JP2001243134A - Mail transmitter-receiver and record medium with mail process program - Google Patents

Mail transmitter-receiver and record medium with mail process program

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JP2001243134A
JP2001243134A JP2000054659A JP2000054659A JP2001243134A JP 2001243134 A JP2001243134 A JP 2001243134A JP 2000054659 A JP2000054659 A JP 2000054659A JP 2000054659 A JP2000054659 A JP 2000054659A JP 2001243134 A JP2001243134 A JP 2001243134A
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mail data
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JP2000054659A
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Japanese (ja)
Inventor
Masato Soshi
正人 曽雌
Original Assignee
Casio Comput Co Ltd
カシオ計算機株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an apparatus that transfers automatically a received mail to pre-registered addresses when a mail data is received. SOLUTION: A key data for the specified item of mail data, a transfer address for the received mail, and a transfer procedure are set in an automatic transfer table. When the mail arrives, the automatic transfer table is referred (step A11 and 12) and checks whether the automatic transfer table contains the key data in the specified item or not (step A13 to 15). If the key data is contained, the mail automatically is transferred by the specified transmission process (step A17 and 18) to the transfer address that is not described in the received mail out of the automatic transfer table (step A16). Thus, a user's operation is eliminated when the mail arrives and the received mail can be transferred to the prescribed addresses.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばパーソナルコンピュータや携帯端末装置、携帯電話等の情報通信端末からなるメール送受信装置に係り、特にメール受信時にその受信メールを予め決められた相手に転送したり、 BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention is, for example, a personal computer or a portable terminal device, relates to the mail transmitting and receiving apparatus comprising a data communication terminal such as a cellular phone, and in particular the transfer to a predetermined destination of the received email when Received or,
メール送信時に作成したメールを予め決められた相手に送信する場合に用いて好適なメール送受信装置と、このメール送受信装置に用いられるメール処理プログラムを記憶した記憶媒体に関する。 A suitable mail sending and receiving device using when sending mail created when sending mail to a predetermined destination, a storage medium storing the mail processing program used in the mail transmission and reception device.

【0002】 [0002]

【従来の技術】近年、例えばパーソナルコンピュータや携帯端末装置、携帯電話等との情報通信端末では、電子メール機能の利用が一般化しており、各端末間で電子メール機能を用いてメールデータを互いにやり取りすることが多くなって来た。 In recent years, for example, a personal computer or a portable terminal device, the information communication terminal with the cellular phone or the like, and generalized use of electronic mail function, together mail data by using the electronic mail function between the terminals exchange that came increasingly to be.

【0003】ところで、メールデータを受信した際に、 [0003] By the way, when receiving the e-mail data,
その受信メールを予め決められた相手に転送する場合において、従来では、ユーザがその都度各メンバーに対するメールの転送設定操作を行う必要があった。 In the case of transferring to a predetermined destination of the received e-mail, in the past, the user had to perform a mail transfer setting operation for each member in each case.

【0004】また、メール返信時など新規に作成したメールを予め決められた相手に送信する場合でも、ユーザがその都度各メンバーに対するメールの送信設定操作を行う必要があった。 [0004] In addition, even in the case to be sent to a predetermined opponent an email with the newly created such as when an e-mail reply, the user had to do a mail transmission setting operations for each member each time.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来、受信メールを予め決められた相手に転送する場合において、ユーザによる面倒な操作が必要であり、非常に煩わしいといった問題があった。 [SUMMARY OF THE INVENTION] As described above, conventionally, in the case of transferring to a predetermined destination received messages, it requires a troublesome operation by the user, there is a problem very troublesome.

【0006】また、メール返信時など新規に作成したメールを予め決められた相手に送信する場合でも同様であり、ユーザによる面倒な操作が必要であり、非常に煩わしいといった問題があった。 [0006] In addition, the same can be applied to send mail to the newly created such as when an e-mail reply to a predetermined opponent, it requires a cumbersome operation by the user, there is a problem very troublesome. この場合、メールを多数の相手に同報送信すると、その送信メールに送信先のアドレスが添付されてしまうため、他人に不用意にアドレスを知らせてしまうといった問題もあった。 In this case, if the broadcast send mail to a large number of the other party, because the address of the destination in the outgoing mail from being attached, there is also a problem, such as inadvertently inform the address to others.

【0007】本発明は前記のような点に鑑みなされたもので、メールデータを受信した際に、その受信メールを予め決められた相手に自動的に転送することができるメール送受信装置及びメール処理プログラムを記憶した記憶媒体を提供することを目的とする。 [0007] The present invention has been made in view of the problems as described above, when receiving the mail data, mail transmitting and receiving device can be automatically transferred to a predetermined destination of the received mail and mail processing and to provide a storage medium storing the program.

【0008】また、本発明は、メール返信時など新規に作成したメールを予め決められた相手に送る場合での送信先の設定操作を簡単化すると共に、送信先のアドレスを不用意に通知してしまうことを防止することを目的とする。 [0008] In addition, the present invention is to simplify the setting operation of the destination in the case to be sent to a predetermined opponent an email with the newly created such as when an e-mail reply, carelessly notification to the address of the destination an object of the present invention is to prevent the would.

【0009】 [0009]

【課題を解決するための手段】本発明の請求項1に係るメール送受信装置は、メールデータの所定の項目についてのキー情報とメール受信時の転送先とを対応付けて記憶する転送先記憶手段と、メールを受信した場合に、その受信メールのメールデータの所定の項目に前記転送先記憶手段に記憶された前記キー情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、この判定手段によって前記キー情報が含まれていると判定された場合に、前記転送先記憶手段に記憶された前記キー情報に対応するメール受信時の転送先の中から当該メールデータの宛先に含まれない転送先を抽出する転送先抽出手段と、この転送先抽出手段によって抽出された転送先に当該メールデータを転送する転送手段とを具備して構成される。 Mail transmitting and receiving device according to claim 1 of the present invention According to an aspect of the destination storage means for storing in association with the key information and the time of receiving email forwarded for a given item of mail data If, when receiving mail, determining means for determining whether or not the key information stored is included in the transfer destination storage means to a predetermined item of mail data of the received mail, by the determining means If it is determined that the key information is included, the transfer destination from the mail reception time of the transfer destination corresponding to the key information stored in the transfer destination storage device is not included in the destination of the mail data a destination extractor means for extracting, and comprises a transfer means for transferring the mail data to the destination extracted by the destination extractor means.

【0010】このような構成によれば、例えばメールデータのヘッダ情報に含まれる「FROM」項目や「SU [0010] According to such a configuration, for example, "FROM" item included in the header information of the mail data "SU
BJECT」項目を検索対象とし、その項目に対するキー情報とメール受信時の転送先とを対応付けて転送先記憶手段に記憶しておくことにより、メールを受信した場合に、その受信メールのメールデータの所定の項目に前記キー情報が含まれていれば、前記転送先記憶手段に記憶された転送先の中から当該メールデータの宛先に含まれない転送先が抽出され、その転送先に対して当該メールデータの転送が自動的に行われる。 The BJECT "item searched, and are stored in the destination storage means in association with the key information and the mail reception time of the transfer destination for that item, when receiving mail, mail data of the received email of if it contains the key information to a predetermined item, the destination is not included in the destination of the mail data is extracted from the transfer destination stored in the destination storage means, with respect to its destination the mail data transfer is automatically performed. したがって、メールデータを受信する度に、ユーザが予め決められた相手に送るといったような面倒な操作をしなくとも、転送を要するメールデータを受信した際にはそのメールデータを所定の転送先に転送することができる。 Therefore, each time it receives the mail data, even without a troublesome operation, such as sending to the other party that the user has predetermined, when receiving the mail data requiring transfer the mail data to a predetermined transfer destination it can be transferred.

