JP2002073419A - Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium - Google Patents

Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium

Info

Publication number
JP2002073419A
JP2002073419A JP2000256803A JP2000256803A JP2002073419A JP 2002073419 A JP2002073419 A JP 2002073419A JP 2000256803 A JP2000256803 A JP 2000256803A JP 2000256803 A JP2000256803 A JP 2000256803A JP 2002073419 A JP2002073419 A JP 2002073419A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
account
information
electronic document
document
access right
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2000256803A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masakazu Shima
昌和 志摩
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP2000256803A priority Critical patent/JP2002073419A/en
Publication of JP2002073419A publication Critical patent/JP2002073419A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic document management system that can set an access right by selecting an account from an obtained account list without recognizing differences among account management systems. SOLUTION: The electronic document management system receives a request for setting the access right and an access to documents at an input part 13 and obtains an account data by designating each account data acquisition module 171-17n at an account data acquisition part 15. The module 17 obtains the account data that corresponds to a user's requirements from one of the account management systems 31-3n connected to a network, from which the module can be extracted. The saver 2 sends processing results and an electronic document data to a client 1, collates a user's account data accessed at an access processing part 24 with an access right list for the document requested for the access, judges whether accessing the documents is possible or not, and saves the electronic documents and the access rights list after collating at a document management part 23.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子文書管理シス
テム、方法、装置、及びプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に関し、より詳細には、W
indowsやUNIX(登録商標)等といった、複数
のオペレーティングシステム上で管理されているアカウ
ントを混在させても、文書へのアクセス制御が適切に行
われるような電子文書管理システム、及びその応用分野
として、各オペレーティングシステムで管理されている
アカウントの関連テーブルを保持することにより、ユー
ザ権限の委譲を可能とする電子文書管理システム、方
法、装置、及びプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体に関する。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to an electronic document management system, a method, an apparatus, and a computer-readable recording medium on which a program is recorded.
As an electronic document management system in which access to documents is appropriately controlled even when accounts managed on a plurality of operating systems such as Windows and UNIX (registered trademark) are mixed, and its application fields, The present invention relates to an electronic document management system, a method, an apparatus, and a computer-readable recording medium on which a program is recorded, which can transfer user authority by holding a relation table of accounts managed by each operating system.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来の電子文書管理システムでは、電子
文書管理システムが独自で保持するアカウント管理シス
テムを基に認証やアクセス権管理をする、という方法を
取っているものが多い。しかし、この方法では、例えば
WindowsやUNIX等といったオペレーティング
システム上に、新たに電子文書管理システムを導入する
時には、その利用者に対して新たにアカウントを割り当
てる必要があり、特に利用者数が多い場合などは、アカ
ウントを割り当てる作業者には大きな負担となる。ま
た、このような電子文書管理システムは、Window
sやUNIX等といったアカウント管理システムが稼動
しているオペレーティングシステム上に導入される場合
がほとんどであり、利用者側にとっては、そのオペレー
ティングシステムにログインする時に利用するアカウン
トの他に新たなアカウントが増えるのは不便である。
2. Description of the Related Art Many conventional electronic document management systems adopt a method of performing authentication and access right management based on an account management system that the electronic document management system independently holds. However, in this method, when a new electronic document management system is introduced on an operating system such as Windows or UNIX, it is necessary to assign a new account to the user, and especially when the number of users is large. Is a heavy burden on workers who assign accounts. Further, such an electronic document management system is provided by Windows
In most cases, it is installed on an operating system in which an account management system such as s or UNIX is operating, and for the user, new accounts increase in addition to the account used when logging in to the operating system. Is inconvenient.

【0003】上記の問題を解決するために、電子文書管
理システムが導入されるオペレーティングシステム上で
管理されているアカウントを利用してアクセス制御をす
るという方法がある。特に、特開平9−218827号
公報に記載の「電子文書管理装置」では、複数のオペレ
ーティングシステム上で管理されているアカウントを認
証して、電子文書のアクセス制御を適切に行うことを可
能としており、この電子文書管理装置で管理される文書
は各オペレーティングシステムのファイルシステム上に
あり、それぞれのオペレーティングシステムで管理され
ているアカウントを基にアクセス権が割り当てられてい
る。
In order to solve the above problem, there is a method of controlling access using an account managed on an operating system in which an electronic document management system is installed. In particular, the “electronic document management device” described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-218827 makes it possible to authenticate accounts managed on a plurality of operating systems and appropriately control access to electronic documents. Documents managed by this electronic document management device are on the file system of each operating system, and access rights are assigned based on accounts managed by each operating system.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
方法では、電子文書管理システムで管理されている文書
に対して、電子文書管理システム上から直接的にアクセ
ス権を設定することができない。具体的な理由は、ま
ず、各オペレーティングシステム上で管理されているア
カウント情報を、電子文書管理システムからは取得する
ことができないので、例えば電子文書管理システムの利
用者が、自分自身以外の別のアカウントにアクセス権を
設定したい場合に、どのような情報を電子文書管理シス
テムに送信すればよいのか分からないという点にある。
また、オペレーティングシステムA(例えばWindo
ws)上のファイルシステムで管理されている文書に対
してオペレーティングシステムB(例えばUNIX)で
管理されているアカウントを直接的に使ってアクセス権
を設定することは困難である。
However, according to the above method, it is not possible to directly set an access right to a document managed by the electronic document management system from the electronic document management system. Specifically, first, account information managed on each operating system cannot be acquired from the electronic document management system. When setting access rights to an account, it is difficult to know what information should be transmitted to the electronic document management system.
The operating system A (for example, Windows)
It is difficult to set the access right to the document managed by the file system on the operating system ws) by directly using the account managed by the operating system B (for example, UNIX).

【0005】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたものであり、アカウント管理システムの相違を意識
することなく、取得されたアカウント一覧から選択して
アクセス権を設定可能な電子文書管理システム、方法、
装置、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体を提供することをその目的とする。
[0005] The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and is an electronic document management system capable of setting an access right by selecting from an acquired account list without being aware of the difference between account management systems. ,Method,
It is an object of the present invention to provide an apparatus and a computer-readable recording medium on which a program is recorded.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、文書
と該文書のアクセス権とを対応づけて管理可能であっ
て、かつ、少なくとも1つ以上のアカウント管理システ
ムに登録されているアカウント(ここでのアカウントと
は、ユーザもしくはグループを指す)の情報の一覧を取
得し、該アカウント情報を前記文書のアクセス権情報の
一部として利用可能であることを特徴としたものであ
る。
According to the first aspect of the present invention, an account which can manage a document and an access right of the document in association with each other and which is registered in at least one or more account management systems. A list of information (the account here indicates a user or a group) is obtained, and the account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0007】請求項2の発明は、少なくとも1つ以上の
アカウント管理システムと、該アカウント管理システム
とネットワーク接続され、該アカウント管理システムに
登録されているアカウントの情報の一覧を取得し、前記
アカウント情報を文書へのアクセス権情報の一部として
利用するクライアントと、該クライアントとネットワー
ク接続され、前記文書と該文書のアクセス権とを対応づ
けて管理するサーバとを有することを特徴としたもので
ある。
According to a second aspect of the present invention, at least one or more account management systems are connected to the account management system via a network, and a list of account information registered in the account management system is acquired. As a part of document access right information, and a server connected to the client over a network and managing the document and the access right of the document in association with each other. .

【0008】請求項3の発明は、少なくとも1つ以上の
アカウント管理システムとネットワーク接続された電子
文書管理システムであって、前記アカウント管理システ
ムに登録されているアカウントの情報の一覧を取得し、
前記アカウント情報を文書へのアクセス権情報の一部と
して利用するクライアントと、該クライアントとLAN
接続され、前記文書と該文書のアクセス権とを対応づけ
て管理するサーバとを有することを特徴としたものであ
る。
According to a third aspect of the present invention, there is provided an electronic document management system connected to at least one or more account management systems via a network, wherein a list of account information registered in the account management system is obtained.
A client that uses the account information as part of document access right information,
And a server which is connected and manages the document and the access right of the document in association with each other.

【0009】請求項4の発明は、請求項3の発明におい
て、前記クライアントと前記サーバは一体型であること
を特徴としたものである。
[0009] The invention of claim 4 is the invention of claim 3, wherein the client and the server are integrated.

【0010】請求項5の発明は、少なくとも1つ以上の
アカウント管理システムと、該アカウント管理システム
とLAN接続され、該アカウント管理システムに登録さ
れているアカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウ
ント情報を文書へのアクセス権情報の一部として利用す
るクライアントとを有する電子文書管理システムであっ
て、該取得したアカウント情報を、当該電子文書管理シ
ステムとネットワーク接続され、文書と該文書のアクセ
ス権を対応づけて管理するサーバへ伝送することを特徴
としたものである。
According to a fifth aspect of the present invention, at least one or more account management systems are connected to the account management system via a LAN, and a list of account information registered in the account management system is acquired. An electronic document management system having a client that uses the acquired account information as a part of the document access right information, wherein the acquired account information is network-connected to the electronic document management system, and the document and the document access right are It is characterized in that it is transmitted to a server managed in association with it.

【0011】請求項6の発明は、請求項2乃至5のいず
れか1の発明において、少なくとも1つ以上の前記アカ
ウント管理システムのうちいくつかは、前記クライアン
ト、又は前記サーバ、又は前記クライアント及びサーバ
に実装されたアプリケーションによって機能することを
特徴としたものである。
According to a sixth aspect of the present invention, in the invention of any one of the second to fifth aspects, at least one of the at least one account management system includes the client or the server, or the client and the server. It is characterized by functioning by the application implemented in the.

【0012】請求項7の発明は、請求項2乃至6のいず
れか1の発明において、前記クライアントは、前記アカ
ウント情報を取得するためのアカウント情報取得モジュ
ールを複数有し、各アカウント情報取得モジュールのう
ちいくつかは、複数のアカウント管理システムから該ア
カウント管理システムのアカウント情報を取得すること
を特徴としたものである。
According to a seventh aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the client has a plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information. Some of them are characterized by acquiring account information of the account management system from a plurality of account management systems.

【0013】請求項8の発明は、請求項7の発明におい
て、当該電子文書管理システムをWindows上で実
装し、前記アカウント情報取得モジュールをDynam
icLink Libraryとして実装したことを特
徴としたものである。
According to an eighth aspect of the present invention, in the invention of the seventh aspect, the electronic document management system is implemented on Windows, and the account information acquisition module is a Dynam.
It is characterized by being implemented as icLink Library.

【0014】請求項9の発明は、請求項1乃至8のいず
れか1の発明において、前記アカウント情報にはアカウ
ント名を含み、指定されたアカウント名もしくは該アカ
ウント名の部分文字列を条件として、該指定された条件
と一致するアカウント情報を検索することにより、該ア
カウント情報を前記文書のアクセス権情報の一部として
利用可能とすることを特徴としたものである。
According to a ninth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the account information includes an account name, and the specified account name or a partial character string of the account name is used as a condition. By searching for account information that matches the designated condition, the account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0015】請求項10の発明は、請求項1乃至9のい
ずれか1の発明において、前記アカウント情報にはユー
ザ名及びグループ名を含み、指定されたユーザ名を条件
として、該指定されたユーザ名と一致するユーザが所属
するグループの情報を検索することにより、該グループ
の情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴としたものである。
According to a tenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to ninth aspects, the account information includes a user name and a group name, and the designated user By retrieving information of a group to which a user matching a name belongs, the information of the group can be used as a part of the access right information of the document.

【0016】請求項11の発明は、請求項1乃至10の
いずれか1の発明において、前記アカウント情報にはグ
ループ名及びメンバリストを含み、指定されたグループ
名を条件として、該指定された条件と一致するグループ
に属するメンバの情報を検索することにより、該メンバ
情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能
とすることを特徴としたものである。
According to an eleventh aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to tenth aspects, the account information includes a group name and a member list. By retrieving information on members belonging to a group that matches, the member information can be used as a part of the access right information of the document.

【0017】請求項12の発明は、請求項1乃至11の
いずれか1の発明において、前記アカウントの情報は、
アカウント名と、前記アカウントを一意に識別するため
のアカウント識別子と、前記アカウント管理の単位であ
るドメインを識別するためのドメイン識別子と、各アカ
ウント管理システムが稼動しているオペレーションシス
テム,アプリケーション毎に与えられるプロバイダ識別
子と、前記アカウント名がユーザ名或いはグループ名で
あることを示す種別を表したアカウント種別識別子とを
含むことを特徴としたものである。
According to a twelfth aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the account information is:
An account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain which is a unit of the account management, and an operating system and an application in which each account management system is operating are provided. And an account type identifier indicating a type indicating that the account name is a user name or a group name.

【0018】請求項13の発明は、請求項1乃至12の
いずれか1記載の電子文書管理システムの機能に加え
て、フォルダと該フォルダのアクセス権を対応づけて管
理可能であって、前記請求項1乃至12のいずれか1で
記載された機能を利用して取得されたアカウント情報
は、前記フォルダのアクセス権情報の一部として利用可
能であることを特徴としたものである。
According to a thirteenth aspect of the present invention, in addition to the functions of the electronic document management system according to any one of the first to twelfth aspects, a folder and an access right of the folder can be managed in association with each other. The account information obtained by using the function described in any one of the items 1 to 12 can be used as a part of the access right information of the folder.

【0019】請求項14の発明は、文書と該文書のアク
セス権とを対応づけて管理可能とし、かつ、少なくとも
1つ以上のアカウント管理システムに登録されているア
カウントの情報の一覧を取得し、該アカウント情報を前
記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とするこ
とを特徴としたものである。
According to a fourteenth aspect of the present invention, a document and an access right of the document can be managed in association with each other, and a list of account information registered in at least one or more account management systems is obtained. The account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0020】請求項15の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムからネットワークを介して、
該アカウント管理システムに登録されているアカウント
の情報の一覧をクライアントで取得し、前記アカウント
情報を文書へのアクセス権情報の一部として利用し、前
記クライアントとネットワーク接続されたサーバで前記
文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理すること
を特徴としたものである。
According to a fifteenth aspect, at least one or more account management systems are connected via a network.
A client obtains a list of account information registered in the account management system, uses the account information as a part of access right information to a document, and stores the document and It is characterized in that the access right of the document is managed in association with it.

