JP2003331077A - System for automatically creating msds - Google Patents

System for automatically creating msds

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JP2003331077A
JP2003331077A JP2002135931A JP2002135931A JP2003331077A JP 2003331077 A JP2003331077 A JP 2003331077A JP 2002135931 A JP2002135931 A JP 2002135931A JP 2002135931 A JP2002135931 A JP 2002135931A JP 2003331077 A JP2003331077 A JP 2003331077A
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JP
Japan
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msds
information
master
customer
approval
Prior art date
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JP2002135931A
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Japanese (ja)
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Yoshitaka Tanaka
喜貴 田中
Tsutomu Yoshizawa
勉 吉沢
Yukio Nakamura
幸生 中村
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JSR Corp
Original Assignee
JSR Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To quickly prepare an accurate and integrated MSDS by the minimum number of operators and to surely issue the created MSDS to a customer. <P>SOLUTION: The automatic MSDS preparation system is provided with a material information management part 10 for managing information such as the compositions, components, and properties of raw materials and creating the MSDS from a product obtained by processing, mixing or manufacturing the raw materials and the composition, components, and properties of the product, an MSDS approval registration part 20 for approving the MSDS created by the management part 10 and registering the approved MSDS in order to utilize the MSDS, an issue history management part 30 for issuing the MSDS registered by the registration part 20 to the prescribed customer or the like and managing the issue result, and a master information management part 40 for managing the master data of each information to be used for the creation of the MSDS. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、化学物質の性状お
よび取扱いに関する情報である製品安全データシート
(MSDS:Material Safety Data Sheet)を自動的に
作成するシステムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for automatically creating a material safety data sheet (MSDS) which is information on the properties and handling of chemical substances.

【0002】[0002]

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】近年
において、事業者による化学物質の適切な管理の改善を
促進するため、対象化学物質を一定含有量以上含有する
製品を、他の事業者に譲渡又は提供する際には、その化
学物質の性状及び取扱いに関する情報である製品安全デ
ータシート(MSDS:Material Safety Data Sheet)
を事前に提供することを義務づけるMSDS制度が制定
された。この制度は、取引先の事業者からMSDSの提
供を受けることにより、事業者は自らが使用する化学物
質についての正しい情報を入手し、化学物質の適切な使
用と管理に役立てるものである。
2. Description of the Related Art In recent years, in order to promote improvement of appropriate management of chemical substances by businesses, products that contain a certain amount or more of the target chemical substances have been provided to other businesses. When transferring or providing, the Material Safety Data Sheet (MSDS), which is information on the properties and handling of the chemical substance.
The MSDS system was established to obligate the provision of the. Under this system, the MSDS provided by the business partner of the business partner allows the business operator to obtain correct information about the chemical substance used by the business operator, and to utilize it for proper use and management of the chemical substance.

【0003】特定化学物質の環境への排出量の把握等及
び管理の改善の促進に関する法律(化学物質管理促進
法)では、第1種、第2種指定化学物質を他の事業者へ
譲渡、提供するに際し、MSDS制度に基づいて、性
状、取扱い情報も併せて提供することを義務付けてい
る。また、労働安全衛生法では、労働者に健康障害を生
ずるおそれのある通知対象物を譲渡、提供するに際し、
MSDS制度に基づいて、相手方への情報の通知と、取
り扱う労働者への周知を義務づけている。
According to the Act on Promotion of Improvement in Management and Understanding of Emissions of Specified Chemical Substances to the Environment, etc. (Chemical Substances Management Promotion Act), Class 1 and Class 2 Designated Chemical Substances shall be transferred to other businesses, When providing the information, it is obligatory to provide the property and handling information based on the MSDS system. Also, under the Industrial Safety and Health Act, when transferring or providing a notification object that may cause health problems to workers,
Based on the MSDS system, it is obligatory to notify the other party of information and inform the workers who handle it.

【0004】また、毒物及び劇物取締法では、毒物又は
劇物を販売又は授与するときは、MSDS制度に基づい
て、性状、取扱い情報も併せて提供することを義務付け
ている。また、これら三種類の法律に限らず、その他の
法律による規制対象製品、あるいは法規制対象外製品に
ついても、取扱いにかかる安全確保の観点から、MSD
Sを作成して、情報提供することが望まれている。
In addition, the Poisonous and Deleterious Substances Control Law requires that when selling or giving a poisonous or deleterious substance, the property and handling information should also be provided based on the MSDS system. In addition to these three types of laws, MSD is also applicable to products that are regulated by other laws or products that are not regulated by law from the viewpoint of ensuring safety in handling.
It is desired to create S and provide information.

【0005】従来のMSDSの作成方法は、手書き資
料、市販化学物質CD−Rなどコンピュータディスク資
料を参照して、ワープロ文書で作成するなど、人手を主
体として作成している。具体的には、新規製品のMSD
S作成時においては、図12に示したように、ステップ
S110では、新規製品の出現などで、新規にMSDS
の作成を必要とした時に、開発担当、営業担当は、依頼
文書あるいは、メールなどを利用して、作成部門の担当
へ作成依頼をする。
In the conventional method of creating the MSDS, the manual processing is mainly performed by referring to a handwritten material, a computer disk material such as a commercially available chemical substance CD-R, and a word processing document. Specifically, MSD of new products
At the time of creating S, as shown in FIG. 12, in step S110, a new MSDS is newly added due to the appearance of a new product.
When it is necessary to create a file, the development staff and the sales staff make a request for creation to the person in charge of the creation department by using the request document or email.

【0006】ステップS120に進み、MSDS作成に
あたり必要情報を収集する。すなわち、当該新規製品に
かかる化学物質の組成、成分などは、製品仕様、原材料
メーカから提供されたMSDS資料および市販化学物質
CD−Rの原材料組成、成分などと照合して、特に混合
化学物質の場合は含有量を手計算して求められる。ま
た、取扱い方法、応急措置などに関しては、原材料メー
カのMSDS資料、市販化学物質CD−Rなどから求め
られる。また、MSDS制度に基づく情報提供がどの法
律に基づくものであるかの適用法令に関しては、法令文
書資料、市販化学物質CD−R資料などの情報から求め
られる。
In step S120, necessary information for MSDS creation is collected. That is, the composition, components, etc. of the chemical substances related to the new product are checked against the product specifications, the MSDS data provided by the raw material manufacturer, and the raw material compositions, components, etc. of the commercial chemical substance CD-R, especially for the mixed chemical substances. In this case, the content can be calculated by hand. In addition, handling methods, first-aid measures, etc. are required from MSDS materials of raw material manufacturers, commercially available chemical substances CD-R, etc. Further, regarding applicable laws and regulations on which information provision based on the MSDS system is based, it is required from information such as legal document materials and commercially available chemical substance CD-R materials.

【0007】ステップS130では、MSDS作成部門
の担当などが、ステップS120で得られた情報に基づ
いて、MSDSをワープロ文書などで作成する。ステッ
プS140では、このようにして作成されたMSDS
が、承認、決裁の回議の対象となり、押印、決裁などの
必要手続を経た後、ステップS150に進み、MSDS
文書として登録、保管される。
In step S130, the person in charge of the MSDS creating department creates the MSDS as a word processing document or the like based on the information obtained in step S120. In step S140, the MSDS created in this way
Is subject to approval and approval, and after undergoing necessary procedures such as sealing and approval, proceed to step S150 and proceed to MSDS.
Registered and stored as a document.

【0008】なお、社内の関係先へは、当該登録された
MSDSをコピーして、文書で送る。また、顧客へMS
DSに基づく情報提供を行うときは、当該登録されたM
SDSをコピーして、文書、フレキシブルディスク(以
下、「FD」と略す)、あるいは電子メールで顧客へ送
付する。また、このMSDSの顧客への提供に際して
は、顧客と製品の組み合わせにおいて、新規取引発生
時、および、顧客からのリクエスト時に提供する。
The registered MSDS is copied and sent as a document to the related parties in the company. In addition, MS to customers
When providing information based on DS, the registered M
The SDS is copied and sent to the customer by a document, a flexible disk (hereinafter abbreviated as "FD"), or an electronic mail. In addition, when providing the MSDS to the customer, it is provided when a new transaction occurs in the combination of the customer and the product and at the time of request from the customer.

【0009】具体的には、図13に示したように、ステ
ップS210で新規に顧客・製品などが発生すると、前
述のように図12にしたがってMSDSが作成される。
続いて、ステップS220に進み、基幹系業務システム
の出荷実績などと連携し、新規に発生した顧客と製品の
組み合わせリスト(以下、「未発行MSDSリスト」と
いう)から関係するMSDSを抽出し、この抽出された
MSDSを営業部門などが内容の確認を行う。この確認
が済むと、ステップS230に進み、確認済みのMSD
Sを当該顧客へ送付するときは、MSDSをコピーし
て、文書(所定の記録媒体、例えばFDであってもよ
い)で顧客へ郵送する。このとき、顧客固有の品名が必
要なときは顧客品名を手入力して提供する。さらに、ス
テップS240に進み、MSDSを送った顧客と、MS
DSの整理番号、例えばシリアルナンバーなどの識別子
などとを発行履歴として記録しておく。
Specifically, as shown in FIG. 13, when a new customer, product or the like is generated in step S210, an MSDS is created according to FIG. 12 as described above.
Next, in step S220, the related MSDSs are extracted from the newly generated customer / product combination list (hereinafter referred to as “unissued MSDS list”) in cooperation with the shipment record of the core business system, and the like. The sales department and the like confirm the content of the extracted MSDS. When this confirmation is completed, the process proceeds to step S230, and the confirmed MSD
When S is sent to the customer, the MSDS is copied and mailed to the customer in a document (may be a predetermined recording medium, for example, FD). At this time, when the customer-specific product name is required, the customer product name is manually input and provided. Further, in step S240, the customer who sent the MSDS and the MS
The DS reference number, such as an identifier such as a serial number, is recorded as an issuance history.

