JP2001175648A - Document management system - Google Patents

Document management system

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JP2001175648A
JP2001175648A JP36347799A JP36347799A JP2001175648A JP 2001175648 A JP2001175648 A JP 2001175648A JP 36347799 A JP36347799 A JP 36347799A JP 36347799 A JP36347799 A JP 36347799A JP 2001175648 A JP2001175648 A JP 2001175648A
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JP36347799A
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Inventor
Hideji Akiyama
Tetsutake Obata
哲丈 小幡
秀司 秋山
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Murata Mach Ltd
村田機械株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document management system which can easily create a new document by gathering desirable pages from various documents. SOLUTION: When a document stored in a document storage part 1 is selected through an operation part 3, an editing control part 2 converts the document into data by pages at need and arranges the respective pages of the document on a task board. The editing control part 2 performs various editing processes such as the rearrangement and deletion of the pages arranged on the task board and the insertion of a page from another task board according to indications from the operation part 3. When output is indicated from the operation part 3 after the editing, the respective pages on the task board are combined in the array order to generate a document. At this time, the actual document can be created and a virtual reference document can also be created by making the pages of the actual document and the pages of the document to be created correspond to each other according to page information.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、既存の文書から新たな文書を編集可能な文書管理システムに関するものである。 The present invention relates to relates to a document management system that can be edited a new document from an existing document.

【0002】 [0002]

【従来の技術】従来より、様々な文書が作成され、利用されている。 Hitherto, various documents are created, it has been utilized. その中には、以前作成した文書あるいは文書の一部を再利用して、新たな文書を作成するといったことも行われている。 Among them, by reusing a part of the document or documents created previously, it has also been things like creating a new document. 例えば分厚い文書の中から数ページを抜き出してサマリーを作成するなどといったことが考えられる。 For example it is conceivable, such as to create a summary by extracting several pages from a thick document.

【0003】近年、ネットワークファクシミリ装置やファックスモデムなどの普及により、ファクシミリ受信した一連の画像をコンピュータなどで扱えるようになってきている。 [0003] In recent years, the spread of such a network facsimile machine or fax modem, has become a series of images received by facsimile to deal with, such as a computer. このような一連の画像の中から、一部を再利用して新たな文書を作成したり、あるいは上述のような既存の文書とともに編集し、新たな文書を作成したいという要求がある。 From this series of images, edit or create a new document by reusing some or together with the existing document, such as described above, there is a demand to create a new document.

【0004】しかし従来は、受信した一連の画像は一つの画像ファイルとして管理されている。 However conventionally, a series of images received is managed as a single image file. そのため、編集を行うためには画像の切出や貼付などといった画像編集機能を駆使するしかなく、受信した画像を再利用するには手間がかかるという問題があった。 Therefore, in order to perform the editing is not only full use of image editing functions, such as cutting and pasting of the image, there is a problem that it takes time and effort to re-use the received image. さらに、他の文書のページと組み合わせて利用するのはさらに困難であった。 In addition, it has been more difficult to use in combination with the pages of other documents.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、種々の文書から所望のページを集めて新たな文書を容易に作成することができる文書管理システムを提供することを目的とするものである。 [SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, provide a document management system that can easily create a new document to collect desired page from various documents it is an object of the present invention to be.

【0006】 [0006]

【課題を解決するための手段】本発明は、文書管理システムにおいて、複数の文書を記憶可能な記憶手段と、該記憶手段に記憶されている任意の前記文書の任意のページをページ単位で選択可能な操作手段と、該操作手段で選択されたページを論理的に結合して新たな文書とする編集制御手段を有することを特徴とするものである。 Means for Solving the Problems The present invention is selected in the document management system, and capable of storing storage means a plurality of documents, any page of any of the documents stored in the storage means in units of pages an operating means capable, it is characterized in that it has an editing control unit for the new document to the selected page logically coupled with the manipulation unit. このような構成によって、操作手段でページを選択するだけで新たな文書を作成することができ、既存の文書を再利用して容易に新たな文書を作成することができる。 With this configuration, only by selecting a page in operation means can create a new document, it is possible to easily create a new document by reusing existing document.

