JP2004302593A - Medicine distribution management system and medicine distribution management program - Google Patents

Medicine distribution management system and medicine distribution management program Download PDF

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JP2004302593A
JP2004302593A JP2003091925A JP2003091925A JP2004302593A JP 2004302593 A JP2004302593 A JP 2004302593A JP 2003091925 A JP2003091925 A JP 2003091925A JP 2003091925 A JP2003091925 A JP 2003091925A JP 2004302593 A JP2004302593 A JP 2004302593A
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Fumito Kamigaki
文人 上垣
Masao Nozaki
雅男 野崎
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Japan Research Institute Ltd
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Japan Research Institute Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a medicine maker to plan production with high precision according to accurate distribution information. <P>SOLUTION: A third management computer 5 collects past medicine consumption information on each medicine distribution terminal institution 11<SB>1</SB>to<SB>m</SB>, calculates a predicted future consumption of each medicine in each medicine distribution terminal institution 11<SB>1</SB>to<SB>m</SB>according to the collection result, and transmits it to a second management computer 4. According to the collection of the received predicted consumption of each medicine in each medicine distribution terminal institution 11<SB>1</SB>to<SB>m</SB>, the second management computer 4 calculates predicted future shipments of each medicine to the medicine distribution terminal institutions 11<SB>1</SB>to<SB>m</SB>for each medicine wholesaler 10<SB>1</SB>to<SB>n</SB>, and transmits them to a first management computer 3. According to the collection of the received predicted shipments of each medicine for each medicine wholesaler 10<SB>1</SB>to<SB>n</SB>, the first management computer 3 plans production of each medicine. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、薬品メーカと薬品卸と薬品流通末端施設(病院・薬局等)との間で薬品の流通を一括に管理する薬品流通管理システムやプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来から、薬品流通を管理するシステムとして、薬品卸と薬品流通末端施設(病院・薬局等)との間で薬品の流通を管理するシステムは考えられている(特許文献1参照)
【0003】
【特許文献1】
特開2002−149819号
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、薬品メーカの製造管理を行う管理コンピュータを含めて薬品流通管理を実施するシステムは構築されておらず、そのために、薬品メーカでは、正確な流通情報に基づいた精度の高い製造計画を立案することが困難である、という課題があった。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するためには、本発明の薬品流通管理システムは、薬品メーカの薬品製造管理を行う第1の管理コンピュータと、前記薬品メーカから仕入れた各種薬品を一旦在庫したうえで注文先に納入する一つまたは複数の薬品卸の薬品在庫管理を行う第2の管理コンピュータと、前記薬品卸から仕入れた薬品を一旦在庫したうえで消費もしくは販売する一つまたは複数の薬品流通末端施設の薬品在庫管理を行う第3の管理コンピュータとを備えている。
【0006】
これら第1〜第3の管理コンピュータは、電気通信回線を介して通信可能に接続されている。
【0007】
前記第3の管理コンピュータは、前記薬品流通末端施設それぞれの過去の薬品消耗情報を集計しその集計結果に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の消耗予測を算定する機能と、算定した前記消耗予測を前記第2の管理コンピュータに送信する機能とを実行するものである。
【0008】
前記第2の管理コンピュータは、前記第3の管理コンピュータから受信した前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の前記消耗予測の集計に基づいて、前記薬品流通末端施設に対する各薬品の今後の出荷予測を前記薬品卸毎に算定する機能と、算定した前記出荷予測を前記第1の管理コンピュータに送信する機能とを実行するものである。
【0009】
前記第1の管理コンピュータは、前記第2の管理コンピュータから受信した前記薬品卸毎の各薬品の前記出荷予測の集計に基づいて、各薬品の製造計画を立案する機能を実行するものである。
【0010】
また、本発明の薬品流通管理プログラムは、薬品メーカの薬品製造管理を行う第1の管理プログラムと、前記薬品メーカから仕入れた各種薬品を一旦在庫したうえで注文先に納入する一つまたは複数の薬品卸の薬品在庫管理を行う第2の管理プログラムと、前記薬品卸から仕入れた薬品を一旦在庫したうえで消費もしくは販売する一つまたは複数の薬品流通末端施設の薬品在庫管理を行う第3の管理プログラムとを備えている。
【0011】
これらプログラムは、電気通信回線を介して互いに通信可能に接続されたコンピュータにインストールされるプログラムである。
【0012】
前記第3の管理プログラムは、前記薬品流通末端施設それぞれの過去の薬品消耗情報を集計しその集計結果に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の消耗予測を算定する機能と、算定した前記消耗予測を前記第2の管理プログラムに送信する機能とを、当該第3の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである。
【0013】
前記第2の管理プログラムは、前記第3の管理プログラムから受信した前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の前記消耗予測の集計に基づいて、前記薬品流通末端施設に対する各薬品の今後の出荷予測を前記薬品卸毎に算定する機能と、算定した前記出荷予測を前記第1の管理プログラムに送信する機能とを、当該第2の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである。
【0014】
前記第1の管理プログラムは、前記第2の管理プログラムから受信した前記薬品卸毎の各薬品の前記出荷予測の集計に基づいて、各薬品の製造計画を立案する機能を、当該第1の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである。
【0015】
本発明は、薬品流通末端施設の消耗予測の集計に基づいて薬品卸の出荷予測を算定し、算定した薬品卸の出荷予測の集計に基づいて各薬品の製造計画を立案している。そのため、立案した薬品メーカの製造計画が実際の消耗状況に一致したものとなって、製造の無駄や製造不足といった不都合がなくなる。
【0016】
なお、前記第2の管理コンピュータ(プログラム)は、前記消耗予測に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記消耗予測とに基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の前記出荷予測を算定するものであるのが好ましい。そうすれば、薬品流通末端施設の在庫状況も踏まえた製造計画の立案が可能となり、その分、さらに製造計画の立案精度が高くなる。
【0017】
なお、前記第1の管理コンピュータ(プログラム)は、前記出荷予測に基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記出荷予測とに基づいて各薬品の製造計画を立案するものであるのが好ましい。そうすれば、薬品卸の在庫状況も踏まえた製造計画の立案が可能となり、その分、さらに製造計画の立案精度が高くなる。
【0018】
なお、前記第3の管理コンピュータ(プログラム)は、前記消耗予測に基づいて、各薬品流通末端施設における各薬品の在庫管理と発注管理とを行うものであるのが好ましい。そうすれば、本発明で作成した消耗予測を用いて薬品流通末端施設における在庫・発注管理を精度高く実施することが可能となる。
【0019】
なお、前記第2の管理コンピュータ(プログラム)は、前記出荷予測に基づいて、各薬品卸における各薬品の在庫管理と発注管理を行うものであるのが好ましい。そうすれば、本発明で作成した予測を用いて薬品流通末端施設における在庫・発注管理を精度高く実施することが可能となる。
【0020】
なお、前記第2の管理コンピュータ(プログラム)は、前記薬品流通末端施設を地域毎の施設群に区分けしたうえで、区分けした各施設群毎に前記出荷予測をさらに算定するものであるのが好ましい。そうすれば、薬品の消耗情報を地域毎に区分けした状態で把握することが可能となる。
【0021】
【発明の実施の形態】
図1は、本実施形態の薬品流通管理システム1の構成を示すシステム図である。薬品流通管理システム1は、第1の管理コンピュータ3と、第2の管理コンピュータ4と、第3の管理コンピュータ5とを備えている。各コンピュータ3,4,5は電気通信回線2により互いに通信可能に接続されている。電気通信回線2は例えば、光ファイバケーブル網により構成されており、コンピュータ3,4,5はこのような電気通信回線2で構成されるLAN(Local Area Network)やインターネット回線網により通信可能に接続されている。
【0022】
第1の管理コンピュータ3には、第1の管理プログラム6がインストールされている。第2の管理コンピュータ4には、第2の管理プログラム7がインストールされている。第3の管理コンピュータ5には、第3の管理プログラム8がインストールされている。
【0023】
第1の管理コンピュータ3は、薬品メーカ9の薬品製造管理を行うコンピュータである。第2の管理コンピュータ4は、薬品メーカ9から仕入れた各種薬品を一旦在庫したうえで注文先に納入する複数の薬品卸10 の薬品在庫発注管理を一括に行うコンピュータである。第3の管理コンピュータ5は、薬品卸10 から仕入れた薬品を一旦在庫したうえで消費もしくは販売する一つまたは複数の薬品流通末端施設11 の薬品在庫発注管理を一括に行うコンピュータである。薬品流通末端施設11 としては、病院,薬局がその例として挙げられる。
