JP2005094383A - Document distribution system and record medium - Google Patents

Document distribution system and record medium

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JP2005094383A
JP2005094383A JP2003325349A JP2003325349A JP2005094383A JP 2005094383 A JP2005094383 A JP 2005094383A JP 2003325349 A JP2003325349 A JP 2003325349A JP 2003325349 A JP2003325349 A JP 2003325349A JP 2005094383 A JP2005094383 A JP 2005094383A
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distribution
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Hisashi Tanaka
久士 田中
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To manage a job in accordance with an input method and significance and to distribute documents inputted to a distribution server by giving appropriate priority. <P>SOLUTION: A system is provided with a device 1 or 2 distributing the document to the distribution server 3, a job managing device 4 determining priority from the document distributed to the distribution server 3 and managing the job and the distribution server 3 distributing the job which the job managing device 4 manages in priority. The system is also provided with a job important point calculating device 5 extracting an important word from the document distributed to the distribution server 3 and weighting the job and a significance confirmation device 6 detecting a significance check sheet from the document distributed to the distribution server 3 and reading significance. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、配信文書のジョブ管理に関する文書配信システム及び記録媒体に関するものである。   The present invention relates to a document distribution system and a recording medium related to job management of distributed documents.

多機能プリンタ（以下ＭＦＰという）等から送信されてくる文書を、配信サーバを介してメール配信を行いあるいは文書管理システムに配信するシステムでは、従来、ＭＦＰから送信されてくる文書データを配信サーバが受信する順番をもって配信しているのが現状である。
特開２０００−０５６９９２公報 特開２００２−２２３３３７公報 特開平１１−２３２４３６号公報 In a system in which a document transmitted from a multi-function printer (hereinafter referred to as MFP) or the like is distributed by mail via a distribution server or distributed to a document management system, the distribution server conventionally transmits document data transmitted from the MFP. It is currently distributed in the order of reception.
JP 2000-056792 A JP 2002-223337 A JP-A-11-232436

