JP2003044608A - 情報記憶システム及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＡＳＰを使用して効率的に文書を管理する簡
単で手頃なシステム等を提供する。 【解決手段】 インターネット４００のようなネットワ
ークを通じてユーザ端末１００に接続されるアプリケー
ションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）３００に文書情報
を記憶する方法、システム及びコンピュータプログラム
が提供される。システム及びコンピュータプログラムが
基づく方法は、ユーザ端末１００に文書情報を入力する
こと、ＡＳＰ３００により確認され、ＡＳＰ３００の記
憶場所と対応する以前に生成された電子メールアドレス
をユーザ端末１００に入力すること、及びネットワーク
を介して電子メールアドレスに文書情報を送信するこ
と、を含む。文書情報は、マニュアル及び自動的のいず
れかによりユーザ端末１００に入力可能であり、記憶フ
ォルダが、ＡＳＰ３００へ文書を記憶するために生成さ
れ得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書を記憶する、
特にアプリケーションサービスプロバイダに文書を記憶
するための方法、コンピュータベースのシステム及びコ
ンピュータプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ビジネス関係の複雑さが増加するにつれ
て、個人により生成される文書の数は急速に増加してい
る。そのため、企業、小さいビジネス及びそのような関
係に参加する家庭にとってさえ、紙の文書を低減し管理
することが益々必要になってきている。この要求を満た
すために、近時、ビジネスオーナー及び個人は、ユーザ
から遠隔（リモート）にある記憶場所に文書を記憶し、
管理することができるアプリケーションサービスプロバ
イダ（ＡＳＰ）に頼っている。このことは、価値を有し
ユーザにローカルな物理的及び電子的な記憶スペースを
確保する。さらに、ＡＳＰは、ユーザに有益な文書管理
サービスを提供する。

【０００３】しかし、ＡＳＰに文書を記憶するために
は、ユーザが送信しＡＳＰに記憶するための紙の文書を
電子フォーマットにする必要がある。さらに、ＡＳＰに
文書を記憶するプロセスは、典型的には、ＡＳＰに登録
し、文書を記憶する記憶ファイルを確立するために、Ａ
ＳＰウェブサイトと交信することを含む。このため、Ａ
ＳＰを使用して文書を記憶することは、紙の文書をスキ
ャンする光学スキャニング装置、文書を印刷するプリン
タ、及びＡＳＰと接続し交信するＰＣのようにインター
ネット（環境）が準備されたコンピュータのような種々
の電子装置を必要とし得る。本発明者らは、例えば、全
ての内容がここに参照により引用される、米国出願０９
／６８４９６５及び２００１年４月２３日に受理された
米国出願代理人事件番号２０２３０５ＵＳに、これらの
特徴のすべてを提供する文書管理用の統合システムを提
案した。

【０００４】しかし、そのような統合システムは高価で
あり、それ故、会社は、従業者用資源として限定された
数のそのような装置を提供するかもしれない。さらに、
小さいビジネス及び家計を実行する家族構成員は、その
ような統合システム若しくはＡＳＰサービスを使用する
ために必要な別々の構成部品を購入することができな
い、あるいはそれを望まないかもしれない。ＡＳＰユー
ザが、ＡＳＰサービスを使用するために必要な電子装置
の全ては有しない場合には、文書を記憶するプロセス
は、ＡＳＰのウェブページメニューにアクセスするとい
う時間のかかる交信プロセスであり得る。さらに、この
プロセスは、インターネット資源を利用することに不慣
れな個人にとっては複雑であり得る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明の１つの目的
は、ＡＳＰを使用して効率的に文書を管理する簡単で手
頃なシステムを提供することである。

【０００６】本発明の他の目的は、効率的に文書をＡＳ
Ｐに記憶する簡単で手頃なシステムを提供することであ
る。

【０００７】本発明のこれらの及び他の目的は、インタ
ーネットのようなネットワークを通じてユーザ端末に接
続されるアプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳ
Ｐ）に文書情報を記憶する新規な方法、システム及びコ
ンピュータプログラム製品により達成される。システム
及びコンピュータプログラム製品が基づく方法は、ユー
ザ端末に文書情報を入力すること、ユーザ端末に以前に
生成された電子メールアドレスを入力すること、この電
子メールアドレスをＡＳＰにより確認しＡＳＰの記憶場
所に対応させること、及びネットワークを介して文書情
報を電子メールアドレスに送信すること、とを含む。

【０００８】本発明の１つの観点において、文書情報
は、マニュアルで若しくは自動的にいずれかによりユー
ザ端末に入力され得る。文書情報がマニュアルで入力さ
れる場合には、文書情報は、文書情報をスキャンし、文
書情報をユーザ端末にダウンロードするうちの１つによ
り入力され得る。文書情報が自動的に入力される場合に
は、文書情報は、当該文書情報がユーザ端末により受信
されるときユーザ端末のメモリに記憶される。ユーザ端
末のメモリに電子メールアドレスを記憶し、記憶した電
子メールアドレスとユーザ端末のキーパッド上のクイッ
ク送信キーと対応させ、当該クイック送信キーの選択に
応答して電子メールアドレスを入力することにより、以
前に生成された電子メールアドレスは、ユーザ端末に入
力され得る。その代わりに、電子メールアドレスは、ユ
ーザ端末の英数字キーパッド経由でユーザ端末にタイプ
（入力）されても良い。

【０００９】本発明の別の観点においては、文書をＡＳ
Ｐに記憶するために記憶フォルダが生成され得る。この
記憶フォルダは、ＡＳＰに対応するウェブページにアク
セスし、特定タイプの文書を記憶するためのフォルダ電
子メールアドレスを入力し、このフォルダ電子メールア
ドレスがＡＳＰにより受け付けられたことを確認するこ
とにより生成され得る。記憶フォルダは、また、ＡＳＰ
に対応するウェブページにアクセスし、特定タイプの文
書を記憶するためのバックアップ電子メールアドレスを
入力し、このバックアップ電子メールアドレスがＡＳＰ
により受け付けられたことを確認することにより生成さ
れ得る。

【００１０】また本発明の別の観点においては、文書情
報は、ユーザ仲介（contact）デバイス及び電子メール
アドレスに同時に送信され得る。文書情報は、公衆電話
回線及びインターネットのうちの１つを介してユーザ仲
介デバイスに送信され得る。

【００１１】さらに本発明の別の観点においては、文書
情報はユーザ仲介デバイスから受信可能であり、ユーザ
仲介デバイスへの文書情報を受信すると同時に、文書情
報は自動的に電子メールアドレスに送信される。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の第１の観点に係るＡＳＰへの文書情報記憶
方法は、ユーザ端末に文書情報を入力するステップと、
アプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）により
確認され、前記ＡＳＰの記憶場所に対応する以前に生成
された電子メールアドレスを、前記ユーザ端末に入力す
るステップと、前記文書情報をネットワークを介して前
記電子メールアドレスに送信するステップと、を備え
る、ことを特徴とする。

【００１３】上記目的を達成するため、本発明の第２の
観点に係るプログラムは、コンピュータシステム上で実
行するための指令を含むプログラムであって、前記コン
ピュータシステムにより実行されるとき、当該コンピュ
ータシステムに請求項１乃至１８のいずれか１項に記載
するステップを実行させる、ことを特徴とする。

【００１４】上記目的を達成するため、本発明の第３の
観点に係るシステムは、ネットワークを介してユーザ端
末に接続されるアプリケーションサービスプロバイダ
（ＡＳＰ）に文書情報を記憶することに関する組み入れ
られたデータを有するメモリデバイスと、前記メモリデ
バイスと通信するプロセッサと、を備え、前記プロセッ
サは、前記文書情報を前記ユーザ端末に入力し、ＡＳＰ
により確認され、前記ＡＳＰの記憶場所に対応する以前
に生成された電子メールアドレスを、前記ユーザ端末に
入力し、前記文書情報を前記ネットワークを介して前記
電子メールアドレスに送信する、ように構成される、こ
とを特徴とする。

【００１５】上記目的を達成するため、本発明の第４の
観点に係るＡＳＰへの文書情報記憶システムは、ユーザ
端末に文書情報を入力する手段と、アプリケーションサ
ービスプロバイダ（ＡＳＰ）により確認され、前記ＡＳ
Ｐの記憶場所に対応する以前に生成された電子メールア
ドレスを、前記ユーザ端末に入力する手段と、前記文書
情報をネットワークを介して前記電子メールアドレスに
送信する手段と、を備える、ことを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態にかかる情報
記憶システム及び方法等について、以下図面を参照して
説明する。

【００１７】いくつかの図を通じて同一若しくは対応す
る部位を示すような参照番号を有する図面を参照して、
図１は、本発明の１つの実施例による文書管理システム
の全体構成を示すブロックダイアグラムである。このシ
ステムは、ユーザ１００、ユーザ仲介部２００、公衆電
話回線２５０、ＡＳＰ３００及びネットワーク４００を
含む。ＡＳＰ３００は、ＡＳＰウェブサーバ３１０、Ａ
ＳＰ電子メールサーバ３２０及びＡＳＰ記憶部３３０を
有する。ユーザ１００及び／又はユーザ仲介部２００
は、ファクシミリ装置、デジタルコピー機、携帯デバイ
ス、あるいはネットワークを介してデータを処理し、通
信する任意の既知のデバイスであり得る。好ましい実施
例において、ユーザ１００は、公衆電話回線２５０と同
様にインターネットを介して文書を送信するインターネ
ットファクシミリ装置である。ユーザ１００及び／又は
ユーザ仲介部２００のすべて若しくは一部は、図１１に
示すコンピュータシステム１１０１のような汎用コンピ
ュータシステムとして装備され得る。

【００１８】ＡＳＰ３００は、通信ネットワークを介し
て種々のサービスのうちで任意のものをユーザに遠隔で
提供するコンピュータシステムである。ＡＳＰ３００
は、ＡＳＰウェブページ及びユーザとの相互接続を管理
するＡＳＰウェブサーバ３１０と同様に、ＡＳＰ３００
に対して電子メールの送受信を管理する電子メールサー
バ３２０を有する。ＡＳＰ記憶部３３０は、本発明の１
つの実施例に対応してユーザ１００によりＡＳＰ３００
に記憶される文書を含むファイルであり、本発明に対応
する機能を実行するようにＡＳＰ３００を制御するアプ
リケーションソフトウェアを含み得る。ＡＳＰ記憶部３
３０は、また、検索、分類、再結合及び他のデータベー
ス機能に対する操作を含むことも可能であり、所望であ
れば、２以上のデータベースとして実施され得る。好ま
しい実施例においては、ＡＳＰ記憶部３３０は、電子メ
ールアドレスに対応させてユーザ１００により生成され
た記憶ファイルを含む。ＡＳＰ３００は、図１１のコン
ピュータシステム１１０１のような１以上の汎用コンピ
ュータとして実施され得る。

