JP2003067229A - 電子データ内容証明方法及び情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】証明データの不要な付加を省き、また不用意な
更新を防止する。 【解決手段】電子データをファイルとして外部記憶装置
１３に記憶するに際し、作成又は更新された電子データ
の記憶先がシステムワーク領域１３ａ及び保存領域１３
ｂのいずれであるかを判定し、保存領域１３ｂであると
判定されると、つまり電子データを継続的に記憶するな
らば、確定日時証明データを作成し、この確定日時証明
データを電子データに付加する。また、電子データの記
憶先がシステムワーク領域１３ａであると判定される
と、つまり電子データを一時的に記憶するならば、確定
日時証明データを作成しない。このため、外部記憶装置
１３の記憶領域を浪費せずに済み、また確定日時証明デ
ータの作成を効率的に行なうことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子データのファ
イルを記憶するに際し、電子データの内容証明に用いら
れる証明データを作成して、証明データを電子データに
付加することにより、電子データの作成日時や更新日時
を証明したり、あるいは電子データの内容の改ざんが行
われていないことを証明する電子データ内容証明方法及
び情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、パーソナルコンピュータ等の情
報処理装置においては、電子データを作成したり更新す
ると、作成日時や更新日時（以降いずれも確定日時と称
す）が電子データと共にファイルに保存される。

【０００３】通常は、電子データの改ざんは容易であ
り、あるいは電子データそのものを完全に消去して証拠
隠滅を図ることも可能である。従って、電子データの確
定日時を電子データの内容の証拠として用いることはで
きない。例えば、論文を示す電子データのファイルを記
憶するに際し、確定日時を該ファイルに保存しても、電
子データの改ざんを容易に行うことができるので、この
確定日時によって当初の論文の内容を保証することはで
きない。

【０００４】このため、例えば特開２０００−１６３２
９６号公報に記載の「タイムスタンプ装置」では、電子
データのファイルを記憶するに際し、そのファイルを作
成した日時を暗号化して日時証明データを形成し、この
日時証明データをファイルに自動的に付加して、このフ
ァイルを記憶している。このファイルの電子データを改
ざんしたり、日時証明データそのものを偽造すると、日
時証明データの暗号化の秘密鍵が即座に消去されるの
で、作成者自身や他人のいずれであっても電子データの
改ざんや日時データの偽造を行うことができない。

【０００５】また、特開２０００−２８６８３９号公報
や特開２０００−８９６７０号公報等にも、各種の証明
データを付加することによって、電子データの真偽の検
証や、電子データの改ざん等を防止するための技術が開
示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来の
技術では、日時証明データを電子データに自動的に付加
するので、電子データを一時的に記憶するだけであっ
て、日時証明データを特に必要としないときにも、日時
証明データが電子データに付加されてしまい、電子デー
タを記憶するメモリの記憶容量が無駄に消費された。

【０００７】また、電子データの不用意な更新に際して
も、日時証明データが更新されてしまい、これを防止す
る手立てが無く、本来の確定日時を証明することができ
なくなる虞があった。

【０００８】更に、電子データを更新して、そのバージ
ョンを作成して記憶したとしても、そのバージョンが日
時証明データと共に記憶されるだけであるから、元の電
子データとそのバージョンの関連を証明するまでには至
らなかった。

【０００９】そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、証明データの不要な付加を省
き、また不用意な更新を防止し、更に電子データとその
バージョンを関連付けて管理することが可能な電子デー
タ内容証明方法及び情報処理装置を提供することを目的
とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、電子データのファイルを記憶するに際
し、電子データの内容証明に用いられる証明データを作
成して、証明データを電子データに付加する電子データ
内容証明方法において、電子データのファイルの記憶先
が一時的な記憶のための一時記憶領域及び継続的な記憶
のための安定記憶領域のいずれであるかを判定する記憶
領域判定ステップと、電子データのファイルの記憶先が
安定記憶領域であると判定された場合にのみ、証明デー
タを電子データに付加する証明ステップとを含んでい
る。

【００１１】この様な本発明の電子データ内容証明方法
によれば、電子データのファイルの記憶先が安定記憶領
域であると判定された場合にのみ、証明データを電子デ
ータに付加している。従って、電子データのファイルの
記憶先が一時記憶領域であると判定された場合は、証明
データを電子データに付加しない。例えば、電子データ
の作成作業に際し、電子データを一時的にバックアップ
するときには、証明データを付加しない。これにより、
電子データを記憶するメモリの記憶容量を節減すること
ができる。これに対して、従来は、電子データを一時的
にバックアップするときにも、証明データを付加するの
で、メモリの記憶容量を無駄に消費していた。

【００１２】また、本発明においては、電子データのフ
ァイルの記憶先が一時記憶領域であると判定された場合
は、証明データの作成を禁止している。

【００１３】ここでは、電子データのファイルの記憶先
が一時記憶領域であると判定されたときには、証明デー
タを付加しないので、証明データの作成を禁止してい
る。これにより、証明データの作成及び付加のための演
算処理を削減することができる。

【００１４】更に、本発明においては、証明データは、
電子データの作成及び更新のいずれかの日時を確定する
確定日時を含んでいる。

【００１５】この場合は、証明データにより、電子デー
タの作成や更新の日時を確定することができるので、証
明データを電子データの内容の証明に用いることができ
る。

【００１６】また、本発明においては、電子データのフ
ァイルの記憶先が安定記憶領域であると判定された場合
は、該ファイルの記憶が安定記憶領域の既存のファイル
への上書きであるか否かを判定する上書き判定ステップ
と、上書きであると判定された場合は、上書きである旨
を報知して、上書きを行なうか否かの選択を可能にする
選択提示ステップとを含んでいる。