【0007】また本発明は、文書管理システムにおいて、複数の文書を記憶可能な記憶手段と、該記憶手段に記憶されている任意の前記文書を選択するとともに選択した文書の任意のページをページ単位で選択可能な操作手段と、該操作手段で選択された文書をページ単位のデータに変換するとともに前記操作手段で選択されたページを論理的に結合して新たな文書とする編集制御手段を有することを特徴とするものである。 [0007] The present invention, in the document management system, and capable of storing storage means a plurality of documents, any page page unit of the selected document with selecting any of the documents stored in the storage means has in a selectable operating means, the editing control unit for a new document by combining the page selected by said operating means logically converts the document selected by the manipulation unit to the data of page unit it is characterized in. これによって、ページの概念のない文書や、ファクシミリ受信した画像のように、一つの画像ファイルとして管理されている一連の画像についても、それぞれのページを選択可能になり、容易にページ単位の選択を行って新たな文書を作成することができる。 Thus, and without the concept of page document, like the image received by facsimile, for the series of images that are managed as a single image file, allows selecting each page, the selection of readily page unit saying it is possible to create a new document.

【0008】新たな文書を編集するための構成として、 [0008] As a configuration for editing the new document,
編集制御手段は、操作手段で選択されたページを管理するためのタスクボードの管理を行っている。 Editing control means, it is doing the management of the task board to manage the page that has been selected by the operation means. そして、操作手段からの指示に従って、タスクボードへのページの追加及び削除、ページ順序の変更などを行うことができる。 Then, it is possible to perform in accordance with an instruction from the operation unit, additional pages to a task board and remove, or change the page order. さらに、タスクボードで管理しているページについて順序を保って文書として出力することができる。 Furthermore, it is possible to output as a document while maintaining the order in the page managed by the task board. これによって、ユーザに対して容易に文書を編集できる環境を提供することができる。 Thereby, it is possible to provide an environment to edit easily documents to the user.

【0009】編集制御手段で生成する新たな文書として、例えば、新たな文書に関する参照文書情報と、その新たな文書のページと該ページの実体となる文書及びページを対応付けたページ情報を生成するように構成することができる。 [0009] as a new document to be generated by the edit control means, for example, to generate a reference document information about the new document, the page information which associates document and page to be an entity of a page and the page of the new document it can be configured to. これによって、文書の実体をコピーすることなく、新たな文書を参照文書として生成することができる。 Thus, without copying the substance of the document can be generated as a reference document to a new document. そのため、記憶資源を効率よく管理することができる。 Therefore, it is possible to manage the storage resources efficiently.

【0010】 [0010]

【発明の実施の形態】図1は、本発明の文書管理システムの実施の一形態を示すブロック図、図2は、本発明の文書管理システムの実施の一形態において文書の管理に用いる情報のデータ構造の一例の説明図である。 Figure 1 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION is a block diagram showing an embodiment of a document management system of the present invention, FIG. 2, the information used for management of documents in one embodiment of the document management system of the present invention is an illustration of an example of the data structure. 図中、 In the figure,
1は文書記憶部、2は編集制御部、3は操作部、11は実文書、12は実文書情報、13はページ情報、14は参照文書情報、15は参照文書である。 1 document storage unit, 2 is editing control unit, 3 operating unit, 11 is the actual document, 12 the actual document information, 13 page information, reference document information 14, 15 is a reference document. 文書記憶部1には、文書の実体(実文書)および実文書を参照するための参照文書に関する情報が記憶されている。 The document storage unit 1, the information relating to the reference document to refer to the entity (actual documents) and the actual document of the document is stored. 実文書は任意の文書であってよく、テキストや画像など、任意の情報を含んでいてよい。 Actual document can be any document, such as text and images, it may include any information. 例えばファクシミリ受信した一連の画像であってもよい。 For example it may be a series of images received by facsimile. また、フォーマットについても編集制御部2で変換できるフォーマットであれば何でもよい。 Also, it may be any format that can be converted by the editing control unit 2 also formats. 参照文書は、1以上の実文書の任意の1以上のページで論理的に構成した仮想的な文書である。 Reference documents are virtual documents logically constituted by one or more of any one or more pages of the real document. 参照文書は、文書としての実体はなく、後述するページ情報による実文書との対応付けのみで構成された文書である。 Reference document is not the substance of the document, a document consisting only of correspondence between the actual documents in the page information described later.