【0021】請求項16の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムからネットワークを介して、
前記アカウント管理システムに登録されているアカウン
トの情報の一覧をクライアントで取得し、該取得したア
カウント情報を文書へのアクセス権情報の一部として利
用し、前記クライアントとLAN接続されたサーバで前
記文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するこ
とを特徴としたものである。
According to a sixteenth aspect of the present invention, at least one or more account management systems are connected via a network.
A list of account information registered in the account management system is acquired by a client, and the acquired account information is used as a part of access right information to a document. And the access right of the document is managed in association with each other.

【0022】請求項17の発明は、請求項16の発明に
おいて、前記クライアントと前記サーバは一体型である
ことを特徴としたものである。
The invention of claim 17 is the invention of claim 16, characterized in that the client and the server are integrated.

【0023】請求項18の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムから、該アカウント管理シス
テムに登録されているアカウントの情報の一覧をクライ
アントで取得し、該取得したアカウント情報を文書への
アクセス権情報の一部として利用する電子文書管理方法
であって、該取得したアカウント情報を、LAN経由
で、文書と該文書のアクセス権を対応づけて管理するサ
ーバへ伝送することを特徴としたものである。
The invention according to claim 18 is that the client obtains a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems, and accesses the obtained account information to the document. An electronic document management method used as a part of rights information, wherein the acquired account information is transmitted to a server that manages the document in association with the access right of the document via a LAN. It is.

【0024】請求項19の発明は、請求項15乃至18
のいずれか1の発明において、少なくとも1つ以上の前
記アカウント管理システムのうちいくつかは、前記クラ
イアント、又は前記サーバ、又は前記クライアント及び
サーバに実装されたアプリケーションによって機能する
ことを特徴としたものである。
The invention of claim 19 is the invention of claims 15 to 18
In any one of the inventions described above, some of at least one or more of the account management systems function by the client, the server, or an application mounted on the client and the server. is there.

【0025】請求項20の発明は、請求項15乃至19
のいずれか1の発明において、前記クライアント内の前
記アカウント情報を取得するための複数のアカウント情
報取得モジュールのうちいくつかは、複数のアカウント
管理システムから該アカウント管理システムのアカウン
ト情報を取得することを特徴としたものである。
[0025] The invention of claim 20 is the invention of claims 15 to 19.
In any one of the inventions, some of the plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information in the client may acquire account information of the account management system from a plurality of account management systems. It is a characteristic.

【0026】請求項21の発明は、請求項20の発明に
おいて、当該電子文書管理方法をWindows上で実
装し、前記アカウント情報取得モジュールをDynam
icLink Libraryとして実装したことを特
徴としたものである。
According to a twenty-first aspect of the present invention, in the twentieth aspect, the electronic document management method is implemented on Windows, and the account information acquisition module is a Dynam.
It is characterized by being implemented as icLink Library.

【0027】請求項22の発明は、請求項14乃至21
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
アカウント名を含み、指定されたアカウント名もしくは
該アカウント名の部分文字列を条件として、該指定され
た条件と一致するアカウント情報を検索することによ
り、該アカウント情報を前記文書のアクセス権情報の一
部として利用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 22 is the invention of claims 14 to 21
In any one of the inventions described above, the account information includes an account name, and by using a specified account name or a partial character string of the account name as a condition, searching for account information that matches the specified condition is performed. The account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0028】請求項23の発明は、請求項14乃至22
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
ユーザ名及びグループ名を含み、指定されたユーザ名を
条件として、該指定されたユーザ名と一致するユーザが
所属するグループの情報を検索することにより、該グル
ープの情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利
用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 23 is the invention of claims 14 to 22
In the invention of any one of the first to third aspects, the account information includes a user name and a group name, and using a specified user name as a condition, searching for information of a group to which a user matching the specified user name belongs. Thus, the information of the group can be used as a part of the access right information of the document.

【0029】請求項24の発明は、請求項14乃至23
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
グループ名及びメンバリストを含み、指定されたグルー
プ名を条件として、該指定された条件と一致するグルー
プに属するメンバの情報を検索することにより、該メン
バ情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 24 is the invention of claims 14 to 23
In any one of the inventions, the account information includes a group name and a member list, and by using a designated group name as a condition, searching for information on members belonging to a group that matches the designated condition, The member information can be used as a part of the access right information of the document.

【0030】請求項25の発明は、請求項14乃至24
のいずれか1の発明において、前記アカウントの情報
は、アカウント名と、前記アカウントを一意に識別する
ためのアカウント識別子と、前記アカウント管理の単位
であるドメインを識別するためのドメイン識別子と、各
アカウント管理システムが稼動しているオペレーション
システム,アプリケーション毎に与えられるプロバイダ
識別子と、前記アカウント名がユーザ名或いはグループ
名であることを示す種別を表したアカウント種別識別子
とを含むことを特徴としたものである。
The invention of claim 25 is the invention of claims 14 to 24
In any one of the inventions, the account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, It is characterized by including a provider identifier given to each operation system and application in which the management system is operating, and an account type identifier representing a type indicating that the account name is a user name or a group name. is there.

【0031】請求項26の発明は、請求項14乃至25
のいずれか1記載の電子文書管理方法の工程に加えて、
フォルダと該フォルダのアクセス権を対応づけて管理可
能であって、前記請求項14乃至25のいずれか1で記
載された工程を利用して取得されたアカウント情報は、
前記フォルダのアクセス権情報の一部として利用可能で
あることを特徴としたものである。
The invention of claim 26 is the invention of claims 14 to 25
In addition to the steps of the electronic document management method according to any one of the above,
The account information that can be managed by associating a folder with an access right of the folder, and obtained by using the process according to any one of claims 14 to 25,
It can be used as a part of the access right information of the folder.

【0032】請求項27の発明は、文書と該文書のアク
セス権とを対応づけて管理可能であって、かつ、少なく
とも1つ以上のアカウント管理システムに登録されてい
るアカウントの情報の一覧を取得し、該アカウント情報
を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能であ
ることを特徴としたものである。
According to a twenty-seventh aspect of the present invention, a list of account information which can manage a document and an access right of the document in association with each other and is registered in at least one or more account management systems is obtained. The account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0033】請求項28の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムと、該アカウント管理システ
ムとネットワーク接続され、該アカウント管理システム
に登録されているアカウントの情報の一覧を取得し、前
記アカウント情報を文書へのアクセス権情報の一部とし
て利用するクライアントと、該クライアントとネットワ
ーク接続され、前記文書と該文書のアクセス権とを対応
づけて管理するサーバとを有することを特徴としたもの
である。
According to a twenty-eighth aspect of the present invention, at least one or more account management systems are connected to the account management system via a network, and a list of account information registered in the account management system is acquired. As a part of document access right information, and a server connected to the client over a network and managing the document and the access right of the document in association with each other. .

【0034】請求項29の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムとネットワーク接続された電
子文書管理装置であって、前記アカウント管理システム
に登録されているアカウントの情報の一覧を取得し、前
記アカウント情報を文書へのアクセス権情報の一部とし
て利用するクライアントと、該クライアントとLAN接
続され、前記文書と該文書のアクセス権とを対応づけて
管理するサーバとを有することを特徴としたものであ
る。
According to a twenty-ninth aspect of the present invention, there is provided an electronic document management apparatus connected to at least one or more account management systems via a network, wherein a list of account information registered in said account management system is obtained. A client that uses account information as a part of access right information to a document, and a server that is connected to the client via a LAN and manages the document in association with the access right of the document. It is.

【0035】請求項30の発明は、請求項29の発明に
おいて、前記クライアントと前記サーバは一体型である
ことを特徴としたものである。
According to a thirtieth aspect, in the twenty-ninth aspect, the client and the server are integrated.

【0036】請求項31の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムと、該アカウント管理システ
ムとLAN接続され、該アカウント管理システムに登録
されているアカウントの情報の一覧を取得し、前記アカ
ウント情報を文書へのアクセス権情報の一部として利用
するクライアントとを有する電子文書管理装置であっ
て、該取得したアカウント情報を、当該電子文書管理装
置とネットワーク接続され、文書と該文書のアクセス権
を対応づけて管理するサーバへ伝送することを特徴とし
たものである。
According to a thirty-first aspect of the present invention, at least one or more account management systems are connected to the account management system via a LAN, and a list of account information registered in the account management system is acquired. An electronic document management device having a client that uses the acquired account information as a part of the document access right information. It is characterized in that it is transmitted to a server managed in association with it.

【0037】請求項32の発明は、請求項28乃至31
のいずれか1の発明において、少なくとも1つ以上の前
記アカウント管理システムのうちいくつかは、前記クラ
イアント、又は前記サーバ、又は前記クライアント及び
サーバに実装されたアプリケーションによって機能する
ことを特徴としたものである。
The invention of claim 32 is the invention of claims 28 to 31
In any one of the inventions described above, some of at least one or more of the account management systems function by the client, the server, or an application mounted on the client and the server. is there.

【0038】請求項33の発明は、請求項28乃至32
いずれか1の発明において、前記クライアントは、前記
アカウント情報を取得するためのアカウント情報取得モ
ジュールを複数有し、各アカウント情報取得モジュール
のうちいくつかは、複数のアカウント管理システムから
該アカウント管理システムのアカウント情報を取得する
ことを特徴としたものである。
The invention of claim 33 is the invention of claims 28 to 32.
In any one of the inventions, the client has a plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information, and some of the account information acquisition modules are transmitted from the plurality of account management systems to the account management system. It is characterized by acquiring account information.

【0039】請求項34の発明は、請求項33の発明に
おいて、当該電子文書管理装置をWindows上で実
装し、前記アカウント情報取得モジュールをDynam
icLink Libraryとして実装したことを特
徴としたものである。
According to a thirty-fourth aspect, in the thirty-third aspect, the electronic document management device is mounted on Windows, and the account information acquisition module is a Dynam.
It is characterized by being implemented as icLink Library.

【0040】請求項35の発明は、請求項27乃至34
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
アカウント名を含み、指定されたアカウント名もしくは
該アカウント名の部分文字列を条件として、該指定され
た条件と一致するアカウント情報を検索することによ
り、該アカウント情報を前記文書のアクセス権情報の一
部として利用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 35 is the invention of claims 27 to 34
In any one of the inventions described above, the account information includes an account name, and by using a specified account name or a partial character string of the account name as a condition, searching for account information that matches the specified condition is performed. The account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0041】請求項36の発明は、請求項27乃至35
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
ユーザ名及びグループ名を含み、指定されたユーザ名を
条件として、該指定されたユーザ名と一致するユーザが
所属するグループの情報を検索することにより、該グル
ープの情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利
用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 36 is the invention of claims 27 to 35
In the invention of any one of the first to third aspects, the account information includes a user name and a group name, and using a specified user name as a condition, searching for information of a group to which a user matching the specified user name belongs. Thus, the information of the group can be used as a part of the access right information of the document.

【0042】請求項37の発明は、請求項27乃至36
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
グループ名及びメンバリストを含み、指定されたグルー
プ名を条件として、該指定された条件と一致するグルー
プに属するメンバの情報を検索することにより、該メン
バ情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 37 is the invention of claims 27 to 36
In any one of the inventions, the account information includes a group name and a member list, and by using a designated group name as a condition, searching for information on members belonging to a group that matches the designated condition, The member information can be used as a part of the access right information of the document.

【0043】請求項38の発明は、請求項27乃至37
のいずれか1の発明において、前記アカウントの情報
は、アカウント名と、前記アカウントを一意に識別する
ためのアカウント識別子と、前記アカウント管理の単位
であるドメインを識別するためのドメイン識別子と、各
アカウント管理システムが稼動しているオペレーション
システム,アプリケーション毎に与えられるプロバイダ
識別子と、前記アカウント名がユーザ名或いはグループ
名であることを示す種別を表したアカウント種別識別子
とを含むことを特徴としたものである。
The invention of claim 38 is the invention of claims 27 to 37
In any one of the inventions, the account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, It is characterized by including a provider identifier given to each operation system and application in which the management system is operating, and an account type identifier representing a type indicating that the account name is a user name or a group name. is there.

【0044】請求項39の発明は、請求項27乃至38
のいずれか1記載の電子文書管理装置の機能に加えて、
フォルダと該フォルダのアクセス権を対応づけて管理可
能であって、前記請求項27乃至38のいずれか1で記
載された機能を利用して取得されたアカウント情報は、
前記フォルダのアクセス権情報の一部として利用可能で
あることを特徴としたものである。
The invention of claim 39 is the invention of claims 27 to 38
In addition to the functions of the electronic document management device according to any one of the above,
The folder and the access right of the folder can be managed in association with each other, and the account information obtained by using the function described in any one of claims 27 to 38 is:
It can be used as a part of the access right information of the folder.

【0045】請求項40の発明は、文書と該文書のアク
セス権とを対応づけて管理可能であって、かつ、少なく
とも1つ以上のアカウント管理システムに登録されてい
るアカウントの情報の一覧を取得し、該アカウント情報
を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能な電
子文書の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体である。
According to a forty-seventh aspect of the present invention, a list of accounts that can manage a document and an access right of the document in association with each other and that is registered in at least one or more account management systems is obtained. A computer-readable recording medium that records a program for managing an electronic document that can use the account information as part of the document access right information.

【0046】請求項41の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムからネットワークを介して、
該アカウント管理システムに登録されているアカウント
の情報の一覧をクライアントで取得し、前記アカウント
情報を文書へのアクセス権情報の一部として利用し、前
記クライアントとネットワーク接続されたサーバで前記
文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理すること
により、電子文書の管理を行うプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
According to the invention of claim 41, at least one or more account management systems are connected via a network.
A client obtains a list of account information registered in the account management system, uses the account information as a part of access right information to a document, and stores the document and This is a computer-readable recording medium that records a program for managing an electronic document by managing the access right of the document in association with the access right.

【0047】請求項42の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムからネットワークを介して、
前記アカウント管理システムに登録されているアカウン
トの情報の一覧をクライアントで取得し、該取得したア
カウント情報を文書へのアクセス権情報の一部として利
用し、前記クライアントとLAN接続されたサーバで前
記文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するこ
とにより、電子文書の管理を行うプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
According to the invention of claim 42, at least one or more account management systems are connected via a network.
A list of account information registered in the account management system is acquired by a client, and the acquired account information is used as a part of access right information to a document. A computer-readable recording medium that records a program for managing an electronic document by managing the document and the access right of the document in association with each other.

