JP2002099565A - Information retrieval apparatus - Google Patents

Information retrieval apparatus

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JP2002099565A
JP2002099565A JP2000291483A JP2000291483A JP2002099565A JP 2002099565 A JP2002099565 A JP 2002099565A JP 2000291483 A JP2000291483 A JP 2000291483A JP 2000291483 A JP2000291483 A JP 2000291483A JP 2002099565 A JP2002099565 A JP 2002099565A
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Taro Fujimoto
太郎 藤本
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Fujitsu Ltd
富士通株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent obsolescence of metadata and maintain high retrieval accuracy in an information retrieval apparatus using metadata as a sub-retrieval key. SOLUTION: The information retrieval apparatus comprises: an information retrieval interface 103 to use the metadata of which structure is variable as the sub-retrieval key; a plurality of document management devices 105A, 105B, for managing a document group composing database of a retrieval object; an information intermediary device 104 for accepting a retrieval request from an information retrieval interface and retrieving the document group managed by the plurality of document management devices 105A, 105B; an ontology generation device 203 for generating an ontology with regard to the metadata to send it to the information intermediary device 104; a metadata structure recommendation device 202 for recommending the update of metadata structure periodically or by request; and a metadata distribution device 201 for distributing the structure of the updated metadata to the information retrieval interface 203, the document management devices 105A, 105B, the information intermediary device 104 and ontology generation device 203.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク上で使用される情報検索装置に関する。 The present invention relates to relates to an information retrieval apparatus for use on a network. 特に本発明は、構成可変のメタデータを用いることにより高い検索精度を持続することができる情報検索装置に関する。 In particular, the present invention relates to an information retrieval device capable of sustaining a high search accuracy by using a configurable metadata.

【0002】 [0002]

【従来の技術】メタデータは、データに関するデータとでもいうべきものであり、例えばデータの格納場所、作成者、作成日付等の情報が含まれている。 BACKGROUND ART metadata are intended to be referred to as data about data even, for example, the data storage location, author, and information such as a creation date. このようなメタデータを文書の検索に活用することにより、キーワードのみで検索を行う場合に比べて、高速検索が可能になると共に精度の高い検索結果が得られる。 By utilizing such metadata to find documents, in comparison with the case of performing a search only by keyword, accurate search results with allowing fast search. この点に着目して、固定されたメタデータを副検索キーとして用いる情報検索装置がある。 Focusing on this point, there is information retrieval apparatus using a fixed Metadata as the sub search key.

【0003】しかし、メタデータは時間の経過と共に陳腐化し、検索される側の変化に対応できない場合が多い。 However, metadata obsolete over time, often can not cope with the change of the searched by side. 例えば、会社組織の変更に伴ってデータの格納場所が変化したり、作者の所属が変わったりすることがある。 For example, storage location or change of data in accordance with the change of the company organization, sometimes the author of belonging to or changed. あるいは、文書データの数が多くなるにしたがって、分類が細分化していくこともある。 Alternatively, as the number of document data is increased, sometimes categorized is gradually subdivided. このような場合にメタデータが固定されていると、メタデータを副検索キーとして正しい検索を行うことができなくなる。 When metadata this case is fixed, becomes impossible to perform correct search metadata as the sub search key.

【0004】一方、情報検索以外の分野において、OL [0004] On the other hand, in the field of non-information search, OL
AP(オンライン・アナリシス・プロセス)技術の進歩により、蓄積データのマイニング等が高速にできるようになってきている。 Advances in AP (Online Analysis Process) technology, mining, etc. of the accumulated data have come to be at a high speed. ここでいうデータのマイニングとは、データの含まれる規則性、特異性等を見つけ出して活用することを意味する。 The mining of data here means that the leverage find rules include a data property, the specificity and the like. 例えば、本社のコンピュータと各営業所のコンピュータとがネットワークで接続され、本社において各営業所の営業成績データベースをオンラインで毎日又は定期的に分析し、その結果に応じて迅速な対応をとるといったことが行われている。 For example, things like the headquarters computer and the office computer are connected by a network, daily or periodically analyzes the operating results database for each sales office on-line in the head office, take prompt action in response to the result It is being carried out.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記のような従来の固定されたメタデータを副検索キーとして用いる情報検索装置にOLAP技術を応用して改良し、高い検索精度を持続することができる情報検索装置を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention, that improved by applying OLAP technology information retrieval apparatus using a conventional fixed metadata as described above as a secondary search key, to sustain a high retrieval accuracy and to provide an information retrieval device capable.

