JP2005209059A - Reporting address setting for specific information about operation of printer connected to network - Google Patents

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JP2005209059A JP2004016675A JP2004016675A JP2005209059A JP 2005209059 A JP2005209059 A JP 2005209059A JP 2004016675 A JP2004016675 A JP 2004016675A JP 2004016675 A JP2004016675 A JP 2004016675A JP 2005209059 A JP2005209059 A JP 2005209059A
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mail
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print job
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Inventor
Toshihiro Shima
敏博 島
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Seiko Epson Corp
セイコーエプソン株式会社
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To easily change an address to which email for reporting the operating condition of a printer is sent. <P>SOLUTION: Mail requirements are set and a print job including the mail requirements is created. The mail requirements are used when the operating condition of the printer during the execution of the print job is reported by email, and include one or more specific events about the operating condition of the printer, and a mail address to which the email is sent when the specific events occur in the printer. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ネットワークに接続されるプリンタにおける障害の発生等の特定情報を通知するために、その特定情報の通知先として送信先のメールアドレスを設定する技術に関するものである。 The present invention, in order to notify specific information such as the occurrence of a fault in the printer connected to the network, to a technique for setting the mail address of the transmission destination as the notification destination of the identification information.

近年、ネットワークに接続されるプリンタ(以下、「ネットワークプリンタ」とも呼ぶ。)が普及しつつある。 Recently, a printer connected to the network (hereinafter, also referred to as a "network printer".) Have become popular. 例えば、ヒューレットパッカード社のレーザプリンタ HP Color LaserJet 3700(非特許文献1参照。)のようなネットワークプリンタがある。 For example, there is a Hewlett Packard laser printer HP Color LaserJet 3700 network printer, such as (see Non-Patent Document 1.) Of. このネットワークプリンタでは、ユーザは、パーソナルコンピュータ等のWebブラウザからプリンタに内蔵するWebサーバにアクセスして、プリンタの種々の設定や、印刷装置の動作状況の確認等を行うことができる。 In the network printer, the user can perform by accessing the Web server that incorporates the Web browser, such as a personal computer to a printer, various printer settings, a confirmation of the operation status of the printing apparatus. また、このネットワークプリンタは、プリンタの管理装置として機能し、プリンタの動作に関してあらかじめ設定されている特定の事象、例えば、紙詰まり、トナー切れ等の障害のような特定の事象が発生した場合には、あらかじめ設定されているメールアドレスに対して、その特定の事象に関する情報(特定情報)を電子メールで通知することが可能である。 Also, the network printer is to serve as a management device of the printer, certain events are set in advance with respect to the operation of the printer, for example, paper jam, when a particular event such as a failure of toner exhaustion and the like has occurred , it is possible to the mail address that is set in advance, and notifies the information about that particular event (the identification information) by e-mail.

ここで、上記ネットワークプリンタにおいて、電子メールの送受信を可能とするためには、あらかじめ、このプリンタ用のメールアカウントを取得して、対応するメールサーバを設定し、送信元メールアドレスを設定しておく必要がある。 Here, in the network printer, in order to enable transmission and reception of e-mail in advance, and obtains a mail account for this printer, and set the corresponding mail server, setting the sender mail address There is a need. また、特定情報を通知するための送信先メールアドレスを設定しておく必要もある。 It is also necessary to set the destination mail addresses for notifying the specific information. なお、メールサーバの設定やメールアドレスの設定は、上述したように、このプリンタを管理するユーザ等が、プリンタに内蔵しているWebサーバに、Webブラウザを用いてアクセスすることにより実行可能である。 The setting of the setting and email address of the mail server, as described above, the user or the like to manage this printer, the Web server that is built into the printer, is feasible by accessing using a Web browser .

また、例えば、商品名がクリスタリオと呼ばれているセイコーエプソン社のプリンタのように、ネットワークおよびインターネットを介して接続された管理サーバに、プリンタの動作に関する情報をアップロードするようなネットワークプリンタもある。 Further, for example, as in the Seiko Epson printers trade name is called Kurisutario, the management server connected via a network and the Internet, also the network printer so as to upload the information regarding the operation of the printer. このようなネットワークプリンタからプリンタの動作に関する情報を通知された管理サーバでは、通知されたプリンタの動作に関する情報の中に、あらかじめ設定されている特定の事象の発生を示す情報が含まれていた場合には、あらかじめ設定されているメールアドレスに対して、その特定の事象に関する情報(特定情報)を電子メールで通知する。 In such a management server from the network printer is notified of the information about the operation of the printer, if in the information regarding the operation of the notified printer included the information indicating the occurrence of a specific event that has been preset the, the mail address that is set in advance, and notifies the information about that particular event (the identification information) by e-mail.

この管理サーバにおいても、電子メールの送受信を可能とするためには、あらかじめ、この管理サーバ用のメールアカウントを取得し、対応するメールサーバを設定し、送信元メールアドレスの設定をしておく必要がある。 Also in this management server, in order to enable transmission and reception of e-mail in advance, obtains a mail account for this management server sets the corresponding mail server, necessary to set the sender mail address there is. また、特定情報を通知するための送信先メールアドレスを設定しておく必要もある。 It is also necessary to set the destination mail addresses for notifying the specific information.

ここで、上記ネットワークプリンタは、通常、複数のユーザによって利用される。 Here, the network printer is normally used by multiple users. 各ユーザは、自分の印刷ジョブの実行中に発生した障害を通知してもらって、通知内容に対処したい場合がある。 Each user, ask them to notify the failures that occurred during their execution of a print job, there is a case in which you want to deal with the notification content. 例えば、大量の枚数を印刷するジョブを翌朝までに終了させなくてはならない場合がある。 For example, there is a case that must be to end the job to print a large amount of the number of sheets until the next morning. 夕方この印刷ジョブをプリンタに実行させて帰宅した後、万一その印刷ジョブの実行中に障害等が発生した場合に、自宅に電子メールで通知してもらえれば、この障害等に対処することも可能となる。 After returning home in the evening to run the print job to the printer, in the case of failure or the like during the execution of the print job has occurred event, if Moraere be notified by e-mail at home, is also possible to deal with this disorder, etc. It can become. このため、各ユーザは、自分が実行する印刷ジョブごとに、上記電子メールの送信先を変更したい場合がある。 Therefore, each user, for each print job they run, may want to change the destination of the electronic mail.

しかしながら、上記ネットワークプリンタにおける電子メールの送信先は、あらかじめ設定されている送信先メールアドレスとなるため、印刷ジョブごとに変更することはできない。 However, the destination of the e-mail in the network printer, since the destination mail address that is set in advance, can not be changed for each printing job. また、管理サーバにおける電子メールの送信先も、管理しているネットワークプリンタごとにあらかじめ設定されている送信先メールアドレスとなるため、同様に、印刷ジョブごとに変更することはできない。 Also, the destination of the e-mail in the management server, since the destination mail address that is preset for each network printer are managed, similarly, it can not be changed for each printing job. すなわち、上記ネットワークプリンタや管理サーバでは、電子メールの送信先を容易に変更することができないという問題がある。 That is, in the network printer and the management server, it is impossible to easily change the e-mail destination.