【0011】このような実文書及び参照文書を管理するため、実文書情報12,ページ情報13,参照文書情報14を用いている。 [0011] To manage such real documents and referenced documents are used actual document information 12, page information 13, the reference document information 14. 実文書情報12は、実文書11に関する情報である。 Actual document information 12 is information relating to the actual document 11. この実文書情報12は、それぞれの実文書ごとに1レコードが作成される。 The actual document information 12, one record for each actual document is created. 実文書情報12としては、例えば図2(A)に示すように、実文書を識別するための実文書IDや実文書の名称(ファイル名)などの情報を含んでいる。 The actual document information 12, for example, as shown in FIG. 2 (A), includes information such as the name of the actual document ID and the actual document for identification of the actual document (file name). また図2(A)に示す例では、 In the example shown in FIG. 2 (A),
参照ページ数の情報を含んでいる。 It contains the information of the reference number of pages. この参照ページ数の情報は、後述するページ情報13によって参照文書のページと対応付けられている数を格納する。 Information of this reference number of pages, stores the number that is associated with the page referenced documents by the page information 13 to be described later. 参照ページ数が0の場合、参照文書として全く参照されていないことを示しており、実文書11を削除しても参照文書には影響しないことを示している。 If the number of reference pages is 0, which indicates that it is not at all referred to as a reference document, it shows that it does not affect the reference document to delete the actual document 11. もちろん実文書情報12として、例えば更新日や実文書11のタイプなど、他の種々の情報を含んでいてよい。 Of course as the actual document information 12, such as the type of update date and actual documents 11 may include various other information.

【0012】また参照文書情報14は、参照文書15に関する種々の情報を含んでいる。 [0012] Referring document information 14 includes various information about the reference document 15. この参照文書情報14 This reference document information 14
は、それぞれの参照文書15ごとに1レコードが作成される。 Is one record is created for each of the reference document 15. 参照文書情報14としては、例えば図2(C)に示すように、参照文書15を識別するための参照文書I The reference document information 14, for example, as shown in FIG. 2 (C), reference document for identifying the reference document 15 I
Dや参照文書15の名称などの情報を含んでいる。 It contains information such as the name of D and reference documents 15. もちろんこのほかにも、例えば更新日や作成者、参照文書タイプなど、参照文書15に関する種々の情報を含んでいてよい。 Of course, also in the other, for example, modified date, author, such as the reference document type, may contain a variety of information about the reference document 15.

【0013】ページ情報13は、実文書11のページと参照文書15のページとの対応を示す情報である。 [0013] page information 13 is information indicating the correspondence between page referenced documents 15 and pages of the real document 11. このページ情報13は、参照文書15のページごとにレコードが作成される。 The page information 13, a record is created for each page of the referenced documents 15. ページ情報13としては、例えば図2 The page information 13, for example, FIG. 2
(B)に示すように、ページ情報ID、参照文書IDと参照文書15中のページ番号、実文書IDと実文書11 (B), the page information ID, see the document ID and the page number in the reference document 15, the actual document ID and the actual document 11
中のページ番号等の情報を含んでいる。 It contains information such as in the page number. もちろんこのほかにも、例えば更新日など種々の情報を含んでいてよい。 Of course Besides this, for example, it may include a variety of information such as update date. このページ情報13によって、図2に示すように参照文書15と実文書11を関連づけている。 This page information 13, which associates the real document 11 and the reference document 15 as shown in FIG. 例えば参照文書15の各ページに実文書11のページを対応付けておくことによって、実文書11のページの並びに関係なく、また複数の実文書11のページであっても、1つの参照文書15として参照できるようになる。 By each page referenced documents 15 previously associated page of the real document 11, for example, regardless of the sequence of pages of the real document 11, also be a page of a plurality of actual documents 11, as one reference document 15 It will be able to see.