【0048】請求項43の発明は、請求項42の発明に
おいて、前記クライアントと前記サーバは一体型である
ことを特徴としたものである。
The invention of claim 43 is the invention of claim 42, wherein the client and the server are integrated.

【0049】請求項44の発明は、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムから、該アカウント管理シス
テムに登録されているアカウントの情報の一覧をクライ
アントで取得し、該取得したアカウント情報を文書への
アクセス権情報の一部として利用する電子文書管理方法
であって、該取得したアカウント情報を、LAN経由
で、文書と該文書のアクセス権を対応づけて管理するサ
ーバへ伝送することにより、電子文書の管理を行うプロ
グラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
である。
According to a forty-fourth aspect of the present invention, a client acquires a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems, and accesses the acquired account information to a document. An electronic document management method used as a part of the right information, wherein the acquired account information is transmitted to a server that manages the document and the access right of the document in association with each other via a LAN to thereby manage the electronic document. This is a computer-readable recording medium on which a program for performing management is recorded.

【0050】請求項45の発明は、請求項41乃至44
のいずれか1の発明において、少なくとも1つ以上の前
記アカウント管理システムのうちいくつかは、前記クラ
イアント、又は前記サーバ、又は前記クライアント及び
サーバに実装されたアプリケーションによって機能する
ことを特徴としたものである。
The forty-fifth aspect of the present invention is the fourth aspect of the present invention.
In any one of the inventions described above, some of at least one or more of the account management systems function by the client, the server, or an application mounted on the client and the server. is there.

【0051】請求項46の発明は、請求項41乃至45
のいずれか1の発明において、前記クライアント内の前
記アカウント情報を取得するための複数のアカウント情
報取得モジュールのうちいくつかは、複数のアカウント
管理システムから該アカウント管理システムのアカウン
ト情報を取得することを特徴としたものである。
The invention of claim 46 is the invention of claims 41 to 45.
In any one of the inventions, some of the plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information in the client may acquire account information of the account management system from a plurality of account management systems. It is a characteristic.

【0052】請求項47の発明は、請求項46の発明に
おいて、前記電子文書の管理を行うプログラムをWin
dows上で実装し、前記アカウント情報取得モジュー
ルをDynamic Link Libraryとして
実装したことを特徴としたものである。
According to a forty-seventh aspect of the present invention, in the invention of the forty-sixth aspect, a program for managing the electronic document is provided by a
and the account information acquisition module is implemented as a Dynamic Link Library.

【0053】請求項48の発明は、請求項40乃至47
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
アカウント名を含み、指定されたアカウント名もしくは
該アカウント名の部分文字列を条件として、該指定され
た条件と一致するアカウント情報を検索することによ
り、該アカウント情報を前記文書のアクセス権情報の一
部として利用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 48 is the invention of claims 40 to 47.
In any one of the inventions described above, the account information includes an account name, and by using a specified account name or a partial character string of the account name as a condition, searching for account information that matches the specified condition is performed. The account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0054】請求項49の発明は、請求項40乃至48
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
ユーザ名及びグループ名を含み、指定されたユーザ名を
条件として、該指定されたユーザ名と一致するユーザが
所属するグループの情報を検索することにより、該グル
ープの情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利
用可能とすることを特徴としたものである。
The invention of claim 49 is the invention of claims 40 to 48.
In the invention of any one of the first to third aspects, the account information includes a user name and a group name, and using a specified user name as a condition, searching for information of a group to which a user matching the specified user name belongs. Thus, the information of the group can be used as a part of the access right information of the document.

【0055】請求項50の発明は、請求項40乃至49
のいずれか1の発明において、前記アカウント情報には
グループ名及びメンバリストを含み、指定されたグルー
プ名を条件として、該指定された条件と一致するグルー
プに属するメンバの情報を検索することにより、該メン
バ情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴としたものである。
The fiftyth aspect of the present invention relates to the forty-fifth aspect.
In any one of the inventions, the account information includes a group name and a member list, and by using a designated group name as a condition, searching for information on members belonging to a group that matches the designated condition, The member information can be used as a part of the access right information of the document.

【0056】請求項51の発明は、請求項40乃至50
のいずれか1の発明において、前記アカウントの情報
は、アカウント名と、前記アカウントを一意に識別する
ためのアカウント識別子と、前記アカウント管理の単位
であるドメインを識別するためのドメイン識別子と、各
アカウント管理システムが稼動しているオペレーション
システム,アプリケーション毎に与えられるプロバイダ
識別子と、前記アカウント名がユーザ名或いはグループ
名であることを示す種別を表したアカウント種別識別子
とを含むことを特徴としたものである。
The invention according to claim 51 is the invention according to claims 40 to 50.
In any one of the inventions, the account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, It is characterized by including a provider identifier given to each operation system and application in which the management system is operating, and an account type identifier representing a type indicating that the account name is a user name or a group name. is there.

【0057】請求項52の発明は、請求項40乃至51
のいずれか1記載の電子文書の管理を行うプログラムに
加えて、フォルダと該フォルダのアクセス権を対応づけ
て管理可能であって、前記請求項40乃至51のいずれ
か1で記載されたプログラムを利用して取得されたアカ
ウント情報は、前記フォルダのアクセス権情報の一部と
して利用可能であることを特徴としたものである。
The invention of claim 52 is the invention of claims 40 to 51.
53. In addition to the program for managing an electronic document according to any one of the above, a folder and an access right of the folder can be managed in association with each other, and the program according to any one of the above claims 40 to 51 can be managed. The account information acquired by using is usable as a part of the access right information of the folder.

【0058】[0058]

【発明の実施の形態】図1は、本発明の第1の実施形態
における電子文書管理システムの概念を示すブロック図
である。本実施形態の電子文書管理システム10は、文
書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理可能であっ
て、かつ、少なくとも1つ以上のアカウント管理システ
ム31〜3mに登録されているアカウントの情報の一覧を
取得し、該アカウント情報を前記文書のアクセス権情報
の一部として利用可能であるようにしている。電子文書
管理システム10におけるアカウント情報取得部15
は、アカウント情報取得モジュール171〜17nを通し
て、各アカウント管理システム31〜3mからアカウント
情報を取得する。本実施形態によれば、アカウント管理
システムの相違を意識することなく、取得されたアカウ
ント一覧から選択してアクセス権を設定できるようにな
る。
FIG. 1 is a block diagram showing the concept of an electronic document management system according to a first embodiment of the present invention. Electronic document management system 10 of the present embodiment, the access right of the document and the document a manageable correspondence, and accounts registered in at least one account management system 3 1 to 3 m Of the document, and the account information can be used as a part of the access right information of the document. Account information acquisition unit 15 in electronic document management system 10
, Through the account information acquisition module 17 1 to 17 n, obtains the account information from the account management system 3 1 to 3 m. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0059】図2は、本発明の第2の実施形態における
電子文書管理システムの構成を示すブロック図である。
本実施形態の電子文書管理システム20は、少なくとも
1つ以上のアカウント管理システム31〜3mと、該アカ
ウント管理システム31〜3mとネットワーク(4)接続
され、該アカウント管理システム31〜3mに登録されて
いるアカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント
情報を文書へのアクセス権情報の一部として利用するク
ライアント1と、該クライアント1とネットワーク
(4)接続され、前記文書と該文書のアクセス権とを対
応づけて管理するサーバ2とを有するようにしている。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an electronic document management system according to the second embodiment of the present invention.
Electronic document management system 20 of this embodiment, at least one or more of the account management system 3 1 to 3 m, the account management system 3 1 to 3 m and the network (4) is connected, the account management system 3 1 - 3 m , a client 1 that obtains a list of account information registered in m, and uses the account information as part of access right information to a document, and is connected to the client 1 via a network (4). And a server 2 that manages the document in association with the access right.

【0060】本実施形態における電子文書管理システム
20は、電子文書管理クライアント1と、電子文書管理
サーバ2と、1以上のアカウント管理システム3と、そ
れらを接続するLAN,WAN,インタネット等のネッ
トワーク4を主な構成要素とする。ここで、電子文書管
理システムとは、上記の電子文書管理サーバ2と電子文
書管理クライアント1を指す。アカウント管理システム
3とは、ネットワーク4上で稼動しているWindow
sやUNIX等といったオペレーティングシステムの1
つのドメインアカウントを管理しているシステムを表し
ている。
The electronic document management system 20 according to the present embodiment includes an electronic document management client 1, an electronic document management server 2, one or more account management systems 3, and a network 4 such as a LAN, a WAN, or the Internet for connecting them. Is the main component. Here, the electronic document management system refers to the electronic document management server 2 and the electronic document management client 1 described above. The account management system 3 is a Windows operating on the network 4
operating systems such as Linux and UNIX
Represents a system that manages one domain account.

【0061】図2において説明する電子文書管理システ
ムの一例においては、電子文書管理クライアント1側
に、表示部11、記憶部12、入力部13、制御部1
4、アカウント情報取得部15、I/F部16、及びn
個のアカウント情報取得モジュール171〜17nを有
し、電子文書管理サーバ2側に、I/F部21、制御部
22、電子文書管理部23、及びアクセス処理部24を
有するものとする。
In an example of the electronic document management system described with reference to FIG. 2, a display unit 11, a storage unit 12, an input unit 13, and a control unit 1 are provided on the electronic document management client 1 side.
4. Account information acquisition unit 15, I / F unit 16, and n
Has a number of account information acquisition module 17 1 to 17 n, the electronic document management server 2 side, have the I / F unit 21, the control unit 22, the electronic document management unit 23 and the access processing unit 24.

【0062】電子文書管理クライアント1側において、
入力部13は、ユーザからのアクセス権設定や文書アク
セスといった要求を受け付ける部分であり、表示部11
は、アカウント情報取得部15から選られたアカウント
情報や、後述するアクセス権設定処理や文書アクセス処
理などの結果を表示してユーザに知らせる部分であり、
記憶部12は、アカウント情報取得部15から選られた
アカウント情報やアクセス中の文書を保存する部分であ
り、I/F部16は、文書アクセス要求を電子文書管理
サーバ2に送信し、サーバ2から返信された電子文書情
報を受信したり、アカウント情報を取得する部分であ
り、アカウント情報取得部15は、ユーザからのアカウ
ント情報取得要求を各アカウント情報取得モジュール1
1〜17nに指定して、アカウント情報を取得する部分
であり、アカウント情報取得モジュール171〜17
nは、ネットワーク接続されたm個のアカウント管理シ
ステム3 1〜3mのうち、そのモジュールが取得可能なア
カウント管理システムから、ユーザの取得条件に従うア
カウント情報を取得する部分であり、制御部14は上述
の各処理を制御する部分である。
On the electronic document management client 1 side,
The input unit 13 is used to set an access right from a user or access a document.
This is a part for receiving a request such as
Is the account selected from the account information acquisition unit 15.
Information, access right setting processing and document access processing
This is a part that displays the result of processing and informs the user,
The storage unit 12 is selected from the account information acquisition unit 15
This section is used to save account information and documents being accessed.
The I / F unit 16 manages the document access request by electronic document management.
Electronic document information transmitted to server 2 and returned from server 2
Information and receive account information.
The account information acquisition unit 15 receives an account
Account information acquisition request to each account information acquisition module 1
71~ 17nTo obtain account information by specifying
And the account information acquisition module 171~ 17
nIs the account management system connected to the network.
Stem 3 1~ 3mOf the modules that the module can
From the count management system, the
This is a part for acquiring count information, and the control unit 14
Is a part that controls each process.

【0063】電子文書管理サーバ2側において、I/F
部21は、電子文書管理クライアント1から送信された
アクセス権設定や文書アクセス等の要求を受信し、処理
結果や電子文書情報を電子文書管理クライアント1へ送
信する部分であり、アクセス処理部24は、アクセスす
るユーザのアカウント情報と、アクセスが要求されてい
る文書のアクセス権リストを照らし合わせて、文書への
アクセスが可能であるかどうかを判断する部分であり、
電子文書管理部23は、電子文書とそのアクセス権リス
トを対応づけて保存する部分であり、制御部22は上述
の各処理を制御する部分である。なお、上述したクライ
アント及びサーバの各機能は後述する各実施形態におい
ても基本的に共通機能をもつものとする。本実施形態に
よれば、アカウント管理システムの相違を意識すること
なく、取得されたアカウント一覧から選択してアクセス
権を設定できるようになる。
On the electronic document management server 2 side, the I / F
The unit 21 receives a request for access right setting, document access, and the like transmitted from the electronic document management client 1 and transmits a processing result and electronic document information to the electronic document management client 1. The access processing unit 24 , By comparing the account information of the user accessing the document with the access right list of the document requested to be accessed, and determining whether the document can be accessed.
The electronic document management unit 23 is a unit that stores an electronic document and its access right list in association with each other, and the control unit 22 is a unit that controls each of the above-described processes. The functions of the client and the server described above basically have a common function in each embodiment described later. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0064】本発明の他の実施形態として、以上のよう
な構成を持つシステム或いは機能を有するシステムであ
れば後述するような任意のシステムで実現可能である。
ただし、クライアント1とサーバ2は同じでもよいし、
サーバ2やクライアント1が複数存在してもよい。な
お、クライアント1とサーバ2が同じ場合、すなわちそ
れらが1つの装置或いはコンピュータとして構成された
場合、I/F部21は不必要となり、I/F部16もア
カウント情報を取得するのみでよく、制御部12,22
も共通としてもよい。
As another embodiment of the present invention, a system having the above configuration or a system having functions can be realized by an arbitrary system described later.
However, client 1 and server 2 may be the same,
A plurality of servers 2 and clients 1 may exist. When the client 1 and the server 2 are the same, that is, when they are configured as one device or computer, the I / F unit 21 becomes unnecessary, and the I / F unit 16 only needs to acquire account information. Control units 12, 22
May be common.

