JP2000172469A - Automatic display method for print setting information - Google Patents

Automatic display method for print setting information

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JP2000172469A
JP2000172469A JP34948998A JP34948998A JP2000172469A JP 2000172469 A JP2000172469 A JP 2000172469A JP 34948998 A JP34948998 A JP 34948998A JP 34948998 A JP34948998 A JP 34948998A JP 2000172469 A JP2000172469 A JP 2000172469A
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JP34948998A
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Japanese (ja)
Inventor
Yukako Arai
由佳子 新居
Original Assignee
Sharp Corp
シャープ株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a print information setting method which enables a user to print in a desired document style without being aware of a different print setting method and setting individual complicated print conditions. SOLUTION: A print system 1 constituted by connecting through a network an information processor 2 including a user terminal which specifies document information to be printed and print setting information for setting print conditions and sends a print request signal and a print device 3 which prints a desired document according to the document information and print setting information specified by the user terminal 2 and the print request signal has a process (print setting storage part 5) for storing the print setting information specified by the user terminal 2, a process (print setting decision part 6) for automatically selecting print setting information to be displayed according to the stored print setting information, and a process for displaying the selected print setting information on the above user terminal.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷設定情報の表示方法に関し、さらに詳しくはネットワーク上で共有された複数のプリンタ、デジタル複写機の等画像処理装置から出力するために、印刷設定情報を表示する方法に関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention relates to a method of displaying the print setting information, more particularly a plurality of printers shared on the network, in order to output the equal image processing apparatus of a digital copying machine, the print setting information It relates to a method for display.

【0002】 [0002]

【従来の技術】また近年、電子写真技術を応用した複写機、記録装置が著しく高速化されると共に、情報処理技術や通信技術の発展、さらにはネットワーク環境の整備等もあいまって、一般のオフィスにおいても種々のネットワークシステムが使用されるようになってきており、 BACKGROUND ART In recent years, a copying machine applying electrophotographic technique, the recording apparatus is significantly faster development of information processing technology and communication technology, more together also establish such a network environment, general office have come to different network systems are also used in,
そのネットワークシステムに複数のプリンタやデジタル複写機等を配置し、各端末で共有する形態を採用することが増えている。 Place several printers and digital copying machines in the network system are increasingly adopting the form shared by each terminal.

【0003】一般的にデジタル複写機などの画像処理装置からなる画像記録システムにおいては、原稿を読み取る原稿読み取り部、画像処理内容、例えばプリント枚数、拡大/縮小、両面印刷など印刷設定条件を指示するための印刷設定部、及び原稿画像を用紙等の記録媒体に画像出力するための画像処理実行部、画像形成部からなり、通常、上述した各部は、それぞれユニット化されて一体的に装置として構成されている。 [0003] In general, in an image recording system consisting of an image processing apparatus such as a digital copying machine, a document reading section for reading a document, instructing the image processing contents, for example the number of prints, enlargement / reduction, the print setting conditions such as double-sided printing print setting unit for, and the image processing execution unit for image output an original image on a recording medium such as paper, and an image forming unit, typically, each unit described above, are respectively unitized structure together as a unit It is.

【0004】これに対して、上記各部の、特に画像処理実行部をソフトウェアとしてパソコン等の端末装置や画像形成装置内部の情報処理装置に組み込んだり、読み取りのためのスキャナ装置、画像形成を行なうプリンタやデジタル複写機等からシステムを構成し、スキャナ装置で読み取った原稿、またパソコン等の情報端末装置で作成した電子原稿をプリンタにて出力させるプリントシステム(ネットワークプリンティングシステム)もオフィスにおいて広く導入されてきている。 [0004] By contrast, the printer to perform the above-described sections, incorporate the terminal device or an image forming apparatus inside the information processing apparatus such as a personal computer, especially the image processing execution unit as software, a scanner device for reading an image formation and configure the system from the digital copier, the document read by the scanner device, also have been widely adopted in the printing system (network printing system) also offices to output the electronic document created in the information terminal device such as a personal computer by the printer ing.

【0005】ここで、上述したプリントシステムにおいては、ネットワーク上にそれぞれ配置されている複数のパソコンやワークステーション等により、単一又は複数のプリント装置やデジタル複写機(以後、総称してプリント装置と称する)を共通の資源として共有し活用することとなる。 [0005] Here, in the printing system described above, a plurality of personal computers and workstations, etc. on the network are respectively arranged, single or multiple printing devices, a digital copying machine (hereinafter, a collectively printing device referred) so that the share utilizing as a common resource.

【0006】そして各端末装置毎に各種フォーマットのドキュメントや、読み取った原稿画像等を、種々の解像度、用紙サイズ等の選択や、カラー/モノカラー印刷、 [0006] The documents of various formats for each terminal device, the read document image or the like, different resolutions, selection of such a paper size, color / mono-color printing,
両面印刷、用紙折り、ステープル、ソート等の所望する形態で出力することとなる。 Duplex printing, folding sheet, so that the output in the form desired staple, sort, or the like.

【0007】そして共有しているプリント装置が単一の場合であったり、複数の場合であっても、装置の仕様(例えば2アップなどのドキュメントのページ加工、両面プリント、ステープル止め、ステープル、用紙折り、 [0007] Then share to or even when the printing apparatus is a single and, even when a plurality of pages processed documents, such as specifications of the device (e.g. 2-up, duplex printing, stapling, staple, paper folding,
パンチ等のオプション状況や、解像度、フォント、カラー/白黒、用紙サイズ等の仕様)が全く同じであれば、 And options situation of punch, etc., resolution, font, color / black-and-white, if is exactly the same specification) such as paper size,
用紙切れやトナー切れ、紙詰まり等のトラブルが発生していない限り問題はない。 Out of paper or out of toner, there is no problem as long as the troubles such as a paper jam has not occurred.

【0008】しかし、全プリント装置が全てのフォーマットやオプションで出力するようにシステム構成すると、プリント装置のコストが増大することから、出力に対して種々の出力状況を設定する可能性がある以上、様々な仕様のプリント装置を接続するのが一般的である。 However, if all the printing device is a system configured to output at all formats and options, since the cost of the printing apparatus is increased, or that may be set to various output conditions for the output, it is common to connect the printing devices of various specifications.

【0009】他方、各ユーザは出力したい画像をプリント装置に対して送信する場合、上述したフォーマットやオプションの設定を指定する必要に迫られ、当該出力が可能なプリント装置を予め設定(選択)する必要があるが、上述したようにネットワーク上で様々なプリント装置が混在することから、ユーザ側がプリントシステム内で、どのような機能を有するプリント装置が接続されているのかを予め把握しておき、ジョブ要求時にその割り当てを行なわなければならず、ユーザにとっての負担が大きくなり、仮に割り当てるプリント装置を間違うと、 [0009] On the other hand, if each user to send an image to be output to the printing device, under pressure to specify the format settings and options described above, to preset the output capable printing device (selection) it is necessary, since the various printing devices on the network are mixed as described above, the user side in the print system in advance know whether the printing apparatus is connected with what features, must perform his assigned when the job request, the burden for the user is increased, the wrong printing device for allocating temporarily,
正常にジョブが終了しなかったり、終了したとしても所望のプリント結果が得られない等の問題点があった。 Or not the job completed successfully, there is a problem such that not obtained the desired print results even ended.

【0010】これらの問題を解決するために提案されたのが特開平7−214872号公報、特開平9−311 [0010] JP-A 7-214872 discloses that has been proposed to solve these problems, JP-A-9-311
769号公報である。 It is a 769 JP. まず、特開平7−214872号公報では、ユーザがプリント装置の機能やフォーマットなどを意識することなく、簡単な操作で所望のジョブを実行することを目的として、プリンタ情報記憶手段から読み出されたプリンタ情報を参照して出力可能なプリンタを選択し、ドキュメントのフォーマットが選択されたプリンタで解釈できない場合は、解釈できるフォーマットに変換する手段を備えたプリンタ選択装置及びプリントシステムが開示されている。 First, in the Japanese Patent Laid-Open 7-214872 discloses, without the user being aware of the functions and format of the printing apparatus, for the purpose of performing the desired job by a simple operation, read from the printer information storage means printer information by referring to the selected output available printers, if the format of the document can not be interpreted by the printer selected, the printer selection apparatus and printing system provided with a means for converting the interpretable format is disclosed.

【0011】また、特開平9−311769号公報では、ユーザ毎にプリンタの選択条件を設定でき、最適なプリンタを選択すること目的として、プリント装置の状況や機能の存在等に応じたプリント装置の選択方法を設定する手段と、プリントサーバ側にプリント装置の状況を調査し、クライアントからの選択条件を参照して、条件を満足するプリント装置を選択する手段を備えたプリント支援装置が開示されている。 [0011] In Japanese Laid-9-311769, JP-can set the selection condition of the printer for each user, for the purpose to select an optimum printer, the printing apparatus in accordance with the presence or the like of the status and functions of the printing device means for setting a selection method to investigate the status of the printing device to the print server, with reference to the selection condition from the client, the print support apparatus having means for selecting a printing device that satisfies the condition is disclosed there.