【0014】編集制御部2は、参照文書の種々の編集を可能にしている。 [0014] editing control unit 2, allowing a variety of editing referenced documents. 例えば実文書から新たな参照文書を作成したり、参照文書へのページの追加や削除、ページ順序の変更などを行うことができる。 For example, to create a new reference document from the real document, add or remove pages to the reference document, it is possible to perform, such as changing the page order. 編集制御部2は、操作部3から実文書あるいは参照文書が選択されると、指定された実文書あるいは参照文書の各ページを参照文書のページとして登録する。 Editing control unit 2, when the actual document or reference document from the operation unit 3 is selected, register each page of the real document or reference document designated as a page of referenced documents. このとき、実文書がページ単位のアクセスができないフォーマットの場合には、ページ単位のデータに変換して、参照文書のページとして追加する。 At this time, in the case of a format that the actual document can not access page unit converts the data of the page unit is added as a page of referenced documents. もちろん、参照文書間でのページの移動やコピーなどを行うこともできる。 Of course, such as moving or copying of pages between the reference document can also be carried out. また、編集終了時には、選択されているページによって構成される参照文書として保存可能である。 Moreover, when editing ends, it can be stored as a reference document constituted by the selected page.

【0015】操作部3は、編集制御部2に対して、実文書や参照文書の選択やページ単位の編集操作などをユーザが指示することができる。 The operation unit 3, the editing control unit 2, and the actual document or reference document selection or page unit editing operations the user can instruct. 操作部3は、例えばディスプレイなどの出力機器と、マウスなどのポインティングデバイスやキーボードなどの各種の入力機器などによって構成することができる。 Operation unit 3, for example can be constituted with an output device such as a display, such as by a pointing device and various input devices such as a keyboard, such as a mouse.

【0016】次に、本発明の文書管理システムの実施の一形態における動作の一例について説明する。 [0016] Next, an example of operation in the embodiment of the document management system of the present invention. 以下の説明において編集制御部2はユーザに対して文書の編集を行うためのインタフェースとしてタスクボードを提供する。 The editing control unit 2 in the following description to provide a task board as an interface for editing the document to the user. ユーザは、このタスクボードを利用して操作部3から各種の指示を行い、文書の編集を行うことができる。 The user performs various instructions from the operating unit 3 by using this task board can edit the document.

【0017】図3は、タスクボードの一例の説明図である。 [0017] FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a task board. 例えばウィンドウシステムにおいて実現する場合には、タスクボードは1つのウィンドウとしてユーザに提供される。 For example, when implemented in the window system, the task board is provided to the user as a single window. タスクボードには、ユーザによって選択されたページが配置されており、配置されたページにより文書を構成することを示している。 The task board, there is disposed a page selected by the user, indicating that of a document by the arrangement pages. 図3において右下が折れた紙のようなアイコンが各ページを示している。 Icons such as the paper lower right broke indicates each page in FIG. このアイコンの配列される順序がページ順を示し、全体で1 The order in which the sequence of this icon shows the page order, a total of 1
つの文書を示している。 One of the shows the document.

【0018】例えば図3に示すように、このタスクボード外から文書のアイコンを、例えばドラッグ&ドロップや、貼付などの操作によって、タスクボード内にコピーすると、文書の選択操作を行ったことになる。 [0018] For example, as shown in FIG. 3, the document icon from outside this task board, for example, drag and drop or by operations such as sticking, when copied into the task board, thereby performing the selection operation of the document . もちろん、文書をファイルとして開く等の操作を行ってもよい。 Of course, it may be carried out an operation such as opening a document as a file. このような操作が行われると、選択された文書の各ページを示すアイコンをタスクボードに追加する。 When such an operation is performed to add an icon representing each page of a document selected in the task board. 図3 Figure 3
に示す例では、5ページの文書が新規のタスクボードに追加された状態を示している。 In the example shown in, it shows a state in which documents of five pages are added to the new task board. ページの追加の際に、選択された文書がページ単位のデータでない場合には、ページ単位のデータに変換処理する。 When additional page, if the selected document is not the data of the page unit is converted process data in page units. 例えばTIFF形式などに変換しておくことができる。 For example it is possible to keep converted like TIFF format.