【0010】このように、従来のMSDSの作成、顧客
への提供は、属人的で手作業が主体であり、以下、様々
な問題や要請がある。第一に、化学物質管理促進法、労
働安全衛生法、毒物劇物取締法などの改正や制定増加に
伴い、該当する製品のMSDSの作成変更数が膨大とな
っている。第二に、各種法令制定、改正により、法的該
否確認が複雑となった。
As described above, the conventional preparation of MSDS and provision to the customer are personal and manual work, and there are various problems and demands. Firstly, the number of changes to the MSDSs of applicable products has become enormous due to the revision and increase of the Chemical Substance Management Act, Occupational Safety and Health Act, and Poisonous and Deleterious Substances Control Act. Second, due to the enactment and revision of various legislations, confirmation of legal compliance has become complicated.

【0011】第三に、顧客への製品安全にカンする情報
提供の観点から、正確なMSDSを作成することが必要
である。第四に、法の改正や化学品の安全データの改訂
に応じて、顧客へ最新版を提供する必要がある。本発明
は、上述した実情に鑑みてなされたものであり、正確で
統一のとれたMSDSを、最小限の人手で迅速に作成
し、顧客へ確実に発行することが可能となるMSDS自
動作成システムを提供することを目的としている。
Thirdly, it is necessary to create an accurate MSDS from the viewpoint of providing customers with information regarding product safety. Fourth, it is necessary to provide the latest version to customers according to the revision of the law and the revision of safety data of chemical products. The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and an MSDS automatic creation system capable of quickly creating an accurate and uniform MSDS with a minimum of human hands and reliably issuing it to a customer. Is intended to provide.

【0012】[0012]

【課題を解決するための手段】本発明に係るMSDS自
動作成システムは、上述した問題を解決するため、化学
物質の性状および取扱いに関する情報である製品安全デ
ータシート(MSDS:Material Safety Data Sheet)
を自動的に作成するシステムであって、原材料の組成、
成分、性質などの情報管理を行うとともに、原材料から
加工し、混合し、または製造して得られた半製品(製造
途中の一時保管品、以下製品などという)、製品の組
成、成分、性質などからMSDSを作成する物質情報管
理部と、前記物質情報管理部にて作成されたMSDSを
承認、決裁し、当該承認、決裁されたMSDSを利用さ
せるために登録するMSDS承認登録部と、前記MSD
S承認登録部で登録されたMSDSを前記所定の宛先へ
発行し、この発行実績を管理する発行履歴管理部と、前
記原材料の情報にかかる原材料情報マスタデータ、前記
製品の情報にかかる製品情報マスタデータ、および前記
所定の宛先の情報にかかる顧客情報マスタデータを少な
くとも管理するマスタ情報管理部とを備えることを特徴
としている。
In order to solve the above-mentioned problems, the MSDS automatic preparation system according to the present invention is a material safety data sheet (MSDS) which is information on the properties and handling of chemical substances.
A system that automatically creates a composition of raw materials,
In addition to managing information on ingredients, properties, etc., semi-finished products obtained by processing, mixing, or manufacturing from raw materials (temporary storage products in the process of manufacturing, hereinafter referred to as products, etc.), product composition, ingredients, properties, etc. From the MSDS, a MSDS approval registration unit that approves and approves the MSDS created by the substance information management unit, and registers to use the approved and approved MSDS.
S Issue history management unit that issues the MSDS registered in the approval registration unit to the predetermined destination and manages the issue record, raw material information master data related to the raw material information, product information master related to the product information A master information management unit that manages at least data and customer information master data relating to the information of the predetermined destination is provided.

【0013】また、前記MSDS自動作成システムにお
いて、前記各部での工程を管理する工程管理部をさらに
備えたことが好ましい。また、前記マスタ情報管理部
は、当該システムを利用しようとする利用者の情報にか
かる利用者情報マスタデータを管理するとともに、前記
各利用者に関する利用権限を、前記利用者情報マスタデ
ータに基づいて確認し、当該システムのセキュリティを
管理する利用者管理部をさらに備えたことが好ましい。
Further, it is preferable that the MSDS automatic creation system further comprises a process management unit for managing the process in each unit. In addition, the master information management unit manages user information master data relating to information of users who intend to use the system, and determines the usage authority regarding each user based on the user information master data. It is preferable to further include a user management unit that confirms and manages the security of the system.

【0014】前記MSDS自動作成システムによれば、
物質情報管理部、MSDS承認登録部および発行履歴管
理部において、MSDSの発行業務機能を果たし、また
マスタ情報管理部、利用者管理部および必要に応じて工
程管理部において、このMSDSの発行業務を支援する
支援業務機能を果たす。なお、従来においては、MSD
S作成にかかる部門と、作成されたMSDSを承認登録
する部門とが一体となって行われていたため、情報提供
対象となる化学物質の追加、顧客の追加、法改正などに
よりMSDSの内容更新が求められたときに、このMS
DS作成、承認登録に関わる一つの部署がこの内容更新
作業にあたっていたため、MSDS提供が滞る場合があ
った。前記MSDS自動作成システムでは、MSDS作
成にかかる部門と、MSDSを承認登録する部門とが分
けて構成されているため、例えば作成中(更新途中)の
MSDSをMSDS作成部門が取扱い、更新を完了した
MSDSおよび更新前のMSDSを承認登録部門が取扱
うようにすることができる。これにより、MSDS更新
部門では、MSDSの内容更新作業のみを行えばよく、
一方、MSDS承認登録部門では、完成されたMSDS
のバージョンに関する管理のみを行えばよくなるため、
MSDSの管理が容易になり、例えばMSDSの更新時
にMSDS提供が滞るといった事態がなくなる。
According to the MSDS automatic creation system,
The substance information management section, the MSDS approval registration section and the issuance history management section perform the MSDS issuance business function, and the master information management section, the user management section and the process management section as necessary perform the MSDS issuance business. Perform support business function to support. Incidentally, in the past, MSD
Since the department related to S preparation and the department that approves and registers the created MSDS were integrated, the contents of MSDS could be updated due to the addition of chemical substances subject to information provision, addition of customers, revision of laws, etc. This MS when asked
MSDS provision was sometimes delayed because one department involved in DS creation and approval registration was in charge of updating this content. In the MSDS automatic creation system, the department related to MSDS creation and the department that approves and registers the MSDS are separately configured. Therefore, for example, the MSDS creation department handles the MSDS that is being created (in the middle of updating) and completes the update. The approval registration department can handle the MSDS and the MSDS before the update. As a result, the MSDS update department only needs to update the contents of the MSDS.
On the other hand, in the MSDS approval registration department, the completed MSDS
Since you only have to manage the version of
The management of the MSDS becomes easy, and the situation in which the provision of the MSDS is delayed when the MSDS is updated, for example, is eliminated.

【0015】また、各MSDSは、含有される化学物質
が共通していたり、顧客が共通していたりして、互いに
関連性のあるものであっても、情報提供が義務付けられ
る基となる法律、混合物の種類などが異なると、MSD
Sは独立に作成されていたため、例えば前述のように内
容更新にかかる作業が繁雑となっていたところ、前記M
SDS自動作成システムでは、各情報のもとなるマスタ
データを管理するようにしているため、このマスタデー
タを更新することで、全MSDSの内容の更新を同時に
行うことが可能になる。
[0015] In addition, each MSDS, even if they are related to each other because they contain common chemical substances or common customers, the law on which information is required to be provided, If the type of mixture is different, MSD
Since S was created independently, for example, when the work for updating the contents was complicated as described above,
Since the SDS automatic creation system manages the master data which is the source of each information, the contents of all MSDSs can be updated at the same time by updating this master data.

【0016】また、このようにして作成されたMSDS
の文書仕様は、MSDS自動作成システムを構築する際
指針とすべき、平成13年10月、社団法人「日本化学
工業協会」、「日本レスポンシブル・ケア協議会」編集
の、製品安全データシート(MSDS)の作成指針に関
するJIS Z 7250:2000に規定されたMS
DS作成手順に沿ったものとなる。
Further, the MSDS thus created
The document specifications of the product safety data sheet (MSDS) edited by the Japan Chemical Industry Association and the Japan Responsible Care Council in October 2001 should be used as a guideline when constructing an MSDS automatic creation system. ) MS specified in JIS Z 7250: 2000
It follows the procedure for creating a DS.