【0012】 [0012]

【発明が解決しようとする課題】上述の通り、特開平7 [SUMMARY OF THE INVENTION] As described above, JP-A-7
−214872号公報に記載の技術では、ユーザがプリント装置の機能やフォーマットなどを意識することなく、簡単な操作で所望のジョブを実行することができ、 In the technique described in -214872 discloses, without the user being aware of the functions and format of the printing apparatus can execute desired job by a simple operation,
また特開平9−311769号公報に記載の技術では、 In the technique described in JP-A-9-311769,
ユーザ毎にプリンタの選択条件を設定でき、最適なプリンタを選択することができるという点で夫々有効なものである。 You can set the selection condition of the printer for each user, but each effective in that it is possible to select an optimum printer.

【0013】しかしながら、上記従来技術によれば、例えばネットワーク上の端末装置からプリント出力する場合に、プリント出力する文書や画像情報などのファイルを指定し、ドキュメントのの仕上がり体裁や出力枚数、 [0013] However, according to the prior art, for example, when printing output from the terminal device on the network, specify a file such as a document or image information to be printed, finished appearance and output sheets of the document,
ページ指定等の条件をその都度、設定する必要がある。 Each time the condition of the page designation, etc., it is necessary to set.
従って、ユーザは普段使うドキュメントの仕上がり体裁であっても、ファイルが変わる度に一々設定する必要があり、非常に煩わしい作業が強いられ、作業効率を著しく低下させていた。 Thus, the user can even finish appearance of the document normally use, it must be one by one set each time a file is changed, very troublesome work is strong, had significantly reduced the work efficiency.

【0014】さらに、ネットワーク上に複数のプリント装置が接続されている場合、製造元や機種、また場合によってはドライバソフトのバージョン等によっても設定画面が夫々異なることから、接続されているプリント装置を使いこなすためには、ユーザは各種設定方法を予め熟知しておく必要もあり、さらに負担が増えることとなる。 Furthermore, when a plurality of printing devices on the network is connected, the manufacturer and model, and from the setting screen are different from each other depending on the version or the like of the driver software in some cases, master print device connected in order, the user must also be familiar with various setting methods previously, a further burden increases.

【0015】本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みなされたものであり、その目的とするところは、ユーザが製造元や機種等で異なる印刷設定方法を意識することなく、さらに煩雑な個々の印刷条件設定を行なわずに、簡単な操作で所望のドキュメント体裁でプリント出力することができるプリントシステムの印刷設定情報の自動表示方法を提供することにある。 [0015] The present invention has been made in view of the problems of the prior art, it is an object without the user being aware of the different printing setting by the manufacturer and model or the like, cumbersome individual without printing condition setting is to provide an automatic method of displaying the print setting information of a printing system that can be printed out in a desired document format with a simple operation.

【0016】 [0016]

【課題を解決するための手段】請求項1に記載の発明は、印刷するドキュメント情報と印刷条件を設定するための印刷設定情報を夫々指定し、印刷要求信号を送信するためのユーザ端末を含む情報処理装置と、前記ユーザ端末から指定された前記ドキュメント情報と前記印刷設定情報、及び前記印刷要求信号に基づき、所望のドキュメントを印刷するプリント装置とが、ネットワークを介して接続されたプリントシステムにおいて、前記ユーザ端末から指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、蓄積された前記印刷設定情報に基づいて、表示する印刷設定情報を自動的に選出する工程と、選出された前記印刷設定情報を前記ユーザ端末で表示する工程とを備えた印刷設定情報の自動表示方法である。 Means for Solving the Problems The invention described in claim 1, the print setting information for setting the document information and print conditions for printing and respectively specifying, including user terminals for transmitting a print request signal and an information processing apparatus, wherein the document information and the print setting information specified by the user terminal, and based on the print request signal, a printing device for printing a desired document, in through the networked printing system a step of storing storing specified the print setting information from the user terminal, on the basis of the accumulated print setting information, a step of automatically selecting the print setting information to be displayed, the print settings that have been selected is an automated method of displaying the print setting information and a step of displaying information at the user terminal.

【0017】請求項2に記載の発明は、上記印刷設定情報を選定する工程が、蓄積された上記印刷設定情報のうち、使用頻度の高いものを選出する工程である請求項1 [0017] According to a second aspect of the invention, the step of selecting the print setting information, out of the accumulated the print setting information, claims a process for selecting the most frequently used 1
に記載の自動表示方法である。 It is the automatic display method according to.

【0018】請求項3に記載の発明は、上記ユーザ端末を使用するユーザ情報を設定する工程と、設定された前記ユーザ情報毎に、指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、前記ユーザ情報に基づいて、表示する印刷設定情報を選出する工程からなる請求項1に記載の自動表示方法である。 The invention described in claim 3, and setting the user information using the user terminal, for each of the user information set includes the steps of storing storing specified the print setting information, the based on the user information, an automatic display method according to claim 1, comprising the step of selecting a print setting information to be displayed.

【0019】請求項4に記載の発明は、上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報とを比較し、一致すればユーザ設定の前記印刷設定情報に基づき印刷し、一致しなければユーザが設定した前記印刷設定情報又は自動的に選出された前記印刷設定情報の何れかを選択し、選択された設定情報で印刷する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法である。 [0019] According to a fourth aspect of the invention, by comparing the print setting information by the user automatically selects the print setting information set using the above user terminal, wherein the print setting information of the user setting if they match printed based on, selects one of the matched unless the print setting information which the user has elected the print setting information or automatically set, to claim 1 comprising the step of printing by setting information selected it is the automatic display method according.

【0020】請求項5に記載の発明は、自動的に選出され表示された上記印刷設定情報を設定項目毎に修正する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法である。 [0020] The invention described in claim 5 is an automated display method according to claim 1 including automatically elected displayed step of modifying for each setting item the print setting information.

【0021】請求項6に記載の発明は、上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報を比較する項目を指定する工程を含む請求項4又は5に記載の自動表示方法である。 [0021] The invention according to claim 6, claim 4 or 5 comprising the step of designating an item that compares the print setting information by the user automatically selects the print setting information set using the above user terminal it is the automatic display method according to.

【0022】請求項7に記載の発明は、上記ユーザ端末を使用するユーザが上記印刷設定情報を明示的に設定したか否かを判断する工程と、上記印刷設定情報を明示的に設定したと判断した際、該印刷設定情報に基づき印刷する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法である。 [0022] The invention according to claim 7 includes the steps of the user to determine whether or not explicitly set the print setting information using the user terminal, and to explicitly set the print setting information when it is determined, an automatic display method according to claim 1 including the step of printing based on the print setting information.

【0023】請求項8に記載の発明は、上記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、表示する上記印刷設定情報を自動的に選出する工程が、上記ユーザ端末を含む情報処理端末装置又は上記プリント装置の何れかで実行される請求項1に記載の自動表示方法である。 The claims of the invention according to claim 8, comprising the steps of: storing storing the print setting information, the step of automatically selecting the print setting information to be displayed, the information processing terminal or the printed including the user terminal is performed either device is an automatic display method according to claim 1.

【0024】 [0024]

【発明の実施の形態】本発明に係るプリントシステムの印刷情報設定方法は、ユーザにて選択指示されたドキュメントの仕上がり体裁を指定する印刷設定情報をそれぞれ所定の記憶手段に蓄積しておき、プリント出力時に蓄積された印刷設定情報を基に、表示する印刷設定情報を自動的に項目毎に選び出し、選定した印刷設定情報をユーザに対して表示するものである。 Print information setting method of a printing system according to the embodiment of the present invention can keep the print setting information for specifying a finished appearance selection instruction document by the user, respectively accumulated in a predetermined storage means, printing based on the print setting information stored in the output, automatically picked for each item of print setting information to be displayed, and displays the selected print setting information to the user.

【0025】従って、ユーザが良く使用する印刷設定情報が自動的に選定されて表示されるので、煩雑な個々の印刷条件設定を行なわずに、簡単な操作で所望のドキュメント体裁でプリント出力することができるプリントシステムの印刷情報設定方法を提供することができる。 [0025] Therefore, since the print setting information used by the user may appear to be automatically selected, without complicated individual print condition setting, be printed out in a desired document format with a simple operation it is possible to provide a printing information setting method of a printing system that can.

【0026】ここで、仕上がり体裁を指定する印刷設定情報には、解像度、カラー/白黒、用紙サイズ、拡大/ [0026] Here, the print setting information to specify the finish appearance, resolution, color / black-and-white, paper size, enlargement /
縮小、2アップなどのページ加工、両面印刷、ソート、 Reduction, page processing, such as 2-up, two-sided printing, sorting,
ステープル止め等の項目を指し、装置仕様によってはこれら情報以外のものについても、適宜含めることは可能である。 Refers to items stapling, etc., depending on device specifications for those other than the above information, it is possible to include appropriately.

