JP2002116981A - Document print service system - Google Patents
Document print service systemInfo
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- JP2002116981A JP2002116981A JP2000305454A JP2000305454A JP2002116981A JP 2002116981 A JP2002116981 A JP 2002116981A JP 2000305454 A JP2000305454 A JP 2000305454A JP 2000305454 A JP2000305454 A JP 2000305454A JP 2002116981 A JP2002116981 A JP 2002116981A
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- Japan
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- terminal
- document data
- document
- store
- reservation
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ユーザにとって利
便性のある文書、例えば、地図や名所案内等や、企業が
配布したい文書、例えば、イベント案内や商品案内等の
文書を効率よく配布するための文書プリントサービスシ
ステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for efficiently distributing documents that are convenient for users, for example, maps and tourist information, and documents that companies want to distribute, such as event information and product information. Document print service system.
【0002】[0002]
【従来の技術】例えば、見知らぬ土地に出掛けたときに
その場所の地図や名所案内等を事前に準備していないと
無駄な時間や労力をかけてしまう。また、企業にとって
イベント案内や商品案内を対象とする人に適時に配布す
ることは商品の売上向上やイベントの成功を企図する上
で重要な因子である。しかしながら、マスメディアを総
動員して広告を打てるだけの用意がないような場合、所
謂、ゲリラ的な方法、例えば、交差点でチラシを配るよ
うな方法でしか行われていないのが現状である。2. Description of the Related Art For example, when a user goes to an unknown land, if a map of the place or a guide for famous places is not prepared in advance, useless time and labor will be wasted. In addition, timely distribution of event guides and product guides to targeted persons is an important factor for companies to improve product sales and succeed in events. However, in the case where there is no preparation for mobilizing mass media and making an advertisement, only a so-called guerrilla-like method, for example, a method of distributing a flyer at an intersection is currently used.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】本発明は、ユーザにと
って利便性のある文書や企業が配布したい文書を効率よ
く配布することができる文書プリントサービスシステム
を提供しようとするものである。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a document print service system capable of efficiently distributing a document convenient for a user or a document to be distributed by a company.
【0004】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明による文書プリン
トサービスシステムは、文書データを記録した文書デー
タベースを備えた管理サーバを有しており、この管理サ
ーバは、ユーザが所有する携帯電話やモバイルやノート
型パソコン等の携帯型端末、各店舗に設置された店舗端
末、そして企業サーバとそれぞれ、インターネットやi
モード(商標)通信等の通信ネットワークを介して随時
に接続される。A document print service system according to the present invention has a management server provided with a document database in which document data is recorded. A portable terminal such as a notebook personal computer, a store terminal installed in each store, and a corporate server are connected to the Internet or i
It is connected as needed via a communication network such as mode (trademark) communication.
【0005】企業サーバから企業が配布したい文書デー
タが送られてきたとき或いは新規な文書データを登録す
るとき、管理サーバは、この文書データを文書データベ
ースに記録すると共に、それらの文書データに関する案
内情報を携帯型端末に送信して案内する。When document data to be distributed by a company is sent from a company server or when new document data is registered, the management server records the document data in a document database and provides guidance information on the document data. To the portable terminal for guidance.
【0006】店舗端末の文書メニュー画面には、通知し
た文書を含むプリントアウト可能な文書が表示される。
ユーザが店舗端末から所要の文書データに対する印字要
求情報を送信したとき、管理サーバは、その店舗端末に
対してこの印字要求情報に対する予約番号をバーコード
で表示した予約票を発行させる。そして、該予約票の予
約番号がレジ端末のバーコード読取器によって読み取ら
れたとき、管理サーバは、文書データベースから予約番
号に対応する文書データを抽出して店舗端末またはレジ
端末にその文書データを送信する。受信した文書データ
は、店舗端末またはレジ端末に接続されたプリンタで印
字され、その印字された印刷物がユーザに渡される。On the document menu screen of the store terminal, printable documents including the notified document are displayed.