【0006】 [0006]

【課題を解決するための手段】本発明の情報検索装置では、情報検索に適したメタデータの構成情報を検索される側のデータと知識管理者の判断とによって定期的に更新し、その構成情報を用いて情報検索及び提供を行う。 In the information retrieval apparatus of the present invention According to an aspect of periodically updated by the judgment side of data and knowledge administrator is retrieved configuration information of the metadata suitable for information retrieval, its configuration performing information retrieval and provide with information.
このような構成により、高い精度で検索を行うためのメタデータが陳腐化しにくく、最適の検索環境を持続することができる。 With this configuration, difficult to metadata obsolescence for searching with high accuracy, it is possible to maintain the optimal search experience.

【0007】請求項1に係る情報検索装置は、構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置と、定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス及び前記文書管理装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする。 [0007] Such information retrieval apparatus in claim 1 and the information search interface using the metadata structure is variable as a secondary search key, and the document management apparatus which manages a group of documents constituting a search target database periodically It includes a metadata structure recommendation device for recommending an update of the configuration of the metadata, and metadata distribution device for distributing the updated metadata structure to the information search interface and the document management apparatus in response to the or required and wherein the it was. このような構成によれば、メタデータの構成を定期的に更新することにより陳腐化を防ぎ、高い検索精度を持続することができる。 According to such a configuration prevents obsolescence by regularly updating the structure of the metadata, it can sustain high search accurately.

【0008】請求項2に係る情報検索装置は、構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する複数の文書管理装置と、前記情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて前記複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置と、メタデータに関するオントロジを作成して前記情報仲介装置に送付するオントロジ作成装置と、定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス、前記文書管理装置、前記情報仲介装置及び前記オントロジ作成装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする。 [0008] Such information retrieval apparatus in claim 2, the information search interface using the metadata structure is variable as a secondary search key, a plurality of document management apparatus which manages the documents constituting the search database, ontology creating device to send the information mediating device for searching for documents that are managed by accepting a search request from the information search interface by said plurality of document management apparatus, the information mediating device to create an ontology related metadata When a metadata structure recommendation device for recommending an update of the configuration of the metadata regularly or on demand to the updated metadata configuration information search interface, the document management apparatus, wherein the information intermediation unit and characterized in that a meta-data distribution apparatus for distributing the ontology creating device.

【0009】このような構成によれば、メタデータの構成を定期的に更新することにより陳腐化を防ぎ、高い検索精度を持続することができると共に、いわゆるエージェント検索システムで情報仲介装置が使用するオントロジも定期的に更新することができる。 According to this structure, regularly prevents obsolescence by updating the configuration of the metadata, it is possible to sustain a high search accuracy, information mediating device uses a so-called agent discovery system ontology can also be regularly updated. 「オントロジ」とは、階層情報を含むシソーラス(同義語・類語辞書)を意味する。 The term "ontology" refers to a thesaurus (synonym-synonym dictionary) that contains the hierarchy information. つまり、同じ階層での同義語・類語の情報を有するシソーラスに、異なる階層にわたる類似性・関連性の情報を付加したものである。 In other words, the thesaurus with information synonyms - synonyms for the same hierarchy, is obtained by adding a similarity-relevant information across different hierarchy.

【0010】請求項3に係る情報検索装置のメタデータ構成推薦装置は、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置から与えられるメタデータの構成とその内容に関する情報に基づいて、属性値の分布情報及び構成の妥当性を評価し、その評価結果にしたがってメタデータの構成の更新を推薦することを特徴とする。 [0010] Metadata configuration recommendation device information retrieval apparatus according to claim 3, based on the information about the structure and contents of the metadata supplied from the document management apparatus which manages the documents constituting the search database, to evaluate the validity of the distribution information and the configuration of the attribute value, characterized by recommending the renewal of the structure of the metadata according to the evaluation result. このメタデータ構成推薦装置を用いることにより、AI(人工知能)等の手法を駆使して高精度の検索のためのメタデータの構成を生成(更新)することができる。 By using this meta data structure recommendation device, it is possible to AI by making full use of techniques (artificial intelligence) or the like generates a structure of metadata for the accurate search (updated).

【0011】請求項4に係る情報検索装置のメタデータ配布装置は、メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータの構成を少なくとも情報検索インターフェイス及び文書管理装置に配布することを特徴とする。 The] metadata distribution device of an information retrieval apparatus according to claim 4, recommended by the metadata structure recommendation device for recommending an update of the metadata structure, structure of the metadata updated adjusted by the knowledge manager characterized by distributing at least information search interface and document management apparatus. このメタデータ配布装置を用いることにより、最終的に知識管理者によって調整された更新後のメタデータの構成を必要な装置に配布することができる。 By using this meta data distribution apparatus, a finally Metadata updated adjusted by the knowledge manager configuration can be distributed to the necessary equipment.

