JP2001019127A - Data control system - Google Patents

Data control system

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JP2001019127A
JP2001019127A JP19506399A JP19506399A JP2001019127A JP 2001019127 A JP2001019127 A JP 2001019127A JP 19506399 A JP19506399 A JP 19506399A JP 19506399 A JP19506399 A JP 19506399A JP 2001019127 A JP2001019127 A JP 2001019127A
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JP
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electronic data
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Pending
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JP19506399A
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Japanese (ja)
Inventor
Hiroyuki Higashikubo
Mitsushi Inoue
Koji Kimura
Yoshihiro Mori
Izuru Shimamoto
充司 井上
出 島本
孝司 木村
裕之 東久保
吉弘 森
Original Assignee
Kubota Corp
株式会社クボタ
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data control system unnecessitating an electronizing work of non-electronic data such as documents printed on paper and microfilms, enabling a clear document control and easy to search a storing place for non- electronic data. SOLUTION: In a conventional data control system intended for electronic data, non-electronic data is stored as it is in a storing container 5 without being electronized, information corresponding to a storing place is controlled by using an information control data base 151, the storing place for non- electronic data is displayed on a display 12 so as to specify the storing place for non-electronic data or the display is printed and an indicating lamp 50 provided on the storing container 5 storing non-electronic data is turned on.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子化データを管理するデータ管理システムに関し、特に紙に印刷された書類、マイクロフィルム等の非電子化データも管理することができるデータ管理システムに関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention relates to a data management system for managing electronic data, in particular documents printed on paper, to a data management system that can also manage non-electronic data, such as microfilm.

【0002】 [0002]

【従来の技術】近年、企業においてはISO9000シリーズの認証取得が盛んであり、これに伴って企業内の文書管理、ペーパーレス化等が推進されている。 In recent years, in the company is flourishing certification of ISO9000 series, document management in the enterprise Along with this, paperless and the like have been promoted. このような取り組みの1つは、新たに作成される図面,帳票等の書類をCAD,スプレッドシート等のコンピュータプログラムを用いて作成し、これらを例えば光磁気ディスクに記録しておくものである。 One such effort is to keep the new drawing is created, the documents form such CAD, created using computer programs such as spreadsheet, recording them, for example, in the magneto-optical disk.

【0003】このような電子化データを記憶した光磁気ディスクは、社内LANに接続されたオートチェンジャ装置にセットしておくことにより、様々な場面でデータの検索、読み出し等を行なうことができ、非常に便利である。 An optical disk storing such electronic data, by previously setting the autochanger device connected to the corporate LAN, the search data in various situations, can be read like a very to which it is convenient.

【0004】ところで、このような取り組みで問題となるのは、今まで作成された非電子化データ、即ち紙に印刷された書類、マイクロフィルム等の管理である。 [0004] By the way, in The problem is these efforts, non-electronic data that have been created up to now, namely printed documents on paper, it is a management such as microfilm. 一般には、これら非電子化データは、スキャナで読み込み、 Generally, these non-electronic data, read by the scanner,
必要に応じてOCRプログラムにより一般的な編集用プログラムで扱える形式とされた後で、光磁気ディスクに保管される。 After being a format which can in general editing program by the OCR program if necessary, be stored on a magneto-optical disk.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】ところが、上述した従来の取り組みにおいては、非電子化データを1つ1つ電子化する作業を要し、膨大な量の非電子化データを抱える企業では、この電子化作業に莫大な時間と費用とを費やす必要があった。 [SUMMARY OF THE INVENTION However, in the conventional efforts described above, the non-electronic data requires the work of one electronic one, in company with non-electronic data of huge amount, this it was necessary to spend a huge time and cost to the electronic work.

【0006】これに加えて、過去に作成された書類の利用率は30%程度とも言われており、このような電子化のための時間と費用とを費やす必要性があるかという問題もある。 [0006] In addition to this, the utilization of documents that have been created in the past are also said to be about 30%, there is also a question of whether there is a need to spend the time and expense for such electronic . 但し、ISO9000シリーズでは、過去の文書を所定期間保管する義務があるため、むやみに廃棄処分することはできない。 However, in the ISO9000 series, because of the past of the document is a predetermined period of time to store duty, can not be blindly waste disposal.