【0027】本発明の印刷設定情報の自動表示方法を適用した印刷制御装置、及びプリントシステムの実施形態を、図2、図6〜図14を参照して以下に説明する。 The printing control device according to the automatic display method of printing setting information of the present invention, and an embodiment of a printing system, Fig. 2, will be described below with reference to FIGS. 6 to 14.
尚、以下説明では、表示する印刷設定情報が、推奨される印刷設定情報を自動的に選出し自動的に表示する実施形態を説明するが、本発明はそれのみに限定されるものではなく、例えば推奨しない印刷設定情報を表示して使用者の印刷設定を支援するような構成とすることができる。 In the following explanation, the print setting information to be displayed, will be described an embodiment of automatically selected automatically displays the recommended print setting information is, the present invention is not intended to be limited thereto, for example, it displays the print setting information that is not recommended may be such to support constituting the print settings of the user. この場合、例えば使用者が設定した印刷設定情報を蓄積する場合に、印刷時に不具合が発生した印刷設定条件を蓄積し、表示部に表示させることで、印刷時の不具合を事前に回避させることができるという作用を奏することが可能である。 In this case, for example, in the case of storing the print setting information set by the user, inconveniences are accumulated print setting conditions that occur during printing, by displaying on the display unit, making it possible to avoid a problem during preprinted it is possible to achieve an effect that it.

【0028】さて図2は、プリントシステム1の全体構成図を示しており、ネットワーク上に接続されたワークステーションやパソコン、携帯端末等のユーザ端末2で作成された電子情報(ドキュメント)を、ネットワーク上に接続されたプリンタやデジタル複写機等のプリント装置3にて出力する。 [0028] Now FIG. 2 shows the overall configuration of a printing system 1, a workstation or a personal computer connected to the network, the electronic information generated by the user terminal 2, such as a mobile terminal (document), the network outputs at printing device 3, such as the connected printers and digital copiers above. ここでプリント装置3は単一の場合もあれば、複数の場合もある。 Here the printing apparatus 3 In some cases a single, sometimes multiple.

【0029】上述したユーザ端末2は、例えば携帯端末であり、アプリケーションソフトウェアとプリンタドライバとを少なくとも備えており、プリンタサーバ4は、 The user terminal 2 described above, for example, a portable terminal, an application software and the printer driver includes at least a printer server 4,
ユーザ端末2とは別の能力の高いワークステーションなどの情報端末に備えられ、ここに印刷設定情報を蓄積する印刷設定記憶部5(以下、記憶部5と称する)及び、 The user terminal 2 is provided to the information terminal, such as another high capacity workstation, print setting storage unit 5 for storing the print setting information herein (hereinafter, referred to as the storage unit 5) and,
記憶部5に蓄積されている蓄積情報を基に推奨する印刷設定情報を選び出す印刷設定判定部6(以下、判定部6 Print settings select the print setting information to recommend based on storage information stored in the storage unit 5 judging unit 6 (hereinafter, the determination unit 6
と称する)が設けられている。 Referred to as) is provided. 尚、上述した記憶部5や判定部6を有するプリントサーバを別の情報端末において、独立して備えるように構成することで、ユーザ端末の負荷を大幅に軽減することも可能である。 Note that in another information terminal a print server having a storage unit 5 and the judging unit 6 described above, by configuring to include independently, it is possible to greatly reduce the load on the user terminal.

【0030】図2、図3は記憶部5に格納されているデータの構成を概念的に図式化したものであり、記憶部5 FIG. 2, FIG. 3 is obtained by conceptually schematically the structure of data stored in the storage unit 5, a storage unit 5
にはユーザ情報7、履歴情報8、推奨設定情報9が格納されている。 User information 7, the history information 8, the recommended setting information 9 is stored in the. ここでユーザ情報とは、図4に図示している通り、ユーザ個人の有するユーザIDは勿論のこと、 Here, the user information, as is illustrated in FIG. 4, the user ID is of course included in the individual user,
端末毎の個別情報であるIPアドレス(Internet Proto IP address, which is the individual information of each terminal (Internet Proto
col Address)、接続アドレス等の情報が含まれる。 col Address), it includes information such as the connection address. また、ネットワーク接続のための通信プロトコルについては、特に限定されるものではなく、例えば、インターネットやイントラネットで一般的に用いられるTCP/I As for the communication protocol for the network connection, is not particularly limited, for example, TCP / I commonly used in the Internet or an intranet
P(Transmission Control Protocol/Internet Protoco P (Transmission Control Protocol / Internet Protoco
l)やピアツーピア(peer to peer)のものや、例えば情報処理装置のOS(Operating System)独自のプリンタ出力用のプロトコルやイーサネット(Ethernet)、光通信接続、無線接続でも良い。 l) and peer-to-peer (peer to peer), or anything, for example, the information processing apparatus the OS (Operating System) of the own printer output protocol and Ethernet (Ethernet), the optical communication connection may be a wireless connection.

【0031】図3に示しているように、記憶部5には、 [0031] As shown in FIG. 3, the storage unit 5,
ユーザ情報7毎に、履歴情報8及び推奨設定情報9が対応して格納されており、履歴情報8とは、印刷設定の各設定項目毎に、設定内容8a,設定回数8b、設定頻度8c、変更回数8d、頻度8eの各情報からなる。 For each user information 7 and the history information 8 and the recommended configuration information 9 is stored in correspondence, and the history information 8, for each setting item of the print setting, setting content 8a, the set number of times 8b, setting frequency 8c, number of changes 8d, each consisting of information of frequency 8e.

【0032】ここで設定項目とは、具体的には「印刷の向き」、「両面印刷等」の印刷設定画面で設定する各項目であり、設定内容8aとは、例えば設定項目が「両面印刷」の場合は「あり」、「なし」であり、1ページ内に出力するコマ数を設定する「Nup」の場合は、1コマ出力する「1up」、2コマ出力する「2up」等である。 [0032] The herein setting item, specifically a respective items set in the print setting screen of "Orientation", "double-sided printing", and the setting contents 8a, for example, setting items "double-sided printing "Yes" in the case of "is" No ", in the case of" Nup "to set the number of frames to be output on one page, to one frame output" 1up ", is a 2-frame output" 2up ", etc. .

【0033】また、設定頻度8cとは、上記の所定期間における印刷要求の回数でトータル回数を除したパーセンテージであり、過去において、当該項目の当該内容の用いられた頻度を表わすものである。 Further, the set frequency 8c, the percentage obtained by dividing the total number by the number of print requests in a predetermined period described above, in the past, is used to represent an often used of the contents of the item. 次いで、変更回数8dとはユーザが表示された推奨設定情報の当該項目を変更した回数を表わし、頻度8eとは、変更回数8dを設定回数8bで除したパーセンテージであり、この頻度が高い程、ユーザが設定回数を頻繁に変更していることとなる。 Then, represents the number of times for changing the items recommended setting information by the user is displayed a number of changes 8d, and the frequency 8e, the percentage obtained by dividing the number of changes 8d in setting times 8b, as the frequency is high, user is that you frequently change the setting number of times.

【0034】一方、推奨設定情報9とは、印刷設定において設定すべき複数の各種設定項目とその内容とは対になった情報であり、各項目毎に設定頻度の高いものが判定部6によって選択される。 On the other hand, the recommended settings information 9 is information paired plurality of setting items to be set in the print setting and its contents, the determination unit 6 has high set frequency for each item It is selected. すなわち、蓄積された印刷設定情報を基に、各項目毎に頻度の高いものを推奨設定情報として自動的に選び出すことによって、最も多く使用している印刷設定が自動的に選定されることになり、 That is, based on the stored print setting information by automatically pick out a recommended setting information having a high frequency of each item, will be most in that print settings used are automatically selected ,
高い確率で所望する印刷設定情報が得られることとなる。 Print setting information desired with high probability so that the obtained. 尚、図3では推奨設定情報9として、第1推奨情報9a〜第3の推奨情報9cが推奨情報9として記憶部に記憶されている状態を表わしている。 As recommended setting information 9 in FIG. 3 represents a state in which the first recommended information 9a~ third recommendation information 9c is stored in the storage unit as the recommendation information 9.

【0035】ここで、記憶部5に記憶された印刷情報のうち、予め設定された条件を満たす比較的古い印刷設定情報は順次或いは定期的に消去していくように構成することが望ましく、記憶部5の記憶容量を削減できる効果がある。 [0035] Here, among the print information stored in the storage unit 5, it is desirable to satisfy the condition older print setting information preset configured to continue to erase sequentially or periodically, stores there is an effect that can reduce the storage capacity of the part 5. すなわち、あまり古い設定情報は再度使用される確率も低いので、記憶部5に記憶しておくことは無意味であり、こうすることで、常に有効な累積情報から推奨設定情報を選択することができるからである。 That is, since very old setting information is also low probability of being used again, it is meaningless to store in the storage unit 5, by doing so, always selecting the recommended configuration information from a valid accumulated information This is because possible. 情報を消去するための条件としては、記憶部5に記憶している情報量が所定の値を越えた時点であるとか、情報が記憶された日付情報により所定期間を経たものとすれば良い。 The conditions for erasing the information, Toka amount information stored in the storage unit 5 is a time exceeding a predetermined value, the date information in which information is stored may be assumed that after a predetermined time period.

【0036】また本実施形態では、判定部6により、第1推奨設定情報9a〜第3推奨設定情報9cというように、複数段階の候補が選択されており、このように複数段階で推奨する印刷設定情報を自動的に選び出しておき、選定された推奨印刷設定情報のうちの頻度の高い推奨印刷設定情報を、各ユーザ端末2に接続された表示部に表示するように構成されている。 [0036] In this embodiment, the determination unit 6, and so the first recommendation setting information 9a~ third recommendation setting information 9c, candidate plurality of stages are selected, it is recommended in this way in a plurality of stages printing leave automatically picked out setting information is configured to the high recommended print setting information frequently among of the selected recommended print setting information, the display unit which is connected to each user terminal 2.