【0012】請求項5に係る情報検索装置のオントロジ作成装置は、メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータに関するオントロジを作成し、情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置に前記オントロジを送付することを特徴とする。 [0012] Ontology producing apparatus of an information retrieval apparatus according to claim 5, recommended by the metadata structure recommendation device for recommending an update of the metadata structure, the ontology about the metadata after adjusted updated by the knowledge manager create, accepts a search request from the information search interface, characterized in that sending the ontology information mediating device for searching for documents managed by a plurality of document management device. このオントロジ作成装置を用いることにより、エージェント検索システムで情報仲介装置が使用するオントロジをメタデータ構成の更新に合わせて定期的に更新することができる。 By using this ontology creating device, it is possible to periodically update the combined ontology to be used the information mediating device with agent retrieval system to update the metadata structure.

【0013】 [0013]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, will be explained based on the embodiment of the present invention with reference to the drawings. 図1及び図2は、本発明の情報検索装置に関する2つの基本構成を示している。 1 and 2 show two basic configurations for information retrieval apparatus of the present invention. 図1に示す情報検索装置1は、情報仲介装置を用いない構成を有する。 Information retrieval apparatus 1 shown in FIG. 1 has a configuration that does not use the information mediating device. 情報検索インターフェイス101が複数の文書管理装置102A,102B,…に対して検索要求を直接行い、検索結果を直接受け取る。 Performs information retrieval interface 101 are a plurality of document management device 102A, 102B, the search request to ... directly receives the search results directly.

【0014】この構成では、メタデータ構成推薦装置2 [0014] In this configuration, metadata configuration recommendation device 2
02が文書管理装置に対して定期的にデータ(文書群) Data regularly to the 02 document management system (documents)
のメタデータの構成を問い合わせ、得られた情報に基づいて属性値の分布情報及び構成の妥当性を評価し、その評価結果にしたがってメタデータの新たな構成を推薦する。 Query a configuration of the metadata, based on the obtained information to evaluate the adequacy of distribution information and configuration attribute values, recommending a new structure of the metadata according to the evaluation results. そして、知識管理者が調整した後、最終的な更新後のメタデータの構成としてメタデータ配布装置201に渡される。 After the knowledge administrator adjusted, it is passed to the metadata distribution apparatus 201 as a metadata final updated. メタデータ配布装置201は、その更新後のメタデータの構成を情報検索インターフェイス101及び各文書管理装置102A,102B,…に配布する。 Metadata distributing apparatus 201 distributes the configuration of the metadata after the update information search interface 101 and the document management apparatus 102A, 102B, ... to.

【0015】図2に示す情報検索装置2は、情報仲介装置を用いる構成、いわゆるエージェント検索方式を採用した構成を有する。 The information retrieval apparatus 2 shown in FIG. 2, the configuration using the information mediating device has a configuration which employs a so-called agent discovery method. 情報検索インターフェイス103 Information retrieval interface 103
は、情報仲介装置104を介して複数の文書管理装置1 A plurality of document management apparatus via the information mediating device 104 1
05A,105B,…に対して検索要求を行い、検索結果を受け取る。 05A, 105B, performs a search request to the ..., it receives a search result. 情報仲介装置104は、オントロジ作成装置203から送付されるメタデータに関するオントロジを参照して検索要求を送付すべき文書管理装置を決める。 Information mediating device 104 determines the document management apparatus should be sent by referring to the search request ontology related metadata sent from the ontology creating device 203.

【0016】この構成では、メタデータ構成推薦装置2 [0016] In this configuration, metadata configuration recommendation device 2
02が文書管理装置に対して定期的にデータ(文書群) Data regularly to the 02 document management system (documents)
のメタデータの構成を問い合わせ、得られた情報に基づいて属性値の分布情報及び構成の妥当性を評価し、その評価結果にしたがってメタデータの新たな構成を推薦する。 Query a configuration of the metadata, based on the obtained information to evaluate the adequacy of distribution information, and configuration of the attribute values, recommending a new structure of the metadata according to the evaluation result. そして、知識管理者が調整した後、最終的な更新後のメタデータの構成としてメタデータ配布装置201に渡される。 After the knowledge administrator adjusted, it is passed to the metadata distribution apparatus 201 as a metadata final updated. メタデータ配布装置201は、その更新後のメタデータの構成を情報検索インターフェイス103及び各文書管理装置105A,105B,…に配布すると共に、オントロジ作成装置203にも配布する。 Metadata distributing apparatus 201, the updated metadata constituting the information search interface 103 and the document management apparatus 105A, 105B, as well as distributed ... are also distributed ontology creating device 203. オントロジ作成装置203は、更新後のメタデータの構成に基づいて、新たなオントロジを作成する。 Ontology creation device 203, based on the configuration of the metadata after the update, to create a new ontology.