【0011】また、本発明の請求項2に係るメール送受信装置は、メールデータの所定の項目についてのキー情報とメール送信先とを対応付けて記憶する送信先記憶手段と、メールデータを入力するメールデータ入力手段と、このメールデータ入力手段によって入力されたメールデータを送信する場合に、当該メールデータの所定の項目に前記送信先記憶手段に記憶された前記キー情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、この判定手段によって前記キー情報が含まれていると判定された場合に、前記送信先記憶手段に記憶された前記キー情報に対応する送信先の中から当該メールデータの送信先に含まれない送信先を抽出する追加送信先抽出手段と、この追加送信先抽出手段によって抽出された送信先を当該メールデータの送信先 [0011] The mail transmitting and receiving apparatus according to claim 2 of the present invention, inputs a transmission destination storage means for storing in association with the key information and the mail transmission destination for a given item of mail data, mail data and mail data input means, when transmitting mail data input by the mail data input means, whether the key information stored in the destination storage means in a predetermined item of the mail data is included determining means for determining, when it is determined that contains the key information by the determining means, of the mail data from the transmission destination corresponding to the key information stored in the destination storage means and add the destination extractor means for extracting a destination not included in the destination, the destination the destination extracted by the additional destination extracting means of the mail data 追加して設定する送信先追加設定手段とを具備して構成される。 Constituted by a transmitter destination addition setting means for setting added.

【0012】このような構成によれば、例えばメールデータのヘッダ情報に含まれる「TO」項目や「SUBJ [0012] According to such a configuration, for example, "TO" item included in the header information of the mail data "SUBJ
ECT」項目を検索対象とし、その項目に対するキー情報とメール送信先とを対応付けて送信先記憶手段に記憶しておくことで、メール返信時などで新規に作成したメールデータを送信する場合に、当該メールデータの所定の項目に前記キー情報が含まれていれば、前記送信先記憶手段に記憶された送信先の中から当該メールデータの送信先に含まれない送信先が抽出され、その送信先が当該メールデータに追加設定される。 The ECT "item searched, by storing the destination storage means in association with key information and e-mail destination for that item, when you send mail data that are newly created in such as when an e-mail reply , if it contains the key information to a predetermined item of the mail data, a destination not included in the transmission destination of the mail data from the transmission destination stored in the destination storage unit is extracted, the the destination is added to set the mail data. したがって、メールデータを予め決められた相手に送信する場合に、各相手の送信先をその都度設定するといったような面倒な操作を行わなくとも、当該メールデータの中に所定の送信先を追加設定することができる。 Therefore, when transmitting to a predetermined destination mail data, the destination of each party without performing troublesome operation such as setting each time, set additional predetermined destination in the mail data can do.

【0013】また、本発明の請求項3に係るメール送受信装置は、前記請求項2において、送信方法を設定する送信方法設定手段をさらに有し、この送信方法設定手段によって設定された送信方法で、前記送信先追加設定手段によって追加設定された送信先にメールデータを送信することを特徴とする。 [0013] The mail receiving device according to claim 3 of the present invention, in claim 2, further comprising a transmission method setting means for setting a transmission method, in the set transmission method by the transmission method setting unit , and transmits the mail data to the destination that was added set by the destination addition setting means.

【0014】このような構によれば、メールデータを送信する方法として、「BCC」(blind cabo [0014] According to such a structure, as a way to send mail data, "BCC" (blind cabo
n copy)による同報送信を予め設定しておけば、 If the broadcast transmission by n copy) set in advance,
送信先のアドレスを不用意に知らせてしまうことを防止できる。 It can be prevented from being inadvertently inform the address of the destination.

【0015】 [0015]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一実施形態を説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, an embodiment of the present invention with reference to the accompanying drawings.

【0016】図1は本発明の一実施形態に係るメール送受信装置の回路構成を示すブロック図である。 [0016] Figure 1 is a block diagram showing a circuit configuration of a mail transmitting and receiving apparatus according to an embodiment of the present invention. 本装置は、メールデータの送受信機能を備えた情報通信端末として用いられるものであり、例えばプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって実現される。 This device is intended to be used as an information communication terminal having a function of transmitting and receiving e-mail data, for example, operation by the program is realized by a computer to be controlled.

【0017】図1に示すように、本装置はCPU11を備えている。 As shown in FIG. 1, the apparatus comprises a CPU 11. このCPU11は本装置全体の制御を司るものであり、メモリ12に予め記憶されたプログラムまたは記憶媒体読取部14を介して記憶媒体13に記憶されたプログラムを読み込むことで、図3および図5に示すような処理を実行する。 The CPU11 is intended for controlling the entire apparatus, by reading a program stored in the storage medium 13 via a program or a storage medium reading unit 14 which is previously stored in the memory 12, in FIGS. 3 and 5 It executes the processing as shown.

【0018】メモリ12は、例えばROMやRAMなどからなり、本装置の処理動作に必要な各種情報を記憶しており、ここでは自動転送機能付きの電子メールソフトを記憶するための電子メールソフト記憶領域12a、通信相手から受信したメールデータまたは通信相手に送信するメールデータを記憶するためのメールデータ記憶領域12bの他に、メール受信時に用いられる自動転送表T1を記憶するための自動転送表記憶領域12c、メール送信時に用いられる追加送信表T2を記憶するための返信時送信表記憶領域12dなどを有する。 The memory 12 is, for example, a ROM and a RAM, stores various information necessary for the processing operation of the apparatus, e-mail software storage for storing electronic mail software with automatic forwarding feature wherein area 12a, in addition to the mail data storage area 12b for storing mail data to be transmitted to the mail data or communication partner received from the communication partner, forwarding table memory for storing a forwarding table T1 which is used when receiving mail having like replying transmission table storage area 12d for storing the additional transmission table T2 used region 12c, when sending mail.

【0019】電子メールソフト記憶領域12aに記憶された電子メールソフトは、インターネットやイントラネットなどのネットワークを利用して電子メールを送受信するためのソフトウェアであり、ここではメールデータを自動的に転送するための自動転送機能を備えている。 The e-mail software e-mail software stored in the storage area 12a is software for sending and receiving e-mail by using a network such as the Internet or an intranet, wherein for transferring mail data automatically It is equipped with the automatic transfer function.
メールデータ記憶領域12bに記憶されたメールデータは、メール本文であるメッセージデータとその先頭部分に添付された送信者や宛先、タイトルなどを示すヘッダ情報からなる。 Mail data stored in the mail data storage area 12b is the sender and the destination was attached to the message data and its head portion is mail text, a header information indicating such as a title.

【0020】自動転送表記憶領域12cに記憶された自動転送表T1は、受信メールを同じメンバーに転送する場合に参照されるテーブルである。 The automatic transfer table T1 stored in the automatic transfer table storage area 12c is a table referred to when forwarding received mail to the same members. 追加送信表記憶領域12dに記憶された追加送信表T2は、送信元に対する返信メールなど新規に作成されるメールを同じメンバーに送る場合に参照されるテーブルである。 Additional transmission table storage area 12d additional transmission table T2, which is stored in a table that is referred to when sending mail that is newly created, such as reply mail to the sender to the same members. なお、この自動転送表T1および追加送信表T2の構成については、 The structure of the automatic transfer table T1 and the additional transmission table T2 is
後に図2を参照して詳しく説明する。 Referring to FIG. 2 will be described in detail later.

【0021】記憶媒体13および記憶媒体読取部14 The storage medium 13 and storage medium reading section 14
は、例えば磁気ディスクなどのメディアとその読み取り装置(HDD等)からなる。 Is, for example, a medium and its reading device such as a magnetic disk (HDD, etc.). この記憶媒体13には本発明を実現するためのプログラムが記憶され、記憶媒体読取部14を介して本装置に提供される。 This is the storage medium 13 a program for implementing the present invention is stored, are provided to the apparatus via a storage medium reading unit 14.

