JP2004280610A

JP2004280610A - Order reception/ordering support system, management server, and order reception/ordering support program

Info

Publication number: JP2004280610A
Application number: JP2003072731A
Authority: JP
Inventors: Masahiko Nakajo; 昌彦中條
Original assignee: Chujo Kensetsu Kogyo Kk
Current assignee: Chujo Kensetsu Kogyo Kk
Priority date: 2003-03-17
Filing date: 2003-03-17
Publication date: 2004-10-07

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a merchandise order reception/ordering system on which user-inherent needs at a merchandise ordering side are reflected. <P>SOLUTION: The management server 1 is equipped with: an inquiry management section 101 for inquiry processing; and an estimate management section 102 for estimate processing. The management server 1 is also equipped with: an estimate listing editing section 103 for preparing columns by the number of order reception destinations by making an estimate correspond to the description column for each merchandise on an inquiry sheet when a plurality of estimates from the order reception destinations making bids for one purchase order are present, and assigning each column with respect to each order reception destination, transcribing an estimated unit price addressed to the corresponding order reception destination to the assigned column to prepare a listing estimate; and a transaction management section 106 receiving an estimate reading request from a terminal 2 at an ordering side; transmitting the listing estimate with respect to the inquiry sheet of the ordering destination to the terminal 2 at the ordering side, receiving information on order reception destination selection from the terminal 2 at the ordering side, and preparing a transaction sheet linking a merchandise name to the selected order reception destination responding to the reading request sent from a terminal 3 at the order reception side to store the reading request in a transmittable manner on a data storage section 110. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品の受発注を支援する受発注支援システム、その管理サーバおよび受発注支援プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、パーソナルコンピュータなどの通信端末はＴＣＰ／ＩＰ（トランスミッションコントロールプロトコル／インターネットプロトコル）を利用することでインターネットを介して他の通信端末と情報通信（電子メール）可能にされている。また、インターネット上には、情報検索システムのＷＷＷ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）が構築されており、情報の検索更には検索結果などをダウンロードして通信端末で閲覧可能にされている。
【０００３】
近年、これら情報検索システム及び電子メールを利用した電子取引システムが構築されている。すなわち、ユーザが各通信端末からインターネットを介してインフォメーションプロバイダのＷＷＷサーバにアクセスし、そのメニュー画面をユーザの通信端末の画面上に取り込むと共に、商品の申込みとして、画面上に表示された各商品中から所望する商品の指定及び購買要求を受け付け、かつ購買者特定情報を受け付けることで、電子取引が行われるようになされている。
【０００４】
例えば、特許文献１には、情報入力部と表示器とを備える発注側端末装置と受注側端末装置とがインターネット上に設けられたサーバを介して取引援助のための情報を互いに交換するシステムが記載されている。このシステムは、サーバに、複数種類の商品の商品リストを記憶する商品リスト記憶部と、発注側からの情報を記憶する発注側情報記憶部と、受注側からの情報を記憶する受注側情報記憶部とを備え、発注側端末装置に、商品リスト記憶部から商品リストを表示器に導くと共に該商品リスト中から任意の商品を情報入力部より指定して見積依頼書フォームに入力する見積依頼作成手段と、作成済み見積依頼書（見積依頼内容または見積依頼情報）を前記発注側記憶部側に転送する発注側転送手段と、情報入力部からの閲覧指令信号をサーバに伝送する閲覧指令信号伝送手段とを備え、
受注側端末装置に、受注側記憶部から見積依頼書を前記表示器に導くと共に情報入力部より見積回答書フォームに入力する見積回答書作成手段と、作成済み見積回答書を受注側記憶手段側に転送する受注側転送手段とを備えたものである。
【０００５】
このシステムは、商品リストから指定した商品名を見積商品記憶部側にデータ転送して見積依頼することで、見積依頼が容易かつ素早くできるようにしている。また、見積依頼内容はサーバに記憶され、受注側端末装置からその見積依頼内容を閲覧可能にし、閲覧した見積依頼内容に基づいて受注側端末装置から見積回答してサーバに転送して記憶させることで、複数の受注側の販売店による競争見積を可能とし、発注側のユーザ固有のニーズが反映された見積回答を引き出し得るようにしている。
【０００６】
特許文献２には、インターネットを介在させて発注側端末装置である原価管理システムからの発注情報を集中管理センサで受け付け、一方、資材提供業者側の端末装置からの入札を集中管理センサで受け付けることを通して資材業者を選定する受発注管理システムが提案されている。
【０００７】
【特許文献１】
特開平２０００−２２２４８２号公報
【特許文献２】
特開平２００２―５６２５３号公報
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１，２記載のシステムでは見積依頼に対して、多数の見積回答が返送された場合、各見積回答を複数の頁画面間で切替表示して対比し、あるいはプリント出力してハード用紙上で対比しなければ、所望する受注先の選定が困難であり、また、発注商品が多数存在する場合であって各見積回答に対して、選択的に発注を希望する場合も考えられるが、このような場合の処理については特に記載されていないことから、発注者のニーズに合った商品が場合によっては購入し難いという問題を有していた。
【０００９】
本発明は、上記従来の問題を解決するもので、商品発注側のユーザ固有のニーズが反映可能な商品の受発注を支援する受発注支援システムおよび受発注支援プログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置と、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続された管理サーバとを備えた商品の受発注を支援する受発注支援システムにおいて、前記発注側端末装置は、所定の引合書及とダウンロードされた商品データベースとを前記表示器に表示しつつ、自己の操作部からの前記引合書への引合希望の商品名及び数量の入力を受け付けると共に、作成された引合書を前記管理サーバに送信する指示を行う引合処理手段と、前記管理サーバから受信した、自己の引合書であって該引合書内の商品名に応じて見積単価が記載された見積書を前記表示器に表示すると共に、自己の操作部からの受注先選定指示の入力を受け付けて見積書に商品名毎に選定した受注先を関連付け、前記管理サーバに返信する指示を行う受注先選定手段とを備え、前記受注側端末装置は、前記管理サーバに格納されている引合書に対応する見積入力書を受信して前記表示器に表示し、自己の操作部からの商品の見積単価の入力を受け付けて該見積単価を見積入力書に記入すると共に作成した見積書を前記管理サーバに返信する指示を行う見積処理手段を備え、前記管理サーバは、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成後の引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１１】
請求項５記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバにおいて、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００１２】
請求項９記載の発明は、それぞれ表示器と情報入力部を有する発注側端末装置及び受注側端末装置とネットワークを介して通信可能に接続されると共に、複数種類の商品名及びそのメーカを少なくとも記憶する商品データベースを有し、発注側端末装置と受注側端末装置との間での受発注を支援する管理サーバを制御する受発注管理プログラムであって、コンピュータを、発注側端末装置からの引合要求に応じて商品データベースを当該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置から送信されてきた作成済みの引合書を受信して第１記憶部に格納する引合管理手段と、受注側端末装置からの引合書閲覧要求を受け付けて第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書を当該受注側端末装置に送信すると共に、受注側端末装置から送信されてきた作成済みの見積書を受信して第２記憶部に格納する見積管理手段と、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記して一覧見積書を作成する見積一覧編集手段と、発注側端末装置からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信すると共に、発注側端末装置からの受注先選定情報を受信して商品名と選定受注先とを関連付けた取引書を作成し、受注側端末装置からの閲覧要求に応答して送信可能に第３記憶部に格納する取引管理手段として機能させるものである。
【００１３】
これらの発明によれば、先ず、前記発注側端末装置では、所定の引合書及とダウンロードされた商品データベースとが前記表示器に表示され、この表示中において、自己の操作部からの前記引合書への引合希望の商品名及び数量の入力が受け付けられ、次いで作成された引合書が前記管理サーバに送信されるように指示が行われる。また、前記管理サーバから受信された自己の引合書であって該引合書内の商品名に応じて見積単価が記載された見積書が前記表示器に表示され、この状態で、自己の操作部からの受注先選定指示の入力が受け付けられて見積書に商品名毎に選定した受注先の関連付けが行われ、次いで前記管理サーバに返信されるように指示が行われる。
【００１４】
前記受注側端末装置では、前記管理サーバに格納されている引合書に対応する見積入力書が受信されて前記表示器に表示され、この表示中において、自己の操作部からの商品の見積単価の入力が受け付けられて該見積単価が見積入力書に記入される、次いで作成された見積書が前記管理サーバに返信されるように指示が行われる。
【００１５】
前記管理サーバでは、発注側端末装置からの引合要求があると、商品データベースが当該発注側端末装置に送信されると共に、当該発注側端末装置から送信されてきた作成後の引合書が受信され、第１記憶部に格納される。また、受注側端末装置からの引合書閲覧要求があると、第１記憶部に格納されている引合書に対応する見積入力書が当該受注側端末装置に送信されると共に、当該受注側端末装置から送信されてきた見積書が受信され、第２記憶部に格納される。また、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときには、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄が作成され、各欄が受注先毎に割り振られると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価が転記されて一覧見積書が作成される。そして、発注側端末装置から見積閲覧要求があると、該発注先の引合書に対する一覧見積書が該発注側端末装置に送信され、該発注側端末装置の表示器に表示されることとなる。従って、発注先では、見積内容が一覧（一目）で認識可能となり、それぞれの見積書を別画面に切り替えて閲覧する場合に比して、内容を比較する上での認識性が高く、入力操作上も極めて有益となり、かつ応札数も一見して認識可能となる。そして、この注側端末装置からの受注先選定情報が受信されると、商品名と選定受注先とを関連付けた取引書が作成され、第３記憶部に格納される。
【００１６】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の受発注支援システムにおいて、前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１７】
請求項６記載の発明は、請求項５記載の管理サーバにおいて、前記管理サーバは、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段を備え、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１８】
請求項１０記載の発明は、請求項９記載の受発注支援プログラムにおいて、コンピュータを、複数の受注先があるときに、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから最安値の見積単価を抽出する今回最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態とするように指示することを特徴とする。
【００１９】
これらの発明によれば、１件の発注書に応札した受注先が複数あるときは、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから今回最安値の見積単価が抽出され、一覧見積書の、今回最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置が他の表示位置の表示とは異なる表示形態となるように指示され、これにより発注側端末装置での閲覧時に、今回最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００２０】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の受発注支援システムにおいて、前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２１】
請求項７記載の発明は、請求項５又は６記載の管理サーバにおいて、前記管理サーバは、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段とを備え、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２２】
請求項１１記載の発明は、請求項９又は１０記載の受発注支援プログラムにおいて、コンピュータを、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応させて蓄積する実績記憶手段と、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出する実績最安値抽出手段として機能させると共に、前記見積一覧編集手段は、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、前記実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記することを特徴とする。
【００２３】
これらの発明によれば、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価が発注先に対応して蓄積されており、この蓄積情報を利用して、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価が抽出される。そして、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄が作成され、この実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先が転記され、これにより実績最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００２４】
請求項４記載の発明は、請求項１〜３のいずれかに記載の受発注支援システムにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２５】
請求項８記載の発明は、請求項５〜７のいずれかに記載の管理サーバにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２６】
請求項１２記載の発明は、請求項９〜１１のいずれかに記載の受発注支援プログラムにおいて、前記取引管理手段は、発注側端末装置からの分割発注の要求を受け付けると取引書を抽出して当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールを送信し、かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信することを特徴とする。
【００２７】
これらの発明によれば、取引管理手段により、発注側端末装置からの分割発注の要求が受け付けられると、取引書が抽出され、この当該発注側端末装置に送信すると共に、当該発注側端末装置からの今回発注数量を含む発注指示を受け付けると受信内容に従って前記取引書を更新して該当する受注側端末装置に納品指示有りの電子メールの送信が行われる。かつ、当該受注側端末装置からの前記納品指示に対する閲覧要求指示を受信すると前記取引書から納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索を行い、抽出された商品に関しての今回の納品指示書を作成して当該受注側端末装置に送信する。これにより、分割発注に対応でき、取引管理が可能となるので、発注側が工事などの進捗状況に応じて商品（資材）等を適量数だけ適宜注文することが可能となる。そして、一括納入の場合に必要な商品の大掛かりな保管場所なども不要となる。
【００２８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明に係る受発注支援システムの一実施形態のブロック構成図である。図１において、受発注支援システムは、ネットワーク例えばインターネット上に設置されるインフォメーションプロバイダ及び情報管理処理を行うコンピュータを備えるサーバ１と、サーバ１と通信可能に接続され、複数の発注業者（例えば工事業者）のそれぞれが所有する端末装置としてのパーソナルコンピュータ（発注側端末装置）２と、工事用の資材などの各種商品を前記工事業者に提供する資材納入業者のそれぞれが所有するパーソナルコンピュータ（受注側端末装置）３とから構成される。サーバ１には各資材納入業者が扱う商品群、それらの品名、型式（形状寸法）、製造元、価格（単価）等が、例えば検索の便宜性を考慮した大〜小分類（コード化）の商品概念で分類分けされるなどしてリスト的に記憶された商品データベース１２０が接続されている。
【００２９】
発注側端末装置２及び受注側端末装置３は、それぞれパーソナルコンピュータで構成され、情報受付処理、情報処理、画像表示処理及び情報通信処理のためのプログラム等を格納したＲＯＭ２１，３１、処理情報を一時的に格納するＲＡＭ２２，３２、及び画像を表示するＬＣＤ等のモニタ２３，３３、所要の指示や情報を入力するためのテンキー等を有するキーボード等の操作部２４，３４を備える。サーバ１は、受発注支援処理を実行するＣＰＵからなる処理部１００と、受発注支援プログラムやこれに関連する処理プログラム及びホームページ画面、引合書や見積書の各種フォームデータ乃至は各種の画面画像を記憶するＲＯＭ１１と、処理部１００が各種処理を実行する上において必要なプログラムや処理データを一時的に記憶するＲＡＭ１２を備えると共に時計（計時手段）を内蔵している。
【００３０】
処理部１００は、未会員の発注側端末装置２及び受注側端末装置３の操作部２４，３４からの会員登録要求アクセスを受けて登録画面を提示し、提示画面に対して入力操作された業者名（工事業者、資財納入業者）、住所、電子メールアドレス、及びパスワード等（必要に応じて担当者コード）の情報の入力を受け付け、各業者を会員として特定するための識別情報（会社コード（更には必要に応じて担当者コード））を付与して当該発注側端末装置２及び受注側端末装置３に返送（提示）すると共に、会員情報と識別情報及びパスワードとを関連付けることで会員登録処理を行う。処理部１００は、会員登録処理が完了した時点で、本システムを利用する専用のソフトウエア（処理プログラム）を当該端末装置にダウンロードさせるための処理を実行するようにしてもよい。あるいは、ソフトウエアをパッケージの形式で支給する態様でもよい。
【００３１】
また、処理部１００は、引合管理部１０１、見積管理部１０２、見積一覧編集部１０３、取引管理部１０４、今回最安値抽出部１０５、表示形態変更処理部１０６、実績最安値抽出部１０７等を備える。データ記憶部１１０は、各種のファイルデータを記憶すると共に、引合書や見積書のフォームデータ、ログイン画面を初め、各種の画面データを記憶するものである。各種ファイルデータとしては、新規案件登録時に用いられる案件リスト（図３、図５）、引合時に作成される引合案件ファイル（図６）、それらの一覧表としての引合一覧ファイル（図８）、引合一覧ファイル内から公募中のものとして作成される引合案件一覧ファイル（図１０）、見積時に作成される見積ファイル、及びそれらの一覧表としての見積一覧ファイル、取引成立に伴う取引書としての案件予算ファイル（図１３）、納品に際して作成される納品書ファイル、及びそれらの一覧表として納品書一覧ファイルが含まれる。
【００３２】
また、引合入力書、引合書（図７）、見積入力書、見積書、一覧見積書（図１１、図１２）、納品入力書（図１４）、納品指示書（図１５）納品書（図１７）、その他の入力用のフォームデータは、使用の都度、サーバ１からダウンロードする態様の他、発注側端末装置２及び受注側端末装置３に予め設定準備されている態様でもよい。
【００３３】
引合管理部１０１は、発注側端末装置２の操作部２４からの識別情報（ＩＤコード）、パスワード及び引合要求アクセスを受け付けると、当該発注者の（過去の発注実績分が記載されている）案件リスト、引合い案件ファイルを含む新規案件登録画面、引合入力書のフォームデータ及び商品データベース１２０からの商品リストデータを当該発注側端末装置２に転送すると共に、引合入力書に品名、型式、数量等が入力されることにより作成された引合書を当該発注側端末装置２から受信し、データ記憶部１１０に格納する処理を行う。また、引合管理部１０１は、作成された引合書に資材納入業者（受注業者）の指定がなされているか否かを判別すると共に、指定先有りの場合には、当該指定先の受注側端末装置３にその旨の電子メールを配信する。なお、引合管理部１０１は新規に作成された引合書に連番などを付与して引合案件ファイル（図６）として作成し、データ記憶部１１０に記憶させると共に、該引合案件ファイルの項目から検索の便宜などを考慮して抽出された項目を含む新たなファイルを作成し、過去実績と合わせて引合一覧ファイル（図８）とした形式でデータ記憶部１１０に更新記憶させる。この引合一覧ファイルを備えることで、必要に応じて同一発注業者等を含むリストを抽出することなどが可能となる。
【００３４】
見積管理部１０２は、受注側端末装置３の操作部３４からの識別情報及び引合書閲覧要求アクセスを受け付けると、データ記憶部１１０に記憶されている引合一覧ファイルを当該受注側端末装置３に送信すると共に引合一覧ファイル中からいずれかの引合案件ファイルが指定された情報を受信した場合、あるいは指定された資材納入業者の所有する受注側端末装置３からのアクセスがあった場合に、該当する引合案件ファイルをデータ記憶部１１０から読み出して、見積単価、品名、製造元等の欄を付加した見積入力書のフォームに変更した上で、当該受注側端末装置３に送信する。また、見積書管理部１０２は受注側端末装置３の操作部３４から見積単価、品名、製造元等が入力されることによって作成された見積書を受信すると、見積ファイルとしてデータ記憶部１１０に記憶する。なお、見積管理部１０２は前記のように新規に作成された見積書に連番などを付与して見積ファイルを作成してデータ記憶部１１０に記憶させると共に、該見積ファイルの項目から検索の便宜などを考慮して抽出された項目を含む新たなファイルを作成し、過去実績と合わせて見積一覧ファイルとした形式でデータ記憶部１１０に更新記憶させる。この見積一覧ファイルを備えることで、必要に応じて１件の引合いに対する複数の受注先からの見積書を抽出することなどが可能となる。
【００３５】
見積一覧編集部１０３は、１件の引合書に応札した受注先からの見積書が複数あるときに、図１１、図１２に示すように、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に、割り振られた欄に対応する受注先の見積単価が記入された見積一覧表を作成し、見積書記憶部１１２に記憶させるものである。
【００３６】
取引管理部１０４は、発注側端末装置２からの見積閲覧要求を受け付けて該発注先の引合書に対する見積書をデータ記憶部１１０から読み出して見積一覧編集部１０３に渡し、見積一覧編集部１０３で編集作成された一覧見積書を該発注側端末装置２に送信すると共に、発注側端末装置２からの受注先選定情報を受信すると、選定受注先と商品名とを関連付けた発注書（実績ファイル）を作成し、データ記憶部１１０に記憶させるものである。また、取引管理部１０４は、受注取引成立後における、単発発注処理、納品処理に関連する全般処理を管理する。
【００３７】
今回最安値抽出部１０５は、一覧見積書中の各受注側が入力した各商品に対する見積単価のうちで、商品毎に最安値を検索して抽出するものであり、表示形態変更処理部１０６は、一覧見積書のうち、今回最安値抽出部１０５で抽出された最安値の表示位置（地色）を同欄の他の表示位置（地色）とは異なる表示形態、例えば異なる色で表示するものである。最安値の数値自体を異なる色で表示するなどの、表示態様を変更したものでもよい。
【００３８】
実績最安値抽出部１０７は、同一商品について同一の受注先から見積書が提出されたときに、当該受注先が過去に取引した当該商品における最安値を抽出し、一覧見積書に別欄として表記させるものである。ここに、過去の取引としては、過去の見積ファイルに基づくものでもよいし、あるいは実績としての案件予算ファイル（図１３）に基づくものでもよい。
【００３９】
発注側端末装置２は、画像表示部２１１、ユーザ登録処理部２１２、引合処理部２１３、受注先選定部２１４、取引処理部２１５及び送受信部２１６を備える。
【００４０】
画像表示部２１１は、モニタ２３に所定の画像を表示するもので、液晶の他、ＣＲＴ、プラズマディスプレイ、有機ＥＬなどでもよい。
【００４１】
ユーザ登録処理部２１２は、本システムの会員になるための所要の処理を受け付けるもので、発注側端末装置２の操作部２４からサーバ１のホームページにアクセスし、メニュー画面に対して会員登録ボタンなどをアクセスすることで、所要の項目を有する入会案内画面のモニタ２３への提示と、各項目に対する入力内容の受け付け処理を行う。入力終了を受けると、入力データは送受信部２１６に送出される。登録内容は、会員情報としてサーバ１のデータ記憶部１１０に記憶される。
【００４２】