【0017】つぎに、本発明の情報検索装置の動作について、メタデータの構成を更新するフェーズと、構成が更新されたメタデータを用いて検索を行うフェーズに分けて説明を加える。 [0017] Next, the operation of the information retrieval apparatus of the present invention, addition of a phase of updating the configuration of the metadata, a description is divided into phases carried out a search using the metadata structure is updated. 図2の情報検索装置2について説明を行うが、図1の情報検索装置1についても同様である。 Information retrieval device 2 of FIG. 2 will be described, but the same is true for the information retrieval system 1 of FIG. 1.

【0018】メタデータの構成を更新するフェーズにおいては、知識管理者がメタデータ構成推薦装置202を用いて、各文書管理装置105A,105B,…から得られた情報に基づいて、統計的に分割数が適当になるメタデータ構成の候補を複数取得し、その中から妥当な構成を選択する。 [0018] In phase update the configuration of metadata, knowledge manager using metadata configuration recommendation device 202, based on the document management apparatus 105A, 105B, ... information obtained from statistically divided the candidate metadata structure number is appropriate to obtain multiple, select the appropriate configuration from. このメタデータ構成をメタデータ配布装置201の利用によって情報検索インターフェイス10 Information retrieval interface 10 the metadata structure by use of the metadata distribution device 201
3や文書管理装置105A,105B,…に送付し、それらの装置内のメタデータ構成情報を更新する。 3 and the document management apparatus 105A, send 105B, ..., the update metadata configuration information in those devices. 文書管理装置105A,105B,…は、受け取ったメタデータ構成情報にしたがって管理下の文書群のメタデータの値を情報仲介装置104に宣伝(アドバタイズ)する。 Document management apparatus 105A, 105B, ... is to promote (advertise) the value of the metadata of documents managed in accordance with the received metadata configuration information to the information mediating device 104.

【0019】また、オントロジ作成装置203によって新しい構成のメタデータの値に関するオントロジを作成し、オントロジを情報仲介装置104に送付する。 Further, to create an ontology related metadata values ​​for the new configuration by ontology creating device 203, sends the ontology information mediating device 104. その結果、情報仲介装置104のメタデータおよびオントロジ情報が更新される。 As a result, metadata and ontology information of the information mediating device 104 is updated.

【0020】更新されたメタデータを用いて検索を行うフェーズでは、情報検索インターフェイス103に対して、ユーザ(検索者)が手動入力により、あるいはシステムが自動(デフォルト)入力により、メタデータの値を入力する。 [0020] In phase a search is performed using the updated metadata, the information search interface 103, the user (searcher) is manual input, or by the system automatically (default) inputs, the value of metadata input. そして、ユーザが主検索キーを入力することによって検索が開始される。 Then, the user search is initiated by entering the primary search key. 情報検索インターフェイス103は、主検索キーと共に検索者に関する値が入力されたメタデータを副検索キーとして情報仲介装置10 Information retrieval interface 103, the information mediating device 10 metadata value is entered relating to the searcher with the main search key as the secondary search key
4に検索要求を発行する。 To issue a search request to the 4.

【0021】主検索キー及び副検索キーを受け取った情報仲介装置104は、文書管理装置105A,105 The information mediating device 104 which has received the primary search key and the sub search key, the document management apparatus 105A, 105
B,…から宣伝されている文書に関するメタデータを用いて適当な1又は複数の文書管理装置105A,105 B, ... appropriate using metadata about the document being advertised from a one or more of the document management apparatus 105A, 105
B,…を推薦し、主検索キーの検索要求を送付する。 B, recommended ..., to send a search request of the main search key. 文書管理装置105A,105B,…は受け取った検索要求を処理し、回答を情報仲介装置104に送付する。 Document management apparatus 105A, 105B, ... processes the search request received, and sends a reply to the information mediating device 104. 情報仲介装置104は文書管理装置105A,105B, Information mediating device 104 document management apparatus 105A, 105B,
…から受け取った回答をとりまとめ、メタデータの類似度を評価した結果を添付して情報検索インターフェイス103に送付する。 ... compiled the answers received from, send and attach the results of the evaluation of the degree of similarity of the meta data in information retrieval interface 103. 情報検索インターフェイス103は検索者に主検索キーと検索先の文書管理装置105A, Information retrieval interface 103 is the primary search key to the searcher search destination of the document management apparatus 105A,
105B,…の類似度を表示する。 105B, to display the ... the degree of similarity.