【0037】このように設定することにより、頻繁に使用される印刷設定を表示部の前面に表示し、第2候補、 [0037] By setting in this way, to display the print settings that are frequently used in front of the display unit, the second candidate,
第3候補の印刷設定をそれよりも後面に準備しておくことにより、仮に所望する印刷設定でなくても、次の面の次候補を選択することで、項目毎に一々印刷設定を変更する必要がなく短時間で印刷設定が完了し、効率的にプリント出力動作を実行することができる。 By previously preparing the rear print settings of the third candidate than, be non-if desired print settings, by selecting the next candidate of the next surface, changing the every time print setting for each item requires a short time print setting is completed without efficiently can perform the print output operation.

【0038】尚、第2の推奨設定情報9bとしては、単純な頻度により並び替えばかりではなく、例えば前回指定された印刷設定条件をそのまま当てはめて用いても良いし、さらには時間的な差で並び替えたりしても良いことは勿論である。 [0038] As the second recommended setting information 9b, not only Sort by simple frequency, for example, to the last specified print setting conditions may be used as it is fitting, more time differences it is a matter of course that may or rearranged. 図5に詳細設定画面の一例を図示しており、全ての設定条件と比較したり、頻度により限定して比較したりさせることも可能であり、頻度設定としても、最も良く変更する項目だけの場合、頻繁に変更する項目だけの場合、あまり変更しない項目だけで夫々比較するようにしても良い。 Figure 5 is illustrates an example of the detailed setting screen, or compared to all setting conditions, it is also possible to to compare to limit the frequency, as the frequency setting, only the items that best change If, in the case of the only items that change frequently, it may be respectively compared to only items that you do not want too much change.

【0039】図10は、プリントシステム1において、 [0039] Figure 10, in the printing system 1,
ユーザからユーザの意志により明示的設定がない場合の処理フローを示す。 It shows the process flow when there is no explicit set by the user's intention from the user. まず、ユーザがユーザ端末2を用いて、アプリケーションプログラムからプリンタドライバにアクセスすると(ステップS1、以後S1というように略す)、ドライバはネットワークを介してプリントサーバ4に印刷要求を行なう(S2)。 First, the user uses the user terminal 2, when the access from the application program to the printer driver (step S1, abbreviated as hereinafter referred to S1), the driver performs a print request to the print server 4 via the network (S2).

【0040】プリンタサーバ4では、ユーザ情報の有無を確認し(S3)、ユーザ情報がない場合には、ユーザ情報を新規に作成するか否かをユーザに問い(S1 [0040] In the printer server 4, to check for user information (S3), when there is no user information is asked whether or not to create a user information to the new user (S1
2)、作成しない旨の指定が行なわれると、現在設定されている印刷条件でそのまま印刷し(S5)、印刷処理を終了することとなる。 2), when carried out designation to the effect that not create, as it is printed by a printing condition that is currently set (S5), and thus to end the printing process.

【0041】一方、S12でユーザ情報を作成する旨の指示がなされると、ユーザ情報を新規に作成し(S1 On the other hand, if an instruction to create a user information is made at S12, create a user information to the new (S1
3)、図3に示したユーザ毎の履歴情報、推奨設定情報を初期設定する(S14)。 3), the history information for each user, the recommended configuration information is initially set as shown in FIG. 3 (S14). ここで、推奨設定情報の初期設定値は予め定められているように構成されている。 Here, the initial setting value of the recommended setting information is configured as predetermined.
尚、予め設定される初期設定値は、装置を使用する目的や使用環境、ネットワーク環境等で異なるので、初期設定値自体を設定するモードを備えることで、例えば設置場所を変更した際に対応することが可能となる。 Incidentally, the initial setting value set in advance, the purpose and use environment using equipment, since different network environments such as, by providing the mode for setting an initial setting value itself, corresponds to the time of changing the example location it becomes possible.

【0042】S3でユーザ情報がある場合、或いはS1 [0042] When there is a user information S3, or S1
4でユーザ情報が新規に作成されると、現在指定されている印刷設定情報と、推奨設定情報とが一致するか否かが判断され(S4)、一致する場合は、履歴情報8のみを変更し(S16)、S5において、当該情報で印刷されることになる。 When the user information 4 is newly created, the print setting information that is currently specified, whether or not the recommended settings information matches is determined (S4), if there is a match, only the history information 8 Change and (S16), in S5, will be printed in the information.

【0043】一方、S4で一致しない場合は、図8で示すような画面を表示して、設定情報が一致していないことをユーザに知らせ(S6)、推奨設定情報に変更するか否かを問合わせ(S7)、推奨設定情報を変更せずにプリント出力を行なう場合(図8において、「いいえ」 On the other hand, if not matched by S4, and displays a screen as shown in Figure 8, it informs the user that no setting information match (S6), whether or not to change the recommended setting information inquiry (S7), when performing a print output without changing the recommended setting information (8, "No"
が選択される場合に相当する)には、現在設定されている印刷条件で印刷することとなる(S5)。 There the equivalent) if it is selected, so that the printing with the printing conditions that are currently set (S5). さらにここで履歴情報8も変更すると共に、履歴情報の変更に対応して、推奨設定情報が変更される場合は、これも変更される(S10)。 Furthermore with this case history information 8 is also changed, in response to changes in the history information, if the recommended settings information is changed, this is also changed (S10).

【0044】一方、S7で推奨設定情報に変更することが指示されると(図8において、「はい」が選択される場合に相当する)、推奨設定情報9を閲覧するか否かを問合わせ(S8)、閲覧が指示されない場合はS9において図10に示すような画面を表示して推奨設定情報9 On the other hand, when it is instructed to change to the recommended setting information S7 (8 corresponds to the case where "YES" is selected), whether the inquiry viewing the recommended settings information 9 (S8), recommended by displaying a screen as shown in FIG. 10 in S9 if the viewing is not instructed setting information 9
を変更するか否かが問われる。 Whether or not to change is asked for. 閲覧が指示される場合には(図8において、「詳細」が選択される場合に相当する)、記憶部5から推奨設定情報9を読み出して、例えば図9に示すような画面を表示し、S9へ処理が移行する。 (8, corresponding to a case where "detail" is selected) when viewing is instructed, reads the recommended settings information 9 from the storage unit 5, displays a screen as shown in FIG. 9 for example, processing to S9 shifts.

【0045】ここで図9において示した画面を表示されるのは、詳細設定の際に、設定項目として、頻度により限定した比較であり且つ最も頻繁に変更する項目だけが設定されているためであり、これによって履歴情報8において変更頻度の高い項目だけがピックアップされて一致、不一致が判定される。 [0045] are displayed the screen shown here in FIG. 9, when the detailed setting, a setting item, in order to only compare a and and most frequently item to be changed for limiting is set by the frequency There, whereby only frequently changing item in the history information 8 is matched been picked up, mismatch is determined.

【0046】次いでS9で推奨設定情報9が変更されると、S10にて履歴情報9及びこれに対応した推奨設定情報9の更新を行なった後、S9にて変更指定された推奨設定情報による印刷が行なわれる(S5)。 [0046] If then the recommended configuration information 9 in S9 is changed, after performing the update of the history information 9 and the recommended configuration information 9 corresponding thereto in S10, the print by recommended setting information specified change in S9 It is performed (S5). 一方、S On the other hand, S
9で推奨設定情報9が変更されなかった場合には、履歴情報のみ変更し(S15)、推奨設定情報9で印刷が実行される。 If the recommended setting information 9 is not changed in 9, by changing only the history information (S15), the printing is performed in the recommended configuration information 9.

【0047】図11は、プリントシステム1において、 [0047] Figure 11 is the printing system 1,
ユーザが自らの意志で情報設定する場合の処理フローを示す。 It shows the processing flow when the user information setting voluntarily. ユーザがユーザ端末2を用いて、アプリケーションプログラムからプリンタドライバにアクセスすると(S21)、プリンタドライバの印刷条件設定画面が表示され、ここでユーザにて明示的に設定が変更された(設定された)後(S22)、ドライバはネットワークを介してプリントサーバ4に印刷要求を行なう(S2 User using the user terminal 2, when the access from the application program to the printer driver (S21), the printer driver print condition setting screen is displayed, where explicitly set by the user is changed (set) after (S22), the driver performs a print request to the print server 4 via the network (S2
3)。 3).

【0048】プリントサーバ4では、設定情報が明示的に変更されているか否かを判断し、明示的に変更されている場合には、S27に処理が移行して印刷処理を実行する。 [0048] The print server 4 determines whether or not the setting information is explicitly changed, if it has been explicitly modified, the processing in S27 to execute a print process proceeds.

【0049】一方、明示的に変更されていない場合は、 [0049] On the other hand, if it is not explicitly changed,
S25に進んでユーザ情報の有無を確認し、ユーザ情報がない場合には、ユーザ情報を新規に作成するか否かをユーザに問合わせ(S34)、作成しない旨の指定があると、現在設定されている印刷条件でそのまま印刷し(S27)処理を終了する。 To confirm the presence or absence of user information proceed to S25, if there is no user information is, whether or not the inquiry to the user to create a user information to the new (S34), if there is a designation of that you do not want to create, currently set it is directly printed on to have the printing condition (S27) and ends the process.

