JP2004220134A - Document distribution device, document distribution method, and program - Google Patents

Document distribution device, document distribution method, and program Download PDF

Info

Publication number
JP2004220134A
JP2004220134A JP2003003948A JP2003003948A JP2004220134A JP 2004220134 A JP2004220134 A JP 2004220134A JP 2003003948 A JP2003003948 A JP 2003003948A JP 2003003948 A JP2003003948 A JP 2003003948A JP 2004220134 A JP2004220134 A JP 2004220134A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
output
information
destination
document
data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2003003948A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Naoki Fukumoto
Eiji Hatano
Yukihiro Shinto
Koji Tamura
Makoto Tsurumi
Takayasu Watanabe
幸博 新堂
英二 波多野
誠 津留見
隆保 渡辺
恒治 田村
直樹 福本
Original Assignee
Casio Comput Co Ltd
カシオ計算機株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Casio Comput Co Ltd, カシオ計算機株式会社 filed Critical Casio Comput Co Ltd
Priority to JP2003003948A priority Critical patent/JP2004220134A/en
Publication of JP2004220134A publication Critical patent/JP2004220134A/en
Application status is Granted legal-status Critical

Links

Images

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain a printing output sorted in order of addresses by sorting and outputting documents in unit of documents or page by addresses. <P>SOLUTION: Printing jobs put from a terminal device are accumulated once in a server, sorted in unit of documents or pages by addresses, and outputted to an output device by addresses at a designated output time. Also on a receiving-side server to which a printer is connected, the printing jobs put thereto through a communication network are similarly accumulated once, sorted in unit of documents or pages by addresses and outputted to the printer at a designated output time. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】 [0001]
【発明が属する技術分野】 TECHNICAL FIELD invention belongs]
本発明は、通信ネットワーク技術に関し、特に、通信ネットワークに接続されている機器を管理する文書配布装置、文書配布方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to communication network technology, in particular, document distribution apparatus for managing a device connected to the communications network, the document distribution method, and a program.
【0002】 [0002]
【従来の技術】 BACKGROUND OF THE INVENTION
通信ネットワークに接続されているプリンタ装置を管理する技術に、ネットワークに接続されている複数のプリンタ装置を利用して同一の文書を各所に配布するというものがある。 A technique for managing printer apparatus connected to a communication network, there is to give out the same document at various locations using a plurality of printing apparatus connected to the network.
例えば、特開平11−143661号公報には、文字列と配布先との関係が定義されている配布先テーブルを用意しておき、通信ネットワーク上の印刷ジョブをスプールして一元的に管理する印刷サーバに印刷ジョブが送られてきたときには、その印刷サーバがその印刷ジョブで表現されている文書中の指定の箇所に示されている文字列を抽出し、更にその抽出された文字列との関係が定義されている配布先を配布先テーブルから探し出すことによって、配布先を特に指定しないただ一度限りの文書データファイルの印刷指示を印刷指示者が行なうだけで、指定条件に合致する全ての配布先のプリンタ装置にその印刷ジョブで表現されている文書の全ページの印刷を行なわせるという技術が開示されている。 For example, JP-A-11-143661, are prepared a distribution destination table the relationship between the character string and the distribution destination is defined, print to centrally manage the print jobs on the communication network by the spool when a print job is sent to the server extracts the character string that the print server is shown in the specified location in the document that are represented in the print job, further relationship between the extracted character string all distribution destination but by finding a distribution destination defined from the destination table, only the print instructor a print instruction of the document data file as long as only one time is not specified distribution destination particularly performed, that matches the designated condition technology that causes the printing of all pages is disclosed in the document to the printer apparatus are represented in the print job. (例えば、特許文献1参照)。 (E.g., see Patent Document 1).
【0003】 [0003]
更に、文書単位の配布にとどまらず、1つの文書データファイルに含まれる複数ページからなる文書を異なる配布先へのページ単位の配布するというものがある。 Furthermore, not only the distribution of the document unit, there is that distributes in pages of a document including a plurality of pages to different distribution destination included in one document data file.
例えば、特開2002−157547号公報には、複数のページを有する単一の文書データファイルに対する一度の印刷指示によって、その文書データファイルに含まれる文書のページ単位の印刷を配布先のプリンタ装置に行なわせて、各配布先で異なるページを配布させるという技術が開示されている。 For example, JP-A-2002-157547 discloses, the print instruction once for a single document data file having a plurality of pages, the printer apparatus of the distribution destination printing in page units of a document included in the document data file so made, it discloses a technique that is distributing different pages for each distribution destination. (例えば、特許文献2参照)。 (E.g., see Patent Document 2).
【0004】 [0004]
【特許文献1】 [Patent Document 1]
特開平11−143661号公報【特許文献2】 JP 11-143661 [Patent Document 2]
特開2002−157547号公報【0005】 Japanese Unexamined Patent Publication No. 2002-157547 Publication [0005]
【発明が解決しようとする課題】 [Problems that the Invention is to Solve
しかしながら従来のような方法では、通信ネットワークに接続されている1台または複数の端末装置から、同じ宛先に文書単位またはページ単位の配布を目指して出力しても、サーバへ投入された順番で印刷装置より出力されるので、宛先別に仕分けされた形で印刷物を得ることが出来なかった。 However, in the conventional manner, from one or more terminals are connected to the communication network, be output with the aim of distributing document basis or page basis to the same destination, the printing in the order in which they are introduced to the server since the output from the device, it is impossible to obtain a printed matter with the classified form by destination. 特に、ページ単位で出力された文書は、同じ宛先別順に印刷装置より出力できないと、他の宛先向けの文書の間に混ざってしまい回収が困難であった。 In particular, the document output in units of pages, if not be output from the printing device to the same destination-low, recovery get mixed between documents other for the destination is difficult.
【0006】 [0006]
同様に、通信ネットワーク事情の良い夜間などにまとめて印刷する場合においても、サーバに投入した順に印刷装置にて印刷が開始され、自動で宛先(配布先)を決定することはできるが、同じ宛先であっても出力する順番は投入された順番になってしまうと言う問題があった。 Similarly, in case of printing together like good communication network circumstances at night, it is started printing by the printing apparatus in the order in which they were put into the server, although it is possible to determine the destination (distribution destination) automatically, the same destination the order in which output even if there was a problem that becomes in the order in which they were submitted.
【0007】 [0007]
更に、端末装置が接続されている送信側のサーバにて、宛先別に文書単位またはページ単位に出力しても、通信ネットワークがインターネットなどのWAN(Wide Area Network)を介して受信側のサーバに接続されている印刷装置へ出力する場合では、異なる送信側のサーバを通して端末装置より送られてくる印刷ジョブと、受信側のサーバと同じ通信ネットワークのLAN(Local Area Network)に接続されている端末装置より送られてくる印刷ジョブとが、同じ宛先へ向けたものであっても受信側のサーバへの投入順で印刷装置へ出力することしかできず、宛先別順に仕分けして出力することはできなかった。 Furthermore, in the server on the transmission side terminal is connected, be output by the destination in the document unit or page unit, connected to the server of the receiving-side communication network via a WAN (Wide Area Network) such as the Internet is in the case of output to be have printing apparatus which is different through the transmitting server and print jobs sent from the terminal device, the connected terminal device to a LAN (Local Area network) of the same communication network as a receiving server and more sent the incoming print job can only be output be those directed to the same destination to put forward in the printing apparatus even to the receiving server, able to output the sorted into the destination-low There was no.
【0008】 [0008]
同様に、端末装置よりの印刷ジョブを送信側のサーバもしくは受信側サーバにて一旦蓄積して、一定の条件、例えば、夜間、時間指定、或いは蓄積したデータ量が指定容量に達したときに、宛先別に文書単位またはページ単位に出力する場合でも、通信ネットワークを介して受信側のサーバ接続されている印刷装置へ出力するときは、送信側のサーバと通信ネットワークのトラフィック状態により影響を受けて、最終的には受信側サーバへの投入順によって、印刷装置への出力順は決定されてしまい、同じ宛先へ向けた文書を宛先別順に仕分けして出力することはできなかった。 Similarly, once stored at the server or the receiving server of the sender a print job from the terminal device, certain conditions, for example, at night, the time specified, or when the accumulated data amount reaches the specified volume, even when outputting by destination document unit or page unit, when outputting to a printing apparatus via a communication network is a server connected on the receiving side, influenced by the traffic status of the server and the communication network on the transmission side, after the input order ultimately to the receiving server, the output order of the printing apparatus will be determined, it has not been possible to output the sorting documents directed to the same destination in the destination-low.
【0009】 [0009]
更に上記のような従来の方法では、サーバに投入された順に印刷装置にて直ちに印刷が開始されるので、同じ宛先に出力しても印刷物を受け取る側では、出力される間隔が予測しにくく、受け取る効率が悪いという問題があった。 Further in the conventional method as described above, since immediately printed by the printing device in the order in which they are put into the server is started, the side receiving the printed material is output to the same destination, hardly predicted interval is output, receives efficiency is poor.
また、出力装置がサーバに接続されたモデムを介してのFAX装置の場合、投入された順に直ちに発呼が開始され、通信状況が考慮されないことや、同じ宛先であるところの同じFAX番号へ連続して出力されないので、経済的な面も含めて非効率であるという問題があった。 The continuous, if the output device is a FAX apparatus via a modem connected to the server immediately call is initiated to the entered order, and the communication status is not taken into account, the same FAX number where a same destination since not output to, there is a problem that economical viewpoint also inefficient, including.
【0010】 [0010]
また、印刷する度に印刷物の前後に、印刷要求を発信者、印刷要求ID、印刷された時刻や、更には、出力を他と識別しやすいようにバナーページにタイトルを付けるなどの、バナーページの印刷やトレーラーページの印刷機能を備えたサーバを介して出力することにより、印刷要求の発信者を特定しやすくなると共に、タイトルにより出力を他と識別しやすくするようにした、仕分けを補助する機能を持たせたサーバもある。 In addition, before and after the printed material every time you print, the caller a print request, the print request ID, and printed time, and even more, such as a title on the banner page to make it easier to identify the output of the other, the banner page by outputting via the server having a printing function of printing and trailer page of, it becomes easier to identify the originator of the print request, and so that other and help identify output by title, to assist sorting there was also provided with the function server. しかしながら、同じ出力装置を共有する端末装置が少ない場合や、或いは共有する端末装置が多くても出力要求する端末装置が少なかった場合や、ページ数の少ない文書を出力する場合などでは、用紙の無駄になり、バナーページの印刷やトレーラーページの印刷機能を抑制するように設定することにつながり、仕分けを補助する機能が使われることは極めて少なかった。 However, if the terminal device is less likely to share the same output device, or shared or when the terminal device had less to output request even many terminal apparatus, in a case of outputting a document having a small number of pages, paper waste to become, leads to be set so as to suppress the printing function of printing and trailer page of the banner page, it was extremely small, which function to assist the sorting is used.
【0011】 [0011]
本発明は上記の点に鑑みなされたもので、端末装置より投入される印刷ジョブをサーバにて一旦蓄積して、宛先別に文書単位またはページ単位に仕分けして、指定された出力タイミングときに出力装置へ出力すると共に、印刷装置が接続されている受信側のサーバでも、通信ネットワークを介して投入される印刷ジョブを同様に一旦蓄積して、宛先別に文書単位またはページ単位に仕分けして、指定された出力タイミングときに出力することにより、最終的に宛先別順に仕分けされた印刷出力を得る文書配布装置、文書配布方法、及びプログラムを提供することが本発明が解決しようとする課題である。 The present invention has been made in view of the above, a print job input from the terminal device and temporarily stored in the server, and sorted into document unit or page unit by destination, output when the specified output timing and outputs to the device, in the receiving side of the server where the printing apparatus is connected, and similarly temporarily storing the print job input via the communications network, and sorted into document unit or page unit by destination, designated by output when output timing, finally document distribution device for obtaining a print output that is sorted into the destination-low, document distribution methods, and to provide a program that is a problem to be solved by the present invention.
【0012】 [0012]
【課題を解決するための手段】 In order to solve the problems]
上記目的を達成する為に本発明の請求項1の文書配布装置は、通信ネットワークに接続されている端末装置から送られてくる文書データを、前記通信ネットワークに接続されている出力装置に配布する文書配布装置であって、前記端末装置から送られてくる前記文書データ及びこの文書データの宛先情報を少なくとも含む出力定義情報を記憶する第一のデータ記憶手段と、前記文書データを前記出力定義情報に含まれる宛先情報別にページ単位で管理する第一の管理情報の作成手段と、前記宛先情報により前記第一の管理情報にて管理される文書データの出力順を示す第二の管理情報の作成手段と、前記第一の管理情報及び前記第二の管理情報を記憶する第二のデータ記憶手段と、前記出力装置への出力を指示する出力タイミング指定手段と Document distribution system according to claim 1 of the present invention to achieve the above object, distributing document data sent from a terminal apparatus connected to a communication network, to an output device connected to the communication network a document distribution device, the document data and the first data storage means for storing at least including output definition information destination information of the document data, the output definition information the document data transmitted from the terminal device creating a second management information indicating the creating unit of the first management information managed in page units by the destination information, the output order of the document data managed by the first management information by the destination information included in the means, a second data storage means for storing the first management information and the second management information of the output timing designation means for instructing the output to the output device この出力タイミング指定手段による指示がなされたときに、前記第二の管理情報に基き前記第一の管理情報が示す文書データを前記第一のデータ記憶手段より抽出し、対応する前記出力装置に出力を行なわせる送信手段とを備え、宛先順に仕分けられた出力を得るようにしたことを特徴とする。 When instructed by the output timing designating means has been made, the second based on the management information extracting document data indicating the first management information is from the first data storage means, a corresponding output to the output device and transmitting means for causing the, characterized in that to obtain an output that is sorted into the destination sequence.
【0013】 [0013]
このような構成をとることにより、複数の端末装置より投入された文書は、宛先毎にページ単位で、同じ宛先別順に印刷装置より出力される為、宛先向けに仕分けされて回収が容易になるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, the documents that are submitted from a plurality of terminal devices, in units of pages for each destination, since the output from the printing device to the same destination-low, recovery is facilitated it is sorted into a destination for an effect that can be expected.
【0014】 [0014]
請求項2において更に、前記宛先情報は、前記出力定義情報の宛先決定方法にて指示された方法により取得されることを特徴とし、請求項3の発明により、前記宛先決定方法は、前記第一のデータ記憶手段の前記文書データより宛先情報を示す文字列を抽出する、検索を指示するものであり、前記出力定義情報には宛先検索条件情報が付加されたことを特徴とする。 Further according to claim 2, wherein the destination information is characterized by being obtained by the method instructed by the destination determination process of the output definition information, the invention of claim 3, wherein the destination determining method, the first extracting a character string indicating the destination information from the document data of the data storage means, which instructs the search, wherein the destination search condition information is added to the output definition information.
【0015】 [0015]