引合処理部２１３は、操作部２４からの引合要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される引合書フォーム画像及び商品データベースをダウンロードしてモニタ２３に例えば分割表示させ、商品、型名、数量等その他所要の内容の入力を受け付け、入力終了を受けて送受信部２１６に送出するものである。
【００４３】
受注先選定部２１４は、操作部２４からの見積閲覧要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される一覧見積書をダウンロードしてモニタ２３に表示させ、操作部２４からの受注先の欄に対する所定の選択指示を受け付け、指示入力の終了を受けて送受信部２１６に送出するものである。
【００４４】
取引処理部２１５は、取引成立後に、所望する時点でサーバ１を介して受注側端末装置３（受注先）に対して商品の単発（分割）発注処理を行うものである。
【００４５】
送受信部２１６は、ユーザ登録処理部２１２、引合処理部２１３、受注先選定部２１４及び取引処理部２１５でのアクセス内容及び操作部２４による操作内容に関連して、所要の情報をサーバ１との間で交信するものである。
【００４６】
受注側端末装置３は、画像表示部３１１、ユーザ登録処理部３１２、見積処理部３１３、取引選定部３１４及び送受信部３１５を備える。
【００４７】
画像表示部３１１は、モニタ２３に所定の画像を表示するもので、液晶の他、ＣＲＴ、プラズマディスプレイ、有機ＥＬなどでもよい。
【００４８】
ユーザ登録処理部３１２は、本システムの会員になるための所要の処理を受け付けるもので、受注側端末装置３の操作部３４からサーバ１のホームページにアクセスし、メニュー画面に対して会員登録アクセスをすることで、所要の項目を有する入会案内画面のモニタ３３への提示と、各項目に対する入力内容の受け付け処理を行う。入力終了を受けると、入力データは送受信部３１５に送出される。登録内容は、会員情報としてサーバ１のデータ記憶部１１０に記憶される。この場合、発注先と受注先が識別可能に登録されることが、認証チェックなどにおける処理負担量の点からは好ましい。
【００４９】
見積処理部３１３は、操作部３４からの見積要求アクセスを受け付けると共に、このアクセスを受けてサーバ１から送信される引合書の画像をダウンロードしてモニタ３３に表示させ、各商品の欄に対応する見積単価の欄に操作部３４から所要の金額が入力されるのを受け付け、入力終了を受けて送受信部３１５に送出するものである。
【００５０】
取引処理部３１４は、発注側端末装置２からサーバ１を介して単発（分割）納入の指示を受け付けると、この受け付けに対して実際に指定商品及びその数量を納入したことを受けて、取引書類の納入実績数、残り数量の内容を更新するもので、更新された情報は送受信部３１５に送出される。
【００５１】
送受信部３１５は、ユーザ登録処理部３１２、見積処理部３１３、取引処理部３１４でのアクセス内容及び操作部３４による操作内容に関連して、所要の情報をサーバ１との間で交信するものである。
【００５２】
図１８〜図２５は、サーバ１、発注側端末装置２及び受注側端末装置３の各動作手順を説明するフローチャートである。なお、本フローチャートは発注側端末装置２及び受注側端末装置３共に会員登録をしているものとする。また、図２〜図１７に示す各画面図の内容は、フローチャートの該当する手順の箇所においてそれぞれ説明する。
【００５３】
先ず、サーバ１側で発注側及び受注側の新規ユーザ登録処理が行われる。新規ユーザ登録処理は、発注業者（発注先）又は販売業者（受注先）として新規ユーザに加入する際に、業者名、担当者名、電子メールアドレスその他必要な事項を入力してサーバ１側に登録要求処理を行うことで、業者毎にユーザＩＤ及びパスワードが付与される。受注業者からの商品データベース１２０内へ新規乃至は追加登録については、付与されたユーザＩＤ及びパスワードに関連付けてインターネットや記録媒体等を用いて行うことができる。
【００５４】
なお、後述する各処理の最初のステップとして、ユーザＩＤ及びパスワードに基づいて発注側端末装置２及び受注側端末装置３のユーザ認証処理及び認証が肯定された際のログイン画面のデータ送信処理が行われるが、このユーザ認証乃至はログイン画面送信処理については、ここで纏めて説明することとし、以下の各処理の説明箇所においては説明を省略する。
【００５５】
図１８は、ユーザ認証乃至はログイン画面送信処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２（または受注側端末装置３）の操作部２４（または操作部３４）からの操作に応じて本システムを稼働させた後、担当者による操作を受け付けて、ログインがアクセスされると（ステップＴ１）、送受信部２１６（または送受信部３１５）により、このログインアクセスがサーバ１に送信される。サーバ１では、ログインアクセスが受信されると、図２に示すログイン画面のデータが当該発注側端末装置２（または当該受注側端末装置３）に送信される（ステップＳ１）。発注側端末装置２（または受注側端末装置３）では、受信されたログイン画面（図２）が画像表示部２１１（または画像表示部３１１）によってモニタ２３（またはモニタ３３）に導かれ、表示される。そして、操作部２４（または操作部３４）からの業者（会社）コード（ユーザＩＤ）、担当者コード及びパスワードの入力の受け付けが行われ、入力情報がサーバ１に送信される（ステップＴ３）。サーバ１では、送信されてきたコード、パスワードが登録時に設定した情報と照合され（ステップＳ３）、正しければ（ステップＳ５）、本システムのための所定のホームページ画面のデータが送信され（ステップＳ７）、そうでなければ再入力を促す画面のデータが送信される（ステップＳ９）。発注側端末装置２（または受注側端末装置３）では、ホームページ画面あるいは再入力催促画面を受けて、各処理における所要の次操作内容の受け付けが行われる（ステップＴ５）。
【００５６】
図１９は、引合書作成処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、引合処理部２１３によって操作部２４を介しての引合書作成要求の指示が受け付けられると（ステップ＃１１）、この引合書作成要求指示のデータがサーバ１に送信される。サーバ１では、引合管理部１０１によって、案件リスト画面（図３）を含む新規案件登録画面のデータが読み出され、当該引合書作成要求のあった発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１１）。
【００５７】
発注側端末装置２では、まず案件リスト（図３）が表示され、引合処理部２１３によって、このリスト内に案件を特定する所定の情報の入力操作の受付が行われる。
【００５８】
図３に示すように、案件リストは、案件コード、工事名称、工期等、その他の必要な情報欄を備えた該発注側端末装置２の所有者である発注者が過去に引合いを行った実績を経時順に表形式に纏められたものである。この案件リストの表示画面の適所には新規案件登録のボタンＢ１が表示されている。操作部２４によりボタンＢ１がクリックされると、画面が、案件リストへの入力内容が転記された、さらに詳細な内容を入力するための新規案件登録用画面（図４）の表示に切り替えられる。
【００５９】
図４に示す新規案件登録画面は、図３の案件コード、工事名称、工期等を有する案件リストへのさらなる入力を促す空欄の項目が追加されたものである。発注側端末装置２では、引合処理部２１３によって操作部２４を介しての各項目への所定内容の入力の受け付けが行われる。入力が終了し、図略の送信ボタンがクリックされると、入力内容がサーバ１に送信される（ステップ＃１３）。サーバ１では、受信した新規案件分が案件一覧ファイルに追加登録され、かつ案件番号が例えば連番として自動付与される（ステップＳ１３）。図５は、この新規案件分が追加登録された案件リスト画面を示している。従って、同担当者から次回の新規案件の要求が発生すると、図５に示す案件リスト画面が、ステップＳ１１と同様にして当該発注側端末装置２に送信されることになる。
【００６０】
次いで、サーバ１から、図６に示す引合案件ファイル画面のデータが当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１５）。発注側端末装置２では、（担当者による引合案件ファイルの内容確認の上）、操作部２４によって引合作成ボタンＢ２がクリックされると（ステップ＃１５）、引合処理部２１３によって引合書の画面データが読み出され、（あるいはサーバ１からダウンロードを受けて）空白の引合書画面（図７の各項目が未記入のもの）のデータが表示される。一方、サーバ１では、商品データベース１２０から商品リストのデータが読み出され、該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ１７）。
【００６１】
発注側端末装置２では、受信した空白の引合書及び商品リストがモニタ２３に例えば分割表示され、商品指定の便宜が図られている。引合書処理部２１３によって、操作部２４を操作することによる、工事に必要な資材などの商品が商品リストから選択されて引合書の該当項目欄へ転記される処理が（所望する商品分だけ繰り返し）実行され、作成された引合書は同一画面に表示された図略の確定ボタン等がクリックされてサーバ１に送信される（ステップ＃１７）。図７は、作成された引合書の一例を示す図である。図７に示すように、引合書は予算番号、品名、形状寸法、数量、単位等の項目から構成されている。
【００６２】
サーバ１では、作成された引合書が受信される毎にデータ記憶部１１０に導かれ、引合一覧ファイル（図８）に追加登録され（ステップＳ１９）、さらに、登録した引合案件の内容が当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ２１）。発注側端末装置２では、受注者からの閲覧に供し得るように、すなわち公募受け付けを指示する操作が受け付けられ、さらに引合書に指名販売業者の項目が設けられている場合であって、この項目に指定がなされているときは、該指名販売業者に電子メールの送信要求指示の受け付けがなされ、これらの指示内容がサーバ１に送信される（ステップ＃１９）。なお、図９は、電子メールの送信が行われた結果を当該発注側端末装置２へ報告するための画面である。
【００６３】
図２０は、応札のための引合書のダウンロード処理を示すフローチャートである。先ず、受注側端末装置３で、操作部３４からの操作によって引合一覧ファイルの閲覧要求指示が受け付けられると（ステップＰ３１）、送受信部３１５により、この閲覧要求がサーバ１に送信される。サーバ１では、見積管理部１０２によって、内蔵する計時手段が示す時間と見積回答期限に記入されている時間とが比較され、回答期限を超えていないことを条件に、閲覧要求指示が受信されると、引合一覧ファイル内から公募中の引合案件一覧ファイル（図１０）が作成され、該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ３１）。受注側端末装置３では、送信されてきた引合案件一覧ファイルが画像表示部３１１によってモニタ３３に導かれて表示された後、操作部３４からの、引合案件一覧ファイル中の関心のある引合案件が表示された位置（本実施形態では行）へのクリック（指定）操作の受け付けが行われ、指定操作が受け付けられると、その情報がサーバ１に送信される（ステップＰ３３）。
【００６４】
サーバ１では、送信されてきた情報を元に、指定された引合案件ファイルが抽出され、この引合案件ファイルに見積金額の入力欄が付加された見積入力書が当該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ３３）。
【００６５】
図２１は、見積書作成処理を示すフローチャートである。受注側端末装置３で、ダウンロードされた見積金額入力欄が未入力の見積入力書がモニタ３３に表示され、見積処理部３１２によって、この画面に対して操作部３４を介しての各商品の欄に対応する見積金額入力欄への見積単価が入力されることで、この入力操作が受け付けられる。全部あるいは所望する商品に対して見積金額の入力が終了した後、見積書アップロードのボタンがクリックされると、このクリック操作が受け付けられて、その入力内容がサーバ１に送信される（ステップＰ４１）。サーバ１では、送信されてきた作成済みの見積入力書（すなわち見積書）が見積一覧ファイルに追加登録されると共に（ステップＳ４１）、発注側端末装置２に見積有り（応札有り）の電子メールが送信される（ステップＳ４３）。
【００６６】
図２２は、見積書チェック処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、操作部２４からの操作によって見積チェック要求指示が受け付けられて、その旨がサーバ１に送信される（ステップ＃５１）。
【００６７】
サーバ１では、見積チェック要求指示が受信されると、見積一覧編集部１０３によって、見積一覧ファイルから該当する引合書に対応する見積ファイルの抽出が行われ（ステップＳ５１）、ついで、１件の引合書に応札した見積書が複数、すなわち抽出された見積ファイルの数がチェックされ、複数存在するときは、その数に対応した見積単価欄が各受注業者毎に付加され、かつ受注業者が入力した見積単価がそれぞれ割り振られた欄に転記され、さらに実績最安値欄を備えた一覧見積書（図１１）が作成される（ステップＳ５３）。実績最安値抽出部１０７は、各受注業者毎の見積一覧ファイルに存在する各受注業者毎での同一商品に対する前回までの実績における最も安い価格を見積一覧ファイルから抽出して、当該実績最安値欄に転記させる。
【００６８】
併せて、今回最安値抽出部１０５は、同一商品に対する今回の受注業者毎の見積単価の内で、最安値の金額を抽出し、表示形態変更処理部１０６によって、当該今回の最安値を表示している欄の表示域（表示枠）に対して、例えば編目表示処理のような他の表示域と異ならせる表示形態（色彩、点滅表示、文字タイプ等。本実施形態では、前述したように編目）を行わせて（ステップＳ５５）、今回最安値に対する識別性、視認性を向上させている。このようにして作成された一覧見積書は見積チェック要求を発した発注側端末装置２に送信される（ステップＳ５７）。
【００６９】
ここで、図１１の一覧見積書について説明する。一覧見積書は、予算コード、品名、形状寸法、数量、単位、備考からなる引合書の内容部分に見積金額欄が付加されているものである。図１１に示す例では、Ｉ社、Ｊ社、Ｋ社の３社の資材納入業者（受注先）が応札していることが分かる。今回最安値抽出部１０５は各商品についてＩ社、Ｊ社、Ｋ社の３社のうちで、最も安値を提示した受注先を抽出し、抽出された受注先に対応する欄の少なくとも金額欄（実施形態では金額欄と製造元の表示位置）が他の表示位置に対して異なる態様で表示されている。
【００７０】
さらに、この一覧見積書には、当社最安値実績欄が設けられている。この欄には、実績最安値抽出手段１０７によって、先のＩ社、Ｊ社、Ｋ社の３社と該発注先（あるいは他の発注先を含めた範囲としたものでもよい）との間で、今回の商品と同一商品についての過去における最も安価で取り引きした際の単価が抽出され、提示されている。この実績最安値は今回最安値の金額に比して低いものだけが抽出される態様としてもよいが、今回最安値との比較を省略してもよく、これによっても、今回が過去実績より安価になっていること及びどれだけ安価になったかも認識可能となる。
【００７１】
次いで、発注側端末装置２では、受注先選定処理部２１４によって、表示中の一覧見積書から所望する受注先を商品単位で指定することが受け付けられ（ステップ＃５３）、さらに指定内容の確定指示が受け付けられると、その指定内容がサーバ１に送信される。
【００７２】
なお、図１１の一覧見積書を閲覧した後、この表を元にＩ社、Ｊ社、Ｋ社の少なくとも１社と（電子メール上での交渉も含む）話し合いを行った結果、既に入力した見積金額に変更（主に値引き）が生じた際には、最終的な見積金額を再設定（再入力）することが可能にしている。すなわち、この場合、交渉がまとまった受注業者は受注側端末装置３から自己が作成した先の見積書の訂正をサーバ１に対して要求することができるようになっている（ステップＰ５１）。サーバ１の見積管理部１０２及び見積書一覧編集部１０３は受注側端末装置３からの訂正内容に従って、訂正金額を更新した見積書及び見積一覧表を作成すると共に、今回最安値及び実績最安値の内の少なくとも今回最安値の抽出処理が再実行されるようになされている（ステップＳ５９）。
【００７３】
図１２は、かかる交渉を経て金額の訂正が行われた一覧見積書を図１１に対応したものとして示している。本実施形態では、一覧見積書の予算番号単位で商品単位での指定の便宜を図っている。すなわち、図１１の例では、網目の表示域から分かるように予算番号「Ａ．１．１」及び「Ａ．１．２」の商品がＪ社に、予算番号「Ａ．２．１」及び「Ａ．２．２」の商品がＩ社に、予算番号「Ａ．３．１」の商品がＫ社に決定されているのに対し、図１２では、網目の表示域から分かるように予算番号「Ａ．１．１」〜「Ａ．２．２」までの商品がＪ社に、予算番号「Ａ．３．１」の商品がＫ社に決定されている。
【００７４】
サーバ１では、指定内容が受信されると、その内容に従って図１２を図１３に示すような案件予算ファイル（取引書）として作成し、契約成立として処理するべくデータ記憶部１１０に記憶する（ステップＳ６１）。次いで、取引管理部１０４により、指定された受注先に、案件名、指定商品を含む指定情報が電子メールで送信される（ステップＳ６３）。
【００７５】
図２３は、納品指示処理を示すフローチャートである。先ず、発注側端末装置２で、該当する案件予算ファイルの選択操作が受け付けられると、その選定内容がサーバ１に送信される（ステップ＃７１）。サーバ１では、上記選定内容が受信されると、選定された案件予算ファイル（例えば図１３）の抽出が実行され、この案件予算ファイルを元に作成された単発発注の納品入力書（図１４）が作成され、当該発注側端末装置２に送信される（ステップＳ７１）。
【００７６】
発注側端末装置２では、取引処理部２１５により、単発の納品入力書に対する操作部２４を介しての今回の発注数量が受け付けられ、図略のボタンをクリックすることにより、発注指示が確定され、確定内容がサーバ１に送信される（ステップ＃７３）。サーバ１では、確定内容が受信されると、受信内容に従って、案件予算ファイルが更新され（ステップＳ７３）、さらに該当する受注業者が抽出され、納品指示有りの旨の電子メールが抽出された受注業者に送信される（ステップＳ７５）。
【００７７】
図１４は、図１３の案件予算ファイルにおける「数量」の欄が、「今回発注」、「残」、「予定数量」、「既発注数量」の４つの欄に変更されたものである。図１４の例では、今回の分割注文として入力されたものは、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”が「残」３０個に対して１０個、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法７５”が残１００個に対して１０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法１００”が残６０個に対して１０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法７５”が残４０個に対して２０個、“型式ＨＩ―Ｌ、形状寸法５０”が残３８個に対して１０個、“型式ＧＶ、形状寸法１００”が残１０個に対して１０個（全部）、そして“型式ＧＶ、形状寸法７５”が残１０個に対して１０個（全部）であることが分かる。
【００７８】
なお、図１４において、取引管理部１０４は、残り数量を更新するべく計算を実行し、「残」に新たな値を表示する。すなわち、例えば“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”について見ると、契約時の数量である予定数量１５０個に対して既に１２０個が発注（納入）済みであり、今回１０個を分割注文すれば、取引管理部１０４は、残り数の計算を実行して、残り数３０個を算出し、この結果、該当する欄に値３０が表示されている。従って、次回の分割発注時には、“型式ＨＩＶＰ、形状寸法１００”では、１３０個が発注（納入）済みとして表示され、残り数は２０個として表示される。
【００７９】
図２４は、納品指示確認処理を示すフローチャートである。先ず、受注側端末装置３で、取引処理部３１４によって、該当する納品指示内容に対する閲覧要求指示が受け付けられ、この要求指示がサーバ１に送信される（ステップＰ８１）。サーバ１では、取引管理部１０４によって、案件予算ファイルから納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索が実行され（ステップＳ８１）、該当する商品が抽出されると、抽出された商品に関しての今回の納品指示書（図１５）の作成が行われ、当該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ８３）。なお、図１５は、受注先のうちのＪ社用を例示したもので、Ｋ社用も同様に作成されてＫ社所有の受注側端末装置３に送信される。
【００８０】
図２５は、納品書作成処理を示すフローチャートである。納品書作成処理は、実際の単発（分割）納品が完了した後に実行されるもので、納品直後には、図１６に示す納品完了を示す電子メールを受注側端末装置３からの指示に従ってサーバ１から該当する発注側端末装置に送信するようにしてもよい。
【００８１】
図２５では、先ず、受注側端末装置３で、取引処理部３１４によって、操作部３４を介しての納品書作成指示が受け付けられて、サーバ１に送信される（ステップＰ９１）。サーバ１では、取引管理部１０４によって、案件予算ファイルから納品指示の商品のうち今回発注数量欄に正の数値が記入されている商品に対する検索が実行され（ステップＰ９１）、該当する商品が抽出されると、抽出された商品に関しての今回の納品書（図１７）の作成が行われ、検索結果が所定形式で、例えばリスト的に整頓されて、該受注側端末装置３に送信される（ステップＳ９１）。
【００８２】
【発明の効果】
請求項１、５、９記載の発明によれば、１件の発注書に応札した受注先からの見積書が複数あるときには、引合書の各商品名の記載欄に対応させて受注先数分の欄を作成し、各欄を受注先毎に割り振ると共に割り振られた欄に、対応する受注先の見積単価を転記させて一覧見積書を作成し、そして発注側端末装置から見積閲覧要求があると、該発注先の引合書に対する一覧見積書を該発注側端末装置に送信し、該発注側端末装置の表示器に表示するようにしたので、商品発注側のユーザ固有のニーズが反映可能な商品の受発注を支援できる。すなわち、発注先では、見積内容が一覧（一目）で認識可能となり、それぞれの見積書を別画面に切り替えて閲覧する場合に比して、内容を比較する上での認識性が高く、入力操作上も極めて有益となり、かつ応札数も一見して認識可能となる。
【００８３】
請求項２、６、１０記載の発明によれば、１件の発注書に応札した受注先が複数あるときは、各商品名毎における各受注先の見積単価のうちから今回最安値の見積単価を抽出し、一覧見積書の、今回最安値に対応する見積単価及びそれに対応する受注先のうちの少なくとも一方の表示位置を他の表示位置の表示とは異なる表示形態となるように指示するので、これにより今回最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００８４】
請求項３、７、１１記載の発明によれば、過去の取引実績中から各商品名毎の取引単価を発注先に対応して蓄積しており、この蓄積情報を利用して、前記各商品名に対する過去の取引単価のうちから最安値の取引単価を抽出し、引合書の各商品名の記載欄に対応させて実績欄を作成し、この実績欄に実績最安値の取引単価及び対応する受注先を転記させるので、実績最安値に対する識別性、視認性が向上する。
【００８５】
請求項４、８、１２記載の発明によれば、分割発注に対応でき、取引管理が可能となるため、発注側が工事などの進捗状況に応じて商品（資材）等を適量数だけ適宜注文することが可能となる。また、一括納入の場合に必要な商品の大掛かりな保管場所などを不要にできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る受発注支援システムの一実施形態のブロック構成図である。
【図２】ログイン画面の図である。
【図３】案件リスト画面の図である。
【図４】新規案件登録用画面の図である。
【図５】新規案件分が追加登録された案件リスト画面の図である。
【図６】引合案件ファイル画面の図である。
【図７】作成された引合書の一例を示す図である。
【図８】引合一覧ファイル画面の図である。
【図９】電子メールの送信が行われた結果を当該発注側端末装置２へ報告するための画面の図である。
【図１０】公募中の引合案件一覧ファイル画面の図である。
【図１１】一覧見積書画面の図である。
【図１２】金額の訂正が行われた一覧見積書画面の図である。
【図１３】案件予算ファイル画面の図である。
【図１４】単発発注の納品入力書画面の図である。
【図１５】今回の納品指示書画面の図である。
【図１６】納品完了を示す電子メール画面の図である。
【図１７】今回の納品書画面の図である。
【図１８】ユーザ認証乃至はログイン画面送信処理を示すフローチャートである。
【図１９】引合書作成処理を示すフローチャートである。
【図２０】応札のための引合書のダウンロード処理を示すフローチャートである。
【図２１】見積書作成処理を示すフローチャートである。
【図２２】見積書チェック処理を示すフローチャートである。
【図２３】納品指示処理を示すフローチャートである。
【図２４】納品指示確認処理を示すフローチャートである。
【図２５】納品書作成処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１サーバ（管理サーバ）
１００制御部
１０１引合管理部
１０２見積管理部
１０３見積一覧表編集部
１０４取引管理部
１０５今回最安値抽出部
１０６表示形態変更処理部
１０７実績最安値抽出部
１２０商品データベース
２発注側端末装置
２３，３３モニタ（表示器）
２４，３４操作部（情報入部）
２１１画像表示部
２１２ユーザ登録処理部
２１３引合処理部
２１４受注先選定部
２１５取引処理部
２１６送受信部
３受注側端末装置
３１１画像表示部
３１２ユーザ登録処理部
３１３見積処理部
３１４取引選定部
３１５送受信部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an order support system that supports ordering of products, a management server thereof, and an order support program.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, communication terminals such as personal computers are capable of communicating information (e-mail) with other communication terminals via the Internet by using TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Further, a WWW (World Wide Web) of an information search system is constructed on the Internet, and information can be searched, and a search result or the like can be downloaded and viewed on a communication terminal.
[0003]
In recent years, these information retrieval systems and electronic transaction systems using electronic mail have been constructed. That is, the user accesses the WWW server of the information provider from each communication terminal via the Internet, captures the menu screen on the screen of the user's communication terminal, and, as an application for a product, displays the menu screen of each product displayed on the screen. , An electronic transaction is performed by receiving a request for a desired product and a purchase request, and by receiving purchaser identification information.
[0004]