【0065】図3は、本発明の第3の実施形態における
電子文書管理システムの構成を示すブロック図である。
本実施形態の電子文書管理システム30は、少なくとも
1つ以上のアカウント管理システム31〜3mとネットワ
ーク(4)接続された電子文書管理システムであって、
前記アカウント管理システム31〜3mに登録されている
アカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報
を文書へのアクセス権情報の一部として利用するクライ
アント1と、該クライアント1とLAN接続され、前記
文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するサー
バ2とを有するようにしている。本実施形態によれば、
アカウント管理システムの相違を意識することなく、取
得されたアカウント一覧から選択してアクセス権を設定
できるようになる。
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of an electronic document management system according to the third embodiment of the present invention.
Electronic document management system 30 of this embodiment, at least one account management system 3 1 to 3 m and the network (4) a connected electronic document management system,
To get a list of information of accounts registered in the account management system 3 1 to 3 m, the client 1 uses the account information as part of the access right information to the document, it is the client 1 and the LAN connection , And a server 2 for managing the document and the access right of the document in association with each other. According to the present embodiment,
Access rights can be set by selecting from the acquired account list without being aware of differences in the account management system.

【0066】図4は、本発明の第4の実施形態における
電子文書管理システムの構成を示すブロック図で、上述
したサーバとクライアントが同一の装置又はコンピュー
タとして構成された電子文書管理システムの概略を示す
ブロック図でもある。図4を参照して本発明の第4の実
施形態を説明する。本実施形態の電子文書管理システム
40は、第3の実施形態において、前記クライアント1
と前記サーバ2は一体型であるようにしている。本実施
形態によれば、アカウント管理システムの相違を意識す
ることなく、取得されたアカウント一覧から選択してア
クセス権を設定できるようになる。
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of an electronic document management system according to a fourth embodiment of the present invention. The outline of the electronic document management system in which the server and the client are configured as the same device or computer is described. FIG. A fourth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. The electronic document management system 40 according to the present embodiment is different from the electronic document management system 40 according to the third embodiment in that the client 1
And the server 2 are integrated. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0067】図5は、本発明の第5の実施形態における
電子文書管理システムの構成を示すブロック図である。
本実施形態の電子文書管理システム50は、少なくとも
1つ以上のアカウント管理システム31〜3mと、該アカ
ウント管理システム31〜3mとLAN接続され、該アカ
ウント管理システム31〜3mに登録されているアカウン
トの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報を文書へ
のアクセス権情報の一部として利用するクライアント1
とを有する電子文書管理システムであって、該取得した
アカウント情報を、当該電子文書管理システム50とネ
ットワーク(4)接続され、文書と該文書のアクセス権
を対応づけて管理するサーバ2へ伝送するようにしてい
る。本実施形態によれば、アカウント管理システムの相
違を意識することなく、取得されたアカウント一覧から
選択してアクセス権を設定できるようになる。
FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of an electronic document management system according to the fifth embodiment of the present invention.
Electronic document management system 50 of the present embodiment, at least one or more of the account management system 3 1 to 3 m, the account management system 3 1 to 3 m and is LAN connected to the account management system 3 1 to 3 m Client 1 that acquires a list of registered account information and uses the account information as part of document access right information
And transmits the acquired account information to the server 2 which is connected to the electronic document management system 50 via a network (4) and manages the document in association with the access right of the document. Like that. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0068】図6は、本発明の第6の実施形態における
電子文書管理システムの構成を示すブロック図である。
本実施形態の電子文書管理システム60は、少なくとも
1つ以上の前記アカウント管理システム31〜3mのうち
いくつか(ここでは32,33)は、前記クライアント1
(又は前記サーバ2、又は前記クライアント1及びサー
バ2)に実装されたアプリケーション(例えば、ロータ
ス社のNotes等)によって機能するようにしてい
る。図6では、本発明の第2の実施形態をもとに説明し
たが、その他の実施形態に本実施形態を適用してもよ
い。本実施形態によれば、アカウント管理システムの相
違を意識することなく、取得されたアカウント一覧から
選択してアクセス権を設定できるようになる。
FIG. 6 is a block diagram showing the configuration of an electronic document management system according to the sixth embodiment of the present invention.
Electronic document management system 60 of the present embodiment, at least one of said account management system 3 1 to 3 some of the m (3 2 here, 3 3), the client 1
(Or the server 2, or the client 1 and the server 2), and functions by an application (for example, Lotus Notes). Although FIG. 6 has been described based on the second embodiment of the present invention, the present embodiment may be applied to other embodiments. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0069】図1は、また、本発明の第7の実施形態に
おける電子文書管理システムの構成を示すブロック図で
ある。ここでは、1つのアカウント情報取得モジュール
が複数のアカウント管理システムからアカウント情報を
取得する場合を説明する。本実施形態の電子文書管理シ
ステム10は、前記クライアントは、前記アカウント情
報を取得するためのアカウント情報取得モジュール17
1〜17nを複数有し、各アカウント情報取得モジュール
171〜17nのうちいくつか(ここでは171)は、複
数のアカウント管理システム31,32から該アカウント
管理システム31,32のアカウント情報を取得するよう
にしている。図1では、その一般的な構成を説明した
が、上記の各実施形態に適用してもよい。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic document management system according to a seventh embodiment of the present invention. Here, a case where one account information acquisition module acquires account information from a plurality of account management systems will be described. In the electronic document management system 10 according to the present embodiment, the client is an account information acquisition module 17 for acquiring the account information.
Has a plurality of 1 to 17 n, each account information acquisition module 17 1-17 some of the n (here 17 1) has a plurality of account management system 3 1, 3 2 from the account management system 3 1, 3 The account information of 2 is obtained. FIG. 1 illustrates the general configuration, but may be applied to the above embodiments.

【0070】図1においては、アカウント情報取得モジ
ュール171がアカウント管理システム31,32からア
カウント情報を取得する例を示している。例えば、Wi
ndows NTに対応したアカウント情報取得モジュ
ール171がWindowsNT Server上で動
作する場合には、自身のローカルドメイン31とプライ
マリドメイン32の2つのアカウント情報が取得可能で
あるため、1つのアカウント情報取得モジュール171
がその両方のドメイン31,32からアカウント情報を取
得するような構成も可能である。
[0070] In Figure 1, the account information acquisition module 17 1 is an example of retrieving account information from the account management system 3 1, 3 2. For example, Wi
For account information acquisition module 17 1 corresponding to ndows NT is when run on WindowsNT Server has two account the local domain 3 1 and the primary domain 3 2 itself is obtainable, acquiring one account information Module 17 1
It is also possible to obtain the account information from both of the domains 3 1 and 3 2 .

【0071】また、アカウント情報取得モジュール17
1〜17nの追加や削除は容易な構成となっている。例え
ば、当該電子文書管理システムをWindows上で実
装し、前記アカウント情報取得モジュールをDynam
ic Link Libraryとして実装している。
このシステムをWindows NT等のWindow
s上で実装する場合には、各アカウント情報取得モジュ
ール171〜17nをDLL(Dynamic Link
Library)として実装し、現在利用可能なアカ
ウント情報取得モジュール17についての情報をレジス
トリ上に登録し、アカウント情報取得部15はそのレジ
ストリを参照しながらアカウント情報取得モジュール1
7を利用する、といった方法で実現可能である。本実施
形態によれば、アカウント管理システムの相違を意識す
ることなく、取得されたアカウント一覧から選択してア
クセス権を設定できるようになる。
The account information acquisition module 17
Addition and deletion of 1 to 17 n are easy. For example, the electronic document management system is implemented on Windows, and the account information acquisition module is provided by Dynam.
It is implemented as ic Link Library.
This system is compatible with Windows NT and other Windows
In the case of implementation on s, the account information acquisition modules 17 1 to 17 n are connected to DLL (Dynamic Link).
Library), and registers information about the currently available account information acquisition module 17 in a registry, and the account information acquisition unit 15 refers to the registry to access the account information acquisition module 1
7 can be realized. According to the present embodiment, the access right can be set by selecting from the acquired account list without being aware of the difference between the account management systems.

【0072】図7は、アカウント管理システムの追加方
法を説明するための図である。上述した各実施形態にお
けるアカウント管理システムがアプリケーションによっ
て機能する場合を例示して説明する。電子文書管理シス
テム70においては、アカウント管理システム31をも
つアプリケーション51が電子文書管理クライアント1
及び電子文書管理サーバ2から独立している。そのアプ
リケーション5がアカウント情報を取得するインタフェ
ースを公開していれば、そのアカウント情報取得モジュ
ール17を電子文書管理クライアント1に実装すること
で、本発明が適用可能となる。一般的には、Notes
R5(Domino R5サーバ)の場合などのように
LDAPによるアクセスを許可している場合が多い。図
7においては、アプリケーション51としてのNote
s R5(Domino R5サーバ)におけるアカウン
ト管理システム31で管理されているアカウント情報が
Notes R5用アカウント情報取得モジュール171
で取得できるようになっている。アカウント管理が可能
な新たなアカウント管理システム32をもつアプリケー
ション52を導入する場合には、その追加アプリケーシ
ョン用アカウント情報取得モジュール172を、公開さ
れているアカウント情報取得用インタフェースを利用し
て電子文書管理クライアント1に実装することによっ
て、追加アプリケーション52におけるアカウント情報
も利用可能となる。なお、図7では、本発明の第2の実
施形態をもとに説明したが、その他の実施形態に適用し
てもよい。
FIG. 7 is a diagram for explaining a method of adding an account management system. The case where the account management system in each of the above-described embodiments functions by an application will be described as an example. In the electronic document management system 70, an application 5 1 electronic document management client 1 with the account management system 3 1
And is independent of the electronic document management server 2. If the application 5 discloses an interface for acquiring account information, the present invention can be applied by mounting the account information acquisition module 17 in the electronic document management client 1. Generally, Notes
In many cases, access by LDAP is permitted as in the case of R5 (Domino R5 server). In Figure 7, Note as an application 5 1
s R5 account information managed by the account management system 3 1 in (Domino R5 server) account for Notes R5 information acquisition module 17 1
You can get it at. When introducing the application 5 2 with a new account management system 3 2 capable account management, the additional application account information acquisition module 17 2, by using the account information acquisition interfaces exposed electronic by implementing the document management client 1, also made available account information in the additional application 5 2. Although FIG. 7 has been described based on the second embodiment of the present invention, the present invention may be applied to other embodiments.

【0073】以上、上述した第1乃至第7の実施形態に
おいて、文書(電子文書)を管理するシステムを説明し
てきたが、当然、文書にかぎらず、同様にしてフォルダ
を管理することも可能である。すなわち、上述した電子
文書管理システム10,20,30,40,50,6
0,70の機能に加えて、フォルダと該フォルダのアク
セス権を対応づけて管理可能であって、上述した機能を
利用して取得されたアカウント情報は、前記フォルダの
アクセス権情報の一部として利用可能であるようにす
る。このようにすることにより、上記の機能に加えて、
フォルダとそのアクセス権を対応づけて管理可能であっ
て、上記の機能を利用して取得されたアカウント情報
を、フォルダのアクセス権として利用可能とすることに
より、複数の文書に対してまとめて同じアクセス権を設
定する、といったことが簡単に行えるようになる。
In the first to seventh embodiments described above, the system for managing documents (electronic documents) has been described. Naturally, not only documents but also folders can be similarly managed. is there. That is, the above-described electronic document management systems 10, 20, 30, 40, 50, 6
In addition to the functions 0 and 70, the folder and the access right of the folder can be managed in association with each other, and the account information obtained by using the above-described function is used as a part of the access right information of the folder. Make it available. By doing so, in addition to the above features,
Folders and their access rights can be managed in association with each other, and account information obtained using the above function can be used as folder access rights, so that the same You can easily set access rights.

【0074】次に、上述した第1乃至第7の実施形態及
びフォルダ管理に関する形態における、アカウント管理
システムで管理されているアカウント情報のデータ構造
を説明する。図8は、アカウント管理システムで管理さ
れているアカウント情報のデータ構造の一例を示す図表
である。本実施例においては、前記アカウントの情報
は、アカウント名(以下アカウントIDという)31
と、前記アカウントを一意に識別するためのアカウント
識別子(以下アカウントIDという)33と、前記アカ
ウント管理の単位であるドメインを識別するためのドメ
イン識別子(以下ドメインIDという)33と、各アカ
ウント管理システムが稼動しているオペレーションシス
テム,アプリケーション毎に与えられるプロバイダ識別
子(以下プロバイダIDという)35と、前記アカウン
ト名がユーザ名或いはグループ名であることを示す種別
を表したアカウント種別識別子(以下アカウント名識別
フラグという)32とを含むようにしている。
Next, the data structure of account information managed by the account management system in the above-described first to seventh embodiments and the form relating to folder management will be described. FIG. 8 is a chart showing an example of a data structure of account information managed by the account management system. In this embodiment, the account information includes an account name (hereinafter referred to as an account ID) 31.
An account identifier (hereinafter, referred to as an account ID) 33 for uniquely identifying the account; a domain identifier (hereinafter, referred to as a domain ID) 33 for identifying a domain which is a unit of the account management; A provider identifier (hereinafter, referred to as a provider ID) 35 provided for each operation system and application in which is operating, and an account type identifier (hereinafter, account name identification) representing a type indicating that the account name is a user name or a group name. 32).

【0075】各アカウント管理システムで異なるアカウ
ント情報を統一するため、アカウント情報取得部15か
ら取得されるアカウント情報をアカウントID,ドメイ
ンID,プロバイダID,及びアカウント名,アカウン
ト名識別フラグのような5つの値で定義する。
In order to unify different account information in each account management system, account information acquired from the account information acquisition unit 15 is divided into five types such as an account ID, a domain ID, a provider ID, an account name, and an account name identification flag. Define by value.