この発明は、従来技術における上述の課題を解決するためになされたものであり、プリンタの動作状態を通知するための電子メールの送信先を容易に変更することが可能な技術を提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the aforementioned problems of the prior art, to provide a technology capable of easily changing the e-mail destination for notifying an operation state of the printer for the purpose.

上述した課題の少なくとも一部を解決するために、本発明の第1の装置は、印刷ジョブを生成して印刷装置に送信する印刷制御装置であって、 In order to solve at least part of the problems described above, the first device of the present invention is a printing control device for transmitting to the printing apparatus generates and print jobs,
メール条件を設定することを許容するメール条件設定部と、 And e-mail condition setting section that allows to set up an e-mail conditions,
前記印刷ジョブとして前記メール条件を含む印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、 A print job generating unit which generates print job including the mail condition as the print job,
を備え、 Equipped with a,
前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とする。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, characterized in that it comprises a and a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.

上記印刷制御装置によれば、印刷装置に送信する印刷ジョブごとに、異なったメール条件を設定して、印刷装置に送信することができるので、印刷装置で実行される印刷ジョブごとに、プリンタの動作状態を通知するための電子メールの送信先を容易に変更することが可能である。 According to the printing control device, for each print job to be transmitted to the printing apparatus, different sets of mail conditions, it can be transmitted to the printing apparatus, for each print job to be executed by the printing apparatus, a printer it is possible to easily change the destination of the e-mail for notifying the operation state.

なお、前記メール条件は、各特定事象にそれぞれ対応する送信先メールアドレスを含むようにしてもよい。 Incidentally, the mail condition may include a destination mail address corresponding to each specific case. こうすれば、特定事象ごとに電子メールの送信先を設定することができる。 In this way, it is possible to set the destination of the e-mail to each specific event.

上記印刷制御装置において、 In the print control apparatus,
前記メール条件設定部は、あらかじめ用意された候補事象の中から前記特定事象を選択設定することを許容することが好ましい。 The mail condition setting section preferably allows for selecting and setting the specific event from among the candidate event prepared in advance.

このように構成することにより、比較的容易に特定事象を設定することが可能となる。 With this configuration, it is possible to set a relatively easy to identify events.

本発明の第2の装置は、受信した印刷ジョブを実行する印刷装置であって、 Second apparatus of the present invention is a printing apparatus for executing a print job received,
メール条件を格納するためのメール条件格納部と、 And e-mail condition storage unit for storing the mail conditions,
受信した前記印刷ジョブにメール条件が含まれている場合に、前記印刷ジョブから前記メール条件を抽出し、前記印刷ジョブの識別情報と関連付けて前記メール条件格納部に格納するメール条件取得部と、 If the print job received it contains mail conditions, and wherein the print job to extract email condition, the association with the print job identification information the mail condition storing section mail condition acquiring unit to be stored in,
を備え、 Equipped with a,
前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とする。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, characterized in that it comprises a and a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.

上記印刷装置によれば、印刷ジョブに含まれているメール条件を取得することができるので、受信した印刷ジョブごとに異なったメール条件が含まれていれば、印刷ジョブごとに異なったメール条件を取得することが可能となる。 According to the printing apparatus, it is possible to acquire the mail conditions contained in the print job, if it contains different mail condition for each print job received, different mail conditions for each print job it is possible to acquire. これにより、印刷装置で実行される印刷ジョブごとに、プリンタの動作状態を通知するための電子メールの送信先を容易に変更することが可能である。 Thus, for each print job to be executed by the printing apparatus, it is possible to easily change the e-mail destination for notifying an operation state of the printer.

なお、上記印刷装置において、前記送信先メールアドレスに前記電子メールを送信する電子メール送信部を備えることが好ましい。 In the above printing apparatus, it is preferable to provide an e-mail transmission unit for transmitting the e-mail to the destination mail address.

これにより、印刷装置で前記特定事象が発生した場合に、印刷装置から送信先メールアドレスに電子メールを送信することができる。 Thus, when the specific event occurs in the printing apparatus, it is possible to send e-mail to the destination mail address from the printing apparatus.

また、上記印刷装置において、前記送信先メールアドレスに前記電子メールを送信しうる他の装置に、前記メール条件を通知するメール条件通知部を備えることも好ましい。 In the above printing apparatus, to other devices capable of sending the e-mail to the destination mail address, it is also preferable to provide the mail condition notification unit for notifying the mail conditions.

これにより、印刷装置で前記特定事象が発生した場合に、電子メールを送信しうる他の装置から、送信先メールアドレスに電子メールを送信することができる。 Thus, when the specific event in the printing apparatus is generated from other devices that can send e-mail, it is possible to send e-mail to the destination mail address.

なお、本発明は、上記した印刷制御装置や印刷装置の構成の他、印刷制御装置および印刷装置を備える印刷システム等の態様で実現することができる。 The present invention, in addition to the configuration of the print control apparatus and printing apparatus described above can be realized in the manner of a printing system such as including a print control apparatus and printing apparatus. また、印刷ジョブ生成方法やメール条件取得方法等の方法発明の態様で実現することもできる。 It can also be implemented in embodiments of the method invention, such as the print job generation method and mail condition acquisition method. さらに、それら方法や装置を構築するためのコンピュータプログラムとしての態様や、そのようなコンピュータプログラムを記録した記録媒体としての態様や、上記コンピュータプログラムを含み搬送波内に具現化されたデータ信号など、種々の態様で実現することも可能である。 Furthermore, and aspects of as a computer program for constructing them methods and apparatus, and aspects of the storage medium storing such a computer program, such as embodied by a data signal in a carrier wave including the computer program, various it is also possible to realize in the manner.

本発明をコンピュータプログラムまたはそのプログラムを記録した記録媒体等として構成する場合には、印刷制御装置や印刷装置を制御するプログラム全体として構成するものとしてもよいし、本発明の機能を果たす部分のみを構成するものとしてもよい。 Where the present invention as a storage medium storing a computer program or a program, it may constitute the entire program for controlling a printing control apparatus and printing apparatus, only the parts performing the functions of the present invention it may be as constituting. また、記録媒体としては、フレキシブルディスクやCD−ROM、DVD−ROM、光磁気ディスク、ICカード、ROMカートリッジ、パンチカード、バーコードなどの符号が印刷された印刷物、コンピュータの内部記憶装置(RAMやROMなどのメモリ)および外部記憶装置などコンピュータが読み取り可能な種々の媒体を利用できる。 Further, as the recording medium include flexible disks, CD-ROM, DVD-ROM, magneto-optical disks, IC cards, ROM cartridges, punched cards, prints with barcodes or other codes printed thereon, internal storage devices (RAM Ya computers, such as a memory) and external storage devices such as a ROM, and a variety of other computer readable media.