【0024】
第3の管理プログラム8は次の機能を第3の管理コンピュータ5に実行させるプログラムである。
・薬品流通末端施設11 それぞれの過去の薬品消耗情報を集計しその集計結果に基づいて薬品流通末端施設11 それぞれにおける各薬品の今後の消耗予測を算定する機能。
・算定した消耗予測を第2の管理コンピュータ4(第2の管理プログラム7)に送信する機能。
・消耗予測に基づいて、各薬品末端流通施設11 における各薬品の在庫管理と発注管理とを行う機能。
【0025】
第2の管理プログラム7は、次の機能を第2の管理コンピュータ4に実行させるプログラムである。
・第3の管理プログラム8から受信した薬品流通末端施設11 それぞれにおける各薬品の消耗予測を集計する機能。
・消耗予測の集計に基づいて薬品流通末端施設11 それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と消耗予測とに基づいて薬品卸10 それぞれにおける各薬品の出荷予測を算定する機能。
・算定した出荷予測を第1の管理コンピュータ3(第1の管理プログラム6)に送信する機能。
・出荷予測に基づいて、各薬品卸10 における各薬品の在庫管理と発注管理とを行う機能。
・薬品流通末端施設11 を地域毎の施設群に区分けしたうえで、区分けした各施設群毎に出荷予測をさらに算定する機能。
【0026】
第1の管理プログラム6は次の機能を第1の管理コンピュータ3に実行させるプログラムである。
・第2の管理コンピュータ4(第2の管理プログラム7)から受信した薬品卸10 毎の各薬品の出荷予測を集計する機能。
・集計した出荷予測に基づいた薬品卸10 それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定する機能。
・推定した各薬品の在庫変移と出荷予測の集計結果に基づいて、各薬品の製造計画を立案する機能。
【0027】
次に、薬品流通管理システム1による薬品流通管理操作を図2〜図5に示すフローチャートと、図6〜図8に示すデータベース構造とに基づいて説明する。以下の説明では、薬品流通末端施設11 を病院に想定している。
【0028】
第1の管理コンピュータ3は、図6に示すように第1のデータベース17を設定し記録している。第2の管理コンピュータ4は、図7に示すように第2のデータベース18を設定し記録している。第3の管理コンピュータ5は、図8に示すように第3のデータベース19を設定し記録している。
【0029】
これら第1〜第3のデータベース17〜19は、製薬データベース20と卸データベース21と病院データベース22とを備えている。製薬データベース20は、各薬品毎に、薬品名と薬IDと流通単位とが設定されて記録されている。卸データベース21は、薬品卸10 毎に卸IDと、その地図上の位置情報とが設定されて記録されている。病院データベース22は、病院(薬品流通末端施設)11 毎にその病院IDとその地図上の位置情報とが設定されて記録されている。製薬データベース20と卸データベース21と病院データベース22とは、第1〜第3の管理コンピュータ3〜5それぞれでデータが共通されて記録されている。
【0030】
第1〜第3の管理コンピュータ3〜5はこの他、次のデータベースを備えている。第2のデータベース18は、卸在庫データベース23と、卸入出庫データベース24と、卸安全在庫数データベース25と、卸発注データベース26とを設定して記録している。
【0031】
卸在庫データベース23は、薬品卸10 毎に次のデータを設定して記録している。
・在庫監視対象である薬品卸10 の卸ID
・在庫監視対象薬品の薬ID
・在庫監視対象薬品の在庫数。
・在庫中の在庫監視対象薬品のロット番号。
【0032】
卸入出庫データベース24は、薬品卸10 毎に次のデータを設定して記録している。
・入出庫監視対象とする薬品卸10 の卸ID。
・入出庫監視対象薬品の薬ID。
・在庫確認日。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日(n日)における在庫数,入庫数,出荷数。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日のx日前までの各日の在庫数,入庫数,出荷数。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日のy日先までの各日の予測在庫数,入庫予定数,出荷予測数。
【0033】
なお、卸入出庫データベース24は、薬品卸10 毎に、薬品それぞれに対応して設定される。また、卸在庫データベース23で保持する過去のデータおよび未来の予測データの数は卸在庫データベース23のメモリ容量により設定される。
【0034】
卸卸安全在庫数データベース25は、薬品卸10 毎に次のデータを設定して記録している。
・安全在庫数の監視対象とする薬品卸10 の卸ID。
・安全在庫数の監視対象とする薬品の薬ID。
・安全在庫数監視対象薬品の安全在庫数。
・安全在庫数監視対象薬品の補充点。
・在庫数監視対象薬品の消費予測日数。
【0035】
薬品の安全在庫数とは、これだけあれば、今後しばらくの間受注を十分賄うことができると想定される在庫数のことであって、発注時には、発注量を現在の在庫数に加算することで安全在庫数を満たす量が発注数とされる。具体的には、安全在庫数から現在の在庫数を減算した量が発注される。補充点とは、これ以上在庫数が減少すると近々の受注を賄いきれなく恐れがあるために速やかに発注すべきと想定される在庫下限値のことである。消費予測日数とは、過去の受注量から推測して現在の在庫数ではあと何日で補充点に達するかを示す日数データである。
【0036】
卸発注データベース26は、薬品メーカ9に対する薬品発注に関する次のデータを各薬品卸10 毎に設定して記録している。
・各発注データに個別に付された発注ID。
・発注監視対象とする薬品卸10 の卸ID。
・発注監視対象とする薬品の薬ID。
・発注(または発注予定)年月日。
・納入予定日。
・発注(または発注予定)数。
・発注した(または発注予定の)薬品の在庫最新ロット番号。
【0037】
病院在庫データベース27は、在庫先である病院医局毎に次のデータを設定して記録している。
・在庫監視対象である病院医局の病院医局ID。
・在庫監視対象とする薬品の薬ID。
・在庫監視対象とする薬品の在庫数。
・在庫中の在庫監視対象薬品のロット番号。
【0038】
病院入出庫データベース28は、病院医局毎に次のデータを設定して記録している。
・入出庫監視対象とする病院医局の病院医局ID。
・入出庫監視対象とする薬品の薬ID。
・在庫確認日。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日(n日)における在庫数,入庫数,出荷数。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日のx日前までの各日の在庫数,入庫数,出荷数。
・入出庫監視対象薬品の在庫確認日のy日先までの各日の予測在庫数,入庫予定数,消費予測数。
【0039】
なお、病院入出庫データベース28は、病院医局毎において、薬品それぞれに対応して設定される。また、病院入出庫データベース28で保持する過去のデータおよび未来の予測データの数は病院入出庫データベース28のメモリ容量により設定される。
【0040】
病院安全在庫数データベース29は、病院医局毎に次のデータを設定して記録している。
・安全在庫数監視対象とする病院医局の病院医局ID。
・安全在庫数監視対象とする薬品の薬ID。
・安全在庫数監視対象とする薬品の安全在庫数。
・安全在庫数監視対象とする薬品の補充点。
・消費予測フラグ。
・在庫数監視対象とする薬品の消費予測日数。
【0041】
薬品の安全在庫数とは、これだけあれば、今後しばらくの間薬品消費を十分賄うことができると想定される在庫数のことである。補充点とは、これ以上在庫数が減少すると近々の薬品消費を賄いきれなく恐れがあるために速やかに発注すべきと想定される在庫下限値のことである。消費予測日数とは、過去の消費量から推測して現在の在庫数ではあと何日で補充点に達するかを示す日数データである。これらのデータは、基本的には、薬品卸10 における各データと同じ概念である。
【0042】
卸発注データベース30は、各病院医局毎に次のデータを設定して記録している。
・各発注データに個別に付された発注ID。
・発注監視対象とする病院医局の病院医局ID。
・受注監視対象薬品の薬ID。
・発注(または発注予定)先の薬品卸10 の卸ID。
・発注(または発注予定)年月日。
・納入予定日。
・発注(または発注予定)数。
・発注した(または発注予定の)薬品の在庫最新ロット番号。
【0043】
次に、第3の管理コンピュータ5による病院(薬品流通末端施設11 )の在庫発注管理処理を図2のフローチャートを参照して説明する。ここでは、任意の薬品を監視対象薬品として、その監視対象薬品がその日の朝に任意の薬品卸10 から病院に納入(入庫)があったのち、その日の日中に各医局で、その監視対象薬品の消費が行われたと仮定して第3の管理コンピュータ5の操作を説明する。なお、以下の説明において、第3の管理コンピュータ5になされるデータ入力は、第3の管理コンピュータ5が有する入力装置(キーボート等)を介して操作者が実施してもよいし、他のデータ管理システムで生成されたデータが第3の管理コンピュータ5に転送されるとしてもよい。
【0044】
第3の管理コンピュータ5に薬品入庫を示すデータが入力されると、第3の管理コンピュータ5は、納入される監視対象薬品の入庫処理を行う(S201)。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、病院入出庫データベース28にその監視対象薬品の入庫数を記入する処理を行う。入出庫データは各病院医局毎に実施される。次に、第3の管理コンピュータ5は、納入のあった監視対象薬品の在庫更新処理を行う(S202)。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、病院在庫データベース27と病院入出庫データベース28とにそれぞれ記録されている各病院医局における監視対象薬品の在庫数データを更新する処理を行う。
【0045】
次に、各医局での薬品消費を示すデータが第3の管理コンピュータ5に入力されると、第3の管理コンピュータ5は、消費された監視対象薬品の消費処理を行う(S203)。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、病院入出庫データベース28にその監視対象薬品の消費数を記入する処理を行う。消費数の記入は病院医局毎に実施される。
【0046】
次に、第3の管理コンピュータ5は、消費された薬品の在庫更新処理を行う(S204)。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、病院在庫データベース27と病院入出庫データベース28とにそれぞれ記録されている在庫数データから消費数を減算することで、最新の在庫数データに更新する処理を行う。在庫更新処理は病院医局毎に実施される。
【0047】
次に、第3の管理コンピュータ5は、入庫予定数を検出する処理を行う(S205)。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、まず、病院発注データベース30において、監視対象薬品の新たな納入予定年月日データが記入されているかどうかを判定する。そして、新たに納入予定年月日データが記入されていることを確認すると、その納入予定年月日データに基づいて、その納入予定日における病院入出庫データベース28の入庫予定数データと予測在庫数データとを書き換える処理を行う。以上の処理も病院医局毎に実施される。
【0048】
次に、第3の管理コンピュータ5による病院の在庫発注予測処理を図3のフローチャートを参照して説明する。在庫発注予測処理は、病院における薬品の在庫先である病院医局毎に実施される。在庫発注予測処理は、例えば、日中の在庫発注管理処理が終了した夜間等に実施される。
【0049】
まず、第3の管理コンピュータ5は、病院入出庫データベース28から過去の消費数データを読み出してその消費数データを分析することで、その病院医局における監視対象薬品の今後の消費予測を算定する。
【0050】
具体的には、まず、予測対象とする病院医局における過去の消費数データを読み出して分析することで、その病院医局における予測モデルを決定する。予測モデルとしては、例えば、次のモデルが考えられる。
・恒常変動モデル(消費値が一定平均値から大きく逸脱しないモデル)。