このような構成をとることにより、端末装置より投入された文書データより宛先情報を自動的に検索し取得することができ、宛先別に自動配布が可能となるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, the destination information from the document data that are submitted from the terminal apparatus can automatically find and acquire, and it is expected automatic distribution is possible by the destination.
【0016】 [0016]
更に、請求項4の発明により、前記宛先決定方法は、前記第一のデータ記憶手段の前記出力定義情報より宛先情報を示す文字列を取得する、指定を指示するものであり、前記出力定義情報には宛先指定情報が付加されたことを特徴とする。 Further, the invention of claim 4, wherein the destination determining method acquires a character string indicating the destination information from the output definition information of the first data storage means, which instructs the designation, the output definition information wherein the addressing information is added to.
【0017】 [0017]
このような構成をとることにより、端末装置にてユーザが直接、宛先情報、開始ページや終了ページなどを設定でき、より柔軟な宛先別の配布が可能となると共に、中継装置を介した配布への条件設定に利用できるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, the user directly at the terminal device, address information, etc. can be set starting page and end page, along with more flexible-destination distribution is possible, to the distribution via the relay device effect of being able to use condition setting of the can be expected.
【0018】 [0018]
また、請求項5の発明は、前記第一の管理情報は、複数の追加情報よりなる前記宛先情報により、前記文書データの出力順を決定することを特徴とする。 The invention of claim 5, wherein the first management information is by the address information comprising a plurality of additional information, and determines the output order of the document data.
【0019】 [0019]
このような構成をとることにより、宛先情報に宛先詳細情報を複数追加することができ、優先順位付けも可能となり、宛先を更に絞り込んで指定することができ、一層柔軟な宛先別の配布が可能となるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, it is possible to add more than one destination details to the destination information, prioritization becomes possible, it is possible to specify further narrowing down the destination, it can be more flexible destination by the distribution effect that the can be expected.
【0020】 [0020]
請求項6の発明は、前記宛先情報と前記通信ネットワークに接続されている出力装置との対応関係が定義されている第一の管理テーブルと、該第一の管理テーブルに対応する前記出力装置が印刷装置の場合は、該印刷装置に応じた出力データ及び制御情報を作成し、対応する前記出力装置が前記中継装置の場合は、前記出力定義情報の前記宛先決定方法を指定として制御情報を作成し、前記第一の管理情報に基き前記第一のデータ記憶手段の前記文書データより抽出して出力データとする、出力制御生成手段とを有し、該出力制御生成手段が生成した前記制御情報及び前記出力データを記憶する第三のデータ記憶手段へ記憶するようにしたことを特徴とする。 The invention of claim 6, wherein the first management table corresponding relationship between the output device connected to the destination information and the communication network is defined, said output device corresponding to said first management table If the printing apparatus creates the output data and control information corresponding to the printing apparatus, if said corresponding output device of the relay device, generates control information the destination determination process of the output definition information as specified and the extracts from the document data and output data, and an output control generation means, wherein the control information is output controller generating means to generate said first said first data storage means based on management information and characterized by being configured to store the third data storage means for storing the output data.
【0021】 [0021]
このような構成をとることにより、文書配布装置の直接の出力先が出力装置かネットワークを介した別の文書配布装置或いは中継装置かを、第一の管理テーブルにより判断して、出力装置のときは装置に対応した出力データ及び制御情報を作成し、中継装置のときは出力定義情報の宛先決定方法を強制的に指定として制御情報を作成して、中継装置側での宛先検索を阻止すると共に、対応するページ単位の文書データを抽出して、宛先に送出することにより、組織内ネットワークだけでなく、WANへの適用が可能となると共に、出力装置は印刷装置に限定されず、FAX装置、E−MAILへの添付形式、中継装置を介しての出力など、第一の管理テーブルでの定義内容によって広範な出力先が設定可能という効果が期待できる。 By adopting such a configuration, if an other document distribution device or relay device directly output destination via an output device or network of document distribution devices, as judged by the first management table, when the output device together creates the output data and control information corresponding to the device, when the relay device creates control information as forcibly specify the destination determination process of the output definition information, prevents the destination search in the relay apparatus extracts the document data of the corresponding page unit, by sending to the destination, as well as the enterprise network, along with application to the WAN is possible, the output device is not limited to the printing apparatus, FAX devices, attached form to E-MAIL, including output via the relay device, a wide range of output destination can be expected an effect that can be set by the definition of the first management table.
【0022】 [0022]
請求項7の発明は、更に、前記出力制御生成手段が作成した前記制御情報及び前記出力データを記憶する第四のデータ記憶手段を有し、前記出力定義情報の出力タイミング指定が即時と指定されたときは、前記第二の管理情報を新たに作成すること無く、前記制御情報と前記出力データを第四のデータ記憶手段へ記憶することにより、直ちに前記出力データ及び前記制御情報を、対象の出力装置に宛てて前記通信ネットワークに送信することを特徴とする。 The invention of claim 7, further comprising a fourth data storage means for storing the control information and the output data the output control generating means creates output timing specification of the output definition information is specified as an immediate when I, without newly creating the second management information, by storing the output data and the control information to the fourth data storage unit, immediately the output data and the control information, the subject It addressed to the output device and transmits to the communication network.
【0023】 [0023]
このような構成をとることにより、上記の目的の中でも緊急性を要する文書を所望の宛先に送信する場合に、必要に応じて、文書データを蓄積せずに、宛先別にページ単位の配布が可能となるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, when transmitting a document requiring urgency Among the above objects to a desired destination, as needed, without storing the document data, you can distribute a page unit by the destination effect that the can be expected.
【0024】 [0024]
請求項8の発明は、前記出力タイミング指定手段は、前記出力装置への出力するタイミング条件を定義する第二の管理テーブルに基き指示することを特徴とする。 The invention of claim 8, wherein the output timing specifying means may instruct based on the second management table that defines the output timing conditions to the output device.
【0025】 [0025]
このような構成をとることにより、それぞれの文書配布装置にて、文書データを蓄積する条件もしくは出力するタイミングを個別に指定することができ、複数の拠点に置かれた文書配布装置では、例えば、通信ネットワーク事情の良い夜間などにまとめて印刷するとか、決まった曜日や時間に業務結果の出力を実行する場合などにおいて、より柔軟な宛先別の配布が可能となるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, in each of the document distribution devices, the condition or output timing storing document data can be specified separately, the document distribution device placed in multiple locations, for example, Toka print together like good communication network circumstances at night, in a case of executing an output of the operational results in fixed day and time, and it is expected thereby enabling more flexible destination-specific distribution.
【0026】 [0026]
また、請求項9の発明は、前記出力装置は印刷装置であることを特徴とし、請求項10の発明は、前記出力装置は、文書配布装置を含む中継装置であることを特徴としている。 The invention of claim 9, characterized in that the output device is a printing apparatus, the invention of claim 10, wherein the output device is characterized in that a relay apparatus including a document distribution device.
【0027】 [0027]
このような構成をとることにより、端末装置、文書配布装置及び出力装置がWANを介して通信ネットワークに接続されている場合でも、送信側のネットワークに接続される端末装置及び文書配布装置での印刷ジョブの投入順や、出力装置が接続される受信側のネットワークに接続される端末装置及び文書配布装置での印刷ジョブの投入順によらず、受信側のネットワークに接続される文書配布装置より出力装置へ、宛先毎にページ単位で管理される文書データは宛先別順に投入されるので、出力装置からは同じ宛先別順に仕分けされて出力されるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, the terminal device, even if the document distribution device and the output device is connected to the communication network via the WAN, printing with the terminal device and the document distribution device connected to the transmission side of the network job input order and the output device regardless of the turned order of print jobs in the terminal device and the document distribution device connected to the receiving networks connected, the reception side of the output device from the document distribution device connected to the network to document data managed in units of pages for each destination because it is put into the destination-low, from the output device can be expected that the output is sorted into the same destination-low.
【0028】 [0028]
また、請求項11の発明は、前記第二の管理テーブルは、前記第一、第二及び第三のデータ記憶手段を含む記憶容量に係る情報と、時間指定と、曜日指定からなることを特徴とする。 The invention of claim 11 is the second management table, the first, features and information relating to the storage capacity including the second and third data storage means, timed and, in that it consists of day specified to.
【0029】 [0029]
このような構成をとることにより、文書配布装置の記憶容量による制限を設けてオーバーフローから防御することと、時間指定と、曜日指定とにより文書配布装置毎に蓄積もしくは出力するタイミングを指定できるため、配布先の拠点間での連携を考慮した設定を柔軟に行うことができるという効果が期待できる。 By adopting such a configuration, the method comprising protected from overflowing by providing limited by the storage capacity of the document distribution device, it is possible to specify the time specified and the timing to accumulate or output for each document distribution device by the day of the week specified, an effect that can be carried out flexibly set in consideration of the cooperation between the distribution destination base can be expected.
【0030】 [0030]
【発明の実施の形態】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
第一の実施形態以下に、本発明による文書配布装置の第一の実施の形態を示す。 The following first embodiment, showing a first embodiment of the document distribution system according to the present invention. 図1は、本発明による文書配布装置を用いた、企業等でのLAN環境による組織内ネットワークの全体構成を示す。 Figure 1 is a document distribution device according to the present invention is used, showing the overall structure of the enterprise network by a LAN environment in companies. 同図においては、中継装置である印刷サーバ1、組織内のA部門に設置されているプリンタ2a及び端末装置3a−1、3a−2、組織内のB部門に設置されているプリンタ2b及び端末装置3b−1、3b−2が、いずれも組織内ネットワーク4に接続されている。 In the figure, the relay device the print server 1 is, printer 2a is installed in the A departments within an organization and the terminal device 3a-1, 3a-2, the printer 2b and terminal installed in B departments within an organization apparatus 3b-1 and 3b-2 are both connected to a corporate network 4. また、印刷サーバ1にはモデム5により、アナログ回線網やISDN回線網等からなる回線網6を介して、遠隔地のD支店に設置されているFAX装置2dに通信ネットワークが接続されている。 Also, the modem 5 to the print server 1, via the network 6 composed of an analog network or ISDN network or the like, the communication network is connected to the FAX apparatus 2d installed in D branches remote.
【0031】 [0031]
尚、組織内ネットワーク4に接続されるプリンタや端末装置の台数、回線網6を介して接続されているFAX装置の台数、更には組織内の部門の数は図1の例に示されている数に限定されるものではない。 Incidentally, the number of printers and terminals to be connected to the corporate network 4, the number of the FAX apparatus connected via a network 6, more number of departments within the organization is shown in the example of FIG. 1 not intended to be limited to a few.
【0032】 [0032]
前記端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2はそれぞれ文書の作成や表作成等の機能を備えたパーソナルコンピュータであり、ユーザによって文書の作成や編集の作業が行なわれ、ユーザから印刷指示が与えられると、前記作業によって得られた文書の印刷をプリンタ2a、2bもしくはFAX装置2dに行なわせる印刷ジョブを生成して組織内ネットワーク4に送出する。 The terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 are personal computers each having a function of creating and table creation, etc. of the document, is made work to create and edit documents by the user, When a print instruction from a user is given, and sends the printing of documents obtained by the working printer 2a, and generates a print job to be performed by the 2b or FAX device 2d to enterprise network 4.
組織内ネットワーク4はこの組織内の各部門の間で各種のデータの授受を行なうために設けられている通信ネットワークであり、本実施の形態では通信プロトコルとしてTCP/IPを用いている。 Enterprise network 4 is a communication network which is provided for transmitting and receiving various data between the departments within the organization, in this embodiment uses a TCP / IP as the communication protocol.
【0033】 [0033]
そして、前記印刷サーバ1は、各端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2から出力されて組織内ネットワーク4を介して受信した印刷ジョブ(アプリケーションの実行結果として作成された文書ファイル)をスプールし、宛先別に仕分けして、スプールされているその印刷ジョブを所定のタイミングにて、各宛先にあるプリンタ2a、2b、FAX装置2d等の出力装置に出力する。 Then, the print server 1 has been created as a result of execution of each terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 are output from the print job received via the corporate network 4 (Application spool document file), and sorting by destination, the print jobs spooled at a predetermined timing, and outputs the printer 2a in each destination, 2b, to an output device such as a FAX apparatus 2d. この時各出力装置に応じた制御データも付加されて送出がなされる。 Control data corresponding to the time each of the output device is also added to it delivered is made.
【0034】 [0034]
図2は印刷サーバ1の詳細な構成を示している。 Figure 2 shows a detailed configuration of the print server 1.
受信部11は、組織内ネットワーク4介して送られてくる端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2からの印刷ジョブ及び詳細を後述する出力定義情報30よりなる文書データを受信する。 Receiving unit 11, the document data comprising output definition information 30 to be described later a print job and details of sent via corporate network 4 from the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 It received. スプール制御部12は、受信部11によって受信された印刷ジョブをスプールファイル14に格納し、出力定義情報30を出力定義ファイル13に格納する。 Spool control unit 12 stores the print job received by the receiving unit 11 in the spool file 14, and stores the output definition information 30 in the output definition file 13. また、スプール制御部12は、詳細を後述する配布分散制御部15からの要求に応じてスプールファイル14に格納されている印刷ジョブ、及び出力定義ファイル13に格納されている出力定義情報30を読み出して配布分散制御部15に渡す。 Further, the spool control unit 12, the print job stored in the spool file 14, and an output definition information 30 stored in the output definition file 13 read in response to a request from the distribution the distribution controller 15, which will be described in detail later Te passed to the distribution distributed control unit 15.
【0035】 [0035]
ここで端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2から送られてくる出力定義情報30について、図3及び図4により説明する。 Here, the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 output definition information 30 transmitted from, will be described with reference to FIGS. 図3は出力定義情報30のデータ構造を示している。 Figure 3 shows the data structure of the output definition information 30. ジョブヘッダ31はこの出力定義情報30に対応する印刷ジョブを特定するための情報であり、ここには対応する印刷ジョブのヘッダ情報やバージョン番号、各パラメータへのポインタなどが書き込まれる。 Job header 31 is information for specifying a print job corresponding to the output definition information 30, here in the header information and the version number of the corresponding print job, such as a pointer to the respective parameter is written.
印刷ジョブ情報32は対応する印刷ジョブに関する情報であり、ここにはこの印刷ジョブによる印刷処理を依頼したユーザの名前、この印刷ジョブで表現されている文書の総頁数、その文書のタイトル、この印刷ジョブの発生時刻などが書き込まれる。 Print job information 32 is information about the corresponding print job, the name of the user who has requested the printing process of the print job is here, total number of pages of documents have been represented in this print job, the document title, the such as the time of occurrence of the print job is written.
出力モード情報33は対応する印刷ジョブで表現される文書の印刷を行なわせるプリンタ2a、2bやFAX装置2dなどの出力装置に設定する印刷方法の設定内容を示す情報であり、ここには印刷用紙のサイズや種類、印刷方向などが書き込まれる。 Printer 2a output mode information 33 to perform the printing of a document represented by the corresponding print job, information indicating the setting contents of the printing method to be set to an output device such as 2b or FAX apparatus 2d, a printing paper is here size and type of, such as the printing direction is written.
【0036】 [0036]