【００１９】ユーザ１００は、公衆交換電話ネットワー
ク（public switched telephone network，ＰＳＴＮ）
のような公衆電話回線２５０と、ユーザ１００及びユー
ザ仲介部２００の両者をＡＳＰ３００に接続するネット
ワーク４００とを経由してユーザ仲介部２００に接続さ
れる。このため、ユーザ１００及びユーザ仲介部２００
は、ＡＳＰ３００に関してリモートである。ネットワー
ク４００は、好ましくはインターネットであるが、狭域
ネットワーク（local area network，ＬＡＮ）、広域ネ
ットワーク（wide area network，ＷＡＮ）、イントラ
ネット、エクストラネットあるいはこれらの組合せのよ
うな任意のタイプのネットワークであり得る。エクスト
ラネットは、例えば、インターネットを通じて外部ユー
ザに対する制御されたアクセスを提供するために使用可
能である。ユーザ１００及びユーザ仲介部２００がイン
ターネット４００に接続される状態は、当該分野におい
て公知であり、例えば、Ron White著「コンピュータは
どのように動くか」Que Corporation発行、１９９９年
９月、ＩＳＢＮ：０−７８９７−２１１２−０の第３８
部、３４０〜３４９頁に説明されており、この本の内容
全体は、参照により引用される。仮想プライベートネッ
トワーク、あるいは無線通信のようなネットワーク４０
０に対する他の通信リンクも、同様に使用可能である。

【００２０】本発明を実施するために使用される多数の
バリエーションの特定ハードウェア及びソフトウェアが
当業者に明らかにあるであろうから、図１のシステム
は、例示的な意味のみであることが理解されるべきであ
る。例えば、ＡＳＰウェブサーバ３１０及びＡＳＰ電子
メールサーバ３２０の機能性は、単一のデバイスに結合
され得る。他のバリエーションと同様にこれらのバリエ
ーションを実施するために、単一のコンピュータ（例え
ば、図１１のコンピュータシステム１１０１）は、図１
に示す２以上のデバイスの特別な目的機能を実行するた
めにプログラム可能である。さらに、図１が単一のユー
ザ、ユーザ仲介部及びＡＳＰを示す一方で、システム
は、共通のネットワーク経由で相互接続される多数のデ
バイスを含み、ＡＳＰ記憶部３３０は、インターネット
４００経由でＡＳＰに接続される。重複及び複製のよう
な分配された処理の原理及び利点は、例えば、システム
のエラー強さ及び性能を所望に増加させるように実施さ
れ得る。

【００２１】図２は、本発明の１つの実施例による文書
管理時にユーザ１００により実行される処理ステップを
図解するフローチャートである。ステップ２０１におい
て示すように、プロセスは、ユーザ１００がＡＳＰ３０
０にアクセスすることから始まる。図２に示す実施例に
おいて、ユーザ１００のオペレータからの入力に基づい
て、ユーザ１００はユーザ文書を記憶するＡＳＰを識別
する。代替実施例においては、ユーザ１００は、ユーザ
文書の記憶用の適当なＡＳＰを決定する文書相談セッシ
ョンを実行する文書マネジャーと交信し得る。文書相談
は、米国特許出願０９／６８４９６５及び２００１年４
月２３日に受理された米国出願代理人事件番号２０２３
０５ＵＳに開示される。

【００２２】ユーザ１００は、ＡＳＰ３００のＡＳＰ電
子メールサーバ３２０のホスト名が後に続く＠記号によ
り続けられる文書名を含む電子メールアドレスを入力す
ることにより、その代わりにＡＳＰ３００のＡＳＰウェ
ブサーバ３１０にアクセスするための一定のリソース配
置（locator）ＵＲＬを入力することにより、ＡＳＰ３
００にアクセスし得る。アクセス情報が電子メールアド
レスを含む場合には、ユーザ１００は、以前にＡＳＰに
登録され、生成された文書記憶用電子メールアドレスを
有する。ＡＳＰウェブサーバ３１０にアクセスするため
にＵＲＬが入力される場合には、ユーザは、ＡＳＰサー
ビスを要求することを意図し、ユーザ１００がＡＳＰ３
００に登録されている場合には、アクセス情報は、好ま
しくはユーザＩＤを含む。ユーザ１００は、好ましく
は、ディスプレイ及びアクセス情報を入力する制御パネ
ルを有する。この制御パネルは、アクセス情報をタイプ
入力する英数字キーパッド、若しくは以前に記憶した電
子メールアドレス及びＵＲＬを入力するワンタッチキー
パッドであり得る。ユーザ１００は、また、好ましく
は、クライアントサーバ関係においてＡＳＰウェブサー
バ３１０に配置されるウェブページと交信するウェブブ
ラウザソフトウェアを有する。その代わりに、ユーザ１
００は、ユーザ１００に対してワールドワードウェブ
（ＷＷＷ）を提供する図１１に記載されたシステム１１
０１のような汎用コンピュータシステムに接続されても
良い。

【００２３】一旦ＡＳＰがアクセスされると、ユーザ１
００は、判別ブロック２０２に示すように、ユーザのオ
ペレータが電子メールアドレス若しくはＵＲＬを入力し
たかどうかを判別し、オペレータは以前に生成された電
子メールアドレスを入力し、ユーザ１００は、さらに後
述するように記憶用に文書をＡＳＰ電子メールサーバ３
２０に送信する。アクセス情報がＵＲＬを含む場合に
は、ユーザ１００はステップ２０３に進み、ＡＳＰサー
ビス要求がユーザ１００に入力される。このＡＳＰサー
ビス要求は、ユーザ１００が始めにＡＳＰ３００にアク
セスするときステップ２０１の一部として行われ、若し
くは、例えばサービス要求ウェブページをユーザ１００
にダウンロードするＡＳＰ３００に応答してステップ２
０３において、引き続いてユーザ１００に入力され得
る。ＡＳＰサービス要求は、記憶フォルダを生成する要
求であっても良く、あるいは、文書をＡＳＰ３００に記
憶する若しくはＡＳＰ３００から文書を抽出する要求で
あっても良い。さらに、ユーザ１００が既にＡＳＰに登
録され、ユーザＩＤがアクセス情報の一部として入力さ
れていない場合には、ＡＳＰサービス要求は、ユーザＩ
Ｄを含み得る。

【００２４】判別ブロック２０４により示されるよう
に、一旦ＡＳＰサービス要求がユーザ１００に入力され
ると、ユーザ１００は（ユーザ１００が）ＡＳＰに登録
されているかどうかを判別する。登録は、ユーザ１００
がユーザＩＤ、パスワード、郵便アドレス、クレジット
カード情報、及び／又はユーザをＡＳＰのクライアント
として固有に識別するその他の情報を入力するプロセス
である。例えば、ユーザ１００がユーザＩＤを入力しな
い、又はアクセス情報若しくはサービス要求の一部とし
て不適当なユーザＩＤを入力すると、ＡＳＰ３００は、
この状況を示すメッセージを返し得る。ユーザが登録さ
れていれば、後述するように、ユーザ１００は、判別ブ
ロック２１１に進む。しかし、ユーザ１００が登録され
ていなければ、ユーザ１００はステップ２０５に進み、
ユーザ１００は、ユーザ１００に対応するディスプレイ
上にＡＳＰ登録メニューを表示させる。このＡＳＰ登録
メニューは、好ましくは、ＡＳＰウェブサーバ３１０か
らダウンロードされたＡＳＰウェブページであるが、ユ
ーザ１００に記憶され得る。ＡＳＰ登録メニューは、入
力メニューを構成する任意の既知の方法に従って構成可
能であり、ユーザ１００のオペレータが登録情報をユー
ザ１００に入力するメカニズムを提供する。ステップ２
０７において、ユーザ１００は、ユーザ１００のオペレ
ータからの入力に応答して登録情報を入力する。一旦登
録情報が入力されると、この情報は、ＡＳＰウェブサー
バ３２０に送信される。

【００２５】判別ブロック２０９において、ユーザ１０
０は、ＡＳＰに送信された登録情報がＡＳＰ３００によ
り受け付けられたかどうかを判別する。判別ブロック２
０９の判別は、ＡＳＰ３００からのフィードバックに基
づいてなされる。登録情報がＡＳＰ３００により受け付
けられないと、ユーザ１００はステップ２０５に戻り、
ユーザが登録情報を再入力可能なようにＡＳＰ登録メニ
ューが再度表示される。好ましい実施例においては、オ
ペレータに以前に入力された登録情報が受け付けられな
かったことを通知するメッセージが、ユーザ１００のオ
ペレータのために表示される。ステップ２０９にて登録
情報が受け付けられたことが判別されると、ユーザ１０
０は判別ブロック２１１に進み、ユーザ１００はフォル
ダ要求がなされたかどうかを判別する。

【００２６】本発明の好ましい実施例においては、ユー
ザ１００のオペレータは、ＡＳＰ３００に文書を記憶す
るフォルダを生成する目的だけのためにＡＳＰにサービ
ス要求を出し得る。判別ブロック２１１において、ユー
ザ１００は、サービス要求がフォルダ要求であるかどう
かを判別する。サービス要求がフォルダ要求でない場合
には、ユーザ１００は、サービス要求が記憶若しくは抽
出要求であることを判別し、後述するように判別ブロッ
ク２２１に進む。しかし、ユーザ１００がサービス要求
はフォルダ要求であると判別すると、ユーザ１００はス
テップ２１３に進み、ユーザ１００は、フォルダ電子メ
ールアドレスを入力し、ＡＳＰ３００に送信する。この
フォルダ電子メールアドレスは、ＡＳＰ３００に記憶す
るためにユーザ文書が送信される電子メールアドレスで
ある。本発明の１つの実施例において、電子メールアド
レスは電子メールアドレスの＠記号に先立つ文書名を含
み、その結果各記憶された文書は固有の電子メールアド
レスを有する。別の実施例において、文書タイプが電子
メールアドレスの＠記号に先立っても良く、その結果数
個の文書を１つの電子メールアドレスの下に記憶するこ
とができる。例えば、ユーザがユーザ１００により送信
されたすべてのマーケティング文書に対する電子メール
アドレスとして電子メールアドレス「ｍａｒｋｅｔｉｎ
ｇ．ｃｏｍ」を指定したいと望む可能性がある。１つの
実施例によれば、ユーザ１００は、また、電子メールア
ドレスに対応するフォルダ名を入力し得る。このフォル
ダ電子メールアドレスは、好ましくは、フォルダ要求が
なされたことをユーザが判別した後でユーザ１００によ
り表示されるメッセージに応答してユーザのオペレータ
によりユーザ１００に入力される。代替実施例において
は、オペレータは、オペレータがＡＳＰ要求を入力する
とき、ステップ２０３にてフォルダ名及びフォルダ電子
メールアドレスを入力しても良い。

【００２７】図２に示す本発明の実施例において、バッ
クアップ電子メールアドレスもまた、ＡＳＰ３００で生
成され得る。このため、ステップ２１３にてフォルダ名
及びフォルダ電子メールアドレスを入力し、送信した後
で、ユーザ１００はステップ２１５に進み、ユーザは、
バックアップ電子メールアドレスを入力し、送信する。
このバックアップ電子メールアドレスは、ユーザ１００
により生成され、送信され、若しくは受信される電子文
書を自動的に記憶するＡＳＰ内のバックアップ記憶位置
を確立する電子メールアドレスである。例えば、ユーザ
１００が「会社方針」フォルダを含む汎用コンピュータ
である場合には、会社方針フォルダに書かれた全ての文
書は、文書が記憶されるＡＳＰにおけるバックアップ電
子メールアドレスに転送され得る。別の実施例において
は、ユーザ１００がインターネットファックス装置であ
る場合には、インターネットファックス装置により受信
された全てのファックスは、ＡＳＰ３００におけるバッ
クアップ電子メールアドレスに転送され得る。このた
め、バックアップ電子メールアドレスは、ユーザ１００
内の任意の記憶デバイスに記憶される重要文書に対して
安全な記憶（場所）として機能する。フォルダ名及びフ
ォルダ電子メールアドレスと同様に、バックアップ電子
メールアドレスは、ユーザ１００がフォルダ要求がなさ
れたことを判別した後でオペレータに表示されるメッセ
ージに応答してユーザ１００に入力可能であり、若しく
はステップ２０１にてオペレータにより入力され得る。