For example, Patent Document 1 discloses a system in which an ordering terminal device and an order receiving terminal device each having an information input unit and a display exchange information for transaction assistance with each other via a server provided on the Internet. Has been described. The system includes a product list storage unit that stores a product list of a plurality of types of products, an order-side information storage unit that stores information from an ordering side, and an order-side information storage that stores information from an order-receiving side. A request for creating a quotation request in which an order-side terminal device guides a product list from a product list storage unit to a display, specifies an arbitrary product from the product list from an information input unit, and inputs the product to an estimate request form. Means, ordering-side transfer means for transferring a created estimate request form (quotation request content or estimate request information) to the order-side storage section, and viewing command signal transmission for transmitting a viewing command signal from the information input section to the server. Means,
An order-response terminal device, an estimate-response creating means for guiding the estimate request form from the order-receiving-side storage unit to the display and inputting the estimate request form from the information input unit; And an order-receiving-side transfer means for transferring the information to the customer.
[0005]
This system makes it possible to request an estimate easily and quickly by transferring a product name specified from a product list to an estimate product storage unit and requesting an estimate. In addition, the quote request content is stored in the server, the quote request content can be viewed from the order receiving terminal device, and the quote request is returned from the order receiving terminal device based on the viewed quote request content and transferred to the server for storage. Thus, it is possible to make a competitive estimate by a plurality of dealers on the order receiving side, and to derive an estimate response reflecting the unique needs of the user on the order receiving side.
[0006]
Patent Document 2 discloses that a centralized management sensor receives order information from a cost management system, which is an ordering side terminal device, via the Internet, while a centralized management sensor receives a bid from a material provider side terminal device. An order management system that selects a material supplier through the Internet has been proposed.
[0007]
[Patent Document 1]
JP-A-2000-222482
[Patent Document 2]
JP-A-2002-56253
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
In the systems described in Patent Literatures 1 and 2, when a large number of quotation responses are returned in response to a quotation request, each quotation response is switched between a plurality of page screens for comparison, or printed out on hard paper. If it is not compared, it is difficult to select the desired ordering party, and there may be cases where there are a large number of ordered products and there is a case where the customer prefers to place an order selectively for each quotation answer. Since the processing in such a case is not particularly described, there is a problem that it is difficult to purchase a product that meets the needs of the orderer in some cases.
[0009]
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the conventional problem described above, and an object of the present invention is to provide an ordering support system and an ordering support program that support ordering of a product that can reflect the unique needs of the user on the product ordering side. .
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The invention according to claim 1 has an ordering terminal device and an order receiving terminal device each having a display and an information input unit, and a product database storing at least a plurality of types of product names and their manufacturers. And an ordering support system for supporting the ordering of products provided with an order receiving terminal device and a management server communicably connected via a network, wherein the order receiving terminal device is downloaded with a predetermined inquiry and downloaded. While displaying the product database and the display on the display unit, an instruction to receive the input of the product name and quantity desired for the inquiry from the user's own operation unit and to transmit the created inquiry to the management server. Inquiry processing means for carrying out, and the quote received from the management server, which is the own invoice and in which the estimated unit price is described according to the product name in the invoice, An order receiver selecting means for displaying an indicator on the display, as well as receiving an input of an order receiver selection instruction from its own operation unit, associating the seller selected for each product name with the quote, and issuing an instruction to return to the management server. The order receiving side terminal device receives an estimate input form corresponding to the inquiry stored in the management server, displays it on the display unit, and inputs the estimate unit price of the product from its own operation unit. Estimation processing means for receiving and writing the estimated unit price in an estimate input form and instructing the management server to return the created estimate to the management server, wherein the management server responds to an inquiry request from the ordering terminal device to Inquiry management means for transmitting the database to the ordering-side terminal device, receiving the created inquiry sent from the ordering-side terminal device and storing it in the first storage unit, and inquiring from the ordering-side terminal device In response to the browsing request, the quotation input corresponding to the inquiry stored in the first storage unit is transmitted to the order receiving terminal device, and the quotation transmitted from the order receiving terminal device is received and the second input is performed. When there are a plurality of quotation management means stored in the storage unit and a plurality of quotations from a supplier who has bid for one order, a column corresponding to the number of the supplier is made to correspond to the description column of each product name in the inquiry. Create and allocate each field to each supplier, and transfer the estimated unit price of the corresponding supplier to the allocated field to create a list quotation report, and a quote browsing request from the ordering terminal. And sends a list quotation to the ordering terminal device to the ordering terminal device, and receives the orderee selection information from the ordering terminal device and associates the product name with the selected ordering party. To create and store in the third storage unit And a control means.
[0011]
The invention according to claim 5 is communicably connected to an order terminal device and an order terminal device each having a display and an information input unit via a network, and stores at least a plurality of types of product names and their manufacturers. A management server that has a product database to support ordering between the ordering terminal device and the order receiving terminal device, and stores the product database in the ordering terminal device in response to an inquiry request from the ordering terminal device. Inquiry management means for transmitting and receiving the created inquiry sent from the ordering terminal and storing it in the first storage unit, and receiving the inquiry browsing request from the order receiving terminal and receiving the inquiry from the order receiving terminal. Sends the estimate input form corresponding to the inquiry stored in the department to the order receiving terminal device, and receives the created estimate sent from the order receiving terminal device. (2) When there are a plurality of quotation management means stored in the storage unit and when there are a plurality of quotations from the suppliers who have bid for one order, a column corresponding to the number of the suppliers in correspondence with the description field of each product name in the inquiry And assigns each field to each supplier and posts the estimated unit price of the corresponding supplier to the assigned field to create a list quotation report, and browses quotations from the ordering terminal device A transaction in which a request is received and a list quotation for the inquiry of the supplier is transmitted to the terminal equipment on the ordering side, and information on the selection of the supplier from the terminal equipment on the ordering side is received to associate the product name with the selected supplier. Transaction management means for creating a document and storing it in the third storage unit so as to be transmittable in response to a browse request from the order receiving terminal device.
[0012]
According to a ninth aspect of the present invention, the ordering terminal device and the order receiving terminal device each having a display and an information input unit are communicably connected to each other via a network, and at least a plurality of types of product names and their manufacturers are stored. An order management program for controlling a management server that supports ordering between an ordering terminal device and an order receiving terminal device. Inquiry management means for transmitting a product database to the ordering terminal device in response to the request, receiving the created inquiry sent from the ordering terminal device, and storing the received inquiry in the first storage unit; And sends an inquiry input request corresponding to the inquiry stored in the first storage unit to the order receiving terminal device. And a quotation management means for receiving the created quotation sent from the company and storing the quotation in the second storage unit. Create columns for the number of contractors corresponding to the description column of the product name, allocate each column to each contractor, and post the estimated unit price of the corresponding contractor in the allocated column and create a list quotation And a quote list editing means for receiving a quote browsing request from the ordering terminal device, transmitting a list quote for the inquiry document of the supplier to the ordering terminal device, and receiving the orderee selection information from the ordering terminal device. And creates a transaction document in which the product name and the selected ordering party are associated with each other, and in response to a browsing request from the order receiving side terminal device, stores it in the third storage unit so that it can be transmitted and functions as a transaction management unit. is there.
[0013]
According to these inventions, first, in the ordering-side terminal device, a predetermined inquiry document and a downloaded product database are displayed on the display, and during this display, the inquiry document from its own operation unit is displayed. The input of the product name and quantity desired for the inquiry is received, and then an instruction is made to transmit the created inquiry to the management server. In addition, a quote, which is a self-inquiry received from the management server and in which an estimated unit price is described according to a product name in the inquiry, is displayed on the display unit. Is received, an input of an order receiving party selection instruction is received, the order receiving party selected for each product name is associated with the quote, and then an instruction is made to return the order to the management server.
[0014]
In the order receiving side terminal device, an estimate input form corresponding to the inquiry stored in the management server is received and displayed on the display, and during this display, the estimated unit price of the product from its own operation unit is displayed. An input is accepted, the estimated unit price is entered in the estimate input form, and then an instruction is made so that the created estimate is returned to the management server.
[0015]
In the management server, when there is an inquiry request from the ordering terminal device, the product database is transmitted to the ordering terminal device, and the created inquiry sent from the ordering terminal device is received, It is stored in the first storage unit. Further, when there is a request to view the inquiry from the order receiving terminal device, an estimate input document corresponding to the inquiry stored in the first storage unit is transmitted to the order receiving terminal device, and Is received and stored in the second storage unit. In addition, when there are a plurality of quotations from suppliers who have bid for one order, columns for the number of suppliers are created corresponding to the description fields of each product name in the inquiry, and each column is And the estimated unit price of the corresponding supplier is transcribed in the assigned column, and a list estimate is created. Then, when there is a request for browsing the quote from the ordering terminal device, a list quote for the inquiry document of the supplier is transmitted to the ordering terminal device and displayed on the display of the ordering terminal device. Therefore, the supplier can recognize the quotation at a glance (at a glance), and the recognizability in comparing the contents is higher than when browsing by switching each quotation to another screen. The above is also extremely useful, and the number of bids can be recognized at a glance. Then, when the order receiving party selection information is received from the injecting terminal device, a transaction document in which the product name and the selected order receiving party are associated with each other is created and stored in the third storage unit.