しかしながら、文書データによっては、配信サーバが受信する順番にかかわらず、文書データの種類に応じたジョブ管理を行い、別途優先順位をつけて配信したい場合がある。優先順位を付けあるいは順序付けを行う技術として、特許文献１では、タスクスケジューリングシステム、方法及び記録媒体において、優先順位上、中、下のタスクにあって、優先順位の低いタスクにて高いタスクの実行をブロックしないようにする内容が開示され、特許文献２では、画像文書配信システムにおいて、サーバへの文書配信リクエストに優先順位を付けてスケジューリングする内容が開示され、特許文献３では、残っているジョブを順序付けした複数の画像処理装置に転送する内容が開示される。
しかし、上記特許文献１、２、３においても、配信サーバでの文書データの種類等に応じたジョブ管理は行われず、適切な優先順位をつけたジョブ管理が行われていない。
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、配信サーバに入力された文書を、入力方法や重要度に応じてジョブ管理を行い、適切な優先順位を付けて配信する文書配信システム及び記録媒体の提供を目的とする。 However, depending on the document data, there is a case where it is desired to perform job management according to the type of document data and distribute it with a separate priority order regardless of the order of reception by the distribution server. As a technique for assigning or ordering priorities, in Patent Document 1, in a task scheduling system, method, and recording medium, execution of a high task is performed at a lower priority task in the upper, middle, and lower tasks. Is disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-259542. In Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-260688, content for scheduling document distribution requests to a server with priority is disclosed in an image document distribution system. Are transferred to a plurality of ordered image processing apparatuses.
However, in Patent Documents 1, 2, and 3 described above, job management according to the type of document data or the like on the distribution server is not performed, and job management with an appropriate priority order is not performed.
The present invention has been made in view of the above, and a document distribution system that performs job management on a document input to a distribution server in accordance with an input method and importance, and distributes the document with an appropriate priority. The purpose is to provide a recording medium.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから配信元の装置を判断すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により決定された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項２にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要語を抽出すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ重要点計算装置と、該ジョブ重要点計算装置により算出された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項３にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要度チェックシートを認識して重要度を計算する重要度確認装置と、該重要度確認装置により計算された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項４にかかる発明は、配信された文書から優先順位を判断してジョブを管理し、管理しているジョブを優先順位順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。
また、請求項５にかかる発明は、配信された文書から重要語の抽出を行ってジョブの重み付けを行い、その重み付けに基づきジョブの管理を行い、管理しているジョブを重み付け順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。
また、請求項６にかかる発明は、配信された文書から重要度チェックシートを検出して重要度を読み取り、その重要度に基づきジョブ管理を行い、管理しているジョブを重要度順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, the invention according to claim 1 is characterized in that one or more devices connected to a network and cooperating with an application, and a distribution source from document data distributed from the devices. And a job management device that determines a priority of a job from the distributed document data and a distribution server that performs a distribution process based on the priority determined by the job management device. It is characterized by.
According to a second aspect of the present invention, an important word is extracted from one or more devices connected to a network and cooperating with an application, and document data distributed from the device, and a job is extracted from the distributed document data. Important point calculation device for determining the priority of the job, a job management device for managing the job based on the importance calculated by the job importance point calculation device, and based on the priority level managed by the job management device And a distribution server for performing distribution processing.
The invention according to claim 3 is an importance level for recognizing an importance level check sheet from one or more devices connected to a network and cooperating with an application, and document data distributed from the device, and calculating the importance level. A confirmation device, a job management device that manages jobs based on the importance calculated by the importance confirmation device, and a distribution server that performs distribution processing based on the priority order managed by the job management device It is characterized by that.
According to a fourth aspect of the invention, there is recorded a program for causing a computer to implement a method for managing a job by judging a priority from a distributed document and managing the job in the order of priority. On a computer-readable recording medium.
The invention according to claim 5 is a method of extracting important words from a distributed document, weighting the jobs, managing the jobs based on the weights, and distributing the managed jobs in the weighted order. Is stored in a computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to be realized is recorded.
The invention according to claim 6 detects an importance level check sheet from a distributed document, reads the importance level, performs job management based on the importance level, and distributes the managed jobs in order of importance level. The method resides in a computer-readable recording medium having recorded thereon a program for causing a computer to realize the method.

請求項１及び４にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、例えば文書にて識別できる入力方法や装置応じてジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書をユーザの手元に早急に届けることができる。
また、請求項２及び５にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、文書の重要語抽出を行い、その文書の重要度を検知し、ジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書がユーザの手元に早急に届けることができる。
また、請求項３及び６にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、重要度チェックシートを添付して配信を行い、その文書の重要度チェックシートから重要度を読み取り、その重要度からジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書がユーザの手元に早急に届けることができる。 According to the document distribution system and the recording medium according to claims 1 and 4, an important document can be quickly delivered to the user by setting job priorities according to, for example, input methods and devices that can be identified by the document. Can do.
Further, according to the document distribution system and the recording medium according to claims 2 and 5, the important word is extracted from the document, the importance level of the document is detected, and the priority order of the job is set, so that the important document is the user Can be quickly delivered to the hand.
According to the document distribution system and the recording medium according to claims 3 and 6, distribution is performed by attaching an importance level check sheet, the importance level is read from the importance level check sheet of the document, and the job level is determined based on the importance level. By assigning priorities, important documents can be quickly delivered to the user.