When the user transmits the print request information for the required document data from the store terminal, the management server causes the store terminal to issue a reservation slip displaying a reservation number corresponding to the print request information in a barcode. Then, when the reservation number of the reservation slip is read by the barcode reader of the cashier terminal, the management server extracts the document data corresponding to the reservation number from the document database and stores the document data in the store terminal or cashier terminal. Send. The received document data is printed by a printer connected to a store terminal or a cashier terminal, and the printed printed matter is given to the user.
【0007】[0007]
【発明の実施の形態】本発明の実施例によるによる文書
プリントサービスシステムは、図1に示すように、文書
データを記録した文書データベース1aを備えた管理サ
ーバ1を有している。管理サーバ1は、ユーザが所有す
る携帯電話やモバイルやノート型パソコン等の携帯型端
末2、各店舗に設置される店舗端末3およびレジ端末
4、そして文書の配布を希望する企業のサーバ5にそれ
ぞれ通信ネットワーク6を介して随時に接続される。通
信ネットワーク6は、インターネットやiモード(商
標)通信等の通信網が用いられる。文書データベース1
aには、ユーザにとって利便性のある文書、例えば、地
図や名所案内等や、企業が配布したい文書、例えば、イ
ベント案内や商品案内等の文書のデータが記録、更新さ
れる。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A document print service system according to an embodiment of the present invention has a management server 1 provided with a document database 1a in which document data is recorded, as shown in FIG. The management server 1 includes a mobile terminal 2 such as a mobile phone, a mobile or a notebook computer, a store terminal 3 and a cashier terminal 4 installed in each store, and a server 5 of a company that wants to distribute documents. Each is connected as needed via the communication network 6. As the communication network 6, a communication network such as the Internet or i-mode (trademark) communication is used. Document database 1
In a, data of documents that are convenient for the user, for example, maps and information on sights, and documents that the company wants to distribute, for example, documents such as event information and product information are recorded and updated.
【0008】企業が文書を配布したい場合、企業サーバ
5から管理サーバ1にアクセスし、配布したい文書の文
書データを送る。管理サーバ1は、送られてきた文書デ
ータを文書データベース1aに記録すると共に、その文
書データに関する案内情報を携帯型端末2に送信し、入
手可能な文書が出たことを案内する。この案内はEメー
ルを使用して行われ得るが、店舗端末3等にIrDAや
ブルートゥース等のローカル通信手段を設置し、その近
傍にきている携帯型端末2に該通信手段を介して送信す
るように行うこともできる。また、このような案内はそ
の他の新たな文書データが文書データベース1aに記録
される際にも行われる。When a company wants to distribute a document, the company server 5 accesses the management server 1 and sends document data of the document to be distributed. The management server 1 records the sent document data in the document database 1a, transmits guidance information on the document data to the portable terminal 2, and notifies that an available document has been issued. This guidance can be performed using e-mail, but local communication means such as IrDA or Bluetooth is installed in the store terminal 3 or the like, and is transmitted to the portable terminal 2 in the vicinity thereof via the communication means. And so on. Such guidance is also performed when other new document data is recorded in the document database 1a.
【0009】案内情報を受信した携帯型端末2の文書メ
ニュー画面(図示なし)には、通知した文書を含むプリ
ントアウト可能な文書が表示される。文書を入手したい
とき、ユーザは店舗端末の設置された店舗に行き、店舗
端末3から所要の文書データに対する印字要求情報を管
理サーバ1に送信する。管理サーバ1はこの印字要求情
報に対する予約番号を店舗端末3に通知し、店舗端末3
は予約番号をバーコードで表示した予約票をユーザに発
行する。On the document menu screen (not shown) of the portable terminal 2 which has received the guide information, a printable document including the notified document is displayed. When the user wants to obtain a document, the user goes to a store where the store terminal is installed, and transmits print request information for required document data from the store terminal 3 to the management server 1. The management server 1 notifies the store terminal 3 of the reservation number for the print request information, and the store terminal 3
Issues a reservation ticket indicating the reservation number as a bar code to the user.