【００１７】この様に上書きである旨を報知して、上書
きを行なうか否かの選択を可能にすれば、電子データの
ファイルを不用意に上書きして、元の証明データを失わ
ずに済む。

【００１８】更に、本発明においては、電子データの作
成及び更新のいずれかの度に、電子データの識別データ
を生成する識別データ生成ステップと、ファイルが複数
の電子データを含む統合ファイルであるか否かを判定す
るファイル判定ステップと、ファイルの記憶先が安定記
憶領域であると判定され、かつファイルが統合ファイル
であると判定された場合は、各電子データの識別データ
に基づいて、証明データを付加すべき電子データを選択
するデータ選択ステップとを含んでいる。

【００１９】この様に統合ファイルの電子データについ
ては、その識別データに基づいて、証明データを付加す
べきか否を設定しているので、特定の電子データに対し
て証明データを付加することができる。

【００２０】また、本発明においては、識別データは、
電子データの更新に伴って変更される該電子データのバ
ージョンデータである。

【００２１】識別データとして、電子データのバージョ
ンデータを適用すれば、元の電子データのバージョンデ
ータと更新された電子データのバージョンデータを比較
したり、該各電子データの証明データを比較することに
より、これらの電子データの関連付けを証明することが
できる。

【００２２】更に、本発明においては、データ選択ステ
ップは、ファイル名、識別データ、及び証明データを対
応させて格納した証明データ管理テーブルを参照して、
電子データを識別している。

【００２３】この様にファイル名、識別データ、及び証
明データを対応させて証明データ管理テーブルに格納し
ておけば、電子ファイルの管理が容易となる。

【００２４】また、本発明においては、識別データ生成
ステップは、注目条件に適合する識別データを検索する
ことにより少なくとも１つの電子データを特定し得る様
に、予め設定された規則に基づいて識別データを生成
し、データ選択ステップは、外部から指示されたファイ
ル名に対応しかつ該注目条件に適合する識別データを証
明データ管理テーブルから検索し、該当する識別データ
を検索することができなかった場合は、該ファイル名、
該識別データ、及び証明データを対応させて証明データ
管理テーブルに格納している。

【００２５】ここでは、外部から指示されたファイル名
に対応しかつ注目条件に適合する識別データを証明デー
タ管理テーブルから検索することができなかった場合
は、ファイル名、識別データ、及び証明データを対応さ
せて証明データ管理テーブルに格納している。従って、
注目条件に適合する識別データを検索することができた
場合は、ファイル名、識別データ、及び証明データを格
納しない。例えば、識別データとして、電子データのバ
ージョンデータを適用し、このバージョンデータに対し
て電子データの更新内容を反映させておく。このバージ
ョンデータ（識別データ）が適合する注目条件を設定し
た上で、この注目条件に適合するバージョンデータが証
明データ管理テーブルに既に格納されている場合は、電
子データの更新内容が些末なものであると言えるので、
証明データが付加されない。これにより、証明データ管
理テーブルの登録内容が煩雑化せずに済む。逆に、注目
条件に適合するバージョンデータが未だに無い場合は、
電子データの更新内容が大幅なものであると言えるの
で、証明データが付加される。

【００２６】次に、本発明は、電子データのファイルを
記憶するに際し、電子データの内容証明に用いられる証
明データを作成して、証明データを電子データに付加す
る情報処理装置において、電子データのファイルの記憶
先が一時的な記憶のための一時記憶領域及び継続的な記
憶のための安定記憶領域のいずれであるかを判定する記
憶領域判定手段と、電子データのファイルの記憶先が安
定記憶領域であると判定された場合にのみ、証明データ
を電子データに付加する制御手段とを備えている。

【００２７】この様な構成の本発明の情報処理装置によ
れば、電子データのファイルの記憶先が安定記憶領域で
あると判定された場合にのみ、証明データを電子データ
に付加している。従って、電子データのファイルの記憶
先が一時記憶領域であると判定された場合は、証明デー
タを電子データに付加しない。これにより、電子データ
を記憶するメモリの記憶容量を節減することができる。

【００２８】また、本発明においては、制御手段は、電
子データのファイルの記憶先が一時記憶領域であると判
定されると、証明データの作成を禁止している。

【００２９】これにより、証明データの作成及び付加の
ための演算処理を削減することができる。

【００３０】更に、本発明においては、証明データは、
電子データの作成及び更新のいずれかの日時を確定する
確定日時を含んでいる。

【００３１】この様な証明データにより、電子データの
作成や更新の日時を確定することができるので、証明デ
ータを電子データの内容の証明に用いることができる。

【００３２】また、本発明においては、ファイルの記憶
が既存のファイルへの上書きであることを報知する報知
手段を備え、制御手段は、電子データのファイルの記憶
先が安定記憶領域であると判定されると、該ファイルの
記憶が既存のファイルへの上書きであるか否かを判定
し、上書きであれば、報知手段を起動して、上書きを行
なうか否かの選択を可能にしている。

【００３３】この様に上書きである旨を報知して、上書
きを行なうか否かの選択を可能にすれば、電子データの
ファイルを不用意に上書きして、元の証明データを失わ
ずに済む。

【００３４】更に、本発明においては、報知手段は、フ
ァイルの記憶が既存のファイルへの上書きであることを
表示装置の画面に表示している。

【００３５】例えば、文字列やアイコン等を表示装置の
画面に表示することにより、分かり易い報知が可能であ
る。

【００３６】また、本発明においては、電子データの作
成及び更新のいずれかの度に、電子データの識別データ
を生成する識別データ生成手段を備え、制御手段は、フ
ァイルの記憶先が安定記憶領域であると判定されると、
ファイルが複数の電子データを含む統合ファイルである
か否かを判定し、ファイルが統合ファイルであれば、各
電子データの識別データに基づいて、証明データを付加
すべき電子データを選択している。