【0022】つぎに、具体的な例を用いて本発明の情報検索装置についての説明を加える。 Next, add a description of the information retrieval apparatus of the present invention with reference to specific examples. 図3は、本発明の情報検索装置の適用例を示すブロック図である。 Figure 3 is a block diagram showing an application example of the information retrieval apparatus of the present invention. この図に示すように、営業本部11と3つの営業課12〜14からなる組織を仮定する。 As shown in this figure assumes a structure consisting Sales Division 11 and three sales section 12-14. 営業本部11には知識管理者1 Knowledge is the business headquarters 11 administrators 1
1aが居り、3つの営業課12〜14には検索者12 1a is cage, searcher 12 in three of the Sales Section 12-14
a,13a,14aがそれぞれ居る。 a, 13a, 14a is present, respectively. 3つの営業課12 Three of Sales Section 12
〜14は地域的に分散しており、それぞれ文書群12 To 14 are distributed regionally, each document group 12
b,13b,14bとそのメタデータを管理する文書管理装置12c,13c,14cを備えている。 b, and includes 13b, 14b and the document management apparatus 12c which manages the metadata, 13c, and 14c.

【0023】図3では、文書管理装置からメタデータ推薦装置(メタデータ構成推薦装置)へメタデータの構成が渡される様子が実線矢印で示されている。 [0023] In Figure 3, the manner in which the document management apparatus to the meta data recommendation device (metadata structure recommendation apparatus) constituting the metadata being passed are indicated by solid arrows. すなわち、 That is,
各営業課12〜14の文書管理装置12c,13c,1 Document management apparatus 12c of each sales department 12~14, 13c, 1
4c内のメタデータの構成と内容が営業本部11のメタデータ推薦装置11bに渡され、メタデータ推薦装置1 Structure and content metadata in 4c is passed to metadata recommendation device 11b of the Sales Division 11, the metadata recommendation apparatus 1
1bを用いて文書検索に都合が良く、妥当な構成のメタデータが作成される。 It is convenient to document retrieval using 1b, reasonable structure of the metadata is created.

【0024】図4は、各営業課の文書管理装置が管理するメタデータの例を示している。 [0024] Figure 4 is a document management system for each sales department is an example of metadata management. 例えば、この内容に基づいて、日付と業種を副検索キーとすることが妥当であるとの判断を導き出すことができる。 For example, based on this content, it is possible to derive a determination that it is reasonable to date and industry of the sub search key.

【0025】図5は、メタデータの構成の更新と配布の様子を示すブロック図である。 FIG. 5 is a block diagram showing a state of the update and distributing the metadata structure. メタデータ推薦装置11 Metadata recommendation device 11
bの結果の中から知識管理者11aが妥当と判断したメタデータの構成が、メタデータ配布装置11cを介して各営業課12〜14の情報検索インターフェイス12 Structure of metadata knowledge manager 11a determines to be appropriate in the result of b is, the information search interface 12 for each sales division 12-14 via the metadata distribution device 11c
d,13d,14dと文書管理装置12c,13c,1 d, 13d, 14d and the document management apparatus 12c, 13c, 1
4c、そして営業本部11内のオントロジ作成装置11 4c and ontology creating device 11 in the Sales Division 11,
dに配布される。 It is distributed to the d. オントロジ作成装置11dでは、知識管理者11aの監督下で新たなオントロジが作成され、 In the ontology creating device 11d, a new ontology is created under the supervision of the knowledge manager 11a,
情報仲介装置11eに渡される。 It is passed to the information mediating device 11e.

【0026】図6は、文書管理装置が情報仲介装置に対して行う宣伝の様子を示すブロック図である。 [0026] FIG. 6 is a block diagram showing a state of advertising document management device performs the information mediating device. 各営業課12〜14の文書管理装置12c,13c,14cは、 Document management apparatus 12c of each sales department 12~14, 13c, 14c is,
配布されたメタデータの構成を用いて管理下の文書の内容を情報仲介装置に宣伝(アドバタイズ)する。 Publicity information mediating device the contents of the document under management by using the distributed metadata configured to (advertised). この宣伝は、メタデータ構成の更新時及び文書内容の更新時に行うことが望ましい。 This advertising is preferably performed when updating the update time and the document contents of the metadata structure.

【0027】図7は、情報検索の様子を示すブロック図である。 FIG. 7 is a block diagram showing a state of information retrieval. 上記のような過程を経た後に、この図に示すような情報検索が可能になる。 After passing through the process as described above, it is possible to the information retrieval, such as shown in FIG. この図の例では、営業1課12の検索者12aが主検索キーとして単語又はタイトルを入力する。 In the example of this figure, the searcher 12a of sales Division 1 12 to enter a word or title as the primary search key. そして、システムが自動的に入力し、又は検索者12aが入力した副検索キーが主検索キーに付加された検索要求が情報検索インターフェイス12dから営業本部11の情報仲介装置11eに送付される。 Then, the system automatically enters, or searcher 12a is sub search key search request is added to the primary search key entered is sent from the information search interface 12d to the information mediating device 11e of business units 11.