出力タイミング指定34は、端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2より送信されて来る文書データを、印刷サーバ1にて宛先別に仕分をして蓄積し、所定のタイミングにて一括出力を行うことを指定する。 Output timing designation 34, the document data sent from the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2, and accumulates the sorting by the destination in the print server 1 at a predetermined timing specify that perform the bulk output Te.
宛先決定方法35は、文書の宛先を対応する印刷ジョブで表現される文書から宛先情報を示す文字列を抽出する検索の指示と、出力定義情報30より宛先情報を示す文字列を指定により取得する指示との切り替えを行うものであり、宛先決定方法35が前者の検索の指示を指定するものであった場合には続いて宛先検索条件情報36が送られてくる。 Destination determination process 35 acquires the specified instruction and the search for extracting a character string indicating the destination information from the document represented in the print job corresponding to the destination of the document, a character string indicating the destination information from the output definition information 30 It is intended for switching between instruction, followed by the destination search condition information 36 is sent if the destination determining method 35 was used to specify an indication of the former search. 一方、宛先決定方法35が出力定義情報30より宛先の文字列を指定により取得することの指示であった場合には、図4に示すように宛先決定方法35に続いて宛先指定情報38が送られてくる。 On the other hand, when it was the indication of the destination determination method 35 is acquired by a string in the destination than the output definition information 30, the transmission destination specifying information 38 following the destination determination method 35 as shown in FIG. 4 It is to come.
【0037】 [0037]
図3の宛先検索条件情報36は、前述した如く宛先決定方法35に検索が指示されたとき付加され、対応する印刷ジョブで表現される文書からこの文書を配布する宛先を特定する文字列を抽出するときの抽出条件(宛先検索条件)を指定する情報である。 The destination search condition information 36 in FIG. 3, extracts a character string that is appended when a search is instructed to the destination determining process 35, as described above, identifies a destination to distribute the document from the document represented by the corresponding print job is information for designating the extraction condition (destination search condition) when. 一方、図4に示す宛先指定情報38は、宛先決定方法35に指定が指示されたとき、アプリケーションにて指定された宛先情報が、宛先分繰り返し指定されている。 Meanwhile, addressing information 38 shown in FIG. 4, when the specified destination determination method 35 is instructed, the destination information specified in the application has been the destination content repeatedly specified.
尚、宛先検索条件情報36は、端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2で設定され、出力定義情報30へ書き込まれる。 Incidentally, the destination search condition information 36 is set in the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2, it is written to the output definition information 30. この設定操作及びの反映に関しては、前述の特開2002−157547号公報に準ずるものであり、その詳細な説明は省略する。 For this setting operation and reflect, which conforms in JP 2002-157547 Laid described above, and detailed description thereof is omitted.
【0038】 [0038]
然して、宛先検索条件情報36或いは宛先指定情報38に続けられて送られてくる印刷データ頁管理情報37は、対応する印刷ジョブで表現される文書においての各頁の先頭となるデータの当該印刷ジョブにおける位置を示すインデックス情報である。 Thus, the destination search condition information 36 or coming print data page management information 37 which sent continued for addressing information 38, the print job data to be the beginning of each page of the document represented by the corresponding print job an index information indicating a position at.
出力定義情報30は上述したデータ構造を有しているもので以後、出力定義ファイル13及びスプールファイル14に格納された出力定義情報30と印刷ジョブとの組をドキュメント・キューと呼称する。 Output definition information 30 is subsequently in those having a data structure described above, the set of referred to as document queue and output definition file 13 and an output definition information 30 stored in the spool file 14 and print job. 尚、この出力定義ファイル13及びスプールファイル14は、請求項1の第一のデータ記憶手段を構成するものである。 Incidentally, the output definition file 13 and spool file 14, and constitutes the first data storage means according to claim 1.
【0039】 [0039]
図2に戻り、配布分散制御部15は配布分散処理を実行するものである。 Returning to Figure 2, the distribution the distribution controller 15 and executes the distributed distributed processing. この配布分散処理について、図5及び図6の概要図及びデータ構造図を参照しながら説明する。 This distribution distributed processing will be described with reference to schematic and data structures of FIG 5 and FIG 6. 配布分散処理では、まず、出力定義ファイル13とスプールファイル14に格納されているドキュメント・キューをスプール制御部12により取得する。 In distributing the distributed processing, first, the document queue stored in the output definition file 13 and spool file 14 to obtain the spool control unit 12. そして、取得した1つのドキュメント・キュー毎に図6(a)示すように、ユニークなドキュメントIDを付与し、ドキュメント名、宛先決定方法、及びデータ管理情報41へのポインタからなるドキュメント管理情報40を作成する。 Then, as shown FIGS. 6 (a) for every one document queue acquired imparts a unique document ID, document name, destination determining method, and the document management information 40 consisting of a pointer to the data management information 41 create. ドキュメント管理情報40の宛先決定方法は、出力定義ファイル13より取得されるもので即ち、図3または図4の宛先決定方法35から取得される。 Destination determination process of the document management information 40, i.e. intended to be obtained from the output definition file 13 is acquired from the destination determining method 35 of FIG. 3 or FIG. 4. この宛先決定方法で検索を指示されたときは、図3の出力定義情報30に基いて、スプールファイル14より宛先名、宛先詳細情報、開始ページ及び終了ページを特定する文字列が検索され読み取られて、同じ宛先名、宛先詳細情報、開始ページ及び終了ページ毎にユニークなデータIDが付与され、1つのドキュメントIDに対して1個以上のデータ管理情報41が作成される。 When instructed to search this destination determination method, based on the output definition information 30 of FIG. 3, the destination name from the spool file 14, the destination details, string identifying the start page and end page are read is retrieved Te same destination name, destination details, unique data ID is assigned for each start page and end page, one or more data management information 41 is created for one document ID. 更に、宛先詳細情報が存在する場合は、データ管理情報41の宛先詳細情報には宛先詳細情報42へのポインタが置かれ、その宛先詳細情報42は1つ以上の宛先情報1、宛先情報2、・・・、宛先情報Nが取り込まれる。 Furthermore, the destination if the detailed information exists, the destination details of the data management information 41 is placed a pointer to the destination details 42, the destination details 42 one or more destination information 1, address information 2, ..., destination information N is captured. 尚、宛先詳細情報42が存在しないときは、データ管理情報41の宛先詳細情報はNULLポインタが書き込まれる。 Incidentally, when the destination details 42 does not exist, the destination details of the data management information 41 is NULL pointer is written.
【0040】 [0040]
一方、宛先決定方法が指定を指示されたときは、図4の出力定義情報30aの宛先指定情報38より直接、宛先名、宛先詳細情報、開始ページ及び終了ページが読み取られて、同じ宛先名、宛先詳細情報、開始ページ及び終了ページ毎にユニークなデータIDが付与され、1つのドキュメントIDに対して1個以上のデータ管理情報41が作成される。 Meanwhile, when the destination determination method is instructed to specify, directly from addressing information 38 of the output definition information 30a in FIG. 4, the destination name, destination details, the start page and end page read, the same destination name, the destination details, unique data ID is assigned for each start page and end page, one or more data management information 41 is created for one document ID. 宛先詳細情報が存在する場合は読み取られて、前述の検索指示と同様な方法で宛先詳細情報42が作成される。 If the destination details are present being read, the destination details 42 are created in the search instruction and similar method described above. このようにして作成されたドキュメント管理情報40は、配布分散制御部15によりドキュメント管理情報ファイル18へ格納される。 Thus document management information 40 that was created is stored in the document management information file 18 by distributing the distribution controller 15.
以上のようにして、取得した1つのドキュメント・キュー毎に、ドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42よりなる第一の管理情報が作成される。 As described above, each one document queue acquired, the document management information 40, the first management information consisting of data management information 41 and the destination details 42 is created.
【0041】 [0041]
データ管理情報41の宛先名は、検索にも用いられる最終的な出力装置を示すユニークな愛称名であり、例えばプリンタ2a、2b、FAX装置2dの名称やそれらを有する部門名等であり、これに対して印刷サーバ1の実際の出力先は出力管理テーブル16にて定義されている。 Destination name data management information 41 is a unique nickname name indicating the final output device used to search a department name or the like having for example, a printer 2a, 2b, the FAX apparatus 2d names and them which actual output destination of the print server 1 is defined by the output management table 16 with respect to. 即ち、図7に示すように、宛先名がA部門の場合、論理装置名を示す宛先はA−PRT1で、出力先192.168.7.100がプリンタ2aの組織内ネットワーク4上のIPアドレスとして記憶されている。 That is, as shown in FIG. 7, if the destination name is A sector in destination A-PRT1 indicating the logical device name, tissue IP address on the network 4 destinations 192.168.7.100 printer 2a It is stored as. 図1の実施の形態において、印刷サーバ1の送信部24はここのIPアドレスに向けて出力データを送信することを示している。 In the embodiment of FIG. 1, the transmitting unit 24 of the print server 1 indicates the send output data to the individual IP address. 同様にして、宛先名がD支店の場合、宛先がA−FAX1で、出力先は03−1234−5678であり、印刷サーバ1の送信部24はD支店のFAX装置2dへ、モデム5を介して出力データを送信することを示している。 Similarly, if the destination name is D branch destination is in A-FAX1, the destination is 03-1234-5678, transmitter 24 of the print server 1 to the FAX device 2d of D branch, via the modem 5 It has been shown to transmit the output data Te. この点を理解し易くするために、図7の右側には図1の出力先の名前(出力先名)を記している。 To facilitate an understanding of this point, the right side of FIG. 7 wrote a destination name in FIG. 1 (destination name).
【0042】 [0042]
図6(a)に示すデータ管理情報41が作成されると次に、作成されたデータ管理情報41の宛先名及び宛先詳細情報によって、宛先順に出力順序を再割り振りする。 When the data management information 41 shown in FIG. 6 (a) is created then, by the destination name and the destination details of the data management information 41 that is created, reallocating output order destination order. 本発明では、図6(b)に示すような、印刷順管理情報43により出力順序が管理される。 In the present invention, as shown in FIG. 6 (b), the output order is managed by the printing order management information 43. 印刷順管理情報43は、出力順を示す印刷番号と、どの文書のどの部分を出力するかを示す印刷情報44へのポインタにより管理される。 Printing order management information 43 includes a print number indicating the output order, are managed by pointers to the print information 44 indicating whether output which part of which documents. 印刷情報44は前述の、ドキュメント管理情報40のドキュメントIDとデータ管理情報41のデータIDによって、出力する対象を示している。 The print information 44 described above, the data ID of the document ID and the data management information 41 of the document management information 40 indicates the target to be output. 従って、印刷順管理情報43は、1つの文書データが受信されるたびに、宛先別に複数作成されて仕分けされ、印刷順管理情報ファイル19へ格納される。 Therefore, the print order management information 43, each time the one document data is received, are sorted by a plurality of created by the destination, is stored in the print order management information file 19. 尚、ドキュメント管理情報ファイル18と印刷順管理情報ファイル19を出力管理キュー呼称する。 In addition, the output management queue called the document management information file 18 and print order management information file 19. このドキュメント管理情報ファイル18と印刷順管理情報ファイル19は、請求項1の第二のデータ記憶手段を構成するものである。 Printing order management information file 19 and this document management information file 18 is for forming the second data storage means according to claim 1.
以上のように、宛先別順に出力を管理するために、印刷順管理情報43及び印刷情報44よりなる第二の管理情報が作成される。 As described above, in order to manage the output to the destination-low, the second management information is created consisting of the printing order management information 43 and print information 44.
【0043】 [0043]
図1において、2箇所の端末装置3a−1と3b−1より文書データを印刷サーバ1が受信したときのドキュメント・キューの例を図8に示す。 1 illustrates an example of a document queue when the print server 1 to the document data from the terminal device 3a-1 and 3b-1 of 2 places received in FIG. 図8(a)はドキュメント管理情報40の状況を、図8(b)は印刷順管理情報43の状況を示している。 8 (a) is the status of the document management information 40, FIG. 8 (b) shows the status of a print order management information 43. 図8(a)においては、端末装置3a−1よりドキュメント名DOC 1が、端末装置3b−1よりドキュメント名DOC 2が受信され、ドキュメントIDはそれぞれ受信順に1と2が付与されている。 In FIG. 8 (a), the document name DOC 1 from the terminal device 3a-1 is received is the document name DOC 2 from the terminal device 3b-1, a document ID for each order received 1 and 2 are assigned. 何れも宛先決定方法35は検索が指定され、データ管理情報41が付加されている。 Both the destination determination process 35 is searched is specified, the data management information 41 is added. ドキュメントIDが1のデータ管理情報41は図8(a)の右側に示すように、2つのデータ管理情報41よりなっていて、データIDが1の文書は、宛先名がA部門、宛先詳細情報42が在って九州支社、営業部、A氏の優先順に記述されていて、開始ページが1で終了ページが10であることを示している。 As shown on the right side of the data management information 41 8 document ID is 1 (a), have been of two data management information 41, the document data ID is 1, the destination name is A sector address details 42 is a Kyushu branch, the sales department, have been described in the order of priority of Mr. a, start page indicates that the end of page 1 of 10. データIDが2の文書は、宛先名がA部門、宛先詳細情報42が在って関東支社、総務部、B氏の優先順に記述されていて、開始ページが11で終了ページが12であることを示している。 Document data ID is 2, Kanto Branch, General Affairs and destination name A sector, the destination details 42 up, have been described in the priority order of said B, start page is the end page 11 of 12 the shows.
【0044】 [0044]
図8(a)に示すドキュメント管理情報40が配布分散制御部15にて作成され、ドキュメント管理情報ファイル18へ格納されると共に、図8(b)に示すように印刷順管理情報43が作成されて印刷順管理情報ファイル19へ格納される。 Created by the document management information 40 is distributed distribution controller 15 shown in FIG. 8 (a), while being stored in the document management information file 18, the print order management information 43 is created as shown in FIG. 8 (b) It is stored in the print order management information file 19 Te. 同図にて、印刷順管理情報43の印刷番号の1は、印刷情報44よりドキュメントIDが1で、データIDが1の文書が指示される。 In the figure, the first print number of printing order management information 43, the document ID from the print information 44 is 1, the data ID is document 1 is indicated. 図8(b)の右側に内容を理解し易くするために、結果:印刷順の宛先、に選択されている文書を示す。 To facilitate understanding of the contents on the right side of FIG. 8 (b), Results: The document being selected print order of the destination, the. これは、図8(a)ドキュメント管理情報40の例における印刷ジョブの投入順に対して、図8(b)の印刷順管理情報43の印刷番号順により、宛先別に仕分けされた形で、出力装置へ出力されることを意味している。 This is with respect to the input order of the print job in the example of FIG. 8 (a) document management information 40, the print number order of printing order management information 43 in FIG. 8 (b), in the classified form by the destination, an output device It is meant to be output to.
【0045】 [0045]