【0007】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、従来の電子化データを対象としたデータ管理システムに、非電子化データを電子化することなく、そのまま収納庫等に保管しておき、保管場所に対応した情報を管理することにより、非電子化データの電子化作業を不要とし、明確な文書管理が可能であるデータ管理システムを提供することを目的とする。 [0007] The present invention has been made in view of such circumstances, the data management systems for the conventional electronic data, a non-electronic data without electronic, stored as it is the repository, etc. and leave, by managing the information corresponding to the storage location, the electronic work non-electronic data becomes unnecessary, and an object thereof is to provide a data management system capable clear document management.

【0008】また、本発明の他の目的は、非電子化データの保管場所が明らかになるように、例えば保管場所をディスプレイ上の見取図等に重畳して表示、又はこのような見取図を印字する一方、例えば非電子化データを保管しているホルダ、収納庫等に設けた表示灯等の表示器を作動することにより、保管された非電子化データの保管場所を探索することが容易なデータ管理システムを提供することにある。 Another object of the present invention, as the storage location of the non-electronic data becomes evident, for example, storage location superimposed and displayed on the sketch or the like on the display, or to print an sketch on the other hand, for example, a holder that stores the non-electronic data, by actuating the display of the display lamp or the like provided in the storage case or the like, which facilitates searching the storage location of the non-electronic data stored data to provide a management system.

【0009】 [0009]

【課題を解決するための手段】第1発明に係るデータ管理システムは、電子化データを記憶する第1記憶装置(2)と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記電子化データに対応付けて記憶する第2記憶装置(1 Means for Solving the Problems A data management system according to the first invention, the first storage device for storing electronic data (2), the corresponding information relating to the storage location of the data in the electronic data the second storage device for attaching stores (1
5,151)とを備え、該第2記憶装置(15,15 5,151) and provided with, said second storage device (15, 15
1)に記憶された情報に基づいて前記電子化データの記憶場所を管理するデータ管理システムにおいて、非電子化データ(A)を保管する保管場所に関連する情報を前記非電子化データ(A)に対応付けて記憶する第3記憶装置(15,151)と、該第3記憶装置(15,15 In the data management system for managing the storage location of the electronic data on the basis of the information stored in 1), non-electronic data (the information relating to the storage location storing A) non-electronic data (A) a third storage device (15,151) for storing in association with, the third storage device (15, 15
1)に記憶された情報に基づいて前記非電子化データの保管場所を管理する管理手段(10)とを備えることを特徴とする。 Characterized in that it comprises a management means (10) for managing the storage location of the non-electronic data based on the information stored in 1).

【0010】第2発明に係るデータ管理システムは、第1発明に係るデータ管理システムにおいて、前記非電子化データ(A)又は該非電子化データ(A)を保管する保管場所に設けられた表示器(50)と、前記第3記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の表示器(50)を作動する手段(10)とを更に備えることを特徴とする。 [0010] Data management system according to the second invention is the data management system according to the first invention, the non-electronic data (A) or indicator provided on the storage place to store non-electronic data (A) and (50), the third storage device (15,151) based on the stored information on the display of the non-electronic data corresponding to the information (a) and means (10) for actuating (50) and further comprising.

【0011】第3発明に係るデータ管理システムは、第1又は第2発明に係るデータ管理システムにおいて、前記第3記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の保管場所を出力する出力手段(12)とを更に備えることを特徴とする。 [0011] Data management system according to the third invention is the data management system according to the first or the second invention, the non-corresponding to the information based on the third storage device (15,151) on the information stored and further comprising an output means for outputting a storage location of electronic data (a) (12).