・傾向モデル(消費値がごく僅かな偏差で長期に渡って常に下降または上昇するモデル)。
・季節モデル(消費値が一定平均値からかけ離れた最高値または最低値を定期的に繰り返すモデル)。
・季節傾向モデル(季節モデルの消費平均値が継続的に増加または減少するモデル)。
【0051】
第3の管理コンピュータ5は、過去の消費数データを分析することで、病院医局における監視対象薬品の消費予測を行う際に、これら予測モデルの中から最適な予測モデルを決定する。そして、決定した予測モデルに基づいて統計係数を算定する。決定した予測モデルと算定した各種統計係と直近の消費数データとに基づいた指数平滑法等の統計手法により、その病院医局における監視対象薬品の今後の消費予測を推定する(S301)。推定した監視対象薬品の今後の消費予測の一例を図9に示す。
【0052】
消費予測の推定が終了すると、第3の管理コンピュータ5は、推定した消費予測を監視対象病院医局の病院入出庫データベース28に書き込む(S302)。さらに、推定した消費予測値に基づいて、監視対象医局における監視対象薬品が補充点を何時到達するかを判断し、その判断結果に基づいて発注予定日と発注予定数とを算定する。さらに算定した発注予定日と発注予定数とに基づいて、入庫予定日と入庫予定数と予測在庫数とを算定する(S303)。算定した監視対象薬品の今後の在庫推移量の一例を図10に示す。
【0053】
そして、算定した発注予定日,発注予定数,入庫予定日,入庫予定数,予測在庫数とを、それぞれ、病院入出庫データベース28と、病院発注データベース30とに書き込む(S304)。このようにして発注を予定した状態での各病院もしくは病院医局)における管理対象薬品の今後の在庫推移の予想を図10に示す。
【0054】
以上の処理を実施したのち、発注処理を行う。具体的には、第3の管理コンピュータ5は、病院発注データベース30の発注予定年月日が本日を指し示すかどうかを検索し、本日が発注予定年月日であることを確認すると、第2の管理コンピュータ4に監視対象薬品の発注データを送信する(S305)。さらに、このとき、第3の管理コンピュータ5は、各薬品卸10 毎における各薬品の発注予定年月日データと発注予定数データとを第2の管理コンピュータ4に送信する。
【0055】
次に、第2の管理コンピュータ4による薬品卸10 の在庫発注管理処理を図4のフローチャートを参照して説明する。ここでは、任意の薬品を監視対象薬品として、その監視対象薬品がその日の朝に薬品メーカ9から薬品卸10 に納入(入庫)があったのち、その日の日中に各病院に向けてその監視対象薬品の納入が行われたと仮定して第2の管理コンピュータ4の操作を説明する。なお、以下の説明において、第2の管理コンピュータ4になされるデータ入力は、第2の管理コンピュータ4が有する入力装置(キーボート等)を介して操作者が実施してもよいし、他のデータ管理システムで生成されたデータが第2の管理コンピュータ4に転送されるとしてもよい。
【0056】
第2の管理コンピュータ4に薬品入庫を示すデータが入力されると、第2の管理コンピュータ4は、納入される監視対象薬品の入庫処理を行う(S401)。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、卸入出庫データベース24にその監視対象薬品の入庫数を記入する処理を行う。次に、第2の管理コンピュータ4は、納入のあった監視対象薬品の在庫更新処理を行う(S402)。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、卸在庫データベース23と卸入出庫データベース24とにそれぞれ記録されている在庫数データを更新する処理を行う。
【0057】
次に、各病院に向けて薬品を出荷したことを示すデータが第2の管理コンピュータ4に入力されると、第2の管理コンピュータ4は、出荷された監視対象薬品の出荷処理を行う(S403)。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、卸入出庫データベース24にその監視対象薬品の出荷数を記入する処理を行う。次に、第2の管理コンピュータ4は、出荷した薬品の在庫更新処理を行う(S404)。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、卸在庫データベース23と卸入出庫データベース24とにそれぞれ記録されている在庫数データから出荷数を減算することで、最新の在庫数データに更新する処理を行う。
【0058】
次に、第2の管理コンピュータ4は、入庫予定数を検出する処理を行う(S405)。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、まず、卸発注データベース26において、監視対象薬品の新たな発注予定年月日データが記入されているかどうかを判定する。そして、新たに発注予定年月日データが記入されるていことを確認すると、その発注予定年月日データと発注予定数データとに基づいて、その発注予定日における卸入出庫データベース24の入庫予定数データと予測在庫数データとを書き換える処理を行う。
【0059】
次に、第2の管理コンピュータ4による薬品卸10 の在庫発注予測処理を図5のフローチャートを参照して説明する。在庫発注予測処理は、例えば、日中の在庫発注管理処理が終了した夜間等に実施される。
【0060】
まず、第2の管理コンピュータ4は、第3の管理コンピュータ5から受信した薬品卸10 それぞれにおける管理対象薬品の発注予定日データと発注予定数データとを集計し、その集計結果に基づいて、その管理対象薬品卸10 における今後の出荷予測を推定する。(S501)。
【0061】
出荷予測値の推定が終了すると、第2の管理コンピュータ4は、推定した出荷予測値を監視対象薬品卸10 の卸入出庫データベース24に書き込む(S502)。さらに、推定した出荷予測値に基づいて、監視対象薬品卸10 における監視対象薬品が補充点を何時到達するかを判断し、その判断結果に基づいて薬品メーカ9に対する発注予定日と発注予定数とを算定する。さらに算定した発注予定日と発注予定数とに基づいて、入庫予定日と入庫予定数と予測在庫数とを算定する(S503)。
【0062】
そして、算定した発注予定日,発注予定数,入庫予定日,入庫予定数,予測在庫数とを、それぞれ、卸入出庫データベース24と、卸発注データベース26とに書き込む(S504)。このようにして発注を予定した状態での薬品卸10 における管理対象薬品の今後の在庫推移の予想を図11に示す。
【0063】
以上の処理を実施したのち、発注処理を行う。具体的には、第2の管理コンピュータ4は、卸発注データベース26の発注予定年月日が本日を指し示すかどうかを検索し、本日が発注予定年月日であることを確認すると、第1の管理コンピュータ3に監視対象薬品の発注データを送信する(S505)。さらに、このとき、第2の管理コンピュータ4は、発注予定年月日データと発注予定数データとを第1の管理コンピュータ3に送信する。
【0064】
第1の管理コンピュータ3は、第2の管理コンピュータ4から受注した薬品の発送処理を行う。さらに第1の管理コンピュータ3は、第2の管理コンピュータ4から受信した各薬品卸10 毎における各薬品の発注予定年月日データと発注量データを薬品毎に集計し、その集計結果に基づいて、その管理対象薬品における今後の出荷予測を推定する。そして、推定した出荷予測に基づいて今後の生産計画を立案する。図12に管理対象薬品の生産予測の一例を示す。図12において、実線が修正前の生産計画であり、点線が修正後の生産計画である。修正前の生産計画では、x日後において、最大生産量を上回る生産を行わなければ受注量を生産処理できない事態になる可能性がある。そこで、生産を前倒しにして生産の平準化を図ることで、最大生産量を上回ることなく受注量を生産処理することが可能となっている。
【0065】
また、卸データベース21に格納している薬品卸10 の位置情報や病院データベース22に格納している薬品流通末端施設11 の位置情報に基づいて、薬品卸10 や薬品流通末端施設11 を地域毎にグループ分けし、各地域毎に、管理対象薬品の消費量や発注量を集計してもよい。そうすれば、管理対象薬品の地域毎に消費量や発注量を管理することが可能となる。これは、任意の地域に選択的に発生している疾病の把握やその疾病に必要な薬品の消費量の把握を行ううえで好都合となる。
【0066】
以上説明した実施の形態では、第1の管理プログラム6と第2の管理プログラム7と第3の管理プログラム8とを別々のコンピュータ3,4,5にインストールしていたが、これらプログラム6,7,8を一つのコンピュータにインストールしてもよいのはいうまでもない。
【0067】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、薬品メーカにおいて正確な流通情報に基づいた精度の高い製造計画を立案することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施形態の薬品流通管理システムの構成を示す図である。
【図2】実施の形態の薬品流通管理システムにおける第3の管理コンピュータの第1の操作を示すフローチャートである。
【図3】実施の形態の薬品流通管理システムにおける第3の管理コンピュータの第2の操作を示すフローチャートである。
【図4】実施の形態の薬品流通管理システムにおける第2の管理コンピュータの第1の操作を示すフローチャートである。
【図5】実施の形態の薬品流通管理システムにおける第2の管理コンピュータの第2の操作を示すフローチャートである。
【図6】第1の管理コンピュータが管理する第1のデータベースの構成を示す図である。
【図7】第2の管理コンピュータが管理する第2のデータベースの構成を示す図である。
【図8】第3の管理コンピュータが管理する第3のデータベースの構成を示す図である。
【図9】薬品流通末端施設の消費予測の一例を示す図である。
【図10】薬品流通末端施設の在庫推移の一例を示す図である。
【図11】薬品卸の在庫数の一例を示す図である。
【図12】薬品メーカの生産計画の一例を示す図である。
【符号の説明】
1 薬品流通管理システム
2 電気通信回線
3 第1の管理コンピュータ
4 第2の管理コンピュータ
5 第3の管理コンピュータ
6 第1の管理プログラム
7 第2の管理プログラム
8 第3の管理プログラム
9 薬品メーカ
10 薬品卸
11 薬品流通末端施設
17 第1のデータベース
18 第2のデータベース
19 第3のデータベース
20 製薬データベース
21 卸データベース
22 病院データベース
23 卸在庫データベース
24 卸入出庫データベース
25 卸安全在庫数データベース
26 卸発注データベース
27 病院在庫データベース
28 病院入出庫データベース
29 病院安全在庫数データベース
30 病院発注データベース
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a drug distribution management system and a program for collectively managing the distribution of a drug between a drug manufacturer, a drug wholesaler, and a drug distribution terminal facility (a hospital, a pharmacy, or the like).
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, as a system for managing drug distribution, a system for managing drug distribution between a drug wholesaler and a drug distribution terminal facility (hospital, pharmacy, or the like) has been considered (see Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-149819
