JP2004070594A - Maintenance support server and maintenance support method - Google Patents

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JP2004070594A
JP2004070594A JP2002227726A JP2002227726A JP2004070594A JP 2004070594 A JP2004070594 A JP 2004070594A JP 2002227726 A JP2002227726 A JP 2002227726A JP 2002227726 A JP2002227726 A JP 2002227726A JP 2004070594 A JP2004070594 A JP 2004070594A
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maintenance
request
adjustment
printer
necessary
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JP2002227726A
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Inventor
Tomokazu Abe
阿部 友和
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Toppan Inc
Original Assignee
Toppan Printing Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To ensure execution of an appropriate adjustment of a maintenance target depending on a use status. <P>SOLUTION: A maintenance support server 10 receives a request for maintenance (consumable order request, repair request) about a printer 12 used by a user, and records the content of the received maintenance request in a database. The maintenance support server 10 manages the use status (order frequency, fault frequency) of the printer 12 according to the request content recorded in the database, determines whether the printer 12 needs a color adjustment according to the managed use status, and if determining a need of adjustment, notifies a maintenance person or the like about the need of adjustment. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ等に対する保守を支援するための保守支援サーバ、保守支援方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
一般に、比較的大型の業務用プリンタ装置に対しては、定期的に保守管理が必要となっている。例えば、プリンタ装置は、使用されることでインクが消耗されていくために補充が必要であり、またドラムユニットなどについても使用頻度(出力枚数)が所定値を越えた場合には交換が必要となってくる。
【0003】
こうした、プリンタ装置で使用されるインクやドラムユニットなどの消耗品は、プリンタ装置を利用しているユーザから補充あるいは交換などが必要である旨をメーカーやメンテナンス会社に連絡することで、メーカーなどから各ユーザに対して発送することで補充したり、メンテナンスを行なう保守員などがプリンタ装置の設置場所に配送するといったことが行われている。
【0004】
ところで、プリンタ装置では、安定した印刷を継続するためには色管理が必要となっている。従来、プリンタ装置の色管理は、保守員などが一定期間ごとにプリンタの設置場所に赴いて、プリンタ装置に対して調整することで行われている。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来のプリンタ装置に対する保守では、色管理を一定期間毎に実施して色調整を行っているが、プリンタ装置の出力色は出力枚数などや使用環境など使用状況によって変化する。すなわち、プリンタ装置によっては、長期間、色調整が不要なものがあったり、通常の一定期間毎に実施する色調整の他にさらに頻繁に色調整が必要なものがあったりする。このため、長期間、色調整が不要な場合には、一定期間毎に色調整のために赴くことが無駄な作業となってしまうことがあった。また、頻繁に色調整が必要な場合には、適切なタイミングで色調整を実施しないと、本来、意図しているものと異なった出力がされてしまうことがあった。しかしながら、プリンタ装置の使用状況については保守側で収集することが容易でなく、使用状況に応じた適切な色調整をすることが困難となっていた。
【0006】
本発明は前記のような事情を考慮してなされたもので、その目的とするところは、保守対象物に対して使用状況に応じた適切な調整を実施させることができる保守支援サーバ、保守支援方法を提供することにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項1の発明は、保守対象物に対する保守を支援する保守支援サーバであって、前記保守対象物についての保守の依頼を受信する依頼受信手段と、前記依頼受信手段によって受信した保守の依頼の内容を記録する記録手段と、前記記録手段によって記録された依頼の内容に基づいて、前記保守対象物に対する使用状況を管理する使用状況管理手段と、前記使用状況管理手段によって管理された使用状況に基づいて、前記保守対象物への所定の調整が必要であるか判断する判断手段と、前記判断手段によって調整が必要と判断された場合に、調整が必要であることを通知する通知手段とを具備したことを特徴としたものである。
【0008】
本発明の請求項2の発明は、前記保守対象物がプリンタであって、前記判断手段は、前記プリンタへの色の調整が必要であるかを判断することを特徴としたものである。
【0009】
本発明の請求項3の発明は、前記依頼受信手段は、保守の依頼として前記保守対象物における消耗品についての発注依頼を受信し、前記使用状況管理手段は、前記発注依頼をもとに消耗品の発注頻度を管理し、前記判断手段は、前記使用状況管理手段によって管理された発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係から、調整が必要であるか判断することを特徴としたものである。
【0010】
本発明の請求項4の発明は、前記依頼受信手段は、保守の依頼として前記保守対象物についての修理依頼を受信し、
前記使用状況管理手段は、前記修理依頼をもとに修理頻度を管理し、前記判断手段は、前記使用状況管理手段によって管理された修理頻度と調整の必要性との関係から、調整が必要であるか判断することを特徴としたものである。
【0011】