[0016]
According to a second aspect of the present invention, in the order receiving support system according to the first aspect, when there are a plurality of order-receiving parties, the management server selects the lowest price from the estimated unit price of each order-receiving party for each product name. The present lowest price extracting means for extracting the estimated unit price, wherein the quote list editing means sets the display position of at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the order receiving party corresponding thereto to the other display position. It is characterized by giving an instruction to make a different display mode.
[0017]
According to a sixth aspect of the present invention, in the management server according to the fifth aspect, when there are a plurality of orderees, the management unit determines the lowest estimated unit price among the estimated unit prices of each orderee for each product name. Quotation list editing means for displaying at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the corresponding order-receiving party different from the display of other display positions. It is characterized by giving an instruction to make a form.
[0018]
According to a tenth aspect of the present invention, there is provided the order receiving support program according to the ninth aspect, wherein, when there are a plurality of order receivers, the computer calculates the lowest estimated unit price among the estimated unit price of each order receiver for each product name. At the same time as the lowest price extracting means, and the quotation list editing means sets the display position of at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the order receiving party corresponding thereto with the display of the other display position. It is characterized by giving an instruction to make a different display mode.
[0019]
According to these inventions, when there are a plurality of suppliers who have bid for one order, the lowest estimated unit price is extracted from the estimated unit price of each supplier for each product name. The display position of at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price this time and the order receiving party corresponding thereto is instructed to be in a display form different from the display of the other display positions, whereby the ordering terminal device At the time of browsing, the discrimination and the visibility for the lowest price this time are improved.
[0020]
According to a third aspect of the present invention, in the order receiving support system according to the first or second aspect, the management server accumulates a transaction unit price for each product name from the past transaction results in association with the supplier. Means, and an actual lowest price extracting means for extracting the lowest transaction price from the past transaction unit prices for each product name, the quote list editing means corresponding to the description column of each product name in the inquiry Then, a performance column is created, and the transaction unit price of the lowest performance and the corresponding orderee are posted in the performance column.
[0021]
According to a seventh aspect of the present invention, in the management server according to the fifth or sixth aspect, the management server stores a transaction unit price for each product name from past transaction results in association with a supplier. , An actual lowest price extracting means for extracting the lowest transaction price from the past transaction unit prices for each of the product names, and the quote list editing means corresponds to the description column of each product name in the inquiry. A result column is created, and the transaction unit price of the lowest result and the corresponding orderee are posted in the result column.
[0022]
According to an eleventh aspect of the present invention, in the order receiving support program according to the ninth or tenth aspect, a result storage means for storing a transaction unit price for each product name from the past transaction results in association with the supplier. In addition to functioning as the actual lowest price extracting means for extracting the lowest transaction price from the past transaction unit prices for each of the product names, the quote list editing means corresponds to the description column of each product name in the inquiry. In this case, a transaction column is created, and the transaction unit price of the actual lowest price and the corresponding supplier are posted in the transaction column.
[0023]
According to these inventions, the transaction unit price for each product name is accumulated in correspondence with the supplier from the past transaction results, and the accumulated transaction information is used to calculate the past transaction unit price for each product name. The lowest transaction unit price is extracted from this. Then, a performance column is created corresponding to the description column of each product name in the inquiry, and the transaction unit price of the lowest actual price and the corresponding orderee are posted in this performance column, thereby identifying and recognizing the lowest actual price. The performance is improved.
[0024]
According to a fourth aspect of the present invention, in the order receiving and supporting system according to any one of the first to third aspects, the transaction management means extracts a transaction when receiving a request for a split order from the ordering side terminal device. When sending to the ordering side terminal device and receiving an ordering instruction including the current order quantity from the ordering side terminal device, an e-mail indicating the delivery instruction is updated to the corresponding order receiving side terminal device according to the content of the received order. And, upon receiving a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving terminal device, searches for a product for which a positive numerical value is entered in the order quantity column of the delivery instruction product from the transaction statement. Then, a delivery instruction of this time for the extracted product is created and transmitted to the order receiving terminal device.
[0025]
According to an eighth aspect of the present invention, in the management server according to any one of the fifth to seventh aspects, when the transaction management means receives a request for a split order from the ordering side terminal device, the transaction management means extracts a transaction document and performs the order placement. When receiving an ordering instruction including the current order quantity from the ordering terminal device, the transaction is updated according to the received content and an e-mail with a delivery instruction is transmitted to the corresponding ordering terminal device. And, upon receiving a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving terminal device, perform a search for products for which a positive numerical value is entered in the order quantity column this time from among the products of the delivery instruction from the transaction statement, The present invention is characterized in that a current delivery instruction for the extracted product is created and transmitted to the order receiving terminal device.
[0026]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the order receiving support program according to any one of the ninth to eleventh aspects, the transaction management means extracts a transaction statement when receiving a split order request from the ordering side terminal device. When sending to the ordering side terminal device and receiving an ordering instruction including the current order quantity from the ordering side terminal device, an e-mail indicating the delivery instruction is updated to the corresponding order receiving side terminal device according to the content of the received order. And, upon receiving a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving terminal device, searches for a product for which a positive numerical value is entered in the order quantity column of the delivery instruction product from the transaction statement. Then, a delivery instruction of this time for the extracted product is created and transmitted to the order receiving terminal device.
[0027]
According to these inventions, when the request for the split order from the ordering terminal device is received by the transaction management means, the transaction document is extracted and transmitted to the ordering terminal device, and the transaction document is transmitted to the ordering terminal device. When the order instruction including the current order quantity is received, the transaction document is updated in accordance with the received content, and an e-mail with the delivery instruction is transmitted to the corresponding order receiving terminal device. And, upon receiving a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving side terminal device, a search is performed for the products for which the positive numerical value is entered in the order quantity column this time from among the products of the delivery instruction from the transaction statement, and extracted. A delivery instruction for the current product is created and transmitted to the order receiving terminal device. As a result, it is possible to cope with the divisional order and manage the transaction, so that the ordering side can appropriately order a proper number of products (materials) or the like according to the progress of the construction or the like. In addition, there is no need for a large-scale storage location for commodities required for batch delivery.
[0028]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of an order receiving / supporting system according to the present invention. Referring to FIG. 1, an order receiving support system includes a server 1 including an information provider installed on a network such as the Internet and a computer for performing information management processing. ), A personal computer (ordering terminal device) 2 as a terminal device, and a personal computer (order terminal device) owned by each of the material suppliers that provide various commodities such as construction materials to the contractor. Device 3). In the server 1, the product group handled by each material supplier, their product name, model (shape and dimension), manufacturer, price (unit price), etc. are classified into large-to-small (coded) products, for example, in consideration of the convenience of search. A product database 120 that is stored in a list such as classified by concept is connected.
[0029]
The ordering-side terminal device 2 and the order-receiving-side terminal device 3 are each composed of a personal computer, and temporarily store processing information such as ROMs 21 and 31 storing programs for information reception processing, information processing, image display processing, and information communication processing. RAMs 22 and 32 for storing images, monitors 23 and 33 such as LCDs for displaying images, and operation units 24 and 34 such as keyboards having numeric keys for inputting necessary instructions and information. The server 1 includes a processing unit 100 including a CPU for executing an order support process, an order support program, a processing program related thereto, a homepage screen, various form data of an inquiry and a quote, or various screen images. It has a ROM 11 for storing, a RAM 12 for temporarily storing programs and processing data necessary for the processing section 100 to execute various processes, and has a built-in clock (time measuring means).
[0030]