以下、本発明の実施の形態について、実施例に基づき次の順序で説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in the following order based on embodiments.
A. A. 第1実施例: The first embodiment:
A1. A1. システム概要: System Overview:
A2. A2. クライアントおよびプリンタの構成: Configuration of the client and the printer:
A3. A3. メール条件情報を含んだ印刷ジョブデータの生成: Generation of the print job data including an email condition information:
A4. A4. 印刷ジョブデータに含まれているメール条件情報取得の取得: Acquisition of e-mail condition information acquisition, which is included in the print job data:
A5. A5. 効果: effect:
B. B. 第2実施例: The second embodiment:
C. C. 変形例: Modification:

A. A. 第1実施例: The first embodiment:
A1. A1. システム概要: System Overview:
図1は、本実施例の第1の実施例としてのプリンタの管理システムの構成を示す説明図である。 Figure 1 is an explanatory diagram showing a configuration of a first management system printer as an embodiment of the present embodiment. この管理システム1000では、クライアントPC(以下、クライアントと略す。)CL1とプリンタPRT1とがローカルエリアネットワークLAN1に接続されている。 In the management system 1000, a client PC (hereinafter, referred to as the client.) CL1 and the printer PRT1 and is connected to the local area network LAN1. また、ローカルエリアネットワークLAN1は、インターネットINTに接続されている。 The local area network LAN1 is connected to the Internet INT.

クライアントCL1で生成された印刷ジョブデータは、ローカルエリアネットワークLAN1を介して、クライアントCL1からプリンタPRT1に伝送される通信データに含まれて送信される。 Print job data generated by client CL1 via the local area network LAN1, is transmitted is included in the communication data transmitted from the client CL1 to the printer PRT1.

プリンタPRT1は、受信した通信データに含まれている印刷ジョブデータの表す印刷ジョブを実行する。 The printer PRT1 executes print jobs represented by the print job data contained in the received communication data.

また、プリンタPRT1は、トナー残量、印刷枚数等のプリンタのステータスや、紙詰まり、トナー切れ等の障害発生などプリンタの動作状況を監視し、その監視結果を監視情報として蓄積する。 The printer PRT1 is remaining toner, and printer status such as the number of printed sheets, a paper jam, monitors the operation status of the printer, such as failure of toner exhaustion and the like, and stores the monitoring result as the monitoring information. そして、プリンタの動作に関してあらかじめ設定されている特定の事象が発生した場合には、特定事象の発生を通知するために、あらかじめ設定されている送信先メールアドレス宛の電子メールを作成して送信する。 Then, when a specific event has been set in advance with respect to the operation of the printer occurs, to notify the occurrence of a specific event, create and send e-mail to the destination mail address that is set in advance .

なお、クライアントCL1およびプリンタPRT1は、以下で説明する本発明の特徴を除いて、従来のクライアントおよび電子メールの送信が可能なネットワークプリンタと同じである。 Incidentally, the clients CL1 and the printer PRT1, except the features of the present invention described below, the same as the network printer that can send traditional client and email.

また、ローカルエリアネットワークLAN1には、通常、クライアントCL1およびプリンタPRT1の他、図示しない複数のクライアントや複数のプリンタが接続されているが、それぞれの構成や機能は同じであり、いずれのクライアントといずれのプリンタとを組み合わせた場合にも、クライアントCL1およびプリンタPRT1と同様に動作する。 Also, the local area network LAN1 is usually other clients CL1 and the printer PRT1, the plurality of clients and a plurality of printers (not shown) are connected; each configuration and function the same, either with any client when a combination of the printer also operates in the same manner as the client CL1 and the printer PRT1.

A2. A2. クライアントおよびプリンタの構成: Configuration of the client and the printer:
図2は、図1におけるクライアントCL1およびプリンタPRT1の構成を示す説明図である。 Figure 2 is an explanatory diagram showing a configuration of the client CL1 and the printer PRT1 in FIG. 図中クライアントCL1の構成は、以下で本発明の特徴を説明するために、プリンタPRT1に印刷ジョブデータを送信するための構成のみを示しており、その他の一般的な構成については省略されている。 Arrangement of figure client CL1, in order to explain the features of the present invention below, shows only a configuration for transmitting the print job data to the printer PRT1, it is omitted for other common configuration .

クライアントCL1は、印刷ジョブデータを送信するための構成として、アプリケーション11の他、印刷ドライバ12および通信部13を備えている。 The client CL1 has a configuration for transmitting the print job data, other applications 11, and a print driver 12 and the communication unit 13. アプリケーション11や、印刷ドライバ12は、図示しない記憶装置に格納されたソフトウェアを読み出して、図示しないCPUが実行することにより実現される。 Application 11, a printing driver 12 reads out the software stored in a storage device (not shown) are implemented by the CPU (not shown) executes.

印刷ドライバ12は、ユーザの印刷指示に従ってアプリケーション11から画像データが出力されると、その画像データに基づいて印刷ジョブデータを生成し、通信部13印刷を介してプリンタPRT1に印刷ジョブデータを送信する。 Print driver 12, the image data from the application 11 according to the print instruction from the user is output, generates print job data based on the image data, and transmits the print job data via the communication unit 13 printed by the printer PRT1 .

通信部13は、自分が接続されているローカルエリアネットワークやインターネットINTに接続されている他の機器と通信を行う機能を有している。 The communication unit 13 has a function of communicating with other devices connected to a local area network or the Internet INT to which it is connected. 例えば、印刷ドライバ12から印刷ジョブデータを受け取り、この印刷ジョブデータを含む通信データをプリンタPRT1に送信する。 For example, it receives print job data from the print driver 12 sends the communication data containing the print job data to the printer PRT1. この通信部13は、ネットワークボードやネットワークカードなどの、いわゆるネットワークインタフェースにより構成される。 The communication unit 13, such as a network board or a network card, constituted by a so-called network interface.

プリンタPRT1は、主として、プリンタエンジン21と、制御部22と、情報格納部23と、通信部24と、を備えている。 The printer PRT1 mainly includes a printer engine 21, a control unit 22, and a data storage unit 23, a communication unit 24, a.

プリンタエンジン21は、実際に印刷を行う機構部分である。 The printer engine 21 is a mechanism part for actual printing.

制御部22は、図示しないCPUおよび図示しない記憶装置により構成されており、記憶装置に格納された種々のソフトウェアを読み出してCPUが実行することにより、図示した各機能ブロックとして機能する。 Control unit 22 is constituted by a not-CPU and illustrated storage device (not shown) by the CPU reads and executes the various software stored in the storage device, functions as the functional blocks shown. なお、各機能ブロックをハードウェア的に構築しても構わない。 Incidentally, it is also possible to construct the functional blocks in a hardware manner.