【００３７】この様に統合ファイルの電子データについ
ては、その識別データに基づいて、証明データを付加す
べきか否を設定しているので、特定の電子データに対し
て証明データを付加することができる。

【００３８】更に、本発明においては、識別データは、
電子データの更新に伴って変更される該電子データのバ
ージョンデータである。

【００３９】これにより、複数の電子データの関連付け
を証明することができる。

【００４０】また、本発明においては、制御手段は、フ
ァイル名、識別データ、及び証明データを対応させて格
納した証明データ管理テーブルを参照して、電子データ
を識別している。

【００４１】これにより、電子ファイルの管理が容易と
なる。

【００４２】更に、本発明においては、識別データ生成
手段は、注目条件に適合する識別データを検索すること
により少なくとも１つの電子データを特定し得る様に、
予め設定された規則に基づいて識別データを生成し、制
御手段は、外部から指示されたファイル名に対応しかつ
該注目条件に適合する識別データを証明データ管理テー
ブルから検索し、該当する識別データを検索することが
できなかった場合は、該ファイル名、該識別データ、及
び証明データを対応させて証明データ管理テーブルに格
納している。

【００４３】従って、注目条件に適合する識別データを
検索することができた場合は、ファイル名、識別デー
タ、及び証明データを格納しない。例えば、識別データ
として、電子データのバージョンデータを適用し、この
バージョンデータに対して電子データの更新内容を反映
させておく。このバージョンデータ（識別データ）が適
合する注目条件を設定した上で、この注目条件に適合す
るバージョンデータが証明データ管理テーブルに既に格
納されている場合は、電子データの更新内容が些末なも
のであると言えるので、証明データが付加されない。こ
れにより、証明データ管理テーブルの登録内容が煩雑化
せずに済む。逆に、注目条件に適合するバージョンデー
タが未だに無い場合は、電子データの更新内容が大幅な
ものであると言えるので、証明データが付加される。

【００４４】また、本発明においては、一時記憶領域及
び安定記憶領域の少なくとも一方は、外部記憶装置内に
形成されている。

【００４５】例えば、ハードディスク、フロッピー（登
録商標）ディスク、光磁気ディスク等の外部記憶装置で
あっても、本発明を適用すれば、証明データを付加する
か否かを判定した上で、電子データのファイルを格納す
ることができる。

【００４６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を添付図
面を参照して詳細に説明する。

【００４７】図１は、本発明の情報処理装置の一実施形
態を示すブロック図である。本実施形態の情報処理装置
は、パーソナルコンピュータ１１であり、制御部１２、
外部記憶装置１３、表示部１４、及び入力部１５等を備
えている。

【００４８】外部記憶装置１３は、ハードディスク、フ
ロッピーディスク、光磁気ディスク等の書換え容易なも
のを適用することができ、システムワーク領域１３ａ及
び保存領域１３ｂを含んでいる。システムワーク領域１
３ａは、制御部１２により実行されるＯＳ等のシステム
関連の各種のプログラムを記憶したり、これらのプログ
ラムにより使用される領域である。また、システムワー
ク領域１３ａは、制御部１２による電子データの作成や
更新などの情報処理作業で一時的に使用される一時記憶
領域でもあり、大容量の電子データや多数の電子データ
の作成及び更新中に、制御部１２のＲＡＭの記憶領域が
不足したときに用いられるスワップ領域を含む。一方、
保存領域１３ｂは、電子データを継続的に安定して記憶
する安定記憶領域として使用される。電子データは、シ
ステムワーク領域１３ａ及び保存領域１３ｂのいずれに
記憶されるにしても、ファイル形式で記憶される。ま
た、プログラムは、システムワーク領域１３ａにファイ
ル形式で記憶される。

【００４９】表示部１４は、制御部１２から出力される
各種の情報を表示するものであり、例えばＣＲＴやＬＣ
Ｄを適用することができ、他の種類のものであっても構
わない。

【００５０】入力部１５は、オペレータにより操作され
て、各種のデータや指示を制御部１２に入力するための
ものであり、例えばキーボード、マウス、トラックボー
ル等を適用することができ、他の種類のものであっても
構わない。

【００５１】制御部１２は、例えばパーソナルコンピュ
ータのマザーボードに該当し、ＣＰＵあるいはマイクロ
プロセッサーからなる中枢部、及びＲＡＭやＲＯＭなど
のメモリ等を備えている。この制御部１２は、確定日時
証明データ作成部２１、記憶領域判定部２２、及び記憶
領域データ部２３等を含む。

【００５２】確定日時証明データ作成部２１は、作成又
は更新された電子データに付加され、この電子データの
内容証明に用いられる確定日時証明データを作成する。
この確定日時証明データは、電子データの改ざんや確定
日時証明データそのものの偽造を防止するものであっ
て、周知の方法により作成される。

【００５３】記憶領域データ部２３は、電子データの記
憶先が外部記憶装置１３のシステムワーク領域１３ａ及
び保存領域１３ｂのいずれであるかを示す識別データを
記憶している。

【００５４】記憶領域判定部２２は、記憶領域データ部
２３内の識別データに基づいて、作成又は更新された電
子データの記憶先がシステムワーク領域１３ａ及び保存
領域１３ｂのいずれであるかを判定する。

【００５５】記憶領域判定部２２及び記憶領域データ部
２３は、外部記憶装置１３のシステムワーク領域１３ａ
から制御部１２のＲＡＭにロードされたり、制御部１２
のＲＯＭに記憶されているプログラムを制御部１２のＣ
ＰＵで実行することによりそれぞれの機能が果たされ
る。また、これらのプログラムの実行により、電子デー
タの作成や更新がなされ、この電子データがファイルと
して外部記憶装置１３に出力されて記憶される。