本発明の請求項5の発明は、保守対象物に対する保守を支援する保守支援方法であって、前記保守対象物についての保守の依頼を受信し、この受信した保守の依頼の内容に基づいて、前記保守対象物に対する使用状況を管理し、この管理された使用状況に基づいて、前記保守対象物への所定の調整が必要であるか判断し、この判断によって調整が必要と判断された場合に、調整が必要であることを通知することを特徴としたものである。
【0012】
請求項1,5に記載の発明によれば、依頼受信手段によって受信された保守対象物についての保守の依頼の内容を記録手段によって記録しておき、この記録された依頼の内容に基づいて使用状況管理手段により使用状況が管理される。そして、使用状況に基づいて保守対象物への所定の調整が必要であるか判断手段によって判断され、調整が必要と判断された場合に、調整が必要であることを通知することで保守対象物に対する保守を支援する。
【0013】
請求項2に記載の発明によれば、保守対象物がプリンタであり、前記判断手段によって、使用状況によって変化する色の調整が必要であるか判断される。
【0014】
請求項3に記載の発明によれば、依頼受信手段によって保守対象物についての発注依頼を受信し、使用状況管理手段によって発注依頼をもとに消耗品の発注頻度を管理し、判断手段によって発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係から調整が必要であるか判断する。
【0015】
請求項4に記載の発明によれば、依頼受信手段によって保守対象物についての修理依頼を受信し、使用状況管理手段によって修理依頼をもとに修理頻度を管理し、判断手段によって修理頻度と調整の必要性との関係から調整が必要であるか判断する。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図1は本実施形態に係わるプリンタ保守支援システムのシステム構成を示すブロック図である。
【0017】
図1に示すプリンタ保守支援システムでは、保守対象物であるプリンタに対する保守を支援するサービスを提供する保守支援会社に保守支援サーバ10が設置されており、この保守支援サーバ10によってユーザが使用しているプリンタ12に対する保守を支援する。保守支援サーバ10は、ユーザ側で使用されているプリンタ12と、ユーザ端末14及びネットワークを介して接続されている。また、保守支援サーバ10は、ユーザが使用しているプリンタ12のメーカーに設置されたメーカー端末16とネットワークを介して接続されている。
【0018】
保守支援サーバ10は、ユーザ側から送信されるプリンタ12についての保守の依頼、すなわち消耗品の発注依頼あるいは故障発生時の修理依頼を受信し、この受信した保守の依頼内容をプリンタ情報として記録するためのプリンタ情報データベース(記録手段)を有している。保守支援サーバ10は、プリンタ情報データベースに記録された依頼の内容(プリンタ情報)に基づいて、プリンタ12に対する使用状況を管理し、この管理された使用状況に基づいて、プリンタ12への所定の調整、ここでは印刷色の調整(以下、色調整)が必要であるか判断する機能を有している。保守支援サーバ10は、色調整が必要と判断された場合に、色調整が必要であることをユーザあるいは保守支援会社の保守員などに対して通知する。
【0019】
ユーザによって使用されるプリンタ12は、LANなどのネットワークを介してユーザ端末14と接続されている。プリンタ12は、消耗品であるインクの残量を検知するセンサや、ドラムユニットの交換時期を判断するための出力枚数をカウントするためのセンサなどが設けられており、このセンサによって消耗品の補充あるいは交換が必要である状態となっていることを検知した場合に、ユーザ端末14に対して消耗品残量少である旨を通知する機能を有している。例えばプリンタ12は、予め決められた所定のフォーマットを持つ電子メールを生成し、ユーザ端末14に対して送信することで、消耗品の補充あるいは交換が必要な旨を通知する。また、プリンタ12は、故障の発生を検知するセンサなどが設けられており、故障発生を検知した場合に、故障が発生した旨を通知する機能を有している。プリンタ12は、同様にして所定のフォーマットを持つ電子メールを生成し、ユーザ端末に対して送信することで故障の発生を通知する。
【0020】
ユーザ端末14は、プリンタ12からの通知内容を出力して、ユーザに消耗品の発注依頼あるいは故障に対する修理依頼を送信すべきかを問い合わせ、この問い合わせに対して依頼送信の実行が指示された場合に、保守支援会社の保守支援サーバ10に対して依頼を送信する機能を有する。なお、プリンタ12は、消耗品の補充あるいは交換が必要であると判断した場合、あるいは故障発生を検知した場合に、ユーザ端末14を介さずに直接、保守支援サーバ10に通知する構成とすることもできる。
【0021】
メーカー端末16は、保守支援サーバ10を介してプリンタ12から消耗品の発注依頼あるいは修理依頼を受信した場合に、消耗品の発注依頼あるいは修理依頼の受諾を出力し、依頼された消耗品のユーザに対する発送あるいは修理作業の実行を作業者などに対して通知する。
【0022】
なお、プリンタ保守支援システムにおける、保守支援サーバ10、ユーザ端末14、メーカ端末16は、例えばCD−ROM、DVD、磁気ディスク等の記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、このプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現される。
【0023】
図2には、保守支援サーバ10において管理されるプリンタ情報データベース(以下、データベースと称する)に登録されるプリンタ情報の一例を示している。データベースには、ユーザが使用しているプリンタ12に関する情報が記録されるもので、例えば図2(a)に示すように、プリンタ12を使用しているユーザのユーザ名、プリンタ12の機種名、品番、及び設置場所などに関する情報が記録される。また、ユーザのプリンタ12の使用に伴って、ユーザ側から送信される消耗品の発注依頼あるいは故障発生による修理依頼などの依頼内容が記録される。例えば、図2(b)に示すように、消耗品の発注依頼に応じて消耗品名、依頼日などに関する情報が記録される。図2(b)に示す例では、消耗品毎に発注依頼があった依頼日が順次記録される。また、データベースに記録された発注依頼に応じた情報をもとに消耗品毎の依頼頻度が算出されて、それぞれの消耗品名と対応づけて記録される。また、データベースには、修理依頼に応じた修理箇所の修理箇所名、依頼日などに関する情報が記録される。また、データベースに記録された修理依頼に応じた情報をもとに修理頻度が算出されて記録される。なお、図2に示すように、データベースには複数のプリンタ12についてのプリンタ情報が登録され、それぞれに対する発注頻度や修理頻度を含むプリンタ情報をもとに使用状況を管理することができる。
【0024】
図3(a)(b)には、データベースに記録されているプリンタ情報をもとに色調整が必要であるか判断する際の根拠となる、発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係(図3(a))、及び修理頻度と調整の必要性との関係(図3(b))を示す図である。
【0025】
図3(a)は、例えばインクの使用量と印刷時の色の濃度との関係を示すもので、インクの使用量が少ない(発注頻度が少ない)段階では色の濃度が安定しておらず意図している濃度より淡くなってしまい、また、インクの使用量がある程度の量を越えると、それ以降、使用量が増加するに従って色が意図している濃度より淡くなってしまう関係があることを示している。
【0026】
図3(b)は、例えば故障回数と印刷時の色の変化との関係を示すもので、故障回数(修理頻度)が増加するに従って色が変化(意図した色よりも濃くなる、あるいは淡くなる)しやすくなってしまう関係があることを示している。
【0027】