プリント制御部221は、通信部24から印刷ジョブデータを受け取り、情報格納部23のスプール部231に一旦格納する。 The print controller 221 receives the print job data from the communication unit 24, temporarily stored in the spool portion 231 of the information storing section 23. そして、格納された印刷ジョブデータを順次読み出し、その内容に従ってプリンタエンジン21を制御して、印刷を実行させる。 Then, sequentially read the stored print job data, and controls the printer engine 21 in accordance with the contents, to execute printing.

動作監視部223は、プリンタエンジン21の動作を監視し、その監視情報を情報格納部23の監視情報格納部233に格納する。 The operation monitoring unit 223 monitors the operation of the printer engine 21, and stores the monitoring information in the monitoring information storage unit 233 of the information storing section 23. また、動作監視部223は、情報格納部23のメール条件格納部232に格納されているメール条件情報を参照し、この情報に含まれている特定事象が発生した場合には、この特定事象発生の通知を、メールクライアント224に要求する。 Also, the operation monitoring unit 223 refers to the write condition information stored in the mail condition storage unit 232 of the information storing section 23, when a specific event included in this information occurs, this particular event occurrence the notification, the request to the mail client 224. なお、この特定事象については後述する。 It will be described later for this particular event.

メールクライアント224は、動作監視部223の要求に従って、メール条件格納部232にメール条件情報を参照して、対応する送信先メールアドレスを宛先とする電子メールを作成し、通信部24を介して送信する。 Mail client 224, according to the requirements of the operation monitoring unit 223, by referring to the mail condition information to the mail condition storage unit 232, the corresponding destination mail address to create an e-mail to the destination, via the communication unit 24 to.

通信部24は、自分が接続されているローカルエリアネットワークLAN1やインターネットINTに接続されている他の機器と通信を行う。 The communication unit 24 communicates with other devices connected to the local area network LAN1 and the Internet INT to which it is connected. 例えば、クライアントCL1からの印刷ジョブデータを含む通信データを受信する。 For example, to receive communication data including the print job data from the client CL1. また、メールクライアント224から受け取った電子メールデータを、あらかじめ設定されているメールサーバ(図示しない)を介して送信先メールアドレスに送信する。 Moreover, the e-mail data received from the mail client 224, and transmits to the destination mail address via the mail server (not shown) which is set in advance. 電子メールデータの送信は、通常、SMTP(simple mail transfer protocol)プロトコルに従って実行される。 Transmission of e-mail data is usually performed in accordance with SMTP (simple mail transfer protocol) protocol. この通信部24も、ネットワークボードやネットワークカードなどの、いわゆるネットワークインタフェースにより構成される。 The communication unit 24 also, such as a network board or a network card, constituted by a so-called network interface.

なお、メールサーバの情報やメール条件情報は、あらかじめ、ユーザによって、プリンタPRT1の図示しないコントロールパネルから入力された情報を、メール条件取得部222が取得することによって設定することができる。 The information and mail condition information of the mail server in advance, by the user, the information input from the unillustrated control panel of the printer PRT1, can write condition acquiring unit 222 is set by taking. 設定されたメールサーバの情報やメール条件情報は、メール条件格納部232に格納される。 Information and write condition information configured email server is stored in the mail condition storage unit 232.

また、メールサーバの情報やメール条件情報は、ユーザが、あらかじめ、プリンタPRT1に内蔵するWebサーバ(図示しない)にアクセスすることにより入力した情報を、メール条件取得部222が取得することによって、設定することもできる。 The information and mail condition information of the mail server, by a user, advance, the information input by accessing the Web server (not shown) incorporated in the printer PRT1, mail condition acquiring unit 222 acquires, sets it is also possible to.

さらに、メール条件情報については、後述するように、クライアントから送信される印刷ジョブデータに含めることができる。 Furthermore, for the mail condition information, as described below, it can be included in the print job data sent from the client. このように、印刷ジョブデータにメール条件情報が含まれている場合には、印刷ジョブデータに含まれているメール条件情報を、メール条件取得部222が取得することによって、設定することもできる。 Thus, if it contains mail condition information to the print job data, the mail condition information included in the print job data, by mail condition acquiring unit 222 acquires, it can be set. このとき、このメール条件情報が含まれていた印刷ジョブデータの表す印刷ジョブが実行されている間、動作監視部223で監視される特定事象、および、メールクライアント224で生成される電子メールの送信先メールアドレスは、実行されている印刷ジョブデータに含まれていたメール条件情報に従う。 At this time, while the print job represented by the print job data which the mail condition information is included is running, the specific events that are monitored by the operation monitoring unit 223, and the transmission of e-mail generated by the mail client 224 previous email address, subject to the mail condition information included in the print job data being executed.

以下では、本実施例の特徴である、クライアントCL1の印刷ドライバ12における、メール条件情報を含んだ印刷ジョブデータの生成、および、プリンタPRT1のメール条件取得部222における、印刷ジョブデータに含まれているメール条件情報取得の取得について説明する。 In the following, a feature of the present embodiment, the print driver 12 of the client CL1, generation of the print job data including the mail condition information, and, in the mail condition acquisition unit 222 of the printer PRT1, included in the print job data for the acquisition of e-mail condition information acquisition are described.

A3. A3. メール条件情報を含んだ印刷ジョブデータの生成: Generation of the print job data including an email condition information:
クライアントCL1で印刷を指示するユーザは、以下で説明するように、印刷プロパティ画面を用いてメール条件を印刷ジョブごとに設定することができる。 User instructing printing with the clients CL1, as described below, it is possible to set the mail condition for each print job using the print property screen.

図3は、印刷プロパティの画面を示す説明図である。 Figure 3 is an explanatory diagram showing a screen printing property. ユーザが、アプリケーション11(図2参照。)の実行過程において印刷を指示すると、印刷ドライバ12は、図示するような印刷プロパティ画面を表示する。 When the user instructs printing in the execution process of the application 11 (see FIG. 2.), The print driver 12 displays a print property screen as shown. また、ユーザが、この印刷プロパティ画面中の「メール」タブを選択すると、これに対応するメール条件設定画面を表示する。 In addition, when the user selects the "Mail" tab in the Print Properties screen, to display the e-mail condition setting screen corresponding to this.

メール条件設定画面には、電子メールを送信すべき事象として、あらかじめ複数の事象が用意されており、それぞれの事象ごとに、メール条件設定欄が設けられている。 Mail condition setting screen, as an event to be transmitted e-mail, are pre plurality of events provided, for each event, are provided mail condition setting section. 図中には、エラー発生、ワーニング発生、および印刷ジョブ終了の3つの事象が例示されており、各事象のメール条件設定欄には、チェックボックス(図中、□で示す。)と、メールアドレス設定欄と、コメント設定欄が用意されている。 In the figure, an error occurs, a warning occurs, and has three events of print job completion is illustrated, the mail condition setting column of each event (in the figure,. Indicated by □) check box and, e-mail address and setting column, and comment setting field are available.