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, a system for performing drug distribution management including a management computer for manufacturing control of a drug maker has not been constructed. Therefore, a drug maker formulates a highly accurate manufacturing plan based on accurate distribution information. There was a problem that it was difficult.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above-mentioned object, a medicine distribution management system according to the present invention includes a first management computer for managing a medicine production of a medicine maker, an inventory of various kinds of medicines purchased from the medicine maker, and an order destination. A second management computer that manages the inventory of one or more drug wholesalers to be delivered to one or more drug distribution terminal facilities that temporarily stock and then consume or sell the drugs purchased from the drug wholesalers. A third management computer that performs medicine inventory management.
[0006]
These first to third management computers are communicably connected via an electric communication line.
[0007]
A function of summing up past drug consumption information of each of the medicine distribution end facilities and calculating a future consumption expectation of each medicine in each of the medicine distribution end facilities based on the summation result; And transmitting the estimated wear to the second management computer.
[0008]
The second management computer, based on the aggregation of the consumption prediction of each drug in each of the medicine distribution terminal facilities received from the third management computer, predicts future shipment of each drug to the medicine distribution terminal facility. And a function of transmitting the calculated shipping forecast to the first management computer.
[0009]
The first management computer executes a function of drafting a production plan of each medicine based on the total of the shipping prediction of each medicine for each medicine wholesale received from the second management computer.
[0010]
In addition, the medicine distribution management program of the present invention includes a first management program for managing medicine production of a medicine maker, and one or a plurality of medicines that once stock various kinds of medicines purchased from the medicine maker and deliver them to an order destination. A second management program for managing the inventory of medicines at the drug wholesaler, and a third management for inventorying one or more drug distribution terminal facilities that once consume and sell or sell the medicines purchased from the wholesaler. It has a management program.
[0011]
These programs are programs that are installed in computers that are communicably connected to each other via an electric communication line.
[0012]
The third management program includes a function of summing up past drug consumption information of each of the drug distribution terminal facilities and calculating a future consumption prediction of each drug in each of the drug distribution terminal facilities based on the result of the calculation. And a function of transmitting the estimated consumption to the second management program by the computer on which the third management program is installed.
[0013]
The second management program is configured to calculate a future shipment forecast of each drug to the drug distribution terminal facility based on a total of the consumption prediction of each drug in the drug distribution terminal facility received from the third management program. The computer in which the second management program is installed executes a function of calculating for each chemical wholesaler and a function of transmitting the calculated shipping forecast to the first management program.
[0014]
The first management program has a function of drafting a production plan for each medicine based on the total of the shipment predictions of each medicine for each medicine wholesale received from the second management program, according to the first management program. A program to be executed by the computer on which the program is installed.
[0015]
The present invention calculates a shipping forecast of a drug wholesaler based on a sum of consumption forecasts of a drug distribution terminal facility, and drafts a manufacturing plan for each drug based on the calculated total of the drug wholesaler shipping forecast. For this reason, the planned production plan of the chemical manufacturer conforms to the actual consumption state, and there is no inconvenience such as wasted production or insufficient production.
[0016]
The second management computer (program) estimates a future stock change of each medicine in each of the medicine distribution terminal facilities based on the consumption forecast, and then estimates the estimated stock change of each medicine and the consumption forecast. It is preferable to calculate the shipping forecast of each medicine in each of the medicine wholesalers based on the above. This makes it possible to formulate a manufacturing plan based on the stock status of the drug distribution terminal facilities, and further increases the accuracy of the manufacturing plan.
[0017]
The first management computer (program) estimates a future stock change of each medicine in each of the medicine wholesalers based on the shipment forecast, and then calculates the estimated stock change of each medicine and the shipment forecast. It is preferable to make a production plan for each chemical on the basis of this. Then, it is possible to formulate a manufacturing plan based on the stock status of the chemical wholesaler, and accordingly, the accuracy of planning the manufacturing plan is further improved.