【0012】第4発明に係るデータ管理システムは、電子化データを記憶する第1記憶装置(2)と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記電子化データに対応付けて記憶する第2記憶装置(15,151)とを備え、該第2記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて前記電子化データの記憶場所を管理するデータ管理システムにおいて、非電子化データ(A)又は該非電子化データ(A)を保管する保管場所に設けられた表示器(50)と、前記保管場所に関連する情報を前記非電子化データ(A)に対応付けて記憶する第3記憶装置(15,151)と、該第3記憶装置(15,15 [0012] Data management system according to the fourth invention, the second storing a first storage device for storing electronic data (2), the information relating to the storage location of the data in association with the electronic data and a storage device (15,151), the data management system for managing the storage location of the electronic data on the basis of the information stored in the second storage device (15,151), a non-electronic data (a ) or non-electronic data (a) indicator is provided in the storage place to store (50), a third memory that stores in association with information relating to the storage locations in said non-electronic data (a) unit (15,151), the third storage device (15, 15
1)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の表示器(50)を作動する手段(1 It means for actuating display of the non-electronic data corresponding to the information based on the information stored in 1) (A) (50) (1
0)とを備えることを特徴とする。 Characterized in that it comprises a 0) and.

【0013】本発明では、データを記憶する第1記憶装置と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記データに対応付けて記憶する第2記憶装置とを備え、該第2 In the present invention, comprises: a first storage device for storing data, and a second storage device for storing information relating to the storage location of the data the data to the association, the second
記憶装置に記憶された情報に基づいて前記データの記憶場所を管理するデータ管理システムにあって、紙に印刷された書類,マイクロフィルム等の非電子化データを保管する保管場所に関連する情報を前記非電子化データに対応付けて従来の電子化データの如くにデータベース管理(第3記憶装置,管理手段)する構成としたので、非電子化データの電子化作業を不要とし、明確な文書管理が可能である。 In the data management system for managing the storage location of the data based on the information stored in the storage device, documents printed on paper, the information related to the storage locations storing a non-electronic data, such as microfilm said database management as in the conventional electronic data in association with the non-electronic data (third storage apparatus, the management unit) since a configuration of the electronic work non-electronic data is unnecessary, clear document management it is possible.

【0014】なお、このようなシステムを用いることにより、自動倉庫等における物流管理を実現することも可能である。 [0014] Note that by using such a system, it is possible to realize a physical distribution management in the automatic warehouses. また、本発明における管理対象としての非電子化データは、紙に印刷された書類、写真、マイクロフィルム等、そのメディアの形態及び形状を限定するものではない。 Further, non-electronic data as managed in the present invention, documents printed on paper, photographic, microfilm, does not limit the form and shape of the media. また、管理対象をこれらの非電子化データを保管する収納庫等の保管場所単位であってもよく、管理目標に応じた単位を設定することが望ましい。 Also, the managed may be a storage location unit storing box such as storing these non-electronic data, it is desirable to set the unit in accordance with the management objectives.

【0015】また、非電子化データに直接的に、又は非電子化データを保管するホルダ,収納庫等の保管場所に表示器を設けておくとともに、例えば保管された非電子化データの保管場所を探索する際に、対応する表示器を作動させる構成としたので、非電子化データの保管場所の探索が視覚的に非常に容易となる。 Further, directly to the non-electronic data, or non-electronic data holder storing, together with previously provided an indicator storage location storing box such as, for example, storage location of the storage is non-electronic data has been when searching for a, since the arrangement for operating the corresponding indicator, it searches the storage location of the non-electronic data is visually very easily.

【0016】なお、表示器としては、各種の表示灯のほか、電気−機械的な機構を用いて実現することができる。 [0016] As the indicator, in addition to various display lamps, electric - it can be achieved by using a mechanical mechanism.

【0017】さらに、非電子化データの保管場所を出力する構成としたので、例えばディスプレイに表示させたり、又はプリンタを用いて印字することにより、非電子化データの保管場所の探索を更に容易にすることができる。 Furthermore, since a configuration for outputting a storage location of the non-electronic data, for example, or to the display, or by printing using a printer, more easily searching storage location of the non-electronic data can do.

【0018】 [0018]

【発明の実施の形態】以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。 It is described in detail with reference DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Hereinafter the present invention with reference to the drawings showing embodiments thereof. 図1は、本発明に係るデータ管理システムの構成を示すブロック図である。 Figure 1 is a block diagram showing a configuration of a data management system according to the present invention.