【0017】このMSDS作成手順でよれば、MSDS
の記載事項は、下記(1)〜(16)の16項目があ
り、各ページに、製品名、会社名、整理番号、作成日
(最新の改定日)、ページ数/総ページ数が記載され
る。 (1)製品及び会社情報 整理番号は、各社で整理しやすい番号を任意に付与。 (2)組成、成分情報 化学製品が化学物質として何であるかを記載。
According to this MSDS creation procedure, the MSDS
There are 16 items from (1) to (16) below, and each page describes the product name, company name, reference number, creation date (latest revision date), number of pages / total number of pages. It (1) The product and company information reference numbers are arbitrarily assigned by each company. (2) Composition / information on ingredients Describe what chemical products are as chemical substances.

【0018】機密保護必要時、取扱説明書で情報提供し
ても良い。単一製品、混合物かを明記。単一製品は純
度、混合物は成分名と含有量。官報公示整理番号(化審
法、安衛法)記載。CAS No(Chemical Abstracts
Service Registry Number)記載。 (3)危険有害性の要約 最重要危険有害性、主な有害性、環境影響、物理的及び
化学的有害性、他の特定の危険有害性、人が暴露したと
きの主な徴候を簡潔に記載。 (4)応急措置 (5)火災時の措置 (6)漏出時の措置 (7)取扱い及び保管上の注意 (8)暴露防止及び保護措置 (9)物理的及び化学的性質 (10)安定性及び反応性 (11)有害性情報 (12)環境影響情報 (13)廃棄上の注意 (14)輸送上の注意 (15)適用法令 (15−1)記載すべき主たる法律 化学物質管理促進法、労働安全衛生法、毒物及び劇物取
締法、化学物質の審査及び製造等の規制に関する法律
(化審法)、消防法、高圧ガス保安法、船舶安全法、航
空法、海洋汚染防止法、火薬類取締法 (15−2)特設の規制 大気汚染防止法、水質汚染防止法、水道法、下水道法、
悪臭防止法、オゾン層保護法、廃棄物処理法、食品衛生
法、薬事法、農薬取締法など (15−3)地方条例 受領者の地域の法規制など。 (16)その他の情報 問い合わせ先、出典など。
When security is necessary, information may be provided in the instruction manual. Specify whether it is a single product or a mixture. Single product is purity, mixture is ingredient name and content. Enter the official reference number of the official gazette (Chemical Proceedings Law, Security Law). CAS No (Chemical Abstracts
Service Registry Number) description. (3) Summary of hazards Briefly the most important hazards, major hazards, environmental effects, physical and chemical hazards, other specific hazards, and the main signs of human exposure. Description. (4) First aid measures (5) Fire measures (6) Leakage measures (7) Handling and storage precautions (8) Exposure prevention and protection measures (9) Physical and chemical properties (10) Stability And reactivity (11) Hazard information (12) Environmental impact information (13) Disposal precautions (14) Transportation precautions (15) Applicable laws (15-1) Major laws to be listed Chemical Substance Management Promotion Law, Occupational Safety and Health Law, Poisonous and Deleterious Substances Control Law, Law Concerning Regulation of Examination and Manufacturing of Chemical Substances (Chemical Substances Control Law), Fire Defense Law, High Pressure Gas Safety Law, Ship Safety Law, Aviation Law, Marine Pollution Control Law, Explosives Control Law (15-2) Special regulations Air Pollution Control Law, Water Pollution Control Law, Water Supply Law, Sewerage Law,
Offensive odor prevention law, ozone layer protection law, waste treatment law, food hygiene law, pharmaceutical law, pesticide law, etc. (15-3) Local regulations Local regulations of recipients. (16) Other information Contact information, sources, etc.

【0019】特別の訓練の必要性、推奨される取扱いな
ど。
Special training needs, recommended handling, etc.

【0020】[0020]

【発明の実施の態様】以下、本発明に係るMSDS自動
作成システムについて、図面を参照しながら詳細に説明
する。前記MSDS自動作成システムは、図1に示した
ように、化学物質の性状および取扱いに関する情報であ
る製品安全データシート(MSDS:Material Safety
Data Sheet)を自動的に作成するシステムであって、原
材料の組成、成分、性質などの情報管理を行うととも
に、原材料から加工し、混合し、または製造して得られ
た半製品、製品の組成、成分、性質などからMSDSを
作成する物質情報管理部10と、前記物質情報管理部に
て作成されたMSDSを承認、決裁し、当該承認、決裁
されたMSDSを利用させるために登録するMSDS承
認登録部20と、前記MSDS承認登録部で登録された
MSDSを前記所定の宛先へ発行し、この発行実績を管
理する発行履歴管理部30と、前記原材料の情報にかか
る原材料情報マスタデータ、前記製品の情報にかかる製
品情報マスタデータ、および前記所定の宛先の情報にか
かる顧客情報マスタデータを少なくとも管理するマスタ
情報管理部40とを備えることを特徴としている。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, an MSDS automatic creation system according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, the MSDS automatic creation system has a material safety data sheet (MSDS: Material Safety) that is information on the properties and handling of chemical substances.
Data sheet) is a system that automatically creates, manages information on the composition, components, properties, etc. of raw materials, and also the semi-finished products and product compositions obtained by processing, mixing, or manufacturing from raw materials. Material information management unit 10 that creates an MSDS based on components, properties, etc., and MSDS approval that approves and approves the MSDS created by the material information management unit and registers to use the approved and approved MSDS A registration unit 20, an issue history management unit 30 that issues the MSDS registered by the MSDS approval registration unit to the predetermined destination and manages the issue record, raw material information master data relating to the information of the raw material, the product Master information management unit 40 that manages at least the product information master data relating to the above information and the customer information master data relating to the information of the predetermined destination. It is characterized by that.

【0021】物質情報管理部10は、新規製品登録用デ
ータベース70と、原材料情報、製品情報、化学物質情
報、関連法令などの各種マスタ情報を蓄積するマスタ情
報データベース90と、作成途中のMSDSを蓄積して
おく物質情報データベース80と接続している。この物
質情報管理部10では、化学物質原材料の組成、成分、
性質などの情報管理を行うとともに、原材料などを、加
工、混合、製造した製品、半製品のMSDSを作成す
る。
The substance information management unit 10 stores a new product registration database 70, a master information database 90 that stores various master information such as raw material information, product information, chemical substance information, and related laws, and an MSDS that is being created. It is connected to the substance information database 80 to be stored. In the substance information management unit 10, the composition, components, and
In addition to managing information such as properties, we will create MSDSs for products and semi-finished products that have been processed, mixed, and manufactured from raw materials.

【0022】当該MSDSによる情報提供の対象となる
製品は、化学物質管理促進法、労働安全衛生法、毒物劇
物取締法で指定された化学物質を一定以上含有するもの
である。新規の製品が、例えば基幹系業務システムに登
録されたとき、あるいは当該新規製品に関するMSDS
の作成が開発、営業部門から依頼されたときには、該基
幹系業務システムと接続する新規製品登録用データベー
ス70にアクセスし、当該新規製品に関するMSDSの
作成作業を開始する。
The products for which the information is provided by the MSDS contain a certain amount or more of the chemical substances specified by the Chemical Substance Management Promotion Act, the Industrial Safety and Health Act, and the Poisonous and Deleterious Substances Control Act. When a new product is registered in a core business system, for example, or the MSDS related to the new product
Is requested by the development and sales departments, the new product registration database 70 connected to the core business system is accessed, and the MSDS creation work for the new product is started.

【0023】当該MSDS作成にあたり、MSDS作成
対象の製品が混合物で製品仕様が必要な場合は、前記基
幹系業務システムより対象製品の製品仕様である組成、
成分、含有量が参照される。また、MSDS作成対象の
製品が化合物の場合、および、組成、成分の修正が必要
な場合は、組成、成分、含有量の入力がなされる。
In the preparation of the MSDS, if the product to be prepared for the MSDS is a mixture and product specifications are required, the composition which is the product specification of the target product from the core business system,
Reference is made to ingredients and contents. In addition, when the product for which the MSDS is to be created is a compound and the composition and the component need to be modified, the composition, the component, and the content are input.

【0024】参照された組成、成分が間違っていないこ
とを確認したら、MSDSの自動計算に入る。すなわ
ち、後述するように、製品に関するコード(以下、「品
名コード」という)を用いて、マスタ情報データベース
90から関連する原材料情報、製品情報、化学物質情
報、関連法令情報などを抽出して、製品などの構成成分
から、登録されているマスタデータ構成原材料と、原材
料個々の組成、成分を参照して、含有する化学物質の組
成、成分割合、取扱い方法、応急措置、適用法令を自動
的にMSDSに取り込む。
When it is confirmed that the referred composition and components are not wrong, the MSDS automatic calculation is started. That is, as will be described later, by using a code related to a product (hereinafter referred to as “product name code”), related raw material information, product information, chemical substance information, related laws and regulations information, etc. are extracted from the master information database 90 to obtain a product. With reference to the registered master data constituent raw materials, the composition of each raw material, the composition of each raw material, the composition of the contained chemical substances, the ratio of the components, the handling method, the first-aid measures, and the applicable laws and regulations are automatically applied to the MSDS. Take in.