[0018]
It is preferable that the third management computer (program) performs inventory management and order management of each medicine at each medicine distribution terminal facility based on the consumption prediction. Then, it is possible to accurately perform inventory / order management in the medicine distribution terminal facility using the consumption prediction created in the present invention.
[0019]
It is preferable that the second management computer (program) performs inventory management and order management of each medicine in each medicine wholesaler based on the shipment prediction. Then, inventory and order management at the drug distribution terminal facility can be performed with high accuracy using the prediction created in the present invention.
[0020]
The second management computer (program) preferably divides the drug distribution terminal facilities into facility groups for each region, and further calculates the shipping forecast for each of the divided facility groups. . Then, it becomes possible to grasp the consumption information of the medicine in a state of being divided for each region.
[0021]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a system diagram showing a configuration of a medicine distribution management system 1 of the present embodiment. The medicine distribution management system 1 includes a first management computer 3, a second management computer 4, and a third management computer 5. The computers 3, 4, and 5 are communicably connected to each other by an electric communication line 2. The telecommunication line 2 is constituted by, for example, an optical fiber cable network, and the computers 3, 4, and 5 are communicably connected to each other by a LAN (Local Area Network) constituted by such a telecommunication line 2 or an Internet line network. Have been.
[0022]
A first management program 6 is installed in the first management computer 3. On the second management computer 4, a second management program 7 is installed. The third management computer 5 has a third management program 8 installed therein.
[0023]
The first management computer 3 is a computer that manages the manufacture of the medicine of the medicine maker 9. The second management computer 4 includes a plurality of medicine wholesalers 10 that temporarily stock various kinds of medicines purchased from the medicine maker 9 and deliver the medicines to the customer.1 ~ nThis is a computer that collectively manages medicine inventory orders. The third management computer 5 stores a chemical wholesaler 10.1 ~ nOne or more drug distribution terminal facilities 11 for temporarily consuming or selling medicines purchased from1 ~ mThis is a computer that collectively manages medicine inventory orders. Pharmaceutical distribution terminal facilities 111 ~ mHospitals and pharmacies are examples.
[0024]
The third management program 8 is a program that causes the third management computer 5 to execute the following functions.
・ Chemical distribution terminal facility 111 ~ mThe past chemical consumption information is totaled, and the chemical distribution terminal facility 11 is calculated based on the totaled result.1 ~ mFunction to calculate the future consumption forecast of each chemical in each.
A function of transmitting the calculated consumption prediction to the second management computer 4 (second management program 7).
-Each chemical terminal distribution facility 11 based on the consumption prediction1 ~ mFunction to perform inventory management and order management of each medicine in
[0025]
The second management program 7 is a program that causes the second management computer 4 to execute the following functions.
-Drug distribution terminal facility 11 received from the third management program 81 ~ mFunction to sum the consumption forecast of each chemical in each.
・ Drug distribution terminal facility 11 based on aggregation of consumption prediction1 ~ mAfter estimating the future stock change of each medicine in each case, the medicine wholesaler 10 is estimated based on the estimated stock change of each medicine and the estimated consumption.1 ~ nFunction to calculate the shipping forecast of each chemical in each.
A function of transmitting the calculated shipping forecast to the first management computer 3 (first management program 6).
・ Each chemical wholesaler 10 based on shipping forecast1 ~ nFunction to perform inventory management and order management of each medicine in
・ Chemical distribution terminal facility 111 ~ mIs a function to classify the facilities into groups of facilities for each region, and to further calculate shipping forecasts for each group of facilities.
[0026]
The first management program 6 is a program that causes the first management computer 3 to execute the following functions.
-Wholesale drug 10 received from the second management computer 4 (second management program 7)1 ~ nFunction to aggregate shipping forecasts for each chemical.
・ Wholesale of chemicals based on aggregated shipment forecasts 101 ~ nFunction to estimate future stock change of each medicine in each.
-A function to formulate a production plan for each chemical based on the estimated inventory change of each chemical and the estimated result of shipment.
[0027]
Next, the medicine distribution management operation by the medicine distribution management system 1 will be described based on the flowcharts shown in FIGS. 2 to 5 and the database structure shown in FIGS. In the following description, the drug distribution terminal facility 111 ~ mIs assumed to be a hospital.
[0028]
The first management computer 3 sets and records a first database 17 as shown in FIG. The second management computer 4 sets and records a second database 18 as shown in FIG. The third management computer 5 sets and records a third database 19 as shown in FIG.
[0029]
The first to third databases 17 to 19 include a pharmaceutical database 20, a wholesale database 21, and a hospital database 22. In the pharmaceutical database 20, a drug name, a drug ID, and a distribution unit are set and recorded for each drug. The wholesale database 21 contains the chemical wholesaler 101 ~ nEach time, a wholesale ID and its location information on the map are set and recorded. The hospital database 22 includes a hospital (drug distribution terminal facility) 111 ~ mEach time the hospital ID and the location information on the map are set and recorded. In the pharmaceutical database 20, the wholesale database 21, and the hospital database 22, data is commonly recorded in the first to third management computers 3 to 5, respectively.
[0030]
The first to third management computers 3 to 5 further include the following databases. The second database 18 sets and records a wholesale stock database 23, a wholesale receipt / delivery database 24, a wholesale safety stock quantity database 25, and a wholesale order database 26.
[0031]
The wholesale stock database 23 stores the chemical wholesaler 101 ~ nThe following data is set and recorded every time.
・ 10 chemical wholesalers whose inventory is to be monitored1 ~ nWholesale ID
・ Drug ID of stock monitored drug
-The number of inventories of stock monitored drugs.
-The lot number of the stock monitoring target drug in stock.
[0032]
The wholesale import / export database 24 contains the chemical wholesaler 101 ~ nThe following data is set and recorded every time.
・ 10 chemical wholesalers to be monitored for entry / exit1 ~ nWholesale ID.
The medicine ID of the medicine to be monitored for entry and exit.
-Stock confirmation date.
-The number of stocks, the number of stocks, and the number of shipments on the stock confirmation date (n day) of the medicines to be monitored in and out of stock.
The number of stocks, the number of stocks, and the number of shipments for each day up to x days before the stock confirmation date of the medicine to be monitored.
-The predicted stock quantity, the expected storage quantity, and the predicted shipment quantity for each day up to y days before the inventory check date of the medicine for which entry / exit is monitored.
[0033]
It should be noted that the wholesale in / out database 24 stores the medicine wholesale 101 ~ nEach time, it is set corresponding to each medicine. The number of past data and future predicted data held in the wholesale inventory database 23 is set by the memory capacity of the wholesale inventory database 23.
[0034]
The wholesale safety stock quantity database 25 stores the chemical wholesaler 10.1 ~ nThe following data is set and recorded every time.
・ 10 chemical wholesalers to be monitored for safety stock1 ~ nWholesale ID.
The medicine ID of the medicine whose safety stock quantity is to be monitored.
-Safety stock quantity The safety stock quantity of the monitored drug.
-The replenishment point of the drug subject to monitoring the number of safety stock.
-Estimated number of days of consumption of the stock-monitoring target drug.
[0035]
The safety stock of chemicals is the number of stocks that are expected to be sufficient to fulfill orders for a while in the future, and when ordering, add the order quantity to the current stock quantity. The quantity that satisfies the safety stock quantity is the order quantity. Specifically, the order quantity is obtained by subtracting the current stock quantity from the safety stock quantity. The replenishment point is a lower limit of inventory that is expected to be ordered promptly if the number of inventories decreases further, because there is a possibility that a recent order cannot be covered. The estimated number of days of consumption is day data indicating how many days to reach the replenishment point with the current number of stocks, as estimated from past orders.
[0036]
The wholesale order database 26 stores the following data on the order of the medicine to the medicine manufacturer 9 for each medicine wholesaler 10.1 ~ nIt is set and recorded every time.
-An order ID individually assigned to each order data.
・ 10 chemical wholesalers to be monitored1 ~ nWholesale ID.
The medicine ID of the medicine to be monitored.
-Order (or planned order) date.
·scheduled delivery date.
・ Number of orders (or planned orders).
-The latest lot number of the medicine ordered (or scheduled to be ordered).
[0037]
The hospital inventory database 27 sets and records the following data for each hospital medical bureau as a stock destination.
The hospital medical office ID of the hospital medical office whose inventory is to be monitored.
The medicine ID of the medicine to be monitored.
-The number of inventories of drugs to be monitored.
-The lot number of the stock monitoring target drug in stock.
[0038]
The hospital entrance / exit database 28 sets and records the following data for each hospital medical office.
A hospital medical office ID of a hospital medical office to be monitored for entry / exit.