ユーザはチェックボックスをチェックすることにより、チェックされた事象を、電子メールで通知すべき特定事象とすること、メールアドレス設定欄に入力されたメールアドレスを、その電子メールの送信先メールアドレスとすること、および、コメント設定欄に入力されたコメントを、その電子メールに付加するコメントとすることを、メール条件として設定することができる。 User by checking the check box, the checked event, be a specific event to be notified by e-mail, e-mail address entered in the mail address setting column, a destination mail address of the email it, and the comments entered in the comment setting field, that a comment to be added to the e-mail can be set as the mail condition. なお、メールアドレス設定欄には、例えば、コンマ(,)で区切ることにより、複数のメールアドレスを入力することが可能であり、複数の送信先メールアドレスを設定することができる。 Note that the mail address setting column, for example, a comma (,) by separating them with, it is possible to enter multiple email addresses, it is possible to set a plurality of destination mail address.

印刷ドライバ12は、ユーザが図中右下の「OK」ボタンを押すと、上記のようにして設定したメール条件情報を含めた印刷ジョブデータを生成する。 Print driver 12, the user presses the "OK" button in the lower right in the figure, generates print job data including the mail condition information set as described above.

図4は、メール条件情報を含めて生成された印刷ジョブデータについて示す説明図である。 Figure 4 is an explanatory diagram showing a print job data generated including email condition information.

図中上段は、印刷ジョブデータを概念的に示している。 Drawing the upper conceptually illustrates a print job data. 印刷ジョブデータは、前側のジョブ制御言語部分と、後側の印刷コマンド部分により構成されている。 Print job data is composed of a front of the job control language portion by a printing command portion of the rear side. メール条件情報は、ジョブ制御言語部分に含まれる。 Email condition information is included in the job control language section.

図中下段は、ジョブ制御言語部分のデータをエディタで開いて示した説明図である。 Drawing the lower is an explanatory view showing open data of the job control language portion in the editor. 図中には、図2で設定したメール条件情報として、設定された特定事象ごとに、それぞれ特定事象の内容と、送信先メールアドレスと、コメント"とが含まれている例が示されている。なお、図中の「SENDMAIL EVET=」の後の記述が、特定事象の内容を示しており、"On Error"が「エラー発生」、"On Warning"が「ワーニング発生」、"JobEnd"が「ジョブ終了」に対応している。 In the figure, as the mail condition information set in FIG. 2, for each specific event is set, the contents of each specific case, a destination mail address, and examples included comments "and there is shown . the description after "SENDMAIL evet =" in the figure shows the contents of a specific event, "On error" is "error", "On Warning" is "warning occurs", "JobEnd" is It corresponds to the "job end". また、「MAILTO=」の後の記述が送信先メールアドレスの内容を示しており、「COMMENT=」の後の記述がコメントの内容を示している。 In addition, the description after the "MAILTO =" are shows the contents of the destination mail address, description of the after the "COMMENT =" indicates the content of the comment.

A4. A4. 印刷ジョブデータに含まれているメール条件情報取得の取得: Acquisition of e-mail condition information acquisition, which is included in the print job data:
図5は、プリンタPRT1のメール条件取得部222におけるメール条件取得処理の手順を示す説明図である。 Figure 5 is an explanatory diagram showing a procedure of a mail condition obtaining processing in the mail condition acquisition unit 222 of the printer PRT1. 上述したように、プリント制御部221でスプール部231に格納されていた印刷ジョブデータが順次読み出される際に、メール条件取得部222は、以下で説明するように、メール条件情報を取得してメール条件格納部232に格納する。 As described above, when the print job data stored in the spool portion 231 are sequentially read by the print controller 221, the mail condition acquisition unit 222, as described below, to retrieve mail condition information mail stored in the condition storage unit 232.

まず、メール条件取得部222は、ステップS30において、印刷ジョブデータのジョブ制御言語部分にメール条件情報が記述されている場合には、そのメール条件情報を抽出する。 First, the mail condition acquiring unit 222, at step S30, if the mail condition information is described in the job control language part of the print job data, and extracts the mail condition information.

そして、メール条件取得部222は、ステップS40において、抽出したメール条件情報を、対応する印刷ジョブの識別情報として、プリント制御部221において割り振られたジョブ番号と関係づけて、メール条件格納部232に格納する。 Then, the mail condition acquisition unit 222, at step S40, the extracted email condition information, as identification information of the corresponding print job, and related to the job number assigned in the print controller 221, the mail condition storing section 232 Store.

図6は、プリンタPRT1のメール条件格納部232に格納されるメール条件情報について示す説明図である。 Figure 6 is an explanatory diagram showing a mail condition information stored in the mail condition storage unit 232 of the printer PRT1. 図に示すように、印刷ジョブデータに含まれていたメール条件情報は、対応する印刷ジョブのジョブ番号と関係づけられて、メール条件格納部232に格納される。 As shown, mail condition information included in the print job data, are related to the job number of the corresponding print job is stored in the mail condition storage unit 232. 図中には、ジョブ番号#1000と関係づけられたメール条件情報が例示されている。 In the figure, mail condition information that is related to the job number # 1000 is illustrated.

なお、図中において、ジョブ番号と関係づけられていないメール条件情報、すなわち、ジョブ番号欄が空欄のメール条件情報は、上述したように、プリンタPRT1のコントロールパネル等から入力されたメール条件情報を示しており、ジョブに関係なく設定されているメール条件を示している。 Incidentally, in the figure, mail condition information that is not related to the job number, i.e., mail condition information of the job number column is blank, as described above, the mail condition information input from the control panel of the printer PRT1 or the like shows, shows the e-mail conditions that are set regardless of the job.

ジョブ番号に関係づけて設定されたメール条件情報がメール条件格納部232に格納されている場合に、その印刷ジョブの実行中に発生した特定事象については、その印刷ジョブのジョブ番号に関係づけて設定されたメール条件が優先して利用される。 If the mail condition information set related to the job number is stored in the mail condition storage unit 232, for certain events that occur during the execution of the print job, and related to the job number of the print job setting mail conditions are used in preference. ただし、ジョブ番号に関係づけられていないメール条件を併せて利用するようにしてもよい。 However, it may be used in conjunction mail conditions that are not related to the job number.

なお、メールクライアント224において、メール条件情報を参照して作成される電子メールには、メール条件情報に含まれているコメントのほか、エラー種別とその対処方法、ワーニング種別とその対処方法、印刷ジョブの終了ステータス(正常に終了したかキャンセルされたか)、印刷ジョブで消費した消耗品量や印刷枚数、印刷ジョブ処理中に発生したエラー情報やワーニング情報、等が含まれていてもよい。 It should be noted that, in the mail client 224, the e-mail that is created with reference to the e-mail condition information, in addition to the comments that are included in the mail condition information, error type and workarounds, warning type and workarounds that, the print job exit status (whether or canceled was successful), consumables amount or number of printed sheets was consumed by the print job, the error information or warning information occurs during a print job process, etc. may be included.