【0028】情報仲介装置11eは、宣伝されている副検索キーのデータに基づいて適当な文書管理装置(図示の例では営業3課14の文書管理装置14c)を推薦し、その情報検索インターフェイス14dに検索要求を出す。 The information mediating device 11e is (in the illustrated example the document management apparatus 14c of operating 3 Section 14) suitable document management apparatus based on the data of the secondary search key being advertised recommended, the information search interface 14d It issues a search request to. 情報検索インターフェイス14dを介して検索要求を受け取った文書管理装置14cは、情報検索インターフェイス14dを介して検索結果を情報仲介装置11 Information retrieval document management apparatus 14c having received the search request through the interface 14d, information search through a search interface 14d results information mediating device 11
eに送付する。 It is sent to the e. 情報仲介装置11eは検索結果を取りまとめて営業1課12の情報検索インターフェイス12d Information mediating device 11e is information retrieval of business Division 1 12 compiled the search results interface 12d
に送付する。 It is sent to.

【0029】営業本部11の知識管理者11aは検索者の要求にしたがって又は定期的(例えば3ヶ月に1回) [0029] The knowledge manager 11a of the Sales Division 11 or regularly according to the searcher's request (for example, once in three months)
にメタデータの構成を見直し、更新の必要があれば更新を行う。 Reviewing the structure of the metadata and updates if necessary updates. 例えば、「商談」という属性の検索対象文書が増加して検索の効率及び精度が悪くなった場合に、「商談規模」の属性を追加するといったメタデータ構成の更新を行う。 For example, it carried out in the case where the target document attribute called "negotiation" became poor increased to search for efficiency and accuracy, the metadata update configuration such as adding an attribute of "negotiation scale". メタデータ構成の更新を行った場合は、図5 When it made the update of the metadata structure, FIG. 5
に示したように、メタデータ配布装置11cを用いて更新後のメタデータ構成の配布を行う。 As shown in, to distribute the metadata structure of the updated using meta-data distribution device 11c. こうして、各営業課12〜14の情報検索インターフェイス12d,13 Thus, for each sales Division 12 to 14 information search interface 12d, 13
d,14dと文書管理装置12c,13c,14c、そして営業本部11内の情報仲介装置11eのメタデータ情報が更新される。 d, 14d and the document management apparatus 12c, 13c, 14c, and metadata information of the information mediating device 11e in business units 11 is updated. また、文書管理装置12c,13 In addition, the document management unit 12c, 13
c,14cは新しいメタデータ構成で宣伝(アドバタイズ)を行う。 c, 14c is promoting the (advertised) carried out in the new meta data configuration.