【0076】アカウントIDとは、各アカウント管理シ
ステム内でアカウントを一意に識別するために割り振ら
れるIDである。具体的には、Windows NTの
場合にはSID、UNIXの場合にはuid(ユーザI
D)といった値が設定される。ドメインIDとは、各ア
カウント管理システム毎に割り振られるIDである。具
体的には、Windows NTやUNIXの場合に
は、アカウント管理の単位であるドメイン名といった値
が設定される。プロバイダIDは、各アカウント管理シ
ステムが稼動しているオペレーティングシステム、ある
いは、ロータス社のNotes等のアプリケーション毎
に割り当てられるIDである。具体的には、オペレーテ
ィングシステム名といった値を割り当てる。少なくとも
これら3つの情報によって、電子文書管理中に複数のオ
ペレーティングシステム上で稼動している複数のアカウ
ント管理システムに登録されているアカウントを一意に
識別することが可能となる。
The account ID is an ID assigned to uniquely identify an account in each account management system. Specifically, in the case of Windows NT, the SID, and in the case of UNIX, the uid (user I
D) is set. The domain ID is an ID assigned to each account management system. Specifically, in the case of Windows NT or UNIX, a value such as a domain name which is a unit of account management is set. The provider ID is an ID assigned to each operating system in which each account management system is running or each application such as Lotus Notes. Specifically, a value such as an operating system name is assigned. At least these three pieces of information make it possible to uniquely identify an account registered in a plurality of account management systems operating on a plurality of operating systems during electronic document management.

【0077】図8の具体例においては、4つのアカウン
ト情報が示してある。例えば、アカウント名31の"Kik
aku-Bu"に対して、アカウント名識別フラグ32はグル
ープ名であることを示す"0"であり、アカウントID3
3は"S−x−xxx−xxx−xxx"、ドメインID
34は"DomainL1"、プロバイダID35は"W
indows NT"といった情報がある。
In the specific example of FIG. 8, four pieces of account information are shown. For example, the account name 31 "Kik
For “aku-Bu”, the account name identification flag 32 is “0” indicating a group name, and the account ID 3
3 is "S-xxx-xxx-xxx", domain ID
34 is "DomainL1" and the provider ID 35 is "W
Windows NT ".

【0078】上述のごとき各種アカウント情報は、図1
1を参照して後述するが、例えば、前記アカウント情報
にはアカウント名31を含み、指定されたアカウント名
31もしくは該アカウント名31の部分文字列を条件と
して、該指定された条件と一致するアカウント情報を検
索することにより、該アカウント情報を前記文書のアク
セス権情報の一部として利用可能とする。本実施例によ
れば、指定されたアカウント名(もしくはその部分文字
列)を条件として、少なくとも1つ以上のアカウント管
理システムに登録されているアカウントから、指定され
たアカウント名(もしくはその部分文字列)が一致する
アカウント情報を検索し、文書のアクセス権として利用
可能とすることにより、電子文書管理システム利用者
が、アクセス権を設定したいアカウントを探し出すこと
ができるようになる。
The various account information as described above is shown in FIG.
As will be described later with reference to FIG. 1, for example, the account information includes an account name 31 and, based on the specified account name 31 or a partial character string of the account name 31, an account that matches the specified condition By retrieving the information, the account information can be used as a part of the access right information of the document. According to the present embodiment, on the condition that the specified account name (or a partial character string thereof) is a condition, the specified account name (or a partial character string thereof) is obtained from at least one or more accounts registered in the account management system. By searching for account information that matches ()) and making it available as document access rights, the user of the electronic document management system can search for an account for which access rights are to be set.

【0079】図9は、アカウント管理システムで管理さ
れているアカウント情報のデータ構造の他の例を示す図
表である。本実施例においては、前記アカウント情報に
はユーザ名36及びグループ名37を含み、指定された
ユーザ名36を条件として、該指定されたユーザ名36
と一致するユーザが所属するグループの情報を検索する
ことにより、該グループの情報を前記文書のアクセス権
情報の一部として利用可能とする。本実施例によれば、
指定されたユーザ名を条件として、少なくとも1つ以上
のアカウント管理システムに登録されているアカウント
から、指定されたユーザ名と一致するユーザが所属する
グループ情報を検索し、文書のアクセス権として利用可
能とすることにより、電子文書管理システム利用者が、
自分と同じグループのメンバに対して、自分と同じアク
セス権を与える、といったことが簡単に行えるようにな
る。
FIG. 9 is a chart showing another example of the data structure of account information managed by the account management system. In the present embodiment, the account information includes the user name 36 and the group name 37, and the specified user name 36
By retrieving information of a group to which a user belonging to the group belongs, the information of the group can be used as a part of the access right information of the document. According to the present embodiment,
Based on the specified user name, the group information to which the user who matches the specified user name belongs can be searched from the accounts registered in at least one or more account management systems and used as document access right By doing so, the user of the electronic document management system
It is easy to give the same access rights to members of the same group as yourself.

【0080】図10は、アカウント管理システムで管理
されているアカウント情報のデータ構造の他の例を示す
図表である。本実施例においては、前記アカウント情報
にはグループ名37及びメンバリスト38を含み、指定
されたグループ名37を条件として、該指定された条件
と一致するグループに属するメンバの情報38を検索す
ることにより、該メンバ情報38を前記文書のアクセス
権情報の一部として利用可能とする。本実施例によれ
ば、指定されたグループ名を条件として、少なくとも1
つ以上のアカウント管理システムに登録されているアカ
ウントから、指定されたグループ名と一致するグループ
に属するメンバ情報を検索し、文書のアクセス権として
利用可能とすることにより、電子文書管理システム利用
者が、同じグループの各メンバに対して詳細にアクセス
権を与える、といったことが簡単に行えるようになる。
FIG. 10 is a chart showing another example of the data structure of the account information managed by the account management system. In the present embodiment, the account information includes a group name 37 and a member list 38, and using the specified group name 37 as a condition, searching for information 38 on members belonging to a group that matches the specified condition. Thereby, the member information 38 can be used as a part of the access right information of the document. According to the present embodiment, at least 1
By searching member information belonging to a group that matches the specified group name from accounts registered in one or more account management systems and making it available as document access right, the user of the electronic document management system can It is easy to give detailed access rights to each member of the same group.

【0081】図11は、アカウント情報取得部における
処理を説明するためのフロー図である。図2の実施形態
を参照して代表して説明する。本実施例においては、前
記アカウント情報にはアカウント名31を含み、指定さ
れたアカウント名31もしくは該アカウント名31の部
分文字列を条件として、該指定された条件と一致するア
カウント情報を検索することにより、該アカウント情報
を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とす
る。
FIG. 11 is a flowchart for explaining the processing in the account information acquisition unit. This will be described with reference to the embodiment of FIG. In the present embodiment, the account information includes the account name 31, and using the specified account name 31 or a partial character string of the account name 31 as a condition, searching for account information that matches the specified condition. Thereby, the account information can be used as a part of the access right information of the document.

【0082】まず、アカウント情報取得部15は、制御
部14を通してユーザからアカウント情報取得要求があ
ると(ステップS1)、その取得条件を基にして、各ア
カウント情報取得モジュール171〜17nを通して、ア
カウント情報を取得する。実際には、アカウント取得要
求に応じて、1つのアカウント情報取得モジュールを選
択し(ステップS2)、選択したアカウント情報取得モ
ジュールを使ってアカウントを取得する(ステップS
3)。全てのアカウント情報取得モジュールについて終
了しているかを判断し(ステップS4)、終了していな
ければステップS2へ戻り、次のアカウント情報取得モ
ジュールを選択する。終了していれば、アカウント情報
取得部15は、各アカウント情報取得モジュール171
〜17nから得られたアカウント情報をまとめて返し
(ステップS5)、処理を終了する。
First, upon receiving an account information acquisition request from a user through the control unit 14 (step S1), the account information acquisition unit 15 passes through each of the account information acquisition modules 17 1 to 17 n based on the acquisition conditions. Get account information. Actually, in response to the account acquisition request, one account information acquisition module is selected (step S2), and an account is acquired using the selected account information acquisition module (step S2).
3). It is determined whether or not all the account information acquisition modules have been completed (step S4). If not, the process returns to step S2 to select the next account information acquisition module. If the processing has been completed, the account information acquisition unit 15 sets each account information acquisition module 17 1
The account information obtained from か ら 17 n is collectively returned (step S5), and the process ends.

【0083】次に、上述した第1乃至第7の実施形態及
びフォルダ管理に関する形態における、アカウント管理
システムで管理されているアクセス権情報のデータ構造
を説明する。図12は、アカウント管理システムで管理
されているアクセス権情報のデータ構造の一例を示す図
表である。アクセス権情報は、アカウントID33,ド
メインID34,プロバイダID35のような3つの値
やアカウント名31及びアカウント名識別フラグ32の
ような2つを加えた5つの値で定義されたアカウント情
報に、アクセス権記述子39を追加したデータ構造で管
理するものとし、この情報を各文書およびフォルダに付
与することにより、文書やフォルダへのアクセス制御を
行うものとする。具体的には、各ビットに読み取りや書
き込みなどの権限をマッピングしたアクセスビットとい
った値で記述される。
Next, the data structure of the access right information managed by the account management system in the above-described first to seventh embodiments and the form relating to folder management will be described. FIG. 12 is a chart showing an example of a data structure of access right information managed by the account management system. The access right information is account information defined by five values including three values such as an account ID 33, a domain ID 34, and a provider ID 35 and two values such as an account name 31 and an account name identification flag 32. The descriptor 39 is managed by the added data structure, and access control to the document and the folder is performed by adding this information to each document and the folder. Specifically, it is described by a value such as an access bit in which authority such as reading or writing is mapped to each bit.

【0084】この具体例においては、図8のアカウント
情報のデータ構造に加え、binary値で表されたア
クセス権の記述子で示された、4つのアカウントに対す
るアクセス権情報が示してある。アカウント名31の"K
ikaku-Bu"に対して、アカウント名識別フラグ32はグ
ループ名であることを示す"0"であり、アカウントID
33は"S−x−xxx−xxx−xxx"、ドメインI
D34は"DomainL1"、プロバイダID35は"
Windows NT"といった情報に加え、アクセス権
記述子39として"00001111"といった情報があ
る。
In this specific example, in addition to the data structure of the account information in FIG. 8, access right information for four accounts indicated by an access right descriptor represented by a binary value is shown. Account name 31 "K
ikaku-Bu ”, the account name identification flag 32 is“ 0 ”indicating a group name, and the account ID
33 is "S-xxx-xxx-xxx", domain I
D34 is "DomainL1" and provider ID35 is "
In addition to information such as "Windows NT", there is information such as "000011111" as the access right descriptor 39.

【0085】具体例のアクセス権情報は文書に付与され
ているものとし、アクセス権記述子のアクセスビットの
意味が、下位から順番に文書内容読み取り可、文書属性
変更可、文書内容変更可、文書アクセス権変更可、と割
り当てられていたとすると、最初のアカウント"S−x
−xxx−xxx−xxx"では文書に対して全ての操
作を実行可能であるが、2番目のアカウント"S−y−
yyy−yyy−yyy"に対するアクセス権のbin
ary値は"00000001"となっており、文書の内
容を見ることしかできない。
It is assumed that the access right information in the specific example is given to the document, and the meaning of the access bits of the access right descriptor is such that the document contents can be read, document attributes can be changed, document contents can be changed, and If it is assigned that the access right can be changed, the first account "S-x
-Xxx-xxx-xxx "can execute all operations on the document, but the second account" Sy-
access right bin for "yyy-yyy-yyy"
The ary value is “00000001”, and only the contents of the document can be viewed.

【0086】図13は、電子文書管理システムにおける
アクセス権設定処理を説明するためのフロー図である。
図2の実施形態を参照して代表して説明する。まず、電
子文書管理クライアント1において、あらかじめアカウ
ント情報取得処理で取得されたアカウント情報を、表示
部11を通してユーザへ表示する(ステップS11)。
電子文書管理クライアント1において、表示部11で表
示した中から選択されるアカウント情報Aとそのアカウ
ントに新たに割り当てたいアクセス権R、およびそのア
クセス権を設定したい文書もしくはフォルダ情報Oの3
つの情報がユーザから入力されると(ステップS1
2)、まず、アカウント情報Aとアクセス権Rからアク
セス権情報Iを生成する(ステップS13)。そして、
電子文書管理クライアント1において、情報I及びOを
ユーザ自身のアカウント情報U(ステップS14にて読
み出す)と共に電子文書管理サーバ2へ送信する(ステ
ップS15)。
FIG. 13 is a flowchart for explaining the access right setting process in the electronic document management system.
This will be described with reference to the embodiment of FIG. First, the electronic document management client 1 displays account information acquired in advance in the account information acquisition process to the user through the display unit 11 (step S11).
In the electronic document management client 1, account information A selected from the information displayed on the display unit 11, an access right R to be newly assigned to the account, and a document or folder information O for which the access right is to be set.
When two pieces of information are input from the user (step S1)
2) First, access right information I is generated from account information A and access right R (step S13). And
In the electronic document management client 1, the information I and O are transmitted to the electronic document management server 2 together with the user's own account information U (read in step S14) (step S15).

【0087】電子文書管理サーバ2では、クライアント
1から受信した情報から、情報U及びOを取り出し、さ
らに、電子文書管理部23から情報Oに対応する文書も
しくはフォルダのアクセス権情報のリストを取得して
(ステップS17)、要求したユーザにアクセス権変更
権があるかどうか確かめる(ステップS18)。電子文
書管理サーバ2では、ユーザにアクセス権変更権があれ
ば、受信した情報から、アクセス権情報Iを取り出し、
文書もしくはフォルダのアクセス権情報リスト(アクセ
ス権リスト)に設定する(ステップS20)。また、ス
テップS18においてアクセス権変更権がなければエラ
ー処理を行う(ステップS19)。次に、電子文書管理
サーバ2では、アクセス権変更処理結果を電子文書管理
クライアント1へ送信し(ステップS21)、電子文書
管理クライアント1では、受信した処理結果を表示部1
1で表示してユーザへ知らせる(ステップS16)。
The electronic document management server 2 extracts the information U and O from the information received from the client 1, and further obtains a list of the access right information of the document or the folder corresponding to the information O from the electronic document management unit 23. (Step S17), it is checked whether the requested user has the right to change the access right (step S18). If the user has the right to change the access right, the electronic document management server 2 extracts the access right information I from the received information,
A document or folder access right information list (access right list) is set (step S20). If there is no right to change the access right in step S18, error processing is performed (step S19). Next, the electronic document management server 2 sends the access right change processing result to the electronic document management client 1 (step S21), and the electronic document management client 1 displays the received processing result on the display unit 1.
1 to notify the user (step S16).