尚、ドキュメント・キューのデータ構造は、図8の例に限定されず、例えば図9の如く構成しても良い。 The data structure of the document queue is not limited to the example of FIG. 8, for example, it may be configured as shown in FIG. 即ち、図9は、3箇所の端末装置3a−1、3a−2と3b−1より文書データを印刷サーバ1が受信したときのドキュメント・キューの例を示していて、図9(a)に端末装置3a−1より受信した文書データにより作成された、ドキュメント管理情報40と印刷順管理情報43及び宛先詳細情報42の状況を示している。 That is, FIG. 9 is shows an example of a document queue when the print server 1 to the document data from the three terminal devices 3a-1, 3a-2 and 3b-1 is received, in FIG. 9 (a) created by the document data received from the terminal apparatus 3a-1, shows the situation of the printing order management information 43 and the destination details 42 with the document management information 40. 同図(b)には同様にして端末装置3a−2より受信した文書データによるものを、そして、同図(c)には端末装置3b−1より受信した文書データによるものを示している。 Those from document data in the same manner as in FIG. (B) received from the terminal apparatus 3a-2, and, in FIG. (C) shows by document data received from the terminal device 3b-1. このデータ構造では、出力定義情報30の宛先検索情報36もしくは、出力定義情報30aの宛先指定情報38にて、宛先詳細情報42の優先順が郵便番号、住所、氏名と指定されていて、このように印刷サーバ1へ投入された印刷ジョブは、配布分散制御部15にて宛先別に仕分けされて、同図(d)に示す印刷順管理情報43及び印刷情報44の順に出力されることになる。 In this data structure, the output destination search information 36 of the definition information 30 or at addressing information 38 of the output definition information 30a, the priority order of the destination details 42 is specified postal code, address, name and, thus print job input to the print server 1, the are sorted by destination at distributing the distribution controller 15 will be output in the order of printing order management information 43 and print information 44 shown in FIG. (d). 同図(d)の右側には、内容をより理解されるように結果を示している。 The right side of FIG. (D), shows the results as more understand the contents. 尚、3箇所の端末装置3a−1、3a−2と3b−1より文書データを印刷サーバ1が受信する順序は、印刷サーバ1が出力装置へ送信出力する順序とは、基本的に無関係であり、後述する出力タイミングによる制限のみとなる。 The order received by the terminal device 3a-1, 3a-2 and the print server 1 to the document data from the 3b-1 of the three locations, the order in which the print server 1 transmits the output to the output device, essentially independent of There is only the limit by the output timing described later.
【0046】 [0046]
上述の如くして、印刷順管理情報43及び印刷情報44が作成されると、次に配布分散処理は出力タイミング管理テーブル17に定義されている条件に合致しているかをチェックする。 And as described above, when the printing order management information 43 and print information 44 is created, then distribute the dispersion process checks meets the conditions defined in the output timing management table 17.
図10(a)に、出力タイミング管理テーブル17の内容を示す。 In FIG. 10 (a), it shows the contents of the output timing management table 17. 出力タイミング管理テーブル17は、ドキュメント・キュー、出力管理キュー、及び後述するプリント・キューを格納するデータ記憶手段への条件を定義する出力バッファ容量、出力する時間を指定する時間指定と、出力する曜日を指定する曜日指定からなっている。 Day output timing management table 17, the document queue, output management queue, and an output buffer capacity which defines the condition of the data storage means for storing a print queue to be described later, a specified time that specifies the time of outputting, to the output It is made from the day of the week designation to specify. 出力バッファ容量は、印刷サーバ1が判断する自動と、管理者が印刷サーバ1へ限度を設定する指定とからなる。 Output buffer capacity is composed of a automatic print server 1 determines, as specified by the administrator to set a limit to the print server 1. 時間指定は、24時間時間で指定する。 Time specified, specified in 24 hours time. また、曜日指定は曜日指定と無指定、即ち毎日が設定できる。 In addition, day of the week specified day of the week specified and non-specified, that can be set on a daily basis. 同図(b)および(c)には、設定例とその意味を記述している。 In FIG. (B) and (c) describes the meaning setting example.
【0047】 [0047]
出力タイミング管理テーブル17に定義されている条件に合致している場合は、出力管理キューの印刷順管理情報ファイル19及びドキュメント管理情報ファイル18をより読み出し、印刷順管理情報ファイル19の印刷順管理情報43で示される順序にて、その印刷情報44が示すドキュメントIDとデータIDが、ドキュメント管理情報40及びデータ管理情報41のそれらと合致するドキュメント部分をドキュメント・キューより抽出して、データ管理情報41の宛先名に対応する、宛先、更には出力先を出力管理テーブル16より取得して、この宛先または出力先の装置に対応した印刷データ及び出力制御情報を作成して、それぞれを宛先別出力制御ファイル20及び宛先別スプールファイル21よりなるプリント・キューへ格納す If meets the conditions defined in the output timing management table 17, reads more print order of output management queue management information file 19 and document management information file 18, the print order management information of the print order management information file 19 at the order indicated at 43, the document ID and the data ID indicated by the print information 44, those with matching document section of the document management information 40 and the data management information 41 are extracted from the document queue, data management information 41 corresponding to the destination name, destination, and further obtains the output management table 16 an output destination, to create the print data and output control information corresponding to the apparatus of the destination or destination, the destination-specific output control each It is stored in the file 20 and the print queue consisting destination by the spool file 21 . この宛先別出力制御ファイル20及び宛先別スプールファイル21は、請求項6の第三のデータ記憶手段を構成するものである。 This destination by output control file 20 and the destination by the spool file 21, and constitutes a third data storage means according to claim 6.
プリント・キューへ格納された印刷ジョブ及び出力制御情報は送信部24を経て、組織内ネットワーク4、もしくはモデム5介して回線網6へ送出される。 Print job and the output control information that is stored in the print queue via the transmission unit 24, is sent enterprise network 4, or the modem 5 via the network 6.
尚、出力管理テーブル16の構成要素は、図10(a)、(b)、(c)の例に示されている要素に限定されるものではない。 Incidentally, the components of the output management table 16, FIG. 10 (a), (b), is not limited to the elements shown in the example of (c).
【0048】 [0048]
図1に示す実施の形態は組織内ネットワーク4内によるものであったが、これを図11に示すようにすることができる。 Embodiment shown in Figure 1 was due in enterprise network 4, which may be as shown in Figure 11. 尚、図1と同一構成部には同一符号を付して詳細な説明は省略する。 Incidentally, the same reference numerals, and the descriptions on the same components as in FIG. 1 will be omitted. 即ち、A支店の組織内ネットワーク4a、B支店の組織内ネットワーク4b、C支店の組織内ネットワーク4c、にはそれぞれ中継装置である印刷サーバ1a、1b、1cが置かれていて、インターネット7等のWANによって通信ネットワークが構成されている。 That is, enterprise network 4a of branch A, B branch of enterprise network 4b, the print server 1a enterprise network 4c of C branch, the respectively relay device, 1b, 1c is not placed, such as the Internet 7 communication network is configured by WAN.
同図においては、A支店に設置されているプリンタ2a−1、端末装置3a−1及びA支店B部に設置されているプリンタ2a−2、B支店に設置されている端末装置3b−1、3b−2、C支店に設置されているプリンタ2c及び端末装置3c−1、3c−2が、それぞれ組織内ネットワーク4a、4b、4cを介してインターネット7に接続されている。 In the figure, the printer 2a-1 installed in branch A, the terminal device 3a-1 and A terminal is installed in the printer 2a-2, B branches installed in branch B unit apparatus 3b-1, 3b-2, C printer 2c and the terminal installed in the branch unit 3c-1,3c-2 are respectively connected enterprise network 4a, 4b, 4c to the Internet 7 through. また、印刷サーバ1aにはモデム5により、アナログ回線網やISDN回線網等からなる回線網6を介して、遠隔地のD支店に設置されているFAX装置2dに通信ネットワークが接続されている。 Also, the modem 5 to the print server 1a, via the network 6 composed of an analog network or ISDN network or the like, the communication network is connected to the FAX apparatus 2d installed in D branches remote.
尚、接続されるプリンタや端末装置の台数、回線網6を介して接続されているFAX装置の台数、更には組織内外の支店の数は図11の例に示されている数に限定されるものではない。 Incidentally, the number of printers and terminals to be connected, the number of FAX apparatus connected via a network 6, further the number of internal and external branches is limited to the number shown in the example of FIG. 11 not.
【0049】 [0049]
このように複数の印刷サーバ1a,1b,1cで構成された通信ネットワークにおいて、支店Bの端末装置3b−1、3b−2より印刷サーバ1bと、C支店の端末装置3c−1より印刷サーバ1cと、インターネット7及びA支店の印刷サーバ1a介して組織内ネットワーク4aに接続されているプリンタ2a−1、及びモデム5と回線網6を介して接続されているD支店のFAX装置2dへ出力する場合について説明する。 Thus a plurality of print servers 1a, 1b, in a communication network composed of a 1c, and the print server 1b from the terminal device 3b-1 and 3b-2 of the branch B, the print server 1c from the terminal device 3c-1 of C Branch When, and outputs it to the printer 2a-1, and the FAX unit 2d of D DVR connected via a modem 5 and network 6 connected to the enterprise network 4a through print server 1a internet 7 and a branch case will be described.
【0050】 [0050]
図11の構成における、出力管理テーブル16の例を図12に示す。 In the configuration of FIG. 11 shows an example of the output management table 16 in FIG. 12. 同図(a)は印刷サーバ1a、同図(b)は印刷サーバ1b、同図(c)は印刷サーバ1cにおける出力管理テーブル16を示している。 FIG (a) the print server 1a, FIG. (B) the print server 1b, FIG. (C) shows the output management table 16 in the print server 1c. 同図(a)において、宛先名がA支店、A支店B部、D支店は、図7に示したA部門、B部門、C部門の例と同様に、A支店の組織内ネットワーク4a内に接続された出力装置に出力先は設定されている。 In FIG. (A), the destination name is A branch, A branch part B, D branch, A division shown in FIG. 7, B division, as in the example of C department, in the enterprise network 4a of branch A output to a connected output device is set. しかし、図12(a)の宛先名がC支店の場合の宛先C−PRT1は、C支店の組織内ネットワーク4cに接続されるプリンタ2cであり、従って、印刷サーバ1aの出力先の175.51.1.3は中継装置である印刷サーバ1cのIPアドレスを示している。 However, the destination C-PRT1 where the destination name is C branch of FIG. 12 (a) is a printer 2c connected to enterprise network 4c of C branch, therefore, the output destination of the print server 1a 175.51 .1.3 indicates the IP address of the print server 1c is a relay device. この点を理解し易くするために、各図の右側には図11の出力先の名前(出力先名)を記している。 To facilitate an understanding of this point, the right side of each figure shows information about destination name 11 (destination name). 同様にして、同図12(b)の出力管理テーブル16では、B支店の組織内ネットワーク4bの外に全ての出力装置は存在する為、出力先は中継装置である印刷サーバ1aもしくは印刷サーバ1cのIPアドレスを示している。 Similarly, in the output management table 16 in the FIG. 12 (b), the order to present all terminals outside the enterprise network 4b of B branch destination is the relay device print server 1a or print server 1c It shows the IP address. 同図(c)の出力管理テーブル16では、プリンタ2cの出力装置のみが、組織内ネットワーク4c内に在り、その他の場合の出力先は中継装置の印刷サーバ1aのIPアドレスを示している。 In the output management table 16 in FIG. (C), only the output device of the printer 2c is within the enterprise network 4c, the output destination of the other cases shows the IP address of the print server 1a of the relay device.
【0051】 [0051]
図11において、支店Bの端末装置3b−1より印刷サーバ1bは印刷ジョブ及び出力定義情報30よりなる文書データを受信して、スプール制御部12は、受信部11によって受信された印刷ジョブをスプールファイル14に格納し、出力定義情報30を出力定義ファイル13に格納する。 11, the print server 1b from the terminal device 3b-1 of the branch B receives the document data composed of print job and output definition information 30, the spool control unit 12, the spool a print job received by the receiving unit 11 stored in a file 14, and stores the output definition information 30 in the output definition file 13.
配布分散制御部15は、出力定義ファイル13とスプールファイル14に格納されているドキュメント・キューをスプール制御部12から取得する。 Distribution The distribution controller 15 acquires the document queue stored in the output definition file 13 and spool file 14 from the spool control unit 12. そして、取得した1つのドキュメント・キュー毎にドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42を作成する。 Then, the document management information 40, and creates a data management information 41 and the destination details 42 for each one document queue obtained. 図13(a)にそれらを表している。 It represents them in FIG. 13 (a). 同様にして、支店Bの端末装置3b−2より印刷サーバ1bは文書データを受信して、同図(b)に示す、ドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42を作成する。 Similarly, print server 1b from the terminal device 3b-2 of the branch B receives the document data, shown in FIG. (B), the document management information 40, and creates a data management information 41 and the destination details 42.
【0052】 [0052]
印刷サーバ1bの配布分散制御部15は、これらの2つのドキュメントIDとそれぞれ3つと2つのデータIDよりなる、宛先別文書を、宛先順に仕分けした、印刷順管理情報43及び印刷情報44を作成して印刷順管理情報ファイル19へ格納する。 Distribution The distribution controller 15 of the print server 1b, respectively with these two documents ID consists of three and two data ID, a destination-specific document, and sorted into the destination sequence, to create a print order management information 43 and print information 44 stores Te to the print order management information file 19. 図13(c)はこれらを示し、同図の右側には内容を理解し易いように、対応するドキュメント管理情報40を示している。 FIG. 13 (c) illustrates these, on the right side of the figure for clarity of the content, it shows the corresponding document management information 40.
同様にして、同図(d)には、C支店の端末装置3c−1より印刷サーバ1cへ送信された文書データに対するドキュメント管理情報40を、同図(e)は宛先順に仕分けされて印刷順管理情報ファイル19へ格納された、印刷順管理情報43及び印刷情報44を示している。 Similarly, in FIG. (D) is a document management information 40 for the document data transmitted from the terminal device 3c-1 of C branch to the print server 1c, FIG. (E) the printing order is sorted into the destination sequence stored into the management information file 19 shows a printing order management information 43 and print information 44.
【0053】 [0053]
次に、それぞれの印刷サーバ1a、1b、1cの配布分散制御部15は、それぞれの出力タイミング管理テーブル17に定義されている条件に合致しているかをチェックする。 Then, each print server 1a, 1b, 1c distributing the distribution controller 15 of the checks whether meets the conditions defined in the respective output timing management table 17. 出力タイミング管理テーブル17に定義されている条件に合致している場合は、ドキュメント・キューより印刷順管理情報ファイル19及びドキュメント管理情報ファイル18を読み出す。 If meets the conditions defined in the output timing management table 17, reads out the print order from the document queue management information file 19 and document management information file 18.
尚、それぞれの印刷サーバ1a、1b、1cの出力タイミング管理テーブル17の定義内容は、支店、目的などに応じて変化する。 The definition content of each print server 1a, 1b, 1c of the output timing management table 17, branch, varies depending on the purpose.
【0054】 [0054]
本実施の形態では図13(c)及び(e)に示すように、印刷サーバ1b及び1cの宛先名はA支店またはD支店であり、それぞれの組織内ネットワーク4bまたは4cの外部にあり、印刷サーバ1aを介しての出力装置への出力となっている。 As in the embodiment shown in FIG. 13 (c) and (e), the destination name of the print server 1b and 1c are A branch or D branch, external to the respective enterprise network 4b or 4c, printing is the output to the output device via the server 1a. このように他の印刷サーバへ印刷データを中継して送信する場合の、宛先別出力制御ファイル20及び宛先別スプールファイル21よりなるプリント・キューの構成に関して説明する。 Thus described with respect to the configuration of the print queues consisting destination by output control file 20 and the destination by the spool file 21 when sending relaying print data to another print server.
【0055】 [0055]
印刷サーバ1bにて図13(c)に示すような印刷順管理情報43が作成された場合、配布分散制御部15は、図12(b)の出力管理テーブル16の宛先名のA支店及びD支店の出力先は172.100.1.3であり、これは出力先名に示す如く印刷サーバ1aであり、データの中継を印刷サーバ1aに依頼することになる。 If FIG. 13 (c) to the print order management information 43 as indicated by the print server 1b has been created, distributed distribution controller 15, A branch and D of the destination name of the output management table 16 shown in FIG. 12 (b) destination branch is 172.100.1.3, which is a print server 1a as shown in the destination name, will ask the relay data to the print server 1a. このような場合、印刷順管理情報43が示す、ドキュメントIDとデータIDに相当する印刷ジョブをスプールファイル14より抽出して宛先別スプールファイル21に格納し、更に、出力定義ファイル13から読み出した対応する文書の出力定義情報30の宛先決定方法35が検索のときは、依頼先の印刷サーバ1aにて再び検索が行われないように、宛先決定方法35を指定とした、図4に示す出力定義情報30aの宛先指定情報38に変更作成して宛先別出力制御ファイル20へ格納する。 In this case, indicated by the printing order management information 43, the print job corresponding to the document ID and the data ID extracted from the spool file 14 stored in the destination by the spool file 21, further corresponding read from the output definition file 13 when the destination determining method 35 of the output definition information 30 documents of the search for, so as not performed the search again in the request destination of the print server 1a, and the specified destination determining method 35, the output definition shown in FIG. 4 create modified addressing information 38 information 30a stored to the destination by the output control file 20. 宛先決定方法35が指定のときは、宛先指定情報38を出力する文書に合わせて変更して宛先別出力制御ファイル20へ格納する。 Destination determination process 35 when specified, and stores the changed according to the document to output addressing information 38 to a destination by output control file 20. 同様にして、図13(e)に示すような印刷順管理情報43が作成された印刷サーバ1cの場合も、配布分散制御部15は同様の処理を行う。 Similarly, even if the print server 1c to the printing order management information 43 as shown in FIG. 13 (e) is created, distributed distribution controller 15 performs the same processing.