The medicine ID of the medicine to be monitored for entry and exit.
-Stock confirmation date.
-The number of stocks, the number of stocks, and the number of shipments on the stock confirmation date (n day) of the medicines to be monitored in and out of stock.
The number of stocks, the number of stocks, and the number of shipments for each day up to x days before the stock confirmation date of the medicine to be monitored.
-The predicted stock quantity, the scheduled storage quantity, and the predicted consumption quantity for each day up to y days before the stock confirmation date of the medicine to be monitored.
[0039]
The hospital entry / exit database 28 is set for each medicine at each hospital medical office. The number of past data and predicted future data held in the hospital entrance / exit database 28 is set based on the memory capacity of the hospital entrance / exit database 28.
[0040]
The hospital safety stock quantity database 29 sets and records the following data for each hospital medical office.
A hospital medical office ID of the hospital medical office to be monitored for the safety stock quantity.
The medicine ID of the medicine to be monitored for the safety stock quantity.
-The number of safety stocks of the drugs to be monitored.
-Replenishment points for chemicals to be monitored for safety stock.
-A consumption prediction flag.
-Estimated number of days of consumption of chemicals to be monitored.
[0041]
The safety stock number of a medicine is the stock number that is supposed to be enough to cover the consumption of the medicine for a while in the future. The replenishment point is the lower limit of inventory that is expected to be ordered promptly if the number of inventories decreases further, because it may not be possible to cover the consumption of chemicals in the near future. The estimated consumption days are days data indicating how many days to reach the replenishment point with the current stock number estimated from past consumption. These data are basically 101 ~ nThis is the same concept as each data in.
[0042]
The wholesale order database 30 sets and records the following data for each hospital medical office.
-An order ID individually assigned to each order data.
The hospital medical office ID of the hospital medical office to be monitored for ordering.
-The medicine ID of the medicine to be monitored.
・ Wholesale of chemicals to be ordered (or to be ordered) 101 ~ nWholesale ID.
-Order (or planned order) date.
·scheduled delivery date.
・ Number of orders (or planned orders).
-The latest lot number of the medicine ordered (or scheduled to be ordered).
[0043]
Next, the third management computer 5 uses the hospital (drug distribution terminal facility 11).1 ~ m2) will be described with reference to the flowchart of FIG. Here, an arbitrary medicine is set as a monitoring target medicine, and the monitoring target medicine is changed to an arbitrary medicine wholesaler 10 in the morning of the day.1 ~ nThe operation of the third management computer 5 will be described on the assumption that the medicines to be monitored have been consumed in the respective medical offices during the day of the day after the delivery (reception) to the hospital. In the following description, data input to the third management computer 5 may be performed by an operator via an input device (keyboard or the like) of the third management computer 5 or may be input to other data. Data generated by the management system may be transferred to the third management computer 5.
[0044]
When the data indicating that the medicine is stored is input to the third management computer 5, the third management computer 5 performs a storage process of the delivered monitoring target medicine (S201). More specifically, the third management computer 5 performs a process of writing the number of received medicines to be monitored in the hospital entry / exit database 28. The entry / exit data is implemented for each hospital medical office. Next, the third management computer 5 performs an inventory update process of the delivered monitoring target medicine (S202). Specifically, the third management computer 5 performs a process of updating the stock quantity data of the monitored drug at each hospital medical office, which is recorded in the hospital inventory database 27 and the hospital entry / exit database 28, respectively.
[0045]
Next, when data indicating drug consumption at each medical office is input to the third management computer 5, the third management computer 5 performs consumption processing of the consumed monitoring target medicine (S203). Specifically, the third management computer 5 performs a process of writing the consumption number of the monitored drug in the hospital entry / exit database 28. The entry of the number of consumption is performed for each hospital medical office.
[0046]
Next, the third management computer 5 performs an inventory update process for the consumed medicine (S204). Specifically, the third management computer 5 updates the latest inventory data by subtracting the consumption number from the inventory data recorded in the hospital inventory database 27 and the hospital entry / exit database 28, respectively. Perform processing. The inventory update processing is performed for each hospital medical office.
[0047]
Next, the third management computer 5 performs a process of detecting the number of scheduled storages (S205). Specifically, the third management computer 5 first determines whether new scheduled delivery date data of the monitored drug is entered in the hospital order database 30. Then, when it is confirmed that the expected delivery date data is newly entered, based on the expected delivery date data, the expected storage quantity data and the predicted inventory quantity of the hospital entrance / exit database 28 on the expected delivery date. A process for rewriting data is performed. The above processing is also performed for each hospital medical office.
[0048]
Next, the hospital inventory order prediction processing by the third management computer 5 will be described with reference to the flowchart of FIG. The inventory order prediction process is performed for each hospital medical bureau, which is a stock destination of medicines in a hospital. The inventory order prediction process is performed, for example, at night, when the daytime inventory order management process is completed.
[0049]
First, the third management computer 5 reads out the past consumption data from the hospital entrance / exit database 28 and analyzes the consumption data, thereby calculating the future consumption prediction of the monitored drug at the hospital medical office.
[0050]
Specifically, first, the prediction model in the hospital medical office is determined by reading and analyzing the past consumption data in the hospital medical office to be predicted. For example, the following model can be considered as the prediction model.
・ Constant fluctuation model (consumption value does not greatly deviate from the constant average value).
A trend model (a model in which the consumption value always falls or rises over a long period with a slight deviation).
・ Seasonal model (a model in which consumption values periodically repeat the highest value or the lowest value that is far from the constant average value).
-Seasonal trend model (model in which the average consumption of the seasonal model continuously increases or decreases).
[0051]
The third management computer 5 analyzes the past consumption data to determine an optimal prediction model from these prediction models when predicting the consumption of the monitored drug in the hospital physician office. Then, a statistical coefficient is calculated based on the determined prediction model. By using a statistical method such as an exponential smoothing method based on the determined prediction model, the calculated various statisticians, and the latest consumption data, a future consumption prediction of the monitored drug in the hospital medical office is estimated (S301). FIG. 9 shows an example of the estimated future consumption of the monitoring target medicine.
[0052]
When the estimation of the consumption forecast is completed, the third management computer 5 writes the estimated consumption forecast in the hospital entrance / exit database 28 of the monitored hospital medical office (S302). Further, based on the estimated consumption estimation value, it is determined when the monitored medicine at the monitored medical station reaches the replenishment point, and based on the determination result, the planned order date and the planned number of orders are calculated. Further, based on the calculated estimated order date and the estimated order quantity, the estimated storage date, the estimated storage quantity, and the predicted inventory quantity are calculated (S303). FIG. 10 shows an example of the calculated future transition amount of the monitored drug.
[0053]
Then, the calculated planned ordering date, planned ordering number, planned warehousing date, planned warehousing number, and predicted stock quantity are written in the hospital entrance / exit database 28 and the hospital ordering database 30, respectively (S304). FIG. 10 shows the forecast of the future inventory change of the medicine to be managed in each hospital or hospital medical bureau in the state where the order is scheduled.
[0054]
After performing the above processing, the order processing is performed. Specifically, the third management computer 5 searches whether or not the planned order date in the hospital order database 30 indicates today, and confirms that today is the planned order date. The order data of the monitored drug is transmitted to the management computer 4 (S305). Further, at this time, the third management computer 5 stores the respective chemical wholesalers 101 ~ nThe data of the planned order date and the data of the planned order quantity of each medicine are transmitted to the second management computer 4 in each case.
[0055]
Next, the chemical wholesaler 10 by the second management computer 41 ~ nWill be described with reference to the flowchart of FIG. Here, an arbitrary drug is set as a monitoring target drug, and the monitoring target drug is supplied from a drug manufacturer 9 to a drug wholesaler 10 in the morning of the day.1 ~ nThe operation of the second management computer 4 will be described on the assumption that the delivery of the monitored drug to each hospital is performed during the day of the day after the delivery (reception). In the following description, data input to the second management computer 4 may be performed by an operator via an input device (keyboard or the like) of the second management computer 4 or may be other data. Data generated by the management system may be transferred to the second management computer 4.
[0056]
When data indicating that a medicine is stored is input to the second management computer 4, the second management computer 4 performs a storage process of the delivered monitoring target medicine (S401). More specifically, the second management computer 4 performs a process of writing the number of warehoused medicines to be monitored in the wholesaler warehouse database 24. Next, the second management computer 4 performs inventory update processing of the delivered monitoring target medicine (S402). Specifically, the second management computer 4 performs a process of updating the stock quantity data recorded in the wholesale stock database 23 and the wholesale receipt / delivery database 24, respectively.