保守支援サーバ10は、図3(a)(b)に示す関係に従って色調整が必要な状況にあるか否かを判断する基準値の情報を記憶しており、この基準値とデータベースに記録されたプリンタ情報(発注頻度、修理頻度)とを比較して、対象とするプリンタ12に対して色調整が必要であるか否かを判断することができる。
【0028】
次に、本実施形態のプリンタ保守支援システムにおける保守支援サーバ10の動作について説明する。
まず、保守支援サーバ10におけるプリンタ情報の蓄積処理について、図4に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【0029】
ユーザによって使用されているプリンタ12は、例えばインクなどの消耗品の残量などを監視しており、予め決められたレベル(発注依頼を送信すべきと判断されるレベル)にまで残量が少なくなったことを検知した場合に(図1(a)(1))、この旨(消耗品残量少)をユーザ端末14に対して通知する(図1(a)(2))。
【0030】
例えば、プリンタ12は、消耗品残量少を通知するための電子メールを作成し、この電子メールをユーザ端末14に送信することで通知する。この電子メールには、消耗品残量少を通知するためのメッセージの他に、機種名(品名)、品番(シリアルナンバー)、残量少が検知された消耗品(例えばインク)を示すデータが含まれるものとする。
【0031】
ユーザ端末14では、プリンタ12から電子メールによって通知された内容を出力し、メーカ(保守支援サーバ10)に対して消耗品の発注依頼を送信すべきかをユーザに問い合わせる。ユーザ端末14は、プリンタ12から取得した情報から依頼のための必要事項が入力された依頼画面を表示させることができ、この依頼画面を通じて発注依頼をすべきか否かの指示を入力することができる。ユーザ端末14は、ユーザからの指示に応じて発注依頼を送信するものと判断できると(図1(a)(3))、保守支援サーバ10に対して、機種名(品名)、品番(シリアルナンバー)、消耗品(例えばインク)を示すデータなどが含まれた発注依頼を送信する(図1(a)(4))。
【0032】
また、プリンタ12は、消耗品の残量などの監視と共に故障発生の有無を監視しており、故障が発生した場合に(図1(a)(1))、前述と同様にしてユーザ端末14に対して電子メールなどによって通知する(図1(a)(2))。ユーザ端末14は、修理依頼を送信すべきかをユーザに問い合わせ、この問い合わせに対して修理依頼をする指示が入力された場合に(図1(a)(3))、保守支援サーバ10に対して、機種名(品名)、品番(シリアルナンバー)、故障個所を示すデータなどが含まれた修理依頼を送信する(図1(a)(4))。
【0033】
保守支援サーバ10は、ユーザ端末14からの依頼(発注依頼または修理依頼)を受信すると(ステップA1)、ユーザ認証などのセキュリティのための処理手続きを経て、保守支援サービスを提供すべきユーザであることが認証できると、依頼内容をプリンタ情報として図2に示すようにデータベースに記録する(ステップA2)。また、保守支援サーバ10は、データベースに記録したプリンタ情報をもとに、発注依頼があった消耗品に対する発注頻度、あるいは修理頻度を更新してデータベースに記録する(ステップA3)。そして、保守支援サーバ10は、ユーザ端末14から受信した依頼をメーカ端末16に対して送信する(ステップA4)(図1(a)(6))。
【0034】
メーカー側においてメーカ端末16は、保守支援サーバ10を介して受信した依頼の受諾を出力し、依頼された消耗品のユーザに対する発送あるいは修理作業の実行を作業者などに対して通知する。作業者などは、ユーザに対して消耗品を届ける日時や修理に赴く日時等の確認をユーザに対して行ない、それに応じて消耗品を発送したり(図1(a)(8))、ユーザのプリンタ12が設置された場所に赴いてプリンタ12の修理を実施する。
【0035】
こうして、保守支援サーバ10は、ユーザ側でプリンタ12の使用に伴って発生する、本来、メーカ側に対して送信される消耗品の発注依頼や修理依頼を受信し、ユーザとメーカーとの間を仲介することで、依頼内容をデータベースに記録して、プリンタ12の使用状況を管理することができるようになる。
【0036】
次に、保守支援サーバ10における色管理について、図5に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【0037】
保守支援サーバ10は、データベースにプリンタ情報が登録されている1台のプリンタを対象として、この対象とするプリンタに対応してデータベースに記録された修理頻度及び発注頻度の情報をもとに部品メンテナンスが必要であるかを判断する(ステップB1)(図1(b)(1))。また、保守支援サーバ10は、データベースに記録された修理頻度及び発注頻度の情報をもとに色調整が必要であるか判別する(ステップB3)(図1(b)(1))。すなわち、保守支援サーバ10は、図3を用いて説明した、色調整が必要な状況にあるか否かを判断する基準値の情報と、データベースに記録されたプリンタ情報(発注頻度、修理頻度)とを比較し、対象とするプリンタ12に対して色調整が必要であるか否かを判断する。
【0038】
なお、ここでの判断は、図3に示すインクの使用量と印刷時の色の濃度との関係と故障回数と印刷時の色の変化との関係のそれぞれから決められる基準値の何れか一方もとに判断しても良いし、両者を複合的に参照して判断しても良い。また、図3に示す関係以外の色調整のタイミングを判断するために参照可能な他の要因を考慮して判断するようにしても良い。
【0039】
ここで、保守支援サーバ10は、部品メンテナンスが必要であると判断した場合(ステップB2)、あるいは色調整が必要であると判断した場合(ステップB4)、ユーザ端末14に対して部品メンテナンスあるいは色調整が必要であることを例えば所定のフォーマットによる電子メールを生成して送信する(ステップB5)(図1(b)(2))。
【0040】
この通知に対して、ユーザ側(ユーザ端末14)から部品メンテナンスあるいは色調整の実行依頼が応答された場合(ステップB6)(図1(b)(3))、保守支援サーバ10は、依頼を受信して、ユーザ認証などのセキュリティのための処理手続きを経て、保守支援サービスを提供すべきユーザであることが認証できると、依頼の受諾を出力し、依頼された部品メンテナンスあるいは色調整の実行を保守員などに対して通知する(ステップB7)(図1(b)(4))。
【0041】
保守支援会社の保守員は、ユーザのプリンタ12が設置された場所に赴いてプリンタ12に対する部品メンテナンスや色調整などを実施する。
【0042】
こうして、保守支援サーバ10はデータベースに記録されるプリンタ情報(修理頻度あるいは発注頻度)をもとに、部品メンテナンスや色調整の必要性を判断することができる。データベースに記録される修理頻度あるいは発注頻度は、ユーザ側から送信される発注依頼または修理依頼に応じて逐次更新されるので、色調整が必要な適切なタイミングを決定することができる。
【0043】
このようにして、本実施形態における保守支援サーバ10は、ユーザ側から送信される消耗品の発注依頼や故障発生に伴う修正依頼を受信して、この依頼内容をデータベースにおいて記録してプリンタ12の使用状況を管理し、この使用状況に応じて色調整が必要であるかを判断することができる。従って、プリンタ毎に異なる使用状況に応じた適切なタイミングで色調整を実施させることができる。このため、一定期間毎にメンテナンスするためにプリンタ12の設置場所に赴くことによる弊害、すなわち色調整が不要な状態であるにも関わらずメンテナンス作業に赴くことで無駄な労力を消費したり、色調整が必要な状態であるにも関わらず一定期間が経過しないために色調整が行われず意図しない色により出力されたりする状況を排除することができる。また、ユーザにとってもプリンタ12の使用に伴って行っている発注依頼や修正依頼をもとに使用状況が管理されるので、特別な作業を必要とすることなく、安定した印刷をプリンタ12によって継続的に実行させることができるようになる。
【0044】