【００５６】次に、図２に示すフローチャートに従っ
て、本実施形態のパーソナルコンピュータ１１による処
理を説明する。

【００５７】まず、制御部１２は、作成又は更新された
電子データのファイルの記憶に先立ち、外部記憶装置１
３へのファイルの書込みが禁止されているか否か、及び
外部記憶装置１３に空き容量があるか否かをチェックし
（ステップＳ１）、ファイルの書込みが可能であるか否
かを判定する（ステップＳ２）。そして、ファイルの書
込みが可能であれば（ステップＳ２で「Ｙｅｓ」）、制
御部１２は、ファイルの確定日時を初期化する（ステッ
プＳ３）。

【００５８】この後、制御部１２の記憶領域判定部２２
は、記憶領域データ部２３内の識別データを読み出し
（ステップＳ４）、この識別データに基づいて、作成又
は更新された電子データのファイルの記憶先が保存領域
１３ｂであるか否かを判定する（ステップＳ５）。そし
て、保存領域１３ｂであれば（ステップＳ５で「Ｙｅ
ｓ」）、制御部１２は、作成又は更新された電子データ
のファイルを保存領域１３ｂの既存のファイルへ上書き
するか否かを判定する（ステップＳ６）。ここで、既存
のファイルへの上書きであれば（ステップＳ６で「Ｙｅ
ｓ」）、制御部１２は、上書きを実行するか否かの選択
を促す旨を表示部１４の画面に表示する（ステップＳ
７）。このとき、オペレータの入力部１５の操作によ
り、上書きの実行が選択されると（ステップＳ８で「Ｙ
ｅｓ」）、制御部１２の確定日時証明データ作成部２１
は、電子データの内容証明に用いられる確定日時証明デ
ータを作成する（ステップＳ９）。制御部１２は、電子
データのファイルを記憶領域データ部２３の保存領域１
３ｂの既存のファイルに上書きし、該既存のファイルの
確定日時証明データをステップＳ９で作成した確定日時
証明データに更新する（ステップＳ１０）。

【００５９】また、既存のファイルへの上書きでなけれ
ば（ステップＳ６で「Ｎｏ」）、各ステップＳ７，Ｓ８
が省略され、確定日時証明データ作成部２１により電子
データの内容証明に用いられる確定日時証明データが作
成され（ステップＳ９）、電子データのファイルが記憶
領域データ部２３の保存領域１３ｂに新たに記憶され、
確定日時証明データが該ファイルに付加される（ステッ
プＳ１０）。

【００６０】更に、電子データのファイルの記憶先が保
存領域１３ｂではなくて、システムワーク領域１３ａで
あれば（ステップＳ５で「Ｎｏ」）、各ステップＳ６〜
Ｓ９が省略され、電子データの確定日時証明データの作
成が行われず、電子データのファイルがシステムワーク
領域１３ａに一時的に記憶される（ステップＳ１０）。

【００６１】また、ファイルの書込みが可能でなければ
（ステップＳ２で「Ｎｏ」）、制御部１２は、予め設定
されたエラー処理を施してから（ステップＳ１１）、処
理を中止する旨を表示部１４の画面に表示して（ステッ
プＳ１２）、この処理を終了する。あるいは、既存のフ
ァイルへの上書きであるにもかかわらず（ステップＳ６
で「Ｙｅｓ」）上書きの実行が選択されなければ（ステ
ップＳ８で「Ｎｏ」）、制御部１２は、処理を中止する
旨を表示部１４の画面に表示して（ステップＳ１２）、
この処理を終了する。

【００６２】この様に本実施形態では、電子データをフ
ァイルとして外部記憶装置１３に記憶するに際し、作成
又は更新された電子データの記憶先がシステムワーク領
域１３ａ及び保存領域１３ｂのいずれであるかを判定
し、保存領域１３ｂであると判定されると、つまり電子
データを継続的に記憶するならば、確定日時証明データ
を作成し、この確定日時証明データを電子データに付加
する。また、電子データの記憶先がシステムワーク領域
１３ａであると判定されると、つまり電子データを一時
的に記憶するならば、確定日時証明データを作成しな
い。このため、外部記憶装置１３の記憶領域を浪費せず
に済み、また確定日時証明データの作成を効率的に行な
うことができる。

【００６３】これに対して従来の処理は、例えば図２の
フローチャートの各ステップＳ３〜Ｓ８，Ｓ１２を省略
したものにほぼ相当し、電子データを一時的にバックア
ップするときにも、証明データを付加するので、メモリ
の記憶容量を無駄に消費していた。

【００６４】また、証明データとして、確定日時証明デ
ータを適用しているので、電子データの確定日時を証明
することができる。尚、証明データとして、電子データ
の作成者や更新者の氏名等を添付しても構わない。

【００６５】更に、電子データのファイルを既存のファ
イルに上書きするか否かを判定し、上書きの場合は、上
書きである旨を表示し、オペレータの指示に応じて、上
書きを実行しているので、ファイルを不用意に上書きし
てしまい、確定日時証明データを更新して、元の確定日
時証明データを失わずに済む。

【００６６】図３は、本発明の情報処理装置の他の実施
形態を示すブロック図である。尚、図３において、図１
と同様の作用を果たす部位には同じ符号を付す。

【００６７】本実施形態の情報処理装置では、パーソナ
ルコンピュータ１１とファイルサーバ３１をネットワー
ク３２を介して接続している。パーソナルコンピュータ
１１の制御部１２には、ファイルサーバ３１に対してデ
ータを送受するためのネットワークインターフェース１
６を付設している。