【0088】上記の流れの中で、ユーザ自身のアカウン
ト情報Uをどのように取得するのかについては記述して
いないが、これはユーザの認証時に取得すればよく、例
えば従来技術で挙げた特開平9−218827号に記載
の方法などの手法を用いればよい。
In the above flow, how to obtain the user's own account information U is not described, but it is sufficient to obtain at the time of user authentication. A method such as the method described in No. 9-218827 may be used.

【0089】また、上述の流れの中にある文書もしくは
フォルダ情報Oとは、この情報を電子文書管理サーバ2
側に送信した時に、受信した電子文書管理サーバ2がこ
の情報を基に、電子文書管理部23にある文書もしくは
フォルダを一意に識別することができる情報であれば何
でもよく、例えば、電子文書管理部23に文書やフォル
ダを登録する時に一意にIDを割り振り、その値を情報
Oとして利用する、といった実現方法が考えられる。
The document or folder information O in the flow described above means that this information is stored in the electronic document management server 2.
Any information can be used as long as the received electronic document management server 2 can uniquely identify a document or folder in the electronic document management unit 23 based on this information when transmitted to the side. When registering a document or folder in the unit 23, an ID is uniquely assigned, and the value is used as the information O.

【0090】以上、本発明の電子文書管理システムの各
実施形態を実施例を伴い説明してきたが、本発明は、同
様の機能の一部又は全部をハードモジュールとして構成
した電子文書管理装置としても実施可能である。また、
本発明は、上記システムの機能を実行させるための電子
文書管理方法としての形態も取りうる。
Although the embodiments of the electronic document management system of the present invention have been described with the embodiments, the present invention is also applicable to an electronic document management apparatus in which some or all of the same functions are configured as hardware modules. It is feasible. Also,
The present invention can also take the form of an electronic document management method for executing the functions of the above system.

【0091】最後に、本発明による電子文書管理の機能
を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒
体の実施形態を説明する。記録媒体としては、具体的に
は、CD−ROM、光磁気ディスク、DVD−ROM、
フロッピー(登録商標)ディスク、フラッシュメモリ、
及びその他各種ROMやRAM等が想定でき、これら記
録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能
をコンピュータに実行させ、電子文書管理の機能を実現
するためのプログラムを記録して流通させることによ
り、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ
等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して
情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは
情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを
記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本
発明に関わる電子文書管理機能を実行することができ
る。例えば、代表として、図2を参照して説明すると、
本発明は、少なくとも1つ以上のアカウント管理システ
ム20からネットワーク4を介して、該アカウント管理
システム17に登録されているアカウントの情報の一覧
をクライアント1で取得し、前記アカウント情報を文書
へのアクセス権情報の一部として利用し、前記クライア
ント1とネットワーク接続されたサーバ2で前記文書と
該文書のアクセス権とを対応づけて管理することによ
り、電子文書の管理を行うプログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体として実現可能である。
Finally, an embodiment of a recording medium storing a program and data for realizing the function of managing an electronic document according to the present invention will be described. As a recording medium, specifically, a CD-ROM, a magneto-optical disk, a DVD-ROM,
Floppy disk, flash memory,
And various other ROMs and RAMs can be assumed. A computer executes the functions of the system of each embodiment of the present invention described above on these recording media, and records and distributes a program for realizing the electronic document management function. This facilitates the realization of the function. Then, the program is read by the information processing apparatus by attaching the recording medium as described above to an information processing apparatus such as a computer, or the program is stored in a storage medium provided in the information processing apparatus, and if necessary, By reading, the electronic document management function according to the present invention can be executed. For example, as a representative, referring to FIG.
According to the present invention, the client 1 obtains a list of account information registered in the account management system 17 from at least one or more account management systems 20 via the network 4 and accesses the document to the account information. A computer that records a program for managing an electronic document by using the information as a part of the right information and managing the document and the access right of the document by associating the document with an access right of the document in a server 2 connected to the network by the client 1 It can be realized as a possible recording medium.

【0092】[0092]

【発明の効果】本発明によれば、少なくとも1つ以上の
アカウント管理システムに登録されているアカウント情
報の一覧を取得し、その情報を文書のアクセス権として
利用可能とすることにより、アカウント管理システムの
相違を意識することなく、取得されたアカウント一覧か
ら選択してアクセス権を設定できるようになる。
According to the present invention, a list of account information registered in at least one or more account management systems is acquired, and the information can be used as a document access right. It is possible to set the access right by selecting from the acquired account list without being aware of the difference.

【0093】本発明によれば、指定されたアカウント名
(もしくはその部分文字列)を条件として、少なくとも
1つ以上のアカウント管理システムに登録されているア
カウントから、指定されたアカウント名(もしくはその
部分文字列)が一致するアカウント情報を検索し、文書
のアクセス権として利用可能とすることにより、電子文
書管理システム利用者が、アクセス権を設定したいアカ
ウントを探し出すことができるようになる。
According to the present invention, on the condition that the designated account name (or a partial character string thereof) is a condition, the designated account name (or a part thereof) is changed from the accounts registered in at least one or more account management systems. By searching for account information that matches the character string) and making it available as a document access right, the user of the electronic document management system can search for an account for which access right is to be set.

【0094】本発明によれば、指定されたユーザ名を条
件として、少なくとも1つ以上のアカウント管理システ
ムに登録されているアカウントから、指定されたユーザ
名と一致するユーザが所属するグループ情報を検索し、
文書のアクセス権として利用可能とすることにより、電
子文書管理システム利用者が、自分と同じグループのメ
ンバに対して、自分と同じアクセス権を与える、といっ
たことが簡単に行えるようになる。
According to the present invention, the group information to which the user matching the specified user name belongs is searched from the accounts registered in at least one or more account management systems on the condition of the specified user name. And
By making it available as a document access right, the user of the electronic document management system can easily give the same access right to the members of the same group as the user.

【0095】本発明によれば、指定されたグループ名を
条件として、少なくとも1つ以上のアカウント管理シス
テムに登録されているアカウントから、指定されたグル
ープ名と一致するグループに属するメンバ情報を検索
し、文書のアクセス権として利用可能とすることによ
り、電子文書管理システム利用者が、同じグループの各
メンバに対して詳細にアクセス権を与える、といったこ
とが簡単に行えるようになる。
According to the present invention, the member information belonging to the group matching the specified group name is searched from the accounts registered in at least one or more account management systems on the condition of the specified group name. By using the document as the document access right, the user of the electronic document management system can easily give detailed access rights to each member of the same group.

【0096】本発明によれば、上記の機能に加えて、フ
ォルダとそのアクセス権を対応づけて管理可能であっ
て、上記の機能を利用して取得されたアカウント情報
を、フォルダのアクセス権として利用可能とすることに
より、複数の文書に対してまとめて同じアクセス権を設
定する、といったことが簡単に行えるようになる。
According to the present invention, in addition to the above functions, a folder and its access right can be managed in association with each other, and the account information obtained by using the above function can be used as the access right of the folder. By making it available, it becomes easy to set the same access right for a plurality of documents at once.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本発明の第1の実施形態における電子文書管
理システムの概念を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating the concept of an electronic document management system according to a first embodiment of the present invention.

【図2】 本発明の第2の実施形態における電子文書管
理システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic document management system according to a second embodiment of the present invention.

【図3】 本発明の第3の実施形態における電子文書管
理システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic document management system according to a third embodiment of the present invention.

【図4】 本発明の第4の実施形態における電子文書管
理システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic document management system according to a fourth embodiment of the present invention.

【図5】 本発明の第5の実施形態における電子文書管
理システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic document management system according to a fifth embodiment of the present invention.

【図6】 本発明の第6の実施形態における電子文書管
理システムの構成を示すブロック図である。
FIG. 6 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic document management system according to a sixth embodiment of the present invention.

【図7】 アカウント管理システムの追加方法を説明す
るための図である。
FIG. 7 is a diagram for explaining a method of adding an account management system.

【図8】 アカウント管理システムで管理されているア
カウント情報のデータ構造の一例を示す図表である。
FIG. 8 is a table showing an example of a data structure of account information managed by the account management system.

【図9】 アカウント管理システムで管理されているア
カウント情報のデータ構造の他の例を示す図表である。
FIG. 9 is a chart showing another example of the data structure of account information managed by the account management system.

【図10】 アカウント管理システムで管理されている
アカウント情報のデータ構造の他の例を示す図表であ
る。
FIG. 10 is a chart showing another example of the data structure of account information managed by the account management system.

【図11】 アカウント情報取得部における処理を説明
するためのフロー図である。
FIG. 11 is a flowchart for explaining processing in an account information acquisition unit.

【図12】 アカウント管理システムで管理されている
アクセス権情報のデータ構造の一例を示す図表である。
FIG. 12 is a chart showing an example of a data structure of access right information managed by the account management system.

【図13】 電子文書管理システムにおけるアクセス権
設定処理を説明するためのフロー図である。
FIG. 13 is a flowchart illustrating an access right setting process in the electronic document management system.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…電子文書管理クライアント、2…電子文書管理サー
バ、3(31〜3m)…アカウント管理システム、4…ネ
ットワーク、5(51,52)…アプリケーション、11
…表示部、12…記憶部、13…入力部、14,22…
制御部、15…アカウント情報取得部、16,21…I
/F部、17(171〜17n)…アカウント情報取得モ
ジュール、10,20,30,40,50,60,70
…電子文書管理システム、23…電子文書管理部、24
…アクセス処理部、31…アカウント名、32…アカウ
ント種別識別子、33…アカウント識別子、34…ドメ
イン識別子、35…プロバイダ識別子、36…ユーザ
名、37…グループ名、38…メンバ、39…アクセス
権記述子。
1 ... electronic document management client, 2 ... electronic document management server, 3 (3 1 to 3 m) ... account management system, 4 ... network, 5 (5 1, 5 2) ... applications 11
... Display unit, 12 ... Storage unit, 13 ... Input unit, 14,22 ...
Control unit, 15 ... Account information acquisition unit, 16, 21 ... I
/ F section, 17 (17 1 ~17 n) ... account information acquisition module, 10,20,30,40,50,60,70
... Electronic document management system, 23 ... Electronic document management unit, 24
... access processing unit, 31 ... account name, 32 ... account type identifier, 33 ... account identifier, 34 ... domain identifier, 35 ... provider identifier, 36 ... user name, 37 ... group name, 38 ... member, 39 ... access right description Child.