【0019】本発明に係るデータ管理システムは、サーバコンピュータ1、ディスクオートチェンジャ装置2、 The data management system according to the present invention, the server computer 1, auto disc changer 2,
クライアントコンピュータ3,3,…、無線通信装置4、及び収納庫5等から構成されている。 Client computers 3,3, ..., a wireless communication device 4, and the storage box 5 like.

【0020】サーバコンピュータ1は、CPU10、R [0020] The server computer 1, CPU10, R
AM11、ディスプレイ12、キーボード13、マウス14、ハードディスク装置15、LAN通信インタフェース16、及び無線通信インタフェース17等から構成されている。 AM11, a display 12, a keyboard 13, mouse 14, and a hard disk device 15, LAN communication interface 16, and a wireless communication interface 17 and the like.

【0021】CPU10は、これに接続されたサーバコンピュータ1の各部を制御する。 [0021] CPU10 controls the connected each portion of the server computer 1 to this. RAM11は、CPU RAM11 is, CPU
10の処理中に発生するデータを一時記憶する。 Temporarily stores data generated during the processing of 10.

【0022】ディスプレイ12は、CRTディスプレイ,LCD,TFT等から構成され、サーバコンピュータ1の状態に加えて、ディスクオートチェンジャ装置2 The display 12, CRT display, LCD, consists TFT or the like, in addition to the state of the server computer 1, auto disc changer 2
が収納する光磁気ディスクに記録されているデータ、及びハードディスク装置15に記憶されているデータ等を表示する。 There data recorded on the magneto-optical disk for storing and displaying data, etc., stored in the hard disk drive 15. なお、ディスプレイ12として、タッチパネル方式の表示装置を用いる場合には、後述するキーボード13及びマウス14を不要とすることができる。 As the display 12, in the case of using the display device of the touch panel can be made unnecessary keyboard 13 and mouse 14 to be described later.

【0023】キーボード13及びマウス14は、例えば、ハードディスク装置15へのデータの書き込み、編集、検索を行なう際に用いる入力手段である。 The keyboard 13 and the mouse 14, for example, an input unit used when performing writing data to the hard disk device 15, editing, and search.

【0024】ハードディスク装置15は、情報管理データベース151を予め記憶しているほか、この情報管理データベース151に記憶されたデータの検索処理を行なう各種のコンピュータプログラム、更にこれらのコンピュータプログラムの実行を管理するオペレーティング・システムがインストールされている。 The hard disk device 15, in addition to previously stores information management database 151, various computer programs for performing search processing of this information stored in the management database 151 data, further manages the execution of these computer programs the operating system is installed. なお、読み書きすることが可能な不揮発性の記憶装置であれば、ここに示したハードディスク装置15に代えてRAID(Redu Note that if a non-volatile memory device capable of reading and writing, RAID instead of the hard disk device 15 shown here (Redu
ndant Arrays of Inexpensive Disk)を用いてもよい。 ndant Arrays of Inexpensive Disk) may be used.

【0025】LAN通信インタフェース16は、LAN [0025] LAN communication interface 16, LAN
6の1つのノードに接続され、サーバコンピュータ1 It is connected to the 6 one node of the server computer 1
と、LAN6の他のノードに接続されたクライアントコンピュータ3,3,…、及びディスクオートチェンジャ装置2とのデータ伝送を制御する。 When the client computer 3 and 3 are connected to other nodes in LAN 6, ..., and controls the data transmission with the auto disc changer 2.

【0026】無線通信インタフェース17は、これに接続された無線通信装置4を介した収納庫5へのデータ伝送を制御する。 The wireless communication interface 17 controls data transmission to storage box 5 via the wireless communication device 4 connected thereto.

【0027】ディスクオートチェンジャ装置2は、様々なデータが記憶されたMO,CD−RW等の光磁気ディスクを複数枚収納しており、サーバコンピュータ1又はクライアントコンピュータ3,3,…からの要求に応じて該当するデータが記憶された光磁気記録ディスクをこれが備えるドライブ装置に装填してデータを読み出し、 The auto disc changer 2, MO various data is stored, and a plurality Holds the magneto-optical disk such as a CD-RW, according to a request from the server computer 1 or the client computer 3, 3, ... and loaded into a drive apparatus which is provided with corresponding magneto-optical recording disk in which data is stored from read-out data,
読み出したデータを要求元へ送信するようになっている。 It adapted to transmit the read data to the requester.