【００６８】ファイルサーバ３１は、制御部３３、及び
外部記憶装置３４を備えている。制御部３３は、パーソ
ナルコンピュータ１１に対してデータを送受するための
ネットワークインターフェース３５、管理テーブル操作
部３６、及びＲＡＭ等のバージョン保存桁データ部３７
を備えている。

【００６９】ファイルサーバ３１の外部記憶装置３４
は、パーソナルコンピュータ１１の外部記憶装置１３の
保存領域１３ｂの代わりに用いられ、電子データを継続
的に安定して記憶する安定記憶領域として使用される。

【００７０】ここでの処理は、図２のフローチャートと
同様であり、パーソナルコンピュータ１１の制御部１２
とファイルサーバ３１の制御部３３間で相互通信を行な
いつつ、電子データのファイルを継続的に安定して記憶
するときにのみ、電子データのファイルをパーソナルコ
ンピュータ１１の制御部１２からファイルサーバ３１の
制御部３３へと送受して、このファイルを外部記憶装置
３４に記憶する。従って、本発明は、パーソナルコンピ
ュータ１１への適用に限定されるものではなく、ネット
ワークシステムへの適用も可能である。

【００７１】ところで、これまでは、１つの電子データ
が１つのファイルに含まれていることを前提としている
が、複数の電子データが１つのファイルに含まれている
こともある。このファイルを統合ファイルと称すること
にして、この統合ファイルについての処理を次に述べ
る。

【００７２】まず、ファイルサーバ３１の外部記憶装置
３４は、通常のファイル及び統合ファイルを継続的に記
憶する安定記憶領域である。また、制御部３３は、それ
らのファイルを管理する。更に、複数の電子データを１
つの統合ファイルに格納するので、各電子データを識別
するために、各電子データにそれぞれの識別データを付
加する。識別データの生成及び付加は、制御部３３で行
なう。尚、識別データの生成及び付加を行なうための格
別な処理演算部を設けても良い。

【００７３】パーソナルコンピュータ１１において、制
御部１２の記憶領域判定部２２は、記憶領域データ部２
３内の識別データを読み出し、この識別データに基づい
て、作成又は更新された電子データのファイルの記憶先
が保存領域であるか否かを判定する。そして、制御部１
２は、保存領域であれば、このファイルをネットワーク
３２を通じてファイルサーバ３１へと送出する。

【００７４】ファイルサーバ３１において、制御部３３
は、ファイルを受け取ると、このファイルが統合ファイ
ルであるか否かを判定し、統合ファイルであれば、統合
ファイルの各電子データの識別データに基づいて、確定
日時証明データを必要とする電子データを選択し、確定
日時証明データを生成して、この確定日時証明データを
該選択した電子データに付加する。これによって、確定
日時証明データを必要なだけ作成して電子データに付加
することができる。そして、電子データのファイルを外
部記憶装置３４に記憶する。

【００７５】識別データは、その種類を特に限定するも
のではないが、該電子データの更新に伴って変更される
バージョンデータが好ましい。これによって、更新前の
電子データと更新後の電子データを識別することができ
る。更に、このバージョンデータを確定日時証明データ
と共に用いれば、複数の電子データの更新日時や相互の
関連付けを容易に判別することが可能になる。

【００７６】ここで、統合ファイルの各電子データのバ
ージョンデータ及び確定日時証明データを作成すると、
それらの管理が煩雑化するおそれがある。そこで、ファ
イルサーバ３１の外部記憶装置３４に証明データ管理テ
ーブル３４ａを設けている。制御部３３の管理テーブル
操作部３６は、各ファイル名、各電子データの識別デー
タ、及び各電子データの確定日時証明データを対応づけ
て登録したり、証明データ管理テーブル３４ａを参照し
て、特定の電子データを選択する。

【００７７】証明データ管理テーブル３４ａは、例えば
図４に示す様にファイル名、作成日時（確定日時）、確
定日時証明データ、バージョンデータ、コメントを対応
させて登録する。

【００７８】図４（ａ）は、ファイル名：aaa ＿main.c
の統合ファイルの各電子データＡ₀〜Ａ₂ についての登
録内容を示している。電子データＡ₀ については、作成
日時が「199708111005」（１９９７年８月１１日１１時
５分に作成）であり、この作成日時から導出され暗号化
された確定日時証明データが「@ED!!L@ ……」であり、
バージョンデータが「0.10.0000 」であり、コメントが
「aaa 試作第１版……」である。

【００７９】電子データＡ₀ の更新により得られた電子
データＡ₁ については、更新日時が「199910201533」
（１９９９年１０月２０日１５時３３分に作成）であ
り、この作成日時から導出され暗号化された確定日時証
明データが「2 ，K\2B@$……」であり、バージョンデー
タが「1.00.0050 」であり、コメントが「aaa 製品第１
版……」である。

【００８０】電子データＡ₁ の更新により得られた電子
データＡ₂ については、更新日時が「200102071447」
（２００１年２月７日１４時４７分に更新）であり、こ
の更新日時から導出され暗号化された確定日時証明デー
タが「$O＾@"-i% ……」であり、バージョンデータが
「1.09.0000 」であり、コメントが「aaa ××対応…
…」である。

【００８１】各電子データＡ₀ 〜Ａ₂ は、一連の電子デ
ータシリーズＡであり、基本的な内容が一致する。ま
た、各電子データＡ₁ 及びＡ₂ は、バージョンアップさ
れたものである。