なお、前述した説明では、説明を簡単にするために、1台のプリンタ12のみを対象として説明しているが、1ユーザが使用している複数のプリンタを対象とすることができる。この場合、保守支援サーバ10は、プリンタ情報データベースにおいて、各プリンタについてのプリンタ情報を記録し、それぞれの使用状況を管理する。さらに、複数のユーザのそれぞれが使用している複数のプリンタを対象とすることができる。この場合、複数のプリンタが異なる機種である場合には、図3に示すような、消耗品の使用量と調整の必要性との関係や修理頻度と調整の必要性との関係に関する情報は、それぞれ同じ機種について予め用意しておき、機種に対応する情報を参照して色調整が必要であるか否かを判断するものとする。さらに、同じ機種でも設置場所等の条件において、近い条件のもの同士のデータを共通化することが好ましい。
【0045】
また、図1では1つのメーカーを対象としているが、複数のメーカーを対象として、それぞれのメーカーのプリンタについての使用状況を管理することもできる。複数の異なるメーカーのプリンタも合わせて一緒に保守支援サーバ10において管理することで、ユーザは複数の異なるメーカーのプリンタを混在して使用しても、1つの保守支援会社(保守支援サーバ10)に対して発注依頼及び修理依頼を送信すれば良いので利便性が向上する。また、メーカーとしても、多数のユーザにおいて自社のプリンタ12が利用されていたとしても、1つの保守支援会社(保守支援サーバ10)からの依頼送信を受信すれば良いので管理が容易となる。
【0046】
また、前述した実施形態では、プリンタ12における色調整を行なう場合について説明しているが、色調整以外にも、使用に伴って変化する所定の調整が必要なものを対象とすることができる。
【0047】
また、プリンタ12に限らず、各種のコピー機やコンピュータ、ファクシミリ装置などの情報機器を対象とすることができる。この場合、コンピュータは、ネットワークを介して保守支援サーバ10と接続されることで、直接、発注依頼や修理依頼を保守支援サーバ10に対して送信することができる。また、ファクシミリ装置では、発注依頼や修理依頼をファクシミリにより通知することができる。なお、各種のコンピュータやファクシミリ装置には、消耗品に対する残量を検知するセンサや故障発生を検知する検知手段を設け、この検知手段による検知に応じて依頼を発信する機能を設ける必要がある。
【0048】
さらに、情報機器だけでなく、保守支援サーバ10との通信が可能な情報機器が実装された他の保守管理が必要となるものを保守対象物とすることもできる。例えば、自動車や建造物などを保守対象物とすることができる。自動車については、消耗品(オイル関係、ブレーキパッド、バッテリなど)の消耗具合いをを検知するセンサを設け、消耗具合いが所定のレベルに達した場合に、発注依頼(あるいは発注依頼に代わる通知)を無線通信など介して保守支援サーバ10に対して送信する。また、故障が検知された場合にユーザに通知するとともに、修正依頼(あるいは修正依頼に代わる通知)を同様にして保守支援サーバ10に対して送信する。保守支援サーバ10は、自動車からの発注依頼及び修理依頼(あるいは通知)をもとにして各自動車の使用状況を管理する。保守支援会社あるいはメーカーは、保守支援サーバ10によって管理された自動車の使用状況に基づいて、消耗品の補充あるいは交換/修理などが必要であると判断した場合に、当該自動車のユーザに対してメンテナンスが必要な旨を電子メールなどによって通知する(プリンタ12に対する色調節が必要な旨の通知に該当する)。建造物などについても、前述した自動車の場合と同様に消耗品の発注依頼あるいは修正依頼を、保守支援サーバ10に各種ネットワークを通じて通知することで使用状況を管理させることができる。
【0049】
また、図1に示す本実施形態におけるプリンタ保守支援システムでは、保守支援会社とメーカーとが別に設けられているとしているが、保守支援会社とメーカーとが一体となっていても良い(この場合、保守支援サーバ10は、メーカ端末16の機能を兼ねるものとする)。
【0050】
また、上述した実施形態において記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、例えば磁気ディスク(フレキシブルディスク、ハードディスク等)、光ディスク(CD−ROM、DVD等)、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで各種装置に提供することができる。また、通信媒体により伝送して各種装置に提供することも可能である。本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、または通信媒体を介してプログラムを受信し、このプログラムによって動作が制御されることにより、上述した処理を実行する。
【0051】
また、本願発明は、前述した実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。更に、前記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【0052】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の請求項1,5によれば、保守対象物についての保守の依頼の内容を受信して記録しておき、この記録された依頼の内容に基づいて使用状況を管理して、使用状況に基づいて保守対象物への所定の調整が必要であるか判断し、調整が必要と判断された場合に調整が必要であることを通知するので、保守対象物によって異なる使用状況に応じた適切なタイミングで調整を実施することができるよう、保守対象物に対する保守を支援することができる。
【0053】
また本発明の請求項2によれば、保守対象物がプリンタである場合に、使用状況によって変化する色の調整が必要であるか判断するので、適切なタイミングで色調整を実施できる。
【0054】
また本発明の請求項3によれば、保守対象物についての発注依頼を受信して、この発注依頼をもとに消耗品の発注頻度を管理し、この発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係から調整が必要であるか判断するので、適切なタイミングで調整を実施できる。
【0055】
また本発明の請求項4によれば、保守対象物についての修理依頼を受信して、この修理依頼をもとに修理頻度を管理し、この修理頻度と調整の必要性との関係から調整が必要であるか判断するので、適切なタイミングで調整を実施できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施形態に係わるプリンタ保守支援システムのシステム構成を示すブロック図。
【図2】保守支援サーバ10において管理されるプリンタ情報データベースに登録されるプリンタ情報の一例を示す図。
【図3】プリンタ情報データベースにおいて記録されているプリンタ情報をもとに色調整が必要であるか判断する際の根拠となる、発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係及び修理頻度と調整の必要性との関係を示す図。
【図4】本実施形態における保守支援サーバ10におけるプリンタ情報の蓄積処理について説明するためのフローチャート。
【図5】本実施形態における保守支援サーバ10における色管理について説明するためのフローチャート。
【符号の説明】
10…保守支援サーバ
12…プリンタ
14…ユーザ端末
16…メーカ端末
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a maintenance support server and a maintenance support method for supporting maintenance of a printer or the like.