【0028】クライアントコンピュータ3,3,…は、 [0028] The client computer 3, 3, ... is,
LAN6のノードに夫々接続されており、サーバコンピュータ1を介してディスクオートチェンジャ装置2に記憶されたデータを読み出したり、データを検索したりすることができるようになっている。 A node LAN6 are respectively connected, so that it is possible or search and read data stored in the auto disc changer apparatus 2 via the server computer 1, the data.

【0029】また、無線通信装置4は、無線通信インタフェース17を介してCPU10から与えられるデータを無線送信する。 Further, the wireless communication device 4, the data supplied from the CPU10 via the wireless communication interface 17 wirelessly transmits. なお、本発明に係るデータ管理装置においては、サーバコンピュータ1と収納庫5との通信は、無線であっても有線であっても構わず、例えばインターネットを介して通信する構成としてもよい。 Incidentally, the data management apparatus according to the present invention, communication with the server computer 1 and the storage box 5 may be a wireless not may be wired, for example, may be configured to communicate over the Internet. また、 Also,
無線である場合には、電磁波、赤外線、光等の各通信媒体を用いることが可能である。 If it is wireless, it is possible to use electromagnetic waves, infrared, each communication medium such as light.

【0030】収納庫5は、複数の引き出し状に構成された収納棚を備えた所謂キャビネットであり、様々な書類,マイクロフィルム等の非電子化データA,A,…が収納されている。 The storage box 5 is a so-called cabinet which includes a storage rack that is configured into a plurality of drawer-like, various papers, non-electronic data A, such as microfilm, A, ... are housed. また、各収納棚には、表示灯50が夫々設けられており、無線通信装置4から該当する信号を受信するのに応じて点灯されるようになっている。 In addition, each storage shelf, display lamp 50 is provided respectively, and is turned on according to received signals corresponding from the wireless communication device 4.

【0031】図2は、情報管理データベース151に記憶された情報の一例を示す図である。 [0031] FIG. 2 is a diagram showing an example of information stored in the information management database 151. 図2に示す如く、 As shown in FIG. 2,
情報管理データベース151には、ディスクオートチェンジャ装置2に収納された光磁気ディスクに記憶された各電子化データに関連する情報に加えて、収納庫5に収納された各非電子化データAに関連する情報が記憶されている。 The information management database 151, in addition to the information associated with each electronic data stored in the magneto-optical disc housed in the disc auto changer 2, associated with each non-electronic data A stored in the storage box 5 information is stored. なお、図2においては、全ての電子化データ及び非電子化データは図面であるものとしてある。 In FIG. 2, all electronic data and non-electronic data is as a drawing.

【0032】各関連する情報は、図番、保管場所、及び属性情報から構成されており、電子化データの場合には、図番として図番から構成されるファイル名を、保管場所としてドライブ及びディレクトリ等を、また、非電子化データの場合には、図番として図番を、保管場所として収納庫5の収納棚の番号等を夫々登録してある。 [0032] Each relevant information, drawing number, is configured from a storage location, and attribute information, in the case of electronic data, a file name composed of drawing number as a drawing number, drive as storage locations and a directory, etc., and, in the case of non-electronic data, the figure number as the figure number, are to each registered number, etc. of the storage shelf of the storage box 5 as a storage location.

【0033】属性情報としては、電子化データ及び非電子化データとも同様の内容としてあり、図面名、機種名、品番、設計者名、及びメーカ名等が夫々登録されている。 [0033] as the attribute information, there is as similar contents with electronic data and non-electronic data, drawing name, model name, part number, designer name, and manufacturer name, and the like are respectively registered. なお、以上に説明した登録情報の内容及び形態を本発明では限定するものではない。 It is not intended to limit the present invention the content and form of the registration information described above. また、各登録情報は、キーボード13及びマウス14等から入力する構成、クライアントコンピュータ3から登録する構成としてもよい。 Each registration information, configuration input from the keyboard 13 and the mouse 14, etc., may be configured to be registered from the client computer 3.

