに記録する際に標準サイズの原稿よりも小さく記録するか又は標準サイズの原稿と同じサイズになるように拡大して記録するかを示す情報のうちの少なくとも１つの情報を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
6. 前記フイルム記録装置は、前記電子ファイル化された原稿の枚数、サイズを含むファイル情報及び前記設定手段によって設定されたフイルム・アーカイブ条件に基づいて前記受信した原稿のアーカイブ結果を予測する予測手段を有し、前記第２の通信手段は、前記予測したアーカイブ結果を該当するユーザの原稿送信端末装置に送信し、
   前記原稿送信端末装置は、前記第１の通信手段が受信したアーカイブ結果を出力する出力手段を有することを特徴とする請求項２乃至５のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
7. 各ユーザの原稿送信端末装置からアップロードされた原稿を電子アーカイブするとともに、前記電子アーカイブした原稿のうちのフイルム・アーカイブが指示された原稿を前記フイルム記録装置に転送する保存サーバを有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
8. 前記保存サーバは、前記原稿送信端末装置から電子アーカイブの目録を要求する指示を受信すると、該当するユーザの電子アーカイブの目録を前記原稿送信端末装置に送信し、前記原稿送信端末装置は、前記第１の通信手段を介して受信した電子アーカイブの目録を出力する出力手段を有することを特徴とする請求項７に記載のフイルム・アーカイブ・システム。
9. 前記保存サーバは、前記電子アーカイブの目録の送信時に前記フイルム・アーカイブされた原稿か否かを示す識別情報を付加して送信することを特徴とする請求項８に記載のフイルム・アーカイブ・システム。
10. 前記フイルム記録装置は、各ユーザごとに予め設定されている期間ごと該ユーザの原稿をフイルムに記録することを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
11. 前記フイルム記録装置は、フイルム・アーカイブ化したときのフイルム使用量又はフイルム・アーカイブする総コマ数が、各ユーザごとに予め設定されている設定値に達すると、該当するユーザの原稿をフイルムに記録することを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
12. 前記原稿送信端末装置は、前記アップロードした原稿のフイルム・アーカイブを指示する指示手段を有し、前記第１の通信手段は、前記指示手段によって指示された指示内容を送信し、
    前記フイルム記録装置は、前記第２の通信手段を介して前記アーカイブ化の指示を受信すると、該当するユーザの原稿をフイルムに記録することを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載のフイルム・アーカイブ・システム。
13. 各ユーザの原稿送信端末装置から電子ファイル化した原稿又は所定の指示内容を通信手段を介して送信する工程と、
    前記電子ファイル化した原稿又は所定の指示内容をネットワークを介して受信する工程と、
    前記電子ファイル化された原稿の枚数、サイズを含むファイル情報及び所定のフイルム・アーカイブ条件に基づいて前記原稿のアーカイブ結果を予測する工程と、
    前記予測したアーカイブ結果を該当するユーザの原稿送信端末装置に送信する工程と、
    前記予測したアーカイブ結果を受信し、該アーカイブ結果を出力する工程と、
    フイルム・アーカイブの実行が指示された場合には、前記アーカイブ結果の予測がされた原稿をフイルムに記録する工程と、
    を含むことを特徴とするフイルム・アーカイブ方法。

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