【0025】なお、計算結果、含有率が決められた値以
下(第1種指定化学物質は0.1%未満など)の原材料
がある場合は、当該原材料をMSDSの記載対象から除
外することとする。また、当該製品が、マスタ情報デー
タベース90に登録されていない新規原材料を含んでい
る場合は、あらかじめ、原材料メーカから提供される、
または、化学物質CD−Rを購入するなどを行い、後述
するようにマスタ情報管理部40によりマスタデータが
追加される。
If there is a raw material whose content rate is equal to or less than the determined value (less than 0.1% for Class I designated chemical substances), the raw material should be excluded from the MSDS description. To do. When the product includes new raw materials that are not registered in the master information database 90, the raw materials are provided in advance by the raw material manufacturer.
Alternatively, the chemical substance CD-R is purchased, and master data is added by the master information management unit 40 as described later.

【0026】また、作成したMSDSは、物質情報デー
タベース80に保存される。ここで、物質情報データベ
ース80に蓄積されるデータは、例えば図2に示したよ
うな物質情報ファイルの形式でフォーマットされたもの
である。図2に示したように、物質情報ファイルは、性
状などからなる物質情報ファイル部と、手に付着した場
合の応急措置や、保管する場合の取扱い方法を記載した
文例コードなどからなる物質情報付加ファイル部と、適
用法令と、法令内容を記載した法令コードなどからなる
物質情報法令ファイルとからなっている。これら各部
は、内容の変更、追加などを容易にするために、データ
ベース内では互いに「品名コード」にて関連付けて、そ
れぞれバラバラに蓄積されている。作成内容の確認など
で、作成中の物質情報をイメージとして仮出力する場合
には、品名コードをキーとして各ファイルを抽出して、
出力用の形式でイメージを作る。
The created MSDS is stored in the substance information database 80. Here, the data accumulated in the substance information database 80 is formatted in the substance information file format as shown in FIG. 2, for example. As shown in Fig. 2, the substance information file includes substance information file part consisting of properties, etc. and substance information addition such as sentence code that describes first-aid measures when it adheres to the hand and handling method when storing. It consists of a file section, applicable laws, and a substance information law file consisting of a law code describing the contents of the law. In order to facilitate the change and addition of the contents, these respective parts are associated with each other by "product name code" in the database and are stored separately. If you want to temporarily output the material information you are creating as an image to check the created content, extract each file using the product name code as a key,
Create an image in a format for output.

【0027】また、作成終了して、承認待ちのMSDS
については、出力帳票イメージ(例えばPDFファイル
形式)のファイルとして保存する。製品、半製品情報と
して管理されるMSDSにおける組成、成分情報、取扱
い方法、応急措置、適用法令などの個々の項目の情報
は、データ、および、文字情報で登録されるが、後述す
るようにマスタ情報の変更を行った時に、自動更新を可
能とするために、データ、および、文字情報だけではな
く、当該マスタ情報に対する引用情報、すなわちマスタ
情報と関連する情報を併せて格納しておくことが好まし
い。
The MSDS that has been created and is waiting for approval
Is stored as a file of an output form image (for example, PDF file format). Information on individual items such as composition, component information, handling method, first aid, applicable laws in MSDS managed as product and semi-finished product information is registered as data and character information. In order to enable automatic updating when information is changed, it is necessary to store not only data and character information but also citation information for the master information, that is, information related to the master information. preferable.

【0028】なお、この引用情報は、MSDS作成時の
文書記載位置と、そのときの記載内容で構成してもよ
い。これにより、原材料の成分、取扱い方法、応急措
置、適用法令などが変更された場合、該当する原材料を
含む製品などのMSDSが更新される。すなわち、MS
DSの記載内容を更新するとき、マスタ情報データベー
ス90内の特定のマスタ情報に対する引用情報も格納さ
れているため、当該特定のマスタ情報を変更すること
で、該当する全ての物質情報が同期的に更新することが
可能になる。これにより、法改正などで大量のMSDS
を作成し直す必要が生じた場合であっても、更新後のM
SDSを該当する顧客に再発行すればよく、従来におけ
るMSDSの再作成の必要はなくなる。
The citation information may be composed of the document description position at the time of creating the MSDS and the description content at that time. As a result, when the ingredients of raw materials, handling methods, first-aid measures, applicable laws, etc. are changed, the MSDSs of products including the corresponding raw materials are updated. That is, MS
When updating the contents of the DS, since the citation information for the specific master information in the master information database 90 is also stored, by changing the specific master information, all the relevant substance information is synchronized. It will be possible to update. Due to this, a large amount of MSDS due to law revision etc.
Even if it becomes necessary to recreate
It is only necessary to reissue the SDS to the corresponding customer, and it is not necessary to recreate the MSDS in the related art.

【0029】また、物質情報管理部10では、MSDS
最新版のみを作成、管理している。MSDSのバージョ
ン管理は、後述するMSDS承認登録部20で行うこと
で、MSDS作成の柔軟性、作業性の向上、厳格なるバ
ージョン管理を図ることができる。この際に、作成中の
MSDSと、作成完了したMSDSとを区別するため
に、MSDSを作成完了した時点で当該MSDSに所定
のフラグを付与することが好ましい。このように、作成
中のMSDSと作成完了したMSDSとを区別すること
で、後述するMSDS承認登録部20において、承認登
録対象とすべきMSDSを特定することが容易になる。
In the substance information management unit 10, the MSDS
Only the latest version is created and managed. The MSDS version management is performed by the later-described MSDS approval registration unit 20, whereby flexibility of MSDS creation, improvement of workability, and strict version management can be achieved. At this time, in order to distinguish between the MSDS being created and the completed MSDS, it is preferable to add a predetermined flag to the MSDS when the creation of the MSDS is completed. In this way, by distinguishing between the MSDS being created and the MSDS that has been created, it becomes easy for the MSDS approval registration unit 20 to be described later to specify the MSDS to be the approval registration target.

【0030】なお、MSDSの文書仕様は、前述の“製
品安全データシートの作成指針”MSDS作成手順に従
って作成される。さらに、文書仕様は、国際的にも規定
された文例で、英語にも対応するようにすることもでき
る。MSDS承認登録部20は、前記物質情報データベ
ース80から作成完了したMSDSを取り出し内容の確
認を行い、承認し、この承認されたMSDSをMSDS
データベース100に送って、蓄積する。
The MSDS document specifications are created according to the above-mentioned "Product Safety Data Sheet Creation Guideline" MSDS creation procedure. Furthermore, the document specifications can be made to correspond to English with sentence examples that are also specified internationally. The MSDS approval registration unit 20 takes out the completed MSDS from the substance information database 80, confirms the content, approves the MSDS, and approves the approved MSDS.
It is sent to the database 100 and stored.

【0031】このMSDSデータベース100に蓄積さ
れるデータは、例えば図3に示したようなMSDS発行
ファイルの形式でフォーマットされたものである。前記
物質情報管理部10にて作成された直後のMSDSは、
物質情報データベース80に保存されているが、承認、
決裁を受けていないため、正式なMSDSとしては、ま
だ、発行できる状態にはない。すなわち、作成されたM
SDSが承認、決裁された時に、MSDS文書が発行さ
れる。このようにすることで、未確認のMSDSが顧客
に配布されることを防ぐとともに、正しい内容のMSD
Sを顧客に確実に配布することができる。
The data stored in the MSDS database 100 is formatted in the MSDS issuing file format as shown in FIG. 3, for example. The MSDS immediately after being created by the substance information management unit 10 is
Although it is stored in the substance information database 80, approval,
Since it has not been approved, the official MSDS is not yet ready to be issued. That is, the created M
An MSDS document will be issued when the SDS is approved and approved. By doing this, it is possible to prevent unconfirmed MSDSs from being distributed to customers and to ensure that the correct MSD
S can be surely distributed to customers.

【0032】この決裁を受けたMSDS文書は、バージ
ョン、作成者、作成日時、承認者、承認日時、決裁者、
決裁日時が、管理情報として付与され、改竄不可能なM
SDS文書として格納される。すなわち、一度承認され
たMSDSの記載内容は、一切変更することができな
い。承認登録された最新バージョンのMSDS文書は、
参照、印刷、および、顧客に配布することができる。一
方、旧バージョンのMSDSには、全て印刷、配布不可
ステータスを付与しておき、これにより、参照した旧バ
ージョンのMSDS文書を、誤って印刷、あるいは顧客
に配布するなどの混乱が発生しないようにすることがで
きる。
The MSDS document that has received this approval is the version, creator, creation date and time, approver, approval date and time, approver,
The date and time of approval is added as management information and cannot be tampered with.
It is stored as an SDS document. That is, the contents of the MSDS once approved cannot be changed at all. The latest version of the approved MSDS document is
It can be referenced, printed, and distributed to customers. On the other hand, all the old version MSDSs are given the status of printing and distribution not possible, so that the referenced old version MSDS document is not erroneously printed or distributed to customers. can do.

【0033】ここで、MSDSを作成する物質情報管理
機能と、 MSDS発行機能との二つに分けることで、
作成作業の柔軟性、作業性などを向上させることと、決
裁されたMSDS文書を改竄不可能にすること、およ
び、利用部門からMSDSを利用したときに、改訂前の
無効となったMSDSや、作成途中のMSDSを誤って
参照させないなど、厳格なるバージョン管理を図ること
が容易になる。
Here, by dividing into two, the substance information management function for creating the MSDS and the MSDS issuing function,
Improving the flexibility and workability of the creation work, making it impossible to tamper with the finalized MSDS document, and invalidating the MSDS before revision when using the MSDS from the user department, This makes it easy to perform strict version control, such as not accidentally referencing the MSDS that is being created.