【0030】なお、本発明は、上記の実施形態及び図面の例示に限らず、種々の形態で実施することができる。 [0030] The present invention is not limited to the illustrated above embodiments and drawings, may be embodied in various forms. (付記1)構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置と、定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス及び前記文書管理装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 (Supplementary Note 1) configuration information Search interface using metadata is variable as a secondary search key, and the document management apparatus which manages the documents constituting the search database, the meta data regularly or on demand to and metadata structure recommendation device recommended configuration updates the information retrieval apparatus characterized by comprising a metadata distribution device for distributing updated metadata structure to the information search interface and the document management apparatus . (付記2)構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する複数の文書管理装置と、前記情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて前記複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置と、メタデータに関するオントロジを作成して前記情報仲介装置に送付するオントロジ作成装置と、定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス、前記文書管理装置、前記情報仲介装置及び前記オントロジ作成装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 (Supplementary Note 2) information search interface using metadata as the sub search key is a configuration variable, a plurality of document management apparatus which manages the documents constituting the search database, the search request from the information search interface and the information mediating device for searching for documents managed by the plurality of document management apparatus accepts the ontology creating device creating an ontology related metadata sent to the information mediating device, depending on periodically or requested and metadata structure recommendation device for recommending an update of the configuration of the metadata Te, wherein the updated metadata configuration information search interface, the document management apparatus, the metadata to be distributed to the information mediating device and the ontology creating device information retrieval apparatus characterized by comprising a distributing device. (付記3)検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置から与えられるメタデータの構成とその内容に関する情報に基づいて、属性値の分布情報及び構成の妥当性を評価し、その評価結果にしたがってメタデータの構成の更新を推薦することを特徴とする情報検索装置のメタデータ構成推薦装置。 (Supplementary Note 3) based on information about the structure and contents of the metadata supplied from the document management apparatus which manages the documents constituting the search database, and evaluate the validity of the distribution information and the configuration of the attribute values, the the evaluation results according to the metadata structure recommendation device information retrieval apparatus characterized by recommending an update of the configuration of metadata. (付記4)メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータの構成を少なくとも情報検索インターフェイス及び文書管理装置に配布することを特徴とする情報検索装置のメタデータ配布装置。 (Supplementary Note 4) recommended by the metadata structure recommendation device recommended configuration updates metadata to be distributed to at least information search interface and document management apparatus configuration of the meta data after being adjusted updated by the knowledge manager meta data distribution device of an information retrieval apparatus according to claim. (付記5)メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータに関するオントロジを作成し、情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置に前記オントロジを送付することを特徴とする情報検索装置のオントロジ作成装置。 (Supplementary Note 5) recommended by the metadata structure recommendation device recommended configuration updates the metadata to create the ontology about the metadata after adjusted updated by the knowledge manager, accepting a search request from the information search interface ontology creation device information retrieval apparatus characterized by sending the ontology information mediating device for searching for documents managed by a plurality of document management device. (付記6)ユーザが手動入力し、又はシステムが自動入力した構成可変のメタデータを副検索キーとして主検索キーに付加した検索要求を、検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置に送付し、類似度を含む検索結果を前記文書管理装置から受け取ることを特徴とする情報検索装置の情報検索インターフェイス。 (Supplementary Note 6) The user manually inputs, or the system a search request is added to the main search key configuration variable metadata automatically input as the sub search key, the document management for managing the documents constituting the search database send device to the search result information retrieval interface for information retrieval apparatus characterized by receiving from the document management apparatus including a similarity. (付記7)ユーザが手動入力し、又はシステムが自動入力した構成可変のメタデータを副検索キーとして主検索キーに付加した検索要求を情報仲介装置に送付し、類似度を含む検索結果を前記情報仲介装置から受け取ることを特徴とする情報検索装置の情報検索インターフェイス。 (Supplementary Note 7) The user manually inputs, or system to send a search request is added to the main search key configuration variable metadata automatically input as the sub search key information mediating apparatus, the search result including the similarity information retrieval interface information retrieval device characterized by receiving from the information mediating device. (付記8)情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付け、オントロジ作成装置によって作成された構成可変のメタデータのオントロジを用いて適当な文書管理装置に検索要求を送付し、前記文書管理装置から回答された類似度を含む検索結果を前記情報検索インターフェイスに回答することを特徴とする情報検索装置の情報仲介装置。 Receiving a search request from (Supplementary Note 8) The information search interface, send a search request to the appropriate document management apparatus by using the ontology of metadata configuration variable created by the ontology creating device, answered from the document management apparatus similarity search result information mediating device information retrieval apparatus characterized by answering the information search interface including. (付記9)管理する文書群に関する構成可変のメタデータの値を保持し、検索要求があったときにメタデータの値のマッチングに基づいて類似度を算出し、前記類似度を含む検索結果を回答することを特徴とする情報検索装置の文書管理装置。 (Supplementary Note 9) holds the value of the configurable metadata about documents which manages, calculates the similarity based on the matching of the value of the metadata when a search request, the search result including the similarity document management apparatus of information retrieval apparatus characterized by answer. (付記10)管理する文書群に関する構成可変のメタデータの値を保持すると共に、情報仲介装置に前記メタデータの値を宣伝し、前記情報仲介装置からの検索要求を受け付け、検索結果を前記情報仲介装置に回答することを特徴とする情報検索装置の文書管理装置。 Holds the (Supplementary Note 10) The value of the configurable metadata about documents for managing the advertising value of the metadata to the information mediating device, receiving a search request from the information mediating device, the information search results document management apparatus information retrieval device, characterized in that the answer to the intermediary device.

【0031】 [0031]

【発明の効果】以上に説明したように、本発明の情報検索装置によれば、ユーザの利用状況にあわせてメタデータが更新されるので、陳腐化しないメタデータを副検索キーとして用いる高精度の情報検索を持続することができる。 As described above according to the present invention, according to the information retrieval apparatus of the present invention, since the metadata in accordance with the usage status of the user will be updated, high accuracy using the metadata that is not stale as a by-retrieval key They are possible to sustain the information retrieval. また、現場の知識を反映した知識管理システムが構成できる。 In addition, it can be configured knowledge management system that reflects the knowledge of the field.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明による情報検索装置の基本構成のうち、 [1] Among the basic structure of the information retrieval apparatus according to the present invention,
情報仲介装置を用いない構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration that does not use the information mediating device.

【図2】本発明による情報検索装置の基本構成のうち、 [Figure 2] of the basic configuration of an information retrieval apparatus according to the present invention,
情報仲介装置を用いた構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration using an information mediating device.

【図3】本発明の情報検索装置の適用例を示すブロック図である。 3 is a block diagram showing an application example of the information retrieval apparatus of the present invention.

【図4】図3における各営業課の文書管理装置が管理するメタデータの例を示す図である。 [4] The document management apparatus of the sales section in FIG. 3 is a diagram showing an example of a metadata management.