以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書配信システムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態にかかる文書配信システムを示すブロック図である。図１のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。ジョブ管理装置４は、配信サーバ３へ配信されてきた文書に対し、例えばどの装置からあるいはどの入力方法により配信されてきたのかを判断し、そのジョブの優先順位を決定する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で優先順位がつけられた順序で文書の配信処理を行う。図１での配信方法は、メール配信、ファイル配信、文書管理サーバへの登録を例示する。
ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。なお、処理は、アプリケーション装置でも同じである（以下同じ）。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に、ＭＦＰ１からのデータは、どのファンクションから送信してきた文書なのかの情報を取得する。例えば、図２に示す関係図のようにデータ「ＳＣＡＮ」の場合はスキャンデータ、データ「ＦＸＲ」の場合はＦＡＸ受信データ、データ「ＦＸＳ」の場合は、ＦＡＸ送信データ、データ「ＣＰＹ」の場合は、コピーデータ、素子タデータ「ＰＲＮ」の場合は、プリントデータの用に対応付けている。 Exemplary embodiments of a document distribution system according to the present invention will be explained below in detail with reference to the accompanying drawings.
(First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram showing a document distribution system according to the first embodiment of the present invention. As the block configuration of FIG. 1, there is an application device 2 that cooperates with the MFP 1 and the distribution system of the present embodiment on the network, and a document is input from the MFP 1 and the application device 2 to the distribution system to Deliver. The job management device 4 determines, for example, from which device or by which input method the document distributed to the distribution server 3 has been distributed, and determines the priority of the job. The distribution server 3 performs document distribution processing in the order in which priorities are set by the job management apparatus 4. The delivery method in FIG. 1 illustrates mail delivery, file delivery, and registration in a document management server.
Here, taking the MFP 1 as an example, the processing will be described below. The process is the same for the application device (hereinafter the same).
Normally, the MFP 1 and the distribution system are linked, and the data scanned by the MFP 1 or the data (document) received by FAX is transmitted to the linked distribution server 3, and the distribution server 3 transmits the data. The data that has been received is acquired in order. At this time, the data from the MFP 1 obtains information indicating from which function the document is transmitted. For example, as shown in the relationship diagram of FIG. 2, in the case of data “SCAN”, in the case of scan data, in the case of data “FXR”, in the case of FAX reception data, in the case of data “FXS”, in the case of FAX transmission data, data “CPY” Is associated with print data in the case of copy data and element data “PRN”.

ジョブ管理装置４では、配信サーバに送られてきたデータについて、ジョブの優先順位を管理する。すなわち、配信サーバ３が取得したデータに従い処理する順番を決定する。例えば、ＦＸＲ＞ＳＣＡＮ＞ＦＸＲ＞ＣＰＹ＞ＰＲＮ、のように、ＦＸＲが一番優先順位が高く、ＰＲＮが一番低いと配信サーバへスケジューリングしておく。図３は、様々なジョブが一斉に配信サーバ３に送信された場合の配信サーバ３でのジョブ優先順位を示したものである。図４は、ジョブが貯まっている状態でＦＸＲデータがさらに送信されてきた場合のジョブ一覧の変更の様子を示している。この場合、ジョブが貯まっている状態で、ＦＸＲのデータが送信されてきた場合でも、ＦＸＲのデータが最優先ジョブとなる。こうして、ジョブを配信サーバ３から優先順位順に取り出し、配信の処理を行う。配信は、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い行われる。
図５は、配信サーバ３における動作フローチャートである。図５において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ５１）、ジョブ管理装置４から優先順位情報を取得する（ステップ５２）。そして、配信サーバ３にて現在のジョブと取得した優先順位情報とを比較し、必要によりジョブ一覧の並び替えを行う（ステップ５３）。そしてこの後、ジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ５４）。
こうして、例えば文書にて識別できる入力方法にてジョブの優先順位をつけることができる。
（第２の実施形態） The job management apparatus 4 manages job priority for the data sent to the distribution server. That is, the processing order is determined according to the data acquired by the distribution server 3. For example, FXR>SCAN>FXR>CPY> PRN, FXR has the highest priority and PRN has the lowest priority, scheduling is performed to the distribution server. FIG. 3 shows job priorities in the distribution server 3 when various jobs are transmitted to the distribution server 3 all at once. FIG. 4 shows how the job list is changed when FXR data is further transmitted while jobs are stored. In this case, even when FXR data is transmitted in a state where the job is stored, the FXR data becomes the highest priority job. In this way, jobs are extracted from the distribution server 3 in order of priority, and distribution processing is performed. Distribution is performed according to a distribution method (e-mail, registration in a document management server, storage in a file, etc.) set in the distribution server 3.
FIG. 5 is an operation flowchart in the distribution server 3. In FIG. 5, when the distribution server 3 receives a document (step 51), priority information is acquired from the job management apparatus 4 (step 52). Then, the distribution server 3 compares the current job with the acquired priority information, and rearranges the job list as necessary (step 53). Thereafter, distribution is executed based on the order of jobs (step 54).
In this way, for example, job priorities can be set by an input method that can be identified by a document.
(Second Embodiment)