【0034】さらに、各データ間の関連性も登録されており、夫々の関連性を利用して所望のデータを検索することも可能である。 Furthermore, the association between the data have also been registered, it is possible to search the desired data using the relevance of each. 関連付けられるデータとは、例えば、組立図面データと、部品図面データとのように所定の関係を呈する同種のデータだけでなく、図面データと、ワードプロセッサで作成された仕様書、並びにスプレッドシートで作成された実験データ及び解析データ等とのような異種のデータであってもよい。 The associated data, for example, and assembly drawing data, not only the same type of data exhibiting a predetermined relationship to the part drawing data, and drawing data, specification created by a word processor, as well as created in the spreadsheet and it may be heterogeneous data, such as the experimental data and analysis data. 勿論、本発明の特徴事項である非電子化データとの関連付けも可能である。 Of course, association of non-electronic data, which is a feature of the present invention are possible.

【0035】本発明に係るデータ管理システムは以上の如くに構成されており、情報管理データベース151に記憶されている電子化及び非電子化データの情報を検索プログラムを用いて、サーバコンピュータ1上で又は各クライアントコンピュータ3上で検索することができるようになっているほか、検索結果に該当するデータの保管場所を示す情報を表示又は出力することができるように構成されており、このような機能を次に説明する。 The data management system according to the present invention is constructed in as above, using a search program information of the electronic and non-electronic data stored in the information management database 151, on the server computer 1 or other adapted can be searched on each client computer 3 is configured to be able to display or output the information indicating the storage location of the data corresponding to the search results, such feature the next will be described.

【0036】図3は、本発明に係るデータ管理システムにおけるサーバコンピュータ1のCPU10によるデータ検索処理を示すフローチャートである。 [0036] FIG. 3 is a flowchart showing a data search process by the CPU10 of the server computer 1 in the data management system according to the present invention. まず、キーボード13又はマウス14を用いて入力された検索条件、 First, the search conditions input by using the keyboard 13 or mouse 14,
並びにLAN通信インタフェース16を介してクライアントコンピュータ3から受信した検索条件を受け付け(ステップ1)、受け付けた検索条件に基づいて情報データベース151に記憶されたデータの検索を実行し(ステップ2)、検索結果をディスプレイ12、又は検索条件がクライアントコンピュータ3からのものであった場合には、クライアントコンピュータ3側のディスプレイに表示させる(ステップ3)。 And through the LAN communication interface 16 accepts search conditions received from the client computer 3 (step 1), perform a search for data stored in the information database 151 based on the received search condition (Step 2), the search results the If the display 12, or the search condition are from the client computer 3 displays on the client computer 3 side of the display (step 3).

【0037】続いて、キーボード13又はマウス14を用いて検索結果の中からデータの指示が入力又は選択、 [0037] Then, an instruction is input or selected data from the search results by using the keyboard 13 or mouse 14,
並びにクライアントコンピュータ3から同様のデータの指示を受信するのに応じてこれを受け付ける(ステップ4)。 And it accepts it in response to receiving an indication of similar data from the client computer 3 (step 4). 指示データの保管場所情報を参照して、保管場所が収納庫5の中である、即ち非電子化データであるか、 With reference to the storage location information of the instruction data, the storage location is in the storage box 5, namely whether it is non-electronic data,
又は保管場所がディスクオートチェンジャ装置2内である、即ち電子化データであるか否かを確認し(ステップ5)、非電子化データである場合には、指示データの保管場所情報に基づいた信号を無線通信インタフェース1 Or storage location is within the auto disc changer 2, i.e. to check whether the electronic data (step 5), when a non-electronic data, a signal based on the storage location information of the instruction data wireless communication interface 1
7に与え、これによって該当する表示灯50を点灯させて(ステップ6)、本処理を終了する。 Given to 7, whereby it is lit indicator lamp 50 corresponding (step 6), followed by terminating the present process.