【0034】なお、MSDS承認登録部20では、改竄
不可能な形式のMSDS文書を、起案、作成、承認、決
裁などのステータスと、各バージョンのMSDSを保管
する。したがって、 最新のMSDS文書、および、発
行済みの旧バージョンのMSDS文書は過去に遡り、発
行したままのイメージで参照する事が可能となる。但
し、プリンタに印刷、顧客へ配布できるのは、最新バー
ジョンのMSDSのみとなる。
The MSDS approval / registration unit 20 stores the status of drafting, creating, approving, and approving an MSDS document in a non-alterable format, and the MSDS of each version. Therefore, the latest MSDS document and the issued old version of the MSDS document can be traced back to the past and referred to by the image as issued. However, only the latest version of MSDS can be printed on a printer and distributed to customers.

【0035】また、MSDS発行起案、作成、承認、決
裁を遺漏なく実行するため、後述する工程管理部50を
利用するが、当該部門が管理するワークフローについて
は後述する。また、発行履歴管理部30は、顧客へのM
SDS発行と、顧客への発行実績を、例えば図4に示し
たようなMSDS発行履歴ファイルの形式でフォーマッ
トされたデータを作成して、MSDS発行履歴データベ
ース120に蓄積することで管理するとともに、基幹系
業務システムと連携する出荷実績データベース110に
もその旨を書き込んでもよい。
Further, in order to execute the drafting, preparation, approval, and approval of the MSDS issuance without omission, the process management unit 50 described later is used, but the workflow managed by the department will be described later. Further, the issuance history management unit 30 sends the M
The SDS issuance and the issuance record to the customer are managed by creating data formatted in the MSDS issuance history file format as shown in FIG. The fact may also be written in the shipping record database 110 linked with the related business system.

【0036】この顧客へのMSDSの提供方法は、文
書、FDなどの磁気ディスク、または、インターネット
160を介した顧客端末150へのファックス送信、電
子メール、ホームページへの掲載などで、顧客の要望に
合わせ対応する。また、顧客へのMSDS提供は、顧客
と製品の組み合わせにおいて、新規取引発生時、およ
び、顧客からのリクエスト時に行われる。したがって、
日常的、反復継続的に行われるため、提供の仕組みを必
要とする。
The method of providing the MSDS to the customer can be a document, a magnetic disk such as an FD, or a fax transmission to the customer terminal 150 via the Internet 160, an electronic mail, a posting on a home page, etc. to meet the customer's request. Match it. Further, the MSDS is provided to the customer when a new transaction occurs in the combination of the customer and the product and at the time of request from the customer. Therefore,
Since it is done on a daily and repetitive and continuous basis, a provision mechanism is required.

【0037】ここで、新規取引が発生したかどうかは、
基幹系業務システムの受注実績、または、出荷実績と連
携、新規に発生した顧客と製品の組み合わせリスト(未
発行MSDSリスト)を、営業部門などの顧客窓口など
がチェックして発行する。このとき、商品名以外に、顧
客品名が必要なときは顧客品名を付与または、置き換え
て提供する。
Here, it is determined whether a new transaction has occurred.
A customer window such as a sales department checks and issues a list of newly received customer and product combinations (unissued MSDS list) in cooperation with the order receipt record or shipment record of the core business system. At this time, in addition to the product name, when the customer product name is required, the customer product name is added or replaced.

【0038】後述する顧客・品名組合せ情報マスタで、
顧客指定の品名項目欄に品名が記載されている場合、顧
客品名を付与する。また、顧客へMSDSを提供したと
き、受領票を受け取る。受領票には、受領部門、受領
者、受領担当、受領日が記載され、顧客が受領した確認
証明書となる。
In the customer / product name combination information master described later,
If the product name is described in the product name item column designated by the customer, the customer product name is given. In addition, when you provide the MSDS to the customer, you will receive a receipt. The receipt form describes the receiving department, the recipient, the person in charge of the receipt, and the date of receipt, and becomes the confirmation certificate received by the customer.

【0039】MSDS文書が、FDの手渡し、または、
送信でなされれば受領票を、自動FAXでなされれば返
信FAXを、電子メールでなされれば返信メールを、ホ
ームページでなされれば受領メールを顧客から受け取
り、この受け取りに関してMSDS発行履歴データベー
ス120に蓄積される。このようにして、顧客へのMS
DS提供履歴を作成、管理することにより、顧客への確
実なる配布と、いつ、どのバージョンのMSDSを提供
したかの追跡調査をすることができる。
MSDS document is handed to FD, or
If it is sent, the receipt is received, if it is done by automatic FAX, the reply FAX is received, if it is made by e-mail, the reply mail is received from the customer, and if it is made on the homepage, the reception mail is received from the customer. Accumulated. In this way, the MS to the customer
By creating and managing the DS provision history, it is possible to reliably deliver the data to the customer and track the time and version of the MSDS provided.

【0040】また、マスタ情報管理部40では、マスタ
情報データベース90に蓄積された原材料情報マスタ、
製品情報マスタ、化学物質情報マスタ、関連法令マス
タ、顧客情報マスタ、顧客・品名組合せ情報マスタ、利
用者マスタなどの維持、更新などの管理を行う。原材料
情報マスタは、例えば図5に示したようなデータ構造を
有するマスタデータである。MSDS作成時に、使用す
る原材料から原材料情報マスタを参照し、関連するデー
タ、例えば沸点、引火点、性状などの抽出を行って、参
照する。また、新規に情報を追加する場合は、原材料メ
ーカからの提供、または、化学物質CD−Rなどの原材
料に関するMSDSを購入するなどで、マスタデータを
追加し、変更があった場合は、変更、削除などのメンテ
ナンスがなされる。
In the master information management unit 40, the raw material information master stored in the master information database 90,
The product information master, chemical substance information master, related laws master, customer information master, customer / product name combination information master, user master, etc. are maintained and updated. The raw material information master is master data having a data structure as shown in FIG. 5, for example. At the time of creating the MSDS, the raw material information master is referred to from the raw materials to be used, relevant data such as boiling point, flash point, and properties are extracted and referred to. Also, when new information is added, master data is added by providing it from the raw material manufacturer or purchasing MSDS related to the raw material such as the chemical substance CD-R. If there is a change, change, Maintenance such as deletion is done.

【0041】製品情報マスタは、例えば図6に示したよ
うなデータ構造を有するマスタデータである。この製品
情報マスタは、製品、半製品の使用原材料と含有量、す
なわち組成、成分などの仕様を登録するマスタデータで
あり、基幹系業務システムより、抽出、登録され、MS
DS作成時に参照される。特に、新製品登録時は、まず
製品情報マスタを登録する。また、組成、成分などの仕
様の変更があった場合は、変更、削除などのメンテナン
スがなされる。
The product information master is master data having a data structure as shown in FIG. 6, for example. This product information master is master data for registering the specifications of raw materials and contents used for products and semi-finished products, that is, composition, ingredients, etc., which are extracted and registered from the core business system, and MS
Referenced when creating a DS. In particular, when registering a new product, first register the product information master. In addition, when the specifications such as composition and components are changed, maintenance such as change and deletion is performed.

【0042】化学物質情報マスタは、例えば図7に示し
たように、化学物質情報マスタ部と、化学物質情報文例
マスタ部とからなり、化学物質情報文例マスタ部は製品
に使用される化学物質が手に付着した場合の応急処置
や、保管する場所の取扱い方法を記載した文章例などを
登録するマスタデータである。MSDS作成時に、使用
する原材料から化学物質情報マスタを参照し、関連する
文例、例えば応急措置、取扱いおよび保管上の注意など
の抽出を行って、参照する。新規化学物質使用時は、ま
ず化学物質情報マスタを登録し、応急処置、取扱い方法
などの文例の変更があった場合は、変更、削除などのメ
ンテナンスがなされる。
As shown in FIG. 7, for example, the chemical substance information master is composed of a chemical substance information master unit and a chemical substance information sentence example master unit, and the chemical substance information sentence example master unit indicates the chemical substances used in the product. It is master data for registering first-aid measures when it adheres to a hand and a text example that describes how to handle a storage place. When creating the MSDS, refer to the chemical substance information master from the raw materials used, extract relevant sentence examples, such as first aid measures, handling and storage precautions, and refer to them. When using a new chemical substance, first, the chemical substance information master is registered, and if there is a change in the sentence example such as first aid or handling, maintenance such as change or deletion is performed.