【００８２】更に、電子データシリーズＡの統合ファイ
ルそのものを更新すると、図４（ｂ）に示す電子データ
Ａ₃ についての登録内容が追加される。この電子データ
Ａ₃については、ファイル名が「aaa ＿main.c」と変わ
らず、更新日時が「200103121020」（２００１年３月１
２日１０時２０分に更新）であり、この更新日時から導
出され暗号化された確定日時証明データが「%*+bH+h$…
…」であり、バージョンデータが「1.09.2240 」であ
り、コメントが「aaa ○○改良……」である。

【００８３】先に述べた様に電子データのバージョンデ
ータは、電子データの更新に伴って変更される。このバ
ージョンデータとして、電子データの更新内容を反映し
たものを適用すれば、このバージョンデータに基づい
て、電子データを分類したり選択することができる。す
なわち、任意の注目条件に適合する識別データを検索す
ることにより少なくとも１つの電子データを特定し得る
様に、予め設定された規則に基づいて識別データを生成
する。

【００８４】図４（ａ）及び（ｂ）に示す各電子データ
Ａ₀ 〜Ａ₃ のバージョンデータは、該各電子データの内
容を反映している。電子データＡ₁ は、電子データＡ₀
を更新したものであり、試作から製品への大きな変更に
対応している。このため、電子データＡ₁ のバージョン
データは、電子データＡ₀ のバージョンデータと比較す
ると、１桁目で「０」から「１」という変更を伴う。ま
た、電子データＡ₂ は、電子データＡ₁ を更新したもの
であり、試作から製品への変更程に大きくはないもの
の、製品から特殊な××対応という大幅な変更に対応し
ている。このため、電子データＡ₂ のバージョンデータ
は、電子データＡ₁ のバージョンデータと比較すると、
最初の「．」の次の２桁の「００」から「０９」という
変更を伴う。

【００８５】従って、バージョンデータは、電子データ
の更新内容が大きくなる程、上の桁を変更し、逆に電子
データの内容が小さくなる程、下の桁を変更するという
規則に基づいて生成される。例えば、図４（ａ）及び
（ｂ）の各電子データＡ₂ ，Ａ ₃ のバージョンデータを
参照すると、２番目の「．」の次の３桁の「０００」か
ら「２２４」という変更を伴うので、製品の小さな変更
に対応している。仮に、この製品の変更が大きければ、
図４（ｃ）の電子データＡ₃ の様に、最初の「．」の次
の２桁の「０９」から「１０」という変更を伴うことに
なる。

【００８６】この様なパーソナルコンピュータ１１及び
ファイルサーバ３１による処理の概略を図２のフローチ
ャートを参照して説明すると、パーソナルコンピュータ
１１とファイルサーバ３１間でデータ通信を行ないつ
つ、パーソナルコンピュータ１１側で各ステップＳ１〜
Ｓ５及び各ステップＳ１１，１２を行ない、ファイルサ
ーバ３１側で各ステップＳ６〜Ｓ１０を行なう。また、
統合ファイルの場合は、ファイルサーバ３１側で確定日
時証明データを付加するか否かを判定するので、ステッ
プＳ１３を追加し、各ステップＳ６〜Ｓ８を省略する。

【００８７】更に、ファイルサーバ３１においては、電
子データの識別データに基づいて、確定日時証明データ
を付加するか否かを判定する。より具体的には、パーソ
ナルコンピュータ１１から指示された統合ファイルのフ
ァイル名に対応しかつ注目条件に適合するバージョンデ
ータを証明データ管理テーブル３４ａから検索し、該当
するバージョンデータを検索することができなかった場
合は、確定日時証明データを生成し、該ファイル名、該
識別データ、及び該証明データを対応させて証明データ
管理テーブル３４ａに登録する。

【００８８】図５は、証明データ管理テーブル３４ａへ
の登録処理を示すフローチャートであり、図２のステッ
プＳ９の処理に相当する。まず、ファイルサーバ３１の
制御部３３は、統合ファイルの更新される電子データの
バージョンデータの保存桁を注目条件としてバージョン
保存桁データ部３７に保存しておく。例えば、図４
（ｃ）の電子データＡ₃ の場合は、上位３桁の「１．１
０」が注目条件としてバージョン保存桁データ部３７に
保存される。

【００８９】この後、制御部３３は、パーソナルコンピ
ュータ１１から指示された統合ファイルのファイル名に
対応しかつバージョン保存桁データ部３７の保存桁を有
するバージョンデータが証明データ管理テーブル３４ａ
に既に登録されているか否かをチェックする（ステップ
Ｓ２１）。そして、登録されていなければ（ステップＳ
２２で「Ｎｏ」）、制御部３３は、該電子データの作成
日時から確定日時証明データを導出し、統合ファイルの
ファイル名、作成日時、確定日時証明データ、バージョ
ンデータ、及びコメントを対応させて証明データ管理テ
ーブル３４ａに登録する（ステップＳ２３）。これによ
り、図４（ｃ）の電子データＡ₃ についての登録内容が
設定される。

【００９０】また、既に登録されていれば（ステップＳ
２２で「Ｙｅｓ」）、ステップＳ２３が省略される。

【００９１】この様に統合ファイルのファイル名に対応
しかつ注目条件に適合するバージョンデータを証明デー
タ管理テーブル３４ａから検索することができなかった
ときに、電子データについての登録内容を設定し、また
検索することができたときに、電子データについての登
録内容を設定しなければ、つまり製品の大きな変更を示
すバージョンデータのときにのみ、電子データの確定日
時証明データを生成して、この確定日時証明データ等を
登録すれば、些末な更新内容の電子データに対して、確
定日時証明データの生成及び付加を行なう必要が無くな
り、証明データ管理テーブル３４ａの登録内容の煩雑化
を防止したり、証明データ管理テーブル３４ａの記憶容
量を節減することができる。また、些末な更新内容の電
子データについては、証明データ管理テーブル３４ａの
登録内容が更新されないので、上書きの報知を行なう必
要がなくなり、オペレータの操作を簡単化することがで
きる。