【0019】図4は、ページの入れ替え操作を行う際のタスクボードの一例の説明図である。 [0019] FIG. 4 is an illustration of an example of a task board at the time of performing the replacement operations of the page. 例えば図4(A) For example, FIG. 4 (A)
に示すように、タスクボードに各ページのアイコンが並んでいるとき、そのうちのアイコンの1つを、例えばドラッグするなどして位置を変更し、図4(B)に示すように配列順序を変更する。 As shown in, when the task board are lined up icon on each page, one of the icons of which, to change the position for example, by dragging, changes the arrangement order as shown in FIG. 4 (B) to. これによって、ページの並べ替えを行うことができる。 As a result, it is possible to carry out the sort of page.

【0020】図5は、タスクボード間でページの移動またはコピーを行う際の操作の一例の説明図である。 [0020] FIG. 5 is a diagram illustrating an example of operation when you move or copy pages between tasks boards. 例えば図5に示すように、複数のタスクボードのウィンドウを開いておき、例えば一方のタスクボードに配置されているアイコンを他方のタスクボードへドラッグ&ドロップすることによって、ページ単位での移動またはコピーを行うことができる。 For example, as shown in FIG. 5, it has opened a window of a plurality of tasks boards, for example, by dragging and dropping the icon located on one task board to the other task board, move or copy page by page It can be performed. あるいはクリップボードなどを用いてページの移動またはコピーを行うことも可能である。 Alternatively, it is also possible to move or copy of the page by using a clipboard. コピーまたは移動先のタスクボードでは、ドロップされた位置、あるいは指示された位置にページが挿入される。 The copy or move the task board page is inserted into the dropped position or indicated position. このようなページの移動またはコピーの機能を用いることによって、複数の文書からページを抜き出して新たな文書を容易に作成することができる。 By using the move or copy of the function of such a page, it is possible to create a new document easily extracts pages from multiple documents.

【0021】もちろん、ページを指定して削除を指示したり、ページのアイコンを例えばゴミ箱などにドラッグ&ドロップすることによって、ページの削除を行うこともできる。 [0021] Of course, or instruction to delete by specifying the page by dragging and dropping in, such as the pages of the icon, for example, trash, can also be carried out to remove the page.

【0022】図6は、タスクボード上の各ページを文書として出力する場合の一例の説明図である。 [0022] FIG. 6 is an illustration of an example of a case of outputting the respective pages on the Task Board as a document. タスクボード上にページごとのアイコンが配列された状態で出力を指示すると、タスクボード上に配列されているアイコンのページを論理的に結合し、参照文書として保存することができる。 The icon of each page on the task board instructs an output in a state of being arranged, the pages of icons are arranged on the task board can be logically combined and stored as a reference document. 例えば図6(A)に示すように、タスクボード上に文書「AAA」の第5ページと、文書「AB For example, as shown in FIG. 6 (A), and the fifth page of the document "AAA" on task board, document "AB
C」の第3ページと、文書「AAA」の第1ページのアイコンが並んでいる状態で、出力を指示する。 A third page of C ", a state in a row is the first page icon of the document" AAA ", and instructs the output. そして、 And,
文書名として「XYZ」を入力する。 To enter the "XYZ" as the document name. これによって、文書「AAA」の第5ページと、文書「ABC」の第3ページと、文書「AAA」の第1ページがそれぞれ1ページ目、2ページ目、3ページ目となった参照文書「XY This, and the fifth page of the document "AAA", and the third page of the document "ABC", the first page of each first page of the document "AAA", the second page, see the document that became the third page " XY
Z」が出力されることになる。 So that the Z "is output.