【0056】 [0056]
このようにして、印刷サーバ1bより図13(c)の順に出力された文書データを印刷サーバ1aが受信して、作成したドキュメント管理情報40を図14(a)に、印刷サーバ1cより図13(e)の順に出力された文書データを印刷サーバ1aが受信して、作成したドキュメント管理情報40を図14(b)に示す。 In this way, the document data output sequentially print server 1a has received shown in FIG. 13 (c) from the print server 1b, and document management information 40 created in FIG. 14 (a), FIG from the print server 1c 13 receiving the print server 1a output document data in the order of (e), it shows a document management information 40 created in FIG. 14 (b). 同図(c)には、印刷サーバ1aの配布分散制御部15がこれらにより作成した印刷順管理情報43を示している。 In FIG. (C), the distribution the distribution controller 15 of the print server 1a indicates a printing order management information 43 created thereby. また同図の右側にはこの点を分かり易くするために、同図(a)及び同図(b)に対応するドキュメント管理情報40の一部を示している。 In order on the right side of the figure for clarity of this point, it shows a part of the document management information 40 corresponding to FIG. (A) and FIG. (B).
【0057】 [0057]
印刷データを中継して仕分けした印刷サーバ1aの配布分散制御部15は、図14(c)示すように、印刷順管理情報ファイル19の印刷順管理情報43の順序にて、その印刷情報44が示すドキュメントIDとデータIDが、ドキュメント管理情報40及びデータ管理情報41のそれらと合致するドキュメント部分をドキュメント・キューより抽出して、データ管理情報41の宛先名に対応する、宛先、更には出力先を出力管理テーブル16より取得して、この宛先または出力先の装置に対応した印刷データ及び出力制御情報を作成して、それぞれを宛先別出力制御ファイル20及び宛先別スプールファイル21よりなるプリント・キューへ格納する。 Distribution The distribution controller 15 of the print server 1a were sorted relaying print data, as shown FIG. 14 (c), the at order of printing order management information 43 of the printing order management information file 19, is the print information 44 document ID and data ID indicated, those with matching document section of the document management information 40 and the data management information 41 are extracted from the document queue corresponding to the destination name of the data management information 41, the destination, and further output destination acquired from the output management table 16, and creates print data and output control information corresponding to the apparatus of the destination or destination, print queues, each consisting of a destination by the output control file 20 and the destination by the spool file 21 to store to.
【0058】 [0058]
プリント・キューへ格納された印刷ジョブ及び出力制御情報は送信部24を経て、組織内ネットワーク4a、もしくはモデム5介して回線網6へ送出される。 Print job and the output control information that is stored in the print queue via the transmission unit 24, enterprise network 4a, or sent modem 5 via the network 6.
尚、本実施の形態では、A支店内の端末装置3a−1からの文書データの入力は示さなかったが、組織内ネットワーク4a内に接続される出力装置、プリンタ2a−1、2a−2及びFAX装置2dの場合は図1の場合と同様な処理が行われ、外部ネットワークに中継装置を介して繋がるプリンタ2cの場合は、図11と同様な処理が行われる。 In this embodiment, the input document data from the terminal device 3a-1 in branch A did not show, an output device connected to the enterprise network 4a, printers 2a-1, 2a-2 and for FAX apparatus 2d same processing as the case of FIG. 1 is performed, if the printer 2c connected via the relay device to the external network, the same processing as in FIG 11 is performed.
【0059】 [0059]
次に、印刷サーバ1において行なわれる文書の自動配布処理の処理内容ついてフローチャートにより説明する。 Next, it will be described with reference to a flowchart with process contents of the automatic processing of distributing a document to be performed in the print server 1. 図15は、自動仕分けと配布の処理内容を示すものである。 Figure 15 shows the processing contents of automatic sorting and distribution. ステップS01(以下「ステップ」は省略して記載する)において、受信部11によって印刷ジョブが受信されたか否かが判別され、この判別結果がYesの場合S02に進み、この判別結果がNoならばS08にて印刷するドキュメントはあるかがチェックされる。 Step S01 (hereinafter "step" will be described is omitted), whether the print job by the receiving unit 11 is received is determined, the process proceeds to this question is S02 if Yes, the result of this determination is If No the document to be printed in the S08 or is there is checked. 無かったとき(No)は、S01へ戻り、あったとき(Yes)はS07にて出力タイミング管理テーブル17を読み込んで、出力タイミングになっているかをS08にてチェックする。 When there was no (No), the process returns to S01, when a (Yes), reads the output timing management table 17 in S07, it is checked whether as an output timing at S08. NoのときはS01に戻り、Yesのときは宛先別に出力を実行する(S09)。 When No is returned in S01, when the Yes executes the output by the destination (S09).
【0060】 [0060]
S01にて印刷ジョブが受信されるとS02に進み、印刷ジョブをスプールファイル14に格納し、出力定義情報30を出力定義ファイル14に格納する。 S01 advances to S02 when a print job is received by, and stores the print job in the spool file 14, and stores the output definition information 30 in the output definition file 14. 次に配布分散制御部15により、ドキュメント毎に管理情報を40作成して、ユニークなIDを付け、ドキュメント管理情報ファイル18に書き込む(S03)。 Then the distribution the distribution controller 15, and 40 creates management information for each document, with a unique ID, is written in the document management information file 18 (S03). そしてS04の宛先決定にて、宛先別にドキュメント管理情報40を完成させる。 Then, in the destination determination of S04, to complete the document management information 40 to another destination.
【0061】 [0061]
図16には、図15のS04の、宛先決定のフローチャートを示す。 Figure 16 shows the S04 of FIG. 15, a flowchart of destination determination. 先ず、ドキュメント管理情報ファイル18より、検索指定条件の取得を行う(S101)。 First of all, from the document management information file 18, to acquire the search specified conditions (S101). 次に、宛先決定方法は宛先検索かをチェックする(S102)。 Then, the destination determining method checks if the destination search (S102). 検索指定(Yes)のときはS103へ進み、出力定義ファイルの検索指定条件により、ドキュメント中の指定の場所を検索して、宛先情報を取得する。 Search specification (Yes), the processing proceeds to S103 when, the search conditions specified in the output definition file, by searching for the location in the document, and acquires the destination information. 同じ宛先のものがあるかをチェックして(S104)、一致した場合(Yes)は、S105にてデータID、宛先名、宛先詳細情報、開始ページ、終了ページよりなる、データ管理情報41を作成してドキュメント管理情報ファイル18へ書き込む。 Check whether there is the same destination (S104), if there is a match (Yes), creates data ID at S105, the destination name, destination details, starting page, consisting of the end page, the data management information 41 It was written to document management information file 18. 一致しない場合(No)はS106へ進み、ドキュメントファイル内の最終ページまでチェックしたか判定して、NoのときはS103へ戻り、次の宛先情報について繰り返す。 If they do not match proceed to (No), S106, and determines whether to check the last page of a document file, when the No returns to S103, and repeats for the next destination information. Yesのときは終了する。 Comes to an end when Yes.
一方、S102にて、宛先決定方法が指定であったとき(No)は、S107にてアプリケーション側で指定された宛先を、出力定義ファイルより取得する。 On the other hand, at S102, when the destination determination method was specified (No), the destination specified by the application at S107, acquires the output definition file. 次のS108はS105と同一処理である。 The next S108 is the same processing as S105. そして、S109にて全てを取得したかチェックして、NoのときはS107に戻り繰り返し、Yesのときは終了する。 Then, check whether acquired all at S109, when No is repeatedly returns to S107, when the Yes terminated.
【0062】 [0062]
図17は、図15に示すS05の印刷順決定のフローチャートである。 Figure 17 is a flowchart of a print order determination in S05 shown in FIG. 15. 先ず、ドキュメント管理情報ファイル18よりドキュメント管理情報40の取得(S201)と、印刷順管理情報ファイル19より印刷順管理情報43の取得(S202)を行う。 First, acquisition of the document management information 40 from the document management information file 18 and (S201), obtains the printing order management information 43 from the print order management information file 19 (S202). そして、ドキュメント管理情報40より、新規に追加された宛先情報を1つ取得し(S203)、そのドキュメント管理情報内40に同じ宛先があるかをチェックする(S204)。 Then, from the document management information 40 acquired (S203) one destination information added to the new, check whether there is a same destination to the document management information 40 (S204). ある場合(Yes)は印刷順管理情報43の印刷情報44を先頭より検索して、ドキュメント管理情報40のドキュメントID及びデータIDが一致する最後の位置に印刷番号と印刷情報を挿入する(S205)。 If there (Yes) searches from the head to print information 44 of the printing order management information 43, document management document ID and the data ID information 40 inserts the printing number and the print information on the last position matching (S205) . 無かったとき(No)は、印刷順管理情報43の最後の位置に印刷番号と印刷情報を追加する(S206)。 When there was no (No), the additional printing number and the print information to the end position of the print-order management information 43 (S206). そして、データ管理情報41分チェックしたかを判断して(S207)、NoのときはS203に戻り繰り返し、Yesのときは終了する。 Then, it is determined whether the checked 41 minutes data management information (S207), repeats back to S203 when No, when the Yes terminated.
【0063】 [0063]
図18は、図15に示すS09の宛先別出力のフローチャートである。 Figure 18 is a flowchart of a destination by output S09 of FIG. 15. 先ず、ドキュメント管理情報ファイル18よりドキュメント管理情報40を取得し(S301)、次に印刷順管理情報ファイル19より印刷順管理情報43の取得(S302)を行う。 First obtains the document management information 40 from the document management information file 18 (S301), then performs the obtaining (S302) the print order management information 43 from the print order management information file 19. そして、印刷順管理情報43より、印刷情報44を1つ取得し(S303)、その印刷情報44より、対応するデータ管理情報41を取得する(S304)。 Then, from the printing order management information 43, the print information 44 one obtains (S303), from the print information 44, obtains the corresponding data management information 41 (S304). 次のS305では宛先名に対して出力管理テーブル16を参照して、出力先はサーバか否かをチェックし、サーバでなく出力装置である場合(No)は、出力装置に応じた出力制御情報を作成し(S306)、更に、印刷ジョブを作成して、宛先別スプールファイル21に格納し、出力制御情報を宛先別出力制御ファイル20に格納する(S307)。 Referring to the output management table 16 for the next destination name in S305, if the output destination is checked whether the server, the output device instead of the server (No), the output control information corresponding to an output device create a (S306), further, it creates a print job, stored in the destination by the spool file 21, and stores the output control information to the destination by the output control file 20 (S307). これによって、実際の出力装置に応じた印刷データが送信部24を介して出力される。 Thus, the print data corresponding to the actual output device is output via the transmission unit 24. S305にて、出力先がサーバである場合(Yes)は、図11の構成において実行され、中継装置として作用する為に、強制的に宛先決定方法を「指定」とした出力定義情報30aを作成して(S310)、スプールファイル14より、対応するドキュメントを宛先別スプールファイル21に格納し、出力定義情報30aを宛先別出力制御ファイル20に格納することによって(S311)、文書データの中継を行う。 At S305, if the output destination is the server (Yes) is performed in the configuration of FIG. 11, in order to act as a relay device, create a forced output definition information 30a in which the destination determining method "Designated" and (S310), from the spool file 14, and stores the corresponding document to the destination by the spool file 21, by storing the output definition information 30a to-destination output control file 20 (S311), and relays the document data . S308では、印刷順管理情報43の印刷番号分出力したかをチェックし(S308)、残っている場合(No)は、S303に戻って同様な処理を繰り返す。 In S308, checks whether the print number fraction output of the print-order management information 43 (S308), if the remaining (No), and repeats the same process returns to S303. 終了した場合(Yes)は、印刷順管理情報43より、出力した印刷番号と情報を、ドキュメント管理情報40より、関連する情報を削除して(S309)、終了する。 If completed (Yes), from the print order management information 43, the output print number and information, from the document management information 40, and deletes the relevant information (S309), and ends.
【0064】 [0064]
第二の実施形態以下に、本発明による文書配布装置の第二の実施の形態を示す。 The following second embodiment, showing a second embodiment of the document distribution system according to the present invention. 尚、第一の実施の形態と同一構成部には同一符号を付して、詳細な説明は省略する。 The same components as the form of the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and a detailed description thereof will be omitted.
第一の実施の形態では、印刷サーバ1からの出力は、出力タイミング管理テーブル17に定義される条件まで出力は行われず、文書データまたは印刷データはデータ記憶手段に格納される。 In a first embodiment, the output from the print server 1, the output to conditions defined in the output timing management table 17 is not performed, the document data or print data is stored in the data storage means.
本発明による文書配布装置の第二の実施の形態では、そうのような中でも緊急性を要する文書を所望の宛先に送信する場合に関するものである。 In a second embodiment of the document distribution system according to the present invention relates to a case of transmitting the document requiring urgency among like so the desired destination.
【0065】 [0065]
第二の実施の形態においては、図3または図4に示す出力定義情報30または30aの出力タイミング指定34は、端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2より送信されて来る文書データを、印刷サーバ1にて宛先別に仕分をして蓄積し、所定のタイミングにて一括出力を行う通常指定と、宛先別に仕分をした後蓄積せずに直ちに出力を行う即時指定の切り替えを行うものであり、これが即時と指定されている場合である。 In a second embodiment, the output timing designated 34 of the output definition information 30 or 30a shown in FIG. 3 or FIG. 4, is transmitted from the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 the coming document data, and accumulates the sorting by the destination in the print server 1, the switching instant specification immediately performs output without storage after the normal and specify make bulk output, the sorting by the destination at a predetermined timing is intended to perform, this is if one is specified as an immediate. 尚、通常と指定されているときは、第一の実施の形態と同様に作用する。 Note that when it is specified as normal, to act in the same manner as in the first embodiment.
【0066】 [0066]
図1及び図2において印刷サーバ1の受信部11は、端末装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2からネットワーク介して送られてくる印刷ジョブ及び出力定義情報30よりなる文書データを受信する。 Receiving unit 11 of the print server 1 in FIGS. 1 and 2, the terminal device 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2 are sent via network from coming print job and output definition information 30 documents consisting to receive the data. スプール制御部12は、受信部11によって受信された印刷ジョブをスプールファイル14に格納し、出力定義情報30を出力定義ファイル13に格納する。 Spool control unit 12 stores the print job received by the receiving unit 11 in the spool file 14, and stores the output definition information 30 in the output definition file 13.
【0067】 [0067]
配布分散制御部15は、出力定義ファイル13とスプールファイル14に格納されているドキュメント・キューをスプール制御部12から取得する。 Distribution The distribution controller 15 acquires the document queue stored in the output definition file 13 and spool file 14 from the spool control unit 12. そして、取得した1つのドキュメント・キュー毎に図6(a)に示すような、ドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42を作成してドキュメント管理情報ファイル18へ格納する。 Each time one document queue obtained as shown in FIG. 6 (a), the document management information 40, and stores the created data management information 41 and the destination details 42 to the document management information file 18.
【0068】 [0068]
出力定義ファイル13の出力定義情報30もしくは30aの出力タイミング指定34が即時と指定されている場合は、印刷順管理情報43は作成せずに、また、出力タイミング管理テーブル17の定義によらず、即時出力を以下のように実行する。 If the output definition information 30 or 30a output timing specification 34 of the output definition file 13 is specified as immediately, without creating the print order management information 43, also regardless of the definition of the output timing management table 17, perform an immediate output as follows. 即ち、作成したその文書データのドキュメント管理情報40を読み出し、その中のドキュメントIDとデータIDに対応するドキュメント部分をドキュメント・キューより抽出して、データ管理情報41の宛先名に対応する、宛先、更には出力先を出力管理テーブル16より取得して、この宛先または出力先の装置に対応した印刷データ及び出力制御情報を作成して、それぞれを宛先別即時スプールファイル23及び宛先別即時出力制御ファイル22よりなる即時プリント・キューへ格納する。 That is, the read document management information 40 of the document data created, a document portion corresponding to the document ID and the data ID therein and extracted from the document queue corresponding to the destination name of the data management information 41, the destination, further acquires from the output management table 16 an output destination, to create the print data and output control information corresponding to the apparatus of the destination or destination, the destination-specific immediate spool file 23 and the destination by immediate output control file, respectively and stores it in the immediate print queue consisting of 22. 尚、この宛先別即時スプールファイル23及び宛先別即時出力制御ファイル22は、請求項7の第四のデータ記憶手段を構成するものである。 Incidentally, this destination by immediate spool file 23 and the destination by immediate output control file 22 constitutes a fourth data storage unit according to claim 7. 即時プリント・キューへ格納された印刷ジョブ及び出力制御情報は送信部24を経て、組織内ネットワーク4、もしくはモデム5介して回線網6へ送出される。 Print job and the output control information that is stored in the immediate print queue via the transmission unit 24, is sent enterprise network 4, or the modem 5 via the network 6.