Claims (52)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 文書と該文書のアクセス権とを対応づけ
て管理可能であって、かつ、少なくとも1つ以上のアカ
ウント管理システムに登録されているアカウントの情報
の一覧を取得し、該アカウント情報を前記文書のアクセ
ス権情報の一部として利用可能であることを特徴とする
電子文書管理システム。
1. A list of account information which can manage a document and an access right of the document in association with each other and is registered in at least one or more account management systems, and acquires the account information. Can be used as part of the access right information of the document.
【請求項2】 少なくとも1つ以上のアカウント管理シ
ステムと、該アカウント管理システムとネットワーク接
続され、該アカウント管理システムに登録されているア
カウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報を
文書へのアクセス権情報の一部として利用するクライア
ントと、該クライアントとネットワーク接続され、前記
文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するサー
バとを有することを特徴とする電子文書管理システム。
2. At least one or more account management systems, a list of account information connected to the account management system via a network, registered in the account management system, and accessing the account information to a document. An electronic document management system comprising: a client used as a part of the right information; and a server connected to the client via a network and managing the document and the access right of the document in association with each other.
【請求項3】 少なくとも1つ以上のアカウント管理シ
ステムとネットワーク接続された電子文書管理システム
であって、前記アカウント管理システムに登録されてい
るアカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情
報を文書へのアクセス権情報の一部として利用するクラ
イアントと、該クライアントとLAN接続され、前記文
書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するサーバ
とを有することを特徴とする電子文書管理システム。
3. An electronic document management system that is network-connected to at least one or more account management systems, wherein a list of account information registered in the account management system is acquired, and the account information is converted to a document. An electronic document management system, comprising: a client used as a part of the access right information, and a server connected to the client via a LAN and managing the document and the access right of the document in association with each other.
【請求項4】 前記クライアントと前記サーバは一体型
であることを特徴とする請求項3記載の電子文書管理シ
ステム。
4. The electronic document management system according to claim 3, wherein said client and said server are integrated.
【請求項5】 少なくとも1つ以上のアカウント管理シ
ステムと、該アカウント管理システムとLAN接続さ
れ、該アカウント管理システムに登録されているアカウ
ントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報を文書
へのアクセス権情報の一部として利用するクライアント
とを有する電子文書管理システムであって、該取得した
アカウント情報を、当該電子文書管理システムとネット
ワーク接続され、文書と該文書のアクセス権を対応づけ
て管理するサーバへ伝送することを特徴とする電子文書
管理システム。
5. Accessing a document with at least one or more account management systems, acquiring a list of account information connected to the account management system via a LAN, and registering the account information in the account management system, An electronic document management system having a client used as a part of the right information, wherein the acquired account information is network-connected to the electronic document management system, and manages the document in association with the access right of the document. An electronic document management system for transmitting to a server.
【請求項6】 少なくとも1つ以上の前記アカウント管
理システムのうちいくつかは、前記クライアント、又は
前記サーバ、又は前記クライアント及びサーバに実装さ
れたアプリケーションによって機能することを特徴とす
る請求項2乃至5のいずれか1記載の電子文書管理シス
テム。
6. The system according to claim 2, wherein some of at least one or more of the account management systems are operated by the client, the server, or an application installed in the client and the server. An electronic document management system according to any one of the preceding claims.
【請求項7】 前記クライアントは、前記アカウント情
報を取得するためのアカウント情報取得モジュールを複
数有し、各アカウント情報取得モジュールのうちいくつ
かは、複数のアカウント管理システムから該アカウント
管理システムのアカウント情報を取得することを特徴と
する請求項2乃至6のいずれか1記載の電子文書管理シ
ステム。
7. The client has a plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information, and some of the account information acquisition modules are provided with a plurality of account information from the plurality of account management systems. The electronic document management system according to claim 2, wherein the electronic document management system acquires
【請求項8】 当該電子文書管理システムをWindo
ws(登録商標)上で実装し、前記アカウント情報取得
モジュールをDynamic Link Librar
yとして実装したことを特徴とする請求項7記載の電子
文書管理システム。
8. The electronic document management system according to claim
ws (registered trademark), and the account information acquisition module is a Dynamic Link Library.
The electronic document management system according to claim 7, wherein the electronic document management system is implemented as y.
【請求項9】 前記アカウント情報にはアカウント名を
含み、指定されたアカウント名もしくは該アカウント名
の部分文字列を条件として、該指定された条件と一致す
るアカウント情報を検索することにより、該アカウント
情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能
とすることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1記
載の電子文書管理システム。
9. The account information includes an account name, and by searching for account information that matches the specified condition on the condition of the specified account name or a partial character string of the account name, the account information is obtained. 9. The electronic document management system according to claim 1, wherein information can be used as a part of access right information of the document.
【請求項10】 前記アカウント情報にはユーザ名及び
グループ名を含み、指定されたユーザ名を条件として、
該指定されたユーザ名と一致するユーザが所属するグル
ープの情報を検索することにより、該グループの情報を
前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とする
ことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1記載の電
子文書管理システム。
10. The account information includes a user name and a group name, and provided that the designated user name is a condition.
The information of a group to which a user who matches the designated user name belongs is searched to make the information of the group available as a part of the access right information of the document. 9. The electronic document management system according to any one of items 9 to 9.
【請求項11】 前記アカウント情報にはグループ名及
びメンバリストを含み、指定されたグループ名を条件と
して、該指定された条件と一致するグループに属するメ
ンバの情報を検索することにより、該メンバ情報を前記
文書のアクセス権情報の一部として利用可能とすること
を特徴とする請求項1乃至10のいずれか1記載の電子
文書管理システム。
11. The account information includes a group name and a member list. The member information is obtained by searching for information on members belonging to a group that matches the specified condition using a specified group name as a condition. 11. The electronic document management system according to claim 1, wherein the electronic document management system is configured to be able to be used as part of access right information of the document.
【請求項12】 前記アカウントの情報は、アカウント
名と、前記アカウントを一意に識別するためのアカウン
ト識別子と、前記アカウント管理の単位であるドメイン
を識別するためのドメイン識別子と、各アカウント管理
システムが稼動しているオペレーションシステム,アプ
リケーション毎に与えられるプロバイダ識別子と、前記
アカウント名がユーザ名或いはグループ名であることを
示す種別を表したアカウント種別識別子とを含むことを
特徴とする請求項1乃至11のいずれか1記載の電子文
書管理システム。
12. The account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, and each account management system. 12. The system according to claim 1, further comprising: a provider identifier provided for each operating system and application running; and an account type identifier indicating a type indicating that the account name is a user name or a group name. An electronic document management system according to any one of the preceding claims.
【請求項13】 請求項1乃至12のいずれか1記載の
電子文書管理システムの機能に加えて、フォルダと該フ
ォルダのアクセス権を対応づけて管理可能であって、前
記請求項1乃至12のいずれか1で記載された機能を利
用して取得されたアカウント情報は、前記フォルダのア
クセス権情報の一部として利用可能であることを特徴と
する電子文書管理システム。
13. The electronic document management system according to claim 1, wherein a folder and an access right of said folder can be managed in association with each other. An electronic document management system, wherein the account information obtained by using the function described in any one of the above is usable as a part of the access right information of the folder.
【請求項14】 文書と該文書のアクセス権とを対応づ
けて管理可能とし、かつ、少なくとも1つ以上のアカウ
ント管理システムに登録されているアカウントの情報の
一覧を取得し、該アカウント情報を前記文書のアクセス
権情報の一部として利用可能とすることを特徴とする電
子文書管理方法。
14. A system in which a document and an access right of the document can be managed in association with each other, and a list of account information registered in at least one or more account management systems is acquired, and the account information is acquired. An electronic document management method characterized in that it can be used as a part of document access right information.
【請求項15】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムからネットワークを介して、該アカウント管理
システムに登録されているアカウントの情報の一覧をク
ライアントで取得し、前記アカウント情報を文書へのア
クセス権情報の一部として利用し、前記クライアントと
ネットワーク接続されたサーバで前記文書と該文書のア
クセス権とを対応づけて管理することを特徴とする電子
文書管理方法。
15. A client obtains a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems via a network, and stores the account information in the document access right information. An electronic document management method, wherein the method is used as a part, and the document and an access right of the document are managed in association with each other by a server connected to a network with the client.
【請求項16】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムからネットワークを介して、前記アカウント管
理システムに登録されているアカウントの情報の一覧を
クライアントで取得し、該取得したアカウント情報を文
書へのアクセス権情報の一部として利用し、前記クライ
アントとLAN接続されたサーバで前記文書と該文書の
アクセス権とを対応づけて管理することを特徴とする電
子文書管理方法。
16. A client acquires a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems via a network, and uses the acquired account information to access a document. An electronic document management method, wherein the method is used as a part of information, and the document and an access right of the document are managed in association with each other by a server connected to the client and a LAN.
【請求項17】 前記クライアントと前記サーバは一体
型であることを特徴とする請求項16記載の電子文書管
理方法。
17. The electronic document management method according to claim 16, wherein the client and the server are integrated.
【請求項18】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムから、該アカウント管理システムに登録されて
いるアカウントの情報の一覧をクライアントで取得し、
該取得したアカウント情報を文書へのアクセス権情報の
一部として利用する電子文書管理方法であって、該取得
したアカウント情報を、LAN経由で、文書と該文書の
アクセス権を対応づけて管理するサーバへ伝送すること
を特徴とする電子文書管理方法。
18. A client acquires a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems,
An electronic document management method using the acquired account information as a part of access right information to a document, wherein the acquired account information is managed by associating a document with an access right of the document via a LAN. An electronic document management method characterized by transmitting data to a server.
【請求項19】 少なくとも1つ以上の前記アカウント
管理システムのうちいくつかは、前記クライアント、又
は前記サーバ、又は前記クライアント及びサーバに実装
されたアプリケーションによって機能することを特徴と
する請求項15乃至18のいずれか1記載の電子文書管
理方法。
19. The system according to claim 15, wherein some of the at least one account management system is operated by the client, the server, or an application installed in the client and the server. Electronic document management method according to any one of the above.
【請求項20】 前記クライアント内の前記アカウント
情報を取得するための複数のアカウント情報取得モジュ
ールのうちいくつかは、複数のアカウント管理システム
から該アカウント管理システムのアカウント情報を取得
することを特徴とする請求項15乃至19のいずれか1
記載の電子文書管理方法。
20. A plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information in the client, wherein some of the plurality of account information acquisition modules acquire account information of the account management system from a plurality of account management systems. Any one of claims 15 to 19
Electronic document management method described.
【請求項21】 当該電子文書管理方法をWindow
s上で実装し、前記アカウント情報取得モジュールをD
ynamic Link Libraryとして実装し
たことを特徴とする請求項20記載の電子文書管理方
法。
21. A method for managing an electronic document, comprising the steps of:
s, and the account information acquisition module is D
21. The electronic document management method according to claim 20, wherein the electronic document management method is implemented as a dynamic link library.
【請求項22】 前記アカウント情報にはアカウント名
を含み、指定されたアカウント名もしくは該アカウント
名の部分文字列を条件として、該指定された条件と一致
するアカウント情報を検索することにより、該アカウン
ト情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴とする請求項14乃至21のいずれ
か1記載の電子文書管理方法。
22. The account information includes an account name, and is searched for account information that matches the specified condition on the condition of the specified account name or a partial character string of the account name. 22. The electronic document management method according to claim 14, wherein information can be used as a part of access right information of the document.
【請求項23】 前記アカウント情報にはユーザ名及び
グループ名を含み、指定されたユーザ名を条件として、
該指定されたユーザ名と一致するユーザが所属するグル
ープの情報を検索することにより、該グループの情報を
前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とする
ことを特徴とする請求項14乃至22のいずれか1記載
の電子文書管理方法。
23. The account information includes a user name and a group name, and provided that the designated user name is a condition.
15. The information of a group to which a user corresponding to the designated user name belongs is searched to make the information of the group available as a part of the access right information of the document. 23. The electronic document management method according to any one of 22.
【請求項24】 前記アカウント情報にはグループ名及
びメンバリストを含み、指定されたグループ名を条件と
して、該指定された条件と一致するグループに属するメ
ンバの情報を検索することにより、該メンバ情報を前記
文書のアクセス権情報の一部として利用可能とすること
を特徴とする請求項14乃至23のいずれか1記載の電
子文書管理方法。
24. The account information includes a group name and a member list. The member information is obtained by searching for information on members belonging to a group that matches the specified condition, using the specified group name as a condition. 24. The electronic document management method according to claim 14, wherein the electronic document management information can be used as a part of access right information of the document.
【請求項25】 前記アカウントの情報は、アカウント
名と、前記アカウントを一意に識別するためのアカウン
ト識別子と、前記アカウント管理の単位であるドメイン
を識別するためのドメイン識別子と、各アカウント管理
システムが稼動しているオペレーションシステム,アプ
リケーション毎に与えられるプロバイダ識別子と、前記
アカウント名がユーザ名或いはグループ名であることを
示す種別を表したアカウント種別識別子とを含むことを
特徴とする請求項14乃至24のいずれか1記載の電子
文書管理方法。
25. The account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, and each account management system. 25. The system according to claim 14, further comprising a provider identifier provided for each operating system and application running, and an account type identifier indicating a type indicating that the account name is a user name or a group name. Electronic document management method according to any one of the above.
【請求項26】 請求項14乃至25のいずれか1記載
の電子文書管理方法の工程に加えて、フォルダと該フォ
ルダのアクセス権を対応づけて管理可能であって、前記
請求項14乃至25のいずれか1で記載された工程を利
用して取得されたアカウント情報は、前記フォルダのア
クセス権情報の一部として利用可能であることを特徴と
する電子文書管理方法。
26. The electronic document management method according to claim 14, wherein a folder and an access right of the folder can be managed in association with each other. An electronic document management method, wherein the account information obtained by using the process described in any one of the above is usable as a part of the access right information of the folder.
【請求項27】 文書と該文書のアクセス権とを対応づ
けて管理可能であって、かつ、少なくとも1つ以上のア
カウント管理システムに登録されているアカウントの情
報の一覧を取得し、該アカウント情報を前記文書のアク
セス権情報の一部として利用可能であることを特徴とす
る電子文書管理装置。
27. A list of account information that can manage a document and an access right of the document in association with each other and is registered in at least one or more account management systems, and obtains a list of the account information. An electronic document management apparatus characterized in that the electronic document management device can be used as a part of access right information of the document.
【請求項28】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムと、該アカウント管理システムとネットワーク
接続され、該アカウント管理システムに登録されている
アカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報
を文書へのアクセス権情報の一部として利用するクライ
アントと、該クライアントとネットワーク接続され、前
記文書と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するサ
ーバとを有することを特徴とする電子文書管理装置。
28. At least one or more account management systems, a list of account information registered in the account management system connected to the account management system via a network, and access to the account information as a document. An electronic document management apparatus, comprising: a client used as a part of the right information; and a server connected to the client via a network and managing the document and the access right of the document in association with each other.
【請求項29】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムとネットワーク接続された電子文書管理装置で
あって、前記アカウント管理システムに登録されている
アカウントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報
を文書へのアクセス権情報の一部として利用するクライ
アントと、該クライアントとLAN接続され、前記文書
と該文書のアクセス権とを対応づけて管理するサーバと
を有することを特徴とする電子文書管理装置。
29. An electronic document management apparatus network-connected to at least one or more account management systems, wherein a list of account information registered in the account management system is acquired, and the account information is converted to a document. An electronic document management apparatus, comprising: a client used as a part of the access right information of the above and a server connected to the client via a LAN and managing the document and the access right of the document in association with each other.
【請求項30】 前記クライアントと前記サーバは一体
型であることを特徴とする請求項29記載の電子文書管
理装置。
30. The electronic document management device according to claim 29, wherein the client and the server are integrated.
【請求項31】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムと、該アカウント管理システムとLAN接続さ
れ、該アカウント管理システムに登録されているアカウ
ントの情報の一覧を取得し、前記アカウント情報を文書
へのアクセス権情報の一部として利用するクライアント
とを有する電子文書管理装置であって、該取得したアカ
ウント情報を、当該電子文書管理装置とネットワーク接
続され、文書と該文書のアクセス権を対応づけて管理す
るサーバへ伝送することを特徴とする電子文書管理装
置。
31. At least one or more account management systems, a list of account information connected to the account management system via a LAN, and a list of accounts registered in the account management system are obtained, and the account information is accessed to a document. An electronic document management apparatus having a client used as a part of right information, wherein the acquired account information is network-connected to the electronic document management apparatus, and manages a document in association with an access right of the document. An electronic document management device for transmitting to a server.
【請求項32】 少なくとも1つ以上の前記アカウント
管理システムのうちいくつかは、前記クライアント、又
は前記サーバ、又は前記クライアント及びサーバに実装
されたアプリケーションによって機能することを特徴と
する請求項28乃至31のいずれか1記載の電子文書管
理装置。
32. The account management system according to claim 28, wherein some of the at least one or more account management systems are operated by the client, the server, or an application installed in the client and the server. The electronic document management device according to any one of the above items.
【請求項33】 前記クライアントは、前記アカウント
情報を取得するためのアカウント情報取得モジュールを
複数有し、各アカウント情報取得モジュールのうちいく
つかは、複数のアカウント管理システムから該アカウン
ト管理システムのアカウント情報を取得することを特徴
とする請求項28乃至32いずれか1記載の電子文書管
理装置。
33. The client has a plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information, and some of each of the account information acquisition modules are transmitted from a plurality of account management systems to account information of the account management system. 33. The electronic document management apparatus according to claim 28, wherein the electronic document management apparatus acquires the electronic document.
【請求項34】 当該電子文書管理装置をWindow
s上で実装し、前記アカウント情報取得モジュールをD
ynamic Link Libraryとして実装し
たことを特徴とする請求項33記載の電子文書管理装
置。
34. The electronic document management device is a Windows
s, and the account information acquisition module is D
The electronic document management device according to claim 33, wherein the electronic document management device is implemented as a dynamic link library.
【請求項35】 前記アカウント情報にはアカウント名
を含み、指定されたアカウント名もしくは該アカウント
名の部分文字列を条件として、該指定された条件と一致
するアカウント情報を検索することにより、該アカウン
ト情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴とする請求項27乃至34のいずれ
か1記載の電子文書管理装置。
35. The account information includes an account name, and by searching for account information that matches the specified condition on the condition of the specified account name or a partial character string of the account name, the account information is retrieved. 35. The electronic document management apparatus according to claim 27, wherein information can be used as a part of access right information of the document.
【請求項36】 前記アカウント情報にはユーザ名及び
グループ名を含み、指定されたユーザ名を条件として、
該指定されたユーザ名と一致するユーザが所属するグル
ープの情報を検索することにより、該グループの情報を
前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とする
ことを特徴とする請求項27乃至35のいずれか1記載
の電子文書管理装置。
36. The account information includes a user name and a group name, and provided that the designated user name is a condition.
28. A system according to claim 27, wherein information of a group to which a user matching the designated user name belongs is searched to make the information of the group available as a part of the access right information of the document. 35. The electronic document management device according to any one of 35.
【請求項37】 前記アカウント情報にはグループ名及
びメンバリストを含み、指定されたグループ名を条件と
して、該指定された条件と一致するグループに属するメ
ンバの情報を検索することにより、該メンバ情報を前記
文書のアクセス権情報の一部として利用可能とすること
を特徴とする請求項27乃至36のいずれか1記載の電
子文書管理装置。
37. The account information includes a group name and a member list. The member information is obtained by searching for information on members belonging to a group that matches the specified condition, using the specified group name as a condition. 37. The electronic document management apparatus according to claim 27, wherein the electronic document management apparatus can be used as a part of access right information of the document.
【請求項38】 前記アカウントの情報は、アカウント
名と、前記アカウントを一意に識別するためのアカウン
ト識別子と、前記アカウント管理の単位であるドメイン
を識別するためのドメイン識別子と、各アカウント管理
システムが稼動しているオペレーションシステム,アプ
リケーション毎に与えられるプロバイダ識別子と、前記
アカウント名がユーザ名或いはグループ名であることを
示す種別を表したアカウント種別識別子とを含むことを
特徴とする請求項27乃至37のいずれか1記載の電子
文書管理装置。
38. The account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, and an account management system. 38. The system according to claim 27, further comprising: a provider identifier provided for each operating system and application running; and an account type identifier representing a type indicating that the account name is a user name or a group name. The electronic document management device according to any one of the above items.
【請求項39】 請求項27乃至38のいずれか1記載
の電子文書管理装置の機能に加えて、フォルダと該フォ
ルダのアクセス権を対応づけて管理可能であって、前記
請求項27乃至38のいずれか1で記載された機能を利
用して取得されたアカウント情報は、前記フォルダのア
クセス権情報の一部として利用可能であることを特徴と
する電子文書管理装置。
39. In addition to the functions of the electronic document management apparatus according to any one of claims 27 to 38, a folder and an access right of the folder can be managed in association with each other. An electronic document management apparatus, wherein the account information acquired by using the function described in any one of the above is usable as a part of the access right information of the folder.
【請求項40】 文書と該文書のアクセス権とを対応づ
けて管理可能であって、かつ、少なくとも1つ以上のア
カウント管理システムに登録されているアカウントの情
報の一覧を取得し、該アカウント情報を前記文書のアク
セス権情報の一部として利用可能な電子文書の管理を行
うプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体。
40. A list of account information which can manage a document and an access right of the document in association with each other and is registered in at least one or more account management systems; A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document that can be used as a part of the document access right information.
【請求項41】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムからネットワークを介して、該アカウント管理
システムに登録されているアカウントの情報の一覧をク
ライアントで取得し、前記アカウント情報を文書へのア
クセス権情報の一部として利用し、前記クライアントと
ネットワーク接続されたサーバで前記文書と該文書のア
クセス権とを対応づけて管理することにより、電子文書
の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。
41. A client obtains a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems via a network, and stores the account information in the access right information of the document. A computer-readable recording medium that records a program for managing an electronic document, which is used as a part and associates and manages the document and an access right of the document by a server connected to a network with the client.
【請求項42】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムからネットワークを介して、前記アカウント管
理システムに登録されているアカウントの情報の一覧を
クライアントで取得し、該取得したアカウント情報を文
書へのアクセス権情報の一部として利用し、前記クライ
アントとLAN接続されたサーバで前記文書と該文書の
アクセス権とを対応づけて管理することにより、電子文
書の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体。
42. A client acquires a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems via a network, and uses the acquired account information to access the document. A computer-readable recording that records a program for managing an electronic document by using the information as part of information and managing the document and the access right of the document in association with each other by a server connected to the client and the LAN. Medium.
【請求項43】 前記クライアントと前記サーバは一体
型であることを特徴とする請求項42記載の電子文書の
管理を行うプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。
43. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to claim 42, wherein said client and said server are integrated.
【請求項44】 少なくとも1つ以上のアカウント管理
システムから、該アカウント管理システムに登録されて
いるアカウントの情報の一覧をクライアントで取得し、
該取得したアカウント情報を文書へのアクセス権情報の
一部として利用する電子文書管理方法であって、該取得
したアカウント情報を、LAN経由で、文書と該文書の
アクセス権を対応づけて管理するサーバへ伝送すること
により、電子文書の管理を行うプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体。
44. A client acquires a list of account information registered in the account management system from at least one or more account management systems,
An electronic document management method using the acquired account information as a part of access right information to a document, wherein the acquired account information is managed by associating a document with an access right of the document via a LAN. A computer-readable recording medium that stores a program for managing an electronic document by transmitting the program to a server.
【請求項45】 少なくとも1つ以上の前記アカウント
管理システムのうちいくつかは、前記クライアント、又
は前記サーバ、又は前記クライアント及びサーバに実装
されたアプリケーションによって機能することを特徴と
する請求項41乃至44のいずれか1記載の電子文書の
管理を行うプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。
45. Some of the at least one or more of the account management systems are functioned by the client, the server, or an application implemented on the client and the server. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to any one of the above.
【請求項46】 前記クライアント内の前記アカウント
情報を取得するための複数のアカウント情報取得モジュ
ールのうちいくつかは、複数のアカウント管理システム
から該アカウント管理システムのアカウント情報を取得
することを特徴とする請求項41乃至45のいずれか1
記載の電子文書の管理を行うプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体。
46. A plurality of account information acquisition modules for acquiring the account information in the client, wherein some of the plurality of account information acquisition modules acquire account information of the account management system from a plurality of account management systems. Any one of claims 41 to 45
A computer-readable recording medium on which a program for managing the described electronic document is recorded.
【請求項47】 前記電子文書の管理を行うプログラム
をWindows上で実装し、前記アカウント情報取得
モジュールをDynamic Link Librar
yとして実装したことを特徴とする請求項46記載の電
子文書の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体。
47. A program for managing the electronic document is implemented on Windows, and the account information acquisition module is installed in a Dynamic Link Library.
47. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to claim 46, wherein the program is implemented as y.
【請求項48】 前記アカウント情報にはアカウント名
を含み、指定されたアカウント名もしくは該アカウント
名の部分文字列を条件として、該指定された条件と一致
するアカウント情報を検索することにより、該アカウン
ト情報を前記文書のアクセス権情報の一部として利用可
能とすることを特徴とする請求項40乃至47のいずれ
か1記載の電子文書の管理を行うプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
48. The account information includes an account name, and by searching for account information that matches the specified condition, using the specified account name or a partial character string of the account name as a condition, 48. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to claim 40, wherein the information can be used as a part of the access right information of the document.
【請求項49】 前記アカウント情報にはユーザ名及び
グループ名を含み、指定されたユーザ名を条件として、
該指定されたユーザ名と一致するユーザが所属するグル
ープの情報を検索することにより、該グループの情報を
前記文書のアクセス権情報の一部として利用可能とする
ことを特徴とする請求項40乃至48のいずれか1記載
の電子文書の管理を行うプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体。
49. The account information includes a user name and a group name, and on condition of a designated user name,
41. The apparatus according to claim 40, wherein the information of the group to which the user corresponding to the designated user name belongs is searched to make the information of the group available as a part of the access right information of the document. 48. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to any one of 48.
【請求項50】 前記アカウント情報にはグループ名及
びメンバリストを含み、指定されたグループ名を条件と
して、該指定された条件と一致するグループに属するメ
ンバの情報を検索することにより、該メンバ情報を前記
文書のアクセス権情報の一部として利用可能とすること
を特徴とする請求項40乃至49のいずれか1記載の電
子文書の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体。
50. The account information includes a group name and a member list. The member information is retrieved by searching for information on members belonging to a group that matches the specified condition, using the specified group name as a condition. 50. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to claim 40, wherein the program is usable as a part of access right information of the document.
【請求項51】 前記アカウントの情報は、アカウント
名と、前記アカウントを一意に識別するためのアカウン
ト識別子と、前記アカウント管理の単位であるドメイン
を識別するためのドメイン識別子と、各アカウント管理
システムが稼動しているオペレーションシステム,アプ
リケーション毎に与えられるプロバイダ識別子と、前記
アカウント名がユーザ名或いはグループ名であることを
示す種別を表したアカウント種別識別子とを含むことを
特徴とする請求項40乃至50のいずれか1記載の電子
文書の管理を行うプログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体。
51. The account information includes an account name, an account identifier for uniquely identifying the account, a domain identifier for identifying a domain that is a unit of the account management, and each account management system. 51. An operation system including an operating system and a provider identifier provided for each application, and an account type identifier indicating a type indicating that the account name is a user name or a group name. A computer-readable recording medium recording a program for managing an electronic document according to any one of the above.
【請求項52】 請求項40乃至51のいずれか1記載
の電子文書の管理を行うプログラムに加えて、フォルダ
と該フォルダのアクセス権を対応づけて管理可能であっ
て、前記請求項40乃至51のいずれか1で記載された
プログラムを利用して取得されたアカウント情報は、前
記フォルダのアクセス権情報の一部として利用可能であ
ることを特徴とする電子文書の管理を行うプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
52. In addition to the electronic document management program according to any one of claims 40 to 51, a folder and an access right of the folder can be managed in association with each other. A computer recording a program for managing an electronic document, wherein the account information obtained by using the program described in any one of the above is usable as a part of the access right information of the folder. A readable recording medium.
JP2000256803A 2000-08-28 2000-08-28 Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium Pending JP2002073419A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2000256803A JP2002073419A (en) 2000-08-28 2000-08-28 Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2000256803A JP2002073419A (en) 2000-08-28 2000-08-28 Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2002073419A true JP2002073419A (en) 2002-03-12