【0050】次いで、S34でユーザ情報作成が指示されると、S35でユーザ情報を作成し、図3に示したユーザ情報毎の履歴情報8、推奨設定情報9を初期設定する(S36)。 [0050] Then, the user information creation is instructed by S34, creates a user information S35, the history information 8 for each user information, the recommended setting information 9 to the initial setting shown in FIG. 3 (S36). ここでも同様にして、推奨設定情報9の初期設定値は予め設定されているが、初期設定値そのものを各種設定できるように構成しても良いことはいうまでもない。 Again in the same manner, the initial setting value of the recommended configuration information 9 is set in advance, to the initial setting value itself may be configured to allow various settings of course.

【0051】S25でユーザ情報がある場合、或いはS [0051] If there is user information in S25, or S
36でユーザ情報が作成されると、現在設定されている印刷設定情報と、推奨設定情報9とが一致するか否かが判断され(S26)、一致する場合はS36で履歴情報8のみ変更し、S27にてその条件の印刷処置が行なわれる。 When the user information is created by 36, and the print setting information currently set, whether the recommended setting information 9 matches is determined (S26), if it matches will change only the history information 8 in S36 , printing treatment of the condition is performed at S27.

【0052】他方、S26で一致しない場合は、図8で示すような画面を表示して、一致しないことをユーザに知らせ(S28)、推奨設定情報9に変更するか否かを問い(S29)、推奨設定情報9に変更しない場合(図8において、「いいえ」が選択される場合に相当する)、現在設定されている印刷条件で印刷される(S2 [0052] On the other hand, if they do not match at S26, and displays a screen as shown in Figure 8, it indicates when no match to the user (S28), question whether or not to change the recommended setting information 9 (S29) If you do not change to the recommended setting information 9 (8 corresponds to the case where "no" is selected), are printed in the printing condition that is currently set (S2
7)。 7). またここで履歴情報を変更すると共に、履歴情報の変更に対応して推奨設定情報9が変更される場合はこれも変更する(S32)。 Also here with changing the history information, which is also changed if the recommended settings information 9 in response to the change history information is changed (S32).

【0053】S29で推奨設定情報9に変更されることが指示されると(図8において、「はい」が選択される場合に相当する)、推奨設定情報9を閲覧するか否かを問い(S30)、閲覧が指示されない場合は、S31にて図10に示すような画面を表示して推奨設定情報9を変更するか否かを問う。 [0053] S29 recommended and subject to change in the configuration information 9 is indicated by (in FIG. 8, corresponds to the case where "Yes" is selected), whether or not the question to view the recommended settings information 9 ( S30), viewing may not be instructed, and displays a screen as shown in FIG. 10 ask whether or not to change the recommended settings information 9 at S31. 閲覧が指示されると(図8において、「詳細」が選択される場合に相当する)、記憶部5から推奨設定情報9を読み出して、図9に示すような画面をユーザに表示してから、S31に処理が移行する。 When viewing is indicated (in FIG. 8, corresponds to a case where "detail" is selected), it reads the recommended settings information 9 from the storage unit 5, display to the user a screen as shown in FIG. 9 , the process proceeds to S31.

【0054】S31で推奨設定情報9が変更されると、 [0054] recommended the setting information 9 is changed in the S31,
S32で履歴情報8及びこれに伴う推奨設定情報9の変更を行なった後、S31にて変更指定された推奨設定情報9で印刷を行なう(S27)。 After making changes of the history information 8 and the recommended configuration information 9 associated therewith in S32, performs printing in the recommended setting information 9 that has been overridden by S31 (S27). S31で推奨設定情報9が変更されなかった場合は、履歴情報のみ変更し(S Recommended If the configuration information 9 has not been changed in S31, to change only the history information (S
37)、推奨設定情報9で印刷を行なう(S27)。 37), carries out printing in the recommended settings information 9 (S27).

【0055】ここでは、推奨設定情報を選択するときの工程において、ユーザ情報(ユーザIDや接続ID、及びIPアドレス)毎に推奨する印刷設定情報9を自動的に選び出すように構成したので、推奨する印刷設定情報が個人や端末を特定して自動的に選び出され、個人や端末特有の印刷設定が確実に得られ、所望のプリント結果が得られることとなる。 [0055] Here, in the process when selecting the recommended configuration information, user information (user ID and connection ID, and IP address) Since the print setting information 9 that recommends configured to automatically select for each recommended print setting information is automatically picked out to identify the individual or device, individual and terminal-specific print settings reliably obtained, so that the desired print results. 従って、通常使用しているユーザ端末からではなく他の端末から印刷要求する場合であっても、確実に個人が所望するプリント結果が得られることとなる。 Therefore, even when the normal print request from another terminal instead of from the user terminals using, and thus reliably individual desires printing results.

【0056】また上記処理方法では、現在設定されている印刷設定情報と、蓄積された印刷設定情報を基に自動的に選び出した推奨設定情報9とを比較し、一致すればそのまま印刷し、一致しなければ選択可能な構成になっている。 [0056] In the above processing method, the print setting information currently set, automatically recommends setting information 9 and compares that picked based on the stored print setting information, as it is printed if they match one It has become no if that can be selected configuration match. 従って、ユーザは現在の印刷設定情報と推奨設定情報9のいずれかを選択してプリント動作させられるので、ユーザの所望する情報を選択するだけで項目毎に一々設定内容を変更することなく、短時間で設定が完了するので、作業効率が著しく向上する。 Accordingly, since the user is to select one of the recommended configuration information 9 and the current print setting information is printing operation, without changing the every time settings for each item simply by selecting the desired information of the user, short since time setting is completed, the working efficiency is remarkably improved.

【0057】また上述したフローのS8やS30で閲覧を指示することで、図9に示すような画面を表示して、 [0057] Further, by instructing the browsing in S8 and S30 in the flow described above, by displaying a screen as shown in FIG. 9,
現在の印刷設定情報と蓄積された印刷設定情報を基に自動的に選び出した推奨設定情報9とを比較し、検討した上で選択できるので、例えばユーザが必要な項目以外は設定しないような場合等では、最低限の項目を指定するだけで、これら項目のみ印刷設定情報と推奨設定情報を比較し一致するば印刷できるので、ユーザの手を煩わせることなく短時間で所望する印刷設定が得られ、印刷を実行することができる。 The print setting information stored with the current print setting information is compared with the recommended settings information 9 automatically picked based, since it selected on discussed, for example, when a user, such as is not set other than the items required in such, only specifies the minimum entry, since can print it coincides compares these items recommended setting information and the print setting information only, obtained desired print settings in a short time without bothering the user is, it is possible to execute printing.

【0058】さらに、図10で図示している通り、推奨設定情報9は設定項目毎に変更可能な構成となっており、ユーザが印刷設定に不満のある場合に、推奨設定情報の画面において、直接的に所定の項目を変更することができる。 [0058] Further, as is illustrated in FIG. 10, the recommended configuration information 9 has a changeable configuration for each setting item, if the user is dissatisfied in the print setting, the screen of the recommended configuration information, it can be directly changed predetermined item. ここで、推奨設定情報の表示画面では、頻繁に変更する項目が前面に表示されるように構成しているので、仮にユーザが設定変更しても、即座に効率よく変更作業を行なうことができる。 Here, in the display screen of recommended setting information, the item to be changed frequently are configured to be displayed in front, even if changed by the user setting can be performed immediately to efficiently change work .

【0059】また、図7のフローチャートに示した通り、ユーザが印刷設定情報を明示的に設定した場合は、 [0059] Also, as shown in the flowchart of FIG. 7, if the user has explicitly set the print setting information,
推奨設定情報との比較は敢えて行なわずに、そのままの条件で印刷されるように工夫したので、ユーザの手を煩わせることなく、短時間で所望する印刷設定とすることができ、印刷を行なえる。 Without dare comparison with the recommended configuration information, so devised as printed intact condition, without bothering the user, it may be a print setting desired in a short period of time, perform the printing that.

【0060】尚、上述した実施形態においては、ユーザ端末2にアプリケーションプログラムとプリンタドライバとを収納しておき、印刷設定記憶部5と印刷設定判定部6を有したプリンタサーバ4を、ユーザ端末2以外の情報端末として配置したものを例示しているが、本発明に係る印刷設定情報の推奨設定方法を実施可能な実施形態はこれに留まるものではない。 [0060] In the embodiment described above, leave houses the application program and a printer driver to the user terminal 2, the printer server 4 having a print setting determining unit 6 and the print setting storage unit 5, the user terminal 2 It illustrates those arranged as an information terminal other than but recommended setting possible embodiment the print setting information according to the present invention is not intended to remain in it. 例えば各機能がどのように分割されていても良いことは勿論であり、他の形態について、図11〜図14にその一例を図示している。 For example the respective functions how may be divided is a matter of course, for other embodiments, it is illustrated one example in FIGS. 11 to 14.