【0023】このときのデータ構造を図6(B)に示している。 [0023] shows a data structure in this case is shown in FIG. 6 (B). 参照文書「XYZ」に関する情報が参照文書情報14に登録される。 Information on the reference document "XYZ" is registered in the reference document information 14. それとともに、参照文書「XY At the same time, the reference document "XY
Z」の1ないし3ページ目は、ページ情報13によって実文書「AAA」の第5ページ、文書「ABC」の第3 1 to the third page of the Z ", the fifth page of the actual document" AAA "by the page information 13, the document of the" ABC "third
ページ、文書「AAA」の第1ページと対応付けられている。 Page, is associated with the first page of the document "AAA". すなわち、参照文書「XYZ」の参照文書ID In other words, the reference document ID of the reference document "XYZ"
「236」のページ「1」に対して、実文書「AAA」 To the page "1" of "236", the actual document "AAA"
の実文書ID「335」のページ「5」が対応付けられている。 Page "5" of the actual document ID "335" is associated with the. 同様に、参照文書ID「236」のページ「2」に対して、実文書「ABC」の実文書ID「67 Similarly, for a page "2" of the reference document ID "236", the actual document ID of the actual document, "ABC," "67
2」のページ「3」が対応付けられており、また、参照文書ID「236」のページ「3」に対して、実文書「AAA」の実文書ID「335」のページ「1」が対応付けられている。 2 "is associated page" 3 ", also the page" 3 "in the reference document ID" 236 ", the corresponding page" 1 "of the real document" real document ID "335 AAA" " It is attached. なお、実文書IDは、実文書情報1 In addition, the actual document ID, the actual document information 1
2に登録されているものである。 It is those that are registered in the 2. このようなデータ構造によって、参照文書は実体を持たなくても参照、編集などが可能になる。 Such data structures, see document reference need not have an entity allows and editing.

【0024】あるいは、出力先によっては、このような参照文書をもとに実文書の各ページをコピーし、新たな実文書を作成してもよい。 [0024] Alternatively, depending on the output destination, copy each page of the actual document such a reference document to the original, may be created a new real document. 例えば出力先としてプリンタやファクシミリ装置、ネットワークを介して他の装置へ送る場合などでは、実文書を生成して出力するとよい。 For example, a printer or a facsimile machine as an output destination, In cases in sending over the network to another device, may generates and outputs a real document.
この場合、出力フォーマットなどは、出力先にあわせて変換することも可能である。 In this case, the like output format, it is also possible to convert in accordance with the output destination.

【0025】このほか、例えばページのアイコンをダブルクリックすることによって、そのページのイメージを参照することができるなど、編集制御部2は各種の編集機能をユーザに提供することができる。 [0025] In addition, for example, by double-clicking the page icon, such as it is possible to see the image of the page, the edit control unit 2 is able to provide a variety of editing functions to the user.

【0026】図7は、本発明の文書編集システムの実施の一形態における動作の一例を示すフローチャートである。 FIG. 7 is a flowchart showing an example of operation in the embodiment of the document editing system of the present invention. 文書の作成や編集を行う場合には、まずS21において、タスクボードを表示させる。 When you create or edit a document, first, in S21, displaying the task board. そして、各種の操作を行うことになる。 And, so that perform various operations.

【0027】S22において、ユーザが操作部3で行う操作を判断し、例えばS23に示すように文書の選択操作(例えば文書のタスクボードへのドラッグ&ドロップなど)の場合には、まずS24において、選択された文書がページ単位でアクセス可能な所定のフォーマットか否かを判断し、異なるフォーマットの場合にはS25においてフォーマット変換を行う。 [0027] In S22, when the user determines the operation performed by the operation unit 3, for example, S23 in documents selecting operation as shown (for example, drag and drop to documents Task Board), first, in S24, selected document is determined whether accessible predetermined format in units of pages, perform format conversion in S25 in the case of different formats. これによって、文書をページ単位でアクセス可能にする。 This, to allow access to the document on a page-by-page basis.

【0028】そして、S26において、文書中のすべてのページをタスクボードに追加し、S27においてタスクボードの表示を更新する。 [0028] Then, in S26, and add all of the pages in a document to the task board, to update the display of the task board in S27. これによって、選択された文書を、各ページ単位で編集可能にすることができる。 This can a document selected to allow editing in each page unit.

【0029】ユーザが操作部3で行う操作が、例えばS [0029] The operation performed by the user at the operating unit 3 is, for example S
28に示すようにページの追加操作(例えば他のタスクボードからのページのドラッグ&ドロップなど)の場合には、S29において、追加を指示されたページを、指示された位置に追加挿入し、S27においてタスクボードの表示を更新する。 In the case of 28 are shown as pages of additional operations (for example, drag and drop a page from another task board), in S29, the page is instructed to add, to add into the designated position, S27 to update the display of the task board in. これによって、他の文書から選択されたページを移動またはコピーすることができる。 This makes it possible to move or copy the selected page from another document.