図６のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。ジョブ重要点計算装置５は、配信サーバ３に配信されてきた文書に対し、重要語の抽出を行い配信サーバ３が処理する順番を決定する。ジョブ管理装置４は、ジョブ重要点計算装置５による重要語の抽出及び重要度の算出結果に基づきジョブ管理を行い、そのジョブの優先順位を決定する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で優先順位がつけられた順序で文書の配信処理を行う。図６での配信方法は、メール配信、ファイル配信、文書管理サーバへの登録を例示する。
ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に、配信サーバ３に送信されてきた文書に対し、ジョブ重要点計算装置５にて重要語の抽出を行う。その重要語には、点数が決まっていて、送信されてきた文書の重要度を計算する。例えば、図７のような重要語に対する得点付けが行われた場合、すなわち「緊急」では１０点、「重要」では８点、「連絡」では５点、「重要語なし」では０点、という得点を設定した場合、図８のような文書Ａ、Ｂ、Ｃが送信された場合、得点付けを行い、文書Ａは０点、文書Ｂは５点、文書Ｃは１０点となる。ジョブ管理装置４では、この得点を元に、処理する順番を文書Ｃ→文書Ｂ→文書Ａという具合に決定する。この優先順位が決まったジョブを配信サーバ３が順番に取り出し、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い、配信を行う。
図９は、動作フローチャートである。図９において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ９１）、ジョブ重要点計算装置５にて重要語の抽出を行う（ステップ９２）。次いで、文書の重要度を決定すると（ステップ９３）、ジョブ管理装置４ではこの重要度に従い優先順位の並び替えを行う（ステップ９４）。そして、配信サーバ３にてジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ９５）。
こうして入力された文書の重要語抽出を行い、その文書の重要度を検知して、優先順位をつけることができる。
（第３の実施形態） As a block configuration in FIG. 6, there is an application device 2 that cooperates with the MFP 1 and the distribution system of the present embodiment on the network. From the MFP 1 and the application device 2, a document is input to the distribution system, and the document Deliver. The job important point calculation device 5 extracts important words from the document distributed to the distribution server 3 and determines the order in which the distribution server 3 processes. The job management device 4 performs job management based on the important word extraction and importance calculation results by the job importance point calculation device 5, and determines the priority of the job. The distribution server 3 performs document distribution processing in the order in which priorities are given by the job management apparatus 4. The delivery method in FIG. 6 illustrates mail delivery, file delivery, and registration in the document management server.
Here, taking the MFP 1 as an example, the processing will be described below.
Normally, the MFP 1 and the distribution system are linked, and the data scanned by the MFP 1 or the data (document) received by FAX is transmitted to the linked distribution server 3, and the distribution server 3 transmits the data. The data that has been received is acquired in order. At this time, important words are extracted by the job important point calculation device 5 for the document transmitted to the distribution server 3. The important word has a predetermined score, and the importance of the transmitted document is calculated. For example, when scoring is performed on an important word as shown in FIG. 7, that is, 10 points for "emergency", 8 points for "important", 5 points for "contact", 0 points for "no important word" When the score is set and the documents A, B, and C as shown in FIG. 8 are transmitted, scoring is performed, the score of the document A is 0, the score of the document B is 5, and the score of the document C is 10. The job management apparatus 4 determines the processing order such as document C → document B → document A based on the score. The distribution server 3 sequentially takes out the jobs with the determined priorities, and distributes them according to the distribution method (e-mail, registration in the document management server, storage in a file, etc.) set in the distribution server 3.
FIG. 9 is an operation flowchart. In FIG. 9, when the distribution server 3 receives a document (step 91), the job important point calculation device 5 extracts important words (step 92). Next, when the importance of the document is determined (step 93), the job management apparatus 4 rearranges the priorities according to the importance (step 94). Then, the distribution server 3 executes distribution based on the job order (step 95).
Thus, it is possible to extract important words from the input document, detect the importance of the document, and set the priority.
(Third embodiment)