A5. A5. 効果: effect:
以上のように、本実施例の管理システムでは、ユーザは、クライアントからプリンタに対して、プリンタの動作に関する事象として、障害等の事象であって電子メールによる通知を望む特定事象と、その電子メールの送信先メールアドレスと、その電子メールに付加するコメントとを含むメール条件を、印刷ジョブごとに設定することが可能である。 As described above, the management system of the present embodiment, the user, to the printer from the client, as an event of the operation of the printer, the specific events that desires notification e-mail to a phenomenon such as a fault, the e-mail a destination mail address, the mail conditions including a comment to be added to the electronic mail, it is possible to set for each print job. これにより、ユーザは、上記課題で説明したように、夕方印刷ジョブをプリンタに実行させて帰宅した後、万一その印刷ジョブの実行中に障害等が発生した場合に、ユーザの自宅や携帯電話などに通知された電子メールにより障害等の発生を知ることができ、障害等の発生に対処することが可能となる。 Thus, the user, as described in the above-mentioned problems, after returning home to execute the evening print job to the printer, when a failure or the like occurs in the event during execution of the print job, the user's home or a mobile phone by the notification e-mail, etc. it is possible to know the occurrence of a failure or the like, it becomes possible to deal with the occurrence of a failure or the like.

B. B. 第2実施例: The second embodiment:
図7は、本実施例の第2の実施例としてのプリンタの管理システムの構成を示す説明図である。 Figure 7 is an explanatory view showing a configuration of a second management system printer as an embodiment of the present embodiment. この管理システム2000では、第1実施例と同様に、クライアントCL1とプリンタPRT1'とがローカルエリアネットワークLAN1に接続されている。 In the management system 2000, as in the first embodiment, and the clients CL1 and the printer PRT1 'it is connected to a local area network LAN1. このローカルエリアネットワークLAN1は、インターネットINTに接続されている。 The local area network LAN1 is connected to the Internet INT. インターネットINTには、別のローカルエリアネットワークLAN0が接続されており、このローカルエリアネットワークLAN0には管理サーバSVが接続されている。 The Internet INT, is connected to another local area network LAN0, is connected to the management server SV in this local area network LAN0.

なお、ローカルエリアネットワークLAN1には、通常、クライアントCL1およびプリンタPRT1'の他、複数のクライアントやプリンタが接続されているが、第1実施例と同様に、図示および説明を省略する。 Incidentally, the local area network LAN1 is usually other clients CL1 and the printer PRT1 ', the plurality of clients and printers are connected, like the first embodiment, not illustrated and described.

図8は、図7におけるプリンタPRT1'の構成を示す説明図である。 Figure 8 is an explanatory diagram showing the structure of the printer PRT1 'in FIG. プリンタPRT1'は、第1実施例におけるプリンタPRT1におけるメールクライアント224(図2参照。)に代えて、通知制御部225を備えている点を除いて、全く同じ構成を有している。 The printer PRT1 ', instead of the mail client 224 (see FIG. 2.) In the printer PRT1 in the first embodiment, except that it includes a notification controller 225 has exactly the same configuration.

図7のクライアントCL1で生成された印刷ジョブデータは、第1実施例と同様に、ローカルエリアネットワークLAN1を介して、クライアントCL1からプリンタPRT1'に伝送される通信データに含まれて送信される。 Print job data generated by client CL1 in FIG. 7, similarly to the first embodiment, via a local area network LAN1, is transmitted is included in the communication data transmitted from the client CL1 to the printer PRT1 '.

プリンタPRT1'は、第1実施例のプリンタPRT1と同様に、受信した通信データに含まれている印刷ジョブデータの表す印刷ジョブを実行する。 The printer PRT1 ', like the printer PRT1 in the first embodiment, executes the print job represented by the print job data contained in the received communication data.

また、プリンタPRT1'では、プリンタPRT1と同様に、トナー残量、印刷枚数等のプリンタのステータスや、紙詰まり、トナー切れ等の障害発生などプリンタの動作状況を監視し、その監視結果を監視情報として蓄積する。 Further, the printer PRT1 ', similarly to the printer PRT1, the remaining toner amount, status and the printer, such as the number of printed sheets, a paper jam, monitors the operation status of the printer, such as failure of toner exhaustion and the like, monitors the monitoring result information accumulate as. ただし、プリンタPRT1'は、第1実施例のプリンタPRT1のように、特定事象の発生を電子メールで通知することはせず、以下の処理が実行される。 However, the printer PRT1 ', like the printer PRT1 in the first embodiment, not be notified of the occurrence of a specific event by e-mail, the following processing is executed.

プリンタPRT1'では、通知制御部225(図8参照。)が、管理サーバSVに内蔵するWebサーバに対して定期的に、あるいは、発生する事象に応じて適時、監視情報格納部233(図8参照。)に蓄積された監視情報を、通信部24により送信される通信データに含めて送信する。 In the printer PRT1 ', the notification control unit 225 (see FIG. 8.) Are periodically to the Web server incorporated in the management server SV, or timely in accordance with the generated event, the monitoring information storage unit 233 (FIG. 8 see. has been monitoring information stored in), and transmits included in the communication data transmitted by the communication unit 24. また、プリンタPRT1'のメール条件格納部232に格納されたメール条件情報を、監視情報の送信と同様の手順で、管理サーバSVに対して送信する。 Further, the mail condition information stored in the mail condition storage unit 232 of the printer PRT1 ', the same procedure as the transmission of the monitoring information, and transmits to the management server SV. これにより、管理サーバSVには、メール条件情報を送信したプリンタの識別情報と、メール条件格納部232に格納されたメール条件情報とが関係づけられて図示しない格納部に格納される。 Thus, the management server SV, and identification information of the printer which has transmitted the write condition information, and mail condition information stored in the mail condition storage unit 232 is stored in the storage unit (not shown) are related.

なお、プリンタPRT1'から管理サーバへの監視情報やメール条件情報の送信は、HTTP(hype text transfer protocol)プロトコルや、HTTPの一種であるHTTPSプロトコルに従って実行される。 The transmission of monitoring information and mail condition information from the printer PRT1 'to the management server, and HTTP (hype text transfer protocol) protocol is executed according to the HTTPS protocol is a type of HTTP.