【0061】例えば図11は、パソコン等から構成されるユーザ端末2と、プリント装置3とがネットワークを介して一対一で接続されている場合を表わしており、上述した印刷制御装置がユーザ端末2内に具備されている。 [0061] For example, FIG. 11, the user terminal 2 consists of a personal computer or the like, printing device 3 and are representative of the case that are connected one to one via a network, the print control apparatus user terminal 2 described hereinabove It is provided within. これにより、ワークステーション等のプリンタサーバ4がネットワーク上で接続されず、デジタル複写機の出力やプリンタがユーザ端末2に一対一で接続されているような比較的小規模のネットワークにおいて、好適に実施することができ、この場合でも、ユーザが頻繁に使用する印刷設定を自動的に選定されるので、項目毎に一々印刷設定を変更する必要もなく、短時間で設定が完了でき、作業効率が向上するという同様の効果が期待できる。 Thus, without a printer server 4 such as a workstation is connected over a network, in a relatively small network such as output or printer of the digital copying machine are connected in one-to-one correspondence to the user terminal 2, suitably carried out it is possible to, even in this case, since the user is automatically selected print settings that are frequently used, without the need to change the every time print setting for each item can be a short time setting is completed, the working efficiency similar effect of improving can be expected.

【0062】図12は、パソコン等から構成される少数のユーザ端末2と、プリント装置3とがネットワークを介して接続されている場合を表わしており、上述したプリンタサーバ部分が夫々複数のユーザ端末に分散されて配置されたものである。 [0062] Figure 12 is a small number of the user terminal 2 consists of a personal computer or the like, printing device 3 and are representative of the case are connected via a network, the printer server portion each plurality of user terminals as described above those which are arranged in a distributed. これにより、ワークステーション等のプリンタサーバ4がネットワーク上で接続されず、デジタル複写機の出力やプリンタが少数のユーザ端末2に接続されているような比較的小規模のネットワークにおいて、好適に実施することができ、この場合でも、ユーザが頻繁に使用する印刷設定を自動的に選定されるので、項目毎に一々印刷設定を変更する必要もなく、短時間で設定が完了でき、作業効率が向上するという同様の効果が期待できる。 Thus, the printer server 4 such as a workstation is not connected over a network, in a relatively small network such as output or printer of the digital copying machines are connected to a small number of user terminals 2, preferably implemented it can, even in this case, since the user is automatically selected print settings that are frequently used, without the need to change the every time print setting for each item can be a short time setting is completed, improved working efficiency the same effect that can be expected. また印刷設定情報の記憶部5を、ユーザ端末2のうちの比較的メモリ容量の多い方の端末に設けることで、メモリの有効活用を図ることができ、柔軟なシステム構築が可能となる。 The storage unit 5 of the print setting information, by providing towards the terminal often relatively memory capacity of the user terminal 2, can be effectively utilized in the memory, it is possible to flexible system construction.

【0063】図13は、パソコン等から構成される少数のユーザ端末2と、プリント装置3とがネットワークを介して接続されている別の場合を表わしており、上述したプリンタサーバ部分が夫々複数のユーザ端末に分散されて配置されたものである。 [0063] Figure 13 includes a small number of the user terminal 2 consists of a personal computer or the like, represents the other cases where the printing device 3 are connected via a network, the printer server portion each plurality of the above those disposed distributed to the user terminal. このように構成することで、処理能力は高いが、記憶容量の比較的少ない端末にプリントサーバの処理部分を分散させ、所定の端末にはアプリケーションプログラムとプリンタドライバを収納させることで、同様な効果が期待できると共に、比較的処理能力が低い(古い)端末に容量の大きい安価な旧式メモリを備えることで、端末の有効利用が可能になり、 With this configuration, the processing capacity is high, a relatively small terminal processing portion of the print server are dispersed in the storage capacity, by storing an application program and a printer driver to a predetermined terminal, the same effect There together can be expected, relatively capacity that comprises a lower (old) greater inexpensive old memory capacity to the terminal, enables effective utilization of the terminal,
柔軟なシステム構築が可能となる。 Flexible system construction is possible.

【0064】図14は、パソコン等から構成される少数のユーザ端末2と、少数のプリント装置3とがネットワークを介して接続されている別の場合を表わしており、 [0064] Figure 14 includes a small number of the user terminal 2 consists of a personal computer or the like, represents the other cases where the small number of the printing apparatus 3 are connected via a network,
上述したプリンタサーバ部分がプリント装置5内に配置されたものである。 In which the printer server portion described above is disposed in the printing device 5. このように構成することで、例えば接続されるプリント装置の数が比較的少なく、ユーザ端末2のメモリ容量や処理能力が低い場合に好適に実施しうる形態であり、プリンタサーバ部分のコスト上昇分が比較的処理能力とメモリ容量の大きいプリント装置3だけに関係するので、比較的安価なユーザ端末用いることができ、同様な効果と共に、柔軟なシステム構築が可能となる。 With this configuration, for example, the number of connected printing devices is relatively small, in the form of memory capacity and processing capability of the user terminal 2 can be suitably carried out when low, the cost increase in the printer server part since but only related to the large printing apparatus 3 relatively processing power and memory capacity, it is possible to use relatively inexpensive user terminal, the same effects, it is possible to flexible system construction.

【0065】また、上述した各プリントシステムにおいては、プリンタドライバを常にユーザ端末に備えた攻勢としているが、プリンタドライバもネットワーク上の他の端末、或いはプリント装置に具備させることも可能であり、その場合例えば、各ユーザ端末がプリンタドライバをダウンロードする構成としても良く、共通のプリンタドライバをインストールする手間が省けたり、常にユーザ端末側で記憶しておく必要がないので、メモリ資源を有効活用できるという新たな効果を奏することができる。 [0065] In each printing system described above, but always with the offensive with the user terminal a printer driver, the printer driver is also possible to provided other terminals on the network, or the printing apparatus, the If for example, may be configured to each user terminal downloads the printer driver, or eliminates the need to install a common printer driver always there is no need to store in the user terminal side, being able to effectively utilize the memory resources it is possible to achieve the new effects.

【0066】以上が本願発明の実施形態の説明であるが、本願構成の一部をソフトウェア又はハードウェアに変更し実施することも可能であることはいうまでもない。 [0066] The above is a description of embodiments of the present invention, it is of course to change a part of this configuration software or hardware is also possible to implement. 特にユーザ端末のプリンタドライバ部分やアプリケーション部分、印刷設定判定部の一部をハードウェア又は所定の記録媒体に記録されたソフトウェアやメモリカード、リムーバブルメディア、PCカード等に置換して構成することも可能であり、例えばソフトウェアで構成した部分については、配布、複写、更新、装置への実装が容易となり、リムーバブルメディア、メモリカード、 In particular printer driver portion and application portion of the user terminal, the print setting determine unit partially hardware or a predetermined recording medium on the recording software and memory card, removable media, it is also possible to configure by replacing the PC card or the like , or for example for the structure portions in the software distribution, copying, updating, it is easy to implement to the device, removable media, memory card,
PCカード等の交換可能な部材で構成した部分は交換、 Portions configured in exchangeable member such as a PC card is replaced,
変更が可能となる等の新たな効果が得られることは勿論である。 It is obvious that a new effect of such change is possible is obtained.

【0067】さらに上述した実施形態においては、主にユーザ情報やユーザ端末情報に対応して、使用頻度の高い推奨印刷設定条件を、ユーザ端末の表示部に表示させ、出力を支援するものを例示したが、例えば印刷の際に出力先のプリント装置を選択したときに、各プリント装置毎で使用されている推奨印刷設定条件を、各ユーザ端末の表示部に表示するように構成したり、その場合でも、各ユーザ毎や各用紙サイズ毎、英文、和文、カラー/白黒印刷、アプリケーションソフトウェア毎等の条件と組み合わせて、頻度や日付情報等の順番で表示するように構成しても良い。 [0067] In the embodiment further described above, mainly in response to the user information and the user terminal information, the example frequently used recommended print setting condition, is displayed on the display unit of the user terminal, those that support the output but was, when selecting the output destination of the print device at the time of for example printing, the recommended print setting conditions that are used in each printing unit, or configured to display on the display unit of the user terminal, the even if, for each user or each each paper size, English, Japanese, color / black-and-white printing, in combination with the conditions of each application software, etc., may be configured to be displayed in the order, such as frequency and date information.

【0068】その場合、各プリンタ装置毎の使用上の制約、例えば有効印字面積や印字濃度、解像度等を考慮して、時間をかけて最適に設定した印刷状態を推奨条件を即座に利用することができ、また定型文書の印字等で微妙な装置間の印字結果の差を少なくするように予め設定することが可能となり、試し印字等の削減が可能になるなど種々の効果を期待することができる。 [0068] It this case, the usage constraints for each printer, for example, effective print area and the printing density, in consideration of the resolution and the like, to use the printing state of optimally set over time the recommended conditions in real that can be, also it is possible to set in advance so as to reduce the difference in print results between delicate equipment in the printing or the like constrained documents, expect various effects such as allowing a reduction in test printing, etc. it can.