尚、本発明による文書配布装置の第二の実施の形態を、図1の構成にて説明したが、図11の構成によるものであっても、同様にして、必要に応じて即時出力を行わせることが可能となる。 Incidentally, the second embodiment of the document distribution system according to the present invention has been described in the configuration of FIG. 1, be by the configuration of FIG. 11, in the same manner, performed immediately output if necessary so it becomes possible.
【0069】 [0069]
次に、この第二の実施の形態において、印刷サーバ1において行なわれる文書の自動配布処理の処理内容ついてフローチャートにより説明する。 Then, in the second embodiment, it will be described with reference to a flowchart with process contents of the automatic processing of distributing a document to be performed in the print server 1. 尚、第一の実施の形態と同一処理内容については、同一の符号として説明は省略する。 Incidentally, the form of the same processing contents of the first embodiment, is described as the same reference numerals will be omitted.
図19は、第二の実施の形態による自動仕分けと配布の処理内容を示すものである。 Figure 19 shows the processing contents of automatic sorting and distribution according to the second embodiment. 第一の実施の形態とは宛先決定(S04)の直後のS10以降において、即時処理が加わったものとなっている。 The first embodiment in S10 since immediately after the destination determination (S04), which is intended to immediate processing is applied. 出力定義ファイル13の出力タイミング指定34を見て、出力タイミング指定34は即時かをチェックする(S10)。 Look at the output timings designated 34 of the output definition file 13, the output timing designated 34 checks whether immediate (S10). Noで、通常指定のときは、印刷順決定(S05)へ進み、以降は第一の実施の形態の図15と同様に処理が行われる。 In No, when usually specified, it proceeds to the print order determining (S05), thereafter is performed processing similar to FIG. 15 of the first embodiment. Yesで即時指定のときは、即時出力を行う(S11)。 When the immediate specified in Yes, perform an immediate output (S11).
【0070】 [0070]
図20は、図19に示すS06の即時出力のフローチャートである。 Figure 20 is a flowchart of an immediate output of S06 shown in FIG. 19. 先ず、ドキュメント管理情報ファイル18より即時出力するキュメント管理情報40の取得(S401)を行う。 First, the acquisition of the document management information 40 to immediately output from the document management information file 18 (S401). そして、ドキュメント管理情報40より、一つの宛先向けデータ管理情報41の取得を行う(S402)。 Then, from the document management information 40, it acquires the one destination for the data management information 41 (S402). 図18のS305と同様にして、出力先はサーバかをチェックし(S403)、サーバでなく、出力装置である場合(No)は、出力装置に応じた出力制御情報を作成し(S404)、更に、印刷ジョブを作成して、宛先別即時スプールファイル23に格納し、出力制御情報を宛先別即時出力制御ファイル22に格納する(S405)。 In the same manner as S305 in FIG. 18, if the output destination is checked whether the server (S403), instead of the server, the output device (No), creates the output control information corresponding to the output device (S404), Furthermore, by creating a print job, and stores the destination by immediate spool file 23, and stores the output control information to the destination by immediate output control file 22 (S405). これによって、実際の出力装置に応じた印刷データが送信部24を介して出力される。 Thus, the print data corresponding to the actual output device is output via the transmission unit 24. S403にて、出力先がサーバである場合(Yes)は、中継装置として作用する為に、強制的に宛先決定方法を「指定」とした出力定義情報30aを作成して(S408)、スプールファイル14より、対応するドキュメントを抽出して宛先別即時スプールファイル23に格納し、出力定義情報30aを宛先別即時出力制御ファイル22に格納することによって(S409)、文書データの中継を行う。 At S403, if the output destination is the server (Yes), in order to act as a relay device, to create a forced output definition information 30a in which the destination determining method "Designated" (S408), the spool file than 14, and extracts the corresponding document is stored in the destination by immediate spool file 23, by storing the output definition information 30a to the destination by immediate output control file 22 (S409), and relays the document data. S406では、データ管理情報41の宛先分出力したかをチェックし、残っている場合(No)は、S402に戻って同様な処理を繰り返す。 In S406, checks whether the destination partial output data management information 41, if the remaining (No), and repeats the same process returns to S402. 終了した場合(Yes)は、ドキュメント管理情報40より、関連する情報を削除して(S407)、フローを終了する。 If completed (Yes), than the document management information 40, and deletes the relevant information (S407), the flow ends.
【0071】 [0071]
尚、上述した第一及び第二の実施の形態において、出力装置は、プリンタ、FAX装置、或いは中継装置経由でそれらへ出力する例を示したが、出力管理テーブル16において、宛先名に対する宛先をA−EMAILなどとして、出力先がabc@defg. Incidentally, in the first and second embodiments described above, output device, printer, FAX apparatus or an example has been shown to be output to them via the relay device, the output management table 16, the destination for the destination name as such as a-EMAIL, output destination is abc @ defg. comの如く電子メールのアドレスを登録しておくことにより、電子メールへの添付と言う形式で、データを作成して、文書データを電子メールのアドレスへ送信を行なうようにしてもよい。 By registering the address of the e-mail as com, in a format that say that e-mail attachments, to create the data, may be performed to transmit the document data to the e-mail address.
【0072】 [0072]
また、上述した実施の形態における印刷サーバに相当する機能を、標準的な構成を有するコンピュータ、すなわち、制御プログラムを実行することでコンピュータの各構成要素を制御するCPUと、ROM、RAM及び磁気記憶装置などからなり、CPUに各構成要素を制御させる制御プログラムの記憶、CPUが制御プログラムを実行する際のワークエリア、あるいは各種データの記憶領域として使用される記憶部と、ユーザによる操作に対応する各種のデータが取得される入力部と、ディスプレイなどに各種のデータを提示してユーザに通知する出力部と、ネットワークに接続するためのインタフェース機能を提供するI/F部と、を備えるコンピュータに行なわせることによって本発明を実施することもできる。 Further, a function corresponding to the print server in the embodiment described above, a computer having a standard configuration, i.e., a CPU for controlling each component of the computer by executing a control program, ROM, RAM and a magnetic storage device consists like, the storage of the control program for controlling each component in CPU, a storage unit that is used as a storage area of ​​the work area or various data, when the CPU executes the control program corresponding to the operation by the user an input unit which various data is acquired, and an output unit that notifies the user by presenting a variety of data on a display, and the I / F unit for providing an interface function for connecting to a network, the computer having a it is also possible to practice the present invention by causing.
【0073】 [0073]
このようなコンピュータを用いて本発明を実施するには、印刷サーバの各構成要素が有する機能(図15−図20に示されている各処理の実行を含む)をCPUが各構成要素を制御することによってコンピュータに行なわせる制御プログラムを作成して、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録させておき、そのプログラムを記録媒体からコンピュータに読み込んでCPUで実行させるようにする。 Thus to practice the present invention using a computer, functions of each component of the print server (including the execution of each processing shown in FIGS. 15 20) the the CPU controls the components by creating a control program for causing the computer by, allowed to recorded in a computer-readable recording medium, so as to be executed by the CPU reads the program from the recording medium into a computer.
【0074】 [0074]
記録させた制御プログラムをコンピュータで読み取ることの可能な記録媒体としては、例えば、コンピュータに内蔵もしくは外付けの付属装置として備えられるROMやハードディスク装置などの記憶装置、FD、MO(光磁気ディスク)、CD−ROM、DVD−ROMなどといった携帯可能記録媒体等が利用できる。 The recording medium capable of reading was allowed to record control program in a computer, for example, a storage device such as a ROM or a hard disk device provided as an internal or external accessory device to the computer, FD, MO (magneto optical disk), CD-ROM, such as a portable recording medium such as DVD-ROM is available. また、記憶媒体はネットワークを介してコンピュータと接続されるコンピュータであるプログラムサーバが備える記憶装置であってもよい。 Also, the storage medium may be a storage device program server comprises a computer connected to the computer via a network. この場合には、制御プログラムを適当な形式に変換または圧縮したデータとしてネットワークを通じてプログラムサーバから取得し、コンピュータでは受信したデータを復調または解凍して、制御プログラムを再生することで当該制御プログラムの実行が可能となる。 In this case, obtained from the program server via a network a control program as converted or compressed data into an appropriate format, and demodulates or decompress the received data on a computer, execution of the control program by reproducing the control program it is possible.
【0075】 [0075]
【発明の効果】 【Effect of the invention】
本発明によれば、端末装置より投入される印刷ジョブをサーバにて一旦蓄積して、宛先別に文書単位またはページ単位に仕分けして、指定された出力タイミングときに出力装置へ出力すると共に、印刷装置が接続されている受信側のサーバでも、通信ネットワークを介して投入される印刷ジョブを同様に一旦蓄積して、宛先別に文書単位またはページ単位に仕分けして、指定された出力タイミング時に出力することにより、宛先別順に仕分けされた印刷出力を得ることができる。 According to the present invention, along with a print job input from the terminal device and temporarily stored in the server, and sorted into document unit or page unit by the destination, and outputs to the output device when the specified output timing, printing apparatus in the receiving side of the servers connected, and similarly temporarily storing the print job input via the communications network, and sorted into document unit or page unit by the destination, and outputs at the specified output timing it is thus possible to obtain a print output that is sorted into the destination-low. また、即時配布の指定を可能としたことによって、宛先別に文書単位またはページ単位の出力を、随時行うことができる。 Further, by which enables specification of immediate distribution, the output of document basis or page basis by the destination, it can be performed at any time.
【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS
【図1】本発明による文書配布装置を用いた、LAN環境による組織内ネットワークの全体構成を示す。 [1] using the document distribution device according to the present invention, showing the overall configuration of the enterprise network by a LAN environment.
【図2】本発明を実施する印刷サーバ1の構成を示す。 2 shows a configuration of the print server 1 for implementing the present invention.
【図3】宛先決定方法が検索の場合の、出力定義情報のデータ構造を示す。 [3] where the destination determining method of search shows the data structure of the output definition information.
【図4】宛先決定方法が指定の場合の、出力定義情報のデータ構造を示す。 [4] The destination determination method is shown in the case of specifying the data structure of the output definition information.
【図5】配布分散処理の概要を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing an outline of the distribution distributed processing.
【図6】図6(a)はドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42のデータ構造を示し、同図(b)は印刷順管理情報43及び印刷情報44のデータ構造を示す。 [6] FIG. 6 (a) shows the data structure of the document management information 40, the data management information 41 and the destination details 42, (b) shows the data structure of the print order management information 43 and print information 44 .
【図7】図1の構成における出力管理テーブル16を示す。 Figure 7 shows the output management table 16 in the configuration of FIG.
【図8】図8(a)にドキュメント管理情報40、データ管理情報41及び宛先詳細情報42の実施の形態を、同図(b)に印刷順管理情報43及び印刷情報44の実施の形態を示す。 [8] Document management information 40 in FIG. 8 (a), the embodiment of the data management information 41 and the destination details 42, the embodiment of the printing order management information 43 and print information 44 in FIG. (B) show.
【図9】同図(a)、同図(b)、同図(c)はドキュメント管理情報40及びその関連情報を示し、同図(d)は印刷順管理情報43及びその関連情報を示す。 [9] FIG. (A), FIG. (B), FIG. (C) shows a document management information 40 and related information thereof, and FIG. (D) of showing the print order management information 43 and related information .
【図10】図10(a)は出力タイミング管理テーブル17の構成を示し、同図(b)及び同図(c)はその実施の形態を示す。 [10] 10 (a) shows the configuration of an output timing management table 17, Fig. (B) and FIG. (C) show embodiments thereof.
【図11】本発明による文書配布装置を用いた、WAN環境によるネットワークの全体構成を示す。 [11] using the document distribution device according to the present invention, showing the overall configuration of a network according to WAN environments.
【図12】図11の構成における出力管理テーブル16を示す図で、同図(a)は印刷サーバ1aの、同図(b)は印刷サーバ1bの、同図(c)は印刷サーバ1cの出力管理テーブル16をそれぞれ示す。 [12] a diagram showing an output management table 16 in the configuration of FIG. 11, FIG. (A) is a print server 1a, in FIG. (B) the print server 1b, FIG. (C) is a print server 1c It shows the output management table 16, respectively.
【図13】同図(a)、同図(b)、同図(d)はドキュメント管理情報40及びその関連情報を示し、同図(c)、同図(e)は印刷順管理情報43及びその関連情報を示す。 [13] FIG. (A), FIG. (B), the (d) of FIG shows a document management information 40 and related information thereof, and FIG. (C), FIG. (E) the printing order management information 43 and shows the related information.
【図14】同図(a)、同図(b)はドキュメント管理情報40及びその関連情報を示し、同図(c)は印刷順管理情報43及びその関連情報を示す。 [14] FIG. (A), FIG. (B) shows the document management information 40 and related information thereof, and FIG. (C) shows the printing order management information 43 and related information.
【図15】自動仕分けと配布の処理内容を示すフローチャートである。 15 is a flowchart showing the processing contents of automatic sorting and distribution.
【図16】宛先決定の処理内容を示すフローチャートである。 16 is a flowchart showing the processing contents of the destination decision.
【図17】印刷順決定の処理内容を示すフローチャートである。 17 is a flowchart showing the processing content of the print order determination.
【図18】宛先別出力の処理内容を示すフローチャートである。 18 is a flowchart showing the contents of each address output.
【図19】第二の実施の形態における自動仕分けと配布の処理内容を示すフローチャートである。 19 is a flowchart showing the processing contents of automatic sorting and distribution of the second embodiment.
【図20】即時出力の処理内容を示すフローチャートである。 20 is a flowchart showing the processing content for immediate output.
【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS
1、1a、1b、1c 印刷サーバ2a、2b、2a−1、2a−2、2c プリンタ2d FAX装置3a−1、3a−2、3b−1、3b−2、3c−1、3c−2 端末装置4、4a、4b、4c 組織内ネットワーク5 モデム6 回線網7 インターネット11 受信部12 スプール制御部13 出力定義ファイル14 スプールファイル15 配布分散制御部16 出力管理テーブル17 出力タイミング管理テーブル18 配布先別スプールファイル19 印刷順管理情報ファイル20 宛先別出力制御ファイル21 宛先別スプールファイル22 宛先別即時出力制御ファイル23 宛先別即時スプールファイル24 送信部30、30a 出力定義情報31 ジョブヘッダ32 印刷ジョブ情報33 出力モード情報34 出力タイミング指定35 宛先決定方 1, 1a, 1b, 1c print server 2a, 2b, 2a-1,2a-2,2c printer 2d FAX apparatus 3a-1,3a-2,3b-1,3b-2,3c-1,3c-2 terminal device 4, 4a, 4b, 4c enterprise network 5 modem 6 lines network 7 Internet 11 receiving unit 12 the spool control unit 13 output definition file 14 spool file 15 distributing the distribution controller 16 outputs the management table 17 outputs timing management table 18 the distribution destination spool files 19 printing order management information file 20-destination output control file 21 destination by the spool file 22 destination by immediate output control file 23 destination by immediate spool file 24 transmission unit 30,30a output definition information 31 job header 32 print job information 33 output mode information 34 output timing designated 35 destination determining how 法36 宛先検索条件情報37 印刷データ頁管理情報38 宛先指定情報40 ドキュメント管理情報41 データ管理情報42 宛先詳細情報43 印刷順管理情報44 印刷情報 Act 36 destination search condition information 37 print data page management information 38 addressing information 40 document management information 41 data management information 42 destination details 43 printing order management information 44 printed information