[0002]
[Prior art]
In general, relatively large-scale commercial printers require regular maintenance and management. For example, a printer needs to be replenished because ink is consumed as it is used, and it is necessary to replace a drum unit when the frequency of use (the number of output sheets) exceeds a predetermined value. Come.
[0003]
Consumables such as ink and drum units used in the printer are notified by the user of the printer to the manufacturer or maintenance company to inform them that they need to be replenished or replaced. Replenishment is carried out by sending it to a user, or a maintenance person or the like who performs maintenance delivers it to a place where a printer device is installed.
[0004]
By the way, in a printer device, color management is necessary in order to continue stable printing. 2. Description of the Related Art Conventionally, color management of a printer is performed by a maintenance person or the like who goes to a place where the printer is installed at regular intervals and adjusts the printer.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in the conventional maintenance of the printer device, color management is performed at regular intervals to perform color adjustment, but the output color of the printer device changes depending on the use status such as the number of output sheets and the use environment. That is, some printers do not require color adjustment for a long period of time, or some printers require more frequent color adjustments in addition to the color adjustment performed at regular regular intervals. Therefore, when color adjustment is not required for a long period of time, going for color adjustment at regular intervals may be a wasteful operation. Further, when color adjustment is required frequently, unless the color adjustment is performed at an appropriate timing, an output different from what is originally intended may be output. However, it is not easy for the maintenance side to collect the usage status of the printer device, and it has been difficult to perform appropriate color adjustment according to the usage status.
[0006]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and has as its object to provide a maintenance support server and a maintenance support server capable of performing an appropriate adjustment according to a use situation on a maintenance object. It is to provide a method.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
An object of the present invention is to solve such a problem, and an invention according to claim 1 is a maintenance support server for supporting maintenance of a maintenance object, a request receiving unit for receiving a maintenance request for the maintenance object, Recording means for recording the content of the maintenance request received by the request receiving means, and usage management means for managing the usage status for the maintenance target based on the content of the request recorded by the recording means, Based on the usage status managed by the usage status management unit, a determination unit that determines whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary, and an adjustment is performed when the determination unit determines that the adjustment is necessary. And a notifying means for notifying that it is necessary.
[0008]
The invention according to claim 2 of the present invention is characterized in that the object to be maintained is a printer, and the determination means determines whether color adjustment to the printer is necessary.
[0009]
In the invention according to claim 3 of the present invention, the request receiving means receives an order request for a consumable item in the maintenance target as a maintenance request, and the use status management means depletes based on the order request. Managing the order frequency of the consumables, and determining the necessity of adjustment based on the relationship between the amount of consumables used and the necessity of adjustment based on the order frequency managed by the use status managing means. It is characterized by.
[0010]
The invention according to claim 4 of the present invention is characterized in that the request receiving means receives a repair request for the maintenance target as a maintenance request,
The usage status management means manages the repair frequency based on the repair request, and the determination means requires adjustment based on the relationship between the repair frequency managed by the usage status management means and the necessity of adjustment. It is characterized by judging whether or not there is.
[0011]
The invention according to claim 5 of the present invention is a maintenance support method for supporting maintenance on a maintenance target, comprising receiving a maintenance request for the maintenance target, and based on the received maintenance request, The usage status of the maintenance target is managed, and based on the managed usage status, it is determined whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary.If the determination determines that the adjustment is necessary, , That adjustment is necessary.
[0012]
According to the first and fifth aspects of the present invention, the contents of the maintenance request for the maintenance object received by the request receiving means are recorded by the recording means, and the contents are used based on the recorded contents of the request. The usage status is managed by the status management means. Then, it is determined by the determining means whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary based on the usage status. When the adjustment is determined to be necessary, the maintenance target is notified by notifying that the adjustment is required. Support maintenance for
[0013]
According to the second aspect of the present invention, the maintenance target is a printer, and the determination unit determines whether it is necessary to adjust a color that changes depending on a use situation.
[0014]
According to the third aspect of the present invention, the order receiving request is received by the request receiving means, the ordering frequency of consumables is managed by the use state managing means based on the order request, and the ordering means is determined by the determining means. It is determined whether adjustment is necessary based on the relationship between the amount of consumables used based on frequency and the need for adjustment.
[0015]
According to the fourth aspect of the present invention, the repair request is received by the request receiving means, the repair frequency is managed by the use status managing means based on the repair request, and the repair frequency is adjusted by the determining means. It is determined whether adjustment is necessary from the relationship with the necessity.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of the printer maintenance support system according to the present embodiment.
[0017]
In the printer maintenance support system illustrated in FIG. 1, a maintenance support server 10 is installed in a maintenance support company that provides a service for supporting maintenance of a printer that is a maintenance target. The maintenance of the printer 12 is supported. The maintenance support server 10 is connected to a printer 12 used by a user via a user terminal 14 and a network. The maintenance support server 10 is connected via a network to a maker terminal 16 installed at the maker of the printer 12 used by the user.
[0018]
The maintenance support server 10 receives a maintenance request for the printer 12 transmitted from the user side, that is, a request for ordering consumables or a repair request when a failure occurs, and records the received maintenance request content as printer information. Printer information database (recording means). The maintenance support server 10 manages the usage status of the printer 12 based on the contents of the request (printer information) recorded in the printer information database, and performs a predetermined adjustment to the printer 12 based on the managed usage status. Here, it has a function of determining whether or not print color adjustment (hereinafter, color adjustment) is necessary. When it is determined that the color adjustment is necessary, the maintenance support server 10 notifies the user or the maintenance staff of the maintenance support company that the color adjustment is necessary.
[0019]
The printer 12 used by the user is connected to the user terminal 14 via a network such as a LAN. The printer 12 is provided with a sensor for detecting the remaining amount of the consumable ink, a sensor for counting the number of output sheets for judging the time to replace the drum unit, and the like. It has a function of notifying the user terminal 14 that the amount of consumables is low when it is detected that replacement is necessary. For example, the printer 12 generates an e-mail having a predetermined format and transmits the generated e-mail to the user terminal 14 to notify that the replenishment or replacement of consumables is necessary. In addition, the printer 12 is provided with a sensor for detecting the occurrence of a failure, and has a function of notifying that a failure has occurred when the occurrence of a failure is detected. The printer 12 similarly generates an e-mail having a predetermined format, and transmits the generated e-mail to the user terminal to notify the occurrence of a failure.
[0020]
The user terminal 14 outputs the contents of the notification from the printer 12 and inquires of the user whether to transmit a request for ordering consumables or a repair request for failure. When the execution of request transmission is instructed in response to this inquiry, And a function of transmitting a request to the maintenance support server 10 of the maintenance support company. Note that the printer 12 is configured to notify the maintenance support server 10 directly without using the user terminal 14 when it is determined that replenishment or replacement of consumables is necessary or when a failure is detected. You can also.