【００９２】図６は、統合ファイルについての全体処理
を概念的に示すフローチャートである。ここでは、ステ
ップＳ３１が図２の各ステップＳ１〜Ｓ５及び各ステッ
プＳ１１，１２に対応し、ステップＳ３２が図２のステ
ップＳ１３に対応し、ステップＳ３３が図２の各ステッ
プＳ９，Ｓ１０に対応する。先に述べた様に図２のステ
ップＳ９は、図５の各ステップＳ２１〜２３に対応す
る。

【００９３】この様に本実施形態では、統合ファイルの
電子データについては、そのバージョンデータに基づい
て、確定日時証明データを付加すべきか否を判定してい
るので、些末な更新内容の電子データの確定日時証明デ
ータを作成する必要がない。また、統合ファイルのファ
イル名、識別データ、及び確定日時証明データを対応さ
せて証明データ管理テーブルに格納しているので、電子
ファイルの管理が容易となる。更に、各電子データのバ
ージョンデータ及び確定日時証明データを参照すれば、
各電子データの相互関係が明確になる。

【００９４】

【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、電子
データのファイルの記憶先が安定記憶領域であると判定
された場合にのみ、証明データを電子データに付加して
いる。従って、電子データのファイルの記憶先が一時記
憶領域であると判定された場合は、証明データを電子デ
ータに付加しない。例えば、電子データの作成作業に際
し、電子データを一時的にバックアップするときには、
証明データを付加しない。これにより、電子データを記
憶するメモリの記憶容量を節減することができる。

【００９５】また、本発明によれば、電子データのファ
イルの記憶先が一時記憶領域であると判定されたときに
は、証明データを付加せず、証明データの作成を禁止し
ている。これにより、証明データの作成及び付加のため
の演算処理を削減することができる。

【００９６】更に、本発明によれば、証明データによ
り、電子データの作成や更新の日時を確定することがで
きるので、証明データを電子データの内容の証明に用い
ることができる。

【００９７】また、本発明によれば、電子データのファ
イルの上書きである旨を報知して、上書きを行なうか否
かの選択を可能にしているので、電子データのファイル
を不用意に上書きして、元の証明データを失わずに済
む。

【００９８】更に、本発明によれば、統合ファイルの電
子データについては、その識別データに基づいて、証明
データを付加すべきか否を設定しているので、特定の電
子データに対して証明データを付加することができる。

【００９９】また、本発明によれば、識別データとし
て、電子データのバージョンデータを適用しているの
で、元の電子データのバージョンデータと更新された電
子データのバージョンデータを比較したり、該各電子デ
ータの証明データを比較することにより、これらの電子
データの関連付けを証明することができる。

【０１００】更に、本発明によれば、ファイル名、識別
データ、及び証明データを対応させて証明データ管理テ
ーブルに格納しているので、電子ファイルの管理が容易
となる。

【０１０１】また、本発明によれば、注目条件に適合す
る識別データを検索することができた場合は、ファイル
名、識別データ、及び証明データを格納しない。例え
ば、バージョンデータ（識別データ）が適合する注目条
件を設定した上で、この注目条件に適合するバージョン
データが証明データ管理テーブルに既に格納されている
場合は、電子データの更新内容が些末なものであると言
えるので、証明データが付加されない。これにより、証
明データ管理テーブルの登録内容が煩雑化せずに済む。
逆に、注目条件に適合するバージョンデータが未だに無
い場合は、電子データの更新内容が大幅なものであると
言えるので、証明データが付加される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の情報処理装置の一実施形態を示すブロ
ック図である。

【図２】図１のパーソナルコンピュータによる処理を示
すフローチャートである。

【図３】本発明の情報処理装置の他の実施形態を示すブ
ロック図である。

【図４】（ａ）、（ｂ）、及び（ｃ）は、図３のファイ
ルサーバの証明データ管理テーブルの登録内容を例示し
ている。

【図５】図３のファイルサーバの証明データ管理テーブ
ルへの登録処理を示すフローチャートである。

【図６】図３の情報処理装置による統合ファイルについ
ての全体処理を概念的に示すフローチャートである。

【符号の説明】

１１ パーソナルコンピュータ １２ 制御部 １３ 外部記憶装置 １３ａ システムワーク領域 １３ｂ 保存領域 １４ 表示部 １５ 入力部 １６ ネットワークインターフェース ２１ 確定日時証明データ作成部 ２２ 記憶領域判定部 ２３ 記憶領域データ部 ３１ ファイルサーバ ３２ ネットワーク ３３ 制御部 ３４ 外部記憶装置 ３５ ネットワークインターフェース ３６ 管理テーブル操作部 ３７ バージョン保存桁データ部３７

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B017 AA02 CA16 5B082 EA07 GA05 GA11 5J104 AA08 PA07