【0022】なお、プログラムの提供方法としては、前記記憶媒体13に限らず、例えば外部端末からネットワークを介して提供することでも良い。 [0022] As the method for providing a program is not limited to the storage medium 13, it may also be provided, for example, from an external terminal via a network. 伝送制御部15 Transmission control unit 15
は、このようなネットワークを利用したデータの伝送制御を行う。 Performs transmission control of data using such networks.

【0023】また、本装置には、入力部16、表示部1 Further, the present apparatus includes an input unit 16, display unit 1
7、時計部18が設けられており、上述したメモリ1 7, the clock unit 18 is provided, the memory 1 described above
2、記憶媒体読取部14、伝送制御部15などと共にシステムバスを介してCPU11に接続されている。 2, the storage medium reading unit 14, is connected to the CPU11 via the system bus together with such transmission control unit 15.

【0024】入力部16は、例えばキーボード、マウス、ペンなどからなり、各種データの入力や指示を行うためのものである。 The input unit 16 is, for example, a keyboard, a mouse, a pen, is used for performing an input or indication of various types of data. 表示部17は、例えばCRT(Cath The display unit 17, for example, CRT (Cath
ode-ray tube)、LCD(Liquid Crystal Display)などからなり、各種データの表示を行うためのものである。 ode-ray tube), made like LCD (Liquid Crystal Display), is intended for displaying various data. 時計部18は、現在の日時情報を計時するためのものである。 Clock unit 18 is provided for clocking the current time and date information.

【0025】図2は本装置に設けられた自動転送表T1 [0025] Figure 2 forwarding table T1 provided in the apparatus
および追加送信表T2の構成を示す図である。 And is a diagram showing a configuration of additional transmission table T2.

【0026】自動転送表T1は、受信メールを同じメンバーに転送する場合に参照されるテーブルであり、図2 The automatic transfer table T1 is a table that is referred to when forwarding received mail to the same members, FIG. 2
(a)に示すように、「項目」欄21、「キー情報」欄22、「送信方法」欄23、「メンバー」欄24から構成される。 (A), the "item" column 21, the "key information" field 22, "transmission method" column 23, and a "member" column 24.

【0027】「項目」欄21には、メールデータの中で検索対象項目として設定された項目が格納される。 [0027] to the "item" column 21, the items set as a search target item in the mail data is stored. 検索対象項目としては、送信者項目である「FROM」、メールのタイトル項目である「SUBJECT」などがある。 The search target item, the sender item "FROM", a mail title items include "SUBJECT". 「キー情報」欄22には、前記「項目」欄21に対して設定された項目に対するキー情報(検索文字列)が格納される。 The "key information" column 22, the key information for the items set to the "item" column 21 (the search string) is stored. 「送信方法」欄23には、メールデータの送信方法が格納される。 The "transmission method" column 23, a method of transmitting mail data is stored. メールデータの送信方法としては、個々の宛先への送信:「TO」,多数の宛先への同報送信:「CC」(cabon copy),受信者以外の宛先アドレスを隠した同報送信:「BCC」(bl As a method of sending e-mail data is sent to the individual destination: "TO", broadcast transmission to a number of destination: "CC" (cabon copy), broadcast transmission to hide the destination address other than the recipient: " BCC "(bl
ind cabon copy)がある。 ind cabon copy) there is. 「メンバー」 "member"
欄24には、予め指定されたメンバーのアドレス(メール受信時の転送先)が格納される。 The column 24, pre-specified member of address (mail received at the destination) is stored.

【0028】図2(a)の例では、「項目」欄21に「FROM」、「キー情報」欄22に「JIMU−SE In the example of FIG. 2 (a), the "item" in column 21 "FROM" and "key information" field 22 "jimu-SE
NTER」、「送信方法」欄23に「TO」、「メンバー」欄24に「MURAKAMI」,「KOJIM NTER "," "TO" to the transmission method "column 23, the" Member "column 24," MURAKAMI "," KOJIM
A」,「ASANO」,「YAMADA」,「TANA A "," ASANO "," YAMADA "," TANA
KA」,「SATOH」といった情報が設定されている。 KA ", information such as" SATOH "is set. これらの情報は、図示せぬ自動転送表設定画面上にて所定の操作に従ってユーザが任意に設定することができる。 These information can be arbitrarily set by the user in accordance with predetermined operation by the automatic transfer table setting screen (not shown). なお、ここでは「メンバー」欄24にメンバーの名前を登録した例を示しているが、実際のアドレスを登録することでも良い。 Here, an example is shown in which to register the name of the member in the "Member" column 24, it may also be registered the actual address. 図示のように名前で登録した場合には、メール送信時に図示せぬアドレス帳(名前とメールアドレスとを対応付けたテーブル)が参照される。 If you register the name as shown in the figure, the address book (not shown) when sending mail (table that associates the name and email address) is referenced.

【0029】また、追加送信表T2は、送信元に対する返信メールなど新規に作成されるメールを同じメンバーに送る場合に参照されるテーブルであり、基本的な構成は前記自動転送表T1と同様である。 [0029] Also, the additional transmission table T2 is a table that is referred to when sending mail that is newly created, such as reply mail to the sender to the same members, the basic configuration the same as that of the automatic transfer table T1 is there.

【0030】すなわち、図2(b)に示すように、追加送信表T2は、メールデータの中で検索対象項目として設定された項目を格納するための「項目」欄31、この「項目」欄31に対して設定された検索文字列を格納するための「キー情報」欄32、メールデータの送信方法(「TO」/「CC」/「BCC」)を格納するための「送信方法」欄33、予め指定されたメンバーのアドレス(メール送信先)を格納するための「メンバー」欄3 [0030] That is, as shown in FIG. 2 (b), additional transmission table T2 is "item" column 31 for storing the items set as the search target item in the mail data, the "item" column "key information" section 32 for storing the search string set for 31, "transmission method" for storing the method of transmission mail data ( "tO" / "CC" / "BCC") field 33, for storing a pre-designated members of the address (e-mail destination) "member" column 3
4から構成される。 4 consists of.

【0031】図2(b)の例では、「項目」欄31に「SUBJECT」、「キー情報」欄32に「ROMライター」、「送信方法」欄33に「BCC」、「メンバー」欄34に「MURAKAMI」,「KOJIM [0031] In the example of FIG. 2 (b), the "item" in column 31 "SUBJECT", "ROM writer" to "key information" field 32, "BCC" to "transmission method" column 33, "Member" field 34 to "MURAKAMI", "KOJIM
A」,「ASANO」,「YAMADA」といった情報が格納されている。 A ", information such as" ASANO "," YAMADA "is stored. これらの情報は、図示せぬ追加送信表設定画面上で所定の操作に従ってユーザが任意に設定することができる。 These information can be arbitrarily set by the user in accordance with predetermined operation by unshown additional transmission table setting screen. なお、前記自動転送表T1の例と同様に、ここでは「メンバー」欄34にメンバーの名前を登録した例を示しているが、実際のアドレスを登録することでも良い。 Incidentally, as in the example of the automatic transfer table T1, it is shown here an example of registering the name of the member to the "Member" column 34 may by registering the actual address.

【0032】次に、本装置の処理動作を説明する。 [0032] Next, processing operation of the apparatus.

【0033】ここでは、(a)メール受信時の処理、 [0033] In this case, (a) processing at the time of mail reception,
(b)メール送信時の処理に分けて説明する。 (B) it will be described separately at the time of sending mail processing.

【0034】(a)メール受信時の処理 図3はメール受信時の処理動作を示すフローチャートである。 [0034] (a) Processing Figure 3 when receiving mail is a flow chart showing a processing operation at the time of receiving mail.