【0043】関連法令マスタは、例えば図8に示したよ
うに、関連法令マスタ部と、関連法令文例マスタ部とか
らなる、MSDSに関連する法令を登録するマスタデー
タである。関連法令マスタ部において、登録される関連
法令としては、前述したようなMSDSで情報提供を義
務づけている3法、すなわち化学物質管理促進法、労働
安全衛生法および毒物劇物取締法と、これら情報提供を
義務づけている3法以外の法規制対象法令、地方条例に
ついても、MSDSによる情報提供を行うことが望まし
いとされており、その法令内容が関連法令文例マスタに
登録されている。
As shown in FIG. 8, for example, the related law master is master data for registering laws related to MSDS, which is composed of a related law master section and a related law sentence example master section. In the relevant laws and regulations master department, the relevant laws and regulations to be registered are the three laws that require information to be provided by the MSDS as described above, namely the Chemical Substance Management Promotion Act, the Occupational Safety and Health Act, and the Poisonous and Deleterious Substances Control Act, and these information. It is also said that it is desirable to provide information by MSDS regarding laws and regulations subject to laws and regulations, and local regulations other than the three laws that are obligatory to provide, and the contents of the laws are registered in the relevant laws and regulations master.

【0044】上記3法以外の主な法令としては、化学物
質の審査及び製造等の規制に関する法律(化審法)、火
薬類取締法、高圧ガス保安法、消防法、船舶安全法、航
空法、大気汚染防止法、水質汚染防止法、海洋汚染防止
法、水道法、下水道法、悪臭防止法、オゾン層保護法、
廃棄物処理法、食品衛生法、薬事法、農薬取締法、道路
法など、および受領者の地域の法規制である地方条例な
どが挙げられる。この関連法令マスタは、MSDS作成
時に参照される。また、新規に法令情報を追加、変更す
る場合は、化学物質関連法令CD−Rを購入してインス
トールするなどで、マスタデータの追加、変更、削除な
どのメンテナンスがなされる。
The main laws and regulations other than the above three laws are the laws concerning the examination and manufacturing of chemical substances (Chemical Substances Control Law), Explosives Control Law, High Pressure Gas Safety Law, Fire Defense Law, Ship Safety Law, and Aviation Law. , Air Pollution Control Law, Water Pollution Control Law, Marine Pollution Control Law, Water Supply Law, Sewerage Law, Odor Prevention Law, Ozone Layer Protection Law,
The Waste Management Law, Food Sanitation Law, Pharmaceutical Affairs Law, Agricultural Chemicals Control Law, Road Law, etc., and local regulations that are the local regulations of the recipient. This related law master is referred to when the MSDS is created. Further, when newly adding or changing the law information, maintenance such as addition, change or deletion of the master data is performed by purchasing and installing the chemical substance related law CD-R.

【0045】顧客情報マスタは、例えば図9に示したよ
うに、MSDSの配布を必要とする顧客に関するマスタ
データである。ここに登録される顧客は、MSDSの提
供を必要とする製品の出荷先顧客が対象であるため、顧
客管理を行っている基幹系業務システムより、抽出、登
録することができる。
The customer information master is, for example, as shown in FIG. 9, master data concerning customers who need to distribute the MSDS. Since the customers registered here are the customers to whom the MSDS needs to be shipped, the customers can be extracted and registered from the core business system that manages the customers.

【0046】図9におけるMSDSを提供するための方
法である「MSDS送付方法」については、既定値を設
定(文書送付など)しておき、自動FAXなどに変更す
るなど顧客の要望により変更登録を行うようにする。な
お、この顧客マスタに登録されたデータは、新規登録、
および名称、住所、MSDS提供方法の変更などに関す
る更新は行うが、顧客ではなくなって前記基幹系情報シ
ステムで管理された顧客データから消滅しても、当該顧
客へのMSDS提供履歴との整合性を保つ必要があるた
め、一定指定期間は消去しないようにしている。
Regarding the "MSDS sending method", which is a method for providing the MSDS in FIG. 9, a default value is set (for example, sending a document), and the change registration is made according to the customer's request such as changing to an automatic FAX. Try to do it. The data registered in this customer master is newly registered,
The name, address, and MSDS provision method will be updated. Even if the customer is no longer a customer and disappears from the customer data managed by the core information system, the consistency with the MSDS provision history for the customer will be maintained. It is necessary to keep it, so it is not erased for a specified period.

【0047】顧客・品名組合せ情報マスタは、例えば図
10に示したように、顧客と出荷品の名称との組み合わ
せマスタで、新規に顧客マスタの登録があったときや、
すでに登録済みの顧客に対して新規製品の出荷があると
きに、新規に顧客・品名組合せ情報マスタが作成され登
録される。なお、この顧客・品名組合せ情報マスタで
は、当該顧客へMSDSの提供が必要か、顧客側のみで
使用されている品名の表示が必要か否かなどの情報も併
せて登録されている。
The customer / item name combination information master is, for example, as shown in FIG. 10, a combination master of a customer and the name of a shipped item, and when a new customer master is registered,
When a new product is shipped to an already registered customer, a new customer / item name combination information master is created and registered. The customer / product name combination information master also registers information such as whether the MSDS needs to be provided to the customer or whether the product name used only on the customer side needs to be displayed.

【0048】また、後述する利用者管理部60を設ける
場合にあっては、当該システムの実施態様を利用しよう
とする利用者の情報にかかる利用者情報マスタ設けるこ
とが、セキュリティ管理などの側面から利用者管理する
ことを容易にする観点から好ましい。この利用者マスタ
は、例えば図11に示したように、利用者を識別するた
めの「利用者ID」、利用者を認証するための「パスワ
ード」および当該利用者にどのような権限を与えるのか
を示す「利用者権限グループ」を少なくとも含むもので
ある。なお、マスタデータの追加、変更、削除は手入力
でメンテナンスをする。
Further, in the case of providing a user management unit 60 described later, it is necessary to provide a user information master concerning information of a user who intends to use the embodiment of the system from the aspect of security management. It is preferable from the viewpoint of facilitating user management. As shown in FIG. 11, for example, this user master gives a "user ID" for identifying the user, a "password" for authenticating the user, and what kind of authority the user has. It includes at least a “user authority group” indicating. The master data is added, changed, and deleted manually for maintenance.

【0049】この利用者権限グループとしては、マスタ
情報の参照が許可された参照権限グループ、MSDSの
作成が許可された作成権限グループ、マスタ情報の保守
が許可されたマスタ保守権限グループ、MSDSの承認
が許可された承認権限グループ、MSDSの決裁が許可
された決済権限グループ、当該システムの利用者に関す
るデータの保守が許可された利用者保守権限グループ、
MSDS発行などの実績保守が許可された実績保守権限
グループの7つに分類される権限グループが用意されて
おり、前記利用者保守権限グループに属する管理者が、
当該利用者マスタのデータ登録、変更、削除などの管理
をする。
As the user authority group, a reference authority group permitted to refer to master information, a creation authority group permitted to create MSDS, a master maintenance authority group permitted to maintain master information, and approval of MSDS Authorization authority group, which is authorized by MSDS, settlement authorization group which is approved by MSDS, user maintenance authority group which is authorized to maintain data related to users of the system,
There are prepared authority groups classified into seven actual maintenance authority groups permitted to perform actual maintenance such as MSDS issuance, and an administrator belonging to the user maintenance authority group is
It manages data registration, modification, deletion, etc. of the user master.

【0050】なお、これらのマスタデータの情報が変更
された場合は、製品MSDSの物質情報が変更される事
もあり、細心の注意を払って、情報の変更をするように
している。そのため、参照している物質情報の一覧が参
照できるなど、変更による影響範囲を探索する機能が用
意されていることが望ましい。これにより、変更による
影響範囲の探索を行うことが可能になり、特に問題がな
い場合は、 MSDS文書を一括して新バージョンに改
訂することができる。また、この場合においても、すで
に決裁を受け、発行したMSDS文書は、一切変更でき
ないため、改訂、および、改竄することはできない。
When the information of these master data is changed, the substance information of the product MSDS may be changed, and the information is changed with great care. Therefore, it is desirable to have a function to search the range of influence of the change, such as being able to refer to the list of referenced substance information. This makes it possible to search the range of influence of the changes, and if there is no particular problem, the MSDS documents can be collectively revised to the new version. Even in this case, the MSDS document that has already been approved and issued cannot be changed at all, and therefore cannot be revised or tampered with.

【0051】工程管理部50は、前記各部での工程(ワ
ークフロー)を管理する。このワークフロー管理を行う
ことで、MSDSの作成依頼、作成、承認、決裁などを
失念するようなケアレスミスを防止することができる。
ここで、取り扱うワークフローとしては、例えば新規製
品出現時のワークフロー、顧客へのMSDS提供にかか
るワークフローなどがある。
The process management unit 50 manages the process (workflow) in each unit. By performing this workflow management, it is possible to prevent careless mistakes such as forgetting MSDS creation request, creation, approval, and approval.
Here, the workflows to be handled include, for example, a workflow when a new product appears, a workflow related to providing an MSDS to a customer, and the like.