管理サーバSVは、プリンタPRT1'から定期的に送信されてきた監視情報の中に、その監視情報に対応する印刷ジョブについて設定されている特定事象の発生を示す情報が含まれていた場合には、その特定事象の発生を通知するために、その特定事象に対して設定されている送信先メールアドレスを宛先として、電子メールを作成し送信する。 Management server SV, in the printer PRT1 'of monitoring information transmitted periodically, if it contains information that indicates the occurrence of a specific event has been set for the print job corresponding to the monitoring information in order to notify the occurrence of the specific event, the destination mail address that is set for that particular event as a destination, it transmits create an e-mail. なお、管理サーバSVは、通常、複数のプリンタを管理しており、各プリンタに対して、同様の処理が実行される。 The management server SV, usually manages a plurality of printers, for each printer, the same processing is executed.

以上のように、本実施例においても、ユーザは、クライアントCL1からプリンタPRT1'に対して、プリンタの動作に関する事象として、障害等の事象であって電子メールによる通知を望む特定事象と、その電子メールの送信先メールアドレスと、その電子メールに付加するコメントとを含むメール条件を、印刷ジョブごとに設定することが可能である。 As described above, in the present embodiment, the user, the printer PRT1 'from the client CL1, as an event of the operation of the printer, the specific events that desires notification e-mail to a phenomenon such as a fault, the electronic a destination mail address of the mail, the mail conditions including a comment to be added to the electronic mail, it is possible to set for each print job. そして、プリンタPRT1'に設定されたメール条件情報を、通知制御部225が管理サーバSVに対して監視情報の送信と同様の手順で送信することにより、プリンタPRT1'の印刷ジョブことに設定されたメール条件を管理サーバSVに設定することができる。 The printer PRT1 'Email condition information set in, by notification control unit 225 transmits the same procedure as the transmission of the monitoring information to the management server SV, the printer PRT1' is set to the print job of it is possible to set up an e-mail conditions to the management server SV.

従って、本実施例においても、ユーザは、クライアントから管理サーバに対して、印刷ジョブを実行させるプリンタを介して、プリンタの動作に関する事象として、障害等の事象であって電子メールによる通知を望む特定事象と、その電子メールの送信先メールアドレスと、その電子メールに付加するコメントとを含むメール条件を、印刷ジョブごとに設定することが可能である。 Thus, also in this embodiment, the user, to the management server from the client via the printer to execute the print job, as an event related to operation of the printer, wants to be notified by e-mail to a phenomenon such as failure specific an event, a destination mail address of the electronic mail, the mail conditions including a comment to be added to the electronic mail, it is possible to set for each print job.

また、本実施例のように構成した場合、プリンタごとにメールアカウントを用意したり、プリンタからアクセス可能なネットワーク内にメール送信のためのメールサーバを配置したりする必要がなくなり、好都合である。 Further, when configured as in this embodiment, or use of a mail account for each printer, eliminating the need to or to place mail server for sending mail to the network accessible from the printer, it is convenient. さらに、管理サーバにおいて、同じ宛先へ通知する情報を1つの電子メールにまとめて送ることができるので、便利である。 Further, the management server, the information to be notified to the same destination can be transmitted together in one electronic mail, which is convenient.

C. C. 変形例: Modification:
なお、この発明は上記の実施例や実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の態様において実施することが可能である。 The present invention is not limited to the above examples and embodiments, it can be implemented in various forms without departing from the scope thereof.

上記実施例では、電子メールを送信すべき事象(特定事象)として選択可能な事象に、エラー発生、ワーニング発生、および印刷ジョブ終了の3つの事象が用意されている例を示したが、これに限定されるものではない。 In the above embodiment, the selectable events as an event to be sent an email (specific event), an error occurs, an example of a warning occurs, and the three events of the print job end is prepared, to which the present invention is not limited. プリンタの動作状態として、エラーにはトナー切れ、用紙切れ、紙ジャム等の種々の詳細な事象に分類されており、ワーニングにもトナー残量小、用紙残量小等の種々の詳細な事象に分類されている。 As the operating state of the printer, the toner out an error, out of paper, are classified into various detailed events such as paper jam, toner remaining small in warning, for a variety of detailed events of remaining sheets is small or the like It has been classified. そこで、これらの詳細な事象単位で設定することができるようにしてもよい。 Therefore, it may be allowed to be set in these detailed event units. 要するに、特定事象と、特定事象が発生したときに電子メールを送信する送信先メールアドレスとを設定することができれば、どのような形式で設定するようにしてもよい。 In short, a specific case, if it is possible to set a destination mail address to send an e-mail when a specific event occurs, may be set in any form.

また、特定事象として選択した事象ごとに、メールアドレスとコメントのみを設定する例を示したが、これに限定されるものではなく、種々の設定欄をあらかじめ用意しておくようにしてもよい。 Also, for each selected event as a specific event, an example of setting only email address and comments, it is not limited thereto, may be prepared in advance various setting field.

上記実施例では、印刷ジョブごとにメール条件を設定する場合を例に説明したが、ある印刷ジョブにより設定したメール条件を、それ以降の印刷ジョブに対して対応させるようにしてもよい。 In the above embodiment has been described the case of setting the mail condition for each print job as an example, an email conditions set by a certain print job, may be made to cope with subsequent print jobs.

上記実施例では、クライアントとプリンタとをローカルエリアネットワークを介して接続する場合を例に示したが、USB接続、パラレル接続、シリアル接続などの種々の有線接続や、ブルートゥース接続、赤外線接続などの種々の無線接続で接続するようにしてもよい。 In the above embodiment shows a client and a printer as an example the case of connecting via a local area network, USB connection, parallel connection, various wired connection or such as a serial connection, Bluetooth connection, various infrared connection it may be connected by a wireless connection.

本実施例の第1の実施例としてのプリンタの管理システムの構成を示す説明図である。 It is an explanatory view showing a first printer management system as an embodiment configuration of the present embodiment. 図1におけるクライアントCL1およびプリンタPRT1の構成を示す説明図である。 It is an explanatory view showing a configuration of a client CL1 and the printer PRT1 in FIG. 印刷プロパティの画面を示す説明図である。 Is an illustration showing a screen printing property. メール条件情報を含めて生成された印刷ジョブデータについて示す説明図である。 It is an explanatory diagram showing a print job data generated including email condition information. プリンタPRT1のメール条件取得部222におけるメール条件取得処理の手順を示す説明図である。 Is an explanatory view showing the procedure of a mail condition obtaining processing in the mail condition acquisition unit 222 of the printer PRT1. プリンタPRT1のメール条件格納部232に格納されるメール条件情報について示す説明図である。 It is an explanatory diagram showing a mail condition information stored in the mail condition storage unit 232 of the printer PRT1. 本実施例の第2の実施例としてのプリンタの管理システムの構成を示す説明図である。 It is an explanatory view showing a second printer management system as an embodiment configuration of the present embodiment. 図7におけるプリンタPRT1'の構成を示す説明図である。 It is an explanatory view showing a configuration of the printer PRT1 'in FIG.