【0035】メモリ12の自動転送表記憶領域12cに設けられた自動転送表T1には、予め各メンバーへの転送を必要とするメールデータの条件(検索項目およびキー情報)とそのメンバーの宛先、さらに送信方法(「T [0035] The automatic transfer table T1 provided in the automatic transfer table storage area 12c of the memory 12, the mail data that require advance transfer to each member condition (search items and key information) and the destination of its members, Furthermore, the transmission method ( "T
O」/「CC」/「BCC」)が記憶されている。 O "/" CC "/" BCC ") is stored. なお、自動転送表T1に対する各種情報の設定は、例えば図示せぬ転送用設定画面上で各設定項目毎に会話形式で行うなどの方法があるが、本発明はその設定方法に限定されるものではない。 Incidentally, those setting various information for automatic transfer table T1, it is a method such as performing interactively for each setting item on the transfer setting screen example (not shown), the present invention is to be limited to the setting method is not.

【0036】メモリ12の電子メールソフト記憶領域1 The e-mail software storage area 1 of the memory 12
2aに記憶された電子メールソフトの起動によりメールデータを受信すると、そのメールデータはメモリ12のメールデータ記憶領域12bに格納されると共に表示部17に表示された後、以下のような処理がCPU11の制御の下で実行される。 Upon receiving the mail data by the activation of the stored e-mail software to 2a, after being displayed on the display unit 17 together with the mail data is stored in the mail data storage area 12b of the memory 12, the following processing CPU11 It is performed under the control of.

【0037】すなわち、まず、メールデータ記憶領域1 [0037] That is, first of all, e-mail data storage area 1
2bに格納された受信メールからそのヘッダ情報に含まれている「FROM」項目と「SUBJECT」項目の各情報が取り出される(ステップA11)。 Each information from the stored received mail and "FROM" item contained in the header information "SUBJECT" item is taken out 2b (step A11). 「FRO "FRO
M」項目とはメールデータを送信した相手(送信者)を示す項目であり、「SUBJECT」項目とはメールデータのタイトルを示す項目であり、これらはメールデータの先頭部分にヘッダ情報として添付されている。 And M "item is an item that shows the opponent that sent the e-mail data (sender), the" SUBJECT "item is an item that shows the title of the e-mail data, these are attached as header information at the beginning of the mail data ing.

【0038】次に、メモリ12の自動転送表記憶領域1 Next, automatic transfer table storage area 1 of the memory 12
2cに格納されている自動転送表T1から最初の設定内容が取り出され(ステップA12)、その設定内容の中で、検索項目を示す「項目」欄21に「FROM」項目または「SUBJECT」項目のどちらが設定されているが判断される(ステップA13)。 The first settings from the automatic transfer table T1 stored in 2c is taken out (step A12), in that setting, search item shows the in "item" column 21 "FROM" item or "SUBJECT" fields While either is set is determined (step A13).

【0039】「項目」欄21に「FROM」項目が設定されていた場合には(ステップA13のYes)、受信メールのヘッダ情報に含まれる「FROM」項目を検索対象として、その「FROM」項目に記述された文字列の中に「キー情報」欄22として設定された文字列が含まれているか否かが判断される(ステップA14)。 [0039] As search target "FROM" item contained in the case where "FROM" item is set to "item" column 21 (Yes in step A13), the received mail header information, the "FROM" item whether contains settings string as "key information" field 22 is determined in the described character string (step A14). 一方、「項目」欄21に「SUBJECT」項目が設定されていた場合には(ステップA13のNo)、受信メールのヘッダ情報に含まれる「SUBJECT」項目を検索対象として、その「SUBJECT」項目に記述された文字列の中に「キー情報」欄22として設定された文字列が含まれているか否かが判断される(ステップA1 On the other hand, if the "item", "SUBJECT" item in the column 21 is set (No in step A13), as a search target to "SUBJECT" fields included in the header information of the received mail, to the "SUBJECT" item whether contains settings string as "key information" field 22 is determined in the description string (step A1
5)。 5).

【0040】このように、自動転送表T1の「項目」欄21に「FROM」項目が設定されていた場合には受信メールの中の「FROM」項目を対象として「キー情報」欄22の有無が調べられ、また、自動転送表T1の「項目」欄21に「SUBJECT」項目が設定されていた場合には受信メールの中の「SUBJECT」項目を対象として「キー情報」欄22の有無が調べられる。 [0040] In this way, the presence or absence of the "key information" column 22 as the target of the "FROM" item in the received mail in the case of "FROM" item is set to "item" column 21 of the automatic transfer table T1 is examined, also, the presence or absence of the "key information" column 22 as a target to "sUBJECT" fields of the received e-mail if the "item", "sUBJECT" item in the column 21 has been set for automatic transfer table T1 It is examined.
図2(a)の例では、自動転送表T1の「項目」欄21 In the example of FIG. 2 (a), the "item" column of the forwarding table T1 21
に「FROM」項目が設定され、その「項目」欄21に対する「キー情報」欄22として「JIMU−SENT "FROM" item is set to "jimu-SENT as" key information "field 22 for that" item "column 21
ER」といった文字列が設定されている。 Strings like ER "is set. したがって、 Therefore,
この自動転送表T1を参照した場合には、当該受信メールの「FROM」項目の中に「JIMU−SENTE When referring to the forwarding table T1 is "jimu-Sente in the" FROM "item of the received mail
R」といった文字列があるか否かが調べられることになる。 So that whether there is a character string such R "is checked.

【0041】前記ステップA14またはステップA15 [0041] The step A14 or step A15
において、受信メールの「項目」欄21に対応した項目の中に「キー情報」欄22と一致する文字列があれば、 In, if there is a character string that matches the "key information" column 22 in the item corresponding to the "item" column 21 of the received mail,
受信メールに対応した転送メールが作成される。 Transfer mail corresponding to the incoming e-mail is created. その際、同じ相手に同じメールを重複して送ってしまうことを避けるために、「メンバー」欄24に設定された転送先の中に受信メールの「FROM」/「TO」/「C At that time, in order to avoid that would be sent in duplicate the same mail to the same opponent, the incoming mail in the destination that has been set to "members" column 24 "FROM" / "TO" / "C
C」の各項目で指定された人が存在するか否かが判断される(ステップA16)。 Whether human specified in each item C "exists is determined (step A16).

【0042】その結果、「メンバー」欄24に受信メールの中で指定された人が存在すれば(ステップA16のYes)、その人を除外した「メンバー」欄24の転送先と、「送信方法」欄23に設定された送信方法(「T [0042] As a result, if there is a human that is specified in the incoming mail to "Member" field 24 (Yes in step A16), the transfer destination "Member" column 24 excluding that person, "transmission method "set transmission method in the column 23 (" T
O」/「CC」/「BCC」)に基づいて受信メールに対応した転送メールが作成されて各メンバーに自動転送される(ステップA17)。 O "/" CC "/" forward mail that corresponds to the incoming mail on the basis of the BCC ") is automatically transferred are created for each member (step A17). 詳しくは、受信したメールデータと同じメール内容を有する転送メールがメモリ1 For more information, transfer mail memory having the same e-mail content with the received mail data 1
2の所定の領域に作成され、その転送メールの先頭部分に前記転送先のアドレスおよび送信方法を記述したヘッダ情報が添付された後、伝送制御部15により所定の形式でネットワーク上の各端末に送信される。 Is created in second predetermined regions, after the header information describing the destination address and the transmission method is attached to the head portion of the transfer mail, to each terminal on the network in a predetermined format by the transmission control unit 15 It is sent.