【0010】ユーザは予約票を持ってレジに行き、レジ
端末4のバーコード読取器4aで予約票のバーコードを
読み取らせる。レジ端末4は、読み取った予約票の予約
番号を管理サーバ1に通知する。管理サーバ1は受領し
た予約番号に対応する文書データを文書データベースか
ら抽出し、店舗端末3またはレジ端末4(図示の場合、
レジ端末4)に送信する。受信した文書データは、店舗
端末3またはレジ端末4に接続されたプリンタ4bで印
字され、その印字された印刷物がユーザに渡される。The user goes to the cashier with the reservation slip and causes the barcode reader 4a of the cashier terminal 4 to read the barcode of the reservation slip. The cashier terminal 4 notifies the management server 1 of the reservation number of the read reservation slip. The management server 1 extracts the document data corresponding to the received reservation number from the document database, and stores it in the store terminal 3 or the cashier terminal 4 (in the illustrated case,
To the cashier terminal 4). The received document data is printed by the printer 4b connected to the store terminal 3 or the cashier terminal 4, and the printed printed matter is given to the user.
【0011】上述の説明において、所要の文書データに
対する印字要求情報を店舗端末3から管理サーバ1に送
信するように説明したが、携帯型端末2から管理サーバ
1へ印字要求情報を送信して予約番号を受け取り、予約
番号をレジに提示(または、店舗端末3に入力して予約
票を発行させ、それをレジに提示)して所望の印刷物を
入手するように構成することもできる。この場合、少な
くとも文書データベース1aからの文書データの抽出並
びに店舗端末3またはレジ端末4への送信は、携帯型端
末2への予約番号の送信後直ちに行われるべきである。
もちろん、プリンタ4bで印字して印刷物を用意してお
くことも可能ではあるが、万一、ユーザが印刷物を取り
に来ない場合は無駄となってしまうので、電子的な情報
の授受に留めておくのが好ましい。In the above description, the print request information for the required document data is transmitted from the shop terminal 3 to the management server 1, but the print request information is transmitted from the portable terminal 2 to the management server 1 to make a reservation. It is also possible to adopt a configuration in which a desired printed material is obtained by receiving a number, presenting a reservation number to a cash register (or inputting it into the store terminal 3 to issue a reservation slip and presenting it to the cash register). In this case, at least the extraction of the document data from the document database 1a and the transmission to the store terminal 3 or the cashier terminal 4 should be performed immediately after the transmission of the reservation number to the portable terminal 2.
Of course, it is also possible to prepare a printed matter by printing with the printer 4b, but if the user does not come to get the printed matter, it will be useless. It is preferable to keep it.
【0012】また、特に画像情報等のように携帯型端末
2への案内情報ではその内容を把握し難い文書データの
場合、店舗端末3の表示画面にその文書データを提示す
ることによって、ユーザが文書データの内容の確認を行
うことができるようにするのが好ましい。一方、携帯型
端末2への案内情報に提示されていない文書データ、例
えば、店舗端末3に表示されているバナー広告をクリッ
クすることによって得られる商品の詳細情報等のような
場合、携帯型端末2への案内情報の提示が行われること
なしにその後のステップが遂行されることは容易に理解
されよう。In particular, in the case of document data, such as image information, which is difficult to grasp in the guide information to the portable terminal 2, the user presents the document data on the display screen of the store terminal 3 so that the user can use the document data. It is preferable that the contents of the document data can be confirmed. On the other hand, in the case of document data that is not presented in the guide information to the portable terminal 2, for example, detailed information of a product obtained by clicking a banner advertisement displayed on the store terminal 3, It will be readily understood that the subsequent steps are performed without the guidance information being presented to 2.