The processing unit 100 presents a registration screen in response to a member registration request access from the operation units 24 and 34 of the non-member ordering terminal device 2 and the order receiving terminal device 3, and displays the registration screen. Accepts input of information such as name (constructor, material supplier), address, e-mail address, and password (person code if necessary), and identification information (company code ( Furthermore, a member code is added to the ordering side terminal device 2 and the order receiving side terminal device 3 if necessary, and is returned (presented) to the ordering side terminal device 2 and the order receiving side terminal device 3. I do. When the member registration process is completed, the processing unit 100 may execute a process for downloading dedicated software (processing program) for using the present system to the terminal device. Alternatively, the software may be provided in the form of a package.
[0031]
Further, the processing unit 100 includes an inquiry management unit 101, a quotation management unit 102, a quotation list editing unit 103, a transaction management unit 104, a current lowest price extraction unit 105, a display mode change processing unit 106, and a performance lowest price extraction unit 107. Prepare. The data storage unit 110 stores various file data, and also stores various screen data including form data of an inquiry and an estimate, a login screen, and the like. As various file data, a case list (FIGS. 3 and 5) used when registering a new case, a case file (FIG. 6) created at the time of an inquiry, an inquiry list file (FIG. 8) as a list thereof, an inquiry Inquiry list file (Fig. 10) created as a public offering from the list file, quote file created at the time of quotation, quote list file as a list of them, project budget as a transaction document accompanying transaction completion A file (FIG. 13), a delivery note file created at the time of delivery, and a delivery note list file as a list thereof are included.
[0032]
In addition, inquiry form, inquiry form (Fig. 7), quotation form, quotation form, list quotation form (Fig. 11, Fig. 12), delivery form (Fig. 14), delivery instruction form (Fig. 15), delivery form (Fig. 15) 17) The other input form data may be downloaded from the server 1 each time it is used, or may be set and prepared in the ordering terminal device 2 and the order receiving terminal device 3 in advance.
[0033]
Upon receiving the identification information (ID code), the password, and the inquiry request access from the operation unit 24 of the ordering terminal device 2, the inquiry management unit 101 receives a case (in which past order results are described) of the orderer. A list, a new matter registration screen including an inquiry matter file, form data of an inquiry input form, and the product list data from the product database 120 are transferred to the ordering side terminal device 2, and the name, model, quantity, etc. are written in the inquiry input form. A process of receiving the inquiry created by the input from the ordering side terminal device 2 and storing it in the data storage unit 110 is performed. In addition, the inquiry management unit 101 determines whether or not a material supplier (orderer) has been designated in the created inquiry, and if there is a designated destination, the order receiving terminal device of the designated destination. 3 and deliver an e-mail to that effect. The inquiry management unit 101 adds a serial number and the like to the newly created inquiry to create an inquiry case file (FIG. 6), stores the created inquiry case file in the data storage unit 110, and searches from the items of the inquiry case file. A new file including the extracted items is created in consideration of convenience and the like, and is updated and stored in the data storage unit 110 in the form of an inquiry list file (FIG. 8) together with past results. By providing the inquiry list file, it is possible to extract a list including the same ordering company as required.
[0034]
When receiving the identification information and the inquiry request access request from the operation unit 34 of the order receiving terminal device 3, the quote management unit 102 transmits the inquiry list file stored in the data storage unit 110 to the order receiving terminal device 3. In addition, when any of the inquiry item files in the inquiry list file receives the specified information, or when there is access from the order receiving terminal device 3 owned by the specified material supplier, the corresponding inquiry The case file is read from the data storage unit 110, changed to a form of an estimate input form to which fields such as an estimated unit price, a product name, and a manufacturer are added, and transmitted to the order receiving terminal device 3. In addition, when the estimate management unit 102 receives an estimate created by inputting an estimate unit price, a product name, a manufacturer, and the like from the operation unit 34 of the order receiving terminal device 3, the estimate management unit 102 stores the estimate in the data storage unit 110 as an estimate file. . The quote management unit 102 creates a quote file by assigning a serial number or the like to the newly created quote as described above and stores the quote file in the data storage unit 110. A new file including the extracted items is created in consideration of the above, and is updated and stored in the data storage unit 110 in the form of an estimate list file together with past results. By providing the quote list file, it is possible to extract quotes from a plurality of suppliers for one inquiry as needed.
[0035]
When there are a plurality of quotations from the supplier who bid for one inquiry, the quotation list editing unit 103 associates the quotations with the description fields of each product name in the inquiry, as shown in FIGS. Columns for the number of suppliers are created, each column is allocated to each supplier, and an estimate list is created in which the estimated unit price of the supplier corresponding to the allocated column is written, and stored in the estimate storage unit 112. It is to let.
[0036]
The transaction management unit 104 receives an estimate browsing request from the ordering terminal device 2, reads out a quote for the inquiry from the supplier from the data storage unit 110, passes the quote to the quote list editing unit 103, and sends the quote to the quote list editing unit 103. When the edited list quote is transmitted to the ordering terminal device 2 and the order receiving terminal selection information from the ordering terminal device 2 is received, an order form (result file) in which the selected order receiving party and the product name are associated with each other. Is created and stored in the data storage unit 110. Further, the transaction management unit 104 manages general processes related to single-shot order processing and delivery processing after a successful order transaction is established.
[0037]
The lowest price extraction unit 105 searches and extracts the lowest price for each product from the estimated unit prices for each product input by each ordering party in the list quote, and the display form change processing unit 106 In the list estimate, the display position (ground color) of the lowest price extracted by the lowest price extraction unit 105 this time is displayed in a display form different from other display positions (ground color) in the same column, for example, in a different color. It is. The display mode may be changed such that the lowest numerical value itself is displayed in a different color.
[0038]
The actual lowest price extracting unit 107 extracts the lowest price of the same product that was previously traded by the same customer when the same customer received a quote from the same customer, and described it as a separate column in the list quote. It is to let. Here, the past transaction may be based on a past estimate file, or may be based on an actual case budget file (FIG. 13).
[0039]
The ordering terminal device 2 includes an image display unit 211, a user registration processing unit 212, an inquiry processing unit 213, an order receiving party selection unit 214, a transaction processing unit 215, and a transmission / reception unit 216.
[0040]
The image display unit 211 displays a predetermined image on the monitor 23, and may be a CRT, a plasma display, an organic EL, or the like, in addition to a liquid crystal.
[0041]
The user registration processing unit 212 receives necessary processing for becoming a member of the present system, accesses the homepage of the server 1 from the operation unit 24 of the ordering terminal device 2, and displays a member registration button on the menu screen. By accessing the monitor 23, an entry guide screen having required items is presented on the monitor 23, and a process of accepting input contents for each item is performed. Upon receiving the input end, the input data is transmitted to the transmission / reception unit 216. The registered contents are stored in the data storage unit 110 of the server 1 as member information.
[0042]
The inquiry processing unit 213 receives an inquiry request access from the operation unit 24, downloads the inquiry form image and the product database transmitted from the server 1 in response to the access, and causes the monitor 23 to, for example, divide and display the product, The input of a model name, a quantity, and other required contents is received, and upon receiving the input end, the data is transmitted to the transmission / reception unit 216.
[0043]
The order receiving part selection unit 214 receives the request to access the estimate browsing request from the operation unit 24, downloads the list estimate transmitted from the server 1 in response to the access, displays the list on the monitor 23, and receives the order from the operation unit 24. A predetermined selection instruction for the preceding column is received, and is transmitted to the transmission / reception unit 216 upon completion of the instruction input.
[0044]
The transaction processing unit 215 performs one-shot (split) ordering of goods to the order receiving terminal device 3 (the order receiving party) via the server 1 at a desired time after the transaction is completed.
[0045]
The transmission / reception unit 216 transmits necessary information to the server 1 in relation to the access contents of the user registration processing unit 212, the inquiry processing unit 213, the order receiving party selection unit 214, the transaction processing unit 215, and the operation contents of the operation unit 24. It communicates between.
[0046]
The order receiving terminal device 3 includes an image display unit 311, a user registration processing unit 312, an estimation processing unit 313, a transaction selection unit 314, and a transmission / reception unit 315.
[0047]
The image display unit 311 displays a predetermined image on the monitor 23, and may be a CRT, a plasma display, an organic EL, or the like, in addition to a liquid crystal.
[0048]
The user registration processing unit 312 receives necessary processing for becoming a member of the present system. The user registration processing unit 312 accesses the homepage of the server 1 from the operation unit 34 of the order receiving terminal device 3 and performs member registration access on the menu screen. By doing so, presentation of the membership guide screen having the required items on the monitor 33 and reception processing of the input contents for each item are performed. Upon receiving the input end, the input data is transmitted to the transmission / reception unit 315. The registered contents are stored in the data storage unit 110 of the server 1 as member information. In this case, it is preferable that the ordering party and the order receiving party be registered so as to be identifiable from the viewpoint of the processing load in the authentication check and the like.
[0049]
The estimation processing unit 313 receives an estimate request access from the operation unit 34, receives the access, downloads an image of the inquiry sent from the server 1, displays the image on the monitor 33, and corresponds to the column of each product. The required unit price is input from the operation unit 34 in the column of the estimated unit price, and is transmitted to the transmission / reception unit 315 upon completion of the input.
[0050]
The transaction processing unit 314 receives an instruction for one-time (split) delivery from the ordering terminal device 2 via the server 1, and in response to the receipt of the actual delivery of the designated product and its quantity, receives the transaction document. The updated information is sent to the transmission / reception unit 315.
[0051]
The transmission / reception unit 315 exchanges necessary information with the server 1 in relation to the access contents of the user registration processing unit 312, the estimation processing unit 313, and the transaction processing unit 314 and the operation contents of the operation unit 34. is there.
[0052]
FIGS. 18 to 25 are flowcharts illustrating the operation procedures of the server 1, the ordering terminal device 2, and the order receiving terminal device 3. In this flowchart, it is assumed that both the ordering terminal device 2 and the order receiving terminal device 3 have registered as members. The contents of the screen diagrams shown in FIGS. 2 to 17 will be described in the corresponding procedures in the flowchart.