図１０のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。この配信を行う際に、重要度チェックシートを添付する。重要度確認装置６は、配信サーバ３に配信されてきた文書に対し、重要度チェックシートを認識し、その重要度チェックシートの結果を抽出する。この重要度チェックシートは、図１１にて例示されるように、例えば緊急、重要、連絡という３段階に分けてその重要度をチェックしたシートである。ジョブ管理装置４は、この重要度の結果に基づき、ジョブを管理する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で管理されている順番に配信処理を行う。   In the block configuration of FIG. 10, there is an application device 2 that cooperates with the MFP 1 and the distribution system of the present embodiment on the network. From the MFP 1 and the application device 2, a document is input to the distribution system, and the document Deliver. At the time of this distribution, an importance level check sheet is attached. The importance level confirmation device 6 recognizes the importance level check sheet for the document distributed to the distribution server 3 and extracts the result of the importance level check sheet. As illustrated in FIG. 11, this importance level check sheet is a sheet in which the importance level is checked in three stages, for example, emergency, important, and contact. The job management device 4 manages jobs based on the result of this importance. The distribution server 3 performs distribution processing in the order managed by the job management apparatus 4.

ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に添付された重要度チェックシートに例えば緊急の「２」のマークを塗ると、緊急度が２で、最優先ジョブになる。
重要度確認装置６では、このチェックシートのマーク認識を行い、重要度を判定する。ジョブ管理装置４は、この重要度を基に、処理する順番を決定する。そして、このジョブを配信サーバ３が順番に取り出し、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い、配信処理を行う。
図１２は、動作フローチャートである。図１２において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ１２１）、重要度確認装置６にてチェックシートの検出を行う（ステップ１２２）。次いで、チェックシートから重要度を抽出すると（ステップ１２３）、ジョブ管理装置４ではこの重要度に従いジョブの並び替えを行う（ステップ１２４）。そして、配信サーバ３にてジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ１２５）。
こうして、重要度チェックシートを添付して配信を行い、その文書の重要度チェックシートから重要度を読み取り、その重要度から優先順位をつけることができる。 Here, taking the MFP 1 as an example, the processing will be described below.
Normally, the MFP 1 and the distribution system are linked, and the data scanned by the MFP 1 or the data (document) received by FAX is transmitted to the linked distribution server 3, and the distribution server 3 transmits the data. The data that has been received is acquired in order. If, for example, an urgent “2” mark is applied to the importance check sheet attached at this time, the urgency is 2, and the job becomes the highest priority.
The importance level confirmation device 6 performs mark recognition on the check sheet and determines the importance level. The job management device 4 determines the processing order based on this importance. Then, the distribution server 3 sequentially extracts the jobs, and performs distribution processing according to the distribution method (e-mail, registration in the document management server, saving to a file, etc.) set in the distribution server 3.
FIG. 12 is an operation flowchart. In FIG. 12, when the distribution server 3 receives a document (step 121), the importance level confirmation device 6 detects a check sheet (step 122). Next, when the importance is extracted from the check sheet (step 123), the job management apparatus 4 rearranges the jobs according to the importance (step 124). Then, the distribution server 3 executes distribution based on the job order (step 125).
In this way, distribution can be performed with the importance level check sheet attached, the importance level can be read from the importance level check sheet of the document, and the priority order can be set from the importance level.

以上のように、本発明にかかる文書配信システムは、優先順位をつけた文書配信に有用であり、特に、緩急を適切につけた文書配信に適している。   As described above, the document distribution system according to the present invention is useful for document distribution with priorities, and is particularly suitable for document distribution with appropriate priority.

第１実施形態のブロック図。The block diagram of 1st Embodiment. データとその意味を示す関係図。The relationship figure which shows data and its meaning. ジョブの優先順を示す説明図。Explanatory drawing which shows the priority order of a job. ジョブの優先順を示す説明図。Explanatory drawing which shows the priority order of a job. 動作フローチャート。Operation flowchart. 第２実施形態のブロック図。The block diagram of 2nd Embodiment. 重要語と得点を示す関係図。Relationship diagram showing key words and scores. 重要度の説明図。Explanatory drawing of importance. 動作フローチャート。Operation flowchart. 第３実施形態のブロック図。The block diagram of 3rd Embodiment. 重要度チェックシートの例を示す説明図。Explanatory drawing which shows the example of an importance level check sheet. 動作フローチャート。Operation flowchart.

符号の説明Explanation of symbols

１ ＭＦＰ
２ アプリケーション装置
３ 配信サーバ
４ ジョブ管理装置
５ ジョブ重要点計算装置
６ 重要点確認装置 1 MFP
2 Application device 3 Distribution server 4 Job management device 5 Job important point calculation device 6 Important point confirmation device

Claims (6)

ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから配信元の装置を判断すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により決定された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。   Job management for determining one or more apparatuses connected to a network and cooperating with an application, and a distribution source apparatus from document data distributed from the apparatus, and determining a job priority from the distributed document data A document distribution system comprising: an apparatus; and a distribution server that performs distribution processing based on a priority determined by the job management apparatus. ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要語を抽出すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ重要点計算装置と、該ジョブ重要点計算装置により算出された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。   One or more devices connected to a network and linked to an application, and job important point calculation for extracting important words from document data distributed from the devices and determining job priority from the distributed document data An apparatus, a job management apparatus that manages jobs based on the importance calculated by the job importance point calculation apparatus, and a distribution server that performs distribution processing based on the priority order managed by the job management apparatus Document distribution system characterized by that. ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要度チェックシートを認識して重要度を計算する重要度確認装置と、該重要度確認装置により計算された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。   One or more devices connected to a network and linked with an application, an importance level confirmation device that recognizes an importance level check sheet from document data distributed from the device, and calculates the importance level, and the importance level confirmation device A document distribution system comprising: a job management device that manages jobs based on the calculated importance; and a distribution server that performs distribution processing based on the priority order managed by the job management device. 配信された文書から優先順位を判断してジョブを管理し、管理しているジョブを優先順位順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。   A computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to realize a method for managing a job by determining a priority from a distributed document and managing the job in the order of priority. 配信された文書から重要語の抽出を行ってジョブの重み付けを行い、その重み付けに基づきジョブの管理を行い、管理しているジョブを重み付け順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。   A program that enables a computer to implement a method for extracting important words from distributed documents, weighting jobs, managing jobs based on the weights, and distributing the managed jobs in weighted order. A recorded computer-readable recording medium. 配信された文書から重要度チェックシートを検出して重要度を読み取り、その重要度に基づきジョブ管理を行い、管理しているジョブを重要度順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。   A program that enables a computer to detect the importance check sheet from a distributed document, read the importance, perform job management based on the importance, and distribute the managed jobs in order of importance A computer-readable recording medium on which is recorded.
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