【0030】ユーザが操作部3で行う操作が、例えばS [0030] The operation performed by the user at the operating unit 3 is, for example S
30に示すようにタスクボード内のページの移動操作の場合には、S31において、移動するページと移動先に従って、ページの並べ替え処理を行い、S27においてタスクボードの表示を更新する。 When the moving operation of the pages in the task board as shown in 30, in S31, according to the destination and the page to be moved, it performs sorting processing of the page, updates the display of the task board in S27. これによって、ページの並べ替え編集を行うことができる。 As a result, it is possible to perform the sort editing of the page.

【0031】ユーザが操作部3で行う操作が、例えばS [0031] The operation performed by the user at the operating unit 3 is, for example S
32に示すようにタスクボード内のページの削除操作の場合には、S33において、指示されたページを削除する。 If the delete operation pages in task board as shown in 32, at S33, to delete the indicated page. それとともに、残っているページの並べ替え処理を行い、S27においてタスクボードの表示を更新する。 At the same time, it performs the rearrangement process of the remaining pages, to update the display of the task board in S27.
これによって、ページの削除を行うことができる。 As a result, it is possible to carry out the removal of the page.

【0032】ユーザが操作部3で行う操作が、例えばS [0032] The operation performed by the user at the operating unit 3 is, for example S
34に示すようにタスクボード内のページの出力操作の場合には、S35において、ユーザはさらに操作部3から出力先を指定する。 If the output operation of the pages in the task board as shown in 34, at S35, the user specifies a destination further from the operation unit 3. そしてS36において、指定された出力先に応じて、タスクボード内の各ページを結合して出力する。 And in S36, according to the specified output destination, and outputs the bind each page in the task board. 例えば出力先がファイルなどの文書であれば、上述のような参照文書として出力することができる。 If the document, for example the output destination such as a file, can be output as a reference document, as described above. もちろん、実文書として合成し、出力してもよい。 Of course, synthesized as a real document, it may be output.
また、出力先がプリンタやファクシミリ装置、あるいはLAN等を介して他の装置に転送する場合などでは、タスクボード上の各ページを実文書として合成し、それぞれの出力先に応じてデータ変換を行って出力することができる。 Further, in a case where the destination is transferred to another apparatus via a printer or a facsimile machine, or a LAN or the like, and combining the pages on the Task Board as an actual document, performs data conversion in accordance with the respective output destinations it is possible to output Te.

【0033】もちろん、これらの操作の他の操作が行われた場合について、それぞれ、対応する処理を行うように構成することができる。 [0033] Of course, the case where another operation of these operations is performed, respectively, may be configured to perform the corresponding processing. なお、図7に示した例では、 In the example shown in FIG. 7,
文書の出力操作が行われた場合に、編集処理を終了するように構成している。 If the output operation of the document is performed, and configured to terminate the editing processing. しかしこれに限らず、文書の出力が終了した後はS22に戻って、さらに編集が可能なように構成し、終了指示を受けて編集処理を終了するように構成してもよい。 But not limited to this, it returns to S22, after finishing the output of the document, configured to allow further editing, may be configured to end the editing process by receiving the end instruction.

【0034】上述の説明では、ユーザとのインタフェースとして、ウィンドウシステムにおいてタスクボードを用いた例を示した。 [0034] In the above description, as the interface with the user, an example of using the task board in the window system. もちろん、ユーザに提供する編集環境はタスクボードに限られるものではなく、種々のインタフェースにより編集環境を提供することが可能である。 Of course, the editing environment provided to the user is not limited to the task board, it is possible to provide an editing environment by various interfaces. また、利用するシステムも上述のようなウィンドウシステムに限らず、各種のシステム上で同様の編集環境を提供することが可能である。 Further, not limited to the systems described above window system, such as the use, it is possible to provide various similar editing environment on a system.