【図5】メタデータの構成の更新と配布の様子を示すブロック図である。 5 is a block diagram showing a state of the update and distributing the metadata structure.

【図6】文書管理装置が情報仲介装置に対して行う宣伝の様子を示すブロック図である。 [6] The document management apparatus is a block diagram showing a state of advertising to be performed on the information mediating device.

【図7】情報検索の様子を示すブロック図である。 FIG. 7 is a block diagram showing a state of information retrieval.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1,2 情報検索装置 11a 知識管理者 11b メタデータ推薦装置(メタデータ構成推薦装置) 11c メタデータ配布装置 11d オントロジ作成装置 11e 情報仲介装置 12b,13b,14b 文書群 12c,13c,14c 文書管理装置 12d,13d,14d 情報検索インターフェイス 101,103 情報検索インターフェイス 102A,102B,105A,105B 文書管理装置 104 情報仲介装置 201 メタデータ配布装置 202 メタデータ構成推薦装置 203 オントロジ作成装置 1,2 Information retrieval device 11a knowledge manager 11b metadata recommendation device (metadata structure recommendation apparatus) 11c metadata distribution device 11d ontology creating device 11e information mediating device 12b, 13b, 14b documents 12c, 13c, 14c document management apparatus 12d, 13d, 14d information search interface 101 and 103 information search interface 102A, 102B, 105A, 105B document management apparatus 104 information mediating device 201 metadata distribution device 202 the metadata structure recommendation device 203 ontology creating device

Claims (5)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、 検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置と、 定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、 更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス及び前記文書管理装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 1. A configuration and information retrieval interface for use as a secondary search key metadata is variable, and the document management apparatus which manages the documents constituting the search database, the meta regularly or on demand to information retrieval for the metadata structure recommendation device for recommending the updating of data structure, characterized in that a meta-data distribution apparatus for distributing the updated metadata structure to the information search interface and the document management apparatus apparatus.
  2. 【請求項2】構成が可変であるメタデータを副検索キーとして用いる情報検索インターフェイスと、 検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する複数の文書管理装置と、 前記情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて前記複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置と、 メタデータに関するオントロジを作成して前記情報仲介装置に送付するオントロジ作成装置と、 定期的に又は要求に応じて前記メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置と、 更新されたメタデータの構成を前記情報検索インターフェイス、前記文書管理装置、前記情報仲介装置及び前記オントロジ作成装置に配布するメタデータ配布装置とを備えたことを特徴とする情報検索装置。 2. A configuration and information retrieval interface for use as a secondary search key metadata is variable, a plurality of document management apparatus which manages the documents that make up the search target database search request from the information search interface and an information intermediation unit for searching for documents managed by the plurality of the document management apparatus accepts the ontology creating device to be sent to the information mediating device to create an ontology related metadata, regularly or request and metadata structure recommendation device recommended configuration updates the metadata in response, the information search interface updated metadata configuration, the document management apparatus, meta distributed to the information mediating device and the ontology creating device information retrieval apparatus characterized by comprising a data distribution device.
  3. 【請求項3】検索対象のデータベースを構成する文書群を管理する文書管理装置から与えられるメタデータの構成とその内容に関する情報に基づいて、属性値の分布情報及び構成の妥当性を評価し、その評価結果にしたがってメタデータの構成の更新を推薦することを特徴とする情報検索装置のメタデータ構成推薦装置。 3. Based on the information about the structure and contents of the metadata supplied from the document management apparatus which manages the documents constituting the search database, and evaluate the validity of the distribution information and the configuration of the attribute values, the evaluation results according to the metadata structure recommendation device information retrieval apparatus characterized by recommending an update of the configuration of metadata.
  4. 【請求項4】メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータの構成を少なくとも情報検索インターフェイス及び文書管理装置に配布することを特徴とする情報検索装置のメタデータ配布装置。 4. A recommended by the metadata structure recommendation device for recommending an update of the metadata structure, be distributed to at least information search interface and document management apparatus configuration metadata updated adjusted by the knowledge manager meta data distribution device of an information retrieval apparatus according to claim.
  5. 【請求項5】メタデータの構成の更新を推薦するメタデータ構成推薦装置によって推薦され、知識管理者によって調整された更新後のメタデータに関するオントロジを作成し、情報検索インターフェイスからの検索要求を受け付けて複数の文書管理装置によって管理された文書群の検索を行う情報仲介装置に前記オントロジを送付することを特徴とする情報検索装置のオントロジ作成装置。 5. A recommended by the metadata structure recommendation device for recommending an update of the metadata structure, to create an ontology related metadata after adjusted updated by the knowledge manager, receiving the search request from the information search interface ontology creation device information retrieval apparatus characterized by sending the ontology information mediating device for searching for documents managed by a plurality of document management apparatus Te.
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