[0021]
Upon receiving a consumable order request or a repair request from the printer 12 via the maintenance support server 10, the manufacturer terminal 16 outputs a consumable order request or a repair request acceptance, and outputs the requested consumable user. To a worker or the like to notify the delivery or execution of repair work.
[0022]
In the printer maintenance support system, the maintenance support server 10, the user terminal 14, and the maker terminal 16 read a program recorded on a recording medium such as a CD-ROM, a DVD, or a magnetic disk, and the operation is controlled by the program. Computer.
[0023]
FIG. 2 shows an example of printer information registered in a printer information database (hereinafter, referred to as a database) managed by the maintenance support server 10. In the database, information on the printer 12 used by the user is recorded. For example, as shown in FIG. 2A, the user name of the user using the printer 12, the model name of the printer 12, Information on the product number, installation location, and the like is recorded. Further, with the use of the printer 12 by the user, the contents of a request such as a request for ordering consumables or a request for repair due to occurrence of a failure transmitted from the user are recorded. For example, as shown in FIG. 2B, information on a consumable name, a request date, and the like are recorded in response to a consumable supply order request. In the example shown in FIG. 2B, the request date of the order request for each consumable is sequentially recorded. Further, the request frequency for each consumable is calculated based on the information corresponding to the order request recorded in the database, and is recorded in association with each consumable name. In the database, information on the repair location name of the repair location according to the repair request, the requested date, and the like are recorded. Further, the repair frequency is calculated and recorded based on the information corresponding to the repair request recorded in the database. As shown in FIG. 2, printer information about a plurality of printers 12 is registered in the database, and the usage status can be managed based on the printer information including the ordering frequency and the repair frequency for each of the printers.
[0024]
FIGS. 3A and 3B show the amount of consumables used and the adjustment based on the ordering frequency, which is the basis for determining whether color adjustment is necessary based on the printer information recorded in the database. It is a figure which shows the relationship between necessity (FIG. 3 (a)) and the relationship between repair frequency and necessity of adjustment (FIG. 3 (b)).
[0025]
FIG. 3A shows, for example, the relationship between the amount of ink used and the color density at the time of printing. The color density is not stable when the amount of ink used is small (ordering frequency is low). There is a relationship that the density becomes lighter than the intended density, and if the amount of ink used exceeds a certain amount, the color becomes lighter than the intended density as the usage increases thereafter. Is shown.
[0026]
FIG. 3B shows, for example, the relationship between the number of failures and the change in color during printing. As the number of failures (repair frequency) increases, the color changes (becomes darker or lighter than the intended color). ) Indicates that there is a relationship that makes it easier to do so.
[0027]
The maintenance support server 10 stores information of a reference value for determining whether or not the color adjustment is necessary according to the relationship shown in FIGS. 3A and 3B, and is stored in the database with the reference value. By comparing the printer information (ordering frequency, repair frequency) with the printer information, it is possible to determine whether or not color adjustment is necessary for the target printer 12.
[0028]
Next, the operation of the maintenance support server 10 in the printer maintenance support system of the present embodiment will be described.
First, the storage process of the printer information in the maintenance support server 10 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0029]
The printer 12 used by the user monitors the remaining amount of consumables such as ink, and the remaining amount is reduced to a predetermined level (a level at which it is determined that an order request should be transmitted). When it is detected that this has happened (FIGS. 1A and 1A), this is notified to the user terminal 14 (FIG. 1A and FIG. 1B).
[0030]
For example, the printer 12 creates an e-mail for notifying the remaining amount of consumables, and transmits the e-mail to the user terminal 14 to notify. In this e-mail, in addition to a message for notifying the remaining amount of consumables, data indicating a model name (article name), a product number (serial number), and consumables (for example, ink) for which the remaining amount is detected are displayed. Shall be included.
[0031]
The user terminal 14 outputs the content notified by the e-mail from the printer 12 and inquires of the user as to whether a request for ordering consumables should be transmitted to the maker (maintenance support server 10). The user terminal 14 can display a request screen in which necessary items for the request have been input from the information acquired from the printer 12, and can input an instruction as to whether or not to make an order request through this request screen. . When it is determined that the user terminal 14 transmits the order request in response to the instruction from the user (FIGS. 1A and 3C), the user terminal 14 sends the model name (article name) and the product number (serial number) to the maintenance support server 10. No.) and an order request including data indicating consumables (for example, ink) are transmitted (FIGS. 1A and 4D).
[0032]
Also, the printer 12 monitors the remaining amount of consumables and the like, and monitors the presence or absence of a failure. When a failure occurs (FIGS. 1A and 1A), the user terminal 14 operates in the same manner as described above. Is notified by e-mail or the like (FIG. 1 (a) (2)). The user terminal 14 inquires of the user whether a repair request should be transmitted, and when an instruction to request a repair is input in response to the inquiry (FIGS. 1A and 3C), the user terminal 14 sends a message to the maintenance support server 10. Then, a repair request including data indicating a model name (article name), a product number (serial number), a failure location, and the like is transmitted (FIGS. 1A and 4D).
[0033]
When receiving a request (order request or repair request) from the user terminal 14 (step A1), the maintenance support server 10 is a user who should provide a maintenance support service through a security authentication procedure such as user authentication. If the authentication is successful, the request is recorded as printer information in a database as shown in FIG. 2 (step A2). Further, the maintenance support server 10 updates the order frequency or the repair frequency of the consumable for which the order is requested based on the printer information recorded in the database, and records the updated frequency in the database (step A3). Then, the maintenance support server 10 transmits the request received from the user terminal 14 to the maker terminal 16 (Step A4) (FIGS. 1A and 6).
[0034]
On the maker side, the maker terminal 16 outputs acceptance of the request received via the maintenance support server 10, and notifies a worker or the like of dispatch of the requested consumable item to the user or execution of the repair work. The worker or the like checks the date and time when the consumables are delivered to the user and the date and time when the user goes to repair, etc., and sends the consumables accordingly (FIGS. 1 (a) and (8)). Go to a place where the printer 12 is installed and repair the printer 12.
[0035]
In this manner, the maintenance support server 10 receives the consumables order request and the repair request originally transmitted to the maker side, which are generated with the use of the printer 12 on the user side, and communicates between the user and the maker. By mediating, the contents of the request can be recorded in a database, and the usage status of the printer 12 can be managed.