【0035】 [0035]

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明によれば、操作手段でページを選択するだけで新たな文書を作成することができ、既存の文書を再利用して容易に新たな文書を作成することができる。 As apparent from the foregoing description, according to the present invention, it is possible to create only a new document to select a page by operating means, readily newly reuse existing document it is possible to create a document. 例えば、複数の文書から有用なページのみを抜き出して別の文書を作成するといった操作も、簡単に行うことができる。 For example, operations such as create another document by extracting only useful pages from multiple documents can also be easily performed. また、 Also,
ページの概念のない文書や、ファクシミリ受信した画像のように一つの画像ファイルとして管理されている一連の画像についても、ページ単位のデータに変換するので、容易にページ単位の選択を行って新たな文書を作成することができる。 Documents and no concept of page, for the series of images that are managed as a single image file as a facsimile received image, since the converted data in units of pages, a new selectively performed readily page unit it is possible to create a document. さらに、ユーザインタフェースとしてタスクボードを提供することによって、ユーザに対して容易に文書を編集できる環境を提供することができるという効果がある。 Furthermore, by providing a task board as a user interface, there is an effect that it is possible to provide an environment to edit easily documents to the user.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の文書管理システムの実施の一形態を示すブロック図である。 Is a block diagram showing an embodiment of a document management system of the present invention; FIG.

【図2】本発明の文書管理システムの実施の一形態において文書の管理に用いる情報のデータ構造の一例の説明図である。 FIG. 2 is an explanatory view of an example of a data structure of information used for management of documents in one embodiment of the document management system of the present invention.

【図3】タスクボードの一例の説明図である。 3 is a diagram illustrating an example of a task board.

【図4】ページの入れ替え操作を行う際のタスクボードの一例の説明図である。 4 is an illustration of an example of a task board at the time of performing the replacement operations of the page.

【図5】タスクボード間でページの移動またはコピーを行う際の操作の一例の説明図である。 5 is an explanatory view of an example of an operation when performing a move or copy pages between tasks boards.

【図6】タスクボード上の各ページを文書として出力する場合の一例の説明図である。 6 is an explanatory view of an example of a case of outputting the respective pages on the Task Board as a document.

【図7】本発明の文書編集システムの実施の一形態における動作の一例を示すフローチャートである。 7 is a flowchart showing an example of operation in the embodiment of the document editing system of the present invention.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1…文書記憶部、2…編集制御部、3…操作部、11… 1 ... document storage unit, 2 ... editing control unit, 3 ... operation unit, 11 ...
実文書、12…実文書情報、13…ページ情報、14… The actual document, 12 ... the actual document information, 13 ... page information, 14 ...
参照文書情報、15…参照文書。 Reference document information, 15 ... reference document.

Claims (3)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 複数の文書を記憶可能な記憶手段と、該記憶手段に記憶されている任意の前記文書の任意のページをページ単位で選択可能な操作手段と、該操作手段で選択されたページを論理的に結合して新たな文書とする編集制御手段を有することを特徴とする文書管理システム。 And 1. A plurality of documents can store storage means, and any selectable operating means any page by page of the document stored in the storage means, selected by the manipulation means document management system characterized by having an editing control unit for a page by logically combining the new document.
  2. 【請求項2】 複数の文書を記憶可能な記憶手段と、該記憶手段に記憶されている任意の前記文書を選択するとともに選択した文書の任意のページをページ単位で選択可能な操作手段と、該操作手段で選択された文書をページ単位のデータに変換するとともに前記操作手段で選択されたページを論理的に結合して新たな文書とする編集制御手段を有することを特徴とする文書管理システム。 2. A plurality of documents can store storage means, and selectable operation means any page by page of the selected document with selecting any of the documents stored in the storage means, document management system characterized by having an editing control unit for a new document by combining the page selected by said operating means logically converts the document selected by the manipulation unit to the data of page unit .
  3. 【請求項3】 前記編集制御手段は、前記操作手段で選択されたページを管理するためのタスクボードの管理を行い、前記操作手段からの指示に従って前記タスクボードへのページの追加及び削除、ページ順序の変更などを行うとともに、前記タスクボードで管理しているページについて順序を保って文書として出力することを特徴とする請求項1または請求項2に記載の文書管理システム。 Wherein said editing control unit performs administrative tasks boards for managing pages selected by the operating means, adding and deleting pages to the task board in accordance with an instruction from the operation unit, a page performs such order change, the document management system according to claim 1 or claim 2 and outputs as a document while maintaining the order in the page managed by the task board.
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