【0038】一方、ステップ5において電子化データであった場合には、指示データの保管場所情報に基づいて、ディスクオートチェンジャ装置2から読み出し(ステップ7)、本処理を終了する。 On the other hand, in the case were digitized data in step 5, based on the storage location information of the instruction data, read from the auto disc changer 2 (step 7), the process ends.

【0039】なお、特許請求の範囲の項に図面との対照を便利にするための参照符号を付してあるが、これによって本発明は添付図面の構成に限定されるものではない。 [0039] Although depicted at for convenient controls the drawing-claims, whereby the present invention is not limited to the configuration of the accompanying drawings.

【0040】 [0040]

【発明の効果】以上詳述した如く本発明に係るデータ管理システムにおいては、データを記憶する第1記憶装置と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記データに対応付けて記憶する第2記憶装置とを備え、該第2記憶装置に記憶された情報に基づいて前記データの記憶場所を管理するデータ管理システムにあって、紙に印刷された書類,マイクロフィルム等の非電子化データを保管する保管場所に関連する情報を前記非電子化データに対応付けて従来の電子化データの如くにデータベース管理(第3記憶装置,管理手段)する構成としたので、非電子化データの電子化作業を不要とし、明確な文書管理が可能である。 In As described in detail above data management system according to the present invention, the second storing a first storage device for storing data, information related to the storage location of the data in association with the data and a storage device, in the data management system for managing the storage location of the data on the basis of the information stored in the second storage device, documents printed on paper, a non-electronic data, such as microfilm database management as in the conventional electronic data in association with information related to the stored storage locations in said non-electronic data (third storage apparatus, the management means) since to constitute, digitization of non-electronic data to eliminate the need for work, it is possible to clear document management.

【0041】また、非電子化データに直接的に、又は非電子化データを保管するホルダ,収納庫等の保管場所に表示器を設けておくとともに、例えば保管された非電子化データの保管場所を探索する際に、対応する表示器を作動させる構成としたので、非電子化データの保管場所の探索が視覚的に非常に容易となる。 Further, directly to the non-electronic data, or non-electronic data holder storing, together with previously provided an indicator storage location storing box such as, for example, storage location of the storage is non-electronic data has been when searching for a, since the arrangement for operating the corresponding indicator, it searches the storage location of the non-electronic data is visually very easily.

【0042】さらに、非電子化データの保管場所を出力する構成としたので、例えばディスプレイに表示させたり、又はプリンタを用いて印字することにより、非電子化データの保管場所の探索を更に容易にすることができる等、本発明は優れた効果を奏する。 [0042] Furthermore, since a configuration for outputting a storage location of the non-electronic data, for example, or to the display, or by printing using a printer, more easily searching storage location of the non-electronic data etc. can be, the present invention exhibits an excellent effect.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明に係るデータ管理システムの構成を示すブロック図である。 1 is a block diagram showing a configuration of a data management system according to the present invention.

【図2】情報管理データベースに記憶された情報の一例を示す図である。 2 is a diagram showing an example of information stored in the information management database.

【図3】本発明に係るデータ管理システムにおけるサーバコンピュータのCPUによるデータ検索処理を示すフローチャートである。 Is a flowchart showing a data search process by the CPU of the server computer in the data management system according to the present invention; FIG.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 サーバ 2 ディスクオートチェンジャ装置 5 収納庫 10 CPU 15 ハードディスク装置 50 表示灯 151 情報管理データベース A 非電子化データ 1 Server 2 auto disc changer 5 storage case 10 CPU 15 hard disk drive 50 indicator 151 information management database A non-electronic data

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 島本 出 大阪府八尾市神武町2番35号 株式会社ク ボタ電子技術センター内 (72)発明者 井上 充司 大阪府八尾市神武町2番35号 株式会社ク ボタ電子技術センター内 (72)発明者 東久保 裕之 大阪府八尾市神武町2番35号 株式会社ク ボタ電子技術センター内 Fターム(参考) 3F022 AA13 CC02 FF10 MM03 MM08 MM22 MM35 5B075 ND20 NR02 PP02 PP03 PP12 PP23 PQ02 PQ22 UU06 ────────────────────────────────────────────────── ─── of the front page continued (72) inventor Izuru Shimamoto Osaka Prefecture Yao City Jinmu-cho, No. 2 No. 35, Co., Ltd. Kubota electronic technology in the center (72) inventor Inoue TakashiTsukasa No. 35 stock Osaka Yao City Jinmu-cho, No. 2 company Kubota electronic technology in the center (72) inventor Higashikubo Hiroyuki Osaka Prefecture Yao City Jinmu-cho, No. 2 No. 35, Co., Ltd. Kubota electronic technology Center in the F-term (reference) 3F022 AA13 CC02 FF10 MM03 MM08 MM22 MM35 5B075 ND20 NR02 PP02 PP03 PP12 PP23 PQ02 PQ22 UU06