[0053]
First, a new user registration process on the ordering side and the order receiving side is performed on the server 1 side. In the new user registration process, when joining a new user as an ordering company (ordering party) or a selling company (order receiving party), a company name, a person in charge, an e-mail address and other necessary items are input to the server 1 side. By performing the registration request processing, a user ID and a password are given to each trader. New or additional registration in the product database 120 from the contractor can be performed using the Internet, a recording medium, or the like in association with the assigned user ID and password.
[0054]
As the first step of each process described later, the user authentication process of the ordering terminal device 2 and the order receiving terminal device 3 based on the user ID and the password and the data transmission process of the login screen when the authentication is affirmed are performed. However, the user authentication or the login screen transmission process will be described here collectively, and the description of the following processes will be omitted.
[0055]
FIG. 18 is a flowchart showing a user authentication or login screen transmission process. First, the system is operated in response to an operation from the operation unit 24 (or the operation unit 34) of the ordering-side terminal device 2 (or the order-receiving-side terminal device 3). Then, the login access is transmitted to the server 1 by the transmission / reception unit 216 (or the transmission / reception unit 315) (step T1). When the server 1 receives the login access, the data of the login screen shown in FIG. 2 is transmitted to the order terminal device 2 (or the order terminal device 3) (step S1). In the ordering terminal device 2 (or the order receiving terminal device 3), the received login screen (FIG. 2) is guided to the monitor 23 (or the monitor 33) by the image display unit 211 (or the image display unit 311) and displayed. You. Then, the input of the trader (company) code (user ID), the person in charge code, and the password from the operation unit 24 (or the operation unit 34) is received, and the input information is transmitted to the server 1 (step T3). In the server 1, the transmitted code and password are compared with the information set at the time of registration (step S3), and if correct (step S5), data of a predetermined homepage screen for the present system is transmitted (step S7). Otherwise, data of a screen prompting re-input is transmitted (step S9). The ordering terminal device 2 (or the order receiving terminal device 3) receives the homepage screen or the re-entry prompting screen, and receives necessary next operation contents in each process (step T5).
[0056]
FIG. 19 is a flowchart showing the inquiry form creation process. First, in the ordering terminal device 2, when the inquiry processing unit 213 receives an instruction for an inquiry document creation request via the operation unit 24 (step # 11), the data of the inquiry document creation request instruction is transmitted to the server 1. Is done. In the server 1, the inquiry management unit 101 reads the data of the new matter registration screen including the matter list screen (FIG. 3), and transmits the data to the ordering terminal device 2 that has made the inquiry form creation request (step S11). ).
[0057]
In the ordering terminal device 2, first, a case list (FIG. 3) is displayed, and the inquiry processing unit 213 receives an input operation of predetermined information for specifying the case in the list.
[0058]
As shown in FIG. 3, the order list, which is the owner of the ordering terminal device 2, provided with other necessary information fields such as an order code, a construction name, a construction period, etc. Are arranged in a table format in the order of time. A button B1 for registering a new case is displayed at an appropriate place on the display screen of the case list. When the button B1 is clicked by the operation unit 24, the screen is switched to a new matter registration screen (FIG. 4) for inputting more detailed contents in which the input contents to the matter list are transcribed.
[0059]
The new case registration screen shown in FIG. 4 is obtained by adding blank items that prompt further input to a case list having the case code, the construction name, the construction period, and the like in FIG. In the ordering-side terminal device 2, the inquiry processing unit 213 receives input of predetermined content to each item via the operation unit 24. When the input is completed and the transmission button (not shown) is clicked, the input content is transmitted to the server 1 (step # 13). In the server 1, the received new case is additionally registered in the case list file, and the case number is automatically given, for example, as a serial number (step S13). FIG. 5 shows a case list screen in which the new case is additionally registered. Therefore, when the person in charge makes a request for the next new case, the case list screen shown in FIG. 5 is transmitted to the ordering terminal device 2 in the same manner as in step S11.
[0060]
Next, the data of the inquiry case file screen shown in FIG. 6 is transmitted from the server 1 to the ordering side terminal device 2 (step S15). In the ordering terminal device 2 (after confirming the contents of the inquiry matter file by the person in charge), when the inquiry creation button B2 is clicked by the operation unit 24 (step # 15), the inquiry processing unit 213 causes the screen data of the inquiry document to be displayed. Is read out (or after receiving the download from the server 1), the data of the blank inquiry document screen (each item in FIG. 7 is not entered) is displayed. On the other hand, in the server 1, the data of the product list is read from the product database 120 and transmitted to the order-side terminal device 2 (step S17).
[0061]
In the ordering-side terminal device 2, the received blank inquiry and the product list are displayed, for example, on the monitor 23 in a divided manner, thereby facilitating the designation of the product. By operating the operation unit 24 by the inquiry processing unit 213, the process of selecting commodities such as materials necessary for construction from the product list and transferring the commodities to the corresponding item column of the inquiry document (repeatedly for desired commodities) ) The executed and created inquiry is transmitted to the server 1 by clicking an unillustrated confirmation button or the like displayed on the same screen (step # 17). FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the created inquiry. As shown in FIG. 7, the inquiry includes items such as budget number, product name, shape and dimension, quantity, unit, and the like.
[0062]
In the server 1, every time the created inquiry is received, it is guided to the data storage unit 110, and is additionally registered in the inquiry list file (FIG. 8) (step S19). It is transmitted to the side terminal device 2 (step S21). The ordering-side terminal device 2 accepts an operation for instructing acceptance of a public offering so as to be made available for browsing from the order-receiving party, and furthermore, the case where the item of the designated seller is provided in the inquiry form. Is designated, the designated seller receives an e-mail transmission request instruction, and the instruction is transmitted to the server 1 (step # 19). FIG. 9 is a screen for reporting the result of the transmission of the e-mail to the ordering-side terminal device 2.
[0063]
FIG. 20 is a flowchart showing a process of downloading an inquiry for bidding. First, when the order receiving terminal device 3 receives a browsing request instruction of the inquiry list file by an operation from the operation unit 34 (step P31), the transmitting / receiving unit 315 transmits the browsing request to the server 1. In the server 1, the estimation management unit 102 compares the time indicated by the built-in timekeeping means with the time entered in the estimate response time limit, and receives a browse request instruction on condition that the response time limit has not been exceeded. Then, an inquiry case list file currently openly offered (FIG. 10) is created from the inquiry list file and transmitted to the order receiving terminal device 3 (step S31). In the order receiving side terminal device 3, after the transmitted inquiry case list file is guided and displayed on the monitor 33 by the image display unit 311, the inquiry case of interest in the inquiry case list file from the operation unit 34 is displayed. A click (designation) operation to the displayed position (the line in the present embodiment) is accepted, and when the designation operation is accepted, the information is transmitted to the server 1 (step P33).
[0064]
In the server 1, the designated inquiry case file is extracted based on the transmitted information, and a quote input form in which an input column for the estimated amount is added to the inquiry case file is transmitted to the order receiving side terminal device 3. (Step S33).
[0065]
FIG. 21 is a flowchart showing the estimate creation processing. In the order receiving side terminal device 3, the downloaded estimate input form in which the downloaded estimate amount input field is not entered is displayed on the monitor 33, and the estimate processing unit 312 displays the screen of each product on the screen via the operation unit 34. This input operation is accepted by inputting the estimated unit price into the estimated price input field corresponding to. When the quote upload button is clicked after the input of the estimated amount for all or desired products is completed, this click operation is accepted and the input content is transmitted to the server 1 (step P41). . The server 1 additionally registers the created estimate input form (that is, the estimate form) in the estimate list file (step S41), and sends an e-mail to the ordering terminal device 2 indicating that the estimate has been made (there is a bid). It is transmitted (step S43).
[0066]
FIG. 22 is a flowchart showing the estimate check process. First, the ordering-side terminal device 2 receives an estimate check request instruction by an operation from the operation unit 24, and transmits the fact to the server 1 (step # 51).
[0067]
In the server 1, upon receiving the quote check request instruction, the quote list editing unit 103 extracts a quote file corresponding to the corresponding inquiry from the quote list file (step S51). A plurality of quotations that have been submitted to the document, that is, the number of extracted quotation files is checked. If there are a plurality of quotation files, an estimate unit price field corresponding to the number is added for each contractor, and the contractor inputs The estimated unit price is transcribed to the assigned column, and a list estimate (FIG. 11) including the actual lowest price column is created (step S53). The actual lowest price extracting unit 107 extracts the lowest price of the same product for each contractor in the estimate list file for each contractor in the quote list file for each contractor up to the last time from the quote list file, and the actual lowest price column To be transcribed.
[0068]
At the same time, the current lowest price extracting unit 105 extracts the lowest price from the current estimated unit price of each contractor for the same product, and the display mode change processing unit 106 displays the current lowest price. In the display area (display frame) of the column in which the image is displayed, a display mode (color, blinking display, character type, etc.) that is different from other display areas, such as a stitch display process, is used. ) (Step S55) to improve the discrimination and visibility for the lowest price this time. The list estimate created in this way is transmitted to the ordering terminal device 2 that has issued the estimate check request (step S57).
[0069]
Here, the list estimate in FIG. 11 will be described. The list quotation is a form in which an estimated amount column is added to the content portion of the inquiry including budget code, product name, shape and dimension, quantity, unit, and remarks. In the example shown in FIG. 11, it can be seen that three material suppliers (company I, company J and company K) are bidding. In this case, the lowest price extracting unit 105 extracts the order-receiving party that has presented the lowest price among the three companies I, J, and K for each product, and at least the price column ( In the embodiment, the price column and the display position of the manufacturer) are displayed in a different manner from the other display positions.
[0070]