[0057]
Next, when data indicating that the medicine has been shipped to each hospital is input to the second management computer 4, the second management computer 4 performs shipping processing of the shipped monitoring target medicine (S403). ). Specifically, the second management computer 4 performs a process of writing the number of shipments of the monitored drug in the wholesale / delivery database 24. Next, the second management computer 4 performs inventory update processing of the shipped medicine (S404). Specifically, the second management computer 4 updates the stock data by subtracting the number of shipments from the stock data recorded in the wholesale stock database 23 and the wholesale receipt / delivery database 24, respectively. Perform processing.
[0058]
Next, the second management computer 4 performs a process of detecting the expected number of storages (S405). Specifically, the second management computer 4 first determines whether or not new ordering date data of the monitored drug is entered in the wholesale order database 26. Then, when it is confirmed that the planned order date data has been newly entered, based on the planned order date data and the planned order quantity data, the storage schedule of the wholesale / delivery database 24 on the planned order date is determined. A process of rewriting the number data and the predicted stock number data is performed.
[0059]
Next, the chemical wholesaler 10 by the second management computer 41 ~ nWill be described with reference to the flowchart of FIG. The inventory order prediction process is performed, for example, at night, when the daytime inventory order management process is completed.
[0060]
First, the second management computer 4 receives the drug wholesaler 10 received from the third management computer 5.1 ~ nThe data on the planned ordering date and the data on the number of planned orders for each drug to be managed are tabulated, and based on the result of the tabulation, the drug wholesaler 10 to be managed is collected.1 ~ nEstimate future shipment forecast at. (S501).
[0061]
When the estimation of the estimated shipping value is completed, the second management computer 4 compares the estimated estimated shipping value with the monitored drug wholesaler 10.1 ~ nIs written into the wholesale / in-out database 24 (S502). Further, based on the estimated shipping forecast value, the monitored drug wholesaler 101 ~ nIs determined at which point the monitored drug reaches the replenishment point, and the expected order date and the expected number of orders for the drug maker 9 are calculated based on the determination result. Further, based on the calculated estimated order date and the estimated order quantity, the estimated storage date, the estimated storage quantity, and the predicted inventory quantity are calculated (S503).
[0062]
Then, the calculated planned ordering date, planned ordering number, planned warehousing date, planned warehousing number, and predicted stock quantity are written in the wholesale / inbound / outgoing database 24 and the wholesale order database 26, respectively (S504). Chemical wholesaler 10 in the state where an order is scheduled in this way1 ~ nFIG. 11 shows the forecast of the future change of the inventory of the drug to be managed.
[0063]
After performing the above processing, the order processing is performed. Specifically, the second management computer 4 searches whether or not the planned order date in the wholesale order database 26 indicates today, and confirms that today is the planned order date. The order data of the monitored drug is transmitted to the management computer 3 (S505). Further, at this time, the second management computer 4 transmits the planned order date data and the planned order quantity data to the first management computer 3.
[0064]
The first management computer 3 performs a process of sending out the medicine ordered from the second management computer 4. Further, the first management computer 3 stores each medicine wholesaler 10 received from the second management computer 4.1 ~ nFor each drug, the estimated order date data and order quantity data for each drug are tabulated for each drug, and a future shipment forecast for the drug to be managed is estimated based on the tabulated result. Then, a future production plan is drafted based on the estimated shipping forecast. FIG. 12 shows an example of the production prediction of the medicine to be managed. In FIG. 12, the solid line is the production plan before correction, and the dotted line is the production plan after correction. In the production plan before the modification, there is a possibility that the production order cannot be processed unless production exceeding the maximum production amount is performed after x days. Therefore, it is possible to process the order quantity without exceeding the maximum production quantity by leveling the production in advance of the production.
[0065]
Also, drug wholesalers 10 stored in the wholesale database 21 are stored.1 ~ nDistribution facility 11 stored in the hospital database 22 and the location information of the hospital1 ~ mMedicine wholesale 10 based on the location information of1 ~ nAnd chemical distribution terminal facilities 111 ~ mMay be grouped for each region, and the consumption amount and order amount of the management target medicine may be totaled for each region. Then, it becomes possible to manage the consumption amount and the order amount for each region of the medicine to be managed. This is convenient for grasping a disease selectively occurring in an arbitrary region and grasping a consumption amount of a drug necessary for the disease.
[0066]
In the above-described embodiment, the first management program 6, the second management program 7, and the third management program 8 are installed on separate computers 3, 4, and 5. However, these programs 6, 7 , 8 may be installed on one computer.
[0067]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible for a drug manufacturer to formulate a highly accurate manufacturing plan based on accurate distribution information.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a medicine distribution management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a first operation of a third management computer in the medicine distribution management system according to the embodiment.
FIG. 3 is a flowchart showing a second operation of a third management computer in the medicine distribution management system according to the embodiment.
FIG. 4 is a flowchart showing a first operation of a second management computer in the medicine distribution management system according to the embodiment.
FIG. 5 is a flowchart showing a second operation of the second management computer in the medicine distribution management system according to the embodiment.
FIG. 6 is a diagram showing a configuration of a first database managed by a first management computer.
FIG. 7 is a diagram showing a configuration of a second database managed by a second management computer.
FIG. 8 is a diagram showing a configuration of a third database managed by a third management computer.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of consumption prediction at a drug distribution terminal facility.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a change in inventory at a drug distribution terminal facility.
FIG. 11 is a diagram showing an example of the stock quantity of a chemical wholesaler.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a production plan of a drug manufacturer.
[Explanation of symbols]
1 medicine distribution management system
2 Telecommunication lines
3 First management computer
4 Second management computer
5. Third management computer
6 first management program
7 Second management program
8 Third Management Program
9 Chemical manufacturers
101 ~ nChemical wholesale
111 ~ mPharmaceutical distribution terminal facilities
17 First database
18 Second database
19 Third database
20 Pharmaceutical Database
21 Wholesale Database
22 Hospital Database
23 Wholesale Inventory Database
24 Wholesale / inbound / outbound database
25 Wholesale Safety Stock Quantity Database
26 Wholesale order database
27 Hospital Inventory Database
28 Hospital Access Database
29 Hospital Safety Stock Database
30 Hospital Order Database

Claims (12)

薬品メーカの薬品製造管理を行う第1の管理コンピュータと、
前記薬品メーカから仕入れた各種薬品を一旦在庫したうえで注文先に納入する一つまたは複数の薬品卸の薬品在庫管理を行う第2の管理コンピュータと、
前記薬品卸から仕入れた薬品を一旦在庫したうえで消費もしくは販売する一つまたは複数の薬品流通末端施設の薬品在庫管理を行う第3の管理コンピュータとを、
電気通信回線を介して通信可能に接続し、
前記第3の管理コンピュータは、
前記薬品流通末端施設それぞれの過去の薬品消耗情報を集計しその集計結果に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の消耗予測を算定する機能と、
算定した前記消耗予測を前記第2の管理コンピュータに送信する機能とを、
実行するものであり、
前記第2の管理コンピュータは、
前記第3の管理コンピュータから受信した前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の前記消耗予測の集計に基づいて、前記薬品流通末端施設それぞれに対する各薬品の今後の出荷予測を前記薬品卸毎に算定する機能と、
算定した前記出荷予測を前記第1の管理コンピュータに送信する機能とを、
実行するものであり
前記第1の管理コンピュータは、前記第2の管理コンピュータから受信した前記薬品卸毎の各薬品の前記出荷予測の集計に基づいて、各薬品の製造計画を立案する機能を実行するものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
A first management computer for managing drug production of a drug manufacturer;
A second management computer that manages the medicine inventory of one or more medicine wholesalers that once stocks various kinds of medicines purchased from the medicine maker and delivers them to an order destination;
A third management computer that manages a drug inventory of one or more drug distribution terminal facilities that once consumes or sells the drug purchased from the drug wholesaler,
Communicatively connected via a telecommunication line,
The third management computer includes:
A function of calculating the future consumption of each drug in each of the drug distribution terminal facilities based on the tabulated results of the past drug consumption information of each of the drug distribution terminal facilities,
Transmitting the calculated consumption forecast to the second management computer;
To do,
The second management computer includes:
Based on the sum of the consumption forecasts of each medicine in each of the medicine distribution terminal facilities received from the third management computer, a future shipment forecast of each medicine to each of the medicine distribution terminal facilities is calculated for each of the medicine wholesalers. Features and
Transmitting the calculated shipping forecast to the first management computer;
The first management computer executes a function of drafting a manufacturing plan for each drug based on the total of the shipping forecast of each drug for each drug wholesale received from the second management computer. To do,
A drug distribution management system, characterized in that:
請求項1に記載の薬品流通管理システムにおいて、
前記第2の管理コンピュータは、前記消耗予測に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記消耗予測とに基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の前記出荷予測を算定するものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
In the medicine distribution management system according to claim 1,
The second management computer estimates the future stock change of each medicine in each of the medicine distribution terminal facilities based on the consumption forecast, and then, based on the estimated stock change of each medicine and the consumption forecast, Calculate the shipping forecast of each drug in each drug wholesaler,
A drug distribution management system, characterized in that:
請求項1または2に記載の薬品流通管理システムにおいて、
前記第1の管理コンピュータは、前記出荷予測に基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記出荷予測とに基づいて各薬品の製造計画を立案するものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
In the medicine distribution management system according to claim 1 or 2,
The first management computer estimates a future stock change of each medicine in each of the medicine wholesalers based on the shipment forecast, and then, based on the estimated stock change of each medicine and the shipment forecast, determines a stock of each medicine. To make a production plan,
A drug distribution management system, characterized in that:
請求項1ないし3のいずれかに記載の薬品流通管理システムにおいて、
前記第3の管理コンピュータは、前記消耗予測に基づいて、各薬品流通末端施設における各薬品の在庫管理と発注管理とを行うものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
In the medicine distribution management system according to any one of claims 1 to 3,
The third management computer performs inventory management and order management of each medicine in each medicine distribution terminal facility based on the consumption prediction.