Claims (4)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 電子化データを記憶する第1記憶装置(2)と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記電子化データに対応付けて記憶する第2記憶装置(1 1. A first storage device for storing electronic data (2), second storage device in association with information relating to the storage location of the data to the electronic data (1
    5,151)とを備え、該第2記憶装置(15,15 5,151) and provided with, said second storage device (15, 15
    1)に記憶された情報に基づいて前記電子化データの記憶場所を管理するデータ管理システムにおいて、 非電子化データ(A)を保管する保管場所に関連する情報を前記非電子化データ(A)に対応付けて記憶する第3記憶装置(15,151)と、該第3記憶装置(1 In the data management system for managing the storage location of the electronic data on the basis of the information stored in 1), non-electronic data (the information relating to the storage location storing A) non-electronic data (A) a third storage device (15,151) for storing in association with, the third storage device (1
    5,151)に記憶された情報に基づいて前記非電子化データの保管場所を管理する管理手段(10)とを備えることを特徴とするデータ管理システム。 Data management system, characterized in that it comprises a management unit (10) for managing the storage location of the non-electronic data based on the information stored in 5,151).
  2. 【請求項2】 前記非電子化データ(A)又は該非電子化データ(A)を保管する保管場所に設けられた表示器(50)と、前記第3記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の表示器(50)を作動する手段(10)とを更に備える請求項1記載のデータ管理システム。 Wherein said non-electronic data (A) or non-electronic data (A) indicator is provided in the storage place to store (50), stored in the third storage device (15,151) data management system of claim 1, further comprising a means (10) for operating the non-display of the electronic data (a) (50) corresponding to the information based on the information.
  3. 【請求項3】 前記第3記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の保管場所を出力する出力手段(12)とを更に備える請求項1又は2記載のデータ管理システム。 Wherein further comprising a third output means for outputting the storage location of the non-electronic data corresponding to the information based on the information stored in the storage device (15,151) (A) (12) claim 1 or 2 data management system according.
  4. 【請求項4】 電子化データを記憶する第1記憶装置(2)と、前記データの記憶場所に関連する情報を前記電子化データに対応付けて記憶する第2記憶装置(1 4. The first storage device for storing electronic data (2), second storage device in association with information relating to the storage location of the data to the electronic data (1
    5,151)とを備え、該第2記憶装置(15,15 5,151) and provided with, said second storage device (15, 15
    1)に記憶された情報に基づいて前記電子化データの記憶場所を管理するデータ管理システムにおいて、 非電子化データ(A)又は該非電子化データ(A)を保管する保管場所に設けられた表示器(50)と、前記保管場所に関連する情報を前記非電子化データ(A)に対応付けて記憶する第3記憶装置(15,151)と、該第3記憶装置(15,151)に記憶された情報に基づいて該情報に対応する非電子化データ(A)の表示器(50)を作動する手段(10)とを備えることを特徴とするデータ管理システム。 In the data management system for managing the storage location of the electronic data on the basis of the information stored in 1), a display provided in the storage locations storing a non-electronic data (A) or non-electronic data (A) vessel (50), wherein the information related to the storage locations and non-electronic data third storage device for storing in association with the (a) (15,151), the third storage device (15,151) data management system, characterized in that it comprises a means (10) for actuating an indicator of the non-electronic data corresponding to the information based on the stored information (a) (50).
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2002279196A (en) * 2001-03-16 2002-09-27 Daiwa Securities Group Inc Business form storage system and tag for indicating business form storage period
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