【００２８】一旦フォルダ電子メールアドレス及び／又
はバックアップ電子メールアドレスがユーザ１００に入
力されると、ユーザ１００は判別ブロック２１７に進
み、ユーザ１００は電子メールアドレスがＡＳＰ３００
により受け付けられたかどうかを判別する。判別ブロッ
ク２１７における判別は、ＡＳＰ３００からのフィード
バックに基づいて行われる。フォルダ電子メールアドレ
ス又はバックアップ電子メールアドレスのいずれか一方
がＡＳＰ３００により受け付けられない場合には、ユー
ザ１００はステップ２１３に戻って電子メールアドレス
の再入力を開始する。好ましい実施例においては、ユー
ザ１００は、また、オペレータにフォルダ電子メールア
ドレス及び／又はバックアップ電子メールアドレスがＡ
ＳＰ３００により受け付けられなかったことを通知する
メッセージをオペレータに表示する。ステップ２１７に
てユーザ１００が電子メールアドレスがＡＳＰ３００に
より受け付けられたことを判別すると、ユーザ１００
は、好ましくは、ユーザのオペレータに電子メールアド
レスが受け付けられたことを通知するメッセージを表示
し、ステップ２１９に進む。

【００２９】ステップ２１９において、フォルダ及び／
又はバックアップ電子メールアドレスは、本発明の好ま
しい実施例に従うユーザ文書の効率的な記憶のためにこ
れらの電子メールアドレスが後で使用可能なユーザ１０
０のメモリに記憶される。フォルダ及び／又はバックア
ップ電子メールアドレスを記憶することは、ユーザ１０
０のオペレータによりマニュアルで実行され得る。この
実施例においては、ユーザ１００は、好ましくは、オペ
レータに電子メールアドレスがユーザ１００の入力パネ
ルにタイプ入力されるべきであることを通知するメッセ
ージを当該オペレータに表示する。その代わりに、ステ
ップ２１９は、電子メールアドレスが受け付けられたこ
とを示すＡＳＰ３００からのフィードバックに応答して
自動的に実行され得る。即ち、電子メールアドレスは、
ＡＳＰ３００により受け付けられた後で、ＡＳＰ３００
からユーザ１００のメモリに自動的にダウンロードされ
得る。

【００３０】判別ブロック２１１に関して上述したよう
に、ユーザ１００がＡＳＰサービスはフォルダ要求では
ないと判別する場合には、ユーザ１００は、次いで、判
別ブロック２２１に見られるようにＡＳＰサービス要求
が記憶要求若しくは抽出要求であるかどうかを判別す
る。ＡＳＰサービス要求が抽出要求である場合には、ユ
ーザ１００はステップ２２３に進み、ユーザがＡＳＰ３
００と共に抽出要求を実行する。ステップ２２３は、ユ
ーザ１００が、ＡＳＰ３００から文書を抽出するために
ＡＳＰ３００、特にＡＳＰウェブサーバ３１０と交信す
るプロセスである。抽出された文書は、ユーザ１００に
より以前にＡＳＰ３００に記憶された文書、あるいはユ
ーザ１００により提供された検索クエリーの結果として
ＡＳＰ３００が配置する文書であり得る。ＡＳＰと共に
抽出操作を実行するプロセスは、米国特許出願０９／６
８４９６５及び２００１年４月２３日に受理された米国
出願代理人事件番号２０２３０５ＵＳに開示される。

【００３１】判別ブロック２２１がユーザ１００は当該
サービス要求がＡＳＰ３００に文書を記憶する要求であ
ると判別する結果に帰する場合には、ユーザ１００は、
ステップ２２５に見られるように記憶文書を入力する。
この記憶文書のユーザ１００への入力は、光学的スキャ
ン、ダウンロード、若しくはさもなければ電子的に記憶
文書をユーザ１００に入力することにより、達成され得
る。一旦記憶文書がユーザ１００に入力されると、ユー
ザ１００は、判別ブロック２２７に見られるように、電
子メールアドレスを使用して、入力された文書がＡＳＰ
に記憶されるべきかどうかを判別する。この判別は、好
ましくは、記憶情報用に表示されたユーザ要求へのオペ
レータ入力に応答してなされる。この入力された文書が
電子メールアドレスを使用することにより記憶されるべ
きではない場合には、ユーザ１００は、ステップ２２９
に進み、ステップ２２５にて入力された文書がＡＳＰ３
００に送信される。この点においては、ユーザは、ＡＳ
Ｐウェブサーバ３１０との更なる交信によりＡＳＰ内の
非電子メール記憶場所を特定若しくは確立しなければな
らない可能性がある。電子メールアドレスを使用しない
でＡＳＰと共に記憶操作を実行するプロセスは、米国特
許出願０９／６８４９６５及び２００１年４月２３日に
受理された米国出願代理人事件番号２０２３０５ＵＳに
開示される。

【００３２】ユーザ１００が、ユーザ文書は電子メール
アドレスを使用して記憶されるであろうことを判別する
場合には、ユーザ１００はステップ２３１に進み、記憶
文書用フォルダ電子メールアドレスがユーザ１００に入
力され、ＡＳＰ３００に送信される。フォルダ電子メー
ルアドレスは、好ましくは、ユーザ１００がオペレータ
に対して電子メールアドレスの要求を表示することに応
答して、ユーザ１００のオペレータにより入力される。
その代わりに、電子メールアドレスは、ステップ２２５
にて記憶文書を入力する一部として、ユーザ１００のオ
ペレータにより入力され得る。一旦フォルダ電子メール
アドレスがユーザ１００に入力され、ＡＳＰ３００に送
信されると、ユーザ１００は、ステップ２３３に示すよ
うに当該電子メールアドレスがＡＳＰ３００により受け
付けられたかどうかを判別する。以前に述べたステップ
２１７と同様に、ユーザ１００は、ＡＳＰ３００からの
フィードバックに基づいて電子メールアドレスがＡＳＰ
３００により受け付けられたかどうかを判別する。電子
メールアドレスがＡＳＰ３００により受け付けられなか
った場合には、ユーザ１００は、この状況を示すメッセ
ージをユーザのオペレータに表示し、新規な電子メール
アドレスを入力し、送信するステップ２３１に戻る。し
かし、電子メールアドレスが受け付けられると、ユーザ
１００は、ステップ２３５に示されるように将来の参照
用にメモリに当該電子メールアドレスを記憶する。以前
に説明したように、電子メールアドレスは、マニュアル
若しくは自動的のいずれかにより記憶可能である。受け
付けられ、ユーザ１００に記憶された電子メールアドレ
スを用いて、ユーザ１００はステップ２２９に進み、ユ
ーザ１００は、文書をＡＳＰ３００に送信する。この点
において、ユーザ１００は、ステップ２２５にて入力さ
れた文書を、ステップ２３５にて記憶されたフォルダ電
子メールアドレスに宛てた電子メールに添付する。

【００３３】判別ブロック２０２に関して上述したよう
に、本発明の好ましい実施例においては、ユーザ１００
は、ＡＳＰ３００にアクセスするときには電子メールア
ドレスを入力し、それ故、判別ブロック２３７に進む。
判別ブロック２３７において、ユーザ１００は、文書が
ユーザ１００に入力されたかどうかを判別する。好まし
い実施例においては、文書は、以前にオペレータのマニ
ュアル入力か又はユーザ１００の自動入力のいずれかに
よりユーザ１００に入力されている。マニュアル入力
は、例えば、アクセスステップ２０１の一部としてユー
ザのオペレータが文書をユーザ１００にスキャンするこ
とを含み得る。自動入力の例として、オペレータが当該
文書を特定のフォルダに保存する、あるいは、バックア
ップ電子メールアドレスに関して上述したように、ユー
ザが文書を送受信するように所定のイベントに応答し
て、ユーザ１００は文書を自動的に読み取る。以前に入
力された文書を用いて、ユーザ１００はステップ２４１
に進み、ユーザ１００は、当該文書を電子メールアドレ
スに送信する。ステップ２４１の一部として、ユーザ１
００は、電子メールアドレスに宛てた電子メールに文書
を添付し、次いで電子メールアドレスへの当該電子メー
ルへの添付物として文書を送信する。このため、ユーザ
１００は、ＡＳＰ３００の記憶場所に対応する電子メー
ルアドレスを使用して、簡単で効率的に、文書をＡＳＰ
３００に記憶する。

【００３４】文書がユーザ１００に入力されなかった場
合には、ステップ２３９にて、文書を光学的スキャン、
ダウンロード、若しくはさもなければ電子的に入力する
ことにより、ユーザ１００は文書を入力する。入力され
た文書を用いて、ユーザ１００は、ステップ２４１に進
み、以前述べたように、文書はＡＳＰの記憶用ＡＳＰ電
子メールアドレスに送信される。

【００３５】このように、図２は、ＡＳＰ３００の使用
による文書管理時におけるユーザ１００の操作を記述す
る。フォルダを作成し、文書をＡＳＰ３００に送信し、
若しくは文書をＡＳＰ３００から抽出するようなサービ
ス要求を実行するために、ユーザ１００はＡＳＰ３００
のウェブサーバ３１０にアクセスし得る。その代わり
に、ユーザ１００は、記憶される文書がＡＳＰでの記憶
用に送信される電子メールアドレスを入力することによ
り、文書をＡＳＰ３００に効率的に記憶することができ
る。

【００３６】図３は、本発明の１つの実施例による文書
管理時にＡＳＰ３００により実行される処理ステップを
図解するフローチャートである。ステップ３０１におい
て、ＡＳＰ３００は、ユーザ１００からアクセス情報を
受信する。このアクセス情報は、ＡＳＰ電子メールサー
バ３２０経由でＡＳＰ３００に文書を記憶するための電
子メールアドレス若しくは、ＡＳＰウェブサーバ３１０
経由でＡＳＰサービス要求を実行するためのＵＲＬを含
み得る。ステップ３０２において、ＡＳＰ３００は、ア
クセス情報が電子メールアドレス若しくはＵＲＬを含む
かどうかを判別する。電子メールアドレスが含まれてい
れば、さらに後述するようにＡＳＰ３００は、ステップ
３３９に進む。アクセス情報がＵＲＬを含む場合には、
ＡＳＰ３００のＡＳＰウェブサーバ３１０は、ステップ
３０３に示すようにユーザ１００からのサービス要求を
受信する。このサービス要求は、ユーザ文書を記憶する
フォルダを確立する要求、若しくは、ＡＳＰ３００に文
書を記憶し又はＡＳＰ３００から文書を抽出する要求で
あり得る。サービス要求あるいはアクセス情報は、ま
た、ユーザがＡＳＰに登録されるユーザＩＤを含み得
る。受信したこのサービス要求に基づいて、次いでＡＳ
Ｐ３００は、ステップ３０４に示すようにユーザ１００
がＡＳＰ３００に登録されているかどうかを判別する。

【００３７】ユーザ１００がＡＳＰ３００に登録されて
いるかどうかの判別は、ステップ３０１におけるアクセ
ス情報の一部、若しくはステップ３０３におけるサービ
ス要求の一部としてユーザＩＤが受信されているかどう
か、及び受信したユーザＩＤが正当であろうかどうかに
基づいてなされ得る。ＡＳＰ３００が、ユーザが登録さ
れていないと判別すると、ステップ３０５にてＡＳＰ３
００は、ユーザ１００に、ユーザがＡＳＰ３００に登録
することを許容するＡＳＰ登録メニューを送信する。Ａ
ＳＰ登録メニューは、好ましくは、ＡＳＰウェブサーバ
３１０に対応するディレクトリに配置されたウェブペー
ジメニューである。送信されたＡＳＰ登録メニューを用
いて、ＡＳＰ３００は、ユーザ１００からの登録情報の
受信を待つ。ステップ３０７において、ＡＳＰ３００
は、ユーザ１００から登録情報を受信し、この登録情報
は、判別ブロック３０９に示すように、ＡＳＰ３００に
より受け付けられるか拒絶されるかのいずれかである。
ユーザＩＤが不正文字を含んでいたり、あるいは入力さ
れたクレジットカード番号が正当でないために、登録情
報が受け付けられないと、ＡＳＰ３００はステップ３０
５に戻り、ユーザにＡＳＰ登録メニューを再送信する。
好ましい実施例においては、ＡＳＰ３００は、また、ユ
ーザ１００により以前に入力された登録情報がＡＳＰ３
００により受け付けられなかったことを示すメッセージ
を送信し、その結果、ユーザ１００は、このメッセージ
をユーザのオペレータに表示することができる。ステッ
プ３０９にてＡＳＰ３００が登録情報が受け付けられた
ことを判別すると、次いでＡＳＰ３００は、判別ブロッ
ク３１１に進む。

【００３８】ステップ３１１において、ＡＳＰ３００
は、ステップ３０１にてユーザ１００から受信したＡＳ
Ｐサービス要求がフォルダ要求であるかどうかを判別す
る。図２に関して説明したように、フォルダ要求は、将
来の記憶用のフォルダ及び／又はユーザ文書のバックア
ップを生成するユーザによる要求である。サービス要求
がフォルダ要求でない場合には、さらに後述するよう
に、判別ブロック３２３において、ＡＳＰ３００は、サ
ービス要求が記憶要求であるか又は抽出要求であるかを
判別する。しかし、ＡＳＰサービス要求がフォルダ要求
であると判別されると、ステップ３１３に示すように、
ＡＳＰ３００は、ユーザ１００からフォルダ電子メール
アドレス及び／又はバックアップ電子メールアドレスを
受信する。

【００３９】判別ブロック３１５において、ＡＳＰ３０
０は、ステップ３１３にて受信した電子メールアドレス
が新規な電子メールアドレスかどうかを判別する。判別
ブロック３１５を実行する際に、ＡＳＰ３００は、ステ
ップ３１３にて受信した電子メールアドレスを、ＡＳＰ
電子メールサーバ３２０により以前に確立された電子メ
ールアドレスと比較する。ステップ３１３にて受信した
電子メールアドレスがＡＳＰ３００により以前に確立さ
れた電子メールアドレスと一致すると、その時には、電
子メールアドレスが新規ではないと判別され、ＡＳＰ３
００はステップ３１７に進み、ＡＳＰ３００は新規な電
子メールアドレスの要求をユーザ１００に送信する。好
ましい実施例においては、ステップ３１３にて受信した
電子メールアドレスがフォルダ電子メールアドレス及び
バックアップ電子メールアドレスの両者である場合に
は、ステップ３１７にて送信された新規な電子メールの
要求は、これらの電子メールアドレスのうちのどちらが
若しくは両者が新規でないと判断されたかを特定する。
判別ブロック３１５において、ＡＳＰ３００がステップ
３１３にて受信した電子メールアドレスが新規であると
判別すると、その時は、ＡＳＰ３００は、ステップ３１
９に示すように電子メールアドレスを登録し、フォルダ
を生成する。ステップ３１９における電子メールアドレ
スの登録は、好ましくは、電子メールサーバ３２０に電
子メールアドレスを記憶すること、及び電子メールアド
レスをＡＳＰ記憶部３３０の記憶場所に対応させること
を含む。フォルダ名がユーザ１００により電子メールア
ドレスと共に送信される場合には、受信したフォルダ名
は、ＡＳＰ記憶部３３０の記憶場所の名称として使用さ
れる。しかし、いかなるフォルダ名も特定されない場合
には、電子メールアドレスが、ＡＳＰ記憶部３３０の記
憶場所の名称として使用され得る。さらに、本発明の１
つの実施例において、ＡＳＰ３００に記憶されるユーザ
文書は、ユーザ１００により送信される電子メールの添
付物として残存する。別の実施例では、ＡＳＰ電子メー
ルサーバ３２０は、文書添付物を電子メールから分離
し、当該電子メールアドレスに対応するフォルダにこの
文書を記憶する。このため、登録された電子メールアド
レスは、ユーザ１００からＡＳＰ３００に送信される文
書に対する記憶場所として機能する。さらに、ステップ
３１９の一部として、電子メールアドレスは、ステップ
３０７の登録情報の一部として受信するユーザＩＤと対
応付けられる。電子メールアドレスが登録された後で、
ＡＳＰ３００は、ユーザに、ステップ３２１に示すよう
に電子メールが受け付けられたことを通知する。

【００４０】上述したように、ステップ３１１におい
て、ＡＳＰ３００がサービス要求がフォルダ要求ではな
いと判別する場合には、ＡＳＰはステップ３２３に進
み、サービス要求がＡＳＰ３００に文書を記憶する要求
か若しくはＡＳＰ３００から文書を抽出する要求である
かどうかを判別する。サービス要求がＡＳＰ３００から
文書を抽出する要求である場合には、ＡＳＰ３００は、
ステップ３２５に示すように、ユーザ１００と共に抽出
操作を実行する。ＡＳＰ３００がサービス要求は記憶要
求であると判別する場合には、ステップ３２７に示すよ
うに、ＡＳＰ３００は、ユーザ１００から記憶文書を受
信する。判別ブロック３２９において、ＡＳＰ３００
は、ステップ３２７にて受信した記憶文書がＡＳＰ電子
メールサーバ３２０を使用して電子メールアドレスに記
憶されるべきか、ＡＳＰウェブサーバ３１０を使用して
ファイル（位置）に記憶されるべきかを判別する。好ま
しい実施例においては、この判別は、ＡＳＰ３００から
ユーザ１００に送信される記憶情報要求に応答してユー
ザ１００からのフィードバックに基づいてなされる。文
書が電子メールアドレスに記憶されない場合には、ＡＳ
Ｐ３００はステップ３３１に進み、ＡＳＰ３００は、文
書をＡＳＰ記憶部３３０に記憶する。この点において、
ＡＳＰウェブサーバ３１０は、ユーザ１００にＡＳＰ文
書を記憶するファイル位置を特定若しくは確立するよう
に要求し得る。

【００４１】ステップ３２７にて受信した文書が電子メ
ールアドレスを使用して記憶される場合には、ステップ
３３３に示すように、ＡＳＰ３００は、ユーザ１００に
フォルダ電子メールアドレス要求を送信し、ユーザ１０
０からの電子メールアドレスの受信を待つ。ステップ３
３５において、ＡＳＰ３００は、ユーザ１００から受信
したフォルダ電子メールアドレスが新規なメールアドレ
スであるかどうかを判別する。電子メールが新規でない
と判別されると、ＡＳＰ３００はステップ３３３に戻っ
て、ＡＳＰは、別のフォルダ電子メールアドレス要求を
ユーザ１００に送信する。判別ブロック３３５におい
て、ＡＳＰ電子メールサーバ３２０が、ユーザ１００か
ら受信した電子メールアドレスが新規な電子メールアド
レスであると判別する場合には、ステップ３３７におい
て将来の参照用に受信した電子メールアドレスを記憶
し、ステップ３３１に進み、ＡＳＰ３００は、ステップ
３２７にて受信した文書を記憶する。ステップ３３１が
電子メールアドレスを生成するプロセスから進行する
と、受信した記憶文書は、生成された電子メールアドレ
スに効率的に送信される。好ましい実施例においては、
ＡＳＰ３００は、また、ユーザに受信した電子メールア
ドレスが受け付けられたことを通知するメッセージをユ
ーザ１００に送信する。

【００４２】上述したように、好ましい実施例によれ
ば、ユーザは、判別ブロック３０２に見られるように文
書がＡＳＰに記憶される場合のアクセス情報として、電
子メールアドレスを入力する。一旦電子メールアドレス
がアクセス情報に含まれると判別されると、ＡＳＰ電子
メールサーバ３２０は、ステップ３３９に見られるよう
に電子メールに添付された任意の文書添付物と共にユー
ザ１００により送信された電子メールを受信する。次い
で、文書は、ステップ３４１に示すようにＡＳＰ記憶部
３３０に記憶される。好ましい実施例においては、ＡＳ
Ｐ電子メールサーバ３２０は、ユーザ１００により送信
された文書がＡＳＰに記憶されたことを示す確認メッセ
ージを生成する。この確認メッセージは、ステップ３４
３にて送信される。

【００４３】このように、図３は、ユーザ１００の文書
を管理する際のＡＳＰ３００の動作を記述する。ＡＳＰ
３００は、フォルダを生成し、ＡＳＰ３００に文書を送
信し、あるいはＡＳＰ３００から文書を抽出するような
サービス要求を実行するＡＳＰ３００のウェブサーバ３
１０にアクセスする能力をユーザ１００に提供する。さ
らに、ＡＳＰ３００は、記憶される文書がＡＳＰ３００
での記憶用に送信される電子メールアドレスを入力する
ことにより、ユーザ１００が文書をＡＳＰ３００に効率
的に記憶することを許容する。図２及び図３がユーザ１
００及びＡＳＰ３００の間の直接交信を開示する一方
で、代替実施例においては、ユーザ１００は、適当なＡ
ＳＰを選択する際にユーザを援助し、他の文書相談サー
ビスを提供する文書マネジャー経由で複数のＡＳＰに接
続され得る。さらに、文書マネジャーは、アクセス制
御、統合された請求及びユーザ１００に対するその他の
文書管理サービスを提供することができる。ユーザをＡ
ＳＰに接続するために文書マネジャーを使用するシステ
ムは、米国特許出願０９／６８４９６５及び２００１年
４月２３日に受理された米国出願代理人事件番号２０２
３０５ＵＳに開示される。さらに、当業者により理解さ
れるように、図２及び図３のプロセスは、本発明の教示
から離れることなく既知の方法で改良し得る。例えば、
ＡＳＰへのアクセスを認証するユーザＩＤを使用するこ
とに関する処理ステップは、ユーザアクセスを認証する
指紋認識若しくは網膜認識を使用する処理ステップに置
換可能である。

【００４４】本発明の好ましい実施例によれば、ユーザ
１００は、インターネット４００及び公衆電話回線２５
０を介して文書を送受信可能なインターネットファクシ
ミリ装置である。図４は、本発明の１つの実施例に従う
インターネットファクシミリ装置としてのユーザ１００
のブロックダイアグラムである。この図に見られるよう
に、インターネットファクシミリ装置１００は、バス１
２７経由で相互に接続される、システム制御部１０１、
システムメモリ１０３、パラメータメモリ１０５、タイ
マ１０９、スキャナ１１１及びプロッタ１１３を有す
る。また、インターネットファクシミリ装置１００に
は、それぞれがバス１２７に接続されるネットワーク制
御部１１５、Ｇ３ファックスモデム１１７、ＬＡＮ送信
制御部１１９及びＬＡＮ／ＩＦ、画像メモリ１２３、及
び操作パネル１２５が含まれる。