【0043】また、「メンバー」欄24に受信メールの中で指定された人が存在しなかった場合には(ステップA16のNo)、「メンバー」欄24に設定された全ての転送先と「送信方法」欄23に設定された送信方法(「TO」/「CC」/「BCC」)に基づいて受信メールに対応した転送メールが作成されて各メンバーに自動転送される(ステップA18)。 [0043] In addition, when a person that is specified in the incoming mail to "members" column 24 does not exist (No in step A16), and all of the destination that has been set to "members" column 24 " be forwarded to each member is created forward mail corresponding to the received mail on the basis of the set transmission method in a transmission method "field 23 (" tO "/" CC "/" BCC ") (step A18).

【0044】続いて、自動転送表T1から次のキー情報が取り出され(ステップA19)、前記同様の処理が繰り返される。 [0044] Then, the following key information from the forwarding table T1 is taken out (step A19), the same processing is repeated. 自動転送表T1内の全てのキー情報がチェックされると(ステップA20のYes)、ここでの処理が終了する。 When all of the key information in the forwarding table T1 is checked (Yes in step A20), wherein processing in the ends.

【0045】図4に具体例を示す。 [0045] Figure 4 shows a specific example.

【0046】図4は受信メールを予め決められた相手に転送する場合の処理を具体的に説明するための図であり、図4(a)は受信メールの内容、同図(b)は転送メールの内容を示している。 [0046] Figure 4 is a diagram of a process for specifically explaining the case of transferring to the other party that is determined received messages in advance, Fig. 4 (a) of the received mail content, FIG. (B) transfer It shows the contents of the e-mail.

【0047】今、図4(a)に示すようなメールデータを受信したとする。 [0047] Now, it is assumed that the received mail data, as shown in Figure 4 (a). この受信メール41の先頭には、 At the top of the received e-mail 41,
「FROM:JIMU−SENTER」,「TO:MU "FROM: JIMU-SENTER", "TO: MU
RAKAMI」,「SUBJECT:年末調整について」,「DATE:1999/11/25」といったヘッダ情報が添付されている。 RAKAMI "," SUBJECT: for year-end adjustment "," DATE: 1999/11/25 "header information is attached, such as. これは、「JIMU−SE This is, "JIMU-SE
NTER」から「MURAKAMI」に対して、「年末調整について」といったタイトルのメールデータが「1 For the "MURAKAMI" from NTER "," About the end of the year adjusted, "such as title mail data is" 1
999/11/25」に送られたことを示している。 It shows that it was sent to the 999/11/25 ".

【0048】この受信メール41をそのまま予め決められた相手に転送する場合において、図2(a)に示す自動転送表T1が参照される。 [0048] In case of transferring the received mail 41 as it is predetermined party, forwarding table T1 shown in FIG. 2 (a) is referred to. この自動転送表T1では、 In this automatic transfer table T1,
「項目」欄21に「FROM」項目が設定され、その「項目」欄21に対する「キー情報」欄22として「J Is set to "FROM" item in the "item" column 21, "J as" key information "field 22 for that" item "column 21
IMU−SENTER」といった文字列が設定されている。 IMU-SENTER, "such as string is set. したがって、受信メール41のヘッダ情報に含まれる「FROM」項目の中に「JIMU−SENTER」 Thus, "jimu-SENTER" in the "FROM" item included in the header information of the received mail 41
といった文字列があるか否かが調べられる。 Whether or not there is a character string, such as are examined. この場合、 in this case,
受信メール41の「FROM」項目の中に「JIMU− In the "FROM" item of the received mail 41 "JIMU-
SENTER」といった文字列があるので、この受信メール41は予め決められた相手に転送すべきメールであると判定され、自動転送表T1の「メンバー」欄24に予め設定されている転送先が設定される。 Since there is a character string such SENTER ", the received mail 41 is determined to be mail to be transferred to a predetermined destination, the transfer destination which is previously set to" Member "field 24 to set the automatic transfer table T1 It is.

【0049】その際、受信メール41で既に指定されている転送先に対して重複して転送しないようにするため、受信メール41のヘッダ情報に含まれる「FRO [0049] At this time, in order not to duplicate transferred to the transfer destination is already specified in the received mail 41, "FRO included in the header information of the received mail 41
M」項目と「TO」項目がチェックされて、「メンバー」欄24の中でそれらの項目にある人が除外される。 M "is checked item and the" TO "item, people who are in these items in the" Member "column 24 is excluded.
この場合、「メンバー」欄24の中で「MURAKAM In this case, in the "Member" column 24 "MURAKAM
I」が重複しているので、図4(b)に示すように、それ以外の「KOJIMA」,「ASANO」,「YAM Since I "are overlapped, as shown in FIG. 4 (b), the other" KOJIMA "," ASANO "," YAM
ADA」,「TANAKA」,「SATOH」が抽出され、これらの宛先とした有する転送メール42が作成される。 ADA "," TANAKA "," SATOH "is extracted, transferred mail 42 it is prepared to have you with these destinations. この転送メール42には、受信メール41と同じ本文が含まれている。 This forwarding mail 42, contain the same body as the incoming mail 41.

【0050】また、自動転送表T1の「送信方法」欄2 [0050] In addition, "transmission method" of automatic transfer table T1 column 2
3に「TO」が設定されているので、転送メール42の送信方法として「TO」による個別送信が適用される。 Since the 3 'TO "is set, the individual transmission by the" TO "is applied as the transmission method for forwarding mail 42.
つまり、転送メール42の「TO」項目に前記前記「メンバー」欄24から得られた「KOJIMA」,「AS In other words, "TO" said obtained from the "Member" column 24 in the item "KOJIMA" of the transfer mail 42, "AS
ANO」,「YAMADA」,「TANAKA」,「S ANO "," YAMADA "," TANAKA "," S
ATOH」が設定される。 ATOH "is set.

【0051】このように、自動転送表T1にメール自動転送に必要な情報を予め設定しておけば、メールデータを受信する度に、ユーザが予め決められた相手に送るといったような面倒な操作をしなくとも、転送を要するメールデータを受信した際にはそのメールデータを所定の転送先に転送することができる。 [0051] Thus, by setting necessary information to mail forwarded to forwarding table T1 beforehand, each time it receives the mail data, a troublesome operation, such as sending to the other party that the user has predetermined even without the, when receiving the mail data requiring transfer can transfer the mail data to a predetermined transfer destination. これにより、メール受信時におけるユーザの負担を大幅に軽減することができる。 As a result, it is possible to greatly reduce the user's burden at the time of receiving mail.

【0052】(b)メール送信時の処理 図5はメール送信時の処理動作を示すフローチャートである。 [0052] (b) when sending mail processing Figure 5 is a flow chart showing a processing operation at the time of e-mail transmission.

【0053】メモリ12の追加送信表記憶領域12dに設けられた追加送信表T2には、予め各メンバーへの送信を必要とするメールデータの条件(検索項目およびキー情報)とそのメンバーのアドレス、さらに送信方法(「TO」/「CC」/「BCC」)が記憶されている。 [0053] Additional transmission table T2 provided additional transmission table storage area 12d of the memory 12, in advance of the mail data requiring transmission to each member condition (search items and key information) and the address of its members, further transmission method ( "tO" / "CC" / "BCC") is stored. なお、追加送信表T2に対する各種情報の設定は、 The setting of the various kinds of information for additional transmission table T2 is,
前記自動転送表T1と同様に、例えば図示せぬ返信用設定画面上で各設定項目毎に会話形式で行うなどの方法があるが、本発明はその設定方法に限定されるものではない。 Wherein similarly to the forwarding table T1, for example, in not shown reply setting screen and a method such as performing interactively for each setting item, the present invention is not limited to how it is configured.

【0054】メモリ12の電子メールソフト記憶領域1 [0054] e-mail software storage area 1 of the memory 12
2aに記憶された電子メールソフトの起動により、以下のような処理がCPU11の制御の下で実行される。 By the activation of the e-mail software stored in 2a, the following processing is executed under the control of the CPU 11.