【0052】新規製品出現時のワークフローにおいて
は、MSDS作成依頼、MSDS作成、MSDS承認、
MSDS決裁、MSDS登録の各工程の確認が行われ
る。MSDS作成依頼工程では、基幹系業務システムへ
新規製品が登録されると、MSDS作成対象製品リスト
が作成され、例えば作成依頼者へ電子メールを自動送信
する。作成依頼者は、MSDS作成の必要不必要を判
断、MSDS作成の起案をして、ワークフローが開始さ
れる。あるいは、開発、営業部門が、MSDSの新規作
成を必要としたとき、MSDS作成の起案をして、ワー
クフローが開始される。MSDSの作成が起案される
と、MSDS作成者へ回議され、電子メールがMSDS
作成者へ送られる。このようにMSDS作成が起案され
たときに、当該ワークフローが開始される。
In the workflow when a new product appears, MSDS creation request, MSDS creation, MSDS approval,
Confirmation of each process of MSDS approval and MSDS registration. In the MSDS creation request step, when a new product is registered in the core business system, an MSDS creation target product list is created and, for example, an electronic mail is automatically sent to the creation requester. The creation requester determines the necessity or non-necessity of the MSDS creation, proposes the MSDS creation, and the workflow is started. Alternatively, when the development and sales departments need to create a new MSDS, the MSDS creation is drafted and the workflow is started. When the draft of MSDS is proposed, it is circulated to the creator of MSDS and the email is sent to MSDS.
It is sent to the creator. When the MSDS creation is proposed in this way, the workflow is started.

【0053】MSDS作成工程では、MSDS作成者
は、MSDSの依頼製品リストを受信するとともに、当
該リストにしたがって、MSDSを作成して、作成が完
了したら完了登録をすることにより、MSDS承認担当
者に回議され、MSDS承認担当者あてに、承認依頼の
電子メールが送信される。このとき、複数の承認者を決
めて、順次承認を得るように、回議して、電子メールを
送信するようにしてもよい。
In the MSDS creation process, the MSDS creator receives the MSDS requested product list, creates the MSDS according to the list, and registers the completion when the creation is completed, so that the MSDS approval person is in charge. It will be circulated and an email requesting approval will be sent to the person in charge of MSDS approval. At this time, a plurality of approvers may be determined, and may be circulated so that approvals may be sequentially obtained, and an e-mail may be transmitted.

【0054】MSDS承認工程では、前記MSDS承認
担当者に、MSDSの承認待ちリストを回議するととも
に、当該リストにしたがって、MSDSの内容をチェッ
クさせ、承認させて、その作業が完了したら完了登録を
することにより、MSDS決裁担当者に回議され、MS
DS決裁担当者あてに、決裁依頼を示す電子メールが送
信される。
In the MSDS approval process, the person in charge of approving the MSDS circulates the approval waiting list of the MSDS, causes the contents of the MSDS to be checked and approved according to the list, and when the work is completed, the completion registration is performed. As a result, it will be circulated to the person in charge of MSDS approval,
An e-mail showing the approval request is sent to the person responsible for DS approval.

【0055】MSDS決裁工程では、前記MSDS決裁
担当者が、MSDSの決裁待ちリストを受信するととも
に、当該リストにしたがって、MSDSの内容をチェッ
ク、決裁して、その作業が完了したら完了登録をするこ
とにより、電子メールで作成依頼、作成、承認した各部
門に配信される。この電子メールなどによりMSDS作
成、承認、決裁が終了した旨が通知され、当該ワークフ
ローを完了する。
In the MSDS approval process, the person in charge of MSDS approval receives the MSDS approval waiting list, checks the contents of the MSDS according to the list, makes an approval, and registers completion when the work is completed. Will be delivered by email to each department that requested, created, and approved. The e-mail or the like notifies that the MSDS creation, approval, and approval have been completed, and the workflow is completed.

【0056】MSDS登録工程では、前記MSDS決裁
工程にて完了登録をすることにより、当該決裁済みのM
SDSがMSDSデータベース100へ登録される。顧
客へのMSDS提供時のワークフローにおいては、MS
DS提供依頼、顧客へのMSDS提供各工程の確認が行
われる。MSDS提供依頼工程では、営業部門など顧客
窓口の担当者に、基幹系業務システムで作成された、新
規に発生した顧客と製品の組み合わせリスト(未発行M
SDSリスト)を送信するとともに、当該リストにした
がって、それぞれの顧客に対応するMSDSを送信する
よう促す電子メールを送信する。
In the MSDS registration process, the completion of registration in the MSDS approval process allows the M
The SDS is registered in the MSDS database 100. In the workflow when providing MSDS to customers,
Request for DS provision and confirmation of each step of MSDS provision to customers. In the MSDS provision request process, a list of newly generated customer and product combinations (unissued M
(SDS list) and also sends an e-mail prompting each customer to send the corresponding MSDS according to the list.

【0057】顧客へのMSDSの提供工程では、前記電
子メールを受けた、営業部門など顧客窓口の担当者が、
新規発生の顧客と製品の組み合わせリスト(未発行MS
DSリスト)をチェックして、顧客へMSDS文書を提
供する。ここで、顧客へのMSDS提供は、MSDS文
書を印刷して郵送するか、またはFDを郵送するかのい
ずれかの方法で行う。このMSDS提供が完了した後に
は、MSDS発行履歴データベース120に、提供実績
を登録する。
In the process of providing the MSDS to the customer, the person in charge of the customer contact such as the sales department who received the e-mail,
List of new customer and product combinations (unissued MS
Check the DS list) and provide the MSDS document to the customer. Here, the MSDS is provided to the customer by either printing the MSDS document and mailing it, or by mailing the FD. After this MSDS provision is completed, the provision record is registered in the MSDS issuance history database 120.

【0058】さらに、電子メールによるMSDS提供、
ホームページ掲載によるMSDS提供、MSDSの自動
FAX送信など、文書またはFD渡し以外での提供方法
について、予め顧客の同意がある場合は、どの提供方法
にするかを、前記顧客情報マスタに登録させておく。こ
のような登録で提供方法を自動とした場合は、新規に顧
客と製品との組み合わせが発生したとき、自動でMSD
Sを顧客へ提供、MSDS発行履歴データベース120
に提供実績が登録される。
Further, the MSDS provided by e-mail,
If there is a customer's consent beforehand regarding the provision method other than document or FD delivery such as MSDS provision by homepage, automatic fax transmission of MSDS, etc., register in the customer information master which provision method to use. . If the registration method is automatic in such registration, when a new combination of customer and product occurs, MSD is automatically
Providing S to customers, MSDS issue history database 120
The provided results are registered in.

【0059】また、各ワークフローにおける各工程に確
認のための電子メールは、管理者の代理者がいる場合
は、当該代理者へも同様に回議され、電子メールが送信
される。さらに、各ワークフローを停止して、例えばM
SDS依頼者、作成者、承認者、決裁者が、自己の端末
から登録リストを確認、作業をする、「ステータス管
理」機能に切り替えてもよい。
Further, if there is a representative of the administrator, the email for confirmation in each step in each workflow is also circulated to the representative and the email is transmitted. Furthermore, each workflow is stopped and, for example, M
The SDS requester, creator, approver, and authorizer may switch to the “status management” function of checking and operating the registration list from their own terminals.

【0060】利用者管理部60は、当該システムの各利
用者に関する利用権限を、前記利用者情報マスタに基づ
いて確認し、当該システムのセキュリティを管理するも
のである。このようにすることで、権限を与えられた利
用者だけが、利用者認証を受け、システムを利用するこ
とができるため、当該システムで扱う各データの安全性
を確保することが可能になる。
The user management unit 60 confirms the usage authority for each user of the system based on the user information master, and manages the security of the system. By doing so, only authorized users can receive the user authentication and use the system, so that it is possible to secure the safety of each data handled by the system.

【0061】この利用者認証は、利用者がアクセスに使
用した端末に、ログイン画面を表示させて、このログイ
ン画面にしたがって入力された「利用者ID」−「パス
ワード」のデータをクロスチェックすることで行う。各
利用者は、前述したように、参照権限、MSDS作成権
限、マスタ保守権限、MSDS承認権限、MSDS決裁
権限、利用者保守権限、実績保守権限の7つに分類され
る権限を、必要に応じて組み合わせて有し、その権限の
中で許可されている処理のみを行うことができる。
For this user authentication, a login screen is displayed on the terminal that the user used to access, and the data of "user ID"-"password" input according to this login screen is cross-checked. Done in. As described above, each user has the authority to be classified into seven types, as described above, reference authority, MSDS creation authority, master maintenance authority, MSDS approval authority, MSDS approval authority, user maintenance authority, and actual maintenance authority. They can be combined and combined, and only the processing permitted by their authority can be performed.

【0062】参照権限を有する利用者は、発行履歴管理
部30にアクセスすることが許可され、全てのMSDS
の参照、最新版のMSDSの印刷、MSDSの新規作成
依頼を行うことができる。MSDS作成権限を有する利
用者は、物質情報管理部10にアクセスすることが許可
され、既存のMSDSの参照、新規MSDSの作成、既
存のMSDSの改定をすることができる。
A user having reference authority is permitted to access the issue history management unit 30, and all MSDSs are accessed.
, Print the latest version of MSDS, and request to create a new MSDS. A user having the MSDS creation authority is permitted to access the substance information management unit 10 and can refer to the existing MSDS, create a new MSDS, and revise the existing MSDS.

【0063】マスタ保守権限を有する利用者は、マスタ
情報管理部40にアクセスすることが許可され、前記の
各マスタ情報、すなわち原材料情報、製品情報、化学物
質情報、関連法令、顧客情報、顧客品名組合せ情報の各
マスタデータを、新規登録、修正、削除することができ
る。MSDS承認権限を有する利用者は、MSDS承認
登録部20にアクセスすることが許可され、承認待ちの
MSDS文書をチェックして、承認操作を行う事で、M
SDS文書を承認する事ができる。
A user having master maintenance authority is permitted to access the master information management section 40, and the master information described above, that is, raw material information, product information, chemical substance information, related laws and regulations, customer information, customer product name. Each master data of the combination information can be newly registered, modified, or deleted. A user who has the MSDS approval authority is permitted to access the MSDS approval registration unit 20, checks the MSDS document waiting for approval, and performs the approval operation.
Can approve SDS documents.