【0069】 [0069]

【発明の効果】請求項1に記載の発明は、印刷するドキュメント情報と印刷条件を設定するための印刷設定情報を夫々指定し、印刷要求信号を送信するためのユーザ端末を含む情報処理装置と、前記ユーザ端末から指定された前記ドキュメント情報と前記印刷設定情報、及び前記印刷要求信号に基づき、所望のドキュメントを印刷するプリント装置とが、ネットワークを介して接続されたプリントシステムにおいて、前記ユーザ端末から指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、蓄積された前記印刷設定情報に基づいて、表示する印刷設定情報を自動的に選出する工程と、選出された前記印刷設定情報を前記ユーザ端末で表示する工程とを備えた印刷設定情報の自動表示方法である。 The invention of claim 1 according to the present invention, the print setting information for setting the document information and print conditions for printing and respectively designated, and an information processing apparatus including a user terminal for transmitting a print request signal , wherein the document information and the print setting information specified by the user terminal, and based on the print request signal, a printing device for printing a desired document, in a printing system connected via a network, the user terminal said user comprising the steps of: storing storing designated the print setting information, on the basis of the accumulated print setting information, a step of automatically selecting the print setting information to be displayed, the print setting information selected from is an automated method of displaying the print setting information and a step of displaying on the terminal.

【0070】従って、ユーザが頻繁に使用する印刷設定情報を自動的に選定することができ、設定すべき項目毎に一々設定を変更する必要がなく、短時間で印刷設定を完了することができ、作業効率を著しく向上させることができる。 [0070] Thus, the user can often be used automatically selecting the print setting information, it is not necessary to change the every time set for each item to be set, it can be completed in a short time print setting , can significantly improve the working efficiency. また、デジタル複写機のコピー出力やパソコンとプリンタの一対一接続のプリンタ出力等の種々の形態であっても、同様な効果が期待できる。 Moreover, even in various forms of printer output such as one-to-one connection copy output or PC and a printer of a digital copier, the same effect can be expected.

【0071】またこの場合、上記記憶工程で、予め定める条件、例えば日付情報が古いとか、頻度が少ないものについては、選定される印刷設定情報の候補から消去するように構成することも可能であり、常に有効な累積情報より印刷設定情報が選択され、メモリの有効活用を図れると共に、印刷設定情報の選出する処理量や処理時間が少なくて済むという効果もある。 [0071] In this case, in the storage step, in advance determined conditions, for example Toka date information is old, about what frequency is small, it is also possible to configure so as to erase from the candidate of the print setting information is selected there is always selected effective printing than the accumulated information setting information, the attained effective use of memory, also elected to process amount and process effect of time requires less print setting information.

【0072】さらに、上記表示工程において、選出された印刷設定情報を前面に表示し、第2候補、第3候補を後面に配置するように構成すれば、仮に表示する印刷設定情報が推奨される印刷設定情報を表示する場合に、前面に表示された推奨設定情報が所望する設定ではない場合であっても、次面に表示されているので、迅速に選択することができ、作業効率がさらに大きくなる。 [0072] Further, in the display step displays the selected print setting information to the front, second candidate, if configured to position the rear face of the third candidate is recommended print setting information provisionally displayed to display the print setting information, even when the recommended setting information displayed on the front is not the setting of the desired, since it is displayed next surface, it is possible to quickly select the working efficiency is further growing.

【0073】また表示する印刷設定条件についても、推奨する印刷設定条件を表示するようにしても良いし、逆に推奨しない印刷設定条件を表示させることも可能である。 [0073] As for the print setting conditions displayed, may be displayed print setting conditions recommended, it is possible to display the print setting conditions that do not recommended reversed. 前者の場合は、例えば定形文書を異なる機種で印字するための共通化や、機種の仕様等により、最も印字品位が高いとか、印刷時間が短くて済む等の条件を迅速かつ正確に表示して、作業効率の向上や印刷結果の共通化等がはかれる。 In the former case, for example, common for printing fixed form documents in different models, the model specifications such as, Toka most printing quality high, the conditions such as the shorter printing time displayed quickly and accurately , common, such as the improvement and print the results of the work efficiency can be achieved. 一方、推奨しない印刷設定条件を表示することで、過去の印刷トラブルにまつわる印刷設定を予め回避することができ、印刷ミスやプリント装置の故障などの不具合も回避できるという効果がある。 On the other hand, by displaying the not recommended print setting conditions, it is possible to beforehand avoid the print settings surrounding the past of printing trouble, there is an effect that can also avoid problems such as failure of printing mistakes and printing apparatus.

【0074】請求項2に記載の発明は、請求項1において、上記印刷設定情報を選定する工程は、蓄積された上記印刷設定情報のうち、使用頻度の高いものを選出する工程であることを特徴としているので、請求項1の効果に加え、最も使用頻度の高い印刷設定が自動的に選定され、高い確率で所望する印刷設定を行なうことができるという効果がある。 [0074] According to a second aspect of the invention, according to claim 1, the step of selecting the print setting information, of the stored the print setting information, that is a step of selecting the most frequently used because characterized, in addition to the effect of claim 1, used most frequent print settings are automatically chosen, there is an effect that it is possible to perform printing settings desired with high probability.

【0075】請求項3に記載の発明は、請求項1において、上記ユーザ端末を使用するユーザ情報を設定する工程と、設定された前記ユーザ情報毎に、指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、前記ユーザ情報に基づいて、表示する印刷設定情報を選出する工程からなることを特徴としているので、表示する印刷設定情報を個人や端末を特定して自動的に選び出すことができ、個人や端末毎の特有な印刷設定が確実に得られ、通常使用しているユーザ端末からだけでなく、他の端末から印刷要求した場合であっても、確実に所望する印刷設定が得られるという効果がある。 [0075] invention as set forth in claim 3, in claim 1, and setting the user information using the user terminal, for each of the user information set, stores the designated the print setting information storage a step of, based on the user information, so is characterized by comprising the step of selecting a print setting information to be displayed, it is possible to select automatically identify the individual or terminal print setting information to be displayed, that specific print setting individual and each terminal is reliably obtained, not only from the user terminal are typically used, even when the print request from another terminal, ensures the desired print setting is obtained effective.

【0076】請求項4に記載の発明は、請求項1において、上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報とを比較し、一致すればユーザ設定の前記印刷設定情報に基づき印刷し、一致しなければユーザが設定した前記印刷設定情報又は自動的に選出された前記印刷設定情報の何れかを選択し、選択された設定情報で印刷する工程を含むことを特徴としているので、使用者が設定した印刷設定情報と自動的に選出された印刷設定情報の何れかを選択でき、ユーザが所望する側を選択するだけで、項目毎に一々印刷設定を変更する必要がなく、短時間で設定が完了し、作業効率が向上するという効果がある。 [0076] According to a fourth aspect of the invention, according to claim 1, and comparing the print setting information by the user automatically selects the print setting information set using the above user terminal, the user sets if they match the basis printed on the print setting information, selects one of the matching the print setting information which the user has elected the print setting information or automatically set if, the step of printing by setting information selected because characterized in that it comprises, possible to select one of the print setting information by the user is automatically selected and the print setting information set by simply selecting the side desired by the user, every time print setting for each item it is not necessary to change a short time by setting is completed, the effect of improving the work efficiency.

【0077】請求項5に記載の発明は、請求項1において、自動的に選出され表示された上記印刷設定情報を設定項目毎に修正する工程を含むことを特徴としているので、ユーザがその印刷設定に不満がある場合でも、自動的に選定され表示されている設定情報画面から直接的で容易に設定変更でき、例えば表示された設定情報と少し異なるだけで、全てユーザが印刷設定条件を入力をし直すといった手間がかからず、作業性が一段と向上する。 [0077] The invention according to claim 5, in claim 1, automatically so is characterized by including the elected displayed step of modifying for each setting item the print setting information, the user is the print even when the setting are unhappy, automatically selected by possible direct and easily set and changed from the setting information screen displayed, for example, the displayed setting information in slightly different only user all inputs a print setting conditions takes the hassle such as re-a, the workability is further improved.

【0078】また、表示する印刷設定情報のうち頻繁に変更する項目を表示画面の前面に配置するように構成することも可能であり、ユーザが設定変更しようとする場合に、迅速且つ正確に設定変更することができるという効果がある。 [0078] It is also possible to configure so as to place in front of the display screen the item to be changed frequently among the print setting information to be displayed, when the user tries to set change, rapidly and accurately set there is an effect that can be changed.

【0079】請求項6に記載の発明は、請求項4又は5 [0079] The invention according to claim 6, claim 4 or 5
において、上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報を比較する項目を指定する工程を含むことを特徴としているので、ユーザにとって所定の項目以外は設定する必要のない項目がある場合に、これら項目を指定し、入力した印刷設定情報と自動的に選定された印刷設定情報とを比較し一致すれば印刷されるので、ユーザの手を煩わせることなく、迅速に所望する印刷設定で印字動作させることができるという効果がある。 In so it is characterized by comprising the step of designating an item that compares the print setting information which the user has elected to automatically print setting information set using the above user terminal, other than the predetermined items for the user to set If you need no items to, you specify these items, since compared with the print setting information inputted and automatically selected print setting information is printed if they match, it troubling the user no, there is an effect that it is possible to printing operation in rapidly desired print setting.