【0055】すなわち、まず、メール作成画面が表示され、その画面上にて送信メールの「TO」,「CC」, [0055] That is, first, to display the e-mail creation screen, "TO" of outgoing mail at the screen, "CC",
「SUBJECT」の各項目に対するデータ入力を行うと共に(ステップB10a)、メール本文を入力する(ステップB10b)。 It performs data input for each item of "SUBJECT" (step B10a), to enter the e-mail text (step B10b). これらの情報はメモリ12のメールデータ記憶領域12bに格納される。 This information is stored in the mail data storage area 12b of the memory 12.

【0056】ここで、メールデータ記憶領域12bに格納された送信メールからそのヘッダ情報に含まれている「FROM」,「TO」,「CC」,「SUBJEC [0056] Here, it contains from sending mail stored in the mail data storage area 12b in the header information "FROM", "TO", "CC", "SUBJEC
T」の各項目の情報が取り出される(ステップB1 Each item of information in the T "is extracted (Step B1
1)。 1). 「FROM」項目とはメールデータを送信した相手(送信者)を示す項目であり、ここではメール作成者自身のアドレスが設定されている。 The "FROM" item is an item that shows the opponent that sent the e-mail data (sender), where the address of the e-mail author himself has been set. 「TO」項目と「C "TO" items and "C
C」項目はメールデータの送り先を示す項目、「SUB C "item the item indicating the e-mail data destination," SUB
JECT」項目とはメールデータのタイトルを示す項目である。 The JECT "item is an item that shows the title of the e-mail data. これらはメールデータの先頭部分にヘッダ情報として添付されている。 It is attached as header information at the beginning of the mail data.

【0057】次に、メモリ12の追加送信表記憶領域1 Next, add transmission table storage area 1 of the memory 12
2dに格納されている追加送信表T2から最初の設定内容が取り出され(ステップB12)、その設定内容の中で、検索項目を示す「項目」欄31に「TO」項目または「SUBJECT」項目のどちらが設定されているが判断される(ステップB13)。 2d the first setting is retrieved from the additional transmission table T2 stored in (step B12), in that setting, in the "item" column 31 indicating the search item "TO" field or "SUBJECT" fields While either is set is determined (step B13).

【0058】「項目」欄31に「TO」項目が設定されていた場合には(ステップB13のYes)、送信メールのヘッダ情報に含まれる「TO」項目を検索対象として、その「TO」項目に記述された文字列の中に「キー情報」欄32として設定された文字列が含まれているか否かが判断される(ステップB14)。 [0058] The "TO" item as a search target contained in the case where "TO" item is set to "item" column 31 (Yes in step B13), outgoing mail header information, the "TO" item whether contains settings string as "key information" field 32 is determined in the described character string (step B14). 一方、「項目」 On the other hand, "item"
欄31に「SUBJECT」項目が設定されていた場合には(ステップB13のNo)、送信メールのヘッダ情報に含まれる「SUBJECT」項目を検索対象として、その「SUBJECT」項目に記述された文字列の中に「キー情報」欄32として設定された文字列が含まれているか否かが判断される(ステップB15)。 If the "SUBJECT" fields in the column 31 is set (No in step B13), the search target "SUBJECT" fields included in the header information of the outgoing mail, a character string described in the "SUBJECT" item whether contains settings string as "key information" field 32 is determined in (step B15).

【0059】このように、追加送信表T2の「項目」欄31に「TO」項目が設定されていた場合には送信メールの中の「TO」項目を対象として「キー情報」欄32 [0059] In this way, the "key information" as the target of the "TO" item in the outgoing mail in the case of "TO" item is set to "item" column 31 of the additional transmission table T2 column 32
の有無が調べられ、また、追加送信表T2の「項目」欄31に「SUBJECT」項目が設定されていた場合には送信メールの中の「SUBJECT」項目を対象として「キー情報」欄32の有無が調べられる。 Of the presence or absence is examined, also, of the additional transmission table T2 "item" in the column 31 when the "SUBJECT" item is set in the outgoing mail as subject to "SUBJECT" item "key information" column 32 of the presence or absence is examined. 図2(b) Figure 2 (b)
の例では、追加送信表T2の「項目」欄31に「SUB In this example, "SUB to" item "column 31 of the additional transmission table T2
JECT」項目が設定され、その「項目」欄31に対する「キー情報」欄32として「ROMライター」といった文字列が設定されている。 JECT "item is set, the string such as" ROM writer "is set as" key information "field 32 for that" item "column 31. したがって、この追加送信表T2を参照した場合には、当該送信メールの「SUB Therefore, when referring to the additional transmission table T2 is of the outgoing mail "SUB
JECT」項目の中に「ROMライター」といった文字列があるか否かが調べられることになる。 Whether or not in the JECT "item there is a string such as" ROM writer "will be is examined.

【0060】前記ステップB14またはステップB15 [0060] the step B14 or step B15
において、送信メールの「項目」欄31に対応した項目の中に「キー情報」欄32と一致する文字列があれば、 In, if there is a character string that matches the "key information" column 32 in the item corresponding to the "item" column 31 of the outgoing e-mail,
当該メールデータに対する送信先と送信方法の設定がなされる。 Setting and destination methods for the mail data is made. その際、同じ相手に同じメールを重複して送ってしまうことを避けるために、「メンバー」欄34に設定された送信先の中に送信メールの「FROM」/「T At that time, in order to avoid that would be sent in duplicate the same mail to the same opponent, outgoing mail in the destination that has been set to "members" column 34 "FROM" / "T
O」/「CC」の各項目で指定された人が存在するか否かが判断される(ステップB16)。 O "/" whether or not the person specified in each item of the CC "exists is determined (step B16).

【0061】その結果、「メンバー」欄34に送信メールの中で既に入力済みの人が存在すれば(ステップB1 [0061] As a result, if there is already entered person in the outgoing mail in the "Members" section 34 (step B1
6のYes)、その人を除外した「メンバー」欄34の送信先と、「送信方法」欄33で指定された送信方法(「TO」/「CC」/「BCC」)に基づいて送信メールの項目が追加設定される(ステップB17)。 Yes 6), a destination of "Member" column 34 excluding the person, sending on the basis of the transmission method specified in the "transmission method" field 33 ( "TO" / "CC" / "BCC") Email of items are added set (step B17).

【0062】また、「メンバー」欄34に送信メールの中で指定された人が存在しなかった場合、つまり、当該送信メールには追加送信表T2で定義された人のアドレスが誰も入力されていなかった場合には(ステップB1 [0062] In addition, when a person that is specified in the outgoing mail in the "Members" column 34 did not exist, in other words, the address of the person that has been defined in the additional transmission table T2 is in the transmission mail is everyone is input in the case did not (step B1
6のNo)、「メンバー」欄34に設定された全ての送信先と、「送信方法」欄33に設定された送信方法(「TO」/「CC」/「BCC」)に基づいて送信メールの項目が追加設定される(ステップB18)。 No 6), transmission based on all of the destinations that have been set to "Member" field 34, the transmission method is set to "transmission method" field 33 ( "TO" / "CC" / "BCC") Email of items are added set (step B18).

【0063】続いて、追加送信表T2から次のキー情報が取り出されて(ステップB19)、前記同様の処理が繰り返される。 [0063] Then, from the additional transmission table T2 is taken out the following key information (step B19), the same processing is repeated. 追加送信表T2内の全てのキー情報がチェックされると(ステップB20のYes)、ここでの処理が終了する。 When all of the key information in the additional transmission table T2 is checked (Yes in step B20), where treatment with ends.

【0064】処理終了後、送信ボタン等の所定の操作に伴い、ここで作成された送信メールが前記設定された項目(送信先と送信方法)に従って伝送制御部15により所定の形式でネットワーク上の各端末に送信される。 [0064] After the treatment, with the predetermined operation such as a send button, wherein sending mail created by said set item (destination and method) on the network in a predetermined format by the transmission control unit 15 in accordance with It is transmitted to each terminal.