【0064】MSDS決裁権限を有する利用者は、MS
DS承認登録部20にアクセスすることが許可され、決
裁待ちのMSDS文書をチェックして、決裁操作を行う
事で、MSDS文書を決裁することができる。利用者保
守権限を有する利用者は、利用者管理部60にアクセス
することが許可され、当該システムを利用する利用者マ
スタのデータを新規登録、修正、削除することができ
る。
A user who has the authority to approve the MSDS can access the MS
By allowing access to the DS approval registration unit 20, checking the MSDS document waiting for approval, and performing the approval operation, the MSDS document can be approved. A user having the user maintenance authority is allowed to access the user management unit 60, and can newly register, modify, and delete the data of the user master who uses the system.

【0065】実績保守権限を有する利用者は、発行履歴
管理部30にアクセスすることが許可され、MSDS文
書の発行実績を登録、MSDS文書の発行状況を参照、
MSDS文書の未配布状況を問い合わせることができ
る。前記実施態様によれば、MSDS発行が出荷実績と
連携しているため、全顧客出荷製品にもれなくMSDS
の提供が可能となり、顧客への提供漏れを防止すること
ができる。
A user having the performance maintenance authority is allowed to access the issuance history management unit 30, registers the issuance history of the MSDS document, and refers to the issuance status of the MSDS document.
You can inquire about the undistributed status of MSDS documents. According to the above-described embodiment, since the MSDS issuance is linked to the shipment record, all the customer-shipped products have the MSDS.
Can be provided, and leakage of provision to the customer can be prevented.

【0066】また、化学物質管理促進法、労働安全衛生
法、毒物劇物取締法その他の法改正などの際には、マス
タ情報を変更するだけで、関連する全情報も更新される
ため、全MSDSの更新を同時に行うことが可能にな
る。このため、顧客へ常に最新のMSDSを提供するこ
とが容易になり、MSDS文書に対する信頼度が向上す
る。
In addition, when the Chemical Substance Management Promotion Law, the Occupational Safety and Health Law, the Poisonous and Deleterious Substances Control Law, and other laws are revised, all the related information is updated simply by changing the master information. The MSDS can be updated at the same time. Therefore, it becomes easy to always provide the latest MSDS to the customer, and the reliability of the MSDS document is improved.

【0067】また、常に最新のMSDSを準備できるた
め、法の制定、改正によるMSDS作成時の構成成分の
法的該否確認が短時間で可能になる。また、MSDSの
作成にあたり、MSDSを、作業中のMSDS、最新版
提供用MSDS、参照のみで印刷が不可の旧版履歴MS
DSに分けて、それぞれ別々に管理することで、MSD
S更新の作業性およびデータの安全性の向上、および厳
密なMSDSバージョン管理が可能になる。
Further, since the latest MSDS can always be prepared, legal confirmation of the constituent components at the time of MSDS preparation by enactment or revision of the law can be confirmed in a short time. When creating the MSDS, the MSDS is the working MSDS, the MSDS for providing the latest version, and the old version history MS that cannot be printed only by reference.
By dividing into DS and managing each separately, MSD
The workability of S update and the security of data are improved, and strict MSDS version control is enabled.

【0068】なお、本発明は以上説明した事項に限定さ
れることはなく、本発明の目的、作用、効果を逸脱しな
い範囲での変更が適宜可能であることは言うまでもな
い。
It is needless to say that the present invention is not limited to the matters described above, and changes can be appropriately made without departing from the object, operation and effect of the present invention.

【0069】[0069]

【発明の効果】本発明のMSDS自動作成システムによ
れば、正確で統一のとれたMSDSを、最小限の人手で
迅速に作成し、顧客へ確実に発行することが可能とな
る。
According to the MSDS automatic creation system of the present invention, it is possible to quickly create an accurate and uniform MSDS with a minimum of manpower and reliably issue it to the customer.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】図1は、本発明に係るMSDS自動作成システ
ムの一実施態様を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of an MSDS automatic creation system according to the present invention.

【図2】図2は、前記実施態様にて管理される物質情報
ファイルの一例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing an example of a substance information file managed in the embodiment.

【図3】図3は、前記実施態様にて管理されるMSDS
発行ファイルの一例を示す図である。
FIG. 3 is an MSDS managed in the above embodiment.
It is a figure which shows an example of an issue file.

【図4】図4は、前記実施態様にて管理されるMSDS
発行履歴ファイルの一例を示す図である。
FIG. 4 is an MSDS managed in the above embodiment.
It is a figure which shows an example of an issue history file.

【図5】図5は、前記実施態様にて管理される原材料情
報マスタの一例を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a raw material information master managed in the embodiment.

【図6】図6は、前記実施態様にて管理される製品情報
マスタの一例を示す図である。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a product information master managed in the embodiment.

【図7】図7は、前記実施態様にて管理される化学物質
情報マスタの一例を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a chemical substance information master managed in the embodiment.

【図8】図8は、前記実施態様にて管理される関連法令
マスタの一例を示す図である。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a related law master managed in the embodiment.

【図9】図9は、前記実施態様にて管理される顧客情報
マスタの一例を示す図である。
FIG. 9 is a diagram showing an example of a customer information master managed in the embodiment.

【図10】図10は、前記実施態様にて管理される顧客
品名組合せ情報マスタの一例を示す図である。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a customer product name combination information master managed in the embodiment.

【図11】図11は、前記実施態様にて管理される利用
者マスタの一例を示す図である。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a user master managed in the embodiment.

【図12】図12は、従来のMSDS作成にかかる手順
を示すフローチャートである。
FIG. 12 is a flowchart showing a procedure for conventional MSDS creation.

【図13】図13は、従来のMSDS発行管理にかかる
手順を示すフローチャートである。
FIG. 13 is a flowchart showing a procedure related to conventional MSDS issue management.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 物質情報管理部 20 MSDS承認登録部 30 発行履歴管理部 40 マスタ情報管理部 50 工程管理部 60 利用者管理部 10 Substance Information Management Department 20 MSDS approval registration department 30 Issue History Management Department 40 Master Information Management Department 50 Process Management Department 60 User Management Department

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中村 幸生 東京都中央区築地二丁目11番24号 ジェイ エスアール株式会社内   ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page    (72) Inventor Yukio Nakamura             2-11-21 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo J             Within SRL Co., Ltd.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 化学物質の性状および取扱いに関する情
報である製品安全データシート(MSDS:Material S
afety Data Sheet)を自動的に作成するシステムであっ
て、 原材料の組成、成分、性質などの情報管理を行うととも
に、原材料から加工し、混合し、または製造して得られ
た半製品、製品の組成、成分、性質などからMSDSを
作成する物質情報管理部と、 前記物質情報管理部にて作成されたMSDSを承認、決
裁し、当該承認、決裁されたMSDSを利用させるため
に登録するMSDS承認登録部と、 前記MSDS承認登録部で登録されたMSDSを前記所
定の宛先へ発行し、この発行実績を管理する発行履歴管
理部と、 前記原材料の情報にかかる原材料情報マスタデータ、前
記製品の情報にかかる製品情報マスタデータ、および前
記所定の宛先の情報にかかる顧客情報マスタデータを少
なくとも管理するマスタ情報管理部とを備えることを特
徴とするMSDS自動作成システム。
1. A material safety data sheet (MSDS: Material S) that is information on the properties and handling of chemical substances.
afety Data Sheet) that automatically manages information on the composition, composition, properties, etc. of raw materials, as well as semi-finished products and products obtained by processing, mixing or manufacturing raw materials. Material information management unit that creates an MSDS based on composition, components, properties, etc., and MSDS approval that approves and approves the MSDS created by the material information management unit, and registers to use the approved and approved MSDS A registration unit, an issue history management unit that issues the MSDS registered by the MSDS approval registration unit to the predetermined destination and manages the issue record, raw material information master data related to the raw material information, and the product information And a master information management unit that manages at least the customer information master data related to the information of the predetermined destination. MSDS automatic creation system to butterflies.
【請求項2】 前記各部での工程を管理する工程管理部
をさらに備えたことを特徴とする請求項1に記載のMS
DS自動作成システム。
2. The MS according to claim 1, further comprising a process management unit that manages a process in each unit.
DS automatic creation system.
【請求項3】 前記マスタ情報管理部は、当該システム
を利用しようとする利用者の情報にかかる利用者情報マ
スタデータを管理するとともに、 前記各利用者に関する利用権限を、前記利用者情報マス
タデータに基づいて確認し、当該システムのセキュリテ
ィを管理する利用者管理部をさらに備えたことを特徴と
する請求項1に記載のMSDS自動作成システム。
3. The master information management unit manages user information master data relating to information of a user who intends to use the system, and the usage authority for each user is given to the user information master data. The MSDS automatic creation system according to claim 1, further comprising a user management unit for checking the security of the system based on the above.
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