【0080】請求項7に記載の発明は、請求項1において、上記ユーザ端末を使用するユーザが上記印刷設定情報を明示的に設定したか否かを判断する工程と、上記印刷設定情報を明示的に設定したと判断した際、該印刷設定情報に基づき印刷する工程を含むことを特徴としているので、ユーザが印刷情報設定を明示的に設定した場合は、そのまま印刷することも可能であり、ユーザの手を煩わせることなく迅速に印刷設定することができプリント動作を行なえる。 [0080] The invention according to claim 7, manifested in claim 1, the steps of the user to determine whether explicitly set the print setting information using the user terminal, the print setting information when it is determined that the setting to, so is characterized by comprising the step of printing based on the print setting information, if the user has explicitly set the print information setting, it is also possible to print as it is, perform the printing operation can be quickly print setting without troubling the user's hand.

【0081】請求項8に記載の発明は、上記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、表示する上記印刷設定情報を自動的に選出する工程が、上記ユーザ端末を含む情報処理端末装置又は上記プリント装置の何れかで実行されることを特徴としているので、例えば、ネットワーク上のパソコンや携帯端末等の情報処理端末装置からプリント装置へのプリント出力時に、印刷設定情報の記憶部及び判定部を処理能力の高いワークステーションなどの情報端末装置に設けるように構成することで、ユーザ端末装置の負荷を大幅に軽減できる。 [0081] The invention of claim 8 includes the steps of storing storing the print setting information, the step of automatically selecting the print setting information to be displayed, the information processing terminal or the printed including the user terminal since it is characterized in that running in any device process, for example, when printing output from the information processing terminal device such as a computer or mobile device on a network to the printing apparatus, a storage unit and a determination unit of the print setting information with the configuration as provided to the information terminal device such as a high capacity workstation, it can significantly reduce the load on the user terminal.

【0082】また、印刷設定情報の記憶部をメモリ容量の多い他のワークステーションなどの情報端末装置に設けるように構成することで、ユーザ端末装置のメモリを有効活用することができる。 [0082] Further, the storage unit of the print setting information With the configuration as provided to the information terminal device such as other workstations lot of memory capacity, it is possible to effectively utilize the memory of the user terminal. さらに、印刷設定情報の記憶部及び判定部を処理能力の高い他のワークステーションなどの情報端末装置に分散させて構成することにより、ユーザ端末装置の負荷が大幅に軽減でき、またワークステーションなどの情報端末装置も機能分散させることによりそれぞれの負荷が軽減される。 Furthermore, by forming by dispersing the storage unit and the determining unit of the print setting information to the information terminal device such as a high other workstations processing capability, load of the user terminal can be greatly reduced, also such as a workstation each load is reduced by even the information terminal device to function distribution. 従って、構成するネットワークの形態に応じて最適なシステム構築が可能であり、資源の有効化が図れるという格別な効果を奏する。 Therefore, it is possible optimal system built in accordance with an embodiment of the network structure, provides the exceptional effect that activation of resources can be achieved.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の実施形態に係るプリントシステムの構成図である。 Is a configuration diagram of a printing system according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図2】本発明の実施形態に係る記憶部のデータ構成の説明図である。 Figure 2 is an illustration of a data structure of a storage unit according to the embodiment of the present invention.

【図3】本発明の実施形態に係る記憶部の更なる詳細なデータ構成の説明図である。 Figure 3 is a further illustration of a detailed data structure of the storage unit according to the embodiment of the present invention.

【図4】本発明の実施形態に係るユーザ情報の説明図である。 Is an explanatory view of user information according to an embodiment of the present invention; FIG.

【図5】本発明の実施形態に係る詳細設定画面の表示イメージである。 5 is a display image of the detail setting screen of an embodiment of the present invention.

【図6】本発明の実施形態に係る処理フローチャートである。 6 is a processing flowchart according to an embodiment of the present invention.

【図7】本発明の実施形態に係る処理フローチャートである。 7 is a processing flowchart according to an embodiment of the present invention.

【図8】本発明の実施形態に係る警告画面の表示イメージである。 8 is a display image of the warning screen according to the embodiment of the present invention.

【図9】本発明の実施形態に係る印刷設定画面の表示イメージである。 9 is a display image of the print setting screen of an embodiment of the present invention.

【図10】本発明の実施形態に係る印刷設定画面の表示イメージである。 10 is a display image of the print setting screen of an embodiment of the present invention.

【図11】本発明の他の実施形態に係るプリントシステムの構成図である。 11 is a configuration diagram of a printing system according to another embodiment of the present invention.

【図12】本発明の他の実施形態に係るプリントシステムの構成図である。 12 is a configuration diagram of a printing system according to another embodiment of the present invention.

【図13】本発明の他の実施形態に係るプリントシステムの構成図である。 13 is a configuration diagram of a printing system according to another embodiment of the present invention.

【図14】本発明の他の実施形態に係るプリントシステムの構成図である。 14 is a configuration diagram of a printing system according to another embodiment of the present invention.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 プリントシステム 2 ユーザ端末 3 プリント装置 4 プリンタサーバ 5 印刷設定記憶部 6 印刷設定判定部 7 ユーザ情報 8 履歴情報 8a 設定内容 8b 設定回数 8c 設定頻度 8d 変更回数 8e 頻度 9 推奨設定情報 9a 第1の推奨情報 9b 第2の推奨情報 9c 第3の推奨情報 1 printing system 2 user terminal 3 printing unit 4 printer server 5 print setting storage section 6 print setting determining unit 7 user information 8 history information 8a settings 8b set number 8c set frequency 8d change count 8e frequency 9 recommended setting information 9a first recommendation information 9b second recommendation information 9c third recommendation information

Claims (8)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 印刷するドキュメント情報と印刷条件を設定するための印刷設定情報を夫々指定し、印刷要求信号を送信するためのユーザ端末を含む情報処理装置と、 1. A print setting information for setting the document information and print conditions for printing and respectively designated, and an information processing apparatus including a user terminal for transmitting a print request signal,
    前記ユーザ端末から指定された前記ドキュメント情報と前記印刷設定情報、及び前記印刷要求信号に基づき、所望のドキュメントを印刷するプリント装置とが、ネットワークを介して接続されたプリントシステムにおいて、 前記ユーザ端末から指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、 蓄積された前記印刷設定情報に基づいて、表示する印刷設定情報を自動的に選出する工程と、 選出された前記印刷設定情報を前記ユーザ端末で表示する工程とを備えた印刷設定情報の自動表示方法。 The document information and the print setting information designated from the user terminal, and based on said print request signal, and a printing device for printing a desired document, in a printing system connected via a network, from the user terminal a step of specified storage stores the print setting information, on the basis of the accumulated print setting information, the user terminal comprising the steps of selecting a print setting information automatically, the print setting information elected to be displayed automatic display method in the print setting information and a step of displaying.
  2. 【請求項2】 上記印刷設定情報を選定する工程は、蓄積された上記印刷設定情報のうち、使用頻度の高いものを選出する工程である請求項1に記載の自動表示方法。 Wherein the step of selecting the print setting information, of the stored the print setting information, automatic display method according to claim 1, wherein the step of selecting the most frequently used.
  3. 【請求項3】 上記ユーザ端末を使用するユーザ情報を設定する工程と、設定された前記ユーザ情報毎に、指定された前記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、前記ユーザ情報に基づいて、表示する印刷設定情報を選出する工程からなる請求項1に記載の自動表示方法。 And setting the user information wherein using said user terminal, based on each of the user information set includes the steps of storing storing specified the print setting information, the user information, the display automatic display method according to claim 1, comprising the step of selecting a print setting information.
  4. 【請求項4】 上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報とを比較し、一致すればユーザ設定の前記印刷設定情報に基づき印刷し、一致しなければユーザが設定した前記印刷設定情報又は自動的に選出された前記印刷設定情報の何れかを選択し、選択された設定情報で印刷する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法。 4. A comparison between the print setting information and automatically selecting the above print setting information user using the user terminal is set, if matched printing based on the print setting information of the user setting, and match without you select one of the print setting information which the user has elected the print setting information or automatically set, automatic display method according to claim 1 including the step of printing by setting information selected.
  5. 【請求項5】 自動的に選出され表示された上記印刷設定情報を設定項目毎に修正する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法。 5. The automatic display method according to claim 1 including automatically elected displayed step of modifying for each setting item the print setting information.
  6. 【請求項6】 上記ユーザ端末を使用するユーザが設定した印刷設定情報と自動的に選出した上記印刷設定情報を比較する項目を指定する工程を含む請求項4又は5に記載の自動表示方法。 6. The automatic display method according to claim 4 or 5 comprising the step of designating an item that compares the print setting information by the user automatically selects the print setting information set using the above user terminal.
  7. 【請求項7】 上記ユーザ端末を使用するユーザが上記印刷設定情報を明示的に設定したか否かを判断する工程と、 上記印刷設定情報を明示的に設定したと判断した際、該印刷設定情報に基づき印刷する工程を含む請求項1に記載の自動表示方法。 When 7. A user who uses the user terminal is determined to have explicitly set the step of determining whether explicitly set the print setting information, the print setting information, the print setting automatic display method according to claim 1 including the step of printing based on the information.
  8. 【請求項8】 上記印刷設定情報を記憶蓄積する工程と、表示する上記印刷設定情報を自動的に選出する工程が、上記ユーザ端末を含む情報処理端末装置又は上記プリント装置の何れかで実行される請求項1に記載の自動表示方法。 8. A process for storing stores the print setting information, the step of automatically selecting the print setting information to be displayed, is performed either in the information processing terminal or the printing apparatus including the user terminal automatic display method according to claim 1 that.
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