[0036]
Next, color management in the maintenance support server 10 will be described with reference to a flowchart shown in FIG.
[0037]
The maintenance support server 10 targets a single printer whose printer information is registered in the database, and performs parts maintenance based on the repair frequency and order frequency information recorded in the database corresponding to the target printer. Is determined (step B1) (FIG. 1 (b) (1)). Further, the maintenance support server 10 determines whether the color adjustment is necessary based on the information on the repair frequency and the order frequency recorded in the database (step B3) (FIGS. 1B and 1A). That is, the maintenance support server 10 uses the reference value information, which has been described with reference to FIG. 3, for determining whether or not the color adjustment is necessary, and the printer information (order frequency, repair frequency) recorded in the database. And whether color adjustment is necessary for the target printer 12.
[0038]
The determination here is one of the reference values determined from the relationship between the amount of ink used and the color density during printing and the relationship between the number of failures and the change in color during printing shown in FIG. The determination may be made based on the above, or may be made by referring to both of them in a combined manner. Further, the determination may be made in consideration of other factors that can be referred to to determine the timing of color adjustment other than the relationship shown in FIG.
[0039]
Here, when the maintenance support server 10 determines that the component maintenance is necessary (step B2) or determines that the color adjustment is necessary (step B4), the maintenance support server 10 performs the component maintenance or the color on the user terminal 14. For example, an e-mail in a predetermined format is generated and transmitted to notify that adjustment is necessary (step B5) (FIGS. 1B and 2).
[0040]
When the user (user terminal 14) responds to the notification from the user (user terminal 14) with an execution request for component maintenance or color adjustment (step B6) (FIGS. 1B and 3C), the maintenance support server 10 sends the request. Upon receiving and undergoing security processing procedures such as user authentication, if the user who can provide the maintenance support service can be authenticated, the acceptance of the request is output and the requested parts maintenance or color adjustment is executed. (Step B7) (FIG. 1 (b) (4)).
[0041]
The maintenance staff of the maintenance support company goes to a place where the user's printer 12 is installed, and performs parts maintenance and color adjustment for the printer 12.
[0042]
Thus, the maintenance support server 10 can determine the necessity of component maintenance and color adjustment based on the printer information (repair frequency or order frequency) recorded in the database. Since the repair frequency or order frequency recorded in the database is updated successively in response to an order request or repair request transmitted from the user side, it is possible to determine an appropriate timing at which color adjustment is required.
[0043]
In this manner, the maintenance support server 10 according to the present embodiment receives a consumable order request or a correction request due to the occurrence of a failure transmitted from the user side, records the contents of the request in the database, and It is possible to manage the usage status and determine whether color adjustment is necessary according to the usage status. Therefore, it is possible to perform color adjustment at an appropriate timing according to a use situation that differs for each printer. For this reason, the harm caused by going to the installation location of the printer 12 for maintenance at regular intervals, that is, wasteful labor is consumed by going to the maintenance work even though color adjustment is unnecessary, It is possible to eliminate a situation in which color adjustment is not performed and output is performed in an unintended color because a fixed period does not elapse in spite of a state where adjustment is required. In addition, since the use status is managed for the user based on the order request and the correction request that are performed with the use of the printer 12, stable printing can be continued by the printer 12 without any special operation. It will be possible to execute it.
[0044]
In the above description, only one printer 12 is described for simplicity, but a plurality of printers used by one user can be described. In this case, the maintenance support server 10 records the printer information of each printer in the printer information database and manages the usage status of each printer. Further, a plurality of printers used by each of a plurality of users can be targeted. In this case, if the plurality of printers are different models, information on the relationship between the amount of consumables used and the need for adjustment and the relationship between the repair frequency and the need for adjustment as shown in FIG. It is assumed that the same model is prepared in advance, and whether color adjustment is necessary is determined by referring to information corresponding to the model. Further, it is preferable to share data between items of similar conditions in the same model, such as installation location.
[0045]
Although FIG. 1 illustrates one manufacturer, the usage status of a printer of each manufacturer can be managed for a plurality of manufacturers. By managing the printers of a plurality of different manufacturers together in the maintenance support server 10, even if the printers of a plurality of different manufacturers are mixedly used, the user can use a single maintenance support company (maintenance support server 10). Convenience is improved because an order request and a repair request need only be transmitted. In addition, even if a maker or a large number of users use their own printers 12, it is only necessary to receive a request transmission from one maintenance support company (maintenance support server 10), which facilitates management.
[0046]
In the above-described embodiment, the case where the color adjustment is performed in the printer 12 is described. However, in addition to the color adjustment, a case where a predetermined adjustment that changes with use is required may be applied.
[0047]
Further, the present invention is not limited to the printer 12, and can be applied to information devices such as various copiers, computers, and facsimile machines. In this case, the computer can directly transmit an order request and a repair request to the maintenance support server 10 by being connected to the maintenance support server 10 via the network. Further, in the facsimile apparatus, an order request and a repair request can be notified by facsimile. Note that various computers and facsimile machines need to be provided with a sensor for detecting the remaining amount of consumables and a detecting unit for detecting occurrence of a failure, and a function of transmitting a request in accordance with the detection by the detecting unit.
[0048]
Further, in addition to the information devices, other devices that require the maintenance and management in which the information devices capable of communicating with the maintenance support server 10 are mounted may be set as the maintenance target. For example, an automobile, a building, or the like can be a maintenance target. For automobiles, a sensor that detects the level of wear of consumables (oil, brake pads, batteries, etc.) is provided, and when the level of wear reaches a predetermined level, an order request (or a notification in place of the order request) is issued. It is transmitted to the maintenance support server 10 via wireless communication or the like. In addition, when a failure is detected, the user is notified and a correction request (or a notification in place of the correction request) is transmitted to the maintenance support server 10 in the same manner. The maintenance support server 10 manages the usage status of each vehicle based on order requests and repair requests (or notifications) from the vehicles. When the maintenance support company or the manufacturer determines that replenishment or replacement / repair of consumables is necessary based on the usage status of the vehicle managed by the maintenance support server 10, the maintenance of the user of the vehicle is performed. Is notified by e-mail or the like (corresponding to the notification that color adjustment to the printer 12 is necessary). In the case of a building or the like, the usage status can be managed by notifying the maintenance support server 10 of an order request or a correction request for consumables through various networks in the same manner as in the case of the automobile described above.
[0049]
Further, in the printer maintenance support system according to the present embodiment shown in FIG. 1, the maintenance support company and the manufacturer are provided separately, but the maintenance support company and the manufacturer may be integrated (in this case, The maintenance support server 10 also has the function of the maker terminal 16).