Family

ID=18745354

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2000256803A Pending JP2002073419A (en) 2000-08-28 2000-08-28 Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2002073419A (en)

Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004348631A (en) * 2003-05-26 2004-12-09 Nec Corp Account management system, account management method, and account management program
JP2005284382A (en) * 2004-03-26 2005-10-13 Canon Inc Document management system, document management method and its program
JP2007257405A (en) * 2006-03-24 2007-10-04 Canon Inc Document management device, document managing method, storage medium, and program
US7756944B2 (en) 2004-02-04 2010-07-13 Ricoh Company, Ltd. Information providing apparatus, information providing method, information providing program, and recording medium
JP2012098824A (en) * 2010-10-29 2012-05-24 Canon Marketing Japan Inc Document management device, document management device control method, program and recording medium

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004348631A (en) * 2003-05-26 2004-12-09 Nec Corp Account management system, account management method, and account management program
JP4706165B2 (en) * 2003-05-26 2011-06-22 日本電気株式会社 Account management system, account management method, and account management program
US7756944B2 (en) 2004-02-04 2010-07-13 Ricoh Company, Ltd. Information providing apparatus, information providing method, information providing program, and recording medium
JP2005284382A (en) * 2004-03-26 2005-10-13 Canon Inc Document management system, document management method and its program
JP4551680B2 (en) * 2004-03-26 2010-09-29 キヤノン株式会社 Document management system, document management method and program, and storage medium
US8843520B2 (en) 2004-03-26 2014-09-23 Canon Kabushiki Kaisha Document management system and method that detects presence of user inaccessible files and folders, and computer-readable medium storing a computer program for implementing the method
JP2007257405A (en) * 2006-03-24 2007-10-04 Canon Inc Document management device, document managing method, storage medium, and program
JP2012098824A (en) * 2010-10-29 2012-05-24 Canon Marketing Japan Inc Document management device, document management device control method, program and recording medium

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7558799B2 (en) Method, system, and apparatus for discovering and connecting to data sources
US8112424B2 (en) Flexible and resilient information collaboration management infrastructure
US20060031923A1 (en) Access control list attaching system, original content creator terminal, policy server, original content data management server, program and computer readable information recording medium
US7664829B2 (en) Document managing system, document managing apparatus and document managing method
US8364683B2 (en) Importing and reconciling resources from disjoint name spaces to a common namespace
US7664782B2 (en) Associating a set of related web services having different input data structures with a common identification name
US7787489B2 (en) Mobile data distribution
US20030028752A1 (en) Configurable mechanism and abstract API model for directory operations
US7533157B2 (en) Method for delegation of administrative operations in user enrollment tasks
US7685114B2 (en) Systems and methods for mapping text
US6957429B1 (en) Service processing apparatus and service execution control method
US20070239789A1 (en) Active cache offline sharing of project files
JP2009129289A (en) Information processor, information processing method, and program
US20080104250A1 (en) Identity migration system apparatus and method
US8719388B2 (en) Method for installing a web package within a manufacturing executing system
JP2009145972A (en) Database system and control method for database system
JP2002117215A (en) Patent management system
JP2002073419A (en) Method, device and system for electronic document management, and program recorded computer readable medium
US6513048B1 (en) Method and apparatus for access to files stored on a mainframe using a personal computer user interface
JP2002116934A (en) Document management system
JP2005122606A (en) Information-reading device, information-reading system and information reading program
US7096236B2 (en) Change sequence number generator
KR20210051817A (en) System and method for providing an authentication information service based an open api
US20040002979A1 (en) Global entity identification mapping
US20030093440A1 (en) Replica update vectors