符号の説明 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1000...管理システム 2000...管理システム CL1...クライアントPC(クライアント) 1000 ... management system 2000 ... management system CL1 ... client PC (client)
11...アプリケーション 12...印刷ドライバ 13...通信部 PRT1...プリンタ 21...プリンタエンジン 22...制御部 221...プリント制御部 222...メール条件取得部 223...動作監視部 224...メールクライアント 23...情報格納部 231...スプール部 232...メール条件格納部 233...監視情報格納部 24...通信部 PRT1'...プリンタ 225...監視情報通知部 INT...インターネット LAN1...ローカルエリアネットワーク LAN0...ローカルエリアネットワーク SV...管理サーバ 11 ... application 12 ... Print Driver 13 ... communication unit PRT1 ... printer 21 ... printer engine 22 ... control unit 221 ... print control unit 222 ... write condition acquiring unit 223 ... operation monitoring unit 224 ... mail client 23 ... information storage unit 231 ... spool 232 ... write condition storage unit 233 ... monitoring information storage unit 24 ... communication unit PRT1 '. .. printer 225 ... monitoring information notification unit INT ... Internet LAN1 ... local area network LAN0 ... local area network SV ... management server

Claims (10)

  1. 印刷ジョブを生成して印刷装置に送信する印刷制御装置であって、 A printing control apparatus for transmitting the generated printing device a print job,
    メール条件を設定することを許容するメール条件設定部と、 And e-mail condition setting section that allows to set up an e-mail conditions,
    前記印刷ジョブとして前記メール条件を含む印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、 A print job generating unit which generates print job including the mail condition as the print job,
    を備え、 Equipped with a,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とする印刷制御装置。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, print control apparatus which comprises a a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.
  2. 請求項1記載の印刷制御装置であって、 The print control apparatus according to claim 1,
    前記メール条件は、各特定事象にそれぞれ対応する送信先メールアドレスを含むことを特徴とする印刷制御装置。 The mail conditions, a print control apparatus which comprises a destination mail address corresponding to each specific case.
  3. 請求項1または請求項2記載の印刷制御装置であって、 The print control apparatus according to claim 1 or claim 2 wherein,
    前記メール条件設定部は、あらかじめ用意された候補事象の中から前記特定事象を選択設定することを許容する、印刷制御装置。 The mail condition setting unit allows to select and set the specific event from among the candidate event prepared in advance, the print control apparatus.
  4. 受信した印刷ジョブを実行する印刷装置であって、 A printing apparatus for executing the received print job,
    メール条件を格納するためのメール条件格納部と、 And e-mail condition storage unit for storing the mail conditions,
    受信した前記印刷ジョブにメール条件が含まれている場合に、前記印刷ジョブから前記メール条件を抽出し、前記印刷ジョブの識別情報と関連付けて前記メール条件格納部に格納するメール条件取得部と、 If the print job received it contains mail conditions, and wherein the print job to extract email condition, the association with the print job identification information the mail condition storing section mail condition acquiring unit to be stored in,
    を備え、 Equipped with a,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とする印刷制御装置。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, print control apparatus which comprises a a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.
  5. 請求項4記載の印刷装置であって、 The printing apparatus according to claim 4,
    前記送信先メールアドレスに前記電子メールを送信する電子メール送信部を備えることを特徴とする印刷装置。 Printing apparatus characterized by comprising an electronic mail transmitting unit that transmits the email to the destination email address.
  6. 請求項4記載の印刷装置であって、 The printing apparatus according to claim 4,
    前記送信先メールアドレスに前記電子メールを送信しうる他の装置に、前記メール条件を通知するメール条件通知部を備えることを特徴とする印刷装置。 Wherein the other devices that can send e-mail to the destination mail address, printing apparatus comprising: a mail condition notification unit for notifying the mail conditions.
  7. 印刷ジョブを生成するための方法であって、 A method for generating a print job,
    メール条件を設定する工程と、 And the step of setting a mail conditions,
    前記印刷ジョブとして前記メール条件を含む印刷ジョブを生成する工程と、 Generating a print job including the mail condition as the print job,
    を備え、 Equipped with a,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とする印刷ジョブ生成方法。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, the print job generation method characterized by including a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.
  8. 受信した印刷ジョブを実行する印刷装置において、メール条件を取得するための方法であって、 The printing apparatus executes the received print job, a method for acquiring the mail condition,
    受信した前記印刷ジョブにメール条件が含まれている場合に、前記印刷ジョブから前記メール条件を抽出する工程と、 If the print job received contains mail conditions, a step of extracting the mail condition from the print job,
    抽出した前記メール条件を前記印刷ジョブの識別情報と関連付けて、前記印刷装置に内蔵されたメール条件格納部に格納する工程と、 The extracted the mail condition in association with identification information of the print job, and storing the mail condition storing unit incorporated in the printing device,
    を備え、 Equipped with a,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とするメール条件取得方法。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, email condition acquiring method characterized by including a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event in the printing apparatus has occurred.
  9. 印刷制御装置によって、印刷ジョブを生成するためのコンピュータプログラムであって、 The print control apparatus, a computer program for generating a print job,
    メール条件を設定する機能と、 And the ability to set up an e-mail conditions,
    前記印刷ジョブとして前記メール条件を含む印刷ジョブを生成する機能と、 And generating a print job including the mail condition as the print job,
    を前記印刷制御装置に内蔵されたコンピュータによって実現させるとともに、 Together is implemented by a computer which is built in the print control apparatus,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, computer program characterized by comprising, a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.
  10. 受信した印刷ジョブを実行する印刷装置において、メール条件を取得するめのコンピュータプログラムであって、 The printing apparatus executes the print job received, a computer program order to get the mail condition,
    受信した前記印刷ジョブにメール条件が含まれている場合に、前記印刷ジョブから前記メール条件を抽出する機能と、 If the print job received contains mail condition, a function of extracting the mail condition from the print job,
    抽出した前記メール条件を前記印刷ジョブの識別情報と関連付けて、前記印刷装置に内蔵されたメール条件格納部に格納する機能と、 The extracted the mail condition in association with identification information of the print job, a function of storing the mail condition storing unit incorporated in the printing device,
    を前記印刷装置に内蔵されたコンピュータによって実現させるとともに、 Causes realized by a computer incorporated in the printing apparatus,
    前記メール条件は、前記印刷装置における前記印刷ジョブの実行中の動作状態が、電子メールで通知される際の条件であって、前記印刷装置の動作状態に関する事象のうち1以上の特定事象と、前記印刷装置で前記特定事象が発生した場合に送信される前記電子メールの送信先メールアドレスと、を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。 The mail condition, operating state during execution of the print job in the printing apparatus, a condition of when it is notified by e-mail, and one or more specific events of the event regarding the operating state of the printing device, computer program characterized by comprising, a destination mail address of the e-mail that is sent when the specified event has occurred in the printing apparatus.
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