[0050]
In addition, the method described in the above-described embodiment can be executed on a recording medium such as a magnetic disk (such as a flexible disk or a hard disk), an optical disk (such as a CD-ROM or a DVD), or a semiconductor memory as a program that can be executed by a computer. It can be written and provided to various devices. Further, it is also possible to transmit the data via a communication medium and provide the data to various devices. A computer that realizes the present apparatus reads the program recorded on the recording medium or receives the program via the communication medium, and executes the above-described processing by controlling the operation of the program.
[0051]
Further, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified in an implementation stage without departing from the gist of the invention. Furthermore, the embodiments include inventions at various stages, and various inventions can be extracted by appropriately combining a plurality of disclosed constituent elements. For example, in a case where an effect can be obtained even if some components are deleted from all the components shown in the embodiment, a configuration in which the components are deleted can be extracted as an invention.
[0052]
【The invention's effect】
As described in detail above, according to the first and fifth aspects of the present invention, the content of a maintenance request for a maintenance target is received and recorded, and the usage status is determined based on the recorded request content. It manages and determines whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary based on the usage status, and when it is determined that the adjustment is required, it notifies that the adjustment is required, so it differs depending on the maintenance target. The maintenance of the maintenance target can be supported so that the adjustment can be performed at an appropriate timing according to the use situation.
[0053]
Further, according to the second aspect of the present invention, when the maintenance target is a printer, it is determined whether or not it is necessary to adjust the color that changes depending on the use situation, so that the color adjustment can be performed at an appropriate timing.
[0054]
According to the third aspect of the present invention, an order request for a maintenance target is received, the order frequency of consumables is managed based on the order request, and the consumption amount of the consumable based on the order frequency is determined. Since the necessity of the adjustment is determined from the relationship with the necessity of the adjustment, the adjustment can be performed at an appropriate timing.
[0055]
According to claim 4 of the present invention, a repair request for a maintenance target is received, a repair frequency is managed based on the repair request, and adjustment is performed based on a relationship between the repair frequency and the necessity of adjustment. Since it is determined whether it is necessary, the adjustment can be performed at an appropriate timing.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of a printer maintenance support system according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram showing an example of printer information registered in a printer information database managed by a maintenance support server 10.
FIG. 3 shows the relationship between the amount of consumables used based on the ordering frequency and the necessity of adjustment, which is the basis for determining whether color adjustment is necessary based on printer information recorded in the printer information database. And the relationship between the frequency of repair and the need for adjustment.
FIG. 4 is a flowchart for explaining printer information accumulation processing in the maintenance support server 10 according to the embodiment.
FIG. 5 is a flowchart for explaining color management in the maintenance support server 10 according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
10. Maintenance support server
12 ... Printer
14 ... User terminal
16 ... Maker terminal

Claims (5)

保守対象物に対する保守を支援する保守支援サーバであって、
前記保守対象物についての保守の依頼を受信する依頼受信手段と、
前記依頼受信手段によって受信した保守の依頼の内容を記録する記録手段と、
前記記録手段によって記録された依頼の内容に基づいて、前記保守対象物に対する使用状況を管理する使用状況管理手段と、
前記使用状況管理手段によって管理された使用状況に基づいて、前記保守対象物への所定の調整が必要であるか判断する判断手段と、
前記判断手段によって調整が必要と判断された場合に、調整が必要であることを通知する通知手段と
を具備したことを特徴とする保守支援サーバ。
A maintenance support server that supports maintenance of a maintenance object,
Request receiving means for receiving a maintenance request for the maintenance object,
Recording means for recording the content of the maintenance request received by the request receiving means,
Based on the contents of the request recorded by the recording means, a use state management means for managing the use state for the maintenance target,
Based on the usage status managed by the usage status management unit, a determination unit that determines whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary,
A maintenance support server comprising: a notifying unit that notifies that adjustment is necessary when the determination unit determines that adjustment is necessary.
前記保守対象物がプリンタであって、
前記判断手段は、前記プリンタへの色の調整が必要であるかを判断することを特徴とする請求項1記載の保守支援サーバ。
The maintenance object is a printer,
The maintenance support server according to claim 1, wherein the determination unit determines whether color adjustment to the printer is necessary.
前記依頼受信手段は、保守の依頼として前記保守対象物における消耗品についての発注依頼を受信し、
前記使用状況管理手段は、前記発注依頼をもとに消耗品の発注頻度を管理し、
前記判断手段は、前記使用状況管理手段によって管理された発注頻度に基づく消耗品の使用量と調整の必要性との関係から、調整が必要であるか判断することを特徴とする請求項1記載の保守支援サーバ。
The request receiving unit receives an order request for consumables in the maintenance target as a maintenance request,
The use status management means manages the order frequency of consumables based on the order request,
2. The method according to claim 1, wherein the determining unit determines whether adjustment is necessary based on a relationship between the usage amount of the consumable based on the order frequency managed by the usage status managing unit and the necessity of adjustment. Maintenance support server.
前記依頼受信手段は、保守の依頼として前記保守対象物についての修理依頼を受信し、
前記使用状況管理手段は、前記修理依頼をもとに修理頻度を管理し、
前記判断手段は、前記使用状況管理手段によって管理された修理頻度と調整の必要性との関係から、調整が必要であるか判断することを特徴とする請求項1記載の保守支援サーバ。
The request receiving means receives a repair request for the maintenance target as a maintenance request,
The use status management means manages a repair frequency based on the repair request,
The maintenance support server according to claim 1, wherein the determination unit determines whether adjustment is necessary based on a relationship between the repair frequency managed by the usage status management unit and the necessity of adjustment.
保守対象物に対する保守を支援する保守支援方法であって、
前記保守対象物についての保守の依頼を受信し、
この受信した保守の依頼の内容に基づいて、前記保守対象物に対する使用状況を管理し、
この管理された使用状況に基づいて、前記保守対象物への所定の調整が必要であるか判断し、
この判断によって調整が必要と判断された場合に、調整が必要であることを通知することを特徴とする保守支援方法。
A maintenance support method for supporting maintenance of a maintenance object,
Receiving a maintenance request for the maintenance object,
Based on the content of the received maintenance request, manage the usage status of the maintenance object,
Based on the managed usage status, determine whether a predetermined adjustment to the maintenance target is necessary,
A maintenance support method characterized by notifying that adjustment is necessary when it is determined that adjustment is necessary.
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