【0065】図6に具体例を示す。 [0065] Figure 6 shows a specific example.

【0066】図6は送信メールを予め決められた相手に送信する場合の処理を具体的に説明するための図であり、図6(a)は受信メールの内容、同図(b)は送信メールの内容を示している。 [0066] Figure 6 is a diagram for specifically explaining a process of sending a predetermined destination of outgoing mail, FIG. 6 (a) the contents of the received mail, Fig (b) the transmission It shows the contents of the e-mail.

【0067】今、図6(a)に示すようなメールデータを受信したとする。 [0067] Now, that it has received the e-mail data such as that shown in Figure 6 (a). この受信メール51の先頭には、 At the top of the received e-mail 51,
「FROM:○○精機」,「TO:KOJIMA」, "FROM: ○○ Seiki", "TO: KOJIMA"
「CC:MURAKAMI」,「SUBJECT:RO "CC: MURAKAMI", "SUBJECT: RO
Mライター△△について」,「DATE:1999/1 About M writer △△ "," DATE: 1999/1
1/20」といったヘッダ情報が添付されている。 Header information is attached, such as 1/20 ". これは、「○○精機」から「KOJIMA」と「MURAK This is, from the "○○ Seiki" and "KOJIMA", "MURAK
AMI」に対して、「1999/11/20」といったタイトルのメールデータが「1999/11/20」に送られたことを示している。 Against AMI ", e-mail data of a title such as" 1999/11/20 "indicates that it was sent to" 1999/11/20 ".

【0068】この受信メール51に対する送信メール(返信メール)を新たに作成し、これを予め決められた相手に送信する場合において、図2(b)に示す追加送信表T2が参照される。 [0068] create a send mail for the received mail 51 (reply mail) newly, in case of transmitting it to a predetermined destination, add transmission table T2 shown in FIG. 2 (b) is referred to. この追加送信表T2では、「項目」欄31に「SUBJECT」項目が設定され、その「項目」欄31に対する「キー情報」欄32として「R In the additional transmission table T2, is set to "SUBJECT" item in the "item" column 31, "R for the" item "column 31 as a" key information "field 32
OMライター」といった文字列が設定されている。 String such as OM writer "is set. したがって、送信メール52のヘッダ情報に含まれる「SU Thus, it included in the header information of the outgoing mail 52 "SU
BJECT」項目の中に「ROMライター」といった文字列があるか否かが調べられる。 Whether or not in the BJECT "item there is a string such as" ROM writer "is checked. この場合、送信メール52の「SUBJECT」項目の中に「ROMライター」といった文字列があるので、この送信メール52は予め決められた相手に送るべきメールであると判定され、ユーザが指定した送信先の他に、追加送信表T2の「メンバー」欄34に予め設定されている送信先が追加設定される。 In this case, a character string such as "ROM writer" in the "SUBJECT" fields of the outgoing mail 52, the outgoing mail 52 is determined to be write to be sent to a predetermined destination, transmission specified by the user Besides the previous destination which is previously set to "member" field 34 of the additional transmission table T2 is additionally set.

【0069】その際、送信メール52で既に指定されている送信先に対して重複して送信しないようにするため、送信メール52のヘッダ情報に含まれる「FRO [0069] At this time, in order not to duplicate transmitted to the transmission destination has already been specified in the outgoing mail 52, "FRO included in the header information of the outgoing mail 52
M」項目、「TO」項目、「CC」項目がチェックされて、「メンバー」欄35の中でそれらの項目にある人が除外される。 M "item," TO "item, is checked" CC "item, people who are in these items in the" Member "column 35 is excluded. この場合、「メンバー」欄34の中で「K "K In this case, in the" Member "column 34
OJIMA」と「MURAKAMI」が重複しているので、図6(b)に示すように、それ以外の「ASAN Since OJIMA "and" MURAKAMI "are overlapped, as shown in FIG. 6 (b), the other" ASAN
O」,「YAMADA」が抽出され、これらの送信先が送信メール52に追加される。 O "," YAMADA "is extracted, these destinations are added to the outgoing mail 52. なお、この例では、送信メール52が図6(a)の受信メール51に対する返信メールとして作成されているため、ユーザが作成した新たなメッセージに加え、受信メール51と同じメッセージが“>”記号付きで付加されている。 In this example, since the outgoing mail 52 is created as a reply mail to the received mail 51 of FIG. 6 (a), in addition to the new message created by the user, the same message as the incoming mail 51 ">" symbol It has been added in the month.

【0070】また、追加送信表T2の「送信方法」欄3 [0070] In addition, "transmission method" of sending additional table T2 column 3
3に「BCC」が設定されているので、送信メール52 Since the "BCC" is set to 3, send e-mail 52
の送信方法として「BCC」による同報送信が適用される。 Broadcast transmission by the "BCC" is applied as a method of transmission. つまり、送信メール52の「BCC」項目に前記「メンバー」欄34から得られた「ASANO」,「Y In other words, obtained from the "Member" field 34 to the "BCC" fields of outgoing mail 52 "ASANO", "Y
AMADA」が設定される。 AMADA "is set. この「BCC」による同報送信機能を用いることにより、他人に不用意に送信先のアドレスを知らせてしまうことを防止できる。 By using the broadcast transmission function according to the "BCC", it can be prevented Notify me of address of inadvertently sent to others.

【0071】このように、追加送信表T2にメール送信に必要な情報を予め設定しておけば、メールデータを予め決められた相手に送信する場合に、各相手の送信先をその都度設定するといったような面倒な操作を行わなくとも、当該メールデータの中に所定の送信先を追加設定して送信することができる。 [0071] In this way, by setting the necessary information to send mail to an additional transmission table T2 in advance, in the case to be sent to a predetermined opponent the e-mail data, to set the destination of each party in each case without performing troublesome operations, such as it can be transmitted by adding configure predetermined destination in the mail data. これにより、メール送信時におけるユーザの負担を大幅に軽減することができる。 As a result, it is possible to greatly reduce the user's burden at the time of e-mail transmission.

【0072】なお、上述した実施形態において記載した手法、すなわち、図3や図5のフローチャートに示す処理は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、例えば磁気ディスク(フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク等)、光ディスク(CD [0072] Note that the techniques described in the above embodiment, i.e., the process shown in the flowchart of FIG. 3 and FIG. 5, as a program that can be executed by a computer, such as a magnetic disk (floppy disk, hard disk etc.), optical disk (CD
−ROM、DVD等)、半導体メモリなどの記憶媒体に書き込んで各種装置に適用したり、通信媒体により伝送して各種装置に適用することも可能である。 -ROM, DVD, etc.), or applied to various apparatuses by writing in a storage medium such as a semiconductor memory, it is also possible to apply to the transmission by a communication medium to various devices. 本装置を実現するコンピュータは、記憶媒体に記録されたプログラムを読み込み、このプログラムによって動作が制御されることにより、上述した処理を実行する。 Computer realizing this apparatus loads the program recorded on the storage medium, by operating this program is controlled, thereby executing the above-described process.

【0073】 [0073]

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、メールデータを受信する度に、ユーザが予め決められた相手に送るといったような面倒な操作をしなくとも、転送を要するメールデータを受信した際にはそのメールデータを所定の転送先に転送することができる。 According to the present invention as above Shoki according to the present invention, each time it receives the mail data, even without a troublesome operation, such as sending to the other party that the user has predetermined, mail data requiring transfer upon receiving the can transfer the mail data to a predetermined transfer destination.