Claims (13)

  1. 通信ネットワークに接続されている端末装置から送られてくる文書データを、前記通信ネットワークに接続されている出力装置に配布する文書配布装置であって、前記端末装置から送られてくる前記文書データ及びこの文書データの宛先情報を少なくとも含む出力定義情報を記憶する第一のデータ記憶手段と、 The document data sent from a terminal apparatus connected to a communication network, wherein a document distribution device for distributing the output devices connected to the communications network, the document data and transmitted from the terminal device a first data storage means for storing the output definition information including at least the destination information of the document data,
    前記文書データを前記出力定義情報に含まれる宛先情報別にページ単位で管理する第一の管理情報の作成手段と、 And creating means of the first management information for managing the document data in units of pages for each destination information included in the output definition information,
    前記宛先情報により前記第一の管理情報にて管理される文書データの出力順を示す第二の管理情報の作成手段と、 And creating means of the second management information indicating the output order of the document data managed by the first management information by the destination information,
    前記第一の管理情報及び前記第二の管理情報を記憶する第二のデータ記憶手段と、 A second data storage means for storing the first management information and the second management information in,
    前記出力装置への出力を指示する出力タイミング指定手段と、 And output timing specifying means for instructing the output to the output device,
    この出力タイミング指定手段による指示がなされたときに、前記第二の管理情報に基き前記第一の管理情報が示す文書データを前記第一のデータ記憶手段より抽出し、対応する前記出力装置に出力を行なわせる送信手段と、 When instructed by the output timing designating means has been made, the second based on the management information extracting document data indicating the first management information is from the first data storage means, a corresponding output to the output device and transmitting means for causing the,
    を有することを特徴とする文書配布装置。 Document distribution device characterized in that it comprises a.
  2. 前記宛先情報は、前記出力定義情報の宛先決定方法にて指示された方法により取得されることを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 The destination information, document distribution device according to claim 1, characterized in that it is obtained by the method indicated by the destination determination process of the output definition information.
  3. 前記宛先決定方法は、前記第一のデータ記憶手段の前記文書データより宛先情報を示す文字列を抽出する、検索を指示するものであり、前記出力定義情報には宛先検索条件情報が付加されたことを特徴とする請求項2に記載の文書配布装置。 The destination determination method, extracts a character string indicating the destination information from the document data of the first data storage means, which instructs the search, the destination search condition information is added to the output definition information document distribution device according to claim 2, characterized in that.
  4. 前記宛先決定方法は、前記第一のデータ記憶手段の前記出力定義情報より宛先情報を示す文字列を取得する、指定を指示するものであり、前記出力定義情報には宛先指定情報が付加されたことを特徴とする請求項2に記載の文書配布装置。 The destination determination process acquires a character string indicating the destination information from the output definition information of the first data storage means, which instructs the specified destination designation information is added to the output definition information document distribution device according to claim 2, characterized in that.
  5. 前記第一の管理情報は、複数の追加情報よりなる前記宛先情報により、前記文書データの出力順を決定することを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 Wherein the first management information is by the address information comprising a plurality of additional information, the document distribution device according to claim 1, wherein the determining the output order of the document data.
  6. 前記宛先情報と前記通信ネットワークに接続されている出力装置との対応関係が定義されている第一の管理テーブルと、 A first management table corresponding relationship between the output device connected to the communication network and the destination information is defined,
    該第一の管理テーブルに対応する前記出力装置が印刷装置の場合は、該印刷装置に応じた出力データ及び制御情報を作成し、対応する前記出力装置が前記中継装置の場合は、前記出力定義情報の前記宛先決定方法を指定として制御情報を作成し、前記第一の管理情報に基き前記第一のデータ記憶手段の前記文書データより抽出して出力データとする、出力制御生成手段とを有し、 If the output device corresponding to said first management table of the printing apparatus to create the output data and control information corresponding to the printing apparatus, if said corresponding output device of the relay device, the output definition wherein to create the control information the destination determination method as specified information, the extracts from the document data as output data of said based on the first management information first data storage means, chromatic and an output control generator and,
    該出力制御生成手段が生成した前記制御情報及び前記出力データを記憶する第三のデータ記憶手段へ記憶するようにしたことを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 Document distribution device according to claim 1, characterized in that so as to store the third data storage means for storing the control information output control generator means to generate and the output data.
  7. 更に、前記出力制御生成手段が作成した前記制御情報及び前記出力データを記憶する第四のデータ記憶手段を有し、 Further comprising a fourth data storage means for storing the control information and the output data the output control generating means is created,
    前記出力定義情報の出力タイミング指定が即時と指定されたときは、前記第二の管理情報を新たに作成すること無く、前記制御情報と前記出力データを前記第四のデータ記憶手段へ記憶することにより、直ちに前記出力データ及び前記制御情報を、対象の出力装置に宛てて前記通信ネットワークに送信することを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 When the output timing specification of the output definition information is designated immediately, without newly creating the second management information, storing said output data and said control information to said fourth data storage means Accordingly, the document distribution device according to claim 1, immediately the output data and the control information, and transmits to the communication network destined for the output device of the target.
  8. 前記出力タイミング指定手段は、前記出力装置への出力するタイミング条件を定義する第二の管理テーブルに基き指示することを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 The output timing specifying means, document distribution device according to claim 1, characterized in that an instruction based on the second management table that defines the output timing conditions to the output device.
  9. 前記出力装置は印刷装置であることを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 Document distribution device according to claim 1, wherein the output device is a printing device.
  10. 前記出力装置は、文書配布装置を含む中継装置であることを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 The output device, the document distribution device according to claim 1, characterized in that the relay apparatus including a document distribution device.
  11. 前記第二の管理テーブルは、前記第一、第二及び第三のデータ記憶手段を含む記憶容量に係る情報と、時間指定と、曜日指定からなることを特徴とする請求項1に記載の文書配布装置。 The second management table, the first document according to claim 1, wherein the information relating to the storage capacity including the second and third data storage means, timed and, in that it consists of day specified distributing device.
  12. 通信ネットワークに接続されている端末装置から送られてくる文書データを、前記通信ネットワークに接続されている出力装置に配布する文書配布方法であって、 The document data sent from a terminal apparatus connected to a communication network, a document distribution method for distributing the output device connected to the communication network,
    前記文書データと、前記端末装置から送られてくる情報であって、前記文書データの出力条件を示す情報である出力定義情報とにより、前記文書データ毎に、前記出力定義情報に基いて取得した宛先情報別にページ単位で前記文書データを管理するステップと、 And the document data is information the sent from the terminal device, the output definition information and the information indicating the output condition of the document data, for each of the document data, obtained on the basis of the output definition information a step of managing the document data in units of pages for each destination information,
    前記宛先情報により、前記ページ単位で管理される前記文書データの出力順を決定する印刷順管理ステップと、 By the destination information, the print order managing step of determining the output order of the document data managed by the page unit,
    前記出力タイミング指定手段が指示するときに、前記宛先情報との対応関係が予め定義されている前記出力装置に出力を行なわせるための出力データ及び制御情報を生成するステップと、 When the output timing designation means for instructing, and generating an output data and control information for causing the output to the output apparatus correspondence between the destination information is defined in advance,
    前記出力データ及び前記制御情報前記出力装置に宛てて前記通信ネットワークに送信するステップ、 Transmitting to the communication network destined for the output data and the control information and the output device,
    とを備えたことを特徴とする文書配布方法。 Document distribution method characterized by comprising and.
  13. 通信ネットワークに接続されている端末装置から送られてくる文書データを、前記通信ネットワークに接続されている出力装置に配布する文書配布プログラムであって、 The document data sent from a terminal apparatus connected to a communication network, a document distribution program for distributing an output device connected to the communication network,
    コンピュータに、前記文書データと、前記端末装置から送られてくる情報であって、前記文書データの出力条件を示す情報である出力定義情報とにより、前記文書データ毎に、前記出力定義情報に基いて取得した宛先情報別にページ単位で前記文書データを管理する処理と、 The computer, and the document data is information the sent from the terminal device, the output definition information and the information indicating the output condition of the document data, for each of the document data, based on the output definition information a process of managing the document data in units of pages for each destination information obtained had,
    前記宛先情報により、前記ページ単位で管理される前記文書データの出力順を決定する印刷順管理処理と、 By the destination information, and the print order management process for determining the output order of the document data managed by the page unit,
    前記出力タイミング指定手段が指示するときに、前記宛先情報との対応関係が予め定義されている前記出力装置に出力を行なわせるための出力データ及び制御情報を生成する処理と、 When the output timing designation means for instructing a process of generating output data and control information for causing the output to the output apparatus correspondence between the destination information is defined in advance,
    前記出力データ及び前記制御情報前記出力装置に宛てて前記通信ネットワークに送信する処理と、 A process of transmitting to the communication network destined for the output data and the control information and the output device,
    を行なわせるプログラム。 Program to carry out the.
JP2003003948A 2003-01-10 2003-01-10 Document distribution device, document distribution method, and program Granted JP2004220134A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003003948A JP2004220134A (en) 2003-01-10 2003-01-10 Document distribution device, document distribution method, and program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003003948A JP2004220134A (en) 2003-01-10 2003-01-10 Document distribution device, document distribution method, and program