In addition, the list quote has a column for our lowest actual price. In this column, the lowest actual price extracting means 107 displays the data between the three companies I, J, and K and the supplier (or a range including other suppliers). The unit price at the time of the cheapest transaction in the past for the same product as this product is extracted and presented. The actual lowest price may be a mode in which only the lowest value compared to the current lowest price is extracted, but the comparison with the current lowest price may be omitted. And how much it has become cheaper.
[0071]
Next, in the ordering terminal device 2, the order receiving party selection processing unit 214 accepts designation of a desired order receiving party from the displayed list quotation in units of products (step # 53), and furthermore, an instruction to confirm the specified contents Is received, the specified content is transmitted to the server 1.
[0072]
After browsing the list of quotes in FIG. 11, after consultation (including negotiations via e-mail) with at least one of I, J, and K companies based on this table, When the estimated amount is changed (mainly a discount), the final estimated amount can be reset (re-input). That is, in this case, the negotiated contractor can request the server 1 to correct the estimate written by the contractor from the contractor terminal device 3 (step P51). The quotation management unit 102 and the quotation list editing unit 103 of the server 1 create a quotation sheet and a quotation list with updated amounts of correction in accordance with the contents of corrections from the order receiving terminal device 3, and generate the lowest price and the lowest actual price. In this case, at least the current lowest price extraction process is executed again (step S59).
[0073]
FIG. 12 shows a list quote in which the amount has been corrected through such negotiations as corresponding to FIG. In the present embodiment, the convenience of designation in units of goods in units of budget numbers in the list estimate is intended. That is, in the example of FIG. 11, as can be seen from the display area of the mesh, the products with budget numbers “A.1.1” and “A.1.2” are provided to Company J and budget numbers “A.2.1” and While the product of “A.2.2” is determined to be company I and the product of budget number “A.3.1” to be determined by company K, in FIG. Products with numbers “A.1.1” to “A.2.2” have been determined to be company J, and products with a budget number “A.3.1” have been determined to be company K.
[0074]
When the server 1 receives the specified content, it creates FIG. 12 as a case budget file (transaction) as shown in FIG. 13 according to the received content, and stores it in the data storage unit 110 to process as a contract conclusion (step). S61). Next, the transaction management unit 104 sends the designated information including the case name and the designated product by e-mail to the designated order receiving party (step S63).
[0075]
FIG. 23 is a flowchart showing the delivery instruction process. First, when the ordering terminal device 2 receives a selection operation of a corresponding project budget file, the selected content is transmitted to the server 1 (step # 71). When the server 1 receives the above selected contents, the selected case budget file (for example, FIG. 13) is extracted, and a single order delivery input form (FIG. 14) created based on this case budget file. Is created and transmitted to the ordering-side terminal device 2 (step S71).
[0076]
In the ordering terminal device 2, the transaction processing unit 215 accepts the current order quantity for the one-time delivery input form via the operation unit 24, and confirms the order instruction by clicking a button (not shown). The determined content is transmitted to the server 1 (step # 73). When the server 1 receives the confirmed contents, the case budget file is updated in accordance with the received contents (step S73), the corresponding contractor is extracted, and the e-mail indicating that there is a delivery instruction is extracted. (Step S75).
[0077]
FIG. 14 shows the case budget file of FIG. 13 in which the column of “quantity” is changed to four columns of “current order”, “remaining”, “planned quantity”, and “ordered quantity”. In the example of FIG. 14, “type HIVP, shape / dimension 100” is “10” for “remaining” 30 pieces, and “type HIVP, shape / dimension 75” is 100 for the remaining split orders input as the current split order. 10 pieces, "Model HI-L, shape dimensions 100" are 10 pieces for the remaining 60 pieces, "Type HI-L, shape dimensions 75" are 20 pieces for the remaining 40 pieces, "Model HI-L , "Dimension GV, shape dimension 100" is 10 pieces for the remaining 38 pieces, "Model GV, shape dimension 100" is 10 pieces for the remaining 10 pieces (all), and "Model GV, shape size 75" is the remaining 10 pieces. On the other hand, it can be seen that there are 10 (all).
[0078]
In FIG. 14, the transaction management unit 104 executes a calculation to update the remaining quantity, and displays a new value in “remaining”. That is, for example, regarding “model HIVP, shape and dimension 100”, 120 pieces have already been ordered (delivered) with respect to the planned quantity of 150 pieces at the time of the contract. The management unit 104 calculates the remaining number to calculate the remaining number of 30, and as a result, the value 30 is displayed in the corresponding column. Therefore, at the time of the next split order, in the “model HIVP, shape and dimension 100”, 130 pieces are displayed as ordered (delivered), and the remaining number is displayed as 20 pieces.
[0079]
FIG. 24 is a flowchart showing a delivery instruction confirmation process. First, in the order receiving terminal device 3, the transaction processing unit 314 receives a browse request instruction for the corresponding delivery instruction content, and transmits the request instruction to the server 1 (step P81). In the server 1, the transaction management unit 104 performs a search for a product for which a positive numerical value is entered in the current order quantity column among the products of the delivery instruction from the case budget file (step S81), and extracts the relevant product. Then, a current delivery instruction (FIG. 15) for the extracted product is created and transmitted to the order receiving terminal device 3 (step S83). FIG. 15 shows an example of the order receiving company for company J, and the company for company K is similarly created and transmitted to the order receiving terminal device 3 owned by company K.
[0080]
FIG. 25 is a flowchart showing a delivery note creation process. The delivery note creation process is executed after the actual one-shot (split) delivery is completed. Immediately after delivery, an e-mail indicating delivery completion shown in FIG. May be transmitted to the corresponding ordering terminal device.
[0081]
In FIG. 25, first, in the order receiving side terminal device 3, the transaction processing unit 314 accepts the delivery note creation instruction via the operation unit 34, and transmits it to the server 1 (step P91). In the server 1, the transaction management unit 104 searches the item budget file for a product for which a positive numerical value is entered in the current order quantity column among the products of the delivery instruction (step P91), and extracts the relevant product. Then, a current delivery note (FIG. 17) for the extracted commodities is created, and the search results are arranged in a predetermined format, for example, in a list, and transmitted to the order receiving terminal device 3 (step). S91).
[0082]
【The invention's effect】
According to the invention as set forth in claims 1, 5 and 9, when there are a plurality of quotations from the suppliers who have bid for one order, the number of quotations corresponding to the number of the suppliers is made corresponding to the description column of each product name in the inquiry. Is created, and each field is allocated to each supplier, and the estimated unit price of the corresponding supplier is transferred to the allocated field to create a list quotation sheet. And a list quotation for the inquiry of the supplier is transmitted to the terminal device on the ordering side and displayed on the display of the terminal device on the ordering side, so that the unique needs of the user on the product ordering side can be reflected. We can support ordering of products. In other words, the supplier can recognize the quotation at a glance (at a glance), and the recognizability for comparing the contents is higher than when browsing by switching each quotation to another screen. The above is also extremely useful, and the number of bids can be recognized at a glance.
[0083]
According to the second, sixth and tenth aspects of the present invention, when there are a plurality of bidders who have bid for one order, the estimated unit price of the lowest price among the estimated unit prices of the respective vendors for each product name. Is extracted, and the display position of at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price this time and the order receiving party corresponding to the lowest price in the list quote is instructed to be in a display form different from the display of the other display positions. Thus, the discrimination and visibility for the lowest price are improved.
[0084]
According to the third, seventh, and eleventh aspects of the present invention, the transaction unit price for each product name is stored in correspondence with the ordering party from the past transaction results, and the stored information is used to store the product prices. From the past transaction unit price for the name, extract the lowest transaction unit price, create an achievement column corresponding to the description column of each product name in the inquiry, and in this achievement column, record the lowest transaction unit price and corresponding Since the ordering party is posted, the recognizability and visibility of the lowest actual price are improved.
[0085]
According to the fourth, eighth and twelfth aspects of the present invention, since it is possible to deal with a split order and manage transactions, the ordering party appropriately orders a proper number of products (materials) according to the progress of construction and the like. It becomes possible. In addition, a large-scale storage place for commodities required for batch delivery can be eliminated.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of an order receiving / ordering support system according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram of a login screen.
FIG. 3 is a diagram of a case list screen.
FIG. 4 is a diagram of a new case registration screen.
FIG. 5 is a diagram of a case list screen in which a new case is additionally registered.
FIG. 6 is a diagram of an inquiry matter file screen.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a created inquiry.
FIG. 8 is a diagram of an inquiry list file screen.
FIG. 9 is a diagram of a screen for reporting a result of transmission of an e-mail to the ordering-side terminal device 2.
FIG. 10 is a diagram of an inquiry matter list file screen during open recruitment.
FIG. 11 is a diagram of a list estimate screen.
FIG. 12 is a diagram of a list estimate screen in which the amount has been corrected.
FIG. 13 is a diagram of a case budget file screen.
FIG. 14 is a diagram of a delivery entry screen for a single order.
FIG. 15 is a diagram of a current delivery instruction screen.
FIG. 16 is an electronic mail screen showing the completion of delivery.
FIG. 17 is a diagram of a current delivery note screen.
FIG. 18 is a flowchart illustrating a user authentication or login screen transmission process.
FIG. 19 is a flowchart showing an inquiry form creation process.
FIG. 20 is a flowchart showing a process for downloading an inquiry for bidding.
FIG. 21 is a flowchart illustrating an estimate creation process.
FIG. 22 is a flowchart illustrating a quote check process.
FIG. 23 is a flowchart showing a delivery instruction process.
FIG. 24 is a flowchart showing a delivery instruction confirmation process.
FIG. 25 is a flowchart showing a delivery note creation process.
[Explanation of symbols]
1 server (management server)
100 control unit
101 Inquiry Management Department
102 Quotation Management Department
103 Quotation list editor
104 Transaction Management Department
105 This time lowest price extraction part
106 display form change processing unit
107 Actual lowest price extractor
120 Product Database
2 Ordering terminal device
23, 33 monitor (display)
24, 34 Operation unit (information input unit)
211 Image display section
212 User registration processing unit
213 Inquiry processing section
214 Contractor Selection Department
215 Transaction Processing Unit
216 transceiver
3 Terminal equipment on the order receiving side
311 Image display section
312 User registration processing unit
313 Estimation processing unit
314 Transaction Selection Department
315 Transceiver