A drug distribution management system, characterized in that:
請求項1ないし4のいずれかに記載の薬品流通管理システムにおいて、
前記第2の管理コンピュータは、前記出荷予測に基づいて、各薬品卸における各薬品の在庫管理と発注管理とを行うものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
In the medicine distribution management system according to any one of claims 1 to 4,
The second management computer performs inventory management and order management of each medicine in each medicine wholesaler based on the shipment prediction.
A drug distribution management system, characterized in that:
請求項1ないし5のいずれかに記載の薬品流通管理システムにおいて、
前記第2の管理コンピュータは、前記薬品流通末端施設を地域毎の施設群に区分けしたうえで、区分けした各施設群毎に前記出荷予測をさらに算定するものである、
ことを特徴とする薬品流通管理システム。
In the medicine distribution management system according to any one of claims 1 to 5,
The second management computer, after dividing the drug distribution terminal facilities into facility groups for each region, further calculates the shipping forecast for each of the divided facility groups.
A drug distribution management system, characterized in that:
薬品メーカの薬品製造管理を行う第1の管理プログラムと、
前記薬品メーカから仕入れた各種薬品を一旦在庫したうえで注文先に納入する一つまたは複数の薬品卸の薬品在庫管理を行う第2の管理プログラムと、
前記薬品卸から仕入れた薬品を一旦在庫したうえで消費もしくは販売する一つまたは複数の薬品流通末端施設の薬品在庫管理を行う第3の管理プログラムと、
を備え、
これらプログラムは、電気通信回線を介して互いに通信可能に接続されたコンピュータにインストールされるプログラムであり、
前記第3の管理プログラムは、
前記薬品流通末端施設それぞれの過去の薬品消耗情報を集計しその集計結果に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の消耗予測を算定する機能と、
算定した前記消耗予測を前記第2の管理プログラムに送信する機能とを、
当該第3の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムであり、
前記第2の管理プログラムは、
前記第3の管理プログラムから受信した前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の前記消耗予測の集計に基づいて、前記薬品流通末端施設それぞれに対する各薬品の今後の出荷予測を前記薬品卸毎に算定する機能と、
算定した前記出荷予測を前記第1の管理プログラムに送信する機能とを、
当該第2の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムであり、
前記第1の管理プログラムは、前記第2の管理プログラムから受信した前記薬品卸毎の各薬品の前記出荷予測の集計に基づいて、各薬品の製造計画を立案する機能を、当該第1の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
A first management program for managing drug production of a drug manufacturer;
A second management program that manages the inventory of one or more drug wholesalers that once stocks the various drugs purchased from the drug manufacturer and then delivers them to the ordering party;
A third management program that manages the drug inventory of one or more drug distribution terminal facilities that consume or sell the drug once stocked from the drug wholesaler,
With
These programs are programs that are installed on computers that are communicably connected to each other via a telecommunication line,
The third management program includes:
A function of calculating the future consumption of each drug in each of the drug distribution terminal facilities based on the tabulated results of the past drug consumption information of each of the drug distribution terminal facilities,
Transmitting the calculated consumption forecast to the second management program;
A program executed by the computer on which the third management program is installed,
The second management program includes:
Based on the aggregation of the consumption forecasts of each drug in each of the medicine distribution terminal facilities received from the third management program, a future shipment forecast of each medicine to each of the medicine distribution terminal facilities is calculated for each of the medicine wholesalers. Features and
Transmitting the calculated shipping forecast to the first management program,
A program to be executed by the computer on which the second management program is installed,
The first management program has a function of drafting a production plan for each medicine based on the total of the shipment predictions of each medicine for each medicine wholesale received from the second management program, according to the first management program. A program to be executed by the computer on which the program is installed,
A drug distribution management program characterized by the following.
請求項7に記載の薬品流通管理プログラムにおいて、
前記第2の管理プログラムは、前記消耗予測に基づいて前記薬品流通末端施設それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記消耗予測とに基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の前記出荷予測を算定する機能を、
当該第2の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
In the medicine distribution management program according to claim 7,
The second management program estimates a future inventory change of each medicine in each of the medicine distribution terminal facilities based on the consumption forecast, and then, based on the estimated stock change of each medicine and the consumption forecast, A function to calculate the shipping forecast for each drug in each drug wholesaler,
A program to be executed by the computer on which the second management program is installed,
A drug distribution management program characterized by the following.
請求項7または8に記載の薬品流通管理プログラムにおいて、
前記第1の管理プログラムは、前記出荷予測に基づいて前記薬品卸それぞれにおける各薬品の今後の在庫変移を推定したうえで、推定した各薬品の在庫変移と前記出荷予測とに基づいて各薬品の製造計画を立案する機能を、当該第1の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
In the medicine distribution management program according to claim 7 or 8,
The first management program estimates a future stock change of each medicine in each of the medicine wholesalers based on the shipment forecast, and then, based on the estimated stock change of each medicine and the shipment prediction, A program for causing the computer on which the first management program is installed to execute a function of drafting a manufacturing plan;
A drug distribution management program characterized by the following.
請求項7ないし9のいずれかに記載の薬品流通管理プログラムにおいて、
前記第3の管理プログラムは、前記消耗予測に基づいて、各薬品流通末端施設における各薬品の在庫管理と発注管理とを行う機能を、当該第3の管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
In the medicine distribution management program according to any one of claims 7 to 9,
The third management program causes the computer on which the third management program is installed to execute a function of performing inventory management and order management of each drug in each drug distribution terminal facility based on the consumption prediction. Is a program,
A drug distribution management program characterized by the following.
請求項7ないし10のいずれかに記載の薬品流通管理プログラムにおいて、
前記第2の管理プログラムは、前記出荷予測に基づいて、各薬品卸における各薬品の在庫管理と発注管理とを行う機能を、当該第2の管理プログラムに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
In the medicine distribution management program according to any one of claims 7 to 10,
The second management program is a program that causes the second management program to execute a function of performing inventory management and order management of each medicine in each medicine wholesaler based on the shipment prediction.
A drug distribution management program characterized by the following.
請求項7ないし11のいずれかに記載の薬品流通管理プログラムにおいて、
前記第2の管理プログラムは、前記薬品流通末端施設を地域毎の施設群に区分けしたうえで、区分けした各施設群毎に前記出荷予測をさらに算定する機能を、当該第2管理プログラムがインストールされる前記コンピュータに実行させるプログラムである、
ことを特徴とする薬品流通管理プログラム。
In the medicine distribution management program according to any one of claims 7 to 11,
The second management program is provided with a function of classifying the drug distribution terminal facilities into facility groups for each region and further calculating the shipping forecast for each of the divided facility groups. A program to be executed by the computer,
A drug distribution management program characterized by the following.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2020129200A (en) * 2019-02-07 2020-08-27 株式会社Epark Inventory management device, inventory management method and program
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