【0074】また、メールデータを予め決められた相手に送信する場合に、各相手の送信先をその都度設定するといったような面倒な操作を行わなくとも、当該メールデータの中に所定の送信先を追加設定して送ることができる。 [0074] When transmitting to a predetermined destination mail data, the destination of each party without performing troublesome operation such as setting each time, a predetermined destination in the mail data it can be a letter with additional settings. さらに、送信方法として「BCC」による同報送信を設定しておけば、他人に不用意に送信者のアドレスを通知してしまうことを防ぐことができる。 In addition, if you set the broadcast transmission by the "BCC" as the transmission method, it is possible to prevent the notified carelessly sender's address to others.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の一実施形態に係るメール送受信装置の回路構成を示すブロック図。 Block diagram showing a circuit configuration of a mail transmitting and receiving apparatus according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図2】前記メール送受信装置に設けられた自動転送表および追加送信表の構成を示す図。 Figure 2 is a diagram showing a configuration of automatic transfer table and additional transmission tables provided in the mail transmitting and receiving device.

【図3】前記メール送受信装置におけるメール受信時の処理動作を示すフローチャート。 3 is a flowchart showing a processing operation when mail receiving in the mail transmitting and receiving device.

【図4】受信メールを予め決められた相手に転送する場合の処理を具体的に説明するための図であり、図4 [Figure 4] is a diagram for specifically explaining a process of transferring the predetermined counterpart received messages, FIG. 4
(a)は受信メールの内容、同図(b)は転送メールの内容を示す図。 (A) the contents of the received mail, Fig (b) is a diagram showing the contents of a forwarding mail.

【図5】前記メール送受信装置におけメール送信時の処理動作を示すフローチャート。 FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing operation at the time of e-mail transmission put in the mail transmitting and receiving device.

【図6】送信メールを予め決められた相手に送信する場合の処理を具体的に説明するための図であり、図6 [Figure 6] is a diagram for specifically explaining a process of sending a predetermined destination of outgoing mail, 6
(a)は受信メールの内容、同図(b)は送信メールの内容を示す図。 (A) the contents of the received mail, Fig (b) is a diagram showing the contents of the outgoing mail.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

11…CPU 12…メモリ 12a…電子メールソフト記憶領域 12b…メールデータ記憶領域 12c…自動転送表記憶領域 12d…返信時送信表記憶領域 13…記憶媒体 14…記憶媒体読取部 15…伝送制御部 16…入力部 17…表示部 18…時計部 T1…自動転送表 21…「項目」欄 22…「キー情報」欄 23…「送信方法」欄 24…「メンバー」欄 T2…追加送信表 31…「項目」欄 32…「キー情報」欄 33…「送信方法」欄 34…「メンバー」欄 41…受信メール 42…転送メール 51…受信メール 52…返信メール 11 ... CPU 12 ... memory 12a ... e-mail software storage area 12b ... mail data storage area 12c ... automatic transfer table storage area 12d ... replying transmission table storage area 13 ... storage medium 14 ... storage medium reading section 15 ... transmission control unit 16 ... input section 17 ... display unit 18 ... watch part T1 ... automatic transfer table 21 ... "item" column 22 ... "key information" section 23 ... "transmission method" field 24 ... "member" column T2 ... additional transmission table 31 ... " item "column 32 ..." key information "field 33 ..." transmission method "field 34 ..." member "field 41 ... received mail 42 ... forwarding mail 51 ... received mail 52 ... reply

Claims (4)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 メールデータの所定の項目についてのキー情報とメール受信時の転送先とを対応付けて記憶する転送先記憶手段と、 メールを受信した場合に、その受信メールのメールデータの所定の項目に前記転送先記憶手段に記憶された前記キー情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、 この判定手段によって前記キー情報が含まれていると判定された場合に、前記転送先記憶手段に記憶された前記キー情報に対応するメール受信時の転送先の中から当該メールデータの宛先に含まれない転送先を抽出する転送先抽出手段と、 この転送先抽出手段によって抽出された転送先に当該メールデータを転送する転送手段とを具備したことを特徴とするメール送受信装置。 1. A with the destination storage means for storing in association with the key information and the mail reception time of the transfer destination for a given item of mail data, when receiving mail, predetermined mail data of the received email determination means for determining whether or not the key information stored is included in the transfer destination storage means in the field of, if it is determined that contains the key information by the determining means, the transfer a destination extractor means for extracting a destination not included in the destination of the mail data from the mail reception time of the transfer destination corresponding to the key information stored in the above storage unit, extracted by the destination extractor means mail sending and receiving apparatus, characterized in that provided with the transfer means for transferring the mail data to the destination was.
  2. 【請求項2】 メールデータの所定の項目についてのキー情報とメール送信先とを対応付けて記憶する送信先記憶手段と、 メールデータを入力するメールデータ入力手段と、 このメールデータ入力手段によって入力されたメールデータを送信する場合に、当該メールデータの所定の項目に前記送信先記憶手段に記憶された前記キー情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、 この判定手段によって前記キー情報が含まれていると判定された場合に、前記送信先記憶手段に記憶された前記キー情報に対応する送信先の中から当該メールデータの送信先に含まれない送信先を抽出する追加送信先抽出手段と、 この追加送信先抽出手段によって抽出された送信先を当該メールデータの送信先に追加して設定する送信先追加設定手段とを具備 2. A destination storing means for storing in association with the key information and the mail transmission destination for a given item of mail data, and the mail data inputting means for inputting E-mail data, input by the mail data inputting means the key to the case, a determination unit configured to determine whether the key information stored in the destination storage means in a predetermined item of the mail data is contained, by the determination unit to send mail data If it is determined that the information is included, additional transmission to extract the destination storage means corresponding to said stored key information is not included among the destination to the transmission destination of the mail data transmission destination including the previous extraction unit, and a destination addition setting means for setting the transmission destination extracted by the additional destination extractor means in addition to the destination of the mail data たことを特徴とするメール送受信装置。 Mail sending and receiving apparatus, characterized in that the.
  3. 【請求項3】 送信方法を設定する送信方法設定手段をさらに有し、 この送信方法設定手段によって設定された送信方法で、 In claim 2, further comprising a transmission method setting means for setting a transmission method, set transmission method by the transmission method setting unit,
    前記送信先追加設定手段によって追加設定された送信先にメールデータを送信することを特徴とする請求項2記載のメール送受信装置。 Mail sending and receiving apparatus according to claim 2, wherein the sending mail data to the destination that was added set by the destination addition setting means.
  4. 【請求項4】 メール送受信機能を備えたコンピュータに、 メールデータの所定の項目についてのキー情報とメール受信時の転送先とを対応付けてメモリに記憶する処理と、 メールを受信した場合に、その受信メールのメールデータの所定の項目に前記メモリに記憶された前記キー情報が含まれているか否かを判定する処理と、 前記キー情報が含まれていると判定された場合に、前記メモリに記憶された前記キー情報に対応するメール受信時の転送先の中から当該メールデータの宛先に含まれない転送先を抽出する処理と、 この抽出された転送先に当該メールデータを転送する処理とを実行させるメール処理プログラムを記憶したコンピュータ読取り可能な記憶媒体。 4. A computer with a mail transmitting and receiving function, upon receiving a process of storing in the memory, the mail in association with the key information and the mail reception time of the transfer destination for a given item of mail data, if the the process of determining whether the key information stored in the memory in predetermined items are included in the mail data received mail was determined to be the key information is included, the memory process of transferring a process of extracting a destination not included in the destination of the mail data from the destination at the time of mail reception corresponding to said stored key information, the mail data to the extracted destination in the computer-readable storage medium storing a mail processing program for executing and.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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US7664817B2 (en) 2001-10-31 2010-02-16 Fujitsu Limited Information distribution method and device
JP2011188245A (en) * 2010-03-09 2011-09-22 Fujitsu Ltd Mail processing server, control method and control program

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