Claims

An ordering terminal device and an order receiving terminal device each having a display and an information input unit, and a product database storing at least a plurality of types of product names and their manufacturers, and a network with the ordering terminal device and the order receiving terminal device. An order support system for supporting ordering of products comprising a management server communicably connected through
The ordering-side terminal device receives an input of a product name and quantity desired to be inquired to the inquiry from its own operation unit while displaying a predetermined inquiry and a downloaded product database on the display. At the same time, inquiry processing means for instructing the created inquiry to be transmitted to the management server, and the own inquiry received from the management server, and the estimated unit price is described according to the product name in the inquiry. In addition to displaying the estimated quote on the display unit, receiving an input of an orderee selection instruction from its own operation unit, associating the orderee selected for each product name with the quote, and issuing an instruction to return to the management server. And means to select the order
The order receiving side terminal device receives an estimate input form corresponding to the inquiry stored in the management server, displays the received estimate input form on the display, receives an input of the estimated unit price of the product from its own operation unit, and Estimation processing means for instructing the management server to return the created estimate together with filling in the estimate unit price in the estimate input form,
The management server transmits the product database to the ordering terminal device in response to the inquiry request from the ordering terminal device, and receives the created inquiry sent from the ordering terminal device and stores the first database in the first storage. Inquiry management means to be stored in the section, and a request for browsing the inquiries from the order receiving side terminal device is received, and an estimate input form corresponding to the inquiries stored in the first storage section is transmitted to the order receiving side terminal device; A quotation management means for receiving the quotation sent from the order receiving terminal device and storing the quotation in the second storage unit, and when there are a plurality of quotations from the order receiving party who have bid for one order form, Create columns for the number of contractors corresponding to the description fields of each product name, allocate each column to each contractor, and post the estimated unit price of the corresponding contractor in the allocated column, The quote list editing means to be created and the ordering side A request for browsing the quotation from the receiving device is received and a list quotation for the inquiry of the supplier is sent to the ordering terminal device, and the receiving party selection information from the ordering terminal device is received, and the product name and the selected order are received. And a transaction management means for creating a transaction document associated with the destination and storing the transaction document in the third storage unit.

The management server includes a current lowest price extracting unit that extracts an estimated unit price of a lowest price among estimated unit prices of each supplier for each product name when there are a plurality of suppliers, and the quote list editing unit includes: 2. The display apparatus according to claim 1, wherein at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the order receiving party corresponding thereto is displayed in a display form different from that of the other display positions. Order support system.

The management server is a result storage unit that accumulates a transaction unit price for each product name from the past transaction results in association with the supplier, and stores the lowest transaction unit price among the past transaction unit prices for each product name. Means for extracting the lowest actual price extracting means for extracting, the quote list editing means creates an actual result column corresponding to the description column of each product name of the inquiry, and the transaction price of the lowest actual result and the corresponding in the actual result column 3. The ordering support system according to claim 1, wherein the ordering party is posted.

The transaction management means, upon receiving a request for a split order from the ordering terminal device, extracts the transaction document from the third storage unit and sends it to the ordering terminal device. When the order instruction including the quantity is received, the transaction document is updated according to the received content, an e-mail with the delivery instruction is transmitted to the corresponding order receiving terminal device, and a viewing request for the delivery instruction from the order receiving terminal device is received. When the instruction is received, a search is performed for the products for which the positive order number is entered in the order quantity column among the products of the delivery instruction from the transaction statement, and the current delivery instruction for the extracted products is created, and the order is received. 4. The order receiving and supporting system according to claim 1, wherein the order is transmitted to a terminal device.

An order receiving terminal device having an indicator and an information input unit and an order receiving terminal device are communicably connected via a network and have a product database storing at least a plurality of types of product names and their manufacturers. In the management server that supports ordering between the terminal device on the receiving side and the terminal device on the order receiving side,
In response to the inquiry request from the ordering terminal device, the merchandise database is transmitted to the ordering terminal device, and the created inquiry sent from the ordering terminal device is received and stored in the first storage unit. The management means, receives the inquiry request from the order receiving terminal device, transmits an estimate input form corresponding to the inquiry stored in the first storage unit to the order receiving terminal device, and A quotation management means for receiving the transmitted created quotation and storing the quotation in the second storage unit, and when there are a plurality of quotations from a supplier who has bid for one order, each product in the inquiry Create columns for the number of contractors corresponding to the name description column, allocate each column to each contractor, and post the estimated unit price of the corresponding contractor in the allocated column to create a list quotation Quotation list editing means and ordering terminal equipment And receives a request for browsing the quotation from the supplier and sends a list quotation for the inquiry of the supplier to the terminal device on the ordering side. And a transaction management means for generating a transaction document associated with the transaction management unit and storing the transaction document in the third storage unit so that the transaction document can be transmitted in response to a browsing request from the order receiving terminal device.

The management server includes a current lowest price extracting unit that extracts an estimated unit price of a lowest price among estimated unit prices of each supplier for each product name when there are a plurality of suppliers, and the quote list editing unit includes: 6. The display unit according to claim 5, wherein at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the order receiving party corresponding thereto is displayed in a display mode different from that of the other display positions. Management server.

The management server is a result storage unit that accumulates a transaction unit price for each product name from the past transaction results in association with the supplier, and stores the lowest transaction unit price among the past transaction unit prices for each product name. Means for extracting the lowest actual result price to be extracted, wherein the quote list editing means creates an actual result column corresponding to the description column of each product name of the inquiry, and the lowest actual transaction unit price and corresponding in the actual result column. 7. The management server according to claim 5, wherein the order receiving party is posted.

The transaction management means, upon receiving a request for a split order from the ordering terminal device, extracts and transmits a transaction document to the ordering terminal device, and receives an order instruction including the current order quantity from the ordering terminal device. When the transaction is received, the transaction is updated in accordance with the received content, an e-mail with a delivery instruction is transmitted to the corresponding order receiving terminal device, and when a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving terminal device is received, the transaction is performed. A search is performed for the products for which a positive numerical value is entered in the order quantity column of the products of the delivery instructions from the document, and a current delivery instruction for the extracted products is created and transmitted to the order receiving side terminal device. The management server according to any one of claims 5 to 7, wherein:

An order receiving terminal device having an indicator and an information input unit and an order receiving terminal device are communicably connected via a network and have a product database storing at least a plurality of types of product names and their manufacturers. Order management program for controlling a management server that supports ordering between the terminal device on the side and the order receiving terminal device, the computer,
In response to the inquiry request from the ordering terminal device, the merchandise database is transmitted to the ordering terminal device, and the created inquiry sent from the ordering terminal device is received and stored in the first storage unit. The management means, receives the inquiry request from the order receiving terminal device, transmits an estimate input form corresponding to the inquiry stored in the first storage unit to the order receiving terminal device, and A quotation management means for receiving the transmitted created quotation and storing the quotation in the second storage unit, and when there are a plurality of quotations from a supplier who has bid for one order, each product in the inquiry Create columns for the number of contractors corresponding to the name description column, allocate each column to each contractor, and post the estimated unit price of the corresponding contractor in the allocated column to create a list quotation Quotation list editing means and ordering terminal equipment And receives a request for browsing the quotation from the supplier and sends a list quotation for the inquiry of the supplier to the terminal device on the ordering side. And an order support program for functioning as a transaction management means for creating a transaction document in which the third party is associated with a transaction document and transmitting the transaction document in response to a viewing request from the order receiving terminal device.

The computer, when there are a plurality of suppliers, functions as a presently lowest price extracting means for extracting an estimated unit price of the lowest price from the estimated unit prices of each supplier for each product name, and the quote list editing means 10. The display unit according to claim 9, wherein at least one of the estimated unit price corresponding to the lowest price and the order receiving party corresponding thereto is displayed in a display mode different from that of the other display positions. Ordering support program.

A computer for storing the transaction unit price for each product name from the past transaction results in association with the supplier, and extracting the lowest transaction unit price from the past transaction unit prices for each product name. In addition to functioning as an actual lowest price extracting means, the quote list editing means creates an actual result column corresponding to the description column of each product name in the inquiry, and the actual lowest transaction price and the corresponding order received in the actual result column. 11. The order support program according to claim 9 or 10, wherein the destination is transcribed.

The transaction management means, upon receiving a request for a split order from the ordering terminal device, extracts and transmits a transaction document to the ordering terminal device, and receives an order instruction including the current order quantity from the ordering terminal device. When the transaction is received, the transaction is updated in accordance with the received content, an e-mail with a delivery instruction is transmitted to the corresponding order receiving terminal device, and when a browse request instruction for the delivery instruction from the order receiving terminal device is received, the transaction is performed. A search is performed for the products for which a positive numerical value is entered in the order quantity column of the products of the delivery instructions from the document, and a current delivery instruction for the extracted products is created and transmitted to the order receiving side terminal device. The ordering / supporting program according to any one of claims 9 to 11, wherein: