JP2002169673A - Control system of image forming apparatus - Google Patents

Control system of image forming apparatus

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JP2002169673A JP2000369159A JP2000369159A JP2002169673A JP 2002169673 A JP2002169673 A JP 2002169673A JP 2000369159 A JP2000369159 A JP 2000369159A JP 2000369159 A JP2000369159 A JP 2000369159A JP 2002169673 A JP2002169673 A JP 2002169673A
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image forming
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JP2000369159A
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Inventor
Yasuo Kosuga
靖夫 小数賀
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
株式会社リコー
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a control system of image forming apparatus capable of preventing using of image forming apparatuses on a network due to an unauthorized ID. SOLUTION: In the control system, a driver install DB or a home page is accessed (S501), then, an ID and a password as an identifying code to specify an individual user are inputted (S502). A driver control tool of a DB server 15, when installing the printer driver, determines whether the inputted ID and password are matched with the ID specifying the individual user registered in human resources DB 43 (S503). If the ID is matched and it is determined that the user is the registered one (Yes, in S503), the user executes installation of the printer driver in which the identifying code and the ID settled by a network manager are added and terminates the processing (S504).

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク接続されている複写機、ファクシミリ、プリンタ、印刷機などの画像形成装置の使用許可を管理する画像形成装置管理システムに関する。 The present invention relates to a copying machine connected to a network, a facsimile, a printer, an image forming apparatus management system for managing the use permission of the image forming apparatus such as a printer.

【0002】 [0002]

【従来の技術】近年、LAN、イーサネット(登録商標)などのネットワーク化技術の普及により、ネットワークを介して複数の端末装置や画像形成装置が接続されている環境において、互いのデータを共有したり、また端末装置からのデータを遠隔地にある画像形成装置において印刷出力することができるようになってきている。 In recent years, LAN, with the spread of network technology, such as Ethernet (registered trademark), in an environment over a network a plurality of terminal devices and an image forming apparatus are connected to share each other's data and it has become possible to print out an image forming apparatus with the data from the terminal to a remote location.
このようなネットワーク化技術の発展に伴い、不特定多数の人がネットワークに接続されている端末装置や画像形成装置を使用できるようになってきており、使用者の限定、画像形成装置を使用した場合の課金(使用料)などを正確に行うことが難しくなりつつある。 With the development of such a network technology, an unspecified number of people have come to the terminal apparatus and an image forming apparatus connected to the network can be used, limiting the user to use the image forming apparatus charging case and (royalties) is becoming difficult to accurately.

【0003】そこで、最近では例えば、ネットワークに接続されている画像形成装置のプリンタドライバをインストールする場合、使用者を特定するために使用者固有のID(識別番号)を入力するようなことが提案されている。 [0003] Therefore, recently example, to install a printer driver of the image forming apparatus connected to a network, suggested that enter user-specific ID to identify the user (identification number) It is. このように使用者固有のIDを入力することは、 Be entered in this way the user-specific ID is,
画像形成装置で印刷を行う際にプリンタドライバに使用者固有のIDを付けて印刷指示を行うことにより、誰からの印刷指示かを認識することができ、例えば、会社内のLANでの画像形成装置の使用の場合などには部門毎の経費の振り替えなどにも応用することができる。 By performing a print instruction with a user ID unique to the printer driver when printing in the image forming apparatus, it is possible to recognize the print instruction from whom, for example, image formation in LAN in a company or when use of the device can be applied to such transfer costs for each sector. また、会社内において使用者固有のIDを社員No. In addition, employees No. the user-specific ID within the company (ナンバー)などを用いた場合には、適当なIDを入力することによって不正IDが使われてしまう可能性もある。 When using, for example, (number) is also a possibility that used illegal ID by entering the appropriate ID.
このようなパスワード入力について、特開平8−341 Such a password input, JP-A-8-341
47号公報には使用者固有のID以外にパスワードも入力する方法が記載されている。 The 47 discloses a method also enter a password in addition to the user-specific ID is described.

【0004】 [0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、印刷命令を行う度にパスワードを入力するのは煩わしことである。 The object of the invention is to, however, is that it troublesome to enter a password every time to do a print command. また、煩わしさを防止するために、例えばプリンタドライバを自動インストールできるような環境にし、I Further, in order to prevent the trouble, and for example, the printer driver on the environment that allows automated installation, I
Dは社員人事データベースから社員番号を拾ってくるというような方法もある。 D is also such a way that comes to pick up the employee number from the employee personnel database. しかし、インターネット経由でプリンタメーカーのホームページから容易にプリンタドライバを入手することができ、これによりIDなしのプリンタドライバを容易に追加することが可能となっており、正当な使用者でなくても画像形成装置を使用することができてしまうことがある。 However, from the printer manufacturer's website over the Internet can be obtained easily printer driver, This has become possible to easily add a printer driver without ID, even without a legitimate user image it may sometimes be able to use the forming apparatus. さらに、PC(パーソナルコンピュータ)固有の番号、例えばIPアドレスなどをIDの代わりに使用する方法もあるが、一台のPCを複数人で使用する場合にはPCの使用者自体を制限しなければならず、実際には実施が困難となってしまう。 Furthermore, PC (personal computer) unique number, for example, there is a method of using such a instead of ID IP address, when using one PC with multiple people unless restrict the user itself PC Narazu, actually implementation becomes difficult.

【0005】そこで、本発明の第1の目的は、ネットワーク上の正規な所から入手したプリンタドライバと正当でない所から入手されたプリンタドライバの識別コード(IDコード)を変えることにより、不正なIDによる画像形成装置の使用を防止することができる画像形成装置管理システムを提供することである。 [0005] Therefore, a first object of the present invention, by changing the printer driver, which is obtained from where not valid and the printer driver obtained from normal place on the network identification code (ID code), incorrect ID it is to provide an image forming apparatus management system capable of preventing the use of the image forming apparatus according to. 本発明の第2の目的は、画像形成装置、プリンタドライバともに識別コードの設定が行え、この認識コードが一致するか否かを判断することで正規の使用者による画像形成装置の使用状況を把握することができる画像形成装置管理システムを提供することである。 A second object of the present invention, an image forming apparatus, the setting of the identification code to the printer driver both are done, grasp the usage status of the image forming apparatus by an authorized user by determining whether the identification code matches it is to provide an image forming apparatus management system capable of.

【0006】 [0006]

【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明では、単数または複数の端末装置と単数または複数の画像形成装置がネットワークを介して接続されている画像形成装置管理システムにおいて、前記ネットワークを介して接続されている各画像形成装置の制御を行うプリンタドライバにプリンタドライバ識別情報を付加するドライバ識別手段と、前記ドライバ識別手段によってプリンタドライバ識別情報が付加されたプリンタドライバを記憶するドライバ記憶手段と、前記端末装置または前記画像形成装置を使用する使用者固有の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、印刷データと前記端末装置または前記画像形成装置を使用する使用者固有の識別情報と前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を前記端末 The [Summary of invention of claim 1, wherein, in one or more of the terminal devices and one or more image forming apparatus management system in which an image forming apparatus are connected via a network, the network a driver identification means for adding the printer driver identification information to the printer driver for controlling the image forming apparatus are connected via the driver storage means for storing a printer driver printer driver identification information is added by said driver identifying means When the identification information storage means for storing user-specific identification information using the terminal device or the image forming apparatus, and the user-specific identification information for use with the print data to the terminal apparatus or the image forming apparatus wherein the terminal a request for printer driver stored in the driver storage means 置から受信する受信手段と、前記受信手段が印刷データを受信した場合に、前記画像形成装置に前記印刷データを送信して印刷出力を促す印刷データ送信手段と、前記受信手段が前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した場合に、前記端末装置に前記プリンタドライバを送信してインストールを促すドライバ送信手段と、前記受信手段が前記端末装置から前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した際に前記取得要求した端末装置を使用する使用者固有の識別情報が前記識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の識別情報と一致するか否か判断する識別情報判断手段と、を備え、前記識別情報判断手段が前記識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の識 Receiving means for receiving laid et al, when the receiving unit receives the print data, a print data transmitting means for urging the print output by sending the print data to the image forming apparatus, said receiving means said driver storage means when receiving the acquisition request of the printer driver stored in a driver transmission means for prompting the installation by sending the printer driver to the terminal device, the receiving means is stored in said driver storage means from the terminal device whether the acquired requested user-specific identification information using the terminal device by which the printer driver acquisition request when receiving coincides with the identification information inherent user identification information stored in the storage means comprises a determination that the identification information determination means, and the identification information determination means is said identification information storage means identification user specific stored in 情報と前記端末装置を使用する使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、前記ドライバ送信手段は、前記端末装置に前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバを送信しないことにより、前記第1および前記第2の目的を達成する。 If the user-specific identification information for use information and the terminal device is determined not to match, the driver transmission means, by not sending the driver printer driver stored in the storage unit to the terminal device, the to achieve the first and the second object.

【0007】請求項2記載の発明では、請求項1記載の発明において、前記ネットワークを介して接続されている単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備え、前記識別情報記憶手段は、前記プリンタ識別手段によって付加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶することにより、前記第1および前記第2の目的を達成する。 [0007] In the invention of claim 2, wherein in the invention in claim 1, printer identification means for adding identification information to the image forming apparatus specific to one or more of the image forming apparatus each are connected via the network further wherein the identification information storage unit by storing the respective image forming device-specific identification information added by the printer identification means, to achieve the first and the second object.

【0008】請求項3記載の発明では、請求項1または請求項2記載の発明において、前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバ識別情報と前記ドライバ送信手段によってプリンタドライバが送信され、インストールが促された端末装置からの使用者固有の識別情報が一致するかどうかを判断するドライバ判断手段をさらに備え、前記ドライバ判断手段が前記プリンタドライバ識別情報と前記端末装置からの使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、前記印刷データ送信手段は、前記受信手段によって受信した印刷データを画像形成装置に送信しないことにより、前記第1および前記第2の目的を達成する。 [0008] In a third aspect of the present invention is the invention of claim 1 or claim 2, wherein, the printer driver is sent the printer driver identification information stored in the driver storage means and by said driver transmission means, the installation user-specific identification information from the inspired terminal device further comprises a driver determining means to determine whether a match, the user-specific identification information of the driver determining means and said printer driver identification information from the terminal device If is it is determined not to match, the print data transmission means, by not sending the print data received by said receiving means into an image forming apparatus, to achieve the first and the second object.

【0009】請求項4記載の発明では、請求項2または請求項3記載の発明において、前記受信手段が印刷データまたは前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した際、前記識別情報記憶手段は前記使用者固有の識別情報および前記画像形成装置固有の識別情報を自動的に記憶することにより、前記第1および前記第2の目的を達成する。 [0009] In the present invention of claim 4, wherein, in the invention of claim 2 or claim 3, wherein, when receiving the acquisition request of the printer driver in which the receiving means is stored in the print data or the driver storing means, wherein identification information storing means by automatically storing said user-specific identification information and the image forming apparatus identification information specific to achieve the first and the second object.

【0010】 [0010]

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態について図1ないし図6を参照して詳細に説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, preferred embodiments with reference to FIGS. 1 to 6 will be described in detail of the present invention. 図1は、本実施の形態に係る画像形成装置管理システムの構成を示した図である。 Figure 1 is a diagram illustrating an image forming apparatus management system configuration according to this embodiment. 画像形成装置管理システムは、 The image forming apparatus management system,
ネットワーク上に接続された複数台のパーソナルコンピュータ(以下、PCとする)の端末装置10、11と、 Connected plurality of personal computers on the network (hereinafter referred to as PC) and the terminal devices 10 and 11 of,
同様にネットワーク上に接続されたネットワークプリンタ13、14およびデータベース(以下、DBとする) Likewise connected network printers 13, 14 and databases on the network (hereinafter referred to as DB)
サーバ15を備えている。 And it includes a server 15. 端末装置10、11、ネットワークプリンタ13、14およびDBサーバ15は、互いにバス12を介してLAN(Local Area Terminal devices 10 and 11, the network printer 13, 14 and the DB server 15, LAN (Local Area via the bus 12 to each other
Network)接続されている。 Network) are connected. 端末装置10、11 Terminal devices 10 and 11
は、LAN接続されたパーソナルコンピュータ、ワードプロセッサなどである。 Is, LAN connected personal computers, word processors and the like. DBサーバ15は、画像形成装置管理システム内でLAN接続されているネットワークプリンタ13、14の各プリンタドライバのインストール、また会社内LANの人事DBの管理などを行う管理サーバである。 DB server 15 is a management server each printer driver installation of the network printer 13, 14 are LAN connected by the image forming apparatus management system, also the management of human resources DB company in LAN performed.

【0011】なお、本実施の形態ではネットワークの一例として、LANを用いて説明するが、ネットワークはこれに限られるものではなく、インターネット、WAN [0011] As an example of a network in the present embodiment will be described with reference to LAN, the network is not limited to this, the Internet, WAN
(Wide Area Network)などのネットワークでもよい。 (Wide Area Network) may be in the network, such as. また、本実施の形態では、一例として会社内の各部門の社員がLANを介してネットワークプリンタ13、14や端末装置10、11を使用する場合の管理システムの動作について説明する。 Further, in this embodiment, employees of each department in a company will be described operation of the management system when using a network printer 13 and terminal devices 10 and 11 via a LAN as an example. 本実施の形態の画像形成装置管理システムは、ネットワークを介して図1に示したようなネットワークプリンタ13、14および端末装置10、11が接続されているが、これに限られず複数の端末装置や複写機、印刷装置などの画像形成装置がネットワークを介してDBサーバ15に接続されるようにしてもよい。 The image forming apparatus management system of the present embodiment, although the network printer 13, 14 and the terminal device 10, 11 shown in FIG. 1 via a network is connected, Ya this limited without a plurality of terminal devices copier, the image forming apparatus such as a printer may also be connected to the DB server 15 via the network.

【0012】図2は、ネットワークプリンタの構成を示したブロック図である。 [0012] Figure 2 is a block diagram showing a network printer configuration. ネットワークプリンタ13、1 Network printer 13, 1
4は、画像形成部21、制御部22、操作部23、記憶部24、送受信部25、外部課金装置接続部26を備えている。 4, the image forming unit 21, the control unit 22, operation unit 23, storage unit 24, transceiver 25, and an external charging device connection unit 26. 制御部22は、LANを介して接続されている端末装置10、11からのデータ通信、受信したデータの画像形成などを制御する。 Control unit 22, data communication from the terminal devices 10 and 11 which are connected via a LAN, for controlling an image forming of the received data. 送受信部25は、LANを介して接続されている端末装置10、11および管DB Transceiver 25, the terminal is connected via the LAN device 10, 11 and tube DB
サーバ15とのデータの送受信を行う。 Transmitting and receiving data with the server 15. 画像形成部21 The image forming unit 21
は、送受信部25によって受信されたデータの画像形成を行う。 Performs image formation data received by the transceiver unit 25. 操作部23は、用紙トレイにセットされた紙サイズ、印刷部数やネットワークプリンタ13、14固有の識別コードなどの設定を行う。 Operation unit 23, the paper size set in the paper tray, the settings such as number of copies and the network printer 13 unique identification code performed. 記憶部24は、印刷指示された印刷ジョブの内容であるデータを記憶する。 The storage unit 24 stores the data which is the content of the print instruction print job. 外部課金装置接続部26は、LANを介して接続されている外部課金管理装置(図1の管理システム100では図示を省略)で行うために、記憶部24に記憶されているデータを外部課金管理装置に送信する。 External charging device connection unit 26, in order to perform the external charging management apparatus connected via a LAN (not shown in the management system 100 of FIG. 1), an external charging management data stored in the storage unit 24 to the transmitting device to. これにより、記憶部24に記憶されているデータは課金に利用される。 Thus, data stored in the storage unit 24 is used for billing.

【0013】図3は、ネットワークプリンタの操作部を示した図である。 [0013] Figure 3 is a view showing an operation unit of the network printer. 図示のように、ネットワークプリンタ13、14は、設定スイッチ31を有しており、ユーザはこの設定スイッチ31の画面をタッチすることにより識別コードを設定することができる。 As shown, the network printer 13 has a setting switch 31, the user can set an identification code by touching the screen of the setting switch 31. このように各ネットワークプリンタ13、14の識別コードを操作部23 Thus the identification code of each network printer 13 operation unit 23
から設定できるようにしてもよいし、後述する管理ツールを使ってネットワーク(LAN)経由で設定することができるようにしてもよい。 It may be set from, may be able to set via the network (LAN) using the administration tool to be described later. 操作部23においてネットワークプリンタ13、14の識別コードを設定しないとした場合、ネットワークプリンタ13、14はLAN上のどの端末装置からの出力命令にも従うが、識別コードが設定されている場合には、この識別コードが一致する出力指示のみ受け付け、印刷出力するようになっている。 If the the operation unit 23 does not set the identification code of the network printer 13, but the network printer 13, 14 according to the output command from any terminal device on the LAN, if the identification code has been set receives only the output instruction the identification codes match, so as to print out.

【0014】識別コードは、通常、ネットワークプリンタ13、14にあらかじめ設定されており、この識別コードに対応したプリンタドライバはLAN上の端末装置10、11にプレインストールされているものとする。 [0014] identification code are usually preset in the network printer 13, the printer driver corresponding to the identification code is assumed to be pre-installed on the terminal device 10, 11 on the LAN.
また、正規でない使用者がホームページからインストールするプリンタドライバには識別コードが設定されておらず、この識別コードの設定がされていないプリンタドライバがインストールされた端末装置からの印刷指示は、識別コードが設定されたネットワークプリンタ1 The identification code is a printer driver that is not a legitimate user to install the home page has not been set, the print instruction from the identification code terminals which the printer driver is installed a setting is not of, the identification code configured network printer 1
3、14では印刷出力できないようになっている。 So that the can not be printed output in 3,14.

【0015】次に、ドライバ管理ツールと各DBについて説明する。 [0015] Next, a description will be given of driver management tools and each DB. 図4は、DBサーバ15のドライバインストールDBと人事DBの関係を示した図である。 Figure 4 is a diagram showing the relationship between the driver installation DB and personnel DB of the DB server 15. DBサーバ15は、LAN接続されているネットワークプリンタ13、14のプリンタドライバをLAN上の各端末装置10、11にインストールするドライバインストールDB41とドライバ管理ツール42を備えている。 DB server 15 includes a driver installation DB41 and driver management tool 42 to install a printer driver in the terminal devices 10, 11 on the LAN of the network printer 13, 14 are LAN connected. 人事DB43は、ドライバインストールDB41と関連づけられて、使用者個人(本実施の形態では社員のことをいう)の識別コード、個人情報などを記憶している。 HR DB43 is associated with the driver installation DB 41, the identification code of the individual user (refer to employees in this embodiment), and stores the personal information. 例えば、LAN上のある端末装置からドライバインストールDB41にプリンタドライバのインストール要求があった場合に、インストール依頼者(使用者)が正規な使用者かどうかを認証する際、この人事DB43に記憶されている識別コードが参照されるようになっている。 For example, when there is a request for installing the printer driver to driver installation DB41 from the terminal device having the above LAN, when installing requester (user) to authenticate whether legitimate user, stored in the personnel DB43 identification code there are adapted to be referenced.

【0016】ネットワークプリンタ13、14の管理者に配布するプリンタドライバは識別コードが設定可能なものとなっている。 [0016] The printer driver to be distributed to the administrator of the network printer 13, 14 has become a thing identification code that can be set. 管理者は、ドライバ管理ツールなどを用いてネットワークプリンタ13、14からのプリンタドライバにあらかじめ識別コードを設定することができる(図3では一例として識別コードは「A123」となっている)。 Administrators (identification code is "A123" as an example in FIG. 3) can be set in advance identification code to the printer driver from the network printer 13 by using a driver management tool. また、管理ツールは、識別コードの設定だけではなくDBサーバ15に記憶されている人事DB The management tools, personnel is stored in the DB server 15 not only setting the identification code DB
のどのデータを印刷IDとして利用するかの設定、ネットワーク(LAN)経由でネットワークプリンタの識別コードを設定、ネットワーク経由でネットワークプリンタの識別コードが何になっているかの確認設定などの機能も備えている。 Of settings to use the throat of the data as a print ID, a network (LAN) setting the identification code of the network printer via, also includes features such as one of the check setting the identification code of the network printer is doing over the network there.

【0017】図5は、ドライバインストールの処理手順を示したフローチャートである。 [0017] FIG. 5 is a flowchart showing a procedure of driver installation. プリンタドライバのインストールは、ドライバインストールDB、またはホームページから行われるものであり、インストールした際にはネットワークの管理者があらかじめ設定した識別コードが付加されたプリンタドライバとなり、また使用者を特定するIDは人事DB43などから入手するようになっている。 Printer driver installation is intended to be performed from the driver installation DB or home page, the identification code administrator network preset becomes additional printer driver when installing and ID for identifying the user It is adapted to obtain from such personnel DB43. ドライバインストールDBまたはホームページにアクセスし(ステップ501)、このアクセスの際に使用者個人を特定する識別コードであるIDとパスワードを入力する(ステップ502)。 Access the driver installation DB or home page (step 501), and inputs the ID and the password is an identification code for identifying the individual user during the access (step 502). DBサーバ15 DB server 15
のドライバ管理ツールは、プリンタドライバがインストールされる際、この入力されたIDとパスワードが人事DB43に登録されている使用者個人を特定するIDと一致するかどうか判断する(ステップ503)。 The driver management tool, when the printer driver is installed, the input ID and password to determine whether or not to match the ID to identify the individual user, which is registered in the Human Resources DB43 (step 503).

【0018】IDが一致し、登録された使用者であると判断された場合(ステップ503;Y)、使用者は、ネットワークの管理者が設定した識別コードとIDが付加されているプリンタドライバのインストールを実行して処理を終了する(ステップ504)。 [0018] ID match, if it is determined that the user who has been registered (step 503; Y), the user, the printer driver identification code and ID of the administrator of the network is set is added the process ends by executing the installation (step 504). IDが一致せず、 ID does not match,
登録された使用者でないと判断された場合(ステップ5 If it is determined not to be registered user (Step 5
03;N)、使用者はプリンタドライバのインストールを実行せず処理を終了する。 03; N), the user ends the process without installing a printer driver. このように、DBサーバ1 In this way, DB server 1
5によって使用者個人を特定することにより、社内の誰がプリンタドライバがインストールされたネットワークプリンタを使用したか管理することができるので、使用者個々のプリンタ使用状況を記憶部24に記憶することができる。 By identifying the individual user by 5, it is possible to manage who in the company via a network printer in which the printer driver is installed, it is possible to store the user individual printer usage in the storage unit 24 . また、記憶部24に記憶されているデータを参照することにより、外部課金管理装置で個人ごとの使用料金などを課金することができる。 Further, by referring to the data stored in the storage unit 24, it is possible to charge and charge for each individual in the external accounting management device.

【0019】また、会社の社員個人ごとではなく、各部門で経費を管理したい場合には、使用者の所属する部門コードなどの情報を人事DB43にあらかじめ設定しておき、プリンタドライバのインストール要求、ネットワークプリンタでの印刷要求などがあった場合には、人事DB43にある部門コードをインストールや印刷する際のIDとして使用するようにしてもよい。 [0019] In addition, rather than for each individual employee of the company, if you want to manage expenses in each department, the information of such as a department code that the user belongs to set in advance the Human Resources DB43, printer driver installation request, when there is a printing request in the network printer may be used as an ID at the time of installation or print the department code in the HR DB 43. 本実施の形態では、プリンタドライバのインストール時のみにパスワード入力をするので、正規な使用者によって識別コード付きのプリンタドライバがインストールされることができる。 In this embodiment, since the password only when installing the printer driver, can be a printer driver with the identification code by authorized users is installed. プリンタドライバに登録する識別コードは、一度インストールした場合に確定され、再インストールし直さないと識別コードを変更できないようになっているので、使用者による不正なIDの変更を防止することができる。 Identification code registered in the printer driver is determined when once installed, so so as not to change the identification code and not re-reinstalled, it is possible to prevent a change in incorrect ID by the user.

【0020】図6は、印刷ジョブの処理手順を示したフローチャートである。 [0020] FIG. 6 is a flowchart showing a processing procedure of a print job. 使用者が端末装置10からLAN LAN user from the terminal device 10
上のネットワークプリンタ13での印刷ジョブの印刷を指示すると、DBサーバ15はその該当するネットワークプリンタ13のプリンタドライバに登録された識別コードと使用者を特定するIDをネットワークプリンタ1 When an instruction to print the print job in the network printer 13 of the upper, DB server 15 ID of the network printer 1 to identify the the user that the appropriate identification code registered in the printer driver of the network printer 13
3に送信する。 To send to the 3. ネットワークプリンタ13は、端末装置から出力画像情報であるデータを、またDBサーバ15 The network printer 13, the data is output image data from the terminal device and the DB server 15
からプリンタドライバの識別コードと使用者を特定するIDを受信すると(ステップ601)、ネットワークプリンタ13自体に登録されている識別コードと受信した識別コードが一致するかどうか判断する(ステップ60 When the receiving the ID for identifying the user and the identification code of the printer driver (step 601), whether it is determined whether the identification code received with the identification codes registered in the network printer 13 itself coincide (step 60
2)。 2).

【0021】識別コードが一致しないと判断された場合(ステップ602;N)、ネットワークプリンタ13 [0021] If it is determined that the identification codes do not match (step 602; N), the network printer 13
は、受信した出力画像情報であるデータを破棄し、その旨を印刷指示した端末装置10に通知する(ステップ6 Discards the data which is output image information received, notifies the terminal apparatus 10 that the print instruction to that effect (Step 6
05)。 05). 識別コードが一致すると判断された場合(ステップ602;Y)、ネットワークプリンタ13は、出力画像情報であるデータを受信し、印刷指示した使用者個人のIDコードの情報、出力枚数、出力モード(カラー/白黒)などを記憶し、画像出力を実行する(ステップ603;Y〜604)。 If it is determined that the identification codes match (step 602; Y), the network printer 13 receives the output is image information data, the print instruction was individual user ID code information of output sheets, the output mode (color / B & W) store, such as to perform an image output (step 603; Y~604). また、印刷指示した使用者個人のIDコードの情報、出力枚数、出力モード(カラー/ Further, ID code information of the print instruction was individual user, the number of output sheets, the output mode (color /
白黒)などをネットワークプリンタ13に接続された外部課金装置に記憶させるようにしてもよい。 It may also be stored black and white) and the like to the connected external charging device to the network printer 13.

【0022】なお、LAN上の端末装置が社員個人専用ではなく、不特定多数の人によって使用されるような場合に使用者を特定するとき、例えば端末装置にログインしたときのIDを使用者固有のIDコードとしてDBサーバ15が管理するようにしてもよい。 [0022] The terminal device on the LAN instead of the individual employees dedicated, when identifying the user when as used by an unspecified number of people, for example, user-specific the ID when logging into the terminal device DB server 15 may be managed as an ID code. また、端末装置にログイン後、印刷時にLANに接続されている社員証などのカードリーダーから社員個人のIDを取得するようにしてもよい。 In addition, after logging in to the terminal device, it is also possible to get the ID of the individual employees from the card reader, such as an employee ID card, which is connected to the LAN at the time of printing. 共有された端末装置からの印刷指示は全てネットワークプリンタに蓄積され、このネットワークプリンタに接続された外部課金装置に料金を投入後、 After the print instruction from the shared terminal device is stored all the network printer, the price to an external charging device connected to the network printer is turned on,
社員証などのカードを挿入することにより、DBサーバ15が印刷を許可するようにしてもよい。 By inserting a card, such as an employee ID card, it may be DB server 15 to permit printing.

【0023】 [0023]

【発明の効果】請求項1記載の発明では、識別情報判断手段が識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の識別情報と端末装置を使用する使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、ドライバ送信手段は、端末装置にドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバを送信しないので、不正な使用者によるプリンタドライバのインストールを防止することができる。 [Effect of the Invention] In the claims 1 invention described, it determines that the user-specific identification information identifier evaluation unit uses the user-specific identification information and the terminal device stored in the identification information storage unit do not match If you, the driver transmission means does not transmit the printer driver stored in the driver storage means to the terminal device, it is possible to prevent the installation of the printer driver by an unauthorized user. 請求項2記載の発明では、ネットワークを介して接続されている単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備え、識別情報記憶手段は、プリンタ識別手段によって付加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶するので、プリンタドライバおよび画像形成装置それぞれに識別コードの設定を行うことができ、不正な使用者による画像形成装置の使用を防止することができる。 In the second aspect of the present invention, one or more image forming apparatuses each connected via the network further comprising a printer identification means for adding identification information to the image forming apparatus specific to the identification information storage unit, printer identification since stores each image forming device-specific identification information added by the means, setting of the identification code to each printer driver and the image forming apparatus can be performed, preventing the use of the image forming apparatus by an unauthorized user can.

【0024】請求項3記載の発明では、ドライバ判断手段がプリンタドライバ識別情報と端末装置からの使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、印刷データ送信手段は、受信手段によって受信した印刷データを画像形成装置に送信しないので、不正なプリンタドライバのインストールによる印刷ジョブの印刷出力を防止することができ、正しい使用者に関する課金管理を行うことができる。 [0024] In the present invention of claim 3, wherein the print driver determination unit when the user specific identification information from the printer driver identification information and the terminal device is determined not to match, the print data transmitting means, received by the receiving means does not send data to the image forming apparatus, it is possible to prevent the print output of the print job by the installation of unauthorized printer driver, it is possible to perform charging management on the correct user. 請求項4記載の発明では、受信手段が印刷データまたはドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した際、識別情報記憶手段は使用者固有の識別情報および画像形成装置固有の識別情報を自動的に記憶するので、正規の使用者の管理を容易に行うことができる。 In the invention of claim 4, wherein, when receiving the acquisition request of the printer driver receiving means is stored in the print data or the driver storage unit, identification information storage unit the user-specific identification information and the image forming apparatus unique identification because automatically stores the information, it is possible to easily manage the authorized user.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本実施の形態に係る画像形成装置管理システムの構成を示した図である。 1 is a diagram showing a configuration of an image forming apparatus management system according to the present embodiment.

【図2】ネットワークプリンタの構成を示したブロック図である。 2 is a block diagram showing a network printer configuration.

【図3】ネットワークプリンタの操作部を示した図である。 3 is a diagram showing the operation of the network printer.

【図4】DBサーバのドライバインストールDBと人事DBの関係を示した図である。 FIG. 4 is a graph showing the relationship between the DB server of the driver installation DB and personnel DB.

【図5】ドライバインストールの処理手順を示したフローチャートである。 5 is a flowchart illustrating a processing procedure of driver installation.

【図6】印刷ジョブの処理手順を示したフローチャートである。 6 is a flowchart showing a processing procedure of a print job.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

10、11 端末装置 12 バス 13、14 ネットワークプリンタ 15 DBサーバ 21 画像形成部 22 制御部 23 操作部 24 記憶部 25 送受信部 26 外部課金装置接続部 10, 11 the terminal device 12 bus 13, 14 network printer 15 DB server 21 the image forming unit 22 control unit 23 operation unit 24 storage unit 25 transmitting and receiving unit 26 external charging device connection unit

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl. 7識別記号 FI テーマコート゛(参考) // G06F 15/00 330 G06F 9/06 660C ────────────────────────────────────────────────── ─── of the front page continued (51) Int.Cl. 7 identification mark FI theme Court Bu (reference) // G06F 15/00 330 G06F 9/06 660C

Claims (4)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 単数または複数の端末装置と単数または複数の画像形成装置がネットワークを介して接続されている画像形成装置管理システムにおいて、 前記ネットワークを介して接続されている各画像形成装置の制御を行うプリンタドライバにプリンタドライバ識別情報を付加するドライバ識別手段と、 前記ドライバ識別手段によってプリンタドライバ識別情報が付加されたプリンタドライバを記憶するドライバ記憶手段と、 前記端末装置または前記画像形成装置を使用する使用者固有の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、 印刷データと前記端末装置または前記画像形成装置を使用する使用者固有の識別情報と前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を前記端末装置から受信する受信手段と、 前記受信 1. A single or a plurality of terminal devices and one or more image forming apparatus management system in which an image forming apparatus are connected via a network, control of the image forming apparatus connected via the network using a driver identification means for adding the printer driver identification information to the printer driver, and the driver storage means printer driver identification information stores the added printer driver by the driver identifying means, the terminal device or the image forming apparatus for performing acquisition of the identification information storage means and the print data with the terminal device or printer driver user-specific identification information and the stored in the driver storage means using the image forming apparatus for storing user-specific identification information receiving means for receiving a request from the terminal device, the receiving 段が印刷データを受信した場合に、前記画像形成装置に前記印刷データを送信して印刷出力を促す印刷データ送信手段と、 前記受信手段が前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した場合に、前記端末装置に前記プリンタドライバを送信してインストールを促すドライバ送信手段と、 前記受信手段が前記端末装置から前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した際に前記取得要求した端末装置を使用する使用者固有の識別情報が前記識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の識別情報と一致するか否か判断する識別情報判断手段と、を備え、 前記識別情報判断手段が前記識別情報記憶手段に記憶されている使用者固有の識別情報と前記端末装置を使用する使用 If the stage has received the print data, the print data transmitting means for transmitting the print data to prompt a printout, an acquisition request of the printer driver in which the receiving means is stored in said driver storage means to said image forming apparatus when receiving, a driver transmission means for prompting the installation by sending the printer driver to the terminal device, the receiving means receives the acquisition request of the printer driver stored in the driver storage means from the terminal device includes the identification information determination means for user-specific identification information to determine whether coincident with said identification information storage unit user-specific identification information stored in the use of acquisition request to the terminal apparatus, the in use of using said identification information determination means is the identification information storage unit user-specific identification information stored in the said terminal device 固有の識別情報が一致しないと判断した場合、 If it is determined that the unique identification information does not match,
    前記ドライバ送信手段は、前記端末装置に前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバを送信しないことを特徴とする画像形成装置管理システム。 It said driver transmission means, the image forming apparatus management system characterized in that it does not send the printer driver stored in the driver storage unit to the terminal device.
  2. 【請求項2】 前記ネットワークを介して接続されている単数または複数の画像形成装置各々に画像形成装置固有に識別情報を付加するプリンタ識別手段をさらに備え、 前記識別情報記憶手段は、前記プリンタ識別手段によって付加される各画像形成装置固有の識別情報を記憶することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置管理システム。 Wherein further comprising a printer identification means for adding identification information image forming apparatus specific to the one or more image forming apparatuses each connected via the network, the identification information storage unit, the printer identification claim 1 the image forming apparatus management system, wherein the storing each image forming device-specific identification information added by the means.
  3. 【請求項3】 前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバ識別情報と前記ドライバ送信手段によってプリンタドライバが送信され、インストールが促された端末装置からの使用者固有の識別情報が一致するかどうかを判断するドライバ判断手段をさらに備え、 前記ドライバ判断手段が前記プリンタドライバ識別情報と前記端末装置からの使用者固有の識別情報が一致しないと判断した場合、前記印刷データ送信手段は、前記受信手段によって受信した印刷データを画像形成装置に送信しないことを特徴とする請求項1または請求項2記載の画像形成装置管理システム。 3. A transmitted printer driver by the printer driver identification information stored in the driver storage means and said driver transmission means, whether user-specific identification information from the terminal device prompted the installation matches further comprising a driver determination means for determining, when said driver determination unit determines that the user-specific identification information from the terminal device and the printer driver identification information do not match, the print data transmission unit, the receiving means claim 1 or claim 2 image forming apparatus management system according is characterized in that it does not transmit received print data to the image forming apparatus by.
  4. 【請求項4】 前記受信手段が印刷データまたは前記ドライバ記憶手段に記憶されているプリンタドライバの取得要求を受信した際、前記識別情報記憶手段は前記使用者固有の識別情報および前記画像形成装置固有の識別情報を自動的に記憶することを特徴とする請求項2または請求項3記載の画像形成装置管理システム。 Wherein upon receiving the acquisition request of the printer driver in which the receiving means is stored in the print data or the driver storage unit, the identification information storage means the user-specific identification information and the image forming apparatus unique claim 2 or claim 3 the image forming apparatus management system according to, characterized in that automatically stores the identification information.
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