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子データのファイルを記憶するに際
   し、電子データの内容証明に用いられる証明データを作
   成して、証明データを電子データに付加する電子データ
   内容証明方法において、 電子データのファイルの記憶先が一時的な記憶のための
   一時記憶領域及び継続的な記憶のための安定記憶領域の
   いずれであるかを判定する記憶領域判定ステップと、 電子データのファイルの記憶先が安定記憶領域であると
   判定された場合にのみ、証明データを電子データに付加
   する証明ステップとを含むことを特徴とする電子データ
   内容証明方法。
2. 【請求項２】 電子データのファイルの記憶先が一時記
   憶領域であると判定された場合は、証明データの作成を
   禁止することを特徴とする請求項１に記載の電子データ
   内容証明方法。
3. 【請求項３】 証明データは、電子データの作成及び更
   新のいずれかの日時を確定する確定日時を含むことを特
   徴とする請求項１又は２に記載の電子データ内容証明方
   法。
4. 【請求項４】 電子データのファイルの記憶先が安定記
   憶領域であると判定された場合は、該ファイルの記憶が
   安定記憶領域の既存のファイルへの上書きであるか否か
   を判定する上書き判定ステップと、 上書きであると判定された場合は、上書きである旨を報
   知して、上書きを行なうか否かの選択を可能にする選択
   提示ステップとを含むことを特徴とする請求項１乃至３
   のいずれかに記載の電子データ内容証明方法。
5. 【請求項５】 電子データの作成及び更新のいずれかの
   度に、電子データの識別データを生成する識別データ生
   成ステップと、 ファイルが複数の電子データを含む統合ファイルである
   か否かを判定するファイル判定ステップと、 ファイルの記憶先が安定記憶領域であると判定され、か
   つファイルが統合ファイルであると判定された場合は、
   各電子データの識別データに基づいて、証明データを付
   加すべき電子データを選択するデータ選択ステップとを
   含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載
   の電子データ内容証明方法。
6. 【請求項６】 識別データは、電子データの更新に伴っ
   て変更される該電子データのバージョンデータであるこ
   とを特徴とする請求項５に記載の電子データ内容証明方
   法。
7. 【請求項７】 データ選択ステップは、ファイル名、識
   別データ、及び証明データを対応させて格納した証明デ
   ータ管理テーブルを参照して、電子データを識別するこ
   とを特徴とする請求項５又は６に記載の電子データ内容
   証明方法。
8. 【請求項８】 識別データ生成ステップは、注目条件に
   適合する識別データを検索することにより少なくとも１
   つの電子データを特定し得る様に、予め設定された規則
   に基づいて識別データを生成し、 データ選択ステップは、外部から指示されたファイル名
   に対応しかつ該注目条件に適合する識別データを証明デ
   ータ管理テーブルから検索し、該当する識別データを検
   索することができなかった場合は、該ファイル名、該識
   別データ、及び証明データを対応させて証明データ管理
   テーブルに格納することを特徴とする請求項７に記載の
   電子データ内容証明方法。
9. 【請求項９】 電子データのファイルを記憶するに際
   し、電子データの内容証明に用いられる証明データを作
   成して、証明データを電子データに付加する情報処理装
   置において、 電子データのファイルの記憶先が一時的な記憶のための
   一時記憶領域及び継続的な記憶のための安定記憶領域の
   いずれであるかを判定する記憶領域判定手段と、 電子データのファイルの記憶先が安定記憶領域であると
   判定された場合にのみ、証明データを電子データに付加
   する制御手段とを備えることを特徴とする情報処理装
   置。
10. 【請求項１０】 制御手段は、電子データのファイルの
    記憶先が一時記憶領域であると判定されると、証明デー
    タの作成を禁止することを特徴とする請求項９に記載の
    情報処理装置。
11. 【請求項１１】 証明データは、電子データの作成及び
    更新のいずれかの日時を確定する確定日時を含むことを
    特徴とする請求項９又は１０に記載の情報処理装置。
12. 【請求項１２】 ファイルの記憶が既存のファイルへの
    上書きであることを報知する報知手段を備え、 制御手段は、電子データのファイルの記憶先が安定記憶
    領域であると判定されると、該ファイルの記憶が既存の
    ファイルへの上書きであるか否かを判定し、上書きであ
    れば、報知手段を起動して、上書きを行なうか否かの選
    択を可能にすることを特徴とする請求項９乃至１１に記
    載の情報処理装置。
13. 【請求項１３】 報知手段は、ファイルの記憶が既存の
    ファイルへの上書きであることを表示装置の画面に表示
    することを特徴とする請求項１２に記載の情報処理装
    置。
14. 【請求項１４】 電子データの作成及び更新のいずれか
    の度に、電子データの識別データを生成する識別データ
    生成手段を備え、 制御手段は、ファイルの記憶先が安定記憶領域であると
    判定されると、ファイルが複数の電子データを含む統合
    ファイルであるか否かを判定し、ファイルが統合ファイ
    ルであれば、各電子データの識別データに基づいて、証
    明データを付加すべき電子データを選択することを特徴
    とする請求項９乃至１３のいずれかに記載の情報処理装
    置。
15. 【請求項１５】 識別データは、電子データの更新に伴
    って変更される該電子データのバージョンデータである
    ことを特徴とする請求項１４に記載の情報処理装置。
16. 【請求項１６】 制御手段は、ファイル名、識別デー
    タ、及び証明データを対応させて格納した証明データ管
    理テーブルを参照して、電子データを識別することを特
    徴とする請求項１４又は１５に記載の情報処理装置。
17. 【請求項１７】 識別データ生成手段は、注目条件に適
    合する識別データを検索することにより少なくとも１つ
    の電子データを特定し得る様に、予め設定された規則に
    基づいて識別データを生成し、 制御手段は、外部から指示されたファイル名に対応しか
    つ該注目条件に適合する識別データを証明データ管理テ
    ーブルから検索し、該当する識別データを検索すること
    ができなかった場合は、該ファイル名、該識別データ、
    及び証明データを対応させて証明データ管理テーブルに
    格納することを特徴とする請求項１６に記載の情報処理
    装置。
18. 【請求項１８】 一時記憶領域及び安定記憶領域の少な
    くとも一方は、外部記憶装置内に形成されることを特徴
    とする請求項９乃至１７のいずれかに記載の情報処理装
    置。