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2004220134A true JP2004220134A (en) 2004-08-05

Family

ID=32895063

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2003003948A Granted JP2004220134A (en) 2003-01-10 2003-01-10 Document distribution device, document distribution method, and program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2004220134A (en)

Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007079661A (en) * 2005-09-12 2007-03-29 Seiko Epson Corp Print server, print system, print method, and program
JP2007110378A (en) * 2005-10-13 2007-04-26 Brother Ind Ltd Image processing program
JP2007128358A (en) * 2005-11-04 2007-05-24 Canon Inc Information processor, printer, control method therefor and printing system
US20090051966A1 (en) * 2007-08-24 2009-02-26 Sharp Kabushiki Kaisha Printing system and printing method
US8411291B2 (en) 2005-10-13 2013-04-02 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Image processing program product

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007079661A (en) * 2005-09-12 2007-03-29 Seiko Epson Corp Print server, print system, print method, and program
JP4632173B2 (en) * 2005-09-12 2011-02-23 セイコーエプソン株式会社 Print servers, printers, and user terminal
JP2007110378A (en) * 2005-10-13 2007-04-26 Brother Ind Ltd Image processing program
JP4650200B2 (en) * 2005-10-13 2011-03-16 ブラザー工業株式会社 Image processing program
US8411291B2 (en) 2005-10-13 2013-04-02 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Image processing program product
JP2007128358A (en) * 2005-11-04 2007-05-24 Canon Inc Information processor, printer, control method therefor and printing system
JP4667210B2 (en) * 2005-11-04 2011-04-06 キヤノン株式会社 The information processing apparatus, printing apparatus and a control method thereof, the printing system
US20090051966A1 (en) * 2007-08-24 2009-02-26 Sharp Kabushiki Kaisha Printing system and printing method

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US6615234B1 (en) System and method for network-based document delivery
US6697847B2 (en) Information processing system
US7233409B2 (en) Apparatus and methods for distributing print jobs
JP4208344B2 (en) Print system
US7266601B2 (en) Method and apparatus for managing network devices
US6021427A (en) Method and system for preventing routing maelstrom loops of automatically routed electronic mail
US6141695A (en) Email system converts email data to a different format according to processing mode information set in memory in correspondence with post office information
US5673373A (en) Image forming system with security function
US20040243648A1 (en) Network management system, computer system, copy server, file server, network copy file management method, and computer readable medium
US6330611B1 (en) Client peripheral device-based network resource management method and system
CA2218124C (en) Printing system with enhanced print service capability
JP3168756B2 (en) Mail management method for an electronic mail system
EP1708474A2 (en) Data communication apparatus and method
US7031003B2 (en) Image processing apparatus, control method of image processing apparatus, and storage medium
US20020171868A1 (en) Print control apparatus and print instruction apparatus
US6246487B1 (en) Multi-function unit, server and network system having multi-function unit
JP4812162B2 (en) Automatic scanning process
US6985243B1 (en) Print server apparatus, information processing apparatus as client, print managing method for these apparatuses, and storage medium
US20020013869A1 (en) Data output system, mobile terminal, data output method, data output program, and computer-readable recording medium storing data output program
JP2989801B2 (en) E-mail type facsimile apparatus and an electronic-mail receiving method
US6947182B1 (en) Network system and control method of the same
EP1204043A2 (en) Method of and apparatus for forming an image, and computer program
KR20020030831A (en) A system for transmission/reception of e-mail with attached files
US5861958A (en) Multiple-file feature for a fax printer driver
US6961936B2 (en) Apparatus and method for controlling stored jobs