【0013】[0013]
【発明の効果】本発明によれば、文書データベース1a
に記録される文書データについて管理サーバ1から携帯
型端末2に通知し、また、店舗端末から所要の文書デー
タのプリントアウトを要求できるため、ユーザにとって
利便性のある文書、例えば、地図や名所案内等を簡単に
入手することができ、また、企業が配布したい文書、例
えば、イベント案内や商品案内等を適時に対象者へ配布
することができ、更に、店舗にとっても集客効果を期待
することができる。According to the present invention, the document database 1a
Since the management server 1 can notify the portable terminal 2 of the document data recorded in the storage device, and can request a printout of required document data from the store terminal, a document that is convenient for the user, for example, a map or a sightseeing guide Can be easily obtained, and the documents that the company wants to distribute, such as event guides and product guides, can be distributed to target audiences in a timely manner. it can.
【図1】 本発明の実施例による文書プリントサービス
システムの概要を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an outline of a document print service system according to an embodiment of the present invention.
1 管理サーバ 1a 文書データベ
ース 2 携帯型端末 3 店舗端末 4 レジ端末 4a バーコード読
取器 4b プリンタ 5 企業サーバ 6 通信ネットワークReference Signs List 1 management server 1a document database 2 portable terminal 3 store terminal 4 cashier terminal 4a barcode reader 4b printer 5 corporate server 6 communication network
フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/60 318 G06F 17/60 318H 318C 322 322 506 506 Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat II (reference) G06F 17/60 318 G06F 17/60 318H 318C 322 322 506 506
Claims (1)
た店舗端末および企業サーバと通信ネットワークを介し
てそれぞれ接続されかつ文書データを記録した文書デー
タベースを備えた管理サーバを有し、該管理サーバは、 企業サーバから企業が配布したい文書データが送られて
きたとき或いは新規な文書データを登録したとき、該文
書データを文書データベースに記録すると共に、それら
の文書データに関する案内情報を携帯型端末に送信し、 ユーザが店舗端末から所要の文書データに対する印字要
求情報を送信したとき、その店舗端末に対してこの印字
要求情報に対する予約番号をバーコードで表示した予約
票を発行させ、該予約票の予約番号がレジ端末のバーコ
ード読取器によって読み取られたとき、文書データベー
スから対応する文書データを抽出して店舗端末またはレ
ジ端末にその文書データを送信し、店舗端末またはレジ
端末に接続されたプリンタで印字させることを特徴とす
る文書プリントサービスシステム。1. A management server having a document database, which is connected to a user's portable terminal, a store terminal installed in each store, and a company server via a communication network and has document data recorded therein, and performs the management. The server records document data in a document database when document data to be distributed by a company is sent from a company server or registers new document data, and guides information on the document data to a portable terminal. When the user sends the print request information for the required document data from the store terminal, the store terminal issues a reservation ticket indicating the reservation number corresponding to the print request information as a bar code to the store terminal. When the reservation number is read by the bar code reader of the cashier terminal, the corresponding text from the document database Print service system, characterized in that to extract the data and sends the document data to the shop terminal or cash register terminal, to print on a printer connected to the shop terminal or cash register terminal.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2000305454A JP2002116981A (en) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | Document print service system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2000305454A JP2002116981A (en) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | Document print service system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2002116981A true JP2002116981A (en) | 2002-04-19 |
Family
ID=18786312
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2000305454A Pending JP2002116981A (en) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | Document print service system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2002116981A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2005182828A (en) * | 2003-12-22 | 2005-07-07 | Xerox Corp | System and method for providing document based on document identifier |
JP2005267002A (en) * | 2004-03-17 | 2005-09-29 | Ricoh Co Ltd | Print service system, compound machine, program, and storage medium |
US7788318B2 (en) | 2002-10-15 | 2010-08-31 | Ricoh Company, Ltd. | Printing management system and electronic file printing method |
-
2000
- 2000-10-04 JP JP2000305454A patent/JP2002116981A/en active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US7788318B2 (en) | 2002-10-15 | 2010-08-31 | Ricoh Company, Ltd. | Printing management system and electronic file printing method |
JP2005182828A (en) * | 2003-12-22 | 2005-07-07 | Xerox Corp | System and method for providing document based on document identifier |
JP2005267002A (en) * | 2004-03-17 | 2005-09-29 | Ricoh Co Ltd | Print service system, compound machine, program, and storage medium |
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