【００４５】システム制御部１０１は、文書を送受信す
るステップを含むインターネットファクシミリ操作を制
御する。このシステム制御部は、好ましくは、ソフトウ
ェアコード指令に基づく機能を実行するプロセッサであ
る。システムメモリ１０３は、システム制御部１０１が
その操作を実行するときに使用されるデータと同様に、
システム制御部１０１に適用されるソフトウェアコード
指令を含む制御プログラムを記憶する。パラメータメモ
リ１０５は、ユーザＩＤ、パスワード及びその他の登録
情報、これらと同様に、ユーザＩＤに対応する電子メー
ルアドレス及び本発明に対応する文書管理を実行する際
に役立つユーザ１００によりローカルに記憶されたその
他の情報を記憶する。システムメモリ１０３及びパラメ
ータメモリ１０５は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）若しくはその他の揮発性記憶デバイス（例えば、動
的ＲＡＭ（ＤＲＡＭ）、静的ＲＡＭ（ＳＲＡＭ）、シン
クロナスＤＲＡＭ（ＳＤＲＡＭ）、フラッシュＲＡ
Ｍ）、及び／又は、読出専用メモリ（ＲＯＭ）若しくは
その他の不揮発性記憶デバイス（例えば、プログラマブ
ルＲＯＭ（ＰＲＯＭ）、消去可能ＰＲＯＭ（ＥＰＲＯ
Ｍ）、及び電気的消去可能ＰＲＯＭ（ＥＥＰＲＯＭ））
を含む種々の既知のメモリデバイスの任意のものであり
得る。

【００４６】タイマ１０９は、インターネットファクシ
ミリ装置１００の操作時に使用される現在時刻を提供す
る時計デバイスである。スキャナ１１１は、文書情報を
読み取り、既知の光学スキャニングデバイス、磁気イン
ク文字識別装置、若しくは紙の文書に印刷された文字を
電子的に入力する任意のその他のメカニズムのうちの任
意のものとして実施され得る。プロッタ１１３は、スキ
ャナ１１１から読み込まれた文書と同様に、その他のフ
ァックス及びＡＳＰのような外部デバイスから受信した
画像を印刷するための画像処理デバイスである。

【００４７】操作パネル１２５は、好ましくは、入力デ
バイスと、指令及び、ＡＳＰからダウンロードされたＡ
ＳＰメニューを、例えば、インターネットファクシミリ
装置１００のオペレータに表示するディスプレイとを装
備される。操作パネル１２５は、ユーザＩＤ、パスワー
ド、電子メールアドレス等を入力する操作キーを含み、
図５に関してさらに後述するようなワンタッチキーを含
み得る。ネットワーク制御部１１５は、インターネット
を介して配信される文書をＴＣＰ／ＩＰ若しくは類似の
インターネットプロトコルに変換し、その一方で、Ｇ３
モデム１１７は、インターネットファクシミリ装置１０
０を電話回線２５０のような公衆交換電話回線網（ＰＳ
ＴＮ）に接続する。ＬＡＮインターフェース１２１は、
インターネットファクシミリ装置１００をＬＡＮに接続
し、ＬＡＮ送信制御部１１９は、インターネットファッ
クス装置１００及び他の操作端末の間の通信を制御す
る。インターネットファクシミリ装置１００の画像メモ
リ１２３は、受信したあるいは送信待機中の画像を記憶
する。

【００４８】本発明の好ましい実施例によれば、操作パ
ネル１２５は、迅速な（電話）番号ダイヤル及び高頻度
に使用する電子メールアドレス用に６４のプログラム可
能クイックキーを有する。図５は、本発明のこの実施例
に従う１つの可能性のある操作パネル１２５の模式図で
ある。図５に見られるように、操作パネルは、ディスプ
レイ１５０、１組の操作トグルキー１５５、１組のファ
ンクションキー１６０及びキーパッド１６５を含む。

【００４９】ディスプレイは、ブラウン管（ＣＲＴ）若
しくは液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）のような種々の表示
スクリーンの任意のものであり得る。図５の実施例にお
いて、ディスプレイ１５０は、どの機能が操作トグルキ
ー１５５により選択あるいは非選択されているかを示す
インジケータを表示する。例えば、１つの自動受信操作
が操作トグルキーの１つにより活性化され、ディスプレ
イ１５０上の「自動受信」インジケータが点滅する。好
ましい実施例においては、ディスプレイ１５０は、ま
た、ＡＳＰからインターネットファクシミリ装置１００
にダウンロードされたＡＳＰメニューを表示する。

【００５０】操作トグルキー１５５は、当該キーが押し
下げられる毎に、インターネットファクシミリ装置１０
０の操作選択を選択あるいは非選択する押しボタンキー
である。同様に、ファンクションキー１６０は、当該キ
ーが押し下げられる毎に、インターネットファクシミリ
装置１００により実行される機能を選択する押しボタン
キーである。例えば、図５に見られるように、ファンク
ションキー１６０の１つは、起動機能を提供する。ファ
ンクションキー１６０は、また、診断機能、検索機能、
番号ロック機能、あるいはインターネットファクシミリ
装置により通常実行される任意の他の機能を提供し得
る。好ましい実施例においては、操作トグルキー１５５
及びファンクションキー１６０は、インターネットファ
クシミリ装置１００のオペレータによりプログラム可能
である。

【００５１】キーパッド１６５は、インターネットファ
クシミリ装置１００に情報を入力する３２の押しボタン
キーを有する。図５に見られるように、番号１乃至２６
のキーが英文字を入力するために使用され、数字ロック
機能がファンクションキーセット１６０に提供されてい
る場合には、数字データを入力するためにも使用され得
る。番号２７乃至３２のキーは、インターネットファク
シミリ装置１００に＠記号のようなその他の文字を入力
するために使用される。キーパッド１６５のキー２７乃
至３２を使用して入力できる１つの可能な文字セット
が、図５の操作パネル１２５下に図解されるメニュー中
に示される。このため、キーパッド１６５は、インター
ネットファクシミリ装置１００に電子メールアドレスや
電話番号のような英数字データを入力するために使用さ
れ得る。

【００５２】上述したように、操作パネル１２５は、迅
速な（電話）番号ダイヤル及び高頻度に使用する電子メ
ールアドレス用に６４のプログラム可能クイックキーを
有する。３２の押しボタンキーのキーパッド１６５は、
操作トグルキー１５５の１つのキーの使用によりこれら
のクイックキーを提供し得る。例えば、メールアドレス
用の操作トグルキー１５５が選択され、それ故ディスプ
レイ１５０上の「メール」インジケータが点滅する場合
には、押しボタンキー１乃至３２は、以前に番号キーに
プログラムされた電子メールアドレスをそれぞれ選択す
るために使用され得る。メール操作トグルキーが選択さ
れない場合には、キー１乃至３２は、以前に番号キーに
プログラムされた３２の異なる迅速ダイヤル（電話）番
号を選択するために使用され得る。

【００５３】当業者に理解されるように、図５の操作パ
ネル１２５は、例示的な意味のみであり、操作パネルの
構成は、本発明の教示から離れることなく、電話番号及
び電子メールアドレスを記憶し、これらにアクセスする
異なる方法を提供する種々の手法で改良され得る。

【００５４】上記背景説明（従来技術）の項で述べたよ
うに、ＡＳＰ３００は、通常、重要なビジネス文書用記
憶場所として使用される。図６は、本発明の１つの実施
例によるインターネットファクシミリ装置からＡＳＰ３
００への文書送信を示すシステムダイアグラムである。
この図に見られるように、インターネットファクシミリ
装置１００は、インターネット４００を介して文書ＡＳ
Ｐ３００に接続される。図６に示す実施例では、インタ
ーネットファクシミリ装置１００は、ＰＣ１８０及びサ
ーバ１９０を含むＬＡＮの一部である。また図６に見ら
れるように、ＰＣ３８０は、また、文書ＡＳＰ３００に
接続され得る。ＰＣ１８０及び３８０は、好ましくは、
文書ＡＳＰ３００のウェブページと交信するためのウェ
ブブラウザソフトウェアを有する。このため、図６に見
られるように、ＰＣ３８０は、ユーザ文書を記憶するた
めにＡＳＰ３００で生成された特定のフォルダを示すウ
ェブページ３８５を表示することができる。特に、ＰＣ
１８０は、登録、フォルダ生成、及びインターネットフ
ァクシミリ装置１００がウェブブラウザを装備していな
い場合に文書ＡＳＰのその他の交信機能を提供し得る。
サーバ１９０は、好ましくは、ＰＣ１８０及びインター
ネットファクシミリ装置１００に供する電子メールサー
バを有する。ＰＣ１８０、ＰＣ３８０及び／又はサーバ
１９０は、図１１のコンピュータ１１０１のような汎用
コンピュータとして装備され得る。

【００５５】本発明の好ましい実施例においては、イン
ターネットファクシミリ装置１００は、遠隔のファクシ
ミリ装置に送信されたファックス用のリモートの記憶
（場所）として文書ＡＳＰを使用することができる。図
７は、本発明の１つの実施例による、インターネットフ
ァクシミリ装置１００からユーザ仲介ファクシミリ装置
２００及びＡＳＰ３００への同時文書送信を示すシステ
ムダイアグラムである。図６で説明したように、インタ
ーネットファクシミリ装置１００は、インターネット４
００を介して文書ＡＳＰ３００に接続される。図７は、
また、公衆電話回線２５０及びインターネット４００を
介してユーザ仲介ファクシミリ装置２００に接続される
インターネットファクシミリ装置１００を示す。このた
め、ユーザ仲介ファクシミリ装置２００は、電話回線２
５０上のファクシミリ送信、及び／又はインターネット
４００上のインターネットファックスを受信可能であり
得る。

【００５６】図８は、本発明の１つの実施例による、図
６に描かれたようにインターネットファクシミリ装置か
らＡＳＰへの文書送信を記述し、図７に描かれたように
インターネットファクシミリ装置からユーザ仲介ファク
シミリ装置及びＡＳＰへの文書同時送信を記述するフロ
ーチャートである。ステップ８０１において、インター
ネットファクシミリ装置１００は、文書がインターネッ
トファクシミリ装置１００のスキャナ１１１上に配置さ
れているかどうかを判別する。好ましい実施例において
は、インターネットファクシミリ装置１００のオペレー
タが文書をスキャナ１１１上に配置することなく文書の
送信を開始する場合には、システム制御部１０１は、イ
ンターネットファクシミリ装置１００に、オペレータに
スキャナ１１１上に文書を配置するように要求するメッ
セージを操作パネル１２５のディスプレイ１５０上に表
示させる。

【００５７】文書がスキャナ１１１上に配置された場合
には、判別ブロック８０３において、インターネットフ
ァクシミリ装置１００は、図７のファクシミリ装置２０
０のようなユーザ仲介ファクシミリ装置に文書が送信さ
れたかどうかを判別する。この判別は、操作パネル１２
５上でのオペレータの選択に基づいてシステム制御部１
０１によりなされる。文書がユーザ仲介ファクシミリ装
置２００に送信されない場合には、インターネットファ
クシミリ装置１００は、文書がＡＳＰの記憶用に存在し
なければならないことを判別し、ステップ８０９に進
み、インターネットファクシミリ装置１００は、さらに
後述するように、ＡＳＰ電子メールアドレスを入力す
る。インターネットファクシミリ装置１００が、文書は
ユーザ仲介ファクシミリ装置２００に送信されることを
判別する場合には、インターネットファクシミリ装置１
００は、ステップ８０５に進み、ファックス装置２００
の電話番号若しくは電子メールアドレスを入力する。好
ましい実施例においては、ユーザ仲介ファクシミリ装置
２００の電話番号若しくは電子メールアドレスは、図５
に示す操作パネル１２５上のクイックキー入力キーパッ
ド１６５を使用して入力される。この実施例では、所望
のユーザ仲介ファックス（装置）の（電話）番号若しく
は電子メールアドレスは、以前に入力され、インターネ
ットファクシミリ装置１００のパラメータメモリ１０５
に記憶され、オペレータは、単純に、文書をスキャナ１
１１の上に配置し、文書送信用のユーザ仲介ファクシミ
リ装置２００に対応するクイックキー押しボタンを押
す。例えば、図７に見られるように、インターネットフ
ァクシミリ装置１００は、電話番号「９７３−１２３−
１２３４」をダイアルすることによりユーザ仲介ファク
シミリ装置２００に文書を送信する。好ましい実施例に
よれば、この番号は、例えば、ファックス装置２００及
びキーパッド１６５上のクイックキー入力ボタン２２に
対応させて以前にパラメータメモリ１０５に記憶され
る。このため、文書をファクシミリ装置に送信するため
には、インターネットファクシミリ装置１００のオペレ
ータは、文書をスキャナ１１１上に配置し、キーパッド
上のボタン２２を押す。

【００５８】ユーザ仲介ファクシミリ装置情報がインタ
ーネットファクシミリ装置１００に入力された後で、イ
ンターネットファクシミリ装置１００は、ステップ８０
７に示されるように、文書が文書ＡＳＰ３００に送信さ
れるかどうかを判別する。文書がＡＳＰ記憶用に文書Ａ
ＳＰに送信されない場合には、インターネットファクシ
ミリ装置１００はステップ８１３に進み、文書がスキャ
ナ１１１によりスキャンされ、次いでステップ８１５に
てユーザ仲介ファクシミリ装置２００に送信される。こ
の点において、文書は、Ｇ３ファックスモデム１１７経
由でのみ送信される。文書が記憶用に文書ＡＳＰに送信
される場合には、ステップ８０９にてインターネットフ
ァクシミリ装置１００は、ＡＳＰ電子メールアドレスを
入力する。ユーザ仲介ファクシミリ装置情報を入力する
ステップ８０７と同様に、ユーザ仲介ファクシミリ電子
メールアドレスは、好ましくは、図５に示す操作パネル
１２５上のクイックキー入力キーパッド１６５を使用し
て入力される。このため、インターネットファクシミリ
装置１００のオペレータは、最初に電子メールアドレス
に対応する操作トグルキー１５５を押し下げ、次いで所
望のＡＳＰに対応するクイックキーを押し下げる。

【００５９】ステップ８０９にて一旦ＡＳＰ電子メール
アドレスが入力されると、インターネットファクシミリ
装置１００は、ユーザがＡＳＰ３００にアクセスしたこ
とを認証する。この認証は、システム制御部１０１が、
文書ＡＳＰ３００にアクセスするために正当なユーザＩ
Ｄ及び／又はパスワードが入力されたかどうかをチェッ
クすることにより達成される。正当なユーザＩＤ及びパ
スワードは、文書をスキャナ１１１上に配置する前に初
期ステップとしてオペレータにより入力され得る。この
実施例においては、インターネットファクシミリ装置１
００のパラメータメモリ１０５は、ステップ８１１にて
入力されたユーザＩＤ及びパスワードが正当であるかど
うかをチェックする命令シーケンスを記憶する。その代
わりに、ステップ８１１は、操作パネル１２５上に表示
される、インターネットファクシミリ装置１００のオペ
レータがユーザＩＤ及び／又はパスワードを入力するこ
とを要求するインターネットファクシミリ装置１００に
よる要求を含んでも良い。代替実施例においては、ＡＳ
Ｐへのアクセスは、オペレータの指紋若しくは網膜認識
に基づいて認証され得る。

【００６０】代替実施例においては、インターネットフ
ァクシミリ装置１００は、ユーザＩＤの入力若しくはオ
ペレータの指紋又は網膜の認識なしに、ＡＳＰ３００へ
のアクセスを認証する。この実施例において、インター
ネットファックスの管理者及びその電子メールアドレス
がＡＳＰに登録可能である。ＡＳＰ３００がインターネ
ットファックス１００から文書を受信するとき、送信さ
れた文書がＡＳＰのフォルダに記憶されることを確認す
る確認電子メールが管理者の電子メールアドレスに送信
される。この実施例では、ＡＳＰ電子メールサーバ３２
０の制御部の制御下で、確認電子メールは自動的に管理
者に送信される。また、ＡＳＰオペレータのマニュアル
入力により確認電子メールを管理者に送信することも可
能である。ＡＳＰ３００が引き続いて管理者からの承認
を受信すると、送信された文書は、ＡＳＰ３００のフォ
ルダに記憶される。

【００６１】認証された文書ＡＳＰへのアクセスと共
に、インターネットファクシミリ装置１００は、ステッ
プ８１３にてスキャナ１１１上に配置された文書をスキ
ャンする。ステップ８１５において、インターネットフ
ァクシミリ装置１００は、スキャンされた文書を所望の
場所に送信する。上述したように、所望の場所は、ステ
ップ８０９にて入力されたＡＳＰ電子メールアドレス、
及び／又は、ステップ８０５にて入力されたユーザ仲介
ファックス２００の電話番号若しくは電子メールアドレ
スである。本発明の好ましい実施例によれば、インター
ネットファクシミリ装置１００のオペレータがステップ
８０５にて、ユーザ仲介ファクシミリ装置の電話番号若
しくは電子メールアドレスを入力する場合には、インタ
ーネットファクシミリ装置１００は、スキャナ上の文書
を、記憶用に文書ＡＳＰ３００に自動的に送信する。こ
の実施例では、オペレータは、全ての送信されたファク
シミリ送信に対するバックアップとしてＡＳＰ電子メー
ルアドレスを予備記憶する。このため、ＡＳＰの電子メ
ールアドレスを入力するステップ８０９及びＡＳＰへの
アクセスを認証するステップ８１１は、ユーザ仲介ファ
クシミリ装置２００への文書送信のために迂回（バイパ
ス）され得る。

【００６２】本発明の別の実施例においては、インター
ネットファクシミリ装置１００は、全ての入ってくるフ
ァクシミリ送信を記憶用にＡＳＰに転送するように構成
される。この実施例は、例えば、全てのファックス送信
を保存するように義務付けられている銀行業で使用され
得る。図９は、本発明の１つの実施例による、インター
ネットファクシミリ装置１００から受信した文書をＡＳ
Ｐに送信することを示すシステムダイアグラムである。
この図に見られるように、インターネットファクシミリ
装置１００は、インターネット４００を経由して文書Ａ
ＳＰ３００に接続される。さらに、インターネットファ
クシミリ装置１００は、公衆電話回線２５０及びインタ
ーネット４００を経由して、ユーザ仲介ファクシミリ装
置２００に接続される。図１０は、本発明の１つの実施
例による、インターネットファクシミリ装置１００から
受信した文書のＡＳＰ３００への送信を記述するフロー
チャートである。

【００６３】ステップ１００１において、インターネッ
トファクシミリ装置１００は、ユーザ仲介ファクシミリ
装置２００からファックス文書を受信する。図９に示す
ように、ファックス文書は、公衆電話回線２５０若しく
はインターネット４００を介して受信され得る。一旦イ
ンターネットファクシミリ装置１００が入ってくる文書
を受信すると、インターネットファクシミリ装置１００
は、判別ブロック１００３に示すように、受信した文書
が文書ＡＳＰに転送されるかどうかを判別する。好まし
い実施例においては、インターネットファクシミリ装置
１００は、ＡＳＰ３００のバックアップファイルに全て
の受信したファックスを送信するようにプリセットされ
る。このため、図１０に見られるように、入ってくるフ
ァックス文書がユーザ仲介ファクシミリ装置２００から
受信された後で、インターネットファクシミリ装置１０
０はステップ１００５に進み、バックアップ電子メール
アドレスがパラメータメモリ１０５から読み出される。
上述したように、バックアップ電子メールアドレスは、
全ての入ってくるファックスが送信される記憶されたＡ
ＳＰ電子メールアドレスである。一旦このバックアップ
電子メールアドレスが読み出されると、インターネット
ファクシミリ装置１００は、ステップ１００７に見られ
るように、読み出された電子メールアドレスに対応する
ＡＳＰ３００に受信した文書を送信する。文書は、イン
ターネット４００経由でインターネットファックスとし
てＡＳＰ３００に送信されるので、文書は、最初に、イ
ンターネットファクシミリ装置１００のネットワーク制
御部１１５を経由する。

【００６４】代替実施例においては、入ってくるファク
シミリは、自動的には、バックアップ電子メールアドレ
スに送信されない。この実施例では、インターネットフ
ァクシミリ装置１００のオペレータは、受信した文書の
ＡＳＰのバックアップファイルへの送信を開始する操作
パネル１２５上のファンクボタン１６０の１つのような
ボタンを選択する前に、まず、入ってくるファクシミリ
を受信し、概観し得る。その代わりに、オペレータは、
判別ブロック１００３により示されるような入ってくる
ファクシミリがＡＳＰ３００に送信されるべきではない
ことを示す命令をインターネットファクシミリ装置１０
０に入力しても良い。入ってくるファクシミリがＡＳＰ
に送信されるとされないとにかかわらず、インターネッ
トファクシミリ装置１００は、プロッタ１１３を使用し
てステップ１００９にて受信したファクシミリを印刷す
る。

【００６５】図１１は、本発明に従う実施例が実施され
得るコンピュータシステム１１０１を図解する。コンピ
ュータシステム１１０１は、バス１１０３又はその他の
情報通信用通信メカニズム、及び情報処理用のバス１１
０３に接続されたプロセッサ１１０５を含む。

【００６６】コンピュータシステム１１０１は、また、
特定目的論理デバイス（例えば、ＡＳＩＣ（Applicatio
n Specific Integrated Circuit）若しくは構成可能な
論理デバイス（例えば、ＧＡＬ（Generic Array of Log
ic）、若しくは再プログラム可能フィールドプログラマ
ブルゲートアレイ（ＦＰＧＡｓ、reprogrammable field
programmable gate arrays）））を含んでも良い。そ
の他の着脱可能な媒体デバイス（例えば、コンパクトデ
ィスク（登録商標）、テープ及び着脱可能な磁気光学媒
体）若しくは固定された高密度媒体駆動装置が、適当な
デバイスバス（例えば、ＳＣＳＩ（Small Computer Sys
tem Interface）バス、ＩＤＥ（Enhanced Intergrated
Device Electronics）バス、若しくはＤＭＡ（Ultra-Di
rect Memory Access）バス）を使用してコンピュータシ
ステム１１０１に追加され得る。コンピュータシステム
１１０１は、追加的に、コンパクトディスク（登録商
標）リーダ、コンパクトディスク（登録商標）リーダラ
イタユニット、コンパクトディスク（登録商標）ジュー
クボックスを含んでも良く、それぞれは、同一若しくは
別のバスに接続され得る。

【００６７】コンピュータシステム１１０１は、バス１
１０３を介して、情報をコンピュータユーザに表示する
ブラウン管（ＣＲＴ）のようなディスプレイ１１１３に
接続され得る。このディスプレイ１１１３は、ディスプ
レイカード若しくはグラフィックカードにより制御され
得る。コンピュータシステムは、情報及び命令選択をプ
ロセッサに通信する、キーボード１１１５及びカーソル
制御１１１７のような入力デバイスを含む。例えば、カ
ーソル制御１１１７は、マウス、トラックボール、若し
くはプロセッサ１１０５に方向情報及び命令選択を通信
し、ディスプレイ１１１３上でのカーソル動作を制御す
るカーソル指示キーである。

【００６８】コンピュータシステム１１０１は、メイン
メモリ１１０７のようなメモリに保持された１以上の指
令からなる１以上のシーケンスをプロセッサ１１０５が
実行することに応答して、本発明の処理ステップの一部
若しくはすべてを実行する。そのような指令は、記憶デ
バイス１１１１のような別のコンピュータ読取可能な媒
体からメインメモリ１１０７に読み込まれても良い。マ
ルチ処理配置の１以上のプロセッサは、また、メインメ
モリ１１０７に保持される指令のシーケンスを実行する
ために用いられる。代替実施例では、剛配線回路（hard
-wired circuit）がソフトウェア指令の代わりに、若し
くはそれと組み合わせて使用され得る。このため、実施
例は、ハードウェア回路及びソフトウェアのいかなる特
定の組合せにも限定されない。

【００６９】上述したように、システム１１０１は、デ
ータ構造、テーブル、レコード、その他のここで説明さ
れたデータを保持する少なくとも１つのコンピュータ読
取可能な媒体又は本発明の教示に従ってプログラムされ
たメモリを含む。本発明は、任意のコンピュータ読取可
能な媒体あるいはその組合せに記憶され、コンピュータ
システム１１０１を制御し、本発明を実施するデバイス
を駆動し、コンピュータシステム１１０１が人間のユー
ザ例えば顧客と交信することを可能にするソフトウェア
を含む。そのようなソフトウェアは、これに限定されな
いが、デバイスドライバ、オペレーティングシステム、
開発ツール及びソフトウェアアプリケーションを含み得
る。そのようなコンピュータ読取可能な媒体は、さら
に、本発明を実施する際に実行される処理のすべて若し
くは一部（処理が分配される場合）を実行する、本発明
のコンピュータプログラム製品を含む。

【００７０】本発明のコンピュータコードデバイスは、
これに限定されないが、スクリプト、翻訳部、動的リン
クライブラリ、ジャバクラス及び完全に実行可能なプロ
グラムを含む任意の翻訳された若しくは実行可能なコー
ドメカニズムであり得る。さらに、本発明の処理の一部
は、より良好な性能、信頼性及びコストのために分配さ
れ得る。

【００７１】ここで使用される「コンピュータ読取可能
な媒体」という語句は、実行用に指令若しくはデータを
提供することに関係する任意の媒体を参照する。コンピ
ュータ読取可能な媒体は、これに限定されないが、不揮
発性媒体、揮発性媒体、及び送信媒体を含む任意の形態
をとり得る。例えば、不揮発性媒体は、光学ディスク、
磁気ディスク及び記憶デバイス１１１１のような磁気光
学ディスクを含む。揮発性媒体は、メインメモリ１１０
７のような動的メモリを含む。送信媒体は、同軸ケーブ
ル、銅線、及びバス１１０３を備える配線を含むファイ
バ光学器を含む。送信媒体は、また、ラジオ波及び赤外
データ通信中に生成されるような音響若しくは光の波の
形態をとり得る。

【００７２】コンピュータ読取可能な媒体の通常形態
は、例えば、ハードディスク、フレキシブルディスク、
テープ、磁気光学ディスク、ＰＲＯＭ（ＥＰＲＯＭ、Ｅ
ＥＰＲＯＭＥ、フラッシュＥＰＲＯＭ）、ＤＲＡＭ、Ｓ
ＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ若しくは任意のその他の磁気媒体、
コンパクトディスク（登録商標）（例えば、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ）、任意のその他の光学媒体、パンチカード、紙テー
プ、孔のパターンを有する他の物理媒体、搬送波（後述
する）、その他の任意のコンピュータが読み取ることが
できる媒体を含む。

【００７３】種々の形態のコンピュータ読取可能な媒体
が、プロセッサ１１０５に対する実行用の１以上の指令
からなる１以上のシーケンスを実行する際に、関係し得
る。例えば、指令は、当初は、リモートコンピュータの
磁気ディスク上で実行され得る。このリモートコンピュ
ータは本発明の全て若しくは一部を遠隔的に動的メモリ
に実施する指令をロードし、モデムを使用した電話回線
上で当該指令を送信することができる。コンピュータシ
ステム１１０１に対してローカルなモデムは、電話回線
上でデータを受信し、データを赤外線信号に変換する赤
外送信器を使用し得る。バス１１０３に接続される赤外
検出器は、赤外信号で搬送されるデータを受信し、この
データをバス１１０３上に配置することができる。バス
１１０３は、プロセッサ１１０５が指令を抽出し実行す
るメインメモリ１１０７にデータを搬送する。メインメ
モリ１１０７により受信された指令は、オプションとし
て、プロセッサ１１０５による実行の前後いずれかに記
憶デバイス１１１１に記憶され得る。

【００７４】コンピュータシステム１１０１は、また、
バス１１０３に接続される通信インターフェース１１１
９を含む。通信インターフェース１１１９は、狭域ネッ
トワーク（ＬＡＮ）に接続されるネットワークリンク１
１２１とカップリングする２方向データ通信を提供す
る。例えば、通信インターフェース１１１９は、狭域ネ
ットワーク（ＬＡＮ）に切り換えられる任意のパケット
に装着するネットワークインターフェースカードであり
得る。別の例としては、通信インターフェース１１１９
は、ＡＤＳＬ（Asymmetrical Digital Subscriber Lin
e）カード、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital N
etwork）カード若しくは対応するタイプの電話回線への
データ通信接続を提供するモデムであり得る。無線リン
クも実施され得る。任意のそのような実施において、通
信インターフェース１１１９は、種々のタイプの情報を
表すデジタルデータストリームを搬送する電気信号、電
磁気信号、若しくは光学信号を送受信する。

【００７５】ネットワークリンク１１２１は、１以上の
ネットワークを通じて、他のデータ装置にデータ通信を
提供する。例えば、ネットワークリンク１１２１は、Ｌ
ＡＮ１１２３を通じて、ホストコンピュータ１１２５又
は、ＩＰ（Internet Protocol）ネットワーク１１２７
（例えば、インターネット６０７）を通じたデータ通信
サービスを提供するサービスプロバイダにより操作され
るデータ装置に接続を提供する。ＬＡＮ１１２３及びＩ
Ｐネットワーク１１２７の両者は、デジタルデータスト
リームを搬送する電気信号、電磁気信号、若しくは光学
信号を使用する。種々のネットワークを介した信号、及
び、ネットワークリンク１１２１上の、及びデジタルデ
ータを搬送する通信インターフェース１１１９を通じた
信号は、情報を搬送する搬送波の例示的な形態である。
コンピュータシステム１１０１は、通知を送信し、ネッ
トワーク、ネットワークリンク１１２１及び通信インタ
ーフェース１１１９を介して、プログラムコードを含む
データを受信することができる。

【００７６】明らかに、本発明の多数の追加的な改良及
びバリエーションが、上記の教示に照らして、可能であ
る。そのため、添付のクレームの範囲内で、本発明は、
ここで特に記載された以外にも実行可能であることが理
解されるべきである。

【００７７】

【発明の効果】本発明によれば、ＡＳＰを使用して効率
的に文書を管理する簡単で手頃なシステムを提供するこ
とができる。また、効率的に文書をＡＳＰに記憶する簡
単で手頃なシステムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１つの実施例による文書管理システム
の全体構成を示すブロックダイアグラムである。

【図２】本発明の１つの実施例による文書管理時にユー
ザにより実行される処理ステップを図解するフローチャ
ートである。

【図３】本発明の１つの実施例による文書管理時にＡＳ
Ｐにより実行される処理ステップを図解するフローチャ
ートである。

【図４】本発明の１つの実施例に従うインターネットフ
ァクシミリ装置のブロックダイアグラムである。

【図５】本発明の１つの実施例に従うインターネットフ
ァクシミリ装置の制御パネルのブロックダイアグラムで
ある。

【図６】本発明の１つの実施例によるインターネットフ
ァクシミリ装置からＡＳＰへの文書送信を示すシステム
ダイアグラムである。

【図７】本発明の１つの実施例によるインターネットフ
ァクシミリ装置からユーザ仲介デバイス及びＡＳＰへの
同時文書送信を示すシステムダイアグラムである。

【図８】本発明の１つの実施例によるインターネットフ
ァクシミリ装置からＡＳＰへの文書送信と、インターネ
ットファクシミリ装置からユーザ仲介デバイス及びＡＳ
Ｐへの同時文書送信とを記述するフローチャートであ
る。

【図９】本発明の１つの実施例によるインターネットフ
ァクシミリ装置から受信した文書をＡＳＰに送信するこ
とを示すシステムダイアグラムである。

【図１０】本発明の１つの実施例によるインターネット
ファクシミリ装置から受信した文書をＡＳＰに送信する
ことを記述するフローチャートである。

【図１１】本発明の１以上の特別な目的機能を実行する
ようにプログラムされたコンピュータシステムの模式図
である。

【符号の説明】

１００ ユーザ １０１ システム制御部 １０３ システムメモリ １０５ パラメータメモリ １０９ タイマ １１１ スキャナ １１３ プロッタ １１５ ネットワーク制御部 １１７ Ｇ３ファックスモデム １１９ ＬＡＮ送信制御部 １２３ 画像メモリ １２５ 操作パネル １２７ バス １５０ ディスプレイ １５５ 操作トグルキー １６０ ファンクションキー １６５ キーパッド １８０ ＰＣ １９０ サーバ ２００ ユーザ仲介部 ２５０ 公衆電話回線 ３００ ＡＳＰ ３１０ ＡＳＰウェブサーバ ３２０ ＡＳＰ電子メールサーバ ３３０ ＡＳＰ記憶部 ３８０ ＰＣ ３８５ ウェブページ ４００ インターネット １１０１ コンピュータシステム １１０３ バス １１０５ プロセッサ １１０７ メインメモリ １１０９ ＲＯＭ １１１１ 記憶デバイス １１１３ ディスプレイ １１１５ キーボード １１１７ カーソル制御部 １１１９ 通信インターフェース １１２１ ネットワークリンク １１２３ ＬＡＮ １１２５ ホストコンピュータ １１２７ ＩＰネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 青嶋 稔 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B075 KK07 ND07 ND23 UU06 UU24

Claims (41)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ユーザ端末に文書情報を入力するステップ
   と、 アプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）により
   確認され、前記ＡＳＰの記憶場所に対応する以前に生成
   された電子メールアドレスを、前記ユーザ端末に入力す
   るステップと、 前記文書情報をネットワークを介して前記電子メールア
   ドレスに送信するステップと、 を備えることを特徴とするネットワークを介してユーザ
   端末に接続されるＡＳＰへの文書情報記憶方法。
2. 【請求項２】文書情報を入力する前記ステップは、前記
   文書情報をマニュアルで前記ユーザ端末に入力する、こ
   とを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報記
   憶方法。
3. 【請求項３】前記文書情報をマニュアルで入力する前記
   ステップは、前記文書情報をスキャンし、前記ユーザ端
   末にダウンロードすることのうち１つを行う、 ことを特徴とする請求項２に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
4. 【請求項４】文書情報を入力する前記ステップは、前記
   文書情報を自動的に前記ユーザ端末に入力する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
5. 【請求項５】前記文書情報を自動的に入力する前記ステ
   ップは、前記文書情報が前記ユーザ端末により受信され
   たときに、前記文書情報を前記ユーザ端末のメモリに記
   憶する、 ことを特徴とする請求項４に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
6. 【請求項６】以前に生成された電子メールアドレスを前
   記ユーザ端末に入力する前記ステップは、 前記ユーザ端末のメモリに前記電子メールアドレスを記
   憶し、 前記記憶した電子メールアドレスを前記ユーザ端末のキ
   ーパッド上のクイック送信キーと対応させ、 前記クイック送信キーの選択に応答して前記電子メール
   アドレスを入力する、ことを特徴とする請求項１に記載
   のＡＳＰへの文書情報記憶方法。
7. 【請求項７】前記ユーザ端末に電子メールアドレスを入
   力する前記ステップは、前記ユーザ端末の英数字キーパ
   ッドに前記電子メールアドレスをタイプ入力する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
8. 【請求項８】前記文書情報を前記電子メールアドレスに
   送信する前記ステップは、インターネットを介して当該
   文書情報を送信する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
9. 【請求項９】前記ＡＳＰに文書を記憶するための記憶フ
   ォルダを生成するステップをさらに備える、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
   記憶方法。
10. 【請求項１０】記憶フォルダを生成する前記ステップ
    は、 前記ＡＳＰに対応するウェブページにアクセスし、 特定タイプの文書を記憶するためにフォルダ電子メール
    アドレスを入力し、 前記フォルダ電子メールアドレスが当該ＡＳＰにより受
    け付けられたことを確認する、 ことを特徴とする請求項９に記載のＡＳＰへの文書情報
    記憶方法。
11. 【請求項１１】ユーザ端末に電子メールアドレスを入力
    する前記ステップは、前記電子メールアドレスとして前
    記ＡＳＰにより確認された前記フォルダ電子メールアド
    レスを入力する、 ことを特徴とする請求項１０に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶方法。
12. 【請求項１２】記憶フォルダを生成する前記ステップ
    は、 前記ＡＳＰに対応するウェブページにアクセスし、 特定タイプの文書を記憶するためのバックアップ電子メ
    ールアドレスを入力し、 前記バックアップ電子メールアドレスが当該ＡＳＰによ
    り受け付けられたことを確認する、 ことを特徴とする請求項９に記載のＡＳＰへの文書情報
    記憶方法。
13. 【請求項１３】ユーザ端末に電子メールアドレスを入力
    する前記ステップは、前記電子メールアドレスとして前
    記ＡＳＰにより確認された前記バックアップ電子メール
    アドレスを入力する、 ことを特徴とする請求項１２に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶方法。
14. 【請求項１４】前記文書情報をユーザ仲介（contact）
    デバイスに送信するステップをさらに備え、 前記文書情報を前記電子メールアドレスに送信する前記
    ステップは、前記文書情報を前記ユーザ仲介デバイスに
    送信すると同時に、前記文書情報を前記電子メールアド
    レスに送信する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
    記憶方法。
15. 【請求項１５】前記文書情報をユーザ仲介デバイスに送
    信する前記ステップは、公衆電話回線及びインターネッ
    トのうちの１つを介して前記文書情報を前記ユーザ仲介
    デバイスに送信する、 ことを特徴とする請求項１４に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶方法。
16. 【請求項１６】前記文書情報をユーザ仲介デバイスから
    受信するステップをさらに備え、 前記文書情報を前記電子メールアドレスに送信する前記
    ステップは、前記ユーザ仲介デバイスへの前記文書情報
    を受信すると同時に、前記文書情報を前記電子メールア
    ドレスに自動的に送信する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
    記憶方法。
17. 【請求項１７】前記文書情報をユーザ仲介デバイスから
    受信する前記ステップは、公衆電話回線及びインターネ
    ットのうちの１つを介して前記ユーザ仲介デバイスへの
    前記文書情報を受信する、 ことを特徴とする請求項１６に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶方法。
18. 【請求項１８】前記文書情報を入力し、電子メールアド
    レスをユーザ端末に入力する前記ステップは、インター
    ネットファクシミリ装置に当該文書情報及び電子メール
    アドレスを入力する、 ことを特徴とする請求項１に記載のＡＳＰへの文書情報
    記憶方法。
19. 【請求項１９】コンピュータシステム上で実行するため
    の指令を含むプログラムであって、 前記コンピュータシステムにより実行されるとき、当該
    コンピュータシステムに請求項１乃至１８のいずれか１
    項に記載するステップを実行させる、ことを特徴とする
    コンピュータプログラム。
20. 【請求項２０】ネットワークを介してユーザ端末に接続
    されるアプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）
    に文書情報を記憶することに関する組み入れられたデー
    タを有するメモリデバイスと、 前記メモリデバイスと通信するプロセッサと、を備え、 前記プロセッサは、 前記文書情報を前記ユーザ端末に入力し、 ＡＳＰにより確認され、前記ＡＳＰの記憶場所に対応す
    る以前に生成された電子メールアドレスを、前記ユーザ
    端末に入力し、 前記文書情報を前記ネットワークを介して前記電子メー
    ルアドレスに送信する、ように構成される、 ことを特徴とするシステム。
21. 【請求項２１】前記プロセッサは、前記文書情報を前記
    ユーザ端末にマニュアルで入力することにより当該文書
    情報を入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
22. 【請求項２２】前記プロセッサは、前記文書情報をスキ
    ャンし、前記ユーザ端末にダウンロードすることのうち
    １つにより前記文書情報を入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２１に記載のシステム。
23. 【請求項２３】前記プロセッサは、前記文書情報を前記
    ユーザ端末に自動的に入力することにより当該文書情報
    を入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
24. 【請求項２４】前記プロセッサは、前記文書情報が前記
    ユーザ端末により受信されたときに、前記文書情報を前
    記ユーザ端末のメモリに記憶することにより前記文書情
    報を自動的に入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２３に記載のシステム。
25. 【請求項２５】前記プロセッサは、 前記ユーザ端末のメモリに前記電子メールアドレスを記
    憶し、 前記記憶した電子メールアドレスを前記ユーザ端末のキ
    ーパッド上のクイック送信キーと対応させ、 前記クイック送信キーの選択に応答して前記電子メール
    アドレスを入力する、ことにより、以前に生成された電
    子メールアドレスを前記ユーザ端末に入力するように構
    成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
26. 【請求項２６】前記プロセッサは、前記ユーザ端末の英
    数字キーパッドに電子メールアドレスをタイプ入力する
    ことにより前記電子メールアドレスを入力するように構
    成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
27. 【請求項２７】前記プロセッサは、インターネットを介
    して文書情報を送信することにより前記文書情報を前記
    電子メールアドレスに送信するように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
28. 【請求項２８】前記プロセッサは、さらに、前記ＡＳＰ
    に文書を記憶するための記憶フォルダを生成するように
    構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
29. 【請求項２９】前記プロセッサは、 前記ＡＳＰに対応するウェブページにアクセスし、 特定タイプの文書を記憶するためにフォルダ電子メール
    アドレスを入力し、 前記フォルダ電子メールアドレスが当該ＡＳＰにより受
    け付けられたことを確認する、ことにより記憶フォルダ
    を生成するように構成される、ことを特徴とする請求項
    ２０に記載のシステム。
30. 【請求項３０】前記プロセッサは、前記電子メールアド
    レスとして前記ＡＳＰにより確認された前記フォルダ電
    子メールアドレスを入力することにより電子メールアド
    レスを入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２９に記載のシステム。
31. 【請求項３１】前記プロセッサは、 前記ＡＳＰに対応するウェブページにアクセスし、 特定タイプの文書を記憶するためのバックアップ電子メ
    ールアドレスを入力し、 前記バックアップ電子メールアドレスが当該ＡＳＰによ
    り受け付けられたことを確認する、ことにより記憶フォ
    ルダを生成するように構成される、ことを特徴とする請
    求項２８に記載のシステム。
32. 【請求項３２】前記プロセッサは、前記電子メールアド
    レスとして前記ＡＳＰにより確認された前記バックアッ
    プ電子メールアドレスを入力することにより、電子メー
    ルアドレスをユーザ端末に入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項３１に記載のシステム。
33. 【請求項３３】前記プロセッサは、さらに、 前記文書情報をユーザ仲介デバイスに送信し、 前記文書情報を前記ユーザ仲介デバイスに送信すると同
    時に、前記文書情報を前記電子メールアドレスに送信す
    ることにより前記文書情報を前記電子メールアドレスに
    送信する、ように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
34. 【請求項３４】前記プロセッサは、公衆電話回線及びイ
    ンターネットのうちの１つを介して前記文書情報を前記
    ユーザ仲介デバイスに送信することにより、前記文書情
    報をユーザ仲介デバイスに送信するように構成される、 ことを特徴とする請求項３３に記載のシステム。
35. 【請求項３５】前記プロセッサは、さらに、 ユーザ仲介デバイスから前記文書情報を受信し、 前記ユーザ仲介デバイスへの前記文書情報を受信すると
    同時に、前記文書情報を前記電子メールアドレスに自動
    的に送信することにより前記文書情報を前記電子メール
    アドレスに送信する、ように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
36. 【請求項３６】前記プロセッサは、公衆電話回線及びイ
    ンターネットのうちの１つを介して前記ユーザ仲介デバ
    イスへの前記文書情報を受信することによりユーザ仲介
    デバイスから前記文書情報を受信するように構成され
    る、 ことを特徴とする請求項３５に記載のシステム。
37. 【請求項３７】前記プロセッサは、インターネットファ
    クシミリ装置に当該文書情報及び電子メールアドレスを
    入力することにより前記文書情報を入力し、電子メール
    アドレスを入力するように構成される、 ことを特徴とする請求項２０に記載のシステム。
38. 【請求項３８】ユーザ端末に文書情報を入力する手段
    と、 アプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳＰ）により
    確認され、前記ＡＳＰの記憶場所に対応する以前に生成
    された電子メールアドレスを、前記ユーザ端末に入力す
    る手段と、 前記文書情報をネットワークを介して前記電子メールア
    ドレスに送信する手段と、 を備えることを特徴とするネットワークを介してユーザ
    端末に接続されるＡＳＰへの文書情報記憶システム。
39. 【請求項３９】前記ＡＳＰに文書を記憶するための記憶
    フォルダを生成する手段をさらに備える、 ことを特徴とする請求項３８に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶システム。
40. 【請求項４０】前記文書情報をユーザ仲介デバイスに送
    信する手段をさらに備え、 前記文書情報を前記電子メールアドレスに送信する前記
    手段は、前記文書情報を前記ユーザ仲介デバイスに送信
    すると同時に、前記文書情報を前記電子メールアドレス
    に送信する、 ことを特徴とする請求項３８に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶システム。
41. 【請求項４１】前記文書情報をユーザ仲介デバイスから
    受信する手段をさらに備え、 前記文書情報を前記電子メールアドレスに送信する前記
    手段は、前記ユーザ仲介デバイスへの前記文書情報を受
    信すると同時に、前記文書情報を前記電子メールアドレ
    スに自動的に送信する、 ことを特徴とする請求項３８に記載のＡＳＰへの文書情
    報記憶システム。